UNIVERSIDAD JUREZ

AUTNOMA DE TABASCO

DIVISIN ACADMICA DE EDUCACIN Y ARTES

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIN

NOMBRE:
ROSA ANGELICA PEREZ TORRES
Grupo: Edu4
ASIGNATURA:
Herramientas de Informtica de Apoyo a la Investigacin
Cuantitativa

CATEDRTICO:
Dr. Ariel Gutirrez Valencia

LARGO AGOSTO 2015 - ENERO 2015

Tema:
1

RESU
MEN

Hoja de clculo
Qu es una hoja de clculo?
Una hoja de clculo es una herramienta muy til para las personas que
trabajan con nmeros y que necesitan realizar clculos con ellos. Ella permite
trabajar con una gran cantidad de nmeros y lleva incorporada una serie de
funciones capaces de realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos y
financieros. La hoja de clculo es una herramienta muy importante para la
toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los
cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.

Componentes de la pantalla de Excel

Una vez inicia Excel, aparece el libro de clculo Book1 con las herramientas
necesarias para poder comenzar a trabajar.

La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la

informacin es un rea de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de
papel cuadriculado, formada por un nmero determinado de filas y columnas, es lo
que se llama hoja de clculo.

La interseccin de una fila y una columna se denomina celda, que en Excel, tiene
un ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por
sus coordenadas columna/fila, lo que se llama direccin de celda. Primero va la
columna y luego el nmero de fila. La celda que tengamos seleccionada con el
cursor o el ratn se llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de
clculo.
Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software ms utilizado en
cuanto a hoja de clculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero
el que se ha consolidado realmente es el EXCEL, debido a la evolucin de la
informtica y al auge de los paquetes con aplicaciones para la oficina que
permiten una interaccin entre sus diferentes aplicaciones, pudiendo importar del
Word al Excel, por ejemplo, o introducir imgenes, crear grficos y hasta insertar
hipervnculos.
Elementos bsicos.
Hoja y libro.
La hoja es la unidad fundamental que define el rea de trabajo, como ya hemos
dicho. En el caso de Excel 97, sta consta de 65.536 filas numeradas en el
margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV.
Varias hojas, relacionadas entre s, conforman un libro. Excel trae predeterminada
la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o
aumentar la cantidad de hojas de un libro, segn las necesidades e inclusive darle
un nombre determinado o cambirselo
Las distintas celdas de las hojas contendrn los datos o la informacin, que puede
ser no solamente en forma numrica, sino tambin textos (llamados rtulos) y
frmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones predefinidas
para clculos ya sea financieros, matemticos, estadsticos, etc. Las frmulas
tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las celdas a la que
hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las prestaciones fundamentales

de este tipo de software, debido a la utilidad para resolver los problemas

decisionales, analizando varias hiptesis.
Barra de ttulos.
Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del men de
control de la aplicacin y el nombre de la aplicacin (Microsoft Excel) junto al
nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecer Libro.
A la derecha aparece la opcin de minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar
ventana, que son los tpicos del Windows. Cuando se trabaja con otras
aplicaciones puede resultar muy til reducir el tamao de la ventana a una ventana
flotante, ya que se puede variar su tamao y no ocupa toda la pantalla

Barra de mens

aplicacin agrupados en nueve mens: ARCHIVO, EDICIN, VER, INSERTAR,

FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Adems, siempre
y cuando la ventana de libro de trabajo que est activa se visualice a tamao
completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones para la utilizacin de
ventanas: minimizar, restaurar y cerrar.

Barra de herramientas o iconos.

En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen
botones que proporcionan un acceso fcil y rpido a los comandos de uso ms
frecuente. Cuando se ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo la
barra de mens, la barra de herramientas estndar y la barra de herramientas
formato.
Barra de herramientas estndar: contiene botones con las opciones ms
utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos, etc.

Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de fuente,
tamao, tipo de letra, alineacin, bordes y sombreados, etc.

Cinta de opciones o Ribbon

Las fichas o pestaas de la Cinta de opciones muestran los comandos ms

importantes para cada una de las reas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en
MS Excel 2010, la pestaas agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar
objetos (imgenes y tablas), crear diseos de pgina, trabajar con frmulas, datos y
revisar.

