BALANCE GENERAL

Definiciones de balance general

BALANCE GENERAL: Tambin llamada Estado de situacin, es el documento contable que presenta la situacin
financiera de un negocio en una fecha determinada. El balance General presenta la situacin financiera de un
negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de la propiedades y obligaciones; asi como el
valor del capital.
partes o elementos de forman el balance general:
Encabezado
nombre de la empresa o propietario
indicacin de que se trata de un balance general
fecha de formulacin
Cuerpo
nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que tomen el activo
nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
importe del capital contable
Firmas:
del contador que lo hizo y autorizo
del propietario del negocio
formas de presentacion del balance general:
Con forma de reporte
Con forma de cuenta.
clasificacin de las cuentas de :
activo por grado de disponibilidad
2. grado de disponibilidad: se entiende por grado de disponibilidad a la mayor o menor facilidad que se tiene para
convertir en efectivo el valor.
MAYOR GRADO DE DISPONIBILIDAD: Un bien tiene mayor grado de disponibilidad en tanto sea ms fcil su
conversin enDINERO efectivo.
MENOR GRADO DE DISPONIBILIDAD: Un bien tiene menor grado de disponibilidad en tanto sea menos fcil su
conversin enDINERO efectivo.
PASIVO POR GRADO DE EXIGIBILIDAD
3. grado de exigibilidad: se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que se dispone
paraLIQUIDAR unaDEUDA o una obligacin.
MAYOR GRADO DE EXIGIBILIDAD: Una deuda o una obligacin tiene mayor grado de exigibilidad en tanto sea
menor el plazo de que se dispone paraLIQUIDAR .
MENOR GRADO DE EXIGIBILIDAD: Una deuda o una obligacin tiene menor grado de exigibilidad en tanto sea
mayor el plazo de que se dispone para liquidar
activo:representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa:
Circulante
Fijo
Diferido
activo circulante :
bienes y derechos que estn en rotacin o movimiento constante y de fcil conversin enDINERO en efectivo.
activo fijo:
bienes y derechos que tienen cierta permanencia
o fijeza, adquiridos con el propsito de usarlos, y no de venderlos.
activo diferido: gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente y
que son convertibles en gasto conforme pasa el tiempo.
pasivo: representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa
Circulante
Fijo
Diferido
pasivo circulante :deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un ao.
pasivo fijo:deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un ao, a partir de la fecha del balance.
pasivo diferido :cantidades cobradas anticipadamente; por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio y
que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo.
Ejemplo de cuentas de balance:

ACTIVO

GRUPO

(1)
(1)

(1)
(1)

(1)
(1)

(1)

CIRCULANTE
RUBRO
Caja
Cuenta
Bancos
Cuenta
Mercancas(Inventario Almacn)
Cuenta
Clientes
Cuenta
Deudores Div.
Cuenta
Inversiones Temporales
Cuenta
Documentos por Cobrar C.P.
Cuenta
Acciones y valores a C.P.
Cuenta
Anticipo A Proveedores
Cuenta
Funcionarios y Empleados
Cuenta
Iva Acreditable
Cuenta
FIJO
RUBRO
Terrenos
Cuenta
Superavit por Revaluacin
Cuenta complementaria
Edificios
Cuenta
Depreciacion Acumumulada De Edificios
Cuenta complementaria
Equipo de Oficina
Cuenta
Depreciacion Acumumulada De Equipo de oficina Cuenta complementaria
Equipo de Computo
Cuenta
Depreciacion Acumumulada De Equipo de Computo Cuenta complementaria
Equipo de Transporte
Cuenta
Depreciacion Acumumulada De Equipo de
Transporte
Cuenta complementaria
Equipo de Reparto
Cuenta
Depreciacion Acumumulada De Equipo de Reparto Cuenta complementaria
Maquinaria y Equipo
Cuenta
Depreciacion Acumumulada De Maquinaria y
Equipo
Cuenta complementaria
Herramientas
Cuenta
Depreciacion Acumumulada De Herramientas
Cuenta complementaria
Documentos por Cobrar(L.P.)
Cuenta
Acciones y valores a L.P.
Cuenta
Depositos en garantia
Cuenta
Patentes
Cuenta
Derechos de autor
Cuenta
DIFERIDO
RUBRO
Seguros o Primas de Seguros
Cuenta
Gastos de instalacion
Cuenta
Rentas Pagadas x Anticipado
Cuenta
Inters Pagado x Anticipado
Cuenta
PASIVO
CIRCULANTE
Proveedores
Acreedores Diversos.
Documentos por Pagar C.P.
Iva Cobrado
Anticipo de Clientes
FIJO
Prestamos o Acreedores Hipotecarios
Documentos Por Pagar (LP)
DIFERIDO
Rentas Cobradas x Anticipado
Inters Cobrado x Anticipado
CAPITAL CONTABLE

