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FRMULAS DE COSTOS

Dentro de la metodologa empleada para el clculo de costos se utilizan algunas frmulas que combinan
los diferentes elementos de los costos. Estas frmulas son:

Costo de Produccin: Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo que se carga a las unidades
producidas.

CPD = MPD + MOD + CIF

Costo Primo: Es el costo del Material directo sumando con el costo de la mano de obra directa. Como su
costo lo indica es la suma de los dos principales costos del producto o servicio.

CP = MPD + MOD

Costo de Conversin: Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado con los costos indirectos de
fabricacin. Representan el costo necesario para transformar la materia prima.

CC = MOD + CIF

Costo Total: Es la sumatoria del costo de produccin ms todos los gastos necesarios para fabricar el
producto.

CT = MD + MOD + CIF + GASTOS

Costo Unitario de Produccin: Es el costo final de cada unidad producida, resulta de dividir el costo de
produccin por las unidades producidas.

CPD / No. UNIDADES PRODUCIDAS

Ejemplo:
La CIA galletas del Caribe cuyo objeto social es la fabricacin de galletas, cuenta con la siguiente
informacin durante un proceso productivo:

Hojuelas $100.000

Mantenimiento preventivo. $5.000

Crema de chocolate $40.000

Sueldo pastelero $20.000

Sueldo del supervisor $10.000

Portero de fabrica $7.000

Aceite $20.000

Seguro maquinaria $4.000

Sueldo secretaria de Prod. $8.000

Harina $30.000

Auxiliar de repostera $6.000

Servicios Pb. $3.000 (luz prod.)

Dep. Maquinaria prod. $12.000

Cajas x und. $200

Huevos $6.000

Salario vendedor $12.000

La compaa elabor 20 cajas de 12 unidades. Se pide:

determinar el costo de la produccin (MPD, MOD, CIF):

Determinar los costos primos y los costos de conversin

Determinar costo unitario de cada galleta

Determinar el precio de venta esperando un margen de utilidad del 30%

Hallar la rentabilidad del producto.

Solucin:

Materia prima directa

Mano obra directa

Costos Indirectos

Hojuelas $100.000

Pastelero $20.000

Secretaria de Prod.$8.000

Crema de chocolate $40.000

Aux. Repostera $ 6.000

Aceite $20.000

Harina $30.000

Huevos $6.000

Cajas x und. $200

Servicios Pb. $3.000 (luz prod.)

Portero de fabrica $7.000

Mantenimiento preventivo. $5.000

Dep. Maquinaria prod. $12.000

Seguro maquinaria $4.000

Sueldo del supervisor $10.000

Valor total cajas: 20 cajas * 200 = 400

Costo de produccin:

MPD + MOD + CIF = CPD

170.000

26.000

Costo de Produccin = 275.000

79.000

275.000

Costo de Primo:
MPD + MOD = CP

170.000

26.000

176.000

Costo de Conversin:
MOD + CIF = CC

26.000

79.000

105.000

Costo Unitario:

CU = CPD / No. UNIDADES PRODUCIDAS


$ 275.000

240

= $1.146

Precio de Venta:
PV= 100% (utilidad total) X = CU + %Utilidad Esperado - X
PV = 100% X = 1.146 + 30% - X

PV = X = 1.146 / 0.70

PV = $ 1.637

Rentabilidad:

= PV CU x 100

CU
= 1.637 1.146 x 100

1.146

= 491 x 100

1.146

= 43%

Costo primo = materia prima + mano de obra directa

Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos

Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos

Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin + gastos


de financiamiento

Costo total = costo de produccin + gastos de operacin

Precio de venta = costo total + % de utilidad desead

Otros Gastos:

Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo

Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del periodo /


unidad de tiempo

CONTABILIDAD DE COSTOS
Introduccin y Definicin
Conceptos Generales

Tcnicas de Valuacin
Costos Promedios
Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)
ltimas Entradas Primeras Salidas(UEPS)
Componentes del Costo Total
Elementos esenciales que integran el costo de produccin
Sistemas de Costeo
Punto de Equilibrio

INTRODUCCIN Y DEFINICIN
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin,
produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los
directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y
toma de decisiones
Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios,
presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una
empresa
(Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable
CONCEPTOS GENERALES
Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a
cambio de bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con
las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
Definicin de Gasto

Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un
sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o
administrativos, a intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
- Costos

Costo del producto o costos inventariables

El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin;


es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos
indirectos.

Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas,


produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del
Balance General.

Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando


y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln
de costo de los artculos vendidos.

