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La tecnologa de informacin est transformado las actividades econmicas y cotidianas como uno
de los fenmenos sociolgicos ms importantes del siglo. Por esta razn, los niveles de
oportunidades de trabajo se incrementan de una manera acelerada en diferentes reas del
conocimiento. Indiscutiblemente, las computadoras han invadido ya todos y cada uno de los
campos de la actividad humana: ciencia, tecnologa, arte, educacin, recreacin, administracin,
economa y de acuerdo a la tendencia actual, nuestra civilizacin y las venideras dependern cada
vez ms de estos "cerebros" electrnicos.
Se ha venido acelerando la velocidad de cambio del medio de casi todas las organizaciones, de all
que stas necesiten ahora ms informacin como soporte a la toma de decisiones. Es por eso que,
el desarrollo de los sistemas de informacin viene jugando un papel importante y cada vez ms
preponderante para poder competir y subsistir en el medio.
Se debe precisar que, Para responder a los retos planteados por la nueva situacin econmica y
tecnolgica mundial, se impulsa una dinmica tendiente a dar a conocer los elementos necesarios
para estar a la vanguardia en este campo. Para ello se pretende desarrollar este escrito, que preste
soporte a las diferentes reas que involucran las necesidades de capacitacin de sectores que
desean utilizar la informacin como herramienta para encontrar nuevas y mejores oportunidades
laborales.
I. Introduccin a los Sistemas de Informacin basados en Computador
1.1 Por que los sistemas de informacin son importantes
Los gerentes o administradores dependen de medios formales e informales para obtener los datos
que requieren para tomar decisiones.
La informacin formal llega a manos de los gerentes mediante informes administrativos y
estadsticas de rutina.
Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte ms visible de
lo que se denomina Sistema de Informacin Gerencial (SIG).
La informacin informal incluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas. La experiencia
personal, educacin, sentido comn, intuicin y conocimiento del medio social y poltico, son parte
de los medios informales de recolectar datos.
Considerando este supuesto, puntualizaremos el Por Qu son importantes los Sistemas de
Informacin:
Se ha convertido con el tiempo, en otra rea funcional de la empresa, tal como la contabilidad,
finanzas, mercadeo, o produccin.
Toda organizacin exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo de las tecnologas
de informacin (TI) como elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la
competencia.
6.-Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la
informacin para que sean ms tiles a los diferentes trabajadores
7.-Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
8.-Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de resumen
y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la informacin.
9.-Optimizar un sistema de informacin gerencial: qu preguntar, qu observar, qu verificar.
3.6. Estructura de un S. I. G.
As mismo se define SIG como:
Un sistema integrado usuario maquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas
por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la maquina, para prever informacin
que apoye las operaciones, la administracin y las funciones de toma de decisiones en una
empresa.
El sistema utiliza equipos de computacin y software, procedimientos, manuales, modelos para el
anlisis la planeacin el control y la toma de decisiones y adems una base de datos.
El sistema de informacin gerencial se puede informar como una estructura piramidal.
1.-La parte inferior de la pirmide esta comprendida por la informacin relacionada con el
procesamiento de las transacciones preguntas sobre su estado.
2.-El siguiente nivel comprende los recursos de informacin para apoyar las operaciones diarias de
control.
3.-El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de informacin para ayudar a la planeacin
tctica y la toma de decisiones relacionadas con el control Administrativo.
4.-El nivel ms alto comprende los recursos de informacin necesarios para apoyar la planeacin
estratgica y la definicin de poltica de los niveles ms altos de la administracin
Bibliografa.
www.eumed.net/ce/2009b/mac2.htm
INTRODUCCIN
La exigencia de tecnologa de reciente aparicin en la toma de decisiones ejecutivas,
permite disponer de sistemas de informacin que apoyan esta tarea a partir de
grandes volmenes de informacin procedentes de los sistemas de gestin e
integrados hoy en una plataforma de ordenadores. El siguiente artculo ayuda a la
planificacin de sistemas de informacin gerencial facilitando una visin general
necesaria para posibilitar dicha integracin y un modelo global de la organizacin para
su administracin total.
La administracin total involucra de manera integrada con indicadores de control desde
el nacimiento de la idea de negocio hasta el despegue econmico as como el vuelo de
gran altura de rentabilidad de la empresa o industria tripulada por sus gerentes y
propietarios tratando de mantener esta ltima actividad por periodos mas largos
posibles aun cuando se ha cumplido con el periodo de retomo de la inversin.
Precisamente la gerencia industrial en estos tiempos considerados como la era de la
informacin, se establece como el vuelo de un avin desde su despegue, vuelo y
aterrizaje cuyo smil esta descrito en el modelo de planeamiento estratgico
denominado "Balanced Score Card".
