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A Organizagio Burocrdtica
fltimos duzentos anos viram o mundo passar por urn procesgo de transIormag5o radical. Com o impulso do desenvolvimento indushial, a Histdria
acelelou-se, ganhou outro ritmo. E hoje, quando cornparamos o mundo
industdal modeho com o mundo de hi dois ou tres s6culos, ve licamos
que muitos elementos, que entao nao existiam ou tinham pouca importancia, ganharam particular significado. No setor social, isso particulalmente
verdadeiro em relagao as olganizag6es. Estas, sem ddvida, existiam em
dpocas anteriorcs: neo seo uma criaqeo da 6poca industiial. Antes de constihrir a regr4 pordm, eram a excegao.
Atualnirente, o quadro d outro. As organizag6es s6o indiscutivelmente
o tipo de sistema social pledominante das sociedades industtiais. Enquanto
antes a sociedade era constituida de um sem-nlimero de pequenos sigtemas
sociais desorganizados, hoje s6o as organizag6es - e organizaedes cada vez
maiores e mais bem estruturadas - que dominam o panorama social contemporeneo. Enquanto em um passado is vezes n5o muiio longinquo eram
a famflia, a tribo, o cla, o feudo, a pequena empresa familiat de car;ter
agliirio artesanal, ou eventualmente comercial os sistemas sociais dominante6/ no mundo modetno apenas a falllfli4 embora muito modificad4
consefl'a sua impoftanciaj as pequenas empresas tendem a desaparecer, e
aqueles ouhos tipos de sistema social tii degaparcceram, dando lugar )s
Os
>
lntroduQda e 1tganzatAa
Butacd
ca
Max Webi Ecolmm.,-. y socicddd. Mxicor londo d Cultura Econ6nnca, 1944, \,o1. I\i .apn
iulo vI, e Robe K. \,lerto^. Sadnl theoly. d sociol strr.lrl.,. clencoe, Ilinois: The lree Prcss,
19,11 capttulo vL
T,1e o/grr i:a,ior ,r1nr. Nova Yoik: Simon and Schuste.,1956, pDavid
"A
Riesman,
study of th chmging Americ charactet". l^. The lowl! cto,ad. Ne6 Ha\n:
Wi iamH. Wh),te, Ji
Clpllul0
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the
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inkna-
E oportuno lmbrar $e, neste livro, Adminisirasao, .oho ci6ncia ou ramo do co$ecimento, sern, como 6 de regra, gnfada com leba maiiscula, a pritica da adminisiralao e
ainda a administraeao no sentido de um conjunto de pessoas qre administram uma organi
zaeao serao, tambm como de regra, g.afadas com letra minisclla.
Capilul0l
0rqanzaq;o BLrrocrahca
<
do que a qualquer outro ramo do conlecimento, que as organizae6es interessam. Nao existe organizaEao sem administraqeo, e a reciproca 6 quase
totalmente verdadeira, j;i que precipuamente denho das organizag6es que
a adminisbaqao 6 exercida. O estudo geral das organizas6es, com Cnjase em
seus aspectos adminiskativos, 6 o objeto deste livro. O tema 6 vasto e sua
importancia j; foi salientada. Vejamos agora o plano do livro.
Apalavra "orgarizaeeo" nao 6 univoca: tem pelo menos dois sentidos.
E comun ouvirmos Irases como estas: "a organizagdo em que trabalho 6
excelente"i "a Igreja Cat6lica 6 uma organizaqeo muito antiga". Ou, entao,
afirmag6es como estas: "a organizaEao de minha empresa 6 funcional,,;
"precisarnos modificar a organizagao do departamento de engenharia".
Colocando essas qr.ratro frases lado a lado, toma-se evidente que o sentido
de "organizageo" nas duas primeiras nao 6 o mesmo que nas duas ilfimas.
Em sua p meira acepqao, organizaSeo 6 um tipo de sistema social, 6 uma
instituiqao objetivamente existente, enquanto, no segundo sentido, organiza(;o e a tormd pela qual deierminddd coira se ectrufura. e rnclusi,.e o
modo pelo qual as organizac6es em seu pdmeiro senfido se ordenam. Tanto
assim que, nao fosse a deselegAncia da Jinguagem, poderiarnos dizer: ,,a
organizagao da organizaeao em que fuabalho 6 excelente". Seda o mesmo
afimar que "a estrutura orgAnica, a {orma pela qual se organiza a organ;
zaq6o em que trabalho,6 muito boa". Na verdadg a pr6pria dassificaeao
gramatical das duas acepe6es da palavra "organizageo" 6 diferente. No
pdmeito caso, trata-se de um substantivo concreto, enquanto no segundo
caso estamos diante de um substantivo abstrato.
