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PROPOSIO DE LOTE ECONMICO COMO ESTRATGIA DE

COMPRA DE COMPRA PARA FARMCIA HOSPITALAR MUNICIPAL


PROPOSITION OF ECONOMIC LOT OF PURCHASE AS A STRATEGY FOR MUNICPAL HOSPITAL
PHARMACY PURCHASING
Vivian Daronco Cauduro
Lus Carlos Zucatto
Resumo:
objetivo deste artigo propor lotes econmicos de compra
para a gesto de estoques dos medicamentos soluo fisiolgica, glico-fisiolgica e manitol. Essas solues so utilizadas
para reidratao e aplicao de medicamentos de forma venosa em pacientes da rede pblica municipal de sade e so disponibilizadas pela
Farmcia Hospitalar Municipal de Independncia, no Rio Grande do
Sul. A teoria que sustenta o estudo foca na gesto de materiais, direcionada gesto de estoques Curva ABC; Classificao X, Y, Z; Estoque
de Segurana; Tempo de Reposio; Lote Econmico de Compras, com
nfase nas compras no setor pblico. Aborda-se a Lei n 8.666, Lei das
Licitaes. O mtodo do estudo orienta-se pela abordagem quantitativa
e pelo procedimento de estudo de caso. Os dados foram coletados atravs
de anlise de relatrios do sistema de gesto da farmcia analisada, entrevista com a responsvel pela farmcia e observao direta. A anlise
dos dados se deu pela anlise de contedo (BARDIN, 2004), e aplicao
das proposies de Gonalves (2004) para o clculo do Estoque de Segurana, de Viana (2002), para a estruturao da Curva ABC e Classificao XYZ, e de Dias (2005), para apurar o Tempo de Reposio e
Lote Econmico de Compra. As principais evidncias do estudo apontam que a farmcia pesquisada no possui uma estratgia definida para a
aquisio dos produtos analisados, e as quantidades a serem adquiridas
baseiam-se no empirismo. Por outro lado, a partir das sries histricas de consumo desses produtos, e com base nas proposies de Dias
(2005), apurou-se um Lote Econmico de Compra de 42 unidades para
a soluo fisiolgica de 125 ml, de 30 unidades para a soluo fisiolgica
de 30 ml e de 23 unidades para a soluo fisiolgica de 500 ml.

vivian daronco CAUDURO

Palavras-chave: Gesto de estoques. Compras no setor pblico. Lote


econmico de compra.

Graduanda em Administrao pela Abstract: The aim of this paper is to propose lots of cheap buy for inventory
Faculdade Trs de Maio (Setrem). management of drugs saline solution, glucose, saline and mannitol. These
(vivicauduro@hotmail.com). solutions are used for rehydration and application of drugs in intravenous
LUS CARLOS ZUCATTO

Doutorando em Administrao
Programa de Ps-Graduao
em Administrao (PPGA) da
Universidade Federal do Rio Grande
do Sul (UFRGS). Professor da
Faculdade Trs de Maio (Setrem).
(luiszucatto@yahoo.com).
pelo

form for patients from public municipal health and hospital pharmacy are
available from Independence Hall - RS. The theory underpinning the study
focuses on materials management, inventory management directed - Curve
ABC; Classification X, Y, Z; Safety stock; Reset Time; Lot Cheap Shopping,
shopping with emphasis on the public sector. It is approached, Moreover, the
Bidding Law of 8666. The study method is guided by quantitative approach
and procedure for the case study. Data were collected through analysis of
reports of the management system pharmacy reviewed, interview with
the responsibility for pharmacy and direct observation. Data analysis was
done through content analysis (BARDIN, 2004), and application of the
propositions of Gill (2004) for the Calculation of Safety Stock, Viana (2002)

ConTexto, Porto Alegre, v. 11, n. 20, p. 73-84, 2 semestre 2011.

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in the structuring of the Curve ABC and XYZ Classification


and Days (2005) to determine the Replenishment and Economic
Lot Purchase. The main evidence of our study indicate that
searched the pharmacy does not have a strategy for acquiring
the products tested and the quantities to be purchased based on
empiricism. Moreover, from the historical series of consumption
these products and based on proposals of Days (2005), it was
found a Economic Lot Purchase of 42 units to the physiological
solution 125ml of 30 units to 30 ml saline and 23 units for
saline 500 ml.
Keywords: Inventory management. Procurement in the public
sector. Lot economic purchase.

