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GUA DE APLICACIN DEL METODO DEL VALOR GANADO COMO SISTEMA INTEGRAL DE
CONTROL, SEGUIMIENTO Y SUPERVISIN DE OBRAS
Asesor:
MSc. Margareth Indira Viecco
Nota de aceptacin
__________________________
__________________________
__________________________
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__________________________
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Presidente del Jurado
__________________________
Jurado
__________________________
Jurado
DEDICATORIA
Dedico este trabajo a los seres que a lo largo de mi vida y que da a da me acompaan y me guan
a ser una mejor persona cada da.
A mi madre Roselia a quien le debo lo que soy, a mi abuela Maria Luisa, a mi amada esposa Eliza
mi gordita, y al ser ms hermoso de mi vida, Daniela mi Chiquis.
Por su paciencia, su apoyo incondicional, su tolerancia, su comprensin y por todo lo que a diario
me brindan y que nunca agradezco, mil y mil gracias.
AGRADECIMIENTOS
Le agradezco a mi Universidad, a los ingenieros y maestros Silvia juliana Tijo, Aldemar Remolina y
Margareth Viecco por todo su apoyo en este trabajo.
Al Ingeniero Marco Sergio Cote Pea por compartir sus conocimientos y orientarme en mis dudas.
A mis compaeros de trabajo Andrs Fernando, Juan Carlos, David, Jos Alexander, Carlos, Jenny,
Adriana, Sofa y Judy
A mi querida y dilecta Cuis, Marcela Villa, por todo su apoyo moral para continuar y por ese apoyo
tcnico con algunas grficas de Excel.
Y a Edgar Osorio (Q.E.P.D) por compartir su cuaderno de notas de esta misma especializacin, por
su orientacin y su alegra.
TABLA DE CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN
11
1.
OBJETIVOS
13
1.1
OBJETIVO GENERAL
13
1.2
OBJETIVO ESPECFICO
13
2.
14
2.1
MARCO DE REFERENCIA
14
2.2
MARCO CONCEPTUAL
16
3.
19
3.1
REVISIN BIBLIOGRFICA
19
3.2
20
3.2.1
Valor Planificado
20
3.2.2
Costo Real
22
3.2.3
Valor Ganado
27
3.2.4
31
3.2.5
Grficos de Seguimiento
36
3.2.6
39
3.3
41
4.
5.
44
OBSERVACIONES Y RESULTADOS
47
CONCLUSIONES
48
RECOMENDACIONES
49
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
50
LISTA DE CUADROS
Pg.
21
23
26
29
Cuadro No 5: Indicadores
35
40
42
LISTA DE FIGURAS
Pg.
Figura 1: Curva S Valor Planificado
22
26
30
Figura 4: Variaciones
31
31
31
32
33
45
RESUMEN
TITULO:
AUTOR:
FACULTAD:
DIRECTOR:
PALABRAS
CLAVES:
ABSTRACT
TITLE:
The lack of control and monitoring of construction projects has resulted in a bother for the
environment and society; over budget, unfinished project, poor quality projects and so on.
Earned value methodology is a comprehensive tool with which you can identify early warmings, that
would ensure a success project within the baseline whit which it was conceived. Also at the end of
the project it meets the standards of quality, cost and schedule.
This work provides earned value application through a few simple charts that can be developed in
any spreadsheet; these are described in detail to be a control and monitoring tool to archives a well
performance of any construction project.
This work also presents a regular report format for easy interpretation and reading, which allows the
reader to observe the overall project status progress, development and forecast based on how much
work has been accomplished in terms of budget, final cost of work and schedule. (time remained for
completion)
INTRODUCCION
Una de las habilidades ms importantes que deben adquirir aquellas personas que tienen
como responsabilidad dirigir obras de construccin es proyectarse en un escenario futuro que
compromete la toma de decisiones acordes con los escenarios proyectados. Las reas de
gestin son fundamentales en este proceso de direccin o gerencia del proyecto, y para esto
existen mtodos y teoras que pueden ser de gran utilidad si se es constante en su aplicacin
y claros en sus resultados.
La metodologa del Valor Ganado (Earned Value Management, EVM) ofrece un gran aporte
hablando en trminos de control y produccin, contienen tres de las ms importantes reas de
gestin aplicadas a proyectos: gestin del alcance, gestin del tiempo y gestin del costo 1.