Um sistema social pode ser muito ou pouco organizado. Hii sistemas sociais,
como os pequenos g1'upos ou famili4 que tCm grau de {ormalizagSo da
estrutura organizacional muito pequeno, quase inexistente. Um ex6rcito
moderno, por oubo lado, 6 um sistema social altamente organizado.
Reconhecendo esse Jato, Georges G!r,.itch, em sua classificagao pluralista
dos agrupamentos ou sistemas sociais, adota como cdt6io de uma de suas
classificaqSes o glau em que o sistema social organizado.
Temot enteo, desde o agrupamento praticamente inorganizado at o
agrupamento completamente organizado.6 Os casos exbemos dos agtupa6 Georges Gunitch. rd
19sZ p. 302 326 e seg.
"ocatiokact
Universitaires de France,
>
tntodrado
At
Agani2aAao Burccdtica
Capilulo
.(
sorio1o.Ey. Lonciresr
>
lntraduaaa A 0eanizaQaa
Buacfttica
servieo que o outro, estii praticando um ato irracional. Um critddo que nos
possibilite afirmar desde logo a iracionalidade do ato de algu6m que tome
um aviao em Sao Paulo, com escala em Dacat quando seu fnico destino 6
Nova York.
Esse cdt6do emerge naturalmente dos dois exemplos que acabamos de
citar Em ambos os casos, estevamos diante de atos il6gicos porque incoerentes
em relaqSo aos fins visados. Admitindo-se que o admrr]Istrador tivesse como
objetivo obter o miiximo de cooperaqio e produtividade de seus subordinados,
o pagamento de sal.irios iguais Para duas pessoas com habilidades muito
dilerentes seria irracional, porque nao estada sendo coerente ern relag6o
aquele objetivo. No segundo exernplo, haveria tamb6m incoerncia entue o
meio e o {im, embom o viajante pudesse atingir seu destino, NovaYo& Passando por Dacar
A inadaptaeao dos meios Para atingir os fins visados pode n5o chegar
a ser de tal ordem que impega que o objetivo seja atingido. Enhetanto, esse
objetivo serii atingido com o dispandio de maiores esfotqos, incorrendo-se em
maiores custos. O cdtdo, pofanto, que distingue o ato racional do ir.racional
6 sua coerncia em relalao aos firs visados. Um ato serii racionai na medida em
que rcprcsent?u o meio mais adaptado Para se atingir determinado obietivo,
na medida em que sua coerdncia em relagdo a seus objetivos se traduzrl na
exigncia de um minimo de es{orqos para se chegar a esses objehvos.
Com essa definieeo de ato racional Podemos voltar e discussao do
conceito de orgaruzalao. Diziamos que organizaqao ou bulocracia 6 urn sistema social em que a divisao do trabalho 6 racionalmente realizada.
Falamos ern divisio do trabalho, porque qualquer sistema social elementarmente organizado tem Por base a divisao do trabalho, a especiahzaq6o das
fune6es. Em uma burocracia, essa divisao do habalho deverii ser feita
racionalmente, ou seja, sistemedca e coeientemente Chegamos, assim, a
uma nova e mais precisa conceifuaeo de organizaeao: 6 o sistema social em
que a divisio do trabalho 6 sistemiitica e coerentemente rcalizada, tendo em
vista os Iins visados; 6 o sistema social em que hd procura deliberada de
economiar os meios Para se atingir os objetivos.
Ato racional6 aquele coerente em relagao aos fins visados; ato eficiente
6 aquele que nao sd 6 coerente em relagSo aos fins visados,
produtlvo
ou
corno tambdm exige o minimo de es{orqos, o minimo de custos, entendidos
esses termos em seu sentido amplo, para um miximo de resultados. Dai
podermos dize! tamb6m que organizagao 6 o sistema social que se administra segundo o cdt6do da efici6nci4 no qual as decis6es sao bmadas sempre tendo em vista o aumento de Produtividade.