1 INTRODUO
Este estudo tem como objetivo a proposio de
Lotes Econmicos de Compra (LEC) para os medicamentos
soluo fisiolgica, glico-fisiolgica e manitol. Essas
solues so utilizadas para reidratao e aplicao de
medicamentos de forma venosa em pacientes da rede pblica
municipal de sade e so disponibilizadas pela Farmcia
Hospitalar Municipal de Independncia, no Rio Grande do
Sul.
Para que haja a maximizao dos resultados nos
setores pblicos quanto a estoques, dentro do contexto
atual, necessrio desenvolver as melhores prticas de
processos de gesto de materiais visando melhor aplicao
dos recursos pblicos.
O grande desafio do gestor de estoques saber
quando e quanto comprar de cada material, e a quantidade
que deve manter em estoque por segurana, j que
medicamentos so produtos diferenciados e de suma
importncia para a melhoria ou manuteno da qualidade
de vida da populao que necessita de servios mdicos e
hospitalares, sendo assim vital para o bom andamento dos
servios pblicos.
No embasamento terico do estudo, utilizou-se
de abordagens que versam sobre farmcias hospitalares
municipais ou pblicas, com nfase nas orientaes da
Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria (Anvisa); na
administrao de materiais, com foco nas proposies
de Arnold (1999), Gonalves (2004), Martins e Laugeni
(1998) e Viana (2002); e nas compras no setor pblico,
utilizando-se, como autores-base neste tpico, Heinritz e
Farrel (1983) e Paulus Jnior (2005); tratou-se tambm da
Lei n 8.666, conhecida como Lei de Licitaes; do controle
de estoques, com destaque para Ballou (1993), Slack (1999),
Slack, Chambers e Johnston (2007) e Viana (2002); da
curva ABC, utilizando-se a perspectiva de Dias (2005)
e Viana (2002); da classificao XYZ, sob o enfoque de
Paulus Jnior (2005); do estoque de segurana, de acordo
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com a lgica de Gonalves (2004); do tempo de reposio


e ponto de ressuprimento, observando-se a proposta de
Gonalves (2004); e, ao lote econmico de compra, segundo o
que propem Gonalves (2004) e Dias (2005).
O mtodo do estudo caracteriza-se pela abordagem
essencialmente quantitativa (COLLIS; HUSSEY, 2005),
com procedimento de estudo de caso (YIN, 2001) de carter
exploratrio (LAKATOS; MARCONI, 1986, 2007). Os
dados foram coletados atravs de anlise de relatrios do
sistema de gesto da farmcia analisada, entrevista com a
responsvel pela farmcia e observao direta. A anlise
dos dados se deu pela anlise de contedo (BARDIN, 2004),
e aplicao das proposies de Gonalves (2004) para o
clculo do Estoque de Segurana, de Viana (2002), para a
estruturao da Curva ABC e Classificao XYZ, e de Dias
(2005), para apurar o tempo de reposio e lote econmico
de compra.
Em seus resultados, o estudo evidencia que a
farmcia pesquisada no possui uma estratgia definida
para a aquisio dos produtos analisados e as quantidades
a serem adquiridas baseiam-se no empirismo. Por outro
lado, a partir das sries histricas de consumo desses
produtos, e com base nas proposies de Dias (2005),
apurou-se um Lote Econmico de Compra de 42 unidades
para a soluo fisiolgica de 125 ml, de 30 unidades para a
soluo fisiolgica de 30 ml e de 23 unidades para a soluo
fisiolgica de 500 ml.

2 REFERENCIAL TERICO
A administrao de materiais com nfase na gesto de
estoques se destaca como um ponto crtico na administrao
de Farmcias Hospitalares em rgos pblicos, j que
esse setor vem se preocupando de forma crescente com a
questo da eficincia e qualidade, resultando em uma ampla
discusso sobre os nveis necessrios de estoque a serem
mantidos para que o excesso no acarrete m utilizao dos
recursos pblicos e a falta de medicamentos prejudique o
bom funcionamento de Hospitais Pblicos.
Para tanto, na realizao deste estudo, analisaramse a demanda e tempo de reposio, entre outras variveis,
a fim de propor lotes econmicos de compra para solues
venosas de uso hospitalar. A reviso bibliogrfica utilizada
trata temas como a funo da administrao de materiais nas
organizaes e o que representa o setor de compras nos rgo
pblico para poder entrar no assunto em questo do trabalho.
Para verificar a proposio do lote econmico de
compra em Farmcia Hospitalar Municipal, assuntos como
do controle de estoques, classificao XYZ, curva ABC
e estoque de segurana, bem como tempo de reposio
de mercadorias foram material de apoio, com grficos e
quadros que auxiliaram o entendimento e formularam
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sugestes e melhorias nas comprar de solues fisiolgicas,
glico-fisiolgicas e manitol de uso hospitalar.

2.1 FARMCIAS HOSPITALARES


MUNICIPAIS OU PBLICAS
As farmcias hospitalares, no Brasil, remontam
poca da "botica", local onde eram vendidos os
medicamentos, e o boticrio era o profissional que conhecia
os medicamentos, representando o que o farmacutico hoje
(GOMES; REIS, 2000). Na fase artesanal, segundo Paterno
(1990), o farmacutico (boticrio) responsabilizava-se pela
estocagem e disponibilizao dos medicamentos. A Anvisa,
atravs da Resoluo n 210, de 04 de agosto de 2003, define
que as farmcias hospitalares devem adquirir, conservar
e controlar os medicamentos e, de forma racional, fazer
a distribuio adequadamente para que cheguem a seus
destinatrios com segurana e no tempo necessrio.
Segundo o Conselho Regional de Farmcia de So
Paulo (CRFSP) (2009), servio farmacutico hospitalar
um departamento com autonomia tcnica e cientfica, sendo
a direo obrigatoriamente assegurada por um farmacutico
hospitalar, e constitui uma estrutura importante aos cuidados
de sade dispensada no meio hospitalar. igualmente
responsvel pela orientao de pacientes internados e
ambulatoriais, visando sempre eficcia teraputica,
racionalizao dos custos, ao ensino e pesquisa, propiciando
assim um vasto campo de aprimoramento profissional.
Os objetivos da farmcia hospitalar so garantir
o uso seguro e racional dos medicamentos prescritos
por mdicos e enfermeiras e responder a demanda das
necessidades de medicamentos dos pacientes. Para tanto,
a farmcia hospitalar mantm estoques de medicamentos
e materiais diante da necessidade de ter medicamentos
em disponibilidade na mesma proporo da sua utilizao
(GOMES; REIS, 2000).

