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CAPTULO 2.

PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

3.6

EDAD: CON ENMENDADURAS

SI LA EDAD DE LA MADRE
PRESENTA ENMENDADURAS
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

3.6.1 Si hay documento de sustento


o expediente para verificar si
la enmendadura corresponde
con la edad

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

3.6.2 Si no hay documento de


sustento o expediente para
verificar si la enmendadura
corresponde con la edad

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

119

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

3.7

NACIONALIDAD EN CDIGO: CON ENMENDADURA

SI EL RUBRO NACIONALIDAD EN
CDIGO PRESENTA ENMENDADURA
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto

3.7.1 Si el rubro nacionalidad


en cdigo presenta
enmendadura

120

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

3.8

NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS:


CON ENMENDADURAS

SI EL ORIGEN DE LA MADRE
PRESENTA ENMENDADURAS
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el


expediente administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

3.8.1 Si hay documento de sustento


o expediente para verificar la
nacionalidad de la madre

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

3.8.2 Si no hay documento de


sustento o expediente para
verificar la nacionalidad de la
madre

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

121

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

3.9

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO:


CON ENMENDADURAS

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DE LA MADRE
PRESENTA ENMENDADURAS
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
3.9.1 Si el rubro Documento de
Identidad en cdigo
presenta enmendadura

122

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

3.10

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN NMEROS:


CON ENMENDADURAS

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DE LA MADRE
PRESENTA ENMENDADURAS
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el expediente


administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
3.10.1 Si hay expediente o
documento de sustento para
verificar la enmendadura en
el nmero de documento de
identidad de la madre
3.10.2 Si no hay expediente o
documento de sustento para
verificar la enmendadura en
el nmero de documento de
identidad de la madre

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

123

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

3.11

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y/O


NMEROS: CON ENMENDADURAS

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DE LA MADRE
PRESENTA ENMENDADURAS
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el expediente


administrativo (por ejemplo: en la Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
3.11.1 Si hay expediente o
documento de sustento para
verificar la enmendadura en el
cdigo y nmero de documento
de identidad de la madre
3.11.2 Si no hay expediente o
documento de sustento para
verificar la enmendadura en el
cdigo y nmero de documento
de identidad de la madre

124

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

3.12

DOMICILIO DE LA MADRE: CON ENMENDADURA

SI EL DOMICILIO DE
LA MADRE PRESENTA
ENMENDADURA EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el expediente


administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
3.12.1 Si hay expediente o
documento de sustento para
verificar el domicilio
enmendado de la madre
3.12.2 Si no hay expediente o
documento de sustento para
verificar el domicilio
enmendado de la madre

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

125

ENMENDADURA EN DATOS
RELATIVOS AL PADRE

127

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4.1

PRIMER APELLIDO: CON ENMENDADURA

SI EL PRIMER APELLIDO
DEL PADRE PRESENTA
ENMENDADURA EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Verificar el primer apellido del padre en el acta (por ejemplo: con el primer apellido del
titular) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
4.1.1 Si hay documento de sustento
o expediente y el dato
enmendado coincide con el
primer apellido del titular
4.1.2 Si no hay documento de
sustento o expediente para
verificar el dato enmendado
del primer apellido del padre

128

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

4.2

SEGUNDO APELLIDO: CON ENMENDADURA

SI EL SEGUNDO APELLIDO
DEL PADRE PRESENTA
ENMENDADURA EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Verificar con los datos del padre en los documentos de sustento o en el expediente
administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
4.2.1 Si hay documento de sustento
o expediente para verificar el
segundo apellido del padre

4.2.2 Si no hay documento de


sustento o expediente para
verificar el segundo apellido
del padre

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

129

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4.3

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: CON


ENMENDADURAS

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL PADRE PRESENTAN


ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar con los datos del padre en el acta o en los documento de sustento o en el
expediente administrativo.

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

4.3.1 Si hay documento de sustento o


expediente para verificar los
apellidos enmendados del padre

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

4.3.2 Si no hay documento de


sustento o expediente para
verificar los apellidos
enmendados del padre

130

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

4.4

PRE-NOMBRES: CON ENMENDADURAS

SI LOS PRE-NOMBRES
DEL PADRE PRESENTAN
ENMENDADURAS EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el documento de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

4.4.1 Si hay documento de sustento


o expediente para verificar los
pre-nombres del padre

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

4.4.2 Si no hay documento de


sustento o expediente para
verificar los pre-nombres del
padre

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

131

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4.5

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES:


CON ENMENDADURAS

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y LOS PRE-NOMBRES


PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

4.5.1 Si hay documento de sustento


o expediente para verificar los
apellidos y los pre-nombres
del padre

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

4.5.2 Si no hay documento de


sustento o expediente para
verificar los apellidos y los prenombres del padre

132

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

4.6

EDAD: CON ENMENDADURAS

SI LA EDAD PRESENTA
ENMENDADURAS EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Verificar en los documento de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
4.6.1 Si hay expediente o
documento de sustento para
verificar si la enmendadura
corresponde con la edad
4.6.2 Si no hay expediente o
documento de sustento para
verificar si la enmendadura
corresponde con la edad

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

133

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4.7

NACIONALIDAD EN CDIGO:
CON ENMENDADURAS

SI EL RUBRO NACIONALIDAD
PRESENTA ENMENDADURAS EN
EL ACTA DE NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto

4.7.1 Si el rubro nacionalidad


en cdigo presenta
enmendadura

134

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

4.8

NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS:


CON ENMENDADURAS

SI EL ORIGEN DEL PADRE


PRESENTA ENMENDADURAS
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

4.8.1 Si hay expediente o documento


de sustento para verificar la
nacionalidad del padre

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

4.8.2 Si no hay expediente o


documento de sustento para
verificar la nacionalidad del
padre

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

135

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4.9

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO:


CON ENMENDADURA

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DEL PADRE
EN CDIGO PRESENTA
ENMENDADURA?
Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto

4.9.1 Si el rubro Documento de


Identidad en cdigo presenta
enmendadura

136

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

4.10

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN NMEROS:


CON ENMENDADURAS

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD PRESENTA
ENMENDADURAS EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

4.10.1 Si hay documento de


sustento o expediente para
verificar la enmendadura en
el nmero del documento de
identidad del padre

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

4.10.2 Si no hay documento de


sustento o expediente para
verificar la enmendadura en
el nmero del documento
de identidad del padre

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

137

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4.11

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y/O


NMEROS: CON ENMENDADURAS

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DEL PADRE
PRESENTA ENMENDADURAS
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

4.11.1 Si hay expediente o documento


de sustento para verificar la
enmendadura en el cdigo y
nmero del documento de
identidad del padre

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

4.11.2 Si no hay expediente o


documento de sustento para
verificar la enmendadura en el
cdigo y nmero del documento
de identidad del padre

138

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

5. ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS


A LOS DECLARANTES

139

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

5.1

PRIMER APELLIDO: CON ENMENDADURA

SI EL PRIMER APELLIDO DEL


DECLARANTE PRESENTA
ENMENDADURA EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad
en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:

Supuestos
5.1.1 Si los declarantes son el padre y la
madre del titular y los datos estn
en el acta
5.1.2 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y los datos estn en
los documentos de sustento o en
el expediente
5.1.3 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y no hay documentos
de sustento o en el expediente
5.1.4 Si los declarantes no son
declarantes autorizados

140

Solucin

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

5.2

SEGUNDO APELLIDO: CON ENMENDADURA

SI EL SEGUNDO APELLIDO
DEL DECLARANTE PRESENTA
ENMENDADURA EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad
en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:

Supuestos
5.2.1 Si los declarantes son el padre y la
madre del titular y los datos estn
en el acta
5.2.2 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y los datos estn en
los documentos de sustento o en
el expediente
5.2.3 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y no hay documentos
de sustento o en el expediente
5.2.4 Si los declarantes no son
declarantes autorizados

Solucin

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

141

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

5.3

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO:


CON ENMENDADURAS

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL DECLARANTE PRESENTAN


ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad
en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:

Supuestos
5.3.1 Si los declarantes son el padre y la
madre del titular y los datos estn
en el acta
5.3.2 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y los datos estn en
los documentos de sustento o en
el expediente
5.3.3 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y no hay documentos
de sustento o en el expediente
5.3.4 Si los declarantes no son
declarantes autorizados

142

Solucin

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

5.4

PRE-NOMBRES: CON ENMENDADURA

SI LOS PRE-NOMBRES DEL


DECLARANTE PRESENTAN
ENMENDADURAS EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de
edad en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en
el expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:

Supuestos
5.4.1 Si los declarantes son el padre y la
madre del titular y los datos estn
en el acta
5.4.2 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y los datos estn en
los documentos de sustento o en
el expediente
5.4.3 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y no hay documentos
de sustento o en el expediente

5.4.4 Si los declarantes no son


declarantes autorizados

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

143

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

5.5

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES:


CON ENMENDADURAS

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES PRESENTAN


ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de
edad en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en
el expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:

Supuestos
5.5.1 Si los declarantes son el padre y la
madre del titular y los datos estn
en el acta
5.5.2 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y los datos estn en
los documentos de sustento o en
el expediente
5.5.3 Si los declarantes no son el padre y
la madre, son declarantes
autorizados y no hay documentos
de sustento o en el expediente
5.5.4 Si los declarantes no son
declarantes autorizados

144

Solucin

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

5.6

EDAD: CON ENMENDADURA

SI LA EDAD PRESENTA
ENMENDADURA EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?

Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o el titular si es inscripcin
de persona mayor de 18 aos) o en los documentos de sustento o en el expediente
administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan tres supuestos:

Supuestos
5.6.1 Si los declarantes son el padre y la
madre del titular y los datos estn
en el acta
5.6.2 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y los datos estn en
los documentos de sustento o en
el expediente
5.6.3 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y no hay documentos
de sustento o en el expediente

Solucin

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

No es materia de
observacin

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

145

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

5.7

NACIONALIDAD EN CDIGO:
CON ENMENDADURAS

SI LA NACIONALIDAD DEL DECLARANTE


PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto

5.7.1 Si el rubro nacionalidad


en cdigo presenta
enmendadura

146

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

5.8

VNCULO: CON ENMENDADURA

SI EL VNCULO PRESENTA
ENMENDADURA EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o el titular si es inscripcin de
persona mayor de 18 aos) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:

Supuestos

Solucin

5.8.1 Si los declarantes son el padre y


la madre del titular y los datos
estn en el acta

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

5.8.2 Si los declarantes no son el


padre y la madre, son
declarantes autorizados y los
datos estn en los documentos
de sustento o en el expediente

Rectificacin
administrativa
(omisin de salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

5.8.3 Si los declarantes no son el


padre y la madre, son
declarantes autorizados y no
hay documentos de sustento o
en el expediente

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

5.8.4 Si los declarantes no son


declarantes autorizados

Rectificacin Notarial

Cancelacin

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

147

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

5.9

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO


Y/O NMEROS: CON ENMENDADURA

SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
EN CDIGO Y/O NMEROS
PRESENTA ENMENDADURA EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o el titular si es inscripcin de
persona mayor de 18 aos) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cinco supuestos:

Supuestos
5.9.1 Si slo est el cdigo del
documento de identidad

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

5.9.3 Si los declarantes no son el


padre y la madre, son
declarantes autorizados y los
datos estn en los documentos
de sustento o en el expediente

Rectificacin
administrativa
(omisin de salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

5.9.4 Si los declarantes no son el


padre y la madre, son
declarantes autorizados y no
hay documentos de sustento o
en el expediente

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

5.9.2 Si los declarantes son el padre y


la madre del titular y los datos
estn en el acta

5.9.5 Si los declarantes no son los


autorizados

148

Solucin

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

5.10

TODOS LOS DATOS DEL DECLARANTE:


CON ENMENDADURA

SI TODOS LOS DATOS DEL DECLARANTE PRESENTAN ENMENDADURAS


EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Doc. Ident.: 1 DNI - 2 LM/Bol - 3 CE - 4 Otros

Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o el titular si es inscripcin de
persona mayor de 18 aos) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

5.10.1 Si los declarantes son el


padre y la madre del titular
y los datos estn en el acta

5.10.2 Si los declarantes no son


declarantes autorizados

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

149

ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS


AL REGISTRADOR CIVIL

151

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

6.1

APELLIDOS Y PRE-NOMBRES:
CON ENMENDADURAS

SI LOS APELLIDOS Y LOS PRE-NOMBRES PRESENTAN


ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar si estn los otros datos del registrador civil en el acta


(por ejemplo: DNI, firma o sello del registrador civil).

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto

6.1.1 Si los apellidos y los pre-nombres


presentan enmendaduras

152

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

6.2

DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
CON ENMENDADURAS

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD PRESENTA
ENMENDADURAS EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto

6.2.1 Si el documento de identidad


presenta enmendaduras

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

153

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

6.3

APELLIDOS, PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO


DE IDENTIDAD: CON ENMENDADURAS

SI EL APELLIDO, LOS PRE- NOMBRES Y EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD


PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
6.3.1 Si el apellido, los prenombres y el documento de
identidad presentan
enmendaduras

154

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS


A LAS OBSERVACIONES

APELLIDOS Y PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD:


CON ENMENDADURAS

155

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

7.1

NORMATIVIDAD: LEY DE INSCRIPCIONES


EXTEMPORNEAS CON ENMENDADURAS

SI LA LEY DE INSCRIPCIONES EXTEMPORNEAS (LEY N 26497)


PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar si hay expediente administrativo que sustente la inscripcin.

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

156

Solucin

7.1.1 Si hay expediente


administrativo o documento
que sustente la inscripcin

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

7.1.2 Si no hay el expediente


administrativo o documento
que sustente la inscripcin

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

EN DATOS RELATIVOS
8 ENMENDADURA
AL CAMPO DE FIRMAS E IMPRESIONES
DACTILARES

APELLIDOS Y PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD:


CON ENMENDADURAS

157

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

8.1

FIRMA DEL DECLARANTE: CON ENMENDADURA

SI LA FIRMA DEL DECLARANTE


PRESENTA ENMENDADURA EN
EL ACTA DE NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

158

Supuesto

Solucin

8.1.1 Si hay expediente o documento


de sustento y la firma
corresponde al declarante

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

8.2

IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE:


CON ENMENDADURA

SI LA IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE PRESENTA


ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
8.2.1 Si hay expediente o
documento de sustento
y la firma corresponde
al declarante

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

159

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

8.3

FIRMA E IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE:


CON ENMENDADURA

SI LA FIRMA E IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE PRESENTAN


ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar en los documento de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo:Solicitud de Inscripcin).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

160

Supuesto

Solucin

8.3.1 Si hay expediente o documento


de sustento y la huella y firma
corresponden al declarante

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

8.4

FIRMA DEL REGISTRADOR CIVIL:


CON ENMENDADURA

SI LA FIRMA DEL REGISTRADOR


CIVIL PRESENTA ENMENDADURA
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar si estn los otros datos del registrador civil en el acta


(por ejemplo: DNI, firma o sello del registrador civil).

Acta de Nacimiento

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto

8.4.1 Si la firma enmendada


corresponde a la firma del
registrador civil

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

161

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

8.5

SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL:


CON ENMENDADURA

SI EL SELLO DEL
REGISTRADOR CIVIL
PRESENTA ENMENDADURA?

Verificar si estn los otros datos del registrador civil en el acta


(por ejemplo: DNI, firma o sello del registrador civil).

Acta de Nacimiento

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

162

Supuesto

Solucin

8.5.1 Si los datos del registrador civil


coinciden con su sello, el cual
est enmendado

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

8.6

FIRMA Y SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL:


CON ENMENDADURA

SI LA FIRMA Y EL SELLO DEL


REGISTRADOR CIVIL PRESENTAN
ENMENDADURAS?

Verificar si estn los otros datos del registrador civil en el acta


(por ejemplo: DNI, firma o sello del registrador civil).

Acta de Nacimiento

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
8.6.1 Si la firma y el sello enmendados
corresponden a la firma y sello
del registrador civil

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

163

ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS


A LAS ANOTACIONES TEXTUALES

165

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

9.1

TTULO DE LA ANOTACIN TEXTUAL:


CON ENMENDADURA

SI EL TTULO DE LA
ANOTACIN TEXTUAL
PRESENTA ENMENDADURA EN
EL ACTA DE NACIMIENTO?

Anotaciones Textuales
1
2
3
4

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto

9.1.1 Si el ttulo de la anotacin


presenta enmendadura

166

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

9.2

TRANSCRIPCIN DE PARTE RESOLUTIVA U OBJETO


DE LA ANOTACIN TEXTUAL: CON ENMENDADURA

SI LA TRANSCRIPCIN DE LA
PARTE RESOLUTIVA U OBJETO DE
LA ANOTACIN TEXTUAL
PRESENTA ENMENDADURA EN
EL ACTA DE NACIMIENTO?

