Enmendaduras en Los Certif. Nacim.

CAPTULO 2.
PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN
3.6
EDAD: CON ENMENDADURAS
SI LA EDAD DE LA MADRE
PRESENTA ENMENDADURAS
EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo

(por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).
Documentos de Sustento
Expediente Administrativo
Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:
Supuestos
Solucin
3.6.1 Si hay documento de sustento

o expediente para verificar si
la enmendadura corresponde
con la edad
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
3.6.2 Si no hay documento de

sustento o expediente para
verificar si la enmendadura
corresponde con la edad
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
"Subsanacin de Errores"
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
119
MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO
3.7
NACIONALIDAD EN CDIGO: CON ENMENDADURA
SI EL RUBRO NACIONALIDAD EN
CDIGO PRESENTA ENMENDADURA
Al verificar los datos, se presenta un supuesto:
Supuesto
3.7.1 Si el rubro nacionalidad

en cdigo presenta
enmendadura
120
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

el acta de nacimiento
CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN
3.8
NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS:

CON ENMENDADURAS
SI EL ORIGEN DE LA MADRE
Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el

expediente administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).
Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin

o expediente para verificar la
nacionalidad de la madre
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

verificar la nacionalidad de la
madre
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
121
3.9
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO:

CON ENMENDADURAS
SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DE LA MADRE
Supuesto
3.9.1 Si el rubro Documento de
Identidad en cdigo
presenta enmendadura
122
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

3.10
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN NMEROS:

CON ENMENDADURAS
SI EL DOCUMENTO DE
Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el expediente

administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).
Supuestos
3.10.1 Si hay expediente o
documento de sustento para
verificar la enmendadura en
el nmero de documento de
identidad de la madre
3.10.2 Si no hay expediente o
el nmero de documento de
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
123
3.11
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y/O

NMEROS: CON ENMENDADURAS
SI EL DOCUMENTO DE

administrativo (por ejemplo: en la Solicitud de Inscripcin).
Supuestos
verificar la enmendadura en el
cdigo y nmero de documento
de identidad de la madre
cdigo y nmero de documento
124
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
3.12
DOMICILIO DE LA MADRE: CON ENMENDADURA
SI EL DOMICILIO DE
LA MADRE PRESENTA
ENMENDADURA EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?

Supuestos
verificar el domicilio
enmendado de la madre
verificar el domicilio
enmendado de la madre
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
125
ENMENDADURA EN DATOS
RELATIVOS AL PADRE
127
4.1
PRIMER APELLIDO: CON ENMENDADURA
SI EL PRIMER APELLIDO
DEL PADRE PRESENTA
ENMENDADURA EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Verificar el primer apellido del padre en el acta (por ejemplo: con el primer apellido del
titular) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Acta de Nacimiento
Supuestos
o expediente y el dato
enmendado coincide con el
primer apellido del titular
verificar el dato enmendado
del primer apellido del padre
128
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
4.2
SEGUNDO APELLIDO: CON ENMENDADURA
SI EL SEGUNDO APELLIDO
DEL PADRE PRESENTA
DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre en los documentos de sustento o en el expediente
Supuestos
o expediente para verificar el
segundo apellido del padre

verificar el segundo apellido
del padre
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
129
4.3
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: CON

ENMENDADURAS
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL PADRE PRESENTAN

ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre en el acta o en los documento de sustento o en el
expediente administrativo.
Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin
4.3.1 Si hay documento de sustento o

expediente para verificar los
apellidos enmendados del padre
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

verificar los apellidos
enmendados del padre
130
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
4.4
PRE-NOMBRES: CON ENMENDADURAS
SI LOS PRE-NOMBRES
DEL PADRE PRESENTAN
ENMENDADURAS EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el documento de sustento o en el expediente administrativo
Supuestos
Solucin

o expediente para verificar los
pre-nombres del padre
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

verificar los pre-nombres del
padre
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
131
4.5
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES:

CON ENMENDADURAS
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y LOS PRE-NOMBRES

PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Supuestos
Solucin

o expediente para verificar los
apellidos y los pre-nombres
del padre
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

verificar los apellidos y los prenombres del padre
132
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
4.6
EDAD: CON ENMENDADURAS
SI LA EDAD PRESENTA
ENMENDADURAS EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Verificar en los documento de sustento o en el expediente administrativo

Supuestos
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
133
4.7
NACIONALIDAD EN CDIGO:
CON ENMENDADURAS
SI EL RUBRO NACIONALIDAD
PRESENTA ENMENDADURAS EN
EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto

en cdigo presenta
enmendadura
134
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

4.8
NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS:

CON ENMENDADURAS
SI EL ORIGEN DEL PADRE


Supuestos
Solucin
4.8.1 Si hay expediente o documento

de sustento para verificar la
nacionalidad del padre
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

verificar la nacionalidad del
padre
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
135
4.9

CON ENMENDADURA
SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DEL PADRE
EN CDIGO PRESENTA
ENMENDADURA?
Supuesto
4.9.1 Si el rubro Documento de

Identidad en cdigo presenta
enmendadura
136
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

4.10

CON ENMENDADURAS
SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD PRESENTA
ENMENDADURAS EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos
Solucin
4.10.1 Si hay documento de

el nmero del documento de
identidad del padre
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

el nmero del documento
de identidad del padre
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
137
4.11

NMEROS: CON ENMENDADURAS
SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DEL PADRE

Supuestos
Solucin

de sustento para verificar la
enmendadura en el cdigo y
nmero del documento de
identidad del padre
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)

cdigo y nmero del documento
138
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
5. ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS

A LOS DECLARANTES
139
5.1
PRIMER APELLIDO: CON ENMENDADURA
SI EL PRIMER APELLIDO DEL

DECLARANTE PRESENTA
DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad
en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:
Supuestos
5.1.1 Si los declarantes son el padre y la
madre del titular y los datos estn
en el acta
5.1.2 Si los declarantes no son el padre
y la madre, son declarantes
autorizados y los datos estn en
los documentos de sustento o en
el expediente
autorizados y no hay documentos
de sustento o en el expediente
5.1.4 Si los declarantes no son
declarantes autorizados
140
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Rectificacin Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
5.2
SEGUNDO APELLIDO: CON ENMENDADURA
DEL DECLARANTE PRESENTA
DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos
en el acta
el expediente
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Ir a la pgina 261
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
141
5.3
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO:

CON ENMENDADURAS
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL DECLARANTE PRESENTAN

Acta de Nacimiento
Supuestos
en el acta
el expediente
142
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Ir a la pgina 261
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
5.4
PRE-NOMBRES: CON ENMENDADURA
SI LOS PRE-NOMBRES DEL

DECLARANTE PRESENTAN
DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de
edad en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en
el expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuestos
en el acta
el expediente