2.2 ADMINISTRAO DE MATERIAIS


No que concerne s estratgias organizacionais,
a administrao de materiais assume papel fundamental,
pois envolve recursos que precisam ser disponibilizados de
forma adequada para que estejam, no tempo certo e com
a qualidade necessria, disposio da organizao para
transformao, quando se trata de indstrias, e para a
comercializao, quando se referir ao atacado ou ao varejo.
Nesse sentido, Viana (2002, p. 35) argumenta que a principal
funo da administrao de materiais [...] determinar
quanto e quando adquirir, para repor o estoque, o que
determina que a estratgia de abastecimento acionada
pelo usurio medida que o consumidor detona o processo.
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Gonalves (2004) ressalta que a administrao


de materiais um conceito vital que pode resultar na
reduo de custos e no aperfeioamento do desempenho
de uma organizao de produo quando adequadamente
entendida e executada. um conceito que deve estar contido
na filosofia da empresa e em sua organizao.
Para Arnold (1999), administrao de materiais
a funo coordenadora responsvel pelo planejamento
e controle do fluxo de materiais e tem como objetivos
maximizar os recursos da empresa e fornecer o nvel
requerido de servios ao consumidor.
A administrao de materiais uma atividade que
vem sendo desenvolvida nas empresas, desde os primrdios
da administrao. Ela tomou grande impulso no momento
que a logstica se estendeu para muito alm da fronteira
da empresa, tendo como principal objetivo atender as
necessidades e expectativas dos clientes. Uma administrao
de materiais bem estruturada permite uma obteno de
vantagens competitivas por meio da reduo de custos,
reduo dos investimentos em estoques, melhores condies
de compras mediante negociao com fornecedores
(ARNOLD, 1999).
A administrao de materiais, de acordo com
Chiavenato (2005), consiste em ter os materiais necessrios,
na quantidade certa, no local certo e no tempo certo
disposio dos rgos de gesto da empresa.
Na viso de Martins e Laugeni (1998), as
necessidades dos clientes, tanto internos como externos,
devem ser consideradas nas estratgias de administrao
de materiais com a finalidade de verificar se a empresa est
apta a satisfaz-las ou se precisa readequ-las.
A administrao de materiais, dessa forma, se
configura como a uma rea que apresenta relevncia
estratgica na consecuo dos objetivos organizacionais,
uma vez que, dependendo da maneira como for realizada,
a organizao poder, ou no, atingir suas metas. Assim, a
administrao de materiais se caracteriza como um meio
e no um fim nas organizaes. As organizaes pblicas
tambm precisam ter uma eficiente administrao de
materiais, aspecto que parece apresentar falhas. Entretanto,
a crescente profissionalizao nesse setor e instrumentos
de normatizao contribuem significativamente para que
se avance nessa rea. Dessa forma, introduz-se o prximo
tpico que versa sobre as compras no setor pblico.

2.3 COMPRAS NO SETOR PBLICO


As compras no setor pblico, segundo Heinritz
e Farrell (1983), podem ser definidas como uma funo
administrativa capaz de coordenar um sistema de informao
e controle capaz de garantir o fluxo necessrio de materiais
e equipamentos necessrios para o bom funcionamento dos
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servios, garantindo a quantidade certa e qualidade certa,


na forma correta e no exato momento da necessidade do
rgo, e ainda, as compras devem buscar agilidade, eficincia
e transparncia, j que se trata do dinheiro pblico.
As compras pblicas, conforme Paulus Jnior (2005),
exigem um formalismo maior dada a previso legal que o
administrador pblico deve seguir. Ou seja, o princpio da
legalidade vincula as aes do administrador s formalidades
da Lei. O estatuto das compras pblicas concentra-se na
Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, alterada pelas Leis n
8.883/94, 9.032/95 e 9.648/98. Mais recentemente a Lei
n 10.520/02 introduz a modalidade de compras atravs de
licitaes. A formalidade do processo entendida como um
mal necessrio. Um processo de compra de cinquenta itens
pode ter aproximadamente 250 pginas, leva um mnimo de
sessenta dias, tem cerca de trezentas assinaturas (PAULUS
JNIOR, 2005).

