CV Dcp8080n Spa Soft B

GUA DEL USUARIO
DEL SOFTWARE
DCP-8070D
DCP-8080DN
DCP-8085DN
MFC-8370DN
MFC-8380DN
MFC-8480DN
MFC-8880DN
MFC-8890DW
No todos los modelos estn disponibles
en todos los pases.
Versin B
SPA
Marcas comerciales
El logotipo de Brother es una marca registrada de Brother Industries, Ltd.
Brother es una marca registrada de Brother Industries, Ltd.
Multi-Function Link es una marca registrada de Brother International Corporation.
Windows Vista es una marca comercial o una marca comercial registrada de Microsoft Corporation en
Estados Unidos y otros pases.
Microsoft, Windows, Windows Server e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft
Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases.
Apple, Macintosh, Safari y TrueType son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en Estados Unidos
y en otros pases.
Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript y PostScript 3 son marcas comerciales
registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros pases.
Epson es una marca comercial registrada y FX-80 y FX-850 son marcas comerciales registradas de Seiko
Epson Corporation.
IBM es una marca comercial registrada o una marca comercial de International Business Machines
Corporation en los Estados Unidos y/o en otros pases.
Nuance, el logotipo de Nuance, PaperPort y ScanSoft son marcas comerciales o marcas registradas de
Nuance Communications, Inc. o de sus filiales en Estados Unidos y/o en otros pases.
CorelDRAW, Paint Shop Pro y WordPerfect son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de
Corel Corporation y/o sus subsidiarias en Canad, Estados Unidos y/o en otros pases.
Todas las empresas cuyos programas de software se mencionan en el presente manual cuentan con un
Acuerdo de licencia de software especfico para sus programas patentados.
El resto de marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.
Tabla de contenido
Seccin I Windows
1
Impresin
Uso del controlador de la Impresora Brother.............................................................................................2

Impresin de un documento ......................................................................................................................3
Impresin dplex .......................................................................................................................................4
Directrices para la impresin en ambas caras del papel.....................................................................4
Impresin dplex automtica...............................................................................................................4
Impresin dplex manual ....................................................................................................................4
Impresin, escaneado y envo de fax simultneo......................................................................................4
Botones de operacin de la impresora ......................................................................................................5
Cancelar trabajo ..................................................................................................................................5
Impresin segura.................................................................................................................................5
Soporte de emulacin de la impresora................................................................................................6
Impresin de la lista de fuentes internas .............................................................................................7
Impresin de la lista de configuracin de la impresora .......................................................................7
Prueba de impresin ...........................................................................................................................7
Dplex .................................................................................................................................................8
Restauracin de la configuracin de impresora predeterminada ........................................................8
Monitor de Estado......................................................................................................................................9
Supervisin del estado del equipo.......................................................................................................9
Configuracin del controlador de impresora............................................................................................10
Funciones en el controlador de impresora de Windows........................................................................11
Ficha Bsica ............................................................................................................................................11
Tamao del papel..............................................................................................................................12
Orientacin ........................................................................................................................................12
Copias ...............................................................................................................................................12
Soporte de impresin ........................................................................................................................12
Resolucin.........................................................................................................................................13
Configuracin de impresin...............................................................................................................13
Pginas mltiples ..............................................................................................................................13
Dplex/Folletos..................................................................................................................................14
Origen del papel ................................................................................................................................16
Ficha Avanzada .......................................................................................................................................17
Utilizar marca de agua.......................................................................................................................19
Configuracin de la marca de agua...................................................................................................19
Impresin de encabezado y pie de pgina........................................................................................21
Ahorro de tner..................................................................................................................................21
Impresin segura...............................................................................................................................21
Administrador ....................................................................................................................................22
Autenticacin del usuario (No disponible en los modelos DCP-8070D, MFC-8370DN y MFC-8380DN) ......22
Otras opciones de impresin.............................................................................................................23
Ficha Accesorios .....................................................................................................................................24
Asistencia ................................................................................................................................................26
Funciones en el controlador de impresora BR-Script3 (emulacin de lenguaje PostScript 3) ..........28
Preferencias de impresin.................................................................................................................28
Opciones avanzadas .........................................................................................................................30
Ficha Puertos ...................................................................................................................................32
ii
Escaneado
33
Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN...............................................................33

Escaneado de un documento en el PC .............................................................................................33
Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear ......................................................35
Configuracin en el cuadro de dilogo Configuracin del Escner...................................................36
Escaneado de un documento con el controlador WIA (Windows XP/Windows Vista) ........................40
Compatible con WIA..........................................................................................................................40
Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escner...............42
Escaneado de un documento con el controlador WIA
(Galera fotogrfica de Windows, y Fax y Escner de Windows).........................................................45
Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escner...............46
Uso del botn Escanear (para usuarios de cable USB o paralelo) .........................................................48
Escanear a USB ................................................................................................................................49
Escanear a correo electrnico...........................................................................................................52
Escanear a imagen............................................................................................................................52
Escanear a OCR ...............................................................................................................................53
Escanear a archivo............................................................................................................................54
Uso de ScanSoft PaperPort 11SE con OCR de NUANCE ...........................................................55
Visualizacin de elementos ...............................................................................................................56
Organizacin de los elementos en carpetas .....................................................................................57
Vnculos rpidos a otras aplicaciones ...............................................................................................57
ScanSoft PaperPort 11SE con OCR le permite convertir texto de imgenes en texto modificable ........57
Importacin de elementos desde otras aplicaciones.........................................................................58
Exportacin de elementos en otros formatos ....................................................................................58
Desinstalacin de ScanSoft PaperPort 11SE con OCR.............................................................58
ControlCenter3
59
Uso de ControlCenter3 ............................................................................................................................59

Cambio de interfaz de usuario...........................................................................................................61
Desactivacin de la funcin Carga automtica .................................................................................61
ESCANEAR .............................................................................................................................................62
Tipo de archivo ..................................................................................................................................63
Imagen (ejemplo: Microsoft Paint)...................................................................................................63
OCR (programa de procesador de texto) ..........................................................................................65
Correo electrnico .............................................................................................................................66
Archivo...............................................................................................................................................67
ESCANEADO PERSONALIZADO...........................................................................................................68
Tipo de archivo ..................................................................................................................................69
Personalizacin de un botn definido por el usuario.........................................................................70
COPIAR ...................................................................................................................................................75
PC-FAX (slo modelos MFC) ..................................................................................................................77
Enviar ................................................................................................................................................78
Recibir/Visualizar Recibidos ..............................................................................................................78
Libreta de direcciones .......................................................................................................................79
Configuracin ....................................................................................................................................79
CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS .............................................................................................80
Configuracin Remota (slo modelos MFC) .....................................................................................81
Marcacin rpida (slo modelos MFC)..............................................................................................82
Monitor de Estado ............................................................................................................................82
Gua del usuario ................................................................................................................................83
iii
Escaneado en red (Para modelos con red integrada)
84
Antes de utilizar el escaneado en red......................................................................................................84

Licencia de red ..................................................................................................................................84
Configuracin de escaneado en red..................................................................................................85
Uso del botn Escanear ..........................................................................................................................88
Escanear a correo electrnico (PC) ..................................................................................................88
Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico) (MFC-8880DN y MFC-8890DW) .......89
Escanear a imagen............................................................................................................................91
Escanear a OCR ...............................................................................................................................92
Escanear a archivo............................................................................................................................93
Escanear a FTP (No disponible en el modelo DCP-8070D) .............................................................94
Escanear a red (No disponible en el modelo DCP-8070D) ...............................................................98
Cmo establecer un nuevo valor predeterminado de tamao de archivo
(Para las funciones Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico),
Escanear a FTP y Escanear a red) .............................................................................................101
Cmo establecer un nuevo valor predeterminado para el modo de escaneado dplex
(slo para Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico))................................102
Capacidad mxima de la bandeja de salida del ADF (DCP-8070D, MFC-8370DN y MFC-8380DN).....102
Configuracin remota (slo modelos MFC)
103
Instalacin Remota ................................................................................................................................103
Software PC-FAX de Brother (slo modelos MFC)
105
Envo por PC-FAX ................................................................................................................................105

Configuracin de la informacin de usuario ....................................................................................105
Configuracin de envo....................................................................................................................106
Configuracin de una pgina de cubierta........................................................................................107
Especificacin de la informacin de la pgina de cubierta..............................................................108
Envo de un archivo como PC-FAX mediante una interfaz de usuario de estilo fax .......................108
Envo de un archivo como PC-FAX mediante una interfaz de usuario de estilo simple..................109
Libreta de direcciones............................................................................................................................111
Libreta de direcciones de Brother ...................................................................................................112
Configuracin de un miembro en la libreta de direcciones..............................................................112
Configuracin de marcacin rpida.................................................................................................113
Configuracin de un grupo para multienvos...................................................................................114
Modificacin de la informacin de los miembros.............................................................................114
Eliminacin de un miembro o grupo ................................................................................................114
Exportacin de la libreta de direcciones..........................................................................................115
Importacin a la libreta de direcciones ............................................................................................116
recepcin PC-FAX .................................................................................................................................118
Activacin del software Recepcin PC-FAX en el equipo ...............................................................119
Ejecucin del software de recepcin PC-FAX en el PC ..................................................................119
Configuracin del PC.......................................................................................................................120
Configuracin de la recepcin PC-FAX en red................................................................................121
Visualizacin de nuevos mensajes de PC-FAX ..............................................................................122
Configuracin del servidor de seguridad (para usuarios de red)
123
Antes de utilizar el software de Brother .................................................................................................123

Windows XP SP2 ..........................................................................................................................123
Windows Vista ...............................................................................................................................125
iv
Seccin II Apple Macintosh

8
Impresin y envo de faxes
129
Botones de operacin de la impresora ..................................................................................................129

Cancelar trabajo ..............................................................................................................................129
Impresin segura.............................................................................................................................129
Soporte de emulacin de la impresora............................................................................................130
Impresin de la lista de fuentes internas .........................................................................................131
Impresin de la lista de configuracin de la impresora ...................................................................131
Prueba de impresin .......................................................................................................................131
Dplex .............................................................................................................................................132
Restauracin de la configuracin de impresora predeterminada ....................................................132
Monitor de Estado..................................................................................................................................133
Actualizacin del estado del equipo ................................................................................................133
Modo para ocultar o mostrar la ventana..........................................................................................133
Modo para salir de la ventana .........................................................................................................134
Administracin basada en Web (solamente para conexiones de red) ............................................134
Funciones en el controlador de impresora (Macintosh).........................................................................135
Seleccin de las opciones de configuracin de pgina...................................................................135
Seleccin de las opciones de impresin .........................................................................................136
Portada (Mac OS X 10.4 o superior) ...............................................................................................137
Alimentacin del papel ....................................................................................................................137
Presentacin....................................................................................................................................138
Impresin segura.............................................................................................................................139
Configuracin de impresin.............................................................................................................140
Extraccin del controlador de impresora en Macintosh.........................................................................144
Utilizacin del controlador BR-Script3
(controlador de impresora de emulacin de lenguaje PostScript 3) .............................................145
Funciones en el controlador de impresora BR-Script3 (emulacin de lenguaje PostScript 3) ........151
Configuracin de pgina..................................................................................................................151
Seleccin de las opciones de configuracin de pgina...................................................................151
Portada (Mac OS X 10.4 o superior) ...............................................................................................153
Presentacin....................................................................................................................................153
Impresin segura (slo Mac OS X 10.5.x).......................................................................................155
Funciones de la impresora ..............................................................................................................156
Envo de un fax (solo modelos MFC) ....................................................................................................160
Macintosh ........................................................................................................................................160
Arrastre una vCard desde la aplicacin Libreta de direcciones de Mac OS X
(Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x) .........................................................................................................163
Utilizacin del panel Direcciones de Mac OS X 10.5.x....................................................................164
Escaneado
166
Escaneado desde un Macintosh............................................................................................................166

Escaneado de una imagen en Macintosh .......................................................................................166
Escaneado de un documento dplex .............................................................................................167
Escaneado previo de una imagen ...................................................................................................168
Configuracin de la ventana de escner .........................................................................................169
Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable USB).......................................................................172
Escanear a USB ..............................................................................................................................173
Escanear a correo electrnico.........................................................................................................176
Escanear a imagen..........................................................................................................................176
v
Escanear a OCR .............................................................................................................................177

Escanear a archivo..........................................................................................................................178
Uso de Presto! PageManager ...............................................................................................................179
Funciones ........................................................................................................................................179
Requisitos del sistema para Presto! PageManager ........................................................................179
Asistencia tcnica de NewSoft ........................................................................................................179
10
ControlCenter2
182
Uso de ControlCenter2 ..........................................................................................................................182

Desactivacin de la funcin de carga automtica ...........................................................................183
ESCANEAR ...........................................................................................................................................184
Tipos de archivo ..............................................................................................................................185
Imagen (ejemplo: Vista previa Apple)..............................................................................................185
OCR (aplicacin de procesador de texto) .......................................................................................187
Correo electrnico ...........................................................................................................................188
Archivo.............................................................................................................................................189
ESCANEADO PERSONALIZADO.........................................................................................................190
Tipos de archivo ..............................................................................................................................191
Botn definido por el usuario...........................................................................................................191
Escanear a OCR .............................................................................................................................194
Escanear a correo electrnico.........................................................................................................195
COPIAR / PC-FAX (PC-FAX slo en modelos MFC) ............................................................................197
CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS ...........................................................................................199
Configuracin remota (slo modelos MFC).....................................................................................199
Marcacin rpida (slo modelos MFC)............................................................................................200
Monitor de Estado ...........................................................................................................................200
11
Escaneado en red
201
Antes de utilizar el escaneado en red....................................................................................................201

Configuracin de escaneado en red................................................................................................201
Uso del botn Escanear ........................................................................................................................203
Escanear a correo electrnico (PC) ................................................................................................203
Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico, MFC-8880DN y MFC-8890DW) ...204
Escanear a OCR .............................................................................................................................208
Escanear a FTP (no disponible en el modelo DCP-8070D) ............................................................210
Escanear a red (No disponible en el modelo DCP-8070D) .............................................................214
(Para las funciones Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico),
Escanear a FTP y Escanear a red) .............................................................................................217
Cmo estabelcer un nuevo valor predeterminado para el modo de escaneado dplex
(slo para Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico))................................218
Capacidad mxima de la bandeja de salida del ADF (DCP-8070D, MFC-8370DN y MFC-8380DN).....218
12
Instalacin Remota (solo modelos MFC)
219
Configuracin Remota ...........................................................................................................................219
ndice
221
vi
Seccin I
Windows
Impresin
Escaneado
ControlCenter3

Configuracin del servidor de seguridad
(para usuarios de red)
2
33
59
84
103
105
123
Impresin
Nota
Las pantallas que aparecen en esta seccin han sido extradas de Windows XP. Las pantallas del PC
pueden variar en funcin del sistema operativo.
Si el PC est protegido por un servidor de seguridad y no puede imprimir, deber configurar los ajustes
del servidor de seguridad para permitir la comunicacin a travs del nmero de puerto 137. (Consulte
Configuracin del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la pgina 123.)
Uso del controlador de la Impresora Brother
Un controlador de impresora es un software que traduce datos del formato utilizado por el PC al formato que
precisa una impresora determinada, utilizando un lenguaje de comandos de impresoras o un lenguaje de
descripcin de pginas.
Los controladores de impresora se incluyen en el CD-ROM provisto. Instale los controladores siguiendo la
Gua de configuracin rpida. Asimismo, se puede descargar el controlador de impresora ms actualizado
del Brother Solutions Center en:
http://solutions.brother.com/
Impresin de Windows
Los exclusivos controladores de impresora para Microsoft Windows 2000 Professional/XP/XP
Professional x64 Edition/ Windows Vista/Windows Server 2003 1/Windows Server 2008 1 se encuentran
disponibles en el CD-ROM suministrado con el dispositivo de Brother. Puede instalarlos fcilmente en el
sistema Windows mediante nuestro programa de instalacin. Los controladores admiten nuestro exclusivo
modo de compresin para mejorar la velocidad de impresin en las aplicaciones de Windows y le permite
configurar varios ajustes de impresora, incluyendo el modo de impresin econmico y el tamao de papel
personalizado.
1
Windows Server 2003 y Windows Server 2008 estn disponibles nicamente para impresin en red.
Impresin
Impresin de un documento
Cuando el equipo recibe datos del ordenador, inicia la impresin seleccionando el papel de la bandeja del
papel. La bandeja del papel puede alimentar varios tipos de papel y sobres. (Consulte la Gua del usuario
para obtener informacin acerca de la bandeja del papel y tipo de papel recomendado.)
En la aplicacin, seleccione el comando de impresin.

Si se instalan otros controladores de impresora en el ordenador, seleccione la impresora*
Brother MFC-XXXX o DCP-XXXX como controlador de impresora en el men de impresin o men de
configuracin de impresin de la aplicacin de software que est utilizando y, a continuacin, haga clic
en OK para iniciar la impresin.
*(Donde XXXX es el nombre del modelo. Si utiliza un cable LAN o un cable paralelo para conectar el
equipo, la LAN o LPT estar en el nombre del controlador de impresora.)
Nota
La interfaz en paralelo no es compatible con Windows Vista.

(Macintosh) Consulte Funciones en el controlador de impresora (Macintosh) en la pgina 135.
b
c
El ordenador enva los datos al equipo.

Cuando el equipo finaliza la impresin de todos los datos, la pantalla LCD muestra el estado del equipo.
Nota
Puede seleccionar el tamao del papel y la orientacin en el software de aplicacin.
Si el software de aplicacin no admite el tamao de papel personalizado, seleccione el tamao siguiente
de papel ms grande.
A continuacin, ajuste el rea de impresin modificando los mrgenes derecho e izquierdo en el software
de aplicacin.
Impresin
Impresin dplex
El controlador de impresora provisto admite la impresin dplex.
Directrices para la impresin en ambas caras del papel
Si el papel es fino, se puede arrugar.

Si el papel est curvado, dle la vuelta a la pila, endercelo y, a continuacin, colquelo nuevamente en
la bandeja del papel o en la ranura de alimentacin manual.
Si el papel no se alimenta correctamente, puede que el papel est curvado. Quite el papel, endercelo y
dle la vuelta a la pila.
Al utilizar la funcin dplex manual, se pueden producir atascos de papel o una mala calidad de impresin.
Si se produce un atasco de papel, consulte la seccin relativa a los Atascos de papel en la Gua del
usuario. Si detecta algn problema en la calidad de impresin, consulte la seccin relativa a la Mejora de
la calidad de impresin en la Gua del usuario.
Impresin dplex automtica
Utilice tamaos de papel A4, Carta, Legal o Folio si recurre a la funcin de impresin dplex automtica.
Asegrese de que la cubierta posterior est cerrada.
Compruebe que la bandeja dplex est correctamente instalada en la impresora.
Si el papel est curvado, endercelo y, a continuacin, colquelo nuevamente en la bandeja del papel.
Utilice papel normal o fino. NO UTILICE papel Bond.
Impresin dplex manual
El equipo imprime primero todas las pginas pares en una cara del papel. A continuacin, el controlador de
Windows le indica (con un mensaje emergente) cmo insertar nuevamente el papel. Antes de insertar
nuevamente el papel, endercelo bien o, de lo contrario, podra experimentar un atasco de papel. No se
recomienda la utilizacin de papel muy fino o muy grueso.
Impresin, escaneado y envo de fax simultneo
El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras enva o recibe un fax almacenado en memoria, o
mientras escanea un documento en el ordenador. El envo de faxes no se detiene durante la impresin desde
el PC. No obstante, cuando el equipo est copiando o recibiendo un fax en papel, detiene la operacin de
impresin por PC y contina con la impresin al finalizar la copia o recepcin del fax.
Impresin
Botones de operacin de la impresora
Cancelar trabajo
Para cancelar el trabajo de impresin actual, pulse Job Cancel (Cancelar Trabajo). Puede borrar los datos
que quedan en la memoria de la impresora pulsando Job Cancel (Cancelar Trabajo). Para cancelar varios
trabajos de impresin, mantenga esta tecla presionada hasta que aparezca Canc trbj (Todo) en la
pantalla LCD.
Impresin segura
Los datos seguros estn protegidos por contrasea. nicamente aquellas personas que conozcan la
contrasea podrn imprimir los datos seguros. El equipo no imprimir los datos seguros hasta que no se
introduzca la contrasea. Una vez que se ha impreso el documento, los datos se borrarn de la memoria.
Para utilizar esta funcin, debe configurar la contrasea en el cuadro de dilogo del controlador de la
impresora. Si desactiva el interruptor de encendido, se borrarn los datos seguros guardados en la memoria.
Pulse Secure/Direct (Impresin Segura/Impresin directa).
Nota
La pantalla LCD muestra Sin datos almac si no hay datos seguros en la memoria.
Pulse a o b para seleccionar el nombre de usuario. Pulse OK. La pantalla LCD muestra la lista de
trabajos seguros para ese nombre.
c
d
e
Pulse a o b para seleccionar el trabajo. Pulse OK.

Escriba la contrasea de cuatro dgitos y pulse OK.
Para imprimir los datos, pulse a o b para seleccionar Imprimir, pulse OK y, a continuacin, especifique
el nmero de copias que desee. Pulse OK.
El equipo imprime los datos.
Para eliminar los datos seguros, pulse a o b para seleccionar Eliminar. Pulse OK.
Nota
Asegrese de que no hay ninguna unidad de memoria flash USB insertada.
Impresin
Soporte de emulacin de la impresora
El equipo recibir los comandos de impresin en una emulacin o lenguaje de trabajo de impresora. Los
distintos sistemas operativos y aplicaciones enviarn los comandos de impresin en varios lenguajes. El
equipo puede recibir comandos de impresin en una gran variedad de emulaciones y dispone de una funcin
de seleccin de emulacin automtica. Cuando el equipo recibe datos del ordenador, selecciona
automticamente el modo de emulacin. La configuracin predeterminada es Automtica.
El equipo dispone de los modos de emulacin siguientes. Puede cambiar la configuracin utilizando el panel
de control o un explorador Web.
Modo HP LaserJet
El modo HP LaserJet (o modo HP) es el modo de emulacin en el que esta impresora admite el lenguaje
PCL6 de una impresora lser LaserJet de Hewlett-Packard. Muchas aplicaciones admiten este tipo de
impresora lser. La utilizacin de este modo permitir a la impresora una ptima ejecucin con esas
aplicaciones.
Modo BR-Script 3
BR-Script es un lenguaje original de descripcin de pginas de Brother y un intrprete de emulacin de
lenguaje PostScript. Esta impresora admite PostScript3. El intrprete BR-Script de esta impresora le
permite controlar texto y grficos en la pgina.
Para obtener informacin tcnica acerca de los comandos PostScript, consulte los manuales siguientes:
Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Reference, tercera edicin. Addison-Wesley
Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8
Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
1988. ISBN: 0-201-14396-8
Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
Modo EPSON FX-850 e IBM Proprinter XL
Los modos EPSON FX-850 e IBM Proprinter XL son los modos de emulacin admitidos por esta
impresora para cumplir el estndar del sector en impresoras de matriz de puntos. Algunas aplicaciones
admiten estas emulaciones de impresora de matriz de puntos. Utilice estos modos de emulacin para que
la impresora funcione correctamente con este tipo de aplicaciones.
Configuracin del modo de emulacin
En los modelos MFC, pulse Menu (Men), 4, 1.

En los modelos DCP, pulse Menu (Men), 3, 1.
Pulse a o b para seleccionar Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 o IBM Proprinter. Pulse OK.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Nota
Es aconsejable configurar el ajuste de emulacin con el software de aplicacin o servidor de red. Si el
ajuste no funciona correctamente, seleccione manualmente el modo de emulacin necesario con los
botones del panel de control del equipo.
Impresin
Impresin de la lista de fuentes internas
Puede imprimir una lista de fuentes internas (o residentes) del equipo para ver el aspecto de cada una de
ellas antes de seleccionarlas.
En los modelos MFC, pulse Menu (Men), 4, 2, 1.

En los modelos DCP, pulse Menu (Men), 3, 2, 1.
b
c
d
Pulse a o b para seleccionar 1.HP LaserJet o 2.BR-Script 3. Pulse OK.

Pulse Start (Inicio). El equipo imprime la lista.
Impresin de la lista de configuracin de la impresora
Puede imprimir una lista de la configuracin de la impresora actual.

b
c
Pulse Start (Inicio). El equipo imprime la configuracin.

Prueba de impresin
Si observa problemas con la calidad de impresin, puede realizar una prueba de impresin.

b
c
Pulse Start (Inicio).

Nota
Si el problema aparece en la copia impresa, consulte la seccin relativa a la Mejora de la calidad de
impresin en la Gua del usuario.
Impresin
Dplex
Puede elegir si quiere imprimir automticamente en ambas caras del papel. La configuracin del controlador
de impresora tiene prioridad sobre el ajuste realizado en el panel de control.

b
c
Pulse a o b para seleccionar No, Si(borde largo) o Si(borde corto). Pulse OK.
Restauracin de la configuracin de impresora predeterminada
Puede devolver la configuracin de impresora del equipo a la configuracin de fbrica.

Para restaurar la configuracin predeterminada, pulse a o b para elegir 1.Reiniciar. Pulse OK.
Para salir sin realizar ningn cambio, pulse a o b para elegir 2.Salir. Pulse OK.
Impresin
Monitor de Estado
La utilidad Monitor de Estado es una herramienta de software configurable que le permite controlar el estado
de uno o varios dispositivos, permitindole obtener una notificacin inmediata de los mensajes de error,
como los que indican que no hay papel o que hay un atasco de papel.
Puede comprobar el estado del dispositivo en cualquier momento haciendo doble clic en el icono de la
bandeja de tareas o seleccionando Monitor de Estado en
Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) en el PC.
Tambin hay un vnculo al sitio web de consumibles originales de Brother. Haga clic en el botn
Visite el sitio web de consumibles originales para obtener ms informacin acerca de los consumibles
originales de Brother.
Nota
Para obtener ms informacin acerca del software Monitor de estado, haga clic con el botn derecho en
el icono Monitor de Estado y seleccione Ayuda.
Supervisin del estado del equipo
El icono de Monitor de estado cambiar de color en funcin del estado del equipo.
El icono verde indica la condicin normal en espera.
El icono amarillo indica una advertencia.
Un icono rojo indica que se ha producido un error de impresin.
Existen dos ubicaciones en las que puede mostrar el Monitor de Estado en el ordenador: el rea de
notificacin o el escritorio.
Nota
Puede comprobar el estado del dispositivo en cualquier momento haciendo doble clic en el icono de la
bandeja de tareas o seleccionando Monitor de Estado en
Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) en el PC.
Para obtener ms informacin acerca del software Monitor de Estado, haga clic con el botn derecho en
el icono Monitor de Estado y seleccione Ayuda.
Impresin
Configuracin del controlador de impresora
Nota
(Macintosh) Consulte Impresin y envo de faxes en la pgina 129.
Puede modificar las siguientes opciones de la impresora al imprimir desde el ordenador.
Tamao de papel
Orientacin
Copias
Soporte de impresin
Resolucin
Imprimir configuracin
Pginas mltiples
Dplex / Folleto
Fuente del papel
Escala 1
Impresin inversa
Utilizar marca de agua 1
Impresin de encabezado y pie de pgina 1
Ahorro de tner
Impresin segura 1
Administrador 1
Autenticacin de usuario 1
Macro 1
Ajuste de la densidad
Mejora del Resultado de Impresin
1
Esta configuracin no se encuentra disponible con el controlador de impresora BR-Script para Windows.
10
Impresin
Funciones en el controlador de impresora de Windows
Para obtener ms informacin, consulte el texto de Ayuda del controlador de impresora.

Nota
variarn en funcin de la versin del sistema operativo.
Puede acceder al cuadro de dilogo Preferencias de impresin haciendo clic en
Preferencias de impresin... en la ficha General del cuadro de dilogo Propiedades.
Ficha Bsica
Puede igualmente cambiar la configuracin haciendo clic en la ilustracin de la izquierda de la ficha Bsica.
Elija Tamao de papel, Orientacin, Copias, Soporte de impresin, Resolucin e

Imprimir configuracin (1).
b
c
d
Elija la configuracin Pginas mltiples y Dplex / Folleto (2).

Configure los ajustes de Fuente del papel (3).
Haga clic en Aceptar para aplicar la configuracin seleccionada.
Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en Predeterminado y, despus, en Aceptar.
11
Impresin
Tamao del papel
En el men desplegable, seleccione el tamao del papel que est utilizando.
Orientacin
La orientacin selecciona la posicin en la que se imprimir el documento (Vertical u Horizontal).
Vertical
Horizontal
Copias
La seleccin de copias configura el nmero de copias que se van a imprimir.

