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COSTOS
Esta cuenta representa erogaciones y cargos asociados de forma clara y directa con la
adquisicin y produccin de bienes o prestacin de servicios de los cuales un ente
econmico obtuvo los ingresos.
Se caracteriza por estar compuesta de rubros que se relacionan con compras de
mercanca para venta, inventarios, materias primas, costo de mano de obra directa,
costos indirectos de fabricacin, costo de produccin en proceso y de produccin
terminada.
Esta cuenta empieza y aumenta en el debe, y se disminuye y cancela en el haber. Por
lo general no se acredita, su saldo es dbito.
INGRESOS
CUENTAS DE INGRESO
DEBE
HABER
+
aqu
aqu
disminuye y
empiezan
se cancelan
y aumentan
Saldo crdito
Ejemplo
El seor Rafael Perdomo recibe $500.000 mensual por concepto de arrendamiento de
un local comercial por los meses de Enero, Febrero y Marzo
Estos valores se registran en el haber porque representan aumento de un ingreso. Al
sumar los ingresos registrados en la columna del haber se obtiene el saldo crdito por
la suma de $1.500.000
Arrendamientos
(Ingresos)
DEBE
HABER
500000
500000
500000
1500000
1500000
Saldo crdito
GASTOS
CUENTAS DE GASTOS
DEBE
HABER
+
aqu
aqu
empiezan
disminuye y
y aumentan
se cancelan
Saldo dbito
Ejemplo
La empresa Santamaria S.A.S debe pagar servicios pblicos esto constituye un gasto
porque esos valores no son recuperables. El valor del servicio de energa es por
$280.000, el del agua es de $120.000 y telfono por $320.000.
Estos valores se registran se registran en el debe porque representan aumento de
gastos para la empresa. Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo debito por la
suma de $720.000
GASTOS SERVICIOS
DEBE
HABER
280000
120000
320000
720000
Saldo dbito
COSTOS
CUENTA DE COSTOS DE
VENTAS
DEBE
HABER
+
aqu
aqu
empiezan
disminuye y
y aumentan se cancelan
Saldo dbito
COSTOS DE VENTAS. Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a
la venta.
Ejemplo
Se compran 50 camisas por valor de $850.000 y 30 Pantalones $700.000, al sumar el
movimiento de la columna del debe se obtiene un saldo debito por la suma $1.550.000
COMPRA DE MERCANCAS
DEBE
HABER
850000
700000
1550000
Saldo dbito
NO OPERACIONALES
4210 Financieros
4220 Arrendamientos
4225 Comisiones
6 COSTO DE VENTAS
61
COSTO DE VENTAS Y PRESTACION DE SERVICIOS
6120 Industria y manufactura
6135 Comercio al por mayor y al por menor
62
COMPRAS
6205 De mercancas
6225 Devoluciones en compras (CR) es la nica cuenta de los costos que es
de naturaleza crdito
7 COSTOS DE PRODUCCION
71
MATERIA PRIMA
72
73
COSTOS INDIRECTOS
74
CONTRATOS DE SERVICIOS
DERECHOS CONTINGENTES
82
DEUDORAS FISCALES
83
DEUDORAS DE CONTROL
84
85
86
10
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
92
ACREEDORAS FISCALES
93
ACREEDORAS DE CONTROL
94
95
96
11
5. EJEMPLOS
GASTOS
La empresa gira un cheque por $240,000 por concepto de arrendamiento de muebles
por un mes.
Cul es el concepto del pago?: Muebles para la oficina - 5120 Arrendamientos de
muebles
Cmo se paga?: con cheque 1 1 1 0 Bancos
Arrendamientos: cuenta de egreso o gastos, aumenta Dbito
Bancos: cuenta de activo, disminuye Crdito
CDIGO
CUENTAS
DEBE
5120
1110
Arrendamientos
Bancos
240,000
HABER
240,000
CUENTAS
Financieros
Bancos
DEBE
10,000
HABER
10,000
1705 gastos pagados con anticipado Cmo se paga?: con cheque -1110 Bancos
Gastos pagados por anticipado: cuenta de activo, aumenta Dbito
Bancos: cuenta de activo, disminuye Crdito
CDIGO
1705
1110
CUENTAS
Gastos pagados por anticipado
Bancos
DEBE
550,000
HABER
550,000
INGRESOS
La compaa recibe $75,000 de arrendamiento de parqueadero
Qu recibe?: efectivo 1105 Caja Por qu concepto recibe el efectivo?: renta por
arrendamiento 4230 Arrendamientos
Caja: cuenta de activo, aumenta Dbito
Arrendamientos: cuenta de ingresos, aumenta Crdito
CDIGO
1105
4230
CUENTAS
Bancos
Arrendamientos
DEBE
75,000
HABER
75,000
CUENTAS
Cajas
Honorarios
DEBE
232,000
HABER
232,000
13
CUENTAS
Servicios
Costos y gastos por pagar
DEBE
384,320
HABER
384,320
Cdigo
1105
2705
Cuentas
Caja
Ingresos recibidos por anticipado
Debe
80.000,00
Haber
80.000,00
COMPROBACIN DE SALDOS
Al terminar el registro de los asientos contables se debe comprobar la aplicacin de la
partida doble; para esto se debe, en primer lugar, desarrollar el ejercicio en una sola
cuenta T al final, se suman los dbitos y crditos, los cuales debe dar sumas iguales.
