FINANCIERA DE DESARROLLO TERRITORIAL S.A.

- FINDETER

CONVOCATORIA N PAF-CIC-004-2014

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DE:

INTERVENTORIA TCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS ESTUDIOS TCNICOS,

DISEOS Y LA CONSTRUCCIN DE CENTROS INTEGRACIN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 -

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COLOMBIA

FEBRERO DE 2014

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TABLA DE CONTENIDO
DEFINICIONES.......................................................................................................................................... 6
INTRODUCCIN ....................................................................................................................................... 8
CAPITULO 1 ............................................................................................................................................ 10
1.

INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES .............................................................. 10

1.1.

OBJETO ..................................................................................................................................... 10

1.2.
ANTECEDENTES Y DESCRIPCIN GENERAL DE LAS OBRAS OBJETO DE
INTERVENTORA .................................................................................................................................... 11
1.3.

PROPONENTES ........................................................................................................................ 12

1.4.

LOCALIZACIN ......................................................................................................................... 13

1.5.

PRESUPUESTO ........................................................................................................................ 13

1.6.

CORRESPONDENCIA ............................................................................................................... 13

1.8.

NORMATIVIDAD APLICABLE ................................................................................................... 14

1.9.
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE LA
FINANCIACIN DEL TERRORISMO SARLAFT .................................................................................. 14
1.10.

SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO ................................................. 14

1.11.

CRONOGRAMA ......................................................................................................................... 14

1.12.

CONSULTA TERMINOS DE REFRENCIA ................................................................................ 15

1.12.1.

PUBLICIDAD DEL PROCESO ............................................................................................. 15

1.12.2.

OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA ................................................. 16

1.12.3.

PLAZO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS ............................................................... 16

1.12.4.

ADENDAS ............................................................................................................................ 16

1.13.

PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS ................................................. 16

1.13.1.

PROHIBICIN DE PRESENTAR PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES ........... 17

1.13.2.

DEBER DE DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL CONTRATO .................. 17

1.14.

ACTA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA ............................................................................ 17

1.15.

TRMINO PARA DEVOLUCIN DE PROPUESTAS ................................................................ 18

1.16.

TRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIN .......................................................................... 18

1.16.1.

ACTO DE APERTURA ......................................................................................................... 18

1.16.2.

CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN Y RECIBO DE PROPUESTAS ........................ 18

1.17.
1.17.1.
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EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS ..................................................................................... 18

EVALUACIN....................................................................................................................... 18

1.17.2.

CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIN ................................................................... 19

1.17.3.

OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN .......................................................... 19

1.17.4.

RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN .................................................... 19

1.17.5.

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ........................................................... 19

1.17.6.

CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA .......................................................... 21

1.17.7.

CAUSALES DE SUSPENSIN Y CANCELACIN .............................................................. 21

1.17.8.

APERTURA DE SOBRE N 2 .............................................................................................. 21

1.17.9.

ACTA DE SELECCIN ........................................................................................................ 22

1.17.10.

MODIFICACIN DEL ACTA DE SELECCIN ..................................................................... 22

1.17.11.

FIRMA DEL CONTRATO ..................................................................................................... 22

1.17.12.

SUPERVISIN ..................................................................................................................... 23

CAPTULO 2 ............................................................................................................................................ 24
2. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE SELECCIN Y
FACTORES DE ESCOGENCIA ............................................................................................................... 24
2.1.

DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN ........................... 24

2.1.1.

NDICE DE LA PROPUESTA ............................................................................................... 24

2.1.2.

CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ............................................................ 24

2.1.3.
CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CLASIFICACIN Y CALIFICACIN EN EL REGISTRO
NICO DE PROPONENTES (RUP) ........................................................................................................ 24
2.1.4.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL ....................................... 25

2.1.5.

PROPUESTAS PLURALES.................................................................................................. 26

2.1.6.

EXTRANJEROS ................................................................................................................... 27

2.1.7

GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ..................................................................... 28

2.1.8.
CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS
GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES ............................ 29
2.1.9.
2.2.

COPIA DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD .......................................................................... 30

DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIN ...................... 30

2.2.1.

ASPECTOS FINANCIEROS ................................................................................................. 31

2.2.2.

REGISTRO NICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT) ........................................................ 31

2.3.

DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN ............................ 32

2.3.1.

CERTIFICACIN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ................................................. 32

2.3.2.

PERSONAL REQUERIDO.................................................................................................... 33

2.4.

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INFORMACIN SOBRE LA OFERTA ECONMICA ................................................................ 34

2.5.
INSTRUCCIONES SOBRE LA VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO ........................................................................ 35
2.5.1.

CAPACIDAD JURDICA ....................................................................................................... 35

2.5.2.

CAPACIDAD FINANCIERA .................................................................................................. 35

2.5.3.
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE Y LA PRESENTACIN DEL PERSONAL Y
SU CAPACIDAD MNIMA ........................................................................................................................ 35
2.6.

EVALUACIN DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA ........................................................... 35

2.6.1.

EVALUACIN DE LOS FACTORES DE EXPERIENCIA ESPECFICA Y ECONMICO .... 36

2.7.

DETERMINACIN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD ................................................................ 37

2.8.

CRITERIOS DE DESEMPATE ................................................................................................... 38

2.9.

DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR................................................................... 38

CAPTULO 3 ............................................................................................................................................ 39
3.

CONDICIONES Y MINUTA PROPUESTA DEL CONTRATO ......................................................... 39

3.1.

INTRODUCCION ....................................................................................................................... 39

3.2.

ACTA DE INICIACIN ............................................................................................................... 39

3.3.

FORMA DE PAGO ..................................................................................................................... 39

3.4.
GARANTIA UNICA A FAVOR DEL PATRIMONIO AUTNOMO FIDICOMISO ASISTENCIA
TECNICA FINDETER- FIDUCIARIA BOGOTA S.A. ................................................................................ 39
3.5.

PLAZO DE EJECUCIN ............................................................................................................ 40

3.6.
SUPERVISION DEL CONTRATO POR PARTE DEL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A ................................. 40
3.7.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO ............................................................................................... 41

3.8.

CESIN DEL CONTRATO O SUBCONTRATOS ...................................................................... 41

3.9.

OBLIGACIONES LABORALES .................................................................................................. 41

3.10.

OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR...................................................................................... 41

3.11.

ANLISIS DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DEL FUTURO CONTRATO............................... 47

3.12.

MINUTA PROPUESTA DEL CONTRATO ................................................................................. 52

ANEXOS .................................................................................................................................................. 62
ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO DE SELECCIN .............................................................................. 63
ANEXO 2 CONDICIONES ESPECIALES ................................................................................................ 66
ANEXO 3 PLANOS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS APLICABLES ................................................. 76
FORMATOS ............................................................................................................................................. 77
FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ......................................................... 78

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FORMATO 2 CERTIFICADO DE PAGO APORTES PARAFISCALES Y SISTEMA GENERAL DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL ........................................................................................................... 80
FORMATO 3 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE ............................................................... 81
FORMATO 4 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE ........................................................... 82
FORMATO 5 RELACIN PERSONAL MNIMO REQUERIDO ............................................................... 83
FORMATO 6 PROPUESTA ECONMICA .............................................................................................. 84
FORMATO 7 ANLISIS DEL FACTOR MULTIPLICADOR ..................................................................... 86
FORMATO 8 FORMATO DE DECLARACIN JURAMENTADA CORRESPONDIENTE A LA
IDENTIFICACIN DEL BENEFICIARIO REAL ........................................................................................ 87

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DEFINICIONES
Trminos de Referencia se estructuran de manera que los captulos 1 Informacin General para los
Proponentes, 2 Requisitos Habilitantes para la Participacin en el Proceso, y 3 Condiciones y Minuta del
Contrato contienen disposiciones de tipo general aplicables para contratar por el sistema de precio global sin
formula de reajuste a la INTERVENTORIA TCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS
ESTUDIOS TCNICOS, DISEOS Y LA CONSTRUCCIN DE CENTROS INTEGRACIN CIUDADANA

C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COLOMBIA

Anexo1 Datos de la Convocatoria, precisa aquellos aspectos del proceso que no aparecen definidos en
los captulos 1 y 2, y apartes de los mismos a fin de ajustarlos a condiciones especficas de la presente
convocatoria.
Anexo 2 Condiciones Especiales, establece condiciones, principalmente de carcter tcnico, que el
proponente debe tener en cuenta para la elaboracin de su propuesta.
Anexo 3 Especificaciones Tcnicas Aplicables, describe la obra a contratar, la forma en que se
ejecutar la misma una vez el contrato derivado de la presente convocatoria se est ejecutando, as como las
especificaciones tcnicas que le apliquen.
Las disposiciones de los anexos complementan las partes pertinentes de los respectivos captulos y
prevalecen sobre ellas cuando se modifican partes de los mismos.
Los Formatos se utilizan para que los proponentes de manera uniforme puedan suministrar la informacin
requerida en los Requerimientos Mnimos de la presente convocatoria.
Formato 1 Carta de Presentacin de la Propuesta, contiene la presentacin de las condiciones generales
de la propuesta. Se anexan los formatos o formularios y dems documentos que hacen parte integral de la
misma.
Formato 2 Certificado de Pago Aportes Parafiscales y Sistema General de Seguridad Social Integral,
destinado a certificar que se han realizado los correspondientes pagos de los aportes parafiscales y del
sistema general de seguridad social integral.
Formatos 3 y 4, Experiencia General y especfica ,se relaciona la informacin tcnica que permita realizar
la valoracin de requisitos habilitantes, y posterior evaluacin a los proponentes que sean habilitados en la
etapa de verificacin de requisitos.
Formatos 5 y 6, a travs de estos se suministrar la informacin requerida en los Requerimientos Mnimos
de la presente convocatoria, relacionados con la Propuesta Econmica.
Formatos 7, Anlisis del Factor Multiplicador
Formato 8, Declaracin juramentada correspondiente a la identificacin del Beneficiario Real.

A continuacin se definen algunas siglas utilizadas a lo largo del presente documento:

A.I.U.:
SMMLV:
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Administracin, Imprevistos y Utilidad.

Salario Mnimo Mensual Legal Vigente.

SARLAFT:

Sistema de Administracin del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiacin del

Terrorismo.

C.I.C:
Centros de Integracin Ciudadana.
FINDETER:
Financiera de Desarrollo Territorial S.A.
MIN. INTERIOR - FONSECON: Comit Evaluador del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana
RUP:
Registro nico de Proponentes.
FIDUBOGOT FIDUCIARIA BOGOT S.A

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INTRODUCCIN
Esta convocatoria se ha estructurado para la contratacin de la INTERVENTORIA TCNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS ESTUDIOS TCNICOS, DISEOS Y LA CONSTRUCCIN DE
CENTROS INTEGRACIN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA, COLOMBIA, basados en precio global sin formula de reajuste. Ser responsabilidad de
los proponentes verificar que las disposiciones de los documentos de la convocatoria sean consistentes con los
requisitos de los estudios, diseos y construccin a contratar sobre los cuales se ejercer la interventora.
Todos los documentos, anexos y formatos listados en la tabla de contenido, son necesarios para la contratacin
de la interventora.
El Ministerio del Interior, dentro de sus objetivos misionales y en el marco de sus competencias, tal como lo
establece el Decreto 2893 de 2011, debe formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar la poltica pblica, planes,
programas y proyectos en materia de seguridad y convivencia ciudadana...la cual se desarrollar a travs de la
institucionalidad que comprende el Sector Administrativo; asimismo est encargado de Promover y apoyar la
generacin de infraestructura para la seguridad y convivencia ciudadana en las entidades territoriales.
Adicionalmente, dentro de las funciones de la Subdireccin para la seguridad y la convivencia ciudadana que
define este mismo Decreto, se encuentran: Promover la incorporacin del componente de orden pblico y
convivencia ciudadana en los planes de desarrollo regional y local, con el fin de fortalecer la poltica pblica en
esta materia y generar condiciones sostenibles de gobernabilidad. Asesorar, apoyar y hacer seguimiento a
gobernadores y alcaldes en el cumplimiento de sus obligaciones constitucionales y legales en materia de
restablecimiento y preservacin del orden pblico y la convivencia ciudadana. Impulsar acciones de
corresponsabilidad ciudadana y la cultura ciudadana. Debido a la importancia que tiene la convivencia para este
gobierno, dentro de la PNSCC, quedaron reflejados cuatro ejes que tiene relacin directa con la convivencia, a
saber: Prevencin social y situacional. Cultura de la legalidad y convivencia. Justicia, vctimas y
resocializacin. Ciudadana activa y responsable.
Para atender por parte del Ministerio del Interior la necesidad de las entidades territoriales, ha de decirse que se
tiene por mandato legal la competencia, ya que el artculo 122 de la Ley 418 de 1997, prorrogada, modificada y
adicionada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002, 1106 de 2006 y 1421 de 2010, cre el Fondo Nacional de
Seguridad y Convivencia Ciudadana, FONSECON, con objeto recaudar y canalizar recursos tendientes a
propiciar la seguridad y la convivencia ciudadana para garantizar la preservacin del orden pblico y todas
aquellas acciones tendientes a fortalecer la gobernabilidad local y el fortalecimiento territorial, en el marco de la
poltica y la estrategia nacional de seguridad y convivencia ciudadana.
El Comit Evaluador de FONSECON mediante acta No 13 de fecha 2 de octubre de 2013, de acuerdo con las
instrucciones del seor Ministro a la Subdirectora de Infraestructura y la Directora de Gobierno y Gestin Territorial
presentan a los miembros del Comit la propuesta de los CENTROS DE INTEGRACION CIUDADANA de la
siguiente manera: Generacin de escenarios en los cuales se puedan desarrollar actividades ldicas,
pedaggicas, de integracin social y ciudadana, para la prevencin de la violencia y el delito, a partir de espacios
integrales que faciliten el desarrollo de la convivencia dentro de la comunidad, para lo cual se identificarn 200
municipios a nivel nacional. Esta infraestructura tiene por objeto promover la integracin social y comunitaria en
torno a estructuras urbanas de participacin, barrismo social y prevencin de la violencia y el delito, a partir de
escenarios integrales que faciliten el desarrollo de la convivencia dentro de la comunidad. Con base en estas
estructuras y escenarios para la convivencia, se podrn conformar esquemas de trabajo que integrarn a la
comunidad con facilitadores del dilogo y de derechos humanos, as como gestores cvicos de convivencia. A
partir de esta infraestructura fsica del escenario deportivo se plantea un nuevo concepto de civilidad urbana,
integracin social y reconocimiento participativo de tribus urbanas, para la prevencin de la violencia y el delito.

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El Ministerio de Interior FONSECON suscribi con FINDETER el contrato interadministrativo No. F 442 del 17 de
diciembre de 2013, cuyo objeto es prestar el servicio de asistencia tcnica y administracin de recursos, para
promover la seguridad ciudadana, a travs de la construccin de infraestructura para la convivencia y
gobernabilidad, mediante la ejecucin de proyectos denominados ESTUDIO, DISEO Y CONSTRUCCIN DE
CENTROS DE INTEGRACIN CIUDADANA- CIC, segn la priorizacin que imparta el Comit FONSECON,
mediante comunicacin escrita del ordenador del gasto - FONSECON dirigida FINDETER..
En consecuencia, FINDETER acta como prestador del servicio de asistencia tcnica y administracin de los
recursos para treinta y ocho (38) proyectos denominados Centros de Integracin Ciudadana CIC, que se
podrn aumentar o reducir dependiendo de la disponibilidad de recursos, que sern ejecutados de aquellos que
fueren presentados por EL MINISTERIO DE INTERIOR FONSECON. Con el objetivo de ejecutar los Centros de
Integracin Ciudadana, El MINISTERIO se relacionar e informar a los entes territoriales que fue viabilizado un
proyecto para ser ejecutado por FINDETER en el respectivo municipio.
Los Municipios de Anapoima, Cogua y Sibat del Departamento de Cundinamarca son unas de las entidades
territoriales beneficiarias del proyecto en mencin. A estos municipios le fue asignado un Centro de Integracin
Ciudadana, que sern construidos en predios de propiedad de los municipios del Departamento de
Cundinamarca.
Para el desarrollo del objeto del referido contrato, FINDETER suscribi con FIDUCIARIA BOGOT S.A., un
contrato de fiducia mercantil, cuyo objeto es: (i) La transferencia a la Fiduciaria a ttulo de fiducia mercantil
por parte del Fideicomitente, de Los Recursos, provenientes de los convenios que suscriba con las entidades
del sector central; (ii) La conformacin de un Patrimonio Autnomo con los recursos transferidos. (iii) La
administracin de los recursos econmicos recibidos. (iv) La Inversin de los recursos administrados en los
trminos establecidos en el numeral 7.3 de la clusula sptima (7). (v) Adelantar las actividades que se
describen en este contrato para el proceso de contratacin de los ejecutores de los proyectos seleccionados
por el Comit Fiduciario. (vi) La realizacin de los pagos derivados de los contratos que se suscriban en
desarrollo del presente contrato, con la previa autorizacin expresa y escrita del Interventor y aprobacin del
Comit Fiduciario, en el marco del cual se realiza la siguiente convocatoria.

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CAPITULO 1
1. INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1.1. OBJETO
La presente convocatoria tiene como objeto la contratacin de la INTERVENTORIA TCNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS ESTUDIOS TCNICOS, DISEOS Y LA CONSTRUCCIN DE
CENTROS INTEGRACIN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA,
COLOMBIA, COLOMBIA por el esquema de precio global sin formula de reajuste y cuyos Trminos de
Referencia pueden ser consultados en la pgina www.fidubogota.com.
1.2 LOCALIZACION Y DESCRIPCION GENERAL DE LOS PROYECTOS
Departamento de Cundinamarca:
Municipio de Anapoima, Departamento de Cundinamarca:
El Municipio de Anapoima, aporta un predio de 37 metros x 34 metros, ubicado en la Calle 14 Avenida 7,
Sector Liberia, de propiedad del Municipio segn consta en la escritura pblica No. 223 del 13/09/1995 e
identificada con folio de matrcula inmobiliaria No. 166-49042 y numero catastral 01-00-0119-0001-000.

Imagen del Predio

Imagen del Predio

Municipio de Cogua, Departamento de Cundinamarca:

El Municipio de Cogua, aporta un predio de 34 metros x 37 metros, ubicado en la zona rural, vereda Susagua,
predio La Manga en el sector de la Granja, de propiedad del Municipio segn consta en la escritura pblica
No. 011 del 16/01/2011 e identificada con folio de matrcula inmobiliaria No. 176-84383 y nmero catastral 0000-0002-0066-000.

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Imagen del Predio

Imagen del Predio

Municipio de Sibat, Departamento de Cundinamarca:

El Municipio de Sibat, aporta un predio de 34 metros x 37 metros, ubicado en la diagonal 2 No. 1 -15 Barrio
Pablo Neruda, de propiedad del Municipio segn consta en la escritura pblica No. 998 del 18/06/2004 e
identificada con folio de matrcula inmobiliaria No. 50S-40436794 y nmero catastral 03-00-0030-0003-000.

Imagen del Predio

Imagen del Predio

1.2. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIN GENERAL DE LAS OBRAS OBJETO DE INTERVENTORA

FINDETER y el Ministerio de Interior, suscribieron el contrato Interadministrativo No. F 442 de 2013 mediante
el cual FINDETER se compromete con el Ministerio a prestar el servicio de asistencia tcnica y administracin
de recursos, para promover la seguridad ciudadana, a travs de la construccin de infraestructura para la
convivencia y gobernabilidad, mediante la ejecucin de proyectos denominados ESTUDIO, DISEO Y
CONSTRUCCIN DE CENTROS DE INTEGRACIN CIUDADANA- CIC, segn la priorizacin que imparta el
Comit FONSECON, mediante comunicacin escrita del ordenador del gasto - FONSECON dirigida a
FINDETER.. En este caso en particular, se realiz la verificacin de los lotes ubicados en los Municipios de
Anapoima, Cogua y Sibat del Departamento de Cundinamarca, en el cual se propone llevar a cabo el proyecto.

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La descripcin del objeto y alcance de los Estudios Tcnicos y Diseos y la Construccin de la obra cuya
interventora Tcnica, Administrativa y Financiera constituye el objeto de la presente convocatoria, puede
consultarse en la pgina www.fidubogota.com.
El contrato de obra objeto de la Interventora se divide en dos etapas de la siguiente manera:
Etapa 1: Interventora a Estudios Tcnicos y Diseos de los Centros de Integracin Ciudadana.
Etapa 2: Interventora a la Construccin de los Centros de Integracin Ciudadana.
El programa arquitectnico incluye las siguientes reas por proyecto:
ZONAS

AREA MINIMA m2

OBSERVACION

Cubierta

1256m2

Medida en Planta

Placa
Multifuncional en
Concreto

532 m2

Medida en Planta

Graderas

132.6 m2

Medida en Planta

Tarima

49.5 m2

Medida en Planta

Camerinos - Baos

78 m2

Medida en Planta

Oficinas

49.5 m2

Medida en Planta

Cerramiento

145 ml

Medida en Planta

Circulaciones

541 m2

Medida en Planta

1.3. PROPONENTES
En la presente convocatoria podrn presentar propuesta las personas naturales y jurdicas, legalmente
facultadas y constituidas para ejercer la ingeniera civil y arquitectura, , que desarrollen dentro de su objeto
social la actividad de consultora y/o interventora de estudios tcnicos, diseos y obras civiles, y que a la
fecha de presentacin de la propuesta cumplan con los requisitos habilitantes para la participacin en el
proceso, solicitados en ste documento. Igualmente pueden participar los consorcios o uniones temporales,
conformados por personas naturales y jurdicas, que cumplan con todos los requisitos exigidos en estos
Trminos de Referencia.
Las personas extranjeras, naturales o jurdicas, podrn presentar su oferta en forma directa o designando un
apoderado para que los represente en esta convocatoria. En caso de resultar adjudicataria del proceso una
persona jurdica extranjera, deber dar cumplimiento a lo sealado en el Ttulo VIII del Libro II del Cdigo de
Comercio Colombiano.

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1.4. LOCALIZACIN
La obra cuya interventora Tcnica, Administrativa y Financiera constituye el objeto de la presente
convocatoria se encuentra localizada en el municipio que se indica en el numeral 1.1. y Anexo 1 Datos de la
Convocatoria de los presentes Trminos de Referencia.
1.5. PRESUPUESTO
El presupuesto para la ejecucin del objeto de la presente convocatoria de Interventora, es la suma de los
presupuestos establecidos para cada uno de los proyectos y se discrimina en la siguiente tabla:
ETAPA 1 Interventora
ETAPA 2 Interventora a Valor Final por cada
Departamento Municipio a la Ejecucin de
la Ejecucin de Obra
Proyecto
Estudios y Diseos
Anapoima
$ 6.485.000
$ 43.130.000
$49.615.000
Cogua
$ 6.485.000
$ 43.130.000
$49.615.000
Sibat
$ 6.485.000
$ 43.130.000
$49.615.000
SUBTOTAL POR ETAPA
$19.455.000
$ 129.390.000
VALOR TOTAL
$148.845.000
CONTRATO
Este presupuesto constituye el valor mximo a contratar para la Interventora de esta convocatoria y de los
Proyectos que la integran, razn por la cual, las propuestas que superen dicho valor sern rechazadas. As
mismo, sern rechazadas aquellas ofertas cuyo valor sea inferior al noventa por ciento (90%) del presupuesto
respectivo.
Si por cualquier circunstancia no se puede ejecutar alguno de los proyectos objeto del presente proceso, se
entender que el valor del contrato se ajusta por mutuo, de acuerdo a las actividades realmente ejecutadas
sin que por tal motivo las partes puedan reclamar indemnizacin de perjuicios, compensacin o valor alguno.
Se aclara que hay un manejo independiente para la forma de pago de cada uno de los proyectos de los
Municipios de Anapoima, Cogua y Sibat del Departamento de Cundinamarca, segn su presupuesto
detallado de le Etapa 1: interventora a los Estudios Tcnicos y Diseos y Etapa 2: Interventora a la Ejecucin
de obra y entrega de obras.
Nota: En caso de optarse por la alternativa de no ejecucin de algn proyecto, FINDETER pagar a EL
CONTRATISTA nicamente el valor establecido efectivamente ejecutado.