Clasificar
Al activar Clasificar, se imprimir una copia completa del documento y, a continuacin, se repetir el
nmero de veces que se haya especificado. Si no se selecciona Clasificar, se imprimir cada pgina
segn el nmero de copias seleccionadas antes de que se imprima la pgina siguiente del documento.
Soporte de impresin
Puede utilizar los tipos de soporte siguientes en el equipo. Para obtener una mejor calidad de impresin,
seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.
Papel normal
Papel fino
Papel grueso
Papel ms grueso
Sobres
Sobre grueso
Sobre fino
Papel reciclado
Papel de cartas Transparencias
Nota
Cuando utilice papel normal, seleccione Papel normal. Cuando utilice papel ms pesado, sobres o papel
irregular, seleccione Papel grueso o Papel ms grueso. Para papel Bond, seleccione Papel de cartas.
Cuando utilice sobres, seleccione Sobres. Si no se fija correctamente el tner al sobre una vez que se ha
seleccionado Sobres, elija Sobre grueso. Si el sobre est arrugado una vez que se ha seleccionado
Sobres, elija Sobre fino. (Consulte la Gua del usuario para obtener informacin acerca de la impresin
en sobres.)
12
Impresin
Resolucin
Puede cambiar la resolucin del siguiente modo:

300 ppp
600 ppp
HQ 1200
1200 ppp
Nota
Si utiliza el ajuste de alta calidad de 1200 ppp (1200 x 1200 ppp) la velocidad de impresin ser ms lenta.
Configuracin de impresin
Puede cambiar manualmente la configuracin de impresin.

General
Es un modo de impresin para la impresin general de documentos.
Grficos
Es el mejor modo para imprimir documentos que contienen grficos.
Documento de oficina
Es el mejor modo para imprimir documentos de oficina que contengan tablas y texto.
Texto
Es el mejor modo para imprimir documentos de texto.
Manual
Puede cambiar la configuracin manualmente seleccionando Manual y haciendo clic en el botn
Configuracin manual.... Puede configurar el brillo, el contraste y otros ajustes.
Pginas mltiples
La seleccin Pginas mltiples puede reducir el tamao de la imagen de una pgina permitiendo la impresin
de varias pginas en una hoja de papel o la ampliacin del tamao de la imagen para la impresin de una
pgina en varias hojas de papel.
Orden de pginas
Cuando se ha seleccionado la opcin N en 1, se puede seleccionar el orden de pginas en la lista
desplegable.
Lnea del borde
Al imprimir varias pginas en una misma hoja mediante la funcin Pginas mltiples puede optar por un
borde continuo, discontinuo o sin borde para cada pgina de la hoja.
13
Impresin
Dplex/Folletos
a
b
Coloque papel en la bandeja de papel o en la bandeja multipgina.

(Controlador de impresora para Windows)
Abra el cuadro de dilogo Propiedades en el controlador de impresora.
En la ficha General, haga clic en el icono Preferencias de impresin.
En la lista desplegable Dplex / Folleto de la ficha Bsica, seleccione Dplex.
Haga clic en Configuracin de dplex....
Asegrese de que Utilizar unidad dplex est seleccionado.
Haga clic en Aceptar. La impresora imprimir en ambas caras del papel automticamente.
(Controlador de impresora BR-Script)
Abra el cuadro de dilogo Propiedades en el controlador de impresora.
En la ficha General, haga clic en el icono Preferencias de impresin.
En la ficha Presentacin, seleccione Orientacin, Imprimir en ambas caras y

Orden de las pginas.
Haga clic en Aceptar. La impresora imprimir en ambas caras del papel automticamente.
Ninguna
Desactiva la impresin dplex.
14
Impresin
Dplex
Cuando desee utilizar la impresin dplex, active esta funcin.
Si selecciona Dplex y hace clic en el botn Configuracin de dplex..., puede definir los siguientes
ajustes.
Modo Dplex
Utilizar unidad dplex
En este modo, la impresora imprime en ambas caras del papel automticamente.
Dplex manual
En este modo, la impresora imprime primero todas las pginas pares. Luego, el controlador de
impresora se detiene y muestra las instrucciones necesarias para volver a colocar el papel. Al hacer
clic en Aceptar, se imprimen las pginas impares.
Tipo de dplex
Existen seis tipos de direcciones de encuadernacin dplex disponibles para cada orientacin.
Voltear hacia el borde Izquierdo
Voltear hacia el borde derecho
Voltear hacia el borde inferior Voltear hacia el borde superior

(Sin inversin)
Voltear hacia el borde superior
Voltear hacia el borde inferior

(Sin inversin)
Desplazamiento de encuadernacin
Al activar la opcin Desplazamiento de encuadernacin, puede especificar tambin el desplazamiento
para la encuadernacin en pulgadas o milmetros.
15
Impresin
Folleto
Cuando desee imprimir un folleto, utilice esta funcin. Para crear el folleto, pliegue las pginas impresas
por la mitad.
Si selecciona Folleto y hace clic en el botn Configuracin de dplex..., puede definir los siguientes
ajustes.
Modo Dplex
Utilizar unidad dplex
En este modo, la impresora imprime en ambas caras del papel automticamente.
Dplex manual
En este modo, la impresora imprime primero todas las pginas pares. Luego, el controlador de
impresora se detiene y muestra las instrucciones necesarias para volver a colocar el papel. Al hacer
clic en Aceptar, se imprimen las pginas impares.
Tipo de dplex
Existen dos tipos de direcciones de encuadernacin dplex disponibles para cada orientacin.
Voltear hacia el borde izquierdo
Voltear hacia el borde derecho
Desplazamiento de encuadernacin
Al activar la opcin Desplazamiento de encuadernacin, puede especificar tambin el desplazamiento
para la encuadernacin en pulgadas o milmetros.
Origen del papel
Puede seleccionar Seleccin automtica, Bandeja1, Bandeja2 1 2, Bandeja MU o Manual y especificar

bandejas separadas para imprimir la primera pgina y para imprimir desde la segunda pgina en adelante.
1
No disponible en los modelos DCP-8070D y MFC-8370DN.
Disponible si la bandeja opcional est instalada.
16
Impresin
Ficha Avanzada
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Cambie la configuracin de la ficha haciendo clic en uno de los iconos correspondientes:
Escala (1)
Impresin inversa (2)
Utilizar marca de agua (3)
Impresin de encabezado y pie de pgina (4)
Ahorro de tner (5)
Impresin segura (6)
Administrador (7)
Autenticacin de usuario (8)
Otras opciones de impresin (9)
Predeterminado (10)
Seleccione el ajuste de Escala (1).

Active la opcin Apagada si desea imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla.
Active la opcin Ajustar a tamao de papel si desea ampliar o reducir el documento para ajustarlo
al tamao del papel.
Active la opcin Libre si desea cambiar el tamao.
Active la casilla de verificacin Impresin inversa para invertir los datos de arriba a abajo (2).
17
Impresin
Puede imprimir un logotipo o texto en el documento como una marca de agua (3). Puede seleccionar
cualquiera de las marcas de agua predeterminadas, o bien utilizar un archivo de mapa de bits o de texto
que haya creado.
Puede imprimir la fecha y hora en el edocumento desde el reloj del sistema del ordenador. Si lo desea,
puede restringir la impresin por nombre de usuario de inicio de sesin del PC o por nmero y nombre
de ID (4) (consulte Funcin de bloqueo seguro 2.0 en la Gua del usuario en red).
e
f
g
Para ahorrar costes, puede reducir la densidad de la impresin (5).
Puede introducir el ID y el nmero PIN si no puede imprimir desde el PC debido a la funcin de bloqueo
seguro (8).
i
j
Haga clic en Otras opciones de impresin para definir ms funciones de la impresora (9).
Puede proteger el documento con una contrasea (6).

Puede limitar el acceso a determinadas funciones, como la escala o las marcas de agua (7). Para utilizar
esta funcin, necesitar disponer de privilegios de administradro.
Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en Predeterminado (10).
18
Impresin
Utilizar marca de agua
Puede colocar un logotipo o texto en los documentos como una marca de agua. Puede seleccionar
cualquiera de las marcas de agua predeterminadas, o bien utilizar un archivo de mapa de bits que haya
creado. Active la casilla de verificacin Utilizar marca de agua y haga clic en el botn Configuracin....
Configuracin de la marca de agua
19
Impresin
Transparencia
Active la opcin Transparencia para imprimir la imagen de la marca de agua en el fondo del documento. Si
esta opcin no est activada, la marca de agua se imprimir en la parte superior del documento.
Texto en contorno
1
1
Active la opcin Texto en contorno si solamente desea imprimir un contorno de la marca de agua. Est
opcin est disponible al seleccionar una marca de agua de texto.
Imprimir marca de agua
Puede imprimir la marca de agua en cualquiera de las siguientes maneras.

En todas las pginas
Slo en la primera pgina
Desde la segunda pgina
Personalizado
Haga clic en el botn Editar para cambiar los ajustes de marca de agua.
Para cambiar el tamao y la posicin de la marca de agua en la pgina, seleccione la marca de agua y haga
clic en el botn Editar. Si desea aadir una marca de agua nueva, haga clic en el botn Aadir y, a
continuacin, seleccione Usar texto o Usar archivo BMP en Estilo de la marca de agua.
Ttulo
Escriba el ttulo que desee en el campo.
Texto
Introduzca la marca de agua de texto en el cuadro Texto y, a continuacin, seleccione los valores
correspondientes de Fuente, Estilo, Tamao e Intensidad.
Mapa de bits
Introduzca el nombre de archivo y la ubicacin de la imagen de mapa de bits en el cuadro Archivo o haga
clic en el botn Examinar para buscar el archivo. Tambin puede configurar el tamao de escala de la
imagen.
Posicin
Utilice esta configuracin si desea controlar la posicin de la marca de agua en la pgina.
20
Impresin
Impresin de encabezado y pie de pgina
Al activar esta funcin, se imprime la fecha y hora en el documento desde el reloj del sistema del ordenador
y el nombre de usuario de inicio de sesin del PC o texto introducido. Al hacer clic en Configuracin...,
puede personalizar la informacin.
ID imprimir
Al seleccionar Login nombre de usuario, se imprime el nombre de usuario de inicio de sesin del PC.
Al seleccionar Personalizado y especificar el texto en el cuadro de edicin Personalizar, se imprime el
texto introducido.
Ahorro de tner
Para ahorrar costes, puede activar el Ahorro de tner y reducir la densidad de la impresin (la impresin
aparece ms clara).
Nota
No es aconsejable utilizar la opcin Ahorro de tner para imprimir fotografas o imgenes de escala de
grises.
Ahorro de tner no est disponible en las resoluciones HQ 1200 y 1200 ppp.
Impresin segura
Los documentos seguros son documentos protegidos por contrasea cuando se envan al equipo.
nicamente aquellas personas que conozcan la contrasea podrn imprimirlos. Dado que los documentos
estn seguros en el equipo, debe introducir la contrasea utilizando el panel de control del equipo para
imprimirlos.
Para enviar un documento seguro:
a
b
c
Haga clic en Configuracin... en Impresin segura y active la opcin Impresin segura.

Escriba la contrasea y haga clic en Aceptar.
Para imprimir los documentos seguros, debe introducir la contrasea desde el panel de control del
equipo. (Consulte Impresin segura en la pgina 5.)
Nota
No es posible imprimir copias mltiples si Impresin segura est activado.
Para eliminar un documento seguro:
Debe utilizar el panel de control del equipo para eliminar un documento seguro. (Consulte Impresin segura
en la pgina 5.)
21
Impresin
Administrador
Los administradores pueden limitar el acceso a determinadas funciones, como la escala o las marcas de
agua.
Contrasea
Introduzca la contrasea en este cuadro.
Establecer contrasea
Haga clic aqu para cambiar la contrasea.
Bloqueo de Copias
Configure la seleccin de copias en uno para evitar la impresin de copias mltiples.
Bloqueo de Pginas mltiples y Escala
Bloquee los ajustes de escala y de mltiples pginas para impedir futuros cambios.
Bloqueo de marca de agua
Bloquee los ajustes actuales de la opcin Marca de agua para impedir futuros cambios.
Bloquear impresin de encabezado y pie de pgina
Bloquee los ajustes actuales de la opcin Impresin de encabezado y pie de pgina para impedir futuros
cambios.
Autenticacin del usuario

(No disponible en los modelos DCP-8070D, MFC-8370DN y MFC-8380DN)
Si no puede imprimir desde el PC debido a la funcin de bloqueo seguro, deber establecer su ID y nmero
PIN en el cuadro de dilogo Autenticacin de usuario.
Haga clic en Configuracin... en Autenticacin de usuario e introduzca su ID y nmero PIN. Si su nombre
de inicio de sesin del PC est registrado en la funcin de bloqueo seguro, puede activar la casilla
Usar nombre usuario de inicio sesin en PC en vez de introducir su ID y nmero PIN.
Nota
Si quiere ver la informacin de su ID (por ejemplo, el estado de las funciones limitadas y el nmero de
pginas restantes que puede imprimir), haga clic en Verificar. Aparecer el cuadro de dilogo
Resultado de autenticacin.
Si quiere que el cuadro de dilogo Verificar aparezca cada vez que imprima,
active la opcin Mostrar estado impresin antes de imprimir.
Si quiere introducir su ID y nmero PIN cada vez que imprima,
active la opcin Escribir nombre ID/PIN para cada trabajo de impresin.
22
Impresin
Otras opciones de impresin
Puede definir las opciones siguientes en Funcin de impresora:

Macro
Macro
Puede guardar una pgina de un documento como macro en la memoria de la impresora. Tambin puede
ejecutar la macro guardada (puede utilizar la macro guardada como superposicin en cualquier documento).
De este modo ahorrar tiempo y aumentar la velocidad de impresin de la informacin de uso habitual como
formularios, logotipos de la empresa, formatos de membretes o facturas.
Aumenta o disminuye la densidad de impresin.

Nota
La opcin Ajuste de la densidad no est disponible cuando se ajusta la resolucin en HQ 1200.
Esta caracterstica permite mejorar un problema de calidad de impresin.

Reduce el Combamiento del Papel
Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel. Si solamente imprime unas pocas
pginas, no necesita seleccionar este ajuste. Recomendamos cambiar la configuracin del controlador de
impresora en Tipo de soporte por una configuracin fina. (Para obtener informacin sobre la reduccin
del combamiento del papel, consulte la seccin relativa a la Mejora de la calidad de impresin en la Gua
del usuario.)
Soporte de impresin
Si selecciona este ajuste, puede mejorar la fijacin de tner en el papel. Si esta seleccin no mejora la
situacin, seleccione Papel ms grueso en la configuracin de Mejora del Resultado de impresin.
23
Impresin
Ficha Accesorios
Nota
En el men Inicio, seleccione Panel de control y, a continuacin, seleccione Impresoras y faxes 1.
Haga clic con el botn derecho en el icono Brother MFC-XXXX Printer (Brother DCP-XXXX Printer) y
seleccione Propiedades para acceder a la ficha Accesorios.
1
Printers en el caso de usuarios de Windows 2000.
Cuando se instalan accesorios opcionales, es posible aadirlos y elegir sus configuraciones en la ficha
Accesorios tal como se indica a continuacin.

Opciones disponibles (1) (No disponible en los modelos DCP-8070D y MFC-8370DN)

Puede aadir y eliminar manualmente las opciones instaladas con la impresora. La configuracin de la
bandeja se ajustar a las opciones instaladas.
Configuracin de fuente de papel (2)
Esta funcin muestra el tamao de papel actual de cada bandeja de papel.
N de serie (3)
Al hacer clic en Detectar automticamente, el controlador de la impresora consultar el nmero de serie
de la impresora y lo mostrar. Si no puede recibir la informacin, la pantalla mostrar ---------.
24
Impresin
Detectar automticamente (4)

La funcin Detectar automticamente busca los dispositivos opcionales instalados y muestra los ajustes
disponibles en el controlador de impresora. Al hacer clic en Detectar automticamente, las opciones
instaladas en la impresora se mostrarn en Opciones disponibles (1). Puede aadir o eliminar
manualmente las opciones seleccionando un dispositivo opcional para aadir o eliminar y, seguidamente,
haciendo clic en Aadir o Eliminar.
Nota
La funcin Detectar automticamente no se encuentra disponible en las siguientes condiciones:
El interruptor de encendido de la impresora est desactivado.
La impresora se encuentra en un estado de error.
La impresora se encuentra en un entorno compartido de red.
El cable no se ha conectado correctamente a la impresora.
25
Impresin
Asistencia
Haga clic en Asistencia... en el cuadro de dilogo Preferencias de impresin.
3
4
5

Brother Solutions Center (1)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) es un sitio web en el que se ofrece informacin
acerca de los productos Brother, preguntas ms frecuentes, guas del usuario, actualizaciones de
controladores y consejos de uso de la impresora.
Sitio web de consumibles originales... (2)
Si hace clic en este botn, puede visitar nuestro sitio web de consumibles originales de Brother.
26
Impresin
Imprimir configuracin (3)

Se imprimirn las pginas que muestran la configuracin de los ajustes internos de la impresora.
Imprimir fuentes (4)

Se imprimirn las pginas que muestran todas las fuentes internas de la impresora.
Comprobar configuracin... (5)
Permite comprobar la configuracin actual del controlador.
Acerca de... (6)
Mostrar la lista de archivos del controlador de impresora y la informacin de la versin.
27
Impresin
Funciones en el controlador de impresora BR-Script3

(emulacin de lenguaje PostScript 3)
Para obtener ms informacin, consulte el texto de Ayuda del controlador de impresora.

Nota
pueden variar en funcin del sistema operativo.
Preferencias de impresin
Nota
Puede acceder al cuadro de dilogo Preferencias de impresin haciendo clic en
Preferencias de impresin... en la ficha General del cuadro de dilogo
Propiedades de Brother MFC-XXXX BR-Script3 (o
Propiedades de Brother DCP-XXXX BR-Script3).
Ficha Presentacin
Para cambiar la configuracin de presentacin, seleccione los ajustes que desee de Orientacin,
Imprimir en ambas caras (Dplex), Orden de las pginas y Pginas por hoja.
Orientacin
La orientacin selecciona la posicin en la que se imprimir el documento.
(Vertical, Horizontal u Horiz. con rotacin)
Imprimir en ambas caras
Si quiere utilizar la impresin dplex, seleccione Orient. vertical u Orient. horizontal.
28
Impresin
Orden de las pginas

Especifica el orden en que se imprimirn las pginas del documento. Ascendente imprime el
documento de forma que la pgina 1 se encuentre en la parte superior de la pila. Descendente
imprime el documento de forma que la pgina 1 se encuentre en la parte inferior de la pila.
Pginas por hoja
Seleccione el nmero de pginas que desee que aparezcan en cada lado del papel.
Ficha Papel/Calidad
Seleccione Origen del papel.
Origen del papel

Puede elegir entre Seleccin automtica, Autoseleccin, Bandeja1, Bandeja2 1 2, Bandeja MU o
Alimentacin manual.
1
Seleccin automtica
Esta configuracin sacar papel automticamente de cualquier fuente de papel (la bandeja o la ranura
de alimentacin manual) que tenga un tamao de papel definido en el controlador de la impresora que
se corresponda con el documento.
Autoseleccin
Esta configuracin sacar papel automticamente de cualquier fuente de papel (la bandeja o la ranura
de alimentacin manual) que tenga un tamao de papel definido en el equipo que se corresponda con
el documento.
Bandeja1
Esta configuracin sacar el papel de la Bandeja1.
Bandeja2
Esta configuracin sacar el papel de la Bandeja2. (Disponible si la bandeja opcional est instalada.)
Bandeja MU
Esta configuracin sacar el papel de la bandeja multipgina. El tamao del papel debe coincidir con
el tamao definido.
Alimentacin manual
Esta configuracin sacar papel de cualquier tamao de la bandeja multipgina.
29
Impresin
Opciones avanzadas
Puede acceder a Opciones avanzadas haciendo clic en el botn Avanzadas... de la ficha Presentacin o
Papel/Calidad.
Elija la configuracin Tamao del papel y Nmero de copias (1).

Tamao del papel
En el cuadro desplegable, seleccione el tamao del papel que est utilizando.
Nmero de copias
La seleccin de copias configura el nmero de copias que se van a imprimir.
Defina la configuracin Escala y Fuente TrueType (2).

Escala
Especifica si se deben reducir o ampliar los documentos y en qu porcentaje.
Fuente TrueType
Especifica las opciones de fuente TrueType. Haga clic en Sustituir con fuente de dispositivo (el
valor predeterminado) para utilizar fuentes de impresora equivalentes para la impresin de
documentos que contengan fuentes TrueType. De este modo, la impresin ser ms rpida. No
obstante, es posible que pierda caracteres especiales que no sean compatibles con la fuente de la
impresora. Haga clic en Descargar como fuente transferible para descargar fuentes TrueType
para la impresin, en lugar de utilizar fuentes de impresora.
30
Impresin
Puede cambiar los ajustes seleccionando la configuracin en la lista Caractersticas de la impresora

(3):
Calidad de impresin
Especifica la resolucin de impresin.
Soporte de impresin
Puede utilizar los tipos de soporte siguientes en el equipo. Para obtener una mejor calidad de
impresin, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.
Papel normal
Papel fino
Papel grueso
Papel ms
grueso
Papel de cartas
Transparencias
Sobres
Sobre grueso
Sobre fino
Papel reciclado
Impresin segura
Impresin segura permite asegurar documentos que estn protegidos por contrasea cuando se
envan al equipo. nicamente aquellas personas que conozcan la contrasea podrn imprimirlos.
Dado que los documentos estn seguros en el equipo, debe introducir la contrasea utilizando el
panel de control del equipo. El documento seguro debe tener una contrasea y un nombre del
trabajo. La configuracin predeterminada es Desactivado.
Contrasea
Seleccione la contrasea para el documento seguro que enve al equipo desde el cuadro
desplegable.
Nombre del trabajo
Seleccione el nombre del trabajo de la lista desplegable para el documento seguro que ha enviado
al equipo.
Ahorro de tner
Puede ahorrar tner con esta funcin. Al establecer Ahorro de tner como Activado, la impresin
aparece ms clara. La configuracin predeterminada es Desactivado.
Nota
No es aconsejable ajustar Ahorro de tner como Activado para imprimir fotografas o imgenes de
escala de grises.
31
Impresin
Bloqueo de pantalla de semitonos

Impide que otras aplicaciones modifiquen la configuracin de semitonos. Esta caracterstica est
activada de forma predeterminada.
Impresin de imgenes de alta calidad

Puede aumentar la calidad de la impresin de imgenes. Si establece
Impresin de imgenes de alta calidad como Activado, se reducir la velocidad de impresin.
Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel.
Si solamente imprime unas pocas pginas, no necesita seleccionar este ajuste. Cambie la
configuracin del controlador de impresora en Soporte de impresin por una configuracin fina.
(Para obtener informacin sobre la reduccin del combamiento del papel, consulte la seccin
relativa a la Mejora de la calidad de impresin en la Gua del usuario.)
Mejora la Fijacin del Tner
Si selecciona este ajuste, puede mejorar la fijacin de tner en el papel. Si esta seleccin no
mejora la situacin, seleccione Papel ms grueso en la configuracin de Soporte de impresin.
Nota
La opcin Ajuste de la densidad no est disponible cuando se ajusta Calidad de impresin como
HQ 1200.
Ficha Puertos
Si desea cambiar el puerto al que est conectado la impresora o la ruta de acceso a la impresora de red que
est utilizando, seleccione o aada el puerto que desea utilizar.
32
Escaneado
Las operaciones de escaneado y los controladores sern distintos en funcin del sistema operativo. El
equipo utiliza un controlador compatible con TWAIN para el escaneado de documentos de las aplicaciones.
(Windows XP/ Windows Vista)

Se han instalado dos controladores de escner. Un controlador de escner compatible con TWAIN
(consulte Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN en la pgina 33) y un controlador
Windows Imaging Acquisition (WIA). (Consulte Escaneado de un documento con el controlador WIA
(Windows XP/Windows Vista) en la pgina 40.)
Nota
Para ScanSoft PaperPort 11SE, consulte Uso de ScanSoft PaperPort 11SE con OCR de
NUANCE en la pgina 55.
Si el PC est protegido por un servidor de seguridad y no puede escanear en red, deber configurar los
ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicacin a travs de los nmeros de puerto 54925
y 137. (Consulte Configuracin del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la pgina 123.)
Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN
El software MFL-Pro Suite de Brother incluye un controlador de escner compatible con TWAIN. Los
controladores TWAIN son compatibles con el protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre
escneres y aplicaciones. Esto significa que no solamente se pueden escanear imgenes directamente en
el visualizador PaperPort 11SE que Brother incluye en el equipo, sino que adems se pueden escanear
imgenes directamente en cientos de aplicaciones de software compatibles con el escaneado de TWAIN.
Estas aplicaciones incluyen programas muy conocidos como Adobe Photoshop, Adobe PageMaker,
CorelDRAW y muchos ms.
Escaneado de un documento en el PC
Existen dos formas de escanear una pgina entera. Puede utilizar el ADF (alimentador automtico de
documentos) o el cristal de escner.
a
b
Cargue el documento.
Inicie el software ScanSoft PaperPort 11SE que se ha instalado durante la instalacin de MFL-Pro
Suite para escanear un documento.
Nota
Las instrucciones para el escaneado en esta Gua hacen referencia a la utilizacin de ScanSoft
PaperPort 11SE. Los pasos de escaneado pueden variar si se utilizan otras aplicaciones de software.
Haga clic en Archivo y luego en Digitalizar u obtener fotografa.... Tambin puede hacer clic en el
botn Digitalizar u obtener fotografa.
El panel Digitalizar u obtener fotografa aparece en el lado izquierdo de la pantalla.
33
Escaneado
d
e
Haga clic en el botn Elija.

Seleccione el escner que est utilizando en la lista Escneres disponibles.
Nota
Seleccione TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX),
TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LPT (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LPT) o
TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LAN (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LAN).
Active la opcin Mostrar el cuadro de dilogo del escner en el panel

Digitalizar u obtener fotografa.
Haga clic en Digitalizar.

Aparece el cuadro de dilogo Configuracin del Escner.
Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de dilogo Configuracin del
Escner:
Escanear (Tipo de imagen) (1)

Resolucin (2)
Tipo de escaneo (3)
Reducir ruido (4)
Brillo (5)
Contraste (6)
Tamao documento (7)
Escaneado dplex (dos caras) (8)
(No disponible en los modelos DCP-8070D, MFC-8370DN, DCP-8080DN y MFC-8480DN)

34
Escaneado
Haga clic en Iniciar.

Una vez concluido el escaneado, haga clic en Cancelar para volver a la ventana de PaperPort 11SE.
Nota
Una vez seleccionado el tamao del documento, puede ajustar an ms el rea de escaneo haciendo clic
en el botn izquierdo del ratn y arrastrndolo. Esto es necesario en los casos en que desee recortar una
imagen al escanearla. (Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear
en la pgina 35.)
Para modelos compatibles con escaneado dplex

No es posible ajustar el rea de escaneado.
No se puede utilizar papel de tamao Legal para el escaneado dplex.
No se puede utilizar el botn Preescanear para obtener la vista previa de una imagen.
Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear
Puede ver una vista previa de la imagen y recortar las partes que no desee antes de escanearla, utilizando
el botn Preescanear.
Cuando est satisfecho con la vista previa, haga clic en el botn Iniciar del cuadro de dilogo de
Configuracin del escner para escanear la imagen.
a
b
Siga los pasos a a g de Escaneado de un documento en el PC en la pgina 33.

Elija la configuracin de Escanear (Tipo de imagen), Resolucin, Tipo de escaneo, Brillo, Contraste
y Tamao documento, segn estime oportuno.
Nota
El escaneado previo no est disponible si selecciona Escaneado dplex (dos caras).
Haga clic en Preescanear.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el rea de escaneo (1) del cuadro de dilogo
Configuracin del Escner.
35
Escaneado
Pulse y mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn mientras lo arrastra por la parte que desea
escanear.
1 rea de escaneado
Nota
Puede ampliar la imagen utilizando el icono
y, a continuacin, utilizar el icono
para
restablecerla a su tamao original.
Cargue de nuevo el documento.
Nota
Omita este paso si ha cargado el documento en el cristal de escner en el paso a.

