RESOLUO N 113/2007

Dispe sobre as atribuies do Chefe de Cartrio e demais

servidores lotados no Cartrio Eleitoral.
O TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DE
SERGIPE, no uso das atribuies que lhe so conferidas pelo artigo 15, inciso XXV, do
seu Regimento Interno,
Considerando o disposto na Lei n 10.842, de 20 de fevereiro de
2004,
Considerando o disposto na Resoluo-TSE n 21.832, de 22 de
junho de 2004,
RESOLVE:
Art. 1. Compete aos Chefes de Cartrio:
I - cumprir e fazer cumprir as determinaes do juiz eleitoral e do
Tribunal Regional Eleitoral;
II - observar o cumprimento do horrio de funcionamento do
Cartrio;
III - despachar regularmente com o juiz eleitoral;
IV supervisionar o atendimento ao pblico e dar imediato
processamento aos requerimentos de inscrio, transferncia, reviso e segunda via de
ttulos eleitorais, segundo a ordem cronolgica e nos termos da legislao em vigor;
V - proporcionar os meios necessrios realizao de inspees
e correies, bem como praticar os atos relativos Correio Ordinria no prazo e
forma determinados, sob a presidncia do juiz eleitoral;
VI - fazer anualmente, at o dia 30 de novembro, e quando
assumir suas funes, o inventrio dos bens patrimoniais pertencentes ou no Justia
Eleitoral, comunicando imediatamente, por escrito, ao juiz eleitoral e ao Tribunal
Regional, o eventual extravio ou danificao dos bens, sob pena de responsabilidade;

VII - orientar os auxiliares do cartrio quanto forma de

execuo das rotinas cartorrias, distribuindo os servios segundo as habilidades
funcionais de cada um;

VIII - manter em ordem livros, pastas e documentos;

IX - acompanhar o processamento, a transmisso e o
arquivamento das guias de RAE e FASE;
X - solicitar, por escrito, treinamento para os servidores da zona
eleitoral, com a finalidade de aperfeioar os trabalhos cartorrios;
XI - encaminhar ao Tribunal Regional freqncias do juiz e dos
demais servidores do cartrio eleitoral e, s reparties de origem, a freqncia dos
servidores requisitados;
XII - organizar, processar e manter atualizados os registros e
assentamentos individuais do juiz eleitoral, chefe de cartrio e servidores;
XIII - submeter ao juiz eleitoral a escala de frias dos servidores
efetivos e requisitados, alm de proceder devida comunicao ao TRE e aos
respectivos rgos de origem;
XIV - exercer ao disciplinar sobre os auxiliares subordinados,
representando, se for o caso, ao juiz eleitoral, quando necessrio;
XV - controlar e verificar a correta consignao dos horrios de
entrada e sada dos servidores;
XVI - requisitar o material necessrio ao bom andamento dos
servios;
XVII - lavrar os termos de abertura e encerramento dos livros
obrigatrios e numerar e rubricar suas folhas;
XVIII - zelar pela economia do material de consumo e pela
conservao do material permanente, equipamentos e instalaes;
XIX - acessar o e-mail da zona eleitoral, no mnimo, duas vezes
ao dia, no incio e no final do expediente, executando prontamente as determinaes
contidas nos expedientes ali disponibilizados;
XX - atualizar os dados do cadastro de zonas eleitorais sempre
que as informaes ali constantes sofrerem alteraes, conferindo-os semanalmente;
XXI - expedir certides relativas aos assentamentos do cadastro
eleitoral, subscrevendo-as (Certido de quitao/Certido negativa de crimes
eleitorais/ Certido de filiao partidria e outras) para os fins de direito;
XXII - conservar os documentos dentro dos prazos
estabelecidos na legislao.
XXIII - controlar o uso adequado das linhas telefnicas
disposio do cartrio eleitoral, encaminhando tempestivamente os relatrios
pertinentes Secretaria do Tribunal Regional Eleitoral, quando solicitado;
XXIV - elaborar relatrio estatstico anual de atividades;

