Boletn informativo

Que es un boletn informativo?

Es una publicacin distribuida de forma regular,

generalmente centrada en un tema principal que es del
inters de sus suscriptores. Muchos boletines son
publicados por clubes, sociedades, asociaciones y
negocios, particularmente compaas, para proporcionar informacin de inters a sus miembros o
empleados. Algunos boletines informativos son creados con nimo de lucro y se venden
directamente a sus suscriptores
a) Un boletn debe ser conciso. Su extensin no debe ser mayor a una hoja.
b) Una nota profesionalmente redactada debe de empezar por el tema
mas novedoso, colocado en el prrafo inicial. Describa la noticia en
tres lneas o menos. Los prrafos subsiguientes deben
Orientaciones
describir la noticia. Cada entrega debe concluir con
bsicas a escribir
informacin sobre como contactar a su empresa,
un boletn
incluyendo nombre de la persona de contacto, un correo
electrnico, telfono y sitio web (URL).
c) Escriba usando oraciones breves.
d) Enve boletines que hayan sido cuidadosamente editados. No necesita contratar a un
editor profesional, pero al menos pida consejo y apoyo de colegas y amigos.
e) OJO -- Sea selectivo cuando se usen MAYUSCULAS ya que se pueden interpretar
(especialmente por lectores del idioma ingls) como un insulto.

Dossier de Prensa
Es una herramienta fundamental de
las relaciones pblicas Algunos lo
asocian con un informe de cobertura
de las apariciones en los medios de
comunicacin sobre algn tema en
especfico. Otros, con una suma de materiales
informativos que se entregan a los
periodistas. Hay quienes incluso dicen
que se trata de una nota de prensa extendida, con ms datos para aquellos que quieran profundizar en una
cuestin determinada.

Diferencias
entre nota y
dossier de
prensa

Frente a la nota de prensa, la extensin de un dossier puede ser desde de un par de pginas
hasta ms de una veintena. La cuestin es cun importante es lo que se quiera comunicar, si
tiene relevancia para los periodistas y puede ofrecer un ngulo interesante para los lectores,
radioescuchas y televidentes.
Si la nota de prensa es un escrito que rene la informacin fundamental sobre algn tema,
persona y/o producto, que se enva a los medios de comunicacin para que stos se encarguen
de difundirla entre la poblacin , el dossier de prensa tiene que ir ms all y ofrecer datos y
detalles en el que se enmarca la noticia.

La informacin contenida en el dossier de prensa tiene que poseer inters propio aportando datos de valor al
periodista, datos que por su extensin y complejidad no son compatibles con la concrecin de la nota de prensa.
El dossier de prensa es un documento vivo que tiene que sufrir actualizaciones constantes
El dossier de prensa ofrece la posibilidad de utilizar un lenguaje ms tcnico que el utilizado en una nota, ya que las
explicaciones y puntualizaciones se pueden extender con un criterio ms documental.
Justo esta caracterstica hace que la vida til del dossier sea mayor frente a la nota de prensa. Mientras que la
segunda obedece a un hecho concreto en un momento determinado, el primero puede abundar en detalles y ser
material vlido para la elaboracin de reportajes amplios en un marco temporal ms distendido.

As, mientras la nota de prensa tiene que atrapar la atencin del periodista desde la primera frase, para lo que tiene
su propia tcnica y formato, el dossier tiene la posibilidad de ir desgranando la informacin desde varios ngulos, con
el nico requisito de mantener la relevancia en todo momento.
Contenido del dossier de prensa
Un dossier de prensa no slo tiene que estar bien escrito (eso se da por supuesto), sino que tambin debe organizar
sus contenidos para facilitar su lectura. Esto se puede resolver incorporando un ndice y numerando las hojas, sobre
todo cuando se trate de documentos algo extensos.
Un dossier de prensa corporativo puede
contener:

Historia de la compaa
Misin y valores
Perfil de la alta direccin (incluye
fotografas)
Datos financieros (incluye tablas y
grficos, si procede)
Numerologa (nmero de empleados, de
fbricas, de productos, etc.)
Preguntas frecuentes
Informacin de contacto