2.4 LICITAES - LEI N 8.666


Segundo o Congresso Nacional, a Lei n 8.666 rege
no Brasil e dispe sobre licitaes, normas gerais em contratos
administrativos referente a obras e servios, incluindo
publicaes, alienaes, aquisies de bens e servios, e
locaes no mbito dos Poderes da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municpios (BRASIL, 1993).
A Lei das Licitaes, Lei n 8.666, trata
do procedimento administrativo mediante o qual a
Administrao Pblica seleciona a proposta mais vantajosa
para o contrato do seu interesse. O ordenamento brasileiro,
em sua Carta Magna (art. 37, inciso XXI), determinou a
obrigatoriedade da licitao para todas as aquisies de
bens e contrataes de servios e obras realizadas pela
administrao pblica no exerccio de suas funes.
Essa lei foi aprovada no Planalto pelo ento
presidente Itamar Franco, com data de 21 de junho de 1993,
e, aps sua publicao no Dirio Oficial da Unio, comeou
a reger contratos de licitao no Brasil, contribuindo para
melhorar ainda mais a Justia em pas.

2.5 CONTROLE DE ESTOQUES


De acordo com Slack (1999), os estoques so
recursos ociosos que possuem valor econmico, os quais
representam um investimento destinado incrementao
das atividades de produo e servem aos clientes. Entretanto,
a formao de estoques envolve a imobilizao de recursos
financeiros, que pode no estar tendo nenhum retorno do
investimento efetuado. Por outro lado, esses recursos podem

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ser solicitados com urgncia em outro segmento da empresa,


motivo pelo qual o gerenciamento de estoques deve projetar
nveis adequados, objetivando manter o equilbrio entre
estoque e consumo. A acumulao de estoques em nveis
adequados uma necessidade para o normal funcionamento
do sistema produtivo, j, em contrapartida, os estoques
geram um enorme investimento financeiro.
Na viso de Ballou (2001), os estoques funcionam
como amortecedores entre fornecimento e consumo.
Os estoques favorecem os sistemas de suprimentos
por possibilitarem disponibilidade de matria-prima,
componentes, bens para comercializao, e abreviam o
tempo demandado pela administrao para a manuteno
de um nvel de disponibilidade desejada e podem reduzir
custos de transporte. A gesto de estoques constitui uma
srie de aes que permite ao administrador verificar se os
estoques esto sendo bem utilizados, bem manuseados e
bem controlados. Uma anlise detalhada dos estoques uma
exigncia pertinente a todo administrador de materiais.
Isso se d no somente em decorrncia do volume de
capital investido em estoque, mas, tambm, pela vantagem
competitiva que a organizao pode obter, dispondo de
maior rapidez e preciso no atendimento ao cliente.
Em relao ao tamanho do estoque, Ballou
(1993), Slack, Chambers e Johnston (2007) e Viana (2002)
defendem que alimentar estoques com todas as quantidades
necessrias pode se tronar oneroso. Nessa lgica, quando
determinado material de valor elevado for utilizado de
maneira pontual, adquiri-lo para suprir as necessidades a
forma mais econmica de se fazer o suprimento. Por outro
lado, irregularidades de demanda tornam imprevisveis
e no possibilitam o estabelecimento de padres para
ressuprimento automtico. Essas demandas devem,
portanto, ser atendidas atravs de pedidos dos consumidores.
O controle de estoque fundamental para a garantia
da qualidade do trabalho da Farmcia Hospitalar, pois seu
controle ajuda o administrador:
auxiliando as atividades da Assistncia Farmacutica
na programao, aquisio e distribuio;
assegurando o suprimento, garantindo a
regularidade do abastecimento;
estabelecendo quantidades necessrias e evitando
perdas;
tendo procedimentos operacionais da rotina
(procedimentos operacionais padro) por escrito;
tendo registros de movimentao de estoque;
fornecendo informaes precisas, claras e a
contento, com rapidez, quando solicitadas;
mantendo controle e arquivo dos dados organizados
e atualizados.

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Ao mesmo tempo em que os estoques representam riscos por um grande acmulo de capital financeiro investido,
representam segurana em ambientes complexos e incertos, como no caso do setor pblico de farmcia hospitalar, j que a
demanda da utilizao de materiais varivel. Nas farmcias hospitalares, o controle de estoque se d com a necessidade de
compra e a verificao de quanto se comprar, analisar quantidades, validades, tempo de entrega e sazonalidades.

2.5.1 Curva ABC


A curva ABC, que, segundo Dias (2005), um instrumento importante para o administrador, pois atravs dela
que se identificam os itens que merecem ateno e tratamento adequado quanto administrao, e atravs da ordenao
dos itens conforme a sua importncia relativa que se visualiza a curva ABC.
A curva ABC tem sido usada pela administrao de estoques na definio de planejamento de compras, estabelecendo
prioridades. Uma vez verificadas a prioridade atravs da sequncia de itens da classificao ABC, aplica-se a gesto
administrativa conforme a importncia do item.
O Quadro 1 representa a classificao da Curva ABC das solues fisiolgica 125 ml, 250 ml, 500 ml e 1000 ml,
alm do glico fisiolgica 500 ml e do manitol.
Medicamento

Quantidade

Valor unit.