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Ir a la pgina 261
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
143
5.5

CON ENMENDADURAS
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES PRESENTAN

Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de
edad en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en
el expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuestos
en el acta
el expediente
5.5.3 Si los declarantes no son el padre y
la madre, son declarantes
144
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Ir a la pgina 261
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
5.6
EDAD: CON ENMENDADURA
SI LA EDAD PRESENTA
ENMENDADURA EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o el titular si es inscripcin
de persona mayor de 18 aos) o en los documentos de sustento o en el expediente
administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Al verificar los datos, se presentan tres supuestos:
Supuestos
en el acta
el expediente
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
No es materia de
observacin
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Se toma como vlida

145
5.7
NACIONALIDAD EN CDIGO:
CON ENMENDADURAS
SI LA NACIONALIDAD DEL DECLARANTE

PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Supuesto

en cdigo presenta
enmendadura
146
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

5.8
VNCULO: CON ENMENDADURA
SI EL VNCULO PRESENTA
DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o el titular si es inscripcin de
persona mayor de 18 aos) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin
5.8.1 Si los declarantes son el padre y

la madre del titular y los datos
estn en el acta
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

5.8.2 Si los declarantes no son el

padre y la madre, son
declarantes autorizados y los
datos estn en los documentos
Rectificacin
administrativa
(omisin de salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:

declarantes autorizados y no
hay documentos de sustento o
en el expediente
Ir a la pgina 261

Cancelacin
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
147
5.9
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO

Y/O NMEROS: CON ENMENDADURA
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
EN CDIGO Y/O NMEROS
PRESENTA ENMENDADURA EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Al verificar los datos, se presentan cinco supuestos:
Supuestos
5.9.1 Si slo est el cdigo del
documento de identidad
No es materia de
observacin
Se toma como vlida


Rectificacin
administrativa
(omisin de salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:

en el expediente
Ir a la pgina 261
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:

estn en el acta
5.9.5 Si los declarantes no son los

autorizados
148
Solucin
5.10
TODOS LOS DATOS DEL DECLARANTE:

CON ENMENDADURA
SI TODOS LOS DATOS DEL DECLARANTE PRESENTAN ENMENDADURAS

Doc. Ident.: 1 DNI - 2 LM/Bol - 3 CE - 4 Otros
Acta de Nacimiento
Supuestos
5.10.1 Si los declarantes son el

padre y la madre del titular
y los datos estn en el acta

Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
149
ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS

AL REGISTRADOR CIVIL
151
6.1
APELLIDOS Y PRE-NOMBRES:
CON ENMENDADURAS
SI LOS APELLIDOS Y LOS PRE-NOMBRES PRESENTAN

Verificar si estn los otros datos del registrador civil en el acta

(por ejemplo: DNI, firma o sello del registrador civil).
Supuesto
6.1.1 Si los apellidos y los pre-nombres

presentan enmendaduras
152
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
6.2
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
CON ENMENDADURAS
SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD PRESENTA
DE NACIMIENTO?
Supuesto
6.2.1 Si el documento de identidad

presenta enmendaduras
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
153
6.3
APELLIDOS, PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO

DE IDENTIDAD: CON ENMENDADURAS
SI EL APELLIDO, LOS PRE- NOMBRES Y EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD

PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
6.3.1 Si el apellido, los prenombres y el documento de
identidad presentan
enmendaduras
154
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:

A LAS OBSERVACIONES
APELLIDOS Y PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

CON ENMENDADURAS
155
7.1
NORMATIVIDAD: LEY DE INSCRIPCIONES

EXTEMPORNEAS CON ENMENDADURAS
SI LA LEY DE INSCRIPCIONES EXTEMPORNEAS (LEY N 26497)

PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar si hay expediente administrativo que sustente la inscripcin.
Supuestos
156
Solucin
7.1.1 Si hay expediente

administrativo o documento
que sustente la inscripcin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
7.1.2 Si no hay el expediente

administrativo o documento
que sustente la inscripcin
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
EN DATOS RELATIVOS
8 ENMENDADURA
AL CAMPO DE FIRMAS E IMPRESIONES
DACTILARES
APELLIDOS Y PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

CON ENMENDADURAS
157
8.1
FIRMA DEL DECLARANTE: CON ENMENDADURA
SI LA FIRMA DEL DECLARANTE

PRESENTA ENMENDADURA EN
158
Supuesto
Solucin

de sustento y la firma
corresponde al declarante
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

8.2
IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE:

CON ENMENDADURA
SI LA IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE PRESENTA

ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Supuesto
documento de sustento
y la firma corresponde
al declarante
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

159
8.3
FIRMA E IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE:

CON ENMENDADURA
SI LA FIRMA E IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE PRESENTAN

ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en los documento de sustento o en el expediente administrativo

(por ejemplo:Solicitud de Inscripcin).
160
Supuesto
Solucin

de sustento y la huella y firma
corresponden al declarante
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

8.4
FIRMA DEL REGISTRADOR CIVIL:

CON ENMENDADURA
SI LA FIRMA DEL REGISTRADOR

CIVIL PRESENTA ENMENDADURA

Acta de Nacimiento
Supuesto
8.4.1 Si la firma enmendada

corresponde a la firma del
registrador civil
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

161
8.5
SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL:

CON ENMENDADURA
SI EL SELLO DEL
REGISTRADOR CIVIL
PRESENTA ENMENDADURA?

Acta de Nacimiento
162
Supuesto
Solucin
8.5.1 Si los datos del registrador civil

coinciden con su sello, el cual
est enmendado
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

8.6
FIRMA Y SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL:

CON ENMENDADURA
SI LA FIRMA Y EL SELLO DEL

REGISTRADOR CIVIL PRESENTAN
ENMENDADURAS?

Acta de Nacimiento
Supuesto
8.6.1 Si la firma y el sello enmendados
corresponden a la firma y sello
del registrador civil
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

163

A LAS ANOTACIONES TEXTUALES
165
9.1
TTULO DE LA ANOTACIN TEXTUAL:

CON ENMENDADURA
SI EL TTULO DE LA
ANOTACIN TEXTUAL
Anotaciones Textuales
1
2
3
4
Supuesto
9.1.1 Si el ttulo de la anotacin

presenta enmendadura
166
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

9.2
TRANSCRIPCIN DE PARTE RESOLUTIVA U OBJETO

DE LA ANOTACIN TEXTUAL: CON ENMENDADURA
SI LA TRANSCRIPCIN DE LA
PARTE RESOLUTIVA U OBJETO DE
LA ANOTACIN TEXTUAL
1
2
3
4
Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo:

Resolucin Administrativa, Resolucin Judicial, Escritura Pblica).
Supuesto
Solucin

o expediente para verificar el
objeto de la anotacin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
167
9.3
NMERO DEL DOCUMENTO DE SUSTENTO DE