1.6. CORRESPONDENCIA
Los proponentes debern dirigir su propuesta, as: Del sobre N. 1 en original y dos (2) copias fsicas, y del
sobre N. 2, en original magntico (CD) y una (1) copia magntica (CD), que incluyan la propuesta
econmica tanto en formato Excel como en PDF, y debern entregarse en el PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), hasta el da y hora fijados
en el cronograma para el cierre de esta convocatoria, a:

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Seores
PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOT S.A.
Telfonos: 3485400
Calle 67 No. 7-37 Piso 3
Bogot D.C. - Colombia
Se entiende para todos los efectos de la presente convocatoria, que la nica correspondencia oficial del
proceso y por tanto, susceptible de controversia, ser aquella enviada al PATRIMONIO AUTNOMO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.). En cuanto a las observaciones, las
mismas debern ser enviadas al correo cic@findeter.gov.co.
No ser atendida la correspondencia entregada en otra dependencia de la entidad contratante o cualquier otra
direccin de correo diferente a la sealada, que no sea la mencionada en este acpite.
1.8. NORMATIVIDAD APLICABLE
El presente proceso se rige por las normas civiles y comerciales, y por lo sealado en este documento.
Igualmente se advierte que el presente proceso est sujeto al cumplimiento de los principios de la funcin
pblica y Gestin Fiscal, propuestos por el artculo 209 y 267 de la Constitucin Poltica, al Rgimen de
inhabilidades e incompatibilidades previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, artculo 18 de la Ley 1150
de 2007, artculos 1 y 4 de la Ley 1474 de 2011 y dems normas concordantes.
1.9. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE LA
FINANCIACIN DEL TERRORISMO SARLAFT
La entidad contratante verificar que el proponente, cada uno de sus miembros y su representante legal no se
encuentren reportados en el Sistema de Administracin del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiacin
del Terrorismo SARLAFT. En consecuencia, con la presentacin de la propuesta se entender otorgada la
autorizacin para realizar esta verificacin.
En el caso en que el proponente, alguno de sus miembros o su representante legal se encuentren reportados
en el SARLAFT la propuesta ser rechazada.
1.10.

SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato se determinar de conformidad con la propuesta econmica que se presente atendiendo
los parmetros establecidos en el Formato N. 6 Propuesta Econmica de la presente convocatoria.
1.11. CRONOGRAMA
El cronograma de la presente convocatoria es el siguiente:

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ETAPA

FECHA, HORA, LUGAR

Apertura de la Convocatoria
Publicacin de los Trminos
Referencia Definitivos en pgina web

19 de febrero de 2014

de

Observaciones Trminos de Referencia

Del 19 de febrero de 2014 al 11 de marzo de 2014

Del 19 de febrero de 2014 al 04 de marzo de 2014

Respuesta a las Observaciones a los

7 de marzo de 2014
Trminos de Referencia
11 de marzo de 2014 desde las 8:00 hasta las
13:00
horas en oficinas de PATRIMONIO
Entrega de propuestas y Acta de Cierre de
AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICAla Convocatoria
FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), ubicadas en la
Calle 67 No. 7-37, Piso 3 de la ciudad de Bogot D.C..

Apertura de Sobre N 1 y Evaluacin de

11 de marzo de 2014 al 17 de marzo de 2014
los requisitos habilitantes de las propuestas
Publicacin del Informe de evaluacin a
disposicin de los oferentes en la pgina 17 de marzo de 2014
web
Presentacin de observaciones al informe
20 de marzo de 2014
de evaluacin
Fecha lmite de respuesta a las
observaciones presentadas al informe de 26 de marzo de 2014
evaluacin
Apertura de sobres N 2

28 de marzo de 2014

Publicacin del Acta de Seleccin

2 de abril de 2014

Para todos los efectos del presente proceso de seleccin, la hora oficial ser la hora legal colombiana, la cual
ser consultada va Internet en la pgina web http://horalegal.sic.gov.co/

En cualquier momento la entidad puede optar por no continuar con el proceso y ello no implicar la
obligacin de indemnizaciones o reclamaciones por parte de los posibles proponentes.
1.12. CONSULTA TERMINOS DE REFRENCIA
El presente documento se podr consultar en la pgina www.fidubogota.com
1.12.1. PUBLICIDAD DEL PROCESO
Todos los documentos resultantes de la convocatoria sern publicados en la pgina www.fidubogota.com y
permanecern publicados durante todo el proceso de seleccin.

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Para garantizar el principio de transparencia y permitir a la ciudadana el seguimiento del desarrollo de esta
convocatoria, la informacin de todos los documentos resultantes del presente proceso se publicar en la
pgina www.fidubogota.com y permanecer igualmente a disposicin de cualquier interesado en consultar
este proceso.
1.12.2. OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA
Las observaciones a los Trminos de Referencia de la presente convocatoria, debern presentarse de
manera escrita, en las fechas establecidas en el cronograma de esta convocatoria, a travs del correo
electrnico cic@findeter.gov.co
La entidad contratante publicar en la pgina www.fidubogota.com las razones por las cuales se acogen o
rechazan las observaciones de los interesados. En todo caso, la entidad contratante, para efectos de su
respuesta, podr agrupar aquellas observaciones de naturaleza comn. Aquellas observaciones que la
entidad acepte, sern incluidas en los Trminos de Referencia mediante adendas que para el efecto se
expidan en los trminos establecidos en ste documento.
1.12.3. PLAZO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
El plazo de presentacin de propuestas ser el establecido en el cronograma de esta convocatoria.
1.12.4. ADENDAS
Se podrn realizar modificaciones a Trminos de Referencia, a travs de adendas debidamente publicadas.
En caso que se requiera ampliar el plazo de cierre del proceso, se podr expedir adenda para tal fin, hasta un
da antes d del cierre establecido, en todo caso antes de la hora establecida para tal fin.
1.13. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas debern presentarse en forma escrita, foliadas y con un ndice donde se relacione el
contenido de la propuesta, as: Del sobre N. 1 en original y dos (2) copias fsicas, y del sobre N. 2, en
original magntico (CD) y una (1) copia magntica (CD), que incluyan la propuesta econmica tanto en
formato Excel como en PDF, y debern entregarse en el PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), hasta el da y hora fijados en el
cronograma para el cierre de esta convocatoria.
Las propuestas debern presentarse como se indica en el Anexo 1 Datos de la Convocatoria.
No se aceptarn propuestas enviadas por correo electrnico. Las propuestas que se presenten despus de la
fecha y hora fijadas para su entrega sern consideradas como extemporneas, no se reciben.
En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la propuesta original.
Las enmiendas u otros cambios que se hagan en los formularios de la propuesta, se debern certificar con la
firma del proponente en el respectivo formulario; de no hacerlo no se tendr en cuenta dicha enmienda.
El tiempo de validez de la oferta deber ser como mnimo igual a la vigencia de la Garanta de Seriedad de la
Propuesta, tal como lo establece el presente documento.

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1.13.1. PROHIBICIN DE PRESENTAR PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES

No se aceptarn alternativas de propuestas ni se aceptarn propuestas parciales, es decir, que no incluyan la
ejecucin de la totalidad del objeto de la presente convocatoria acorde con lo establecido en estos Trminos
de Referencia.
1.13.2. DEBER DE DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL CONTRATO
El proponente ser el responsable de conocer todas y cada una de las implicaciones del ofrecimiento que
realice en el presente proceso, y realizar todas las valoraciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta.
Con la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de
todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma.
La exactitud y confiabilidad de la informacin que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su
propia responsabilidad as como la interpretacin que haga de la misma y de la que obtenga a partir de las
declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier visita o reunin.
La presentacin de la respectiva propuesta constituye reconocimiento y aceptacin por parte del proponente,
de que la entidad contratante, los representantes, empleados, funcionarios, contratistas, y los asesores
externos de aqul, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuracin y desarrollo del proceso, no
estarn sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la informacin tenida en cuenta por el
proponente para presentar su oferta, o en las declaraciones proporcionadas en cualquier otra forma, ya sea
verbal o escrita, en relacin con el proceso, sea o no empleado, funcionario, representante, asesor o consultor
de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisin alguna, o
hayan sido responsables de su inclusin u omisin en este documento o en otro documento o declaracin.
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la
determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le
correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, rembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o
reconocimientos adicionales por parte de la entidad contratante, en el caso de que cualquiera de dichas
omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deber tener en cuenta que el
clculo de los costos y gastos, se debern basar estrictamente en sus propios estudios y estimaciones.
1.14. ACTA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA
En el da y hora indicados en el cronograma de estos Trminos de Referencia, se realizar el cierre de la
convocatoria de lo que dejar constancia en Acta, en la que se indicarn los nombres de los proponentes y
que se comunicar a los interesados a travs de la pgina web www.fidubogota.com
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT
S.A.), mantendr en custodia una (1) copia del sobre N. 1 y el original y copia magntica del sobre N 2. La
copia magntica contenida en el sobre N. 2, solo ser entregada al Comit Evaluador en el caso de las
propuestas habilitadas, en las fechas dispuestas en el cronograma de los presentes Trminos de Referencia.

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1.15.

TRMINO PARA DEVOLUCIN DE PROPUESTAS

Los proponentes podrn solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas
para el cierre de la convocatoria; en este caso se les devolver sin abrir el da del cierre del proceso y se
dejar constancia de esta devolucin en el acta de cierre de la convocatoria.

1.16. TRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.16.1. ACTO DE APERTURA
En la fecha establecida en el cronograma de estos Trminos de Referencia la entidad contratante, ordenar la
apertura de la convocatoria.
1.16.2. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN Y RECIBO DE PROPUESTAS
El plazo para el recibo de propuestas es aqul comprendido entre la fecha a partir de la cual se pueden
presentar propuestas y la de su cierre, en la fecha y hora establecida para ello en el cronograma de los
Trminos de Referencia de la presente convocatoria.
Las propuestas debern entregarse en las instalaciones de PATRIMONIO AUTNOMO ASISTENCIA
TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), ubicadas en la Calle 67 No. 7-37, Piso 3 de la ciudad de
Bogot D.C. y debern ser radicadas con fecha y hora de recibido y firma del funcionario autorizado por la
entidad contratante para radicar correspondencia.
Este plazo podr ser prorrogado cuando la entidad contratante lo estime conveniente, ya sea de oficio, o por
solicitud de las personas naturales colombianas o personas jurdicas nacional y extranjeras interesadas en el
proceso, antes de su vencimiento.
.
1.17. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
1.17.1. EVALUACIN
Para la evaluacin de las propuestas, la entidad contratante designar un comit evaluador, quien presentar
el resultado de la evaluacin al Comit Tcnico que recomendar al Comit Fiduciario del Patrimonio
Autnomo administrado por la Fiduciaria un orden de elegibilidad de conformidad con la evaluacin efectuada.
El Comit Fiduciario del Patrimonio Autnomo administrado por la Fiduciaria o su delegado, har la seleccin
correspondiente.
El comit evaluador efectuar la verificacin de los requisitos habilitantes para la participacin del proceso y la
evaluacin delos factores de escogencia (de experiencia especfica, personal mnimo requerido y econmico),
dentro del plazo sealado para el efecto en el cronograma de la presente convocatoria.
Sern subsanables, hasta la fecha lmite para la presentacin de observaciones al informe de evaluacin, los
documentos que acrediten las condiciones de habilitacin de los proponentes as como aquellos documentos
que sirvan de soporte a la oferta, siempre que no afecten la calificacin de la oferta, no comprometan la
capacidad del proponente para haberla presentado y no versen sobre circunstancias que existan al momento
de presentacin de la oferta. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn modificar o mejorar sus
propuestas.

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La entidad contratante se reserva el derecho de consultar la veracidad de la informacin suministrada por el

proponente y en su defecto utilizar los medios idneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto
implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
Cuando el plazo para la evaluacin no garantice el deber de seleccin objetiva, la entidad contratante podr
ampliarlo hasta por el tiempo que resulte razonable para superar los obstculos que hayan impedido culminar
la evaluacin en el plazo inicialmente establecido. Esta modificacin se informar previamente mediante el
procedimiento de publicidad indicado en los presentes Trminos de Referencia.

1.17.2. CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIN

Efectuada la verificacin de los requisitos habilitantes, los proponentes podrn consultar el informe de
evaluacin en la pgina www.fidubogota.com, de acuerdo al cronograma establecido en los Trminos de
Referencia de la presente convocatoria.
1.17.3. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN
Los proponentes debern presentar las observaciones que consideren pertinentes respecto al Informe de
Evaluacin de la presente convocatoria, de manera escrita en original y dos (2) copias, en las instalaciones de
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT
S.A.), ubicadas en la Calle 67 No. 7-37, Piso 3 de la ciudad de Bogot D.C. hasta las 17:00 horas en las
fechas establecidas en el cronograma de esta convocatoria.
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn modificar o mejorar sus propuestas.
La entidad contratante publicar en la pgina www.fidubogota.com, las razones por las cuales se acogen o
rechazan las observaciones de los proponentes. Aquellas observaciones que la entidad acepte, sern
incluidas en el informe de respuesta a las observaciones al Informe de Evaluacin.

1.17.4. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN

La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la
recomendacin para la adjudicacin que ms se ajuste al inters de la entidad contratante, no podr ser
revelada a los proponentes ni a terceros hasta que la entidad comunique a los primeros que los informes de
evaluacin se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.
1.17.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Se proceder al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o ms de las siguientes
eventualidades:
a. La falta de capacidad jurdica para presentar la propuesta a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
b. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos que no
correspondan a la realidad o alterados que determinen el resultado de la evaluacin.
c. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre.
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d. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas
por la Constitucin Poltica de Colombia y la Ley.
e. Cuando durante el proceso de seleccin se presenten circunstancias que alteren sustancial y
desfavorablemente la capacidad econmica u operativa del proponente.
f. Cuando la garanta de seriedad de la oferta no se haya constituido en la forma sealada en las normas que
regulan cada instrumento de cobertura.
g. Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos habilitantes.
h. Cuando se advierta que:
1. Una misma persona natural o persona jurdica se presente a este proceso de forma individual y
como miembro de un consorcio o una unin temporal.
2. Una misma persona natural o persona jurdica se presenta como miembro de ms de un
consorcio o unin temporal.
3. Una persona natural colombiana o persona jurdica nacional y extranjera se presenta al proceso, y
esta a su vez pertenece a otra persona jurdica que est participando en el proceso.
i. Cuando el proponente no subsane hasta la fecha lmite de presentacin de observaciones al informe de
evaluacin los documentos aportados en su propuesta, segn lo establecido en el inciso tercero del numeral
1.16.1.
j. Si el oferente por s o por interpuesta natural colombiana o persona jurdica nacional y extranjera trata de
intervenir, presionar o informarse indebidamente en aspectos relacionados con este proceso de seleccin.
k. En el caso en que el proponente, alguno de sus miembros o su representante legal se encuentren
reportados en el SARLAFT.
l. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto de la presente convocatoria o el de los
Proyectos que integran la misma. As mismo, sern rechazadas aquellas ofertas cuyo valor sea inferior al
noventa por ciento (90%) del presupuesto respectivo para cada uno de los proyectos y el presupuesto
general.
m. Cuando la propuesta sea alternativa.
n. Cuando la propuesta sea parcial.
o. Cuando en el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes que acrediten la
experiencia tcnica (general y especfica) no tengan una participacin mayor o igual al treinta por ciento
(30%), o cuando su participacin no sea mayor o igual al cincuenta por ciento (50%), si solo uno (1) de los
integrantes es quien acredita la experiencia tcnica (general y especfica).
p. Cuando se advierta que el proponente, algunos de sus miembros o su representante legal, tiene vigentes
sanciones por incumplimientos contractuales relacionados con obras civiles que lo inhabiliten de conformidad
con lo establecido en el artculo 90 de la Ley 1474 de 2011, de acuerdo con la informacin incorporada en el
Registro nico de Proponentes (RUP).

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q. Cuando los proponentes personas jurdicas extranjeras estn obligadas a inscribirse en el RUP debern
adjuntar como parte de su propuesta su certificado de inscripcin al RUP vigente y en firme. En caso de que
no se acredite est requisito la propuesta ser RECHAZADA.
1.17.6. CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA
Se podr declarar desierta la presente convocatoria cuando no se pueda adelantar una seleccin objetiva.
Entre otras, sern causales para declarar desierto el proceso, las siguientes:
a. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento y no se pueda realizar la
seleccin objetiva del contratista.
b. Cuando no se presente propuesta alguna.
c. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso
que impidan o no garanticen la seleccin objetiva de la propuesta.
En cualquiera de los eventos anteriores, la decisin se notificar a todos los proponentes.
1.17.7. CAUSALES DE SUSPENSIN Y CANCELACIN
La Entidad Contratante se reserva el derecho de suspender en forma temporal la presente Convocatoria,
cuando se presenten circunstancias que den lugar a la presuncin de arreglos entre los participantes, o bien
cuando se presuma la existencia de otras irregularidades graves.
Para estos casos se comunicar a travs de la pgina web a todos los interesados de tal suspensin.
Si desaparecen las causas que hubiesen motivado la suspensin temporal de la Convocatoria, sta podr
reanudarse, lo cual ser informado a travs de la pgina web de la Entidad Contratante.
La Entidad Contratante se reserva el derecho a cancelar en forma definitiva la presente Convocatoria en
cualquier etapa del proceso, en situaciones justificadas derivadas de caso fortuito o fuerza mayor, o
circunstancias que provoquen la extincin de la necesidad para contratar el objeto de la misma, sin que de
ello se derive responsabilidad alguna para la convocante. Tal situacin ser informada a travs de la pgina
www.fidubogota.com.
1.17.8. APERTURA DE SOBRE N 2
Solamente en el caso de las propuestas habilitadas, PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), har entrega al Comit Evaluador del
original y medio magntico del sobre N 2 de las propuestas de Interventora, los cuales debern estar
sellados. De esta entrega se dejar constancia en acta respectiva. PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), mantendr en custodia
una (1) copia del sobre No. 2 de cada propuesta.
Para la apertura del sobre N 2, se adoptarn los mecanismos de publicidad que permita garantizar la
transparencia del proceso.

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Una vez abiertos los sobres N 2 de las propuestas, el Comit Evaluador proceder a su evaluacin conforme
a lo previsto en el numeral 2.6.1. de estos Trminos de Referencia. La inobservancia por parte de los
proponentes de cualquiera de los requisitos sealados en el citado numeral ser causal de RECHAZO.
1.17.9. ACTA DE SELECCIN
La entidad contratante publicar en la pgina www.fidubogota.com, en las fechas previstas en el cronograma
de esta convocatoria, el acta de seleccin del proceso o declaratoria de desierta.
Cuando dos o ms propuestas obtengan la misma calificacin total dentro la convocatoria de Interventora, y
sta sea la mayor calificacin de la evaluacin de las propuestas, se considerar que hay empate.
El plazo para adjudicar la propuesta es el fijado en el cronograma establecido la presente convocatoria de
Interventora.
Cuando dicho plazo, a juicio de la entidad contratante no sea suficiente, sta podr prorrogarlo antes de su
vencimiento
En todo caso, para la adjudicacin se considerar que un mismo beneficiario real de diferentes contratos, bien
sea de manera individual o en consorcio o unin temporal, solo podr ser seleccionado hasta en dos (02) de
la totalidad de convocatorias de Interventora Tcnica, Administrativa y Financiera para la construccin de
Centros de Integracin Ciudadana de las que viene adelantando el PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.).
En todo caso, cuando se trate de un proponente que vaya a ser adjudicatario de la presente convocatoria, se
evaluar que la totalidad del personal mnimo propuesto, sea completamente diferente al personal presentado
en Convocatorias adjudicadas del Programa, y de no serlo, se proceder a realizar la adjudicacin al siguiente
proponente, en el orden de elegibilidad, y as sucesivamente hasta que se cumpla el requisito indicado.
Nota: Para los efectos de la presente disposicin, se entiende que el beneficiario real de un contrato es la
persona o grupo de personas con capacidad para tomar decisiones sobre la presentacin de la propuesta,
suscripcin, ejecucin, terminacin y liquidacin del contrato, as como sobre el manejo de los recursos
econmicos relacionados con el contrato y en especial sobre la distribucin de los beneficios econmicos
derivados del mismo. Igualmente, constituyen un mismo beneficiario real las sociedades matrices y sus
subordinadas constituyan o no grupo empresarial.
En consecuencia los proponentes debern presentar declaracin juramentada en la que identifiquen
plenamente a las personas naturales colombianas o personas jurdicas nacionales y extranjeras que a ttulo
personal o directo sean beneficiarias en caso de resultar adjudicatarios del futuro contrato.
1.17.10. MODIFICACIN DEL ACTA DE SELECCIN
La entidad contratante podr modificar el acta de seleccin, si dentro del plazo comprendido entre la
adjudicacin del contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad del
proponente seleccionado, o si se demuestra que el acto cambiarla por la seleccin se obtuvo por medios
ilegales.
1.17.11. FIRMA DEL CONTRATO
Una vez publicada el Acta de Seleccin, el proponente seleccionado en primer orden de elegibilidad, deber
presentar certificacin del Banco que haya otorgado el cupo de crdito, en la que conste que este se
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encuentra vigente y en firme, para este proyecto en particular. El plazo mximo para presentar esta
certificacin es de tres (03) das hbiles contados a partir de la publicacin del Acta de Seleccin. Vencido
este plazo sin que se allegue este documento, se adjudicar a quien siga en orden de elegibilidad quin
contar con igual plazo al sealado, y as sucesivamente hasta que se cumpla el requisito indicado. Este
plazo podr ser ampliado por la entidad contratante, cuando lo considere pertinente.
El contrato deber firmarse dentro de los cinco (05) siguientes a la comunicacin al proponente seleccionado
del Acta de Seleccin. Vencido este plazo sin que se suscriba el contrato, se adjudicar a quien siga en orden
de elegibilidad quin contar con igual plazo al sealado, y as sucesivamente hasta que el contrato se
suscriba. Este plazo podr ser ampliado por la entidad contratante, cuando lo considere pertinente. La entidad
contratante solicitar que se ample la validez de la propuesta aceptada y la vigencia de la garanta de
seriedad por el tiempo que se requiera para la suscripcin del contrato.
Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado se proceder a hacer
efectiva la garanta de seriedad de la propuesta y el contrato sera adjudicado al proponente con el siguiente
mejor puntaje.
1.17.12. SUPERVISIN
EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT
S.A.) mantendr durante todo el tiempo que dure la ejecucin del contrato una Supervisin, contratada o
designada para el efecto, con el fin que verifique que el contrato se ejecute de acuerdo con las
especificaciones y normas del contrato, sin que esta Supervisin releve al contratista de su responsabilidad.

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CAPTULO 2
2. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE SELECCIN Y
FACTORES DE ESCOGENCIA
Los documentos que acrediten la capacidad jurdica, financiera, de experiencia general del proponente y la
presentacin de personal y su capacidad mnima, sern verificados en calidad de requisitos habilitantes para
la participacin en el proceso de seleccin de esta convocatoria y no se les otorgar puntaje. Tras la
verificacin de los requisitos habilitantes, y solo para aquellas propuestas habilitadas, se proceder a la
evaluacin de la experiencia especfica del proponente y del personal mnimo y de la propuesta econmica,
segn lo determinado en los presentes trminos de referencia.
2.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN
2.1.1. NDICE DE LA PROPUESTA
El proponente relacionar todos y cada uno de los documentos que contiene su propuesta, indicando el
nmero de folio en el cual se encuentra cada uno de ellos.
2.1.2. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en el Formato 1 Carta
de Presentacin de la Propuesta y ser firmada por el proponente; en caso de que el proponente sea una
persona natural colombiana o persona jurdica nacional y extranjera o un consorcio o unin temporal, la
propuesta ser firmada por su Representante Legal, quien debe estar debidamente facultado, indicando el
nombre, cargo, documento de identidad.
Con la firma de la carta de presentacin de la propuesta se presume la aprobacin, legalidad y conocimiento
de todos los documentos que acompaan la oferta.
2.1.3. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CLASIFICACIN Y CALIFICACIN EN EL REGISTRO
NICO DE PROPONENTES (RUP)
Los interesados en participar en este proceso, debern estar inscritos en el Registro nico de Proponentes.
La inscripcin del proponente debe estar vigente y el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en
el Registro nico de Proponentes deber estar en firme y haber sido expedido dentro de los treinta (30) das
calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso.
En el evento en que el oferente haya cumplido con su obligacin legal de renovar su inscripcin en el
Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes, dentro de los
trminos legalmente establecidos, se tendr en cuenta para el presente proceso la informacin que no haya
sido objeto de actualizacin. Para el caso de consorcios o uniones temporales, al menos los integrantes que
acrediten la experiencia tcnica (general y especfica) debern presentar el respectivo Certificado de Registro,
Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes.
Los proponentes, sea persona jurdica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia, y cuando sean
integrantes de Consorcio o Unin Temporal, debern estar inscritas en el Registro nico de Proponentes,
inscripcin que debe estar vigente y en firme de conformidad con el Decreto 0734 de 2012 y dems normas
que lo regulen.

