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PRODUO DE SHOWS
E EVENTOS MUSICAIS
O passo-a-passo
para planejar
sua produo
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PRODUO DE SHOWS
E EVENTOS MUSICAIS
01
Criao e Conceituao
do evento
1.1 - Definio do Pblicoalvo
2.1 - Definio das atraes
3.1 - Data
4.1 - Lugar
5.1 - Cronograma
6.1 - Legalizao (Alvar)
02
Comercializao
2.1- Comercializao de
patrocnios
2.2 - Precificao
2.3 - Divulgao
2.4 - Comercializao de
ingressos
03
04
05
Desmontagem
5.1 - Limpeza
5.2 - Entrega do espao
5.3 - Dispensa da equipe
06
Ps-evento
6.1 - Avaliao do evento
6.2 - Documentao
6.3 - Fechamento do
Border
Pr-produo
3.1 - Contratao de
servios profissionais
3.2 - Segurana
3.3 - Som, Luz e Palco
3.4 - Passagem de som
3.5 - Camarins e servios
adicionais
Produo - O evento em
si
07
Concluso
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1 - Criao e Conceituao
do evento
proteo ao meio ambiente. Ento voc precisa ter em mente que o espao deve comunicar
(o tempo todo) atitudes ecologicamente corretas. Voc pode at realizar uma distribuio
de cortesias para o show em troca da entrega de determinadas peas para reciclagem, por
exemplo. Alm disso, distribua lixeiras de coleta seletiva pelo espao, evite uso de material
descartvel (conhecidamente nocivo ao meio ambiente) e procure usar material reciclvel.
Pode parecer detalhe bobo, mas essas so informaes importantes. Quem comparece percebe
esses detalhes e a partir deles julga se o evento bom ou ruim. Portanto, tenha ateno!
1.3 - Data
A definio da data do evento crucial para se ter sucesso. Verifique eventos prximos que
possam competir com o seu, alm da existncia de feriados e datas comemorativas. Caso voc
organize um show de um artista estrangeiro, por exemplo, e espere que seja de repercusso
nacional, escolher uma data prxima a feriados pode contribuir para a adeso do pblico que
precise se deslocar de outras cidades para comparecer.
1.4 - Lugar
A escolha do espao item relacionado definio do pblico. Saiba quem vai e voc deve
conhecer onde eles preferem estar. No adianta querer inovar nesse quesito se as pessoas
para quem o evento se destina no so flexveis. O pblico est na faixa etria dos 50 aos 70
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anos? Em sua maioria, eles tm carro e fazem questo de transporte privativo? Ento,
nada de eventos em locais sem estacionamento e sem conforto, por exemplo.
O sistema de venda de ingressos online vai te ajudar nessa etapa. Por meio dele, voc
identifica a quantidade de pessoas que pretendem comparecer. Com a informao,
voc consegue refinar a escolha do local destinado ao evento. Diferentemente das
produes que realizam vendas em pontos fsicos ou apenas no dia e local do show,
voc j sai na frente tendo em vista que pode se planejar melhor para comportar seu
pblico, evitar prejuzos, pois caso haja baixa adeso, voc pode redimensionar o
evento e cortar alguns gastos.
1.5 - Cronograma
Lembra que definir o pblico essencial? Ento, quando o tema a realizao
de eventos, estabelecer um cronograma (e segui-lo) est praticamente no mesmo
patamar de prioridade. Uma vez definido o pblico, as atraes, a data e o local,
planeje o cronograma do evento.
Trata-se de um show com vrias bandas? Defina qual ser a principal e quais sero as
bandas de abertura, estabelea a ordem e o tempo de apresentao de cada uma e
informe ao pblico sobre esses detalhes. Nada mais chato do que comprar ingresso
para assistir a uma banda especfica que tocar em um festival, ser informado de que
ela entrar no palco s 18h, chegar ao evento com antecedncia e perceber que a
atrao musical s vai dar as caras bem mais tarde.
Um longo atraso um desrespeito com o pblico. importante honrar a pessoa que
se organizou, se planejou (e criou expectativas) segundo o cronograma informado
pela produo. Pequenos atrasos so compreensveis. Grandes so imperdoveis.
