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INTRODUCCIN

En este punto, como aprendiz de este programa de formacin Cuentas Contables ya


debe tener conocimiento de muchos tipos de cuentas as como su caracterizacin y
movimientos. Esto le ser til para iniciar el registro eficiente de sus actividades
financieras para aprovechar de mejor manera los ingresos y ordenar sus finanzas.
A travs del anlisis del Material de Formacin de la presente Actividad de Aprendizaje,
es: las nominales o de estado de resultado para as iniciar la aplicacin de sus
conocimientos de manera proactiva.

CONTENIDOS ACTIVIDADES 4: CUENTAS NOMINALES O DE ESTADO


DE RESULTADOS
1. CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS INGRESOS COSTOS Y GASTOS ........... 3
2. MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS INGRESOS COSTOS Y GASTOS ................... 5
3. CLASIFICACION Y CODIGOS DE LAS CUENTAS DE INGRESOS COSTOS Y
GASTOS .................................................................................................................... 8
4. CLASIFICACION Y CODIGOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN ............................. 10
5. EJEMPLOS ............................................................................................................. 12
REFERENCIAS ............................................................................................................. 19
CONTROL DEL DOCUMENTO ..................................................................................... 20

1. CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS INGRESOS, COSTOS Y


GASTOS

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS


Las cuentas nominales, tambin llamadas de resultado tienen este nombre porque al
final del ejercicio contable muestran las utilidades, gastos y costos. Se denominan
igualmente transitorias pues cancelan del cierre del perodo contable.
Otro nombre por el que son conocidas es el de operacionales, ya que representan los
movimientos a razn de las operaciones que se efectan durante el ciclo contable. De
igual manera, se denominan Cuentas de Ganancias y Prdidas, pues conforman el
estado del mismo nombre.
Las cuentas nominales de ingresos, costos y gastos integran el estado financiero de
Ganancias y Prdidas.
INGRESOS
Estos son los valores que ingresan a la empresa cuando esta realiza la venta de un
bien o servicio con el fin de obtener una ganancia. Se caracterizan por estar
constituidos por ingresos propios del objeto social de la empresa, a la par con otros
ingresos provenientes del giro ordinario del negocio que no son representativos.
Las cuentas de ingresos empiezan y aumentan en el haber, no se debitan sino hasta el
final del ejercicio contable para cancelar el saldo.
GASTOS
Esta cuenta representa flujo de salida de los recursos, bien sea como disminuciones de
activo o incrementos del pasivo, o una mezcla de las dos, incurridos en las actividades
de comercializacin, administracin, financiacin e investigacin ejecutadas en el
perodo que no provienen de los retiros de capital, de utilidades o excedentes.
Una caracterstica distintiva es que constituye los rubros que la empresa necesita para
garantizar el flujo normal de las operaciones. Conjuntamente, incluyen otros gastos que
aunque no hacen parte de las actividades, comprometen el resultado de las mismas.
El movimiento de los gastos empieza y aumenta en el debe. El saldo de esta cuenta es
dbito y slo se acredita cuando se va a cancelar al final del perodo contable.

COSTOS
Esta cuenta representa erogaciones y cargos asociados de forma clara y directa con la
adquisicin y produccin de bienes o prestacin de servicios de los cuales un ente
econmico obtuvo los ingresos.
Se caracteriza por estar compuesta de rubros que se relacionan con compras de
mercanca para venta, inventarios, materias primas, costo de mano de obra directa,
costos indirectos de fabricacin, costo de produccin en proceso y de produccin
terminada.
Esta cuenta empieza y aumenta en el debe, y se disminuye y cancela en el haber. Por
lo general no se acredita, su saldo es dbito.

2. MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE INGRESOS COSTOS Y


GASTOS

INGRESOS

CUENTAS DE INGRESO
DEBE
HABER
+
aqu
aqu
disminuye y
empiezan
se cancelan
y aumentan
Saldo crdito
Ejemplo
El seor Rafael Perdomo recibe $500.000 mensual por concepto de arrendamiento de
un local comercial por los meses de Enero, Febrero y Marzo
Estos valores se registran en el haber porque representan aumento de un ingreso. Al
sumar los ingresos registrados en la columna del haber se obtiene el saldo crdito por
la suma de $1.500.000
Arrendamientos
(Ingresos)
DEBE
HABER
500000
500000
500000
1500000
1500000
Saldo crdito

GASTOS
CUENTAS DE GASTOS
DEBE
HABER
+
aqu
aqu
empiezan
disminuye y
y aumentan
se cancelan
Saldo dbito

Ejemplo
La empresa Santamaria S.A.S debe pagar servicios pblicos esto constituye un gasto
porque esos valores no son recuperables. El valor del servicio de energa es por
$280.000, el del agua es de $120.000 y telfono por $320.000.
Estos valores se registran se registran en el debe porque representan aumento de
gastos para la empresa. Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo debito por la
suma de $720.000
GASTOS SERVICIOS
DEBE
HABER
280000
120000
320000
720000
Saldo dbito

COSTOS
CUENTA DE COSTOS DE
VENTAS
DEBE
HABER
+
aqu
aqu
empiezan
disminuye y
y aumentan se cancelan
Saldo dbito
COSTOS DE VENTAS. Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a
la venta.
Ejemplo
Se compran 50 camisas por valor de $850.000 y 30 Pantalones $700.000, al sumar el
movimiento de la columna del debe se obtiene un saldo debito por la suma $1.550.000
COMPRA DE MERCANCAS
DEBE
HABER
850000
700000
1550000
Saldo dbito

3. CLASIFICACIN Y CDIGOS DE LAS CUENTAS DEL INGRESOS


COSTOS Y GASTOS
A continuacin se relacionan algunas cuentas que con frecuencia se manejan en el
proceso contable, en cumplimiento con el Decreto 2649 de 1993:
4 INGRESOS
41
OPERACIONALES
4135 Comercio al por mayor y al por menor
4140 Hoteles y restaurantes
4175 Devoluciones en ventas (db) Esta es la nica cuenta del ingreso que es de
naturaleza debito
42

NO OPERACIONALES
4210 Financieros
4220 Arrendamientos
4225 Comisiones

Las cuentas de gastos se dividen en dos grupos de administracin y ventas en el


primero se llevan todos los gastos que se generen por ese concepto como por ejemplo
arriendo de local, nmina del rea administrativa mientras que en el segundo grupo se
registran todos los gastos que tienen que ver con la operacin comercial o de ventas de
la empresa como empleados que pertenecen al rea de ventas.
5 GASTOS
51
OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
5105 Gastos de personal
5110 Honorarios
5115 Impuestos
52
OPERACIONALES DE VENTAS
5205 Gastos de personal
5210 Honorarios
5215 Impuestos

6 COSTO DE VENTAS
61
COSTO DE VENTAS Y PRESTACION DE SERVICIOS
6120 Industria y manufactura
6135 Comercio al por mayor y al por menor
62
COMPRAS
6205 De mercancas
6225 Devoluciones en compras (CR) es la nica cuenta de los costos que es
de naturaleza crdito
7 COSTOS DE PRODUCCION
71
MATERIA PRIMA
72

MANO DE OBRA DIRECTA

73

COSTOS INDIRECTOS

74

CONTRATOS DE SERVICIOS

4. CLASIFICACIN Y CDIGOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN


Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden afectar la
estructura financiera de la empresa, as como las cuentas que sirven para efectos de
control interno o informacin general, adems las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS


Los dineros, los documentos y los bienes que conforman el grupo de cuentas de orden
deudoras se manejan como las cuentas de activo, por lo tanto su saldo es dbito.
Ejemplo: Bienes y valores entregados en custodia o en garanta.