Gastos del periodo o gastos no inventariables

Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los


productos elaborados.

Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y


financiamiento de la empresa.

Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de


Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de
administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

- Gastos

- Costos capitalizables

Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y


despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando
origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

Clasificacin de los costos y gastos


- Por su funcin

Costo de Produccin

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas


en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y
cargos indirectos.

Gasto de Distribucin
Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados
desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los
empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores,
publicidad, etctera.

Gasto de administracin
Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y
manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorera, de
contabilidad, etctera.

Gastos Financieros
Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos.

- Por su identificacin

Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o reas especficas.

Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o reas especficas.

- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

Costos del Producto o Inventariables


Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los
inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos
terminados y se reflejan como activo dentro del balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de
costo de los artculos vendidos.

Gastos del Periodo o No Inventariables

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos


elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al
estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
- Por su grado de variabilidad

Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo
determinado, independientemente de los cambios en el volumen de
operaciones realizadas.

Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las
operaciones realizadas.

Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

- Por el momento en que se determinan

Costos Histricos
Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos.

Costos Predeterminados
Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o
durante el transcurso del mismo.

Empresa Comercial y Empresa de transformacin


Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa
comercial y la empresa de transformacin.
- Empresa comercial.
Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando
artculos elaborados para posteriormente revenderlos
- Empresa de transformacin.
Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto
a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri

Funciones de una empresa de transformacin


A continuacin se describen a grandes rasgos las funciones de una empresa de
transformacin
- Compra de materia prima,

Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores,
ms todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la
propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin,
seguros, etctera. Esta funcin termina al momento en que la materia prima llega
al almacn y est en condiciones de utilizarse en el proceso de produccin.
- Produccin o manufactura,
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y
conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de stos en
productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el
conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la funcin en el momento
en que los artculos elaborados se encuentran en el almacn de artculos
terminados disponibles para su venta.
- Distribucin
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y
conservacin de los artculos terminados; su publicidad y promocin, el
empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del
departamento de ventas; los gastos por la administracin en general y los gastos
por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su
desenvolvimiento.
DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la
base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la
determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones
fabriles.

Objetivos de la contabilidad de costos

- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.


- Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las
operaciones de la empresa.
- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso
y de artculos terminados.
- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las
utilidades.
- Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
- Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de
produccin, ventas y financiamiento.
SISTEMAS DE COSTEO

Tcnicas de un sistema de control de costos


- Procedimientos de control

rdenes de produccin

Procesos

- Tcnicas de valuacin

Histricos

Predeterminados

- Mtodos de costeo

Para obtener los costos

Para el control de los materiales

Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin

Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que


responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios
artculos o un conjunto similar de los mismos.

Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la


emisin de una orden de produccin.

En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente


se hace por lotes, lo que hace que la identificacin de costos sea ms especfica.

- Por procesos productivos

Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino


que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que
no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo,
sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos
indefinidos. La produccin es en serie o en lnea.

En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se


hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera ms
general.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES


DE PRODUCCIN
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Costos especficos

SISTEMA DE COSTOS POR


PROCESOS
- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms
rgidas

- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos
individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera

Mueblera

Maquinaria

Qumico farmacutica

Equipos de oficina

Artculos elctricos

- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:

Fundiciones de acero

Vidriera

Cervecera

Cerillera

Cemento

Papel

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL


Componentes del costo total:
- Costo de produccin
- Costo de distribucin
- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos
Costo de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:
1) Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o
manufacturapara su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse
como productos terminados. Se divide en:
a) Materia Prima Directa
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados

b) Materia Prima Indirecta


Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
2) Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el procesod e transformar las materias
primas en productos terminados. Se divide en:
a) Mano de Obra Directa
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de
todos los trabajadores de la fabrica, cuya actividad se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.
b) Mano de Obra Indirecta
Son los salarios, prestaciones y obligacions que den lugar de
todos los trabajadores y empleados de la fabrica, cuya actividad
no se puede identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados
3) Cargos indirectos
Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin.
Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros conceptos
de costo:

Costo primo = materia prima + mano de obra directa

Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos

Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos

Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin + gastos


de financiamiento

Costo total = costo de produccin + gastos de operacin

Precio de venta = costo total + % de utilidad desead

Otros Gastos:

Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo

Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del periodo /


unidad de tiempo

Ejemplo:
En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por rdenes
de produccin, y se tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:
Total de mano de obra indirecta empleada en el ejercicio

