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MODELO DE ACTAS DE NOMBRAMIENTOS

ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO


A continuacin encontrar un modelo de un acta de Nombramientos de rganos de
administracin y/o de fiscalizacin y/o de control, de una Entidad Sin nimo de
Lucro, recuerde que debe tener en cuenta los aspectos previstos en los estatutos
sociales y los que exija la ley, para la toma de decisiones de su entidad.
NO OLVIDE: Para llevar a cabo una reunin en una Entidad sin nimo de Lucro,
debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
-

Que la reunin sea convocada conforme a los estatutos o a la ley.


Que se convoque a los asociados.
Que iniciada la reunin se verifique el qurum.
Que se nombre presidente y secretario de la reunin.
Que los nombramientos se aprueben con el qurum previsto en los estatutos o
en la Ley.
Que los nombramientos correspondan a cargos previstos en los estatutos o en la
Ley.
Que se lea el acta y se apruebe en su integridad.
Que el acta sea firmada por el presidente y secretario de la reunin.
Que los nombramientos sean aceptados por los designados.

Como resultado de la reunin (o reuniones) elabore un Acta, en la que se plasmen los


nombramientos de los rganos de administracin de su entidad.
Una vez elaborada el Acta de nombramiento, expida una copia autntica (el original
va al libro de registro de actas) entrguela para registro en la Cmara de Comercio,
junto con las cartas de aceptacin a los cargos.
Recuerde que en las Cmaras de Comercio, solo registran el nombramiento de:
-

rgano de Representacin Legal (principal y suplente).


rgano de Administracin (Junta Directiva, Consejo Directivo, Consejo de
Administracin, etc.).
rgano de Fiscalizacin (Fiscal, Revisor Fiscal).
rgano de Control (Junta de Vigilancia, Comit de Control Social etc.).

Revise el modelo que se presenta a continuacin, si le es til, llene los espacios en


blanco y complete la informacin en parntesis.
NOTA ESPECIAL: El siguiente es un modelo que en nada obliga a la Cmara de
Comercio.

MODELO DE ACTAS DE NOMBRAMIENTOS


ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO
En la ciudad de ____________, siendo las __________(a.m/p.m), del da
____________, del ao _________, se reunieron los (Indicar quienes se renen:
asociados, miembros de junta directiva, consejo directivo, etctera.), de la entidad
____________________ para adelantar la reunin (Indicar si es ordinaria,
extraordinaria, de hora siguiente, de segunda convocatoria, etctera), atendiendo la
convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos o la ley (indicar: quien
convoc, cuando convoc y como convoc), para desarrollar el siguiente:
Orden del Da (sealar los diverosos puntos a tratar en la reunin):
1. Verificacin del Qurum.
2. Designacin de Presidente y Secretario de la reunin.
3. Nombramiento de (Indicar si se van a nombrar Directivos, Representante
Legal y/u rganos de Fiscalizacin y/o de Control).
4. Lectura y aprobacin del texto integral del acta.
1. VERIFICACION DEL QUORUM.
Se verific la presencia del qurum estatuario para poder deliberar y decidir. (indicar
el nmero de asociados presentes y el nmero de asociados convocados, el
porcentaje que representan, o el nombre si es junta directiva, consejo directivo,
etctera.).
2. DESIGNACION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA
REUNION.
Se
design
como
PRESIDENTE
de
la
reunin
a
______________________________ y como SECRETARIO de la reunin a
_______________________________________ identificados como aparece al pie de
sus firmas, quienes tomaron posesin de sus cargos.
3. NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS, REPRESENTANTE LEGAL Y
ORGANOS DIRECTIVOS, DE CONTROL Y/O DE FISCALIZACIN
(FISCAL, REVISOR FISCAL) .
De conformidad con lo acordado en los estatutos que rigen a la entidad, se aprob por
unanimidad (Si hay votacin, indicar el porcentaje de aprobacin) la designacin de

las siguientes personas para integrar sus rganos de administracin, de control y/o de
fiscalizacin:
a. Representante Legal: (Indicar el cargo previsto en los estatutos y nombre el
suplente si lo hay)
Nombre:_________________________________________________
Documento de identificacin _________________________________
b. Junta Directiva: (Indicar el nmero de miembros, segn los estatutos)
PRINCIPALES:
Nombre
_________________________
_________________________
_________________________
SUPLENTES
Nombre
__________________________
__________________________
__________________________

No. de identificacin
________________________
________________________
________________________
No. de identificacin
_______________________
_______________________
_______________________

c. Revisor fiscal (Este nombramiento no es obligatorio para todas las entidades,


solamente para las Fundaciones, Cooperativas, Fondos de Empleados, Asociaciones
Mutuales, y las dems entidades en las que sus activos a 31 de Diciembre del ao
anterior sean superiores a 500 salarios mnimos mensuales legales vigentes).
Nombre____________________________________________________
No. de identificacin _________________________________________
d. Fiscal:
Nombre_____________________________________________________
No. de identificacin __________________________________________
e. Junta de Vigilancia o Comit de Control Social. (Segn el caso).

PRINCIPALES:
Nombre
_________________________
_________________________
_________________________
SUPLENTES
Nombre
__________________________
__________________________
__________________________

No. de identificacin
________________________
________________________
________________________
No. de identificacin
_______________________
_______________________
_______________________

Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su


aceptacin a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de
sus funciones (Tambin puede allegar carta de aceptacin de los cargos, firmada por
cada uno de los nombrados).
4. LECTURA Y APROBACION DEL ACTA.
Sometida a consideracin de los asociados (Miembros de Junta Directiva, Consejo
Directivo etctera.), la presente acta fue leda y aprobada por unanimidad (Si hay
votacin, indicar el porcentaje de aprobacin) y en constancia de todo lo anterior se
firma por el presidente y secretario de la reunin. (Tambin se puede nombrar una
comisin de aprobacin del acta).

______________________
PRESIDENTE
C.C.

_________________________
SECRETARIO
C.C.

MODELO DE CARTA DE ACEPTACION DE UN NOMBRAMIENTO


ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO
(Ciudad y Fecha)

Seor
(Nombre del Representante Legal)
Representante legal
(Nombre de su entidad)
Ciudad

REFERENCIA: ACEPTACION DE NOMBRAMIENTO


Respetado seor:
He sido comunicado de mi designacin para el cargo de (Indicar el cargo para el
cual fue designado y que est aceptando) de (indicar el nombre de sus entidad) frente
a lo cual manifiesto mi gustosa aceptacin y me comprometo a ejercer fielmente mis
funciones.
Agradezco su confianza
Cordialmente

(Firma de quien acepta el cargo)


___________________________________
(Nombre del designado que acepta el cargo)
(Nmero de identificacin)