Mas, caso acontea, desculpe-se com o pblico e explique a natureza do ocorrido. E,
no prximo evento que for organizar, desdobre-se para o cronograma sair conforme
o planejado.
#DicaSympla: baixe aqui uma planilha gratuita de cronograma para o seu evento
2 -Comercializao
O sucesso de um evento depende, em primeira instncia, da presena do
pblico. Para se certificar de que seu show no ser um fiasco, atente-se
a questes como: bons patrocinadores, preos compatveis com o evento,
divulgao adequada e comercializao eficiente de ingressos. Veja abaixo
como proceder com relao a cada um desses itens.
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interessante para ambas as partes estarem juntas em um projeto cultural como o que est
sendo produzido. Se a empresa visada tem uma imagem condizente com a proposta do seu
evento, ela possivelmente tem potencial para ser uma patrocinadora.
Com a lista das empresas em mos, elabore um projeto claro, com cotas de patrocnio
definidas e demonstre nele as vantagens desta parceria para a empresa em questo. Lembrese de que patrocinadores querem ter seus nomes vinculados a eventos de sucesso em
pblico e organizao. Assim, importante transmitir credibilidade e propor formas criativas
de divulgao da empresa que vo alm da logomarca nas peas grficas do seu evento. A
empresa pode, por exemplo, distribuir lanternas personalizadas para o pblico e garantir, alm
de sua divulgao em massa, um efeito divertido durante a apresentao com a interao do
pblico.
Organize-se e invista na captao de patrocinadores! Essa parceria pode render bons frutos
para todas as partes.
Alm disso, preciso conhecer o pblico-alvo do evento para saber o valor real dele. Ou
seja, saiba quanto seu pblico est disposto a pagar pelo evento para chegar a um preo de
ingressos vendvel. Para isso, considere o valor de mercado deste tipo de show ou evento
musical. Levar em conta o preo dos ingressos de outros eventos do mesmo porte uma boa
estratgia para saber o valor real do evento pretendido.
Pode ser que mdia de preos do mercado seja maior que o valor a que voc chegou,
considerando somente os custos e o lucro pretendido. A hora de adequar o seu preo e, quem
sabe, turbinar os lucros. Lembre-se que o preo do seu evento tambm passa uma mensagem,
e um preo muito abaixo do mercado pode gerar desconfiana com relao qualidade. Da
mesma forma, um preo muito acima do praticado pode afastar o pblico pretendido.
#DicaSympla: voc pode oferecer preos diferentes atravs da venda em lotes. Esta estratgia
faz com que os interessados garantam o quanto antes a entrada e mostra o quo concorrido
seu evento est. Mas no se esquea de calcular o lucro pretendido para depois precificar o
valor dos ingressos.
2.2- Precificao
2.3- Divulgao
Quanto custar o ingresso do evento? Chegar a um preo que atenda a todos os interesses
envolvidos, os seus e do pblico, extremamente importante na organizao de um show ou
evento musical. Para isso, alguns aspectos devem ser considerados, entre eles o custo total do
empreendimento, a mdia dos preos de mercado e o lucro pretendido.
Definir uma estratgia de divulgao prtica e eficaz um dos passos mais importantes para o
sucesso de um show ou evento musical. Uma boa divulgao tem o poder de atrair o pblico
certo para seu evento. Para isso, invista em um formato de marketing voltado ao pblico
pretendido e defina a identidade do seu evento. Sim, ele tem uma identidade e com certeza o
pblico ser, ou no, cativado por ela.
muito importante analisar tambm a viabilidade de cada forma de divulgao. Se limitar aos
meios tradicionais de comunicao, como a televiso, o rdio e a publicidade impressa pode
ser um grande erro. Nos dias de hoje, o sucesso de um show ou evento musical quase sempre
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est vinculado a uma boa estratgia de divulgao online. Considere a utilizao de e-mail
marketing, links patrocinados como Google Adwords, hostsite e divulgao nas redes sociais.