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS


Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociacin, constituyen el
grupo de cuentas de orden acreedoras, estas se manejan como cuentas de pasivo, por
lo que su saldo es crdito. Un ejemplo son los bienes y valores recibidos en custodia y
garanta
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
81

DERECHOS CONTINGENTES

82

DEUDORAS FISCALES

83

DEUDORAS DE CONTROL

84

DERECHOS CONTINGENTES POR EL CONTRARIO (CR)

85

DEUDORAS FISCALES POR EL CONTRARIO (CR)

86

DEUDORAS DE CONTROL POR EL CONTRARIO (CR)

10

9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS


91

RESPONSABILIDADES CONTINGENTES

92

ACREEDORAS FISCALES

93

ACREEDORAS DE CONTROL

94

RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR EL CONTRARIO (DB)

95

ACREEDORAS FISCALES POR EL CONTRARIO (DB)

96

ACREEDORAS DE CONTROL POR EL CONTRARIO (DB)

11

5. EJEMPLOS
GASTOS
La empresa gira un cheque por $240,000 por concepto de arrendamiento de muebles
por un mes.
Cul es el concepto del pago?: Muebles para la oficina - 5120 Arrendamientos de
muebles
Cmo se paga?: con cheque 1 1 1 0 Bancos
Arrendamientos: cuenta de egreso o gastos, aumenta Dbito
Bancos: cuenta de activo, disminuye Crdito
CDIGO

CUENTAS

DEBE

5120
1110

Arrendamientos
Bancos

240,000

HABER
240,000

El banco cobra intereses por sobregiro y debita inmediatamente de la cuenta corriente


de la empresa $10,000.
Por qu concepto cobra el banco?: por intereses 5305 Financieros
Cmo se paga?: por cuenta corriente bancaria -1110 Bancos
Financieros: cuenta de egreso o gastos, aumenta Dbito
Bancos: cuenta de activo, disminuye Crdito
CDIGO
5305
1110

CUENTAS
Financieros
Bancos

DEBE
10,000

HABER
10,000

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO


La entidad gira un cheque por valor de $550,000 equivalentes a tres meses de
arrendamiento adelantado.
Cul es el concepto del pago?: arrendamiento de pago adelantado por tres meses
12

1705 gastos pagados con anticipado Cmo se paga?: con cheque -1110 Bancos
Gastos pagados por anticipado: cuenta de activo, aumenta Dbito
Bancos: cuenta de activo, disminuye Crdito
CDIGO
1705
1110

CUENTAS
Gastos pagados por anticipado
Bancos

DEBE
550,000

HABER
550,000

INGRESOS
La compaa recibe $75,000 de arrendamiento de parqueadero
Qu recibe?: efectivo 1105 Caja Por qu concepto recibe el efectivo?: renta por
arrendamiento 4230 Arrendamientos
Caja: cuenta de activo, aumenta Dbito
Arrendamientos: cuenta de ingresos, aumenta Crdito
CDIGO
1105
4230

CUENTAS
Bancos
Arrendamientos

DEBE
75,000

HABER
75,000

La entidad obtiene honorarios por valor de $232,000 en cheque girado a


favor de la empresa por asistencia tcnica.
Qu recibe?: efectivo 1105 Caja
Por qu concepto recibe efectivo?: honorarios 4230 Honorarios
Caja: cuenta de activo, aumenta Dbito
Honorarios: cuenta de ingresos, aumenta Crdito
CDIGO
1105
4230

CUENTAS
Cajas
Honorarios

DEBE
232,000

HABER
232,000

13

GASTOS CAUSADOS POR PAGAR


Al finalizar el mes, la empresa debe los servicios generales pblicos correspondientes
a un mes, por valor de $384,320.
Por qu concepto debe la empresa?: por el consumo de servicios pblicos 5135
Servicios
Cmo se paga el gasto?: el gasto no se paga inmediatamente, queda una deuda
2335 Costos y gastos por pagar
Servicios: cuenta de gastos, aumenta Dbito
Costos y gastos por pagar: cuenta de pasivo, aumenta Crdito
CDIGO
5135
2335