Soluo fisiolgica 125 ml


Soluo fisiolgica 250 ml
Soluo fisiolgica 500 ml
Soluo glico fisiolgica 500 ml
Soluo fisiolgica 1000 ml
Soluo manitol

600
328
180
98
48
30

A (1 item 16,67% do total de


itens)
B ( 2 itens 33,33% do total de
itens)
C ( 3 itens 50% do total de
itens)

R$ 1.338,00

R$ 2,23
R$ 2,49
R$ 2,77
R$ 3,08
R$ 3,49
R$ 5,25
Total
40,790%

R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$

1.338,00
816,72
498,60
301,84
167,52
157,50
3.280,18
1.338,000

R$ 1.315,32

40,099%

R$

1.315,320

R$

19,111%

R$

626,860

626,86

Valor total

Porcentagem

Curva

40,79%
24,90%
15,20%
9,20%
5,11%
4,80%
100,00%

A
B
B
C
C
C

Quadro 1 - Curva ABC dos produtos analisados

Fonte: Elaborado pelos autores a partir de Viana (2002).

Verifica-se que 16,67% dos itens classe A correspondem a 40,79% do valor investido em estoque de soro, ou seja,
R$ 1.338,00, praticamente o dobro do valor de R$ 626,86, que representa 50% dos itens em questo, formando a classe
C. Separando essas duas classes citadas, a classe B soma 33,33% dos itens, totalizando R$ 1.315,32 do valor investido no
estoque de soros. Essa curva pode ser analisada segundo a Figura 1.

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Curva A B C
R$ 1.600,00
R$ 1.400,00
R$ 1.200,00
R$ 1.000,00

R$ 800,00
R$ 600,00
R$ 400,00
R$ 200,00
R$ -

A - 16,67%

B - 33,30%

C - 50,00%

Figura 1 - Grfico Curva ABC

Fonte: Elaborada pelos autores a partir de dados do estudo.

A Figura 1 a representao grfica do Quadro 1,


em que o item A representa apenas 16,67% da quantidade
total de itens da Farmcia analisada; o item B representa
33,3% do total de itens; e o item C representa 50% dos itens.
No prximo tpico, apresenta-se a classificao
XYZ, que ordena os produtos de acordo com a importncia
operacional.

2.5.2 Classificao XYZ


Paulus Jnior (2005) menciona que a avaliao do
grau de necessidade dos materiais de consumo hospitalares
auxilia o gerenciamento de recursos de materiais. A
classificao XYZ uma importante ferramenta no controle
de materiais, pois avalia o grau de necessidade do material no
desempenho das atividades. Perguntas como "Esse material
necessrio para alguma atividade vital da organizao?";
"Esse material pode ser adquirido facilmente?"; "O
fornecimento desse material problemtico?"; "Esse
material possui equivalente quanto utilidade?" trazem
as respostas que verificam o grau de importncia desse
produto dentro do estoque da organizao.

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A classe Z caracteriza os itens imprescindveis e


sua falta acarreta paralisao das atividades essenciais da
organizao. A classe Y caracteriza os itens que apresentam
mdio grau de necessidade, e podem ser substitudos por
outros, com relativa facilidade, embora sejam vitais para
a realizao das atividades. J a classe X caracteriza os
itens que so materiais de baixa necessidade e sua falta no
acarreta nem paralisao, nem riscos ao bom funcionamento
da organizao, podendo ainda ser substitudos por item
equivalente.
A finalidade da classificao XYZ consiste em
minimizar a falta de itens de primeira necessidade para o
bom desenvolvimento da organizao, alm de priorizar os
materiais de consumo e elaborar possveis alternativas de
substituio para os itens que permitem substituio.
No Quadro 2, apresenta-se a classificao XYZ dos
produtos, conforme a importncia operacional.

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Importncia Operacional
Z

Valor de Consumo
A
B
C
A
B
C
A
B
C
Quadro 2 - Importncia operacional XYZ

K
0,5
0,7
0,9
0,3
0,4
0,8
0,1
0,2
0,6

Fonte: Adaptado de Viana (2002).

Os itens verificados no estoque da Farmcia


Municipal Hospitalar so de grande necessidade pelo fato
de que, na grande maioria das vezes, os pacientes fazem uso
de medicao de forma venosa, a qual diluda nas solues
e, sendo assim, no h como substituir esse item.

2.5.3 Estoque de segurana



Gonalves (2004) menciona que o estoque de
segurana tem a funo de proteger o sistema produtivo
quando a demanda e o tempo de reposio variam ao longo
do tempo, a variao da demanda representa um desvio
padro ao redor da mdia da demanda e flutua de acordo
com as circunstncias e sazonalidades.
A determinao da quantidade que dever ser
incorporada ao estoque a ttulo de estoque de reserva ou
segurana chamada por Gonalves (2004) de grau de
servio e examinado por meio da avaliao do nvel de
atendimento ao cliente representada pela parcela da demanda
total que efetivamente foi satisfeita ou atendida. Isso se
reflete de maneira bastante expressiva nos indicadores de
gesto de estoques.
Medicamento
Soluo fisiolgica 125 ml
Soluo fisiolgica 250 ml
Soluo fisiolgica 500 ml
Soluo glico fisiolgica 500 ml
Soluo fisiolgica 1000 ml
Soluo manitol

Na gesto dos estoques de segurana, os nveis de


cada item e do prprio estoque como um todo devem ser
revistos e atualizados para evitar problemas provocados em
razo de maior demanda ou de sua reduo, e alteraes
nos tempos de reposio. O conhecimento da demanda
e prazo de reposio dos materiais, podem influenciar
decisivamente o estoque. Para o caso da gesto hospitalar, o
estoque deve garantir a disponibilidade de medicamentos e
materiais no momento e lugar necessrios. Nesse aspecto, o
controle efetivo e eficiente de estoque possui importncias
fundamentais e, de certo modo, nas manufaturas ou lojas de
varejo, tem importncias diferenciadas.
A frmula bsica do estoque segurana :
Es = Dm x K
Onde:
Es = estoque segurana em unidades
Dm = demanda mdia diria
K= fator de segurana
O fator K arbitrado, ele proporcional ao grau de
atendimento desejado para o item.

