Bases De Datos Access 2010

Barbosa Julin David

Barn Juan Sebastin

Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo acadmico

John Alexander Caraballo Acosta

Msc Tic Aplicadas a la Educacin

COLEGIO NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

Nota de Aceptacin

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Agosto de 2015

Dedicatoria
Dedicamos este trabajo a
Las personas que nos apoyan
En
nuestro
proceso
de
aprendizaje
Y que se esmeran da a da por
nosotros.

AGRADECIMIENTOS

Agradecemos a nuestros profesores porque gracias a ellos nosotros podemos

estudiar y podemos tambin formarnos para un maana y ser honestos
ciudadanos.

CONTENIDO
Pg.Y
1. INTRODUCCIN

12

2. OBJETIVOS

13

2.1 OBJETIVO GENERAL

13

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

13

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

14

3.1 DEFINICIN DEL PROBLEMA

14

3.2 JUSTIFICACIN

14

4. MARCO TERICO

15

5.1 MATERIALES

16

5.2 METODOLOGA

16

6 DESARROLLO DEL PROYECTO

17

6.1 ANLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

17

6.2 CRONOGRAMA

18

CONCLUSIONES

19

RECOMENDACIONES

20

BIBLIOGRAFA

22

LISTA DE TABLAS

Pg
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay)

30

Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla

34

Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla

35

LISTA DE GRFICAS
Pg
Grfica 1. Nombre de la grfica

25

Grfica 2. Nombre de la grfica

28

Grfica 3. Nombre de la grfica

32

Grfica 4. Nombre de la grfica

37

LISTA DE FIGURAS
Pg
Figura 1. Nombre de la figura

21

Figura 2. Nombre de la figura

24

Figura 3. Nombre de la figura

31

Figura 4. Nombre de la figura

37

LISTA DE ANEXOS

Pg
Anexo A. Nombre del anexo

89

Anexo B. Nombre del anexo

90

Anexo C. Nombre del anexo

95

GLOSARIO

Datos: Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes
cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fcilmente. A continuacin te presentamos una gua que te
explicar el concepto y caractersticas de las bases de datos.
Formularios: Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en
una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los
datos de una o ms tablas, y los muestra en la pantalla con el diseo elegido en el
Asistente para formularios, o con un diseo que haya creado en la vista Diseo
(vista Diseo: ventana que muestra el diseo de estos objetos de base de datos:
tablas, consultas, formularios, informes, macros y pginas de acceso a datos. En
la vista Diseo, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseo
de otros existentes.).
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene
datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una tabla de
nombres y direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo
diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendr un
tipo de datos nico, como una direccin, o un nmero de telfono, un nombre, etc.

10

RESUMEN

Ac se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es

un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves

relacionadas con el trabajo, mnimo 3 y separadas por ,. Ejemplo: Presentacin
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

11

1. INTRODUCCIN
Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que estn organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos es
lo que se denomina sistema gestor de datos.
Las bases de datos Access 2010 tienen la extensin accdb , son bases de datos
relacionales los datos se organizan en tablas.
Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto , que se define para almacenar los datos. Una
tabla contiene informacin sobre un tema o asunto particular
Las tablas contienen datos y almacenan los diferentes datos como el cdigo del
cliente, nombre del cliente y direccin.
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro
o fila . asi todos los campos de un cliente forman un registro todos los datos de
otro cliente forman otro registro

2. OBJETIVOS
12

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Aprender a usar el programa de Microsoft Access 2010 con todas sus funciones y
aplicaciones prcticas.
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
- Crear una actividad didctica
- Entender el concepto de base de datos y sus usos en la vida
- Usar el programa de una manera prctica y eficaz

13

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIN DEL PROBLEMA

en una empresa es necesario almacenar una gran cantidad de informacin pero
que a su vez esta pueda ser consultada rpidamente, para esto el programa
Microsoft Access 2010 es una herramienta muy til ya que cumple perfectamente
este rol.