Esta metodologa es una de las herramientas de control ms completas y tiles en la gerencia
de proyectos porque ofrece una visin integral y proyectada del desarrollo de la obra dentro
de los parmetros de calidad, costo y tiempo. Su implementacin permite conocer
previamente si la obra presenta un atraso o un adelanto segn la programacin inicial, si los
recursos del proyecto se estn usando eficientemente, si se est presentado un ahorro o un
sobrecosto segn el presupuesto, la eficiencia con que se est usando el factor tiempo, cual
es el costo de los trabajos que faltan para finalizar, y cul ser el costo final del proyecto2.
Resolver estas inquietudes peridicamente, permite identificar alarmas tempranas de
falencias, que con decisiones acertadas conllevan al xito del proyecto. Sin embargo, los
indicadores y las proyecciones del EVM, son de carcter general de la estructura de trabajo al
cual se le aplica la metodologa y no sealan una actividad especfica de anlisis.
Con este trabajo se pretende dar a conocer de una manera fcil y prctica, el diseo e
implementacin de una gua metodolgica del Valor ganado, permitiendo identificar
actividades crticas, tanto en costos como en tiempos; presentados en un modelo de informe
peridico claro y de fcil interpretacin. Como consecuencia de la identificacin de las
actividades crticas del periodo, se realiza el planteamiento de mtodos de optimizacin tales
como el time cost - trade offs o los controles del sistema Lean Construction como el last
planner con los cuales se busca normalizar la ejecucin de dicha actividad.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Practice Standard for Earned Value Management; Global Standard.
11
Partiendo de la entrada de datos para la alimentacin peridica del valor ganado, y llevando
un historial comparativo de los sobrecostos y ahorros por actividad, que se van presentado en
el proyecto; se plantear la implementacin de uno de los mtodos de contingencia antes
descritos para aquellas actividades de mayor relevancia, segn les sea aplicable.
12
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar una gua que permita a estudiantes, constructores y profesionales de la
construccin en general, implementar de manera eficaz y eficiente el mtodo de valor ganado
como sistema integral de control, seguimiento y supervisin de obras.
13
14
como base los indicadores antes sealados. Esto, de manera muy breve y somera, es lo que
se conoce como El mtodo del Valor Ganado (EVM).
Dicho mtodo resulta atractivo tanto para el dueo del proyecto como para el constructor,
porque ejecutado de forma rigurosa y bajo una direccin y anlisis objetivo y real, permite
tomar decisiones oportunas que encaminen a un buen trmino los intereses de ambas partes.
Sin embargo, teniendo en cuenta la problemtica expuesta, se enfocar esta aplicacin desde
la ptica de la ejecucin de la obra y de las medidas que all se tomen para disipar las
alarmas tempranas que el Valor Ganado pueda arrojar.
Para esto se requiere ingresar al proyecto y observar su ejecucin, su rendimiento, sus
prcticas de trabajo, el control de los tiempos, la evaluacin de la eficiencia y eficacia en el
desarrollo de una actividad cualquiera y los mtodos implementados para identificar,
cuantificar, registrar y corregir las prdidas que se presentan en la obra; ya sean prdidas de
tiempo en personal, perdidas por mala planificacin de trabajos o perdidas por la falta de
control en desperdicios de materiales.
Todo este tema est contenido en lo que hoy se conoce como la Filosofa del Lean
Construction que es una metodologa implementada desde la dcada de los 50s por la
fbrica TOYOTA en Japn en donde la finalidad era disminuir o eliminar cualquier fuente que
pueda generar prdidas, ya que esto se traduca en menor calidad, menor productividad y un
mayor costo. Ya en la dcada de los 90s y por la similitud en los procesos industriales con
los procesos constructivos se desarrolla dicha filosofa en los proyectos de construcciones
civiles, gracias al acadmico finlands Laury Koskela3.
Pero adicional a esta metodologa tambin se cuenta con el sistema time-cost trade-off, que
busca encontrar el punto ptimo en cuanto a tiempo y costo de la ejecucin de una actividad.