Anotaciones Textuales
1
2
3
4

Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo:


Resolucin Administrativa, Resolucin Judicial, Escritura Pblica).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto

Solucin

9.2.1 Si hay documento de sustento


o expediente para verificar el
objeto de la anotacin

Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

167

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

9.3

NMERO DEL DOCUMENTO DE SUSTENTO DE


LA ANOTACIN TEXTUAL: CON ENMENDADURA

SI EL NMERO DEL DOCUMENTO DE


SUSTENTO (RESOLUCIN REGISTRAL,
RESOLUCIN JUDICIAL, ESCRITURA
PBLICA) PRESENTA ENMENDADURA
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Anotaciones Textuales
1
2
3
4

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
9.3.1 Si el nmero del documento
de sustento (resolucin
registral, resolucin judicial,
escritura pblica) presenta
enmendadura

168

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

9.4

AUTORIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTO


DE SUSTENTO: CON ENMENDADURA

SI EN LA ANOTACIN
TEXTUAL LA AUTORIDAD
QUE EMITE EL DOCUMENTO
DE SUSTENTO PRESENTA
ENMENDADURA?

Anotaciones Textuales
1
2
3
4

Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: Resolucin Administrativa, Resolucin Judicial, Escritura Pblica).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
9.4.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar el dato

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

169

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

9.5

FIRMA Y/O SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL:


CON ENMENDADURAS

Anotaciones Textuales

SI LA FIRMA Y/O SELLO DEL


REGISTRADOR CIVIL PRESENTA
ENMENDADURAS EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

1
2
3
4

Verificar los datos del registrador civil en los documentos de sustento o en el expediente
administrativo (por ejemplo: Resolucin Registral).

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
9.5.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar el dato

170

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

9.6

LUGAR Y FECHA DE LA ANOTACIN TEXTUAL:


CON ENMENDADURAS

Anotaciones Textuales

SI EL LUGAR Y LA FECHA DE
ANOTACIN TEXTUAL
PRESENTAN ENMENDADURAS
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

1
2
3
4

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
9.6.1 Si el lugar y la fecha de
anotacin presentan
enmendaduras

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

171

PROCEDIMIENTOS
DE IDENTIFICACIN
Y SUBSANACIN DE
ERRORES POR DATOS
MAL CONSIGNADOS

CAPTULO 3

PROCEDIMIENTOS
DE IDENTIFICACIN
Y SUBSANACIN DE
ERRORES POR DATOS MAL
CONSIGNADOS

Definicin de error por Dato Mal Consignado:


Error que consiste en la no coincidencia o discrepancia entre los datos que se
exigen en el acta de nacimiento y los datos que finalmente se consignan al
momento del registro de nacimiento. Incluye consignacin de datos en
rubros diferentes, apellidos invertidos, lugares de oficina de registro civil o
de nacimiento diferentes, fechas inexistentes, cambios en el rubro sexo y
datos mal escritos con errores ortogrficos.
Base legal:
Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error
y Omisin atribuible al Registrador, primera versin, aprobada por la
Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).

DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS


A LA OFICINA REGISTRAL

175

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

1.1

FECHA DE INSCRIPCIN: NO COINCIDE

SI LA FECHA DE INSCRIPCIN NO
COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar la validez de la fecha de inscripcin del acta (fecha de inscripcin


comparada con fecha de nacimiento) en actas anteriores o posteriores o en los
documentos de sustento o en el expediente administrativo.

Libro de Actas
(anteriores o posteriores)

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

176

Supuestos

Solucin

1.1.1 Si hay expediente o


documento de sustento y la
fecha corresponde dentro
del plazo legal

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

1.1.2 Si no hay expediente o


documento de sustento y la
fecha no corresponde al
plazo legal

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

1.2

LUGAR DE OFICINA REGISTRAL: NO COINCIDE

SI EL LUGAR DE LA OFICINA REGISTRAL (DEPARTAMENTO/


PROVINCIA/DISTRITO/CENTRO POBLADO) NO COINCIDE CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar el nmero de serie del libro de actas.

Libro de Acta

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
1.2.1 Si el acta corresponde
al libro de la OREC

1.2.2 Si el acta no corresponde


al libro de la OREC

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

177

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

1.3

LUGAR DE OFICINA REGISTRAL Y UBIGEO:


NO COINCIDE

SI EL LUGAR DE LA OFICINA REGISTRAL (DEPARTAMENTO/PROVINCIA/


DISTRITO/CENTRO POBLADO) Y UBIGEO NO COINCIDEN CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar el nmero de serie del libro de actas.

Libro de Actas

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
1.3.1 Si el acta corresponde al
libro de la OREC

1.3.2 Si el acta no corresponde al


libro de la OREC

178

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

1.4

UBIGEO: NO COINCIDE

SI EL UBIGEO NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE


NACIMIENTO?

Verificar el nmero de serie del libro de actas.

Libro de Actas

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

1.4.1 Si el acta corresponde al


libro de la OREC
No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

1.4.2 Si el acta no corresponde


al libro de la OREC

179

DATOS MAL CONSIGNADOS


RELATIVOS AL TITULAR

181

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

2.1

PRIMER APELLIDO: NO COINCIDE

SI EL PRIMER APELLIDO DEL


TITULAR NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre o madre que declar en el acta o en los documentos de
sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI del padre o la madre).

Acta de Nacimiento

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan tres supuestos:

Supuestos
2.1.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar el primer
apellido del titular
2.1.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
pero el primer apellido del
titular puede ser verificado
con otros datos del acta
2.1.3 Si no hay expediente o
documento de sustento y el
primer apellido del titular no
puede ser verificado con
otros datos del acta

182

Solucin

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

2.2

SEGUNDO APELLIDO: NO COINCIDE

SI EL SEGUNDO APELLIDO
DEL TITULAR NO COINCIDE
CON EL DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos de la madre en el acta o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI de madre).

Acta de Nacimiento

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan tres supuestos:

Supuestos
2.2.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar el segundo
apellido del titular
2.2.2 Si no hay expediente o
documento de sustento pero
el segundo apellido del
titular puede ser verificado
con otros datos del acta
2.2.3 Si no hay expediente o
documento de sustento y el
segundo apellido del titular
no puede ser verificado con
otros datos del acta

Solucin

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

183

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

2.3

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: NO COINCIDEN

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL TITULAR NO COINCIDEN


CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar con los datos del padre y de la madre en el acta o en los documentos de sustento
o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI del padre y de la madre).

Acta de Nacimiento

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan tres supuestos:

Supuestos
2.3.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar los apellidos
del titular
2.3.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
pero los apellidos del titular
pueden ser verificados con
otros datos del acta
2.3.3 Si no hay expediente o
documento de sustento y los
apellidos del titular no
pueden ser verificados con
otros datos del acta

184

Solucin

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

2.4

PRE-NOMBRES: NO COINCIDEN

SI LOS PRE-NOMBRES DEL


TITULAR NO COINCIDEN CON
EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Verificar con los pre-nombres en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo.

