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F-AC-DBL-007
Dependencia
DIVISIN DE BIBLIOTECA
AUTORES
FACULTAD
PLAN DE ESTUDIOS
DIRECTOR
TTULO DE LA TESIS
Fecha
10-04-2012
Revisin
Aprobado
SUBDIRECTOR ACADEMICO
Pg.
1(79)
En la realizacin del proyecto se pudo conocer a travs del estudio de mercado, la aceptacin de la
agencia Madecentro SAS en la ciudad de Ocaa y de los productos a comercializar, as mismo en el
estudio tcnico se determin los requerimientos de equipo de oficina, maquinaria y elementos necesarios
para el funcionamiento; el estudio financiero y la evaluacin econmica permiti conocer la rentabilidad
y viabilidad del proyecto, las evaluaciones social y ambiental analizan el impacto del estudio, cuyos
resultados fueron favorables para la apertura de la agencia, as mismo se obtuvieron las conclusiones y
recomendaciones que permiten la determinacin en forma precisa de buenos resultados para la
organizacin.
PGINAS: 79
PLANOS:
CARACTERSTICAS
ILUSTRACIONES:
CD-ROM: 1
Directora
ELIZABETH BENAVIDEZ CARRASCAL
Especialista
CONTENIDO
Pag.
INTRODUCCIN
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2. MARCO REFERENCIAL
2.1 MARCO HISTORICO
2.1.1 Historia de la madera a nivel Internacional
2.1.2 Historia de las agencias comerciales a nivel nacional
2.1.3 Historia de la madera a nivel local
2.2 MARCO CONTEXTUAL
2.3 MARCO TERICO
2.3.1 Teora de la Empresa
2.3.2 Teora del Valor Trabajo
2.3.3 Teora del proceso administrative
2.4 MARCO CONCEPTUAL
2.4.1 Estudio de mercados
2.4.2 Estudio tcnico.
2.4.3 Estudio administrative
2.4.4 Estudio financier
2.4.5 Impacto socioambiental
2.5 MARCO LEGAL
2.5.1 Constitucin poltica de Colombia.
2.5.2 Cdigo del Comercio
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3. DISEO METODOLGICO
3.1 TIPO DE INVESTIGACIN
3.2 POBLACIN
3.3 MUESTRA
3.4 TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE INFORMACION
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4. PRESENTACIN DE RESULTADOS
4.1 ANLISIS DE LA ENCUESTA REALIZADA A LOS HABITANTES
DE LA CIUDAD DE OCAA
4.1.1 Diagnostico situacional
4.2 ESTUDIO DE MERCADOS
4.2.1 Descripcin del product
4.2.2 Descripcin de la Demanda.
4.2.3 Porcentaje del mercado que demanda los productos.
4.2.4 Determinacin de la Oferta
4.2.4.1 La competencia.
4.2.5 El Precio.
4.2.6 Canales de Distribucin.
4.2.7 Publicidad
4.2.7.1 Logotipo.
4.2.7.2 Slogan.
4.3 ESTUDIO TCNICO
4.3.1 Localizacin
4.3.1.1 Macro localizacin.
4.3.1.2 Micro localizacin.
4.3.2 Requerimiento Fsico. Equipo de Oficina.
4.3.3 Tamao del Proyecto
4.3.3.1 Capacidad Diseada.
4.3.3.2 Capacidad instalada.
4.3.4 Distribucin en planta
4.3.5 Necesidades del recurso humano.
4.4 ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL
4.4.1 Misin.
4.4.2 Visin
4.4.3 Valores corporativos
4.4.4 Estructura organizacional.
4.4.5 Manual de funciones
4.4.6 Manual de procedimientos.
4.4.7 Reglamento interno de trabajo para la Ferretera Circunvalar
4.5 ESTUDIO ECONMICO
4.5.1 Gastos de funcionamiento
4.5.2 Gastos de personal.
4.5.3 Resumen de gastos ao 1
4.5.4 Ingresos operacionales anuales percibidos por Madecentro Colombia SAS Ocaa
4.5.5 Depreciacin y diferidos
4.5.6 Capital de trabajo
4.5.7 Balance inicial
4.5.8 Estado de resultados proyectado
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5. CONCLUSIONES
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6. RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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REFERENCIAS ELECTRNICAS
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ANEXOS
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LISTA DE GRFICOS
Pg.
Grfico 1. Productos comprados.
Grfico 2. Aspectos a tener en cuenta a la hora de comprar un producto
Grfico 3. Frecuencia con que adquiere productos de madera y similares
Grfico 4. Opinin acerca de la creacin de una agencia comercial de Madecentro
Colombia SAS en la ciudad de Ocaa
Grfico 5. Frecuencia de compras en la agencia comercial de Madecentro
Colombia SAS Ocaa
Grfico 6. Satisfaccin de los productos de madera y similares comercializados por
empresas de Ocaa
Grfico 7. Medio de comunicacin utilizado para obtener publicidad
Grfico 8. Ubicacin de la agencia comercial de Madecentro Colombia SAS, en la
ciudad de Ocaa
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LISTADE TABLAS
Pg.
Tabla 1. Productos comprados
Tabla 2. Aspectos a tener en cuenta a la hora de comprar un producto
Tabla 3. Frecuencia con que adquiere productos de madera y similares
Tabla 4. Opinin acerca de la creacin de una agencia comercial de
Madecentro Colombia SAS en la ciudad de Ocaa
Tabla 5. Frecuencia de compras en la agencia comercial de Madecentro Colombia SAS
Ocaa
Tabla 6. Satisfaccin de los productos de madera y similares comercializados por
empresas de Ocaa
Tabla 7. Medio de comunicacin utilizado para obtener publicidad
Tabla 8. Ubicacin de la agencia comercial de Madecentro Colombia SAS,
en la ciudad de Ocaa.
Tabla 9. Equipo de oficina.
Tabla 10. Equipo de computacin, comunicacin y otro.
Tabla 11. Manual de funciones administrador.
Tabla 12. Manual de funciones vendedor.
Tabla 13. Manual de funciones jefe de bodega.
Tabla 14. Manual de funciones operario de mquina.
Tabla 15. Gastos de funcionamiento.
Tabla 16. Servicios pblicos requeridos para el funcionamiento de Madecentro Colombia
SAS ao 1.
Tabla 17. Sueldos de personal.
Tabla 18. Gastos de personal.
Tabla 19. Resumen de gastos ao 1.
Tabla 20. Proyeccin anual de los gastos operacionales.
Tabla 21. Ingresos operacionales anuales por Madecentro Colombia SAS Ocaa.
Tabla 22. Ingresos anuales totales.
Tabla 23. Fondo de depreciacin.
Tabla 24. Amortizacin de diferidos Madecentro Colombia SAS.
Tabla 25. Estado de resultado proyectado.
Tabla 26. Flujo de caja.
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LISTA DE CUADROS
Pag.
Cuadro 1. Procedimiento para el control contable.
Cuadro 2. Procedimiento de compras.
Cuadro 3. Proceso de almacenamiento y venta de productos
.
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LISTA DE FIGURAS
Pg.
Figura 1. Logotipo.
Figura 2. Slogan.
Figura 3. Organigrama
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LISTA DE ANEXOS
Pag.
Anexo A. Encuesta dirigida a la comunidad de la ciudad de Ocaa
Anexo B. Distribucin en planta
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RESUMEN
El desarrollo del estudio de factibilidad para la apertura de una agencia comercial de la empresa
Madecentro Colombia SAS en la ciudad de Ocaa Norte de Santander, tuvo como punto de partida,
el desarrollo de los objetivos planteados, los cuales consistieron en realizar un diagnstico
situacional para conocer criterios que tiene en cuenta el cliente al momento de adquirir un producto;
realizar un estudio de mercados para determinar producto, precio, canales de distribucin,
competencia y publicidad; desarrollar un estudio tcnico donde se determine el tamao del proyecto,
la distribucin en planta y los recursos necesarios para llevar a cabo el estudio; disear la estructura
administrativa adecuada para la empresa Madecentro Colombia SAS Ocaa y el recurso humano
requerido para el adecuado funcionamiento de la empresa en el municipio de Ocaa; cuantificar la
inversin para la apertura de una agencia comercial de la empresa Madecentro Colombia SAS en la
ciudad de Ocaa, con base en el estudio financiero y conocer la rentabilidad a travs de la evaluacin
econmica; y, evaluar social y ambientalmente el proyecto, buscando conocer el impacto en el
mbito social y ambiental.
El tipo de investigacin fue descriptiva, la poblacin objeto de estudio fueron las unidades
familiares del municipio de Ocaa, utilizando como instrumento la encuesta, siendo analizados
sus resultados en forma cuantitativa y cualitativa de cada una de las respuestas brindadas.
