ADMINISTRACIN GENERAL

PRESENTADO POR:
CUESTA BLANCO CARLOS
TORRES BERRIO MELIZA

PRESENTADO A:
FERNANDO MIRANDA

TRABAJO:
QU ES LA ADMINISTRACIN? Y POR QU UN ESTUDIANTE DE
PRODUCCIN DEL TECNOLOGICO DEBE ESTUDIAR ADMNISTRACION?

SECCIN:
3

SEMESTRE:
6

FUNDACIN UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO

CARATGENA DE INDIAS
AGOSTO 20 2015

QU ES LA ADMINISTRACIN?
Historia: La administracin, ha estado innata en la historia de la humanidad
desde tiempos prehistricos aunque no se le daba el reconocimiento sobre lo
que era, ya que aplicaban el trabajo en equipo, coordinacin y la divisin de
tareas asignando quienes cazaban, recolectaban alimentos, racionalizaban los
recursos y cuidaban el fuego.
Al volverse sedentario el hombre y surgir las culturas se establecieron sistemas
de mandato donde haba jerarquas, es decir divisiones de poder, econmicas y
sociales; donde hasta arriba se encontraban los gobernantes, seguidos de
sacerdotes, escribas, el pueblo y los esclavos donde buscaban que cada quien
cumpliera sus funciones para garantizar la prosperidad de los pueblos y al
mismo tiempo estableci pautas de comportamiento; es decir reglas (ejemplo
es el cdigo Hammurabi de la civilizacin babilnica). Asimismo es de notar
que tenan maneras de llevar a cabo sus procedimientos de manera
sistemtica y bien definidos para lograr lo que buscaban, es ac donde ideas
de Aristteles y Confucio contribuyeron a permear el orden de las cosas siendo
pioneros de la administracin en ese entonces.
Al caer el imperio Romano de occidente y dar paso a la edad media que se
caracteriz en primera instancia por conquistas que tenan que estar planeadas
y organizadas para llevarse a cabo con xito y posteriormente por la divisin de
tierras que dio pauta a una forma de organizacin social, donde se era
otorgada una pocin de tierra a un denominado seor feudal quien estaba a
cargo de un grupo de vasallos quienes trabajaban la tierra que administraba
descentralizando el poder y a cambio el seor les procuraba proteccin, de la
misma manera la iglesia fue gano poder otorgado por que la organizacin
social de ese tiempo le daba mucha importancia aunque su organizacin es
autnoma y con autoridad de establecer normas y preceptos que deban
cumplirse, y donde principios tales como libertad de decisin, asenso por
jerarquas, y nfasis en la preparacin son aplicables en las empresas hoy en
da. As mismo los mercaderes de Venecia daban de que hablar por la manera
en que comercializaban y lograban llegar a otros lugares y obtener ms
ganancias y productos ya la par aparecan impulsores de la contabilidad en
Italia que nos hablaban de que la necesidad de control y sistemas contables
bajo tcnicas como la partida doble, registro en libros de mayor y diario.
Dndose nuevas ideas, mquinas y descubrimiento que vinieron a revolucionar
el mundo, para llevar a la edad moderna, eliminando talleres artesanales
reemplazndolos con fbricas Adam Smith, padre de la economa quien sent
las bases de pensamiento para la revolucin industrial; a lo que Smith
manifest que la divisin del trabajo era necesaria para la especializacin y
aumento de la produccin, adems de que era necesaria lograr la acumulacin
de capital y tierra, ms en contra parte, tiempo despus Charles Babagge

argumentaba sombre las desventajas de dividir el trabajo con una anlisis de

costos, pago de trabajadores y sus rendimiento; ya que se necesitaba tiempo,
habilidades y herramientas que auxiliaran en los procesos tal como la divisin
departamental, aunque en contraste la necesidad de produccin genero la
explotacin del trabajador por el patrn, ya que los problemas derivados de la
actividad industrial dieron origen a investigar las causas de los mismos y eso
dio pauta al nacimiento de la Administracin como ciencia, ya que antes se vea
como algo espontneo ya que se determina la aplicacin cientfica,
comprobable y aplicable de la misma; reconocindola como ciencia, arte y
profesin, gracias a la figura de Henry Robinson Towne (1888).