La pestaa Home (Inicio) proporciona un acceso fcil a los comandos de uso

ms frecuentes.

NOTA
S DE
USO DE LA HOJA DE CLCULO
CLASE

Cinta de opciones o Ribbon: la pestaas agrupan los comandos de actividades,

tales como: insertar objetos (imgenes y tablas), crear diseos de pgina, trabajar
con frmulas, datos y revisar.
En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto,
nmeros y frmulas.
Una hoja de clculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas.
Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la
celda.
Modificar la hoja de trabajo
Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee.
Formato de las celdas
1. Seleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.
2. Haga clic en la pestaa Home.
3. Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Format Cells.

Para guardar un libro de clculos haga clic sobre el icono

Para guardar un libro de clculos haga clic sobre el icono

La pantalla se dividir en 3 columnas. La columna central muestra una galera de
plantillas que podemos usar para crear una nueva hoja de clculos. La columna
derecha muestra una previsualizacin del template que ha seleccionado. Si no
desea usar ninguna plantilla, haga clic en Blank workbook y luego en el botn
Create.

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NCIAS

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https://www.youtube.com/watch?v=POrMVIj8TI0

Tema:
2

RESUMEN

Cmo crear una tabla

en Excel
El objetivo de una tabla de Excel es almacenar la informacin de una manera
consistente para que sea ms fcil darle formato, ordenarla y filtrarla. T puedes
crear una tabla en Excel que te ayude a analizar mejor la informacin.

Cmo crear una tabla en Excel

Para crear una tabla en Excel, lo primero que debes hacer es ingresar los ttulos
de columna. As que haz clic en la celda en blanco en donde deseas introducir la
nueva tabla e ingresa los ttulos de columna como pueden ser: No. de empleado,
Departamente, Nombre, Apellido, etc. Los ttulos de columna deben aparecer
siempre en una sola fila y sin celdas vacas entre ellos.

Ahora puedes comenzar a ingresar los datos justo por debajo de los
ttulos de columna que acabas de crear:

Ahora asegrate de que la celda activa sea cualquier de las celdas que contienen
tus datos y haz clic en el comando Tabla que se encuentra en el grupo Tablas de la
ficha Insertar.

Excel detectar el conjunto de celdas que acabas de introducir y colocar un

borde punteado sobre los datos, al mismo tiempo que muestra el cuadro de
dilogo Crear tabla, el cual automticamente mostrar el rango de celdas donde
se encuentra la informacin. Si por alguna razn el rango de celdas desplegado es
incorrecto, utiliza el botn de seleccin para elegir el rango de celdas adecuado.

Tabla con encabezados

Antes de hacer clic en el botn Aceptar asegrate de tener seleccionada la
opcin La tabla tiene encabezados. Finalmente haz clic en Aceptar y Excel dar
formato a la tabla e insertar filtros para cada una de las columnas.

Otra forma de insertar una tabla es haciendo clic en el comando Dar formato como
tabla que se encuentra en el grupo Estilos de la ficha Inicio. Con este comando
puedes seleccionar desde un inicio el estilo que prefieres dar a la tabla.

NOTA
S DE
CLASE
El objetivo de una tabla de Excel es almacenar la informacin de una manera
consistente para que sea ms fcil darle formato, ordenarla y filtrarla. T puedes
crear una tabla en Excel que te ayude a analizar mejor la informacin.
Para crear una tabla en Excel, lo primero que debes hacer es ingresar los ttulos
de columna. As que haz clic en la celda en blanco en donde deseas introducir la
nueva tabla e ingresa los ttulos de columna como pueden ser: No. de empleado,
Departamento, Nombre, Apellido, etc. Los ttulos de columna deben aparecer
siempre en una sola fila y sin celdas vacas entre ellos.