En la realizacin del proyecto se pudo conocer a travs del estudio de mercado, la aceptacin de la
agencia Madecentro SAS en la ciudad de Ocaa y de los productos a comercializar, as mismo en
el estudio tcnico se determin los requerimientos de equipo de oficina, maquinaria y
elementos necesarios para el funcionamiento; el estudio financiero y la evaluacin econmica
permiti conocer la rentabilidad y viabilidad del proyecto, las evaluaciones social y ambiental
analizan el impacto del estudio, cuyos resultados fueron favorables para la apertura de la agencia,
as mismo se obtuvieron las conclusiones y recomendaciones que permiten la determinacin en
forma precisa de buenos resultados para la organizacin.
15
INTRODUCCIN
El proyecto de grado titulado estudio de factibilidad para la apertura de una agencia comercial de la
empresa Madecentro Colombia SAS en la ciudad de Ocaa Norte de Santander, tuvo como
importancia el de conocer la viabilidad de crear una sede de la empresa en el municipio con el fin
de proyectar comercialmente a la compaa. En la ciudad de Ocaa es necesaria la apertura de una
agencia comercial de la empresa Madecentro Colombia SAS que facilite a los ocaeros y habitantes
de los pueblos circunvecinos la adquisicin de material maderero como son: Tableros Aglomerados
y Trplex, Corrientes, RH y Melamnicos, MDF, Laminados de Alta Presin, Herrajes, Puertas y
Perfiles de Aluminio, Pisos Laminados; todo dada la demanda que en los ltimos tiempos se ha
visto en la regin.
El proyecto propone una alternativa, para los ebanistas, constructores y ciudadana en general, de
adquirir la totalidad de los materiales necesarios para la elaboracin de productos en madera de alta
calidad y tecnologa. ste proyecto, es una oportunidad para que la empresa crezca y se proyecte
an ms en esta regin del pas, donde no se cuenta con puntos de venta de la misma.
Para llevar a cabo la realizacin del proyecto se formularon los siguientes objetivos con su
respectiva metodologa: Realizar un diagnstico situacional para conocer criterios que tiene en
cuenta el cliente al momento de adquirir un producto; realizar un estudio de mercados para
determinar producto, precio, canales de distribucin, competencia y publicidad; desarrollar un
estudio tcnico donde se determine el tamao del proyecto, la distribucin en planta y los recursos
necesarios para llevar a cabo el estudio; disear la estructura administrativa adecuada para la
empresa Madecentro Colombia SAS Ocaa y el recurso humano requerido para el adecuado
funcionamiento de la empresa en el municipio de Ocaa; cuantificar la inversin para la apertura de
una agencia comercial de la empresa Madecentro Colombia SAS en la ciudad de Ocaa, con base
en el estudio financiero y conocer la rentabilidad a travs de la evaluacin econmica; y, evaluar
social y ambientalmente el proyecto, buscando conocer el impacto en el mbito social y ambiental.
La realizacin del estudio de factibilidad para la creacin de una agencia comercial de la empresa
Madecentro Colombia SAS en la ciudad de Ocaa, es una oportunidad para que la empresa crezca
y se proyecte a nuevos mercados como es el Ocaero, con el proyecto se busca la viabilidad en la
regin de una sucursal de esta empresa que comercialice productos de madera y similares. El
proyecto para las autoras, es una oportunidad bsica para aplicar los conocimientos adquiridos
durante la formacin como administradores de empresas y vivir la experiencia de realizar un trabajo
de campo. Igualmente, la Universidad Francisco de Paula Santander Seccional Ocaa se ver
beneficiada con el estudio de factibilidad debido a que, a travs de dos estudiantes de la carrera de
Administracin de Empresas estar aportando al crecimiento y desarrollo de Madecentro Colombia
SAS en la ciudad de Ocaa al crear una sucursal en la regin.
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estas ciudades, al darse factible el estudio, contando con una agencia comercial de una de las
empresas ms grandes del pas.
El proyecto para las autoras, es una oportunidad bsica para aplicar los conocimientos adquiridos
durante la formacin como Administradoras de Empresas y vivir la experiencia de realizar un
trabajo de campo. Igualmente, se contar con personal asesor para la formulacin, ejecucin y
operatividad del proyecto.
La Universidad Francisco de Paula Santander Seccional Ocaa se ver beneficiada con el estudio
de factibilidad debido a que, a travs de dos estudiantes de la carrera de Administracin
de Empresas estar aportando al crecimiento y desarrollo de Madecentro Colombia SAS en el
municipio de Ocaa al crear un punto de venta en la regin.
1.5 DELIMITACIONES
1.5.1 Conceptual. La articulacin del proyecto requiere de la aplicacin terica en aspectos
relacionados: estudio de mercado, estudio tcnico, estudio administrativo y legal, estudio
econmico, evaluacin econmica, social y ambiental.
1.5.2 Operativa. El cumplimiento de los objetivos del presente trabajo, puede verse afectado por
factores ajenos a los autores; sin embargo, en caso de presentarse inconvenientes, se buscar la
asesora a travs del director del trabajo de grado.
1.5.3 Temporal. Se determina que el proyecto para su realizacin tenga una duracin de ocho (8)
semanas, de acuerdo con el cronograma de actividades que se incorpora al anteproyecto.
1.5.4 Geogrfica. La propuesta tendr su desarrollo en la ciudad de Ocaa, Norte de
Santander.
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2. MARCO REFERENCIAL
2.1 MARCO HISTORICO
2.1.1 Historia de la madera a nivel Internacional.1 Pocos materiales poseen la capacidad de
evocacin de la madera. Durante miles de aos el hombre la ha manipulado para que sirviera a sus
necesidades y, an en nuestros das, tipologas ancestrales continan siendo vlidas. La madera fue
uno de los primeros materiales utilizados por el hombre para construccin de viviendas,
herramientas para cazar, fabricacin de utensilios, etc. Despus fue uno de los materiales predilectos
para la construccin de palacios, templos y casas desde el siglo XX a.c. y hasta el siglo XIV d.c;
donde al descubrirse nuevas tcnicas y materiales para la construccin, tales como el hormign
armado, el hierro, el cristal, el cartn, la fibra textil y todos los sustitutos de la madera, disminuyeron
en gran medida el uso de sta.
2.1.2 Historia de las agencias comerciales a nivel nacional.2 El sector de la Industria de la madera
y sus productos representa el 0,5% de la produccin bruta de la Industria Industria Manufacturera
Manufacturera Nacional Nacional. Entre 1992 y 2000 su produccin present una tasa de
crecimiento negative del -3,7% promedio anual. Gran parte de esta cada est ligada
fundamentalmente a la lenta evolucin de la actividad constructora en el pas sobre todo a partir de
mediados de la dcada.
En el ao 2000 la Encuesta Anual Manufacturera (EAM) del DANE registr la existencia de
129 establecimientos dedicados a la elaboracin de Madera y sus productos, que ocupaban a
5.080 empleados en forma permanente o temporal.
En Colombia es difcil hablar de industria del Mueble, pues con excepcin de siete (7) empresas
con entre 350 y 500 empleados cada una, el subsector lo conforman pequeos talleres de menos de
cinco empleados de carcter semi-industrial o artesanal.
El principal centro del mueble es Bogot, seguido por Medelln, Cali, Popayn, Pasto, y en ltimo
lugar la Costa Atlntica.
2.1.3 Historia de la madera a nivel local. Los carpinteros desde inicios del siglo vienen teniendo
poca o ninguna tecnologa para realizar sus trabajos, ya que no contaba con maquinaria ideal, lo que
indica que la madera se trabajaba manualmente, usndose sierras manuales, cepillos de mano,
formones, serruchos, martillos corrientes, escuadras, berbiques y un sin nmero de herramientas
que permitan a los carpinteros elaborar sus productos.
La madera se compraba directamente en depsitos especiales y en camiones trados de San Calixto,
Convencin y pueblos circunvecinos. En ese entonces la variedad de madera permita a los ebanistas
JIMENEZ, Katia. Historia de la madera (online). 1 ed. [Mxico]: Arquys, 2010 [citado 23 sep., 2013].
Disponible en: http://www.arqhys.com/contenidos/madera-historia.html
2
MONTEALEGRE H., Carlos E. Economa de la madera, caso Colombia (online). 1 ed. [Bogot]: Universidad
Nacional, 2011 [citado 12 sep., 2013]. Disponible en:
http://www.almamater.edu.co/Memorias.PDF/2.0.Economia.de.la.Madera_Carlos.Montealegre_Coruniversitaria. pdf
20
carpinteros, elaboraran sus muebles de acuerdo con las caractersticas especficas de cada especie;
entre ellas se tiene el baco, cedro rojo, cedro comn y ceiba tola.
Actualmente este sector no cuenta con el nivel tecnolgico apropiado y muchos equipos son
inventivos, dados a imaginacin de los artesanos.
Los muebles y sus productos afines eran pintados con lacas y en colores dndose una
caracterstica especial a cada mueble elaborado. Los carpinteros eran pocos, destacndose entre
otros: Fortunato Montao, Eduardo Gmez, Ramn Durn, Ciro Meneses y el Negro Pez, quienes
eran excelentes maestros del arte en madera.