Concepto: La administracin, en primera instancia, es una actividad nica y

exclusivamente humana, ya que el hombre la desarrolla a travs de todo un
proceso de raciocinio, y no como uno de estmulo-respuesta. Como producto
humano tiende a ser manipulada por los rasgos y la personalidad de quien la
genera, por lo tanto en ocasiones puede manifestarse como un concepto de
arte, utilizando tcnicas de motivacin y liderazgo.
Etimolgicamente, el origen de la palabra administracin se forma con el
prefijo ad, hacia, y con ministratio, que proviene a su vez de minister, vocablo
compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que funge
como termino de comparacin. Por ende, podemos resumir que minister, a
diferencia de magister (comparativo de superioridad), refleja su estado de
inferioridad, expresando subordinacin y obediencia, es decir, el que realiza
una funcin bajo el mando de otro, el que presta el servicio a otro.
Finalmente, definiremos a la administracin como la actividad humana que
tiene como objetivo coordinar los recursos con los que cuenta una organizacin
y lograr en forma eficiente y satisfactoria los objetivos individuales e
institucionales.

Caractersticas:

Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe

un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una
coordinacin sistemtica de medios.

Especificidad: La administracin siempre se encuentra acompaada de

ciencias de diferente ndole como: la economa, la contadura, la
ingeniera entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a
pesar de su estrecha relacin en los diferentes procesos.

Unidad del proceso: A pesar de que el proceso administrativo este

compuesto por diferentes etapas, este es nico, este es constante, lo
que vara es su grado de aplicacin en los diferentes procesos en los
cuales se desee aplicar. Siempre se debe mantener la interaccin de sus
elementos: planeacin, ejecucin, control, re direccionamiento.

Unidad jerrquica: Todas las personas que tienen carcter de jefes en un

organismo social, tienen un nivel de participacin, este lgicamente esta
dado en distintos grados y modalidades, forman "un solo cuerpo
administrativo, desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo.

Importancia:

La administracin brinda el xito a cualquier organismo social ya que

estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan
administrar debidamente los recursos humanos y materiales que
poseen.

Una adecuada administracin hace que se mejore el nivel de

productividad.
La administracin se mantiene al frente de las condiciones cambiantes
del medio, ante esta situacin proporciona previsin y creatividad.
Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.
La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de
cualquier organismo social.
En la pequea y mediana empresa la nica posibilidad de competir, es
aplicando una efectiva administracin.

Segn varios autores

Idalberto Chiavenato: La administracin es interpretar los objetivos

propuestos por la organizacin y transformarlos en accin organizacional a
travs de la planificacin, organizacin, direccin control de todo a sus
esfuerzos realizados en todas las reas y niveles de la organizacin con el fin
de alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a la situacin.

F. Tannenbaum: El empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar a

sus subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos
comandan), con el fin de que todos los servicios que se prestan sean
debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa.

Similitudes: Chiavenato y Tannenbaum coinciden es que la administracin se

basa en la planificacin, organizacin, direccin y control de los esfuerzos
realizados de toda la compaa (reas y niveles de organizacin) y de los
subordinados responsables (grupos que ellos comandan).
Diferencias: Chiavenato se basa ms en que la administracin es analizar los
objetivos que la empresa propone para alcanzarlos de la manera ms
adecuada a la situacin y Tannenbaum dice que es el empleo de la autoridad
para ordenar a los subordinados con el propsito de que los servicios que
prestan sean coordinados en el tiempo estipulado de la empresa.

Parfrasis: La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y

controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de
lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz,
para que la empresa tenga una buena produccin y tenga una buena
optimizacin de recursos.

POR QU UN ESTUDIANTE DE PRODUCCIN DEL TECNOLOGICO DEBE

ESTUDIAR ADMINISTRACIN?