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https://www.youtube.com/watch?v=Bs9bgXqemJA

Tema:
3

RESU
MEN

Manipulacin de
datos a travs de
frmulas.
Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolver informacin,
manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos
de una formula.
Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos (que sigue las
reglas matemticas generales), pero puede cambiar este orden utilizando
parntesis.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta,
multiplicacin o divisin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice
los siguientes operadores aritmticos.
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico.Las frmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres detrs
del signo igual como una frmula. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha,
segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
(=)
Nombre de la funcin

Un parntesis de apertura
Los argumentos de la funcin separados por punto y coma
Un parntesis de cierre.
Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su
sintaxis y sus argumentos.
En la hoja de clculo Excel la funcin mas usada es la SUMA, que permite sumar
uno o varios rangos de celdas. Pero adems de la SUMA, Excel cuenta con otra
funcin ms que permiten sumar celdas que cumplen uno o varios criterios.
hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
ero adems de la SUMA, Excel cuenta con otra funcin ms que permiten sumar
celdas que cumplen uno o varios criterios.
Autosuma :
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta
tarea.
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de que nos permite
realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.
Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de
la derecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la
imagen. Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser
Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx. (obtiene el
valor mximo) o Mn. (obtiene el valor mnimo). Adems de poder accesar al
dilogo de funciones a travs de Ms Funciones....
Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda en que
quieres que se realice la operacin antes de pulsar el botn.

El copiar frmulas permite reutilizar las que ya se han generado. Las frmulas
repetitivas slo se crean una vez y se copian a las celdas que sean necesarias. Se
recomienda utilizar la opcin Fill Handle (Autorelleno) de la celda que contiene la
frmula y arrastrar a las que la necesiten.
Se puede asignar una frmula a una celda y Excel calcula el resultado. Una
frmula es una combinacin de nmeros constantes, referencias a celdas,
operaciones aritmticas y/o funciones cuyo resultado aparece en la celda donde
se crea la frmula.
1 Seleccione la celda donde crear la frmula. En este lugar ser donde obtendr
el resultado de la misma (Ejemplo: celda E3).
2. Escriba el signo de igual ( = ) para iniciar el desarrollo de una frmula. En este
caso multiplicaremos Costo por unidad (celda C3) por la Cantidad (celda D3) para
calcular el Costo estimado.
3. Seleccione las celdas y los operadores aritmticos (^ % * / + -) correspondientes
que compondrn la frmula.

En este caso, seleccione la celda C3, escriba el smbolo de asterisco (*) y luego
seleccione la celda D3.
4. Oprima [ENTER] para aceptar el cambio. Podr observar que el resultado de la
multiplicacin de la celda C3 y D3 se observa en la celda donde creamos la
frmula, celda D3. La frmula se visualizar en la Barra de frmulas de la
siguiente manera:
Una frmula puede incluir una funcin o tarea computacional predeterminada. Las
frmulas estn divididas por varias categoras. Las mismas se pueden acceder
desde la pestaa Formulas, en el grupo Function Library.
Para utilizar una frmula de sumatoria:

1. Seleccione la celda que contendr la frmula. En esta celda es donde se

mostrar el resultado.
En este caso, deseamos obtener el total de la columna de Costo por Unidad, por
lo que seleccionaremos la celda C10.
2 En la pestaa Formulas, haga clic en la categora AutoSum del grupo Function
Library y seleccione la funcin AutoSum.
3. Podr observar que al activar esta funcin, Excel automticamente desarrolla la
frmula y la presenta en la celda para su aceptacin o rechazo, marcando con
lneas entrecortadas el grupo de celdas que sumar.
4. Si el grupo de celdas que se desean sumar est correcto, oprima la tecla de
[ENTER], de lo contrario, deber seleccionar el grupo de celdas que desea sumar
y posteriormente oprima la tecla de [ENTER] para aceptar el cambio.
5. Si activamos nuevamente la celda C10, observaremos en la barra de frmulas
aparecer =SUM(C3:C8). Esta frmula indica que se va a efectuar una suma de
los valores que se encuentran en las celdas de la C3 hasta la celda C8

NOTAS
DE
CLASE

Qu es una Formula?

Se puede asignar una frmula a una celda y Excel calcula el resultado. Una
frmula es una combinacin de nmeros constantes, referencias a celdas,
operaciones aritmticas y/o funciones cuyo resultado aparece en la celda donde
se crea la frmula.