Los muebles eran vendidos nicamente en la ciudad de Ocaa, a un predio sumamente cmodo y
de calidad excelente; la competencia era poca debido al disminuido nmero de carpinteras.
En la actualidad en Ocaa, este subsector es muy dinmico, generador de empleo; la calificacin de
obra no es adecuada, carece de tecnificacin en los procesos productivos.
La maquinaria y herramienta utilizada son las tradicionales y muchos equipos son inventivos,
imaginacin de los artesanos.
La comercializacin de los muebles de madera se realiza con gran dificultad por la excesiva
competencia existente con los productos de otras partes que los aventajan, no tanto en calidad, sino
en precios.
Existe importante demanda de comedores, juegos de alcoba y muebles tapizados, cuya produccin
se basa en un nivel tecnolgico bueno y regular; as mismo problemas frecuentes son la falta de
capital de trabajo y la dificultad para conseguir la materia prima en la ciudad; aspectos como la
seguridad industrial, la innovacin de productos, el aseo de la planta y la planeacin de las tareas,
tienen un manejo general regular, ya que el mismo trabajo y la cultura de desorden no afianza en
gran medida el cambio a un ambiente mas despejado y ordenado.3
La produccin se encuentra caracterizada por la fabricacin de pocas lneas de productos con
recortada variedad de modelos en cada una de ellas. Entre los principales problemas que presenta
se tiene: el control y planeacin de la produccin, la mano de obra especializada, la utilizacin de
maquinaria obsoleta, la desactualizacin de procesos y la deficiente distribucin de planta.
Es preciso resaltar la carencia de secciones de diseo en este tipo de empresa, lo que conlleva a que
no tengan productos exclusivos con marca registrada, sino que los diseos vienen de tendencias
internacionales obtenidos de revistas especializadas. La poca originalidad en los diseos hacen que
el mercado est saturado de los mismos diseos, incrementndose la competencia desleal.
SNCHEZ ARIAS, Marioxy. Propuesta de un programa para la gestin productiva para las empresas de fabricacin
de muebles de madera de la ciudad de ocaa para mejorar su perfil competitivo. UFPS Ocaa,
2001. P. 8.
21
Las lneas de produccin ms comunes son las de muebles de hogar, que incluye muebles de alcoba,
comedores, salas y accesorios decorativos; en menor escala muebles de oficina, sobresaliendo
escritorios, archivadores, mesas de computador y sillas.
Las materias primas utilizadas, adems de la madera son los aglomerados (triples, tablex, MDF,
entre otros) lacas y pinturas, espumas, telas, pegantes, puntillas y clavos, accesorios (herrajes,
bisagras, vidrio, grecas, rieles, etc.).
El nico insumo que ocasiona problemas de mala calidad es la madera, por su extraccin deficiente,
por su alto grado de humedad (madera verde) por su inadecuado proceso de secado e inmunizacin,
por su deterioro microbiolgico y la presencia de parsitos y bichos.
El sector de muebles de madera est sumido en un atraso tecnolgico debido en gran parte a la
mentalidad proteccionista que poseen muchos de los empresarios, lo que ha contribuido a que las
empresas presenten un proceso de produccin muy artesanal e ineficiente. Considerando adems,
que la maquinaria utilizada es poco aceptable ya que se caracteriza por la antigedad y su
fabricacin hechiza o artesanal, otro factor que incide es la poca inversin que se ha realizado para
renovar la maquinaria.
El diseo e innovacin de los productos presentan deficiencias, ya que no poseen las herramientas
necesarias, como un software, que le permitan realizar de manera fcil y gil los diferentes diseos.
Adems de no poseer el personal capacitado que se dedique a la produccin de diseos exclusivos
utilizando elemento sustitutos de la madera o especies nativas y que se adapten a las tendencias del
mercado, en cuanto a economa y durabilidad.
A pesar de los grandes cambios a nivel tecnolgico, la industria de fabricacin del mueble en Ocaa
no alcanza todo este avance, debido a que en muchas empresas todava se presentan trabajos de tipo
artesanal4
2.2 MARCO CONTEXTUAL
Ocaa es una ciudad ubicada en el departamento Norte de Santander, cuenta con una poblacin de
98755 personas que habitan en el sector urbano de la misma. En ella, ha venido creciendo la
industria, entre las que encontramos la relacionada con la madera, para lo cual se hizo un estudio
acerca de la necesidad de una empresa distribuidora de esta lnea, como lo es Madecentro Colombia
SAS. Para ello, se realiz un estudio de factibilidad, que llev a investigar de manera temtica,
material que sirviera de soporte para el inicio de ste, dado que se debe indagar en otros medios
bibliogrficos, con el fin de obtener ms conocimiento del tema. Es as que se encontr, entre otros,
el proyecto titulado: Estudio de Factibilidad para la apertura de un punto de venta, con el fin de
ampliar la cobertura del Mercado y el cual se realiz teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Una Investigacin de Mercados con el fin de conocer la aceptacin por parte de la comunidad de
Aguachica sobre la creacin de un punto de venta de la Ladrillera Ocaa en esta ciudad.
4
Ibid., p.10.
22
MRQUEZ PACHECO, Hayde Johanna y RODRGUEZ DURN, Luisa Fernanda. Estudio de factibilidad para la
apertura de un punto de venta de la ladrillera Ocaa en Aguachica Cesar, buscando la ampliacin de la cobertura del
mercado. Tesis de grado, facultad de Ciencias Administrativas y Econmicas, UFPSO. 2010.
6
SARABIA VERGEL, Juliet y SNCHEZ PRADO, Luzbey. Estudio de factibilidad para la creacin de una empresa
dedicada a la fabricacin de muebles lnea oficina que satisfaga la demanda de los mismos en la ciudad de Ocaa.
Tesis de grado, facultad de Ciencias Administrativas y Econmicas, UFPSO. 2011.
23
pretende maximizar beneficios. Las interpretaciones ms recientes intentan tener en cuenta las
complejas caractersticas de las empresas modernas, que suelen tener varias lneas de produccin y
en las que asumir decisiones se logra, en mayor o menor medida, de forma descentralizada. As,
segn las concepciones modernas, las empresas prefieren aplazar el objetivo de la maximizacin de
ganancias para lograr beneficios satisfactorios e intentan maximizar las ventas o el crecimiento de
la empresa.7
La teora basada en el comportamiento de la empresa reconoce que en las grandes compaas es
inevitable que existan conflictos entre individuos y subgrupos, y que los objetivos de la organizacin
dependan de las consecuencias de estos conflictos. Los defensores de esta teora afirman que las
empresas deberan tener varios objetivos (incrementar su produccin, su cuota de mercado, el valor
de sus acciones, sus ventas y beneficios), y cada uno de estos objetivos un directivo responsable.
Estos directivos disearn lneas de accin para alcanzar sus objetivos, pero en ocasiones habrn de
llegar a acuerdos con los responsables de otros departamentos, que pueden tener objetivos
diferentes. De las negociaciones entre los directivos surgirn los fines globales de la organizacin.
Adems, esta teora defiende que, a diferencia de la teora tradicional que supona que la adopcin
de decisiones se haca de modo racional, en la prctica los objetivos se alcanzan de forma imperfecta
y, por lo tanto, pueden ser incompatibles con las polticas existentes. Por otra parte, esta teora
afirma que los objetivos pueden cambiar con el tiempo por diversas causas, como la experiencia
acumulada o la falta de comunicacin entre los altos ejecutivos y los ejecutivos intermedios (en
quienes se suelen delegar importantes decisiones), que a veces hacen difcil el cumplimiento de los
objetivos impuestos por los altos directivos.
La teora del comportamiento de las empresas parte de dos supuestos. Uno es que los propietarios
de las grandes empresas no tienen el control de las mismas; en otras palabras, seran los directivos
de las empresas, y no los accionistas, los que imponen los objetivos reales de la empresa. El otro
supuesto es que los directivos estn ms interesados en la produccin y las ventas, por ejemplo, que
en los beneficios, porque son la produccin y las ventas las que demuestran su eficacia en la gestin.
2.3.2 Teora del Valor Trabajo. Teora del valor trabajo, principio que afirma que el valor de un
bien o servicio depende de forma directa de la cantidad de trabajo que lleva incorporado.
