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ACTA DE ENTREGA, RECEPCION Y ESTADO SITUACIONAL

DE LA SUB GERENCIA DE GESTION EMBIENTAL DE LA


GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN JULIACA
En la ciudad de Juliaca siendo las nueve horas del da veintiocho de diciembre
de dos mil catorce, en las oficinas de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental de
la Gerencia de Servicios Pblicos, de la Municipalidad Provincial de San Romn
Juliaca
Se reunieron los Responsables de la Comisin de Transferencia designados por
la Autoridad electa, a la Sub Gerencia de Gestin Ambiental, Departamentos de
Ornato, Departamento de parques, Jardines y ecologa, y Departamento de
Produccin de Plantas.
Conformado por:
AUTORIDAD ENTRANTE DE RECEPCION
CARGO
SUB GERENTE DE
GESTION AMBIENTAL
DEPARTAMENTO DE
MANTENIEMIENTO DE
PARQUES Y JARDINES
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCION DE
PLANTAS
DEPARTAMENTO DE
ORNATO

RESPONSABLE
OSCAR AUGUSTO
QUISPE HUANCA

DNI
45587915

MIGUEL ANGEL
FLORES CHOQUE

42119143

EDGAR GUERRA
GAMARRA

02408312

RONALD ROJAS
MACHACA

44639973

AUTORIDAD SALIENTE DE ENTREGA


CARGO
SUB GERENTE DE
GESTION AMBIENTAL
DEPARTAMENTO DE
MANTENIEMIENTO DE
PARQUES Y JARDINES
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCION DE
PLANTAS
DEPARTAMENTO DE
ORNATO

RESPONSABLE
ING. EBED DAVID
PAREDES RODRIGUEZ

DNI
40071831

ING. FLORA DE LA
CRUZ CONDORI

29419956

ING. ISAAC LARICO


VERA

02389362

SR. JACINTO COILA


BENAVENTE

02420890

Con la finalidad de verificar la documentacin existente y los bienes


muebles e inmuebles pertenecientes a la Sub Gerencia de Gestin
Ambiental de la Gerencia de Servicios Pblicos, encontrndose lo siguiente:

PRIMERO: TENIENDO COMO COMISION


DE LA COMISION DE
TRANSFERENCIA

A LOS MIEMBROS

- Alcalde electo o representante: OSWALDO MARIN QUIRO


- Representantes de la autoridad electa (4) con sus respectivos apoyos
(Ver Cuadro)
- Alcalde en ejercicio quien preside PROF. DAVID MAMANI PARICAHUA
- Representante de la autoridad en ejercicio.
Sub Gerente de Gestin Ambiental. Ing. Ebed David Paredes Rodrguez.
CARGO

RESPONSABLE

DNI

SUB GERENTE DE
GESTION AMBIENTAL

OSCAR AUGUSTO
QUISPE HUANCA

45587915

APOYO

DANITZA FRISANCHO
BERRIOS

44399861

DEPARTAMENTO DE
MANTENIEMIENTO
DE PARQUES Y
JARDINES

MIGUEL ANGEL
FLORES CHOQUE

42119143

APOYO

ZULEMA ACEITUNO
NEIRA

47459557

EDGAR GUERRA
GAMARRA

02408312

DEPARTAMENTO DE
PRODUCCION DE
PLANTAS
APOYO
DEPARTAMENTO DE
ORNATO
APOYO

ANA MARLENI LLANO


LLANOS
RONALD ROJAS
MACHACA
MARY YANETH CHURATA
MAMANI

41138464
44639973
76681050

SEGUNDO: DOCUMENTOS ENCONTRADOS

En relacin a los documentos correspondientes al ao 2013 del 01


de Enero al 31 de Diciembre y del 01 enero al 30 de noviembre del ao 2014,
encontrndose la siguiente documentacin.

DOCUMENTOS EMITIDOS DE 2014


FOLIO
S

CONDICION

OBSERVACIONE
S

INFORMES

181

FOLIADO

NINGUNA

CARTAS

108

FOLIADO

NINGUNA

OFICIOS

019

FOLIADO

NINGUNA

MEMORANDUMS

010

FOLIADO

NINGUNA

DETALLE

DOCUMENTOS RECIBIDOS DEL 2014


FOLIO
S

CONDICION

OBSERVACION
ES

INFORMES

171

FOLIADO

NINGUNA

CARTAS

062

FOLIADO

Existen dos (2)