Operadores Aritmticos
(^ % * / + -)
Operadores aritmticos (^ % * / + -) correspondientes que compondrn la frmula.
Seleccione la celda que contendr la frmula. En esta celda es donde se mostrar
el resultado
seleccione la funcin
1 seleccione la celda donde desea realizar la resta
2 ubique el minuendo y el sustraendo .
=B2-c2

Seleccione la celda donde crear la frmula. En este lugar ser donde

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SITIV
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https://www.youtube.com/watch?v=Mx0TJB4QeM8

Tema:
4

RESU
MEN

Creacin y Manipulacin de
Grficos en Excel
Creacin de grficos en Excel 2010
Los grficos se usan para presentar series de datos numricos
en formato grfico y de ese modo facilitar la comprensin de
grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes
series de datos.
Para crear un grfico en Excel, lo primero que debe hacer es
especificar en una hoja de clculo los datos numricos que
presentar el grfico. A continuacin, slo tiene que
seleccionar el tipo de grfico que desea usar en la
pestaa Insertar del
grupo Grficos.

1. Datos en la hoja de calculo

2. Grfico creado con la hoja de calculo
Excel ofrece muchos tipos de grficos que le ayudarn a mostrar los
datos de forma comprensible ante una audiencia. Cuando cree un
grfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de
grfico (por ejemplo, grficos de columnas o circulares) y subtipos
(por ejemplo, grficos de columnas apiladas o grficos circulares 3D).
Tambin puede crear un grfico combinado al utilizar varios tipos de
grficos en uno solo.

ELEMENTOS DE LOS GRFICOS

Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se
presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar segn
las necesidades. Para cambiar la presentacin de los elementos del

grfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del grfico o

cambiar su tamao o su formato. Tambin puede eliminar los
elementos del grfico que no desee mostrar.

1. El rea del grfico.

2. El rea de trazado del grfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el
grfico.
4. Los ejes horizontal (categoras) y vertical (valores) en los
que se trazan los datos del grfico.
5. La leyenda del grfico.
6. Un ttulo de eje y de grfico que puede agregar al grfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los
detalles de un punto de datos de una serie de datos.
Para crear un grafico se tienen en cuenta los siguientes pasos:

1. En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar

en un grfico.
Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel
determina automticamente el mejor modo de trazar los
datos en el grfico. Algunos tipos de grfico (como el grfico
circular o el grfico de burbujas) requieren una disposicin de
datos especfica.
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea
utilizar en el grfico.
Sugerencia: Si selecciona nicamente una celda, Excel traza
automticamente en un grfico todas las celdas adyacentes a
esa celda que contienen datos. Si las celdas que desea trazar
en un grfico no estn en un intervalo continuo, puede
seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la
seleccin forme un rectngulo. Tambin puede ocultar las filas
o las columnas que no desee trazar en el grfico.
3. En la pestaa Insertar, en el grupo Grficos haga clic en
el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de
grfico que desea utilizar.

4. De forma predeterminada, el grfico se coloca en la hoja de

clculo como un grfico incrustado. Si desea colocar el grfico en
una hoja de grfico independiente, puede cambiar su ubicacin
mediante el procedimiento siguiente:
1. Haga clic en cualquier parte del grfico incrustado para activarlo.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se

agregan las pestaas Diseo, Presentacin y Formato.
2. En la pestaa Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic en Mover
grfico.

3. En Elija dnde desea colocar el grfico, siga uno de los

procedimientos siguientes:
- Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoja
nueva.
- Para mostrar el grfico como un grfico incrustado en una hoja de
clculo, haga clic en Objeto en y, a continuacin, haga clic en una
hoja de clculo en el cuadro Objeto en.
Excel asigna automticamente un nombre al grfico, por
ejemplo Grfico1 si es el primer grfico que haya creado en la hoja de
clculo. Para cambiar el nombre del grfico, haga lo siguiente:
1.

Haga clic en el grfico.

2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Propiedades, haga clic

en el cuadro de texto Nombre de grfico.
3.

Escriba un nuevo nombre.

4.

Presione ENTRAR.