Investir em um site na internet uma maneira prtica e inteligente de divulgao. importante
que seu site seja claro e funcional, que possibilite a integrao com as vrias redes sociais,
que permita a interatividade com seu pblico e, claro, que disponibilize a compra de ingressos
online. A integrao do site com as redes sociais uma maneira eficaz de ampliar o alcance
do seu evento j que o prprio pblico compartilha entre si, atravs da rede, sua pgina com
todas as informaes do show. Algumas plataformas, como a Sympla, oferecem esses servios
de forma bastante prtica e eficiente, alm de fornecer ferramentas teis para a administrao
do seu evento e mensurao do alcance da sua pgina.
#DicaSympla: Como alavancar o seu evento atravs das redes sociais
Aps definir os meios de divulgao preocupe-se com a mensagem. fundamental divulgar
todas as informaes de interesse do pblico. Com certeza seu pblico precisa saber qual
a banda, msicos ou artistas, data e horrio, onde ser o evento (um mapa de acesso
sempre interessante), preo dos ingressos e como adquiri-los, alm de informaes referentes
infraestrutura do local, se ele dispe de estacionamento, se tm restaurantes e lanchonetes,
se possui acesso para pessoas com necessidades especiais, se um show ou evento com
lugares demarcados (cadeiras, mesas, camarotes). Some a isso informaes que motivem
seu pblico-alvo a comparecer. Criar uma temtica para o show ou evento pode ser uma boa
estratgia.
Baixar o E-book
O acesso aos ingressos atravs do site do evento uma tima maneira de facilitar a compra
pelos interessados. Alm disso, com essa forma de comercializao os produtores ganham
um canal de comunicao direta com seu pblico graas aos dados cadastrados na hora da
compra.
A posse desses dados permite o envio de e-mails com informaes adicionais relacionadas ao
evento e, at mesmo, comunicados de imprevistos. Tambm possvel usar as redes sociais
para a comercializao dos ingressos. Algumas delas, como o Facebook, j permitem o link
entre a fanpage do evento e o site de vendas de ingressos.
Considere tambm uma estratgia de comercializao online com suporte para multitelas.
Pesquisas apontam que, no Brasil, 5,4% de todo e-commerce feito por smartphones e
tablets. Garanta que o pblico consiga comprar seu ingresso tanto pelo computador, quanto
pelo celular ou tablet.
3 - Pr-produo
Dedicao, pacincia e disciplina so virtudes indispensveis para quem
quer produzir um evento musical ou um show que atenda s expectativas
dos participantes. Para que tudo saia como o esperado e nenhum imprevisto
ocorra antes, durante ou depois, independentemente do porte do evento,
fundamental uma pr-produo detalhada para agradar aos profissionais
envolvidos, artistas convidados e frequentadores.
3.2 - Segurana
Para garantir o melhor andamento possvel do evento a ser criado, o item segurana
primordial. Em um primeiro momento, necessrio mensurar o tamanho do espao que
sediar o evento e a quantidade de presentes para depois identificar a necessidade de
recursos para esta rea. Uma visita ao local certamente ser bem proveitosa.
Antes de contratar este tipo de servio, preciso conhecer referncias profissionais e
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ter recomendaes positivas da empresa ou equipe que far este trabalho. Alm disso, ter
experincia com situaes adversas, como brigas, furtos e tumultos, crucial para o bom
desempenho nesta funo. Na maioria dos casos, prefervel trocar um brucutu de cara feia
por um profissional bem treinado, experiente e apto a lidar sob presso e prestar primeiros
socorros, por exemplo.
#DicaSympla: Como contratar uma equipe de segurana eficaz para o seu evento
Uma brigada de bombeiros e uma enfermaria tambm so itens essenciais, uma vez que
adversidades podem ocorrer em qualquer lugar. Para isso, alm de profissionais capacitados,
tambm preciso disponibilizar um espao adequado e equipamentos apropriados, e caso
preciso, sanar problemas. Sadas de incndio e rotas de fugas so igualmente importantes e
devem ser bem sinalizadas.