LA ANOTACIN TEXTUAL: CON ENMENDADURA
SI EL NMERO DEL DOCUMENTO DE

SUSTENTO (RESOLUCIN REGISTRAL,
RESOLUCIN JUDICIAL, ESCRITURA
PBLICA) PRESENTA ENMENDADURA
1
2
3
4
Supuesto
9.3.1 Si el nmero del documento
de sustento (resolucin
registral, resolucin judicial,
escritura pblica) presenta
enmendadura
168
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

9.4
AUTORIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTO

DE SUSTENTO: CON ENMENDADURA
SI EN LA ANOTACIN
TEXTUAL LA AUTORIDAD
QUE EMITE EL DOCUMENTO
DE SUSTENTO PRESENTA
ENMENDADURA?
1
2
3
4
Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo

(por ejemplo: Resolucin Administrativa, Resolucin Judicial, Escritura Pblica).
Supuesto
para verificar el dato
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
169
9.5
FIRMA Y/O SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL:

CON ENMENDADURAS
SI LA FIRMA Y/O SELLO DEL

REGISTRADOR CIVIL PRESENTA
DE NACIMIENTO?
1
2
3
4
Verificar los datos del registrador civil en los documentos de sustento o en el expediente
administrativo (por ejemplo: Resolucin Registral).
Supuesto
170
Solucin
Rectificacin
administrativa
(omisin de
salvedad)
Ir a la pgina 256
del Captulo 4:
9.6
LUGAR Y FECHA DE LA ANOTACIN TEXTUAL:

CON ENMENDADURAS
SI EL LUGAR Y LA FECHA DE
ANOTACIN TEXTUAL
PRESENTAN ENMENDADURAS
1
2
3
4
Supuesto
9.6.1 Si el lugar y la fecha de
anotacin presentan
enmendaduras
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

171
PROCEDIMIENTOS
DE IDENTIFICACIN
Y SUBSANACIN DE
ERRORES POR DATOS
MAL CONSIGNADOS
CAPTULO 3
PROCEDIMIENTOS
DE IDENTIFICACIN
Y SUBSANACIN DE
ERRORES POR DATOS MAL
CONSIGNADOS
Definicin de error por Dato Mal Consignado:

Error que consiste en la no coincidencia o discrepancia entre los datos que se
exigen en el acta de nacimiento y los datos que finalmente se consignan al
momento del registro de nacimiento. Incluye consignacin de datos en
rubros diferentes, apellidos invertidos, lugares de oficina de registro civil o
de nacimiento diferentes, fechas inexistentes, cambios en el rubro sexo y
datos mal escritos con errores ortogrficos.
Base legal:
Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error
y Omisin atribuible al Registrador, primera versin, aprobada por la
Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).
DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS

A LA OFICINA REGISTRAL
175
1.1
FECHA DE INSCRIPCIN: NO COINCIDE
SI LA FECHA DE INSCRIPCIN NO
COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO
Verificar la validez de la fecha de inscripcin del acta (fecha de inscripcin

comparada con fecha de nacimiento) en actas anteriores o posteriores o en los
documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Libro de Actas
(anteriores o posteriores)
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
176
Supuestos
Solucin

documento de sustento y la
fecha corresponde dentro
del plazo legal
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:

documento de sustento y la
fecha no corresponde al
plazo legal
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC
1.2
LUGAR DE OFICINA REGISTRAL: NO COINCIDE
SI EL LUGAR DE LA OFICINA REGISTRAL (DEPARTAMENTO/

PROVINCIA/DISTRITO/CENTRO POBLADO) NO COINCIDE CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el nmero de serie del libro de actas.
Libro de Acta
Supuestos
1.2.1 Si el acta corresponde
al libro de la OREC
1.2.2 Si el acta no corresponde

al libro de la OREC
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
177
1.3
LUGAR DE OFICINA REGISTRAL Y UBIGEO:

NO COINCIDE
SI EL LUGAR DE LA OFICINA REGISTRAL (DEPARTAMENTO/PROVINCIA/

DISTRITO/CENTRO POBLADO) Y UBIGEO NO COINCIDEN CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Libro de Actas
Supuestos
1.3.1 Si el acta corresponde al
libro de la OREC
1.3.2 Si el acta no corresponde al

libro de la OREC
178
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
1.4
UBIGEO: NO COINCIDE
SI EL UBIGEO NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE

NACIMIENTO?
Libro de Actas
Supuestos
Solucin
1.4.1 Si el acta corresponde al

libro de la OREC
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

1.4.2 Si el acta no corresponde

al libro de la OREC
179
DATOS MAL CONSIGNADOS

RELATIVOS AL TITULAR
181
2.1
PRIMER APELLIDO: NO COINCIDE

TITULAR NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre o madre que declar en el acta o en los documentos de
sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI del padre o la madre).
Acta de Nacimiento
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
para verificar el primer
apellido del titular
pero el primer apellido del
titular puede ser verificado
con otros datos del acta
documento de sustento y el
primer apellido del titular no
puede ser verificado con
otros datos del acta
182
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
2.2
SEGUNDO APELLIDO: NO COINCIDE
DEL TITULAR NO COINCIDE
CON EL DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos de la madre en el acta o en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo (por ejemplo: DNI de madre).
Acta de Nacimiento
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
para verificar el segundo
apellido del titular
documento de sustento pero
el segundo apellido del
titular puede ser verificado
con otros datos del acta
segundo apellido del titular
no puede ser verificado con
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
183
2.3
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: NO COINCIDEN
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL TITULAR NO COINCIDEN

CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre y de la madre en el acta o en los documentos de sustento
o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI del padre y de la madre).
Acta de Nacimiento
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
para verificar los apellidos
del titular
pero los apellidos del titular
pueden ser verificados con
documento de sustento y los
apellidos del titular no
pueden ser verificados con
184
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
2.4
PRE-NOMBRES: NO COINCIDEN

TITULAR NO COINCIDEN CON
DE NACIMIENTO?
Verificar con los pre-nombres en los documentos de sustento o en el
expediente administrativo.
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

verificar los pre-nombres
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:

verificar los pre-nombres
Rectificacin
Judicial
Ir a la pgina 261
del Captulo 4:
185
2.5
SEXO EN LETRAS: NO COINCIDE
SI EL SEXO EN LETRAS
NO COINCIDE CON EL
DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con el dato sexo en los documentos de sustento o en el expediente
administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin, Certificado de Nacido Vivo o
Declaracin Jurada de Nacimiento).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
186
Supuestos
Solucin

verificar el sexo del titular
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:

Rectificacin
Judicial
Ir a la pgina 261
del Captulo 4:
2.6
SEXO EN CDIGO: NO COINCIDE
SI EL RUBRO SEXO DEL TITULAR

NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

187
2.7
SEXO EN CDIGO Y EN LETRAS: NO COINCIDE
SI EL SEXO DEL TITULAR (EN

CDIGO Y EN LETRAS) NO
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
188
Supuestos
Solucin

Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:

Rectificacin
Judicial
Ir a la pgina 261
del Captulo 4:
2.8
HORA DE NACIMIENTO: NO COINCIDE
SI LA HORA DE NACIMIENTO NO
COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN
Solicitud de Inscripcin, Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

sustento o expediente
para verificar la hora de
nacimiento
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
2.8.2 Si la hora no est en los

documentos de sustento
o en el expediente
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

189
2.9
LUGAR DE NACIMIENTO: NO COINCIDE
SI EL LUGAR DE NACIMIENTO (DEPARTAMENTO/PROVINCIA/

DISTRITO/CENTRO POBLADO) NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN
Verificar con los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o
Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Solicitud de Inscripcin).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
para verificar el lugar de
nacimiento
lugar de nacimiento no pueden
ser verificados con otros datos
del acta
190
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
2.10
FECHA DE NACIMIENTO EN NMEROS:

NO COINCIDE
SI LA FECHA DE NACIMIENTO
DEL TITULAR NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar con los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o Declaracin
Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

para verificar la fecha de
nacimiento
Rectificacin
Administrativa

nacimiento
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
191
2.11
FECHA DE NACIMIENTO EN LETRAS: NO COINCIDE
SI LA FECHA DE NACIMIENTO
DEL TITULAR NO COINCIDE CON
NACIMIENTO?
Verificar con los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido

Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
nacimiento
nacimiento
192
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
2.12
FECHA DE NACIMIENTO EN NMEROS

Y EN LETRAS: NO COINCIDE
SI LA FECHA DE NACIMIENTO DEL TITULAR NO COINCIDE CON

EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o Declaracin
Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
para verificar la fecha
de nacimiento
para verificar la fecha
de nacimiento
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
193
2.13
HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/ OTROS

EN CDIGO: NO COINCIDE
SI EL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS NO COINCIDE

Verificar con los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o la
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
para verificar el dato del
centro de salud/otros
194
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

2.14
HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS
EN LETRAS: NO COINCIDE
SI EL DATO DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS NO

COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo
o la Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:

195
2.15
HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS
EN CDIGO Y EN LETRAS: NO COINCIDE
SI EL DATO DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS NO

COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
verificar el dato del
establecimiento de salud
verificar el dato del
establecimiento de salud
196
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
2.16
NOMBRE Y DIRECCIN DEL HOSPITAL/CENTRO

DE SALUD/DOMICILIO/OTROS: NO COINCIDEN
SI EL NOMBRE Y DIRECCIN DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/

DOMICILIO/OTROS NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Nombre y Direccin
o Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

para verificar el nombre y
direccin del centro de
salud/otros
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:

para verificar el nombre
y direccin del centro de
salud/otros
197

RELATIVOS A LA MADRE
199
3.1
SI EL PRIMER APELLIDO DE
LA MADRE NO COINCIDE CON
DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo
(por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI de la madre).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
verificar el primer apellido
de la madre
de la madre
200
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
3.2
SI EL SEGUNDO APELLIDO DE
LA MADRE NO COINCIDE CON
DE NACIMIENTO?
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
apellido de la madre
apellido de la madre
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
201
3.3
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DE LA MADRE NO COINCIDEN


Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

de la madre
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:

de la madre
202
3.4
SI LOS PRE-NOMBRES DE LA
MADRE NO COINCIDEN CON EL
DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Certificado de Nacido Vivo, DNI de la madre).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
para verificar los prenombres de la madre
para verificar los prenombres de la madre
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
203
3.5

NO COINCIDEN
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y LOS PRE-NOMBRES DE

LA MADRE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?

Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

de sustento para verificar los
apellidos y los pre-nombres de
la madre
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:

verificar los apellidos y los prenombres de la madre
204
3.6
EDAD: NO COINCIDE
SI LA EDAD DE LA MADRE
NO COINCIDE CON EL DATO
EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

para verificar la edad de la
madre
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 2537
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:

para verificar la edad de la
madre
205
3.7
NACIONALIDAD EN CDIGO: NO COINCIDE
SI LA NACIONALIDAD DE LA MADRE
NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO

(por ejemplo: DNI de la madre).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
para verificar los datos de
origen de la madre
origen de la madre
206
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

3.8
NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS: NO COINCIDE
SI EL DATO SOBRE
NATURAL DE (ORIGEN) EN
LETRAS NO COINCIDE CON
EL DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

origen de la madre
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:

origen de la madre
207
3.9

NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD EN CDIGO NO
COINCIDE CON EL DATO
NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente
administrativo (por ejemplo: DNI de la madre).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
verificar el tipo de documento
208
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

3.10

NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD EN NMEROS NO
NACIMIENTO?
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

para verificar el nmero
del documento de
Rectificacin
Administrativa

del documento de
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
209
3.11
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y

NMEROS: NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD EN CDIGO Y EN
NMEROS NO COINCIDE CON
DE NACIMIENTO?
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
del documento de
del documento de
210
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
3.12 DOMICILIO DE LA MADRE: NO COINCIDE

SI EL DOMICILIO DE
LA MADRE NO
COINCIDE CON EL
DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?
o Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo:
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

para verificar el domicilio
de la madre
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:

para verificar el domicilio
de la madre
211

RELATIVOS AL PADRE
213
4.1

PADRE NO COINCIDE CON EL
NACIMIENTO?
(por ejemplo: DNI del padre).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
del padre
del padre
214
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
4.2
DEL PADRE NO COINCIDE CON
DE NACIMIENTO?

Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
apellido del padre
apellido del padre
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
215
4.3
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL PADRE NO COINCIDEN CON

EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

del padre
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:

del padre
216
4.4

PADRE NO COINCIDEN CON EL
NACIMIENTO?
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
para verificar los prenombres del padre
para verificar los prenombres del padre
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
217
4.5

NO COINCIDEN
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES DEL PADRE NO

COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

(por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI del padre).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
verificar los apellidos y los
pre-nombres del padre
para verificar los apellidos y
los pre-nombres del padre
218
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
4.6
EDAD: NO COINCIDE
SI LA EDAD DEL PADRE NO

Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
para verificar la edad del
padre
para verificar la edad del
padre
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
219
4.7
SI LA NACIONALIDAD DEL PADRE NO

COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?

Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
origen del padre
origen del padre
220
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

4.8
NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS: NO COINCIDE
SI EL DATO SOBRE NATURAL

DE (ORIGEN) NO COINCIDE
ACTA DE NACIMIENTO?
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

para verificar los datos del
origen del padre
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:

para verificar los datos del
origen del padre
221
4.9

NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DEL PADRE NO
NACIMIENTO?
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
222
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

4.10

NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE
NACIMIENTO?
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

del documento de
identidad del padre
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:

del documento de
identidad del padre
223
4.11
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y

NMEROS: NO COINCIDEN
SI EL DOCUMENTO DE
NACIMIENTO?
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
del documento de
identidad del padre
del documento de
identidad del padre
224
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Rectificacin
Judicial o
Ir a la pgina 261
Rectificacin
Notarial
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:

RELATIVOS A LOS DECLARANTES
225
5.1

DECLARANTE NO COINCIDE
ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

estn en el acta
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Ir a la pgina 261
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:

en el expediente
los autorizados
226
5.2
SI EL SEGUNDO APELLIDO DEL

DECLARANTE NO COINCIDE
ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin

estn en el acta
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Ir a la pgina 261

declarantes autorizados y no hay
documentos de sustento o en el
expediente
los autorizados
Cancelacin
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
227
5.3
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL DECLARANTE NO COINCIDEN

Acta de Nacimiento
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

estn en el acta
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Ir a la pgina 261
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:


los autorizados
228
5.4

DECLARANTE NO COINCIDEN
ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin

estn en el acta
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Ir a la pgina 261

en el expediente
5.4.4 Si los declarantes no
son los autorizados
Cancelacin
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:
229
5.5

NO COINCIDEN
SI EL PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO Y LOS PRE-NOMBRES

DEL DECLARANTE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA
DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos
Supuestos
Solucin

estn en el acta
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Ir a la pgina 261
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:

los autorizados
230
5.6
EDAD: NO COINCIDE
SI LA EDAD DEL DECLARANTE NO

Acta de Nacimiento
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
Solucin

estn en el acta
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
No es materia de
observacin
Se toma como vlida


231
5.7
SI EL DATO SOBRE NACIONALIDAD NO

COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL
ACTA DE NACIMIENTO?

(por ejemplo: DNI de los declarantes).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuestos
verificar los datos de origen
de los declarantes
verificar los datos de origen
de los declarantes
232
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

5.8
VNCULO: NO COINCIDE
SI EL VNCULO NO
NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin

estn en el acta
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Ir a la pgina 261
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:

en el expediente
los autorizados
233
5.9

NMEROS: NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD NO COINCIDE CON
DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Al verificar los datos, se presentan cinco supuestos:
Supuestos
5.9.1 Si slo est el cdigo del
documento de identidad
estn en el acta
en el expediente
los autorizados
234
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Ir a la pgina 261
Ir a la pgina 258
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:

RELATIVOS AL REGISTRADOR CIVIL
235
6.1
APELLIDOS Y PRE-NOMBRES: NO COINCIDEN
SI LOS APELLIDOS Y PRE-NOMBRES DEL REGISTRADOR CIVIL NO

COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
6.1.1 Si los apellidos y los pre-nombres
presentan discrepancias o no
coincidencia con el dato exigido
en el rubro
236
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

6.2
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD NO COINCIDE CON
NACIMIENTO?
Supuesto
6.2.1 Si el documento de identidad
presenta discrepancia o no
coincidencia con el dato
exigido en el rubro
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

237
6.3
APELLIDOS, PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO

DE IDENTIDAD: NO COINCIDEN
SI LOS APELLIDOS, LOS PRE- NOMBRES Y EL DOCUMENTO DE

IDENTIDAD NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE
NACIMIENTO?
238
Supuesto
Solucin
6.3.1 Si el apellido, los pre-nombres

y el documento de identidad
presentan discrepancias o no
coincidencias con el dato
exigido en el rubro
No es materia de
observacin
Se toma como vlida


A LAS OBSERVACIONES
239
7.1
NORMATIVIDAD: LEY DE INSCRIPCIONES

EXTEMPORNEAS: NO COINCIDE
SI LA LEY DE INSCRIPCIONES EXTEMPORNEAS (LEY N26497) NO HA

SIDO ESCRITA CORRECTAMENTE?
Verificar si existe expediente administrativo que sustente la Inscripcin

Extempornea de Nacimiento.
Expediente
Administrativo
Supuestos
7.1.1 Si hay expediente
administrativo y la ley est
de acuerdo con la
normatividad vigente
7.1.2 Si no hay expediente
administrativo
240
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
Cancelacin
Ir a la pgina 251
del Captulo 4:

AL CAMPO DE FIRMAS E IMPRESIONES
DACTILARES
241
8.1
FIRMA DEL DECLARANTE: NO COINCIDE
SI LA FIRMA DEL DECLARANTE NO

242
Supuesto
Solucin
8.1.1 Si est la firma del declarante

en otro rubro o campo del
acta de nacimiento
No es materia de
observacin
Se toma como vlida


A LAS ANOTACIONES TEXTUALES
243
9.1
TTULO DE LA ANOTACIN TEXTUAL: NO COINCIDE
SI EL TTULO DE LA
ANOTACIN TEXTUAL NO
NACIMIENTO?
1
2
3
4
Supuesto
9.1.1 Si el ttulo de la anotacin
presenta discrepancia o no
exigido en el rubro
244
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

9.2
TRANSCRIPCIN DE PARTE RESOLUTIVA U OBJETO

DE LA ANOTACIN TEXTUAL: NO COINCIDE
SI LA TRANSCRIPCIN DE LA
PARTE RESOLUTIVA NO
COINCIDE CON EL CONTENIDO
DEL DOCUMENTO DE
SUSTENTO?
1
2
3
4
Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: Resolucin

Administrativa, Escritura Pblica, Resolucin Judicial).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuesto
Solucin

para verificar el objeto de
la anotacin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
245
9.3
AUTORIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTO

DE SUSTENTO: NO COINCIDE
SI EL DATO SOBRE LA
AUTORIDAD QUE EMITE EL
DOCUMENTO DE SUSTENTO NO
1
2
3
4

Resolucin Administrativa, Resolucin Judicial, Escritura Pblica).
Documentos de
Sustento
Expediente
Administrativo
Supuesto
246
Solucin
Rectificacin
Administrativa
Ir a la pgina 253
del Captulo 4:
9.4
LUGAR Y FECHA DE LA ANOTACIN

TEXTUAL: NO COINCIDEN
SI EL LUGAR Y LA FECHA DE LA
ANOTACIN TEXTUAL NO
COINCIDEN CON EL DATO
NACIMIENTO?
1
2
3
4
Supuesto
9.4.1 Si el lugar y la fecha de
anotacin presentan
discrepancia o no
exigido en el rubro
Solucin
No es materia de
observacin
Se toma como vlida