Adam Smith pensaba que el trabajo era la unidad de medida exacta para cuantificar el valor, pero
no el factor determinante de los precios. Durante los 25 aos posteriores al fallecimiento de
Smith, David Ricardo desarroll la teora del valor trabajo en sus Principios de economa poltica y
de la imposicin (1817) en la que afirmaba que todos los costos de produccin son, de hecho, costos
laborales que se pagan, bien de una forma directa o bien acumulndolos al capital (por ejemplo,
maquinaria adquirida gracias al esfuerzo de los trabajadores). Por ello se defenda que los precios
dependeran de la cantidad de trabajo incorporado en los bienes o servicios. Sin embargo, el posible
fallo de la teora es que si dos bienes se producen utilizando la misma cantidad de factor trabajo,
pero uno de ellos utiliza ms factor capital, el productor del bien intensivo en capital tendr que
recoger el valor de este capital e incluirlo en el precio si quiere obtener la misma tasa de beneficios
o ganancias que la del productor del bien intensivo en trabajo. No obstante, la teora del valor basada
en el trabajo se convirti en un principio fundamental en el pensamiento econmico de Karl Marx,
7
GARCA GARNICA, Alejandro. Teora de la empresa (online). 1 ed. [Mxico]: Universidad Autnoma
Metropolitana, 2010 [citado 26 mar., 2014]. Disponible en:
http://www.izt.uam.mx/economiatyp/numeros/numeros/36/articulos_PDF/36_1_Articulo.pdf
24
ROPERO, A. Teora Del Valor Trabajo (online). 1 ed. [Bogot]: UNAL, 2006. [Citado 18 sep., 2013]. Disponible
en: http://www.fce.unal.edu.co/docs/ Teora Del Valor Trabajo. _092-1997.pdf p.2
25
LOPEZ Carlos. Investigacin de mercados. [on line].citado el 1 de julio de 2012.madrid, Espaa. Actualizado el 16
de enero de 2013. Disponible en: http://www.gestiopolis.com/canales/demarketing/articulos/no%209/invmdos.htm
10
FISCHER DE LA VEGA, Laura, ESPEJO, Jorge. Investigacin de mercados. 4 ed. McGraw- Hill.
Mexico1993. p.162. ISBN 9786071505392
26
2.4.3 Estudio administrativo.11 Otra de las etapas que conlleva al proyecto es el estudio
administrativo, suponiendo la construccin de estructuras, definicin de funciones, asignacin
de responsabilidades, delimitacin de autoridad, identificacin de canales de comunicacin y
definicin de personal necesario para la operacin de la entidad; como fase del estudio de
factibilidad presenta componentes, tales como la misin que constituye el propsito general de una
organizacin y en cuyo logro deben ir enfocados los planes y recursos de la entidad; los estatutos
o normas internas que le permitan a una empresa tener calidad sobre su funcionamiento, manejo y
disposiciones legales. As mismo, el manual de funciones y organigrama, el primero se presenta
como una herramienta organizacional en la que se describe las funciones que tienen los trabajadores
en su respectivo cargo, recopila las actividades de cada operario, los requisitos, dependencia que
pertenece y la definicin del cargo. El organigrama es la representacin grafica de la estructura
formal empresarial, siendo su importancia la comprensin de las relaciones de autoridad y empalme
entre los rganos de nuevo ente.
2.4.4 Estudio financiero12. El estudio financiero, es la tcnica que permite analizar los estatutos
contables de la empresa, con el fin de tomar decisiones encaminadas a la optimizacin de los
recursos financieros y a la planeacin y control financiero de la empresa.
El estudio financiero: La evaluacin de los costos y gastos contra los ingresos y en base al resultado
se toma la decisin ms conveniente. En este estudio se empieza a jugar con los nmeros, los egresos
e ingresos que se proyectan, a un periodo dado, arrojando un resultado sobre el cual el inversionista
fundamentar su decisin.
Pretende determinar cul es el monto de los recursos econmicos necesarios para la
realizacin del proyecto, cul ser el costo total para la operacin de la planta, que abarque las
funciones de produccin, administracin y ventas), as como otra serie de indicadores que servirn
como base para la parte final y definitiva del proyecto, que es la evaluacin econmica. La que es
muy importante para la toma de decisiones, ya que la informacin obtenida debe de servir como
base de la decisin tomada. Demostrar la rentabilidad econmica del proyecto, de igual manera
la viabilidad financiera del proyecto y aportar las bases para su evaluacin econmica.
Elementos que lo componen el estudio financiero: Identificar, clasificar y programar las inversiones
a realizar en activos fijos, diferidos y capital de trabajo. Las inversiones se consideran los
recursos indispensables para la instalacin de cualquier tipo de empresa, independientemente de su
giro. Estas inversiones constituyen el capital fijo, la inversin diferida o activo diferido y el capital
de trabajo de un proyecto.
Conjuntar los datos del programa de produccin y venta formulados en los estudios de mercado,
ingeniera y administrativo; incluidos volmenes de produccin y venta, precios alternativos de
mercado, elementos a bases tcnicas para la determinacin de los costos de produccin as como de
las inversiones a realizar.
Formular presupuestos de Ventas o ingresos - Costos y gastos de produccin, Gastos de
Administracin y ventas; Pagos del principal e intereses.
11
12
Formular los estados financieros de; Prdidas y ganancias, Balance general, Estado de
cambios en la situacin financiera en base a efectivo.
Pasos para elaborar el estudio financiero.
Se deben de concentrar en la hoja de clculo toda la informacin, como los son los diferentes tipos
de inversiones a realizar, los gastos de constitucin, los de operacin, tasas de impuestos,
tasa del prstamo, el rendimiento que pide el inversionista y el precio de venta del bien o servicio.
Se elabora un cuadro en el cual debemos de obtener el valor de rescate de las inversiones, as como
el importe de la depreciacin o amortizacin anual de cada una de ellas.
Presupuesto de inversiones. Es necesario conocer y plasmar las diferentes inversiones que se
realizarn durante el periodo de vida del proyecto.
Presupuesto de produccin. Se elabora un flujo de efectivo tomando como base los datos anteriores,
para obtener el flujo de operacin.
Flujo neto de efectivo. Se elabora un concentrado en el cual se integran por ao el flujo neto de
inversiones, el de operacin para realizar una suma algebraica y as obtener los flujos de efectivo.
2.4.5 Impacto socioambiental.13 Dentro de las organizaciones sociales establecidas, ya sean de
carcter ambiental, econmico, cultural y tecnolgico; muchos de los nuevos administradores estn
comenzando su carrera profesional con la expectativa de cambiar el MODUS OPERANDI de
stas. Consecuentemente, estos profesionales estn pugnando porque ocurran actividades de
carcter poltico, social y econmico, apoyados por diferentes entes pblicos y privados, en pro de
fomentar la integracin de la dinmica ambiental en el desarrollo local y regional, asesorar procesos
de desarrollo ambiental, aplicar eficientemente los diferentes instrumentos de gestin, dinamizar la
formacin para la gestin ambiental integral y fomentar en todos los sectores de la sociedad una
cultura del desarrollo sostenible. Para tal propsito las teoras administrativas de diversa ndole, la
teora general de sistemas, la calidad y gestin ambiental proporcionan a las organizaciones un
marco para alcanzar una gestin ambiental integral ms consistente y confiable.
Con la puesta en prctica de un Sistema Integrado de Gestin Organizacional la fundacin se hace
consciente de todos sus aspectos ambientales y no slo de los que estn regulados por una
legislacin vigente, es decir, se encuentra diseado para atender todas las facetas de las operaciones,
actividades, productos y servicios que puedan tener impacto en, o interactuar con, el ambiente.
Dentro del enfoque del Sistema Integrado de Gestin Organizacional se reconoce la manera en la
cual una organizacin afronta su entorno competitivamente sin desligar cada una de sus Funciones
de manera particular, sino con visin y compresin holstica de la misma.
La puesta en marcha del Sistema Integrado de Gestin Organizacional producir un cambio cultural
gradual dentro de la fundacin. Esta es una expectativa razonable ya que el sistema requerir de una
13
Ibid. p.188.
29
percepcin creciente, educacin, capacitacin y ocupacin de parte de los individuos para que
comprendan y respondan a los aspectos ambientales y competitivos del entorno.
La gestin ambiental es un enfoque sistemtico frente al cuidado ambiental en todos los aspectos
organizacionales. La implementacin de este enfoque normalmente es un proceso voluntario. Sin
embargo las organizaciones evalan los beneficios de la adopcin de un manejo ambiental no slo
en trminos financieros, sino tambin los riesgos por no tratar adecuadamente los aspectos
ambientales.
2.5 MARCO LEGAL
2.5.1 Constitucin poltica de Colombia. Articulo 14. Toda persona tiene derecho al
reconocimiento de su personera jurdica.
Articulo 333. La actividad econmica y la iniciativa privada son libres, dentro de los lmites del
bien comn. Para su ejercicio, nadie podr exigir permisos previos ni requisitos, sin autorizacin de
la ley.
La libre competencia econmica es un derecho de todos que supone responsabilidades. La empresa,
como base del desarrollo, tiene una funcin social que implica obligaciones.
El Estado fortalecer las organizaciones solidarias y estimular el desarrollo empresarial.
El Estado, por mandato de la ley, impedir que se obstruya o se restrinja la libertad econmica y
evitar o controlar cualquier abuso que personas o empresas hagan de su posicin dominante en el
mercado nacional.
