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SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
INTRODUCCIN
La empresa XXXXX en cumplimiento a los establecido en la ley 1562
de 2012 y la normatividad vigente, ha estructurado el sistema de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como
propsito la estructuracin de la accin conjunta entre XXXXX. y los
trabajadores, en la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) a travs del mejoramiento continuo de las condiciones y el
medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo.
Para su efecto, XXXXX. aborda la prevencin de las lesiones y
enfermedades laborales, la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores, a travs de la implementacin de un mtodo lgico y por
etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar) y que incluye la poltica, organizacin, planificacin,
aplicacin, evaluacin, auditora y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los
propsitos del SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad
al tamao y
caractersticas de la empresa, para centrarse en la identificacin y
control de los peligros y riesgos asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:
Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevencin de
las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la
salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar
fsico, mental y social de los trabajadores.Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con
ocasin del trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. Ley 1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal
de la organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de
escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase
el numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24)
(ISO 31000:2009)
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la
materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y
definir sus caractersticas.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la
ocurrencia de incidentes.
Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante del
producto del nivel de probabilidad (vase el numeral 2.22) por el nivel de
consecuencia (vase el numeral 2.23).
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo
(vase el numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeo de seguridad
y seguridad y salud en el trabajo (vase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS
18001:2007) de una organizacin (NTC-OHSAS 18001:2007).
ESQUEMA SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
M e
jo r
am
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cac
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1.
POLTIC
A
DOCUMENTO
2.
ORGANIZACIN
NO
CIUDAD
Clase de riesgo:
ARL:
DIRECCIN
TELFONO
TURNOSHORARIOS
Administrativos
Operativos
Ingrese filas si requiere
DOCUMENTO
Manual de funciones por cargo
DOCUMENTO
DOCUMENTO
DOCUMENTO
DOCUMENTO
al documento
Acta de conformacin del Comit de
Convivencia laboral
DOCUMENTO
Presupuesto SG-SST
2.8 COMUNICACIN
La empresa XXXXX ha establecido mecanismos de comunicacin,
participacin y consulta de empleados y partes interesadas externas
(proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre
los aspectos relevantes del SG-STT
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la
pgina WEB XXXXX en el link XXXXXX y los correos electrnicos de
XXXXXX . Adicionalmente las partes interesadas externas podrn
comunicarse a los telfonos fijos XXXXX extensin XXXX. Las
comunicaciones en medio fsico que lleguen a las instalaciones de la empresa
relacionadas con SST sern recibidas y tramitadas por XXXX. La empresa
XXXX se asegura que las partes interesadas externas sonconsultadas acerca
de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando seaapropiado.
DOCUMENTO
DOCUMENTO
Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema
de gestin y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de
control de documentos que permite el control , administracin y conservacin
de los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro
de documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes
de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservacin y
disposicin final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para
el sistema.
DOCUMENTO
al documento
Procedimiento de control de documentos y
registros
3.
PLANIFICACI
3.1 OBJETIVOS Y METAS
DIRECTRIZ DE LA
POLTICA
OBJETIVOS
METAS
INDICADORES
DOCUMENTO
DOCUMENTO
Diagnstico de salud
Programas de vigilancia
epidemiolgica
DESCRIPCIN GENERAL
DOCU
(Click
Procedim
realizac
Dando cumplimiento a la resolucin 2346 de 2007 se realizan evaluaciones mdicos
mdicas ocupacionales de ingreso, peridicos, retiro, post incapacidad y
reubicacin laboral. Se cuenta con un profesiograma y una procedimiento
para la realizacin de estos exmenes.