GRUPO
RUBRO
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
RUBRO
Cuenta
Cuenta
RUBRO
Cuenta
Cuenta
GRUPO

Reserva Legal
Capital Social
Utilidad del Ejercicio
(1)

Cuenta
Cuenta
Cuenta

La razon de que existan dos cuentas con un

mismo nombre es por el plazo de vencimiento :
C.P. Corto Plazo: Plazo igual o menor a un ao
L.P. Largo Plazo: Plazo mayor a un ao
ESTADO FINANCIERO

Este Estado Financiero muestra la rentabilidad o la capacidad de producir utilidades de la empresa durante un
perodo determinado de tiempo, asimismo trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a los
gastos contables, al remanente se le llama resultado del ejercicio, el cual puede reflejar un resultado positivo o
negativo;Si es positivo se le llama utilidad y si es negativo se le denomina perdida, el caso de que este resultado sea
ajustado se denomina Resultado por Exposicin a la Inflacin (REI), el cual puede ser tambin tanto positivo como
negativo.
Componentes principales.
El Estado de Resultados incluye las cuentas que representan ingresos o ganancias y gastos o prdidas, es decir
las partidas contables que afecten la determinacin de los resultados netos y comprende conceptos tales como
las ventas del ejercicio, que representa el monto neto de las ventas sin incluir impuestos; el Margen Comercial, que
representa la utilidad bruta es decir la diferencia entre las ventas brutas del periodo menos el costo de la mercadera
vendida, este elemento est determinado por la siguiente frmula:
Compra
(+/-)
Variacin
(-) Descuentos rebajas y bonificaciones concedidos.

de
de

mercaderas
existencias

Los gastos administrativos, que representan aquellos gastos que tienen que ver con la operatividad administrativa del
negocio, como son servicios de terceros, remuneraciones del personal administrativo, tiles de escritorio, servicio de luz,
agua, etc.
Los gastos de ventas, que corresponden a aquellos desembolsos que intervienen en las operaciones de venta de las
mercaderas o productos terminados como por ejemplo, publicidad, comunicaciones, comisiones, transporte, etc.
Los gastos financieros, los cuales incluyen todos aquellos gastos que representan intereses por operaciones de
financiamiento como por ejemplo, intereses y gastos porPRSTAMOS , intereses y gastos de sobregiros, etc.
El Excedente Bruto de Explotacin, el cual nos indica la capacidad de autofinanciamiento de la empresa y resulta de
restar al margen comercial los gastos administrativos y gastos de ventas.
Resultado antes de participaciones e impuestos, el cual nos permite visualizar el modo en que los ingresos
excepcionales y financieros as como los gastos financieros influyen en el resultado de explotacin.
Resultado del Ejercicio, permite conocer el resultado final del negocio al terminar el periodo contable, ya que para
obtener este se han deducido la distribucin de utilidades y el impuesto a la renta.
Es de acotar que los ingresos representan entrada de recursos en forma de incrementos del activo o
disminuciones delpasivo o una combinacin de ambos, que generan incrementos en el patrimonio neto, devengados
por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades realizadas durante el
perodo, que no provienen de los aportes de capital.