Pero la consecucin de la informacin requerida solo se obtiene de los trabajos
correspondientes a cada actividad, que permiten establecer el costo directo y el tiempo
requerido para llevar a cabo la ejecucin de dicha actividad.4
En una investigacin realizada en Malasia sobre el uso de mtodos de control en proyectos
de construccin se encontr que la metodologa del Valor Ganado solo se implementaba en
mega-proyectos de alta complejidad ya que en proyectos de una magnitud pequea o
mediana se tendra que incurrir en costos y tiempo para la capacitacin del personal. Sin
embargo se concluy que esta metodologa es ideal para los proyectos de construccin,
siendo el sector pblico el ente que debe promover la aplicacin del mtodo para el control de
3
BOTERO Luis Fernando; Construccin sin perdidas, anlisis de procesos y filosofa Lean Construction; LEGIS
2DA EDICIN; P 23-24
4 ANTILL WOODHEAD- Mtodo de la ruta Crtica y sus aplicaciones en la construccin-LIMUSA NORIEGA
EDITORES, P.29
15
todos los proyectos logrando as, de forma casi automtica, que el sector privado lo siga en
dicha prctica. En dicha investigacin los entrevistados concluyeron que era necesario
establecer un diagrama de flujo para facilitar la aplicacin del mtodo pero que previo a esto
se deba definir si este si era aplicable al proyecto o de lo contrario se buscaba un mtodo
apropiado segn las caractersticas del proyecto.5
El diseo de una gua de control que integre el mtodo del Valor Ganado enlazado con un
sistema de Optimizacin de recursos, debe garantizar en la ejecucin de un proyecto el
cumplimiento de todas las metas establecidas en costos, programacin y calidad,
incrementado el rendimiento del proyecto, disminuyendo perdidas y permitiendo visualizar con
antelacin futuros contratiempos y sobrecostos, en donde se visualicen las decisiones sobre
cambios, apoyos y mejoras que garanticen el xito del proyecto.
2.2. MARCO CONCEPTUAL
DETERMINACIN DE PRESUPUESTO:
Es el proceso que consiste en sumar todos los costos estimados de las actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo
autorizado.
CONTROL DE COSTOS:
Es el proceso que consiste en monitorear el estado del proyecto para actualizar el
presupuesto del mismo y gestionar los posibles cambios a la lnea base de costo.6
Abdul-Rahman H, Wang C, Muhammad N. Project Performance Monitoring Methods used in Malaysia and
Perspectives of Introducing EVA as a Standard Approach. Journal Of Civil Engineering & Management [serial
online]. September 2011; 17(3):445-455. Available from: Academic Search Complete, Ipswich, MA.
6 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE
PROYECTOS PMBOK, CUARTA EDICIN, GLOBAL STANDAR, PP 165.
7 Ibd. PP 176.
16
17
10
18
19
20
21
ESCALERAS EN CONCRETO.
2.1.4
MALLAS ELECTROSOLDADAS
1.8
1.7
2.1.3
1.6
2.1.2
1.5
2.1.1
1.4
ESTRUCTURA
1.3
SOTANO
EXCAVACION Y RETIRO
2.1
CIMENTACION
1.2
ACTIVIDAD
1.1
E.D.T
KG
M3
M3
M3
KG
KG
M2
M2
M3
M3
M2
M3
UND.
14,726.00
15.30
33.90
37.70
11,864.00
80,483.00
225.00
2,614.00
168.00
1,117.00
560.00
1,676.00
CANT.
TOTAL
$ 2,015.89
$ 704,973.90
$ 560,925.30
$ 438,295.54
$ 2,780.41
$ 2,015.89
$ 58,724.39
$ 44,374.39
$ 329,353.30
$ 314,522.30
$ 17,762.39
$ 32,537.90
VR. UNIT
$ 871,583,730.96
$ 29,685,996.14
$ 10,786,100.67
$ 19,015,367.67
$ 16,523,741.86
$ 32,986,784.24
$ 162,244,874.87
$ 13,212,987.75
$ 115,994,655.46
$ 55,331,354.40
$ 351,321,409.10
$ 9,946,938.40
$ 54,533,520.40
VR. PARCIAL
$ 7,152,381.19
$ 163,114,456.68
$ 7,605,782.21
$ 22,587,677.58
200,460,297.66
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
21.72
518.61
428.20
694.20
PERIODO 1
CANT.