El proceso de desarrollo de Sistemas de Informacin permite establecer los indicadores
de la cabina de control del avin en vuelo(la gerencia), y el hecho de estar en vuelo es
el smil de la organizacin en operacin, la herramienta de apoyo para que los relojes
del panel de control de la "Cabina" muestren los pilotos "Gerentes" del avin
(Organizacin), es el SIG y se subdivide en cinco partes:
a. Viabilidad de los sig.
b. Anlisis de los Sig
c. Diseo del Sig
d. Desarrollo del Sig
e. Implantacin del Sig.
La necesidad de acortar el ciclo de desarrollo de los SIG ha orientado a muchas
organizaciones a la eleccin de productos de software del mercado cuya adaptacin a
sus requerimientos supone un esfuerzo bastante inferior al desarrollo a medida, por no
comentar sobre costos de mantenimiento. Esta decisin, que es estratgica en muchas
ocasiones para una organizacin, debe tomarse con las debidas precauciones, a esto
debemos aadir el enfoque de la norma ISO 12207 referido al proceso de
mantenimiento de sistemas de informacin, el cual comprende actividades o tareas de
modificacin o descarte por obsolescencia del binomio Software y Hardware.
LA IMPORTANCIA DEL ENFOQUE CONCEPTUAL
Planificacin de los Sistemas de Informacin
El objetivo de un plan de sistemas de informacin es proporcionar un marco
estratgico de referencia para los sistemas de informacin de un determinado mbito
de la organizacin que integrados con la tcnica de la administracin de los Sistemas
de Informacin permiten conducir y controlar milimtricamente a la organizacin.
El resultado del plan de sistemas debe, por tanto, orientar las actuaciones en materia
de desarrollo de sistemas de informacin con el objetivo bsico de apoyar la estrategia
corporativa, elaborando una arquitectura de la informacin y un plan de proyectos
informticos para dar apoyo a los objetivos estratgicos de la organizacin.
Por esta razn es necesario un proceso como el de planificacin de sistemas de
informacin, en el que participen, por un lado los responsables de los procesos
industriales con una visin estratgica y por otro, los profesionales de Sig capaces de
enriquecer dicha visin con la aportacin de ventajas competitivas por medio de los
sistemas y tecnologas de la informacin y comunicacin.
Como resultado de la planificacin de los sistemas de informacin se debe obtener:
a. Catlogo de requerimientos de la Planificacin de los Sig que surge del estudio de la
situacin actual en el caso de que sea significativo dicho estudio, del diagnostico que
se haya llevado a cabo y de las necesidades de informacin de los procesos industriales
y de la organizacin afectados por el plan estratgico.
b. La arquitectura de la informacin compuesto por:
Modelo de informacin
Arquitectura tecnolgica
Plan de mantenimiento.
- Costo/Beneficio de la solucin.
-
Manuales de usuario
Confiabilidad y validacin.
Claridad y operabilidad.
Interactividad (amigable).
PROPUESTA DE SOLUCIN
Proponemos que los ejecutivos deben poseer como herramienta de decisin a los
sistemas de informacin, para el cual deben poseer los conocimientos bsicos de los
Sig, debido a que estos constituyen el arma fundamental de la competitividad de las
organizaciones, pues la gestin de la informacin y el conocimiento son ventajas
poderosas de quienes lo poseen a tiempo.
Proponemos por tanto familiarizarse con los trminos aqu expuestos referentes a los
sistemas de informacin gerencial y convertir en un arma a favor del liderazgo comercial y operativo de las industrias.
CONCLUSIONES
En esta era de la informacin y de la gestin del conocimiento es muy importante que
no solamente los ejecutivos manejen la informacin en forma eficiente, ptima y en el
momento preciso sino que tambin todos los profesionales, tcnicos entre otros
administren la informacin desde la mas simple hasta los sistemas mas complejos,
pues se sabe que el hombre por naturaleza es un procesador de la informacin mas
antigua y su historia se remonta con la aparicin de el mismo.
Para no tomar decisiones vulnerables y no adecuadas en cualquier actividad inherente
al hombre se debe impulsar la gestin de la informacin y del conocimiento.
Biblbiografia:
sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/indata/v05_n1/sistema.htm
INTRODUCCION
Los gerentes o administradores dependen de medios formales e informales para obtener los datos que
requieren para tomar decisiones.
La informacin formal llega a manos de los gerentes mediante informes administrativos y estadsticas de
rutina.
Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte ms visible de lo que se
denomina Sistema de Informacin Gerencial (SIG).
La informacin informal incluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas. La
experiencia personal, educacin, sentido comn, intuicin y conocimiento del medio social y poltico, son parte
de los medios informales de recolectar datos.
OBJETIVO
Comprender el Apoyo que los SI Gerenciales proporcionan a la toma de decisiones.