Si se considera relevante, tambin se puede

incluir:

Carta de presentacin del presidente o

consejero delegado
Proyecciones del negocio de la
compaa
Lo que dice la prensa de su compaa
Casos de xito
Algn testimonial de un lder de opinin
reconocido

Un dossier de prensa para el lanzamiento de un

nuevo producto puede contener:

Descripcin y posicionamiento del producto,

destacando sus novedosas caractersticas
Estudios que avalen el lanzamiento del producto
(de mercado, cientficos, etc.)
Testimoniales de consumidores y lderes de
opinin
Presentaciones del producto (por ejemplo, si es
un perfume, en 100 150 ml.)
Datos econmicos (expectativas de ventas,
objetivo de cuota de mercado, etc.)
Apoyo de marketing (campaas, inversin
publicitaria, etc.)
Historia de la compaa
Misin y valores
Informacin de contacto

Si se considera relevante, tambin se puede incluir:

Perfil de la alta direccin (incluye

fotografas)
Datos financieros (incluye tablas y grficos,
si procede)
Numerologa (nmero de empleados, de
Un dossier de prensa de un msico puede contener :
Biografa del artista (aconsejable insertar fotos del artista)
Discografa Presentaciones y conciertos (aconsejable insertar algunas imgenes)
Lo que dice la prensa del artista (si an no es muy conocido, se puede enviar una maqueta a un
crtico y pedir autorizacin para incluir sus comentarios)

Si acompaa a una nota de prensa del lanzamiento de un nuevo lbum:

La letra de las canciones

Comentarios sobre las canciones
Ficha artstica y tcnica del lbum

Si se considera relevante, se puede incluir:

Presentacin del lbum (si tiene extras, diseador de la portada, etc.)

Discogrfica

Presentaciones de un dossier de prensa

Las nuevas tecnologas permiten ofrecer un dossier de prensa en una multitud de presentaciones que
pueden hacerlo ms atractivo e impactante, lo que resulta fundamental en esta poca en la que las

redacciones de todos los medios reciben cientos de documentos cada da y es necesario conseguir
distinguirse de la multitud.
Tradicional. Es el dossier impreso. Puede utilizarse un papel de color o de mayor calidad para llamar la
atencin, pero corre el peligro de pasar desapercibido en una estresada redaccin.
Interactivo en CD. Mediante un software de navegacin como el que se aplica en la elaboracin de
pginas web, un dossier de prensa interactivo en CD ofrece la ventaja que puede contener gran
cantidad informacin y que pueda verse sin la necesidad de estar conectado a internet.
Interactivo en DVD. La irrupcin de la tecnologa DVD ofrece la posibilidad de presentar un dossier de
prensa interactivo con contenidos audiovisuales de la ms alta calidad, sin necesidad de estar
conectado a internet, pero con el inconveniente de que los periodistas tienen que contar con lector de
DVD en su ordenador, lo que an no es habitual en la mayora de los casos.
Interactivo en internet. Las enormes posibilidades de la navegacin en internet hacen que esta
presentacin del dossier de prensa gane cada vez ms adeptos. No slo es una opcin cmoda para el
periodista, ya que puede copiar y pegar alguna informacin directamente, sino que ofrece
posibilidades para acceder instantneamente a otras referencias en internet a travs de links, de
disfrutar de contenidos audiovisuales (aunque no de la mejor calidad en el caso de vdeo) o de poder
enviar un correo electrnico al contacto de prensa para solucionar una duda que surja en el momento.
Materiales que acompaen a un dossier de prensa
Entre los materiales considerados imprescindibles:

Una carpeta con bolsillos (para contener al propio dossier de prensa y al resto del material)
Carta de presentacin (firmada por el destinatario, para hacer el envo algo ms personal)
Una o varias notas de prensa
Tarjeta de visita del responsable de relaciones pblicas
Imgenes (en diapositiva, en cd, etc.)