XXV - adotar as medidas necessrias para a preparao e

realizao das eleies, nos termos do Calendrio Eleitoral e das instrues
expedidas pelo Tribunal Superior Eleitoral e Tribunal Regional Eleitoral;
XXVI - requisitar, mediante determinao do juiz eleitoral, os
recursos humanos, materiais e outros necessrios para o cumprimento do calendrio
eleitoral, cabendo-lhe, ainda, administrar a aplicao desses recursos;
XXVII - prestar assistncia ao juiz eleitoral durante os trabalhos
de apurao das eleies, at a sua finalizao;
XXVIII - atender s solicitaes dos diversos setores do
Tribunal Regional Eleitoral, nos prazos determinados;
XXIX - vistoriar locais de votao e apurao;
XXX - dar imediata cincia Secretaria do Tribunal da criao,
modificao ou extino dos locais de votao;
XXXI - selecionar mesrios, escrutinadores e auxiliares da junta
eleitoral, ministrando o devido treinamento;
XXXII - processar as listas de filiao partidria, nos termos da
lei;
XXXIII - manter atualizada a composio dos diretrios
municipais e o credenciamento de delegados;
XXXIV - preparar as urnas para a eleio, bem como todo o
material a ela pertinente e aps, programar a entrega e devoluo dos mesmos;
XXXV - comunicar mensalmente Corregedoria Regional
Eleitoral, em documento prprio, as ocorrncias relativas s inscries eleitorais, tais
como justificativa, multas pagas, bitos, filiaes partidrias, cancelamentos,
suspenses e outras, fazendo as anotaes devidas;
XXXVI - encaminhar para a Corregedoria, mediante ofcio do
juiz eleitoral, as comunicaes de bitos, de restabelecimento e de suspenso de
direitos polticos (condenados, interditos e conscritos), bem como as justificativas
eleitorais relativas a inscries de outra unidade Federativa, com os documentos
necessrios;
XXXVII - registrar o pagamento de multas eleitorais, fazendo as
devidas anotaes, nos termos da legislao em vigor;

XXXVIII registrar, autuar e processar os feitos judiciais e

administrativos, promovendo a sua movimentao, acompanhando prazos e
praticando todos os atos ordinatrios necessrios regular tramitao, lavrando os
respectivos termos at ulterior arquivamento, suprindo, inclusive, o cargo de Oficial de
Justia, em todas as suas atribuies;

XXXIX receber as prestaes de contas eleitorais e

partidrias, analis-las, dando seguimento regular aos trmites, sob a superviso do
Juiz Eleitoral, conforme os procedimentos descritos na regulamentao especfica;
XL - desempenhar outras atribuies pertinentes ao cargo, no
previstas nestas normas ou que tenham sido determinadas pela autoridade judiciria.
Pargrafo nico. O Chefe de Cartrio, mediante Portaria,
poder delegar as atribuies relacionadas no presente artigo aos servidores lotados
nos cartrios eleitorais, os quais lhe esto diretamente subordinados, com exceo
das dos incisos II, III, V, VI, VII, X, XIII, XIV, XV, XVII, XXI, XXIII, XXV, XXVII, XXX,
XXXI, XXXVIII e XXXIX.
Art. 2. Compete aos servidores lotados no cartrio eleitoral:
I - exercer com responsabilidade e prontamente as tarefas que
lhe forem atribudas, com observncia aos artigos 116 e 117 da Lei n 8.112/90;1

Art. 116. So deveres do servidor:

I - exercer com zelo e dedicao as atribuies do cargo;
II - ser leal s instituies a que servir;
III - observar as normas legais e regulamentares;
IV - cumprir as ordens superiores, exceto quando manifestamente ilegais;
V - atender com presteza:
a) ao pblico em geral, prestando as informaes requeridas, ressalvadas as protegidas por sigilo;
b) expedio de certides requeridas para defesa de direito ou esclarecimento de situaes de interesse pessoal;
c) s requisies para a defesa da Fazenda Pblica;
VI - levar ao conhecimento da autoridade superior as irregularidades de que tiver cincia em razo do cargo;
VII - zelar pela economia do material e a conservao do patrimnio pblico;
VIII - guardar sigilo sobre assunto da repartio;
IX - manter conduta compatvel com a moralidade administrativa;
X - ser assduo e pontual ao servio;
XI - tratar com urbanidade as pessoas;
XII - representar contra ilegalidade, omisso ou abuso de poder.
Pargrafo nico. A representao de que trata o inciso XII ser encaminhada pela via hierrquica e apreciada pela autoridade superior quela
contra a qual formulada, assegurando-se ao representando ampla defesa.
Art. 117. Ao servidor proibido:
I - ausentar-se do servio durante o expediente, sem prvia autorizao do chefe imediato;
II - retirar, sem prvia anuncia da autoridade competente, qualquer documento ou objeto da repartio;
III - recusar f a documentos pblicos;
IV - opor resistncia injustificada ao andamento de documento e processo ou execuo de servio;
V - promover manifestao de apreo ou desapreo no recinto da repartio;
VI - cometer a pessoa estranha repartio, fora dos casos previstos em lei, o desempenho de atribuio que seja de sua responsabilidade
ou de seu subordinado;
VII - coagir ou aliciar subordinados no sentido de filiarem-se a associao profissional ou sindical, ou a partido poltico;
VIII - manter sob sua chefia imediata, em cargo ou funo de confiana, cnjuge, companheiro ou parente at o segundo grau civil;
IX - valer-se do cargo para lograr proveito pessoal ou de outrem, em detrimento da dignidade da funo pblica;
X - participar de gerncia ou administrao de empresa privada, de sociedade civil, ou exercer o comrcio, exceto na qualidade de acionista,
cotista ou comanditrio;
XI - atuar, como procurador ou intermedirio, junto a reparties pblicas, salvo quando se tratar de benefcios previdencirios ou
assistenciais de parentes at o segundo grau, e de cnjuge ou companheiro;
XII - receber propina, comisso, presente, ou vantagem de qualquer espcie, em razo de suas atribuies;
XIII - aceitar comisso, emprego ou penso de estado estrangeiro;
XIV - praticar usura sob qualquer de suas formas;
XV - proceder de forma desidiosa;
XVI - utilizar pessoal ou recursos materiais da repartio em servios ou atividades particulares;
XVII - cometer a outro servidor atribuies estranhas ao cargo que ocupa, exceto em situaes de emergncia e transitrias;
XVIII - exercer quaisquer atividades que sejam incompatveis com o exerccio do cargo ou funo e com o horrio de trabalho.

II - executar os servios cartorrios segundo as orientaes dos

superiores hierrquicos e em conformidade com estas normas de servios;
III - atender ao pblico com presteza e cortesia, sempre
buscando a excelncia e a contnua melhoria do servio eleitoral;
IV - conservar todo o acervo do cartrio eleitoral, relativamente
aos mveis, equipamentos e documentos existentes;
V - exercer outras atribuies pertinentes ao cargo e que
tenham sido determinadas pela autoridade superior.
Art. 3. Revoga-se a Resoluo n 239, de 7 de dezembro de
1999.
Art. 4. Esta Resoluo entrar em vigor na data de sua
publicao.
Sala das Sesses do Tribunal Regional Eleitoral de Sergipe, em
Aracaju, aos dezenove dias do ms de julho de dois mil e sete.

DES. MADELEINE ALVES DE SOUZA GOUVEIA

Presidente
DES. JOS ALVES NETO
Vice-Presidente

JUZA SUZANA MARIA CARVALHO OLIVEIRA

JUZA IOLANDA SANTOS GUIMARES

JUIZ JUVENAL FRANCISCO DA ROCHA NETO

JUIZ JOS GARCEZ VIEIRA FILHO
DR. EDUARDO BOTO PELELLA
PROCURADOR REGIONAL ELEITORAL

Matria Administrativa n 804 Classe 15

RELATRIO
Des. MADELEINE ALVES DE SOUZA GOUVEIA (Presidente-Relatora):
Trata-se de minuta que pretende disciplinar as atribuies do Chefe e demais
servidores lotados no Cartrio Eleitoral, tendo em vista a criao e transformao dos
cargos e funes nos Quadros de Pessoal dos Regionais, destinados s Zonas
Eleitorais, disciplinada pela Lei n 10.842, de 20 de fevereiro de 2004.

 fl. 12, o Ministrio Pblico Eleitoral aps a sua cincia.

o Relatrio.
VOTO
Des. MADELEINE ALVES DE SOUZA GOUVEIA (Presidente-Relatora):
Submeto apreciao desta Colenda Corte a presente minuta que dispe
sobre as atribuies do Chefe e demais servidores lotados no Cartrio Eleitoral, ao
tempo em que VOTO pela sua aprovao com os seguintes acrscimos que se
encontram sublinhados:
Art. 1.
VI fazer anualmente, at o dia 30 de novembro, e quando assumir suas
funes ...
(...)
XL
Pargrafo nico. O Chefe de Cartrio, mediante Portaria, poder delegar as
atribuies relacionadas no presente artigo aos servidores lotados nos cartrios
eleitorais, os quais lhe esto diretamente subordinados, com exceo das dos incisos
II, III, V, VI, VII, X, XIII, XIV, XV, XVII, XXI, XXIII, XXV, XXVII, XXX, XXXI, XXXVIII e
XXXIX.
Des. Madeleine Alves de Souza Gouveia
Presidente-Relatora