La ley delimitar el alcance de la libertad econmica cuando as lo exijan el inters social, el
ambiente y el patrimonio cultural de la Nacin.
2.5.2 Cdigo del Comercio.14 Artculo 10. Son comerciantes las personas que profesionalmente se
ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.
Articulo 13. Se afirma que una persona para efectos legales ejerce el comercio en los siguientes
casos:
Cuando se halla inscrita en el registro mercantil. Cuando tenga establecimiento de comercio abierto
y Cuando se anuncie al pblico como comerciante por cualquier medio.
El artculo 20. Define que son mercantiles para todos los efectos legales:
La adquisicin de bienes a titulo oneroso con destino a enajernarlos y la enajenacin de los mismos.
El recibo de dinero en mutuo inters, con garanta o si ella, para darlo en prstamo as como dar
habitualmente dinero en mutuo a inters.
14
Articulo 21. Establece que se tendrn as mismo como mercantiles todos los actos de los
comerciantes relacionados con actividades o empresas de comercio y los ejecutados por cualquier
persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales.
31
3. DISEO METODOLGICO
3.1 TIPO DE INVESTIGACIN
Para el proyecto se utiliz la investigacin descriptiva, por medio de la cual se aplicaron mtodos
cuantitativos que permitieron determinar la cantidad de personas objeto de estudio. Y cualitativo
porque permiti conocer las caractersticas de la poblacin; de esta manera la investigacin arroj
resultados definitivos y claros que ayudarn a tener una mayor posibilidad para la apertura de
una agencia comercial de la empresa Madecentro Colombia SAS en la ciudad de Ocaa Norte de
Santander.
3.2 POBLACIN
Para el desarrollo de esta investigacin se tuvo en cuenta la poblacin conformada, segn DANE
Ocaa15, por las 98755 personas que habitan en el sector urbano de la Ciudad de Ocaa, de quienes
se quiso conocer su apreciacin respecto a la apertura de una agencia comercial de la empresa
Madecentro Colombia SAS en la ciudad de Ocaa15.
3.3 MUESTRA
Para determinar la poblacin finita se considera la aplicacin de la frmula estadstica que permiti
un mayor anlisis relacionado con las personas que habitan en la ciudad de Ocaa.
La frmula a utilizar es:
La frmula a utilizar es:
N (ZC) * (P.Q)
n= --------------------------------N 1 (e) + (Z.C) (P.Q) Donde:
n = muestra
N = poblacin dada en el estudio = 98.755 personas
Zc = Indicador de confianza = 95% = 1.96 p = Proporcin de aceptacin = 50% = 0.5 q =
Proporcin de rechazo = 50% = 0.5
E = Error poblacional dispuesto a asumir = 5% = 0.05
98755 (1.96) * (0.5).(0.5)
n= -----------------------------------------------98755 1(0.05) + (1.96). (0.5)(0.5)
94844,3
n = ------------------------------246,885 + 0,9604
94844,3
n = ------------------247,8454
N = 382,67 = 383
Muestra = 383
3.4 TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE INFORMACION
Las fuentes de informacin son todos aquellos medios de los cuales procede la informacin, que
satisfacen las necesidades de conocimiento de una situacin o problema presentado y
posteriormente ser utilizado para lograr los objetivos esperados.16 De acuerdo a su origen se
clasifican en:
Fuentes primarias. Contienen informacin original, que ha sido publicada por primera vez y que no
ha sido filtrada, interpretada o evaluada por nadie ms. Son producto de una investigacin o de una
actividad eminentemente creativa. Componen la coleccin bsica de una biblioteca, y pueden
encontrarse en formato tradicional impreso como los libros y las publicaciones seriadas; o en
formatos especiales como las microformas, los videocasetes y los discos compactos.
Fuentes secundarias. Contienen informacin primaria, sintetizada y reorganizada. Estn
especialmente diseadas para facilitar y maximizar el acceso a las fuentes primarias o a sus
contenidos. Componen la coleccin de referencia de la biblioteca y facilitan el control y el acceso a
las fuentes primarias.
La tcnica que se utilizar para recolectar la informacin necesaria suministrada por los habitantes
de la cuidad de Ocaa ser la encuesta y como instrumento el cuestionario que se aplicar a la
poblacin objetivo, considerando estos elementos como la fuente primaria.
En cuanto a la fuente secundaria que se consultarn est la Biblioteca Argemiro Bayona, de la
Universidad Francisco de Paula Santander, asesores, especialistas y conocedores del tema.
16
34
4. RESULTADOS
4.1 ANLISIS DE LA ENCUESTA REALIZADA A LOS HABITANTES DE LA
CIUDAD DE OCAA.
Tabla 1. Productos comprados
tem
Si
No
Total
Fuente: Autoras del proyecto.
Frecuencia
287
96
383
Porcentaje
75%
25%
100%
35
tem
Precio
Calidad
Portafolio de productos
Atencin al cliente
Otros
Total
Fuente: Autoras del proyecto.
Frecuencia
223
85
23
52
0
383
Porcentaje
58%
22%
6%
14%
0%
100%
36
tem
Semanal
Mensual
Cada 3 meses
Annual
Total
Fuente: Autoras del proyecto.
Frecuencia
20
188
78
97
383
Porcentaje
5%
49%
20%
26%
100%
37
tem
Excelente
Buena
Regular
Mala
NS/NR
Total
Fuente:
Autoras
proyecto.
Frecuencia
350
33
0
0
0
383
Porcentaje
91%
9%
0%
0%
0%
100%
del
38
tem
Siempre
A veces
Casi siempre
Nunca
Total
Fuente: Autoras del proyecto.
Frecuencia
298
50
35
0
383
Porcentaje
78%
13%
9%
0%
100%
39
Autoras
Frecuencia
120
263
383
Porcentaje
31%
69%
100%
del
La satisfaccin de las personas encuestadas en cuanto a los productos de madera y similares que se
comercializan en las empresas de la ciudad de Ocaa, es poca, ya que un 69% no est totalmente
satisfecha, toda vez que no se encuentran los productos que se necesitan a la hora de realizar
cualquier obra, teniendo que realizar encargos por intermedio de otros proveedores. El 31%
dice si estar satisfecho, puesto que nunca ha tenido que recurrir a otras partes para adquirir los
productos que necesita.
40
Frecuencia
195
133
55
0
0
383
Porcentaje
51%
35%
14%
0%
0%
100%
El peridico tambin se tiene en cuenta en un 14% por los habitantes de la ciudad de Ocaa para
obtener esta clase de informacin comercial.
Tabla 8. Ubicacin de la agencia comercial de Madecentro Colombia SAS, en la ciudad de
Ocaa
tem
Centro
Sur
Norte
Total
Fuente:
proyecto.
Autoras
Frecuencia
186
105
92
383
Porcentaje
49%
27%
24%
100%
del
42
43
44
45
EMPRESA
DISTRIBUIDORES
CONSUMIDOR FINAL
46
4.2.7.1 Logotipo.
Figura 1. Logotipo.
4.2.7.2 Slogan.
Figura 2. Slogan.
Escritorio
Mesa Computador
Silla giratoria
Sillas espera
Archivador
Estante Metlico
TOTAL
CANTIDAD
VALOR U
1
2
2
4
1
2
220.000
150.000
110.000
50.000
370.000
130.000
VALOR TOTAL
220.000
300.000
220.000
200.000
370.000
260.000
$1.570.000
CANTIDAD
VALOR U
Computador
Impresora
Telfono
Otros equipos
2
1
2
Global
2.000.000
480.000
45.000
TOTAL
VALOR TOTAL
4.000.000
480.000
90.000
3.200.000
$7.770.000
CONCEPTO
Cmaras de seguridad
Grabadora de video
TOTAL
CANTIDAD
4
1
VR U
550.000
1.000.000
VALOR TOTAL
2.200.000
1.000.000
3.200.000
Los anteriores elementos son bsicos para la apertura de la empresa posteriormente deben aplicarse
de acuerdo a las necesidades de la mismo. En la distribucin de la planta (Anexo B) se plantea con
una proyeccin de crecimiento que no se establece en el cuadro anterior.
48
ADMINISTRADOR
MERCADEO
VENDEDORES
ALMACEN
PRODUCCION
OPERARIO DE
MAQUINA
JEFE DE
BODEGA
ADMINISTRADOR
JEFE INMEDIATO:
Gerente
NUMERO DE PERSONAS
FUNCIONES
1. Administrar eficientemente los recursos de la empresa.
2. Celebrar contratos y realizar gestiones que tengan que ver con la
actividad econmica de la empresa.
3. Vigilar que los bienes y valores de la empresa se mantengan con la
seguridad necesaria.
4. Las dems que se le asigne al reglamento de la empresa.
Requisitos
51
VENDEDORES
JEFE INMEDIATO:
Administrador
NUMERO DE PERSONAS
FUNCIONES
1. Son los responsables de establecer el contacto cuando se realiza una venta,
con el objetivo de detectar las necesidades del cliente.
2. Manejo de relaciones pblicas con el cliente.
3. Atencin al cliente externo y de mostrador.
4. Realizar los cobros de las ventas de contado.
5. Verifica la existencia del producto para la confirmacin de pedidos.
6. Satisfacer la demanda de los consumidores.
Requisitos
52
JEFE DE BODEGA
JEFE INMEDIATO:
Administrador
NUMERO DE PERSONAS
FUNCIONES
1. Archivar en orden los pedidos del da.
2. Velar por el orden en la bodega, acondicionando los insumos o materiales
que se encuentren en orden por gnero o cdigo.
3. Velar por la limpieza de la bodega (estanteras, piso, baos e insumos).
4. Revisin y recoleccin de firmas de la guas de salida de los responsables de
cada rea de trabajo.
5. Revisin o conteo de algunos artculos en base al inventario fsico que
tuvieron movimiento durante la semana.
Requisitos
Escolaridad:
Secundaria.
experiencias: 6 meses
OPERARIO DE MQUINA
JEFE INMEDIATO:
Administrador
NUMERO DE PERSONAS
FUNCIONES
1. Recibir la lista de los pedidos.
2. Realizar los respectivos cortes.
3. Almacenar los cortes realizados para la entrega siguiente rea.
Requisitos
Escolaridad: Secundaria.
Experiencia: 6 meses en mquinas de corte
53
Trasporte:
Son los movimientos de un objeto de un lugar a otro
excluyendo el movimiento que es una parte integra de una operacin.
Inspeccin:
Verificacin o comparacin de una caracterstica de un objeto
con respecto a un estndar de calidad o cantidad.
Espera:
Es un retraso este ocurre cuando al terminar una operacin,
transportacin, inspeccin o un almacenamiento, el elemento siguiente no se inicia de
inmediato.
Almacenamiento:
Es la retencin o terminacin de un objeto en un estado o lugar, en
donde para moverlo se requiere de una autorizacin.
54
Procedimiento de compras.
Cuadro 2. Procedimento de compras.
N Actividades
Act
1 Verificacin de necesidades de compra
de productos
2
Realizacin de Cotizaciones
Presentacin de Cotizaciones
5
Compra del producto
Fuente: Autoras del proyecto.
Transporte a la bodega
Exhibicin
CAPTULO II.
Artculo 2. Pueden presentarse en la Agencia Comercial Madecentro Colombia SAS de la
ciudad de Ocaa, en el rea de produccin, aquellas personas que tengan experiencia en
mquinas, ventas y bodega.
Artculo 3. La Agencia Comercial Madecentro Colombia SAS de la ciudad de Ocaa, podr
someter al aspirante a un perodo de prueba que no exceda a dos meses.
CAPTULO III
HORARIO DE TRABAJO.
Artculo 4. Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuacin se
presentan, as:
Primera jornada de trabajo: 7:00 a.m. a 12:00 p.m. Segunda jornada de trabajo: 2:00 p.m. a
5:00 p.m.
Pargrafo 1.Los das laborales son de lunes a sbado.
Pargrafo 2. El horario de trabajo podr ser modificado de acuerdo a las necesidades, no
excediendo la jornada mxima legal.
CAPTULO IV.
JORNADA DIURNA Y JORNADA DE TRABAJO SUPLEMENTARIO.
Artculo 5. La jornada diurna est comprendida entre las 6:00 a.m. y las 10:00 p.m., la jornada
nocturna est comprendida entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m.
Artculo 6. Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada ordinaria.
Artculo 7. El trabajo suplementario o de horas extras, se pagar por la empresa en su caso
as: si es diurno con un recargo de veinticinco (25) por ciento sobre el valor del trabajo
ordinario diurno, y si es nocturno, con un recargo de setenta y cinco (75) por ciento, sobre
el trabajo diurno ordinario.
Artculo 8. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y de recargo nocturno en su
caso, se efectuar junto con el salario del perodo siguiente.
Artculo 9. La Agencia Comercial Madecentro Colombia SAS de la ciudad de Ocaa
reconocer trabajo suplementario o de horas extras, cuando expresamente lo exija a sus
trabajadores el propietario.
56
CAPITULO V.
DAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS.
Artculo 10. Sern de descanso obligatorio remunerado los domingos y das de fiesta que
sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral.
1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de fiesta de
carcter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de
julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de
diciembre; adems de los das jueves y viernes santo, Ascensin del Seor, Corpus Cristhi y
Sagrado Corazn de Jess.
2. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los das festivos,
se reconocer en relacin al da de descanso remunerado establecido.
CAPTULO VI.
VACACIONES REMUNERADAS.
Artculo 11. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un ao en la
Agencia Comercial Madecentro Colombia SAS de la ciudad de Ocaa, tienen derecho a
quince das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas.
Artculo 12. La poca de vacaciones debe ser sealada por la Agencia Comercial Madecentro
Colombia SAS de la ciudad de Ocaa, a ms tardar dentro del ao subsiguiente y ellas deben
ser concedidas oficiosamente o a peticin del trabajador, sin perjudicar el servicio y la
efectividad del descanso.
El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince das de anticipacin, la fecha
en que le concedern las vacaciones.
Artculo 13. Si se presentan interrupciones justificadas en el disfrute de las vacaciones, el
trabajador no pierde el derecho a reanudarlas.
Artculo 14. Se podr compensar las vacaciones en dinero, previa autorizacin del Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social, por los das que ste autorice.
CAPTULO VII PERMISOS
Artculo 15. Los trabajadores tienen derecho a obtener concesin de permisos cuya duracin
sea fijada por el Administrador.
57
CAPITULO VIII
SERVICIOS MDICOS, RIESGOS PROFESIONALES Y PRIMEROS AUXILIOS.
Artculo 16. Es obligacin de la Agencia Comercial Madecentro Colombia SAS de la ciudad
de Ocaa, velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores. Igualmente es su
obligacin garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades
permanentes en medicina preventiva y del trabajo y en higiene y seguridad industrial.
Artculo 17. Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se prestarn por el Instituto
de Seguridad Social o EPS, ARP, a travs de la IPS a la cual se encuentren asignados. En
caso de no afiliacin, estar a cargo del empleador sin perjuicio de las acciones legales
pertinentes.
Artculo 18. En caso de accidente de trabajo, el administrador ordenar inmediatamente la
prestacin de los primeros auxilios, la remisin al mdico y tomar todas las medidas que se
consideren necesarias y suficientes para reducir al mnimo las consecuencias del accidente.
Artculo 19. En caso de accidente no laboral, an el ms leve o de apariencia insignificante,
el trabajador lo comunicar inmediatamente al empleador, para que se provea la asistencia
mdica y tratamiento oportuno segn las disposiciones legales vigentes, indicar las
consecuencias del accidente y la fecha en que ser la incapacidad.
CAPITULO IX PRESCRIPCIONES DE ORDEN
Artculo 20. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a. Respeto y subordinacin a los superiores. b. Respeto a sus compaeros de trabajo.
c. Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las relaciones
personales y en la ejecucin de labores.
d. Ejecutar los trabajos que le confen, con honradez, voluntad de la mejor manera posible.
e. Permanecer en el lugar de trabajo por conducto del respectivo superior, siendo en
consecuencia prohibido pasar al puesto del compaero.
f. Ser verdico en todo caso, recibir y aceptar rdenes, instrucciones y correcciones
relacionadas con el trabajo.
g. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que indique su respectivo jefe para
el manejo de las mquinas.
58
CAPITULO X.
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA AGENCIA COMERCIAL MADECENTRO
COLOMBIA SAS DE LA CIUDAD DE OCAA Y SUS EMPLEADOS.
Artculo 21. Son obligaciones de la Agencia Comercial Madecentro Colombia SAS de la
ciudad de Ocaa:
a. Poner a disposicin de los trabajadores, los instrumentos adecuados y materias primas
necesarias para la realizacin de labores.
b. Dotar a los trabajadores de elementos adecuados de proteccin contra accidentes y
enfermedades profesionales, de forma que se garantice la seguridad y la salud.
c. Brindar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes y enfermedad, a este
efecto en el establecimiento se mantendr lo necesario segn reglamentacin de las
autoridades necesarias.
d. Cancelar al trabajador los sueldos y dems derechos en el tiempo establecido.
e. Cumplir rdenes e instrucciones que de manera particular le permite la empresa.
f. No comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa, las informaciones que tenga sobre su
trabajo.
g. Guardar la moral y las relaciones con sus superiores.
Artculo 22. Se prohbe a los trabajadores:
a. Sustraer de la Agencia Comercial Madecentro Colombia SAS de la ciudad de Ocaa las
materias primas o productos elaborados sin permiso del administrador.
b. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcticos o de
drogas alucingenas.
c. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepcin de las que con
autorizacin legal llevan los celadores.
d. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de su superior.