Esta vez solamente aparece el rea seleccionada del documento en la ventana PaperPort 11SE (o
en la ventana de la aplicacin).
En la ventana PaperPort 11SE, utilice las opciones disponibles para afinar la imagen.
Configuracin en el cuadro de dilogo Configuracin del Escner
Tipo de imagen
Seleccione el tipo de imagen de salida: Fotografa, Web o Texto. Se modificarn los valores de Resolucin
y Tipo de escaneo para cada configuracin predeterminada.
La configuracin predeterminada aparece en la tabla siguiente:
Tipo de imagen
Resolucin
Tipo de escaneo
Fotografa
Utilice esta opcin para escanear imgenes

fotogrficas.
300 300 ppp
Color de 24 bits
Web
Utilice esta opcin para adjuntar la imagen

escaneada a pginas web.
100 100 ppp
Color de 24 bits
Texto
Utilice esta opcin para escanear documentos de

texto.
200 200 ppp
Blanco y negro
36
Escaneado
Resolucin
Puede seleccionar una resolucin de escaneado en la lista desplegable Resolucin. Cuanto ms alta sea
la resolucin, ms memoria ocupar y ms se prolongar el tiempo de transferencia, sin embargo, la imagen
escaneada contendr ms detalles. La siguiente tabla indica las opciones de resolucin que puede
seleccionar y los colores disponibles.
Resolucin
Blanco y negro/Grises
(Difusin de errores)
256 colores
Gris verdadero/Color de
24 bits
100 100 ppp
150 150 ppp
200 200 ppp
300 300 ppp
400 400 ppp
600 600 ppp
1200 1200 ppp
No
2400 2400 ppp
No
4800 4800 ppp
No
9600 9600 ppp
No
19200 19200 ppp
No
Tipo de escaneo
Blanco y negro
Utilice esta opcin para texto o imgenes de lneas.
Grises (Difusin de errores)
Utilice esta opcin para imgenes fotogrficas o grficos. (Difusin de errores es un mtodo de creacin
de imgenes grises simuladas sin utilizar puntos de gris verdadero. Los puntos negros se colocan en un
patrn especfico para dar el aspecto de gris.)
Gris verdadero
Utilice esta opcin para imgenes fotogrficas o grficos. Este modo es ms exacto ya que utiliza hasta
256 tonalidades de gris.
256 colores
Utiliza un mximo de 256 colores para escanear la imagen.
Color de 24 bits
Utiliza un mximo de 16,8 millones de colores para escanear la imagen.
Aunque el uso de Color de 24 bits crea una imagen con el color ms fiel, el tamao de archivo de imagen
ser unas tres veces ms grande que el de un archivo creado mediante la opcin 256 colores. Utiliza
ms memoria y el tiempo de transferencia es ms prolongado.
37
Escaneado
Reducir ruido
Puede mejorar la calidad de las imgenes escaneadas gracias a esta seleccin. El ajuste Reducir ruido
est disponible si se utiliza Color de 24 bits y la resolucin de escaneo se define en 300 x 300 ppp, 400 x
400 ppp o 600 x 600 ppp.
Brillo
Ajuste la opcin (entre -50 y 50) para obtener la mejor imagen. El valor predeterminado es 0, representando
un promedio.
Se puede configurar el nivel de Brillo arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o izquierda para
aclarar u oscurecer la imagen. Tambin puede configurar el nivel introduciendo un valor en el cuadro.
Si la imagen escaneada queda demasiado clara, reduzca el nivel de Brillo y vuelva a escanear el
documento. Si la imagen queda demasiado oscura, incremente el nivel de Brillo y vuelva a escanear el
documento.
Nota
La opcin Brillo solamente se encuentra disponible cuando se selecciona Blanco y negro,
Grises (Difusin de errores) o Gris verdadero.
Contraste
Puede aumentar o disminuir el nivel de Contraste desplazando la barra deslizante a la izquierda o derecha.
Al aumentar el nivel, se destacan las reas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuirlo, se
revelan con mayor detalle las reas grises. Tambin puede configurar la opcin Contraste introduciendo un
valor en el cuadro.
Nota
La opcin Contraste solamente se encuentra disponible cuando se selecciona
Grises (Difusin de errores) o Gris verdadero
Al escanear fotografas u otras imgenes para utilizarlas en un procesador de texto u otra aplicacin de
grficos, pruebe distintos ajustes para el contraste y la resolucin con el fin de ver el que mejor se adapte a
sus necesidades.
Tamao documento
Seleccione uno de los siguientes tamaos:

A4 210 297 mm
JIS B5 182 257 mm
Letter 215,9 x 279,4 mm
Legal 215,9 x 355,6 mm (En los modelos DCP-8070D, MFC-8370DN y MFC-8380DN, est disponible con
la unidad ADF.)
A5 148 x 210 mm
38
Escaneado
Ejecutivo 184,1 x 266,7 mm

Tarjeta de presentacin 90 x 60 mm
Para escanear tarjetas de presentacin, seleccione el tamao de Tarjeta de presentacin y, a
continuacin, coloque la tarjeta boca abajo en el centro de la parte izquierda del cristal de escner, como
se indica en las directrices del documento en el equipo.
Foto 10 x 15 cm
Index Card 127 x 203,2 mm
Foto L 89 127 mm
Foto 2L 13 x 18 cm
Postal 1 100 x 148 mm
Postal 2 (doble) 148 x 200 mm
Personalizar
Si ha seleccionado Personalizar como tamao, Tamao documento personalizado aparece el cuadro
de dilogo.
Escriba el Nombre, Ancho y Alto del documento.

Puede seleccionar mm o pda como la unidad del ancho y alto.
Nota
Puede ver el tamao real del papel seleccionado en la pantalla.
Ancho: muestra el ancho del rea de escaneado

Alto: muestra el alto del rea de escaneado
Tamao datos: muestra el tamao aproximado de los datos en formato de mapa de bits. El tamao
ser diferente para otros formatos de archivo como JPEG.
Configurable por el usuario de 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm
39
Escaneado

(Windows XP/Windows Vista)
Compatible con WIA
En Windows XP/Windows Vista, puede seleccionar Windows Image Acquisition (WIA) para el escaneado
de imgenes desde el equipo. Puede escanear imgenes directamente en el visualizador de PaperPort
11SE que se incluye en el equipo de Brother, o bien puede escanearlas directamente en cualquier otra
aplicacin que sea compatible con el escaneado de WIA o TWAIN.
Nota
Windows 2000/XP no admiten el escaneado dplex con el controlador WIA.
El escaneado mltiple no est disponible en tamaos de papel Legal.
Si desea escanear y despus recortar una parte de una pgina despus de haber escaneado previamente
el documento, utilice el cristal de escner. (Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee
escanear con el cristal de escner en la pgina 42.)
a
b
Inicie el software ScanSoft PaperPort 11SE que se ha instalado durante la instalacin de MFL-Pro
Suite para escanear un documento.
Nota
Las instrucciones para el escaneado en esta Gua hacen referencia a la utilizacin de ScanSoft
PaperPort 11SE. Los pasos de escaneado pueden variar si se utilizan otras aplicaciones de software.
Haga clic en Archivo y luego en Digitalizar u obtener fotografa.... Tambin puede hacer clic en el
botn Digitalizar u obtener fotografa.
El panel Digitalizar u obtener fotografa aparece en el lado izquierdo de la pantalla.
d
e
Haga clic en el botn Elija.

Seleccione el escner que est utilizando en la lista Escneres disponibles.
Nota
Seleccione WIA:Brother MFC-XXXX (WIA:Brother DCP-XXXX), WIA:Brother MFC-XXXX LPT
(WIA:Brother DCP-XXXX LPT) o WIA:Brother MFC-XXXX LAN (WIA:Brother DCP-XXXX LAN).
Active la opcin Mostrar el cuadro de dilogo del escner en el panel

Digitalizar u obtener fotografa.
40
Escaneado
Haga clic en Digitalizar.

Aparece el cuadro de dilogo Configuracin del Escner.
Escner:
3
4
1
2
3
4
i
j
k
l
Origen del papel

Tipo de imagen
Ajustar la calidad de la imagen digitalizada
Tamao de pgina
Seleccione Alimentador de documentos en la lista desplegable Origen del papel (1).

Seleccione el tipo de imagen (2).
Seleccione Tamao de pgina en la lista desplegable (4).
Si necesita acceder a la configuracin avanzada, haga clic en
Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede elegir entre Brillo, Contraste, Resolucin y
Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar cuando haya seleccionado una
configuracin.
41
Escaneado
Nota
La resolucin mxima del escner se puede configurar en 1200 ppp.
En el caso de resoluciones superiores a 1200 ppp, utilice la Utilidad del escner. (Consulte Utilidad del
escner en la pgina 43.)
En el cuadro de dilogo Escanear, haga clic en el botn Digitalizar.

El equipo comienza a escanear el documento.
Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de
escner
El botn Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier
parte no deseada de la imagen. Cuando est satisfecho con la vista previa, haga clic en el botn Digitalizar
del cuadro de dilogo Escanear para escanear la imagen.
a
b
Siga los pasos a a g de Escaneado de un documento en el PC en la pgina 40.

Seleccione Plano en la lista desplegable Origen del papel (1).
4
2
1 Origen del papel

2 Tipo de imagen
3 Ajustar la calidad de la imagen digitalizada
4 rea de escaneado
c
d
Seleccione el tipo de imagen (2).

Haga clic en Vista previa.
Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el rea de escaneo (4).
42
Escaneado
escanear.
Si necesita acceder a la configuracin avanzada, haga clic en

Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede elegir entre Brillo, Contraste, Resolucin y
Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar cuando haya seleccionado una
configuracin.

Esta vez solamente aparece el rea seleccionada del documento en la ventana PaperPort 11SE (o
en la ventana de la aplicacin).
Utilidad del escner
La Utilidad del escner se utiliza para configurar el controlador de escner WIA para resoluciones superiores
a 1200 ppp, as como para cambiar el tamao del papel. Si desea configurar el tamao Legal como el tamao
predeterminado, utilice esta utilidad para cambiar el ajuste. Para que la nueva configuracin surta efecto,
debe reiniciar el PC.
43
Escaneado
Ejecucin de la utilidad
Para ejecutar la utilidad, seleccione Utilidad del Escner en
Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) (donde XXXX es el nombre del
modelo)/Valores del Escner/Utilidad del Escner.
Nota
Si escanea el documento a una resolucin superior a 1200 ppp, es posible que el tamao de archivo sea
demasiado grande. Asegrese de disponer de suficiente memoria y de espacio en el disco duro para el
tamao del archivo que est intentando escanear. Si no dispone de suficiente memoria o falta espacio en
el disco duro, el PC podra bloquearse, dando lugar a una prdida del archivo.
Nota
(Windows Vista) Aparecer la pantalla Control de cuenta de usuario; haga lo siguiente.
Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Permitir.
Para usuarios sin derechos de administrador: especifique la contrasea del administrador y haga clic
en Aceptar.
44
Escaneado

(Galera fotogrfica de Windows, y Fax y Escner de
Windows)
2
el documento, utilice el cristal de escner. (Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee
escanear con el cristal de escner en la pgina 46.)
Nota
El escaneado dplex no es compatible en los modelos DCP-8070D, MFC-8370DN, DCP-8080DN y
MFC-8480DN.
a
b
c
Abra la aplicacin de software para escanear el documento.
Siga uno de estos pasos:
(Galera fotogrfica de Windows)
Haga clic en Archivo y luego en Importar desde una cmara o escner....
(Fax y Escner de Windows)
Haga clic en Archivo, Nuevo y, seguidamente, en Digitalizar....
d
e
Seleccione el escner que desea utilizar.

Haga clic en Importar.
Aparece el cuadro de dilogo Digitalizar.
45
Escaneado
Si fuese necesario, ajuste las opciones siguientes en el cuadro de dilogo del Escner.
1 Perfil
2 Origen
3 Tamao del papel
4 Formato del color
5 Tipo de archivo
6 Resolucin
7 Brillo
8 Contraste
Nota
La resolucin mxima del escner se puede configurar en 1200 ppp.
En el caso de resoluciones superiores a 1200 ppp, utilice la Utilidad del escner.

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de
escner
El botn Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier
parte no deseada de la imagen. Cuando est satisfecho con la vista previa, haga clic en el botn Digitalizar
del cuadro de dilogo Escanear para escanear la imagen.
a
b
Siga los pasos a a e de Escaneado de un documento en el PC en la pgina 45.

Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de escner.
46
Escaneado
Seleccione Plano en la lista desplegable Origen. Si fuese necesario, ajuste las opciones siguientes en
el cuadro de dilogo del Escner.
1
2
3
4
5
6
7
1 Perfil
2 Origen
3 Formato del color
4 Tipo de archivo
5 Resolucin
6 Brillo
7 Contraste
8 rea de escaneo
Haga clic en Vista previa.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el rea de escaneo (8).
escanear.

Esta vez solamente aparece el rea seleccionada del documento en la ventana de la aplicacin.
47
Escaneado
Uso del botn Escanear

(para usuarios de cable USB o paralelo)
Nota
Si utiliza el botn Escner cuando est conectado a una red, consulte Escaneado en red (Para modelos
con red integrada) en la pgina 84.
Si aparecen mensajes de error en la pantalla LCD durante el proceso de escaneado, consulte la seccin
Solucin de problemas en la Gua del usuario o Mensajes de error y mantenimiento en la Gua del usuario.
Puede utilizar el botn
(Scan (Escner )) del panel de control para escanear documentos
directamente en un procesador de texto, un programa de grficos, en aplicaciones de correo electrnico o
en una carpeta del PC.
Antes de utilizar el botn
(Scan (Escner )) del panel de control, debe instalar el software MFL-Pro
Suite de Brother y conectar el equipo al PC. Al instalar MFL-Pro Suite desde el CD-ROM adjunto, quedarn
instalados los controladores correctos y ControlCenter3. El escaneado mediante
(Scan (Escner ))
sigue la configuracin de la ficha Botn Dispositivo de ControlCenter3. (Consulte ESCANEAR
en la pgina 62.) Para obtener informacin detallada acerca de la configuracin de escaneado de los
botones de ControlCenter3 y la ejecucin de la aplicacin seleccionada con
consulte Uso de ControlCenter3 en la pgina 59.
(Scan (Escner ));
Nota
Si desea escanear un documento con la funcin de escaneado dplex, debe colocar el documento en la
unidad ADF y seleccionar 2caraBordeLarg o 2caraBordeCort en funcin de la presentacin del
documento.
Seleccione la presentacin del documento en la tabla siguiente:
Vertical
Frontal
Horizontal
Trasera
Frontal
Mensaje LCD
Trasera
BordeLarg
(Borde largo)
Frontal
Trasera
Frontal
Trasera
BordeCort
(Borde corto)
Tabla de presentacin de documentos

48
Escaneado

MFC-8480DN.
El escaneado dplex se puede realizar nicamente desde la unidad ADF.
El escaneado dplex no est disponible en tamaos de papel Legal.
El formato de archivo XPS est disponible en Windows Vista o en aplicaciones compatibles con archivos
de especificacin de papel XML.
Escanear a USB
Es posible escanear documento en blanco y negro y en color directamente a una unidad de memoria flash
USB. Los documentos en blanco y negro se almacenan en formato TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF) o PDF seguro
(*.PDF). Los documentos en color se guardan en formato JPEG (*.JPG), PDF (*.PDF), PDF seguro (*.PDF)
o XPS (*.XPS). Los nombres de archivo predeterminado se basan en la fecha actual. Es posible cambiar el
color, la calidad y el nombre de archivo.
Resolucin
Opciones de formato del archivo
Color 100 ppp
PDF / PDF seguro / JPEG / XPS
Color 200 ppp
Color 300 ppp
Color 600 ppp
Gris 100 ppp
Gris 200 ppp
Gris 300 ppp
ByN 200 ppp
PDF / PDF seguro / TIFF
ByN 200x100 PPP
a
b
Conecte una unidad de memoria flash USB al equipo.
Pulse
Pulse a o b para seleccionar Escanear a USB.

Pulse OK.
Si su equipo no es compatible con la funcin de escaneado dplex, vaya al paso f.
Si su equipo es compatible con la funcin de escaneado dplex, vaya al paso e.
Pulse a o b para seleccionar 1 cara, 2caraBordeLarg o 2caraBordeCort.

Pulse OK.
Seleccione una de las opciones siguientes.
(Scan (Escner )).
Para cambiar la configuracin, elija Ajuste cambio. Pulse OK y vaya al paso g.

Para comenzar a escanear con los ajustes definidos en el men de funciones (en los modelos MFC,
Menu (Men), 5, 2 y en los modelos DCP, Menu (Men), 4, 2), seleccione Inicio escaneo. Pulse
OK y vaya al paso j.
49
Escaneado
Pulse a o b para seleccionar la calidad que desee.

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar el tipo de archivo que desee.

Pulse OK.
Nota
Si selecciona color o gris en la configuracin de la resolucin, no podr elegir TIFF.
Si selecciona monocromo en la configuracin de la resolucin, no podr elegir JPEG.
Si selecciona PDF seguro, el equipo le pedir que introduzca la contrasea de 4 dgitos formada por
nmeros del 1 al 9 para poder empezar a escanear.
El nombre de archivo se establece automticamente. Sin embargo, es posible crear uno de su eleccin
mediante el teclado de marcacin. Slo se pueden cambiar los 6 primeros dgitos del nombre de archivo.
Pulse OK.
Nota
Pulse Clear/Back (Borrar/Volver) para borrar las letras introducidas.
Pulse Start (Inicio) para iniciar el escaneo.
AVISO
La pantalla LCD muestra Escaneando durante la lectura de los datos. NO DESCONECTE el cable de
alimentacin ni extraiga la unidad de memoria flash USB del equipo durante la lectura de datos. Si lo hace,
podra perder datos o averiar la unidad de memoria flash USB.
Cambio del tamao de archivo predeterminado
Es posible ajustar su propia configuracin predeterminada del tamao de archivo. Si quiere obtener una
calidad de escaneado superior, opte por un tamao de archivo ms grande. Por el contrario, si quiere obtener
una calidad de escaneado ms baja, opte por un tamao de archivo ms pequeo.
a
b
c
d
e
f
Pulse Menu (Men), 1.

Pulse a o b para seleccionar Escan. docume.. Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar Tamao archivo. Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar 1.Color o 2.Gris. Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar Pequeo, Mediano o Grande. Pulse OK.
Nota
No es posible elegir el tamao de archivo si los documentos se escanean en blanco y negro. Los
documentos en blanco y negro se almacenan en formato TIFF y los datos no se comprimen.
50
Escaneado
Cambio de resolucin y tipo de archivo predeterminados

Pulse a o b para seleccionar Color 100 ppp, Color 200 ppp, Color 300 ppp o
Color 600 ppp, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, ByN 200 ppp o
ByN 200x100 PPP.
Pulse OK.
Formato de archivo en blanco y negro:

Pulse a o b para seleccionar PDF, PDF seguro o TIFF.
Pulse OK.
Para formatos de archivo en color o grises:
Pulse a o b para seleccionar PDF, PDF seguro, JPEG o XPS.
Pulse OK.
Cambio del nombre de archivo predeterminado

Escriba el nombre del archivo (hasta 6 caracteres).

Pulse OK.
Nota
No se pueden utilizar espacios como primer carcter.
Mensajes de error
Cuando est familiarizado con los tipos de errores que se producen durante la funcin de escaneo a USB,
podr identificar y solucionar fcilmente los problemas que puedan aparecer.
Disposit.proteg.
Este mensaje aparece si el interruptor de proteccin de la unidad de memoria flash USB est activado.
Renombre fichero
Este mensaje aparece si ya existe un archivo en la unidad de memoria flash USB con el mismo nombre
que el archivo que est intentando guardar.
Demasiados archv
Este mensaje aparece si hay demasiados archivos almacenados en la unidad de memoria flash USB.
Dsp inutilizable
Este mensaje aparece si la unidad de memoria flash USB no es compatible con el equipo Brother.
51
Escaneado
Escanear a correo electrnico
Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en la aplicacin de correo electrnico como un
archivo adjunto. Puede cambiar la configuracin de escaneado. (Consulte Correo electrnico
en la pgina 66.)
Pulse
Pulse a o b para seleccionar Escanear a PC.

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar E-mail.

Pulse OK.

Pulse OK.

El equipo empieza a escanear el documento, crea un archivo adjunto e inicia la aplicacin de correo
electrnico, mostrando el nuevo mensaje que se va a enviar.
(Scan (Escner )).
Nota
Si desea que los datos escaneados estn en color, seleccione color en el tipo de escaneado que se
encuentra en la ficha Botn Dispositivo de la configuracin de ControlCenter3. Si desea que los datos
escaneados estn en blanco y negro, seleccione blanco y negro en el tipo de escaneado que se encuentra
en la ficha Botn Dispositivo de la configuracin de ControlCenter3. (Consulte ESCANEAR
en la pgina 62.)
Si quiere cambiar el tamao de archivo predeterminado de los formatos JPEG, PDF o Secure PDF,
seleccione la que desee moviendo la barra de desplazamiento de la ficha Botn Dispositivo de la
configuracin de ControlCenter3.
Escanear a imagen
Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en una aplicacin de grficos para verlo y
modificarlo. Puede cambiar la configuracin de escaneado. (Consulte Imagen (ejemplo: Microsoft Paint)
en la pgina 63.)
Pulse

Pulse OK.
(Scan (Escner )).
52
Escaneado
Pulse a o b para seleccionar Imagen.

Pulse OK.

Pulse OK.

El equipo inicia el proceso de escaneado.
Nota
en la pgina 62.)
Escanear a OCR
Si el documento es texto, puede convertirlo con ScanSoft PaperPort 11SE OCR en un archivo de texto
modificable y, a continuacin, visualizar el resultado en la aplicacin del procesador de texto para verlo y
modificarlo. Puede cambiar la configuracin de escaneado. (Consulte OCR (programa de procesador de
texto) en la pgina 65.)
Pulse

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar OCR.

Pulse OK.

Pulse OK.

(Scan (Escner )).
Nota
en la pgina 62.)
53
Escaneado
Escanear a archivo
Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en el PC y guardarlo como un archivo en la

carpeta que haya seleccionado. El tipo de archivo y la carpeta especfica dependern de la configuracin
seleccionada en la pantalla Escanear a archivo de ControlCenter3. (Consulte Archivo en la pgina 67.)
Pulse

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar Fichero.

Pulse OK.

Pulse OK.

(Scan (Escner )).
Nota
en la pgina 62.)
Si desea mostrar la ventana de la carpeta despus de escanear el documento, seleccione
Mostrar carpeta en la ficha Botn Dispositivo de la configuracin de ControlCenter3. (Consulte
ESCANEAR en la pgina 62.)
Si desea cambiar el nombre de archivo de los documentos escaneados, escriba el nombre de archivo en
la seccin Nombre de archivo de la ficha Botn Dispositivo de la configuracin de ControlCenter3.
Para cambiar la configuracin del botn Scan (Escner ) del equipo, haga clic con el botn derecho en
cada uno de los botones de ControlCenter, seleccione Configuracin ControlCenter y, a continuacin,
haga clic en la ficha Botn Dispositivo.
54
Escaneado
Uso de ScanSoft PaperPort 11SE con OCR de NUANCE
Nota
ScanSoft PaperPort 11SE slo es compatible con Windows 2000 (SP4 o superior), XP (SP2 o
superior), XP Professional x64 Edition y Windows Vista.
ScanSoft PaperPort 11SE para Brother es una aplicacin de administracin de documentos. Puede
utilizar PaperPort 11SE para visualizar documentos escaneados.
PaperPort 11SE incorpora un sofisticado, aunque sencillo, sistema de archivos que le ayudar a organizar
los documentos de grficos y texto. Permite combinar o apilar documentos de diferentes formatos para su
impresin, envo por fax o clasificacin.
En este captulo se explican nicamente las funciones bsicas del software. Para obtener ms informacin,
consulte la Gua de introduccin de ScanSoft. Para ver la Gua de introduccin completa de
ScanSoft PaperPort 11SE, seleccione Ayuda en la barra de men de PaperPort 11SE y haga clic en
Gua de introduccin. Al instalar MFL-Pro Suite, se instalar automticamente ScanSoft PaperPort
11SE para Brother. Puede acceder a ScanSoft PaperPort 11SE a travs del grupo de programas
ScanSoft PaperPort SE ubicados en Inicio/Todos los programas/ScanSoft PaperPort 11 en el PC.
55
Escaneado
Visualizacin de elementos
ScanSoft PaperPort 11SE ofrece diversas opciones para ver elementos:

Vista escritorio muestra el elemento en la carpeta seleccionada con una miniatura (un grfico pequeo que
muestra cada elemento en un escritorio o carpeta) o un icono.
Puede ver tanto los elementos de PaperPort 11SE (archivos MAX) como los elementos que no sean de
PaperPort 11SE (archivos creados mediante otras aplicaciones).
Todos los archivos grficos (archivos *.max de PaperPort 11SE y otros archivos) se muestran con un icono
que indica la aplicacin con la que se crea o se asocia el tipo de archivo especfico. Los archivos no grficos
se indican mediante una pequea miniatura rectangular y no se muestran como imgenes reales.
Miniaturas de pgina muestra una vista ampliada de una sola pgina. Puede abrir un elemento de
PaperPort 11SE haciendo doble clic en su icono o en la miniatura de la Vista escritorio.
Siempre y cuando tenga la aplicacin adecuada en el PC para mostrarlo, puede tambin abrir un elemento
que no pertenezca a PaperPort SE, haciendo doble clic en el mismo.
56
Escaneado
Organizacin de los elementos en carpetas
PaperPort 11SE incorpora un sencillo sistema de archivos para facilitar la organizacin de los elementos.
Este sistema de archivos consta de carpetas y elementos que se pueden seleccionar para ver en la
Vista escritorio. Un elemento puede ser un elemento de PaperPort 11SE o no serlo:
Las carpetas se organizan en una estructura de rbol en la vista de carpetas. Esta seccin se utiliza para
seleccionar las carpetas y ver los elementos de la Vista escritorio.
Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta. Cuando se resalte la carpeta, suelte
el botn del ratn para que el elemento se guarde en esa carpeta.
Las carpetas se pueden anidar, es decir, se pueden guardar en otras carpetas.
Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto archivos MAX de PaperPort 11SE como los
no generados en PaperPort 11SE) aparecen en el escritorio.
Tambin se puede utilizar el Explorador de Windows para administrar las carpetas y elementos que
aparecen en la Vista escritorio.
Vnculos rpidos a otras aplicaciones
ScanSoft PaperPort 11SE reconoce automticamente otras aplicaciones en el PC y crea un vnculo de

trabajo a las mismas.
La barra situada en la parte inferior del escritorio de PaperPort 11SE muestra los programas que se
pueden utilizar con PaperPort 11SE.
Para enviar un elemento de PaperPort 11SE a otro programa, simplemente arrastre y coloque el elemento
del escritorio PaperPort 11SE al icono del programa en la barra Enviar a. PaperPort 11SE convierte
automticamente el elemento al formato preferido.
Si PaperPort 11SE no reconoce automticamente alguna de las aplicaciones en el PC, puede crear
manualmente un vnculo utilizando el comando Agregar a la barra Enviar a....
ScanSoft PaperPort 11SE con OCR le permite convertir texto de imgenes

en texto modificable
ScanSoft PaperPort 11SE puede convertir rpidamente una imagen de un documento de texto en texto
que puede modificarse con una aplicacin de procesamiento de texto.
PaperPort 11SE utiliza el software de reconocimiento ptico de caracteres (OCR), que se facilita con
PaperPort 11SE. PaperPort 11SE puede utilizar la aplicacin OCR que desee si dicha aplicacin ya se
encuentra en el PC. Puede convertir el elemento entero, o bien puede seleccionar solamente una parte del
texto que desee convertir, mediante el comando Copiar texto.
Al arrastrar un elemento sobre un icono del vnculo del procesador de texto, se inicia la aplicacin de OCR
incorporada en PaperPort 11SE, o puede utilizar su propia aplicacin de OCR.
57
Escaneado
Importacin de elementos desde otras aplicaciones
Adems de escanear elementos, puede llevarlos hasta PaperPort 11SE empleando varios mtodos y
convertirlos en archivos (MAX) de PaperPort 11SE de diferentes maneras:
Imprimindolos en la Vista escritorio desde otra aplicacin, como por ejemplo Microsoft Excel.
Importando archivos guardados en otros formatos de archivo, como mapa de bits (BMP) de Windows o
formato de archivo de imagen etiquetada (TIFF).
Exportacin de elementos en otros formatos
Puede exportar o guardar elementos de PaperPort 11SE en diversos formatos de archivo comunes, como
BMP, JPEG, TIFF o PDF.
Exportacin de un archivo de imagen
Haga clic en Archivo y, a continuacin, seleccione Guardar como en la ventana de PaperPort 11SE.
Aparece el cuadro de dilogo Guardar XXXXX como.
b
c
d
Seleccione la unidad y carpeta en las que desee guardar el archivo.

Escriba el nuevo nombre de archivo y seleccione el tipo de archivo.
Haga clic en Guardar para guardar el archivo, o en Cancelar para volver a PaperPort 11SE sin
guardarlo.
Desinstalacin de ScanSoft PaperPort 11SE con OCR

(Windows 2000 Professional)
Haga clic en el botn Inicio, Configuracin, Panel de control y, seguidamente, en

Agregar o quitar programas.
Seleccione ScanSoft PaperPort 11 en la lista y haga clic en Cambiar o en Quitar.
(Windows XP)
Haga clic en el botn Inicio, Panel de control, Agregar o quitar programas y haga clic en el icono
Cambiar o quitar programas.
Seleccione ScanSoft PaperPort 11 en la lista y haga clic en Cambiar o en Quitar.
(Windows Vista)
a
b
Haga clic en el botn Inicio, Panel de control, Programas y Programas y caractersticas.

Seleccione ScanSoft PaperPort 11 en la lista y haga clic en Desinstalar.
58
ControlCenter3
Nota
Las funciones disponibles en ControlCenter3 pueden variar en funcin del nmero de modelo del equipo.
MFC-8480DN.