Fator K
Demanda mdia diria
0,1
11,322
0,2
6,494
0,2
4,356
0,6
3,294
0,6
0,283
0,6
0,111
Quadro 3 - Estoque de segurana

Estoque segurana
1,132
1,299
0,871
1,977
0,170
0,067

Fonte: Elaborado pelos autores a partir de dados da pesquisa.

ConTexto, Porto Alegre, v. 11, n. 20, p. 73-84, 2 semestre 2011.

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2.6 TEMPO DE REPOSIO


Um dos grandes desafios da administrao de
materiais est em planejar e controlar os estoques para
tentar mant-los em nveis adequados de dimensionamento
ou ento reduzi-los sem afetar o processo produtivo/
servios e sem aumentar os custos financeiros.
Para Dias (2005), uma das informaes bsicas para
se calcular o estoque mnimo o tempo de reposio, isto , o
tempo gasto desde a verificao de que o estoque precisa ser
reposto at a chegada efetiva do material no almoxarifado
da empresa.
Esse tempo pode ser dividido em trs partes:
Emisso do pedido;
a) preparao do pedido;
b) transporte.
Medicamento
Soluo fisiolgica 125 ml
Soluo fisiolgica 250 ml
Soluo fisiolgica 500 ml
Soluo glico fisiolgica 500 ml
Soluo fisiolgica 1000 ml
Soluo manitol

Por ser uma ferramenta de grande valia, o tempo


de reposio deve ser determinado de forma mais realista
possvel, pois as variaes ocorridas durante esse tempo
podem alterar toda a estrutura do sistema de estoque.
A frmula bsica para o clculo do ponto de
reposio :
PR = Dm x TR + Es
Onde:
PR = ponto de ressuprimento em unidades
Dm = demanda mdia diria
TR = tempo de ressuprimento (em dias)
Es = estoque segurana em unidades

O Quadro 4 apresenta o tempo de reposio dos
produtos analisados.

TR
Demanda mdia diria
7
11,322
7
6,494
7
4,356
7
3,294
7
0,283
7
0,111
Quadro 4 - Tempo de reposio

Estoque segurana
1,132
1,299
0,871
1,977
0,170
0,067

PR
80,388
46,760
31,360
25,038
2,153
0,844

Fonte: Elaborado pelos autores a partir de dados do estudo.

2.7 LOTE ECONNICO DE COMPRA (LEC)


Para Gonalves (2004), lote econmico a
quantidade ideal de material a ser adquirida em cada
operao de reposio de estoque, onde o custo total de
aquisio, bem como os respectivos custos de estocagem
mnimo para o perodo considerado.
Esse conceito aplica-se tanto na relao de
abastecimento pela manufatura para a rea de estoque,
recebendo a denominao de lote econmico de produo,
quanto relao de reposio de estoque por compras no
mercado, passando a ser designado como lote econmico de
compras.
Segundo Dias (2005), o Lote Econmico de
Compras (LEC) o equilbrio econmico entre o custo de
posse (manuteno dos estoques) e o custo de aquisies
(obteno de material).

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O LEC a quantidade de material a ser encomendada


a cada compra a fim de se obter o menor custo total possvel,
levando-se em conta as despesas de armazenagem, juros do
capital empatado e as despesas gerais de compras.
Para determinar o LEC, o mtodo geralmente
utilizado consiste em calcular sucessivamente as quantidades
correspondentes de um histrico de entradas e sadas
durante um determinado perodo a fim de se encontrar um
nmero padro de utilizao dos materiais.
O LEC a quantidade do pedido de reposio que
minimiza a soma dos custos de manuteno de estoques e de
emisso e colocao de pedidos.
O clculo do LEC considera que a demanda e os
custos so relativamente estveis durante o ano inteiro.
A frmula para clculo do LEC apresentada na
Figura 2.

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LEC =

81

2*Co*D
Ci*U

Figura 2 - Frmula para o clculo do Lote Econmico de Compra (LEC).


Fonte: Dias (2005) e Gonalves (2004).