CUENTAS
Servicios
Costos y gastos por pagar

DEBE
384,320

HABER
384,320

INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO


La empresa Sumotor Ltda. Recibe $ 80.000,00 por concepto de intereses anticipados.
Por qu concepto se recibe anticipadamente?: por intereses 2705 Ingresos
recibidos por anticipado
Cmo se recibe?: en efectivo 1105 Caja
Ingresos recibidos por anticipado: cuenta de pasivo, aumenta Saldo Crdito

Cdigo
1105
2705

Cuentas
Caja
Ingresos recibidos por anticipado

Debe
80.000,00

Haber
80.000,00

COMPROBACIN DE SALDOS
Al terminar el registro de los asientos contables se debe comprobar la aplicacin de la
partida doble; para esto se debe, en primer lugar, desarrollar el ejercicio en una sola
cuenta T al final, se suman los dbitos y crditos, los cuales debe dar sumas iguales.
14

BALANCE DE COMPROBACION

1.
2.
3.
4.
5.

DEBE
1.200.000,00
600.000,00
840.000,00
465.000,00
2.300.000,00

HABER
1.200.000,00
600.000,00
840.000,00
465.000,00
2.300.000,00

1.
2.
3.
4.
5.

5.405.000,00

5.405.000,00

LA ECUACION PATRIMONIAL
DESCRIPCIN
En trminos contables, se debe ir en busca del equilibrio entre las cuentas reales, como
son las de activo, pasivo y patrimonio de una empresa. Para determinarlo, se utiliza una
frmula matemtica conocida como la Ecuacin Patrimonial. Esta frmula revela el
valor del activo, pasivo o del patrimonio

Ecuacin Patrimonial

Activo

Pasivo

Patrimonio

De donde:

Pasivo

Activo

Patrimonio

Patrimonio

Activo -

Pasivo

Ejemplo 1. La Casa del Vidrio Ltda. Suministra la informacin que viene a


continuacin:
$ 12.000.000,00
$ 3.000.000,00
$ 5.400.000,00
$ 1.600.000,00
$ 1.900.000,00
$ 1.100.000,00

en cuenta corriente bancaria


en equipos para oficina
que debe cobrar por venta de productos
en propiedades
que adeuda a los proveedores
que paga de cuota por un prstamo bancario

Cul es el patrimonio de la empresa?


Patrimonio = Activo - Pasivo

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ACTIVO

PASIVO
Bancos
12.000.000,00 Bancos nacionales
1.100.000,00
Equipo de oficina
3.000.000,00 Nacionales
1.900.000,00
Clientes
5.400.000,00 Total pasivo
3.000.000,00
Terrenos
1.600.000,00
Total activo
22.000.000,00
Patrimonio = 22.000.000,00 3.000.000,00 = 19.000.000,00

Ejemplo 2. Utilice la siguiente informacin para determinar el patrimonio del almacn


Surtimuebles:
Bancos
Clientes
Costos y gastos por pagar
Compras de mercancas
Acciones
Gastos varios

ACTIVO

800.000,00
760.000,00
680.000,00
3.000.000,00

Acreedores varios
Maquinaria y equipo
Cesantas consolidadas
Comercio al por mayor y
al por menor
1.400.000,00 Gastos de personal
120.000,00

200.000,00
4.500.000,00
180.000,00
4.200.000,00
900.000,00

PASIVO
Costos y gastos por pagar
Acreedores varios
Cesantas consolidadas
Total pasivo

Bancos
800.000,00
680.000,00
Clientes
760.000,00
200.000,00
Acciones
1.400.000,00
180.000,00
Maquinaria y equipo
4.500.000,00
1.060.000,00
Total activo
7.460.000,00
Patrimonio = 7.460.000,00 1.060.000,00 = 6.400.000,00

MODIFICACIONES EN LA ECUACION PATRIMONIAL


La ecuacin puede variar de acuerdo con los aumentos o disminuciones de las cuentas
reales.