14
BALANCE DE COMPROBACION
1.
2.
3.
4.
5.
DEBE
1.200.000,00
600.000,00
840.000,00
465.000,00
2.300.000,00
HABER
1.200.000,00
600.000,00
840.000,00
465.000,00
2.300.000,00
1.
2.
3.
4.
5.
5.405.000,00
5.405.000,00
LA ECUACION PATRIMONIAL
DESCRIPCIN
En trminos contables, se debe ir en busca del equilibrio entre las cuentas reales, como
son las de activo, pasivo y patrimonio de una empresa. Para determinarlo, se utiliza una
frmula matemtica conocida como la Ecuacin Patrimonial. Esta frmula revela el
valor del activo, pasivo o del patrimonio
Ecuacin Patrimonial
Activo
Pasivo
Patrimonio
De donde:
Pasivo
Activo
Patrimonio
Patrimonio
Activo -
Pasivo
15
ACTIVO
PASIVO
Bancos
12.000.000,00 Bancos nacionales
1.100.000,00
Equipo de oficina
3.000.000,00 Nacionales
1.900.000,00
Clientes
5.400.000,00 Total pasivo
3.000.000,00
Terrenos
1.600.000,00
Total activo
22.000.000,00
Patrimonio = 22.000.000,00 3.000.000,00 = 19.000.000,00
ACTIVO
800.000,00
760.000,00
680.000,00
3.000.000,00
Acreedores varios
Maquinaria y equipo
Cesantas consolidadas
Comercio al por mayor y
al por menor
1.400.000,00 Gastos de personal
120.000,00
200.000,00
4.500.000,00
180.000,00
4.200.000,00
900.000,00
PASIVO
Costos y gastos por pagar
Acreedores varios
Cesantas consolidadas
Total pasivo
Bancos
800.000,00
680.000,00
Clientes
760.000,00
200.000,00
Acciones
1.400.000,00
180.000,00
Maquinaria y equipo
4.500.000,00
1.060.000,00
Total activo
7.460.000,00
Patrimonio = 7.460.000,00 1.060.000,00 = 6.400.000,00
16
Ejemplo 1.
El 20 de Mayo de 2010, Pedro Arbelez tiene $6.000.000,00 en bancos y no posee
deudas. La ecuacin patrimonial se presenta as
ACTIVO
Bancos
$ 6.000.000,00
Total activo$ 6.000.000,00
PASIVO
-0-0-
PATRIMONIO
Aportes sociales $6.000.000,00
Total patrimonio $ 6.000.000,00
ACTIVO
Bancos
$5.810.000,00
Equipo Oficina $ 190.000,00
Total activo
$ 6.000.000,00
PASIVO
PATRIMONIO
-0-0-
$5.810.000,00
$ 190.000,00
$10.000.000,00
$16.000.000,00
PASIVO
PATRIMONIO
Nacionales $10.000.000,00
Total pasivo:$10.000.000,00
Total patrimonio
$ 6.000.000,00
$3.810.000,00
$ 190.000,00
$10.000.000,00
$14.000.000,00
PASIVO
Nacionales $8.000.000,00
Total pasivo:$8.000.000,00
PATRIMONIO
Aportes sociales $6.000.000,00
Total patrimonio
$ 6.000.000,00
17
ACTIVO
Caja
Bancos
Equipo Oficina
Terrenos
Total activo
$1.000.000,00
$3.810.000,00
$ 190.000,00
$10.000.000,00
$15.000.000,00
PASIVO
PATRIMONIO
Nacionales $8.000.000,00
Aportes sociales
Donaciones
$6.000.000,00
$1.000.000,00
Total pasivo:$8.000.000,00
Total patrimonio
$ 7.000.000,00
18
REFERENCIAS
Coral, L., y Gudio, E. (2008). Contabilidad universitaria. 6ta ed. Bogot, Colombia: Mc
Graw Hill.
Lobos, F. (2012). Definicin y clasificacin de las cuentas de activo, pasivo, capital.
Consultado
el
29
de
enero
de
2014,
en:
http://franciscolovos.blogspot.com/2012/02/definicion-y-clasificacion-de-las.html
Restrepo, R. (2011). Clasificacin, nomenclatura y movimiento de las cuentas.
Consultado
el
27
de
Enero
2014,
en
http://areatecnicacontable.wordpress.com/clasificacion-nomenclatura-ymovimiento-de-las-cuentas/
19
Cargo
Experta
temtica
Asesora
Gissela Alvis
Norma
Buenaventura
Adaptacin
Sandra Rodrguez
Carmen Fernndez
Asesoras
pedaggicas
Lnea de
Produccin
Tolima
Guionistas
Lnea de
Produccin
Tolima
Autor
Dependencia
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Fecha
Enero 29 de
2014
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Enero 29 de
2014
Enero 29 de
2014
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