Capilul0l
-A
0r0an agao
Eurocrrtm
<
Neste momento, poderia ser levantada uma obieeeo nos seguintes termos: tal sistema social neo existe; nao hd nenium sistema social que seja
adminishado segmdo c t6dos raoonais estdtos. De fato, a objegao tem
razao de ser. Mas, se f6ssemos levii-la a suas fltimas conseqiiancias, estadamos impedidos de caractedzar a maiolia dos fen6menos sociais um
pouco mais complexos, dada a vaiedade e a mutabilidade que thes sio
pr6prias. A solugeo enconbada por Max Weber para o problema foram os
"tipos ideais".3 Ele estudou burocracia como um tipo ideal, da mesma
forma que o fez com o capitalismo, o racionalismo etcO tipo ideal nao tem nenhuma conotaqao de valor, como a expressio
poderia sugerir; o escravismo 6 um excelente exemplo de tipo ideal. Nio
procura tampouco rePresentar as caractefshcas tipicas ou mddias de um
determinado fenomeno social; o tipo ideal d uma abstraqao, atrav6s da qual
as caracteristicas extrelnas desse Ien6meno sao definidas, de forma a lazer
com que ele apareea em sua foma "pura". Assim, nenhuma orgarizagio
corlesponde exatamente ao modelo puro de burocracia. Muitas se aproxi
mam grandemente desse modelo, desse tipo ideal, como as grandes empresas, o Estado moderno, as igrejas, as escolat as associae6es, os clubes. Por
isso, embora neo tenham passado por um processo completo de burocratizagao, incluem-se entre asburoclacias, entle as organizae6es, na medida em
que t6m objetivos definidos e que procurarn atingi-los de forma sistemiitica
e coerente, na medida em que, segundo a definigao de organizaEao de
Chester Barnald, sao um "tipo (sistema) de cooperagao enfre homens consciente, deliberado, visando objetivos".e
op. l:ii.,
vol.I, p. 19.
o Chester Bamard.
Ti!,
lersiry Press,
p.4.
1958,
10 > lntrcdugeo
&nniaSlo Butoctttica
direto, tempoifuio
os sistemas sociais
'Er*@
Inorganiados:
multidao
p[blico
casta
grupo de idade
na96o
rgleo
cidade
Sami"organizadds:
famllia
grupo inlormal
cla
tribo
leudo
empresa iamiliar
turrna
Oryanizados:
Oryaniza$es
o!
Burocracia
Estado
g6nde ompresa
lgrja
clube
asociaqao
partido poliuco
ex6rcito
etc.
Gap'lulo 1
A Oroanhaaao Burocr,tica
<
11
106
M. Madver
Idern, p. 238-245.
12 >
A burocracia
e os
tipos de dominagdo
Outra forma de delinear os limites que separam a burocracia dos demais sistemas sociais 6 afavds da classificagdo dos tipos de dominag6o. Seguado
Max Weber, s6o trs os seus tipos fundamentais: o caism.itico, o fradicional
e o racional-legal.l4 Cada um desses tipos diferencia-se dos demais pela sua
odgem, pela sua "legitimidade", conforme a expressio de Weber A legitimidade da dominagSo 6 o fato que a torna efetiva, d o motivo que explica por
que determinado nrimero de pessoas obedece es ordens de algum, con{erindo-lhe poder Ai6m disso, a forma pela qual a dominagao 6 exercida 6
tambdm dilerente para cada um dos trs tipos.
A dominaqSo cadsmetica 6 aquela que tem por odgem o "cadsma".