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

2.4.1 Si hay expediente o


documento de sustento para
verificar los pre-nombres

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

2.4.2 Si no hay expediente o


documento de sustento para
verificar los pre-nombres

Rectificacin
Judicial

Ir a la pgina 261
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

185

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

2.5

SEXO EN LETRAS: NO COINCIDE

SI EL SEXO EN LETRAS
NO COINCIDE CON EL
DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con el dato sexo en los documentos de sustento o en el expediente
administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin, Certificado de Nacido Vivo o
Declaracin Jurada de Nacimiento).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

186

Supuestos

Solucin

2.5.1 Si hay expediente o


documento de sustento para
verificar el sexo del titular

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

2.5.2 Si no hay expediente o


documento de sustento para
verificar el sexo del titular

Rectificacin
Judicial

Ir a la pgina 261
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

2.6

SEXO EN CDIGO: NO COINCIDE

SI EL RUBRO SEXO DEL TITULAR


NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con el dato sexo en los documentos de sustento o en el expediente
administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin, Certificado de Nacido Vivo o
Declaracin Jurada de Nacimiento).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
2.6.1 Si hay expediente o
documento de sustento para
verificar el sexo del titular
2.6.2 Si no hay expediente o
documento de sustento para
verificar el sexo del titular

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

187

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

2.7

SEXO EN CDIGO Y EN LETRAS: NO COINCIDE

SI EL SEXO DEL TITULAR (EN


CDIGO Y EN LETRAS) NO
COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con el dato sexo en los documentos de sustento o en el expediente
administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin, Certificado de Nacido Vivo o
Declaracin Jurada de Nacimiento).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

188

Supuestos

Solucin

2.7.1 Si hay expediente o


documento de sustento para
verificar el sexo del titular

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

2.7.2 Si no hay expediente o


documento de sustento para
verificar el sexo del titular

Rectificacin
Judicial

Ir a la pgina 261
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

2.8

HORA DE NACIMIENTO: NO COINCIDE

SI LA HORA DE NACIMIENTO NO
COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN
EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Solicitud de Inscripcin, Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

2.8.1 Si hay documento de


sustento o expediente
para verificar la hora de
nacimiento

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

2.8.2 Si la hora no est en los


documentos de sustento
o en el expediente

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

189

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

2.9

LUGAR DE NACIMIENTO: NO COINCIDE

SI EL LUGAR DE NACIMIENTO (DEPARTAMENTO/PROVINCIA/


DISTRITO/CENTRO POBLADO) NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN
EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar con los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o
Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Solicitud de Inscripcin).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
2.9.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar el lugar de
nacimiento
2.9.2 Si no hay expediente o
documento de sustento y el
lugar de nacimiento no pueden
ser verificados con otros datos
del acta

190

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

2.10

FECHA DE NACIMIENTO EN NMEROS:


NO COINCIDE

SI LA FECHA DE NACIMIENTO
DEL TITULAR NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?

Verificar con los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o Declaracin
Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

2.10.1 Si hay expediente o


documento de sustento
para verificar la fecha de
nacimiento

Rectificacin
Administrativa

2.10.2 Si no hay expediente o


documento de sustento
para verificar la fecha de
nacimiento

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

191

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

2.11

FECHA DE NACIMIENTO EN LETRAS: NO COINCIDE

SI LA FECHA DE NACIMIENTO
DEL TITULAR NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?

Verificar con los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido


Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo
(por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
2.11.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar la fecha de
nacimiento
2.11.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
para verificar la fecha de
nacimiento

192

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

2.12

FECHA DE NACIMIENTO EN NMEROS


Y EN LETRAS: NO COINCIDE

SI LA FECHA DE NACIMIENTO DEL TITULAR NO COINCIDE CON


EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar con los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o Declaracin
Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
2.12.1 Si hay documento de
sustento o expediente
para verificar la fecha
de nacimiento
2.12.2 Si no hay documento de
sustento o expediente
para verificar la fecha
de nacimiento

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

193

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

2.13

HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/ OTROS


EN CDIGO: NO COINCIDE

SI EL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS NO COINCIDE


CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar con los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o la
Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Solicitud de Inscripcin).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
2.13.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar el dato del
centro de salud/otros
2.13.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
para verificar el dato del
centro de salud/otros

194

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

2.14

HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS
EN LETRAS: NO COINCIDE

SI EL DATO DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS NO


COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo
o la Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Solicitud de Inscripcin).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

2.14.1 Si hay expediente o


documento de sustento
para verificar el dato del
centro de salud/otros

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

2.14.2 Si no hay expediente o


documento de sustento
para verificar el dato del
centro de salud/otros

195

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

2.15

HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS
EN CDIGO Y EN LETRAS: NO COINCIDE

SI EL DATO DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS NO


COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o
Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Solicitud de Inscripcin).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
2.15.1 Si hay documento de
sustento o expediente para
verificar el dato del
establecimiento de salud
2.15.2 Si no hay documento de
sustento o expediente para
verificar el dato del
establecimiento de salud

196

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

2.16

NOMBRE Y DIRECCIN DEL HOSPITAL/CENTRO


DE SALUD/DOMICILIO/OTROS: NO COINCIDEN

SI EL NOMBRE Y DIRECCIN DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/


DOMICILIO/OTROS NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Nombre y Direccin

Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo
o Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Solicitud de Inscripcin).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

2.16.1 Si hay expediente o


documento de sustento
para verificar el nombre y
direccin del centro de
salud/otros

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

2.16.2 Si no hay expediente o


documento de sustento
para verificar el nombre
y direccin del centro de
salud/otros

197

DATOS MAL CONSIGNADOS


RELATIVOS A LA MADRE

199

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

3.1

PRIMER APELLIDO: NO COINCIDE

SI EL PRIMER APELLIDO DE
LA MADRE NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI de la madre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
3.1.1 Si hay expediente o
documento de sustento para
verificar el primer apellido
de la madre
3.1.2 Si no hay expediente o
documento de sustento para
verificar el primer apellido
de la madre

200

Solucin

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

3.2

SEGUNDO APELLIDO: NO COINCIDE

SI EL SEGUNDO APELLIDO DE
LA MADRE NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI de la madre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
3.2.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar el segundo
apellido de la madre
3.2.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
para verificar el segundo
apellido de la madre

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

201

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

3.3

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: NO COINCIDEN

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DE LA MADRE NO COINCIDEN


CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI de la madre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

3.3.1 Si hay expediente o


documento de sustento
para verificar los apellidos
de la madre

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

3.3.2 Si no hay expediente o


documento de sustento
para verificar los apellidos
de la madre

202

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

3.4

PRE-NOMBRES: NO COINCIDEN

SI LOS PRE-NOMBRES DE LA
MADRE NO COINCIDEN CON EL
DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Certificado de Nacido Vivo, DNI de la madre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
3.4.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar los prenombres de la madre
3.4.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
para verificar los prenombres de la madre

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

203

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

3.5

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES:


NO COINCIDEN

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y LOS PRE-NOMBRES DE


LA MADRE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI de la madre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

3.5.1 Si hay expediente o documento


de sustento para verificar los
apellidos y los pre-nombres de
la madre

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

3.5.2 Si no hay expediente o


documento de sustento para
verificar los apellidos y los prenombres de la madre

204

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

3.6

EDAD: NO COINCIDE

SI LA EDAD DE LA MADRE
NO COINCIDE CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI de la madre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

3.6.1 Si hay expediente o


documento de sustento
para verificar la edad de la
madre

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 2537
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

3.6.2 Si no hay expediente o


documento de sustento
para verificar la edad de la
madre

205

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

3.7

NACIONALIDAD EN CDIGO: NO COINCIDE

SI LA NACIONALIDAD DE LA MADRE
NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: DNI de la madre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
3.7.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar los datos de
origen de la madre
3.7.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
para verificar los datos de
origen de la madre

206

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

3.8

NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS: NO COINCIDE

SI EL DATO SOBRE
NATURAL DE (ORIGEN) EN
LETRAS NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: DNI de la madre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

3.8.1 Si hay expediente o


documento de sustento
para verificar los datos de
origen de la madre

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

3.8.2 Si no hay expediente o


documento de sustento
para verificar los datos de
origen de la madre

207

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

3.9

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO:


NO COINCIDE

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD EN CDIGO NO
COINCIDE CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente
administrativo (por ejemplo: DNI de la madre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
3.9.1 Si hay expediente o
documento de sustento para
verificar el tipo de documento
de identidad de la madre
3.9.2 Si no hay expediente o
documento de sustento para
verificar el tipo de documento
de identidad de la madre

208

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

3.10

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN NMEROS:


NO COINCIDE

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD EN NMEROS NO
COINCIDE CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: DNI de la madre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

3.10.1 Si hay expediente o


documento de sustento
para verificar el nmero
del documento de
identidad de la madre

Rectificacin
Administrativa

3.10.2 Si no hay expediente o


documento de sustento
para verificar el nmero
del documento de
identidad de la madre

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

209

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

3.11

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y


NMEROS: NO COINCIDE

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD EN CDIGO Y EN
NMEROS NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: DNI de la madre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
3.11.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar el nmero
del documento de
identidad de la madre
3.11.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
para verificar el nmero
del documento de
identidad de la madre

210

Solucin

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

3.12 DOMICILIO DE LA MADRE: NO COINCIDE


SI EL DOMICILIO DE
LA MADRE NO
COINCIDE CON EL
DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo
o Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Solicitud de Inscripcin).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