VR. PARCIAL
VALOR PLANIFICADO
$ 10,786,100.67
$ 16,810,230.57
$ 11,570,987.24
$ 115,723,710.12
$ 48,178,973.21
$ 147,429,225.09
$ 2,341,156.19
$ 31,945,842.82
384,786,225.90
0.00
15.30
29.97
26.40
0.00
57405.77
0.00
0.00
146.28
468.74
131.80
981.80
PERIODO 2
CANT.
VR. PARCIAL
$ 2,205,137.10
$ 4,952,754.62
$ 13,194,713.70
$ 46,521,164.75
$ 6,606,493.88
$ 34,798,396.64
$ 40,777,827.86
149,056,488.54
3.93
11.30
4745.60
23077.23
112.50
784.20
0.00
129.65
0.00
0.00
PERIODO 3
CANT.
VR. PARCIAL
$ 29,685,996.14
19,792,070.54
6,606,493.88
81,196,258.82
137,280,819.38
14726.00
0.00
0.00
0.00
7118.40
0.00
112.50
1829.80
0.00
0.00
0.00
0.00
PERIODO 4
CANT. VR. PARCIAL
CUADRO N 1
VALOR PLANIFICADO
22
3.2.2
Costo Real:
Para la determinacin del costo real es necesario que toda empresa u organizacin
implemente un sistema de control de costos durante el tiempo de ejecucin del
proyecto.
En el caso particular de proyectos de construccin este control inicia desde la
creacin del presupuesto oficial basados en los anlisis de precios unitarios y la
definicin de una programacin de obra, presentada no solo en el diagrama Gantt,
como se realiza tradicionalmente, sino en los flujos de dinero a invertir peridicamente
y por actividad; despus el proceso continua con el manejo administrativo en obra
desde el control de la requisicin de materiales por parte del ingeniero residente,
solicitados con base en los anlisis unitarios de cada actividad y el adecuado orden y
control de la salida de materiales de almacn; para poder cuantificar las cantidades
reales de materiales consumidos por actividad y el desperdicio generado y el control
del balance general de la obra.
De igual forma es responsabilidad del residente de obra coordinar y asignar la mano
de obra que cada actividad requiere as como la herramienta y la maquinaria
necesaria.
De esta forma se puede cuantificar el costo real de cada actividad, controlando el
consumo que cada actividad ha tenido en un periodo determinado y llevndolo al
proceso de cuantificacin que se realiza a travs del control de costo realizado por la
persona encargada.
PROCEDIMIENTO:
Como se puede observar, el cuadro N 2 posee una estructura similar a la del cuadro
N 1 pero su diligenciamiento es diferente. Los pasos son los siguientes:
1. Conservando las columnas iniciales de E.D.T, ACTIVIDAD Y UNIDAD segn las
originales; se procede a ingresar en la columna correspondiente al periodo la
cantidad de actividad ejecutada y el costo real de dicha cantidad.
2. En la columna de Cantidad, presentada al lado de la unidad, se van acumulando
los valores dados en cada periodo.
3. De igual forma, en la columna de Valor Parcial, tambin se acumulan los valores
dados en cada periodo.
23
Ver cuadro N 2
24
25
SOTANO
2.1.4
MALLAS ELECTROSOLDADAS
1.8
ESCALERAS EN CONCRETO.
1.7
1.6
1.5
2.1.3
1.4
ESTRUCTURA
2.1
2.1.2
EXCAVACION Y RETIRO
1.3
2.1.1
CIMENTACION
1.2
ACTIVIDAD
1.1
E.D.T
KG
M3
M3
M3
KG
KG
M2
M2
M3
M3
M2
M3
UND.
48085.9
16.6
36.16
54.72
63062.5
127.21
947.55
912.77
2174.57
CANT.
VR. PARCIAL
TOTAL $ 683,332,967.85
$ 450,641.78 $ 24,659,118.00
$ 652,097.43 $ 23,579,843.00
$ 476,861.59 $ 7,915,902.33
$ 1,885.55 $ 90,668,269.20
$ 24,267.53 $ 52,771,448.00
$ 18,620.93 $ 16,996,629.12
$ 307,821.61 $ 291,676,368.00
$ 342,267.61 $ 43,539,863.00
#DIV/0!
$ 0.00
#DIV/0!
$ 0.00
$ 2,085.64 $ 131,525,527.20
#DIV/0!