Entretanto, nada disso ter importncia se o seu evento for realizado em um local sem alvar,
sem a infraestrutura ideal para determinado porte de ocasio, sem sinalizao (placas que
indicam banheiro, sada de emergncia, proibido fumar, etc) ou ainda em um lugar com mais
convidados do que realmente tem capacidade. Qualquer um desses problemas colocar a vida
de pessoas em risco e prejudicar o trabalho do time de segurana.
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do espao, para evitar perda de rea til. Tambm indispensvel ter em mos uma input list,
orientando sobre os canais de entrada para a instalao dos instrumentos e o rider tcnico,
listagem dos equipamentos sonoros e de iluminao.
Mas para que tudo isso d certo, preciso conhecer o local do evento para verificar as condies
da parte eltrica, onde colocar o palco e todos os aparatos eletrnicos de iluminao e som,
pois sero necessrias tomadas, transformadores, interruptores e conectores de cabos e fiao.
4 - Produo -
O evento em si
Chegou a hora de ver os resultados de tanto planejamento, trabalho e
dedicao. o momento mais importante, onde voc colocar em prtica
tudo o que foi feito at agora. Alguns itens necessitam de ateno especial,
para garantir a satisfao do pblico e atingir os objetivos traados pela
produo. Vamos analis-los:
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- Chegada das atraes: Acompanhar a chegada dos msicos, djs, bandas bem como
- Servio de Bar: Verifique sempre o andamento do servio, se h filas excessivas nos caixas
- Limpeza: preciso estar atento limpeza dos banheiros. Tenha uma equipe especfica para
esta rea, que costuma sujar com maior facilidade. A quantidade de banheiros disponveis
precisa ser compatvel com o pblico esperado, evitando filas excessivas. A equipe de limpeza
tambm deve ficar atenta rea de realizao do evento. Em locais fechados, o piso pode ficar
escorregadio devido a bebidas derramadas. importante manter os espaos limpos e secos
para evitar acidentes.
Certifique-se de que o nmero de lixeiras suficiente para o ambiente, e que elas estejam
distribudas por todo o local. Durante o evento, nem sempre fcil manter os locais limpos,
mas faa com que a equipe consiga, pelo menos, levar garrafas de vidro e objetos que possam
causar acidentes para locais mais distantes de onde o pblico circula. A maior parte da limpeza,
fica para o ps-evento.
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camarim. necessrio manter uma equipe de segurana, para impedir o acesso de pessoas
no autorizadas ao local.
Estes so os principais itens que devem ser monitorados durante o seu evento, certifique-se
sempre de que tudo esteja conforme o planejado. Ao menor sinal de desvio, procure a soluo
imediata para o imprevisto, no deixe de lado qualquer acontecimento que possa tornar o
pblico insatisfeito. Um pequeno incidente pode se transformar em um grande problema
se no for tratado com a devida importncia. Com as dicas apresentadas neste captulo e
um bom planejamento anterior, seu evento ter uma repercusso positiva garantida entre os
convidados, imprensa e demais envolvidos.
5 - Desmontagem
Na maioria dos eventos, os banheiros femininos e masculinos ficam separados. essencial que
haja profissionais de limpeza em ambos. Um cuidado deve ter sua ateno: para que no haja
constrangimento, selecione agentes mulheres para o banheiro feminino e agentes homens
para o banheiro masculino. Isso vai deixar as pessoas mais vontade quando forem ao toalete.
Dentro do seu planejamento, voc colocou todos os itens necessrios para que o seu
pblico ficasse satisfeito em todos os sentidos. E a limpeza, entrega do espao e dispensa
da equipe faz parte dele, no mesmo?
Vamos dar dicas importantes para os passos finais, para que o seu evento seja marcante e
livre de problemas em todos os detalhes.
Outros pontos do evento vo precisar de cuidados, porm no h como prever os locais onde
mais se acumularo copos, garrafas e demais tipos de lixo. Mas o ideal orientar os agentes
de limpeza para monitorar os cantos do espao e manter as lixeiras do local sempre vazias,
esvaziando assim que estiverem perto de encher, para que no haja transbordamento de lixo
e ele acabe se espalhando com facilidade por todo o espao.