16

Ejemplo 1.
El 20 de Mayo de 2010, Pedro Arbelez tiene $6.000.000,00 en bancos y no posee
deudas. La ecuacin patrimonial se presenta as
ACTIVO
Bancos
$ 6.000.000,00
Total activo$ 6.000.000,00

PASIVO
-0-0-

PATRIMONIO
Aportes sociales $6.000.000,00
Total patrimonio $ 6.000.000,00

El 25 de Mayo compra al contado un escritorio por $190.000,00 y cancela con cheque


No. 1260993. La ecuacin patrimonial se modifica as:

ACTIVO
Bancos
$5.810.000,00
Equipo Oficina $ 190.000,00
Total activo
$ 6.000.000,00

PASIVO

PATRIMONIO

-0-0-

Aportes sociales $6.000.000,00


Total patrimonio $ 6.000.000,00

El 26 de Mayo se compra un terreno a crdito por $10.000.000,00


La ecuacin patrimonial sufre el siguiente cambio:
ACTIVO
Bancos
Equipo Oficina
Terrenos
Total activo

$5.810.000,00
$ 190.000,00
$10.000.000,00
$16.000.000,00

PASIVO

PATRIMONIO

Nacionales $10.000.000,00

Aportes sociales $6.000.000,00

Total pasivo:$10.000.000,00

Total patrimonio

$ 6.000.000,00

El 29 de Mayo abona al pago de la deuda con un cheque por $2.000.000,00


La ecuacin cambia as:
ACTIVO
Bancos
Equipo Oficina
Terrenos
Total activo

$3.810.000,00
$ 190.000,00
$10.000.000,00
$14.000.000,00

PASIVO
Nacionales $8.000.000,00

Total pasivo:$8.000.000,00

PATRIMONIO
Aportes sociales $6.000.000,00

Total patrimonio

$ 6.000.000,00

El 31de Mayo recibe $1.000.000,00 gracias a una donacin annima.


La ecuacin cambia as:

17

ACTIVO
Caja
Bancos
Equipo Oficina
Terrenos
Total activo

$1.000.000,00
$3.810.000,00
$ 190.000,00
$10.000.000,00
$15.000.000,00

PASIVO

PATRIMONIO

Nacionales $8.000.000,00

Aportes sociales
Donaciones

$6.000.000,00
$1.000.000,00

Total pasivo:$8.000.000,00

Total patrimonio

$ 7.000.000,00

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REFERENCIAS

Coral, L., y Gudio, E. (2008). Contabilidad universitaria. 6ta ed. Bogot, Colombia: Mc
Graw Hill.
Lobos, F. (2012). Definicin y clasificacin de las cuentas de activo, pasivo, capital.
Consultado
el
29
de
enero
de
2014,
en:
http://franciscolovos.blogspot.com/2012/02/definicion-y-clasificacion-de-las.html
Restrepo, R. (2011). Clasificacin, nomenclatura y movimiento de las cuentas.
Consultado
el
27
de
Enero
2014,
en
http://areatecnicacontable.wordpress.com/clasificacion-nomenclatura-ymovimiento-de-las-cuentas/

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CONTROL DEL DOCUMENTO


Nombre
Gissela Alvis

Cargo
Experta
temtica

Asesora

Gissela Alvis
Norma
Buenaventura

Adaptacin

Sandra Rodrguez
Carmen Fernndez

Asesoras
pedaggicas
Lnea de
Produccin
Tolima
Guionistas
Lnea de
Produccin
Tolima

Autor

Dependencia
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima

Fecha
Enero 29 de
2014

Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima

Enero 29 de
2014

Enero 29 de
2014

20