Carolyn Taylor Garcs 3.

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Grupo J

LA COORDINACIN DESDE LA PERSPECTIVA DE HENRY FAYOL

RESUMEN
Para que una organizacin logre alcanzar el xito, debe contar con una buena La
ccoordinacin. Esta, segn Henry Fayol (ao), el denominado padre de la administracin, ocurre
cuando hay una unin de actividades de forma armnica. Debido a la diversidad de ramas que
existen dentro de una empresa, se establece la necesidad de integrarlas entre s por medio de la
coordinacin. Fayol plantea tres principios que logran hacer referencia a lo que se conoce como
coordinar, estos son: la divisin del trabajo, la unin de mando y el orden. El primero trata de la
importancia de reducir el nmero de objetos a quienes se debe prestar atencin y dedicar energas
y es reconocido como el mejor medio de hacer uso del trabajo individual y grupal. De esta manera
se logra producir ms y mejor con el mismo esfuerzo. Adems habla de la importancia de que una
organizacin cuente con los rganos necesarios que le permitan cumplir con la totalidad de sus
propsitos, funciones y metas que le competen. El segundo principio hace plantea la vitalidad de
que un empleado reciba rdenes de un solo jefe para evitar conflictos y confusiones en la
organizacin. Si no hay una sola unidad de mando, la autoridad se debilita, la disciplina se pone
en riesgo, el orden es reemplazado por disturbios y la estabilidad es amenazada. El tercer principio
combina la necesidad de un orden material con la de un orden social. El primero consiste en evitar
la prdida de materiales y de tiempo. Para que reine el orden material, es necesario que se haya
reservado un lugar para cada objeto y que cada objeto se halle en el lugar que le ha sido asignado.
(Arias, 1999, paginaxx). Y Eel segundo afirma de que para que haya un orden perfecto se exige

que adems de que haya un lugar para cada persona, el lugar convenga al agente y que el agente
convenga al puesto. (Arias, 1999, pagina xx).

Esto supone que dentro de las operaciones

administrativas debe haber una buena organizacin y un buen reclutamiento de personal. Una vez
analizados estos tres principios postulados por Henry Fayol, se ve evidenciado cmo cada uno de
ellos se asemeja a lo que debera consistir una buena coordinacin para una organizacin, en este
caso: las empresas. Esto suena mas a una introduccin y no a un resumen.

PALABRAS CLAVE: Empresa, Coordinacin, Divisin del trabajo, Orden social, Orden
material, Unidad de mando, eficiencia, reduccin de objetivos, reclutamiento.

LA COORDINACIN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE FAYOL

Una organizacin, independientemente de su tipologa, contexto o tamao; debe contar con una
buena administracin (supones que administracin y coordinacin son sinnimos??) que se
encargue de asegurar el buen funcionamiento y la supervivencia de esta. Existen diversas maneras
para lograr lo dicho, una de las fundamentales es la coordinacin (O acaso administrar esta a
un nivel superior que administrar?). Qu significa coordinar? Cmo se logra? Son preguntas
que posiblemente diversos expertos en el tema logren responder. No obstante, es el autor Henry
Fayol quien a mediados de los aos 1916 se encarga de realizar una contribucin nica y
ejemplar al mundo de las organizaciones, en especial a las empresas; ya que define qu es
coordinacin y lo evidencia con la postulacin de los elementos principales que debe incluir
cualquier organizacin para que logre subsistir. A pesar de tratarse de catorce principios que
hablan de mltiples maneras de gerenciamiento (gerenciamiento es otro sinnimo??), este ensayo
abordar solo tres a) divisin del trabajo, b) unidad de mando y c) un orden.

stos son los que mejor describen a qu se refiere Fayol con una buena coordinacin. Por lo
tanto, el presente escrito pretende dar una interpretacin del significado de coordinacin en las
empresas segn Henry Fayol, iniciando con una definicin hecha por l mismo. Una vez entendido
dicho concepto, se dar una descripcin detallada sobre tres de sus catorce principios relacionados
con el tema cual tema??., para finalmente llegar a una conclusin que deje satisfecho al lector.

Segn Henry Fayol , considerado como el padre de la administracin, cuando se habla de la

unin de actividades y energas en forma armnica, se est haciendo referencia a la coordinacin.
Dentro de una empresa existen mltiples ramas (comerciales, industriales, tcnicas, financieras,
entre otras). Por ende, se establece la necesidad de integrar estos procesos (son ramas o
procesos???) entre s por medio de la accin de coordinar. Adems, aA travs de esta, con la que
se logra el flujo de informacin necesaria y apropiada tanto a nivel de documentos formales como
va de reuniones, se logra que permanezca y predomine un inters global de la entidad. (Gaynor,
1997) Esto no esta bien redactado. Hablas de integracin y flujos de informacin pero no expandes
estas dos ideas desde Fayol que considero estaban mas relacionados con la especializacin y el
control??
Ahora como se conecta el prrafo anterior con el siguiente???

Fayol se encarga de relacionar tres principios que ayudan a obtener un mejor entendimiento
acerca del tema. Entre estos se encuentran: la divisin del trabajo, la unidad de mando y el orden.

A)Divisin del trabajo. Antes de hablar de sus dos aportes fundamentales alrededor de este
principio, es necesario aclarar que Fayol asemejaba las empresas como un cuerpo biolgico en el

que la divisin de trabajo es de orden natural; se observa en el mundo animal, donde a medida
que el ser es ms perfecto, posee ms variedad de rganos encargados de funciones distintas. Por
ende, Fayol afirma que la divisin del trabajo tiene como finalidad producir ms y mejor con el
mismo esfuerzo. A travs de ella se reduce el nmero de objetos a quines se debe prestar atencin
y dedicar energas y es reconocido como el mejor medio de hacer uso del trabajo individual y
grupal.(Arias, 1998, pagina xx). El primer aporte del autor con este principio, es la importancia
de que una organizacin cuente con los rganos necesarios que le permitan cumplir con la
totalidad de sus propsitos, funciones y metas que le competen. Segundo, la divisin del trabajo
finalmente se convierte en un medio para lograr las especializaciones. Cuando una persona se
encarga de una sola labor; enfocndose solo en lo que le compete, adquiere una habilidad,
seguridad y precisin que acrece su rendimiento: cada cambio de ocupacin o de tarea implica un
esfuerzo de adaptacin que disminuye la produccinfuente la divisin de trabajo, en
consecuencia, tiende a la especializacin de las funciones y a la separacin de los poderes.
(Stoner, 1996, paginaXX)

b)Unidad de mando: Es evidente que la forma de mando de las empresas vara acorde con su
modo de operar. Existen las que cuentan con distintas autoridades a las que los empleados deben
subordinarse y as, tambin existen las que cuentan con una sola autoridad. Para Henry Fayol cada
trabajador debe tener un solo jefe para evitar todo tipo de conflictos en cuanto a las instrucciones.
Si no hay una sola unidad de mando, la autoridad se debilita, la disciplina se pone en riesgo, el
orden es reemplazado por disturbios y la estabilidad es amenazada. Cuando el trabajador
nicamente debe rendirle cuentas a un solo superior que le dicta sus labores, se garantiza un mejor
rendimiento y una respuesta ms acertada por parte de las acciones del subordinado. Cuando no se
elimina el comando de dos superiores, la organizacin se empieza a deteriorar. De esta manera, es

importante la ejecucin de una buena coordinacin, donde cada quien tenga claro cul es su labor
y qu es lo que se le pide para poder cumplirlo. (Stephen, 1996)

c) Orden: Fayol establece la importancia de que una empresa cuente con un orden tanto
material como social. El objetivo del primero es evitar la prdida de materiales y de tiempo. Para
que reine el orden material, es necesario que se haya reservado un lugar para cada objeto y que
cada objeto se halle en el lugar que le ha sido asignado. (Arias, 1999) Por ende, la compaa debe
haber elegido de manera concreta el lugar para facilitar las operaciones. El orden social le compete
al personal de la empresa. Fayol afirma que el orden perfecto exige adems de un lugar para cada
persona, que el lugar convenga al agente y que el agente convenga al puesto. Esto supone que
dentro de las operaciones administrativas debe haber una buena organizacin y un buen
reclutamiento de personal. Por ende, no solo deben ser determinados los cargos necesarios para dar
a funcionar la empresa, sino que es vital la correcta seleccin de personas que desempearan estos,
pues quien ocupe el puesto debe rendir al mximo para lograr una eficiencia. Asimismo, para
lograr un orden social, se deben tener en cuenta los recursos sociales con los que cuenta la empresa
y equilibrarlos con las necesidades.

La divisin del trabajo, la unidad de mando y el orden que plantea Henry Fayol; son una
muestra de lo que significa una buena coordinacin dentro de una organizacin con nimo de
lucro. Dentro de esto tres principios se puede ver cmo es necesario contar con las personas
competentes para cada cargo, enfocndose en una sola labor para obtener una mayor habilidad y
eficiencia; contar con una sola autoridad para cada empleado, para evitar confusiones y
distracciones a la hora de cumplir con las rdenes establecidos; y, as mismo, la importancia de
saber seleccionar bien al prximo empleado de la compaa y estar seguros de que es ah a donde

pertenece. Si una organizacin logra llevar a cabo estos postulados, con seguridad contar con una
buena coordinacin: punto clave para su xito.
Se hace una descripcin de las posturas de Fayol, pero no hay un anlisis crtico en el documento
para rescatar. Las conclusiones se quedan muy cortas.
REFERENCIAS:

Esta mal referenciad.

Arias, Galancia Fernando, 1999, Administracin de recursos, Mxico
Gaynor, Eric, 1997, The Organization Development Institute International, Latinamerica.
Stephen, Robins, 1996, Fundamentos de Administracin, Conceptos y aplicaciones, Mxico
Stoner, James, 1996, Administracin, Mxico