4.5 ESTUDIO ECONMICO
Con este estudio se pretende conocer el comportamiento de los diferentes flujos de ingresos
propuestos para la apertura de una agencia comercial de la empresa Madecentro Colombia
SAS, en la ciudad de Ocaa Norte de Santander
59
V/mensual
90.000
300.000
70.000
120.000
$580.000
V/anual
1.080.000
3.600.000
840.000
1.440.000
$6.960.000
V/unitario
65.000
210.000
50.000
$325.000
60
V/anual
780.000
2.520.000
600.000
$3.900.000
Valor anual
14.400.000
8.640.000
7.440.000
8.640.000
8.640.000
$47.760.000
47.760.000
50.148.000
52.655.400
55.288.170
Aux. Trans.
Dotacin
Prima 8.33%
Cesantas 8.33%
4.320.000
1.500.000
3.978.408
3.978.408
4.536.000
1.575.000
4.177.328
4.177.328
4.762.800
1.653750
4.386.194
4.386.194
5.00.940
1.736.437
4.605.504
4.605.504
58.052.57
8
5.250.987
1.823.259
4.835.779
4.835.779
Int/ces 12%
Vacaciones
4.17%
Parafiscales 9%
5.731.200
1.991.592
6.017.760
2.091.172
6.318.648
2.195.731
6.634.580
2.305.518
6.966.309
2.420.794
4.298.400
4.513.320
4.738.986
4.975.935
5.224.732
Salud 8.5%
Pensin 12%
ARP 0.5%
TOTAL
4.059.600
5.731.200
238.800
$83.587.608
4.262.580
6.017.760
250.740
$87.766.988
4.475.709
6.318.648
263.277
$92.155.337
4.699.494
6.634.580
276.441
$96.763.787
4.934.469
6.966.309
290.263
$101.601.
976
61
Valor anual
18.000.000
1.080.000
3.600.000
3.900.000
840.000
1.440.000
83.587.608
500.000
1.200.000
$114.147.608
Proyeccin anual de los gastos operacionales. Realizando sumatoria de los diferentes gastos
relacionados, se tiene un total de $114.147.608 para el ao 1, los cuales son proyectados con
un incremento anual de 7%, cifra promedio de la inflacin colombiana de los ltimos aos,
proyectada a 5 aos ms.
Tabla 20. Proyeccin anual delos gastos operacionales.
Aos
Gastos totales
anuales
1
114.147.608
2
119.854.988
3
125.847.737
4
132.140.124
5
138.747.130
62
4.5.4 Ingresos operacionales anuales percibidos por Madecentro Colombia SAS Ocaa
Tabla 21. Ingresos operacionales anuales por Madecentro Colombia SAS Ocaa.
Item
Herrajes
Laminados de alta presin
Tableros en general
Cantos
Pegante
Pintura coete
Puertas y marcos
Mesones para cocina
Listones de madera
Inmunizantes
TOTAL
Fuente: autoras del proyecto.
Cantidad
1.000 unidades
1.000 unidades
1.000 unidades
1.000 unidades
500 unidades
500 unidades
500 unidades
500 Mts 2
2.000 unidades
500 unidades
Vr. unitario
20.000
38.000
40.000
18.000
15.000
48.000
280.000
200.000
35.000
25.000
Vr total anual
20.000.000
38.000.000
40.000.000
18.000.000
7.500.000
24.000.000
140.000.000
100.000.000
70.000.000
12.500.000
$470.000.000
Aos
Items
Ingreso
s totales
anuales
470.000.00
0
517.000.00
0
568.700.00
0
625.570.00
0
688.127.0
0
63
0
1.570.00
0
157.000
157.000
157.000
157.000
157.000
1.554.000
1.554.000
1.554.000
1.554.000
1.554.000
$1.711.00
0
$1.711.00
0
$1.711.00
0
$1.711.00
0
$1.711.00
0
7.770.00
0
600.000
600.000
600.000
600.000
4.5.6 Capital de trabajo. Este rubro se calcula con base al valor de cuatro (4) meses de
gastos de funcionamiento y gastos de la Agencia Madecentro Colombia SAS Ocaa,
buscando dar respuesta a las diferentes necesidades durante los primeros das de
funcionamiento de la misma.
64
C.T.= $38.049.203
De esta manera, se requiere tener en Bancos como garanta para el montaje de la agencia
Madecentro Colombia SAS en la ciudad de Ocaa, la suma de $38.049.203.
MADECENTRO COLOMBIA SAS OCAA
BALANCE GENERA
ACTIVOS
DISPONIBLES
Bancos
Propiedad planta y equipo
Diferidos
TOTAL ACTIVOS
$50.389.203
$38.049.203
$9.340.000
$3.000.000
PASIVOS
PATRIMONIO
Aportes sociales
Pasivos+Patrimonio
-0-
$50.389.203
$50.389.203
65
470.000.00
0
282.000.00
0
188.000.00
0
114.147.60
8
73.852.392
517.000.00
0
310.200.00
0
206.800.00
0
119.854.98
8
86.945.012
1.711.000
568.700.00
0
341.220.00
0
227.480.00
0
125.847.73
7
101.632.26
3
1.711.000
625.570.00
0
375.342.00
0
250.228.00
0
132.140.12
4
118.087.87
6
1.711.000
688.127.00
0
412.876.20
0
275.250.80
0
138.747.13
0
136.503.67
0
1.711.000
1.711.000
600.000
71.541.392
600.000
84.634.012
600.000
99.321.263
25.039.487
46.501.905
29.621.904
55.012.108
34.762.442
64.558.821
600.000
115.776.87
6
40.521.907
75.254.969
600.000
134.192.67
0
46.967.435
87.225.235
4.650.191
5.501.211
6.455.882
7.525.497
8.722.524
41.851.714
49.510.897
58.102.939
67.729.472
78.502.711
66
2
49.510.897
3
58.102.939
4
67.729.472
5
78.502.711
517.000.000
568.700.000
625.570.000
688.127.000
55.428.123
60.970.935
67.068.029
73.774.832
310.200.000
119.854.988
81.027.786
341.220.000
125.847.737
98.764.267
375.342.000
132.140.124
118.748.319
412.876.200
138.747.130
141.234.549
Costos fijos
1 Costos variables
Ventas
Los costos fijos y los costos variables, estn establecidos en el cuadro de resumen de
gastos ao 1.
Se despeja la frmula anterior:
PE =
114.147.608
282.000.000
1 - ---------------------
470.000.000
PE = 114.147.608
1 0,6
PE = 114.147.608
0.4
PE = 285.369.020 anual
Para lograr el punto de equilibrio, la empresa debe tener ingresos, en el primer ao, de
$285.369.020
.
67
282.000.000
470.000.000
%CVenPE
=
0,6
Ahora se halla el Costo Variable en el Punto de Equilibrio multiplicando el valor del Punto
de Equilibrio por el porcentaje de los costos variables en el punto de equilibrio:
CVenPE = 285.369.020 x 0,6
CVenPE = 171.221.412
Con la informacin anterior, se elabora el estado de resultados para comprobar el Punto
de Equilibrio:
Ingresos en el PE.
$285.369.020
Menos CV en el PE..
UTILIDAD BRUTA
Menos Costos Fijos..
Utilidad
171.221.412
114.147.608
114.147.608
$
0
Por lo anterior, queda demostrado que la agencia Madecentro Colombia SAS Ocaa,
lograr el Punto de Equilibrio, teniendo ingresos por valor de $114.147.608 en el primer
ao.
4.6 EVALUACIN ECONMICA
Esta etapa define la bondad de la empresa en trminos de retribucin econmica,
fundamentando los resultados en las tcnicas del valor presente neto, valor actual neto, razn
costo beneficio y tasa interna de retorno.
4.6.1 Valor presente neto (VPN). Este clculo define el valor del proyecto al cabo de los
primeros cinco (5) aos de funcionamiento de la agencia Madecentro Colombia SAS en el
municipio de Ocaa, bajo una tasa de oportunidad y ciertos flujos netos de caja con recursos
propios.
68
VPN = 58.316.878+64.594.855+70.298.454+75.466.704+80.140.276
VPN = 348.817.167
El VPN del proyecto se muestra en $348.817.167 resultado positivo para la viabilidad del
proyecto, ya que es superior a la inversin inicial que es de $50.389.203.
4.6.2 Valor actual neto. Mediante este indicador se conoce la recuperacin real de
la inversin inicial, ya que dicho valor se descuenta del VPN, por lo que es un valor neto,
sobre el cual se analiza el reintegro de recursos financieros, a travs de los ingresos de la
agencia Madecentro Colombia SAS del Municipio de Ocaa.
VAN = VPN Inversin Inicial
VAN = 348.817.167-50.389.203
VAN = $298.427.964
El valor actual neto de $298.427.964 al cabo de cinco aos es un resultado positivo, porque
luego de recuperar la inversin inicial, deja un rubro positivo, indicando que la actividad
econmica retribuye aquellos recursos por los cuales se asume cierto riesgo financiero.