Esse temo foi usado antedormente com sentido religioso, significando dom
Sratuito de Deus, graqa. O batismo conjerc o caisma; o dom da sabedoria
que Cristo deu aos apdstolos 6 um tipo de carisma. Modemamente, Weber e
outios estudiosos usaram esse termo com o sentido de qualidade extraordinairia e indefinivel de ulna pessoa. H, algo de misterioso e de m.igico no
individuo que the conlere poder. O grande lider politico, o capit5o de indistria" o her6i, o chefe de expedi!6es pioneiras sao freqiientemente pessoas
com poder carismdtico. "A legitimidade de seu dominio baseia-se na crenla e
na devoqeo, ao extaordiniido, que 6 valodzado porque vai a16m das qualidades humalas normais,,. baseia-se na crenea empoderes miigicos, na revelaeao e no culto de her6is."1s
A dorninagdo carismdtica uln poder sem base racional. E instrivel
arbitr.i o e facilmente adquire caracteristicas revolucionifuias. Sua instabilidade deriva da fluidez de suas bases. O lider carismdtico mantdm seu poder
enquanto seus seguidores reconiecem nele Ioreas extraordin;das e, naturalmente, esse reconhecimento pode desaparecet a qualquer momento, Por
outro ladq a dominaeao cadsmiitica nao pode ser delegada nem concedida em
heranga, como a racional-legal e a tadicional. 6 uma dorninagdo essencialmente pessoal, intrans{erivel. Sua arbitrariedade explica-se pela ausncia de
leis, estatutos e tradig6es que a regulamentem. E um poder cujos limites seo
dados pela sua pr6pria personalidade. Por isso mesmo ele tende a ser um
instrumento de trans{ormaqao social. Os grar-rdes lideres revolucioniirios
ta Mai Weber. "The social psyclmlogy of the world religioN".In: H. H. certh e C. Wright
Mills (organizadolEs), r/"n Mda Webel. Nova York: OxJord University Press, 195E, p. 294 e
300. veja tamb6m Md Webet, Ecotuftia y saciedad, op. cit., y.1, p.224.
op.
.ii., p. 296.
Capilulo
1-A
<
13
Md
14
>
Suas bases sao nao apenas tradicionais mas tambdm familiares e heredit6!ias. O que exerce a dominalao patiarcal obedece estritamente es normas
hadroonais, e seus subordinados sio iguais e ndo inferiores, companheiros e
nao sfditos. J:t o patiimonialismo gurge com o aparecimento de um quadro
administrativo. O poder do senhor patrimonial ap6ia-se nao 96 na tradiEao,
>
240-241.
Capiluh
A orsanraqao ELrroDilca
<
15
16
>
tntrcduqeo
AryantzaQao
Euacfttica
<
17
rr Idem vol.I
F
22b.
18
>
Capitul0l
-A
Orqanzaqao
Burocilica
<
19
20
>
lntrcdoQea a oganizaQaa
Euacrilica
clube esportivo. O cargo nao d uma hotuada, embora possa envolver prestigio:
6 um meio de vida. E geralmente sua principal fonte de rend4 e dele delivam fundamentalmente seu prestigio e posigdo social.
Em terceiro lugat o administrador burocr;tico nao possui os meios de
,r2.
Caprluh
A Organzaq;0 BLrrorralca
<
21
constantemente medida, sem o que n6o seda possivel o contole da organizagao, e todo um sistema de promogdes, transferCncias e rcbaixamentos.
Neo 6 possivel, por6m, medfu o desempenho de um administrador com a
mesma preciseo gue se rnede a produqSo de um opererio. Por outro lado, hii
outras lormas mais eficientes e dtetas para incentivar administradores do
que o saliiio vad;ivel de forma que o saldrio Iixo e, eventualrnente, a participagao nos lucros constituem a iegra.
Em sexto 1ugar, o administrador burocr;tico d nomeado por um supefior hierdrquico. Diante de uma afirmaeo dessa natureza, como diante da
anterior de que o funciondrio recebe um sal:ido, nossa pdmeira reagao, tao
acostumados estamos ;s burocracias nos tempos atuais, d perguntar: mas
poderia ser de outra forma? Sem divida, o funcion;rio pode a ser eleito. E
a eleiqAo nao 6 pr6pria da burocracia, a nao ser que se trate de uma eleiq6o
meramente formal, de uma a.lamaeao, estando o "eleito" realmente jil
nomeado pelo supedot que controla os eleitores. A verdadeira eleigio do
adninistrador acarreta uma s6de de dificuldades. O administrador passa a
depender dos subordinados, ficando sua autoddade diminuida. A16m disso,
a escolha de um administrador, atrav6s de nomeaqao, geralmente levard
muito mais em consideraeeo suas aptid6es, sua capacidade, objetivamente
consideradas, para desempenhar o carto, do que atravs de eleiqao. Neste
riltimo caso, fatores emocionais e compromissos politicos podem interfe r
na escolha racional do adminisirador. E claro que o sistema de nomeaq6es
dii lugar a Ia\'odtismo, Por isso, sao comuns nas burocracias os co11c11rsos
de admissSo e as exigdncias de diplomas especiais. E, de qualquer Iorma,
sempre 6 possivel haver falhas e defici6ncias em um sistema burocriitico.