Onde:
LEC = lote econmico de compra
Co = custo de emitir e colocar um pedido
D = volume anual de vendas, em unidades (demanda anual)
Ci = custo anual de manuteno de estoque (percentagem)
U = custo por unidade.
Para efetuar o clculo do LEC, necessita-se levantar alguns dados como:
Custo de emitir e colocar um pedido (Co): chegou-se ao valor de R$ 0,54, dividindo o valor do salrio da estagiria
vinculada ao Hospital Municipal pelo Centro de Integrao Empresa Escola (CIEE) que de R$ 380,00, por 176
que o nmero de horas trabalhadas em um ms, resultando em R$ 2,16 que se divide por 4 (a estagiria informou
que, da verificao do estoque baixo ou falta do produto, leva-se 15 minutos para efetuar novo pedido, ou seja, 1/4
de hora), chegando aos R$ 0,54.
Demanda anual (D) dos itens: obtida atravs do controle de estoque com entradas e sadas no perodo de um ano.
Cada tipo de soluo tem uma demanda e seus valores unitrios tambm so diferentes, de acordo com o exposto
no Quadro 5

Medicamento
Soluo fisiolgica 125 ml
Soluo fisiolgica 250 ml
Soluo fisiolgica 500 ml
Soluo glico fisiolgica 500 ml
Soluo fisiolgica 1000 ml
Soluo manitol

Demanda Anual (unid)


4.076
2.338
1.568
1.186
102
40
Quadro 5 - Demanda anual e valor unitrio

Valor unitrio
R$
2,23
R$
2,49
R$
2,77
R$
3,08
R$
3,49
R$
5,25

Fonte: Elaborado pelos autores a partir de dados do estudo.

Custo anual de manuteno de estoque (Ci): d-se atravs da soma do valor do salrio, que de R$ 380,00, mais o
custo financeiro (preo de aquisio multiplicado pela taxa Selic de 1% a.m., multiplicado por 12 meses de um ano),
somando o custo do espao, que, nesse caso R$ 0,00, pois a Farmcia Municipal Hospitalar no paga pelo uso da
sala junto ao hospital municipal. O preo de aquisio varia de item para item, conforme Quadro 6.
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Medicamento

Soluo fisiolgica 125 ml


Soluo fisiolgica 250 ml
Soluo fisiolgica 500 ml
Soluo glico fisiolgica 500 ml
Soluo fisiolgica 1000 ml
Soluo manitol

Taxa Selic
(1%a.m)
R$ 2,23
1,00%
R$ 2,49
1,00%
R$ 2,77
1,00%
R$ 3,08
1,00%
R$ 3,49
1,00%
R$ 5,25
1,00%
Quadro 6 - Custo financeiro.

Valor unitrio

12 meses
12
12
12
12
12
12

Custo
financeiro
0,28
0,32
0,35
0,39
0,44
0,67

Fonte: Elaborado pelos autores a partir de dados do estudo.

Depois de levantados todos os valores da formula, efetua-se a raiz quadrada do nmero encontrado e encontra-se
o valor do LEC para cada item do estoque pesquisado, conforme o Quadro 7.
Medicamento
Soluo fisiolgica 125 ml
Soluo fisiolgica 250 ml
Soluo fisiolgica 500 ml
Soluo glico fisiolgica 500 ml
Soluo fisiolgica 1000 ml
Soluo manitol
Quadro 7 - Lote Econmico de Compra (LEC).

LEC
42
30
23
19
5
3

Fonte: Elaborado pelos autores a partir de dados do estudo.

Para base dos clculos do LEC, analisou-se uma demanda regular de sada dos produtos, com o consumo determinado atravs de histricos anteriores e reposio praticamente
instantnea aos estoques antes que estes cheguem a nvel zero.

3 ANLISE E DISCUSSO DOS DADOS


Para a realizao do estudo, buscou-se encontrar um
lote econmico de compra para a linha hospitalar de solues
utilizadas para reidratao e aplicao de medicamentos de
forma venosa em doentes. Levou-se em considerao o soro fisiolgico 125 ml; soro fisiolgico 250 ml; soro fisiolgico 500
ml; soro fisiolgico 1000 ml; soro glico fisiolgico 500 ml; e
manitol 250 ml, pois so considerados de grande rotatividade
no trato de pacientes do Hospital Municipal Cristo Rei, de Independncia (RS) e, sendo assim, com uma circulao significativa nos lotes de compra da Farmcia Hospitalar Municipal.
Cada uma das solues analisadas utilizada mediante prescrio de mdicos ou enfermeiras. Esses profissionais, alocados no Hospital Municipal Cristo Rei e nos
dois Postos de Sade da Famlia (PSFs) do municpio de Independncia (RS) e a compra desses produtos ficam a cargo
da farmacutica municipal atravs de licitaes que visam
melhor preo de aquisio e qualidade garantida atravs de
descrio correta do bem a ser licitado.
ConTexto, Porto Alegre, v. 11, n. 20, p. 73-84, 2 semestre 2011.

