Estruturao organizacional da empresa:

Estrutura Funcional:

- Financeira

REA FINANCEIRA
Contas a pagar e receber, tesouraria, caixa e conta corrente, previso e fluxo
de caixa, sntese gerencial por conta, retenes, adiantamentos, controle de
contratos, integrao e conciliao bancria, controle de cheques e cartes,
mltiplas moedas, comparativos de previsto x realizado, indicadores, ...

Planejamento Oramentrio
Objetivos
Constri

e
cenrios

econmicos

para

Benefcios
a

estruturao

do

Planejamento

Oramentrio da organizao. Disponibiliza todos os indicadores para a anlise

econmico-financeira e de balanos. Permite gerar indicadores fsicos e
financeiros.
Caractersticas
Elabora as peas oramentrias, identifica os seus responsveis e cria todas
as
Contempla

atribuies
todas

as

intenes

pertinentes;

de

curto,

mdio

longo

prazos;

Detalha as premissas para os perodos em questo e programa os fluxos

fsicos

financeiros

inerentes;

Quantifica e processa as variveis do planejamento das vendas, p. compras, p.

estoques,

p.

produo,

p.

RH

p.

Fiscal;

Analisa as verbas empenhadas e controla as demandas de novos

resuprimentos

(planejamento

metas);

Integra a contabilidade, DRE e fluxo de caixa, para todos os eventos, fsicos e

monetrios

reais/projetados;

Simula cenrios das bases de clculo e traa anlises do resultado com a meta
de gesto consolidada.
ORAMENTO E VERBAS
Objetivos

Benefcios

Gestor do oramento financeiro facilita a elaborao e acompanhamento do

oramento. Controla os limites de verbas por setor (contas gerenciais),
disponibilizando atravs de consultas e relatrios comparativos previstos x
realizados, com uma viso ampla das movimentaes financeiras da empresa.
Caractersticas
Planejamento

oramentrio

gerenciais

contas

(centro

Administrao

Controle

limitao
de

Controle
Relatrios

por

contbeis

de
de

verbas

por

centro
de

metas

previsto

de

custo;
verba;

de

realizado

custos);

suplementao

de
de

financeiras,

vendas;

com

multi-moedas;

Relatrios de inverso gerencial do planejado e realizado.

Gesto Financeira
Objetivos

Benefcios

Gerar o setor financeiro da empresa com vises em contas financeiras,

contbeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histrico com sntese
financeira ou previso com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as
operaes e decises do dia-a-dia, e muitas outras informaes gerenciais
importantes

no

processo

de

tomada

de

deciso.

Caractersticas
Contas
Controle
Gerenciamento

a
de

pagar
caixa
de

e
e

receber;
bancos;
Comisses;

EDI bancrio (CNAB e FEBRABAN) para cobrana, pagamento e custdia de

cheques;

Emisso

de

cheques

Pagamentos

Fluxo

financeiro

Sntese

financeira

ordens

recebimentos
dirio,
por

Inverso
Controle
e
de

Unificao

de

grfico;

gerencial;

por

cliente;

devolvidos;

acompanhamento

Retenes

parciais;

gerencial;

crdito
pr-datados

Controle

contbil

interpolao

de

Cheques

agenda

financeira,

pagamento;

totais

semanal,

conta

de

de

previses;

impostos

contribuies;

pagamentos

recebimentos;

Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;

Clculo

de

juros,

multas,

descontos,

variao

monetria,

etc.;

Controle de verbas por conta contbil e gerencial integrado ao Planejamento

Financeiro;
Dirio auxiliar e Posio de clientes e fornecedores.
Contratos
Objetivos

Benefcios

Gesto de contratos a receber e pagar, facilitando os controles de contratos

com clientes e fornecedores, e receitas e despesas peridicas, simplificando o
fluxo financeiro e a gesto das contas a pagar e receber. Permite o controle
saldos vinculados, gerando previses de receitas e despesas no mdulo
Gesto Financeira, e a emisso automtica das Notas Fiscais no Mdulo de
Faturamento.
Caractersticas
Controle

financeiro

de

contratos

Reajuste
Controle
Faturamento
Pr-formatao
Gerencia

de

cobrana

de

de
histrico

de

de
das
contratos

valores;
adendos

contratos
regras,
com

pagamentos;

e
por

alteraes
perodo;

observaes

do

faturamento;

terceiros

vinculados;

Incluso

de

itens

de

quantidade

varivel

(billing);

Controle dos objetos e produtos de contrato.

CONTROLE DE VIAGENS
Objetivos

Benefcios

Este mdulo tem o objetivo de controlar e gerenciar solicitaes de viagens.

Com este mdulo, voc ser capaz de agendar os eventos previstos e reservar
verba para os mesmos. Mediante o uso de regras, ser possvel disponibilizar
verbas

para

destinos

diferentes

funcionrios

diferentes.

Atravs deste controle preciso, o sistema poder enviar notificaes e

autorizaes de viagens s pessoas envolvidas, inclusive as operadoras de
viagens, se estas estiverem cadastradas e configuradas para receber os
comunicados.