5.1 - Limpeza
As lixeiras, por sua vez, devem estar bem distribudas pelo local do evento, em lugares
estratgicos para que o pblico do show possa sempre encontrar uma perto de si para no
jogar lixo no cho. Se houver possibilidade, sinalize cada uma delas.
De acordo com o nmero de convidados, voc deve calcular o nmero de auxiliares para
manter tudo em ordem. A mdia de 1 agente de limpeza para cada 40 pessoas. Os cuidados
com a limpeza e boa apresentao do evento devem ser constantes. Dessa forma, no haver
Tomando esse cuidados, a limpeza geral fica mais fcil. Os agentes podero separar com mais
agilidade o lixo produzido, bem como limpar o espao.
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5.2 - Entrega do espao
As pessoas aproveitaram muito o show que voc produziu, se divertiram bea e sobrou aquele
espao tomado de copos e bebida derramada por todo o cho. Nesse momento, a equipe
de limpeza entra em ao para deixar tudo como antes. Provavelmente, o lixo ser recolhido
primeiro para dar incio limpeza pesada do ambiente. Todos os espaos devem ser limpos
e organizados como estavam antes. Se havia cadeiras, elas devem ser posicionadas como
estavam anteriormente, assim como mesas e itens de decorao retirados para montagem do
seu evento musical.
J no momento em que estiver desmontando o palco e a estrutura do evento, certifique-se
de que sero seguidos os passos para a parte final caminha corretamente. A equipe de som,
na maioria das vezes, possui profissionais que montam e desmontam todos os aparelhos e
instrumentos da banda. Caso no haja esses profissionais, todas as capas dos equipamentos
devem ser trazidas para o palco e atravs de um check-list, voc deve orientar para guard-los
em ordem e lev-los para o local que sero transportados. Esse check-list deve bater com o
inicial, quando foi feita a montagem do palco. Dessas forma, voc evita dor de cabea com os
msicos ou com a empresa na qual locou os equipamentos.
sua obrigao entregar o espao nas mesmas condies que o alugou. Portanto, vale a pena
fazer uma vistoria antes para identificar possveis estragos j existentes. Em caso de banheiros
que no funcionam, paredes e cho danificados ou demais problemas, faa um laudo por
escrito e exija o reconhecimento do locatrio. Dessa forma, voc evita grandes preocupaes
ao final do seu evento. Se o espao no estiver nas mesmas condies que o encontrou, voc
deve arcar com os problemas.
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bastidores e demais espaos utilizados pelo seu evento, faa uma ltima checagem de acordo
com os itens do check-list inicial. Caso haja alguma divergncia, convoque sua equipe para ajudar
a solucion-la.
Depois de tudo organizado e finalizado, rena a equipe, agradea a cada um pelo trabalho prestado,
enfatize que eles foram parte fundamental para o sucesso do evento, fidelize-os. Exponha o que
foi bem feito e o que voc no gostou, apontando como isto poderia ser melhorado. Diga que
conta com cada um deles e que para voc todos j fazem parte da equipe no prximo show. O
importante que eles saibam que o trabalho deles foi aprovado e sairo de l com a sensao de
dever cumprido, satisfeitos por ter a sua dedicao e desempenho reconhecidos. E voc ter uma
equipe que, trabalha do seu jeito e estar sua disposio para o prximo evento. Valorize esse
tipo de mo de obra, j que o mercado est precrio nesse nicho.
6 - Ps-evento
Com o evento planejado com o mximo de
cuidado, hora de pensar no fechamento.
Certos procedimentos so essenciais para
garantir a sensao de dever cumprido e o
seu descanso. Pagamentos realizados ou a
realizar, fechamento de border e avaliao
do evento so alguns deles. Para ajud-lo
a fazer um balano do seu evento musical,
definimos os pontos essenciais para que as
tarefas no durem alm do ps-show.