hojas sin
registrar

OF2ICIOS

343

FOLIADO

NINGUNA

MEMORANDUMS

073

FOLIADO

NINGUNA

DETALLE

DUCUMENTOS EMITIDOS DEL 2013

FOLIOS

CONDICION

OBSERVACIONE
S

INFORMES

279

FOLIADO

NINGUNA

CARTAS

070

DETALLE

01 al 04
-

FOLIADO E
INCOMPLET
O
FOLIADO

Corregida
con
corrector
Cartas de
una gestin
anterior
3

OFICIOS

056

FOLIADO

NINGUNA

MEMORANDUMS

088

FOLIADO

NINGUNA

DOCUMENTOS RECIBIDOS DEL 2013

FOLIOS

CONDICION

OBSERVACIONE
S

INFORMES

228

FOLIADO

NINGUNA

CARTAS

105

FOLIADO

NINGUNA

OFICIOS

216

FOLIADO

NINGUNA

MEMORANDUMS

092

FOLIADO

NINGUNA

OTROS
revisar

119

FOLIADO

NINGUNA

DETALLE

TERCERO: Con relacin a los expedientes correspondientes al ao 2014,

Problemtica Rio Coata, Grupo Tcnico Calidad de Aire - GESTA Aire San
Romn, Micro Zonificacin Ecolgica Econmica - MZEE de San Romn se
tiene la siguiente informacin documentada:
EXPEDIENTES 2014
FOLIOS

CONDICION

OBSERVACIONE
S

72

FOLIADO

NINGUNA

Grupo Tcnico Calidad de


Aire San Romn

129

FOLIADO

NINGUNA

Grupo Tcnico de Micro


Zonificacin
Ecolgica
Econmica (MZEE San
Romn)

47

FOLIADO

NINGUNA

DETALLE
Problemtica Rio Coata

ORDENANZA 2014
DETALLE
Ordenanza
Municipal de MZEE

FOLIOS

CONDICION

02

SIN FOLIAR

OBSERVACIONE
S
CADA

ORDENANZA

CON 3 HOJAS

La comisin brindara toda la documentacin requerida a la comisin


entrante, as como tambin el acceso a las instalaciones para su
verificacin.

CUARTO: Documentos que se encuentran en trmite, en la Sub Gerencia de


Gestin Ambiental:
2014 - 30604, 2014 - 29229, 2014 - 29535, 2014 - 28720, 2014 - 27530,
2014 - 30198, 2014 - 30223, 2014 - 31997, 2014 - 31572, 2014 32288,
2014 - 32900, 2014 - 32573, 2104 - 25409, 2014 - 21151.
2014 30663, 2014 3733, 2014 30196, 2014 32293, 2014 25530, 2014
32989, 2014 34287, 2014 26762, 2014 26759, 2014 1763, 2014
15674, 2014 26853.
As mismo se encuentra en trmite los Provedos N 1763 -2014 GESPU.
QUINTO: Con relacin a los bienes correspondientes a esta Sub Gerencia de
Gestin Ambiental, se adjunta la presente copia del ltimo inventario realizado
por la comisin de inventario. (Folios 03)
SEXTO: Adjunto Informe N 114-2014-MPSRJ/GSPU-PAJE, donde se remite la
informacin de documentacin interna y externa del Departamento de Parques,
Jardines y Ecologa de los aos 2013 y 2014 (Folios 03) y copia del acta de
inventario del Departamento de Ornato (Folios 02).
1. OBSERVACIONES QUE CORRESPONDEN

La documentacin esta foliada con nmeros encontrando algunos


documentos corregidos con corrector en la numeracin as mismo no
se encontr algunos documentos los cuales faltaban y estn

registrados en el cuadro.
Para la verificacin de

los

ambientes,

almacn

vivero

correspondiente al rea de Gestin Ambiental hicimos uso de una


camioneta particular para poder trasladarnos a los ambientes de la
-

sub gerencia
Luego de visitar el almacn con los responsables encargados de esta
rea de la gestin saliente ubicado en el sector de salida cuzco del Jr.
6 de Agosto y observar dicho ambiente nos dirigimos al vivero en
donde el Personal de la gestin saliente se retiraron y abstuvieron de

ir a visitar el vivero municipal.


Al hacer la visita a los inmuebles correspondientes a esta Sub
Gerencia se encontr el descuido completo del vivero donde se
Producen las plantas, donde hay una deficiente labor en el rea del
Departamento de Parques y jardines por estar est en contacto con la

basura almacenada en el botadero de la salida a coata Chilla.