247
PROCEDIMIENTOS
GENERALES PARA LA
SUBSANACIN
DE ERRORES EN
ACTAS DE NACIMIENTO
CAPTULO 4
PROCEDIMIENTOS
GENERALES PARA LA
SUBSANACIN
DE ERRORES EN
ACTAS DE NACIMIENTO
CAPTULO 4. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA

CANCELACIN DE ACTAS DE NACIMIENTO
Base Legal:
REGLAMENTO DE LAS INSCRIPCIONES DEL RENIEC. Decreto Supremo N 015-98 PCM.
1.1
Usuario:
1.1.1 Ingresa la solicitud de cancelacin del acta de nacimiento dirigida al Jefe de
la Oficina de Registro del Estado Civil.
USUARIO
Jefe de la OREC
Solicitud del
usuario
1.2.
Adjunto:
Copia Certificada
de Acta de
Nacimiento
Oficina de Registro del Estado Civil:

1.2.1. Verifica el error en el acta de nacimiento y si hay expediente.
1.2.2 . Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil remite informe del caso a la
Jefatura Regional adjuntando solicitud del usuario, fotocopia certificada del
acta de nacimiento y documentacin de sustento.
Jefatura Regional
RENIEC
Jefe de la OREC
Adjunto:
Informe Solicitud
del caso
del
usuario
Adjunto:
Copia
Certificada
del Acta de
Nacimiento
Adjunto:
Documentos
de sustento
Jefe de la
OREC
251
1.3.
Jefatura Regional del RENIEC:

1.3.1. Unidad de Fiscalizacin de la Jefatura Regional evala caso y elabora
informe tcnico legal.
1.3.2. Jefe Regional emite Resolucin Regional disponiendo cancelacin del acta
de nacimiento.
1.3.3. Jefe Regional enva oficio con la Resolucin Regional a la Agencia RENIEC
ms cercana para notificar a la Oficina de Registro del Estado Civil y al usuario.
Jefatura Regional
RENIEC
Jefe de la OREC
Oficio con
Informe
la
Resolucin
Notificacin
tcnico
Regional Resolucin a la OREC
legal
Regional
1.4.

1.4.1. Recibe notificacin de la Resolucin Regional.
1.4.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil notifica al usuario sobre la
cancelacin del acta de nacimiento y comunica que puede inscribir su
nacimiento de manera extempornea.
1.4.3. Realiza una Anotacin Textual en el reverso del acta de nacimiento.
1.4.4. El Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil realiza una nueva
inscripcin de nacimiento.
Jefe de la OREC
USUARIO
Anotacin
Notificacin Textual en el
al Usuario
Acta de
Nacimiento
252
Nueva
Inscripcin
de
Nacimiento
PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN

ADMINISTRATIVA DE ACTAS DE NACIMIENTO
Base Legal:
Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin
atribuible al Registrador, primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural
N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).
2.1
Usuario:
2.1.1. Ingresa la solicitud de rectificacin administrativa dirigida al Jefe de la
Oficina de Registro del Estado Civil.
USUARIO
Jefe de la OREC
Solicitud del
usuario
2.2
Adjunto: Copia
Simple o Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

2.2.1. Verifica el error en el acta de nacimiento.
2.2.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil evala y analiza el caso.
2.2.3. Expide la Resolucin Registral motivada que contiene evaluacin del caso.
2.2.4. Registra la Anotacin Textual en el Acta de Nacimiento como Acta de
Rectificacin Administrativa.
2.2.5. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte procedente, se
procede a realizar la notificacin por nota.
2.2.6. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte improcedente, se
procede a realizar la notificacin personal.
USUARIO
Jefe de la OREC
Anlisis
Resolucin
del Caso
Registral
Anotacin
Notificacin
Textual de
al Usuario
Rectificacin
Administrativa
253
PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA

DE LAS OMISIONES EN ACTAS DE NACIMIENTO
Base Legal:
Directiva DI-260-GRC/016, "Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin
atribuible al Registrador", primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural
3.1
Usuario:
3.1.1. Ingresa solicitud de rectificacin administrativa de acta de nacimiento al
Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil adjuntando una Copia Simple
o Copia Certificada del Acta de Nacimiento.
USUARIO
Jefe de la OREC
Solicitud
del
usuario
3.2
Adjunto: Copia
Simple o Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

3.2.1. Verifica la omisin en el acta de nacimiento.
3.2.3. Elabora la Resolucin Registral motivada que contiene evaluacin del caso.
Jefe de la OREC
USUARIO
Anlisis
del
caso
254
Resolucin
Registral
Adjunto:
Acta de
Nacimiento
con
observacin
Notificacin
al Usuario
PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN

ADMINISTRATIVA POR OMISIN DE FIRMA Y SELLADURA
Base Legal:
4.1
Usuario:
4.1.1. Ingresa una solicitud de rectificacin administrativa del acta de nacimiento
dirigida al Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil, adjuntando una
copia simple o copia certificada del Acta de Nacimiento.
USUARIO
Jefe de la OREC
Solicitud del
usuario
4.2
Adjunto: Copia
Simple o Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

4.2.1. Verifica la omisin de firma y selladura del registrador civil en el Acta de
Nacimiento.
4.2.2. Revisa la documentacin de sustento (por ejemplo: las dos actas anteriores
y dos actas posteriores del libro de actas).
4.2.3. Expide la Resolucin Registral motivada, que contiene la rectificacin
correspondiente.
4.2.4. Registra la Anotacin Textual en el Acta de Nacimiento, como Acta de
Jefe de la OREC
USUARIO
Anotacin
Revisa:
Resolucin
Notificacin
textual de
Omisin
documentacin registral
al Usuario
Rectificacin
detectada
de sustento
Administrativa
255

DE LAS OMISIONES DE SALVEDAD DE ACTAS DE NACIMIENTO
Base Legal:
Directiva DI-260-GRC/016, "Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin
atribuible al Registrador", primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural
5.1
Usuario:
5.1.1. Ingresa una solicitud de rectificacin administrativa dirigida al Jefe de la
Oficina de Registro del Estado Civil, adjuntando una copia simple o copia
certificada del Acta de Nacimiento.
USUARIO
Jefe de la OREC
Solicitud del
usuario
5.2
Adjunto: Copia
Simple o Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

5.2.1. Verifica la omisin de salvedad en el Acta de Nacimiento.
5.2.3. Expide la Resolucin Registral motivada, que contiene la evaluacin del
caso.
Jefe de la OREC
USUARIO
Anotacin
Anlisis
textual de
Resolucin
del
Rectificacin
Registral
caso
Administrativa
256
Notificacin
al usuario