3.12.1 Si hay expediente o


documento de sustento
para verificar el domicilio
de la madre

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

3.12.2 Si no hay expediente o


documento de sustento
para verificar el domicilio
de la madre

211

DATOS MAL CONSIGNADOS


RELATIVOS AL PADRE

213

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4.1

PRIMER APELLIDO: NO COINCIDE

SI EL PRIMER APELLIDO DEL


PADRE NO COINCIDE CON EL
DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: DNI del padre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
4.1.1 Si hay expediente o
documento de sustento para
verificar el primer apellido
del padre
4.1.2 Si no hay expediente o
documento de sustento para
verificar el primer apellido
del padre

214

Solucin

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

4.2

SEGUNDO APELLIDO: NO COINCIDE

SI EL SEGUNDO APELLIDO
DEL PADRE NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: DNI del padre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
4.2.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar el segundo
apellido del padre
4.2.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
para verificar el segundo
apellido del padre

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

215

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4.3

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: NO COINCIDEN

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL PADRE NO COINCIDEN CON


EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: DNI del padre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

4.3.1 Si hay expediente o


documento de sustento
para verificar los apellidos
del padre

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

4.3.2 Si no hay expediente o


documento de sustento
para verificar los apellidos
del padre

216

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

4.4

PRE-NOMBRES: NO COINCIDEN

SI LOS PRE-NOMBRES DEL


PADRE NO COINCIDEN CON EL
DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: DNI del padre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
4.4.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar los prenombres del padre
4.4.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
para verificar los prenombres del padre

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

217

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4.5

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES:


NO COINCIDEN

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES DEL PADRE NO


COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI del padre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
4.5.1 Si hay expediente o
documento de sustento para
verificar los apellidos y los
pre-nombres del padre
4.5.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
para verificar los apellidos y
los pre-nombres del padre

218

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

4.6

EDAD: NO COINCIDE

SI LA EDAD DEL PADRE NO


COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI del padre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
4.6.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar la edad del
padre
4.6.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
para verificar la edad del
padre

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

219

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4.7

NACIONALIDAD EN CDIGO: NO COINCIDE

SI LA NACIONALIDAD DEL PADRE NO


COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: DNI del padre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
4.7.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar los datos de
origen del padre
4.7.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
para verificar los datos de
origen del padre

220

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

4.8

NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS: NO COINCIDE

SI EL DATO SOBRE NATURAL


DE (ORIGEN) NO COINCIDE
CON EL DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: DNI del padre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

4.8.1 Si hay expediente o


documento de sustento
para verificar los datos del
origen del padre

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

4.8.2 Si no hay expediente o


documento de sustento
para verificar los datos del
origen del padre

221

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4.9

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO:


NO COINCIDE

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DEL PADRE NO
COINCIDE CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI del padre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
4.9.1 Si hay expediente o
documento de sustento para
verificar el tipo de documento
de identidad del padre
4.9.2 Si no hay expediente o
documento de sustento para
verificar el tipo de documento
de identidad del padre

222

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

4.10

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN NMEROS:


NO COINCIDE

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DEL PADRE NO
COINCIDE CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI del padre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos

Solucin

4.10.1 Si hay expediente o


documento de sustento
para verificar el nmero
del documento de
identidad del padre

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

4.10.2 Si no hay expediente o


documento de sustento
para verificar el nmero
del documento de
identidad del padre

223

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4.11

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y


NMEROS: NO COINCIDEN

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DEL PADRE NO
COINCIDE CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI del padre).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
4.11.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar el nmero
del documento de
identidad del padre
4.11.2 Si no hay expediente o
documento de sustento
para verificar el nmero
del documento de
identidad del padre

224

Solucin

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin
Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin
Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

DATOS MAL CONSIGNADOS


RELATIVOS A LOS DECLARANTES

225

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

5.1

PRIMER APELLIDO: NO COINCIDE

SI EL PRIMER APELLIDO DEL


DECLARANTE NO COINCIDE
CON EL DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad
en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:

Supuestos

Solucin

5.1.1 Si los declarantes son el padre y


la madre del titular y los datos
estn en el acta

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

5.1.2 Si los declarantes no son el


padre y la madre, son
declarantes autorizados y los
datos estn en los documentos
de sustento o en el expediente
5.1.3 Si los declarantes no son el
padre y la madre, son
declarantes autorizados y no
hay documentos de sustento o
en el expediente
5.1.4 Si los declarantes no son
los autorizados

226

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

5.2

SEGUNDO APELLIDO: NO COINCIDE

SI EL SEGUNDO APELLIDO DEL


DECLARANTE NO COINCIDE
CON EL DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad
en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:

Supuestos

Solucin

5.2.1 Si los declarantes son el padre y


la madre del titular y los datos
estn en el acta

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

5.2.2 Si los declarantes no son el


padre y la madre, son
declarantes autorizados y los
datos estn en los documentos
de sustento o en el expediente
5.2.3 Si los declarantes no son el
padre y la madre, son
declarantes autorizados y no hay
documentos de sustento o en el
expediente
5.2.4 Si los declarantes no son
los autorizados

Rectificacin Notarial

Cancelacin

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

227

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

5.3

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: NO COINCIDEN

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL DECLARANTE NO COINCIDEN


CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad
en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:

Supuestos

Solucin

5.3.1 Si los declarantes son el padre y


la madre del titular y los datos
estn en el acta

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

5.3.2 Si los declarantes no son el


padre y la madre, son
declarantes autorizados y los
datos estn en los documentos
de sustento o en el expediente
5.3.3 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y no hay documentos
de sustento o en el expediente

5.3.4 Si los declarantes no son


los autorizados

228

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

5.4

PRE-NOMBRES: NO COINCIDEN

SI LOS PRE-NOMBRES DEL


DECLARANTE NO COINCIDEN
CON EL DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad
en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:

Supuestos

Solucin

5.4.1 Si los declarantes son el padre y


la madre del titular y los datos
estn en el acta

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

5.4.2 Si los declarantes no son el


padre y la madre, son
declarantes autorizados y los
datos estn en los documentos
de sustento o en el expediente
5.4.3 Si los declarantes no son el
padre y la madre, son
declarantes autorizados y no
hay documentos de sustento o
en el expediente
5.4.4 Si los declarantes no
son los autorizados

Rectificacin Notarial

Cancelacin

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

229

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

5.5

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES:


NO COINCIDEN

SI EL PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO Y LOS PRE-NOMBRES


DEL DECLARANTE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad
en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos

Supuestos

Solucin

5.5.1 Si los declarantes son el padre y


la madre del titular y los datos
estn en el acta

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

5.5.2 Si los declarantes no son el


padre y la madre, son
declarantes autorizados y los
datos estn en los documentos
de sustento o en el expediente
5.5.3 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y no hay documentos
de sustento o en el expediente
5.5.4 Si los declarantes no son
los autorizados

230

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

5.6

EDAD: NO COINCIDE

SI LA EDAD DEL DECLARANTE NO


COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN
EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad
en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan tres supuestos:

Supuestos

Solucin

5.6.1 Si los declarantes son el padre y


la madre del titular y los datos
estn en el acta

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

5.6.2 Si los declarantes no son el


padre y la madre, son
declarantes autorizados y los
datos estn en los documentos
de sustento o en el expediente
5.6.3 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y no hay documentos
de sustento o en el expediente

231

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

5.7

NACIONALIDAD EN CDIGO: NO COINCIDE

SI EL DATO SOBRE NACIONALIDAD NO


COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo


(por ejemplo: DNI de los declarantes).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
5.7.1 Si hay expediente o
documento de sustento para
verificar los datos de origen
de los declarantes
5.7.2 Si no hay expediente o
documento de sustento para
verificar los datos de origen
de los declarantes

232

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

5.8

VNCULO: NO COINCIDE

SI EL VNCULO NO
COINCIDE CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad
en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de Sustento

Expediente Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:

Supuestos

Solucin

5.8.1 Si los declarantes son el padre y


la madre del titular y los datos
estn en el acta

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

5.8.2 Si los declarantes no son el


padre y la madre, son
declarantes autorizados y los
datos estn en los documentos
de sustento o en el expediente
5.8.3 Si los declarantes no son el
padre y la madre, son
declarantes autorizados y no
hay documentos de sustento o
en el expediente
5.8.4 Si los declarantes no son
los autorizados

233

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

5.9

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y/O


NMEROS: NO COINCIDE

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad
en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).