No se encontr ninguna denuncia fiscal hecha por parte de la Sub
Gerencia de Gestin Ambiental, debido a la gran contaminacin del

medio ambiente en el botadero de chilla y sus alrededores


No se encontr soluciones a los problemas ambientales existentes en

la provincia de San Romn Juliaca


El desarrollo de la transferencia se lleva a cabo en las oficinas de la
Sub Gerencia de Gestin Ambiental, el cual se llevara a cabo tanto la
verificacin en oficinas y en almacenes de las reas correspondientes
en donde se encontr las irregularidades que detallan anteriormente,
y el cual ser hasta el da lunes 29 de diciembre segn lo pactado en
el acta de instalacin de transferencia de la gestin entrante.

2. ASUNTOS PENDIENTES
En seal de conformidad suscriben la presente Acta de entrega,
recepcin y estado situacional de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental
y de los Departamentos que los integran.

____________________________________
RESPONSBLE DE LA COMISION ENTRANTE

___________________________________
SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL

OSCAR AUGUSTO QUISPE HUANCA

EBED DAVID PAREDES

RODRIGUEZ

________________________________________
RESPONSABLE: DEP. DE MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES
PARQUES Y JARDINES

___________________________________________
RESPONSABLE:

MIGUEL ANGEL FLORES CHOQUE

DEP.

DE

MANTENIMIENTO

DE

ING. FLORA DE LA

CRUZ CONDORI

_________________________________

_____________________________________

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS


PRODUCCION DE PLANTAS
EDGAR GUERRA GAMARRA

DEPARTAMENTO DE

ING. ISAAC LARICO VERA

__________________________________

__________________________________

DEPARTAMENTO DE ORNATO

DEPARTAMENTO

DE ORNATO
RONALD ROJAS MACHACA

SR. JACINTO COILA BENAVENTE

_______________________

________________________

Danitza Frisancho Berrios


LLANOS

ANA

APOYO

_______________________
ZULEMA ACEITUNO NEIRA
CHURATA MAMANI

MARLENI

LLANO

APOYO

__________________________
MARY YANETH
7

APOYO

APOYO

DOCUMENTACIN CORRRESPONDIENTE AL AO 2013


ARCHIVADORES, LIBROS Y/O CUADERNOS
CAN
T
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01

01
01

DETALLE

FOLIOS

LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE


DOCUMENTOS RECIBIDOS Y EMITIDOS (I)
AO 2013
LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE
DOCUMENTOS RECIBIDOS Y EMITIDOS (II)
AO 2013
LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE
DOCUMENTOS RECIBIDOS Y EMITIDOS (III)
AO 2013
LIBRO DE PROVEIDOS AO 2013
REGISTRO DE RESOLUCIONES EMITIDOS
2013
CUADERNO DE CARGO DE RESOLUCIONES
Y EXPENDIENTES NOTIFICADOR AO 2013
CUADERNO DE CARGO GERENCIA
SERVICIOS PULICOS AO 2013
CUADERNO DE CARGO S AO 2013
(PRONTUARI O) AO 2013
ANILLADO INFORME ECONOMICO AO
2011
PAQUETE CON 10 ANILLADOS (REMCO)
AO 2013
PAQUETE DE PLAN DE TRABAJO CONSTA DE
39 FOJAS MAS 01 ANILLADO AO 2013
PAQUETE DE DECRETOS EMITIDOS AO
2013
PAQUETE DE CARTAS Y CARTAS MULTPLES
AO2013

1 AL 397

PAQUTE DE OFICIOS Y OFICIOS MULTIPLES


AO 2013
PAQUETE DE MEMORANDUMS Y
MEMORANDUMS MULTIPLES AO 2013

OBSERVACIO
NES

1 AL 399
1 AL 267
1AL 119
1 AL 199
1 AL 22
1 AL 23
1 AL 13
1 AL 22
1 AL 26
10
01
1 AL 86
1 AL 31

EXISTEN 08
HOJAS
ADICONALES
QUE NO SON
CARTAS

1 AL 43
1 AL 334

INCLUYE 52
MEMOS AO
2012
8

01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01

PAQUETE DE CARTAS AO 2013


PAQUTE INFORMES EMITIDOS AO 2013
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS
GERNECIA (I) AO 2013
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS
GERNECIA (II) AO 2013
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS
GERNECIA (III) AO 2013
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS
GERNECIA (IV) AO 2013
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS
GERNECIA (V) AO 2013
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS
GERNECIA (VI) AO 2013
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS
GERNECIA (VII) AO 2013
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS
GERNECIA (VIII) AO 2013
PAQUETE DE CONVERSACIONES PARA
CONOCIMIENTO

DE

1 AL 182
1 AL 599
1 AL 488

DE

1 AL 352

DE

1 AL 400

DE

1 AL 395

DE

1 AL 303

DE

1 AL 303

DE

1 AL 138

DE

1 AL 80
1 AL 97