NOTAS
DE
CLASE

La insercin de tablas se da a partir de la seleccin de los datos de la

tabla:
1. Se seleccionan datos
2. Se da clic en insertar tabla
3. Aparecen mltiples grficos en diferentes plantillas

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https://www.youtube.com/watch?v=kD2JQ2QE610

Tema:
5

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Diseo de grficos.
Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en
formato grfico y de ese modo facilitar la comprensin de grandes
cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.
Para crear un grfico en Excel, lo primero que debe hacer es
especificar en una hoja de clculo los datos numricos que presentar
el grfico. A continuacin, slo tiene que seleccionar el tipo de grfico
que desea usar en la pestaa Insertar del grupo Grficos.
Excel ofrece muchos tipos de grficos que le ayudarn a mostrar los
datos de forma comprensible ante una audiencia. Cuando cree un
grfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de
grfico (por ejemplo, grficos de columnas o circulares) y subtipos
(por ejemplo, grficos de columnas apiladas o grficos circulares 3D).
Tambin puede crear un grfico combinado al utilizar varios tipos de
grficos en uno solo.
ELEMENTOS DE LOS GRFICOS
Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se
presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar segn
las necesidades. Para cambiar la presentacin de los elementos del
grfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del grfico o
cambiar su tamao o su formato. Tambin puede eliminar los
elementos del grfico que no desee mostrar.
1. El rea del

2. El rea de trazado
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el grfico.
4. Los ejes horizontales (categoras) y vertical (valores) en los que se
trazan los datos del grfico.
5. La leyenda del grfico.
6. Un ttulo de eje y de grfico que puede agregar al grfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles
de un punto de datos de
una serie de datos.
Para crear un grfico se tienen en cuenta los siguientes pasos:
1. En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar en un
grfico.
Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel
determina automticamente el mejor modo de trazar los datos en el
grfico. Algunos tipos de grfico (como el grfico Circular o el grfico
de burbujas) requieren una disposicin de datos especfica.
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en
el grfico.
Sugerencia: Si selecciona nicamente una celda, Excel traza
automticamente en un grfico todas las celdas adyacentes a esa
celda que contienen datos. Si las celdas que desea trazar en un
grfico no estn en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o
rangos no adyacentes siempre que la seleccin forme un rectngulo.
Tambin puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en
el grfico.
3. En la pestaa Insertar, en el grupo Grficos haga clic en el tipo de
grfico y, a
continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que desea utilizar.
4. De forma predeterminada, el grfico se coloca en la hoja de clculo
como un grfico incrustado. Si desea colocar el grfico en una hoja de

grfico independiente, puede cambiar su ubicacin mediante el

procedimiento siguiente:
1. Haga clic en cualquier parte del grfico incrustado para activarlo. De
este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las
pestaas Diseo, Presentacin y Formato.
2. En la pestaa Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic en Mover
grfico.
3. En Elija dnde desea colocar el grfico, siga uno de los
procedimientos siguientes:
- Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoja
nueva.
- Para mostrar el grfico como un grfico incrustado en una hoja de
clculo, haga clic en Objeto en y, a continuacin, haga clic en una hoja
de clculo en el cuadro Objeto en.
Excel asigna automticamente un nombre al grfico, por
ejemplo Grfico1 si es el primerNgrfico que haya creado en la hoja de
clculo. Para cambiar el nombre del grfico, haga lo
siguiente:
1.

Haga clic en el grfico.

2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Propiedades, haga clic

en el cuadro de texto Nombre de grfico.
3.

Escriba un nuevo nombre.

4.

Presione ENTRAR.

NOTAS
DE
CLASE

Al seleccionar la grfica, aparecer una nueva pestaa en la cinta de

opciones, titulada Chart Tools( Herramientas Grafica). Est contiene
una serie de funciones que puede aplicarle a la grfica seleccionada.
Formato: Permite aplicar formato personalizado a cada tem dentro de
la tabla. Como por ejemplo, cambiar el color de una sola columna (con
doble clic se selecciona la columna deseada).
Los botones mostrados son los siguientes:
Elementos de grfico: permite agregar, quitar o cambiar elementos del
grfico.
Estilos de grfico: muestra diferentes esquemas de color y estilo para
el grfico.
Filtros de grficos: podemos elegir las series de datos y puntos que
estarn visibles en el grfico.

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