$155,000.00

Total de material indirecto utilizado en el periodo

$72,325.00

Total de gastos de operacin del ao

$37,980.00

En la orden de produccin nmero 345, cuya elaboracin se realiz como produccin


nica del mes de junio, se registran los siguientes datos:
Material directo

$895,000.00

Mano de obra directa

$365,000.00

Calcule el costo primo, el costo total de la orden de produccin y el precio de venta a


una utilidad deseada del 15%.
Solucin
Costo primo = materia prima directa + mano de obra directa
= $895,000 + $365,000 = $ 1,260,000
Gastos indirectos de la orden = (mano de obra + material) indirectos / periodo
= ($155,000+ $ 72,325) /12
= $ 227,325 / 12
= $ 18,943.75
Costo de produccin de la orden = costo primo + gastos indirectos de la orden
= $1,260,000 + $ 18,943.75
= $ 1,278,943.75
Gastos de operacin de la orden = gastos del periodo / unidad de tiempo
= $ 37,980 / 12 = $ 3,165
Costo total de la orden = costo de produccin de la orden + gastos de operacin del
periodo
= $ 1,278,943.75 + $ 3,165 = $ 1,282,108.75

Precio de venta de la orden = costo total de la orden + % de utilidad deseado


= $ 1,282,108.75 + 15%
= $ 1,282,108.75 + $ 192,316.30
= $ 1,474,425.05
TCNICAS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
Conceptos importantes en el registro de datos, para la valuacin de inventarios:
- Mercancas en trnsito
Artculos adquiridos pero an no recibidos en almacn. Se registran en
una cuenta de trnsito.
- Anticipos a proveedores
Anticipos a proveedores o agentes aduanales a cuenta de pedidos.
- Costo de produccin:

Capacidad de produccin no utilizada. Para cuantificar el importe que se


cargar al Estado de Resultados, se toma en cuenta la capacidad prctica
de produccin, volmenes de produccin presupuestados y produccin
real obtenida

Castigo de inventarios. Estimaciones para artculos obsoletos o de poco


movimientos.

Desperdicios anormales de materia prima, como los que ocurren al


iniciar un nuevo proceso. Se envan como prdida a resultados.

Produccin en proceso. Los artculos no terminados se valan en


proporcin a los diferentes grados de avance de cada uno de los
elementos que forman su costo.

Artculos terminados. El importe registrado ser equivalente al costo de


produccin

Tcnicas de valuacion de inventarios


Costos estimados
- Los costos se calculan sobre ciertas bases empricas:
o Conocimiento de la industria

o Experiencia en la industria
- La finalidad es pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de
produccin (materiales directos, mano de obra directa, gastos indirectos)
- Al final del periodo el estimado se ajusta al histrico, por medio de una cuenta puente
de variacin.
Costos estndar
- Es un clculo hecho con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo.
- Determina lo que un producto debe costar, con base en la eficiencia de trabajo
normal
- Las desviaciones, en relacin con el costo histrico, indican deficiencias o eficiencias
- Es una medida efectiva para la toma de decisiones
- Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el
producto, directa o indirectamente
- Son metas por alcanzar en condiciones normales de produccin.
- Representan patrones de comparacin para analizar y corregir los costos histricos

Lotes especficos
- Slo se utiliza en aquellas industrias donde se requiere identificacin precisa de la
partida o lote especfico de materias primas utilizadas en un lote de produccin.
- Ejemplos: farmacutica, en donde se requiere controlar fechas de caducidad;
automotriz, en donde hay que controlar nmeros de serie de motores, chasises y otras
partes.
- Ventajas:
Comerciales, relacionadas con el manejo de reclamaciones de la clientela o el
vencimiento de los productos.
- Desventajas:
Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de manera
especfica los lotes de materia prima con el material utilizado en la produccin y el
remanente en inventarios

Costos promedios
- Promedio simple:

Se determina la media aritmtica de los costos unitarios en las partidas en


existencia.

A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva
entrada de material.

Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este mtodo origina
serias distorsiones en el costeo del material utilizado

Es un mtodo prcticamente en desuso.

- Promedio ponderado:

Es el sistema que comnmente se conoce como mtodo de costos


promedio.

Cada vez que ingresa al almacn una nueva partida de material, se


determina un nuevo costo unitario promedio.

Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su


correspondiente existencia.

Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las
partidas.

A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una
nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.