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Los proponentes personas jurdicas extranjeras que no se encuentren obligados a inscribirse en el RUP,
nicamente podrn acreditar los requisitos habilitantes a travs de informacin, valores y experiencia
directamente relacionada con actividades de construccin. Este requisito ser verificado directamente a travs
de la declaracin juramentada presentada para tal fin.
Las proponentes personas jurdicas extranjeras obligadas a inscribirse en el RUP debern adjuntar como
parte de su propuesta su certificado de inscripcin al RUP vigente y en firme. En caso de que no se acredite
est requisito la propuesta ser RECHAZADA.
La inscripcin y clasificacin exigidas para la convocatoria, no se podr acreditar despus de la fecha de
cierre.

Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la
inscripcin y clasificacin exigida en los presentes Trminos de Referencia.
i) Quienes estn inscritos en el RUP de acuerdo con el rgimen del decreto 734 de 2012, (actualizacin 3
A.C del CIIU) debern estar inscritos en la siguiente clasificacin:
Grupo

Descripcin

742

Actividades de arquitectura e Ingeniera y otras

actividades conexas de consultora tcnica

ii) Quienes estn inscritos en el RUP de acuerdo con el rgimen del decreto 734 de 2012, revisin 4 A.C de
la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme CIIU, debern estar inscritos en cualquiera de las
siguientes clasificaciones:
Grupo
71

Descripcin
Actividades de Arquitectura e Ingeniera

iii) Quienes estn inscritos en el RUP de acuerdo con el rgimen del decreto 1464 de 2010, debern estar
inscritos en:
ACTIVIDAD
ESPECIALIDADES
GRUPOS
2. CONSULTOR
10. otros
04. Gestin de Proyectos,
Interventora
2.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
Las personas jurdicas proponentes debern acreditar su existencia y representacin legal, mediante la
presentacin del certificado de la Cmara de Comercio respectiva, el cual deber haber sido expedido dentro
de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin y donde
conste quien ejerce la representacin legal, las facultades del mismo, que desarrollen dentro de su objeto
social la actividad de , consultora y/o interventora de obras civiles, que tiene sociedad o sucursal
domiciliada y debidamente registrada en Colombia con mnimo cinco (5) aos de antelacin contados a partir
de la fecha de cierre de la presente convocatoria y que el trmino de su duracin es mayor a la duracin del
contrato y un (1) ao ms.
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Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurdica,
deber presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del
secretario de la Junta, segn el caso, en el que conste que el representante legal est facultado para
presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de ser seleccionado
En ofertas plurales, cuando los integrantes del consorcio o unin temporal, o uno de ellos, sea persona
jurdica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado.
La incapacidad legal del proponente para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la
persona jurdica es inferior a la exigida en los Trminos de Referencia dar lugar a que la propuesta sea
evaluada como no habilitada jurdicamente.
Si el proponente es una persona jurdica extranjera con sucursal en Colombia, deber acreditar su existencia
y representacin legal, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio en el cual se verificar:

Fecha de expedicin del certificado de existencia y representacin legal no mayor a treinta (30) das
calendarios anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso.
Que el objeto de la sociedad incluya las actividades principales objeto del presente proceso.
El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.
Que las personas jurdicas extranjeras con actividades permanentes en la Repblica de Colombia
(Contratos de obra o servicios) debern estar legalmente establecidas en el territorio nacional de
acuerdo con los artculos 471 y 474 del Cdigo de Comercio.
La persona jurdica individual o integrante de la Estructura Plural debe estar constituida antes de la
fecha de cierre del presente proceso.

Si la propuesta es suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que tenga abierta en
Colombia, se deber acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o mandatario, mediante
la presentacin del Certificado del Registro nico de Proponentes y Certificado de existencia y representacin
legal con fecha de expedicin mximo de 30 das calendarios antes de la fecha de cierre del presente proceso
de seleccin por la Cmara de Comercio. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones
para contraer obligaciones, deber acreditar autorizacin suficiente del rgano competente social respectivo
para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorizacin debe haber sido otorgada
previamente al cierre del presente proceso de seleccin.

2.1.5. PROPUESTAS PLURALES

Cuando la propuesta la presente un consorcio o unin temporal, cada uno de los integrantes que acrediten la
experiencia tcnica (general y especfica) no podrn tener una participacin menor al treinta por ciento (30%)
y cada uno de ellos deber presentar, segn el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza,
persona natural o jurdica. Si solo uno (1) de los integrantes del consorcio o unin temporal es quien acredita
la experiencia tcnica (general y especfica), su participacin en el consorcio o unin temporal no podr ser
menor al cincuenta por ciento (50%).
Adicionalmente, deber presentar el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, en el cual
constar por lo menos:
a. Nombre y domicilio de los constituyentes.
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b. El objeto del consorcio o unin temporal, el cual deber ser el mismo del objeto a contratar.
c. La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del
consorcio o unin temporal; igualmente, deber designarse un suplente que lo remplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva.
d. En caso de unin temporal, sus integrantes debern sealar los trminos y extensin de la participacin de
cada uno de ellos en la propuesta y la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo y escrito de la entidad contratante.
e. Cuando en el documento de conformacin de la unin temporal no se discriminen los trminos y extensin
de la participacin en la propuesta y en su ejecucin de cada uno de sus integrantes, se entender que su
participacin es en porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, la entidad contratante
las aplicar por igual a todos los integrantes.
f. La duracin del consorcio o unin temporal deber ser igual al plazo de ejecucin del contrato y tres (3)
aos ms.
g. El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la oferta en consorcio o unin temporal deber
ir acompaado de los documentos que acrediten que quienes lo suscribieron tenan la representacin y
capacidad necesarias (certificados de existencia y representacin legal expedidos por la Cmara de
Comercio, actas de Junta Directiva y poderes. Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o
contratar a nombre de la persona jurdica, deber presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta
Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, segn el caso, en el que conste que el
representante legal est facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de ser
seleccionado).
h. Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como consorcio o unin temporal,
deber presentar solamente una oferta.
Una vez constituido el consorcio o unin temporal, sus integrantes no podrn ceder o transferir su
participacin en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participacin en aqul, salvo en el evento en que
la entidad contratante lo autorice previamente y por escrito.
La propuesta ser considerada como no hbil cuando no se presente el documento de constitucin del
consorcio o unin temporal, o cuando presentndose sin el lleno de los requisitos enunciados no fue
subsanado dentro del plazo estipulado en los trminos de la presente convocatoria.
2.1.6. EXTRANJEROS
Cuando el proponente sea una persona natural o jurdica extranjera, deber presentar los documentos que
acrediten su existencia y representacin legal de acuerdo con las formalidades establecidas en el Ttulo VIII
del Libro II del Cdigo de Comercio Colombiano.
Adicionalmente, deber acreditar un apoderado domiciliado en Colombia durante el plazo de ejecucin del
contrato y un (1) ao ms, debidamente facultado para presentar la oferta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se

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requieran, as como el Contrato, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de
acuerdo con la ley y stos trminos, as como para representarla judicial o extrajudicialmente.
Las personas naturales extranjeras y las personas jurdicas extranjeras, debern constituir un apoderado
domiciliado en nuestro pas,.
Nota: En el evento de documentos expedidos por autoridades miembros del Convenio de La Haya de 1961,
se requerir nicamente la Apostilla.
2.1.6.1. RECIPROCIDAD
En aplicacin del artculo 1 de la Ley 816 de 2003, se otorgar a los proponentes de bienes y servicios
extranjeros, en el presente proceso, igual tratamiento que aquellos que realicen ofrecimientos de bienes y
servicios nacionales, en caso de que exista un tratado o convenio entre el pas de origen de los bienes y
servicios ofrecidos y la Repblica de Colombia, de acuerdo al cual a las ofertas de bienes y servicios
colombianos se les concede, en ese pas, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las
condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicacin de los contratos celebrados con el sector
pblico.
La acreditacin del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en pases con los cuales Colombia
ha negociado trato nacional en materia de compras pblicas se realizar mediante certificacin expedida por
el Director de Asuntos Jurdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendr lo
siguiente: (i) Lugar y fecha de expedicin de la certificacin; (ii) Nmero y fecha del Tratado; (iii) Objeto del
Tratado, (iv) Vigencia del Tratado, y (v) Proceso de seleccin al cual va dirigido.
En ausencia de negociacin de trato nacional, la certificacin a que se refiere el inciso anterior deber indicar
si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.
2.1.6.2. APODERADO PERSONAS EXTRANJERAS
Las personas naturales extranjeras y las personas jurdicas extranjeras, debern constituir un apoderado
domiciliado en nuestro pas, debidamente facultado para presentar la oferta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se
requieran, as como el Contrato, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de
acuerdo con la ley y stos trminos.
Las personas jurdicas extranjeras que participen en Consorcio o Unin Temporal podrn constituir un solo
apoderado comn y, en tal caso, bastar para todos los efectos la presentacin del poder comn otorgado por
todos los integrantes, con los requisitos de autenticacin, consularizacin y/o apostille y traduccin exigidos
en el Cdigo de Comercio de Colombia, adems de los sealados en ste documento. El poder a que se
refiere este prrafo podr otorgarse en el mismo acto de constitucin del Consorcio o Unin Temporal.
2.1.7

GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El proponente deber constituir a su costa y presentar con su propuesta una garanta de seriedad de la
propuesta expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida en Colombia a favor de entidades
particulares, junto con la certificacin del pago de la prima correspondiente a la pliza. La garanta de
seriedad se debe constituir en los trminos establecidos en el Anexo 2 Condiciones Especiales. Los
proponentes extranjeros podrn presentar o bien la pliza de seriedad de la oferta en los trminos ya
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explicados o una carta de crdito otorgada por un banco colombiano o extranjero que tenga corresponsal en
Colombia.
En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, en la garanta de seriedad de la
propuesta deber estipularse que el tomador es el consorcio o unin temporal (segn sea el caso),
conformado por (nombre o razn social de los integrantes e indicar el porcentaje de participacin).
La garanta de seriedad ser devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren aceptadas una vez se
haya perfeccionado el contrato, cuando as lo soliciten.
Cuando la garanta no sea constituida en la forma sealada en las normas que regulan cada instrumento de
cobertura, la entidad contratante rechazar la propuesta.
La falta de firma en la garanta de seriedad, o errores en la vigencia, el objeto o el valor asegurado sern
susceptibles de aclaracin, dentro del trmino perentorio que para el efecto fije la entidad contratante.
El proponente deber presentar junto con la Garanta de Seriedad, la certificacin del pago de la prima
correspondiente a la pliza.
La no presentacin de la garanta de seriedad de la oferta junto con la propuesta al momento del cierre, ser
causal de rechazo de la misma.
2.1.8.

CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS

GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES

De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artculo 9 de la
Ley 828 de 2003, el proponente deber certificar a la fecha y junto con la presentacin de la oferta el
cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
Cuando se trate de persona jurdica, se deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas mencionados, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando ste exista de acuerdo a
los requerimientos de ley, o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que se exija el
respectivo rgimen de contratacin para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no podr
tener un plazo de expedicin superior a un (1) mes contado a partir de la presentacin de la propuesta.
De igual manera deber adjuntar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de
Contadores, para el caso del Revisor Fiscal.
En caso de tratarse de consorcio o unin temporal, cada uno de los miembros deber aportar la certificacin
anteriormente sealada. En caso de tratase de persona natural, se anexar la planilla nica o formulario de
autoliquidacin de aportes o documento que acredite esta situacin.
Para el caso de una persona extranjera, deber dar cumplimiento a lo sealado en el artculo 489 y dems
normas previstas en el Ttulo VIII del Libro II del Cdigo de Comercio Colombiano. Las personas jurdicas
extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia debern acreditar este requisito respecto del personal
vinculado en Colombia.

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2.1.9. COPIA DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD

El Proponente allegar con su propuesta copia de su documento de identidad. En caso de ser persona
jurdica, unin temporal o consorcio, deber presentar copia del documento de identidad del Representante
Legal o del Representante Legal de cada uno de los miembros de la figura asociativa, segn corresponda.
Si es persona natural extranjera residenciada en Colombia, mediante la copia de la Cdula de Extranjera
vigente expedida por la autoridad competente. La contrasea expedida por la Registradura Nacional del
Servicio Civil se tendr como documento vlido en defecto de la cdula de ciudadana y cdula de extranjera.
2.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIN
La verificacin financiera se realizar teniendo en cuenta la informacin financiera a 31 de diciembre de 2012
reflejada en los Estados Financieros. Para efectos de realizar dicha verificacin, el proponente debe
diligenciar y presentar con la propuesta los siguientes documentos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Balance General y Estado de Resultados Comparativo con corte al 31 de diciembre de 2011 y

2012 debidamente firmados.
Declaracin Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios ao 2012 para personas
jurdicas.
Notas a los Estados Financieros 2012, debidamente presentadas.
Carta de aprobacin de cupo de crdito en firme, libre y/o disponible, expedida por una entidad
financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. (documento solicitado de
acuerdo a lo establecido en el numeral de ASPECTOS FINANCIEROS).
Certificacin de los Estados Financieros conforme a lo estipulado en el artculo 37 de la Ley 222
de 1995.
Dictamen de los Estados Financieros conforme a lo establecido en el artculo 38 de la ley 222 de
1995.
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Pblico y/o Revisor Fiscal segn el caso, que
suscribe el Balance y Estados financieros.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador y del Revisor Fiscal expedido por la
Junta Central de Contadores. Fecha de expedicin no mayor a noventa das anteriores a la
fecha de presentacin de la propuesta.

Toda la informacin financiera deber ser presentada por las personas naturales colombianas o personas
jurdicas nacionales y extranjeras, al igual que por cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal,
bien sean persona natural o jurdica. La informacin financiera tendr que ser presentada en pesos (moneda
legal colombiana) y deber venir firmada por el Representante Legal, el Contador y el Revisor Fiscal si la
firma lo requiere. Se deber adjuntar fotocopia legible de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes
disciplinarios de quienes firmen los Estados Financieros.
De conformidad con los artculos 37 y 38 de la ley 222 de 1995 y la circular 037 del 20 de diciembre de 2001
expedida por la Junta Central de Contadores, los estados financieros se encuentran debidamente certificados
cuando vienen firmados por el Representante Legal y el Contador Pblico que prepar la informacin
financiera y acompaados del respectivo certificado; y dictaminados cuando son suscritos por el Revisor
Fiscal, anteponiendo la expresin "Ver opinin adjunta u otra similar", la cual es de carcter obligatorio, y se
acompaen de la opinin profesional del Revisor Fiscal o del contador pblico independiente a falta de este,
de conformidad con las normas de auditora, generalmente aceptadas. Los Estados Financieros presentados
deben cumplir con la tcnica contable, en especial con las directrices impartidas por el Decreto 2649 de 1993.

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La entidad contratante se reserva el derecho de consultar la veracidad de la carta de cupo de crdito con las
entidades financieras que las expidan y los estados financieros con las entidades a quienes por disposicin
legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizar los medios idneos que le
permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar
o mejorar sus propuestas. Ser causal de RECHAZO de la propuesta si la confirmacin efectuada con la
entidad financiera arroja un menor valor del cupo de crdito disponible respecto del inicialmente certificado.
En todo caso esta confirmacin se podr efectuar en cualquier etapa del proceso antes de la adjudicacin de
la convocatoria.
Oferentes Extranjeros
Personas Naturales o Jurdicas Extranjeras con Domicilio o Sucursal en Colombia
Para el caso de personas naturales y jurdicas extranjeras que tengan domicilio o sucursal en Colombia y
aquellas nacionales con una participacin 100% extranjera, La informacin financiera que debern presentar
corresponder a la de la casa matriz consolidada con corte a 31 de diciembre de 2011 y 31 de diciembre de
2012, acompaados de la traduccin oficial al idioma espaol, presentados de acuerdo con el catlogo de
cuentas (PUC) Decreto 2650 de 1993, expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del
mercado (TRM) o Tasa de Cambio de fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de conversin,
firmados por el Contador pblico y/o Revisor Fiscal colombiano que los hubiere convertido.
Adicional a lo anterior deber presentar la siguiente documentacin:
Declaracin Tributaria de Impuesto de Renta y Complementarios ao 2012 de la sucursal o empresa
domiciliada en Colombia.
Copia de la tarjeta profesional del contador pblico o revisor fiscal que hayan firmado los estados
financieros y certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de
Contadores.
Los tratados o convenios internacionales rigen sin perjuicio de las disposiciones de estos pliegos de
condiciones en cuanto a proponentes extranjeros. A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se
les aplicarn las reglas de las Sociedades Colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas
especiales. Los documentos financieros emitidos en el exterior se debern adjuntar con la respectiva
Consularizacin o Apostille, acompaados de traduccin oficial al Castellano.
2.2.1. ASPECTOS FINANCIEROS
Para que la propuesta sea considerada hbil financieramente, se deben cumplir los requisitos establecidos en
el Anexo N 02 Condiciones Especiales.
2.2.2. REGISTRO NICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT)
Los proponentes debern anexar la certificacin que se encuentran inscritos en el Registro nico Tributario,
tal y como lo exige la DIAN. En caso de los miembros de los consorcios y uniones temporales cada uno de
sus miembros debe anexar su certificacin, en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2788 de 2004 o
dems normas que lo modifiquen o sustituyan. Las personas naturales y jurdicas extranjeras con domicilio o
sucursal en Colombia, debern aportar copia legible del Registro nico Tributario RUT.

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2.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN

2.3.1. CERTIFICACIN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
La experiencia deber acreditarse por certificacin expedida por el funcionario competente de la entidad
contratante, en la que conste la ejecucin, terminacin y recibo a satisfaccin del contrato, as como la precisa
participacin del proponente. En el evento de no disponerse de la certificacin, se deber adjuntar copia del
contrato con su correspondiente acta de recibo y/o acta liquidacin, donde conste el cumplimiento del mismo,
las cuales debern venir suscritas por el Contratista, el Interventor y/o el Representante respectivo de la
entidad contratante de acuerdo a la competencia en cada caso. Para los fines de acreditacin de la
experiencia general del proponente, se tomar en cuenta la fecha de terminacin del contrato. No se
aceptarn experiencias y/o certificaciones donde la participacin del interesado haya sido como
subcontratista.
Cuando la certificacin por medio de la cual se acredita la experiencia, venga suscrita por persona diferente al
Representante Legal de la entidad contratante, esta deber venir acompaada del documento que acredite
sus facultades para certificar a nombre de dicha entidad.
Solo se admitirn certificaciones de experiencia correspondientes a proyectos ejecutados en la Repblica de
Colombia.
Para la valoracin de la experiencia acreditada, se precisa:
En caso de presentar certificaciones ejecutadas en consorcio o en unin temporal, ser tenida en cuenta la
experiencia de acuerdo con el porcentaje de participacin, segn lo sealado en el inciso primero del numeral
2.1.5.
La acreditacin de los valores de los contratos presentados se actualizar en SMMLV al ao de terminacin
de los contratos. En caso que dicha experiencia se haya obtenido dentro de una figura de asociacin
(consorcio, unin temporal u otra) slo se validar al proponente la cuanta del contrato ejecutado, segn su
porcentaje de participacin.
De manera informativa, se presentan a continuacin el valor del SMMLV de los ltimos quince (15) aos:
PERODO
Enero 1 de 2001 a Diciembre 31 de 2001
Enero 1 de 2002 a Diciembre 31 de 2002
Enero 1 de 2003 a Diciembre 31 de 2003
Enero 1 de 2004 a Diciembre 31 de 2004
Enero 1 de 2005 a Diciembre 31 de 2005
Enero 1 de 2006 a Diciembre 31 de 2006
Enero 1 de 2007 a Diciembre 31 de 2007
Enero 1 de 2008 a Diciembre31 de 2008
Enero 1 de 2009 a Diciembre 31 de 2009
Enero 1 de 2010 a Diciembre 31 de 2010
Enero 1 de 2011 a Diciembre 31 de 2011
Enero 1 de 2012 a Diciembre 31 de 2012
Enero 1 de 2013 a Diciembre 31 de 2013
Enero 1 de 2014 a Diciembre 31 de 2014

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MONTO MENSUAL
$
286.000
309.000
332.000
358.000
381.500
408.000
433.700
461.500
496.900
515.000
535.600
566.700
589.500
616.000

Los contratos pueden haber sido ejecutados con entidades pblicas o privadas y la certificacin presentada
debe contener como mnimo la siguiente informacin:
Nombre del contratante.
Nmero de contrato.
Objeto del contrato.
Valor del contrato.
Fecha de inicio del contrato.
Fecha de terminacin del contrato.
La entidad contratante se reserva el derecho de consultar la veracidad de la informacin suministrada por el
proponente y en su defecto utilizar los medios idneos que le permitan realizar tal consulta.
En el evento de no disponerse de la certificacin, se deber adjuntar copia del contrato con su
correspondiente acta liquidacin y/o acta final de obra, En el evento de no disponerse de la certificacin, se
deber adjuntar copia del contrato con su correspondiente acta de recibo y/o acta liquidacin, donde conste el
cumplimiento del mismo, las cuales debern venir suscritas por el Contratista, el Interventor y/o el
Representante respectivo de la entidad contratante de acuerdo a la competencia en cada caso.. No obstante,
para los fines de acreditacin de la experiencia general del proponente, se tomar en cuenta la fecha de
terminacin del contrato.
Las certificaciones de experiencia especfica que el proponente adjunte a la propuesta pueden igualmente
servir para acreditar la experiencia general. En el evento de no disponerse de la certificacin, se podr
adjuntar copia del contrato con su correspondiente acta de recibo o liquidacin donde conste el cumplimiento
del mismo, siempre y cuando estn firmados y contengan la informacin solicitada en estos trminos de
referencia. En todo caso, para los fines de acreditacin de la experiencia especfica del proponente, se tomar
en cuenta la fecha de terminacin del contrato.
La experiencia acreditada se debe presentar en los Formatos 3 y 4 Experiencia General y Especfica del
Proponente.
El proponente deber acreditar su experiencia en contratos cuyo objeto sea el que se determina en el Anexo
2 Condiciones Especiales de la presente convocatoria, y cumpliendo con las exigencias que para este
evento se hagan en el citado Anexo.
2.3.2. PERSONAL REQUERIDO
El proponente deber diligenciar el Formato 5 Relacin Personal Mnimo Requerido, donde debe acreditar el
personal mnimo requerido para la ejecucin del contrato exigido segn el Anexo 2 Condiciones Especiales
de estos trminos de referencia.
El equipo humano ofrecido, deber allegar copia del acta y/o diploma de grado, matrcula profesional y
certificado de vigencia de la misma; as mismo, deber anexar copia de los contratos o los respectivos
certificados con la siguiente informacin: actividades desarrolladas con alguno de los anteriores cargos,
nombre y datos del contratante (direccin y telfono), fecha de inicio y fecha de terminacin.
Cuando se presenten certificaciones del personal propuesto, expedidos por el proponente o alguno de sus
miembros, dicha certificacin deber venir acompaada por el contrato de trabajo o de prestacin de servicios
donde se evidencie su vinculacin del personal en el tiempo correspondiente.

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El personal propuesto debe ser el mismo vinculado por el contratista durante la ejecucin de la obra, en caso
de que se requiera modificar alguno de los profesionales, previamente debe contarse con la aprobacin de la
entidad contratante y la supervisin, y los profesionales debern cumplir con el mismo perfil solicitado en
estos trminos de referencia, o con uno superior, para efecto de lo cual debern adjuntar los soportes
respectivos. El proponente respecto del personal mnimo requerido deber acreditar la informacin anexando
las certificaciones que lo califican para realizar las funciones descritas. La experiencia general y especfica del
equipo humano requerido, se contar desde la fecha del Acta de Grado.
En caso de que un mismo profesional sea presentado en ms de una oferta por proponentes diferentes, esas
ofertas sern Rechazadas.
El proponente deber contar con el consentimiento del personal profesional propuesto, para lo cual deber
presentar una carta de compromiso firmada por el profesional, haciendo referencia especfica a esta
convocatoria. La entidad contratante se reserva el derecho de solicitar cambio de los profesionales en caso de
verificar que los propuestos no tienen la disponibilidad de tiempo necesaria para cumplir lo solicitado para el
desarrollo de la interventora objeto de la presente convocatoria por estar vinculados a otros proyectos.
Todo profesional ofrecido para el proyecto deber acreditar, mediante copia del documento idneo, o
constancia de que se encuentra en trmite, que est autorizado para ejercer la profesin.
La experiencia como profesor de ctedra, director de proyectos de investigacin, de tesis o asesor de
proyectos de tesis no se tendr en cuenta como experiencia de los profesionales.
El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber acreditar, la
convalidacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional.
Este requisito no se exigir cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que
pretendan ejercer temporalmente la profesin en Colombia. Sin embargo, debern presentar los documentos
que acrediten sus estudios debidamente consularizados y/o apostillados, de conformidad con los requisitos
nacionales de validacin para documentos expedidos en el exterior
El proponente deber acreditar el personal mnimo tal como se determina en el Anexo 2 Condiciones
Especiales de la presente convocatoria.
2.4. INFORMACIN SOBRE LA OFERTA ECONMICA
Se debe diligenciar el Formato 6 Propuesta Econmica, correspondiente al valor total ofrecido para la
Interventora y cada una de las casillas de este formato. El valor de la propuesta debe estar expresado en
pesos colombianos y en medio magnticos en formatos PDF y Excel. En este documento, el cual es parte
integral de los presentes trminos de referencia, de la propuesta y del contrato que se llegase a celebrar, se
discriminarn los cargos y tiempos de dedicacin, diligenciando todas y cada una de las casillas.
El proponente deber tener en cuenta que el valor total de la propuesta econmica no debe superar el
CIENTO POR CIENTO (100%) del presupuesto estimado, ni ser inferior al NOVENTA POR CIENTO (90%)
del mismo.
El presupuesto incluye tanto los costos de personal (salarios ms factor multiplicador el IVA, y dems costos
del contrato.
Todos los valores debern estar ajustados al peso sin centavos.