A farmcia hospitalar municipal situa-se junto ao


Hospital Municipal Cristo Rei, garantindo rapidez na reposio de produtos faltantes e a gratuidade de localizao, j
que no necessrio pagar nenhuma despesa de localizao.
Alm da farmacutica municipal, responsvel tcnica da farmcia, tambm existe uma estagiria contratada pelo CIEE
que realiza o trabalho de controle de estoque, como as entradas e sadas, bem como realiza pedidos quando existem itens
faltantes. O estoque inclui medicamentos em ampolas, comprimidos, materiais de uso hospitalar, como sondas, luvas ,
alm das solues fisiolgicas, glico fisiolgicas e manitol.
Como proposta deste estudo, selecionou-se, para
anlise, a famlia de solues e props-se um lote econmico
de compra, a qual conta com soluo fisiolgica 125 ml, soluo fisiolgica 250 ml, soluo fisiolgica 500 ml, soluo
fisiolgica 1000 ml, alm da soluo glico fisiolgica 500 ml
e soluo manitol 250 ml.
As solues fisiolgica so solues isotnicas em
relao aos lquidos corporais que contm 0,9%, em massa,
de NaCl em gua destilada, ou seja, cada 100 ml de soluo
aquosa contm 0,9 g do sal e so utilizadas na reidratao de
pacientes, bem como na aplicao de medicao de maneira
venosa, podendo seu utilizadas por todo tipo de pacientes, diferente das solues glico fisiolgica, que no podem ser utilizadas por pacientes portadores de diabetes, pois possui em sua
frmula glicose, substncia que causa glicemia em diabticos.
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J as solues glico fisiolgicas possuem glicose na
sua composio so utilizadas na reidratao e como fonte
de energia em casos de perda de lquidos atravs de viroses,
repem ons de sdio e cloreto, alm de serem veculo medicamentoso. A soluo manitol utilizada de maneira venosa ,provocando diurese e amenizando os efeitos da presso
alta, e de maneira oral como laxante, associada coca-cola
para limpeza intestinal para realizao de exames clnicos.
As demandas anuais de cada um dos produtos foram estabelecidas atravs de histricos de entradas e sadas encontradas em planilhas elaboradas pela estagiria e
orientadas pela farmacutica no perodo de janeiro de 2009
a abril de 2010 e os nmeros ficaram em:
soluo fisiolgica 125 ml: 4.076 unidades;
soluo fisiolgica 250 ml: 2.338 unidades;
soluo fisiolgica 500 ml: 1.568 unidades;
soluo fisiolgica 1000 ml: 102 unidades;
soluo glico fisiolgica 500 ml: 1.186 unidades;
soluo manitol 250 ml: 40 unidades.
Analisando o LEC, verifica-se que ele no leva em
conta variveis como estoque de segurana e ponto de reposio, mas seu clculo, mesmo no dependendo dessas variveis necessrio em um primeiro momento. Outro aspecto
levantado no estudo que o lote econmico de compra leva
em considerao demandas estveis, mas em hospitais existe
um dificuldade muito grande em se saber quando e quanto
de cada produto ser utilizado, pois sabe-se que o comportamento de muitos produtos nesse setor no se d dessa forma
controlada.
Aps verificar demandas, preos unitrios, prazos
de pedido e entrega, realizaram-se os clculos para poder
elaborar uma proposio de lote econmico de compra para
cada um dos produtos citados acima analisando a gesto de
estoques com classificao XYZ, curva ABC e estoque de
segurana. Os nmeros encontrados foram:
soluo fisiolgica 125 ml: 42 unidades;
soluo fisiolgica 250 ml: 30 unidades;
soluo fisiolgica 500 ml: 23 unidades;
soluo fisiolgica 1000 ml: 05 unidades;
soluo glico fisiolgica 500 ml: 19 unidades;
soluo manitol 250 ml: 03 unidades.

ConTexto, Porto Alegre, v. 11, n. 20, p. 73-84, 2 semestre 2011.

83

A sugesto que essa quantidade demonstrada anteriormente seja adquirida quando se detecta que o estoque
deve ser reposto. E, para analisar a quantidade de produtos em
estoque, precisa ser observado o tempo desde a verificao de
estoque baixo at a chegada efetiva dos produtos ao estoque.

4 CONCLUSO
Os insumos hospitalares e os medicamentos estocados nas farmcias possuem um custo elevado. Sabemos que,
no setor da sade, principalmente em hospitais, os recursos
esto cada vez mais escassos, o que obriga os gestores desses estabelecimentos a uma busca por novas metodologias de
controle.
Um grande desafio que colocado ao setor pblico
de sade hoje o suprimento adequado das necessidades de
medicamentos, compreendendo-se os critrios de qualidade
e preo. possvel efetivar a compra de medicamentos providos de qualidade a preos de mercado mesmo com a utilizao de processos licitatrios, como rege as compras pblicas.
Administrar operaes planejar e controlar os recursos utilizados no processo: trabalho, capital e material. O
melhor modo de a administrao agir planejando e controlando por meio de um fluxo de materiais, capaz de controlar
o desempenho do processo. Se o material correto, nas quantidades exatas, no estiver disponvel no tempo preciso, o
processo no se desenvolver como deveria, sendo o estoque
necessrio para que o processo de produo/servio opere
com o nmero mnimo de preocupaes e desnveis. O setor
de controle de estoque acompanha e controla o nvel de estoque e o investimento financeiro envolvido.
Dessa maneira, os estoques no podem ser muito
grandes, pois implicam desperdcio de capital, mas tambm
no podem ser muito pequenos envolvendo a falta de materiais necessrios, sendo assim, necessrio conhecer os
estoques e ter um controle rgido de suas entradas e sadas,
analisar demandas e histricos para analisar a quantidade a
ser adquirida.
Neste estudo, buscou-se uma proposio de LEC
para farmcia ao hospital municipal. Aps clculos que levaram em conta demanda de custos e prazos, chegaram-se a
nmeros considerados propcios na hora de efetuar compras
dos itens pesquisados, que se acredita que ser de grande
valia para as contas pblicas, pois representam economia
aos cofres pblicos.

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