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Seleccin de proveedores y cotizaciones.

1. Investigacin de proveedores NACIONALES Y extranjeros. Cuando se desconocen los posibles


proveedores, se puede recurrir a organismos pblicos y privados que existen en nuestro pas tales
como A.N.I.E.R.M. (Asociacin Nacional de Importadores y Exportadores de la Repblica
Mexicana A.C.) , las Cmaras de Comercio e Industria, el Banco Nacional de Comercio Exterior, la
Secretara de Comercio , etc. Agregados comerciales de las Embajadas de otros pases,
organizaciones especializadas como JETRO de Japn, dedicadas exclusivamente a la promocin de
los productos de su pas, exposiciones, etc. Mxico tiene un gran nmero de pases, consejeros
comerciales en sus embajadas. La mayora de los departamentos de adquisiciones mantienen
archivos sobre los proveedores. Estos archivos son fuentes valiosas de informacin, ya que
contienen datos sobre el desempeo del proveedor en operaciones anteriores relativas a ordenes
similares. Algunos departamentos de adquisiciones visitan las plantas de los proveedores principales
para tener informacin de primera mano sobre las instalaciones de que disponen para cumplir la
orden y sobre la calidad de el trabajo producido. Algunos proveedores envan pelculas
cinematogrficas, transparencias y folletos que describen sus instalaciones.En la seleccin de
proveedores y cotizaciones, generalmente se procede a consultar y elaborar un listado de
proveedores disponibles en el ramo deseado, y dicha recopilacin puede generarse a travs de
diversas fuentes:
a) Experiencias que la compaa compradora haya tenido.
b) Contacto con agentes vendedores.
c) Catlogos y publicaciones
d) Anuarios de Cmaras industriales.
e) Ferias, exposiciones y convenciones.
Evaluacin del proveedor
De los posibles proveedores es deseable realizar visitas a sus instalaciones fabriles, donde el
comprador evalu sus tcnicas de produccin mediante observaciones guiadas por el encargado de
manufacturas (o de control de almacn para intermediarios o distribuidores) , con la finalidad de
conocer si pueden proporcionar un abasto ininterrumpido. Uno de los factores del proveedor a
evaluar son su reputacin, sus polticas de venta relacin precio - calidad, la cercana de las
instalaciones del comprador , los mtodos que emplea para fletes y entregas, entre otros.
Retroalimentacin empresa - proveedor
El departamento de adquisiciones debe establecer sistemas de retroalimentacin mediante los cuales
los proveedores le comuniquen con anticipacin las entregas que sufrirn retraso, lo cual deber
informarse al departamento de control de materiales, para establecer acciones que contrarresten esta
situacin.Este tipo de solucin de problemas requiere sistemas bien diseados y personas expertas
en encontrar la solucin ms acertada.
COTIZACIONES DE PROVEEDORES
El mdulo de Cotizaciones es utilizado para poder centralizar la informacin de precios,
condiciones, fechas de entrega, etc. de las posibles compras que se puedan generar a los diferentes
proveedores.

Enva de manera automtica, correos electrnicos con anexos de formatos en Excel para
que el proveedor enve nuevamente el archivo diligenciado con toda la informacin
correspondiente a la solicitud realizado por el usuario.
Macros de importacin para recopilar la informacin recibida de los diferentes proveedores.
La informacin recopilada ser mostrada en el mdulo de requisiciones para poder enviar
rdenes de compra a los proveedores seleccionados.

Las cotizaciones de los proveedores estn ligadas a cada una de las requisiciones.