Profesio
Poltica
tabaquis
Program
del Con
Tabaqui
Psicoact
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN GENERAL
DOCU
(Click
Protocol
Seguimiento a recomendaciones y
La empresa realiza seguimiento a los casos mdicos con
restricciones mdicas, reubicacin y recomendaciones y restricciones mdicas y en caso que se requiera
readaptacin laboral
se realizan reubicaciones laborales
Recreacin y deporte
Identific
de salud
Estadst
auxilios
Estadst
morbim
Estadst
ausentis
Seguimi
mdicos
recomen
restricci
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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Versin:
Fecha:
LOGO EMPRESA
ACTIVIDAD
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
DESCRIPCIN GENERAL
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DOCUMEN
para
Procedimiento s
Estndares y procedimientos
Procedimiento s
Insertar filas si
Programa de elementos de
proteccin personal
Productos qumicos
Programa de mantenimiento de
instalaciones, equipos y
herramientas
Programa de ele
La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del proteccin pers
cual realiza la identificacin tcnica de los elementos de
proteccin personal requeridos por reas, puestos de trabajo
o actividades especiales que se desarrollan en la empresa;
la elaboracin de un inventario el cual incluye, por cada
operacin que se desarrolla en la empresa, la descripcin de
los riesgos presentes en las mismas, el nmero de personas
expuestas, los equipos, herramientas, sustancias o
materiales que se manejan; los resultados de los
estudios higinicos realizados, y por ltimo la asignacin del
elemento
requerido,
especificando
las
funciones,
capacidades, limitaciones del mismo y especificaciones Matriz de eleme
tcnicas de acuerdo a los patrones y estndares personal
establecidos. Se llevan registros de la entrega de los
elementos a los trabajadores y del entrenamiento sobre el
uso y mantenimiento. La empresa realizar y registra
inspecciones peridicas para verificar el estado y uso de los
elementos entregados.
Inventario de pr
Fichas de segur
qumicos
Programa de ma
instalaciones
LOGO EMPRESA
ACTIVIDAD
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
DESCRIPCIN GENERAL
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DOCUMEN
para
Programa de ma
equipos y herra
Programa de ord
Programa de inspecciones
Plan de emergencia
Programa de in
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MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
4. APLICACIN
4.1 GESTIN DEL CAMBIO
La empresa XXXX evaluar el impacto sobre la seguridad y salud, que
puedan generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos,
cambios en los mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre
otros) o los cambios externos (cambios en la legislacin, evolucin del
conocimiento en seguridad y salud, entre otros).
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos
que puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de
prevencin y control antes de su implementacin cuando as proceda,
en consulta con el COPASO.
DOCUMENTO
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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Versin:
Fecha:
DOCUMENTO
4.3
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL
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Versin:
Fecha:
DOCUMENTO
Procedimiento gestin de proveedores y
contratistas
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MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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Versin:
Fecha:
5.VERIFICACI
N
5.1 SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS
xxxx ha establecido un procedimiento para supervisar, medir y
recopilar con regularidad, informacin relativa al desempeo de la
seguridad y salud en la empresa.
De acuerdo con la medicin y registro de los indicadores definidos para
el cumplimiento de los objetivos y metas , ese determinar en qu
medida se cumple con la poltica y los objetivos de SST .
Con el objetivo de realizar una supervisin detallada al desempeo del
sistema se realizarn seguimientos trimestrales al cumplimiento de los
indicadores establecidos para la medicin de los programas de gestin
detallados en el numeral 3.4 . Cada programa de gestin: Programa de
medicina preventiva, programas de vigilancia epidemiolgica, programa
de seguridad industrial, programa de higiene industrial y programas de
gestin de riesgos especficos contarn con la definicin de indicadores
de:
Cumplimiento
Cobertura
Eficacia
Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia
epidemiolgica adicionalmente se manejarn indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad.
Adicionalmente se realizar seguimiento a los indicadores de impacto
del sistema relacionados con los indicadores de:
Accidentalidad
Enfermedad laboral
Ausentismo y morbimortalidad
DOCUMENTO
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Fecha:
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6.AUDITORIA
6.1
AUDITORIAS INTERNAS
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Fecha:
ARCHIVO
6.2
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Fecha:
7.
MEJORAMIENT
7.1 MEJORA CONTINUA
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