A histria do Microsoft Office Excel

Conhea a origem e evoluo da melhor planilha eletrnica e prepare-se para dominar

o mundo!
Grau de Dificuldade: 0 (Nenhum)
O que uma Planilha Eletrnica?
Antigamente, o termo planilha dizia respeito s folhas de papel
quadriculadas que eram usadas por contadores e administradores de
empresas, que as utilizavam para armazenar uma grande quantidade
de nmeros, dispostos em linhas e colunas. Esses nmeros poderiam,
ento, ser somados, subtrados e comparados, uns aos outros.
O desconforto destes papis era tanto que tudo era feito
manualmente, ou seja, ao alterar um valor no centro da planilha seria
necessrio apagar os demais valores e recalcular todos eles com base
nas novas alteraes.
O tempo passou e o conceito de planilha tambm mudou. Hoje, uma
planilha eletrnica [1] representa o programa de computador
(software) que utilizado, de modo geral, para manipular clculos,
construir grficos, gerenciar dados, fazer simulaes, etc.
De fato, o primeiro nome que nos vm em mente quando falamos
desse assunto o Microsoft Excel, mas embora ele exera um papel
preponderante na evoluo desse mercado, no podemos nos
esquecer de seus precursores, tais como Visicalc, Supercalc,
Multiplan, Quatro Pro for Windows e a famosa Lotus 1-2-3, que
durante certo tempo foi a grande aposta dessa rea.
As trs principais caractersticas de uma planilha eletrnica
De todo modo, a planilha eletrnica foi o software que impulsionou o
mercado da informtica, tendo sido responsvel pelo aumento das
vendas e aes nessa rea, possibilitando uma realidade que hoje
vivida por todos ns.
Basta ver que muitas escolas, laboratrios e empresas de diversos
ramos cresceram aps explorar todo o potencial oferecido pelas
planilhas eletrnicas. Em outras palavras, o computador deixou de ser
um mero brinquedo e passou a ser um forte aliado no mundo dos
negcios, sobretudo, por causa de trs grandes caractersticas que
passaram a determinar, em sntese, a qualidade de uma planilha
eletrnica. Vejamos cada uma delas:
1) Clculo Automtico

Voc pode realizar qualquer clculo no Microsoft Excel, desde que ele
seja precedido pelo sinal de igualdade = , caso contrrio, o clculo
no ser realizado. Aps digitar a frmula, voc deve pressionar a
tecla ENTER. A tabela abaixo traz alguns exemplos:
Tabela n. 1. Clculos suportados pelo Microsoft Excel
CLCULOS SUPORTADOS PELO MICROSOFT EXCEL
OPERADOR
NOME DA OPERAO
EXEMPLO
+
Adio
=2+3

Subtrao
=2-3
*
Multiplicao
=2*3
/
Diviso
=2/3
^
Exponenciao
=2^3
&
Concatenao
=2&3
%
Porcentagem
=2%*3

Alm dos clculos aritmticos, voc tambm pode implementar

clculos relacionais para comparar valores contidos em suas
planilhas. Veja alguns exemplos na tabela abaixo:
Tabela n. 2. Operadores relacionais
OPERADORES RELACIONAIS
OPERADOR
=
<
>
<=
>=
<>

NOME DA OPERAO
Igualdade
Menor que
Maior que
Menor ou igual
Maior ou igual
Diferente de

EXEMPLO
=10=20
=10<20
=10>20
=10<=20
=10>=20
=10<>10

Dica: Para visualizar apenas o resultado do clculo basta pressionar a

tecla de funo F9 ao invs de pressionar a tecla ENTER. Veja que o
Microsoft Excel transformar o resultado da sua frmula em um
nmero decimal ou inteiro.

2) Armazenamento de Dados
Armazenar e organizar uma grande quantidade de dados tambm
outra caracterstica fundamental de uma planilha eletrnica. Desde o
seu advento, essa capacidade vem aumentando consideravelmente.
Quando voc abre o Microsoft Excel uma nova pasta de trabalho
(arquivo) exibida. Cada pasta de trabalho composta inicialmente
por 3 folhas de clculos, ou seja, TRS PLANILHAS. Cada planilha
formada por um conjunto de 256 colunas e 65.536 linhas.

