Como crear graficos paso a paso...

Tabla de contenido.
Creacin de Grficos
Vamos a ver cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de
clculo. As resultar ms sencilla la interpretacin de los datos.
Terminologa de los grficos
Los trminos ms comunes que se utilizan en los grficos son :

Filas: se refiere a la forma de ver el grfico, si se elige en forma de filas el grfico

aparecer en forma horizontal.

Columnas: se refiere a la forma de ver el grfico, si se elige en forma de columnas

el grfico aparecer en forma vertical.

Barras: es un tipo de grfico tipo filas u horizontal.

Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que conforman el

grfico, que por lo general es un conjunto de celdas.

Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas que tienen valores
de un mismo rubro o categora, por lo cual s hay ms de uno se deben nombrar las
series, colocando un nombre significativo a los valores que representar en el
grfico.

Leyenda: es la serie o series que se mostraran en el grfico, o de otra manera es

un cuadro que se puede colocar arriba, abajo, izquierda o derecha del rea de
trazado del grfico, sta representar cada uno de los rubros o categoras de los
valores graficados.

rea de trazado: el rea de trazado de un grfico es el cuadro interior del grfico

en donde se muestran los objetos o figuras que representan los valores que se
eligieron para graficar.
Cmo emplear los diferentes tipos de grficos
Los diferentes tipos de grficos que se muestran en la figura de abajo, ya que es el primer
paso a seguir despus de seleccionar los datos a graficar, se emplean de muchas maneras,
ya que estos estn creados de distintas maneras para representar valores o rangos de datos
diferentes, por ejemplo para mostrar un conjunto de valores tipo porcentaje y que pertenecen
a un mismo conjunto de datos, se debe elegir un grfico circular o pastel que sera en este

caso el ideal para representar ste conjunto de datos. Los dems tipos de grficos se emplean
para representar otros tipos de datos, por ejemplo para representar un rango de datos que
comprende varios rubros o categoras se debe utilizar un grfico de columnas o barras.
A Continuacin se muestra un ejemplo:

Cmo crear y guardar un grfico

Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su

interpretacin.
A la hora de crear un grfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiar en la
creacin de ste, de forma que nos resulte ms fcil.
Los pasos a seguir para crear un grfico son los siguientes:

Seleccione los datos a representar en el grfico.

 Seleccione el men Insertar.

Elige la opcin Grfico... Si esta opcin no aparece, sitate primero sobre el
botn para ampliar el men.
O bien haz clic(I) sobre el botn Grfico
de la barra de herramientas.
Aparecer el primer paso del asistente para grficos: TIPO DE GRFICO.

Elige un tipo de grfico.

Observa como existen ms tipos de grficos en la ficha o pestaa Tipos personalizados.

Una vez elegido el tipo de grfico, en el recuadro de la derecha, elige un

subtipo.
Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece
una breve descripcin de ste.

 Si pulsas sobre el botn Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado,

aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro grfico segn los datos
seleccionados en el paso 1.

En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte

inferior del cuadro de dilogo, hacer clic sobre el botn deseado:
CANCELAR para no realizar el grfico.
ATRS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botn
aparecer desactivado ya que no tiene sentido.
SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el ltimo paso, este botn
no tendr sentido.
FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el grfico con todas las opciones que tiene
por defecto.
En caso de elegir el botn SIGUIENTE, aparecer el segundo paso del asistente: DATOS DE
ORIGEN.

Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que

aparezcan en el grfico. Dispone de dos fichas o pestaas:

En el recuadro Rango de datos aparecer el rango seleccionado en el primer

paso. Si ste ltimo se realiz correctamente no tendremos que modificarlo, pero
en caso contrario, al hacer clic sobre el botn
el asistente se convertir en una barra ms pequea tal como:

Seleccione el rango a representar y haz clic sobre le botn

para volver con el asistente para grficos.

Seleccione la opcin Filas o Columnas dependiendo de cmo estn introducidas

en la hoja de clculo cada serie de datos.
En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de dilogo, una
muestra de nuestro grfico.

Haz clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para
grficos.

En el recuadro Serie aparecer cada serie de datos representada en nuestro

grfico, nombradas como Serie1, Serie2,...,
Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir
directamente el nombre, o si ste est en alguna celda de la hoja de clculo sera aconsejable
indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botn
del recuadro Nombre, tal como explicamos en el paso 8.

 En el recuadro Valores estar el rango de celdas donde se encuentran los datos

a representar para esta serie de datos. stos aparecen segn la seleccin realizada
en el paso 8.

Si quieres aadir alguna serie de datos, dispones del botn Agregar. Al utilizarlo
aparecer otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de
valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12.

Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrs que seleccionarla y

hacer clic sobre el botn Quitar.

El recuadro Rtulo del eje de categoras (X) sirve para darle nombre a cada
punto de las series de datos. Si este recuadro est vaco utilizar los valores por
defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja
de clculo utilizando el botn
(explicado en el paso 8) o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro,
separando cada uno de ellos por punto y coma.

Dependiendo del tipo de grfico puede que esta opcin vare.

Observa la muestra del grfico en la parte superior.

Haz clic sobre el botn Siguiente para seguir con el grfico.

Aparecer el tercer paso del asistente para grficos: OPCIONES DE GRFICO, que consta
de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del grfico.

Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de grfico.

En la primera ficha Ttulos, escribir en el recuadro Ttulo del grfico el

nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de ste.

Escribe en el recuadro Eje de categoras el ttulo que le queremos asignar al

eje de abscisas (X) (eje horizontal).

Escribe en el recuadro Eje de valores el ttulo que le queremos asignar al eje

de ordenada (Y) (eje vertical).

Haz clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del grfico.
Activa el Eje de categoras si deseas que se visualice, en nuestro caso, el eje
X.

 Junto con el eje de categoras podremos especificar la escala utilizada para ver
los rtulos.
Estas opciones slo tienen sentido en caso de que los rtulos del eje sean fechas. Con la
opcin Categora slo aparecern en el eje las fechas de los rtulos, y con las otras opciones
aparecern todas las fechas entre los distintos rtulos.
En cualquier caso, si elige la opcin Automtico, Excel2000 tomar la decisin, y
generalmente lo hace bien.

Haz clic sobre la ficha Lneas de divisin, para seguir con las opciones del
grfico.
Las lneas de divisin son lneas horizontales o verticales que ayudan a clarificar la posicin
de los marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes.
Las lneas de divisin principales parten de unas subdivisiones del eje denominadas marcas
de graduacin principales. Las lneas de divisin secundarias parten de subdivisiones
menores denominadas marcas de graduacin secundarias.

 Activa o desactiva cualquiera de los tipos de lneas del eje de categoras (X).
Activa o desactiva cualquiera de los tipos de lneas del eje de valores (Y).
Haz clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con las opciones del grfico.
Generalmente, Excel2000 presenta una leyenda en la parte derecha del grfico para
identificar cada una de las series de datos representadas en el grfico.

Si no quieres ver la leyenda, desactiva la casilla Mostrar leyenda.

 Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejar elegir entre

distintos tipos de ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha,
Izquierda.
Haz clic sobre la ubicacin o posicin deseada.

Haz clic sobre la ficha Rtulos de datos, para seguir con las opciones del
grfico.
El asistente para grficos permite asociar distintos tipos de rtulos a los marcadores de datos.

Selecciona el tipo de rtulo que deseas que aparezca junto con los datos en el
grfico.

En caso de elegir cualquier opcin distinta de Ninguno, nos permitir activar la

casilla Clave

de
leyenda junto a rtulo para que aparezca junto con el rtulo el color de la serie
representada.

Haz clic sobre la ficha Tabla de datos, para completar las opciones del grfico.
Dependiendo del tipo de grfico que se est creando, Excel2000 puede darte la opcin de
incluir una tabla de datos junto con los datos. Una tabla de datos es una tabla con los valores
representados en el grfico.

Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el

grfico.

 Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, nos permitir activar o

desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda segn si se desea visualizar o no el
color de la serie de datos en la tabla.

Haz clic sobre el botn Siguiente para completar el asistente para grficos.
Aparecer el cuarto y ltimo paso del asistente para grfico: UBICACIN DEL GRFICO, que
nos permitir elegir si deseamos el grfico junto con los datos de la hoja de clculo, o como
otra hoja independiente.

Haz clic sobre la opcin En una hoja nueva si deseamos que nuestro grfico
aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuacin
podrs especificar cmo deseas que se llame la nueva hoja.
O bien, haz clic en la opcin Como objeto en si deseas que nuestro grfico aparezca junto
con los datos de la hoja de clculo. Se puede elegir en qu hoja situarlo.

 Haz clic sobre el botn Finalizar para terminar el grfico.

Si has elegido la opcin de grfico como objeto en una hoja de clculo, Excel2000 crea el
grfico en una posicin y con un tamao predeterminados, no te preocupes ya que a
continuacin te explicamos cmo modificar dichas opciones.
Adems el grfico aparecer remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada
esquina y punto medio de cada borde. Esto nos indica que el grfico est seleccionado. Si no
lo estuviese, para seleccionar cualquier grfico, basta con hacer clic sobre l.
Modificar la posicin y el tamao de un grfico

Para cambiar de posicin un grfico dentro de una hoja de clculo:

1 Seleccione el grfico.
2 Sita el puntero del ratn sobre el grfico.
El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca que apunta hacia la izquierda.
3 Pulse el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrstralo hasta donde desees colocar el
grfico.
4 Suelte el botn del ratn.
Para cambiar el tamao de un grfico:
1 Selecciona el grfico.
2 Sita el puntero del ratn sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del
grfico (como si se deseara cambiar de tamao una ventana).
El puntero del ratn se convertir en una flecha de dos puntas.
3 Pulse el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrstralo hasta la posicin deseada.
Si deseas mantener la relacin de aspecto, es decir, la proporcin de su longitud y su altura,
mantn pulsada la tecla CTRL o MAYUS.
4 Suelte el botn del ratn.
Impresin de un grfico
Para imprimir un grfico se debe seleccionar el mismo y luego ir al men Archivo->Imprimir y
luego le aparecer una ventana como la que se muestra a continuacin:

En esta ventana debe asegurarse que este activada la casilla que dice Grfico
seleccionado, como muestra la flecha en la figura de arriba, si desea ver como se vera el
grfico en la hoja, presione el botn Vista previa y automticamente se observar una
muestra de como quedar se grfico impreso.