Por otro lado los gastos representan flujos de salida de recursos en forma de disminuciones del activo o
incrementos del pasivo o una combinacin de ambos, que generan disminuciones del patrimonio neto, producto del
desarrollo de actividades como administracin, comercializacin, investigacin, financiacin y otros realizadas durante el
perodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades.
Formas de Presentacin:
La forma ms comn y aceptada de presentar el Estado de Resultados es la forma de reporte la cual presenta un
desglose de los gastos e ingresos, utilizando para ello una clasificacin basada en la naturaleza de los mismos o
en la funcin que cumplan dentro de la entidad, esta presentacin presenta dos modalidades, el Estado de
Resultados por Naturaleza y por Funcin. La primera de ellas agrupa los gastos de acuerdo con su naturaleza es decir
al origen que tienen (por ejemplodepreciacin, compras de materiales, costos de transporte, beneficios a
losEMPLEADOS y costos de publicidad); se presenta en un formato que muestra todos los costos y gastos deducidos
del ingreso por ventas total. No se muestran subtotales para la utilidad bruta o para la utilidad operacional, tal como se
muestra a continuacin:

Por su parte el Estado de Resultados por Funcin es conocido tambin como mtodo por funcin o mtodo del
costo de las ventas, consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su funcin como parte del costo de las
ventas y de acuerdo a como los gastos o ingresos influyen en la obtencin del Margen Comercial, Excedente de
Explotacin, Resultado de Explotacin, Resultado Antes de Participaciones e Impuestos y Resultado neto del Ejercicio.
De acuerdo a este mtodo, la entidad presentar el costo de ventas determinado independientemente de los otros gastos
e ingresos. Este tipo de presentacin puede suministrar a los usuarios una informacin ms relevante que la ofrecida
presentando los gastos por naturaleza, pero hay que tener en cuenta que la distribucin de los gastos por funcin puede
resultar arbitraria, e implicar la realizacin de juicios subjetivos.
En este tipo de Estado de Resultados los costos y gastos son deducidos de los ingres os, .primeramente, el costo
de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta, margen bruto o
margen comercial.
Como segundo paso, los gastos de operacin se deducen para obtener un subtotal llamado Excedente Bruto de
Explotacin, seguidamente se deducen los gastos diversos y las provisiones obteniendo el Resultado de Explotacin y

finalmente son adicionados los ingresos financieros y excepcionales as como son restados las cargas financieras y
excepcionales obteniendo utilidad antes de participaciones e impuestos o resultado del periodo. Finalmente se
consideran la participacin los trabajadores y el gasto de impuestos sobre la renta para llegar a la utilidad neta.
El formato bajo el cual se presenta este esquema es el siguiente:

Determinar que forma de presentacin se adoptar en la empresa depende de de factores histricos as como del
sector industrial donde se enmarque la entidad, sin embargo por lo general las empresas presentan ambos
esquemas. La NIC 1 Estados Financieros exige que la gerencia seleccione la presentacin que considere ms relevante
y fiable. No obstante, cuando se utilice el mtodo del costo de las ventas, y puesto que la informacin sobre la naturaleza
de ciertos gastos es til al predecir flujos de efectivo, se requiere la presentacin de datos adicionales sobre ciertos
gastos por naturaleza.
Cuentas del Estado de Resultados.
El Estado de Resultados esta constituido por las cuentas de Ingresos y Gastos que segn la clasificacin del
Plan Contable General, estn agrupadas de acuerdo a su funcin en las siguientes clases:
Cuentas de Ingresos, representan los ingresos operacionales as como otros ingresos que no tienen relacin con el giro
principal del negocio. Estas cuentas estn agrupadas dentro de las denominadas Cuentas de Gestin (resultados)
ingresos y agrupa conceptos tales como las ventas, ingresos diversos, ingresos excepcionales e ingresos financieros.
Cuentas de Gastos, incluyen los gastos relacionados con la actividad principal del negocio (gastos de ventas) y los que
se relacionan con la gestin administrativa (gastos de administracin), en esta clase tambin se incluye la variacin de
existencias que sirve para determinar el costo de la mercadera vendida. Estn agrupadas como cuentas de Gestin

(Egresos) y contiene las siguientes partidas: variacin de existencias, cargas de personal, servicios prestados por
terceros, tributos, cargas diversas de gestin, cargas excepcionales, cargas financieras, costo de ventas.
Por su parte los Saldos Intermediarios de Gestin, agrupan las cuentas que permiten determinar el resultado
financiero de la empresa hasta llegar a la utilidad neta, estas cuentas contemplan el Margen Comercial, Valor Agregado,
Excedente (o insuficiencia) Bruto de Explotacin, Resultado de Explotacin, Resultado antes de Participaciones e
Impuestos, Distribucin Legal de la Renta Neta, Impuesto a la Renta y Resultado del Ejercicio