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5.1.- DEFINICION
Los sistemas de informacin gerencial son una coleccin de sistemas de informacin que interactan entre s
y que proporcionan informacin tanto para las necesidades de las operaciones como de la administracin
En teora, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema de Informacin Gerencial
(SIG), pero en la prctica es poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento
de las computadoras.
Es un conjunto de informacin extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que
transforman los datos en informacin en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con
los estilos y caractersticas de los administradores.
Actividades Principales de los SIG
1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de clculos, combinan elementos de los datos,
etc.
Todas las funciones gerenciales; Planeacin, Organizacin, Direccin y Control son necesarias para un
buen desempeo organizacional. Para apoyar estas funciones, en especial la Planeacin y el Control son
necesarios los Sistemas de Informacin Gerencial
Por tanto el valor de la informacin proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro
supuestos bsicos:
Calidad, oportunidad , cantidad y relevancia
Calidad:
Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.
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Oportunidad:
Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo,
antes de que se presente una gran desviacin respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
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Cantidad:
Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de
informacin suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil, pues esta
puede llevar a una inaccin o decisiones desacertadas.
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Relevancia:
La informacin que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y
responsabilidades.
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5.3.-DESARROLLO DE UN S. I. G.
Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de informacin gerencial
que produzca informacin integrada y completa
Sin embargo, aun cuando la organizacin no se haya impuesto el compromiso de desarrollar esta tarea, se
puede realizar una funcin importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades.
Tal vez no sea posible cambiar los formularios de registro o archivos, pero pueden hacerse cambios
marginales, tales como el mejoramiento en la exactitud de los datos y la puntualidad de las fechas de informe.
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Actualmente la Alta Gerencia est destinada a ampliar los horizontes de planificacin y a la toma de
decisiones bajo grados de incertidumbres cada vez mayores, a causa del aumento de la competencia en el
medio empresarial, (incremento en el nmero de competidores), y a la disminucin en la disponibilidad de
los recursos.
Esto conduce a la imperiosa necesidad de manipular cada vez ms informacin para poder realizar decisiones
acertadas.
Es reconocido que la gerencia de informacin es la base fundamental de una gerencia estratgica adecuada.
La introduccin de la tecnologa de computadores ha conllevado a que los diversos sistemas de informacin
se conviertan en elementos de importancia en la organizacin.
Considerando la inmensa capacidad, en lo que al manejo de la informacin se refiere; los computadores estn
en capacidad de convertirse en una ventaja estratgica para las organizaciones ms diversas
Por ello debe drsele a la tecnologa de cmputos, la gran importancia y el suficiente tiempo que merecen
para ayudar en forma fructfera, la integracin efectiva del anlisis y la intuicin; en vez de considerarlo
simplemente como una forma o manera de reducir los costos
5.4.- FACTORES QUE DETERMINAN SU DESEMPEO.
Si se habla de una institucin que no tiene los recursos humanos con experiencia en sistemas de informacin
gerencial que desea organizar o mejorar su SIG, es buena idea solicitar ayuda de personas u organizaciones
que tengan dicha experiencia o de un consultor.
Es muy probable que stas seguirn una serie de pasos para obtener una visin general del sistema de
informacin, la manera cmo funciona y qu se requiere para mejorarlo.
Los pasos para analizar los SIG:
1.
2.
Identificar a todos aquellos que estn utilizando o deberan utilizar los distintos tipos de informacin
(profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores, etc.)
2.- Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organizacin, departamento o punto de prestacin
de servicios.
3.- Identificar la informacin que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempearse efectiva y
eficientemente, y eliminar la informacin que se recolecta pero que no se utiliza.
4.-Determinar cules de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y
brindar la informacin, son sencillos, no requieren demasiado tiempo y cubren las necesidades de los
diferentes trabajadores, y qu formularios y procedimientos necesitan mejorarse.
5.-Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar informacin que
necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.
6.-Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la
informacin para que sean ms tiles a los diferentes trabajadores
7.-Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
8.-Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de resumen y otros
instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la informacin.
9.-Optimizar un sistema de informacin gerencial: qu preguntar, qu observar, qu verificar.
5.5.-ESTRUCTURA DE UN S. I. G.
As mismo se define SIG como:
Un sistema integrado usuario maquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el
hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la maquina, para prever informacin que apoye las
operaciones, la administracin y las funciones de toma de decisiones en una empresa.
El sistema utiliza equipos de computacin y software, procedimientos, manuales, modelos para el anlisis la
planeacin el control y la toma de decisiones y adems una base de datos.
4.-El nivel ms alto comprende los recursos de informacin necesarios para apoyar la planeacin estratgica
y la definicin de poltica de los niveles ms altos de la administracin
CONCLUSION:
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/59/pronosfut.htm
http://www.monografias.com/trabajos17/sistema-gerencial/sistema-gerencial.shtml
ww.cinterfor.org.uy/public/spanish/ region/ampro/cinterfor/temas/youth/exp/bol/procal/sgi.htm