Discutiiemos mais adiar1te essas limita!6es, que constifuem desvios do tipo
puro de burocracia, cLrjas caracteristicas estamos apresentando, ao seguir
com certa liberdade o pensamento de Max Weber.
Em s6timo lugar, o mandato do administrador 6 dado por tempo
indefinido. Isso nAo signi{ica que o cao seja vitalicio. O funcionido poderii
ser promovido, despedidq transfeido. Signilica apenas que nao h6, em
regra, prazo para o seu cargo. Ao contriirio dos administradores eleitos, que
lleralmente possuem um mandato fixo, o mandato do administrador burocriitico 6 indefinido no tempo. Ele neo tem a posse ou a propriedade do
cargo. Ele neo pode vend-lo, alugai-lo ou troczi-lo, como acontecia em
administrag6es neo burocriiticas, nas quais em ce*os casos o cargo fazia
parte do patdmdnio do individuo. Na verdade, seu supeior tem sempre a
possibilidade, em maior ou menor grau, de demiti-lo ou pelo menos afastii-lo
do cargo. E essa depend6ncra 6 a maior garantia que o supedor tem de obter
obediencia iLs Ilormas por parte do subordinado.
22
>
'P
131e 132
Capilul0l
O poder
r1o
A 0rganDaqao Burocratica
<
23
(l
:i
York:
MacMillm,
dad
ptiut. yaperry.Na$
1950.
d control in 200largest
1966,
p. 777-7A7.
non'fin
cial corporations".
ndrli.n,
24
>
Ii
Adolf A. Bede,
A ffvol"eao
Rro de Janeiro, p. 25.
Ipitslish
do t{cnh)
CapiluL0l
A 0.0an
raqlo Burocrilca
<
25
1.1
Pelo
Conhole por
Controle por
Controle por
Conilole por
Controle por
nlimero
adhinistador.s
Pela dqueza
58?,
mcio legal
21",
hnroria
23?;
majoria
propdedade plena
51'.
22aL
2'k
Adolf A. Berle,la e Galdner C. Mem,.f .;t., p.9,1. Essa clissific.sio de enrprcs$ 6 feita
iegando o citirio a qre os aulores chaman de ".ontde final" das emFlesas. Nap i16,1es
rpresentamouira classificatao bastante semelhmte, seghdo o crit6rio de "coniDle jmediad'
26
>
Capirurol
A Orqanizalao
Eurocttr0a
<
27
TABLLA 1.2-
r, t't'aslrnn-
t.t,,t o'tn)r
o t1 \
1900 192s
Organl4r a.mpresa
Obte! $cesso cm dutla empresa
Scgui! carrcira dentro da empresa
Tolal
17
60
42
55
43
7
O poder do administrudor
prcfissional
19s0
45 114
46 58
38 151
120 421
19 35
309 :120
10
tu
829
1900 1925
1950
29,5 16,3
5,5
6,0
1.1,1
13,8
140 5,9
4,2
100,0
53
os pqises comunistas
'
28
>
ri
David crmick. Tte rsd drccrtirc. Garden Ciq/, Nova York: Dorbleday, 1960, p. 2s.
V I. Lenin.
i,
the
intl,stti.l uotht,
Caplluh
AOrqanzaqaoBurocrdrca
<
29
total e, ap6s a passagem do periodo rcvolucionido propdamente dito e o t6rmino da guerra civil e da interveneao estrangeira, por volta de 1922, os antigos
dqminisfadore- foram noramente cnamados a drngir a empre-a. Comeq6u.
enteo, um periodo que se estendeu at6 os gtandes expurgos e a consolidaeao
do rcgime estalinista de 1936-193& em que a adminishagao das empresas
ficou dividida entue os antigos gerentes e os politicos, embora estes riltimos
conservassem ainda maior podet na maiotaia dos casos.
Por ocasieo dos grandes expurgos, pordm, a Revoluedo jd tinla 20
anos- Um novo grupo de engenheiros com capacidade administrativa se
formar4 jei dentro do regime, e nesses jovens o Partido podia confiar politicamente. Por outro lado, todos os eslorqos de Stalin voltavam,se para a
indust alizaEao, e ele via que o sistema de administraeao das empresas por
politicos nao se coadunava com a eficincia necessiria para industuializar
rapidamente o pais. Stalin era tao impiedoso quanto pragmatista. Esqueceu
imediatamente as teodas de Lenin e passou sistematicamente a demitir os
politicos da direqao das empresas, substituindo-os por administradores
profissionais, geralmente com trcinamento em engenl-uria. Era o processo
de burocratizagao que atingia o topo das empresas.