3.2 JUSTIFICACIN
Para una empresa es muy problemtico el tener que buscar informacin especifica
entre centenas de carpetas con diferentes archivos cada una ordenada en muchas
categoras diferentes, adems si esta informacin no est bien ordenada se
convierte en una misin casi imposible el buscar informacin.
Por lo que se necesitaba una forma de mantener esta informacin archivada y que
se tenga un acceso fcil y rpido a ella, por esto con los avances en la tecnologa
de la informacin la empresa de Microsoft creo el famoso programa de Microsoft
Access, en el cual se puede tener una gran cantidad de informacin almacenada
en solo lugar que no ocupa mucho espacio y que permite un acceso inmediato a la
informacin y realizar una cantidad casi infinita de conexiones entre los distintos
datos.

14

4. MARCO TERICO

4.1 Base de datos

Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos
que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
Un campo es una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo
de campos; y un archivo es una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de
telfono es anloga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los
cuales consiste en tres campos: nombre, direccin, y nmero de telfono.
4.1.1 Tablas de datos
Una tabla es una herramienta de organizacin de informacin que se utiliza en
bases de datos en la informtica.
En computacin, una tabla hace referencia al modelado o recopilacin de datos
por parte de una aplicacin de un programa que permite operar con los mismos
organizndolos y ponindolos en relacin de diversas maneras.
Las tablas a menudo son incluidas en bases de datos u hojas de clculo, pero
tambin pueden incorporarse a documentos de texto y otros programas.
Una tabla tpica est compuesta por filas horizontales y columnas verticales. El
campo es el nombre de cada columna, debe ser nico y con un tipo de dato
asociado. El registro, por otro lado, es cada fila que compone la tabla y que incluye
datos (o tambin puede ser nulo).

15

4.1.1.1 Diseo de tablas Para nuestra base de datos se disearon las

siguientes tablas

proveedores

empleados

4.1.2 Bases de datos relacionales

Una base de datos relacional es una coleccin de elementos de datos organizados
en un conjunto de tablas formalmente descritas desde la que se puede acceder a
los datos o volver a montarlos de muchas maneras diferentes sin tener que
reorganizar las tablas de la base. La base de datos relacional fue inventada por
E.F. Codd en IBM en 1970.
La interfaz estndar de programa de usuario y aplicacin a una base de datos
relacional es el lenguaje de consultas estructuradas (SQL). Los comandos de SQL
se utilizan tanto para consultas interactivas para obtener informacin de una base
de datos relacional y para la recopilacin de datos para los informes.

16

Adems de ser relativamente fciles de crear y acceder, una base de datos

relacional tiene la importante ventaja de ser fcil de extender. Despus de la
creacin original de una base de datos, una nueva categora de datos se puede
aadir sin necesidad de que todas las aplicaciones existentes sean modificadas.
4.1.2.1 Tipos de relaciones
Access es un gestor de bases de datos relaciones, por lo que se hace
imprescindible saber qu tipos de relaciones pueden darse entre dos tablas:
1a1
Aparece cuando un registro de la tabla A slo puede relacionarse con 1 registro de
la tabla B. Este modelo aparece en relaciones de tipo exclusivo, como por ejemplo
Pases-Banderas, ya que cada pas tiene una nica bandera oficial, y cada
bandera slo puede pertenecer a un pas; otro ejemplo sera Matrculas de coches
y Nmero de bastidor.
1 a varios
En este caso, un registro de la tabla A puede relacionarse con varios de la tabla B.
Es el tipo ms habitual y utilizado, y existen numerosos casos; por ejemplo,
domicilios con personas que viven en el mismo, nombre de empresa con sus
trabajadores, proveedores con productos que sirven
varios a varios
Se da si varios registros de A pueden relacionarse con varios de B y viceversa. Es
quizs la menos habitual de manera formal, aunque en futuras entradas veremos
cmo podemos plantear una situacin de este tipo para manejarla de forma
efectiva.
El ejemplo clsico, es tener dos tablas, una de actores y otra de pelculas, ya que
lo habitual es que cada actor haya trabajado en varias pelculas, y que stas estn
formadas por varios actores.
4.1.3 Las consultas en Access

17

Las consultas son una forma de buscar y recopilar informacin de una o ms

tablas para conseguir informacin detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en Access 2010, defines condiciones especficas de bsqueda para
encontrar, exactamente, la informacin que deseas.

