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Modelamiento de Datos (IS348)

Primera Semana

ASPECTOS BSICOS PARA DESARROLLAR SISTEMAS DE


INFORMACIN
PROBLEMAS TRADICIONALES
a. Planeamiento de sistemas de informacin(S.I.) no existe
b. Labor entre usuarios y desarrolladores, inadecuada
c. nfasis en codificacin y prueba
d. Modelamiento y especificaciones en papel
e. Datos fuera de control
f. Codificacin manual
g. Documentacin manual, inexacta y desactualizada
h. No satisface las necesidades de informacin del negocio
i. Calidad del sistema de informacin deficiente
j. Prueba de mdulos tarde cuando ya estn en produccin
k. Mantenimiento consume muchos recursos del rea de sistemas
TCNICAS PARA DEFINIR LOS REQUERIMIENTOS DE SI.
a. Anlisis y diseo orientado a objetos (RUP, ICONIX, XP, otros)
b. Modelo de datos
c. Software de prototipos
d. Ingeniera de la Informacin (Information Engenieering)
INGENIERA DE INFORMACIN (II)
Un conjunto coordinado de tcnicas formales, EL MODELO DEL
NEGOCIO, EL MODELO DE DATOS Y EL MODELO DE PROCESOS son
construidos en una BASE DE CONOCIMIENTO completa y son usados
para crear y mantener sistemas de procesamiento de datos.

Aspectos bsicos para desarrollar sistemas de informacin

MSc. Ing. Efran Elas Porras Flores

Modelamiento de Datos (IS348)

Primera Semana

ENFOQUE DE INGENIERA DE INFORMACIN PARA DESARROLLAR S.I.


a.

Enfoque Arriba - Abajo

b.

Coordinado con el usuario

c.

Orientado a los datos

d.

Utiliza tcnicas de diagramacin estructurada de procesos

e.

Desarrolla los S.I. horizontalmente e integrados entre reas


funcionales del negocio, en lugar de aplicaciones aisladas

f.

Desarrolla los S.I. basados en requerimientos de informacin del


negocio

g.

Enfoque a largo plazo

La fuente nueva de poder no es el dinero en las manos de pocos, sino, la


informacin en las manos de muchos
John Naisbett
INGENIERA DE INFORMACIN
La palabra clave Ingeniera de Informacin es INGENIERA, aplicada:
a.

Modelos

b.

Tcnicas establecidas

c.

Herramientas

... Para obtener un resultado preciso a costo mnimo.


QUE ES UN MODELO?
a.

Una representacin del producto final deseado

b.

Una representacin grfica o fsica versus textual

c.

Muestra detalles importantes

... Modelar es fundamental en Ingeniera


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Modelamiento de Datos (IS348)

Primera Semana

POR QUE MODELAR?


a.

Para descubrir errores antes que sucedan en el ciclo del S.I.

b.

El diseo es probado antes de implementarse

c.

Existe acuerdo con todos los usuarios en la validacin del diseo

d.

Los usuarios participan en todas las fases o etapas

e.

El costo de correccin y mantenimiento se reduce

f.

Modelar promueve refinar y subdividir

g.

Modelar promueve mejorar la calidad S.I.

CMO MODELAR LA INFORMACIN?


1.

Separar el QUE del COMO


DATOS

QU informacin necesita el negocio?

PROCESOS CMO usa el negocio esa informacin?


2.

Establecer el propsito del negocio, contexto y prioridades para el


desarrollo del S.I.
Negocio
Cul es: misin, visin, objetivos, metas, factores crticos de
xito, problemas y su necesidad de informacin?
Cules son nuestras prioridades para implementar nuestros
modelos de datos y de procesos, por reas funcionales?

3.

4.

Qu Modelos existen en Ingeniera de Informacin?


a.

Modelo del Negocio

b.

Modelo de Datos

c.

Modelo de Procesos

Cmo transformamos esos MODELOS en S.I.?


a.

Usar tcnicas definidas es fundamental para la ingeniera

b.

Una tcnica de Ingeniera de Informacin enfoque por niveles

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Primera Semana

LOS CUATRO NIVELES DE INGENIERA DE INFORMACIN

Visin global estratgica de la


necesidad de informacin, para
manejar el negocio en la forma
ms efectiva

Visin global estratgica de las


funciones y metas en el negocio
PEI

Modelo de datos lgico


completamente normalizado de
un rea funcional del negocio

Procesos necesarios para


operar un A.F. del negocio y,
cmo se interrelacionan stos

Anlisis de un
rea funcional
del negocio

Diseo fsico de datos usados


por procedimientos especficos

Diseo de procedimientos
para ejecutar procesos
especficos

Diseo del sistema

Vista de los datos para un


proceso final

Diseo de la lgica
detallada de un
proceso final (mtodo)

Construccin
DATOS

PROCESOS

DIVIDIR Y CONQUISTAR

Actividad
Planeamiento
estratgico de la
informacin

Perspectiva
de la alta
Gerencia
Seleccionar

Enfoque

Empresa

Anlisis de un rea
funcional del
Seleccionar
negocio

Area
Funcional
del
negocio

Diseo del sistema

Seleccionar

Sistema

Construccin

Seleccionar

Mdulo

Aspectos bsicos para desarrollar sistemas de informacin

Objetivo
Establecer el modelo del negocio
y registrar las metas, objetivos
estratgicos, problemas y FCE de
la gerencia
Detallar completamente el
modelo de datos y procesos
necesarios para soportar un A.F.
del negocio
Definir como los datos y
procesos son implementados en
procedimientos especficos y
detallar la participacin del
usuario
Implementar los procedimientos

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Primera Semana

NO ENTENDER Y CONTROLAR EL RESULTADO (REDUNDANCIA DE DATOS)

Necesito

Contabilidad

Logstica

Ventas

Informacin de
ventas y
produccin

Clientes
Pedidos
Productos

Clientes

Pedidos

Productos

Productos
Materiales

Materiales

Pedidos
Productos

Operaciones

ENTENDIMIENTO Y CONTROL INTEGRADO DE DATOS


Contabilidad

Ventas

BASES DE DATOS:
Clientes
Pedidos
Productos
Insumos

Operaciones
Logstica

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Primera Semana

AMBIENTE ORIENTADO A LA INFORMACION

Generacin de documentos

Ingreso de
datos

Resmenes, anlisis,
generacin de cuadros y
reportes

Procesos

Anlisis de sensibilidad y
apoyo a la toma de
decisiones

Datos

Bsqueda de informacin
Actualizacin de
datos

Auditoria de
sistemas

FASES DE DESARROLLO
Alcance
Definir los lmites del anlisis
a.

Funcionalidad

b.

Interfaces con reas Funcionales del Negocio

Requerimientos (Plantear el Problema)


Entienda el Area Funcional del Negocio
a.

Requerimientos de Datos

b.

Requerimientos de Procesos

Especificaciones (Resuelva el Problema)


Factor tecnolgico
a.

Diseo de las Bases de Datos

b.

Diseo de los Procesos

c.

Diseo del sistema

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Primera Semana

DESARROLLO DE S.I. CON INGENIERIA DE INFORMACION


PEI
Modelo Global de la Empresa
Modelo Global de Datos
Modelo de Datos
Modelo Global de Datos Normalizado
Seleccione
Aplicaciones a
Desarrollar

Desarrollo 4GL Centro


de Informacin

Seleccione Aplicaciones
a Desarrollar

Diseo del
Sistema

Anlisis de Procesos
Diseo de
Procedimientos
Codificacin

Prototipos
Diseo Fsico
de la Base de
Datos

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DE LA INFORMACION (PEI)


PLANEAMIENTO
QU ES?.- Un enfoque a nivel del negocio
Desarrolla El Modelo de Datos
Qu informacin necesita el negocio para operar efectivamente?
Desarrolla el Modelo de Procesos
Cmo usa esa informacin el negocio?
Desarrolla el Modelo Organizacional Completo
Identificar las asociaciones entre el Modelo de Datos, Modelo de
Procesos y Modelo Negocio
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Primera Semana

Formalizar para el negocio: La misin, la visin, la estrategias, las


metas, los problemas, los factores crticos de xito y sus necesidades
de informacin; Modelo del Negocio (Modelo de Datos + Modelo de
Procesos + Modelo Negocio)
Identifica los contenedores de datos y los procesos, relacionados
con: La misin, la visin, las estrategias, las metas, los problemas,
los fce; de acuerdo y sus necesidades de informacin
Independiente de la tecnologa
PORQU LO HACEMOS?
a. Asegurar que el desarrollo de sistemas incorpore las necesidades de
informacin de todo el negocio
b. Identificar los usos estratgicos de la informacin: Cmo las TI
puede usarse para generar ventaja competitiva sostenida?
QUINES PARTICIPAN?
Planificadores estratgicos/corporativos, expertos funcionales,
administradores de datos, analistas de sistemas
CULES SON LOS RIESGOS DE NO HACER EL PEI?
a. No aseguramos que los SI estarn integrados con las metas del
negocio
b. El personal de sistemas estar operando en un vaco
c. Perders la mejor oportunidad para ser pro - activo
PRODUCTOS DEL PEI
a. Modelo del Negocio, es decir:
Modelo de la organizacin
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Primera Semana

Modelo de datos
Modelo de procesos
b. reas Funcionales del Negocio Priorizadas, es decir:
De Lnea: Logstica interna, operaciones, logstica externa,
ventas, mk,
De Apoyo: Sistemas, contabilidad, rrhh, finanzas, i&d, legal,
PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE INFORMACIN (PEI)

OBJETIVO

Determinar las metas y los


fce de la alta gerencia

Definicin macro de la
empresa, sus funciones,
datos y necesidades de
informacin

RESULTADOS
Modelo del Plan
Estratgico
Definiciones y Plan de
Anlisis de los
Proyectos
Prioridades

Datos

CARACTERISTICAS
Permite a la alta gerencia ver la
empresa en trminos de sus
metas, procesos y f.c.e

Identifica la necesidad de
informacin para apoyar las
metas, procesos y f.c.e

Establece el marco para el


desarrollo de SI en toda la
empresa

Fija prioridades para el desarrollo


de sistemas, por reas funcionales

Basa el desarrollo de sistemas en


el Plan Estratgico del Negocio

Procesos

ARQUITECTURA DE LA ENCICLOPEDIA DEL PLANEAMIENTO


ACTIVIDADES DEL PEI
PASO 1: PREPARARSE PARA EL PEI
Definir el alcance en trminos de:
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Primera Semana

10

Organizacin
Metas
Problemas
UO
Ubicaciones

Uso de la
Informacin,
Quin, Dnde,
Porqu

Quin hace qu,


dnde y porqu

Arquitectura de Datos

Arquitectura de Procesos

reas temticas
Entidades
Relaciones
Atributos
Conjunto de datos

Uso funcional de la
Informacin

Funciones
Procesos
Mecanismos

Planes de las
Aplicaciones

Justificacin del Proyecto


Planes de las Bases
de Datos

Cuaderno del Planificador


Fuentes para Modelado
Proyectos

a. Que funciones se desarrollaran


b. Que recursos necesitamos
c. En que horarios se trabajara
d. Quienes participan
e. Que productos obtendremos
Los Participantes:
a. Planificadores de la informacin
b. Representantes de las Areas Funcionales
c. Comit Directriz Ejecutivo
Unidades Organizacionales y sus Ubicaciones
Descomposicin del Area Sujeto
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11

Descomposicin Funcional
PASO 2: CREE EL MODELO DEL NEGOCIO EN TRMINOS DE
a. Misin
b. Visin
c. Estrategias
d. Objetivos
e. Metas
f. Problemas
g. Factores crticos de xito
h. Suposiciones crticas
i. Necesidades de informacin del negocio
j. Procesos del negocio
k. Datos
l. Unidades organizacionales
m. Ubicaciones
PASO 3: REFINE EL MODELO DE LA EMPRESA
Refinar las entidades tipo
Refinar el modelo conceptual de datos
Refinar los procesos
Asocie entidades y procesos con:
a. Ubicaciones
b. Unidades Organizacionales
c. Metas
d. Problemas

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12

PASO 4: INVENTARIO DE LOS LOS SISTEMAS DE INFORMACION


IMPLEMENTACIN
a. Recoleccin de datos
b. Mecanismos
PASO 5: DESARROLLE EL PLAN DE ANALISIS PARA UN REA
FUNCIONAL DEL NEGOCIO
Descripcin del Proyecto de Anlisis para un rea Funcional del Negocio
Cul es el alcance?

Entidades
Procesos

Quines participan o son afectados?

UO

Dnde participan o son afectados?

En sus Ubicaciones fsicas

Por qu lo estamos haciendo?

Visin, Misin, Objetivos,


Estrategias, Metas, Problemas,
Fce

Cmo lo estamos haciendo y qu deseamos cambiar?


Mecanismos (migracin)
Recoleccin de datos (mig)
Tecnologas de informacin

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Primera Semana

13

ANLISIS DE UN REA FUNCIONAL DEL NEGOCIO

OBJETIVO

Determinar los procesos


necesarios para manejar un
rea determinada del negocio

Cmo se interrelacionan estos


procesos y que datos
necesitan

PRODUCTOS
Modelo del rea

Procesos

Entidades

Atributos

Interrelaciones

Definiciones y planes de
diseo de proyectos

Prioridades

CARACTERISTICAS

Anlisis de Anlisis de
Procesos
Datos

Aspectos bsicos para desarrollar sistemas de informacin

Se realiza en forma separada para


cada Area Funcional del Negocio

Requiere participacin activa del


usuario

Es independiente de la tecnologa

A menudo permite revisar los


sistemas y los procedimientos

Crea un modelo detallado de datos


para cada rea funcional del
negocio

Crea un modelo detallado de


procesos para cada rea funcional
y lo relaciona con el modelo de
datos

Identifica reas funcionales para el


diseo del sistema

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14

DISEO DE SISTEMAS

OBJETIVO
Definir como los procesos y datos
seleccionados del rea funcional en
estudio, son implementados en
procedimientos (mtodos)
especficos y cmo esos
procedimientos requiere interactuar
directamente con el usuario final

PRODUCTOS
Estructura de la
aplicacin

Algoritmos

Transacciones

Estructura de datos y
bases de datos

Bosquejo de interfaces

Definiciones y plan de
construccin del proyecto

Diseo de
las Bases
de Datos

Datos

Diseo
del
Sistema

CARACTERISTICAS
Involucra completamente a los
usuarios en el proceso de
diseo

Acelera el diseo e
implementacin

Construye sistemas flexibles y


fciles de cambiar

Automatiza el diseo,
documentacin y
mantenimiento

Une la automatizacin del


diseo con la generacin de
instrucciones o los lenguajes
de cuarta generacin

Crea y desarrolla prototipos

Procesos

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15

CONSTRUCCIN DEL SISTEMA


OBJETIVO

Implementar los procedimientos,


usados en la construccin del
sistema, lenguajes de cuarta
generacin, generadores de
programas y herramientas para el
usuario final

PRODUCTOS
Sistemas en operacin

Bases de Datos fsica

Datos de prueba

Definicin y plan de
transicin y puesta en
marcha

Construccin
de las Bases
de Datos
Datos

CARACTERISTICAS
Permite la generacin
computarizada de programas

Reduce el problema de
trabajos pendientes

Impone las reglas de los


otros tres niveles del
tringulo de manera que
los sistemas satisfagan las
necesidades de los usuarios
y estn en lnea con los
objetivos del negocio

Reduce el mantenimiento y
costo de revisin

Construccin
de los
Programas
Procesos

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16

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE INFORMACIN DEL REA FUNCIONAL


DE FINANZAS DE AUTOMOTRIZ HUAMANGA
1.

DESCRIPCION DE AUTOMOTRIZ HUAMANGA


Automotriz Huamanga se inicio en la venta de repuestos originales, el 2 de enero

de 1994, se crea la empresa con razn social AUTOMOTRIZ HUAMANGA la cual se


dedica a la venta de auto partes, repuestos de autos genuinos, poco a poco se fue
incrementando los servicios que brindaban.

Son fabricantes de mangueras hidrulicas para toda aplicacin fundamentalmente para


maquinaria pesada, son distribuidores exclusivos de lubricantes SHELL desde 1998 y,
atienden a nivel nacional a los departamentos de Huancavelica, Ayacucho y Apurimac.

Desde el ao 2002 son concesionarios de la compaa WITSUI maquinarias, que


comercializan maquinaria KOMATSU

y el 2005 son concesionarios de la compaa

ATLAS COPCO, que comercializan los requerimientos para minera y construccin, y


tambin distribuidores de muelles ELEFANTE.

Brindan diversos servicios como, el servicio de mantenimiento para todo tipo de vehculos
y cuentan con equipos electrnicos de ltima generacin, servicios de mantenimiento
mvil, la que hace el servicio en cualquier lugar donde se le solicite.

Participa desde hace varios aos atrs en las licitaciones a nivel nacional e importa
directamente de KOREA, JAPON y EEUU.

En 2007 se inauguro una galera de ventas de auto partes, repuestos y todo lo necesario
para los vehculos, la que cuenta con quiosco, almacn, etc.

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2. ORGANIGRAMA DEL NEGOCIO

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17

Modelamiento de Datos

3.

Primera Semana

19

REA FUNCIONAL DE FINANZAS

Es el rea que se encarga del control optimo, manejo de recursos econmicos y


financieros del negocio, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto internos
como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo
tiempo, velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a
plazos e intereses favorables.
Actualmente no cuenta con dicha rea pero realiza las actividades financieras de manera
informal. Esta rea que proponemos tambin ser la encargada de la contabilidad, realizar
las actividades financieras, de llevarse cada mensualmente y semanalmente depender
mucho de los sistemas de informacin que utilizan, la alta direccin para que la toma de
decisiones sea rpida, el rea funcional de finanzas es el encargado de realizar el anlisis
de fondos en tiempo determinado para sus requerimientos. Tambin realizar el control del
capital, la cuenta de resultados (beneficio obtenido) en un periodo contable. Normalmente el
periodo contable es de un ao tambin se pueden brindar reportes financieros en menos
tiempo. Es importante monitorear en un mes durante todo el ao los presupuestos que se
les asigne a las otras reas, tambin es la encargada de vigilar los cambios de la economa
y su repercusin dentro de AUTOMOTRIZ HUAMANGA.

4.

ORGANIGRAMA DEL AREA FUNCIONAL DE FINANZAS

5.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEL AREA FUNCIONAL FINANZAS

5.1

VISIN
Lo Que Se Quiere Lograr + Proyeccin De Tiempo.

Llegar a satisfacer las necesidades de recursos financieros de manera oportuna a travs de


la obtencin, evaluacin y distribucin de los recursos, creando informes que ayuden a la
toma de dediciones.

Necesidad de informacin

Calendario de actividades financieras


Listado de estados financieros
Balance general
Estado de prdida y ganancia
Estado de flujo de caja

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Modelamiento de Datos

5.2

Primera Semana

20

Razones o relaciones financieras (ratios)


Registro de necesidades financieras.

MISIN
Que Hace + Para Quien + Como hace.

Nos dedicamos a conseguir y a administracin de recursos financieros y asignar en la


inversin, pago de obligaciones y dems necesidades financieras que pueda generar el
accionar de Automotriz Huamanga

Necesidad de informacin

5.3

Entidades financieras
Proyectos de inversin financiera
Estados de resultados
Registro de obligaciones
Registro de adquisicin de productos
Flujo de caja
Registro de formas de transaccin

OBJETIVOS DEL AREA FUNCIONAL FINANZAS

OBJETIVO 1
Contar con profesionales calificados y eficientes capaces de satisfacer las necesidades del
rea.

Necesidad de informacin

Grados y ttulos obtenidos.


Especializaciones realizadas.
Cursos de actualizacin
Convenios de especializacin y capacitacin.
Registro de recibos por honorarios de servicios prestados

OBJETIVO 2
Obtencin de recursos financieros para la adquisicin de repuestos en stock

Necesidad de informacin

Entidades financieras que brindan prstamo


Reportes de la necesidades del rea. Registro de facturas por venta de productos

OBJETIVO 3
Obtencin de financiamiento para inversin en la adquisicin de maquinarias y equipos para
el rea operaciones.

Necesidades de informacin

Entidades financieras que brindan prstamo


Listado de maquinarias y equipos requeridos
Catalogo de maquinarias y equipos
Lista de precios de las maquinarias y quipos.
Reporte de pago por servicios prestados

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Modelamiento de Datos

5.4

Primera Semana

21

METAS
Verbo + Cantidad + Unidad de medida + Tiempo + Localizacin

META 1
Crear informes financieros en forma mensual que reporte los estados financieros de todas
las reas a partir de abril del 2008

Necesidades de informacin

Listado de estados financieros


Balance general
Estado de prdida y ganancia
Estado de flujo de caja
Razones o relaciones financieras (ratios)

META 2
Implementar Planeamiento Estratgico para el rea de finanzas durante el mes de abril y
puesta en funcionamiento para el ao 2008-2009

Necesidades de informacin

Flujo de caja.
Lista de proceso, actividades y tareas que realiza el rea de Finanzas.

META 3
Realizar un prstamo de $/ 200.000.00 de la entidad financiera InterBank en Abril del 2008,
para la adquisicin de maquinarias para el rea de operaciones.

Necesidades de informacin.

Registro de crdito
Cronograma de pago
Lista de maquinarias a ser adquiridas.
Listado de precios.

5.5

FACTORES CRITICOS DE XITO

Objetivos Estratgicos

1
2
3

5.6

Contar con profesionales calificados y eficientes


capaces de satisfacer las necesidades del rea.
Obtencin de recursos financieros para la
adquisicin de repuestos en stock
Obtencin de financiamiento para inversin en la
adquisicin de maquinarias y equipos para el rea
operaciones

Factor Critico De xito


Capacitacin en Finanzas
Recursos financieros
Solicitar Crditos de Entidades
Financieras que tienen bajo
tasa de inters

PRINCIPIOS CORPORATIVOS

Responsabilidad

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Modelamiento de Datos

5.7

Primera Semana

22

Honestidad
tica
Puntualidad
Autoridad

PROBLEMAS

PROBLEMA 1
Retraso en el pago de obligaciones

Necesidad de informacin

Registro obligaciones.
Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.
Cuenta corriente
Efectivo
Crdito
Cronograma de pago de oblaciones

PROBLEMA 2
Procesos financiero manuales repetitivos

Necesidad de informacin

Registro de actividades financieras.


Calendarizacin de procesos
Formas de pago de obligaciones.
Tarjeta.
Cuenta corriente
Efectivo
Crdito

PROBLEMA 3
Demora en la asignacin de recursos financieros y en la elaboracin de informes.

Necesidad de informacin

Cronograma de asignacin de recursos


Listado de asignacin de recursos
Listado de estados financieros
Balance general
Estado de prdida y ganancia
Estado de flujo de caja
Razones o relaciones financieras (ratios)

PROBLEMA 4
Falta de recursos financieros para las inversiones

Necesidad de informacin

Flujo de caja
Cuenta de ahorro
Estados de cuenta corriente.
Registro de crditos.

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Primera Semana

23

LISTADO DE NECESIDADES DE INFORMACIN DEL A.F. FINANZAS

Calendario de actividades financieras


Listado de estados financieros
Balance general
Estado de prdida y ganancia
Estado de flujo de caja
Razones o relaciones financieras (ratios)
Registro de necesidades financieras.
Entidades financieras
Proyectos de inversin financiera
Estados de resultados
Registro de obligaciones
Registro de adquisicin de productos
Flujo de caja
Registro de formas de transaccin
Grados y ttulos obtenidos.
Especializaciones realizadas.
Cursos de actualizacin
Convenios de especializacin y capacitacin.
Reportes de la necesidades del rea.
Entidades financieras que brindan prstamo
Listado de maquinarias y equipos requeridos
Catalogo de maquinarias y equipos
Lista de precios de las maquinarias y quipos.
Inventario de herramientas y maquinarias
Listado de estados financieros
Balance general
Estado de prdida y ganancia
Estado de flujo de caja
Razones o relaciones financieras (ratios)
Flujo de caja.
Lista de proceso, actividades y tareas que realiza el rea de Finanzas.
Registro de crdito
Cronograma de pago
Lista de maquinarias a ser adquiridas.
Listado de precios.
Registro obligaciones.
Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.
Cuenta corriente
Efectivo
Crdito
Cronograma de pago de oblaciones
Registro de actividades financieras.
Calendarizacin de procesos
Formas de pago de obligaciones.
Tarjeta.
Cuenta corriente
Efectivo
Crdito
Cronograma de asignacin de recursos
Listado de asignacin de recursos
Listado de estados financieros

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24

Balance general
Estado de prdida y ganancia
Estado de flujo de caja
Razones o relaciones financieras (ratios)
Flujo de caja
Cuenta de ahorro
Estados de cuenta corriente.
Registro de crditos.

LISTA DEPURADA DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIN

Balance general
Estado de prdida y ganancia
Estado de flujo de caja
Razones o relaciones financieras (ratios)
Listado de Proyectos de inversin financiera
Registro de obligaciones
Escalafn del Financista.
Reportes de la necesidades financieras del rea.
Entidades financieras que brindan prstamo
Reporte de pago por servicios prestados
Registro de crditos
Cronograma de pago de oblaciones
Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.
Cuenta corriente
Efectivo
Cronograma de asignacin de recursos
Cuenta de ahorro

NECESIDADES DE INFORMACIN DEL NIVEL TCTICO Y OPERATIVO

Balance general
Estado de prdida y ganancia
Estado de flujo de caja
Razones o relaciones financieras (ratios)
Listado de Proyectos de inversin financiera
Registro de obligaciones
Escalafn del Financista.
Reportes de la necesidades financieras del rea.
Entidades financieras que brindan prstamo
Reporte de pago por servicios prestados
Registro de crditos
Cronograma de pago de oblaciones
Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.
Cuenta corriente
Efectivo
Cronograma de asignacin de recursos
Cuenta de ahorro

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Primera Semana

25

NECESIDADES DE INFORMACIN POR NIVELES

RELACION ENTRE LAS NECESIDADES DE INFORMACION Y LOS PROCESOS


DEL A.F. FINANZAS
PROCESO 1: Planificar las Necesidades

Necesidad de informacin

Balance general
Estado de prdida y ganancia
Estado de flujo de caja
Razones o relaciones financieras (ratios)
Listado de Proyectos de inversin financiera
Registro de obligaciones
Escalafn del Financista.
Reportes de la necesidades financieras del rea.
Reporte de pago por servicios prestados
Cronograma de pago de oblaciones
Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.
Cuenta corriente
Efectivo
Cronograma de asignacin de recursos
Cuentas de ahorro
Registro de facturas por ventas y/o servicios prestados

PROCESO 2: Obtener Fondos


Necesidad de informacin

Balance general
Estado de prdida y ganancia
Estado de flujo de caja
Listado de Proyectos de inversin financiera
Registro de obligaciones
Reportes de la necesidades financieras del rea.
Entidades financieras que brindan prstamo

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26

Reporte de pago por servicios prestados


Registro de crditos
Cronograma de pago de oblaciones
Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.
Cuenta corriente
Efectivo
Cronograma de asignacin de recursos
Cuentas de ahorro
Registro de facturas por ventas y/o servicios prestados
Registro de recibos por honorarios de servicios prestados

PROCESO 3: Distribuir Fondos


Necesidad de informacin

Estado de flujo de caja


Razones o relaciones financieras (ratios)
Listado de Proyectos de inversin financiera
Registro de obligaciones
Reportes de la necesidades financieras del rea.
Reporte de pago por servicios prestados
Cronograma de pago de oblaciones
Formas de pago de obligaciones
Tarjeta.
Cuenta corriente
Efectivo
Cronograma de asignacin de recursos
Registro de recibos por honorarios de servicios prestados

PROCESO 4: Crear Informes


Necesidad de informacin

Balance general
Estado de prdida y ganancia
Estado de flujo de caja
Razones o relaciones financieras (ratios)
Reportes de la necesidades financieras del rea.
Reporte de pago por servicios prestados
Registro de crditos
Cronograma de pago de oblaciones
Cronograma de asignacin de recursos
Cuentas de ahorro
Registro de facturas y recibos por ventas y/o servicios prestados

Aspectos Bsicos para Desarrollar Sistemas de Informacin

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Modelamiento de Datos

Primera Semana

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MATRIZ DE NECESIDADES DE INFORMACIN Y LOS PROCESOS DEL A.F.


FINANZAS
Informacin de Entrada

Proceso

Lista de requerimientos
financieros
Listado de proyectos de
inversin
Registro de necesidades
formas de pago de las
obligaciones

Planificar las
necesidades

Entidades financieras que


brindan prestamos.
Lista de requerimientos
financieros que necesitan ser
satisfechos.

Obtener fondos

Lista de costos de productos.


Calendario de asignacin de
fondos
Cronograma de pago de
obligaciones
Reporte de los estados
financieros
Registro de facturas

Distribuir fondos

Crear Informes

Aspectos Bsicos para Desarrollar Sistemas de Informacin

Informacin de Salida

Listado de resultados de los


proyectos
Registro de las necesidades
satisfechos.

Registro de crdito
Calendarizacin de pago

Lista de productos adquiridos


Reporte de pago de
obligaciones
Lista de productos adquiridos.
Reporte de flujo de fondos

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