No inicio da d6cada de 80, os administradores sovidticos constituiam
uma elite burocr;tica capaz bem pag4 gozando de "status" elevado na
sociedade sovidtica. Cada vez mais conJuldiam-se com a burocracia oolitica
sovidtica. Para serem admitidos i carreira administrativ4 eles geraimente
necessitavam de um diploma universitiirio. "A16m disso, a manutengio de
uma posiqao administrativa depende grandemente da qualidade do desempenho. Acaffeira do administrador 6 insegur4 nao por raz6es politicas, mas
ple le'n Lonlinua nerrle que demor.lrar e redemon-iro. .ra con-Porqu*
petencia. A mobilidade dentro da administracao sovidtica 6 noto amente
grande. O administrador serii promovido e altamente recompensado se
atingir suas metas de produlao, e serii rebaixado se Ialhar O acesso com
base em competncia indiscutivelmente se consolidou, sendo esse fato
acompanhado por uma Iorte tendencia para o dominio de administradores
profissionais de calleira."35
Por esta r.ipida aniilise do sistema de conhole das empresas privadas
norte amedcanas e das empresas estalais sovidticas, vemos que, taito no rcgim- cJprtali.id qudnto no (ocidlt-ta a (endenfi a e.l mecma: a de d- orga,a z:qoer.
denhe as quais as empresas s5o, sem ddvida, o tipo mais importante ao lado
do Estado, estarem sendo cada rrez mais controladas, independentemente de
"
.ii.
30
>
lnltoduQeo d qrganizaaeo
Buroc ljca
As burocncias nao constifuem um fato novo. F na Antiguidade temos organizae6es burocriiticas, dentre as quais a mais famosa a do Imp6rio Novo
egipcio (1580-712 a.C.), que Max Webe! considera o modelo de todas as
demais. Outlos exemplos de buroqacias muito anfigas seo o Impddo Romano,
o Estado Bizantino, o Imp6rio Chins desde sua furdaqio em 221, quando
Shih-huang-ti subjuga os senhorcs feudais independentes -, os Estados europeus que se organizam a partir do fim da Idade Mdia e, Iinalmente, a mais
antiga das burocracias ainda hoje existentes, a lgrEa Cat61ica. Todos esses
Catliulo
-AOrqanrzagao Burocriiiica
<
31
32
>
lntrcdteAa e 1ryanizaQAa
Euac
tiea
e a ertciAncia
Gapfllh
1-
A oruanizaqao Burocratjca
<
33
O sistema burocr;tico lormal, impessoal, dirigido por administadores, 6 normalmente relacionado com: (a) precisao, na medida em que
cada membro da organizagao sabe perleitamente quais sao as suas funsoes,
o que lhe cabe e o que nao lhe cabe fazet quais s:o os objetivos de sua atividade em particular e da organizaqao como um todo; (b) rapidez, fla medida
em que a tramitaqao das ordens segue canais j;i previamente conhecidos e
definidos; (c) univocidade, r,a medida em que, via de regra, obserya-se a
unidade de comando e cada subordinado presta contas a apenas um chefe,
de forma que nAo lii conflitos de ordensj (d) cariiter oficial, na medida em
que aqueles que seo revestidos de autoridade o sio formal e oficialmente,
na medida em que as comunicae6es internas sao geralmente escdtas e assinadas, ganhando cunho oficial; (e) continuidade, na medida em que, dada
sua impessoalidade, a organizasao nao depende de pessoas para funcionar;
se, por qualquer motivo (mofte, aposentadoria, demisseo), algum se afasta
de cargo da mais alta importancia para a organizalao, tal pessoa ser; imediatamente substifuida e a bulocracia continuarii a funcionar normalmentet (f)
disciqeo, na medida em que o segredo prolissional faz parte da 6tica do
administrador; na medida em que as informa!6es de ordem colJidencial
contidas em documentos podem perfeitamente ter sua tramitagao restringida
a apenas aqueles que delas devam tomar conhecimento; (g) uniformidade,
na medida em que se pode esperar dos funcioniidos um compoltamento
reldtivamente unitorrne, dada a preci$o com que seu5 enL.lrgos s;o
definidos; (h) reduqio de h'icq5es, na medida em que as ircas de autoridade e
rcsponsabilidade sao definidas com clareza; (i) redugao de custos materiais
e pessoais - esta 6 rcalmente a coiseqiiancia geral de todas as vantagens
acima enumeradas; d a forma pela qual se consubstancia a maior eficincia
da organizaeeo.