Ora, se multiplicarmos o nmero de colunas pelo nmero de linhas

existentes teremos exatamente 16.777.216 clulas em cada planilha.
E se pensarmos que o Excel nos permite acrescentar at 256
planilhas em cada pasta de trabalho (embora esse nmero dependa
muito da memria disponvel em seu sistema), teremos
aproximadamente 4.294.967.296 clulas em um nico arquivo.
Agora, pense voc que possvel digitarmos at 32.767 caracteres
em cada clula. Minha nossa senhora, o Excel totalmente preenchido
resultaria em 140.733.193.388.032 de bytes! O mais impressionante
que o Excel 2007 (ltima verso) possui 1.048.576 linhas e 16.384
colunas, fato este que aumenta sua capacidade de armazenamento
para aproximadamente 9.223.090.561.878.070.000 de bytes.
lgico que ningum vai utilizar essa capacidade ao extremo, mas
extremamente interessante saber que o Excel pode ajudar muitas
empresas no gerenciamento e anlise de um grande volume de
informaes, seja por meio de recursos estatsticos, consultas SQL ou
at mesmo com o auxlio de um banco de dados.

3) Gerao Automtica de Grficos

A ltima e principal caracterstica de qualquer planilha eletrnica a
gerao automtica de grficos. exatamente nesse ponto que o
Microsoft Excel se diferencia das demais planilhas, pois com ele voc
poder criar diversos tipos de grficos, cada qual com seu objetivo, e
apenas pressionando uma nica tecla:
Abra uma planilha, digite a tabela abaixo, selecione os valores e
pressione a tecla de funo F11. Voil, seu grfico est pronto!

Figura 1. Demonstrativo de Despesas Anuais

Figura 2. Grfico gera do pelo Excel com a tecla de Funo F11.

Visicalc: a grande precursora

A primeira planilha eletrnica foi inventada por Daniel Bricklin[2] e coinventada por Robert Frankston[3] no final de 1978, quando Bricklin
estava iniciando o segundo ano do mestrado em negcios da
Universidade de Harvard.
Embora j tivessem criado o prottipo, as primeiras cpias da Visicalc
(acrnimo de VISIble CALCulator) s foram entregues para compor o
Apple II em outubro de 1979, tendo sido comercializadas inicialmente
pela Software Arts que, em 1982, passou a se chamar VisiCorp.
Em pouco tempo, a VISICALC tornou-se o software mais vendido no
mundo, sobretudo, pelo fato de ter dado utilidade aos PCs
(Computers Personal), fato este que lhe rendeu o ttulo de primeira
Killer Application[4]existente.
O primeiro computador pessoal foi inventado pelo MIT, era um Altair
8800, que realmente no tinha a menor utilidade. Depois veio o Apple
I, que no possua realmente uma aplicao de valor, tanto que
desse produto foram produzidas apenas 200 unidades. Finalmente
veio o Apple II, que ganhou um valor enorme pelo fato de rodar em
seu sistema a planilha VISICALC.
Abaixo, voc pode observar o detalhe de um diagrama[5] rabiscado
em folha de papel por Daniel Bricklin para representar o uso do
Visicalc:

Figura 3. Diagrama rabiscado por Bricklin durante o inverno de 1978-1979.

Aqui temos uma viso geral da tela (screenshot) do Visicalc, que nos
permite compreender rapidamente como era o funcionamento da
planilha:

Clique aqui para ver a imagem acima ampliada

Figura 4. Screenshot do Visicalc
Aps ter feito grande sucesso o VISICALC no pde continuar seu
reinado sozinho, j que a Lotus Development Corporation lanou o
Lotus 1-2-3, que alm de ser uma planilha tambm gerava grfico e
tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Na dcada
de 80, a Lotus seria a grande lder do mercado, concorrendo com
outras planilhas como a Supercalc, Multiplan, Quattro, entre outras.
Na dcada seguinte houve o lanamento do Microsoft Excel 3.0, que
rodava em ambiente Windows e tornou-se lder absoluto desse
mercado, embora ainda tenha concorrido com planilhas posteriores,
tais como Quattro Pro for Windows e Lotus 1-2-3 for Windows.