- COMPRAS
O setor de compras fica responsvel pela compra da matria-prima, produtos
de manuteno dos equipamentos, EPIs dos funcionrios, produtos de
limpeza,

alimentao

dos

funcionrios,

cotao

de

preos

com

os

fornecedores, prazo de entrega dos produtos, planilha de acompanhamento de

entrada e sada de produtos; Almoxarifado: entrada (no sistema) de N.F,
entrada e sada de requisio, arrumao, limpeza e validade dos produtos do
almoxarifado.
Na questo dos Alimentos, iremos terceirizar um profissional da rea de
Nutrio (Nutricionista) para que o mesmo seja responsvel pela higienizao
dos setores, manipulao de alimentos, validade e boa aparncia dos
alimentos, programa de Boa Prticas do setor (limpeza, arrumao e
organizao, P.E.P.S) e Vigilncia Sanitria.

Manuteno/Segurana Ainda no temos profissionais habilitados para esse

setor, por esse motivo, iremos terceirizar o setor, alm de reduzir os custos, o
lder da manuteno ficar responsvel pelo funcionamento efetivo das
maquinas, limpeza e conserto das mesmas, elaborar planilha de preveno das
maquinas, assim como dar treinamentos constantes aos funcionrios na
questo de manuseio das mesmas, como: eltrica, hidrulica e eltrica,
supervisionar e orientar os funcionrios atravs de palestras, reunies e mini
cursos para uso dos equipamentos de segurana e coordenar a CIPA.

- VENDAS

ATIVIDADES RELACIONADAS FUNO ADMINISTRATIVA VENDAS.

A organizao nas vendas muito importante, pois a partir dela que todas as
tarefas so desempenhadas da forma mais eficiente possvel. Para isso, o
vendedor precisa saber corretamente quais so suas responsabilidades.
Dentre elas esto: A prospeco, a captao e a fidelizao do maior nmero
de clientes possvel.
O desenvolvimento efetivo deste trabalho inclui a pesquisa, localizao e
contratos com novos clientes para a realizao da compra dos nossos
produtos. Tomando por base uma boa apresentao dos produtos e a retirada
de possveis dvidas que podem surgir ao longo de negociaes importantes
para nossa empresa.
Somando esforos juntamente com a diretoria e fornecedores para efetivao
do maior nmero de vendas possvel.

1. Procura de clientes:

A procura se d por processo estratgico, com objetivo de captao de

clientes, atravs de um mapeamento da regio em potencial a ser explorada e

pela apresentao dos produtos e suas vantagens por parte dos vendedores e
representantes comerciais envolvidos no processo de busca.
1.1 Prospeco de clientes interessados no nosso produto e apresentao do
produto e suas vantagens.
1.2 Atendimento telefnico e via e-mail prestando informaes sobre os
servios da empresa.
1.3 Levantamento e Identificao de dvidas, bem como o esclarecimento
destas que surgirem no decorrer de uma apresentao ou possvel venda dos
nossos produtos.
1.4 Realizar, analisar e atualizar cadastros de clientes.
1.5 Auxlio na promoo de network do departamento com clientes e
fornecedores.
Networking: Rede de contatos. Diz respeito s pessoas que um indivduo
conhece e aos relacionamentos pessoais, comerciais e profissionais que
mantm com elas.

2. NEGOCIAO:

A negociao de uma venda, comea com a apresentao dos produtos,

esclarecimentos de possveis dvidas, apresentao de preos e prazos e por
fim a concretizao das vendas.
2.1 Ouvir o cliente, identificando suas necessidades.
2.2 Acompanhar as reunies de negociao com fornecedores.
2.3 Aprimoramento das habilidades de Negociao.
2.4 Registrar informaes referentes a negociaes efetuadas.
2.5 Concretizar os negcios levantados atravs da prospeco feita.
2.6 Efetuar propostas para resoluo de problemas.
2.7 Registrar informaes referentes a negociaes efetuadas.

- PRODUO
- RECURSOS HUMANOS
RH da Delicias da terra ser responsvel pelas seguintes atividades e
processos.

1. Seleo de pessoas,
1.1.
Anunciar a vaga em jornal, sites especializados;
1.2.
Entrar em contato convidando-o para entrevista;
1.3.
Realizar a entrevista e seleo do candidato de acordo com o
perfil da vaga;
2. Treinamento de pessoas,
2.1.
Treinar as pessoas selecionadas e realizar o processo de
adaptao das mesmas a cultura da empresa;
3. Desenvolvimento das pessoas
3.1. Desenvolver competncias ao longo do tempo, com cursos de
higiene pessoal e bons modos, treinamento em manejo com
alimentos entre outras funes relacionadas;
4. DP da Delicias da terra ser responsvel pelas seguintes atividades e
processos.

5. Remunerao das Pessoas.

5.1
Recolhimento do carto de ponto bem como validao de
possveis
atestados entre outros;
5.2
Lanamento dos dias e possveis faltas no sistema da
empresa, bem como emitir folha de pagamento de benefcios
salrios e horas extras, que dever ser encaminhado ao financeiro
para pagamento.
O RH tambm ser responsvel, junto com a direo da empresa, por definir
em a sua cultura, sua identidade, seus valores que iro permear todas as
aes de todas as pessoas em todos os processos.

http://www.cigam.com.br/erp-cigam/modulo/1/%C3%A1reafinanceira