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El valor de la propuesta econmica lo debe determinar el proponente teniendo en cuenta, entre otros
conceptos, los siguientes:
Cargo.
Dedicacin hombre mes.
Remuneracin de personal por cargo.
Factor multiplicador.
Valor Total de la propuesta.
El proponente, deber presentar de forma discriminada la composicin del Factor Multiplicador propuesto, en
el Formato 7 Anlisis Detallado del Factor Multiplicador.
El(los) proponente(s) asumir(n) todos los costos asociados con la preparacin y presentacin de la
propuesta. FINDETER no est obligado a aceptar ninguna propuesta y se reserva el derecho de modificar los
proyectos de Interventora o anular el proceso de seleccin en cualquier momento antes de la adjudicacin
del contrato, sin que incurra en ninguna obligacin con el(los) proponente(s).
2.5. INSTRUCCIONES SOBRE LA VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO
2.5.1. CAPACIDAD JURDICA
La verificacin de estos requisitos ser del tipo CUMPLE / NO CUMPLE.
Estos documentos podrn ser subsanados hasta la fecha lmite de presentacin de observaciones al informe
de evaluacin.
2.5.2. CAPACIDAD FINANCIERA
La verificacin de estos requisitos ser del tipo CUMPLE / NO CUMPLE.
Estos documentos podrn ser subsanados hasta la fecha lmite de presentacin de observaciones al informe
de evaluacin.
2.5.3. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE Y LA PRESENTACIN DEL PERSONAL Y
SU CAPACIDAD MNIMA
La verificacin de este requisitos ser del tipo CUMPLE / NO CUMPLE.
Estos documentos podrn ser subsanados hasta la fecha lmite de presentacin de observaciones al informe
de evaluacin, so pena de que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA para seguir participando en
el proceso. La aplicacin de la posibilidad de subsanar se predicar nicamente de los documentos con que
se acredite experiencia que hayan sido presentados originalmente en la oferta de que se trate, no pudiendo
en consecuencia pretender acreditarse experiencias diferentes o adicionales.
2.6. EVALUACIN DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA
Para efectos de la evaluacin de los factores de escogencia se considerarn nicamente las propuestas
HBILES, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos habilitantes para la participacin en el
proceso de conformidad con lo previsto en los presentes trminos de referencia.

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2.6.1. EVALUACIN DE LOS FACTORES DE EXPERIENCIA ESPECFICA Y ECONMICO

La suma de los Factores experiencia especfica del proponente y del personal mnimo (FE) (obtenido al
realizar la calificacin con la apertura del sobre N 1) y econmicos (FP) (obtenido al realizar la calificacin
con la apertura del sobre N 2) dar como resultado un valor mximo de 100 puntos calculados de la
siguiente manera:
P= FE + FP
Para asignar el puntaje y establecer el orden de elegibilidad se tendrn en cuenta los aspectos que se
describen a continuacin.
EVALUACIN EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE Y DEL PERSONAL MNIMO (FE)
MXIMO 70 PUNTOS
Una vez realizada la verificacin de los requisitos jurdico, financiero, de experiencia general y la presentacin
de personal y su capacidad mnima, se proceder a realizar la evaluacin de la experiencia especfica de los
proponentes y del personal mnimo, la cual tendr una calificacin mxima de 70 puntos, distribuidos as:
a. Experiencia Especfica del Proponente 30 puntos.
b. Calificacin del Personal Clave
40 puntos.
La determinacin del puntaje para cada uno de estos componentes, se realizar de conformidad con lo
establecido en el Anexo N. 2 Condiciones Especiales de la presente convocatoria.
Para los proponentes NO HABILITADOS en los criterios habilitantes, NO SE EVALUAR NI SE TENDRN
EN CUENTA LAS OFERTAS.
EVALUACIN ECONMICA (FP) MXIMO 30 PUNTOS
La oferta econmica deber presentarse de acuerdo con el Formato 6 Propuesta Econmica previsto en los
presentes Trminos de referencia, sin suprimir o aadir columnas en dicho Formato. El valor presentado en
dicho formato ser el nico parmetro de evaluacin econmica. El valor propuesto deber expresarse en
pesos colombianos exclusivamente. Este valor deber cubrir todos los conceptos de costo en que deba
incurrirse para la ejecucin total del contrato resultante de esta convocatoria, incluyendo, entre otros, los
costos de administracin, todos los impuestos, los imprevistos y la utilidad esperada.
En el caso de los imprevistos, el porcentaje definido por el proponente est destinado a cubrir los riesgos que
se materialicen durante la ejecucin del contrato y que deban ser cubiertos por el contratista.
Se aplicar el siguiente procedimiento de calificacin econmica a las propuestas hbiles:
a) Que el Formato 6 Propuesta Econmica est totalmente diligenciado, sin suprimir o aadir columnas en
dicho Formato; en caso contrario, la propuesta ser RECHAZADA y no se tendr en cuenta para ningn
efecto. El valor presentado en dicho formato ser el nico parmetro de evaluacin econmica. El valor
propuesto deber expresarse en pesos colombianos exclusivamente. Este valor deber cubrir todos los
conceptos de costo en que deba incurrirse para la ejecucin total del contrato resultante de este proceso de
seleccin, incluyendo, entre otros, los costos de administracin, los imprevistos y la utilidad esperada.
Para los proponentes NO HABILITADOS en los criterios habilitantes, NO SE EVALUAR NI SE TENDRN
EN CUENTA LAS OFERTAS.
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 El oferente debe ajustar al peso los precios ofertados, en caso contrario el oferente debe aproximar los
precios as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximar por exceso al peso
y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximar por defecto al peso. En todo caso los
valores de los precios propuestos y corregidos no podrn exceder o ser inferior al 90% del presupuesto
establecido para la presente convocatoria, as como para cada uno de los proyectos que la integren, si no
cumple lo anterior, la propuesta ser rechazada de conformidad con lo previsto en los presentes Trminos de
referencia.
Para la determinacin del monto de la propuesta econmica, el oferente deber tener en cuenta la fecha
fijada para la suscripcin del contrato definida en el cronograma de esta convocatoria, as como su tiempo de
ejecucin.
b) La entidad contratante verificar que las ofertas econmicas presentadas en el Formato 6 Propuesta
Econmica no contengan errores aritmticos y si es procedente, efectuar la rectificacin de los errores que
encuentre de la siguiente manera:
La rectificacin de los errores aritmticos se efectuar sobre el precio total que resulte de multiplicar el
precio unitario por las cantidades correspondientes.
Si existiere discrepancia entre letras y cifras, prevalecer el monto expresado en letras.
En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto ser el que se
obtenga de revisar dichas sumas.
En el caso en que de las correcciones efectuadas al Formato 6 Propuesta Econmica, se derivara(n)
alguna(s) modificacin(es) en el valor de las oferta(s) que implique que esta supere el valor mximo a
contratar para la presente oferta, o es inferior al noventa por ciento (90%) del presupuesto de esta
convocatoria, la propuesta se RECHAZAR de plano.
Las correcciones efectuadas se identificarn en el Acta de Seleccin correspondiente. En el caso en que el
proponente, cuya propuesta haya sido objeto de correccin aritmtica, ocupe el primer orden de elegibilidad, y
este, a ms tardar al da hbil siguiente de la publicacin del Acta de Seleccin, no aceptare, se proceder a
realizar la adjudicacin al siguiente en el orden de elegibilidad. Igual procedimiento aplicar en el evento en
que la propuesta siguiente en orden de elegibilidad tambin haya sido objeto de correccin aritmtica.
c) Para la calificacin econmica y determinacin del orden de elegibilidad, se seguir el procedimiento
establecido en el Anexo N. 2 Condiciones Especiales de la presente convocatoria.
2.7. DETERMINACIN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Calificados los factores de experiencia especfica del proponente y del personal mnimo, para la evaluacin
del factor econmico y determinacin del orden de elegibilidad, se seguir el siguiente procedimiento:
a) En las fechas establecidas en el cronograma de esta convocatoria, se realizar la evaluacin econmica
y se determinar el orden de elegibilidad. En cada uno de los casos las propuestas se ordenarn en
orden descendente desde la(s) propuesta(s) que obtuvo (vieron) el mayor puntaje hasta la de menor
puntaje, para definir el orden de elegibilidad.
En todo caso, para la adjudicacin se considerar que un mismo beneficiario real de diferentes contratos, bien
sea de manera individual o en consorcio o unin temporal, solo podr ser seleccionado hasta en mximo dos
(02) de la totalidad de convocatorias de Interventora Tcnica, Administrativa y Financiera para Estudios
Tcnicos y Diseos y la Construccin de un CIC de las que viene adelantando FINDETER.

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En todo caso, cuando se trate de un proponente que vaya a ser adjudicatario de ms de una (01)
convocatoria, se evaluar que la totalidad del personal mnimo propuesto, sea diferente, y de no serlo, se
proceder a realizar la adjudicacin al siguiente en el orden de elegibilidad, y as sucesivamente hasta que se
cumpla el requisito indicado.
2.8. CRITERIOS DE DESEMPATE
Cuando dos o ms propuestas obtengan la misma calificacin total dentro de la presente convocatoria, y sta
sea la mayor calificacin de la evaluacin de las propuestas, se considerar que hay empate. En tal caso, se
adjudicar al proponente que haya obtenido mayor puntaje en el factor experiencia especfica y del personal
mnimo entre las propuestas empatadas. Si persiste el empate, se preferir a quien haya obtenido mayor
puntaje en el factor econmico. Si an persiste el empate, se preferir la oferta de bienes o servicios
nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Si persiste el empate se har un sorteo
mediante balotas, en audiencia que se programar al da hbil siguiente de la publicacin del Acta de
Seleccin.
2.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos objeto de evaluacin que sean otorgados en el exterior debern cumplir con las formalidades
establecidas en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, sin perjuicio de lo establecido en la Convencin
sobre la abolicin de la legalizacin del requisito de legalizacin de documentos pblicos extranjeros suscrita
en La Haya el cinco (5) de octubre de 1961 y aprobada mediante Ley 455 de 1988.
En el evento que un proponente no cumpla con el anterior requisito, la entidad contratante podr, por una sola
vez, solicitar al proponente que allegue los documentos con las citadas formalidades, so pena de evaluar la
propuesta como NO CUMPLE.

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CAPTULO 3
3. CONDICIONES Y MINUTA PROPUESTA DEL CONTRATO

3.1. INTRODUCCION
Adicionalmente, las siguientes condiciones formarn parte de la minuta del contrato que se suscriba como
consecuencia de la seleccin.
Con el fin de adelantar los trmites para la elaboracin del contrato, el proponente favorecido deber
presentar los documentos actualizados que se le soliciten con la notificacin de la seleccin, dentro de los dos
(2) das hbiles siguientes a dicho acto.

3.2. ACTA DE INICIACIN

Ser suscrita por el contratista y el supervisor, una vez se cumpla con los requisitos de perfeccionamiento,
ejecucin y legalizacin del contrato. Para ello el contratista tendr tres (3) das hbiles para su suscripcin.

3.3. FORMA DE PAGO

La siguiente descripcin explica el manejo independiente para cada uno de los proyectos objeto del presente
contrato:
Para la primera etapa de interventora a los estudios y diseos se pagar el valor correspondiente a esta
etapa por cada uno de los proyectos una vez se reciba a satisfaccin por la Supervisin del contrato.
Para la segunda etapa de ejecucin de obra, se pagar el valor correspondiente por cada uno de los
proyectos de la siguiente forma: LA CONTRATANTE pagar el valor de este contrato as: a.) Un
CINCUENTA POR CIENTO (50%) del valor del contrato correspondiente a la etapa de obra, mediante pagos
mensuales iguales previa presentacin del informe tcnico aprobado por la supervisin del contrato. b.) Un
CUARENTA POR CIENTO (40%) del valor del contrato correspondiente a la etapa de obra, se pagar
proporcional al avance de ejecucin de la obra. Para este pago, se verificar el porcentaje de avance
mediante las actas de recibo parcial de obra soportado con la programacin de obra y previo visto bueno del
supervisor del contrato. c) El DIEZ POR CIENTO (10%) restante, se pagar previo recibo a satisfaccin de la
obra contratada y el cumplimiento de los requisitos y obligaciones para la liquidacin tanto del contrato de
obra como del contrato de la interventora.

3.4. GARANTIA UNICA A FAVOR DEL PATRIMONIO AUTNOMO FIDICOMISO

ASISTENCIA TECNICA FINDETER- FIDUCIARIA BOGOTA S.A.
La garanta nica que presentar EL CONTRATISTA avalar el cumplimiento por parte suya de las
obligaciones a su cargo surgidas del contrato, la cual se mantendr vigente durante la vida del contrato y seis
meses ms y se ajustar a los lmites, existencia y extensin del riesgo amparado.
La garanta nica se formalizar en una pliza de seguro constituida por EL CONTRATISTA a favor de EL
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TECNICA - FINDETER FIDUCIARIA BOGOTA
S.A. expedida por una compaa de seguros debidamente establecida en Colombia, a favor de entidades
particulares.
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Esta pliza se distribuir en el cubrimiento de los siguientes riesgos que afectan la ejecucin del Contrato:
Clase de Riesgo
Cumplimiento
del
Contrato
Calidad del Servicio
prestado.
Pago de salario y
prestaciones sociales*

%
20

Sobre el Valor
Del valor contrato

30

Del valor contrato

10

Del valor contrato

Vigencia
La del contrato y seis (6)
meses ms.
La del contrato y tres (3)
aos ms.
La del contrato y tres (3)
aos ms.

* El contratista deber constituir la pliza de salarios y prestaciones sociales indicando como beneficiario EL
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TECNICA - FINDETER FIDUCIARIA BOGOTA
S.A.

3.5. PLAZO DE EJECUCIN

El plazo del presente contrato ser de CUATRO (4.0) MESES, contados a partir de la suscripcin del acta de
inicio de actividades, una vez EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICAFINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A). Imparta su aprobacin a las garantas respectivas, que incluye el
plazo para la ejecucin de la interventora de CUATRO MESES (4) MESES, contados a partir de la firma del
acta de inicio discriminados as:
Un (1) mes para la etapa de estudios y diseos
Tres (3) meses para la etapa de construccin.

3.6. SUPERVISION DEL CONTRATO POR PARTE DEL PATRIMONIO AUTNOMO

FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A
La supervisin del contrato corresponder a la Vicepresidencia Tcnica o quien sta delegue, siendo su
responsabilidad efectuar un estricto seguimiento sobre la ejecucin del contrato, presentar informes sobre el
desarrollo del mismo para el pago de las facturas, solicitar cuando as lo considere, informes al contratista,
requerir el cumplimiento objeto del Contrato y reportar a la Direccin Jurdica, en caso de renuencia al
cumplimiento de las obligaciones.
Esta persona en lo sucesivo se denominar el SUPERVISOR y actuar como representante de EL
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT
S.A.) en todos los actos relacionados con la ejecucin del objeto del contrato.
Adicionalmente, para el pago de las acreencias a favor del Contratista, el supervisor podr solicitar cuando as
lo considere, informes al contratista, requerir el cumplimiento objeto del Contrato y reportar a la Direccin
Jurdica, en caso de renuencia al cumplimiento de las obligaciones, as como:

La elaboracin del informe final de supervisin

El proyecto de acta de liquidacin
Intervenir en la suscripcin del Acta de Terminacin del Contrato.

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3.7. LIQUIDACIN DEL CONTRATO

El contrato resultante de este proceso, ser objeto de liquidacin por acuerdo de las partes contratantes,
dentro de los dos (2) meses siguientes a su terminacin.

3.8. CESIN DEL CONTRATO O SUBCONTRATOS

El contratista no podr sub-contratar o ceder el contrato que resulte de este proceso a personas naturales o
jurdicas, nacionales o extranjeros sin el consentimiento previo y escrito de EL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), sta se reserva el
derecho de aceptar o no la cesin.

3.9. OBLIGACIONES LABORALES

Ser obligacin del contratista como empleador, dar cumplimiento a las normas laborales, en lo referente al
personal que utilice en la ejecucin del contrato y en especial a las obligaciones establecidas en la Ley. Es
obligacin del contratista suministrar al supervisor la informacin que ste requiera. As mismo, el contratista
tomar las previsiones necesarias para garantizar la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo
con las reglamentaciones vigentes en el pas.

3.10.

OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR

Adems de las obligaciones del interventor establecidas en los presentes trminos de referencia y en las
Condiciones y Minuta de Contrato, sern obligaciones del interventor las siguientes:
1.

Obligaciones generales

El INTERVENTOR es el responsable de controlar, verificar y exigir el cumplimiento de todas las actividades

tcnicas, administrativas, y financieras, as como de las de normas y especificaciones de los contratos que se
suscriban con EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOT S.A.),, durante la ejecucin y liquidacin de los mismos. Adicionalmente el
INTERVENTOR deber cumplir con los siguientes aspectos:
a) Responder por los resultados de su gestin y por las decisiones tcnicas, administrativas y
presupuestales tomadas durante el plazo de ejecucin del contrato.
b) Verificar el cumplimiento de las condiciones administrativas, tcnicas, presupuestales, ambientales,
seguridad industrial, legales y sociales.
c) Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente por parte del CONTRATISTA en la ejecucin del
contrato y su liquidacin.
d) Verificar los requerimientos exigidos en cada una de las licencias o permisos dados por las entidades
competentes para el desarrollo de los contratos.
e) Asegurar que el CONTRATISTA en la ejecucin del contrato se cia a los plazos, trminos,
especificaciones tcnicas y dems condiciones pactadas.
f) Mantener permanente comunicacin con el CONTRATISTA y con EL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.).
g) Evitar que se generen conflictos entre las partes y adoptar medidas tendientes a solucionar eventuales
controversias.
h) Velar porque la ejecucin del contrato no se interrumpa injustificadamente.
i) Certificar el cumplimiento o no de las obligaciones del CONTRATISTA acorde con la realidad de la
ejecucin contractual.
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j)

El INTERVENTOR deber hacer llegar oportunamente los registros y documentos a EL PATRIMONIO

AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), con el
fin de que ste pueda realizar el control correspondiente.
k) Contar con una herramienta que permita desarrollar las actividades necesarias para supervisar y
controlar, en tiempo real, la ejecucin de los proyectos objeto del presente contrato.
2.

Obligaciones Administrativas

2.1.

Previas al inicio del contrato objeto de Interventora

a) Solicitar a EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER

(FIDUCIARIA BOGOT S.A.), o a quien ste indique, la documentacin e informacin necesaria para
desarrollar adecuadamente la Interventora.
b) Establecer mecanismos giles y eficientes para el desarrollo de la Interventora a su cargo.
c) Revisar y estudiar los documentos e informacin que dieron origen al contrato objeto de Interventora,
con el propsito de establecer criterios claros y precisos sobre el alcance del contrato, que le permitan
adelantar con efectividad las labores encomendadas, solicitando a EL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), las aclaraciones del
caso.
d) Revisar detenidamente los Contratos de Obra objeto de la Interventora con el fin de enterarse de cada
una de las clusulas contractuales, plazos, y obligaciones del CONTRATISTA.
e) Verificar que existan las licencias y/o permisos necesarios para la ejecucin del contrato, as mismo
revisar los requisitos exigidos por las entidades competentes a travs de dichos permisos con el fin de
garantizar su implementacin antes del inicio del contrato.
f) Exigir al CONTRATISTA la entrega de los anlisis de precios unitarios de las actividades estipuladas en
los trminos de referencia. Cabe mencionar, que la informacin detallada contenida en los anlisis de
precios unitarios es la base para la aprobacin y fijacin de los precios unitarios no previstos que se
requieran en el desarrollo del proyecto.
g) Verificar la instalacin de las Vallas por el contratista de obra, en las condiciones y cantidades exigidas
por EL CONTRATANTE. Estas vallas debern actualizarse y permanecer legibles durante todo el tiempo
de ejecucin de los contratos de obra.
h) Previo a la suscripcin del acta de inicio de los contratos, recibir para su revisin y aprobacin las hojas
de vida del equipo de trabajo presentado por el CONTRATISTA, verificando as, que dicho personal
concuerde con el presentado a PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICAFINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) en el proceso de seleccin. Para el efecto deber revisar la
formacin acadmica y las certificaciones de experiencia general y especfica de conformidad con los
criterios y metodologa establecida en los trminos de referencia que dieron origen al contrato objeto de
Interventora.
Para la revisin documental de que trata el presente numeral, se establece un plazo mximo de cinco (5) das
calendario, contado a partir de la suscripcin del Acta de Inicio del contrato de Interventora.
2.2.

Durante la ejecucin del contrato objeto de Interventora

a) Cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del contrato lo establecido en los Requisitos Mnimos,
referente a los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano y el tiempo de
dedicacin de los mismos al contrato, as como el equipo exigido para la ejecucin de los trabajos.
Adems, de ser necesario, puede exigir el cambio de personal o equipos, siempre y cuando est de
acuerdo con lo establecido en el contrato.
b) S el CONTRATISTA solicita cambios de personal durante la ejecucin del contrato, la Interventora
deber revisar y aprobar cualquier relevo o cambio en el equipo de trabajo del CONTRATISTA, y verificar
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c)

d)
e)

f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

m)

n)
o)

p)

que cumpla con lo establecido en los trminos de referencia, dejar el registro respectivo e informar a EL
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA
BOGOT S.A.).
Tiene la responsabilidad de revisar peridicamente la implementacin efectiva del plan de
acompaamiento social, de acuerdo con las clusulas contractuales establecidas. Deber verificar las
actividades realizadas, la vinculacin adecuada de personas vulnerables y sus condiciones de trabajo, el
cumplimiento de indicadores, adems de revisar y validar las fuentes de verificacin remitidas por el
CONTRATISTA. As mismo, canalizar oportunamente hacia EL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), las quejas y
reclamos que presente la comunidad sobre el proyecto.
Exigir al CONTRATISTA la implementacin del Plan de Gestin Social, programas de comunicacin
permanente e informar a la comunidad donde se desarrollaran las obras sobre el alcance, magnitud,
impacto y beneficio de las obras.
Suscribir con el CONTRATISTA un acta del estado inicial del entorno de la obra, para comparar al final si
pudo existir algn deterioro a propiedades de terceros. Es muy importante tener una resea fotogrfica o
flmica de los posibles puntos aledaos a la obra, que presenten agrietamientos o deterioros notables
antes del inicio de la obra, para que al final no haya lugar a reclamaciones.
Velar porque se realice la socializacin de la obra a la comunidad involucrada antes de iniciar la
ejecucin de la obra fsica.
Cumplir y hacer cumplir al CONTRATISTA en lo referente a la afiliacin al Sistema General de Seguridad
Social (Salud, pensiones y riesgos profesionales), as como el cumplimiento de pago de obligaciones
parafiscales de todo el personal a su cargo de acuerdo con lo dispuesto en la ley.
Cumplir y hacer cumplir al CONTRATISTA las obligaciones laborales que se generen con relacin al
contrato suscrito.
Exigir al CONTRATISTA la implementacin del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional elaborado
para la obra, informando oportunamente los avances y actividades desarrolladas en este tema.
Velar porque en el cumplimiento de los Planes de Gestin Social, Ambiental y de Seguridad Industrial, se
minimicen los riesgos e impactos que la obra genera tanto en la comunidad como en el medio ambiente.
Informar de manera inmediata y por escrito los accidentes de trabajo que se presentan en la obra, su
anlisis y acciones a tomar para que no se vuelvan a presentar.
Verificar y exigir que se otorguen las garantas establecidas, velar por que estas permanezcan vigentes
de acuerdo con las condiciones estipuladas en el contrato y realizar al CONTRATISTA los requerimientos
del caso, cuando sea necesario modificar las mismas en valor o en plazo. En caso que el CONTRATISTA
no realice las ampliaciones a que haya lugar, el INTERVENTOR deber informar a EL PATRIMONIO
AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) de este
evento, con el fin de que se tomen las medidas respectivas.
Programar y coordinar con el CONTRATISTA y EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), las reuniones de seguimiento a la
ejecucin del contrato. En estas reuniones se presenta el estado de avance del contrato, as como se
tratan y analizan temas y problemas relacionados con el desarrollo del proyecto, acordando entre las
partes soluciones prcticas y oportunas.
Elaborar, revisar, suscribir y radicar las actas y dems documentos necesarios para la ejecucin del
contrato.
Cuando se establezca de la siguiente forma en los trminos de referencia, cumplir con la entrega de los
informes mensuales y final requeridos por EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), en los cuales se presente el estado de ejecucin,
avance y terminacin del contrato. El Informe mensual deber presentarse dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes al vencimiento del mismo.
Atender y/o responder las observaciones o aclaraciones que solicite EL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes al requerimiento.