Acta de Nacimiento

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan cinco supuestos:

Supuestos
5.9.1 Si slo est el cdigo del
documento de identidad
5.9.2 Si los declarantes son el padre y
la madre del titular y los datos
estn en el acta
5.9.3 Si los declarantes no son el
padre y la madre, son
declarantes autorizados y los
datos estn en los documentos
de sustento o en el expediente
5.9.4 Si los declarantes no son el
padre y la madre, son
declarantes autorizados y no
hay documentos de sustento o
en el expediente
5.9.5 Si los declarantes no son
los autorizados

234

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Rectificacin Judicial o

Ir a la pgina 261

Rectificacin Notarial

Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

DATOS MAL CONSIGNADOS


RELATIVOS AL REGISTRADOR CIVIL

235

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

6.1

APELLIDOS Y PRE-NOMBRES: NO COINCIDEN

SI LOS APELLIDOS Y PRE-NOMBRES DEL REGISTRADOR CIVIL NO


COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
6.1.1 Si los apellidos y los pre-nombres
presentan discrepancias o no
coincidencia con el dato exigido
en el rubro

236

Solucin
No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

6.2

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: NO COINCIDE

SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
6.2.1 Si el documento de identidad
presenta discrepancia o no
coincidencia con el dato
exigido en el rubro

Solucin
No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

237

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

6.3

APELLIDOS, PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO


DE IDENTIDAD: NO COINCIDEN

SI LOS APELLIDOS, LOS PRE- NOMBRES Y EL DOCUMENTO DE


IDENTIDAD NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

238

Supuesto

Solucin

6.3.1 Si el apellido, los pre-nombres


y el documento de identidad
presentan discrepancias o no
coincidencias con el dato
exigido en el rubro

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS


A LAS OBSERVACIONES

239

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

7.1

NORMATIVIDAD: LEY DE INSCRIPCIONES


EXTEMPORNEAS: NO COINCIDE

SI LA LEY DE INSCRIPCIONES EXTEMPORNEAS (LEY N26497) NO HA


SIDO ESCRITA CORRECTAMENTE?

Verificar si existe expediente administrativo que sustente la Inscripcin


Extempornea de Nacimiento.

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Supuestos
7.1.1 Si hay expediente
administrativo y la ley est
de acuerdo con la
normatividad vigente
7.1.2 Si no hay expediente
administrativo

240

Solucin
Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

Cancelacin

Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS


AL CAMPO DE FIRMAS E IMPRESIONES
DACTILARES

241

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

8.1

FIRMA DEL DECLARANTE: NO COINCIDE

SI LA FIRMA DEL DECLARANTE NO


COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN
EL ACTA DE NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

242

Supuesto

Solucin

8.1.1 Si est la firma del declarante


en otro rubro o campo del
acta de nacimiento

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS


A LAS ANOTACIONES TEXTUALES

243

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

9.1

TTULO DE LA ANOTACIN TEXTUAL: NO COINCIDE

SI EL TTULO DE LA
ANOTACIN TEXTUAL NO
COINCIDE CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?

Anotaciones Textuales
1
2
3
4

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
9.1.1 Si el ttulo de la anotacin
presenta discrepancia o no
coincidencia con el dato
exigido en el rubro

244

Solucin
No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

9.2

TRANSCRIPCIN DE PARTE RESOLUTIVA U OBJETO


DE LA ANOTACIN TEXTUAL: NO COINCIDE

SI LA TRANSCRIPCIN DE LA
PARTE RESOLUTIVA NO
COINCIDE CON EL CONTENIDO
DEL DOCUMENTO DE
SUSTENTO?

Anotaciones Textuales
1
2
3
4

Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: Resolucin


Administrativa, Escritura Pblica, Resolucin Judicial).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto

Solucin

9.2.1 Si hay documento de


sustento o expediente
para verificar el objeto de
la anotacin

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

245

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

9.3

AUTORIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTO


DE SUSTENTO: NO COINCIDE

SI EL DATO SOBRE LA
AUTORIDAD QUE EMITE EL
DOCUMENTO DE SUSTENTO NO
COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Anotaciones Textuales
1
2
3
4

Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo:


Resolucin Administrativa, Resolucin Judicial, Escritura Pblica).

Documentos de
Sustento

Expediente
Administrativo

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
9.3.1 Si hay expediente o
documento de sustento
para verificar el dato

246

Solucin

Rectificacin
Administrativa

Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"

CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC

9.4

LUGAR Y FECHA DE LA ANOTACIN


TEXTUAL: NO COINCIDEN

SI EL LUGAR Y LA FECHA DE LA
ANOTACIN TEXTUAL NO
COINCIDEN CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?

Anotaciones Textuales
1
2
3
4

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Supuesto
9.4.1 Si el lugar y la fecha de
anotacin presentan
discrepancia o no
coincidencia con el dato
exigido en el rubro

Solucin

No es materia de
observacin

Se toma como vlida


el acta de nacimiento

247

PROCEDIMIENTOS
GENERALES PARA LA
SUBSANACIN
DE ERRORES EN
ACTAS DE NACIMIENTO

CAPTULO 4

PROCEDIMIENTOS
GENERALES PARA LA
SUBSANACIN
DE ERRORES EN
ACTAS DE NACIMIENTO

CAPTULO 4. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA


CANCELACIN DE ACTAS DE NACIMIENTO
Base Legal:
REGLAMENTO DE LAS INSCRIPCIONES DEL RENIEC. Decreto Supremo N 015-98 PCM.

1.1

Usuario:
1.1.1 Ingresa la solicitud de cancelacin del acta de nacimiento dirigida al Jefe de
la Oficina de Registro del Estado Civil.

USUARIO

Jefe de la OREC

Solicitud del
usuario

1.2.

Adjunto:
Copia Certificada
de Acta de
Nacimiento

Oficina de Registro del Estado Civil:


1.2.1. Verifica el error en el acta de nacimiento y si hay expediente.
1.2.2 . Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil remite informe del caso a la
Jefatura Regional adjuntando solicitud del usuario, fotocopia certificada del
acta de nacimiento y documentacin de sustento.

Jefatura Regional
RENIEC

Jefe de la OREC

Adjunto:
Informe Solicitud
del caso
del
usuario

Adjunto:
Copia
Certificada
del Acta de
Nacimiento

Adjunto:
Documentos
de sustento
Jefe de la
OREC

251

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

1.3.

Jefatura Regional del RENIEC:


1.3.1. Unidad de Fiscalizacin de la Jefatura Regional evala caso y elabora
informe tcnico legal.
1.3.2. Jefe Regional emite Resolucin Regional disponiendo cancelacin del acta
de nacimiento.
1.3.3. Jefe Regional enva oficio con la Resolucin Regional a la Agencia RENIEC
ms cercana para notificar a la Oficina de Registro del Estado Civil y al usuario.

Jefatura Regional
RENIEC

Jefe de la OREC

Oficio con
Informe
la
Resolucin
Notificacin
tcnico
Regional Resolucin a la OREC
legal
Regional

1.4.

Oficina de Registro del Estado Civil:


1.4.1. Recibe notificacin de la Resolucin Regional.
1.4.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil notifica al usuario sobre la
cancelacin del acta de nacimiento y comunica que puede inscribir su
nacimiento de manera extempornea.
1.4.3. Realiza una Anotacin Textual en el reverso del acta de nacimiento.
1.4.4. El Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil realiza una nueva
inscripcin de nacimiento.

Jefe de la OREC

USUARIO

Anotacin

Notificacin Textual en el
al Usuario
Acta de
Nacimiento

252

Nueva
Inscripcin
de
Nacimiento

CAPTULO 4. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN


ADMINISTRATIVA DE ACTAS DE NACIMIENTO
Base Legal:
Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin
atribuible al Registrador, primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural
N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).

2.1

Usuario:
2.1.1. Ingresa la solicitud de rectificacin administrativa dirigida al Jefe de la
Oficina de Registro del Estado Civil.

USUARIO

Jefe de la OREC

Solicitud del
usuario

2.2

Adjunto: Copia
Simple o Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

Oficina de Registro del Estado Civil:


2.2.1. Verifica el error en el acta de nacimiento.
2.2.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil evala y analiza el caso.
2.2.3. Expide la Resolucin Registral motivada que contiene evaluacin del caso.
2.2.4. Registra la Anotacin Textual en el Acta de Nacimiento como Acta de
Rectificacin Administrativa.
2.2.5. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte procedente, se
procede a realizar la notificacin por nota.
2.2.6. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte improcedente, se
procede a realizar la notificacin personal.

USUARIO

Jefe de la OREC

Anlisis
Resolucin
del Caso
Registral

Anotacin
Notificacin
Textual de
al Usuario
Rectificacin
Administrativa

253

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA


DE LAS OMISIONES EN ACTAS DE NACIMIENTO
Base Legal:
Directiva DI-260-GRC/016, "Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin
atribuible al Registrador", primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural
N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).

3.1

Usuario:
3.1.1. Ingresa solicitud de rectificacin administrativa de acta de nacimiento al
Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil adjuntando una Copia Simple
o Copia Certificada del Acta de Nacimiento.

USUARIO

Jefe de la OREC

Solicitud
del
usuario

3.2

Adjunto: Copia
Simple o Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

Oficina de Registro del Estado Civil:


3.2.1. Verifica la omisin en el acta de nacimiento.
3.2.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil evala y analiza el caso.
3.2.3. Elabora la Resolucin Registral motivada que contiene evaluacin del caso.
3.2.4. Registra la Anotacin Textual en el Acta de Nacimiento como Acta de
Rectificacin Administrativa.
3.2.5. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte procedente, se
procede a realizar la notificacin por nota.
3.2.6. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte improcedente, se
procede a realizar la notificacin personal.

Jefe de la OREC

USUARIO

Anlisis
del
caso

254

Resolucin
Registral

Adjunto:
Acta de
Nacimiento
con
observacin

Notificacin
al Usuario

CAPTULO 4. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN


ADMINISTRATIVA POR OMISIN DE FIRMA Y SELLADURA
Base Legal:
Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin
atribuible al Registrador, primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural
N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).

4.1

Usuario:
4.1.1. Ingresa una solicitud de rectificacin administrativa del acta de nacimiento
dirigida al Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil, adjuntando una
copia simple o copia certificada del Acta de Nacimiento.

USUARIO

Jefe de la OREC

Solicitud del
usuario

4.2

Adjunto: Copia
Simple o Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

Oficina de Registro del Estado Civil:


4.2.1. Verifica la omisin de firma y selladura del registrador civil en el Acta de
Nacimiento.
4.2.2. Revisa la documentacin de sustento (por ejemplo: las dos actas anteriores
y dos actas posteriores del libro de actas).
4.2.3. Expide la Resolucin Registral motivada, que contiene la rectificacin
correspondiente.
4.2.4. Registra la Anotacin Textual en el Acta de Nacimiento, como Acta de
Rectificacin Administrativa.
4.2.5. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte procedente, se
procede a realizar la notificacin por nota.
4.2.6. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte improcedente, se
procede a realizar la notificacin personal.

Jefe de la OREC

USUARIO

Anotacin
Revisa:
Resolucin
Notificacin
textual de
Omisin
documentacin registral
al Usuario
Rectificacin
detectada
de sustento
Administrativa

255

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA


DE LAS OMISIONES DE SALVEDAD DE ACTAS DE NACIMIENTO
Base Legal:
Directiva DI-260-GRC/016, "Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin
atribuible al Registrador", primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural
N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).

5.1

Usuario:
5.1.1. Ingresa una solicitud de rectificacin administrativa dirigida al Jefe de la
Oficina de Registro del Estado Civil, adjuntando una copia simple o copia
certificada del Acta de Nacimiento.

USUARIO

Jefe de la OREC

Solicitud del
usuario

5.2

Adjunto: Copia
Simple o Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

Oficina de Registro del Estado Civil:


5.2.1. Verifica la omisin de salvedad en el Acta de Nacimiento.
5.2.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil evala y analiza el caso.
5.2.3. Expide la Resolucin Registral motivada, que contiene la evaluacin del
caso.
5.2.4. Registra la Anotacin Textual en el Acta de Nacimiento como Acta de
Rectificacin Administrativa.
5.2.5. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte procedente, se
procede a realizar la notificacin por nota.
5.2.6. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte improcedente, se
procede a realizar la notificacin personal.

Jefe de la OREC

USUARIO

Anotacin
Anlisis
textual de
Resolucin
del
Rectificacin
Registral
caso
Administrativa

256

Notificacin
al usuario

CAPTULO 4. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA


DE LAS OMISIONES DE SALVEDAD EN PRENOMBRE
Base Legal:
Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin
atribuible al Registrador, primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural
N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).

6.1

Usuario:
6.1.1. Ingresa una solicitud de rectificacin administrativa dirigida al Jefe de la
Oficina de Registro del Estado Civil, adjuntando una copia simple o copia
certificada del Acta de Nacimiento.

USUARIO

Jefe de la OREC

Solicitud del
usuario

6.2

Adjunto: Copia
Simple o Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

Oficina de Registro del Estado Civil:


6.2.1. Verifica la omisin de salvedad en el Acta de Nacimiento.
6.2.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil evala y analiza el caso.
6.2.3. Emite Oficio solicitando al Departamento de Dactiloscopia y Grafotecnia de la
Gerencia de Registros de Identificacin del RENIEC determinar si la enmienda
en el Prenombre citado corresponde al puo grfico del registrador civil de la
poca, para lo cual se adjunta copia certificada del Acta de Nacimiento.
6.2.4. Se acerca a la Agencia u Oficina Registral RENIEC ms cercana haciendo
entrega del Oficio.
6.2.5. En funcin del resultado, emite la Resolucin Registral motivada que contiene
la evaluacin del caso.
6.2.6. Registra la Anotacin Textual en el Acta de Nacimiento como Acta de
Rectificacin Administrativa.
6.2.7. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte procedente, se
procede a realizar la notificacin por nota.
6.2.8. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte improcedente, se
procede a realizar la notificacin personal.

Jefe de la OREC

USUARIO

Anlisis
del caso

Anotacin
Oficio a la
textual de
Gerencia de Resolucin
Notificacin
Rectificacin
Registros de
registral
al Usuario
Administrativa
Identificacin

257

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA RECTIFICACIN


NOTARIAL DE ACTAS DE NACIMIENTO
Base Legal:
Ley N 26662 de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos.

7.1

Usuario:
7.1.1. Ingresa la solicitud para la revisin de su acta de nacimiento y verificacin
del error.

USUARIO

Jefe de la OREC

Solicitud del
usuario

7.2

Adjunto: Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

Oficina de Registro del Estado Civil:


7.2.1. Informa sobre el tipo de rectificacin que requiere el acta de nacimiento y
orienta al usuario sobre los pasos a seguir para realizar una rectificacin
notarial del acta de nacimiento.

Jefe de la OREC

USUARIO

Acta de Nacimiento
observada

258

CAPTULO 4. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

7.3

Usuario:
7.3.1. Visita a un notario para la rectificacin del acta de nacimiento.
7.3.2. Ingresa la solicitud de rectificacin notarial adjuntando el acta de
nacimiento a rectificar y los documentos de sustento (por ejemplo:
certificado de estudios).

USUARIO

Notario

Solicitud
del usuario

7.4

Adjunto:
Acta de
Nacimiento

Adjunto:
Documentos
de Sustento

Notario:
7.4.1. Recepcin de la solicitud y verificacin del error en el acta de nacimiento
con los documentos de sustento.
7.4.2. Publicacin de la solicitud por 10 das tiles.
7.4.3. Elaboracin de la Escritura Pblica que ser entregada al usuario (en
algunos casos remitir directamente a la Oficina de Registro del Estado
Civil).

Notario

USUARIO

Publicacin de
Solicitud de
usuario

Escritura
Pblica

259

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

7.5

Oficina de Registro del Estado Civil:


7.5.1 Recibe Escritura Pblica por parte del usuario.
7.5.2 Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil procede a registrar la
Anotacin Textual en el acta de nacimiento como Acta de Rectificacin
Notarial.
7.5.3 Notifica por nota al usuario sobre la Rectificacin Notarial adjuntando copia
del Acta de Nacimiento.
7.5.4 Entrega copia certificada del Acta de Nacimiento con la Rectificacin
Notarial (realizando el pago respectivo).

Jefe de la OREC

260

Copia
Certificada del
Anotacin
Acta de
Escritura textual de Notificacin
Pblica Rectificacin al Usuario Nacimiento con
Rectificacin
Notarial
Notarial

USUARIO

CAPTULO 4. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA RECTIFICACIN


JUDICIAL DE ACTAS DE NACIMIENTO
Base Legal:
Cdigo Procesal Civil.

8.1

Usuario:
8.1.1. Ingresa la solicitud para la revisin de su acta de nacimiento y verificacin
del error.

Jefe de la OREC

USUARIO

Solicitud del
usuario

8.2

Adjunto: Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

Oficina de Registro del Estado Civil


8.2.1. Informa sobre el tipo de rectificacin que requiere el acta de nacimiento y
orienta al usuario sobre los pasos a seguir para realizar una rectificacin
judicial del acta de nacimiento.

Jefe de la OREC

USUARIO

Acta de Nacimiento
observada

261

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

8.3

USUARIO

Usuario:
8.3.1. Visita a un abogado para que inicie un Proceso No Contencioso de
Rectificacin de Partida de Nacimiento ante un Juez de Paz Letrado del
domicilio del solicitante.
8.3.2. Presenta la solicitud o demanda firmada por el abogado adjuntando los
documentos probatorios que acrediten el pedido, el acta de nacimiento a
rectificar y con copia simple del documento de identidad del solicitante.

Abogado

Juez de Paz

Solicitud
de
usuario

8.4

Documentos
Demanda de sustento
probatorios

Juez de Paz:
8.4.1. Si procede la solicitud de rectificacin judicial se publica la solicitud antes
que se emita la sentencia (por 15 das).
8.4.2. Realiza audiencia de admisin para resolver con la emisin de la sentencia.
8.4.3. Emite la sentencia a travs de una Resolucin Judicial.
8.4.4. Remite la Resolucin Judicial al Jefe de la Oficina de Registro del Estado
Civil y al usuario.

Juez de Paz

Jefe de la OREC

Publicacin
de
Resolucin
Audiencia
Judicial
Solicitud
del
usuario

262

USUARIO

CAPTULO 4. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

8.5

Oficina de Registro del Estado Civil


8.5.1. Recibe el parte judicial proporcionado por el usuario.
8.5.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil procede a registrar la
Anotacin Textual en el acta de nacimiento como Acta de Rectificacin
Judicial.
8.5.3. Notifica la Rectificacin Judicial, por nota al usuario, adjuntando copia del
Acta de Nacimiento.
8.5.4 Entrega copia certificada gratuita del Acta de Nacimiento con la
Rectificacin Judicial.

Jefe de la OREC

Copia
Certificada del
Anotacin
Acta de
Declaracin textual de Notificacin
Judicial Rectificacin al Usuario Nacimiento con
Rectificacin
Judicial
Judicial

USUARIO

263

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

ANEXOS: MODELOS DE FORMATOS PARA LOS


PROCEDIMIENTOS DE SUBSANACIN DE ERRORES

264

CAPTULO 4. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

1. FORMATO DE SOLICITUD DEL USUARIO


Solicitud: (completar con el tipo de subsanacin a realizar) de Acta de Nacimiento

Seor Registrador Civil de la OREC ____________:


Yo, (completar con nombres y apellidos del solicitante) con DNI (completar con nmero de DNI, si lo
tiene) con domicilio en (completar el lugar y/o direccin de residencia), ante Ud. respetuosamente
me presento y digo:
Que por error del registrador civil del ao _____ mi Acta de Nacimiento inscrita el ao _________ en
el folio N _____ consigna (completar error identificado en el acta de nacimiento), verificando que
(completar con el dato correcto segn documentos de sustento), lo que se encuentra en los documentos
de sustento de mi expediente de inscripcin extempornea.
Por lo tanto, solicito la rectificacin de (indicar el dato a ser corregido) del Acta de Nacimiento.

Lugar y fecha: ________________________

Firma: _______________________
Nombres y Apellidos del ciudadano solicitante:__________________

265

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

2. FORMATO DE EDICTO PARA PUBLICAR

Edicto
Ante el Registrador Civil de (completar con el lugar de la oficina registral), (completar con
nombres y apellidos del o la solicitante) ha solicitado con fecha __________________, la
rectificacin (tipo de rectificacin) de su Acta de Nacimiento, que en el campo de (completar
con el campo del acta de nacimiento donde se identific el dato errado) consigna incorrectamente
como (completar el dato errado), debiendo ser lo correcto (completar con dato correcto), por
lo que solicita se corrija el error.
________________________
Lugar y fecha de la publicacin

____________________________
Firma y sello del Registrador Civil

266

CAPTULO 4. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

3. FORMATO DE ANOTACIN TEXTUAL EN EL ACTA DE NACIMIENTO

Anotaciones Textuales

Acta de Rectificacin (tipo de rectificacin)


Segn Resolucin Registral N____ , OREC _________, se resuelve la rectificacin en el Acta
de Nacimiento folio N ____, libro del ao ____, de (completar con nombres y apellidos del
o la titular del acta de nacimiento) quien solicit rectificar (completar con el campo del acta
de nacimiento donde se identific el dato errado) debiendo decir (completar con dato
correcto) y no (completar con dato errado).

Fecha, firma y sello del Registrador Civil

267

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

4. FORMATO DE RESOLUCIN REGISTRAL PARA RECTIFICACIN


ADMINISTRATIVA
Resolucin Registral N ___-20___
OREC_______________________
RESOLUCIN REGISTRAL N ___-20___ OREC _____________
Lugar y fecha: ________________________
VISTO:
La solicitud de rectificacin administrativa presentada por: (completar con nombres y apellidos del o
la solicitante) respecto del Acta de Nacimiento folio N (completar con nombres y apellidos del o la
titular del acta de nacimiento)
CONSIDERANDOS:
Que, mediante solicitud de rectificacin administrativa, el Sr/Sra. (completar con nombres y apellidos
del o la solicitante) se rectifique el Acta de Nacimiento de (completar con nombres y apellidos del o
la titular del acta de nacimiento) en el sentido de que el dato (completar el dato errado) contiene
error, debiendo consignarse correctamente (completar con dato correcto);
Que, el artculo 71 y siguientes del Reglamento de Inscripciones, aprobado por Decreto Supremo
N 015-98-PCM, se regulan los procedimientos de rectificacin administrativa de las inscripciones;
Que, mediante Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC de fecha 14 de setiembre de 2009 se
aprueba la Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin
atribuible al Registrador, en la cual se regulan los procedimientos de rectificacin administrativa;
Que, el solicitante ha sealado que el acta registral materia de rectificacin administrativa contiene
el siguiente error: (completar con el error identificado);
Que, se ha presentado como medio probatorio los siguientes documentos: (completar con los
documentos de verificacin analizados);
Que, del anlisis de lo actuado se desprende que el acta materia de rectificacin administrativa
contiene error registral pasible de ser subsanado mediante el presente procedimiento;
SE RESUELVE:
Artculo nico.- Proceder la solicitud de rectificacin administrativa del Acta de Nacimiento N___
correspondiente a (completar con nombres y apellidos del o la titular del acta de nacimiento) conforme
a los considerandos emitidos en la presente resolucin.
REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHVESE.

______________________________
Firma y sello del Registrador Civil

268

"Manual para la Identificacin y Subsanacin de Errores en Actas de Nacimiento"

Edicin de contenidos:
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC)
Av. Bolivia 144, Centro Cvico, Lima.
Telfono: (51 1) 315-4000
Pgina web: http://www.reniec.gob.pe
Cooperacin Alemana al Desarrollo GTZ, Programa Gobernabilidad e Inclusin de la Deutsche
Gessellschaft fr Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH
Av. Los Incas 172, piso 6, El Olivar, San Isidro
Telfono: (51 1) 421-1333
Pgina web: http://www.gobernabilidad.org.pe/
Responsables de la Contribucin GTZ:
Hartmut Paulsen Coordinador del Programa Gobernabilidad e Inclusin
Volkmar Blum Asesor Principal del Programa Gobernabilidad e Inclusin
Supervisin y coordinacin GTZ:
Ivn Castillo, Ute Orestes, Martn Campos, Carla Lecaros, Claudia Gonzales del Valle
Diseo de ilustraciones:
Carlos Cruz
Diseo, diagramacin y cartula:
Renzo Espinel y Luis de la Lama
Correccin de estilo:
Marco Pinedo
Tiraje:
2600 ejemplares, primera edicin, diciembre de 2009
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per:
N 2009 - 14261
ISBN:
978-9972-2943-4-1
Impreso en:
Graphic Media S.A.C.

2009 Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil Programa Gobernabilidad e Inclusin


La Cooperacin Alemana al Desarrollo GTZ, a travs del Programa Gobernabilidad e Inclusin, apoya al
Estado peruano en el desarrollo e implementacin de reformas orientadas a la subsidiariedad, al
fortalecimiento de la gestin financiera y al control y supervisin de la accin del Estado.