BASES DE DATOS OFIMTICAS

En el rea de trabajo (generalmente en oficinas) es comn tener un archivo en el cual se pueda

almacenar informacin clave y necesaria para el buen desempeo de las actividades diarias. La
informacin que se almacena y a la vez se clasifica en los archivos antes mencionados recibe el
nombre de Base de Datos (BD).
Durante el transcurso de los aos se han desarrollado programas para poder gestionar las
Bases de Datos y que han sido un gran apoyo para la ofimtica. Estos programas reciben el
nombre de Sistemas de Gestin de Base de Datos (SGBD), adems permiten agregar o
modificar informacin de diferente tipo como numrica, alfanumrica, grafica, etc.
Las bases de datos organizan la informacin que contiene para que el usuario pueda tener
diferentes vistas de la informacin, algunos ejemplos son:
Las tablas las cuales organizan la informacin para que el usuario pueda acceder a ella
de forma ms rpida y segura, ya que contiene las informacin ms utilizada y segura
que utiliza el usuario o puede llegar a necesitas.
Los tipos de datos ya que dependiendo de la informacin que se vaya a utilizar se le
asignara una funcin diferente como los datos: numricos, alfanumricos, lgicos,
memo, grficos, video, audio y OLE/BLOB.
Los formularios los cuales permiten al usuario ingresar nuevos campos a la base de
datos.
Las consultas las cuales permiten al usuario realizar bsquedas en el contenido de un
campo o realizar bsquedas ms complejas.
Los informes y etiquetas las cuales permiten al usuario generar informes para adherir a
los sobres a partir de los datos que se contienen, adems un informe puede ser el
resultado de consultas en varias tablas.
La programacin la cual permite el tratamiento de la informacin estructurada, este
ejemplo esta echo para usuarios mas avanzados y que contengan un conocimiento mas
amplio ya que se manejan lenguajes como macros o de programacin.
La indexacin la cual permite que los registros de la base de datos queden grabados de
forma secuencial para permitir al usuario una vista de la base de datos ordenada por
unos o varios campos.
El fuerte desarrollo del entorno grafico ha hecho que en las bases de datos se trabaje en un
entorno ms potente, pero tratando de llevar al usuario hasta al final y tambin que el manejo
sea sencillo. La mayora de las tareas que se desempean en estos programas se realizan
utilizando herramientas para el diseo grfico de las cuales destacan las siguientes: tablas,
fichas, formularios, consultas, informes, etiquetas, relacionar tablas, diagrama. El uso de estos a
facilitado el trabajo de la Ofimtica, las principales funcionalidades a considerar son, el soporte
BDs multiplataforma, API, integridad referencial, soporte de lenguaje SQL, programacin visual,
soporte de red, seguridad de la informacin.