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q) Suscribir las actas de inicio, recibo parcial, seguimiento a los contratos, suspensin, reinicio, terminacin,
entrega y recibo final.
r) Dada la necesidad de suspender la ejecucin del contrato objeto de esta Interventora, deber remitir a
EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA
BOGOT S.A.) un concepto tcnico en el cual se soporte la solicitud a fin de que al Supervisor
manifieste su aval o rechazo. En caso afirmativo, el INTERVENTOR deber diligenciar el acta de
suspensin para el contrato de ejecucin y para el de Interventora, simultneamente y remitirlos a EL
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA
BOGOT S.A.) debidamente diligenciados y suscritos para visto bueno del Supervisor. Una vez resuelta
la situacin que motiv la suspensin de los contratos, el INTERVENTOR dar aviso a FINDETER, y
remitir diligenciadas y suscritas las correspondientes actas de reinicio correspondientes para visto
bueno, junto con la correspondiente modificacin de las plizas.
s) Estudiar las sugerencias, consultas y reclamaciones presentadas por el CONTRATISTA y emitir un
concepto a EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOT S.A.) para la resolucin final de las mismas.
t) Revisar las solicitudes de adicin en valor y/o prrrogas, modificaciones, suspensiones, etc., presentadas
por el CONTRATISTA y emitir un concepto tcnico al respecto a FINDETER. Adicionalmente, deber
elaborar, revisar y remitir dichas solicitudes para su aprobacin con la suficiente antelacin a la fecha
requerida para su implementacin. Dichas solicitudes deben estar claramente justificadas.
u) Emitir los conceptos que EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICAFINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) solicite en marco de la ejecucin de su contrato dentro del
plazo requerido.
v) Velar por el oportuno trmite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o las autoridades
en relacin con el desarrollo del contrato.
w) En caso de cualquier tipo de incumplimiento del contrato, el INTERVENTOR deber enviar a EL
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA
BOGOT S.A.) copia de los requerimientos realizados al CONTRATISTA, de los cuales siempre se
deber hacer llegar copia a la compaa aseguradora. No obstante el requerimiento, el cual deber
establecer un trmino para el cumplimiento de la obligacin, si el CONTRATISTA incumple el mismo, el
INTERVENTOR deber informar de inmediato a EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) con el fin de dar aviso del siniestro a
la compaa aseguradora dentro de los tres (3) das siguientes a la ocurrencia del mismo de conformidad
con el Cdigo de Comercio. Una vez se de aviso del siniestro a la compaa aseguradora, el
INTERVENTOR deber enviar a EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) un informe desde el punto de vista tcnico sobre el
incumplimiento del CONTRATISTA y una tasacin de los perjuicios ocasionados. Si el incumplimiento
conlleva adems, a un indebido manejo de recursos, el INTERVENTOR deber informar a EL
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA
BOGOT S.A.) para que se inicien las acciones a las que haya lugar.
x) Suministrar de manera oportuna a EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) toda la base documental que de fe del
cumplimiento de su contrato y del seguimiento y control del contrato objeto de su Interventora.
y) Exigir la informacin que considere necesaria, recomendar lo que estime y contribuya a la mejor
ejecucin del contrato, y en general adoptar las medidas que propendan por la ptima ejecucin del
objeto contratado.
z) Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones. Las rdenes e instrucciones que imparta son de
obligatorio cumplimiento siempre y cuando estn en concordancia con la Ley y lo pactado.
aa) Las dems actuaciones que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza
correspondan a la funcin de Interventora.
2.3.
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Posterior a la terminacin del contrato objeto de Interventora

a) Elaborar y suscribir oportunamente el acta de terminacin de contrato y dejar consignadas las

observaciones pertinentes.
b) Elaborar y suscribir el acta de recibo a satisfaccin (Acta de entrega y recibo final del objeto contractual).
c) Elaborar el proyecto de Acta de liquidacin del contrato objeto de la Interventora en un tiempo mximo
de 45 das calendario contado a partir de la fecha de terminacin y remitirla a EL PATRIMONIO
AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) para su
revisin y aprobacin final junto con la totalidad de los soportes.
d) Exigir y obtener del CONTRATISTA los paz y salvos a los que haya lugar segn la naturaleza del
contrato.
3.

Obligaciones Tcnicas

3.1.

Previas al inicio del contrato objeto de Interventora

a) Conocer, previamente a la iniciacin de los contratos, la localizacin de las obras en el terreno para
identificar qu reas de inters ambiental se van a intervenir y cules son las exigencias de la autoridad
ambiental para su intervencin.
b) Verificar y aprobar la localizacin de los trabajos y de sus condiciones tcnicas para iniciar y desarrollar el
objeto del contrato.
c) Verificar la existencia de planos, diseos, licencias, autorizaciones, estudios, clculos, especificaciones y
dems consideraciones tcnicas que estime necesarias para suscribir el acta de iniciacin y la ejecucin
del objeto pactado.
d) Cualquier cambio que se requiera efectuar a un diseo, debe ser previamente autorizado por escrito por
parte de EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOT S.A.) y del Supervisor. Por ningn motivo se deben efectuar cambios a los
diseos por su cuenta, porque en ese momento la responsabilidad del diseador sobre las obras pasa a
ser del INTERVENTOR.
e) Velar por la instalacin de la valla informativa del contrato, en el sitio de la obra, segn el modelo indicado
por la Entidad Contratante y conforme a las dimensiones contempladas en las especificaciones tcnicas.
3.2.

Durante la Ejecucin del contrato objeto de Interventora

a) Verificar, exigir y controlar permanentemente que el CONTRATISTA cuente con la infraestructura fsica y
el recurso humano suficiente para adelantar la implementacin y cumplimiento de los requerimientos
exigidos por las entidades competentes a travs de las licencias y/o permisos otorgados para el
desarrollo del contrato.
b) Verificar oportuna y permanentemente los tems y las cantidades establecidas en el contrato, a partir de
la informacin suministrada y presentar un informe a EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) sobre los aspectos que repercutan
en el normal desarrollo de los contratos y que puedan implicar modificaciones a los mismos.
c) Verificar que el CONTRATISTA cumpla las normas y especificaciones tcnicas establecidas para el
desarrollo del contrato. En caso de identificacin de cambios en las especificaciones, deber informar a
EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA
BOGOT S.A.) para su evaluacin y aprobacin. Para el efecto deber tener disponible para consulta
inmediata un compendio impreso de las normas y especificaciones aplicables segn el tipo de proyecto.
d) Verificar los permisos, resoluciones y dems requisitos indispensables para el desarrollo normal del
contrato. Para el efecto deber tener disponible para consulta inmediata un compendio impreso de los
permisos y resoluciones aplicables segn el tipo de proyecto.

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e) Velar por el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de la normatividad ambiental y plan de manejo
ambiental si lo hubiere. Para el efecto deber contar en obra con un compendio impreso de las normas
vigentes aplicables segn el tipo de proyecto que se ejecute.
f) Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de los trabajos, equipos, materiales, bienes,
insumos y productos. Para lo anterior, el INTERVENTOR exigir al CONTRATISTA efectuar los ensayos
de laboratorio o pruebas necesarias para el control de calidad de los mismos, as como realizar los
ensayos de laboratorio o pruebas requeridas para verificar y aprobar que el CONTRATISTA est
cumpliendo con las normas y especificaciones tcnicas establecidas para el contrato. En caso que estas
pruebas o ensayos no cumplan con los resultados, el INTERVENTOR deber dejar registro de la
implementacin y verificacin de las acciones correctivas pertinentes.
g) Velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversin del contrato, efectuando controles
peridicos de las actividades programadas, as mismo recomendar los ajustes a los que haya lugar. En
caso de incumplimiento, el INTERVENTOR deber informar oportunamente a EL PATRIMONIO
AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) y
sugerir si es el caso la aplicacin de los procedimientos sancionatorios establecidos en el contrato.
h) Estudiar y decidir los requerimientos de orden tcnico que no impliquen modificaciones al contrato. En
caso de requerir modificaciones estas debern someterse al estudio de EL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), previo concepto del
Supervisor.
i) Abrir, llevar y tener la custodia del libro o bitcora para registrar en l las novedades, rdenes e
instrucciones impartidas durante el plazo del contrato, garantizando su permanencia en la obra.
j) Llevar a cabo las dems actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual, conforme con los
requerimientos tcnicos pertinentes, certificando el cumplimiento tcnico del contrato en sus diferentes
etapas de ejecucin.
4.

Obligaciones Financieras

a) Verificar que los recursos pblicos que manejen los contratistas de obra sean debidamente utilizados.
Particularmente, para el manejo del anticipo reconocido a los contratistas de obra, EL INTERVENTOR
deber abrir una cuenta conjunta con EL CONTRATISTA, con el fin de garantizar que dichos recursos se
apliquen exclusivamente a la ejecucin del contrato correspondiente. Los costos que ello implique sern
cubiertos directamente por el contratista de obra. Las rdenes de pago a terceros con cargo a esta
cuenta debern ser autorizadas por EL INTERVENTOR.
b) Garantizar la eficiente y oportuna inversin de los recursos establecidos en los contratos.
c) Elaborar junto con el CONTRATISTA las actas de avance en la ejecucin.
d) Revisar las facturas, ordenes de desembolso y soportes presentados por el CONTRATISTA para el pago
de las cuentas con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos por EL
PATRIMONIO ASISTENCIA TECNICA FIDEICOMISO FINDETER FIDUCIARIA BOGOTA S.A. y la
normatividad vigente.
e) Llevar un registro cronolgico de los pagos, y ajustes econmicos del contrato balance presupuestal del
contrato.
f) Verificar y controlar el balance de ejecucin del contrato, para garantizar el cumplimiento del objeto
dentro del presupuesto asignado.
g) Verificar antes de cada pago que el CONTRATISTA haya cumplido cabalmente con todas sus
obligaciones relacionadas con pagos de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, as
como en parafiscales de SENA, ICBF, Caja de compensacin familiar y liquidaciones del personal que se
retire de la obra.
h) Efectuar el balance presupuestal de ejecucin del contrato para efectos de la liquidacin del mismo.
i) Cuando est establecido, la frmula de reajuste el INTERVENTOR debe calcular los ajustes de precios
del contrato de acuerdo con lo indicado en las clusulas contractuales.

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3.11.

ANLISIS DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DEL FUTURO CONTRATO

La tipificacin, estimacin y distribucin de los riesgos previsibles del contrato objeto del presente proceso de
seleccin, se sujetarn a los criterios definidos en este anexo, sin perjuicio del alcance de las obligaciones a
cargo de cada una de las partes, de acuerdo con las previsiones legales pertinentes, la naturaleza del
contrato y el contenido de las reglas de participacin, considerando, preponderantemente, que en general,
est a cargo del contratista la ejecucin del contrato de conformidad con la documentacin tcnica
suministrada por EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOT S.A.), y a cargo de esta entidad el pago del valor pactado. La entidad y el proponente
-con la presentacin de su propuesta-, entienden como riesgo contractual previsible aquel que rene las
siguientes caractersticas:
Su previsin se sujeta a trminos de racionalidad, considerando la experiencia del contratista en proyectos
similares a aquellos que constituyen el objeto del contrato.
Su concrecin comporta un dao patrimonial para una o ambas partes de la relacin contractual.
Es un evento anterior, concomitante o posterior a la celebracin del contrato. En caso de ser anterior o
concomitante, ninguna de las partes debe conocerlo y no puede predicarse la obligacin de conocimiento a
ninguna de ellas por razones tales como su experticia tcnica o profesional, su experiencia corporativa o
personal o sus indagaciones previas particulares.
Su concrecin o conocimiento debe presentarse durante la ejecucin de la relacin contractual o luego de su
terminacin, siempre que, para este ltimo caso, se encuentren pendientes de cumplimiento algunas de las
obligaciones que de ella emanaron.
El dao que resulte de la concrecin del riesgo deber ser asumido por la parte a la cual le fue asignado, de
tal manera que, si afecta directamente su patrimonio, deber soportarlo ntegramente, y si, por el contrario,
afecta el patrimonio de la otra parte, deber restituir la condicin patrimonial perdida hasta el monto probado
del dao emergente.
1. Tipificacin
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT
S.A.) ha agrupado los riesgos contractuales previsibles en diversas categoras generales que podran afectar
la consecucin, en los trminos pactados, de las finalidades contractuales, as:
1.1 Riesgos ambientales y geogrficos
Los riesgos ambientales y geogrficos son aquellos del medio ambiente que puedan incidir en el cumplimiento
del objeto contractual.
1.2 Riesgos de movilidad y transporte
Los riesgos de movilidad y transporte incluirn limitaciones de medios de acceso y/o transporte de las
personas o los bienes para el cumplimiento del objeto contractual.
1.3 Riesgos regulatorios
Las amenazas regulatorias incluirn aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio
cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo del proyecto.

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1.4 Riesgos financieros

Las amenazas financieras incluirn aquellos eventos relacionados con las variaciones de las tasas de inters,
de las tasas de cambio, del costo de los insumos con precio no regulado, as como con las variaciones
salariales no ordenadas por el Gobierno Nacional, de los costos de transporte de personas o insumos y, en
fin, con todas aquellas situaciones del mercado internacional, nacional o local que incidan en el costo del
proyecto.
1.5 Riesgos de orden pblico y seguridad
Los riesgos de orden pblico incluirn aquellos eventos relacionados con actos de grupos armados al margen
de la ley que puedan incidir en el cumplimiento del objeto contractual.
1.6 Riesgos asociados al alcance del contrato
Las amenazas asociadas al alcance del contrato incluirn los desplazamientos adicionales al sitio del
proyecto para cubrir el alcance del contrato.
1.7 Niveles de decisin y aprobacin
Cambios en los niveles aprobatorios del cliente o comits de aprobacin.
1.8 Responsabilidades con terceros
Riesgos asociados a cualquier posible dao causado a terceros o daos causados a bienes o propiedades de
terceros.
1.9 Riesgos asociados a la informacin
Riesgos asociados a la calidad, manejo y oportunidad de la informacin suministrada.
2. Estimacin
Los riesgos previsibles se estimarn como poco probables, probables o muy probables, de acuerdo con la
mayor o menor probabilidad de su ocurrencia.
3. Asignacin
Es el resultado de la tipificacin y estimacin de los riesgos previsibles con el objeto de que sean gestionados
eficientemente y de establecer cul de las partes soportar las consecuencias negativas de su concrecin.
TIPIFICACIN
ESTIMACIN IMPACTO ASIGNACIN
TIPO DE RIESGO
DESCRIPCIN DEL RIESGO
Estudios y diseos insuficientes,
defectuosos, y/o incompletos que
Poco Probable Alto
Contratista
impidan la correcta ejecucin del
contrato de obra.
RIESGOS ASOCIADO AL La devolucin por parte de
ALCANCE DE LA
PATRIMONIO AUTNOMO
INTERVENTORIA Y LA FIDEICOMISO ASISTENCIA
EJECUCION DEL
TCNICA- FINDETER
CONTRATO
(FIDUCIARIA BOGOT S.A.), y
Poco Probable Medio
Contratista
los ajustes que sean necesarios a
los mismos por el cumplimiento
de las normas tcnicas
requeridas, que retrasen el inicio
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de la etapa de obra.
Los retrasos en obra por falta de
control evidente y el ejercicio
ineficiente de sus funciones como
interventor
Desplazamientos adicionales al
sitio del proyecto para cubrir el
alcance de la interventora
Cambios en las metodologas a
aplicar para la interventora por
efectos de normatividad
Repeticin de Muestras, o
realizacin de estudios o anlisis
adicionales
Dificultad en el acceso a las
fuentes de informacin
Revelacin de informacin
confidencial del proyecto a un
tercero no autorizado
RIESGOS ASOCIADOS A
Utilizacin indebida de la
LA INFORMACIN
informacin o estudios resultantes
del estudio
Demoras en la entrega de
informacin por parte del cliente o
un tercero
Cambios en los niveles
NIVELES DE DECISION Y
aprobatorios del cliente o comits
APROBACION
de aprobacin
Existencia de condiciones
climticas, ambientales o
geogrficas anormales que
generen retraso, dificultad o
RIESGO AMBIENTAL Y
imposibilidad de ejecutar el
GEOGRAFICO
contrato.
Existencia de caractersticas o
condiciones del terreno que
afectan el desarrollo del proyecto
Sabotaje de empleados o
personal del contratista
Prdida de personal calificado o
MANO DE OBRA,
experimentado
MATERIALES Y EQUIPOS Escasez de la oferta de
profesionales que puedan
desarrollar las actividades del
proyecto
Imposicin de nuevos tributos
Imposicin de nuevos trmites o
RIESGO REGULATORIO permisos
Cambios en el marco regulatorio
o normatividad aplicable al
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Poco Probable

Alto

Contratista

Poco Probable

Bajo

Contratista

Poco Probable

Medio

Contratista

Probable

Medio

Contratista

Poco Probable

Medio

Contratista

Probable

Bajo

Contratista

Poco Probable

Alto

Contratista

Probable

Medio

Contratista

Probable

Medio

Contratista

Probable

Medio

Contratista

Probable

Medio

Contratista

Poco Probable

Bajo

Contratista

Poco Probable

Bajo

Contratista

Poco Probable

Bajo

Contratista

Probable

Medio

Contratista

Probable

Alto

Contratista

Probable

Medio

Contratista

proyecto

RESPONSABILIDAD CON
TERCEROS

RIESGOS ASOCIADOS AL
TRANSPORTE

RIESGOS FINANCIEROS

RIESGOS ASOCIADOS AL
ORDEN SOCIAL

Daos causados a bienes o

propiedades de terceros
Actos de entidades
administrativas que generan
inoportunidad en el cumplimiento
del contrato
Dificultad de acceso y/o
transporte de las personas o los
bienes requeridos para el
cumplimiento del objeto
contractual
Estimacin errada de los costos
inherentes a la ejecucin del
contrato
Alza inesperada de insumos no
regulados
Variacin de las tasas de inters
o estados de insolvencia
econmica del Contratista
Parlisis por acciones vandlicas
a manos de grupo al margen de
la LeyInconvenientes en la ejecucin
del objeto contractual a causa de
grupos al margen de la Ley.

Probable

Bajo

Contratista

Poco Probable

Medio

Contratista

Poco Probable

Medio

Contratista

Probable

Bajo

Contratista

Probable

Bajo

Contratista

Poco Probable

Bajo

Contratista

Probable

Bajo

Contratista

Probable

Bajo

Contratista

ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE

GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIN DEL PROCESO DE SELECCIN
Anlisis de las garantas: Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones
que surjan a cargo del contratista, frente a la entidad, El CONTRATISTA deber constituir a favor de EL
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT
S.A.) una garanta, que podr consistir en una pliza de seguro expedida por una compaa de seguros
legalmente establecida en Colombia, en formato para entidades particulares, o garanta bancaria expedida
por un banco local, que incluya los siguientes amparos: DE CUMPLIMIENTO: Para proteger perjuicios por
incumplimiento en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones. Por un monto equivalente al veinte
por ciento (20%) del valor del contrato, por el plazo de ejecucin del contrato y seis (6) meses ms. Esta
garanta permitir a EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOT S.A.) cubrir la eventualidad que el contratista incumpla las obligaciones surgidas del
contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrir EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) de los perjuicios directos derivados del
incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, as como de su cumplimiento tardo o
de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista. Adems de esos riesgos, este
amparo comprender siempre el pago del valor de la clusula penal pecuniaria y de la clusula penal
moratoria, que se hayan pactado en el contrato. DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por un
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monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el trmino del plazo de ejecucin y
tres (3) aos ms. Esta garanta se requiere por cuanto para la ejecucin del contrato el contratista requerir
utilizar personal. El valor estimado para la misma permitir cubrir a EL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) de los perjuicios que se le
ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que est obligado el
contratista, derivadas de la contratacin del personal utilizado para la ejecucin del contrato amparado. DE
CALIDAD DE LOS SERVICIOS: Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato y por el trmino de tres
(3) aos contados a partir de la fecha de recibo del informe final, previo recibo a satisfaccin de la totalidad de
las obras objeto de la Interventora. Su aprobacin por EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) ser condicin previa para realizar el
ltimo pago del contrato. El amparo de calidad del servicio cubre a EL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) de los perjuicios
imputables al contratista, que surjan con posterioridad a la terminacin del contrato y que se deriven de la
mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones establecidas y pactadas en el contrato
y las sealadas en las especificaciones tcnicas mnimas, o en los estudios previos, o en la oferta.
El valor estimado correspondiente al 30% permitir a EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) garantizar el cubrimiento en el caso de
que el servicio ofrecido por el contratista no se cumpla en las condiciones de calidad establecidas para este
tipo de servicio, las sealadas en el contrato, o en las especificaciones tcnicas mnimas, o en los estudios
previos, o en la oferta.
El plazo estimado, permitir a EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICAFINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), cubrir la eventualidad de que en caso de falla de la solucin
contratada, el contratista sea responsable de que se restablezca en las condiciones de calidad establecidas
para este tipo de servicio, as como las sealadas en el contrato, en los estudios previos, en las
especificaciones tcnicas mnimas y en la oferta.

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3.12.
CONTRATANTE
CONTRATISTA
OBJETO

MINUTA PROPUESTA DEL CONTRATO

PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICAFINDETER, ADMINISTRADO POR FIDUCIARIA
BOGOTA S.A.
SOCIEDAD FIDUCIARIA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
INTERVENTORIA TCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A
LOS ESTUDIOS TCNICOS, DISEOS Y LA CONSTRUCCIN DE
CENTROS INTEGRACIN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COLOMBIA

Entre los suscritos XXXXXXX, mayor de edad, vecino de Bogot, identificado con cdula de ciudadana
nmero XXXX expedida en XXXXX, en su calidad de Representante Legal de FIDUCIARIA BOGOT S.A.
quien obra como administrador del PATRIMONIO AUTNOMO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER;
debidamente facultado para celebrar el presente contrato, quien para los efectos legales del presente
contrato, se denominar LA CONTRATANTE, por una parte, y por la otra, XXXXXXXXXXXX mayor de edad,
identificado con cdula de ciudadana nmero. XXXXX expedida en XXXXXXX, quien obra en condicin de
Representante Legal de XXXXX quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA; hemos convenido
celebrar el presente CONTRATO por la suma de XXXXXXXXXXX M/C ($ XXXX M/C), el cual se regir en
general por las normas civiles y comerciales y por lo dispuesto en el Manual Operativo del Contrato de Fiducia
Mercantil del 1 de noviembre de 2013 suscrito entre FINDETER y la FIDUCIARIA BOGOT S.A. y en
especial por las Clusulas que se exponen a continuacin: CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: El objeto del
presente contrato es la realizacin de la INTERVENTORIA TCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A LOS ESTUDIOS TCNICOS, DISEOS Y LA CONSTRUCCIN DE CENTROS INTEGRACIN
CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COLOMBIA que se va
a ejecutar en los Municipios de Anapoima, Cogua y Sibat en el Departamento de Cundinamarca, de acuerdo
con las especificaciones tcnicas de la Convocatoria No. N PAF-CIC-003-2014 y con la propuesta
presentada por EL CONTRATISTA, la cual para todos los efectos hace parte integral del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1.Verificar que los contratistas de estudio,
diseos y obra hayan obtenido los permisos, licencias o autorizaciones que se requieren para el oportuno
cumplimiento del contrato de obra respectivo. 2. Llevar un control sobre la ejecucin y cumplimiento de los
contratos de estudios, diseos y obra objeto del presente contrato y remitir a LA CONTRATANTE, todo
documento que se genere por las partes durante la ejecucin de los mismos. 3. Suscribir el acta de iniciacin
y terminacin de los contratos de estudios, diseos y obra respectiva, en los tiempos y con la oportunidad
indicados por LA CONTRATANTE. 4. Informar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o
terminarse el presente contrato. 5. Verificar la ejecucin de los estudios, diseos y obras, de conformidad con
lo estipulado en los respectivos contratos y en las normas tcnicas y administrativas pertinentes, suscribiendo
las actas de recibo parcial y definitivo de los estudios, diseos y obras. 6. Solicitar a los contratistas de
estudios, diseos y obra los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de su funcin. 7.
Exigir a los contratistas de estudios, diseos y obra la ejecucin idnea y oportuna del objeto de cada
contrato. 8. Emitir cuando sea el caso, concepto y recomendacin a LA CONTRATANTE sobre la
conveniencia de prorrogar, modificar o adicionar los contratos de estudios, diseos y obra. 9. Hacer las
recomendaciones que estime conducentes al mejor logro del objeto contractual, dando aviso oportuno a LA
CONTRATANTE. 10. Acreditar ante LA CONTRATANTE, cuando sta se lo exija, el desarrollo de su labor,
as como las metodologas, pruebas o ensayos en que funda sus observaciones. 11. Verificar el cumplimiento
de los cronogramas, establecidos en los respectivos contratos de obra. 12. Efectuar seguimiento de
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cumplimiento de obligaciones contractuales de los contratos de estudios, diseos y obra mediante actas o
informes de acuerdo con la naturaleza del contrato. 13. Rendir peridicamente informes econmicos sobre el
cumplimiento del presente contrato. 14. Verificar que los recursos pblicos que manejen los contratistas de
estudios, diseos y obra sean debidamente utilizados. Particularmente, para el manejo del anticipo reconocido
a los contratistas de obra, EL CONTRATISTA deber abrir una cuenta conjunta con los contratistas de obra,
con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del contrato
correspondiente. Los costos que ello implique sern cubiertos directamente por el contratista de estudios,
diseos y obra. Las rdenes de pago a terceros con cargo a esta cuenta debern ser autorizadas por el
CONTRATISTA. 15. Informar a LA CONTRATANTE, en forma continua y peridica sobre el avance,
problemas y soluciones presentados en el desarrollo de los contratos de obra, a travs de informes
semanales, mensuales o especiales a solicitud de LA CONTRATANTE o del supervisor designado para el
presente contrato. 16. Efectuar un estricto control de la calidad de los materiales empleados por los
contratistas de estudios, diseos y obra, a partir de las especificaciones tcnicas generales y particulares
contratadas. 17. Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales logrando que se desarrollen los
contratos de obra, dentro de los presupuestos de tiempo e inversin previstos originalmente. 18. Armonizar
las actividades de LA CONTRATANTE y el contratista de estudios, diseos y obra para el logro del objetivo
general de cada proyecto, as como la de obtener excelentes estudios, diseos y obras que satisfagan las
necesidades de la comunidad o suministros adecuados y oportunos. 19. Autorizar los pagos a los contratistas
de estudios, diseos y obra. 20. Velar porque desde la iniciacin de los trabajos, los contratistas de estudios,
diseos y obra tenga listo todo el equipo y materiales que estn obligados a suministrar por su cuenta y haya
instalado una (1) Valla de informacin de la obra, en el sitio indicado por la Supervisin, en las condiciones
exigidas por LA CONTRATANTE. Estas vallas debern actualizarse y permanecer legibles y en buen estado
durante todo el tiempo de ejecucin del contrato de obra. En cumplimiento de esta obligacin, EL
CONTRATISTA deber inspeccionar y controlar la calidad del equipo y materiales as como su utilizacin. 21.
Coordinar con LA CONTRATANTE las actividades que incidan en el normal desarrollo de los estudios,
diseos y obras. 22. Conceptuar sobre la autorizacin de cambios del personal presentados por los
contratistas de estudios, diseos y obra. 23. Dar el curso debido por escrito y con la mayor brevedad posible a
la correspondencia dirigida por los contratistas de obra. 24. Vigilar que los contratistas de estudios, diseos y
obra ejecuten las obras en un todo de acuerdo con los planos, normas y especificaciones contenidas en el
respectivo contrato de obra y dems documentos que hacen parte del mismo. 25. Estudiar las causas de las
demoras en el cumplimiento de las obligaciones a cargo delos contratistas de estudios, diseos y obra y si
stos solicitan modificacin en el plazo acordado, analizar si las causas aducidas son justificacin para la
modificacin del plazo acordado. EL CONTRATISTA debe velar porque en el contrato adicional de plazo se
incluya la correspondiente modificacin al programa de trabajo si la adicin en tiempo incide en ste, adems
de la suscripcin de la modificacin a las plizas correspondiente. 26. Comprobar los trabajos y dimensiones
de las obras ejecutadas en cumplimiento de los contratos de obra. 27. Programar y coordinar la labor del
personal auxiliar a su cargo para el mejor desempeo en su trabajo. 28. Controlar el saldo sobre el valor delos
contratos de estudios, diseos y obra, acumulando sumas pagadas y descuentos por concepto de anticipo y
retenciones en caso de que las haya. 29. Controlar la vigencia y el valor asegurado de las plizas que
garantizan el cumplimiento de los contratos de estudios, diseos y obra, para exigir a los contratistas de obra
las modificaciones que sean del caso. 30. Informar a LA CONTRATANTE los hechos que puedan
considerarse ocurrencia del riesgo asegurado; de tal manera que pueda obtenerse la efectividad de la pliza
dentro del perodo garantizado. 31. Informar y adicionar toda la documentacin pertinente sobre la necesidad
de adicin en el valor o plazo del contrato de estudios, diseos y obra, con el fin de que se tramite ante la
dependencia competente, la debida autorizacin del contrato adicional correspondiente, en forma oportuna
antes de que se venzan o cumplan los trminos pactados. 32. Programar las pruebas de campo dentro del
plazo establecido en los contratos de obra. 33. Realizar evaluaciones peridicas con el fin de establecer los
incumplimientos a cualquier obligacin contractual en la que incurran los contratistas de estudios, diseos y
obra, o determinar el incumplimiento definitivo del respectivo contrato. Estas evaluaciones deben realizarse
con una oportunidad tal que permita, dentro de la vigencia de cada contrato dar aplicacin a las sanciones
correspondientes. 34. Analizar los aspectos de fuerza mayor que puedan determinar una suspensin a los
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contratos de estudios, diseos y obra. 35. Elaborar el informe final de cada contrato de estudios, diseos y
obra. 36. Efectuar visitas a los sitios de las obras, cuantas veces la intensidad y el avance de los trabajos lo
requiera, sin perjuicio del personal residente que deber permanecer en el sitio de ejecucin de los contratos
de obra. 37. Exigir a los contratistas de obra consignar en la bitcora los eventos principales que ocurran en la
ejecucin de la obra. 38. Definir oportunamente con los contratistas de obra los tems para las obras que no
hayan sido contemplados en el respectivo contrato, por omisin o por cambio del diseo; calcular cantidades
de obra y solicitarle con lmite de tiempo la presentacin de los anlisis de precios para la elaboracin y
legalizacin de la correspondiente acta de modificacin y adicin de contrato; todo esto dentro del plazo
contractual y previo conocimiento y autorizacin de LA CONTRATANTE. 39. Exigir a los contratistas de obra a
la terminacin de la misma los planos record y entregarlos a LA CONTRATANTE para su posterior archivo.
40. Actualizar oportunamente los planos de la obras segn los cambios obligados por imprevistos. 41. Previo
al inicio de ejecucin de los contratos de obra, verificar la existencia de planos, diseos, licencias,
autorizaciones, estudios, clculos, especificaciones y dems consideraciones tcnicas que estime necesarias.
42. Acatar la Constitucin, la Ley y dems normas pertinentes. 43. Vincular durante la ejecucin del contrato
preferiblemente mano de obra de la regin, para lo cual deber presentar al Supervisor, previo a la
suscripcin del acta de inicio, los certificados que acrediten la calidad de raizales y residentes, por medio de
los cuales se confirme el cumplimiento de esta obligacin. 44. Solicitar, revisar, hacer observaciones y
mejoras, y velar por el cumplimiento del programa de seguridad industrial que implemente el
CONSTRUCTOR. 45. Las dems que por su naturaleza y esencia le correspondan. CLUSULA TERCERA.OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE: En virtud del contrato que resulte de la presente convocatoria, LA
CONTRATANTE se obliga a: 1. Vigilar el desarrollo y ejecucin del contrato y exigir al CONTRATISTA el
cumplimiento del mismo, a travs del supervisor que designe para el presente contrato. 2. Formular
sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo del presente contrato,
siempre enmarcadas dentro del trmino del mismo. 3. Pagar la labor contratada en la forma establecida en el
presente contrato. CLUSULA CUARTA. VALOR: El valor total del presente contrato ser la suma de
XXXXXXXXXXXXXXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXXXXXXX M/CTE), incluidos todos los
impuestos.
ETAPA 1

ETAPA 2

INTERVETORIA
A
LOS
ESTUDIOS
Y
DISEOS CON
IVA

INTERVETORIA
A
LA
EJECUCIN DE
LA OBRA CON
IVA

VALOR FINAL
POR
CADA
PROYECTO
CON IVA

Anapoima

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

Cogua

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

Sibat

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

SUBTOTAL POR ETAPA incluido IVA

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

VALOR TOTAL DEL CONTRATO

INCLUIDO IVA

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

MUNICIPIO

DEPARTAMENTO

XXXXXXXXX

CLUSULA QUINTA.- FORMA DE PAGO: La CONTRATANTE pagar el valor de este contrato as: a.) Un
CINCUENTA POR CIENTO (50%) del valor del contrato, mediante pagos mensuales iguales previa
presentacin del informe tcnico aprobado por el supervisor del contrato. b.) Un CUARENTA POR CIENTO
(40%) del valor del contrato, se pagar de acuerdo con el avance fsico de obra registrado en las actas de
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corte de obra e informes aprobados por la Interventora. Para este pago, se verificar el porcentaje de avance
mediante las actas de recibo parcial de obra soportado con la programacin de obra y previo visto bueno del
supervisor del contrato. c) El DIEZ POR CIENTO (10%) restante, se pagar previo recibo a satisfaccin de la
obra contratada y el cumplimiento de los requisitos y obligaciones para la Liquidacin del Contrato de Obra y
Acta de Terminacin del Contrato de Interventora. Cada solicitud de pago deber ir con la cuenta de cobro,
informe del avance y porcentaje de obra ejecutado, informes de Interventora, las dems obligaciones
establecidas en el contrato y las requeridas por el Supervisor del Contrato. PARGRAFO: Para la
elaboracin y trmite de las actas de pago, EL CONTRATISTA deber informarse anticipadamente de los
requisitos y formalidades de LA CONTRATANTE, empleados para tal propsito. El desconocimiento y falta de
claridad al respecto, y en consecuencia los retrasos en los pagos que de ello se deriven, sern absoluta
responsabilidad del CONTRATISTA.CLUSULA SEXTA.- PLAZO: El plazo de ejecucin del presente
contrato es de CUATRO (04) MESES, contados a partir del acta de inicio del contrato que deber suscribirse
a ms tardar dentro de los dos (03) das hbiles siguientes a la suscripcin del presente contrato. Su vigencia
comprender el plazo de ejecucin e ir hasta la fecha de suscripcin del acta de liquidacin del contrato.
CLUSULA SPTIMA.- LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO: El CONTRATISTA cumplir con las
obligaciones resultantes del presente contrato en los municipios de Anapoima, Cogua y Sibat del
Departamento de Cundinamarca. CLUSULA OCTAVA.- INFORMES: EL CONTRATISTA debe elaborar y
presentar todos aquellos informes, datos, cuadros, presentaciones, que le sean solicitados por LA
CONTRATANTE y/o el supervisor designado para este contrato. En el transcurso de la ejecucin de las
obras, debe presentar al supervisor designado por LA CONTRATANTE, con periodicidad mensual, durante
los diez (10) primeros das de cada mes, los informes necesarios que le permitan a LA CONTRATANTE estar
enterada del avance y dems aspectos relevantes de la ejecucin delos contratos de obra. La elaboracin de
estos informes est sujeto a la complejidad, tiempo programado de ejecucin de las obras, solicitudes de
obras extras y adicionales. El informe debe contener una descripcin del estado actual delas obras, con las
recomendaciones para la efectiva ejecucin delos contratos de obra, con indicacin de los atrasos
presentados, los problemas, compromisos o soluciones planteadas y los asuntos pendientes por resolver;
adems, se anexar como soporte el control estadstico de la asistencia a las reuniones de seguimiento de
los contratos de obra. Los informes mensuales deben especificar las actividades establecidas en los contratos
de obra, las modificaciones implementadas y las obras ejecutadas. Igualmente se debe presentar la
evaluacin del cumplimiento de las obligaciones contractuales. Una vez terminadas las obras, EL
CONTRATISTA debe elaborar un informe que haga memoria descriptiva del proyecto. Este informe final
deber contener como mnimo: 1. Antecedentes y descripcin general de las obras, ubicacin (municipio),
caractersticas geolgicas, geogrficas, topogrficas, estructurales, viales, ambientales, entre otras. 2. Datos
completos delos contratistas de obra y firma interventora (nombre, telfono, correo electrnico y direccin). 3.
Informacin correspondiente a los contratos de obra, adiciones, suspensiones y/o sanciones que existan. 4.
Proceso de construccin: rendimiento del personal, equipos y materiales utilizados, cantidades de obras
ejecutadas, relacin de metas fsicas ejecutadas y no ejecutadas discriminadas, detallando cantidades,
porcentajes de obra ejecutada y por ejecutar, ensayos realizados, desarrollo de los trabajos en el tiempo y
avance mensual de las actividades a nivel constructivo. 5. Costos de construccin, globales por tem y
porcentajes de cada tem en relacin con el costo total. 6. Planos de las obras ejecutadas y planos en planta
de las obras donde se visualice tanto lo ejecutado como lo no ejecutado; perfiles estructurales por tramo de
obra ejecutada. 7. Aclaraciones tcnicas en los cambios de diseo, exclusiones de metas fsicas,
ampliaciones del objeto, e informe del control de calidad de las obras. 8. Actas suscritas. 9. Registros
fotogrficos y/o flmicos en ejecucin y finales tanto de lo ejecutado como de lo no ejecutado. 10. Planos de
localizacin de las obras, si se requiere. 11. Manual de mantenimiento y conservacin o recomendaciones
especiales que sean necesarios para la conservacin de las obras. 12. Bitcora de las obras. 13. Los dems
aspectos que le sean indicados por LA CONTRATANTE directamente o a travs del interventor designado
para el presente contrato. CLUSULA NOVENA.- SUPERVISIN: La supervisin del presente contrato
podr efectuarse por LA CONTRATANTE directamente o a travs de quien designe o contrate para ello.
CLUSULA DCIMA.- COMITS DE OBRA: Con el fin de analizar, evaluar y realizar un adecuado
seguimiento a la ejecucin tcnica del proyecto, con la periodicidad que defina el Supervisor, se llevarn a
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cabo reuniones de Comit de Obra, el cual estar integrado por el Interventor y el Contratista de Obra. De lo
tratado en el Comit el Interventor se deber llevar registro y suministrar las copias a los asistentes,
elaboracin de las actas, adems deber decidir y comunicar por escrito a todos los asistentes sus
respectivas obligaciones en relacin con las medidas adoptadas. CLUSULA UNDCIMA.MODIFICACIONES Y PRRROGAS: El presente contrato podr modificarse o prorrogarse en cualquier
tiempo por mutuo acuerdo de las partes, decisin que deber constar por escrito. CLUSULA DUODCIMA.CESIN: El CONTRATISTA no podr ceder total o parcialmente el presente contrato, ni subcontratar los
servicios objeto del mismo a persona alguna, salvo previa autorizacin escrita por parte de LA
CONTRATANTE. CLUSULA DCIMA TERCERA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El
CONTRATISTA, con la suscripcin de este contrato afirma bajo la gravedad de juramento que no se halla
incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y dems prohibiciones previstas en las
disposiciones vigentes sobre la materia para la contratacin estatal y que si llegare a sobrevenir alguna,
actuar conforme lo prev la ley. CLUSULA DCIMA CUARTA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos
los efectos legales las partes declaran como domicilio contractual la ciudad Bogot D.C. CLUSULA
DCIMA QUINTA.- GARANTAS: El CONTRATISTA se obliga a constituir, en los trminos indicados por LA
CONTRATANTE, una garanta nica otorgada a travs de una compaa de seguros o entidad bancaria, cuya
pliza matriz est aprobada por la Superintendencia Financiera, la cual ampare los siguientes riesgos: a) De
cumplimiento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el trmino
de vigencia del contrato y seis (6) meses ms. b) De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el trmino de
vigencia del contrato y tres (3) aos ms. c) De calidad del servicio: Por el treinta por ciento (30%) del valor
total del contrato y por el trmino de tres (3) aos ms contados a partir de la fecha del acta de entrega y
recibo a satisfaccin de los servicios. PARGRAFO PRIMERO.- Trmino para su Entrega: EL
CONTRATISTA entregar a LA CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) das siguientes a la celebracin del
contrato, las garantas exigidas acompaadas de su constancia de pago. PARGRAFO SEGUNDO: La
entrega de las garantas ser condicin previa para realizar el ltimo pago del contrato. PARGRAFO
TERCERO: Requisitos generales: Para el caso de la garanta de Responsabilidad Civil Extracontractual,
sern tomadoras y amparadas en caso de siniestro cada una de las personas que integran la parte
CONTRATISTA y como beneficiarios los terceros afectados y LA CONTRATANTE. Para el caso de la
garanta de cumplimiento, sern tomadoras cada una de las personas que integran la parte CONTRATISTA, y
ser amparada y beneficiaria LA CONTRATANTE. PARGRAFO CUARTO: Suficiencia de las garantas: EL
CONTRATISTA debe mantener, durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las garantas otorgadas. En
consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecucin del contrato y/o su valor se ample o aumente,
respectivamente, EL CONTRATISTA deber proceder a ampliar la vigencia de las garantas y/o el valor
amparado de las mismas, segn sea el caso, como condicin previa y necesaria para la cancelacin de las
facturas pendientes de pago. De igual modo, EL CONTRATISTA deber reponer las garantas cuando su
valor se afecte por razn de la ocurrencia de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya
vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato y/o de recibo a
satisfaccin de las obras objeto del mismo, el valor amparado tambin debe reponerse cuando el mismo se
afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas. El pago de todas las
primas y dems gastos que generen la constitucin, el mantenimiento y el restablecimiento inmediato del
monto de las garantas, ser de cargo exclusivo del CONTRATISTA. CLUSULA DCIMA SEXTA.CAUSALES DE TERMINACIN DEL CONTRATO: 1) TERMINACIN ANTICIPADA: Si EL CONTRATISTA
no presenta los requisitos para la legalizacin y ejecucin del contrato, en los trminos descritos en las
Clusulas Sexta (6) y Dcima Quinta (15) del presente contrato, el mismo se dar por terminado, quedando
facultado LA CONTRATANTE para adjudicar y suscribir el contrato con persona distinta siempre y cuando
rena las calidades requeridas de conformidad con el resultado del proceso de seleccin adelantado para el
efecto; 2) POR MUTUO ACUERDO ENTRE LAS PARTES: Las partes en cualquier momento de la ejecucin
del plazo del contrato, podrn acordar de mutuo acuerdo dar por terminado el mismo; 3) TERMINACIN
UNILATERAL: LA CONTRATANTE podr terminar unilateralmente este contrato en caso de incumplimiento
de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA que afecte de manera grave y
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directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, para lo cual no ser
necesaria declaracin judicial, bastando para el efecto que la CONTRATANTE constate el hecho que da
origen al mismo, previa posibilidad de presentar descargos por parte del contratista; o cuando EL
CONTRATISTA ceda a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley o celebre pactos o
acuerdos prohibidos. Declarada la terminacin unilateral del contrato: a) No habr lugar a indemnizacin para
EL CONTRATISTA. b) Quedarn sin efecto los derechos no causados a favor del CONTRATISTA. c) Se
harn efectivas las garantas a que haya lugar y la Clusula Penal Pecuniaria. d) Se suspendern los pagos
que se hubieren librado o fueren a librase o entregarse a favor del CONTRATISTA. Declarada la terminacin
unilateral del contrato, se ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre. En la liquidacin se
consignarn las prestaciones pendientes a cargo de las partes.CLUSULA DCIMA SPTIMA.- EXENCIN
DEL PAGO DE PRESTACIONES: EL CONTRATISTA no tendr derecho a prestacin alguna, distinta a la
pactada en la clusula cuarta del presente contrato, razn por la cual, con su suscripcin, no se genera
vnculo laboral alguno entre LA CONTRATANTE y EL CONTRATISTA. CLUSULA DCIMA OCTAVA.LIQUIDACIN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidar de comn acuerdo entre las partes al
vencimiento del plazo de ejecucin o, a ms tardar, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin
del trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la terminacin del mismo, o a la fecha del acuerdo que
la disponga. PARGRAFO PRIMERO: En caso de que EL CONTRATISTA no se presente a la liquidacin
previa notificacin o convocatoria que haga LA CONTRATANTE, o no se llegue a un acuerdo sobre su
contenido, LA CONTRATANTE tendr la facultad de liquidar en forma unilateral el presente contrato dentro de
los dos (2) meses siguientes. PARGRAFO SEGUNDO: Si vencido el plazo anteriormente establecido no se
ha realizado la liquidacin, la misma podr ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos (2) aos
siguientes, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de los previsto la normatividad vigente aplicable
a la materia. CLUSULA DCIMA NOVENA.- SUSPENSIN TEMPORAL: Por razones de fuerza mayor o
caso fortuito, o por acuerdo entre las partes en atencin a circunstancias que as lo justifiquen y de manera
motivada, se podr, de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin del contrato
mediante acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo
de suspensin ni se vare el valor del contrato. PARGRAFO: El contratista prorrogar la vigencia de la
garanta por el tiempo que dure la suspensin, de haber lugar a ella.CLUSULA VIGSIMA.- MULTAS: En
caso de mora o retrasos por parte de EL CONTRATISTA, LA CONTRATANTE podr imponer multas a EL
CONTRATISTA hasta por la suma del diez por ciento (10%) del valor de este Contrato cada vez y en cada
caso, cuando este incumpla cualquiera de las obligaciones emanadas del mismo, de los Trminos de
Referencia y de la propuesta presentada por EL CONTRATISTA. Sern causales para imponer multas: a)
Por atraso en la presentacin de los documentos para iniciar la ejecucin del contrato: LA CONTRATANTE
aplicar a EL CONTRATISTA una multa del uno por ciento (1%) del valor total del contrato por DIA DE
RETRASO en la presentacin de los documentos para iniciar la ejecucin del contrato, sin que se supere el
cinco por ciento (5%) del valor total del contrato; b) Por mora o incumplimiento parcial de las obligaciones
adquiridas en virtud del presente contrato: Hasta por un valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor del
contrato por cada semana de mora o de incumplimiento, sin que se supere el cinco por ciento (5%) del valor
total del contrato. Estas multas sern acumulables y se contabilizarn separadamente. Los perjuicios que se
causen a LA CONTRATANTE por este aspecto se harn efectivos en forma separada, sin detrimento de la
indemnizacin de perjuicios a que haya lugar y de la clusula penal pecuniaria. LA CONTRATANTE y/o la
supervisin verificarn el cumplimiento del Cronograma de Trabajo y obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA, de acuerdo con lo sealado en los Trminos de referencia, especificaciones tcnicas, oferta
presentada por EL CONTRATISTA y clusulas del contrato. Para efectos de que EL CONTRATISTA cancele
los valores por concepto de esta clusula no se requerir que LA CONTRATANTE lo constituya en mora, el
simple retardo imputable a EL CONTRATISTA dar origen al pago o compensacin de las sumas previstas en
este numeral. EL CONTRATISTA autoriza que LA CONTRATANTE descuente y compense de las sumas a su
favor los valores correspondientes a la clusula. De no existir tales saldos a favor de EL CONTRATISTA o de
no resultar stos suficientes para cubrir la totalidad del valor de la clusula multas, LA CONTRATANTE podr
obtener el pago total o parcial de la clusula multas mediante el ejercicio de las acciones legales a que haya
lugar.
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CLUSULA VIGESIMA PRIMERA.- PROCEDIMIENTO PARA APLICACIN DE MULTAS: Advertida