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Alm das palavras-chave, pesquise em sites de busca os termos sugeridos para estas palavras
e a quantidade de resultados apresentados. No entanto, mensurar usando apenas os nmeros
mostrados nestes resultados no a melhor estratgia. Fique atento pois este tipo de
mensurao vlida para analisar a percepo do pblico, mas voc pode encontrar nmeros
que nem sempre so relacionados especificamente ao seu evento.
solues online em formulrios de pesquisa que, alm de serem gratuitas para at 20 questes
(procure ser sucinto, com poucas perguntas) permitem que saia do tradicional azul-piscina
dos formulrios Google e customize com a marca do evento. Com esse tipo de ferramenta
tambm possvel criar formulrios especficos para os fornecedores, os vips e outros pblicos
interessados.
Dependendo do oramento do evento (baixe aqui uma planilha) possvel realocar uma verba
especfica para contratar uma assessoria de imprensa. Se voc conseguiu fazer isso, timo!
Procure se informar sobre quanto em mdia espontnea o evento obteve. A mdia espontnea
basicamente o espao em que o evento apareceu nos meios de comunicao que pode ser
comprado, como um espao publicitrio.
Tendo tais dados em mos, possvel criar um relatrio mostrando o impacto que o seu
evento teve, tanto em mdia, quanto em compartilhamento. Essas informaes sobre quantas
pessoas foram atingidas, direta ou indiretamente, so timas para buscar patrocnios maiores
e melhores. Mas, mais do que isso, importante ouvir o que a pesquisa diz, por mais duras que
tenham sido as crticas.
Fazer uma pesquisa com os espectadores a maneira mais confivel de mensurar a satisfao
real do evento. No a dispense. O grande inconveniente da pesquisa, no entanto, ser massiva
e chata. Isso diminui o nmero de respostas e, por consequncia, a qualidade. Corra disso. E
antes de formular uma pergunta, seja objetivo. Hoje existem ferramentas como a Typeform,
GUIA
RPIDO
PARA
PRODUO
DE SHOWS
E EVENTOS
MUSICAIS
Junto do evento viro uma srie de contratos, exigncias e papeladas. Organiz-las e guardlas algo primordial para o fechamento. Uma boa dica virtualizar toda a documentao do
evento. Divida o que relacionado a pagamentos em duas pastas, separando o que foi pago do
que ainda no foi. Esta organizao, ainda que genrica, lhe ajudar a ter um panorama maior
sobre servios contratados, facilitando as prximas aes a serem realizadas.
Sejam eventos gratuitos ou pagos, uma forma de contrato bastante comum para servios como
bebida e alimentao, cenrio e outros, o chamado 50/50. Basicamente, 50% do valor do
servio pago antes do evento e os outros 50% agendados para 15, 30 ou 60 dias aps o
trmino. claro que as caractersticas do contrato dependero da flexibilidade do fornecedor e
da sua negociao. Procure deixar recados lembrando das datas de pagamento. Estar atento s
datas de pagamento evita aquela deselegante ligao do fornecedor lembrando da expirao
do prazo de pagamento.
Agora, tratando das contas pagas, mantenha todas as notas de pagamentos virtualizadas e
em locais fsicos especficos para que no se
misture com as contas que ainda sero pagas.
Na hora de fechar o border do evento, t-las
em mos de forma que voc entenda o que
cada uma, ser mais fcil para finalizar todos
os custos.
Alguns imprevistos podem acontecer durante
o seu evento, alm das perdas e extravios
de materiais que podem acarretar taxas.
Verifique com o local do evento se houveram
gastos no calculados na proposta inicial.
Alguns locais cobram taxa extra para este tipo
de imprevisto ou para servios solicitados de
ltima hora.
Alm de taxas de servios existem os e juros.
Pagar aps o vencimento do boleto gera um
incmodo para voc e para o fornecedor, se
os descontos da receita no foram feitos de
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Se quiser e for o perfil do seu evento, voc pode ainda coletar dados mais aprofundados, como:
forma organizada, ou se por algum motivo voc no teve acesso ao dinheiro, converse com o
seu fornecedor. Negocie. possvel gerar um novo boleto com uma nova data de vencimento,
diminuindo as taxas de juros.
Abuse das anotaes, deixe recados para voc mesmo ao arquivar os documentos. Essa
organizao documental lhe ajudar na hora de colocar essas informaes no border.