Esta razn de anlisis es importante conocerla, especialmente para aquellas personas
interesadas en el proyecto, ya que tendrn la oportunidad de saber la proyeccin econmica
que tiene la agencia Madecentro Colombia SAS en el Municipio de Ocaa.
4.6.3 Razn costo beneficio (RCB). Esta tcnica da a conocer el nmero de veces en que se
recupera la inversin inicial durante los primeros cinco aos de funcionamiento de la
empresa.
Valor presente neto
RCB = ---------------------------Inversin Inicial
348.817.167
RCB = ------------------50.389.203
RCB = 6.92 veces
69
La inversin inicial es recuperada 6.92 veces al cabo de los primeros cinco aos de la agencia
Madecentro Colombia SAS Ocaa, resultado positivo para la viabilidad del proyecto, ya que
supera el mnimo esperado que es una (1) vez.
4.6.4 Tasa interna de retorno. Con este clculo se determina el porcentaje con el que la
inversin inicial se reintegra a la empresa durante los primeros cinco aos de actividad.
Esta tcnica realiza la siguiente comparacin: Inversin inicial = Valor presente neto
$50.389.203 = $348.817.167
Para su determinacin se toman dos tasas (t1 u t2) tentativas:
Tasa 1: 10% Flujo tasa 1:
VPN= 65.314.903+81.027.786+98.764.267 +118.748.319+141.234.549
(1+0.10)1 (1+0.10)2
(1+0.10)3
(1+0.10)4 (1+0.10)5
VPN =59.377.185+66.965.112+74.203.056+81.106.700+87.695.543
VPN = 369.347.596
Tasa 2: 15%
VPN= 65.314.903+81.027.786+98.764.267 +118.748.319+141.234.549
(1+0.15)1 (1+0.15)2
(1+0.15)3
(1+0.15)4 (1+0.15)5
VPN= 56.795.568+61.268.647+64.939.109+67.894.737+70.218.532
VPN = 321.116.593
Para hallar la TIR, se realiza la interpolacin:
369.347.596----
10%
50.398.203 ----
70
15% - 1 0 % = 5 %
X
---------5
318.958.393
-------------------48.231.003
48.231.003X = 3 1 8 . 9 5 8 . 3 9 3 (5)
X = 1 . 5 9 4 . 7 9 1 . 9 6 5 /48.231.003
X = 33.0657
X = 33.06%
TIR= 10- 33.06%
TIR= 23.06%
Con este indicador se busca establecer el porcentaje con el que ingresa la inversin inicial
durante los cinco aos proyectados. Con el establecimiento de dos tasas para la interpolacin
se pretende encontrar un porcentaje promedio de recuperacin, en el caso concreto se utiliz
una tasa inferior de la base que es del 10%, y una tasa superior del 15%; dando como
resultado la recuperacin de la inversin en un 23.06%, de esta manera se muestra atractivo
para invertir.
4.7 ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL
4.7.1 Estudio social. El montaje de la agencia Madecentro Colombia SAS Ocaa, traer
consecuencias positivas para la comunidad beneficiaria del proyecto, porque ofrecer
insumos y servicios para la industria del mueble, la madera y la construccin poco
comercializados en la regin.
Generacin de empleo. Una vez se ponga en marcha el proyecto se estarn ocasionando cinco
puestos de trabajo directos, promoviendo de esta forma el mejoramiento de las condiciones
socio-econmicas de esta poblacin objetivo. Adems, empleos indirectos como acarreos,
ayudantes, etc.
71
4.7.2 Evaluacin ambiental. En el plano ambiental es preciso tener presente que los
fenmenos ambientales propios del medio se ven directamente afectados por la evolucin
tecnolgica de las empresas en un medio competitivo y cambiante como el actual, por lo que
la no implementacin en estas empresas de polticas adecuadas para el manejo de residuos
que se producen en el diario transcurrir de sus labores acrecientan la contaminacin del medio
ambiente.
Estos residuos perjudican directa e indirectamente la salud de los seres vivos, esto dicho por
los grandes investigadores y protectores del medio ambiente para lo que la agencia
Madecentro Colombia SAS Ocaa, se preocupar y aspira a ser una empresa a la vanguardia
de la proteccin y conservacin del medio ambiente tratando que no se lesionen los derechos
de las personas y de la naturaleza, para tal caso se propone realizar un anlisis para tomar
medidas dentro del plan de manejo ambiental del proyecto. Adems, se establecern
parmetros para el manejo integral de los residuos slidos en las instalaciones donde estar
ubicada la empresa, de manera muy sencilla pero eficiente se deben instalar recipientes para
separar los desechos orgnicos, inorgnicos y sanitarios aplicando la recoleccin y
contribuyendo con la preservacin del medio ambiente con el fin de mantener el equilibrio
ecolgico.
72
5. CONCLUSIONES
Segn la investigacin de mercados realizada y con base a la interaccin directa con la
poblacin objetivo del proyecto ha sido posible determinar un 100% de aceptacin de la
agencia comercial de Madecentro Colombia SAS, que oferta productos de madera y
similares, indicador considerado como conveniente para la apertura de sta en la ciudad de
Ocaa, debido a que imprime confianza en el momento de invertir y a la vez genera progreso
y desarrollo comercial al municipio de Ocaa.
Madecentro Colombia SAS cuenta con disponibilidad de recursos para su buen
funcionamiento y operatividad en pro de lograr su eficiencia y eficacia organizacional.
Durante su primer ao de funciones atendern el 20% de las familias objeto del estudio de
investigacin es decir 19.751 clientes, hasta alcanzar mayor ocupacin de la capacidad
instalada del proyecto.
En cuanto a la estructura organizacional a tener en cuenta para la agencia comercial, se dise
el organigrama para la agencia comercial en Ocaa, lo correspondiente al manual de
funciones y procedimientos y su reglamento interno, la empresa maneja un solo diseo de su
estructura administrativa y legal para todas sus sucursales, por lo tanto, la agencia comercial
Madecentro Colombia SAS de la ciudad de Ocaa, deber esperar a su creacin para conocer
su manual de funciones, procedimientos y reglamento interno.
El estudio financiero y econmico realizado a la agencia comercial Madecentro Colombia
SAS, muestra a manera de diagnstico la viabilidad que se tiene para crear la empresa, la
cual es rentable segn resultados arrojados en los indiferentes indicadores financieros
establecidos, se indic que la inversin inicial es recuperada 6.92 veces al cabo de los
primeros cinco aos resultado positivo para la viabilidad del proyecto, ya que supera el
mnimo esperado que es una (1) vez.
73
6. RECOMENDACIONES
Luego de realizado el estudio, se recomienda disear e implementar estrategias de mercadeo
para el vital conocimiento de la Agencia Madecentro Colombia SAS en la ciudad de Ocaa,
como es la de hacer una campaa publicitaria agresiva que logre dar a conocer a la empresa
en toda la ciudad, la cual consta de la utilizacin del nombre de la empresa en los distintos
medios que estn autorizados en la ciudad; tambin mediante la vinculacin en eventos
deportivos, culturales y sociales.
Tener presente las pautas del trabajo, basados en los resultados de los estudios de mercado,
tcnico, administrativo, financiero, y las evaluaciones econmica, social y ambiental, ya que
de esta manera permitir establecer un nuevo marco de referencia y de proyeccin de lo que
es y debe ser la Agencia Madecentro SAS en Ocaa. Se recomienda trabajar con objetividad
basados en cada uno de los parmetros establecidos, teniendo en cuenta las estrategias de
optimizacin de recursos y utilidad.
Para evitar la generacin de impactos ambientales en el municipio de Ocaa, se hace
necesario establecer algunas acciones a desarrollar con el fin de evitar la contaminacin
ambiental de la regin.
74
REFRENCIAS BIBLIOGRFICAS
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_092-1997.pdf
76
ANEXOS
Anexo A. Encuesta dirigida a la comunidad de la ciudad de Ocaa
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAA
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
OBJETIVO: Conocer la posibilidad de la apertura de una agencia comercial de la empresa
Madecentro Colombia SAS en la ciudad de Ocaa.
1. Compra usted productos como tableros aglomerados, Trplex, corrientes, RH
y Melamnicos, MDF, laminados de alta presin, herrajes, puertas y perfiles de aluminio,
pisos laminados, corte en sierra, perforacin, zunchado, embalaje?
SI
NO
Atencin al Cliente
Otros
Cual
Mensual
Cada 3 Meses
Anual
Buena
Regular
Mala
No sabe/ no responde
A veces _
Casi siempre
Nunca
6. Cree usted que actualmente las empresas que comercializan productos de madera y
similares en el municipio de Ocaa satisfacen a cabalidad los requerimientos y expectativas
del cliente?
SI
NO
77
c. Peridico
d. Avisos
En la parte sur
En la parte norte
78
79