Lo que NO se recomienda que acompae un dossier de prensa:

Material publicitario y promocional

Boletines peridicos
Cualquier material voluminoso
Regalos

Cundo lanzar un dossier de prensa?

Segn la definicin dada en el comienzo de este artculo, el dossier debe
acompaar a una nota de prensa, por lo que debe lanzarse
paralelamente a un hecho noticioso.

Sin embargo, tambin puede ser un argumento perfecto para

interesar a un periodista para que realice un reportaje en
profundidad sobre una compaa, un partido poltico o cualquier
institucin en un momento de pocas noticias. Por eso es tan
importante que el dossier de prensa tenga inters propio,
independientemente de la nota.

Qu es un folleto?

U n folleto es un pequeo documento diseado para ser entregado a mano o por correo.
Un folleto, ya sea dptico o trptico, es una
publicacin que se edita e imprime a dos caras,
plegndolas por la mitad o por el tercio. Cuando lo ests
haciendo, necesitas tener presente esta particularidad
con el fin de crear las dos pginas que despus
necesitars y en el orden adecuado.

El folleto es un ejemplo de un documento de

tamao especfico con el cul usted debe trabajar.
No se puede agregar una pgina de ms. Su texto
e imgenes deben caber dentro de un espacio
preciso, o de lo contrario el folleto no se doblar
correctamente. Una plantilla o muestra, sera muy
til para un documento como ese. Una vez que se
ha creado esa muestra , hacer un folleto se vuelve
una tarea muy fcil. Slo necesitar reemplazar el
texto temporario, mientras mantiene con cuidado
su ubicacin en la pgina.
Partes del folleto
Todo folleto suele presentar:
Titular de tapa
- Titulares internos
- Texto
- Logotipo de cierre
Los titulares internos se hacen imprescindibles cuando el texto es abundante y resulta imperativo ir agrupando los
datos
Cmo redactar un folleto
Presentar la informacin en secciones no slo facilita la lectura del folleto: tambin simplifica el trabajo del redactor,
que puede de esa manera organizar mejor todo el material de que dispone.
Es adecuado que esa divisin vaya
1. Desde lo ms sencillo hacia lo ms complejo
2. Desde lo conocido hacia lo desconocido
3. Desde lo central hacia lo accesorio
4. Desde el pasado hacia el presente, o desde el presente hacia el futuro
Tambin, los datos pueden ordenarse jerrquicamente a partir de estas preguntas acerca del producto o servicio:
. Cunto cuesta?
. Dnde se consigue?
. Quin est utilizndolo?
. Dnde se puede obtener ms informacin?

. Qu es?
. Para quin es?
. Para qu sirve?
. Qu aspectos lo caracterizan o diferencian?

Ejemplo de Nota de Prensa

Fecha del da - Para publicacin inmediata

Persona de Contacto
Telfono de la persona de Contacto
Direccin email de la persona de contacto

Tomates S.A abre su primera tienda virtual en Internet.

Tomates Maduros, uno de los lderes del pas en venta de verduras congeladas,
acaba de abrir en www.tomates.com la primera tienda virtual capaz de
abastecer de estos productos al pblico de toda Europa.
El presidente de la compaa, Sr. Prez Snchez ha comentado que a travs de
este medio esperan llegar a sectores de la poblacin que carecen del tiempo
suficiente para desplazarse a efectuar diariamente estas compras.
Durante el mes de apertura, seal adems, se realizarn atractivos descuentos
en la mayora de los productos.
La tienda presenta un amplio catlogo de productos perfectamente detallado y
con claras y rpidas imgenes, que puede ser adquirido gracias a su servidor
seguro mediante casi cualquier tarjeta de crdito no importa a qu hora del da
o de la noche los 365 das del ao. Tomates Maduros garantiza la recepcin de
los alimentos en un plazo mximo de 24 horas.
El web de Tomates Maduros cuenta adems con interesantes reas de
informacin y entretenimiento.
Durante el prximo mes de octubre tendr lugar un asombroso concurso que
ser debidamente anunciado en los medios de comunicacin tradicionales.