4.1.4 Los formularios en Access 2010

Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la informacin de
algn registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna
vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el mdico... ah
y tambin cuando abres una cuenta de correo electrnico en internet.
La razn por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque
son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su informacin
correctamente.
Cuando ingresas informacin en Access usando un formulario, los datos van
exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o ms tablas si as
lo necesitas.
4.1.4.1 Crear formularios en Access
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea ms
fcil ver u obtener los artculos que se buscan. El diseo de los formularios es
importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o
visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los

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usuarios que van a usar la base de datos, ser fundamental disponer de unos
formularios bien diseados con los que ser eficaces y poder especificar datos con
precisin.
Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio
de Access. En este artculo se indican algunos de ellos.
4.1.5 Los informes
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y
resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar
los nmeros de telfono de todos los contactos o un informe resumido para
calcular el total de las ventas de la compaa en distintas regiones y perodos de
tiempo.
En este artculo se proporciona informacin general acerca de los informes en
Microsoft Access 2010 y se describen las caractersticas de informes nuevas o
modificadas. Tambin se explican los procedimientos para crear informes, ordenar,
agrupar y resumir datos, as como para obtener una vista previa de un informe e
imprimirlo.

19

5. MATERIALES Y MTODOS

5.1 MATERIALES
Para la creacin de esta gua se usaron principalmente recursos virtuales como distintas
pginas web (consultar bibliografa) y el software de Microsoft office 2010.
5.2 METODOLOGA
En esta gua se siguieron al pie de la letra la metodologa de las normas incontec usando
los puntos que se consideraron mas relevantes para el cumplimiento de los objetivos
planteados al principio del documento.

20

6 DESARROLLO DEL PROYECTO

En este proyecto se logr ensear a los usuarios los procesos bsicos para utilizar el
software de Microsoft Access, a su vez se incentiv a probar cada gua con el programa
abierto observando los resultados por su propia cuenta.

6.2 CRONOGRAMA

21

CONCLUSIONES

22

El programa Microsoft Access 2010 es una herramienta de Microsoft para crear bases de
datos a travs de tablas con informacin que tienen conexiones entre si, en estas tablas
se pueden almacenar datos variados segn diferentes criterios y conectarlas para facilitar
la bsqueda de esta.
Las bases de datos se podran definir como un almacn de informacin ordenado segn
criterios especficos, es decir, es un mtodo para guardar informacin importante que
deba ser consultada constantemente.
Este curso a buscado que todo el contenido sobre el uso de este programa pueda ser de
fcil entendimiento de cualquier persona y que sea practico, las guias sobre algunas
acciones con el programa fueron diseadas para ser realizadas a la vez que leidas lo que
hace que el usuario final pueda corregir errores fcilmente.

RECOMENDACIONES

23

Se les recomienda a los usuarios que quieran utilizar el software profesionalmente que
investiguen guas ms avanzadas sobre el programa y prueben diferentes configuraciones
imaginarias para revisar cualquier tipo de fallo o problema que podra hacerle perder sus
datos en un futuro.

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BIBLIOGRAFA
http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/
https://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)
https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
http://www.definicionabc.com/tecnologia/tabla.php
http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Base-de-datos-relacional
http://www.luciamonterorodriguez.com/tipos-de-relaciones-en-bases-de-datos/
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/trabajar_con_bases_de_dat
os/5.do
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/trabajar_con_bases_de_dat
os/1.do

25