- Cachs: este um item que tambm exige ateno e organizao. Para seu maior controle,
crie uma aba na planilha que seja especfico para os tipos de cachs e como eles foram
acertados. Um problema comum aos cachs , em alguns casos, a falta de nota fiscal para
organizar legalmente os pagamentos. Para que no haja problema com a fiscalizao, opte
sempre por profissionais que emitam notas. Porm, se no houver nota fiscal, outro documento
importante para comprovar o pagamento, como um recibo simples.
- Impostos: uma taxa a ser paga o ECAD, imposto arrecadado pelos direitos autorais do
artista, que tende a ser a maior do evento e deve ser paga ainda na sua organizao. Para no
ter surpresas desagradveis, sempre procure com antecedncia a prefeitura e os orgos de
fiscalizao. Isso evitar multas no ps-evento. Ter uma consultoria jurdica o ajudar no caso
desses imprevistos ao fechar o border.
Caso os resultados estimados no forem de encontro com o real ou as receitas em caixa,
primeiramente, mantenha a calma. Revise quantas vezes forem necessrias para que tenha
segurana em relao aos nmeros do seu evento. Procure pensar em cada mnimo item que
foi comprado ou contratado e que possa ter passado despercebido por voc. guas compradas
de ltima hora, por exemplo, sem que voc tenha se lembrado de pedir a nota fiscal so um
custo pequeno, mas que se recorrentes durante o evento, tendem a se tornar um impedimento
para o fechamento positivo do border. Muitas vezes pequenos valores neste ou em outros
itens somam quantias razoveis no fechamento.
Por fim, no tenha receio de pedir ajuda. Organizar um evento, de qualquer tamanho e
espcie um trabalho bastante minucioso e que exige dedicao. natural no sabermos
todos os procedimentos e no h mal nenhum nisso. Procure ajuda na internet, com empresas
especializadas e mantenha-se sempre informado.
Com o border fechado, voc ter um documento precioso em mos que o ajudar a ter uma
viso completa da rentabilidade do evento e ainda poder traar estratgias e planos de ao
para eventos futuros.
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7- Concluso
Produzir um show ou evento musical muito mais do que apenas conseguir um espao e
uma atrao. Como voc viu nos captulos anteriores, um produtor deve cuidar do pblico,
da divulgao, das vendas, dos funcionrios, das atraes, do ps-evento... Mesmo que
possam parecer muitos encargos, voc no pode falhar em nenhum desses itens.
O segredo do sucesso o profissionalismo. Organize seu evento se empenhando em cada
detalhe e foque nisso para ter um evento que vai funcionar em todos os sentidos: para
voc, patrocinadores, pblico e demais envolvidos. Lembre-se que somente atravs de
um trabalho bem feito voc ser reconhecido na sua rea e contar com a credibilidade do
pblico e de quem mais participou da realizao do seu show ou evento musical.
Baixar o E-book
Depois, saiba usar as ferramentas certas que iro te dar suporte para a divulgao, vendas
e fechamento. Alm de utilizar as redes sociais para encontrar e engajar o pblico-alvo,
conte com a Sympla para vender e monitorar os ingressos.
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8- Sobre a Sympla
A Sympla a plataforma online para venda e gesto de ingressos e inscries feita para o
produtor que deseja ter a melhor divulgao e oferecer a melhor experincia de compra
ao pblico.
Atravs de nosso sistema voc, produtor, consegue realizar uma gesto totalmente
inteligente das vendas e dos participantes. Voc tem acesso aos relatrios de venda em
tempo real, forma um mailing precioso, integra a pgina de vendas ao Facebook, faz o
controle de entrada automtico no dia do evento e desfruta de ferramentas especiais!
Tudo isto proporciona a formao de uma base de dados que pode ser analisada para
tomada de aes estratgicas em eventos futuros!
Utilizar uma ferramenta online com tantos benefcios garante ao produtor um evento
excelente, organizado com verdadeiro afinco e profissionalismo, e ainda promove uma
gesto de eventos que entende seu pblico de verdade. A Sympla o segredo para atrair
o pblico, no importando tamanho, conceito e tipo de produo!