Advento do Excel: o divisor de guas

O Microsoft Excel tem sua origem atrelada tentativa da Microsoft
em superar o sucesso obtido pela Lotus 1-2-3. Na poca, a Microsoft

comercializava uma planilha chamada Multiplan, mas que fazia pouco

sucesso no ambiente MS-DOS. A primeira verso do Microsoft Excel
foi lanada para Mac, em 1985, e a primeira verso para Windows foi
lanada em novembro de 1987, com o nome de Microsoft Excel 2.0.
Em meados de 1988, o Excel j ultrapassava o sucesso de vendas do
Lotus 1-2-3 que demorou muito para ser integrado ao ambiente
Windows, fato esse que posicionou a Microsoft no topo do ranking em
relao ao desenvolvimento de software para PC. A Microsoft tornouse lder absoluta no mercado das planilhas eletrnicas em 1990, com
o advento do Microsoft Excel 3.0 e ampliou sua vantagem com a
primeira verso de 32 bits, denominada Microsoft Excel 95. Um fato
curioso que o software tornou-se alvo de um processo judicial por
causa de uma marca registrada por outra empresa, que j
comercializava um pacote de software chamado Excel.
Aps o fim desse processo judicial, a Microsoft foi obrigada a se
referir ao programa como Microsoft Excel em todos os documentos
legais. Essa prtica foi sendo ignorada com o passar do tempo,
sobretudo, quando a Microsoft conseguiu comprar a marca registrada
reservada para o outro produto. Ela tambm incentivou o uso das
letras XL para se referir ao programa, tendo colocado essas duas
letras, inclusive, na extenso de arquivo[6] padro do Excel.
O grande diferencial do Excel em relao aos outros programas da
sua categoria a flexibilidade apresentada para a formatao grfica
dos dados contidos em cada planilha. Desde 1993, o Excel tem
includo o Visual Basic for Applications (VBA), uma linguagem de
programao baseada no Visual Basic que adiciona a capacidade de
automatizar tarefas no Excel e prover funes definidas pelo usurio
atravs de macros.
VERSES DO MICROSOFT EXCEL PARA AMBIENTE WINDOWS

ANO
1987
1990
1992
1993
1995
1997
1999
2001
2003
2007

VERSO
Excel 2.0 para Windows
Excel 3.0
Excel 4.0
Excel 5.0
Excel 7.0 (Office 95)
Excel 8.0 (Office 97)
Excel 9.0 (Office 2000)
Excel 10.0 (Office XP)
Excel 11.0 (Office 2003)
Excel 12.0 (Office 2007)

1. Em Portugal, as planilhas eletrnicas so chamadas de folhas de clculo

2. Daniel S. Bricklin nasceu em 16 de julho de 1951, Philadelphia, Pensilvnia, conheceu Bob Frankston
durante o curso de Cincias da Computao e Engenharia Eltrica no MIT (Massachusetts Institute of
Technology), em 1973. Ele trabalhou no Digital Equipment Corporation (DEC) e numa fabricante de

notas eletrnicas chamada FasFax. Decidiu retomar seus estudos em 1978, tendo cursado o programa
de MBA da Harvard Bussines School.
3. Robert (Bob) M. Frankston nasceu em 14 de junho de 1949, no Brooklin, Nova York. Concluiu a High
School (equivalente ao Ensino Mdio) em 1966, na Stuyvesant High School, muito conhecida pelo
sucesso no ensino de Matemtica e Cincias. Tambm se graduou em Cincias da Computao e
Matemtica (1970) e em Cincias da Computao e Engenharia Eltrica (1974) pelo MIT. Bob trabalhou
na Lotus Development Corporation entre 1985-90, na Microsoft durante 1993-98 e na Association for
Computing Machinery, no ano de 1994.
4. Killer App como so chamadas as aplicaes assassinas que rodam dentro de tecnologias maiores,
nesse caso, um Apple II, adquirido pelo simples fato de permitir o uso dessas aplicaes, as quais
justificam em si, a compra dessa tecnologia.
5. Diagrama retirado do site oficial de Daniel Bricklin. Url: http://www. bricklin.com
6. At a verso dcima primeira verso (2003), o formato de arquivo padro do Excel foi o .xls A partir
da 12 verso, o formato de arquivo padro o .xlsx

isso a pessoal, espero que tenham gostado do artigo, pois procurei contar a
origem do Microsoft Excel de maneira fidedigna. A partir de agora, quando lhe
perguntarem porque o Excel o melhor software do mundo voc pode citar as trs
caractersticas supracitadas. Qualquer dvida, mandem um e-mail para
ronaldosdb@weblivre.net.
Um abrao forte,
Ronaldo dos Santos Silva.