Vemos que todas essas vantagens resultam, de uma forma ou de outra,
do formalismo, do car;ter impessoal e do car.ite! profissional, que sao
pr6pios das organizag6es. Esses tragos podem ser resumidos em um sci: a
plevisibilidade do comportamento dos membros da organizasAo. A precisao, rapidez uniformidade, oficialidade etc. das buroclacias resultam, em
Liltirna anilise, na possibilidade, para os administradores burocriiticos, de
predizet de calcular com relativo grau de cefieza qual serii o comportanento de seus subordinados, de que {orma eles reagirao ;s comunicag6es
recebidas, como agirao rotineiramente e que tipos de decisao poderao tomar
em face de determinadas situac6es. E neo 6 preciso salientar aqui a imporiancia da previsao para a eficincia da administlaeao. Sem previsao, nao sao
possiveis nem o planejamento nem o conhole de lrma organizaeao. E atravs
34
>
que -e estabelecem r. melas a -erem ahngidr. -eir pe'aorganila(;o como um todo. re]d po. cada LUr de \pu\ fL nc,ona flo-. F airr\ ec dJ
previsao que se controla por antecipaqeo, evitando-se que a diferenea enhe o
planejado e o realizado aumente. Todos os conlecimentos cientificos se traduzem em leis e hip6teses que, em fltima andlise, neo passam de previs6es
sobre o mundo que nos cerca, previs6es essas que nos permitem controli-lo.
O sistema burocriitico exatamente aquele que, dado especialmente a seu
cariter formal, permite a maior previsibilidade do comportamento daqueles que dele participam.
A previsibilidade d, pois, o piincipal traeo das orgarizae6es, 6 a caracteristica que assegura a "eficiencia" desse tipo de sistema social. Isso nao quer
dize4 porem, que, na realidadq as prcvisdes a rcspeito do comportamento dos
funcionifuios, deteminadas pela organizaeeo formal, se e{etivem. Mrdtas vezes
essas previs6es {alham completamente e a orgarizagao tende a tornar-se ineficiente, tende a desorgarizar-se. Ocorrcm entao as "disfunq6es", os efeitos
nao previstos nem desejados da burocracia, que decorem geralrnente do
excesso de buloqatizaqao, do {ormaiismo exagerado, da impessoalidade, que
termina por deixar de ver em cada ftncionifuio, em cada operiirio, uma pessoa,
um ser humano rinico. Discutiremos esse problema no capitulo seguinte.
O segundo {ator respolrsiivel pela importancia adquidda pelas burocracias nos tempos que correm deriva da prossao por maior e{ici6ncia que
catactedza o murdo moderno. Essa Pressao leva os homens a Procurar
m6todos de administrar os sistemas sociais cada vez mais apedeigoados,
leva os a c arum nfmero cada vez maior deburocracias o tipo de sistema
social mais racional e eficiente que atd hoje se conhece.
Caberi4 por6rn, perguntar: essa presseo por maior e{iciencia nao existiu sempre no mundo? A resposta 6 negativa. Essa preocupaeao por maior
efici6ncia faz parte do racionalismo do homem modemo. E um fen6meno
que surgiu praticamente com a emergancia do capitalismo. Este era eminentemente racionalista. Representava uma ruptura violenta com o sistema
tradicionalista e irracional do feudalismo. Sua base econ6mica era a concorrancia entre as empresas; era, portanto, um sistema em que apenas os eficientes, os capazes de produzir a custos comparativamente baixos, eram
capazes de sobreviver.
Por outro lado, a forma de produ-cao do capitaiismo industrial a produceo mecanizada - permiti4 dad a a padronizaqeo dos produtos, que se medisse
com rclativa facilidade a eficincia de cada empresa. 6 dificil se nao impossivel
medir a eficiencia do habaiho de um arteseo, na medida em que os produtos
que fabdca constituem obras fnicas que nao podem ser comparadas com as
demais. Se duas obras, de dois afteseos, nao sao diretamente compar:iveis,
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