COSTOS PROMEDIOS
Fecha

Entradas

Salidas

Inventario

Precio
Costo Cost
Precio
promedi
Unidad
Unidad
Valo Unidad Valo
unitari
o
unitari
o
es
es
r
es
r
o
total
o
calculad
o
15/12/97

400

$ 10

$
4,000

400

$
4,00
0

$ 10.00

350

$
3,50
0

$
500

300

$
3,00
0

400

$
4,20
0

350

$
3,67
5

300

$
3,15
0

500

$
6,15
0

20/01/98

50

$
$ 10.00
500

11/02/98

50

$ 10.00

26/02/98

100

$ 12

$
1,200

08/04/98

23/06/98

11/08/98

200

$ 15

$
525

50

$ 10.50

50

$
$ 10.50
525

$
3,000

02/09/98

150

$
$ 12.30 1,84
5

350

$
4,30
5

14/10/98

100

$
$ 12.30 1,23
0

250

$
3,07
5

450

$
6,07
5

400

$
5,40
0

22/10/98

200

$ 15

$
3,000

09/12/98

TOTAL
ES

50

$
11,20
0

$
$ 13.50
675

$
5,80
0

$ 10.50

$ 12.30

$ 13.50

$
5,40
0

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)


- Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes
partidas de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida ms
antigua, con su correspondiente costo de adquisicin.

- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente.


- Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser
vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a las compras ms recientes.
VENTAJAS:
Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por
lo que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin
actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es
acelerada.
DESVENTAJAS:
Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo
contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final
del inventario.

PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)


Fecha

15/12/97

Entradas

Salidas

Unidad
es

Costo
unitario

Costo
total

400

$ 10

$ 4,000

Unidad
es

Precio
unitario

Inventario
Valor

Unidad
Valor
es
400

$
4,000

20/01/98

50

$ 10.00

$ 500

350

$
3,500

11/02/98

50

$ 10.00

$ 500

300

$
3,000

400

$
4,200

26/02/98

100

$ 12

$ 1,200

08/04/98

50

$ 10.00

$ 500

350

$
3,700

23/06/98

50

$ 10.00

$ 500

300

$
3,200

500

$
6,200

11/08/98

200

$ 15

$ 3,000

02/09/98

150

$ 10.00

$
1,500

350

$
4,700

14/10/98

50

$ 10.00

$ 500

300

$
4,200

50

$ 12.00

$ 600

250

$
3,600

22/10/98

200

$ 15

$ 3,000

09/12/98

50

TOTAL
ES

$ 12.00

$
11,200

$ 600

450

$
6,600

400

$
6,000

$
5,200

$
6,000

Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)


- Tambin se controlan las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes
partidas de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de ms reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida
ms reciente, con su correspondiente costo de adquisicin.
- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms antiguo.
- Considera que las ltimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser
vendidas. El inventario se compone del inventario inicial ms las primeras compras del
periodo.
VENTAJAS:
Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es
recomendable cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los cambios en los
costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos de ventas.
DESVENTAJAS:
Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)


Fecha

15/12/97

Entradas

Salidas

Unidad
es

Costo
unitario

Costo
total

400

$ 10

$ 4,000

Unidad
es

Precio
unitario

Inventario
Valor

Unidad
Valor
es
400

$
4,000

20/01/98

50

$ 10.00

$ 500

350

$
3,500

11/02/98

50

$ 10.00

$ 500

300

$
3,000

400

$
4,200

26/02/98

100

$ 12

$ 1,200

08/04/98

50

$ 12.00

$ 600

350

$
3,600

23/06/98

50

$ 12.00

$ 600

300

$
3,000

500

$
6,000

11/08/98

200

$ 15

$ 3,000

02/09/98

150

$ 15.00

$
2,250

350

$
3,750

14/10/98

50

$ 15.00

$ 750

300

$
3,000

50

$ 10.00

$ 500

250

$
2,500

450

$
5,500

400

$
4,750

22/10/98

200

$ 15

$ 3,000

09/12/98
TOTAL
ES

50
$
11,200

$ 15.00

$ 750
$
6,450

$
4,750

PUNTO DE EQUILIBRIO
Toda las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien
trazado su objetivo principal, especficamente incrementar su nivel de rentabilidad
enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo.
Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y que
nos provee de informacin importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se
emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente til para cuantificar el
volumen mnimo a lograr ( ventas y produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad
(utilidad) deseado.
En otras palabras, es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de una
Empresa, ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha
empresa obtendr beneficios.
El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en
el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas.
El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera:

Punto de equilibrio econmico


Punto de equilibrio productivo

El punto de equilibrio econmico y productivo, representan el punto de partida para


indicar cuantas unidades deben de venderse si una compaa opera sin prdidas.
Con el propsito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su
aplicacin, se proponen en primer trmino las formulas y su explicacin.
Clculo del punto de equilibrio
De acuerdo con la definicin:

PE = IT - CT = 0 (1)

por tanto: IT = CT (2)


Que representan las literales:
PE = Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero.
IT = Ingresos Totales.
CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos
(CF) y los costos variables (CV).

Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del
nivel de actividad, o del nivel de produccin. Como ejemplo se tiene, el costo de renta
de local, de luz, del administrador, de la mano de obra permanente, etc...
Los Costos variables son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas,
es decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos
costos aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin estos costos se reducen
tambin. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima, combustible, mano
de obra eventual, medicamentos, etc...
Literalmente se expresara de la siguiente manera:
IT = CT
CT = CF + CV
Por lo tanto: IT = CF + CV
Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total
de los costos fijos, pero tambin el precio de venta del producto o bien producido, el
volumen de produccin y el costo variable unitario, este ltimo resulta de dividir el
costo variable total entre el nmero de unidades producidas. representados de la
siguiente manera:
CFt = Costo Fijo Total
PVu = Precio de Venta Unitario

CVu = Costo Variable unitario


Aplicando las Frmulas:
Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos:
P.E.I = CFt / ( 1 CVu / PVu)
Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas:
P.E.U.P = P.E.I / PVu
Donde:
P.E.I. = Punto de Equilibrio en Ingresos
PVu = Precio de Venta Unitario
Ejercicio Prctico:
Se pretende analizar desde el punto de vista econmico, una explotacin apcola
denominada " La abeja Feliz "que se ubica en el municipio de Victoria, Tamaulipas.
Esta explotacin cuenta actualmente con 100 colmenas "tipo Jumbo". En el manejo de
sus colmenas, el propietario emplea el sistema Nmada o en movimiento, movilizando
sus apiarios hasta cuatro veces en un ciclo anual.
La produccin de miel, estimada por colmena es de 40 litros. La miel en el mercado
(envasada y etiquetada), tiene un precio promedio de $ 40.00 /litro.
Los costos anuales, calculados para esta explotacin apcola, son los siguientes:
1. Combustible.- Se estiman alrededor de 30 visitas a los apiarios con un
desembolso de $150.00 / visita.
2. Alimentacin artificial, se les otorga dos veces en el ao a las 100 colmenas y se
consideran $ 40.00 de cada una (las dos veces).
3. Cambio de abejas reina en el total de colmenas $ 65.00 de cada una.
4. El control y tratamiento contra Varroasis Esta se lleva a cabo una vez en el ao,
con un costo de $ 45.00 por colmena.
5. Renta del extractor.- Se lleva a cabo el pago y uso de extractor 4 veces en el ao,
con un costo de $ 1,500.00 cada ocasin.
6. Se adquieren 4,000 envases cada ao para el envasado de miel, con valor $ 3.00
c/u

7. El etiquetado para el total de litros de miel producida tiene un costo de $ 3,000.


8. La mano de obra permanente, representa $ 25,000.00 pesos en el ao.
9. Pago de agua mensual es de $ 160.00
10. El pago de luz Bimestral es de $ 250.00
Determinar el punto de equilibrio en ingresos y productivo para la explotacin.

1 Paso: Clasificamos los costos:

Costos Variables:

Costos Fijos:

Combustible

$ 4,500.00

Renta de Extractor

Alimentacin

$ 8,000.00

M. de obra perman $ 25,000.00

Abejas reinas $ 6,500.00

Medicamentos

$ 4,500.00

Envases $12,000.00

Etiquetas $ 3,000.00

Total de Variables $ 38,500.00

2 paso: Determinamos el valor de nuestras variables:


CFt = $ 34,420.00
CVu = $
9.625

$ 6,000.00

Pago de agua $ 1,920.00

Pago de luz $ 1,500.00

Total de Fijos $ 34,420.00

PVu = $

40.00

El Costo Variable unitario se obtiene de dividir:


Costo Variable unitario (CVu) = Costo Variable total / Total de Unid. Producidas
Es decir:
Costo Variable unitario (CVu) = $ 38,500.00 / 4,000 litros = $ 9.625.00
3 Paso: Aplicamos las Frmulas:
P.E.I. = $ 34,420.00 / ( 1 - $ 9.625 / $ 40.00)
= $ 34,420.00 / 1 0.24
= $ 34,420.00 / 0.76
P.E.I. = $ 45,289.00
P.E.U.P. = $ 45,289.00 / 40 litros
P.E.U.P. = 1,132 litros
Ingresos Totales (IT) = 4,000 litros x $40.00/litro
Ingresos Totales (IT) = $ 160,000.00
CT = CF + CV = $ 38,500.00 + $ 34,420.00
CT = $ 72,920.00
Resultados Finales:
Volumen de Produccin de Miel: 4,000
Litros
Ingresos Totales : $ 160,000.00
Costos Totales: $ 72,920.00
Punto de equilibrio Econmico: $
45,289.00
Punto de Equilibrio Productivo: $ 1132
Litros

La empresa por encima de los ingresos y volumen de produccin representados por el


punto de equilibrio tendr utilidades. En contraparte, Cuando se encuentre por debajo
del punto de equilibrio habr de operar con perdidas.
De acuerdo con los resultados obtenidos la empresa en anlisis opera con rendimientos
excelentes.
Punto de Equilibrio Mtodo Grfico

Si el costo total de produccin excede a los ingresos obtenidos por las ventas
de los objetos producidos, la empresa sufre una prdida; si, por el contrario, los
ingresos superan a los costos, se obtiene una utilidad o ganancia. Si los ingresos
obtenidos por las ventas igualan a los costos de produccin, se dice que el negocio
est en el punto de equilibrio o de beneficio cero.
Si una empresa posee una funcin de costos C(x), una funcin de Ingresos
I(x), dadas por:
C(x) = cx + k

c: costo de produccin por unidad;


k: costo fijo
x: cantidad producida del bien

I(x) = sx

s: precio de venta por unidad


X: cantidad vendida del bien

La funcin de beneficio B(x) estar dada por la diferencia entre la funcin de


ingresos y la funcin de costos.
B(x) = I(x) - C(x)
B(x) = (s - c)x - k
En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni prdidas
B(x) = 0, entonces I(x) = C(x)
El punto P(x; p) es la solucin simultnea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y
recibe el nombre de punto de equilibrio; x es la cantidad de equilibrio y pes el
precio de equilibrio.
Geomtricamente P(x; p) es la interseccin de las rectas que representan a las
funciones de costos y de ingresos.
Si x < x, entonces I(x) < C(x), luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce
con prdidas.
Si x = x se tiene el punto de equilibrio, la empresa no gana ni pierde.
Si x > x, entonces I(x) > C(x), luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera
con ganancias.
Grfica de la zona de prdida

Grfica de la zona de ganancias

Ejemplo
Los costos fijos de una empresa (luz, telfonos, alquileres etc.), que son
independientes del nivel de produccin, ascienden a $ 250,000.00 El costo variable
o costo por unidad de produccin del bien es de $ 22.50. El precio de venta del
producto es de $ 30.00 por unidad. Calcular su punto de equilibrio.
Podemos determinar la funcin de costos totales C(x) = 22.50x + 250,000 y la de
Ingresos totales I(x) = 30x
El punto de equilibrio se puede hallar:

a) Trabajando con la funcin beneficio definida como la diferencia entre


ingresos y costos B(x) = I(x) C(x) y buscando el valor para el cual la utilidad es
igual a 0 (cero).
B(x) = I(x) C(x)
B(x) = 30x (22.50x + 250,000)
B(x) = 7.50x 250,0000
En el punto de equilibrio B(x) = 0
0 = 7.50x 250,000
x = 250,000 / 7.50
x = 33,333.33 unidades
y = $999,999.9
Las coordenadas del punto de equilibrio sern (33,333.33, 999,999.9)

b) Igualando los ingresos a los costos, es decir I(x) = C(x)


30x = 22.50x + 250,000.00
30x 22.50x = 250,000.00
7.50 x = 250,000.00
x = 250,000.00/ 7.50
x = 33,333.33 Unidades
y = $999,999.9
La empresa tendr beneficio 0 (cero) o estar en el punto de equilibrio (no gana ni
pierde) cuando produce y vende 33,333 unidades.
En dicho punto tenemos:
I(x) = 30x = (30) (33,333) = 100,000
C(x) = 22.50 x + 250,000.00 = (22.50) (33,333) + 250,000.00 = 100,000
As podemos concluir que con menos de 33,333 unidades producidas y vendidas la
empresa tendr dficit (prdida) y con cualquier cantidad superior tendr ganancia.
Grficamente:

El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relacin entre ingresos y
costos, sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por
ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo, comprar un bien u
otro.