La administracin es el acto de gobernar, ejercer autoridad y disponer de un

conjunto de bienes, de una institucin o una nacin. El trmino es amplio y
puede hacer referencia tanto al uso que alguien hace de sus propiedades y
bienes (o incluso de las ajenas) hasta a la administracin poltica y econmica
de un Estado, pasando por la administracin organizativa de una empresa o
entidad.
La administracin es un pilar fundamental de nuestra vida diaria ya que esta se
encuentra en todas los mbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos
humanos, y en general es esencial para cualquier social.
El estudiante del tecnolgico Comfenalco debe demostrar que posee y
comprende conocimientos en el rea de administracin, que se encuentra a
un nivel de libros de texto avanzado y adems incluye algunos aspectos que
implican conocimientos procedentes de la vanguardia en el campo de
administracin.
El estudiante debe saber aplicar sus conocimientos a su trabajo en cualquier
campo relacionado con la administracin, siendo capaz de elaborar y
defender argumentos y resolver problemas dentro de la administracin. El
estudiante debe ser capaz de reunir e interpretar datos relevantes del campo
de administracin para emitir juicios que incluyan una reflexin sobre temas
relevantes de ndole social, cientfica o tica.
El estudiante debe ser capaz de transmitir informacin ideas, problemas
y soluciones en el campo de administracin a un pblico tanto especializado
como no especializado. El estudiante debe desarrollar las habilidades de
aprendizaje necesarias para emprender estudios de postgrado con un alto
grado de autonoma.
El estudiante debe aprender a buscar informacin, seleccionarla, hacer
anlisis crticos, reelaborarla, comunicarla y hacer un uso tico de la misma.
El estudiante debe tener Habilidades para analizar y estructurar un problema
de una empresa y disear una solucin por ejemplo entrada en un mercado
Auditar una organizacin y disear planes por ejemplo ley impositiva,
inversin, estudios de casos.

Definir criterios de acuerdo a los cuales se define la empresa y enlazar los

resultados con el anlisis del entorno para identificar perspectivas por
ejemplo SWOT, cadena de valor interna y externa
Identificar y manejar el software adecuado.
Diseo en implementacin de sistemas de informacin.
Identificar y usar las herramientas adecuadas por ejemplo investigacin de
mercados, anlisis estadstico, comparacin de ratios, Identificar problemas
relacionados con la tica y la cultura y entender su impacto en las
organizaciones empresariales.
Identificar las caractersticas constitucionales de una organizacin por
ejemplo objetivos, propiedad, tamao, estructura, identificar las reas
funcionales de una organizacin y su relacin por ejemplo produccin,
marketing, finanzas, recursos humanos.
Identificar el impacto de los elementos micro y macroeconmicos en las
organizaciones empresariales por ejemplo sistema financiero y monetario,
mercados internos.
Gestionar el cambio.
Comprender los detalles de las funciones de los negocios, empresas,
regiones geogrficas, tamao de las empresas, sectores empresariales y
enlazarlos con teoras y conocimientos bsicos.
Comprender la tecnologa existente y nueva y su impacto en los nuevos
mercados.
Comprender los principios de ingeniera y enlazarlos con el conocimiento
empresarial por ejemplo gestin de operaciones, diagramas de Gantt,
tecnologa de la informacin, Comprender los principios ticos, identificar las
implicaciones para las organizaciones empresariales, disear escenarios por

ejemplo explotacin de los recursos humanos, entorno, Comprender los

principios legales y enlazarlos con el conocimiento empresarial por ejemplo
ley de competencia, leyes impositivas etc.,
Comprender los principios de la psicologa e identificar las implicaciones para
las organizaciones empresariales por ejemplo trabajo en grupos, equipos,
estudios del comportamiento, comprender y usar los sistemas de contable y
financiero por ejemplo cuenta de prdidas y ganancias, balance de situacin,
Usar instrumentos para el anlisis del entorno empresarial por ejemplo
anlisis de la industria, anlisis del mercado.