cualquiera de las circunstancias anotadas en la clusula anterior, el procedimiento para la aplicacin de las
multas previstas, ser el siguiente: 1) La supervisin, enviar a LA CONTRATANTE un informe escrito sobre
los hechos que puedan constituir el fundamento para la aplicacin de una multa; 2) Una vez recibido el
informe escrito del supervisor, LA CONTRATANTE estudiar si tales hechos constituyen incumplimiento de
las obligaciones del CONTRATISTA, que ameriten la aplicacin de las multas pactadas. Para el efecto, LA
CONTRATANTE enviar previamente el informe al CONTRATISTA y lo citar con el fin de solicitarle las
explicaciones del caso, las cuales deber presentar por escrito en un trmino mximo de tres (3) das hbiles
a partir del recibo de la documentacin, y con base en las cuales se determinar su grado de responsabilidad;
Si, vencido el plazo, el CONTRATISTA guarda silencio, se entender que la multa ha sido aceptada y LA
CONTRATANTE proceder a su cobro en los trminos previstos. 3) Si LA CONTRATANTE considera que las
explicaciones no tienen justificacin o que no corresponden a lo ocurrido en desarrollo del contrato y que el
incumplimiento amerita la multa, determinar su monto y previo concepto del Comit Tcnico, comunicar la
decisin al CONTRATISTA, quien en todo caso podr presentar a LA CONTRATANTE reclamacin contra
dicha decisin dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de la medida. Si la
CONTRATANTE no acoge los argumentos realizados por EL CONTRATISTA y decide imponer la sancin la
descontar de los pagos a favor del CONTRATISTA previa presentacin ante el Comit Fiduciario quien
decidir en ltima instancia sobre la procedencia de las multas. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.CLUSULA PENAL: En caso de incumplimiento parcial o definitivo en la ejecucin oportuna del contrato, y a
ttulo de tasacin anticipada de perjuicios, EL CONTRATISTA pagar a LA CONTRATANTE hasta el treinta
por ciento (30%) del valor total del contrato cuando el incumplimiento, debidamente certificado por el
supervisor, corresponda al incumplimiento definitivo; en caso que el incumplimiento sea parcial, la tasacin de
los perjuicios se liquidar en proporcin al incumplimiento sobre el valor mximo establecido. El valor de la
Clusula Penal Pecuniaria que se haga efectiva, se considerar como pago parcial pero definitivo de los
perjuicios causados. PARGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza expresamente a LA CONTRATANTE con la
simple suscripcin del contrato, para descontar y tomar el valor de la Clusula Penal Pecuniaria de que trata
esta clusula, de cualquier suma que se adeude por concepto de este contrato, sin perjuicio de hacer efectiva
la garanta constituida. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su
valor, LA CONTRATANTE podr obtener el pago de la pena pecuniaria mediante el ejercicio de las acciones
legales a que haya lugar. El valor de la pena pecuniaria pactada se calcular sobre el valor total del contrato,
incluidas las modificaciones al valor del mismo. CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- CLUSULA
COMPROMISORIA: Cualquier diferencia que surja entre las partes con ocasin de la celebracin,
interpretacin, ejecucin o liquidacin de este contrato que no sea posible solucionar directamente ser
dirimida por un tribunal de arbitramento designado por el director del centro de arbitraje y conciliacin de la
Cmara de Comercio de Bogot, que se sujetar a las normas legales existentes sobre la materia de acuerdo
a las siguientes reglas: a) Los rbitros sern elegidos de la lista de rbitros del centro de arbitraje y
conciliacin. b) el tribunal estar integrado por tres (3) rbitros. c) La organizacin interna del tribunal, se
sujetar a los reglamentos previstos para tal efecto por el centro de conciliacin y arbitraje de la cmara de
comercio de Bogot. d) El tribunal decidir en derecho. e) El tribunal funcionar en el centro de conciliacin y
arbitraje de la Cmara de Comercio de Bogot, igualmente las partes hacen constar expresamente que el
Laudo Arbitral que se dicte ser vinculante para ellas, en consecuencia, cada una de las partes involucrada
mediante este Acuerdo se somete irrevocablemente a la jurisdiccin de cualquier panel de arbitraje
establecido en Bogot de conformidad con las reglas previstas en la presente clusula. Cada una de las
partes designa irrevocablemente la direccin de su domicilio, para recibir cualquier notificacin sobre
cualquier asunto y cualquier servicio del proceso en cualquier arbitraje, accin o procedimiento que pueda
surgir, relacionado con ste Contrato, as:
(a) EL CONTRATISTA
XXXXXXXX
Dir.: XXXXXXXX de XXXX
Tel. Fax: XXXX de XXXXXX
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( b) PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOT S.A.
Telfonos: 3485400
Calle 67 No. 7-37 Piso 3
Bogot D.C. Colombia
Cualquier cambio de direccin de su domicilio debe ser notificado por escrito a la otra parte a ms tardar
dentro de los diez (10) das calendario siguientes a que este tenga efecto. CLUSULA VIGSIMA CUARTA:AFILIACIN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: De conformidad con lo
establecido en la ley 789 de 2002, ley 797 de 2002, Decreto 1703 de 2002, Decreto 2400 de 2002, Ley 828 de
2003, Decreto 510 de 2003 y Ley 1122 de 2007, o las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. EL
CONTRATISTA al momento de suscribir el presente contrato y al requerir cada pago, deber acreditar
mediante certificacin expedida por el revisor fiscal cuando ste exista, o por el representante legal de ser el
caso, la afiliacin y pago de aportes de sus empleados al sistema de seguridad social en salud, pensiones y
parafiscales de haber lugar a ello. CLUSULA VIGSIMA QUINTA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA
mantendr indemne a LA CONTRATANTE y a FINDETER, de los reclamos, demandas, acciones legales o
costos que se generen por daos y lesiones causadas a personas o propiedades de terceros ocasionados por
el CONTRATISTA, sus subcontratistas o proveedores durante la ejecucin del objeto. EL CONTRATISTA se
obligar a mantener indemnes a EL CONTRATANTE y a FINDETER. En consecuencia, se obligar en los
siguientes trminos: (i) Contratista independiente: Declarar que no tiene ningn vnculo laboral en relacin
con LA CONTRATANTE, de los regulados por la legislacin sustantiva o adjetiva del Trabajo o de la
Seguridad Social. Por lo tanto, las entidades quedan liberadas de reconocer cualquier concepto salarial o de
prestaciones sociales, incluida cualquier responsabilidad o indemnizaciones por accidentes de trabajo o
enfermedades profesionales, siendo EL CONTRATISTA una persona independiente, lo que excluye la
solidaridad en obligaciones laborales o de la Seguridad Social, as como civiles, administrativas o penales.
Por lo tanto, no est facultado para actuar como representante o como empleador de las entidades, ni de
tomar accin que pueda ser obligatoria para stas en ningn campo o sentido, salvo cuando sea autorizado
previamente por escrito por EL CONTRATANTE. (ii) Responsabilidad: Los servicios personales contratados
para efectos del manejo de los dineros entregados en calidad de anticipo, se deber abrir una cuentan de
entera responsabilidad de EL CONTRATISTA, Por lo tanto, las entidades no asumen responsabilidad alguna
por los reclamos de derechos laborales que los trabajadores de EL CONTRATISTA, sus subcontratistas y los
trabajadores de estos, pudieren presentar como consecuencia del uso, ingreso o permanencia en espacios de
las entidades, o en relacin con estas, por cualquier causa. Por lo mismo, la asignacin o contratacin de
personal por parte de EL CONTRATISTA para que acudan a los inmuebles, edificaciones, talleres, salones,
parqueaderos, zonas verdes y oficinas de las entidades con el objetivo de documentar los procedimientos y
normas, o preparar o ejecutar las actividades que se realizarn o se realicen en desarrollo del contrato
respectivo, incluidas aquellas relativas al desmonte y retiro correspondiente y dems servicios que se
presten, implicar por parte de EL CONTRATISTA la asuncin exclusiva de todo tipo de riesgos de dicho
personal, y en ningn caso por cuenta o a cargo de las entidades. (iii) Asuncin de riesgos: EL
CONTRATISTA asumir todos los riesgos que se desprendan de los actos y actividades propias de la
prestacin de sus servicios en la ejecucin del contrato; tambin asume por su cuenta y riesgo exclusivo, los
accidentes, siniestros, demandas y sanciones que surjan en desarrollo del contrato, que no sean atribuibles a
actos de las entidades, por lo que mantendr indemnes en todo tiempo a las entidades frente a cualquier
pleito, querella, queja, demanda, accin, investigaciones, condenas y sanciones dirigidas a las entidades con
ocasin y/o en ejecucin del Contrato. (iv) Afiliaciones: EL CONTRATISTA, en caso de ser persona natural,
se obliga a afiliar al Sistema de Seguridad Social al igual que a todos sus empleados, a los contratistas, a los
subcontratistas y empleados de stos, que destine a la o las obras, actividades, montajes y dems actos u
obligaciones que estn a su cargo con ocasin de la celebracin, ejecucin y terminacin del contrato, as
como a asumir todos los costos y pagos de las afiliaciones y permanencias de estos, tales como EPS, Fondos
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de Pensiones y Cesantas, ARP, Parafiscales, sin excluir otras obligaciones impuestas por la Legislacin
Laboral. (v)Tributaria: EL CONTRATISTA mantendr en desarrollo de sus obligaciones indemne a EL
CONTRATANTE en todo lo relacionado con las obligaciones tributarias derivadas del mismo. CLUSULA
VIGSIMA SEXTA.- OBRAS MAL EJECUTADAS: El CONTRATISTA podr rechazar y no aceptar, la
totalidad o parte de la obra ejecutada por los contratistas de obra que no se ajuste a los planos y
especificaciones tcnicas o si se han empleado materiales o procedimientos inadecuados o adolece de
defectos de acabado. En cada caso el CONTRATISTA dir si el rechazo es total, parcial o temporal y los
requisitos que el contratista de obra debe cumplir para que le sea aceptada. El CONTRATISTA deber exigir
al contratista de obra ejecutar las medidas correctivas o trabajos exigidos en un trmino que para el efecto le
seale, a su costo y no tendr derecho alguno a remuneracin distinta a la que hubiere correspondido por la
ejecucin correcta de las obras. En ningn caso el exceso ejecutado en una obra sin la previa autorizacin del
CONTRATISTA, dar derecho al Contratista de Obra para exigir el pago correspondiente a dicho exceso.
CLUSULA VIGSIMA SPTIMA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: El rgimen jurdico aplicable ser el
previsto en la Constitucin Poltica de Colombia, en las normas civiles y comerciales y por lo dispuesto en el
Manual Operativo del Contrato de Fiducia Mercantil del contrato suscrito entre FINDETER y la FIDUCIARIA
BOGOTA S.A. CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE
EJECUCIN. El presente contrato se considera perfeccionado con la suscripcin del mismo por las partes.
Para su ejecucin se requiere: 1) La aprobacin de la garantas. 2) La suscripcin del acta de inicio. 3) Los
dems requisitos establecidos en la presente minuta para que el contrato pueda iniciar su ejecucin.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA.- EXCLUSIN DE RELACIN LABORAL ENTRE LAS PARTES.
INDEPENDENCIA, DIRECCIN TCNICA Y AUTONOMA DEL CONTRATISTA: El personal del
CONTRATISTA no tiene ni adquirir, por razn de la ejecucin del contrato, vnculo laboral alguno con LA
CONTRATANTE. Toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correr a cargo exclusivo del
CONTRATISTA; as debe expresarse en los respectivos contratos laborales, o en certificacin suscrita por
cada uno de los empleados del CONTRATISTA, que deber ser entregada al CONTRATISTA al inicio de la
ejecucin del contrato. EL CONTRATISTA obra como patrono independiente en la ejecucin de este Contrato
y por tanto, se obliga durante toda la vigencia del Contrato al pago del alquiler o de la contratacin de
equipos, servicios o trabajadores que requiera para ejecutar las obras contratadas. Entre LA CONTRATANTE
y EL CONTRATISTA no existir relacin alguna de carcter laboral y por tanto, todos los trabajadores que
utilice este ltimo en la ejecucin de las obras sern contratados por su propia cuenta y riesgo. En
consecuencia, es obligacin exclusiva de EL CONTRATISTA, el pago de los salarios, de las prestaciones
sociales, el suministro de la dotacin de trabajo, el pago de las contribuciones parafiscales, afiliaciones a
ARP, EPS, FIC, sistema de pensiones y cesantas y toda otra obligacin o carga que la ley laboral y de
seguridad social que en razn de su carcter de empleador, le imponga para con sus trabajadores o sus
subcontratistas cuando a ello hubiere lugar, al igual que al pago total de las indemnizaciones de carcter
administrativo o judicial que le sean impuestas por omisin de sus obligaciones. En el evento de que LA
CONTRATANTE hiciere pagos por todos o por cualquiera de los conceptos anteriores, en forma extrajudicial
o judicial, sta podr repetir contra EL CONTRATISTA, sin que el pago efectuado implique reconocimiento de
obligacin legal alguna a cargo de aquella. En este caso EL CONTRATISTA rembolsar a LA
CONTRATANTE los pagos efectuados, junto con los intereses, gastos y honorarios, dentro de los tres (3) das
calendarios siguientes a la reclamacin que le formule por escrito EL CONTRATANTE, para lo cual desde ya
queda autorizado por EL CONTRATISTA. LA CONTRATANTE directamente o a travs del Interventor, se
reserva el derecho de solicitar a EL CONTRATISTA el remplazo de cualquier miembro del personal que ste
ltimo emplee en el desarrollo del Contrato, que a su juicio no cumpla satisfactoriamente sus obligaciones o
que no tenga la capacidad requerida para las funciones encomendadas, sin que para ello tenga que dar
explicacin alguna. EL CONTRATISTA se obliga a vigilar que ninguno de sus trabajadores, representantes,
ni los de sus subcontratistas se presente a los sitios de obra en estado de alicoramiento o bajo el influjo de
sustancias psicotrpicas, similares o equivalentes en sus efectos, o que lo hagan en los sitios de obra. LA
CONTRATANTE y el Interventor, podrn verificar en cualquier tiempo el monto de los salarios, honorarios y
dems derechos laborales que debe pagar EL CONTRATISTA a su personal. Y a su vez, EL CONTRATISTA
se obliga a suministrar la informacin que al respecto se le solicite por LA CONTRATANTE o el Interventor
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dentro de los dos (2) das calendarios siguientes al requerimiento escrito que se le haga. EL CONTRATISTA
acta con plena autonoma tcnica y directiva, siendo una empresa contratista independiente. Y en tal
condicin, es el nico empleador de sus trabajadores y por lo tanto debe cumplir con todas las prestaciones
sociales, salarios y obligaciones parafiscales que le impone la ley no mediando solidaridad alguna, pues
adicionalmente queda entendido que las actividades de EL CONTRATISTA no son las que hacen parte del
objeto social de EL CONTRATANTE. Adems, se reitera que constituye una obligacin fundamental de EL
CONTRATISTA, la vinculacin y proteccin de todo su personal al sistema general de seguridad social y en
especial al de riesgos profesionales, quedando expresamente entendido y acordado que el incumplimiento de
esta obligacin faculta a EL CONTRATANTE a retener las sumas que adeude hasta el momento en que
presente constancia del paz y salvo con sus trabajadores, o por el incumplimiento en el pago de obligaciones
salariales, prestacionales o indemnizatorias de cualquier tipo. CLUSULA TRIGSIMA.-IMPUESTOS: El
CONTRATISTA deber pagar por su cuenta todos los impuestos y gastos a que haya lugar, los cuales se
pagarn de conformidad con lo establecido en la normativa vigente en la materia. CLUSULA TRIGSIMA
PRIMERA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del presente contrato los siguientes
documentos: 1) Los Trminos de Referencia de la Convocatoria N PAF-CIC-002-2014, de la presente
Convocatoria y sus Adendas. 2) Los presentados por EL CONTRATISTA en su propuesta. 3) La garanta. 4)
Los dems que se produzcan durante el desarrollo del mismo. Para constancia se firma por las partes en la
ciudad de Bogot D.C., dando su conformidad al contenido del presente escrito luego de su atenta y
cuidadosa lectura, a los________________ _____________________________________

CONTRATANTE

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CONTRATISTA

ANEXOS

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ANEXO 1
DATOS DEL PROCESO DE SELECCIN
OBJETO

PRESUPUESTO

La contratacin de la Interventora Tcnica, Administrativa y Financiera de Estudios

Tcnicos, Diseos y la Construccin de las obras que a continuacin se describen y cuyos
trminos de referencia pueden ser consultados en la pginawww.fidubogota.com.:
La conformacin de los proyectos que integran el objeto de la presente convocatoria,
podrn variar o modificarse en cualquier tiempo durante este proceso, ya sea porque se
adicionen o retiren los proyectos que lo integran, evento en el cual se emitir la adenda
respectiva, en donde se indicarn los ajustes en los proyectos que la conforman, en el
presupuesto y en la experiencia a cumplir por el proponente y el personal profesional,
entre otros.
El presupuesto estimado de Interventora para la ejecucin del objeto de la presente
convocatoria es:
La suma de CIENTO CUARENTA Y OHO MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y
CINCO MIL PESOS MCTE ($ 148.845.000 M/CTE), como se detalla a continuacin:
Departa
Municipio
mento
Anapoima
Cogua
Sibat
SUBTOTAL POR
ETAPA
VALOR TOTAL
CONTRATO

ETAPA 1 Ejecucin a los

ETAPA 2 Ejecucin a la
Estudios
y
Diseos
Obra incluido el IVA
incluido el IVA
$ 6.485.000
$ 43.130.000
$ 6.485.000
$ 43.130.000
$ 6.485.000
$ 43.130.000
$19.455.000

$ 129.390.000
$ 148.845.000

Este presupuesto constituye el valor mximo a contratar para la Interventora objeto de

la presente convocatoria.
El proponente deber tener en cuenta que el valor total de la propuesta econmica por
la Interventora no debe superar el ciento por ciento (100%) del presupuesto estimado,
ni ser inferior al noventa por ciento (90%) del mismo.
En el evento en que las propuestas superen el valor del presupuesto indicado para la
presente convocatoria, sern rechazadas. As mismo, sern rechazadas aquellas
ofertas cuyo valor sea inferior al noventa por ciento (90%) del presupuesto respectivo.
Igualmente sern rechazadas las ofertas en las que se supere El CIEN POR CIENTO
100% del presupuesto de cada proyecto.
No se aceptarn alternativas de propuestas, ni se aceptarn propuestas parciales, es
decir, que no incluyan la ejecucin de la totalidad del objeto de la presente
convocatoria acorde con lo establecido en estos trminos de referencia.
CORRESPONDE
NCIA
(Direccin y
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Los proponentes debern dirigir sus propuestas, as: Del sobre N. 1 en original y dos
(2) copias fsicas, y del sobre N. 2, en original magntico (CD) y una (1) copia
magntica (CD), que incluyan los presupuestos tanto en formato Excel como en PDF,

$ 172.520.000

Forma de
Entrega)

CONSULTA DE
LOS TERMINOS
DE REFERENCIA
PRESENTACIN
DE
LA
PROPUESTA

a:
Seores
PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOT S.A.
Telfonos: 3485400
Calle 67 No. 7-37 Piso 3
Bogot D.C. Colombia
El presente documento se podr consultar en la pgina Web: www.fidubogota.com
La propuestas deber presentarse en forma escrita, foliadas y con un ndice donde se
relacione el contenido de la propuesta, as: Del sobre N. 1 en original y dos (2) copias
fsicas, y del sobre N. 2, en original magntico (CD) y una (1) copia magntica (CD),
que incluyan los presupuestos tanto en formato Excel como en PDF, y debern
entregarse en el PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICAFINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), hasta el da y hora fijados en el cronograma
para el cierre de esta convocatoria.
Cada sobre deber debidamente cerrado y marcado, as:
Seores
PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOT S.A.
Telfonos: 3485400
Calle 67 No. 7-37 Piso 3
Bogot D.C. Colombia
Convocatoria No.:________________
Objeto:_________________________
Proponente:_____________________
Direccin:_______________________
Telfono:_______________________
Correo electrnico:_______________
CONTIENE, segn el caso: ORIGINAL o COPIA
As mismo, la propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni enmendaduras
que puedan afectar sus caractersticas, cantidades, valores unitarios o valores totales.
La entidad contratante estudiar la propuesta en los trminos en que ella fuere
redactada, por lo tanto, la propuesta debe ser en trminos claros, precisos y concretos,
de forma tal que no se preste a interpretaciones equvoca o errneas, en el momento
de su estudio.
En caso de efectuarse alguna aclaracin se deber colocar una nota explicativa de la
misma.
Por ningn motivo se admitirn propuestas presentadas despus del da y hora
sealados para el cierre. Despus de recibidas las propuestas no se permite el retiro

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PLAZO DE
EJECUCIN

parcial o total de ninguna de ellas.

El plazo para la ejecucin del contratos es de CUATRO (4) MESES, contados a partir
de la firma del acta de inicio discriminados as:
Un (1) mes para la etapa de estudios y diseos
Tres (3) meses para la etapa de construccin
El acta de inicio deber suscribirse previo al recibo del anticipo por parte del
CONTRATISTA.
En todo caso, para efectos de la presente convocatoria, debe tenerse en cuenta el
plazo mximo para la ejecucin de la obra cuya interventora constituye el objeto de la
presente convocatoria, sealada en los trminos de referencia correspondientes, que
podrn consultarse en www.fidubogota.com

LUGAR DE
EJECUCIN

DEPARTAMENTO
Cundinamarca

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MUNICIPIO
Anapoima
Cogua
Sibat

ANEXO 2
CONDICIONES ESPECIALES
CARTA DE
PRESENTACIN
DE LA PROPUESTA

GARANTA DE
SERIEDAD DE LA
PROPUESTA

EVALUACIN
FINANCIERA
(Evaluacin de
indicadores
financieros)

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La carta de presentacin debe estar suscrita por el proponente en los trminos contenidos
en el Formato No. 1 de la presente convocatoria; tratndose de personas jurdicas por el
representante legal o su apoderado, o por la persona designada para representar al consorcio o
unin temporal. Con la presentacin de la propuesta se presume que el proponente acepta
expresamente, sin reservas ni condicionamientos lo establecido en los presentes trminos de
referencia, a la vez que se declara hbil para contratar con la entidad contratante y en general
con entidades oficiales, de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la
materia.
La garanta de seriedad de la propuesta se deber constituir en formato para entidades
particulares, por un valor no inferior al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto de
Interventora de sta convocatoria y con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha
y hora fijadas para el cierre de la Convocatoria.
En todo caso la cobertura de los riesgos de la seriedad de la oferta deber amparar las
obligaciones surgidas del ofrecimiento hasta la celebracin y perfeccionamiento del respectivo
contrato. La garanta deber ser otorgada a favor de la entidad contratante EL PATRIMONIO
AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT
S.A.) cuyo NIT es 830.055.897-7.
En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, en la garanta de
seriedad de la propuesta deber estipularse que el tomador es: El Consorcio o Unin Temporal
(segn sea el caso), conformado por (nombre o razn social de los integrantes e indicar el
porcentaje de participacin)
La garanta de seriedad ser devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren aceptadas
una vez se haya perfeccionado el contrato, cuando as lo solicite el proponente.
La no presentacin de la garanta de seriedad de la propuesta junto con la oferta, ser causal de
rechazo de la misma.
Los proponentes extranjeros podrn presentar o bien la pliza de seriedad de la oferta en los
trminos ya explicados o una carta de crdito otorgada por un banco Colombiano o extranjero
que tenga corresponsal en Colombia, por un valor no inferior al diez por ciento (10%) del valor
del Presupuesto de esta convocatoria.
Para que la propuesta sea considerada hbil financieramente, se deben cumplir los siguientes
requisitos:
a) Cupo de Crdito: Se evaluar de la siguiente manera:
El proponente deber presentar una carta de cupo de crdito en firme, que cumpla con los
siguientes requisitos:
-

El cupo de crdito a certificar en la carta de aprobacin en original es el cupo de crdito

libre y/o disponible, expresin que debe estar incorporada explcitamente en la
certificacin.

Debe ser expedida por una entidad financiera vigilada por la Superintendencia
Financiera de Colombia.

Denominacin completa e identificacin de la entidad bancaria y el representante que

expide la certificacin. La carta de cupo de crdito deber estar firmada por un
representante legal de la entidad financiera y/o gerente de oficina que la expide, de

igual manera deber contener nmero telefnico y/o correo electrnico de contacto. En
el caso de venir firmada por un Representante Legal se deber anexar certificado de
existencia y representacin legal expedido por la Superintendencia Financiera de
Colombia.
-

En las ofertas presentadas a travs de Consorcio o Unin Temporal, el integrante que

aporte el mayor cupo de crdito, deber tener una participacin en el consorcio o unin
temporal, no menor al 20%.

La fecha de expedicin de la carta debe ser inferior a sesenta das (60) de antelacin a
la fecha de presentacin de la oferta.

Especificacin puntual de que la empresa tiene aprobado un cupo de crdito bancario

en firme por el proyecto especfico de esta convocatoria, por un monto igual o superior
al 20% del presupuesto definido para el presente proceso de contratacin. En
consideracin con lo anterior no se acepta la presentacin de un mismo cupo de
crdito para diferentes convocatorias.

Que acredite, al momento de la presentacin de la propuesta, la existencia de un cupo

de crdito aprobado libre y/o disponible, con una vigencia mnima de tres (3) meses
contados a partir de la fecha de la presentacin de la propuesta.

Que el cupo de crdito no se encuentre sometido a ninguna condicin, salvo aquellas

referidas al desembolso del crdito.

No se aceptar la presentacin de cupos de sobregiro, ni de tarjeta de crdito, ni CDT,

ni cuentas de ahorro, ni bonos, ni ttulos valores, ni documentos representativos de
valores, ni garantas bancarias y/o cartas de crdito stand by, ni ningn tipo de
mecanismo que no corresponda a un cupo de crdito aprobado.

Una vez efectuada la seleccin del proponente, el mismo debe presentar nuevamente
antes de la firma del contrato, una carta de ratificacin del cupo de crdito aprobado
libre y/o disponible. En caso de no presentar la ratificacin del crdito en el trmino
convenido, la entidad contratante podr seleccionar el proponente ubicado en el
segundo lugar de elegibilidad y as sucesivamente.

Nota: En caso de consorcios o uniones temporales para la evaluacin financiera del cupo de
crdito se efectuar la suma aritmtica de cada valor de cupo presentado por cada uno de los
integrantes.
EXPERIENCIA DEL
PROPONENTE
HABILITANTE

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EXPERIENCIA GENERAL
El proponente deber acreditar su experiencia en mnimo uno (01) y mximo cinco (05)
contratos de interventora a la CONSTRUCCIN DE ESCENARIOS DEPORTIVOS Y/O
CULTURALES Y/O SOCIALES Y/O BODEGAS Y PLACAS DE CONCRETO EN CANCHAS DE
POLIDEPORTIVOS ejecutados en los ltimos diez (10) aos en la Repblica de Colombia. El
valor acumulado de los contratos de interventora acreditados deber ser igual o mayor a dos
(2) veces el valor del presupuesto estimado para la presente convocatoria expresados en
SMMLV.

Se entiende por escenarios deportivos aquellas construcciones fijas de carcter permanente,

para la prctica de competiciones deportivas, eventos culturales, cvicos, polticos, sociales,
militares y recreativos bajo techo, con cerramiento y capacidad determinada de espectadores.
No se acepta la experiencia relacionada con contratos de Adecuacin o Remodelacin.
EXPERIENCIA DEL
PROPONENTE
CALIFICABLE

2. EXPERIENCIA ESPECFICA Y DE PERSONAL MNIMO (70 PUNTOS)

a). Experiencia Especfica del Proponente (30 Puntos)
Los contratos para acreditar la experiencia especfica son:
1. Un (1) contrato de interventora a la CONSTRUCCIN DE ESCENARIOS
DEPORTIVOS Y/O CULTURALES Y/O SOCIALES Y/O BODEGAS Y PLACAS DE
CONCRETO EN CANCHAS DE POLIDEPORTIVOS de mnimo 900 m2 de rea
construida (20 PUNTOS).
2. Un (1) contrato de interventora a la CONSTRUCCIN DE ESTRUCTURA METLICA
CON UN AREA MNIMA 900 M2 DE AREA CUBIERTA. (10 PUNTOS).
Sern vlidas las certificaciones de un mismo contrato que contengan varias de las
experiencias especficas solicitadas para dar cumplimiento a este requerimiento.
Las certificaciones de experiencia debern corresponder a contratos terminados en los ltimos
diez (10) aos en la Repblica de Colombia. NO se aceptarn actas parciales de obra o
contratos en ejecucin para acreditar experiencia.
La acreditacin de los valores de las cantidades de obra que se han sido objeto de
interventora, presentados como Experiencia Especfica, se extractar segn las certificaciones
aportadas o de las actas de recibo a satisfaccin liquidacin de los contratos acreditados en la
experiencia especfica. Cuando se presenten certificaciones de experiencia que provengan de
una actividad ejecutada en consorcio o unin temporal, los valores se cuantificarn de la
siguiente manera:
Para el valor del contrato se cuantificar de acuerdo con la participacin que haya tenido el
integrante en el respectivo consorcio o unin temporal.
Para las cantidades de obras ejecutadas que han sido objeto de interventora, relacionadas con
la construccin y/o ampliacin de edificaciones si la participacin en el consorcio o unin
temporal, fue igual o mayor al cincuenta por ciento (50%), se tendr en cuenta la totalidad de
las cantidades de obra ejecutadas que han sido objeto de interventora. Si la participacin fue
menor al cincuenta por ciento (50%), se cuantificar en proporcin al porcentaje de participacin
en el respectivo consorcio o unin temporal.

b). Calificacin del Personal clave de Interventora (40 puntos)

El personal clave disponible para la presente convocatoria, se calificar as:

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PUNTAJE
ADICIONAL

PUNTAJE MAXIMO

Director General de Interventora

10

20,00

Especialista en Estructuras

10,00

Arquitecto Diseador

10,00

PROFESIONAL

TOTAL PUNTAJE

40,00

*Este puntaje, se asignar a cada uno de los profesionales por cada proyecto adicional
a la experiencia especfica adicional a la mnima requerida y hasta por mximo 2
proyectos de experiencia especfica acreditada.
INTEVENTORIA A Estudios ,Diseos y Obra
El personal en la Etapa de Estudios y Diseos de esta etapa permanecer por un (1.0) MES
hasta entregar el resultado de los Estudios y Diseos Tcnicos.
El personal en la Etapa de Obra de esta etapa permanecer por un (3.0) MESES hasta
entregar el resultado de la Obra
PERSONAL MNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO
Etapa 1 Estudios y Diseos:

CANTIDA
D

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CARGO A
DESEMPE
AR

Director
de
intervento
ra
Diseos

FORMACI
ON
ACADEMI
CA

Ingeniero
civil o
Arquitecto

EXPERIEN
GENERAL

4 aos

EXPERIEN
C.

NUMERO
DE

REQUERI
MI.

ESPECIFI
CA

PROYECT
OS

PARTICUL
AR.

Director de
interventor
a de
consultora
de
estudios
tcnicos y
diseos
para
Construcci
n en
placas de
concreto
para
polideporti
vos y/o

N.A.

% DE
DEDICACI
ON

40.00%
durante la
etapa de
estudios y
diseos

estructuras
metlicas.

Arquitecto
diseador
de

Arquitecto
Diseador

Arquitecto

4 aos

estructuras
en

N.A.

20.00%
durante la
etapa de
estudios y
diseos

N.A.

20.00%
durante la
etapa de
estudios y
diseos

N.A.

20.00%
durante la
etapa de
estudios y
diseos

N.A.

20.00%
durante la
etapa de
estudios y
diseos

N.A.

20.00%
durante la
etapa de
estudios y
diseos

N.A.

concreto
Y/o
polideporti
vos
Diseador

Especialist
a
Estructural

Ingeniero
Civil con
especializa
cin en
estructuras

estructural
de

6 aos

estructuras
en

concreto
y/o
polideporti
vos

Especialist
a
Geotecnia

Ingeniero
Civil con
especializa
cin en
geotecnia

Especialist
a
Hidrosanita
rios

Ingeniero
Civil
sanitario

Especialist
a Elctrico

Ingeniero
Elctrico o
Electricista

4 aos

Arquitecto
y/o Ing.
Civil

3 aos

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Profesional
Costos y
Presupuest
os

Estudios
6 aos

geotcnico
s

Diseo de
redes
4 aos

3
Hidrosanita
rias.
Ingeniero
elctrico
Electricista
Ingeniero
civil o
Arquitecto

20.00%
durante la
etapa de
estudios y

diseos

constructor
en
Ingeniera
y
Arquitectur
a

Etapa 2: Este personal permanecer por el plazo de la obra para cada uno de los proyectos
CANTIDA
D

CARGO A
DESEMPE
AR

FORMACI
ON

EXPERIEN
GENERAL

ACADEMI
CA

EXPERIEN
C.

NUMERO
DE

REQUERI
MI.

ESPECIFI
CA

PROYECT
OS

PARTICUL
A

% DE
DEDICACI
ON

Director de
Interventor
a
en
proyectos
de

Director de
Obra

Ingeniero
civil o
Arquitecto

4 aos

Construcci
n de

N.A.

15.00%
durante la
ejecucin
de obra

N.A.

50.00%
durante la
ejecucin
de obra

placas en
concreto
para
polideporti
vos y/o
Estructuras
metlicas.
Residente
de

Residente
de Obra

Ingeniero
civil o
Arquitecto

3 aos

Interventor
a en
proyectos
de
construcci
n

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de placas
en
concreto
para
polideporti
vos y/o
Estructuras
en
concreto.

Inspector
de
Interventor
a

Topgrafo
+ cadenero
1

N.A.

N.A.

1 ao

N.A.

1 ao

N.A.

N.A.

N.A.

N.A.

100.00%
durante la
ejecucin
de obra

N.A.

5.00%
durante la
ejecucin
de obra

3. PROPUESTA ECONMICA (30 PUNTOS)

Para la calificacin econmica y determinacin del orden de elegibilidad, se seguir el siguiente
procedimiento:
Se seleccionar el mtodo de ponderacin de la propuesta econmica de acuerdo con los
mtodos que se nombran a continuacin:
NMERO
1
2
3
4

MTODO
MEDIA ARITMTICA
MEDIA ARITMTICA ALTA
MEDIA GEOMTRICA
MENOR VALOR

Para la determinacin del mtodo se tomarn hasta las centsimas de la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado (TRM) que rija para el da siguiente de la apertura del sobre N 2,
de conformidad con las fechas previstas en el cronograma de esta convocatoria; y se
determinar el mtodo de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a
continuacin:
RANGO
(INCLUSIVE)
DE 0.01 A 0.25
DE 0.26 A 0.50
DE 0.51 A 0.65
DE 0.66 A 0.77
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NMERO

MTODO

1
2
4
3

MEDIA ARITMTICA
MEDIA ARITMTICA ALTA
MENOR VALOR
MEDIA GEOMTRICA

DE 0.78 A 0.00

MENOR VALOR

Esta TRM se tomar del sitio web del Banco de la Repblica de Colombia,
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_trm.htm#cotizacin.
1. MEDIA ARITMTICA
Consiste en la determinacin del promedio aritmtico de las propuestas que no han sido
rechazadas y se encuentran vlidas, para esto se aplicar la siguiente frmula:

Dnde:

= Media aritmtica
xi
= Valor total corregido de la propuesta i
n
= Nmero total de las propuestas vlidas presentadas

Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media aritmtica:

Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la

siguiente formula:

(
(
))

|
))

Dnde:

= Media aritmtica.
Vi
= Valor total corregido de cada una de las propuestas i habilitadas.
i
= Nmero de propuesta
En el caso de propuestas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se tomar el
valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la propuesta, como se
observa en la frmula de ponderacin.
2. MEDIA ARITMTICA ALTA
Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre el valor total corregido de la
propuesta vlida ms alta y el promedio aritmtico de las propuestas que no han sido
rechazadas y se encuentran vlidas, para esto se aplicar la siguiente frmula:

Dnde:

= Media aritmtica alta.

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= Media aritmtica.
= Valor total corregido de la propuesta ms alta dentro del rango comprendido entre la
media aritmtica y el presupuesto de Interventora de la presente convocatoria.

Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media aritmtica alta:

Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la
siguiente formula:
(

))

|
))

Dnde:

= Media aritmtica alta.

Vi
= Valor total corregido de cada una de las propuestas i habilitadas.
i
= Nmero de propuesta
En el caso de propuestas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta se tomar
el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica alta y el valor de la propuesta, como
se observa en la frmula de ponderacin.
3. MEDIA GEOMTRICA
El clculo de la media geomtrica de obtendr mediante la siguiente frmula:

Dnde:

= Media Geomtrica.
n
= Nmero de propuestas econmicas vlidas.
Pi
= Valor de la propuesta econmica corregida del proponente i.
Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada proponente
mediante el siguiente procedimiento:

Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media geomtrica:

Obtenida la media geomtrica, se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la

siguiente formula:
(

{
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))

|
))

Dnde:

= Media Geomtrica.
Vi
= Valor total corregido de cada una de las propuestas i habilitadas.
i
= Nmero de propuesta.
En el caso de propuestas econmicas con valores mayores a la media geomtrica se tomar el
valor absoluto de la diferencia entre la media geomtrica con presupuesto de la presente
convocatoria y el valor de la propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.
4. MENOR VALOR
Para la aplicacin de este mtodo se proceder a determinar el menor valor de las propuestas
vlidas y se proceder a la ponderacin, as:

Ponderacin de las propuestas por el mtodo del menor valor:

Obtenido el menor valor se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente
formula:
(

))

Dnde:
VMIN = Valor total corregido de la propuesta con el valor ms bajo dentro de las propuestas
habilitadas
Vi
= Valor total corregido de cada una de las propuestas i que se encuentran por encima de
VMIN, y que fueron habilitadas.
i
= Nmero de propuesta.

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ANEXO 3
PLANOS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS APLICABLES
En la pgina web de la entidad www.fidubogota.com, los interesados en presentar ofertas pueden consultar
los siguientes documentos de la obra cuya Interventora Tcnica, Administrativa y Financiera constituye el
objeto de la presente convocatoria:

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Especificaciones tcnicas de construccin, que sern de obligatoria utilizacin durante la ejecucin

de las obras que mediante este proceso se pretende contratar.

FORMATOS

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FORMATO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha: _________
PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOT S.A.
Telfonos: 3485400
Calle 67 No. 7-37 Piso 3
Bogot D.C. Colombia
Referencia: Convocatoria No PAF-CIC-004-2014
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la presente
convocatoria, tendiente a contratar el objeto definido en el Anexo 1, Datos de la Convocatoria de los Trminos
de Referencia
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo
contrato en el trmino sealado por la entidad y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los
documentos que hacen parte del presente proceso de seleccin, del contrato, de esta propuesta y las dems
estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la entidad contratante.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco los Trminos de Referencia la presente convocatoria, sus adendas e informaciones sobre
preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir
todos los requisitos en ellos exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los
requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecucin del contrato respectivo,
cuando la entidad contratante imparta la orden de iniciacin mediante la comunicacin escrita que se suscriba
para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los
documentos de la presente convocatoria, la propuesta y el contrato, respectivamente.
4. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta convocatoria.
5. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y dems prohibiciones consagradas en la
Ley para celebrar el contrato.
6. Que conozco detalladamente, en terreno y por informacin de las autoridades competentes, los sitios de
ejecucin de las obras en que debo desarrollar el objeto a contratar, sus caractersticas, accesos, entorno
socio econmico, condiciones climatolgicas, geotcnicas y geolgicas, y que he tenido en cuenta este
conocimiento para la elaboracin de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaracin.

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7. Que le cuidadosamente los Trminos de Referencia de la presente convocatoria y elabor mi propuesta

ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones,
formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
8. Que tendr en cuenta para la ejecucin del objeto de la presente Convocatoria lo contenido en la Ley 915
de 2004, el Decreto Ley 2762 de 1991 y dems normativa vigente en la materia.
9. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la informacin aportada y contenida en ______
folios correspondientes a los documentos y formularios jurdicos, financieros, tcnicos y econmicos, es veraz
y susceptible de comprobacin.
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
Nombre o Razn Social del Proponente: ___________________________
Documento de Identidad o NIT: __________________________________
Representante Legal: __________________________________________
Pas de Origen del Proponente: __________________________________
(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unin temporal se debe indicar el nombre y pas de
origen de cada uno de los integrantes)
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual a la de la
garanta de seriedad de la propuesta.
PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _____________MESES
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta convocatoria las recibir en:
Direccin: ____________________________________________
Ciudad: ______________________________________________
Telfono(s): _________________________Telfono Mvil: ______________________
Correo Electrnico: ___________________________

Atentamente,

PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR LA PROPUESTA

Firma: ________________________________________
Nombre: ______________________________________
C.C.: _________________________________________
(En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas
jurdicas, consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el representante debidamente facultado).

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FORMATO 2
CERTIFICADO DE PAGO APORTES PARAFISCALES Y SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL
Ciudad y Fecha: _________
Seores
PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOT S.A.
Telfonos: 3485400
Calle 67 No. 7-37 Piso 3
Bogot D.C. Colombia
Referencia: Convocatoria No PAF-CIC-004-2014
El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante
legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA FIRMA O SOCIEDAD), ha cumplido y se encuentra al
da con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje. As mismo certifico que dicha obligacin se ha venido cumpliendo durante los ltimos seis (6)
meses. (O si la firma se constituy en un trmino inferior a este, desde el plazo de su constitucin).
La anterior certificacin se expide para efectos de dar cumplimiento al artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Atentamente,

__________________________________
Revisor Fiscal y/o Representante Legal
Matricula Profesional (Si firma el Revisor Fiscal)
CC.

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FORMATO 3
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
CONVOCATORIA No. PAF-CIC-004-2014
OBJETO:

INTERVENTORIA TCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS

ESTUDIOS TCNICOS, DISEOS Y LA CONSTRUCCIN DE CENTROS
INTEGRACIN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA, COLOMBIA

PROPONENTE:

CONT. No.

OBJETO

ACTIVIDAD VALOR
ES
EN
EJECUTAD SMMLV
AS
*

PORCENTAJ
ENTIDAD
FECHA
FECHA
E DE
CONTRATA
DE
PARTICIPAC
DE INICIO
NTE
FINALIZ.
IN (C, UT)

NOTA: EN CASO DE PROPUESTAS PLURALES, CADA UNO DE LOS MIEMBROS QUE CONFORMAN
EL PROPONENTE DEBER DILIGENCIAR EL PRESENTE FORMATO, RESEANDO SU APORTE A LA
EXPERIENCIA
QUE
SE
QUIERE
ACREDITAR.
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBE ACOMPAAR DE LAS CORRESPONDIENTES
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA, SO PENA DE QUE LA EXPERIENCIA RELACIONADA NO SEA
TENIDA EN CUENTA PARA HABILITAR LA PROPUESTA. ASI MISMO SOLAMENTE SE TENDR EN
CUENTA LA EXPERIENCIA RELACIONADA EN EL PRESENTE FORMATO Y NICAMENTE PODR
SUBSANARSE LA INFORMACIN REFERENTE A LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS
INICIALMENTE SIN QUE EN ESTA OPORTUNIDAD PUEDA RELACIONARSE NUEVA EXPERIENCIA.
*Nota: Solo se admitirn certificaciones de proyectos ejecutados en la Repblica de Colombia
EL Proponente bajo la gravedad del juramento manifiesta que la informacin antes consignada es veraz y
podr ser consultada en cualquier momento, en consecuencia se responsabiliza de lo aqu consignado.
FIRMA ____________________________________________________

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FORMATO 4
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE
CONVOCATORIA No. PAF-CIC-004-2014

INTERVENTORIA TCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS

ESTUDIOS TCNICOS, DISEOS Y LA CONSTRUCCIN DE CENTROS
INTEGRACIN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA, COLOMBIA

OBJETO:

PROPONENTE:

CONT.
No.

ACTIVIDADE
S
OBJETO
EJECUTADA
S

PORCENTA
VALOR
ENTIDAD
FECHA
JE DE
FECHA DE
EN
CONTRATANT
DE
PARTICIPA
FINALIZ.
CIN (C,
SMMLV*
E
INICIO
UT)

NOTA: EN CASO DE PROPUESTAS PLURALES, CADA UNO DE LOS MIEMBROS QUE CONFORMAN
EL PROPONENTE DEBER DILIGENCIAR EL PRESENTE FORMATO, RESEANDO SU APORTE A LA
EXPERIENCIA QUE SE QUIERE ACREDITAR.
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBE ACOMPAAR DE LAS CORRESPONDIENTES
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA, SO PENA DE QUE LA EXPERIENCIA RELACIONADA NO SEA
TENIDA EN CUENTA PARA HABILITAR LA PROPUESTA. ASI MISMO SOLAMENTE SE TENDR EN
CUENTA LA EXPERIENCIA RELACIONADA EN EL PRESENTE FORMATO.
*Nota: Solo se admitirn certificaciones de proyectos ejecutados en la Repblica de Colombia
EL Proponente bajo la gravedad del juramento manifiesta que la informacin antes consignada es veraz y
podr ser consultada en cualquier momento, en consecuencia se responsabiliza de lo aqu consignado.
FIRMA ____________________________________________________

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FORMATO 5
RELACIN PERSONAL MNIMO REQUERIDO

CONVOCATORIA No. PAF-CIC-004-2014

OBJETO:

INTERVENTORIA TCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS ESTUDIOS TCNICOS,

DISEOS Y LA CONSTRUCCIN DE CENTROS INTEGRACIN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COLOMBIA

PROPONENTE:

NOMBRE

PROFESIN

CARGO
ASIGNADO

AOS
DE AOS
DE
TIEMPO
DE
MATRICULA
EXPERIENCIA EXPERIENCIA
DEDICACIN AL
PROFESIONAL
GENERAL
ESPECFICA
PROYECTO

Nota: SOLAMENTE SE EVALUAR EL PERSONAL MNIMO RELACIONADO EN EL PRESENTE

FORMATO.

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FORMATO 6
PROPUESTA ECONMICA
CONVOCATORIA No. PAF-CIC-004-2014
CUADRO RESUMEN DEL VALOR POR PROYECTO:

Municipio
Anapoima
Cogua
Sibat

Departamento

ETAPA 1
INTERVENTORA
A LOS ESTUDIOS
Y DISEOS con
IVA

ETAPA 2
INTERVENTORIA
A LA EJECUCIN
DE LA OBRA con
IVA

VALOR FINAL
POR CADA
PROYECTO
con IVA

Cundinamarca

SUBTOTAL POR ETAPA incluido IVA

VALOR TOTAL CONTRATO
INCLUIDO IVA
FORMATO POR CADA PROYECTO:
I. PERSONAL
PERSONAL
I.1. PERSONAL PROFESIONAL

SUBTOTAL
PERSONAL
PROFESIONAL
I.2. PERSONAL TCNICO

SUBTOTAL PERSONAL TCNICO

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CANT.
MESES

DEDICACIN
DEDICACIN
TOTAL
hombre/mes
(MESES)

SUELDO
BSICO
MENSUAL
(TARIFA)

VALOR
TOTAL

I.3. PERSONAL ADMINISTRATIVO

SUBTOTAL
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
SUBTOTAL PERSONAL
FACTOR MULTIPLICADOR
TOTAL PERSONAL

II. COSTOS DIRECTOS

DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDAD

II.1. VEHCULOS

SUBTOTAL VEHCULOS
II.2. EQUIPOS

SUBTOTAL EQUIPOS
II.3.

SUBTOTAL
II.4.

SUBTOTAL
TOTAL COSTOS DIRECTOS
COSTO TOTAL INTERVENTORA
IVA
VALOR TOTAL PROPUESTA

Nota: Este formato deber presentarse en Excel y PDF.

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TIEMPO
(MESES)

TARIFA
MENSUAL

VALOR
TOTAL

FORMATO 7
ANLISIS DEL FACTOR MULTIPLICADOR
CONVOCATORIA No. PAF-CIC-004-2014
TEM

DESCRIPCIN

A
B

Salario Bsico (Nmina Total Mensual)

Prestaciones Sociales
Prima de servicios
Cesantas
Intereses sobre cesantas
Vacaciones

C.

Sistema de Seguridad Social Integral

Pensin
Salud
ARP
Subsidio Familiar
SENA
ICBF
Subtotal B+C
Otros
Dotacin

D.

E.
E1

Subtotal A+B+C+D
Costos Indirectos
Gastos Generales

E2

Gastos legales

Subtotal (E1+E2)
F.
Honorarios (Incluye Gastos Contingentes)
FACTOR MULTIPLICADOR (A+B+C+D+E+F)

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%
100,00%

FORMATO 8 FORMATO DE DECLARACIN JURAMENTADA CORRESPONDIENTE A LA

IDENTIFICACIN DEL BENEFICIARIO REAL

Seores
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
Bogot D.C.

El (los) abajo(s) firmante(s), actuando en nombre y representacin de [nombre del Interesado. En el caso de
Interesado Plural, debe incluirse el nombre del Interesado Plural, as como el nombre de cada uno de sus
integrantes] presento (amos) Declaracin Juramentada correspondiente a la Identificacin del Beneficiario
Real, en desarrollo Proceso No. XXXX adelantado por el PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA FINDETER cuyo objeto ser XXXXXXXX.

Mediante la suscripcin del presente documento, identificamos plenamente a las personas naturales o
jurdicas que a ttulo personal o directo seran beneficiarias reales del futuro Contrato.

Para efectos del presente proceso, entendemos por Beneficiario Real la definicin. De los Requerimientos
Mnimos de la presente convocatoria.

Declaro (amos) bajo la gravedad del juramento, los Beneficiarios Reales a que se refiere el presente
documento, as:

INTERESADO INDIVIDUAL O INTEGRANTE

DEL INTERESADO PLURAL

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BENEFICIARIOS REALES

Atentamente,

Firmas:
[Suscribirn el documento el Interesado Individual o todos los integrantes del Interesado Plural. Las
personas jurdicas lo harn a travs de los representantes legales acreditados dentro de los documentos de
existencia y representacin legal y/o poderes conferidos y allegados a la presente Convocatoria.]

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