Uso de ControlCenter3
ControlCenter3 es una utilidad de software que le permite un acceso rpido y sencillo a las aplicaciones de
uso frecuente. El uso de ControlCenter3 elimina la necesidad de iniciar manualmente aplicaciones
especficas. ControlCenter3 dispone de las siguientes operaciones:
Escaneado directamente a un archivo, correo electrnico, procesador de texto o aplicacin de grficos

de su eleccin. (1)
Acceso a la configuracin de escaneado personalizado. Los botones de escaneado personalizado se

pueden configurar conforme a las necesidades de cada aplicacin. (2)
c
d
e
f
Acceso a las funciones de copia disponibles mediante el PC. (3)
Asimismo, puede abrir la ventana de configuracin para cada funcin y un vnculo al

Brother Solutions Center, haciendo clic en el botn Configuracin. (7)
Acceso a las aplicaciones PC-FAX disponibles para el dispositivo. (4)

Acceso a los ajustes de configuracin disponibles para configurar el dispositivo. (5)
Puede seleccionar el equipo con el que ControlCenter3 se va a conectar en la lista desplegable de
Modelo. (6)
59
ControlCenter3
Moderno
Clsico
Nota
Para poder seleccionar otro modelo conectado de la lista desplegable Modelo, debe haber instalado el
software MFL-Pro Suite en el PC para ese modelo.
Para la interfaz de usuario moderna, debe instalar Adobe Flash Player 8 o superior. Si no dispone del
Flash Player 8 o superior, se le enviar un mensaje para que pueda descargar la ltima versin de
Flash Player.
60
ControlCenter3
Cambio de interfaz de usuario
Puede elegir la interfaz de usuario moderna o clsica para ControlCenter3.
Para cambiar la interfaz de usuario, haga clic en el botn Configuracin y seleccione

CONFIGURACIN y SELECCIN DE SKIN.
En el cuadro de dilogo SELECCIN DE SKIN, puede elegir la interfaz de usuario que prefiera.
Desactivacin de la funcin Carga automtica
Una vez haya iniciado ControlCenter3 en el men Inicio, el icono aparecer en el rea de notificacin. Puede
abrir la ventana ControlCenter3 haciendo doble clic en el icono
Si no desea que ControlCenter3 se ejecute automticamente cada vez que inicie el ordenador:
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono ControlCenter3 de la bandeja del sistema
y seleccione Preferencias.
Aparece la ventana de preferencias de ControlCenter3.
b
c
Desactive la opcin Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador.

Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
61
ControlCenter3
ESCANEAR
Existen cuatro opciones de escaneado: Escanear a imagen, Escanear a OCR,

Escanear a correo electrnico y Escanear a archivo.
Imagen (Predeterminado: Microsoft Paint)
Le permite escanear una pgina directamente en cualquier aplicacin de visualizacin o edicin de
grficos. Puede seleccionar la aplicacin de destino, como Microsoft Paint, Corel Paint Shop Pro,
Adobe Photoshop, o cualquier tipo de editor de imgenes instalado en el PC.
OCR (Predeterminado: bloc de notas de Microsoft)

Le permite escanear una pgina o documento, ejecutar automticamente la aplicacin OCR e insertar
texto (no una imagen grfica) en un procesador de texto. Puede seleccionar la aplicacin del procesador
de texto de destino, como Bloc de notas de Microsoft, Microsoft Word, Corel WordPerfect o cualquier
otro procesador de texto instalado en el PC.
Correo Electrnico (Predeterminado: software predeterminado de correo electrnico)
Le permite escanear una pgina o documento directamente en forma de datos adjuntos estndar en una
aplicacin de correo electrnico. Puede especificar el tipo de archivo y la resolucin de los datos adjuntos.
Archivo
Le permite escanear directamente en un archivo de disco. Puede cambiar el tipo de archivo y la carpeta
de destino, segn lo estime oportuno.
ControlCenter3 le permite configurar el botn de hardware Escanear en el equipo y el botn de software de
ControlCenter3 para cada funcin de escaneado. Para configurar el botn de hardware Escanear en el
equipo, seleccione la ficha Botn Dispositivo (haga clic con el botn derecho en cada uno de los botones
de ControlCenter y, a continuacin, en Configuracin ControlCenter) en el men de configuracin de cada
uno de los botones ESCANEAR. Para configurar el botn de software en ControlCenter3, seleccione la ficha
Botn Software (haga clic con el botn derecho en cada uno de los botones de ControlCenter y, a
continuacin, en Configuracin ControlCenter) en el men de configuracin de cada uno de los botones
ESCANEAR.
62
ControlCenter3
Tipo de archivo
Puede seleccionar entre los tipos de archivo de la siguiente lista, al guardarlos en una carpeta.
Mapa de Bits Windows (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-Pgina (*.tif)
Grficos de Red Porttil (*.png)
PDF (*.pdf)
PDF seguro (*.pdf)
XML Page Specification (*.xps)
Nota
El formato de archivo de especificacin de papel XML est disponible en Windows Vista o en
aplicaciones compatibles con archivos de especificacin de papel XML.
Si define el tipo de archivo como TIFF o TIFF Multi-pgina, puede elegir entre Sin comprimir o
Comprimido.
El formato Secure PDF tambin se encuentra disponible para las opciones Escanear a imagen, Escanear
a correo electrnico y Escanear a archivo.
Imagen (ejemplo: Microsoft Paint)
La funcin Escanear a imagen le permite escanear una imagen directamente y enviarla a la aplicacin
grfica para editarla. Para cambiar la configuracin predeterminada, haga clic con el botn derecho en el
botn Imagen, haga clic en Configuracin ControlCenter y, a continuacin, haga clic en la ficha
Botn Software.
el documento, active la casilla de verificacin Mostrar la interfaz de escner.
Si desea escanear un documento dplex, pulse Escaneado dplex (dos caras) y seleccione
Encuaderna lado largo o Encuaderna lado corto. (No disponible en los modelos DCP-8070D,
MFC-8370DN, DCP-8080DN y MFC-8480DN)
Cambie los otros ajustes, si fuera necesario.
63
ControlCenter3
Para cambiar la aplicacin de destino, seleccione la aplicacin correcta en la lista desplegable

Aplicacin de destino. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en el botn Aadir.
Especifique el Nombre de la aplicacin (hasta 30 caracteres) y la Ubicacin de la aplicacin. Asimismo,

puede encontrar la ubicacin de la aplicacin haciendo clic en el icono
la lista desplegable.
. Seleccione Tipo de archivo en
Puede eliminar una aplicacin aadida haciendo clic en el botn Eliminar de la ficha Botn Software.
Nota
Esta funcin tambin se encuentra disponible para las opciones Escanear a correo electrnico y Escanear
a OCR. La ventana puede variar dependiendo de la funcin.
Si selecciona PDF seguro en la lista Tipo de archivo, haga clic en el icono
para abrir el cuadro de
dilogo Configurar contrasea PDF. Introduzca la contrasea en el cuadro Contrasea y
Repita contrasea y, seguidamente, haga clic en Aceptar. Una vez guardada la contrasea, se almacenar
automticamente con el documento la prxima vez que escanee en formato Secure PDF. Si quiere
cambiarla, haga clic en el icono
y defina la nueva.
Nota
El formato Secure PDF tambin se encuentra disponible para las opciones Escanear a correo electrnico
y Escanear a archivo.
64
ControlCenter3
OCR (programa de procesador de texto)
Escanear a OCR permite escanear un documento y convertirlo en texto. Este texto se puede editar con el
software de procesamiento de texto favorito.
Para configurar Escanear a OCR, haga clic con el botn derecho en el botn OCR, haga clic en
Configuracin ControlCenter y haga clic en la ficha Botn Software.
Para cambiar la aplicacin del procesador de texto, seleccione la aplicacin del procesador de texto de
destino de la lista desplegable Aplicacin de destino. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic
en el botn Aadir. Para eliminar una aplicacin, haga clic en el botn Eliminar de la ficha Botn Software.
Tambin puede configurar los otros ajustes para Escanear a OCR.
65
ControlCenter3
Correo electrnico
Escanear a correo electrnico le permite escanear un documento y enviarlo a su aplicacin de correo

electrnico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto.
Para cambiar la aplicacin de correo electrnico predeterminada o el tipo de archivo adjunto, haga clic con
el botn derecho en el botn Correo Electrnico, haga clic en Configuracin ControlCenter y, a
continuacin, haga clic en la ficha Botn Software.
Para cambiar la aplicacin de correo electrnico, seleccione su aplicacin de correo electrnico favorita de
la lista desplegable Aplicacin de correo electrnico. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic
en el botn Aadir 1. Para eliminar una aplicacin, haga clic en el botn Eliminar.
1
Cuando utilice ControlCenter3 por primera vez, aparecer una lista predeterminada de las aplicaciones de correo electrnico compatibles en la
lista desplegable. Si experimenta algn tipo de problema al utilizar una aplicacin personalizada con ControlCenter3, seleccione una aplicacin
de la lista.
Tambin puede cambiar otros ajustes usados para crear los archivos adjuntos.
66
ControlCenter3
Archivo
El botn Escanear a archivo le permite escanear una imagen en una carpeta del disco duro con uno de los
tipos de archivo mostrados en la lista de archivos adjuntos. Para configurar el tipo de archivo, la carpeta y el
nombre de archivo, haga clic con el botn derecho en Archivo, haga clic en Configuracin ControlCenter
y haga clic en la ficha Botn Software.
Puede cambiar el nombre de archivo. Escriba el nombre de archivo que desee utilizar para el documento
(hasta 100 caracteres) en el cuadro Nombre de archivo. El nombre de archivo ser el nombre de archivo
registrado, la fecha actual y el nmero secuencial.
Seleccione el tipo de archivo para la imagen guardada en la lista desplegable Tipo de archivo. Puede
guardar el archivo en la carpeta predeterminada que aparece en la Carpeta de destino o seleccionar la
carpeta que desee haciendo clic en el icono
Para visualizar la ubicacin en la que se guarda la imagen escaneada al finalizar el escaneado, active la
casilla de verificacin Mostrar carpeta. Con el fin de permitir especificar el destino de la imagen escaneada
cada vez que se escanea, active la casilla de verificacin Mostrar la ventana Guardar como.
67
ControlCenter3
ESCANEADO PERSONALIZADO
La opcin Escaneado personalizado le permite crear sus propias opciones de escaneado.

En interfaces de usuario modernas, coloque el puntero del ratn sobre d y haga clic en Personalizado.
Para personalizar un botn, haga clic con el botn derecho en el botn correspondiente y haga clic en
Configuracin ControlCenter. Existen cuatro opciones: Escanear a imagen, Escanear a OCR,
Escanear a imagen
Le permite escanear una pgina directamente en cualquier software de visualizacin o edicin de
imgenes. Puede seleccionar una aplicacin de edicin de imgenes en el PC.
Escanear a OCR
Convierte los documentos escaneados en archivos de texto modificables. Tambin puede seleccionar la
aplicacin de destino para el texto modificable.
Permite adjuntar las imgenes escaneadas a un mensaje de correo electrnico. Asimismo, puede
seleccionar el tipo de archivo adjunto y crear una lista de envo rpido de direcciones de correo electrnico
seleccionadas de la libreta de direcciones de correo electrnico.
Escanear a archivo
Le permite guardar una imagen escaneada en cualquier carpeta de un disco duro local o de red.
Asimismo, puede elegir el tipo de archivo que se va a utilizar.
68
ControlCenter3
Moderno
Clsico
Tipo de archivo
Puede seleccionar entre los tipos de archivo de la siguiente lista, al guardarlos en una carpeta.
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
PDF (*.pdf)
PDF seguro (*.pdf)
XML Page Specification (*.xps)
Nota
El formato de archivo de especificacin de papel XML est disponible en Windows Vista o en
aplicaciones compatibles con archivos de especificacin de papel XML.
Comprimido.
69
ControlCenter3
Personalizacin de un botn definido por el usuario
Para personalizar un botn, haga clic con el botn derecho en el botn y, a continuacin, seleccione el botn
Configuracin ControlCenter para ver la ventana de configuracin.
Escanear a imagen
Ficha General
Para crear el nombre del botn, especifique un nombre en el campo de texto

Introduzca un nombre para el botn Personalizar (hasta 30 caracteres).
Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de Escaneado.
Ficha Valores
Elija las opciones Aplicacin de destino, Tipo de archivo, Resolucin, Tipo de escaneo,
Tamao documento, Escaneado dplex (dos caras) (si fuera necesario),
Mostrar la interfaz de escner, Brillo y Contraste.
70
ControlCenter3
Si selecciona PDF seguro en la lista Tipo de archivo, haga clic en el icono

para abrir el cuadro de
dilogo Configurar contrasea PDF. Introduzca la contrasea en el cuadro Contrasea y
Repita contrasea y, seguidamente, haga clic en Aceptar. Una vez guardada la contrasea, se almacenar
automticamente con el documento la prxima vez que escanee en formato Secure PDF. Si quiere
cambiarla, haga clic en el icono
y defina la nueva.
Nota
71
ControlCenter3
Escanear a OCR
Ficha General
Ficha Valores
Elija las opciones Aplicacin de destino, Tipo de archivo, Software OCR, Idioma de OCR,
Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Escaneado dplex (dos caras) (si fuera
necesario), Brillo y Contraste.
72
ControlCenter3
Ficha General
Ficha Valores
Elija las opciones Aplicacin de correo electrnico, Tipo de archivo, Resolucin, Tipo de escaneo,
Tamao documento, Escaneado dplex (dos caras) (si fuera necesario), Brillo y Contraste.
73
ControlCenter3
Escanear a archivo
Ficha General
Ficha Valores
Seleccione el formato de archivo en la lista desplegable Tipo de archivo. Guarde el archivo en la carpeta
predeterminada que aparece en el cuadro Carpeta de destino o seleccione su carpeta preferida
haciendo clic en el icono
. Active la casilla de verificacin Mostrar carpeta para mostrar la ubicacin
en la que se ha guardado la imagen despus de escanearla. Active la casilla de verificacin
Mostrar la ventana Guardar como para especificar el destino de la imagen escaneada despus de
haber efectuado cada escaneado.
Elija las opciones Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento,
Escaneado dplex (dos caras) (si fuera necesario), Brillo y Contraste e introduzca el nombre de
archivo si quiere cambiarlo.
74
ControlCenter3
COPIAR
Le permite utilizar el ordenador y cualquier controlador de impresora para funciones de copia avanzadas.
Puede escanear una pgina en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del
controlador de la impresora del equipo, o enviar la copia a cualquier controlador de impresora estndar
instalado en el PC, incluidas las impresoras de red.
Puede configurar los ajustes preferidos en un total de cuatro botones.
Los botones Copia 1 a Copia 4 se pueden personalizar para permitir la utilizacin de las funciones de copia
avanzadas, como impresin N en 1.
Para utilizar los botones Copia, configure el controlador de impresora haciendo clic con el botn derecho en
el botn en cuestin y seleccionado Configuracin ControlCenter.
Especifique un nombre en Introduzca un nombre para el botn Copia (hasta 30 caracteres) y seleccione
Relacin Copia.
Elija las opciones Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Escaneado dplex (dos caras)
(si fuera necesario), Mostrar la interfaz de escner, Brillo y Contraste que quiere utilizar.
75
ControlCenter3
Antes de finalizar la configuracin del botn Copia, seleccione el Nombre de la Impresora. Para mostrar la
configuracin del controlador de impresora, haga clic en el botn Opciones de la Impresin... y, a
continuacin, en el botn Propiedades....
En el cuadro de dilogo de configuracin del controlador de la impresora, puede seleccionar la configuracin
avanzada para la impresin.
Nota
Debe configurar cada uno de los botones de copia antes de poder utilizarlos.
76
ControlCenter3
PC-FAX (slo modelos MFC)
La opcin PC-FAX le permite enviar y recibir faxes. Tambin puede configurar la libreta de direcciones y
cambiar varios ajustes generales del equipo.
Estos botones permiten enviar o recibir faxes mediante la aplicacin PC-FAX de Brother.
Enviar
Le permite escanear una pgina o documento y enviar automticamente la imagen en forma de fax desde
el PC, utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envo por PC-FAX en la pgina 105.)
Recibir
Si hace clic en este botn, se activa el software de recepcin de PC-FAX y el PC empieza a recibir los
datos de fax del equipo Brother. Despus de activar la opcin PC-FAX, el nombre del icono cambia a
Visualizar Recibidos; al hacer clic en este icono, se abrir una aplicacin y se mostrarn los faxes
recibidos. Antes de utilizar la funcin Recepcin PC-FAX, debe seleccionar la opcin Recepcin PC-FAX
en el men del panel de control del equipo Brother. (Consulte recepcin PC-FAX en la pgina 118.)
Libreta de direcciones
Le permite abrir la libreta de direcciones de PC-FAX de Brother. (Consulte Libreta de direcciones de
Brother en la pgina 112.)
Configuracin
Le permite configurar los ajustes para el envo de PC-FAX. (Consulte Configuracin de envo
en la pgina 106.)
Nota
PC-FAX admite nicamente el envo de faxes en blanco y negro.
77
ControlCenter3
Enviar
El botn Enviar le permite escanear un documento y enviar automticamente la imagen en forma de fax
desde el PC utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envo por PC-FAX en la pgina 105.)
Para cambiar la configuracin de Enviar, haga clic con el botn derecho en Enviar y, a continuacin, haga
clic en Configuracin ControlCenter. Puede cambiar la configuracin de Resolucin, Tipo de escaneo,
Tamao documento, Mostrar la interfaz de escner, Brillo y Contraste.
Recibir/Visualizar Recibidos
La opcin de software Recepcin PC-FAX de Brother le permite ver y guardar los faxes en el PC. Esta opcin
se instala automticamente al instalar MFL-Pro Suite.
Al hacer clic en el botn Recibir, la funcin Recepcin PC-FAX se activa y empieza a recibir los datos de fax
del equipo Brother. Antes de utilizar la funcin Recepcin PC-FAX, debe seleccionar la opcin Recepcin
PC-FAX en el men del panel de control del equipo Brother. (Consulte Activacin del software Recepcin
PC-FAX en el equipo en la pgina 119.)
Para configurar el software Recepcin PC-FAX, consulte Configuracin del PC en la pgina 120.
78
ControlCenter3
Una vez que se ejecute el software Recepcin PC-FAX, puede abrir la aplicacin de visualizacin con el
botn Visualizar Recibidos. (PaperPort 11SE)
Nota
Tambin puede activar el software Recepcin PC-FAX desde el men de inicio. (Consulte Ejecucin del
software de recepcin PC-FAX en el PC en la pgina 119.)
El botn Libreta de direcciones le permite aadir, modificar o eliminar contactos de la libreta de

direcciones. Para modificar esta libreta de direcciones, haga clic en el botn Libreta de direcciones con el
fin de abrir el cuadro de dilogo. (Consulte Libreta de direcciones de Brother en la pgina 112.)
Configuracin
Al hacer clic en el botn Configuracin, puede configurar los ajustes de usuario de la aplicacin PC-FAX.
(Consulte Configuracin de la informacin de usuario en la pgina 105.)
79
ControlCenter3
CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS
Puede configurar o comprobar la configuracin del equipo.

Instalacin Remota (slo modelos MFC)
Le permite abrir el programa de configuracin remota. (Consulte Instalacin Remota en la pgina 103.)
Llamada Rpida (slo modelos MFC)
Le permite abrir la ventana de marcacin rpida de la configuracin remota. (Consulte Instalacin Remota
en la pgina 103.)
Monitor de Estado
Le permite abrir la utilidad Monitor de estado. (Consulte Monitor de Estado en la pgina 9.)
Gua del usuario
Le permite ver la Gua del usuario, la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red.
80
ControlCenter3
Configuracin Remota
(slo modelos MFC)
El botn Instalacin Remota le permite abrir la ventana del programa de configuracin remota con el que
puede configurar los mens de ajuste del equipo y de la red.
Nota
Para obtener informacin ms detallada, consulte Instalacin Remota en la pgina 103.
81
ControlCenter3
Marcacin rpida
(slo modelos MFC)
El botn Llamada Rpida le permite abrir la ventana Catlogo End. en el Programa de configuracin
remota. A continuacin, puede registrar o cambiar fcilmente los nmeros de marcacin rpida del PC.
Monitor de Estado
El botn Monitor de Estado le permite controlar el estado de uno o varios dispositivos, permitindole
obtener una notificacin inmediata de los mensajes de error, como los que indican que no hay papel o que
hay un atasco de papel. (Consulte Monitor de Estado en la pgina 9.)
82
ControlCenter3
Gua del usuario
El botn Gua del usuario le permite visualizar la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red
en formato HTML.
83
Escaneado en red
(Para modelos con red integrada)
Para utilizar el equipo como un escner en red, el equipo se debe configurar con una direccin TCP/IP.
Puede configurar o cambiar los ajustes de direccin mediante el panel de control (consulte Configuracin del
panel de control en la Gua del usuario en red) o mediante el software BRAdmin Professional. Si ha instalado
el equipo siguiendo las instrucciones para un usuario en red en la Gua de configuracin rpida, el equipo ya
debe haberse configurado para la red.
Nota
Para efectuar el escaneado en red, se puede conectar un mximo de 25 clientes a un equipo en una red.
Por ejemplo, si 30 clientes intentan conectarse al mismo tiempo, 5 de ellos no aparecern en la pantalla
LCD.
Si el PC est protegido por un servidor de seguridad y no puede escanear en red, deber configurar los
ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicacin a travs de los nmeros de puerto 54925
y 137. (Consulte Antes de utilizar el software de Brother en la pgina 123.)
Antes de utilizar el escaneado en red
Licencia de red
Este producto incluye una licencia de PC para un mximo de 5 usuarios.

Esta licencia admite la instalacin del software MFL-Pro Suite, que incluye ScanSoft PaperPort 11SE,
en un mximo de 5 ordenadores en la red.
Si desea utilizar ms de 5 ordenadores en los que ScanSoft PaperPort 11SE est instalado, adquiera
el paquete NL-5 de Brother, que es un paquete de licencia mltiple para equipos que permite utilizar hasta
5 usuarios adicionales. Para adquirir el paquete NL-5, pngase en contacto con el distribuidor de Brother.
84
Configuracin de escaneado en red
Si est utilizando un equipo distinto al registrado en el PC durante la instalacin del software MFL-Pro Suite
(consulte la Gua de configuracin rpida), siga los pasos descritos a continuacin.
(Windows 2000) Haga clic en el botn Inicio, Configuracin, Panel de control y, seguidamente, en
Escneres y cmaras.
(Windows XP) Haga clic en el botn Inicio, Panel de control, Impresoras y otro hardware y,
despus, Escneres y cmaras (o Panel de control, Escneres y cmaras).
(Windows Vista) Haga clic en el botn Inicio, Panel de control, Hardware y sonido y, despus,
Escneres y cmaras.

(Windows 2000) Seleccione el equipo Brother de la lista y haga clic en Propiedades.
(Windows XP) Haga clic con el botn derecho en el icono Dispositivo de escner y seleccione
Propiedades.
Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del escner en red.
(Windows Vista) Haga clic en el botn Propiedades.
85
Nota
(Windows Vista) Cuando aparezca la pantalla Control de cuenta de usuario, haga lo siguiente.
Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Continuar.
en Aceptar.
Haga clic en la ficha Ajustes de red y seleccione el mtodo de conexin apropiado.
Especifique su equipo multifuncin por su direccin

Especifique la direccin IP del equipo en Direccin IP y, a continuacin, haga clic en Aplicar.
86
Especifique su equipo multifuncin por su nombre
Especifique el nombre de nodo del equipo en Nombre del nodo, o haga clic en Editar y seleccione
el dispositivo que desee utilizar.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en la ficha Botn "Escanear a" y especifique el nombre del PC en el campo Nombre del PC.
En la pantalla LCD del equipo aparece el nombre que haya especificado. La configuracin
predeterminada es el nombre del PC. Puede escribir cualquier nombre que desee (15 caracteres como
mximo).
Para impedir la recepcin de documentos no deseados, introduzca el nmero PIN de 4 dgitos en los
campos Nmero PIN y Vuelva a escribir el nmero PIN. Para enviar datos a un PC protegido por un
nmero PIN, en la pantalla LCD aparece un mensaje pidindole que introduzca el nmero PIN antes de
poder escanear el documento y enviarlo al PC. (Consulte Uso del botn Escanear en la pgina 88.)
87
Nota
documento.
Vertical
Frontal
Horizontal
Trasera
Frontal
Mensaje LCD
Trasera
BordeLarg
(Borde largo)
Frontal
Trasera
Frontal
Trasera
BordeCort
(Borde corto)

MFC-8480DN.
El escaneado mltiple se puede realizar nicamente desde la unidad ADF.
Escanear a correo electrnico (PC)
Si selecciona la opcin Escanear a correo electrnico (PC), el documento se escanear y enviar

directamente al PC que especifique en la red. ControlCenter3 activar la aplicacin de correo electrnico
predeterminada en el equipo designado. Puede escanear un documento en blanco y negro o en color y
enviarlo desde el PC como un archivo adjunto.
Puede cambiar la configuracin de escaneado. (Consulte Correo electrnico en la pgina 66.)
Pulse
(Scan (Escner )).

88

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar el PC de destino que desee utilizar con el fin de enviar el documento por
correo electrnico.
Pulse OK.
Si en la pantalla LCD aparece un mensaje solicitndole que introduzca un nmero PIN, escriba el
nmero PIN de 4 dgitos correspondiente al PC de destino en el panel de control.
Pulse OK.

Nota
en la pgina 62.)
Si quiere cambiar el tamao de archivo predeterminado, seleccione la tasa que desee moviendo la barra
de desplazamiento de la ficha Botn Dispositivo de la configuracin de ControlCenter3.
Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico)

(MFC-8880DN y MFC-8890DW)
Al seleccionar la funcin Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico), puede escanear un
documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente a una direccin de correo electrnico del
equipo. Puede elegir entre PDF, Secure PDF o TIFF para blanco y negro y PDF, Secure PDF o JPEG para
color o grises.
Nota
La opcin Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico) requiere compatibilidad con
servidores de correo SMTP/POP3. (Consulte la Gua del usuario en red suministrada con el CD-ROM)
Pulse
Pulse a o b para seleccionar Escanea E-Mail.

Pulse OK.
(Scan (Escner )).
89

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar Ajuste cambio.

Pulse OK.
Si no necesita cambiar la calidad, pulse a o b para elegir Introdu. Direc..
Pulse OK y, despus, vaya al paso i.
Pulse a o b para seleccionar Color 100 ppp, Color 200 ppp, Color 300 ppp, Color 600 ppp,
Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, ByN 200 ppp o ByN 200x100 PPP.
Pulse OK.
Si elige Color 100 ppp, Color 200 ppp, Color 300 ppp, Color 600 ppp, Gris 100 ppp,
Gris 200 ppp o Gris 300 ppp, vaya al paso g.
Si elige ByN 200 ppp o ByN 200x100 PPP, vaya al paso h.

Pulse OK y vaya al paso i.

Nota
La pantalla LCD le solicita que introduzca una direccin. Indique la direccin de correo electrnico de
destino mediante el teclado numrico o utilice las teclas de 1 marcacin o de marcacin rpida.
El equipo iniciar el proceso de escaneado.
Nota
Puede almacenar la resolucin de escaneado (perfil de escaneado) de cada direccin de correo
electrnico en una tecla de 1 marcacin o nmero de marcacin rpida. (Consulte Marcacin y grabacin
de nmeros en la Gua del usuario.)
Si la red admite el protocolo LDAP, puede buscar direcciones de correo electrnico en el servidor.
(Consulte el Captulo 12 en la Gua del usuario en red.)
Uso de las teclas de 1 marcacin y nmero de marcacin rpida

Tambin es posible escanear un documento directamente en una direccin registrada en una tecla de 1
marcacin o nmero de marcacin rpida. Al escanear el documento, la configuracin registrada en 1
marcacin o en Marcacin rpida se utilizar para la calidad y el tipo de archivo. Slo se pueden utilizar
teclas de 1 marcacin o de marcacin rpida con direcciones de correo electrnico registradas al escanear
datos con estas teclas. (Las direcciones de I-Fax no se pueden utilizar en este caso.)
Pulse
(Scan (Escner )).

90
Seleccione un nmero de 1 marcacin o nmero de marcacin rpida.

Si el equipo es compatible con el escaneado dplex y quiere escanear las dos caras del documento,
pulse Duplex (Dplex).
Pulse Start (Inicio). El equipo inicia el proceso de escaneado.
Nota
4
Escanear a imagen
Si selecciona la opcin Escanear a imagen, el documento se escanear y enviar directamente al PC

especificado en la red. ControlCenter3 activar la aplicacin de grficos predeterminada en el PC designado.
Puede cambiar la configuracin de escaneado. (Consulte Imagen (ejemplo: Microsoft Paint)
en la pgina 63.)
Pulse

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar el PC de destino al que desee realizar el envo.

Pulse OK.
Pulse OK.

(Scan (Escner )).
Nota
en la pgina 62.)
91
Escanear a OCR
Si selecciona Escanear a OCR, el documento se escanear y enviar directamente al PC especificado en la

red. ControlCenter3 activar ScanSoft PaperPort 11SE y convertir el documento en texto para
visualizarlo y modificarlo desde una aplicacin de procesador de texto en el PC designado. Puede cambiar
la configuracin de escaneado. (Consulte OCR (programa de procesador de texto) en la pgina 65.)
Pulse

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.
Pulse OK.

(Scan (Escner )).
Nota
en la pgina 62.)
92
Escanear a archivo
Al seleccionar la funcin Escanear a archivo, puede escanear un documento en blanco y negro o en color y
enviarlo directamente al PC designado en la red. El archivo se guardar en la carpeta y en el formato de
archivo que haya configurado en ControlCenter3. Puede cambiar la configuracin de escaneado. (Consulte
Archivo en la pgina 67.)
Pulse

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.
Pulse OK.

(Scan (Escner )).
Nota
en la pgina 62.)
Para cambiar la configuracin del botn Scan (Escner ) del equipo, haga clic con el botn derecho en
el botn de ControlCenter, seleccione Configuracin ControlCenter y, a continuacin, haga clic en la
ficha Botn Dispositivo.
93
Escanear a FTP (No disponible en el modelo DCP-8070D)
Al seleccionar Escanear a FTP, puede escanear un documento en blanco y negro o en color directamente
en un servidor FTP situado en una red local o en Internet.
La informacin detallada necesaria para utilizar Escanear a FTP se puede introducir mediante
Administracin basada en Web para configurar previamente y almacenar los detalles en un perfil FTP.
Nota
La funcin Escanear a FTP est disponible si los perfiles FTP se han configurado con Administracin
basada en Web.
Para utilizar Administracin basada en Web, escriba http://xxx.xxx.xxx.xxx/ (donde xxx.xxx.xxx.xxx es la

direccin IP del equipo) en el navegador para, a continuacin, configurar o cambiar los ajustes en
Perfil escanear red/FTP de Ajustes del Administrador. Puede configurar hasta diez perfiles de servidor
FTP y puede elegir qu nmeros de perfil (del 1 al 10) se utilizarn en la configuracin de Escanear a FTP
de Configuracin escanear red/FTP.
Nota
Para localizar la direccin IP del equipo, pulse Menu (Men) y seleccione Imp. informes,
Configur. red. A continuacin, pulse Start (Inicio) para imprimir el informe de la configuracin de red.
Adems de los siete nombres de archivo predeterminados, puede guardar dos nombres de archivo definidos
por el usuario que se pueden utilizar para la creacin de un perfil de servidor de FTP.
Seleccione Configuracin escanear red/FTP en Administracin basada en Web. En
Crear un Nomb.Arch.Defi.Usuar., escriba un nombre de archivo en uno de los dos campos definidos por
el usuario y haga clic en Enviar. Se puede especificar un mximo de 15 caracteres en cada uno de los
campos de nombre definidos por el usuario.
94
Configuracin de ajustes predeterminados de FTP
Puede activar o desactivar el modo pasivo en funcin del servidor FTP y la configuracin del servidor de
seguridad de red. De forma predeterminada, esta configuracin est desactivada. Asimismo, puede cambiar
el nmero de puerto utilizado para acceder al servidor FTP. El valor predeterminado para esta configuracin
es el puerto 21. En la mayora de los casos, estas dos configuraciones pueden permanecer como
predeterminadas.
Escriba el nombre que desea utilizar para el perfil del servidor FTP. Este nombre aparecer en la
pantalla LCD del equipo y puede tener un mximo de 15 caracteres.
La direccin de host es el nombre del dominio del servidor FTP. Escriba la direccin de host (por ejemplo
ftp.ejemplo.com) (hasta 60 caracteres) o la direccin IP (por ejemplo 192.23.56.189).
Escriba el nombre de usuario que se ha registrado con el servidor FTP para el equipo (hasta 32
caracteres).
d
e
Indique la contrasea de acceso al servidor FTP (hasta 32 caracteres).
Escriba el nombre de archivo que desea utilizar para el documento escaneado. Puede seleccionar siete
nombres de archivo predeterminados y dos nombres de archivo definidos por el usuario. El nombre de
archivo que se utilizar para el documento ser el nombre de archivo seleccionado + los ltimos 6
dgitos del contador de escner de superficie plana y alimentador automtico de documentos + la
extensin de archivo (por ejemplo, Estimar098765.pdf). Tambin puede escribir manualmente un
nombre de archivo hasta un mximo de 15 caracteres.
Especifique la carpeta de destino en la que se guardar el documento en el servidor FTP (por ejemplo
/brother/abc/) (hasta 60 caracteres).
95
Seleccione la calidad de escaneado de la lista desplegable. Puede elegir entre Color 100, Color 200,
Color 300, Color 600, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, B y N 200 o B y N 200 x 100.
Seleccione el tipo de archivo para el documento de la lista desplegable. Puede elegir entre PDF,
PDF seguro, XPS o JPEG para documentos en color o de escala de grises y entre PDF, PDF seguro
o TIFF para documentos en blanco y negro.
96
Escanear a FTP con perfiles del servidor FTP
Pulse
Pulse a o b para seleccionar Escanear a FTP. Pulse OK.

Si su equipo no es compatible con la funcin de escaneado dplex, vaya al paso e.
Si su equipo es compatible con la funcin de escaneado dplex, vaya al paso d.

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar uno de los perfiles de servidor FTP siguientes. Pulse OK.
(Scan (Escner )).
Si se ha completado el perfil Escanear a FTP, ir automticamente al paso i.

Si no se ha completado el perfil Escanear a FTP, por ejemplo, no se ha seleccionado la calidad o tipo
de archivo, se le pedir que especifique cualquier informacin que falte en los pasos siguientes.
Seleccione una de las opciones siguientes:

Pulse a o b para seleccionar Color 100 ppp, Color 200 ppp, Color 300 ppp,
Color 600 ppp, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp o Gris 300 ppp. Pulse OK y vaya al paso g.
Pulse a o b para seleccionar ByN 200 ppp o ByN 200x100 PPP. Pulse OK y vaya al paso h.

Pulse a o b para seleccionar PDF, PDF seguro o TIFF. Pulse OK.
Nota

Si desea iniciar el escaneado, pulse Start (Inicio) y vaya al l.
Si desea cambiar el nombre de archivo, vaya al paso j.
Pulse a o b para seleccionar un nombre de archivo que desee utilizar y pulse OK. Pulse Start (Inicio)
y vaya al paso l.
Nota
Si desea cambiar el nombre de archivo manualmente, vaya al paso k.
Pulse a o b para seleccionar <Manual>. Pulse OK.

Escriba el nombre de archivo que desee utilizar (hasta 32 caracteres) y pulse OK.
La pantalla LCD mostrar Conexin. Una vez que se ha realizado correctamente la conexin con el
servidor FTP, el equipo inicia el proceso de escaneado.
97
Escanear a red (No disponible en el modelo DCP-8070D)
Al seleccionar Escanear a red, puede escanear un documento en blanco y negro o en color directamente en
un servidor CIFS situado en una red local o en Internet. (Para obtener ms informacin sobre los servidores
CIFS, consulte la Gua del usuario en red.)
La informacin detallada necesaria para utilizar Escanear a red se puede introducir mediante Administracin
basada en Web para configurar previamente y almacenar los detalles en un perfil Escanear a red. Un perfil
Escanear a red almacena la informacin del usuario y la configuracin para su uso en una red o en Internet.
Nota
La funcin Escanear a red est disponible si los perfiles Escanear a red se han configurado con
Administracin basada en Web.

Escanear a red y puede elegir qu nmeros de perfil (del 1 al 10) se utilizarn en la configuracin de
Escanear a red de Configuracin escanear red/FTP.
por el usuario que se pueden utilizar para la creacin de un perfil Escanear a red.
98
Configuracin de ajustes predeterminados de Escanear a red
Seleccione Red en Configuracin escanear red/FTP en la ficha Configuracin escanear red/FTP.

Haga clic en Enviar.
b
c
Seleccione el perfil que quiera configurar en Perfil escanear red/FTP.
La direccin de host es el nombre del dominio del servidor CIFS. Escriba la direccin de host (por
ejemplo ftp.ejemplo.com) (hasta 60 caracteres) o la direccin IP (por ejemplo 192.23.56.189).
Especifique la carpeta de destino en la que se guardar el documento en el servidor CIFS (por ejemplo
Seleccione la calidad de escaneado de la lista desplegable. Puede elegir entre Color 100, Color 200,
Color 300, Color 600, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, B y N 200 o B y N 200 x 100.
Escriba el nombre que desea utilizar para el perfil Escanear a red. Este nombre aparecer en la pantalla
LCD del equipo y puede tener un mximo de 15 caracteres.
99
PDF seguro, XPS o JPEG para documentos en color o de escala de grises y entre PDF, PDF seguro
o TIFF para documentos en blanco y negro.
Nota
Si quiere proteger el perfil, active la opcin Usar PIN para autenticacin e introduzca un nmero PIN
de 4 dgitos en Cdigo PIN.
Cierre el mtodo de autenticacin. Puede elegir Auto, Kerberos o NTLMv2.

Si selecciona Auto, el mtodo de autenticacin se detectar automticamente.
Escriba el nombre de usuario que se ha registrado con el servidor CIFS para el equipo (hasta 32
caracteres).
l
m
Indique la contrasea de acceso al servidor CIFS (hasta 32 caracteres).
Si quiere establecer manualmente la direccin del servidor Kerberos, especifique la direccin del
servidor Kerberos (por ejemplo /brother/abc/) (hasta 60 caracteres).
Funcin Escanear a red con perfiles Escanear a red
Pulse
c
d
Pulse a o b para seleccionar Escanear a red. Pulse OK.
e
f
Pulse a o b para seleccionar uno de los perfiles siguientes. Pulse OK.
(Scan (Escner )).

Pulse OK.
Si activa Usar PIN para autenticacin en Perfil escanear red/FTP en Administracin basada en Web,
la pantalla LCD le pedir que introduzca un nmero PIN. Indique el nmero PIN de 4 dgitos y pulse OK.
Si se ha completado el perfil, ir automticamente al paso j.
Si no se ha completado el perfil, por ejemplo, no se ha seleccionado la calidad o tipo de archivo, se
le pedir que especifique cualquier informacin que falte en los pasos siguientes.

Color 600 ppp, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp o Gris 300 ppp. Pulse OK y vaya al paso h.
Pulse a o b para seleccionar ByN 200 ppp o ByN 200x100 PPP. Pulse OK y vaya al paso i.

Pulse OK y vaya al paso j.
100
Pulse a o b para seleccionar PDF, PDF seguro o TIFF. Pulse OK.
Nota

Si desea iniciar el escaneado, pulse Start (Inicio).
Si desea cambiar el nombre de archivo, vaya al paso k.
Pulse a o b para seleccionar un nombre de archivo que desee utilizar y pulse OK. Pulse Start (Inicio).
Nota
Si desea cambiar el nombre de archivo manualmente, vaya al paso l.
Pulse a o b para seleccionar <Manual>. Pulse OK.


(Para las funciones Escanear a correo electrnico (servidor de correo
electrnico), Escanear a FTP y Escanear a red)
a
b
c
d
e
f

Nota
101
Cmo establecer un nuevo valor predeterminado para el modo de escaneado

dplex
(slo para Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico))
Es posible ajustar su propia configuracin predeterminada del modo de escaneado dplex. Puede elegir
entre dos tipos de presentacin: borde largo o borde corto.
a
b
c
d
e

Pulse a o b para seleccionar Escan. dplex. Pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar Borde largo o Borde corto. Pulse OK.
Capacidad mxima de la bandeja de salida del ADF

(DCP-8070D, MFC-8370DN y MFC-8380DN)
Si se alcanza la capacidad mxima de la bandeja de salida durante el uso, el equipo detendr el escaneado
y en la pantalla LCD se mostrar el mensaje Lm. de 20 hojas.
Realice uno de los siguientes pasos:
Para enviar las pginas escaneadas hasta el momento a un servidor, pulse 1.Env..
Para eliminar las pginas escaneadas, pulse 2.Borrar.
Si enva las pginas que ya se han escaneado y desea enviar las pginas restantes a un servidor, retire las
hojas escaneadas de la bandeja de salida de la unidad ADF y pulse Start (Inicio).
102
Configuracin remota
(slo modelos MFC)
Instalacin Remota
La aplicacin de configuracin remota le permite configurar diversos ajustes del equipo y de la red desde
una aplicacin de Windows. Al iniciar esta aplicacin, la configuracin en el equipo se descargar al PC
automticamente y se visualizar en la pantalla del mismo. Si cambia la configuracin, puede cargarla
directamente en el equipo.
Haga clic en el botn Inicio, Todos los programas, Brother, MFC-XXXX (o
MFC-XXXX LAN/MFC-XXXX LPT) y en Instalacin Remota.
Nota
Si el equipo se ha conectado mediante una red, debe introducir la contrasea.
La contrasea predeterminada es "access". Puede utilizar BRAdmin Light o Administracin basada en
Web para cambiar esta contrasea (consulte la Gua del usuario en red para obtener informacin
detallada).
OK
Le permite iniciar el proceso de carga de los datos en el equipo y salir de la aplicacin de configuracin
remota. En caso de que aparezca un mensaje de error, vuelva a introducir los datos correctos y, a
continuacin, haga clic en OK.
Cancelar
Le permite salir de la aplicacin de configuracin remota sin cargar los datos en el equipo.
103
Aplicar
Le permite cargar los datos en el equipo sin salir de la aplicacin de configuracin remota.
Imprimir
Le permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo. No se pueden imprimir los datos hasta que
se hayan cargado en el equipo. Haga clic en Aplicar para enviar los nuevos datos al equipo y, a
continuacin, haga clic en Imprimir.
Exportar
Le permite guardar la configuracin actual en un archivo.
Importar
Le permite leer la configuracin de un archivo.
Nota
Puede utilizar el botn Exportar para guardar la configuracin de Marcacin Rpida o toda la
configuracin del equipo.
Si el PC est protegido por un servidor de seguridad y no puede utilizar Instalacin Remota, deber
configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicacin a travs del nmero de
puerto 137. (Consulte Configuracin del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la pgina 123.)
Si la funcin de bloqueo seguro est activada, no podr utilizar Instalacin Remota.
104
Software PC-FAX de Brother

(slo modelos MFC)
Envo por PC-FAX
La funcin PC-FAX de Brother le permite utilizar el PC para enviar un documento desde una aplicacin en
forma de un fax estndar. Incluso es posible adjuntar una pgina de cubierta. Todo lo que debe hacer es
configurar los destinatarios como miembros o grupos de la libreta de direcciones de PC-FAX, o bien limitarse
a especificar la direccin de destino o nmero de fax en la interfaz de usuario. Puede utilizar la funcin de
bsqueda de la libreta de direcciones para encontrar rpidamente los destinatarios de los envos.
Para obtener la informacin ms reciente y las actualizaciones de la funcin PC-FAX de Brother, visite la
pgina http://solutions.brother.com/.
Nota
Si utiliza Windows 2000 Professional, Windows XP y Windows Vista, debe iniciar la sesin con
derechos de administrador.
El software PC-FAX slo puede enviar documentos en blanco y negro.
Configuracin de la informacin de usuario
Nota
Puede acceder a Informacin de Usuario desde el cuadro de dilogo Envo por FAX haciendo clic en el
icono
(Consulte Envo de un archivo como PC-FAX mediante una interfaz de usuario de estilo fax
en la pgina 108.)
Haga clic en el botn Inicio, Todos los programas, Brother, MFC-XXXX (o

MFC-XXXX LAN/MFC-XXXX LPT), Envo PC-FAX y en Configuracin PC-FAX.
Aparece el cuadro de dilogo Ajustes PC-FAX:
105
Introduzca esta informacin para crear la cabecera de fax y la pgina de cubierta.
Nota
Debe especificar la informacin de Nombre y de Nmero de Fax para cumplir los requisitos de la ley de
proteccin de consumidores de telefona (Telephone Consumer Protection Act) de 1991.
Haga clic en OK para guardar Informacin de Usuario.

Nota
Puede configurar la Informacin de Usuario por separado para cada cuenta de Windows.
Configuracin de envo
En el cuadro de dilogo Ajustes PC-FAX, haga clic en la ficha Enviando para mostrar la siguiente pantalla.
Numero de acceso a linea externa

Especifique un nmero para acceder a una lnea externa. En ocasiones, esto es necesario en las
centralitas privadas (por ejemplo, si tiene que marcar el 9 para acceder a una lnea externa desde la
oficina). Para el envo por PC-FAX, se aplicar este nmero y se omitir el ajuste de prefijo de marcacin
en el men de funcin.
Incluir cabecera
Para aadir la informacin de cabecera que especific en la ficha Informacin de Usuario a la parte
superior de los faxes enviados, active la casilla de verificacin Incluir cabecera. (Consulte Configuracin
de la informacin de usuario en la pgina 105.)
Interfaz de Usuario
Seleccione la interfaz de usuario entre las dos opciones: estilo simple o estilo fax.
106
Estilo simple
Estilo Fax
Configuracin de una pgina de cubierta

En el cuadro de dilogo PC-FAX, haga clic en el icono
la pgina de cubierta de PC-FAX.
para acceder a la pantalla de configuracin de
Aparece el cuadro de dilogo Configuracin de la Pgina de Cubierta de PC-FAX Brother:
107
Especificacin de la informacin de la pgina de cubierta
Nota
Si desea enviar un fax a varios destinatarios, la informacin acerca de los mismos no aparecer impresa
en la pgina de cubierta.
A
Seleccione la informacin del destinatario que desee aadir a la pgina de cubierta.
De
Seleccione la informacin del remitente que desee aadir a la pgina de cubierta.
Comentario
Introduzca el comentario que desee aadir a la pgina de cubierta.
Forma
Seleccione el formato de la pgina de cubierta que desee utilizar.
Ttulo cubierta
Si selecciona Personalizado, puede colocar un archivo de mapa de bits, como el logotipo de la empresa,
en la pgina de cubierta.
Utilice el botn Examinar para seleccionar el archivo BMP que desee y, a continuacin, seleccione el
estilo de alineacin.
Cuenta de Pgina de Cubierta
Active la casilla de verificacin Cuenta de Pgina de Cubierta para incluir la pgina de cubierta en la
numeracin de pginas.
Envo de un archivo como PC-FAX mediante una interfaz de usuario de estilo

fax
a
b
Cree un archivo en cualquier aplicacin del PC.

Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
Aparece el cuadro de dilogo Imprimir:
108
Seleccione Brother PC-FAX como su impresora y haga clic en Imprimir.

Aparece la interfaz de usuario de estilo fax:
Nota
Si aparece la interfaz de usuario de estilo simple, cambie la configuracin de seleccin de la interfaz de
usuario. (Consulte Configuracin de envo en la pgina 106.)
Especifique un nmero de fax empleando cualquiera de los mtodos siguientes:

Utilice el teclado de marcacin para marcar el nmero.
Haga clic en cualquiera de los 10 botones Marcacin Rpida.
Haga clic en el botn Libreta de Direcciones y, a continuacin, seleccione un miembro o grupo de
la libreta de direcciones.
Si comete un error, haga clic en Limpiar para eliminar todas las entradas.
Para incluir una pgina de cubierta, haga clic en
Pgina de Cubierta Activa.
Nota
Tambin puede hacer clic en el icono
cubierta.
de la pgina de cubierta para crear o modificar una pgina de
Haga clic en Inicio para enviar el fax.
Nota
Si desea cancelar el fax, haga clic en Parar.
Si desea volver a marcar un nmero, haga clic en Remarcar para desplazarse por los cinco nmeros de
fax ms recientes y, a continuacin, haga clic en Inicio.
Envo de un archivo como PC-FAX mediante una interfaz de usuario de estilo

simple
Cree un archivo en cualquier aplicacin del PC.
109
Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

Aparece el cuadro de dilogo Imprimir:
Seleccione Brother PC-FAX como su impresora y haga clic en Imprimir.

Aparece la interfaz de usuario de estilo simple:
Nota
Si aparece la interfaz de usuario de estilo fax, cambie el ajuste de seleccin de la interfaz de usuario.
(Consulte Configuracin de envo en la pgina 106.)
Especifique el nmero de fax empleando cualquiera de los mtodos siguientes:

Especifique el nmero de fax en el campo A:.
Haga clic en el botn A: y, a continuacin, seleccione los nmeros de fax de destino de la libreta de
direcciones.
Si comete un error, haga clic en Limpiar para eliminar todas las entradas.
Para enviar una pgina de cubierta y una nota, active la casilla de verificacin
Pgina de Cubierta Activa.
Nota
Tambin puede hacer clic en el icono
Haga clic en el icono
para crear o modificar una pgina de cubierta.
de envo.
Nota
Si desea cancelar el fax, haga clic en el icono
de cancelacin.
110
Si se ha instalado el software Outlook o Outlook Express en el PC, puede seleccionar en la ficha

Libreta de Direcciones la libreta de direcciones que desea utilizar para el envo por PC-FAX. Existen cuatro
tipos: Libreta de direcciones de Brother, Outlook, Outlook Express o Windows Mail Address.
Para seleccionar el archivo de la libreta de direcciones, especifique la ruta de acceso y el nombre de archivo
de la base de datos que contiene la informacin de la libreta de direcciones.
Haga clic en el botn Examinar para seleccionar el archivo de la base de datos.
Si selecciona Outlook o Outlook Express, puede utilizar la Libreta de direcciones de Outlook, Outlook
Express (Windows 2000/XP) o Windows Mail Address (Windows Vista) haciendo clic en el botn
Libreta de Direcciones en el cuadro de dilogo de envo por fax.
Libreta de direcciones de Outlook Express
Nota
Para utilizar la Libreta de direcciones de Outlook, debe seleccionar Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003
o 2007 como la aplicacin de correo electrnico predeterminada.
111
Libreta de direcciones de Brother
Haga clic en el botn Inicio, Todos los programas, Brother, MFC-XXXX o MFC-XXXX LAN/LPT
(donde XXXX es el nombre de su modelo), Envo PC-FAX y, seguidamente, en
Libreta de Direcciones FAX-PC.
Aparece el cuadro de dilogo Libreta de direcciones de Brother:
6
Configuracin de un miembro en la libreta de direcciones
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones de Brother puede aadir, modificar y eliminar los miembros
y grupos.
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, haga clic en el icono

para aadir un miembro.
Aparece el cuadro de dilogo
Configuracin de los miembros de la Libreta de Direcciones Brother:
En el cuadro de dilogo de configuracin de los miembros, introduzca la informacin de los miembros.

Nombre es un campo obligatorio. Haga clic en Aceptar para guardar la informacin.
112
Configuracin de marcacin rpida
En el cuadro de dilogo Ajustes PC-FAX, haga clic en la ficha Marcacin Rpida. (Para utilizar esta
funcin, debe seleccionar la interfaz de usuario Estilo Fax.)
Puede registrar un miembro o grupo en cada uno de los diez botones de Marcacin Rpida.
Registro de una direccin en un botn de Marcacin Rpida
a
b
c
Haga clic en el botn Marcacin Rpida que desee programar.

Haga clic en el miembro o grupo que desee guardar en el botn Marcacin Rpida.
Haga clic en Aadir >>.
Borrado de un botn de Marcacin Rpida
a
b
Haga clic en el botn Marcacin Rpida que desee borrar.

Haga clic en Limpiar.
Nota
Puede seleccionar una marcacin rpida desde la interfaz de PC-FAX para facilitar y agilizar el envo de
un documento.
#1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX
113
Configuracin de un grupo para multienvos
Puede crear un grupo para enviar el mismo PC-FAX a varios destinatarios al mismo tiempo.
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones de Brother, haga clic en el icono
para crear un
grupo.
Aparece el cuadro de dilogo Configuracin de los grupos de la Libreta de Direcciones:
b
c
d
Introduzca el nombre del nuevo grupo en el campo Nombre de Grupo.

En el cuadro de dilogo Nombres disponibles, seleccione cada uno de los miembros que desea incluir
en el grupo y, a continuacin, haga clic en Aadir >>.
Los miembros que se aaden al grupo aparecen en el cuadro de dilogo Miembros de Grupo.
Una vez agregados todos los miembros, haga clic en Aceptar.
Nota
Puede incluir un mximo de 50 miembros en un grupo.
Modificacin de la informacin de los miembros
Seleccione el miembro o grupo cuya informacin desee modificar.
Haga clic en el icono de modificacin
c
d
Cambie la informacin del miembro o grupo.
Haga clic en Aceptar.
Eliminacin de un miembro o grupo
Seleccione el miembro o grupo que desee eliminar.
Haga clic en el icono de eliminacin
Cuando aparezca el cuadro de dilogo de confirmacin, haga clic en Aceptar.
114
Exportacin de la libreta de direcciones
La libreta de direcciones ntegra se puede exportar a un archivo de texto ASCII (*.csv). Asimismo, puede
crear una vCard para un miembro de la libreta de direcciones que se puede adjuntar a un correo electrnico
de salida (una vCard es una tarjeta de presentacin electrnica que contiene informacin de contacto del
remitente.) Tambin puede exportar la libreta de direcciones como datos de marcacin de configuracin
remota para la aplicacin de configuracin remota del equipo. (Consulte Instalacin Remota
en la pgina 103.) Si crea una vCard, debe primero hacer clic en el miembro de la libreta de direcciones para
el que desee crear la vCard.
Exportacin de las entradas de la libreta de direcciones
Nota
Si est creando una vCard, primero debe seleccionar el miembro.
Si elige vCard en el paso a, Tipo: ser vCard (*.vcf).

En la libreta de direcciones, haga clic en Archivo, Exportar y luego en Texto.
En la libreta de direcciones, haga clic en Archivo, Exportar, luego en vCard y vaya al paso e.
En la libreta de direcciones, haga clic en Archivo, Exportar, luego en
Datos de marcado de configuracin remota y vaya al paso e.
En la columna Elementos Disponibles, seleccione los campos de datos que desee exportar y, a
continuacin, seleccione Aadir >>.
Nota
Seleccione los elementos en el mismo orden en que desee que aparezcan en la lista.
Si exporta a un archivo ASCII, seleccione Tabulador o Coma en Carcter Separador. Se selecciona

Tabulador o Coma para separar los campos de datos.
Haga clic en Aceptar para guardar los datos.
115
Especifique el nombre de archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Importacin a la libreta de direcciones
Puede importar archivos de texto ASCII (*.csv) o vCards (tarjetas de presentacin electrnicas) o
Datos de marcado de configuracin remota a la libreta de direcciones.
Importacin de un archivo de texto ASCII
6
6

En la libreta de direcciones, haga clic en Archivo, Importar y luego en Texto.
En la libreta de direcciones, haga clic en Archivo, Importar, luego en vCard y vaya al paso e.
En la libreta de direcciones, haga clic en Archivo, Importar, luego en
Datos de marcado de configuracin remota y vaya al paso e.
En la columna Elementos Disponibles, seleccione los campos de datos que desee importar y, a
continuacin, haga clic en Aadir >>.
Nota
En la lista Elementos Disponibles, seleccione los campos en el mismo orden en que aparecen en el
archivo de texto que se va a importar.
Seleccione Tabulador o Coma en Carcter Separador segn el formato de archivo del cual est
importando.
Haga clic en Aceptar para importar los datos.
116
Especifique el nombre de archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir.
Nota
Si eligi un archivo de texto en el paso a, Tipo: ser Ficheros de Texto (*.txt, *.csv).
117
recepcin PC-FAX
Nota
El software PC-FAX slo puede recibir documentos en blanco y negro.
Si el equipo est protegido por un servidor de seguridad y no puede utilizar el programa de recepcin PCFAX, deber configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicacin a travs de
los nmeros de puerto 54926 y 137. (Consulte Antes de utilizar el software de Brother en la pgina 123.)
En funcin del sistema operativo que est utilizando, puede obtener un mensaje de alerta de seguridad
al iniciar la funcin de recepcin PC-FAX. Para activar la funcin de recepcin PC-FAX, debe desbloquear
el programa.
El software Recepcin PC-FAX de Brother le permite ver y guardar los faxes en el equipo. Se instala
automticamente al instalar MFL-Pro Suite y funciona en equipos conectados en red o de forma local.
Una vez que se activa, el equipo recibir faxes en memoria. El fax, una vez recibido, se enviar
automticamente al equipo.
Si apaga el PC, el equipo continuar recibiendo y guardando los faxes en memoria. La pantalla LCD del
equipo muestra el nmero de faxes guardados que se han recibido, por ejemplo:
Mens. PC FAX:001
Al encender el PC, el software Recepcin PC-FAX enva automticamente los faxes al PC.
Para activar el software de recepcin PC-FAX, siga estos pasos:
Antes de usar la funcin Recepcin PC-FAX, debe seleccionar Recepcin PC-FAX en el men del equipo.
Ejecute el software Recepcin PC-FAX de Brother en el PC. (Se recomienda la seleccin de la casilla de
verificacin Aadir a la carpeta de Inicio, para que el software se ejecute de forma automtica y pueda
transferir los faxes al iniciar el PC.)
118
Activacin del software Recepcin PC-FAX en el equipo
Opcionalmente, puede activar la funcin Impresin de seguridad. Una vez activada, el equipo imprimir una
copia del fax antes de enviarlo al PC o apagarlo.
a
b
Pulse Menu (Men), 2, 5, 1.
Pulse a o b para seleccionar <USB>, <Paralelo> o el nombre de su PC si est conectado a una red.
Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar Impres Segur.:Si o Impres Segur.:No.

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar Recibir PC Fax.

Pulse OK.
Nota
Si selecciona Impres Segur.:Si, el equipo imprimir el fax de manera que tenga una copia del mismo
en caso de que se produzca un corte en el suministro elctrico antes de efectuar el envo al ordenador.
Los mensajes de fax se borrarn automticamente de la memoria del equipo una vez que se han impreso
correctamente los mensajes y se han enviado al PC. Si la funcin de impresin de seguridad est
desactivada, los mensajes de fax se borran automticamente de la memoria del equipo una vez se han
enviado correctamente al PC.
Ejecucin del software de recepcin PC-FAX en el PC
Haga clic en el botn Inicio, Todos los programas, Brother,

MFC-XXXX/MFC-XXXX LPT/MFC-XXXX LAN, Recepcin PC-FAX y en Recibir.
Aparece el icono PC-FAX en la bandeja de tareas del PC.
119
Configuracin del PC
Haga clic con el botn derecho en el icono PC-FAX

continuacin, haga clic en Configuracin PC-Fax Rx.
Aparece el cuadro de dilogo Configuracin PC-Fax Rx:
de la bandeja de tareas del PC y, a
En Guardar fichero en, haga clic en el botn Examinar si desea cambiar la ruta de acceso en la que
se guardarn los archivos PC-FAX.
En Formato del Fichero, seleccione .tif o .max como el formato de documento recibido. El formato
predeterminado es .tif.
Para reproducir los archivos de sonido (archivos de sonido .wav) al recibir un fax, active la casilla de
verificacin Reproduce archivo de sonido cuando recibe un FAX e introduzca la ruta de acceso del
archivo wave.
Para iniciar automticamente el software de recepcin PC-FAX al iniciar Windows, active la casilla de
verificacin Aadir a la carpeta de Inicio.
Si desea utilizar el software Recepcin PC-FAX, consulte Configuracin de la recepcin PC-FAX en red
en la pgina 121.
120
Configuracin de la recepcin PC-FAX en red
Los ajustes para enviar faxes recibidos en el ordenador se configuraban automticamente durante la
instalacin de MFL-Pro Suite (consulte la Gua de configuracin rpida).
Si est utilizando un equipo distinto al registrado en el PC durante la instalacin del software MFL-Pro Suite,
siga los pasos siguientes.
En el cuadro de dilogo Configuracin PC-Fax Rx, haga clic en el botn Configuracin de redes.
Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de redes.
Debe especificar la direccin IP o el nombre del nodo del equipo.
Especifique su equipo multifuncin por su direccin

Especifique la direccin IP del equipo en Direccin IP.
Especifique su equipo multifuncin por su nombre
Especifique el nombre de nodo del equipo en Nombre del nodo, o haga clic en el botn Editar y
seleccione en la lista el equipo Brother correspondiente que desee utilizar.
Especifique el nombre del PC

Puede especificar el nombre del PC que aparecer en la pantalla del equipo. Para cambiar el nombre,
especifique el nuevo nombre en Mostrar el nombre de su PC.
121
Visualizacin de nuevos mensajes de PC-FAX

Cada vez que el PC reciba un PC-FAX, el icono se alternar entre
icono cambiar a
. El icono
cambiar a
Haga doble clic en
b
c
Abra la carpeta de faxes recibidos.
. Una vez recibido el fax, el
una vez que se haya visualizado el fax recibido.
para ejecutar PaperPort.
Haga doble clic en cualquiera de los nuevos faxes para abrirlos y verlos.
Nota
El asunto del mensaje de PC no ledo se basar en la fecha y hora de recepcin de los mensajes hasta
que asigne un nombre de archivo. Por ejemplo Fax 2-20-2006 16;40;21.tif.
122
Configuracin del servidor de seguridad

(para usuarios de red)
Antes de utilizar el software de Brother
La configuracin del servidor de seguridad en el PC puede rechazar la conexin de red necesaria para la
impresin en red, el escaneado en red y la funcin PC-FAX. Si utiliza Firewall de Windows y ha instalado
MFL-Pro Suite desde el CD-ROM, ya se ha aplicado la configuracin necesaria del servidor de seguridad.
Si no lo ha instalado desde el CD-ROM, siga las instrucciones siguientes para configurar Firewall de
Windows. Si utiliza otro software de servidor de seguridad personal, consulte la Gua del usuario del software
o pngase en contacto con el fabricante del software.
Informacin de nmero de puerto UDP para la configuracin del servidor de seguridad
Puerto UDP
Escaneado en red
PC-FAX de red
Escaneado en red y PCFAX de red 1
Nmero de puerto
externo
54925
54926
137
Nmero de puerto
interno
54925
54926
137
Aada el nmero de puerto 137 si todava experimenta problemas con la conexin de red despus de aadir los puertos 54925 y 54926. El
nmero de puerto 137 tambin es compatible con la impresin y la configuracin remota a travs de la red.
Windows XP SP2
Haga clic en el botn Inicio, Panel de control, Conexiones de red e Internet y, a continuacin, en
Firewall de Windows.
Asegrese de que se ha configurado Firewall de Windows de la ficha General en Activado.
Haga clic en la ficha Opciones avanzadas y en el botn Configuracin... de Configuracin de

conexin de red.
c
d
Haga clic en el botn Agregar.

Aada el puerto 54925 para el escaneado en red, especificando la informacin siguiente:
1 En Descripcin del servicio: escriba cualquier descripcin, por ejemplo Escner de Brother.
123
2 En Nombre o direccin IP (por ejemplo 192.168.0.12) del equipo que sirve de host a este
servicio en su red: escriba Localhost.
3 En Nmero de puerto externo para este servicio: escriba 54925.
4 En Nmero de puerto interno para este servicio: escriba 54925.
5 Asegrese de que se ha seleccionado UDP.
6 Haga clic en Aceptar.
e
f
g
h
Haga clic en el botn Agregar.

Aada el puerto 54926 para PC-FAX de red especificando la informacin siguiente:
1 En Descripcin del servicio: escriba cualquier descripcin, por ejemplo PC-Fax de Brother.
Si todava tiene problemas con la conexin de red, haga clic en el botn Agregar.
Aada el puerto 137 para el escaneado en red, la impresin en red o la recepcin PC-FAX de red,
especificando la informacin siguiente:
1 En Descripcin del servicio: escriba cualquier descripcin, por ejemplo Impresin en red de
Brother.
Asegrese de que se ha aadido la nueva configuracin y que aparece activada y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
124
Windows Vista
Haga clic en el botn Inicio, Panel de control, Redes e Internet, Firewall de Windows y haga clic en
Cambiar la configuracin.
Cuando aparezca la pantalla Control de cuentas de usuario, haga lo siguiente.

Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Continuar.
en Aceptar.
Asegrese de que se ha configurado Firewall de Windows de la ficha General en Activado.
125
Haga clic en la ficha Excepciones.
e
f
Haga clic en el botn Agregar puerto....
Para aadir el puerto 54925 para el escaneado en red, especifique la informacin siguiente:
1 En Nombre: escriba cualquier descripcin, por ejemplo Escner de Brother.
2 En Nmero de puerto: escriba 54925.
Seguidamente, haga clic en Aceptar.
g
h
Haga clic en el botn Agregar puerto....

Para aadir el puerto 54926 para PC-FAX de red, especifique la informacin siguiente:
1 En Nombre: escriba cualquier descripcin, por ejemplo PC-Fax de Brother.
2 En Nmero de puerto: escriba 54926.
Seguidamente, haga clic en Aceptar.
126
Asegrese de que se ha aadido la nueva configuracin y que aparece activada y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
Si todava tiene problemas con la conexin de red para el escaneado o la impresin en red, active la
casilla Compartir archivos e impresoras de la ficha Excepciones y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
127
Seccin II
Apple Macintosh
Escaneado
ControlCenter2
Escaneado en red
II
129
166
182
201
219
Nota
Las pantallas provienen de Mac OS X 10.4.x. Las pantallas de Macintosh pueden variar en funcin del
sistema operativo.
Botones de operacin de la impresora
Cancelar trabajo
Para cancelar el trabajo de impresin actual, pulse Job Cancel (Cancelar Trabajo). Puede borrar los datos
que quedan en la memoria pulsando Job Cancel (Cancelar Trabajo). Para cancelar varios trabajos de
impresin, mantenga esta tecla presionada hasta que aparezca Canc trbj (Todo) en la pantalla LCD.
Impresin segura
Los datos seguros estn protegidos por contrasea. nicamente aquellas personas que conozcan la
contrasea podrn imprimir los datos seguros. El equipo no imprimir los datos seguros hasta que no se
introduzca la contrasea. Una vez que se ha impreso el documento, los datos se borrarn de la memoria.
Para utilizar esta funcin, debe configurar la contrasea en el cuadro de dilogo del controlador de la
impresora. Si desactiva el interruptor de encendido, se borrarn los datos seguros guardados en la memoria.
Pulse Secure/Direct (Impresin Segura/Impresin directa).
Nota
La pantalla LCD muestra Sin datos almac si no hay datos seguros en la memoria.
Pulse a o b para seleccionar el nombre de usuario. Pulse OK. La pantalla LCD muestra la lista de
trabajos seguros para ese nombre.
c
d
e
Pulse a o b para seleccionar el trabajo. Pulse OK.

Escriba la contrasea de cuatro dgitos y pulse OK.
Para imprimir los datos, pulse a o b para seleccionar Imprimir, pulse OK y, a continuacin, especifique
el nmero de copias que desee. Pulse OK.
El equipo imprime los datos.
Para eliminar los datos seguros, pulse a o b para seleccionar Eliminar. Pulse OK.
Nota
Asegrese de que no hay ninguna unidad de memoria flash USB insertada.
129
Soporte de emulacin de la impresora
El equipo recibir los comandos de impresin en una emulacin o lenguaje de trabajo de impresora. Los
distintos sistemas operativos y aplicaciones enviarn los comandos de impresin en varios lenguajes. El
equipo puede recibir comandos de impresin en una gran variedad de emulaciones y dispone de una funcin
de seleccin de emulacin automtica. Cuando el equipo recibe datos del ordenador, selecciona
automticamente el modo de emulacin. La configuracin predeterminada es Automtica.
El equipo dispone de los modos de emulacin siguientes. Puede cambiar la configuracin utilizando el panel
de control o un explorador Web.
Modo HP LaserJet
El modo HP LaserJet (o modo HP) es el modo de emulacin en el que esta impresora admite el lenguaje
PCL6 de una impresora lser LaserJet de Hewlett-Packard. Muchas aplicaciones admiten este tipo de
impresora lser. La utilizacin de este modo permitir a la impresora una ptima ejecucin con esas
aplicaciones.
Modo BR-Script 3
BR-Script es un lenguaje original de descripcin de pginas de Brother y un intrprete de emulacin de
lenguaje PostScript. Esta impresora admite PostScript3. El intrprete BR-Script de esta impresora le
permite controlar texto y grficos en la pgina.
Para obtener informacin tcnica acerca de los comandos PostScript, consulte los manuales siguientes:
Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Reference, tercera edicin. Addison-Wesley

Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
1988. ISBN: 0-201-14396-8
Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
Modo EPSON FX-850 e IBM Proprinter XL
Los modos EPSON FX-850 e IBM Proprinter XL son los modos de emulacin admitidos por esta
impresora para cumplir el estndar del sector en impresoras de matriz de puntos. Algunas aplicaciones
admiten estas emulaciones de impresora de matriz de puntos. Utilice estos modos de emulacin para que
la impresora funcione correctamente con este tipo de aplicaciones.
Configuracin del modo de emulacin

Pulse a o b para seleccionar Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet o BR-Script 3,

Epson FX-850 o IBM Proprinter. Pulse OK.
Nota
Es aconsejable configurar el ajuste de emulacin con el software de aplicacin o servidor de red. Si el
ajuste no funciona correctamente, seleccione manualmente el modo de emulacin necesario con los
botones del panel de control del equipo.
130
Impresin de la lista de fuentes internas
Puede imprimir una lista de fuentes internas (o residentes) del equipo para ver el aspecto de cada una de
ellas antes de seleccionarlas.

b
c
d
Pulse a o b para seleccionar 1.HP LaserJet o 2.BR-Script 3. Pulse OK.

Pulse Start (Inicio). El equipo imprime la lista.
Impresin de la lista de configuracin de la impresora
Puede imprimir una lista de la configuracin de la impresora actual.

b
c
Pulse Start (Inicio). El equipo imprime la configuracin.
Prueba de impresin
Si observa problemas con la calidad de impresin, puede realizar una prueba de impresin.

b
c

Nota
Si el problema aparece en la copia impresa, consulte la seccin relativa a la Mejora de la calidad de
impresin en la Gua del usuario.
131
Dplex
Puede elegir si quiere imprimir automticamente en ambas caras del papel. La configuracin del controlador
de impresora tiene prioridad sobre el ajuste realizado en el panel de control.

b
c
Pulse a o b para seleccionar No, Si(borde largo) o Si(borde corto). Pulse OK.
Restauracin de la configuracin de impresora predeterminada
Puede devolver la configuracin de la impresora del equipo a la configuracin predeterminada.

Para restaurar la configuracin predeterminada, pulse a o b para elegir 1.Reiniciar. Pulse OK.
Para salir sin realizar ningn cambio, pulse a o b para elegir 2.Salir. Pulse OK.
132
Monitor de Estado
La utilidad Monitor de Estado es una herramienta de software configurable que supervisa el estado del
equipo, permitiendo ver mensajes de error, como por ejemplo, sin papel o atasco de papel en intervalos de
actualizacin previamente definidos. Tambin puede acceder al sistema de administracin basada en Web.
Para poder utilizar la herramienta, debe seleccionar el equipo en el men emergente Modelo de
ControlCenter2. Puede comprobar el estado del dispositivo haciendo clic en el icono Monitor de estado de
la ficha CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS de ControlCenter2, o seleccionando el Brother Monitor
de estado situado en Macintosh HD/Librera/Printers/Brother/Utilities.
Actualizacin del estado del equipo
Si desea obtener el estado del equipo ms reciente mientras la ventana Monitor de Estado permanece
abierta, haga clic en el icono
. Puede configurar el intervalo en que el software actualizar la
informacin de estado del equipo. Vaya a la barra de men, Monitor de Estado Brother y seleccione
Preferencias.
Modo para ocultar o mostrar la ventana
Despus de iniciar el Monitor de Estado, puede ocultar o mostrar la ventana. Para ocultar la ventana, vaya
a la barra de men, Monitor de Estado Brother y seleccione Ocultar Monitor de Estado Brother. Para
mostrar la ventana, haga clic en el icono Monitor de Estado Brother del dock o haga clic en el
Monitor de estado en la ficha CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS de ControlCenter2.
133
Modo para salir de la ventana
Haga clic en Monitor de Estado Brother en la barra de men y seleccione

Salir de Monitor de Estado Brother en el men emergente.
Administracin basada en Web (solamente para conexiones de red)
Puede acceder al sistema de administracin basada en Web haciendo clic en el icono del equipo en la
pantalla Monitor de Estado. Se puede utilizar un explorador Web estndar para administrar el equipo con
HTTP (protocolo de transferencia de hipertexto). Para obtener informacin sobre el sistema de
administracin basada en Web, consulte Administracin basada en Web en la Gua del usuario en red.
134
Funciones en el controlador de impresora (Macintosh)
Esta impresora es compatible con Mac OS X 10.3.9 o superior.

Nota
Las pantallas de esta seccin provienen de Mac OS X 10.5. Las pantallas del Macintosh variarn en
funcin de la versin del sistema operativo.
Seleccin de las opciones de configuracin de pgina
Puede establecer las opciones Tamao del papel, Orientacin y Escala.
Desde una aplicacin como Apple TextEdit, haga clic en Archivo y, a continuacin, en Ajustar pgina.
Asegrese de que MFC-XXXX (o DCP-XXXX) (donde XXXX es el nombre de su modelo) est
seleccionado en el men emergente Formato para. Puede cambiar la configuracin de
Tamao del papel, Orientacin y Escala y, seguidamente, hacer clic en OK.
Desde una aplicacin como Apple TextEdit, haga clic en Archivo y, a continuacin, en Imprimir para
iniciar la impresin.
(Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x)
135
(Mac OS X 10.5.x)
Para obtener ms opciones de configuracin de pgina, haga clic en el tringulo de expansin
situado junto al men emergente Impresora.
Seleccin de las opciones de impresin
Para controlar las caractersticas de impresin especiales, seleccione Configuraciones de impresin en el

cuadro de dilogo Imprimir.
136
Portada (Mac OS X 10.4 o superior)
Puede aplicar la configuracin de portada siguiente:
Imprimir portada
Si desea aadir una portada al documento, utilice esta funcin.
Tipo de portada
Seleccione una plantilla para la portada.
Informacin de facturacin
Si desea aadir la informacin de facturacin a pgina de cubierta, introduzca texto en el cuadro de
dilogo Informacin de facturacin.
Alimentacin del papel
Puede seleccionar Seleccin automtica, Bandeja 1, Bandeja 2 1 2, Bandeja MU o Manual y especificar

bandejas separadas para imprimir la primera pgina y para imprimir desde la segunda pgina en adelante.
1
137
Presentacin
Pgs. por hoja
Orientacin
Al especificar las pginas por hoja, puede tambin especificar la direccin de la presentacin.
Borde
Si desea aadir un borde, utilice esta funcin.
A doble cara
Consulte Impresin dplex en la pgina 142.
Invertir orientacin de la pgina (Mac OS X 10.5.x)
Active la casilla de verificacin Invertir orientacin de la pgina para invertir los datos de arriba abajo.
138
Impresin segura
Impresin segura:
nicamente aquellas personas que conozcan la contrasea podrn imprimirlos. Dado que los
documentos estn seguros en el equipo, debe introducir la contrasea utilizando el panel de control del
equipo para imprimirlos.
Para enviar un documento seguro:
a
b
c
Active Impresin segura.

Escriba la contrasea, el nombre de usuario y el nombre del trabajo, y haga clic en Imprimir.
Los documentos seguros deben imprimirse desde el panel de control del equipo. (Consulte Impresin
segura en la pgina 129.)
Para eliminar un documento seguro: debe utilizar el panel de control del equipo para eliminar un documento
seguro. (Consulte Impresin segura en la pgina 129.)
139
Configuracin de impresin
Puede cambiar los ajustes seleccionando una configuracin en la lista Configuraciones de impresin:
Ficha Bsica
Soporte de impresin
Puede cambiar el soporte de impresin y elegir uno de los siguientes:

Papel normal
Papel fino
Papel grueso
Papel ms grueso
Papel de cartas
Transparencias
Sobres
Sobre grueso
Sobre fino
Papel reciclado
Resolucin
300 ppp
600 ppp
HQ 1200
1200 ppp
Ahorro de tner
Puede ahorrar tner con esta funcin. Al establecer Ahorro de tner como Activado, la impresin
aparece ms clara. La configuracin predeterminada es Desactivado.
140
Nota
grises.
Ahorro de tner no est disponible en las resoluciones 1200 ppp o HQ 1200.
Impresin inversa (Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x)
Active la casilla de verificacin Impresin inversa para invertir los datos de arriba abajo.
Asistencia
Puede visitar el Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) y nuestro sitio web para obtener
consumibles originales de Brother haciendo clic en el botn Asistencia.
Brother Solutions Center es un sitio web en el que se ofrece informacin acerca de los productos Brother,
preguntas ms frecuentes, guas del usuario, actualizaciones de controladores y consejos de uso de la
impresora.
Ficha Avanzada
Calidad de grficos
Puede cambiar la calidad de impresin del siguiente modo:
Fotogrfico
Es un modo de fotografa (prioridad de gradacin). Elija esta configuracin para imprimir fotografas de
gradacin continua. Puede representar contrastes suaves entre diversas sombras de gris.
Grficos
Es un modo de grficos (prioridad de contraste). Elija esta configuracin para imprimir texto e
ilustraciones como los de las presentaciones y documentos comerciales. Puede representar
contrastes ntidos entre reas sombreadas.
Grficas/Grfico
Es el patrn gradual ms adecuado para documentos comerciales como presentaciones, que
contengan texto, grficos o cuadrculas. Es especialmente apropiado para el uso de colores slidos.
Texto
Es el mejor modo para imprimir documentos de texto.
141

Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel.
Si selecciona este ajuste, puede mejorar la fijacin de tner en el papel. Si esta seleccin no mejora la
situacin, seleccione Papel ms grueso en la configuracin de Soporte de impresin.
Impresin dplex
Uso de la unidad dplex

Seleccione Disposicin.
Elija Encuadernacin borde largo o Encuadernacin borde corto en A doble cara.
142
Dplex manual
Seleccione Gestin del papel.
(Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x)
Seleccione Pginas pares e imprima; seguidamente, seleccione Pginas impares e imprima.
(Mac OS X 10.5.x)
Seleccione Solo pares e imprima; seguidamente, seleccione Solo impares e imprima.
Monitor de Estado
Informa sobre el estado de la impresora (los posibles errores que pueden surgir) durante la impresin. Si
quiere activar el estado del monitor, ejecute Monitor de Estado Brother (en Macintosh HD (disco de
inicio), seleccione Librera, Printers, Brother, Utilities).
143
Extraccin del controlador de impresora en Macintosh
(Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x)
(Usuarios de cable USB) Si utiliza un cable USB, desconctelo del equipo.

(Usuarios de red) Vaya al paso b.
b
c
d
Reinicie el Macintosh.
Inicie la sesin como un Administrador.

Ejecute Utilidad Configuracin Impresoras (en el men Ir, seleccione Aplicaciones, Utilidades) y, a
continuacin, seleccione la impresora que desea quitar y qutela haciendo clic en el botn Eliminar.
(Mac OS X 10.5.x)
(Usuarios de cable USB) Si utiliza un cable USB, desconctelo del equipo.

(Usuarios de red) Vaya al paso b.
b
c
d
e
f
g
h
Seleccione Salir de Preferencias del Sistema en el men Preferencias del Sistema.
Inicie la sesin como un Administrador.

Seleccione Preferencias del Sistema en el men Apple.
Haga clic en el icono Impresin y Fax.
Seleccione la impresora que quiera eliminar y haga clic en el botn -, situado debajo de la seccin
Impresoras.
Cuando aparezca el cuadro de dilogo de confirmacin, haga clic en OK.
144
Utilizacin del controlador BR-Script3

(controlador de impresora de emulacin de lenguaje
PostScript 3)
Nota
Para poder utilizar el controlador de impresora BR-Script3, debe establecer Emulacin como
BR-Script 3 desde el panel de control antes de conectar el cable de interfaz. (Consulte Soporte de
emulacin de la impresora en la pgina 130.)
El controlador de impresora BR-Script3 no admite el envo por PC-FAX.
Para usuarios de red, consulte los pasos de instalacin de la Gua del usuario en red.
Debe instalar el controlador de impresora BR-Script3 mediante las instrucciones siguientes.
Nota
Si utiliza un cable USB y Mac OS, slo podr registrar un controlador de impresora por cada equipo en
Utilidad Configuracin Impresoras (Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x) o Impresin y Fax en
Preferencias del Sistema (Mac OS X 10.5.x). Si ya aparece un controlador de Brother Laser en la lista
de impresoras, deber eliminarlo y, a continuacin, instalar el controlador de impresora BR-Script3. Para
obtener informacin sobre la eliminacin del controlador de impresora, consulte Extraccin del
controlador de impresora en Macintosh en la pgina 144.
(Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x)
Seleccione Aplicaciones en el men Ir.
Abra la carpeta Utilidades.
145
Abra el icono Utilidad Configuracin Impresoras.
Haga clic en Aadir.
8
(Mac OS X 10.3.9) Vaya al paso e.
(Mac OS X 10.4.x) Vaya al paso f.
Seleccione USB.
146
Seleccione el nombre de la impresora y asegrese de que aparece Brother en

Modelo de impresora (Imprimir con). Seleccione el nombre de la impresora que muestre
BR-Script en Nombre del modelo (Modelo) y, a continuacin, haga clic en Aadir.
(Mac OS X 10.3.9)
(Mac OS X 10.4.x)
Seleccione Salir de Utilidad Configuracin Impresoras en el men

Utilidad Configuracin Impresoras.
147
(Mac OS X 10.5.x)
Seleccione Preferencias del Sistema en el men Apple.
Haga clic en el icono Impresin y Fax.
Haga clic en el botn + que se encuentra debajo de la seccin Impresoras.
148
Haga clic en el icono Por omisin situado en la parte superior del cuadro de dilogo.
Seleccione el equipo en la lista Nombre de la impresora y Seleccionar el driver que se utilizar...

en Imprimir con.
Seleccione el nombre de modelo que muestra BR-Script en Imprimir con y, a continuacin, haga clic
en Aadir.
149
Seleccione Salir de Preferencias del Sistema en el men Preferencias del Sistema.
150
Funciones en el controlador de impresora BR-Script3

(emulacin de lenguaje PostScript 3)
Configuracin de pgina
Puede establecer las opciones Tamao del papel, Orientacin y Escala.
Seleccin de las opciones de configuracin de pgina
Desde una aplicacin como Apple TextEdit, haga clic en Archivo y, a continuacin, en Imprimir para iniciar
la impresin.
(Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x)
151
(Mac OS X 10.5.x)
Para obtener ms opciones de configuracin de pgina, haga clic en el tringulo de expansin situado
junto al men emergente Impresora.
Nota
Para controlar las caractersticas de impresin especiales, seleccione Caractersticas en el cuadro de
dilogo Imprimir.
152
Portada (Mac OS X 10.4 o superior)
Puede aplicar la configuracin de portada siguiente:
Imprimir portada
Si desea aadir una portada al documento, utilice esta funcin.
Tipo de portada
Seleccione una plantilla para la portada.
Informacin de facturacin
Si desea aadir la informacin de facturacin a pgina de cubierta, introduzca texto en el cuadro de
dilogo Informacin de facturacin.
Presentacin
Pgs. por hoja

Orientacin
Al especificar las pginas por hoja, puede tambin especificar la direccin de la presentacin.
153
Borde
Si desea aadir un borde, utilice esta funcin.
A doble cara
Consulte Impresin dplex en la pgina 142.
Invertir orientacin de la pgina (Mac OS X 10.5.x)
Active la casilla de verificacin Invertir orientacin de la pgina para invertir los datos de arriba abajo.
Impresin dplex
Uso de la unidad dplex

Seleccione Disposicin.
Elija Encuadernacin borde largo o Encuadernacin borde corto en A doble cara.
Dplex manual
Seleccione Gestin del papel.
(Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x)
Seleccione Pginas pares e imprima; seguidamente, seleccione Pginas impares e imprima.
154
(Mac OS X 10.5.x)
Seleccione Solo pares e imprima; seguidamente, seleccione Solo impares e imprima.
Impresin segura (slo Mac OS X 10.5.x)
nicamente aquellas personas que conozcan la contrasea podrn imprimirlos. Dado que los documentos
estn seguros en el equipo, debe introducir la contrasea utilizando el panel de control del equipo para
imprimirlos.
Si quiere crear un trabajo de impresin seguro, haga clic en Valores... y active la casilla Impresin segura.
Introduzca una contrasea en el cuadro Contrasea y haga clic en OK.
(Para obtener ms informacin sobre la impresin segura, consulte Impresin segura en la pgina 129.)
155
Funciones de la impresora
(Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x)

Caractersticas de la impresora: Ajustar 1
Calidad de impresin
300 ppp
600 ppp
HQ 1200
1200 ppp
Soporte de impresin
Papel normal
Papel fino
Papel grueso
Papel ms grueso
Papel de cartas
Transparencias
Sobres
Sobre grueso
Sobre fino
Papel reciclado
Impresin segura
Impresin segura permite asegurar documentos que estn protegidos por contrasea cuando se envan
al equipo. nicamente aquellas personas que conozcan la contrasea podrn imprimirlos. Dado que los
documentos estn seguros en el equipo, debe introducir la contrasea utilizando el panel de control del
equipo. El documento seguro debe tener una Contrasea y un Nombre del trabajo.
Contrasea
Seleccione la contrasea para el documento seguro que enve al equipo desde el cuadro desplegable.
Nombre del trabajo
Seleccione el nombre del trabajo de la lista desplegable para el documento seguro que ha enviado al
equipo.
156
Ahorro de tner
Puede ahorrar tner con esta funcin. Al definir Ahorro de tner, la impresin aparece ms clara. La
configuracin predeterminada es Desactivado.
Nota
grises.
Caractersticas de la impresora: Ajustar 2
8
Impide que otras aplicaciones modifiquen la configuracin de semitonos. Esta caracterstica est activada
de forma predeterminada.
Si activa este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel.
Si activa este ajuste, puede mejorar la fijacin de tner en el papel. Si esta seleccin no mejora la
Nota
HQ 1200.
157
(Mac OS X 10.5.x)
Caractersticas de la impresora: General 1
Calidad de impresin
300 ppp
600 ppp
HQ 1200
1200 ppp
Soporte de impresin
Papel normal
Papel fino
Papel grueso
Papel ms grueso
Papel de cartas
Transparencias
Sobres
Sobre grueso
Sobre fino
Papel reciclado
Ahorro de tner
Puede ahorrar tner con esta funcin. Al definir Ahorro de tner, la impresin aparece ms clara. La
configuracin predeterminada es Desactivado.
Nota
grises.
Impide que otras aplicaciones modifiquen la configuracin de semitonos. Esta caracterstica est activada
de forma predeterminada.
158

Si activa este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel.
Si activa este ajuste, puede mejorar la fijacin de tner en el papel. Si esta seleccin no mejora la
Caractersticas de la impresora: General 2
Nota
HQ 1200.
159
Envo de un fax (solo modelos MFC)

Macintosh
Podr enviar un fax directamente desde una aplicacin de Macintosh.

Nota
Los documentos de fax se enviarn solamente en blanco y negro.
a
b
Cree un documento en una aplicacin de Macintosh.

Desde una aplicacin como Apple TextEdit, haga clic en Archivo y, a continuacin, en Imprimir.
(Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x)
160
(Mac OS X 10.5.x)
Para obtener ms opciones de configuracin de pgina, haga clic en el tringulo de expansin
situado junto al men emergente Impresora.
Seleccione Enviar Fax en el men emergente.
161
Seleccione Facsimil en el men emergente Salida.
Escriba el nmero de fax en el cuadro de dilogo Entrar Nmero de Fax y, a continuacin, haga clic
en Imprimir para enviar el fax.
Nota
Si desea enviar un fax a varios nmeros, haga clic en Aadir tras especificar el primer nmero de fax.
Los nmeros de fax de destino aparecern en el cuadro de dilogo.
162
Arrastre una vCard desde la aplicacin Libreta de direcciones de Mac OS X

(Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x)
Puede introducir un nmero de fax mediante una vCard (una tarjeta de visita electrnica) desde la aplicacin
Agenda de Mac OS X.
a
b
Haga clic en Agenda.

Arrastre una vCard de la aplicacin Agenda de Mac OS X al campo Nmeros de Fax de Destino.
Nota
Si los nmeros de fax, tanto del trabajo como de casa, se guardan en la Libreta de direcciones de Mac
OS X, seleccione fax trab o fax casa en el men emergente Nmeros de Fax Almacenados y, a
continuacin, arrastre una vCard.
163
Cuando haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Imprimir.
Nota
La tarjeta vCard utilizada debe contener un nmero de fax trab o fax casa.
Utilizacin del panel Direcciones de Mac OS X 10.5.x
Puede introducir un nmero de fax con el botn Agenda.
Haga clic en Agenda.
164
Seleccione el nmero de fax en el panel Agenda y haga clic en Para:.
Cuando haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Imprimir.
165
Escaneado
Escaneado desde un Macintosh
El software del equipo Brother incluye un controlador de escner compatible con TWAIN para Macintosh.
Este controlador de escner TWAIN para Macintosh se puede utilizar con cualquier aplicacin compatible
con las especificaciones TWAIN.
Nota
Si quiere escanear desde un equipo en una red, seleccione el equipo en red en La aplicacin del selector
del dispositivo ubicada en Macintosh HD/Librera/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector o desde el
men emergente Modelo de ControlCenter2.
Ejecute la aplicacin compatible con TWAIN de Macintosh. La primera vez que utilice el controlador TWAIN
de Brother, configrelo como el controlador predeterminado seleccionando Seleccionar fuente. En cada
documento que escanee a partir de ste, seleccione Adquiere los datos de imagen o Iniciar. La opcin de
men que le permite seleccionar el controlador de escner puede variar en funcin de la aplicacin.
Nota
El mtodo de seleccin del controlador predeterminado o de escaneado de un documento variar en
funcin de la aplicacin que est utilizando.
Escaneado de una imagen en Macintosh
Puede escanear toda la pgina o escanear solamente una parte tras escanear previamente el documento.
Escaneado de una pgina entera
a
b
Escner:
Resolucin
166
Escaneado
Tipo de escaneo
Tamao documento
Ajuste Imagen
Brillo
Contraste

Una vez concluido el escaneado, la imagen aparece en la aplicacin de grficos.
Escaneado de un documento dplex
a
b
Active Escaneado dplex (dos caras) y seleccione Encuaderna lado largo o
Encuaderna lado corto.
Escner:
Resolucin
Tipo de escaneo
Tamao documento
Ajuste Imagen
Brillo
Contraste
Nota
No es posible ajustar el rea de escaneado.
MFC-8480DN.
167
Escaneado
Escaneado previo de una imagen
El botn Preescanear se utiliza para obtener la vista previa de una imagen y tambin le permite recortar las
reas no deseadas de la misma. Una vez concluido el correcto escaneado del rea, haga clic en el botn
Iniciar en el Cuadro de dialogo Configuracin del escner para escanear la imagen.
a
b
Arrastre el puntero del ratn por la parte que desea escanear.
Introduzca de nuevo el documento en el alimentador automtico de documentos.
Haga clic en Preescanear.

La imagen completa se escanea en el Macintosh y aparece en rea de escaneo.
Nota
Si coloca el documento en el cristal de escner en a, omita este paso.
Si fuera necesario, ajuste la configuracin de Resolucin, Tipo de escaneo, Brillo y Contraste en el

cuadro de dilogo de Configuracin del escner.

Esta vez solamente aparece el rea seleccionada del documento en la ventana de la aplicacin.
Puede aumentar la resolucin de la imagen en el software de edicin.
168
Escaneado
Configuracin de la ventana de escner
Resolucin
Puede modificar la resolucin de escaneado mediante el men emergente Resolucin. Cuanto ms alta sea
la resolucin, ms memoria ocupar y ms se prolongar el tiempo de transferencia, sin embargo, la imagen
escaneada contendr ms detalles. La siguiente tabla indica las opciones de resolucin que puede
seleccionar y los colores disponibles.
Resolucin
Blanco y negro/Grises
(Difusin de errores)
Color de 8 bits
Gris verdadero/Color de
24 bits
100 100 ppp
150 150 ppp
200 200 ppp
300 300 ppp
400 400 ppp
600 600 ppp
1200 1200 ppp
No
2400 2400 ppp
No
4800 4800 ppp
No
9600 9600 ppp
No
19200 19200 ppp
No
Tipo de escaneo
Blanco y negro
Utilice esta opcin para texto o imgenes de lneas.
Grises (Difusin de errores)
Utilice esta opcin para imgenes fotogrficas o grficos. (Difusin de errores es un mtodo de creacin
de imgenes grises simuladas sin utilizar puntos de gris verdadero. Los puntos negros se colocan en una
patrn especfico para dar aspecto gris.)
Gris verdadero
Utilice esta opcin para imgenes fotogrficas o grficos. Este modo es ms exacto ya que utiliza hasta
256 tonalidades de gris.
Color de 8 bits
Utiliza un mximo de 256 colores para escanear la imagen.
169
Escaneado
Color de 24 bits
Utiliza un mximo de 16,8 millones de colores para escanear la imagen.
Aunque el uso de Color de 24 bits crea una imagen con la reproduccin en color ms fiel, el tamao de
archivo de imagen ser unas tres veces ms grande que el de un archivo creado mediante la opcin
Color de 8 bits. Utiliza ms memoria y el tiempo de transferencia es ms prolongado.
Tamao de documento
Seleccione uno de los siguientes tamaos de documento:

A4
JIS B5
Letter
Legal
A5
Ejecutivo
Tarjeta de presentacin
Para escanear tarjetas de presentacin, seleccione el tamao de Tarjeta de presentacin y, a
continuacin, coloque la tarjeta boca abajo en el centro de la parte izquierda del cristal de escner, como
se indica en las directrices del documento en el equipo.
Foto
Index Card
Foto L
Foto 2L
Postal 1
Postal 2 (doble)
Personalizar (configurable por el usuario de 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm).
Si selecciona un tamao personalizado, puede ajustar el rea de escaneo. Para recortar la imagen, haga
clic y mantenga pulsado el botn del ratn conforme lo arrastra.
Ancho: especifique el ancho del tamao personalizado.
Alto: especifique el alto del tamao personalizado.
170
Escaneado
Nota
Configurable por el usuario de 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm
Ajuste de la imagen
Brillo
Ajuste la opcin (entre -50 y 50) para obtener la mejor imagen. El valor predeterminado es 0,
representando un promedio, y normalmente se adapta a la mayora de imgenes.
Se puede configurar el nivel de Brillo arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o izquierda para
aclarar u oscurecer la imagen. Tambin puede configurar el nivel introduciendo un valor en el cuadro.
Si la imagen escaneada queda demasiado clara, reduzca el nivel de Brillo y vuelva a escanear el
documento.
Si la imagen queda demasiado oscura, incremente el nivel de Brillo y vuelva a escanear el documento.
Nota
La opcin Brillo slo est disponible si ha ajustado Tipo de escaneo en Blanco y negro,
Contraste
Puede aumentar o disminuir el nivel de contraste desplazando la barra deslizante a la izquierda o
derecha. Al aumentar el nivel, se destacan las reas oscuras y claras de la imagen, mientras que al
disminuirlo, se revelan con mayor detalle las reas grises. Tambin puede configurar la opcin Contraste
introduciendo un valor en el cuadro.
Nota
La opcin Contraste slo est disponible si ha ajustado Tipo de escaneo en
Reducir ruido
Puede mejorar la calidad de las imgenes escaneadas gracias a esta seleccin. El ajuste Reducir ruido
est disponible si se utiliza Color de 24 bits y la resolucin de escaneo se define en 300 x 300 ppp, 400
x 400 ppp o 600 x 600 ppp.
Al escanear fotografas u otras imgenes para utilizarlas en un procesador de texto u otra aplicacin de
grficos, pruebe distintos ajustes para Resolucin, Tipo de escaneo, Brillo y Contraste con el fin de ver
el que mejor se adapte a sus necesidades.
171
Escaneado
Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable USB)
Nota
Si utiliza Scan (Escner ) en una red, consulte Uso del botn Escanear en la pgina 203.
Puede utilizar la tecla
(Scan (Escner )) del panel de control para escanear documentos directamente
en un procesador de texto, un programa de grficos, aplicaciones de correo electrnico o en una carpeta del
Macintosh.
Antes de utilizar la tecla
(Scan (Escner )) del panel de control, debe instalar el software MFL-Pro
Suite de Brother y conectar el equipo al Macintosh. Si ha instalado MFL-Pro Suite desde el CD-ROM adjunto,
quedarn instalados los controladores correctos y ControlCenter2. El escaneado mediante
(Scan (Escner )) sigue la configuracin de la pestaa Botn Dispositivo. (Consulte ESCANEAR
en la pgina 184.) Para obtener informacin detallada acerca de la configuracin de los botones de
ControlCenter2 para ejecutar la aplicacin seleccionada con
ControlCenter2 en la pgina 182.
(Scan (Escner )), consulte Uso de
Nota
documento.
Vertical
Frontal
Horizontal
Trasera
Frontal
Mensaje LCD
Trasera
BordeLarg
(Borde largo)
Frontal
Trasera
Frontal
Trasera
BordeCort
(Borde corto)

MFC-8480DN.
172
Escaneado
Escanear a USB
Es posible escanear documento en blanco y negro y en color directamente a una unidad de memoria flash
USB. Los documentos en blanco y negro se almacenan en formato PDF (*.PDF), PDF seguro (*.PDF) o TIFF
(*.TIF). Los documentos en color se guardan en formato PDF (*.PDF), PDF seguro (*.PDF), XPS (*.XPS) o
JPEG (*.JPG). Los nombres de archivo predeterminado se basan en la fecha actual. Es posible cambiar el
color, la calidad y el nombre de archivo.
Resolucin
Opciones de formato de archivo
Color 100 ppp
Color 200 ppp
Color 300 ppp
Color 600 ppp
Gris 100 ppp
Gris 200 ppp
Gris 300 ppp
ByN 200 ppp
ByN 200x100 PPP
a
b
Conecte una unidad de memoria flash USB al equipo.
Pulse
Pulse a o b para seleccionar Escanear a USB.

Pulse OK.

Pulse OK.
Seleccione una de las opciones siguientes.
Coloque el documento sobre la unidad ADF o en superficie de cristal de escaneado.

(Scan (Escner )).
Para cambiar la configuracin, elija Ajuste cambio. Pulse OK y vaya al paso g.

Para comenzar a escanear con los ajustes definidos en el men de funciones (en los modelos MFC,
Menu (Men), 5, 2 y en los modelos DCP, Menu (Men), 4, 2), seleccione Inicio escaneo. Pulse
OK y vaya al paso j.
Pulse a o b para seleccionar la calidad que desee.

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar el tipo de archivo que desee.

Pulse OK.
173
Escaneado
Nota
Si selecciona color o gris en la configuracin de la resolucin, no podr elegir TIFF.
Si selecciona monocromo en la configuracin de la resolucin, no podr elegir JPEG.
El nombre de archivo se establece automticamente. Sin embargo, es posible crear uno de su eleccin
mediante el teclado de marcacin. Slo se pueden cambiar los 6 primeros dgitos del nombre de archivo.
Pulse OK.
Nota
Pulse Clear/Back (Borrar/Volver) para borrar las letras introducidas.
Pulse Start (Inicio) para iniciar el escaneo.
AVISO
La pantalla LCD muestra Escaneando durante la lectura de los datos. NO DESCONECTE el cable de
alimentacin ni extraiga la unidad de memoria flash USB del equipo durante la lectura de datos. Si lo hace,
podra perder datos o averiar la unidad de memoria flash USB.
9
Cambio del tamao de archivo predeterminado
a
b
c
d
e
f

Nota
174
Escaneado
Cambio de resolucin y tipo de archivo predeterminados

Pulse OK.

Formato de archivo en blanco y negro:
Pulse OK.
Para formatos de archivo en color o grises:
Pulse OK.
Cambio del nombre de archivo predeterminado

Escriba el nombre del archivo (hasta 6 caracteres).

Pulse OK.
Nota
No se pueden utilizar espacios como primer carcter.
Mensajes de error
Cuando est familiarizado con los tipos de errores que se producen durante la funcin de escaneo a USB,
podr identificar y solucionar fcilmente los problemas que puedan aparecer.
Disposit.proteg.
Este mensaje aparece si el interruptor de proteccin de la unidad de memoria flash USB est activado.
Renombre fichero
Este mensaje aparece si ya existe un archivo en la unidad de memoria flash USB con el mismo nombre
que el archivo que est intentando guardar.
Demasiados archv
Este mensaje aparece si hay demasiados archivos almacenados en la unidad de memoria flash USB.
Dsp inutilizable
Este mensaje aparece si la unidad de memoria flash USB no es compatible con el equipo Brother.
175
Escaneado
Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en la aplicacin de correo electrnico como un
archivo adjunto. Puede cambiar la configuracin de escaneado. (Consulte Correo electrnico
en la pgina 188.)
Pulse

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.

El equipo empieza a escanear el documento, crea un archivo adjunto e inicia la aplicacin de correo
electrnico, mostrando el nuevo mensaje que se va a enviar.
(Scan (Escner )).
Nota
en la ficha Botn Dispositivo de la configuracin de ControlCenter2. (Consulte Correo electrnico
en la pgina 188.)
deslizante de la ficha Botn Dispositivo de la configuracin de ControlCenter2.
Escanear a imagen
Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en una aplicacin de grficos para verlo y
modificarlo. Puede cambiar la configuracin de escaneado. (Consulte Imagen (ejemplo: Vista previa Apple)
en la pgina 185.)
Pulse

Pulse OK.
(Scan (Escner )).
176
Escaneado

Pulse OK.

Pulse OK.

Nota
en la ficha Botn Dispositivo de la configuracin de ControlCenter2. (Consulte Imagen (ejemplo: Vista
previa Apple) en la pgina 185.)
Escanear a OCR
Si el documento es texto, puede convertirlo con Presto! PageManager en un archivo de texto modificable y,
a continuacin, visualizar el resultado en la aplicacin del procesador de texto para verlo y modificarlo. Puede
cambiar la configuracin de escaneado. (Consulte OCR (aplicacin de procesador de texto)
en la pgina 187.)
Pulse

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.

(Scan (Escner )).
177
Escaneado
Nota
Debe tener Presto! PageManager instalado en el Macintosh para que la funcin OCR funcione mediante
Scan (Escner ) o ControlCenter2. (Consulte Uso de Presto! PageManager en la pgina 179.)
La funcin Escanear a OCR est disponible para ingls, francs, alemn, holands, italiano, espaol,
portugus, dans, sueco, japons y chino.
Escanear a archivo
Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en el Macintosh y guardarlo como un archivo
en la carpeta que seleccione. El tipo de archivo y la carpeta especfica dependern de la configuracin
seleccionada en la pantalla Escanear a archivo de ControlCenter2. (Consulte Archivo en la pgina 189.)
Pulse

Pulse OK.

Pulse OK.
(Scan (Escner )).

Pulse OK.

Nota
en la ficha Botn Dispositivo de la configuracin de ControlCenter2. (Consulte Archivo
en la pgina 189.)
178
Escaneado
Uso de Presto! PageManager
Presto! PageManager es una aplicacin para la gestin de los documentos del Macintosh. Dado que es
compatible con la mayora de programas de editores de imgenes y procesadores de texto, Presto!
PageManager le permite un grado de control sin igual de los archivos de Macintosh. Con el software OCR
integrado en Presto! PageManager, podr gestionar fcilmente los documentos, editar el correo electrnico
y archivos, as como leer documentos.
Si utiliza el equipo como un escner, recomendamos la instalacin de Presto! PageManager. Para instalar
Presto! PageManager, consulte la Gua de configuracin rpida.
Nota
La Gua del usuario completa de NewSoft Presto! PageManager 7 se puede visualizar mediante el icono
Ayuda en NewSoft Presto! PageManager 7.
Funciones
OCR: en un solo paso puede escanear una imagen, reconocer el texto y editarlo con un procesador de
texto.
Edicin de imgenes: permite mejorar, recortar y girar imgenes, o bien, abrirlas con el programa de
edicin de imgenes que prefiera.
Anotacin: permite aadir notas extrables, sellos y dibujos a imgenes.

Ventana de vista de rbol: permite ver y organizar la jerarqua de carpetas para facilitar el acceso.
Ventana en miniatura: permite ver los archivos como miniaturas para facilitar su identificacin.
Requisitos del sistema para Presto! PageManager
Mac OS X 10.3.9 o superior

Unidad de CD-ROM
Unidad de disco duro con al menos 400 MB de espacio libre en disco para la instalacin
Asistencia tcnica de NewSoft

Para EE.UU.
Nombre de la empresa:
Newsoft America Inc.
Direccin postal:
500 Yosemite Drive Suite 100 Milpitas CA 95035, EE.UU.
Telfono:
408 503-1212
Fax:
408 503-1201
Correo electrnico:
contactus@newsoftinc.com
Direccin URL:
http://www.newsoftinc.com/
179
Escaneado
Para Canad
Correo electrnico:
contactus@newsoftinc.com (ingls)
Alemania
SoftBay GmbH
Direccin postal:
Carlstrae 50, D-52531, bach-Palenberg
Telfono:
0900 1 409640
(En el caso de llamadas realizadas dentro de Alemania, esta llamada no es
gratuita. La llamada tendr un coste de 0,59 euros por minuto)
Correo electrnico:
de.nsc@newsoft.eu.com
Direccin URL:
http://de.newsoft.eu.com/
Reino Unido
Avanquest UK
Direccin postal:
The Software Centre East Way, Lee Mill Industrial Estate Plymouth Devon.
PL21 9GE
Telfono:
44-01752-201148
Fax:
44-01752-894833
Correo electrnico:
uk.nsc@newsoft.eu.com
Direccin URL:
http://uk.newsoft.eu.com/
Francia
9
9
5CA
Direccin postal:
Cerrado
Telfono:
089-965-01-09
(En el caso de llamadas realizadas dentro de Francia, esta llamada no es
gratuita. La llamada tendr un coste de 1,35 m + 0,34 m por minuto)
Correo electrnico:
fr.nsc@newsoft.eu.com
Direccin URL:
http://fr.newsoft.eu.com/
Italia
5CA
Direccin postal:
Cerrado
Telfono:
0899399878
(En el caso de llamadas realizadas dentro de Italia, esta llamada no es
Correo electrnico:
it.nsc@newsoft.eu.com
Direccin URL:
http://it.newsoft.eu.com/
180
Escaneado
Espaa
5CA
Direccin postal:
Cerrado
Telfono:
0807505598
(En el caso de llamadas realizadas dentro de Espaa, esta llamada no es
Correo electrnico:
sp.nsc@newsoft.eu.com
Otros pases
Correo electrnico:
tech@newsoft.eu.com (ingls)
181
10
ControlCenter2
10
Nota
Las funciones disponibles en ControlCenter2 varan en funcin del nmero de modelo del equipo.
MFC-8480DN.
Uso de ControlCenter2
10
ControlCenter2 es una utilidad de software que le permite un acceso rpido y sencillo a las aplicaciones de
uso frecuente. La utilizacin de ControlCenter2 elimina la necesidad de iniciar manualmente las aplicaciones
especficas. El icono aparecer en la barra de men. Para abrir la ventana ControlCenter2, haga clic en el
icono
y seleccione Abrir. ControlCenter2 dispone de las operaciones siguientes:
Escaneado directamente a un archivo, correo electrnico, procesador de texto o aplicacin de grficos

de su eleccin. (1)
Los botones de escaneado personalizado se pueden configurar conforme a las necesidades de cada
aplicacin. (2)
c
d
e
Acceso a las funciones de copia disponibles a travs de Macintosh. (3)
10
Acceso a los ajustes de configuracin disponibles para configurar el dispositivo. (4)

Puede seleccionar el equipo con el que se conectar ControlCenter2 en el men emergente Modelo. (5)
Asimismo, puede abrir la ventana DeviceSelector seleccionando Otra... en el men emergente
Modelo.
Tambin puede abrir la ventana de configuracin para cada funcin, haciendo clic en el botn
Configuracin. (6)
182
ControlCenter2
Desactivacin de la funcin de carga automtica
10
Si no desea que ControlCenter2 se ejecute automticamente cada vez que inicie el Macintosh, realice lo
siguiente.
Haga clic en el icono ControlCenter2 de la barra de men y seleccione Preferencias.

Aparece la ventana de preferencias de ControlCenter2.
b
c
Desactive la opcin Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador.

Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Nota
El icono de la aplicacin ControlCenter2 se encuentra en
Macintosh HD/Librera/Printers/Brother/Utilities/ControlCenter.
10
183
ControlCenter2
ESCANEAR
10
Existen cuatro botones de escaneo para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR,
Imagen (Predeterminado: Vista Previa Apple)
Le permite escanear una pgina directamente en cualquier aplicacin de visualizacin o edicin de
grficos. Puede seleccionar la aplicacin de destino que desee, como Adobe Photoshop o cualquier
tipo de editor de imgenes que tenga instalado en el Macintosh.
OCR (Predeterminado: TextEdit de Apple)
Le permite escanear una pgina o documento, ejecutar automticamente la aplicacin OCR e insertar
texto (no una imagen grfica) en un procesador de texto. Tiene la opcin de seleccionar el procesador de
texto de destino que desee, como Microsoft Word o cualquier otro procesador de texto que est instalado
en el Macintosh. Debe haber instalado Presto! PageManager en el Macintosh.
Correo Electrnico (Predeterminado: software predeterminado de correo electrnico)
Le permite escanear una pgina o documento directamente en forma de datos adjuntos estndar en una
aplicacin de correo electrnico. Puede especificar el tipo de archivo y la resolucin de los datos adjuntos.
Archivo
Le permite escanear directamente en un archivo de disco. Puede cambiar el tipo de archivo y la carpeta
de destino, segn lo estime oportuno.
ControlCenter2 le permite configurar el botn de hardware Escanear en el equipo y el botn de software de
ControlCenter2 para cada funcin de escaneado. Para configurar el botn de hardware Escanear del
equipo, seleccione Botn Dispositivo (haga clic en cada uno de los botones de ControlCenter mientras
mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botn Dispositivo) en el men de configuracin de cada uno
de los botones ESCANEAR. Para configurar el botn Software en ControlCenter2, seleccione la ficha
Botn Software (haga clic en cada uno de los botones de ControlCenter mientras mantiene pulsada la tecla
Ctrl y seleccione Botn Software) en el men de configuracin de cada uno de los botones ESCANEAR.
184
10
ControlCenter2
Tipos de archivo
10
Puede elegir entre los tipos de archivos que se encuentran en la siguiente lista para utilizarlos como archivos
adjuntos o guardarlos en una carpeta.
Seleccione en el men emergente el tipo de archivo en que desea guardar las imgenes escaneadas.
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
PDF (*.pdf)
PDF seguro (*.pdf)
Nota
Comprimido.
Imagen
(ejemplo: Vista previa Apple)
10
La funcin Escanear a imagen le permite escanear una imagen directamente y enviarla a la aplicacin
grfica para editarla. Para cambiar la configuracin predeterminada, haga clic en el botn mientras mantiene
pulsada la tecla Ctrl y seleccione la ficha Botn Software.
185
10
ControlCenter2
Cambie los otros ajustes, si fuera necesario.

Para cambiar la aplicacin de destino, seleccione la aplicacin de destino en el men emergente
Aplicacin de destino. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en el botn Aadir.
Introduzca el Nombre de la aplicacin (hasta 30 caracteres) y seleccione su aplicacin favorita haciendo

clic en el botn Examinar. Asimismo, seleccione Tipo de archivo en el men emergente.
Puede eliminar una aplicacin que haya aadido. Simplemente debe seleccionar Nombre de la aplicacin
y hacer clic en el botn Eliminar.
Nota
Esta funcin tambin est disponible en Escanear a correo electrnico y Escanear a OCR. La ventana
puede variar dependiendo de la funcin.
Si ha seleccionado PDF seguro en la lista Tipo de archivo, aparecer el cuadro de dilogo
Configurar contrasea PDF. Introduzca la contrasea en el cuadro Contrasea y Repita contrasea y,
seguidamente, haga clic en Aceptar.
Nota
El formato Secure PDF est disponible para Mac OS X 10.4.x o superior.
186
10
ControlCenter2
OCR
(aplicacin de procesador de texto)
10
Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una pgina de grficos en texto que puede ser
modificado por cualquier procesador de texto. Puede cambiar el procesador de texto predeterminado.
Para configurar Escanear a OCR, haga clic en el botn mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione
Botn Software.
Para cambiar la aplicacin del procesador de texto, seleccione la aplicacin del procesador de texto de
destino en el men emergente Aplicacin de destino. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic
en el botn Aadir. Para eliminar una aplicacin, haga clic en el botn Eliminar.
Nota
187
10
ControlCenter2
Correo electrnico
10
La funcin Escanear a correo electrnico le permite escanear un documento y enviarlo a su aplicacin de

correo electrnico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo
adjunto. Para cambiar la aplicacin de correo electrnico predeterminada o el tipo de archivo adjunto, haga
clic en el botn mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione la ficha Botn Software.
Para cambiar la aplicacin de correo electrnico, seleccione su aplicacin de correo electrnico favorita del
men emergente Aplicacin de correo electrnico. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en
el botn Aadir 1. Para eliminar una aplicacin, haga clic en el botn Eliminar.
1
Al iniciar ControlCenter2 por primera vez, aparece una lista predeterminada de aplicaciones de correo electrnico compatibles en el men
emergente. Si experimenta algn tipo de problema al utilizar una aplicacin personalizada con ControlCenter2, seleccione una aplicacin de la
lista.
188
10
ControlCenter2
Archivo
10
El botn Escanear a archivo le permite escanear una imagen y guardarla en una carpeta del disco duro en
cualquier formato de archivo. De este modo, puede archivar fcilmente los documentos. Para configurar el
tipo de archivo y carpeta, haga clic en el botn mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione la ficha
Botn Software.
Puede cambiar el nombre de archivo. Escriba el nombre de archivo que desee utilizar para el documento
(hasta 100 caracteres) en el cuadro Nombre de archivo. El nombre de archivo ser el nombre de archivo
registrado, la fecha actual y el nmero secuencial.
Seleccione el tipo de archivo para la imagen guardada en el men emergente Tipo de archivo. Puede
guardar el archivo en la carpeta predeterminada o seleccionar la carpeta que desee haciendo clic en el botn
Examinar.
Para visualizar la ubicacin en la que se guarda la imagen escaneada al finalizar el escaneado, active la
casilla de verificacin Mostrar carpeta. Para especificar cada vez el destino de la imagen escaneada, active
la casilla de verificacin Mostrar la ventana Guardar como.
Nota
Para saber cules son los tipos de archivo compatibles, consulte Tipos de archivo en la pgina 185.
189
10
ControlCenter2
ESCANEADO PERSONALIZADO
10
Existen cuatro botones que puede configurar para adaptarlos a sus necesidades de escaneado.
Para personalizar un botn, haga clic en el botn mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, para que aparezca
la ventana de configuracin. Existen cuatro funciones de escaneado: Escanear a imagen,
Escanear a OCR, Escanear a correo electrnico y Escanear a archivo.
Escanear a imagen
Le permite escanear una pgina directamente en cualquier software de visualizacin o edicin de
imgenes. Puede seleccionar cualquier aplicacin de edicin de imgenes en el Macintosh como destino.
Escanear a OCR
Convierte los documentos escaneados en archivos de texto modificables. Tambin puede seleccionar la
aplicacin de destino para el texto modificable. Debe instalar Presto! PageManager para esta funcin.
Permite adjuntar las imgenes escaneadas a un mensaje de correo electrnico. Asimismo, puede
seleccionar el tipo de archivo adjunto y crear una lista de envo rpido de direcciones de correo electrnico
seleccionadas de la libreta de direcciones de correo electrnico.
Escanear a archivo
Le permite guardar una imagen escaneada en cualquier carpeta de un disco duro local o de red.
Asimismo, puede elegir el tipo de archivo que se va a utilizar.
10
190
ControlCenter2
Tipos de archivo
10
Puede elegir entre los tipos de archivos que se encuentran en la siguiente lista para utilizarlos como archivos
adjuntos o guardarlos en una carpeta.
Seleccione en el men emergente el tipo de archivo en que desea guardar las imgenes escaneadas.
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
PDF (*.pdf)
PDF seguro (*.pdf)
Nota
Comprimido.
Botn definido por el usuario
10
Para personalizar un botn, haga clic en el botn mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, para que aparezca
la ventana de configuracin. Siga estas directrices para la configuracin de botones.
191
10
ControlCenter2
Escanear a imagen
10
Ficha General
Especifique un nombre en Nombre para Personalizacin (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del
botn.
10
192
ControlCenter2
Ficha Valores
Elija las opciones Aplicacin de destino, Tipo de archivo, Resolucin, Tipo de escaneo,
Tamao documento, Escaneado dplex (dos caras) (si fuera necesario), Brillo y Contraste.
Si ha seleccionado PDF seguro en la lista Tipo de archivo, aparecer el cuadro de dilogo

Configurar contrasea PDF. Introduzca la contrasea en el cuadro Contrasea y Repita contrasea
y, seguidamente, haga clic en Aceptar.
Nota
El formato Secure PDF est disponible para Mac OS X 10.4.x o superior.
193
10
ControlCenter2
Escanear a OCR
10
Ficha General
botn.
Ficha Valores
Elija las opciones Aplicacin de destino, Tipo de archivo, Software OCR, Idioma de OCR,
Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Escaneado dplex (dos caras) (si fuera
necesario), Mostrar la interfaz de escner, Brillo y Contraste.
10
Nota
194
ControlCenter2
10
Ficha General
botn.
Ficha Valores
Elija las opciones Aplicacin de correo electrnico, Tipo de archivo, Resolucin, Tipo de escaneo,
Tamao documento, Escaneado dplex (dos caras) (si fuera necesario),
Mostrar la interfaz de escner, Brillo y Contraste.
195
10
ControlCenter2
Escanear a archivo
10
Ficha General
botn.
Ficha Valores
Seleccione el formato de archivo en el men emergente Tipo de archivo. Guarde el archivo en la carpeta
predeterminada o seleccione la carpeta que desee haciendo clic en el botn Examinar.
Elija las opciones Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento,
Escaneado dplex (dos caras) (si fuera necesario), Mostrar la interfaz de escner, Brillo y
Contraste e introduzca el nombre de archivo si quiere cambiarlo.
Si desea especificar el destino de la imagen escaneada, active la casilla de verificacin
Mostrar la ventana Guardar como.
196
10
ControlCenter2
COPIAR / PC-FAX (PC-FAX slo en modelos MFC)
10
COPIAR: le permite utilizar el Macintosh y cualquier controlador de impresora para operaciones de copia
avanzadas. Puede escanear una pgina en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones
del controlador de la impresora del equipo, o enviar la copia a cualquier controlador de impresora estndar
instalado en el Macintosh, incluidas las impresoras de red.
PC-FAX: le permite escanear una pgina o documento y enviar automticamente la imagen en forma de fax
desde el Macintosh. (Slo modelos MFC)
Puede configurar los ajustes preferidos en un total de cuatro botones.
Los botones Copia1-Copia4 se pueden personalizar para permitir la utilizacin de las funciones de copia
avanzadas, como impresin N en 1.
Para utilizar los botones Copia, debe configurar el controlador de la impresora haciendo clic en el botn
mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl.
10
Especifique un nombre en Nombre para Copia (hasta 30 caracteres).

Elija las opciones Relacin Copia, Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento,
Escaneado dplex (dos caras) (si fuera necesario), Mostrar la interfaz de escner, Brillo y Contraste
que quiera utilizar.
Antes de finalizar la configuracin del botn Copia, defina Impresora. Seleccione la configuracin de
impresin en el men emergente Preajustes y, a continuacin, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro
de dilogo. Al hacer clic en el botn de copia configurado, aparece el cuadro de dilogo de impresin.
197
ControlCenter2
(Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x)

Para copiar, seleccione Copias y pginas en el men emergente.
Para enviar por fax, seleccione Enviar Fax en el men emergente. (Consulte Envo de un fax (solo modelos
MFC) en la pgina 160.)
(Mac OS X 10.5.x)
Para obtener ms opciones, haga clic en el tringulo situado junto al men emergente Impresora.
Para copiar, haga clic en el botn Imprimir.
Para enviar un fax, haga clic en el tringulo situado junto al men emergente Impresora y, a continuacin,
seleccione Enviar Fax en el men emergente. (Consulte Envo de un fax (solo modelos MFC)
en la pgina 160.)
10
198
ControlCenter2
CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS
10
Puede configurar o comprobar la configuracin del equipo.

Instalacin Remota (slo modelos MFC)
Le permite abrir el programa de configuracin remota. (Consulte Instalacin Remota (solo modelos MFC)
en la pgina 219.)
Llamada Rpida (slo modelos MFC)
Le permite abrir la ventana de marcacin rpida de la configuracin remota. (Consulte Instalacin Remota
(solo modelos MFC) en la pgina 219.)
Monitor de estado
Le permite abrir la utilidad Monitor de estado.
10
El botn Instalacin Remota le permite abrir la ventana del programa de configuracin remota con el que
puede configurar los mens de ajuste del equipo.
Nota
Para obtener informacin ms detallada, consulte Instalacin Remota (solo modelos MFC)
en la pgina 219.
199
10
ControlCenter2
Marcacin rpida (slo modelos MFC)
10
El botn Llamada Rpida le permite abrir la ventana Agenda en el programa de configuracin remota, de
manera que le sea fcil registrar o cambiar los nmeros de marcacin en el Macintosh.
10
Monitor de Estado
10
El botn Monitor de estado le permite controlar el estado de uno o varios dispositivos, permitindole
obtener una notificacin inmediata de los errores, como un atasco de papel. (Consulte Monitor de Estado
en la pgina 133.)
200
11
Escaneado en red
11
Si desea escanear desde el equipo en una red, debe seleccionar el equipo incorporado en la red en la
aplicacin del selector del dispositivo situada en
Macintosh HD/Librera/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector o en el men emergente Modelo de la
pantalla principal de ControlCenter2. Si ya ha instalado el software MFL-Pro Suite siguiendo los pasos de
instalacin en red de la Gua de configuracin rpida, esta opcin ya se debe haber efectuado.
Para utilizar el equipo como un escner en red, el equipo se debe configurar con una direccin TCP/IP.
Puede configurar o cambiar los ajustes de direccin desde el panel de control. (Consulte Configuracin del
panel de control en la Gua del usuario en red.)
Nota
Para efectuar el escaneado en red, se puede conectar un mximo de 25 clientes a un equipo en una red.
Por ejemplo, si hay 30 clientes que intentan conectarse al mismo tiempo, no aparecern 5 clientes en la
pantalla LCD.
Antes de utilizar el escaneado en red
11
Configuracin de escaneado en red
11
En Librera, seleccione Printers, Brother, Utilities y DeviceSelector y, a continuacin, haga doble clic
en Selector de dispositivo.
Aparece la ventana Selector de dispositivo. Esta ventana tambin se puede abrir desde
ControlCenter2.
Si desea informacin ms detallada, consulte Uso de ControlCenter2 en la pgina 182.
Especifique el equipo mediante la direccin IP o el nombre de servicio mDNS. Para cambiar la direccin
IP, introduzca la nueva direccin IP. Tambin puede seleccionar un equipo de la lista de equipos
disponibles. Haga clic en Editar para mostrar la lista.
Haga clic en OK.
201
11
Escaneado en red
Nota
Para utilizar las funciones del botn Escanear a del equipo, haga clic en la casilla de verificacin de
Registra su ordenador con las funciones "Scan To" del equipo multifuncin. A continuacin,
especifique el nombre que desea que aparezca en la pantalla LCD para su equipo Macintosh. Puede
utilizar un mximo de 15 caracteres.
Puede impedir la recepcin de documentos no deseados configurando un nmero PIN de 4 dgitos.
Especifique el nmero PIN en el campo Nmero PIN y Vuelva a escribir el nmero PIN. Para enviar
datos a un ordenador protegido mediante un nmero PIN, en la pantalla LCD aparece un mensaje
pidindole que introduzca el nmero PIN antes de escanear el documento y enviarlo al equipo. (Consulte
Uso del botn Escanear en la pgina 203.)
11
202
Escaneado en red
11
Nota
documento.
Vertical
Frontal
Horizontal
Trasera
Frontal
Mensaje LCD
Trasera
BordeLarg
(Borde largo)
Frontal
Trasera
Frontal
Trasera
BordeCort
(Borde corto)
11

MFC-8480DN.
Escanear a correo electrnico (PC)
11
Si ha seleccionado la opcin Escanear a correo electrnico (Macintosh), el documento se escanear y

enviar directamente al Macintosh de la red designado. ControlCenter2 activar la aplicacin de correo
electrnico predeterminada en el Macintosh especificado para enviar el documento al destinatario. Puede
escanear un documento en blanco y negro o en color que se enviar desde el Macintosh como datos
adjuntos de un mensaje de correo electrnico.
Puede cambiar la configuracin de escaneado. (Consulte Correo electrnico en la pgina 188.)
203
Escaneado en red
Pulse

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar el Macintosh de destino que desee utilizar con el fin de enviar el documento
por correo electrnico.
Pulse OK.
Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidindole que introduzca un nmero PIN, introduzca el
nmero PIN de 4 dgitos correspondiente al Macintosh de destino en el panel de control.
Pulse OK.

(Scan (Escner )).
Nota
en la pgina 189.)
11

(servidor de correo electrnico, MFC-8880DN y MFC-8890DW)
11
Al seleccionar la funcin Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico), puede escanear un
documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente a una direccin de correo electrnico del
equipo. Puede elegir entre PDF, Secure PDF o TIFF para blanco y negro y PDF, Secure PDF o JPEG para
color o grises.
Nota
La opcin Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico) requiere compatibilidad con
servidores de correo SMTP/POP3. (Consulte la Gua del usuario en red suministrada con el CD-ROM.)
Pulse
(Scan (Escner )).

204
Escaneado en red
Pulse a o b para seleccionar Escanea E-Mail.

Pulse OK.

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar Ajuste cambio.

Pulse OK.
Si no necesita cambiar la calidad, pulse a o b para elegir Introdu. Direc..
Pulse OK y, despus, vaya al paso i.
Pulse OK.
Si elige Color 100 ppp, Color 200 ppp, Color 300 ppp, Color 600 ppp, Gris 100 ppp,
Gris 200 ppp o Gris 300 ppp, vaya al paso g.
Si elige ByN 200 ppp o ByN 200x100 PPP, vaya al paso h.
Pulse a o b para seleccionar PDF, PDF seguro o JPEG.


Nota
La pantalla LCD le solicita que introduzca una direccin. Indique la direccin de correo electrnico de
destino mediante el teclado numrico o utilice las teclas de 1 marcacin o nmero de marcacin rpida.
Nota
Si la red admite el protocolo LDAP, puede buscar direcciones de correo electrnico en el servidor.
(Consulte el Captulo 12 en la Gua del usuario en red.)
205
11
Escaneado en red
Uso de las teclas de 1 marcacin y nmero de marcacin rpida
11

Tambin es posible escanear un documento directamente en una direccin registrada en una tecla de 1
marcacin o nmero de marcacin rpida. Al escanear el documento, la configuracin registrada en 1
marcacin o en Marcacin rpida se utilizar para la calidad y el tipo de archivo. Slo se pueden utilizar
teclas de 1 marcacin o de marcacin rpida con direcciones de correo electrnico registradas al escanear
datos con estas teclas. (Las direcciones de I-Fax no se pueden utilizar en este caso.)
Pulse
Seleccione un nmero de 1 marcacin o nmero de marcacin rpida.

Si el equipo es compatible con el escaneado dplex y quiere escanear las dos caras del documento,
pulse Duplex (Dplex).
Pulse Start (Inicio). El equipo inicia el proceso de escaneado.
(Scan (Escner )).
Nota
11
206
Escaneado en red
Escanear a imagen
11
Si selecciona la opcin Escanear a imagen, el documento se escanear y enviar directamente al Macintosh

en la red que ha designado. ControlCenter2 activar la aplicacin de grficos predeterminada en el
Macintosh designado. Puede cambiar la configuracin de escaneado. (Consulte Imagen (ejemplo: Vista
Pulse

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar el Macintosh de destino al que desee realizar el envo.

Pulse OK.
Pulse OK.

(Scan (Escner )).
11
Nota
en la ficha Botn Dispositivo de la configuracin de ControlCenter2. (Consulte Imagen (ejemplo: Vista
207
Escaneado en red
Escanear a OCR
11
Si selecciona la opcin Escanear a OCR, el documento se escanear y enviar directamente al Macintosh

en la red que ha designado. ControlCenter2 activar Presto! PageManager y convertir el documento en
texto para visualizarlo y modificarlo desde una aplicacin de procesador de texto en el PC designado. Puede
cambiar la configuracin de escaneado. (Consulte OCR (aplicacin de procesador de texto)
en la pgina 187.)
Pulse

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.
Pulse OK.

(Scan (Escner )).
11
Nota
208
Escaneado en red
Escanear a archivo
11
Al seleccionar la funcin Escanear a archivo, puede escanear un documento en blanco y negro o en color y
enviarlo directamente al Macintosh designado en la red. El archivo quedar guardado en la carpeta y en el
formato que se haya configurado en ControlCenter2 del Macintosh designado. Puede cambiar la
configuracin de escaneado. (Consulte Archivo en la pgina 189.)
Pulse

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.

Pulse OK.
Pulse OK.

(Scan (Escner )).
11
Nota
en la pgina 189.)
209
Escaneado en red
Escanear a FTP (no disponible en el modelo DCP-8070D)
11
Al seleccionar Escanear a FTP, puede escanear un documento en blanco y negro o en color directamente
en un servidor FTP situado en una red local o en Internet.
La informacin detallada necesaria para utilizar Escanear a FTP se puede introducir mediante
Administracin basada en Web para configurar previamente y almacenar los detalles en un perfil FTP.
Nota
La funcin Escanear a FTP est disponible si los perfiles FTP se han configurado con Administracin
basada en Web.
FTP y puede elegir qu nmeros de perfil (del 1 al 10) se utilizarn en la configuracin de Escanear a FTP
de Configuracin escanear red/FTP.
Nota
Para localizar la direccin IP del equipo, pulse Menu (Men) y seleccione Imp. informes,
Configur. red. A continuacin, pulse Start (Inicio) para imprimir el informe de la configuracin de red.
por el usuario que se pueden utilizar para la creacin de un perfil de servidor de FTP.
210
11
Escaneado en red
Configuracin de ajustes predeterminados de FTP
11
Puede activar o desactivar el modo pasivo en funcin del servidor FTP y la configuracin del servidor de
seguridad de red. De forma predeterminada, esta configuracin est desactivada. Asimismo, puede cambiar
el nmero de puerto utilizado para acceder al servidor FTP. El valor predeterminado para esta configuracin
es el puerto 21. En la mayora de los casos, estas dos configuraciones pueden permanecer como
predeterminadas.
Escriba el nombre que desea utilizar para el perfil del servidor FTP. Este nombre aparecer en la
pantalla LCD del equipo y puede tener un mximo de 15 caracteres.
La direccin de host es el nombre del dominio del servidor FTP. Escriba la direccin de host (por ejemplo
ftp.ejemplo.com) (hasta 60 caracteres) o la direccin IP (por ejemplo 192.23.56.189).
Escriba el nombre de usuario que se ha registrado con el servidor FTP para el equipo (hasta 32
caracteres).
Escriba la contrasea de acceso al servidor FTP para el nombre de usuario registrado (hasta 32
caracteres).
Especifique la carpeta de destino en la que se guardar el documento en el servidor FTP (por ejemplo
11
211
Escaneado en red
Seleccione la calidad a la que se escanear el documento de la lista desplegable. Puede elegir entre
Color 100, Color 200, Color 300, Color 600, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, B y N 200 o
B y N 200 x 100.
PDF seguro o JPEG para documentos en color o de escala de grises y entre PDF, PDF seguro o TIFF
para documentos en blanco y negro.
Escanear a FTP con perfiles del servidor FTP
Pulse
Pulse a o b para seleccionar Escanear a FTP.

Pulse OK.
Si su equipo no es compatible con la funcin de escaneado dplex, vaya al paso e.
Si su equipo es compatible con la funcin de escaneado dplex, vaya al paso d.

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar uno de los perfiles de servidor FTP siguientes.

Pulse OK.
11
(Scan (Escner )).
Si se ha completado el perfil Escanear a FTP, ir automticamente al paso i.

Si no se ha completado el perfil Escanear a FTP, por ejemplo, no se ha seleccionado la calidad o tipo
de archivo, se le pedir que especifique cualquier informacin que falte en los pasos siguientes.
11

Color 600 ppp, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp o Gris 300 ppp.
Pulse OK y vaya al paso g.
Pulse a o b para seleccionar ByN 200 ppp o ByN 200x100 PPP.
Pulse OK y vaya al paso h.


Pulse OK.
Nota
212
Escaneado en red

Si desea iniciar el escaneado, pulse Start (Inicio) y vaya al l.
Si desea cambiar el nombre de archivo, vaya al paso j.
Pulse a o b para seleccionar un nombre de archivo que desee utilizar y pulse OK.
Pulse Start (Inicio) y vaya al paso l.
Nota
Si desea cambiar el nombre de archivo manualmente, vaya al paso k.
Pulse a o b para seleccionar <Manual>.

Pulse OK.
La pantalla LCD mostrar Conexin. Una vez que se ha realizado correctamente la conexin con el
servidor FTP, el equipo inicia el proceso de escaneado.
11
213
Escaneado en red
Escanear a red (No disponible en el modelo DCP-8070D)
11
Al seleccionar Escanear a red, puede escanear un documento en blanco y negro o en color directamente en
un servidor CIFS situado en una red local o en Internet. (Para obtener ms informacin sobre los servidores
CIFS, consulte la Gua del usuario en red.)
La informacin detallada necesaria para utilizar Escanear a red se puede introducir mediante Administracin
basada en Web para configurar previamente y almacenar los detalles en un perfil Escanear a red. Un perfil
Escanear a red almacena la informacin del usuario y la configuracin para su uso en una red o en Internet.
Nota
La funcin Escanear a red est disponible si los perfiles Escanear a red se han configurado con
Administracin basada en Web.
Escanear a red y puede elegir qu nmeros de perfil (del 1 al 10) se utilizarn en la configuracin de
Escanear a red de Configuracin escanear red/FTP.
por el usuario que se pueden utilizar para la creacin de un perfil Escanear a red.
11
214
Escaneado en red
Configuracin de ajustes predeterminados de Escanear a red
11
Seleccione Red en Configuracin escanear red/FTP en la ficha Configuracin escanear red/FTP.

Haga clic en Enviar.
b
c
Seleccione el perfil que quiera configurar en Perfil escanear red/FTP.
La direccin de host es el nombre del dominio del servidor CIFS. Escriba la direccin de host (por
ejemplo ftp.ejemplo.com) (hasta 60 caracteres) o la direccin IP (por ejemplo 192.23.56.189).
Especifique la carpeta de destino en la que se guardar el documento en el servidor CIFS (por ejemplo
Seleccione la calidad a la que se escanear el documento de la lista desplegable. Puede elegir entre
Color 100, Color 200, Color 300, Color 600, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, B y N 200 o
B y N 200 x 100.
Escriba el nombre que desea utilizar para el perfil Escanear a red. Este nombre aparecer en la pantalla
LCD del equipo y puede tener un mximo de 15 caracteres.
215
11
Escaneado en red
PDF seguro o JPEG para documentos en color o de escala de grises y entre PDF, PDF seguro o TIFF
para documentos en blanco y negro.
Nota
Si quiere proteger el perfil, active la opcin Usar PIN para autenticacin e introduzca un nmero PIN
de 4 dgitos en Cdigo PIN.
Cierre el mtodo de autenticacin. Puede elegir Auto, Kerberos o NTLMv2.

Si selecciona Auto, el mtodo de autenticacin se detectar automticamente.
Escriba el nombre de usuario que se ha registrado con el servidor CIFS para el equipo (hasta 32
caracteres).
l
m
Indique la contrasea de acceso al servidor CIFS (hasta 32 caracteres).

Si quiere establecer manualmente la direccin del servidor Kerberos, especifique la direccin del
servidor Kerberos (por ejemplo /brother/abc/) (hasta 60 caracteres).
Funcin Escanear a red con perfiles Escanear a red
11
Pulse
Pulse a o b para seleccionar Escanear a red.

Pulse OK.

Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar uno de los perfiles siguientes.

Pulse OK.
Si activa Usar PIN para autenticacin en Perfil escanear red/FTP en Administracin basada en Web,
la pantalla LCD le pedir que introduzca un nmero PIN. Indique el nmero PIN de 4 dgitos y pulse OK.
Si se ha completado el perfil, ir automticamente al paso j.
Si no se ha completado el perfil, por ejemplo, no se ha seleccionado la calidad o tipo de archivo, se
le pedir que especifique cualquier informacin que falte en los pasos siguientes.

Color 600 ppp, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp o Gris 300 ppp.
Pulse OK y vaya al paso h.
Pulse a o b para seleccionar ByN 200 ppp o ByN 200x100 PPP.
(Scan (Escner )).
11
216
Escaneado en red

Pulse OK y vaya al paso j.

Pulse OK.
Nota

Si desea iniciar el escaneado, pulse Start (Inicio).
Si desea cambiar el nombre de archivo, vaya al paso k.
Pulse a o b para seleccionar un nombre de archivo que desee utilizar y pulse OK.
Nota
Si desea cambiar el nombre de archivo manualmente, vaya al paso l.
Pulse a o b para seleccionar <Manual>.

Pulse OK.

(Para las funciones Escanear a correo electrnico (servidor de correo
electrnico), Escanear a FTP y Escanear a red)
11
11
a
b
c
d
e
f

Nota
217
Escaneado en red
Cmo estabelcer un nuevo valor predeterminado para el modo de escaneado

dplex
(slo para Escanear a correo electrnico (servidor de correo electrnico))
11
Es posible ajustar su propia configuracin predeterminada del modo de escaneado dplex. Puede elegir
entre dos tipos de presentacin: borde largo o borde corto.
a
b
c
d
e

Pulse a o b para seleccionar Escan. dplex. Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar Borde largo o Borde corto. Pulse OK.
Capacidad mxima de la bandeja de salida del ADF

(DCP-8070D, MFC-8370DN y MFC-8380DN)
11
Si se alcanza la capacidad mxima de la bandeja de salida durante el uso, el equipo detendr el escaneado
y en la pantalla LCD se mostrar el mensaje Lm. de 20 hojas.
Realice uno de los siguientes pasos:
Para enviar las pginas escaneadas hasta el momento a un servidor, pulse 1.Env..
Para eliminar las pginas escaneadas, pulse 2.Borrar.
Si enva las pginas que ya se han escaneado y desea enviar las pginas restantes a un servidor, retire las
hojas escaneadas de la bandeja de salida de la unidad ADF y pulse Start (Inicio).
218
11
12
12
Configuracin Remota
12
La aplicacin Instalacin Remota le permite configurar diversos ajustes del equipo y de la red desde una
aplicacin del Macintosh. Al acceder a esta aplicacin, la configuracin del equipo se descarga
automticamente al Macintosh y se visualiza en la pantalla del Macintosh. Si cambia la configuracin, puede
cargarla directamente en el equipo.
Nota
El icono de la aplicacin Instalacin Remota se encuentra en
Macintosh HD/Librera/Printers/Brother/Utilities.
12
OK
Le permite iniciar el proceso de carga de los datos en el equipo y salir de la aplicacin de configuracin
remota. En caso de que aparezca un mensaje de error, vuelva a introducir los datos correctos y, a
continuacin, haga clic en OK.
Cancelar
Le permite salir de la aplicacin de configuracin remota sin cargar los datos en el equipo.
Aplicar
Le permite cargar los datos en el equipo sin salir de la aplicacin de configuracin remota.
Imprimir
Le permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo. No se pueden imprimir los datos hasta que
se hayan cargado en el equipo. Haga clic en Aplicar para enviar los nuevos datos al equipo y, a
continuacin, haga clic en Imprimir.
219
Exportar
Le permite guardar la configuracin actual en un archivo.
Importar
Le permite leer la configuracin de un archivo.
Nota
Puede utilizar el botn Exportar para guardar la configuracin de Marcacin Rpida o toda la
configuracin del equipo.
Siempre que tenga que cambiar el equipo registrado en el Macintosh durante la instalacin de MFL-Pro
Suite (consulte la Gua de configuracin rpida), o si el entorno de red se ha modificado, debe especificar
el nuevo equipo. Abra DeviceSelector y seleccione el nuevo equipo. (Solamente para usuarios de red)
Si la funcin de bloqueo seguro est activada, no podr utilizar Instalacin Remota.
12
220
ndice
Controlador de impresora
Macintosh ............................................................ 135
Windows .............................................................. 11
Controlador de impresora PS
Macintosh ............................................................ 151
Windows .............................................................. 28
Controladores
Macintosh
impresora .......................................................... 129
TWAIN .............................................................. 166
Windows
impresora .............................................................. 2
TWAIN ................................................................ 33
WIA ..................................................................... 40
ControlCenter2
Macintosh ............................................................ 182
ControlCenter3
Windows .............................................................. 59
FAX (PC-FAX)
Macintosh
enviar ................................................................ 160
Windows
enviar ................................................................ 106
estilo fax ............................................................ 108
estilo simple ...................................................... 109
grupo ................................................................. 114
libreta de direcciones ........................................ 112
pgina de cubierta ............................................ 107
recepcin .......................................................... 118
E
Escanear
Macintosh
Botn Escanear ................................................ 172
en Macintosh .................................................... 166
OCR .................................................................. 179
Presto! PageManager ...............................177, 179
Red ................................................................... 201
Resolucin ........................................................ 169
Windows
Botn Escanear ............................................48, 88
Compatible con WIA ........................................... 40
Red ..................................................................... 84
Resolucin .......................................................... 37
ScanSoft PaperPort ..................................... 55
Escanear a FTP
Macintosh ............................................................ 210
Windows .............................................................. 94
I
Instalacin Remota
Macintosh ............................................................. 219
Windows ............................................................ 103
M
Modo BR-Script 3 ................................................6, 130
P
PaperPort 11SE (Windows)
importacin ............................................................ 58
OCR ....................................................................... 57
PC FAX en red
Macintosh (solamente envo) ............................... 160
PC-FAX de red
Windows ............................................................ 105
Presto! PageManager (Macintosh) .................177, 179
S
Selector de dispositivo ........................... 166, 201, 220
selector del dispositivo ....................................166, 201
221
Vistenos en la World Wide Web

http://www.brother.com/
Este producto puede utilizarse nicamente en el pas en el que se ha adquirido. Las compaas locales Brother o sus
distribuidores nicamente darn soporte tcnico a aquellos equipos que se hayan adquirido en sus respectivos pases.

CV Dcp8080n Spa Soft B

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GUA DEL USUARIO

Uso del controlador de la Impresora Brother.............................................................................................2

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN...............................................................33

Uso de ControlCenter3 ............................................................................................................................59

Escaneado en red (Para modelos con red integrada)

Antes de utilizar el escaneado en red......................................................................................................84

Configuracin remota (slo modelos MFC)

Instalacin Remota ................................................................................................................................103

Software PC-FAX de Brother (slo modelos MFC)

Envo por PC-FAX ................................................................................................................................105

Configuracin del servidor de seguridad (para usuarios de red)

Antes de utilizar el software de Brother .................................................................................................123

Seccin II Apple Macintosh

Impresin y envo de faxes

Botones de operacin de la impresora ..................................................................................................129

Escaneado desde un Macintosh............................................................................................................166

Escanear a OCR .............................................................................................................................177

Uso de ControlCenter2 ..........................................................................................................................182

Antes de utilizar el escaneado en red....................................................................................................201

Instalacin Remota (solo modelos MFC)

Configuracin Remota ...........................................................................................................................219

Escaneado en red (Para modelos con red integrada)

Uso del controlador de la Impresora Brother

En la aplicacin, seleccione el comando de impresin.

La interfaz en paralelo no es compatible con Windows Vista.

El ordenador enva los datos al equipo.

El controlador de impresora provisto admite la impresin dplex.

Directrices para la impresin en ambas caras del papel

Si el papel es fino, se puede arrugar.

Impresin dplex automtica

Impresin dplex manual

Impresin, escaneado y envo de fax simultneo

Botones de operacin de la impresora

Pulse Secure/Direct (Impresin Segura/Impresin directa).

Pulse a o b para seleccionar el trabajo. Pulse OK.

Soporte de emulacin de la impresora

Configuracin del modo de emulacin

En los modelos MFC, pulse Menu (Men), 4, 1.

Pulse a o b para seleccionar Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Impresin de la lista de fuentes internas

En los modelos MFC, pulse Menu (Men), 4, 2, 1.

Pulse a o b para seleccionar 1.HP LaserJet o 2.BR-Script 3. Pulse OK.

Impresin de la lista de configuracin de la impresora

Puede imprimir una lista de la configuracin de la impresora actual.

En los modelos MFC, pulse Menu (Men), 4, 2, 2.

Pulse Start (Inicio). El equipo imprime la configuracin.

En los modelos MFC, pulse Menu (Men), 4, 2, 3.

Pulse Start (Inicio).

En los modelos MFC, pulse Menu (Men), 4, 3.

Restauracin de la configuracin de impresora predeterminada

Puede devolver la configuracin de impresora del equipo a la configuracin de fbrica.

En los modelos MFC, pulse Menu (Men), 4, 4.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Supervisin del estado del equipo

El icono amarillo indica una advertencia.

Un icono rojo indica que se ha producido un error de impresin.

Configuracin del controlador de impresora

Funciones en el controlador de impresora de Windows

Para obtener ms informacin, consulte el texto de Ayuda del controlador de impresora.

Elija Tamao de papel, Orientacin, Copias, Soporte de impresin, Resolucin e

Elija la configuracin Pginas mltiples y Dplex / Folleto (2).

Tamao del papel