DE LAS OMISIONES DE SALVEDAD EN PRENOMBRE
Base Legal:
6.1
Usuario:
6.1.1. Ingresa una solicitud de rectificacin administrativa dirigida al Jefe de la
Oficina de Registro del Estado Civil, adjuntando una copia simple o copia
certificada del Acta de Nacimiento.
USUARIO
Jefe de la OREC
Solicitud del
usuario
6.2
Adjunto: Copia
Simple o Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

6.2.1. Verifica la omisin de salvedad en el Acta de Nacimiento.
6.2.3. Emite Oficio solicitando al Departamento de Dactiloscopia y Grafotecnia de la
Gerencia de Registros de Identificacin del RENIEC determinar si la enmienda
en el Prenombre citado corresponde al puo grfico del registrador civil de la
poca, para lo cual se adjunta copia certificada del Acta de Nacimiento.
6.2.4. Se acerca a la Agencia u Oficina Registral RENIEC ms cercana haciendo
entrega del Oficio.
6.2.5. En funcin del resultado, emite la Resolucin Registral motivada que contiene
la evaluacin del caso.
Jefe de la OREC
USUARIO
Anlisis
del caso
Anotacin
Oficio a la
textual de
Gerencia de Resolucin
Notificacin
Rectificacin
Registros de
registral
al Usuario
Administrativa
Identificacin
257
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA RECTIFICACIN

NOTARIAL DE ACTAS DE NACIMIENTO
Base Legal:
Ley N 26662 de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos.
7.1
Usuario:
7.1.1. Ingresa la solicitud para la revisin de su acta de nacimiento y verificacin
del error.
USUARIO
Jefe de la OREC
Solicitud del
usuario
7.2
Adjunto: Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento

7.2.1. Informa sobre el tipo de rectificacin que requiere el acta de nacimiento y
orienta al usuario sobre los pasos a seguir para realizar una rectificacin
notarial del acta de nacimiento.
Jefe de la OREC
USUARIO
Acta de Nacimiento
observada
258
7.3
Usuario:
7.3.1. Visita a un notario para la rectificacin del acta de nacimiento.
7.3.2. Ingresa la solicitud de rectificacin notarial adjuntando el acta de
nacimiento a rectificar y los documentos de sustento (por ejemplo:
certificado de estudios).
USUARIO
Notario
Solicitud
del usuario
7.4
Adjunto:
Acta de
Nacimiento
Adjunto:
Documentos
de Sustento
Notario:
7.4.1. Recepcin de la solicitud y verificacin del error en el acta de nacimiento
con los documentos de sustento.
7.4.2. Publicacin de la solicitud por 10 das tiles.
7.4.3. Elaboracin de la Escritura Pblica que ser entregada al usuario (en
algunos casos remitir directamente a la Oficina de Registro del Estado
Civil).
Notario
USUARIO
Publicacin de
Solicitud de
usuario
Escritura
Pblica
259
7.5

7.5.1 Recibe Escritura Pblica por parte del usuario.
7.5.2 Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil procede a registrar la
Anotacin Textual en el acta de nacimiento como Acta de Rectificacin
Notarial.
7.5.3 Notifica por nota al usuario sobre la Rectificacin Notarial adjuntando copia
del Acta de Nacimiento.
7.5.4 Entrega copia certificada del Acta de Nacimiento con la Rectificacin
Notarial (realizando el pago respectivo).
Jefe de la OREC
260
Copia
Certificada del
Anotacin
Acta de
Escritura textual de Notificacin
Pblica Rectificacin al Usuario Nacimiento con
Rectificacin
Notarial
Notarial
USUARIO
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA RECTIFICACIN

JUDICIAL DE ACTAS DE NACIMIENTO
Base Legal:
Cdigo Procesal Civil.
8.1
Usuario:
8.1.1. Ingresa la solicitud para la revisin de su acta de nacimiento y verificacin
del error.
Jefe de la OREC
USUARIO
Solicitud del
usuario
8.2
Adjunto: Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento
Oficina de Registro del Estado Civil

8.2.1. Informa sobre el tipo de rectificacin que requiere el acta de nacimiento y
orienta al usuario sobre los pasos a seguir para realizar una rectificacin
judicial del acta de nacimiento.
Jefe de la OREC
USUARIO
Acta de Nacimiento
observada
261
8.3
USUARIO
Usuario:
8.3.1. Visita a un abogado para que inicie un Proceso No Contencioso de
Rectificacin de Partida de Nacimiento ante un Juez de Paz Letrado del
domicilio del solicitante.
8.3.2. Presenta la solicitud o demanda firmada por el abogado adjuntando los
documentos probatorios que acrediten el pedido, el acta de nacimiento a
rectificar y con copia simple del documento de identidad del solicitante.
Abogado
Juez de Paz
Solicitud
de
usuario
8.4
Documentos
Demanda de sustento
probatorios
Juez de Paz:
8.4.1. Si procede la solicitud de rectificacin judicial se publica la solicitud antes
que se emita la sentencia (por 15 das).
8.4.2. Realiza audiencia de admisin para resolver con la emisin de la sentencia.
8.4.3. Emite la sentencia a travs de una Resolucin Judicial.
8.4.4. Remite la Resolucin Judicial al Jefe de la Oficina de Registro del Estado
Civil y al usuario.
Juez de Paz
Jefe de la OREC
Publicacin
de
Resolucin
Audiencia
Judicial
Solicitud
del
usuario
262
USUARIO
8.5
Oficina de Registro del Estado Civil

8.5.1. Recibe el parte judicial proporcionado por el usuario.
8.5.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil procede a registrar la
Anotacin Textual en el acta de nacimiento como Acta de Rectificacin
Judicial.
8.5.3. Notifica la Rectificacin Judicial, por nota al usuario, adjuntando copia del
Acta de Nacimiento.
8.5.4 Entrega copia certificada gratuita del Acta de Nacimiento con la
Rectificacin Judicial.
Jefe de la OREC
Copia
Certificada del
Anotacin
Acta de
Declaracin textual de Notificacin
Judicial Rectificacin al Usuario Nacimiento con
Rectificacin
Judicial
Judicial
USUARIO
263
ANEXOS: MODELOS DE FORMATOS PARA LOS

PROCEDIMIENTOS DE SUBSANACIN DE ERRORES
264
1. FORMATO DE SOLICITUD DEL USUARIO

Solicitud: (completar con el tipo de subsanacin a realizar) de Acta de Nacimiento
Seor Registrador Civil de la OREC ____________:

Yo, (completar con nombres y apellidos del solicitante) con DNI (completar con nmero de DNI, si lo
tiene) con domicilio en (completar el lugar y/o direccin de residencia), ante Ud. respetuosamente
me presento y digo:
Que por error del registrador civil del ao _____ mi Acta de Nacimiento inscrita el ao _________ en
el folio N _____ consigna (completar error identificado en el acta de nacimiento), verificando que
(completar con el dato correcto segn documentos de sustento), lo que se encuentra en los documentos
de sustento de mi expediente de inscripcin extempornea.
Por lo tanto, solicito la rectificacin de (indicar el dato a ser corregido) del Acta de Nacimiento.
Lugar y fecha: ________________________
Firma: _______________________
Nombres y Apellidos del ciudadano solicitante:__________________
265
2. FORMATO DE EDICTO PARA PUBLICAR
Edicto
Ante el Registrador Civil de (completar con el lugar de la oficina registral), (completar con
nombres y apellidos del o la solicitante) ha solicitado con fecha __________________, la
rectificacin (tipo de rectificacin) de su Acta de Nacimiento, que en el campo de (completar
con el campo del acta de nacimiento donde se identific el dato errado) consigna incorrectamente
como (completar el dato errado), debiendo ser lo correcto (completar con dato correcto), por
lo que solicita se corrija el error.
________________________
Lugar y fecha de la publicacin
____________________________
Firma y sello del Registrador Civil
266
3. FORMATO DE ANOTACIN TEXTUAL EN EL ACTA DE NACIMIENTO
Acta de Rectificacin (tipo de rectificacin)

Segn Resolucin Registral N____ , OREC _________, se resuelve la rectificacin en el Acta
de Nacimiento folio N ____, libro del ao ____, de (completar con nombres y apellidos del
o la titular del acta de nacimiento) quien solicit rectificar (completar con el campo del acta
de nacimiento donde se identific el dato errado) debiendo decir (completar con dato
correcto) y no (completar con dato errado).
Fecha, firma y sello del Registrador Civil
267
4. FORMATO DE RESOLUCIN REGISTRAL PARA RECTIFICACIN

ADMINISTRATIVA
Resolucin Registral N ___-20___
OREC_______________________
RESOLUCIN REGISTRAL N ___-20___ OREC _____________
Lugar y fecha: ________________________
VISTO:
La solicitud de rectificacin administrativa presentada por: (completar con nombres y apellidos del o
la solicitante) respecto del Acta de Nacimiento folio N (completar con nombres y apellidos del o la
titular del acta de nacimiento)
CONSIDERANDOS:
Que, mediante solicitud de rectificacin administrativa, el Sr/Sra. (completar con nombres y apellidos
del o la solicitante) se rectifique el Acta de Nacimiento de (completar con nombres y apellidos del o
la titular del acta de nacimiento) en el sentido de que el dato (completar el dato errado) contiene
error, debiendo consignarse correctamente (completar con dato correcto);
Que, el artculo 71 y siguientes del Reglamento de Inscripciones, aprobado por Decreto Supremo
N 015-98-PCM, se regulan los procedimientos de rectificacin administrativa de las inscripciones;
Que, mediante Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC de fecha 14 de setiembre de 2009 se
aprueba la Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin
atribuible al Registrador, en la cual se regulan los procedimientos de rectificacin administrativa;
Que, el solicitante ha sealado que el acta registral materia de rectificacin administrativa contiene
el siguiente error: (completar con el error identificado);
Que, se ha presentado como medio probatorio los siguientes documentos: (completar con los
documentos de verificacin analizados);
Que, del anlisis de lo actuado se desprende que el acta materia de rectificacin administrativa
contiene error registral pasible de ser subsanado mediante el presente procedimiento;
SE RESUELVE:
Artculo nico.- Proceder la solicitud de rectificacin administrativa del Acta de Nacimiento N___
correspondiente a (completar con nombres y apellidos del o la titular del acta de nacimiento) conforme
a los considerandos emitidos en la presente resolucin.
REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHVESE.
______________________________
Firma y sello del Registrador Civil
268
"Manual para la Identificacin y Subsanacin de Errores en Actas de Nacimiento"
Edicin de contenidos:
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC)
Av. Bolivia 144, Centro Cvico, Lima.
Telfono: (51 1) 315-4000
Pgina web: http://www.reniec.gob.pe
Cooperacin Alemana al Desarrollo GTZ, Programa Gobernabilidad e Inclusin de la Deutsche
Gessellschaft fr Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH
Av. Los Incas 172, piso 6, El Olivar, San Isidro
Telfono: (51 1) 421-1333
Pgina web: http://www.gobernabilidad.org.pe/
Responsables de la Contribucin GTZ:
Hartmut Paulsen Coordinador del Programa Gobernabilidad e Inclusin
Volkmar Blum Asesor Principal del Programa Gobernabilidad e Inclusin
Supervisin y coordinacin GTZ:
Ivn Castillo, Ute Orestes, Martn Campos, Carla Lecaros, Claudia Gonzales del Valle
Diseo de ilustraciones:
Carlos Cruz
Diseo, diagramacin y cartula:
Renzo Espinel y Luis de la Lama
Correccin de estilo:
Marco Pinedo
Tiraje:
2600 ejemplares, primera edicin, diciembre de 2009
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per:
N 2009 - 14261
ISBN:
978-9972-2943-4-1
Impreso en:
Graphic Media S.A.C.
2009 Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil Programa Gobernabilidad e Inclusin

La Cooperacin Alemana al Desarrollo GTZ, a travs del Programa Gobernabilidad e Inclusin, apoya al
Estado peruano en el desarrollo e implementacin de reformas orientadas a la subsidiariedad, al
fortalecimiento de la gestin financiera y al control y supervisin de la accin del Estado.

Enmendaduras en Los Certif. Nacim.

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Enmendaduras en Los Certif. Nacim.

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CAPTULO 2.

PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

EDAD: CON ENMENDADURAS

Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

3.6.1 Si hay documento de sustento

3.6.2 Si no hay documento de

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

NACIONALIDAD EN CDIGO: CON ENMENDADURA

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

3.7.1 Si el rubro nacionalidad

Se toma como vlida

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS:

Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

3.8.1 Si hay documento de sustento

3.8.2 Si no hay documento de

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO:

Al verificar los datos, se presenta un supuesto:

Se toma como vlida

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN NMEROS:

Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el expediente

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y/O

Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el expediente

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

DOMICILIO DE LA MADRE: CON ENMENDADURA

Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el expediente

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PRIMER APELLIDO: CON ENMENDADURA

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

SEGUNDO APELLIDO: CON ENMENDADURA

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

4.2.2 Si no hay documento de

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: CON

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL PADRE PRESENTAN

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

4.3.1 Si hay documento de sustento o

4.3.2 Si no hay documento de

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

PRE-NOMBRES: CON ENMENDADURAS

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

4.4.1 Si hay documento de sustento

4.4.2 Si no hay documento de

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES:

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y LOS PRE-NOMBRES

Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

4.5.1 Si hay documento de sustento

4.5.2 Si no hay documento de

CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN

EDAD: CON ENMENDADURAS

Verificar en los documento de sustento o en el expediente administrativo

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO