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LA EDUCACIN
DEDICATORIA:
El siguientes est dedicado primeramente a dios quien nos respalda
cada da para continuar y luego a nuestros padres por su esfuerzo en
apoyarnos a cumplir nuestros objetivos, tambin a nuestra profesora
por sus aportes continuos para que nosotros podamos mejorar en
nuestro aprendizaje
RECURSOS HUMANOS
CONTROL
PARA
ATENDER
RECURSOS
OBJETO
Establecer el procedimiento para la tramitacin del Recurso de Apelacin contra los
actos administrativos emitidos por la Divisin Administracin de Pensiones del
Departamento de Personal sobre reconocimiento, declaracin y calificacin de los
derechos pensionarios de los trabajadores activos y pensionistas comprendidos en los
alcances del Rgimen de Pensiones del Decreto Ley N 20530 y sus normas ampliatorias,
modificatorias, complementarias y conexas.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Estado. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General. Decreto Ley N 20530 Rgimen de Pensiones y Compensaciones por Servicios
Civiles prestados al Estado no comprendidos en el Decreto Ley N 19990
Ley N 28389 Ley de reforma de los artculos 11 y 103 y Primera Disposicin Final y
Transitoria de la Constitucin Poltica del Per del 17 de noviembre del 2004.
Ley N 28449 Ley que establece las nuevas reglas del Rgimen de Pensiones del Decreto
Ley N 20530, del 30 de diciembre del 2004.
Ley N 27617, Dispone la reestructuracin del Sistema Nacional de Pensiones del
Decreto
Ley N 19990 y modifica el Decreto Ley N 20530 y la Ley del Sistema Privado de
Administracin del Fondo de Pensiones de fecha 01 de enero del 2002.
DEFINICIN DE TRMINOS
Pensin: Beneficio otorgado a determinada persona que haya cumplido con los
requisitos de determinado rgimen pensionario.
Recurso de Apelacin: Recurso de carcter administrativo a travs del cual se busca que
un rgano administrativo revise un acto dictado
Plazo: Es el periodo de tiempo que la Ley establece para la presentacin y atencin de los
recursos impugnativos.
Inicio del Plazo: Plazo expresado en das, es contado a partir del da hbil siguiente de
aqul en que se practique la notificacin o la publicacin del acto.
DISPOSICIONES GENERALES
EL Departamento de Personal es el rea responsable de supervisar el cumplimiento de
las disposiciones contenidas en la presente Circular. 4.2 El procedimiento de la presente
Circular, se desarrollar bajo los alcances de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
INSTRUCCIONES OPERATIVAS
El Recurso de Apelacin se interpone contra los actos administrativos emitidos por la
Divisin Administracin de Pensiones del Departamento de Personal en el plazo mximo
de quince (15) das hbiles, debiendo dirigirse a la misma autoridad que expidi el acto
que se impugna para que eleve lo actuado a la Gerencia del Departamento de Personal.
El Gerente del Departamento de Personal, en un plazo no mayor a cinco (05) das hbiles,
revisar el proyecto de resolucin, a fin de evaluarlo y realizar lo siguiente:
A. De encontrarlo conforme, lo visar y firmar, remitindolo a la Divisin Administracin
de Pensiones para su debida notificacin al domicilio indicado por el administrado, en
un plazo no mayor de tres (03) das hbiles
B. De no encontrarlo conforme, lo devolver a la Divisin Asuntos Laborales para su
correccin respectiva.
En este supuesto, la Divisin Asuntos Laborales deber corregir el error sealado por el
Gerente del Departamento de Personal y en un plazo no mayor de un (01) da hbil,
remitir la resolucin debidamente visada por el Jefe de la Divisin Asuntos Laborales y
el responsable de la supervisin designado, adjuntando el informe respectivo.
Posteriormente, la Gerencia del Departamento de Personal, de encontrarlo conforme, lo
visar y firmar, remitindolo a la Divisin Administracin de Pensiones para su debida
notificacin, en un plazo no mayor de tres (03) das hbiles.
DISPOSICIONES FINALES
En caso de ausencia por licencia particular, enfermedad, vacaciones u otro del Jefe y/o el
responsable de la supervisin designado de la Divisin Asuntos Laborales, firmarn la
Resolucin quienes los reemplacen.
Los usuarios son responsables del cumplimiento de la presente Circular en la parte
pertinente que le corresponda.
Sancin.- Medida disciplinaria que se impone, cuando un trabajador comete una falta
laboral.
Suspensin.- Sancin que conlleva la separacin temporal del trabajador, sin percepcin
de remuneraciones.
Cese Laboral.- Fin de la relacin laboral del trabajador con la Institucin.
Descanso Remunerado por 25 o 30 aos de servicios.- Es el perodo de descanso
remunerado que concede el Banco al trabajador que cumpla 25 o 30 aos de servicios
efectivos, sin perjuicio de seguir abonndole sus remuneraciones.
DISPOSICIONES GENERALES
El Departamento de Recursos Humanos - Divisin Compensaciones - Seccin Aplicacin
y Control de Planillas, efectuar el registro de la provisin por el beneficio de 25 y 30
aos de servicios efectivos que cumplan los trabajadores del Banco de la Nacin.
Para la obtencin de dicho beneficio, el Departamento de Recursos Humanos - Divisin
Administracin de Personal - Seccin Registro de Personal, deber considerar das
efectivamente laborados y no das calendarios. Por consiguiente deber verificar el
record de asistencia de los trabajadores.
El Departamento de Contabilidad - Divisin Contabilidad Central - Seccin Estados
Financieros, establecer el procedimiento contable para la contabilizacin del beneficio
por 25 y 30 aos de servicio.
DISPOSICIONES ESPECFICAS
Para determinar el rcord de asistencia del trabajador, la Divisin Administracin de
Personal - Seccin Registro de Personal deber tener en cuenta los siguientes aspectos:
DISPOSICIONES FINALES
El Departamento de Recursos Humanos en coordinacin con el Departamento de
Contabilidad, evaluar permanentemente la aplicacin y ejecucin de la presente
Circular, para asegurar su oportuna modificacin y mejoramiento.
Los Jefes de las reas involucradas son responsables de cumplir y hacer cumplir las
disposiciones establecidas en el presente documento; as como, difundir su contenido,
especficamente a los funcionarios y trabajadores cuyas acciones le son de su
competencia.
FINALIDAD
Asegurar el ptimo desarrollo de las labores y el cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales, normando el pago por horas extras en concordancia con los dispositivos
legales vigentes.
ALCANCE
Las normas que se establecen en la presente Directiva son de aplicacin de todo
trabajador del Banco cuya condicin contractual sea a plazo determinado o
indeterminado.
VIGENCIA
La presente Directiva entrar en vigencia a partir de la fecha de su aprobacin.
BASE LEGAL
Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 854, Ley de Jornada de Trabajo, Horario
y Trabajo en Sobretiempo, aprobado por Decreto Supremo N 007-2002-TR.
Decreto Supremo N008-2002-TR-Reglamento de Decreto Legislativo N 854 modificado
por la Ley N 27671, sobre Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo.
Decreto Legislativo N713 (*) que consolida la legislacin sobre descansos remunerados
de los trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, publicado con fecha
08 de noviembre de 1991.
Reglamento del Decreto Legislativo N 713 sobre descansos remunerados de los
trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, aprobado por
Decreto Supremo N 012-92-TR publicado con fecha 03 de diciembre de 1992.
Es el pago que se otorga a los trabajadores (*) que realizan labores necesarias e
impostergables en forma real y efectiva despus de la jornada ordinaria de trabajo, (*)
las cuales deben estar vinculadas directamente al proceso productivo del Banco de la
Nacin.
Pago de horas extras con compensacin
Es el pago con perodos de descanso fsico equivalente que se otorga a los trabajadores que
realicen labores necesarias e impostergables en forma real y efectiva despus de la jornada
ordinaria de trabajo.
Remuneracin Ordinaria Mensual (ROM)
Es la remuneracin mensual permanente que percibe el trabajador por laborar dentro
del horario establecido por la administracin del Banco, la misma que est conformada
por los siguientes conceptos:
Banco realiza en forma real y efectiva en tiempo que excede a la jornada ordinaria
laboral; y b) las retribuciones por trabajos efectuados en el da de descanso obligatorio
y/o feriados no laborables.
Se podrn pagar en efectivo horas extras a los trabajadores que realicen labores
vinculadas directamente al proceso productivo del Banco, asimismo proceder para
dichos casos la compensacin. Para cualquier otra actividad slo se podrn pagar
horas extras por compensacin.
Las labores adicionales a la jornada laboral son voluntarias, tanto en su otorgamiento
como en su prestacin. Nadie puede ser obligado a trabajar horas adicionales, salvo en
casos justificados en que la labor resulte
caso podr pagar sin que haya sido autorizada y realizada efectivamente la labor
extraordinaria.
El Departamento de (*) Recursos Humanos controlar el presupuesto asignado a cada
dependencia y ejecutar los pagos mensuales hasta por los montos autorizados debiendo
ejercer un adecuado control por cada rea a fin de no exceder los importes
presupuestarios anuales. Asimismo, anualmente comunicar al Departamento de
Finanzas, el monto total que representa la partida de gastos por concepto de pago de
horas extras, para su inclusin en el presupuesto para el siguiente ejercicio del Banco.
DISPOSICIONES ESPECFICAS
PROCEDIMIENTO PARA EL CLCULO DEL PAGO DE HORAS EXTRAS
El pago de las horas extras en efectivo se otorgar de acuerdo al Valor Hora Extra,
calculado por el Departamento de (*) Recursos Humanos, conforme a Ley.
Las unidades para el cmputo de horas extras son horas y fracciones de hora siempre y
cuando no se supere las horas autorizadas.
La base del clculo del VALOR HORA EXTRA es la REMUNERACIN ORDINARIA
MENSUAL (ROM) del trabajador.
La frmula que se emplear para determinar el VALOR HORA EXTRA (VAHEX) es la
siguiente: VAHEX = [ROM /30] / (Nmero de horas de la jornada ordinaria de trabajo).
El pago se efectuar de acuerdo al nmero de horas extras autorizadas, de acuerdo al
criterio establecido en el numeral 9.2.2 de la presente Directiva.
La liquidacin para el pago de horas extras se efectuar en forma tal, que se individualice
la correspondiente a cada da; y el cmputo total mensual se har respetando dichas
liquidaciones diarias.
Para establecer la sobretasa de hora extra sealada en el punto 7.7, el valor hora es igual
a la remuneracin de un da dividida entre el nmero
de horas que constituye la jornada laboral del trabajador. Se aplicar el Art. 10 del TUO
del Decreto Legislativo N 854.
PROCEDIMIENTO DEL REGISTRO DE AUTORIZACIONES Y OPERATIVIDAD PARA EL
PAGO DE HORAS EXTRAS EN EFECTIVO O EN COMPENSACIN
Las oficinas del Banco efectuarn el registro automtico, a travs de un aplicativo en la
Intranet institucional, de las autorizaciones de horas extras del personal a su cargo. El
plazo para el registro de dichas autorizaciones es hasta el tercer da hbil del mes
siguiente al que se efectuaron las horas extras.
Las cuotas mensuales de horas extras correspondientes al personal de la oficina principal
y las asignaciones de horas extras del personal de la red de agencias, se determinarn
teniendo en consideracin la jornada laboral, el presupuesto aprobado para el ejercicio
y las necesidades de servicio, debiendo estar autorizadas por el Gerente General.
Los reintegros por concepto de horas extras slo se podrn realizar hasta con un mes de
retraso. El trabajador deber revisar su boleta de pagos mensualmente, no se aceptarn
reclamos por no pago de horas extras de boletas con ms de un mes antigedad.
En situacin de contingencia, las agencias debern hacer llegar va correo electrnico u
otro medio, la documentacin para el pago de las horas extras al Departamento de (*)
Recursos Humanos a ms tardar dentro de los dos das tiles siguientes de ocurrido la
contingencia, para su control e ingreso a la planilla de pagos.
El registro de autorizaciones del personal en la oficina principal del Banco ser de
responsabilidad de cada Jefe de Divisin y/o Jefe de Seccin. La aprobacin y envo de las
autorizaciones registradas en el sistema, ser de responsabilidad de cada Departamento.
El ingreso al sistema y conformidad de las autorizaciones en la red de agencias, ser de
responsabilidad del Administrador.
Las personas autorizadas de cada dependencia del Banco registrarn las autorizaciones
en el aplicativo Horas Extras que se encuentra a disposicin en la Intranet Institucional.
DISPOSICIONES FINALES
Los Jefes responsables velarn que los trabajadores que se encuentren en comisin de
servicio, cubriendo dficit existente de personal en la Red de Agencias en el mbito
nacional, no generen horas adicionales despus de la jornada ordinaria de trabajo; as
como, en los das de descanso obligatorio y/o feriados no laborables; siempre y cuando
ste haya recibido viticos por comisin de servicios.
El trabajo en das de descanso obligatorio y/ o das feriados no laborales, ser (*) pagado
en efectivo o en compensacin de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
Los Jefes de Departamento, as como los Administradores de la red de agencias,
designarn a un funcionario autorizado (suplente) quien en su ausencia ingresar la
conformidad de las autorizaciones en el sistema haciendo uso de su cdigo de usuario y
su clave, que debern ser distintas a los de la Jefatura. Las claves de autorizacin en el
sistema son de uso personal e intransferible.
Los Jefes de las dependencias o quienes hagan sus veces, ejercern el control directo del
personal y de la labor desarrollada, siendo responsables de la permanencia del
trabajador, ejecucin de sus labores y de la veracidad de la informacin proporcionada
al Departamento de (*) Recursos Humanos. Asimismo, sern responsables por el estricto
cumplimiento de la presente directiva, alcanzndoles responsabilidad administrativa en
caso el personal a su cargo no se retire de su mbito
DE
LOS
DERECHOS
OBJETO
Establecer el procedimiento para el reconocimiento, declaracin y calificacin de los
derechos pensionarios de los trabajadores activos y pensionistas comprendidos en los
alcances del Rgimen de Pensiones del Decreto Ley N 20530 y sus normas ampliatorias,
modificatorias, complementarias y conexas, y determinar criterios uniformes para la
atencin de las solicitudes de los trabajadores y pensionistas que se encuentren bajo los
alcances del citado Decreto Ley.
FINALIDAD
Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, a fin de garantizar los
derechos de los trabajadores activos y pensionistas del Banco de la Nacion; as como, de
los beneficiarios que se encuentren comprendidos en los alcances del Rgimen de
Pensiones del Decreto Ley N 20530.
ALCANCE
Las disposiciones contenidas en el presente documento normativo, regulan los derechos
de aquellos trabajadores en actividad y cesantes pertenecientes al Rgimen de Pensiones
del Decreto Ley 20530, as como, a los beneficiarios de pensiones derivadas.
BASE LEGAL Y ADMINISTRATIVA
Decreto Ley N 20530, Rgimen de Pensiones y Compensaciones por Servicios Civiles
prestados al Estado no comprendidos en el Decreto Ley N 19990, del 27 de febrero de
1974.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 27617 Dispone la reestructuracin del Sistema Nacional de Pensiones del
Decreto
Ley N 19990 y modifica el Decreto Ley N 20530 y la Ley del Sistema Privado
Administracin de Fondo de Pensiones, del 01 de enero del 2002.
Ley 28046 Ley que crea el Fondo y la contribucin Solidaria para la Asistencia
Previsional, del 15 de julio del 2003.
Ley N 28047 Ley que actualiza el porcentaje de aporte destinado al fondo de pensiones
de los trabajadores del Sector Pblico Nacional y regula las nivelaciones de las pensiones
del rgimen del Decreto Ley N 20530, del 15 de julio del 2003.
Ley N 28110 Ley que prohbe los descuentos, retenciones, recortes u otras medidas
similares a las pensiones definitivas generadas por derecho propio, derivado e invalidez,
sin mandato legal expreso, del 21 de noviembre del 2003.
Ley N 28389 Ley de reforma de los artculos 11 y 103 y Primera Disposicin Final y
Transitoria de la Constitucin Poltica del Per, del 17 de noviembre del 2004.
Ley N 28449 Ley que establece las nuevas reglas del Rgimen de Pensiones del Decreto
Ley N 20530, del 30 de diciembre del 2004.
VIGENCIA
La presente Directiva entrar en vigencia a partir de la fecha de su aprobacin.
DISPOSICIONES GENERALES
El Departamento de Personal a travs de su Divisin Administracin de Pensiones, ser
el encargado de efectuar el reconocimiento, declaracin, calificacin y determinacin de
los derechos pensionarios que le corresponden a los trabajadores, cesantes y dems
beneficiarios de pensiones sujetas al Rgimen del Decreto Ley N 20530.
El procedimiento administrativo para el reconocimiento de los derechos pensionarios de
los trabajadores beneficiarios del Rgimen de Pensiones regulado por el Decreto Ley N
20530, podr ser promovido de oficio por la Divisin Administracin de Pensiones o a
instancia del administrado.
Para el caso de solicitudes de procedimientos
administrativos de naturaleza pensionaria promovidos a instancia del interesado
(trabajador o pensionista) presentadas en las sucursales o agencias de Lima o provincias,
el Administrador de cada oficina ser el encargado de canalizarla al Departamento de
Personal para su atencin.
El Ministerio de Economa y Finanzas es la entidad del Gobierno Nacional que administra
el Rgimen de Pensiones del Decreto Ley N 20530. Los funcionarios a cargo de las
diferentes Dependencias involucradas en la atencin del reconocimiento, declaracin y
Cien por ciento (100%) de la pensin de invalidez o cesanta que perciba o hubiera
tenido derecho a percibir el causante, siempre que el monto de dicha pensin no supere
la remuneracin mnima vital.
Cincuenta por ciento (50%) de la pensin de invalidez o cesanta que perciba o hubiera
tenido derecho a percibir el causante, en los casos en que dicha pensin sea mayor a una
remuneracin mnima vital. En cualquier caso, la pensin de viudez no podr ser menor
a una remuneracin mnima vital.
Se otorgar al varn slo cuando se encuentre incapacitado para subsistir por si mismo,
carezcan de rentas o ingresos superiores al monto de la pensin o no est amparado por
algn sistema de seguridad social.
El cnyuge sobreviviente invlido con derecho a pensin que requiera cuidado
permanente de otra persona para realizar los actos ordinarios de la vida percibir
adems una bonificacin mensual cuyo monto ser igual a una remuneracin mnima
vital, siempre que lo dictamine previamente una Comisin Mdica del Seguro Social de
Salud (Essalud), o del Ministerio de Salud.
PENSION DE ORFANDAD
Solamente tienen derecho a pensin de orfandad los hijos menores de dieciocho (18)
aos de edad del trabajador con derecho a pensin o del titular de la pensin de cesanta
o invalidez que hubiera fallecido.
Sin embargo, subsiste el derecho a pensin de orfandad en los siguientes casos:
pensionistas del Banco de la Nacin sujetos al Rgimen del Decreto Ley N 20530,
garantizarn el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Directiva.
La presente Directiva deja sin efecto todas aquellas disposiciones internas que se
opongan a lo dispuesto a ella.
1.5. PAGO DE PENSIONES A LOS BENEFICIARIOS DEL DECRETO LEY N20530 DE LA
INSTITUCION A TRAVES DE NUESTRAS OFICINAS DE LA RED DE AGENCIAS A NIVEL
NACIONAL
OBJETO
Dictar normas para el pago de pensiones a los beneficiarios del Decreto Ley N 20530 a
travs de nuestras Oficinas de la Red de Agencias a nivel nacional.
FINALIDAD
Brindar un ptimo servicio en el pago de pensiones mediante el abono en cuentas de
ahorros.
ALCANCE
Las normas contenidas en la presente Directiva comprenden al Departamento de Red de
Agencias, a la Divisin Compensaciones y a la Divisin Administracin de Pensiones del
Departamento de Personal; al Departamento de Operaciones; a la Divisin Produccin
del Departamento de Informtica y al Departamento de Contabilidad.
BASE LEGAL
Rgimen de Pensiones del Decreto Ley N 20530 Rgimen de pensiones y
compensaciones por servicios civiles prestados al Estado no comprendidos en el Decreto
Ley N 19990.
Ley N 27617 Dispone la reestructuracin del Sistema Nacional de Pensiones del
Decreto Ley N 19990 y modifica el Decreto Ley N 20530 y la Ley del Sistema Privado
Administracin de Fondo de Pensiones, del 01 de enero del 2002.
Ley N 28046 Ley que crea el Fondo y la Contribucin Solidaria para la Asistencia
Previsional, del 15 de julio del 2003.
Ley N 28047 Ley que actualiza el porcentaje de aporte destinado al fondo de pensiones
de los trabajadores del Sector Pblico Nacional y
regula las nivelaciones de las pensiones del rgimen del Decreto Ley N 20530, del 15
de julio del 2003.
Ley N 28449 Ley que establece las nuevas reglas del Rgimen de Pensiones del Decreto
Ley N 20530
Decreto Supremo N 132-2005-EF Reglamento delegacin de funciones de
administracin del rgimen de pensiones del Decreto Ley N 20530, del 7 de octubre de
2005. Sesin de Directorio N 1156 de fecha 14 de julio de 1993. Sesin de Directorio N
1425 de fecha 26 de agosto del 2002. Resolucin de Gerencia General N 122-2004 del
15 de octubre del 2004.
VIGENCIA
El presente documento normativo entrar en vigencia a partir de la fecha de su difusin.
DISPOSICIONES GENERALES
La Divisin Compensaciones del Departamento de Personal ser la responsable del
abono oportuno en las cuentas de ahorro de los pensionistas del Banco de la Nacin a
nivel nacional.
La Divisin Produccin del Departamento de Informtica ser la responsable del
procesamiento de la informacin: as como de la emisin oportuna de los reportes que
requiere el sistema de ahorros para su eficiente funcionamiento.
El Departamento de Operaciones, la Divisin Administracin de Pensiones y la Divisin
Compensaciones del
Departamento de Personal y las oficinas del Departamento de Red de Agencias sern
responsables de garantizar el buen servicio a los pensionistas del Banco a nivel nacional.
El Departamento de Contabilidad dictar las instrucciones contables para la operatividad
de este servicio.
cuentas de ahorros pueden quedar sin saldo lo que no indica que estas cuentas deben ser
canceladas.
Los depsitos en las cuentas de ahorros de los pensionistas podrn ser efectuados por el
titular y/o terceras personas, indicando el nmero de la cuenta o tambin con la
presentacin de la Tarjeta de Ahorros.
Los retiros y depsitos en las cuentas de ahorros se efectuarn de acuerdo a los
procedimientos vigentes.
La Divisin Administracin de Pensiones comunicar a la Divisin Depsitos del
Departamento de Operaciones el fallecimiento de un pensionista, documento que debe
ser firmado por el Jefe de la Divisin Administracin de Pensiones.
La Divisin Compensaciones del Departamento de Personal solicitar a la Seccin
Ahorros de la Divisin
Depsitos la devolucin de los montos abonados en las cuentas de ahorros con
posterioridad a la fecha de fallecimiento del pensionista, documento que debe ser
firmado por el Jefe de la Divisin Compensaciones.
La Seccin Ahorros debitar la cuenta del pensionista fallecido de acuerdo a la
instruccin de la Divisin
Compensaciones generando la pendiente respectiva y remitiendo la misma a la citada
rea.
DE LAS REPOSICIONES DE TARJETA MULTIRED GLOBAL DEBITO
Las oficinas de la Red de Agencias atendern las solicitudes de reposicin de Tarjetas de
ahorros en los siguientes casos:
- Deterioro de la Tarjeta de ahorros.
- Por extravo o prdida.
- Por olvido de clave.
En todos los casos, la expedicin de la tarjeta Multired Global Dbito se realizar
conforme a la Circular BNCIR- 3100 N 195 01.
DEFINICIN DE TRMINOS
Subsidio por Incapacidad temporal: Es el monto en dinero que se otorga a los
asegurados regulares en actividad, con la finalidad de compensar la prdida econmica
derivada de la incapacidad para el trabajo ocasionada por el deterioro de la salud.
Incapacidad Temporal para el Trabajo: Circunstancia en la que se encuentra un
trabajador que est temporalmente incapacitado para laborar y precisa asistencia
sanitaria.
haber sido informado por parte de la Seccin Asistencia y Bienestar que ha excedido los
20 das de inasistencia por descanso mdico.
Realizar l mismo o a travs de un representante, el canje del descanso mdico particular
por el CITT en el establecimiento de la red de ESSALUD que le corresponda, para lo cual
deber ir premunido de los documentos que se especifican en el anexo 02.
DE LA SECCIN REGISTRO DE PERSONAL
La Seccin Registro de Personal de la Divisin Administracin de Personal, remite para
su trmite a la Seccin Asistencia y Bienestar de la Divisin Desarrollo del Talento, dos
ejemplares de la carta dirigida a ESSALUD indicando el record de asistencia del
trabajador donde se detalla los veinte das de incapacidad temporal bajo subsidio del
empleador y los das de exceso a ese periodo que subsidia ESSALUD.
2. CONTROL DE ASISTENCIA
2.1. CARNET DE IDENTIFICACIN PERSONAL (FOTOCHECK) EMISIN, DISTRIBUCIN,
USO Y CONTROL
OBJETO
La presente Directiva tiene por objeto normar los procedimientos que regulen la emisin,
distribucin, uso y control de los Carnet de identificacin Personal (Fotocheck) del Banco
de la Nacin.
FINALIDAD
Asegurar la eficiente expedicin, distribucin y control de los Carnet de identificacin
Personal (Fotocheck) del Banco de la Nacin.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en la presente Directiva son de aplicacin para todos los
trabajadores del Banco de la Nacin.
BASE LEGAL
Ley N 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General, de fecha 11/04/2001.
Reglamento BN-REG.2300 N 014-02, Reglamento interno de Trabajo del Banco de la
Nacin, aprobado por Resolucin de Gerencia General EF/92.2000 N 147-2006 de fecha
03/11/2006.
VIGENCIA
La presente Directiva entrar en vigencia a Partir de fecha de su aprobacin y difusin
El uso indebido del Carnet de Identificacin Personal (Fotocheck) del Banco de la Nacin,
ser considerado falta de carcter disciplinario y ser sancionada de acuerdo a la
normatividad vigente. (Directiva BN-DIR-2300 N071-02, Rgimen Disciplinario, de
fecha 01-03-2007).
Los trabajadores al concluir su vnculo laboral con la Institucin, estn obligados a
devolver su Carnet de identificacin Personal (Fotocheck) al Departamento de Personal
como requisito previo a la recepcin de la liquidacin de beneficios correspondientes. El
Departamento de Personal, deber solicitar la presentacin y entrega del Carnet de
Identificacin Personal (Fotocheck) de los trabajadores como paso previo a su
liquidacin.
RESPONSABLES
El Departamento de Personal en coordinacin con el Departamento de Comunicacin
Corporativa sern los responsables del diseo del Carnet de Identificacin Personal
(Fotocheck) del Banco de la Nacin.
La Seccin Imprenta, ser responsable de la elaboracin de los formatos del Carnet de
identificacin Personal (Fotocheck) del Banco de la Nacin.
La Divisin Canales Remotos y Virtuales, ser la responsable de la impresin de los
Carnet de identificacin Personal (Fotocheck) del Banco de la Nacin.
Los Carnet de Identificacin Personal (Fotocheck) anteriores quedarn sin vigencia, y
debern ser entregados al Departamento de Personal, a partir de la expedicin y
distribucin de los nuevos Carnet de Identificacin Personal (Fotocheck), que debern
portarse permanentemente en forma visible en la
Institucin. Todos los Jefes y trabajadores del Banco sern responsables de cumplir y
hacer cumplir, segn corresponda, lo dispuesto en la presente directiva.
DISPOSICIONES FINALES
Por medidas de seguridad, las caractersticas del fotocheck, sern remitidas a la Seccin
Imprenta, de acuerdo a lo normado por la Resolucin Ministerial N 0689-2000-IN/1701,
Ministerio del Interior.
Las normas contenidas en la presente directiva, dejan sin efecto lo dispuesto en la
Directiva EF/92.5100- 4900 N002-93, del 04 de Marzo de 1993.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per;
Reglamento Interno de Trabajo del Banco de la Nacin, aprobado por Resolucin de
Gerencia EF/92.2000 N 147-2006 Registro N 359-06, del Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo.
DISPOSICIONES ESPECFICAS
La Alta Direccin, Gerentes y Sub Gerentes de los diversos Departamentos del Banco de
la Nacin, debern realizar y promover acciones concretas para incentivar y generar
conciencia al interior de todas las dependencias de la Institucin, sobre la importancia
del respeto a la puntualidad, tales como:
Iniciar y terminar a las horas establecidas, las actividades planificadas como parte de las
funciones de cada Departamento, tales como reuniones, exposiciones y cualquier otro
tipo de convocatoria.
Respetar la jornada ordinaria de trabajo, los horarios de ingreso, salida y de refrigerio.
Las buenas costumbres se interioricen y se practiquen por parte de cada trabajador en
el cumplimiento de lo dispuesto por norma interna.
Promover la puntualidad, cumpliendo en tiempo oportuno con nuestras obligaciones y
responsabilidades.
Trabajar con mayor eficiencia y calidad, aprovechando mejor el tiempo por
consideracin a los dems.
Los trabajadores fomentarn en sus respectivas dependencias, la prctica cotidiana de
iniciar y terminar las actividades a la hora establecida, observando los horarios y plazos
sealados en directivas y normas expresas.
DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
BASE LEGAL
VIGENCIA
La presente directiva entrar en vigencia a partir de la fecha de su publicacin.
DEFINICIN DE TERMINOS
Descanso Vacacional
Es el derecho que adquiere anualmente el trabajador, sin prdida de su remuneracin
habitual, por 30 das calendario por cada ao de servicios, previo cumplimiento de las
disposiciones legales.
Remuneracin Vacacional
Es aquella remuneracin que se percibe antes del inicio del descanso vacacional y es
equivalente a la que el trabajador hubiera percibido si continuara laborando; para tal
efecto, se considera como remuneracin vacacional la computable para la compensacin
por tiempo de servicios.
Rol vacacional
Es la programacin del descanso vacacional que realizan los jefes de las dependencias en
coordinacin con cada trabajador, respecto al mes de vacaciones que deber tomar cada
trabajador a su cargo, teniendo como referencia el mes en que ingres a trabajar a la
institucin.
DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECIFICAS
Derecho al Descanso Vacacional
El descanso vacacional anual es irrenunciable. El trabajador tiene derecho al descanso
vacacional de treinta (30) das calendario por cada ao completo de servicios,
computable desde la fecha oficial de su ingreso a la Institucin. Dicho derecho est
condicionado adems al cumplimiento del rcord vacacional, que se indica a
continuacin:
Para los trabajadores cuya jornada ordinaria es de seis das a la semana, debern haber
realizado labor efectiva por lo menos 260 das en dicho periodo.
Para los trabajadores cuya jornada ordinaria es de cinco das a la semana, debern haber
realizado labor efectiva por lo menos 210 das en dicho periodo. Para efectos del rcord
vacacional se considera como das efectivos de trabajo los siguientes:
a) La jornada ordinaria mnima de cuatro horas.
b) La jornada cumplida en da de descanso cualquiera que sea el nmero de horas
laborado.
c) Las horas de sobretiempo en nmero de cuatro o ms en un da.
d) Las inasistencias por enfermedad comn, por accidentes de trabajo o enfermedad
profesional, en todos los casos siempre que no supere 60 das al ao.
e) El descanso previo y posterior al parto.
f) El permiso sindical.
g) Las inasistencias autorizadas por Ley, convenio individual o colectivo o decisin del
Banco.
h) El perodo vacacional correspondiente al ao anterior.
i) Los das de huelga, salvo que sta haya sido declarada improcedente o ilegal.
El descanso vacacional no podr ser otorgado cuando el trabajador est incapacitado por
accidente o enfermedad, no siendo aplicable si la incapacidad sobreviene durante el
periodo de vacaciones.
Del Rol Vacacional
El Departamento de Recursos Humanos apertura la programacin anual del rol
vacacional en el mes de octubre mediante el Aplicativo Autoservicios y comunica
mediante Memorando Mltiple la programacin anual de vacaciones a las dependencias
de Lima y Provincias.
a. Para el personal de Oficina Principal: del Jefe de Divisin y VB del Jefe del
Departamento; a falta del Jefe de Divisin autorizar el Jefe de Departamento.
b. Para el personal d Red de Agencias: Jefe de Macro Region:
Deber tenerse en cuenta que no deber exceder de los (11) meses posteriores de
generado el derecho vacacional.
El fraccionamiento y la reprogramacin del descanso vacacional debe comunicarse al
Departamento de Recursos Humanos como mnimo quince (15) das naturales antes que
ste se inicie, caso contrario la solicitud no se dar por aceptada.
Se autorizar la acumulacin de vacaciones, previo convenio suscrito entre el trabajador,
el Jefe Inmediato, Jefe Superior y el Jefe de Departamento, como mximo de dos (02)
perodos consecutivos, siempre que despus de un ao de servicios continuo disfrute de
un descanso de siete (07) das naturales como mnimo. El convenio se suscribir solo por
necesidad del servicio y nicamente cuando se establezca que no existe otro trabajador
en el Departamento que pueda reemplazar al titular.
La madre trabajadora que a la fecha de vencimiento del descanso post natal, tuviere
derecho a descanso vacacional pendiente de goce, podr
iniciar parcial o totalmente el disfrute vacacional a partir del da siguiente de vencido el
descanso post natal, siempre y cuando previamente lo hubiera comunicado por escrito
al Departamento de Recursos Humanos con una anticipacin no menor de quince (15)
das naturales al inicio del goce vacacional. Esta decisin no requiere aceptacin ni
aprobacin del Departamento de Recursos Humanos.
El Jefe inmediato es responsable que das previos antes del uso fsico de vacaciones
(mximo siete (07) das antes) entregue al trabajador el memorando que autoriza el
periodo vacacional, para lo cual debe cumplir con el siguiente procedimiento:
Descargar del aplicativo de Vacaciones 03 copias del memorando que autoriza el uso
fsico vacacional (original para el trabajador y 01 cargo para el archivo de la dependencia
y 01 cargo para para la Seccin Registro de Personal).
El Jefe de la dependencia har entrega del original al trabajador haciendo firmar los
cargos que deben contener adems la fecha de recepcin del documento de vacaciones,
en seal de conformidad.
La compensacin del descanso vacacional solo podr ser autorizada al trmino de los
once (11) meses de generado el derecho vacacional y estrictamente por necesidad de
servicio.
La compensacin del descanso vacacional ser abonada en la planilla mensual del
trabajador.
La indemnizacin por el descanso vacacional no gozado, no alcanza al Gerente General,
Gerentes y otros representantes del Banco, que hayan decidido no hacer uso del descanso
vacacional programado, por razones de servicio. Esta postergacin no les inhibe de
tomar su descanso vacacional en cualquier oportunidad.
Licencia a cuenta del Descanso Vacacional:
En caso de trabajadores con familiares directos (hijo, padre o madre, cnyuge o
conviviente) que se encuentren con enfermedad en estado grave o terminal o
sufran accidente grave.
Cuando el trabajador haya hecho uso de la licencia con goce de haber de siete (07) das y
de ser necesario ms das de licencia, estos le sern concedidos por un lapso adicional no
mayor de treinta (30) das a cuenta de su derecho vacacional y no menor a siete (07) das
establecidos de acuerdo a Ley.
El trabajador para hacer efectiva la licencia a cuenta del derecho vacacional deber
cumplir con comunicar oportunamente a su Jefe Inmediato/Jefe Inmediato Superior/Jefe
de Departamento, del ejercicio de este derecho, dentro de las cuarenta y ocho horas de
producido o conocido el suceso, debiendo adjuntar el certificado mdico suscrito por el
profesional de la salud autorizado, con el que se acredite el estado grave o terminal o el
serio riesgo para la vida como consecuencia del accidente sufrido por el familiar directo.
El Departamento de Recursos Humanos autorizar el lapso adicional a cuenta del
derecho vacacional.
DISPOSICIONES FINALES
Los Jefes de Departamento, Jefes de Divisin y Jefes de Seccin sern responsables del
cumplimiento de la presente Directiva.
La remuneracin vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el
descanso.
Los casos no previstos en la presente directiva sern absueltos por el Departamento de
Recursos Humanos.
Queda sin efecto la Directiva, EF/92.5100-4900 N007-93 Norma sobre Descanso
Vacacional en el Banco de la Nacin, as como todas las disposiciones que contravengan
lo dispuesto en el presente documento.
2.4. PROGRAMACIN ROL DE VACACIONES AO
a) Decreto Legislativo N 713 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 012-92TR- Descansos Remunerados en la actividad privada.
b) T.U.O. del Decreto Legislativo N 728 Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
c) Reglamento Interno de Trabajo, BN-REG-4100-014-04
d) Directiva EF/92.5100-4900 N 007-93, Normas sobre el Descanso Vacacional en el Banco
de la Nacin.
Derecho al Goce vacacional
El descanso vacacional anual es irrenunciable. El trabajador tiene derecho al descanso
vacacional de treinta (30) das calendario por cada ao completo de servicios,
computable desde la fecha oficial de su ingreso a la institucin. Dicho derecho est
condicionado adems al cumplimiento del rcord vacacional, que se indica a
continuacin:
Para los trabajadores cuya jornada ordinaria es de seis das a la semana, debern haber
realizado labor efectiva por lo menos 260 das en dicho perodo.
Para los trabajadores cuya jornada ordinaria es de cinco das a la semana, debern haber
realizado labor efectiva por los menos 210 das en dicho perodo.
Para efectos del rcord vacacional se considera como das efectivos de trabajo los
siguientes:
La jornada ordinaria mnima de cuatro horas.
La jornada cumplida en da de descanso cualquiera que sea el nmero de horas
laboradas. Las horas de sobretiempo en nmero de cuatro o ms en un da.
Las inasistencias por enfermedad comn, por accidentes de trabajo o enfermedad
profesional, en todos los casos siempre que no supere los 60 das al ao.
El descanso previo y posterior al parto.
El permiso sindical.
Las faltas o inasistencias autorizadas por Ley, convenio individual o convenio colectivo o
decisin del empleador.
El perodo vacacional correspondiente al ao anterior;
Los das de huelga, salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal.
La remuneracin vacacional ser abonada al trabajador antes del inicio del
descanso segn rol anual establecido.
Del Rol Vacacional
La programacin del rol vacacional se fijar de comn acuerdo entre el Jefe inmediato y
el trabajador, considerando las necesidades del rea y las del trabajador. A falta de
acuerdo, decidir el Departamento de Recursos Humanos procediendo a programar las
vacaciones tomando en cuenta la fecha de ingreso del trabajador.
Para la elaboracin del rol vacacional, se debe tener en cuenta la fecha de ingreso del
trabajador a la institucin, debiendo registrar la programacin del nuevo perodo de goce
a partir del primer da hbil del mes siguiente a su fecha de ingreso hasta los 11 meses
posteriores de generado el derecho.
Para los casos que cuenten con fecha de ingreso el primer da del mes, podrn programar
en el mes que cumple el ao.
La programacin mensual del descanso vacacional no deber exceder el 10% del total de
trabajadores existentes en el rea.
El Jefe de Departamento, Divisin, Seccin o Administrador es responsable que la
distribucin del goce fsico vacacional no afecte el normal funcionamiento de su
dependencia.
La programacin del rol vacacional del trabajador destacado a otra dependencia del
Banco de la Nacin se realizar en el lugar donde se encuentra laborando.
La oportunidad del descanso considerado en el rol vacacional no podr ser variada, salvo
casos excepcionales por estricta necesidad del servicio y con aceptacin del trabajador.
Trmite y Envo del Rol Vacacional
El Jefe inmediato es el responsable de la aprobacin, registro y actualizacin del rol
vacacional.
En el Aplicativo de Vacaciones se encuentra la relacin de los trabajadores con
indicacin de sus probables meses de vacaciones que le correspondera a cada uno de
ellos, segn su fecha de ingreso al Banco.
El Jefe inmediato formular el registro de la programacin del Rol Vacacional en el
Aplicativo de Vacaciones que se encuentra publicado en el Portal Interno/Aplicativo
Diversos/ Vacacciones desde el 21 de octubre hasta el 2 de noviembre 2013, para el
procesamiento y aprobacin del Departamento de Recursos Humanos. Vencido el plazo
no habr lugar a reclamos.
Uso del descanso fsico
Todos los trabajadores, sin excepcin, debern hacer efectivo su descanso vacacional en
la fecha programada, segn rol vacacional.
El Jefe inmediato entregar al trabajador das previos al uso fsico de vacaciones el
memorando que autoriza el periodo vacacional, debiendo cumplir con el siguiente
procedimiento:
Descargar del aplicativo de Vacaciones 2 copias del memorando que autoriza el uso fsico
vacacional (original para el trabajador y cargo para el archivo de la dependencia).
El Jefe de la dependencia har entrega del original al trabajador haciendo firmar el cargo
que debe contener firma y fecha de recepcin del documento en seal de conformidad.
El cargo conteniendo la firma y fecha de recepcin del trabajador debe remitirse al correo
electrnico vacaciones@bn.com.pe de la Seccin Registro de Personal, para fines de
control y su inclusin en el Legajo Personal.
El trabajador har uso del descanso fsico vacacional desde el primer da segn rol
vacacional, aunque la fecha coincida con un da sbado, domingo, feriado o da no
laborable en el Banco.
La trabajadora gestante tiene derecho a que el perodo de descanso vacacional por rcord
ya cumplido y an pendiente de goce, se inicie a partir del da siguiente de vencido el
descanso post-natal. Esta voluntad deber ser comunicada al Departamento de Personal
a travs de su respectiva Jefatura con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendarios al inicio del goce vacacional.
No se otorgar el descanso vacacional cuando el trabajador se encuentre haciendo uso
de licencia por enfermedad, accidente, maternidad y paternidad, licencia sindical y
licencia sin goce de haber.
El trabajador debe disfrutar el descanso vacacional en forma ininterrumpida; sin
embargo, solo por una vez y por periodo generado el trabajador podr solicitar hacer uso
como mnimo de 7 das naturales, previa autorizacin del Jefe Inmediato Superior.
El descanso vacacional no ser interrumpido si la incapacidad por accidente o
enfermedad sobreviene durante dicho perodo.
Proceder excepcionalmente el adelanto de vacaciones, en situaciones que afecten el
bienestar del trabajador, no regulados en las normas laborales, para lo cual el empleador
realizar una evaluacin razonable de la causa que lo justifica.
Disposiciones Transitorias
Los Jefes de las dependencias y Administradores son responsables que a todos los
trabajadores a su cargo se les programe el rol vacacional y que se efectivice el uso del
descanso fsico vacacional en la fecha programada por el trabajador, a fin de no originar
perjuicio econmico a la Institucin.
Todas las dems normas relacionadas al descanso vacacional se hallan contenidas en la
Directiva EF/92.5100-4900 N 007-93 que se encuentra en el compendio normativo de
la Intranet.
Asunto:
Fecha :
Fecha :
Me dirijo a usted, para comunicar que el Departamento de Personal cuenta con el encargo
de la Alta Direccin para hacer el seguimiento estricto de la Puntualidad y Asistencia de
los trabajadores de la Institucin, estando asimismo obligado, en virtud de nuestras
normas internas, a aplicar las sanciones correspondientes por las infracciones que se
registren.
Sobre el particular, la Directiva BN-DIR-2300-008-04 Control de Asistencia y
Permanencia del Personal del Banco de la Nacin, establece en el punto 8.5.1, que el
trabajador que incurra en reiteradas tardanzas se sujetar a las siguientes sanciones:
a) Amonestacin escrita, por incurrir en la 5ta. Tardanza o luego de acumular ms de treinta
(30) minutos de tardanza en el mes.
b) Suspensin de un (01) da sin goce de haber, por incurrir en la 6ta. Tardanza o a la
primera reincidencia luego de acumular ms de treinta (30) minutos de tardanza en el
mes.
c) Suspensin de dos (02) das sin goce de haber, por incurrir en la 7ma. Tardanza o a la
segunda reincidencia luego de acumular ms de treinta (30) minutos de tardanza en el
mes.
En tal sentido, a fin de agilizar la entrega oportuna de las sanciones por amonestacin y
suspensin a los trabajadores que incurran en reiteradas tardanzas, se remitir a partir
del presente mes va correo electrnico al jefe inmediato del trabajador sancionado,
siendo el procedimiento el siguiente:
Por lo expuesto, el Jefe de la dependencia debe tener en cuenta que la sancin por
suspensin debe cumplirse al da siguiente de la recepcin del documento, debiendo
comunicar al correo electrnico gperez@bn.com.pe, los casos que por razones de
servicio el trabajador no pueda cumplir con la suspensin y sta se postergue a otra
fecha.
3. GENERAL
3.1. PROTOCOLO DE PRESENTACIN AL NUEVO TRABAJADO
OBJETIVO
Familiarizar al nuevo trabajador con la empresa proporcionndoles toda la informacin
que sea necesaria a fin de absolver sus inquietudes como trabajador recin incorporado
a la organizacin.
DEFINICIN DE TRMINOS
Presentacin: Se refiere al proceso mediante el cual se muestra, exhibe o presenta al
trabajador su nuevo puesto de trabajo, a fin de facilitar el proceso de integracin a la
Institucin. Nuevo trabajador: Toda persona que se incorpora a laborar al Banco de la
Nacin en el mbito del D:L 728.
DISPOSICIONES GENERALES
Todo el personal del Banco y especialmente el Jefe de rea y los Jefes de Departamento
o funcionarios debern regirse por el Protocolo de presentacin al nuevo trabajador
que tendr carcter obligatorio.
V.
VI.
Beneficios del trabajador y actividades recreativas que realice el Banco (en coordinacin
con la Seccin Bienestar y el Departamento de Comunicacin Corporativa).
Evaluacin de desempeo al trabajador (en coordinacin con la Seccin Seleccin,
Evaluacin y Proyeccin del Personal).
Reglas bsicas de seguridad y salud en el trabajo (en coordinacin con el Comit de
Seguridad y Salud en el Trabajo).
Aspectos principales del Reglamento Interno de Trabajo, Cdigo de tica y Conducta.
Pasado el perodo de los quince das o mes de trabajo del nuevo empleado, el Jefe de la
Seccin Seleccin, Evaluacin y Proyeccin del Personal o Analista a quien designe, se
comunicar con el nuevo trabajador a fin de preguntarle sobre su adaptacin al puesto
de trabajo y al Banco y de ser el caso repasar con l algunos de los puntos del Programa
de Induccin. Presentacin en la unidad orgnica donde ingresa el nuevo trabajador
VII.
VIII.
IX.
3.2. REGLAMENTO
DE
CAPACITACIN
Capacitacin
Externa
Nacional
Extranjera
Son las instituciones que brindan becas a travs de una fuente de cooperacin tcnica
nacional o internacional, como INABEC, CONCYTEC, institucin acadmica / empresarial
nacional o internacional, Gobiernos, entre otros.
Entrenamiento en el Trabajo
CAPITULO II
PROCEDIMIENTO CAPACITACIN EXTERNA EN EL EXTRANJERO
Artculo 41. En esta modalidad de capacitacin se otorgan Becas, ya sea a travs del
Banco de la Nacin o a travs de alguna entidad auspiciadora nacional o internacional.
Se podr acceder a la Capacitacin Externa en el Extranjero a travs de: Entidad
auspiciadora Banco de la Nacin
Artculo 42. El candidato a la actividad de capacitacin deber ser propuesto por la
Gerencia del Departamento donde labora mediante el Requerimiento de Capacitacin y
dirigida al Departamento de Personal.
Artculo 43. Se evala el rcord administrativo del trabajador y se procede a verificar
el cumplimiento de los requisitos exigidos por la entidad segn sea el caso.
Artculo 44. Luego se emite un informe al respecto que ser elevado al Comit de
Aprendizaje para su aprobacin o denegacin.
En caso de aprobarse la beca a ser otorgada por una entidad auspiciadora, el
Departamento de Personal presentar al candidato a dicha entidad que canalizar la
solicitud. El otorgamiento o denegacin de la beca es al trabajador y compete
exclusivamente a la entidad auspiciadora.
En caso de aprobarse la beca a ser otorgada por el Banco de la Nacin, se proceder segn
el Decreto Supremo N 048-2001-PCM y su ampliatorio DS-053-2001-PCM.
Artculo 45. En caso de otorgarse la beca, el trabajador firmar una Carta Compromiso
(Anexo 1) que incluye, entre otros, un compromiso de continuidad laboral por el que
acepta seguir brindando sus servicios al Banco de la Nacin por un perodo determinado
en funcin de la duracin de la actividad de capacitacin (Anexo 4). En los casos de
actividades de Capacitacin Externa en el Extranjero, los compromisos establecidos en
dicho documento sern garantizados por un Fiador Solidario quien deber firmar la
respectiva Carta Fianza (Anexo 3). En caso que el Fiador Solidario trabaje en el Banco,
ste deber estar bajo un contrato laboral indeterminado y tener una categora no
inferior a la del becario.
Artculo 46. El trabajador participante proceder a tramitar la licencia por capacitacin
segn la Directiva Control de Asistencia vigente, siendo el Comit de Aprendizaje el
rgano responsable de la aprobacin o denegacin.
Artculo 47. En caso de incumplimiento de lo descrito en la Carta Compromiso el Banco
de la Nacin queda autorizado a proceder a descontar de las remuneraciones o beneficios
sociales las cantidades que correspondan al costo de la capacitacin brindada. El
Banco, as como los que presenten servicios en relacin al Banco, con el fin de
garantizar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
c) Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad, salud y medio
ambiente de trabajo, a fin de evitar y prevenir daos a la salud, a las instalaciones
o a los procesos, en las diferentes actividades, facilitando la identificacin de los
riesgos existentes, su evaluacin, control y correccin.
ALCANCE
El presente Reglamento se aplica a todas las actividades, servicios y procesos que
desarrolla el Banco de la Nacin, en todas sus instalaciones a nivel nacional.
Asimismo, la presente normativa establece funciones y responsabilidades
relacionadas a la seguridad y salud en el trabajo que deben cumplir
obligatoriamente todos los trabajadores del Banco de la Nacin, y aquellos que no
teniendo vnculo laboral con la Institucin prestan servicios, o son personas
destacadas mediante intermediacin laboral, contratistas, sub contratistas,
proveedores, visitantes y otros cuando se encuentren dentro de las Instalaciones
del Banco, en aplicacin del Principio de Prevencin, consignado en los artculos I
del Ttulo Preliminar de la Ley N 29783 y 2 del Reglamento de la citada Ley,
aprobado por Decreto Supremo N 005-2012-TR.
DEFINICIN DE TRMINOS
Accidente de Trabajo (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an
fuera del lugar y horas de trabajo su gravedad, los accidentes de trabajo con
lesiones personales pueden ser:
Accidente Leve: Suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, genera en el
accidentado un descanso breve con retorno mximo al da siguiente a sus labores
habituales.
Accidente Incapacitante: Suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, da
lugar a descanso, ausencia justificada al trabajo y tratamiento. El da de la
ocurrencia del accidente no se tomar en cuenta, para fines de informacin
estadstica.
Segn el grado de incapacidad los accidentes de trabajo pueden ser:
Total Temporal: Cuando la lesin genera en el accidentado la imposibilidad de
utilizar su organismo; da lugar a tratamiento mdico hasta su plena recuperacin.
amenaza
AREA DE CREDITOS Y
COBRANZA
FILOSOFA CORPORATIVA
VISIN
Especialistas en fortalecimiento financiero y patrimonial de las micro y pequeas
empresas.
AMRICA PYME S.A. se propone en constituirse en entidad referente de las micro
finanzas inclusivas, con reconocimiento a nivel regional y nacional, tanto para sus
clientes, las instituciones que participan en el sector y la opinin pblica en general.
MISIN
NUESTRO CLIENTES.
La razn de ser de AMRICA PYME S.A. son sus clientes, cuyo cabal conocimiento
de sus necesidades financieras y consiguiente atencin en condiciones
competitivas, ser la actividad gua de la institucin.
VALORES INSTITUCIONALES
Honestidad.
Actuamos con la misma determinacin, transparencia, integridad y diligencia, en
todo momento y circunstancia, tanto dentro de la institucin o fuera de ella.
Respeto mutuo.
Todos los integrantes de AMRICA PYME nos distinguimos por tratar a los clientes
internos y externos con la dignidad y cordialidad con el que esperamos ser tratados.
Compromiso.
Las normas internas de la institucin se cumplen bajo cualquier circunstancia, y nos
esforzamos por actuar con lealtad a la entidad, sus directivos, gerentes y colegas
trabajo.
Innovacin.
Los productos y servicios micro financieros ofrecidos por los competidores, son los
mismos que los nuestros, sin embargo, estamos convencidos que conociendo de
manera integral las necesidades financieras de nuestros clientes, ofreceremos
dichos productos y servicios con atributos diferenciadores que valoran nuestros
clientes.
El rea de crdito y cobranza de AMERICA PYME S.A es una pieza clave dentro de
la organizacin. Antes de una venta el rea de crdito debe decidir a quin, hasta
que monto y a qu plazo venderle, y despus de la venta el rea de cobranza ve
que los plazos de pago se cumplan y cuando no toma medidas para procurar el
pago lo antes posible. Esto viene a estar directamente relacionado con los ingresos
de la empresa y con su capital de trabajo, y se refleja en su salud financiera.
En un mercado ideal todas las ventas serian de contado, pero en la realidad las
ventas a crdito son una necesidad para atraer ms clientes, crecer, y darle
movilidad al mercado. Es por esto que toda empresa necesita evaluar el riesgo de
financiar temporalmente a sus clientes y por otra parte procurar el pago oportuno de
este crdito. Cada empresa tiene diferentes polticas y procedimientos, pero todas
se enfrentan, en cierta medida, a los mismos problemas: que tus clientes te paguen
tarde, que tus clientes no te paguen, que un cliente quiebre, el venderle a un cliente
que est a punto de alcanzar su lmite de crdito, la resolucin internas de las
reclamaciones o disputas de los clientes, a que clientes contactar y como dentro del
universo de clientes con pagos retrasados, etc.
IMPORTANCIA:
Se resalta la importancia del cobro porque las cuentas por cobrar son el resultado
de un incremento importante de colocacin de los productos en el mercado, a travs
de las ventas a crdito. Por lo tanto la disponibilidad de liquidez para el capital de
trabajo de la empresa depende de una gestin eficaz de la cobranza como resultado
del
manejo
adecuado
de
nuestros
ingresos.
Para cumplir con el objetivo de Rentabilidad, desde el punto de vista Financiero,
debemos darle mayor Rotacin a nuestro Capital. Esta rotacin puede verse
afectada ante la dificultad que puedan presentar nuestros clientes para atender
adecuadamente el servicio de la deuda. El cobro efectivo debe nuestra prioridad en
toda la empresa. Por eso el anlisis y evaluacin de la gestin de cobro en forma
peridica es vital para la salud financiera de la empresa.
En tanto que el objeto del cobro es recuperar el capital invertido, no se debe perder
de
vista
el
futuro
potencial
de
las
cuentas
vencidas.
Con frecuencia cada cuenta vencida y no pagada debera ser manejada
individualmente para diferenciar los mritos de cada cliente, pero la implementacin
de tal procedimiento es significativa en trminos econmicos y no conviene para
negocios
pequeos.
Un forma de cobranza debe ser elaborada para seguir un procedimiento rutinario de
la mayora de las cuentas vencidas y luego elaborar un mtodo para circunstancias
especiales.
(Cobranza
preventiva)
A continuacin cito algunas formas conocidas:
1.
Cobranza Personal (directa)
2.
Intermediarios (Gestores y Agencias de Cobranza)
3.
Intermediacin Bancaria
4.
Por correo postal o electrnico
5.
Centros de Recaudacin
De la eleccin que se tome sobre las formas de cobranza depender el costo del
mismo. Dejemos para el ltimo captulo de esta obra una ampliacin de las formas
y mtodos de cobranza en forma detallada que son de amplio conocimiento en
nuestro medio.
TIPOS DE COBRANZA
Se puede decir que en nuestro pas, dentro del conocimiento general y legal, se
dan tres tipos de cobranza, atendiendo a su proceso de ejecucin:
COBRANZA FORMAL
La que se realiza mediante los responsables directos de la cobranza, utilizando los
medios y procedimientos regulares para ejecutar el cobro ya sea a travs de los
propios cobradores de la empresa o de intermediarios calificados, si ese fuera el
caso.
Este proceso debe ser programado analizado y sometido a revisin por parte del
asesor a cargo antes de elegir el tipo de cobranza. Se entiende que la empresa
solo decidir recurrir a otros tipos de cobranza cuando haya agotado todas las
medidas y recursos necesarios para el pronto pago y que por esta circunstancia se
pone en peligro la relacin Cliente-Empresa.
COBRANZA JUDICIAL
En este tipo de cobranza la empresa puede o no intervenir directamente. En los
casos en que intervenga, est considerada dentro de su personal de lnea o
asesora a un gestor, o abogado especialista en cobranza judicial.
En caso inverso, podr recurrir a una agencia de cobranzas independiente, las
mismas que ofrecen servicios de cobranza judicial y extrajudicial. Su
procedimiento se adecua a las disposiciones jurdicas y legales que la legislacin
les ha sealado.
No esta dems decir que llegar a una cobranza judicial, por los costos y tiempo
que esta representa, es muy perjudicial para la empresa, considerando que en
pocas inflacionarias, o recesivas la erosin del dinero afecta considerablemente
al capital a la empresa.
COBRANZA EXTRA-JUDICIAL
La cobranza extra-judicial deriva de al anterior en lo que respecta a la iniciacin
del proceso legal; marcando diferencias cuando el deudor se somete a una
transaccin fuera de juicio, a fin debitar el incremento de costos, perdida de tiempo
y molestias para ambas partes; por tal motivo se llegan a un arreglo extrajudicial.
Frecuentemente se programan nuevas fechas de pago, con gastos mnimos
adicionales, o tambin recurrir a la recuperacin de la mercadera si se consider
en el contrato de venta la devolucin de la mercadera con clusulas especificas
que determinen tal operacin.
La eleccin del tipo de cobranza depender de la modalidad del crdito, clase y
condiciones del cliente, lugar del domicilio donde debe hacerse la cobranza,
gastos de transporte y gastos de localizacin y ejecucin, etc.
Como el objetivo de la cobranza es una vez mas, ejecutar el cobro, esta eleccin
depender de la accin que derive de prever una cobranza efectiva acorde con las
exigencias de la empresa cual es; de recuperar su capital en el tiempo
programado y con la simplicidad que exige este proceso.
RESPONSABILIDAD DE LA COBRANZA:
En una empresa pequea, el responsable de la conduccin de la cobranza es el
asesor de crditos, pero por su falta de experiencia y sobre todo por su
desconocimiento de las tcnicas del cobro, es muy difcil que ste pueda cumplir
con
esta
funcin
adecuadamente
y
salir
adelante.
Con demasiada frecuencia, el negocio de una pequea empresa, puede estar
organizado por personas dedicadas a las ventas quienes desempean una labor
extraordinaria en esa rea, pero demasiado tarde se dan cuenta de la poca
dedicacin
que
le
han
prestado
la
labor
de
la
cobranza.
ESTRATEGIAS DE COBRANZA
h) Seguimiento del caso: Conocemos la actual situacin del cliente y las acciones
realizadas?
i) Intensificacin de las acciones: Cul es la accin a tomar que nos permita
recobrar el activo de manera ms inmediata? Cules son los activos que el cliente
posee? Qu podemos recuperar con una accin legal? En esta fase el inters es
recuperar el activo an a costa de perder al cliente.
j) Definiendo los crditos prdida: Es importante tambin que La empresa definan
claramente las condiciones para reconocer la prdida de un crdito, es decir cuando la gestin de cobranza ha finalizado. Puede ser cuando se ha agotado todas
las estrategias posibles para la recuperacin de la deuda y/o cuando la probabilidad
de pago es muy baja. En general, se debe analizar el costo-beneficio de las medidas
judiciales, reportando el cliente moroso, y otras acciones permitidas por ley. El
cliente debe percibir la gestin de cobranza como algo continuo y no espordico, de
all que resulte muy importante el seguimiento oportuno y rpido de las acciones de
cobranza por los diversos participantes de la gestin: call center, asesores de
crdito, y gestores de campos. El cliente debe sentir que lo estamos marcando
constantemente, siendo dinmicos, giles y resolutivos para controlar la situacin;
es fundamental realizar acciones dirigidas a todas las personas que participaron en
EQUIFAX LITE:
GESTIN DE COBRANZA
EQUIFAX - Lite de informes provee la informacin necesaria para establecer la
mejor estrategia de cobranza para su negocio.
Nuestros datos e indicadores financieros, permiten mejorar la contabilidad con su
cartera de deudores, con la finalidad de recuperar ms en menos tiempo y con un
menor costo.
Para ello, contamos con un call center especializado en gestin de deudores, que
se ajusta a las necesidades de su empresa y aborda a cada cliente segn el perfil y
comportamiento comercial en el mercado.
CONCLUCION:
La cobranza es un servicio al cliente que la empresa debe considerar antes del
lanzamiento de un nuevo programa de crdito. Su importancia se radica en su papel
como parte del ciclo integral del crdito, al igual que una importante fuente de
retroalimentacin para los procesos previos de cobranza donde en muchos casos
se originan los problemas de morosidad.
ORGANIGRAMA
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
RECUPERADOR DE CREDITOS
ANEXO
CASO PRCTICO:
Solicita crdito la seora VILCA DAVILA CARMEN ELVIRA que tiene un negocio
en el mercado MALTERIA de venta de papas lo cual tiene a su cargo 2 hijos Mara
de 8 aos y Micaela de 15 aos la seora tiene ms de 4 aos de separa de su
esposo en el negocio tiene una antigedad de 3 aos, vive en casa alquilada en Jr.
Manchego s/n trabaja de lunes a domingo de 5:00 am A 5:30 pm. Trabaja con caja
BANCO AZTECA DEL PERU lo cual saco para el negocio sus cuotas son de 42.00
soles semanales, solicita a nuestra empresa el monto de 1000.00 soles para la
compra de mercadera que le llegara el fin de semana.
SOLUCION:
En el sistema se encuentra bien que es lo ms importante y saber la voluntad pago.