$ 0.00
VR. UNIT
9,419,013.00
32,779,883.00
77,189,304.00
2,594,999.00
149,169,413.00
$ 271,152,612.00
35174.20
7.00
491.05
591.15
1480.00
PERIODO 1
CANT.
VR. PARCIAL
VALOR REAL
3,174,419.00
9,415,044.00
85,489,535.00
23,579,843.00
24,659,118.00
8,797,958.00
32,243,788.00
64,101,271.00
$ 251,460,976.00
45610.70
36.16
54.72
4329.00
88.29
201.80
74.40
354.09
PERIODO 2
CANT.
VR. PARCIAL
3,097,032.00
30,096,728.00
8,701,076.00
56,831,527.00
2,843,721.00
10,576,521.00
$ 112,146,605.00
1575.20
15773.40
31.92
178.56
158.19
340.48
PERIODO 3
CANT.
VR. PARCIAL
1,559,476.12
2,081,702.20
7,915,902.33
15,441,537.20
21,574,157.00
$ 48,572,774.85
900.00
16.60
7785.90
76.14
89.03
PERIODO 4
CANT.
VR. PARCIAL
CUADRO N 2
VALOR REAL
26
FORMULA FIJA:
DIVISIN DE ESFUERZOS:
Si una actividad tiene relacin directo y es de apoyo a otra actividad que posee su
propio valor, el valor de la tarea de apoyo se puede determinar con base en el valor
de la actividad ejecutada que sirve como referencia. Se utiliza en actividades de
calidad o de inspeccin.
iv.
NIVEL DE ESFUERZO:
11
27
v.
PORCENTAJE COMPLETADO:
28
29
ESCALERAS EN CONCRETO.
2.1.3
2.1.4
MALLAS ELECTROSOLDADAS
1.8
1.7
1.6
2.1.2
1.5
2.1.1
1.4
ESTRUCTURA
SOTANO
EXCAVACION Y RETIRO
1.3
2.1
CIMENTACION
1.2
ACTIVIDAD
1.1
E.D.T
KG
M3
M3
M3
KG
KG
M2
M2
M3
M3
M2
M3
UND.
48085.9
16.6
36.16
54.72
63062.5
127.21
947.55
912.77
2174.57
CANT.
$ 23,983,531.95
$ 20,283,058.85
$ 11,702,566.74
$ 96,935,884.95
$ 70,755,941.20
$ 16,212,976.72
$ 298,025,605.37
$ 41,897,033.29
$ 0.00
$ 0.00
$ 127,127,063.13
$ 0.00
VR. PARCIAL
TOTAL $ 706,923,662.19
$ 438,295.54
$ 560,925.30
$ 704,973.90
$ 2,015.89
$ 32,537.90
$ 17,762.39
$ 314,522.30
$ 329,353.30
$ 44,374.39
$ 58,724.39
$ 2,015.89
$ 2,780.41
VR. UNIT
$ 286,315,295.40
0.00
0.00
0.00
0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
1480.00 $ 48,156,092.00
591.15 $ 10,500,236.85
491.05 $ 154,446,175.42
7.00
$ 2,305,473.10
0.00
$ 0.00
0.00
$ 0.00
35174.20 $ 70,907,318.04
0.00
$ 0.00
PERIODO 1
CANT.
VR. PARCIAL
VALOR GANADO
$ 11,521,345.01
$ 1,321,521.82
$ 63,470,600.14
$ 29,078,602.86
$ 0.00
$ 0.00
$ 8,726,787.81
$ 0.00
$ 250,331,602.45
54.72 $ 23,983,531.95
36.16 $ 20,283,058.85
0.00
$ 0.00
45610.70 $ 91,946,154.02
354.09
74.40
201.80
88.29
0.00
0.00
4329.00
0.00
PERIODO 2
CANT.
VR. PARCIAL
$ 11,078,504.19
$ 2,809,832.47
$ 56,161,101.89
$ 10,512,957.34
$ 0.00
$ 0.00
$ 31,797,439.33
$ 0.00
$ 115,535,265.14
0.00
$ 0.00
0.00
$ 0.00
0.00
$ 0.00
1575.20 $ 3,175,429.93
340.48
158.19
178.56
31.92
0.00
0.00
15773.40
0.00
PERIODO 3
CANT.
VR. PARCIAL
$ 54,741,499.19
0.00
$ 0.00
0.00
$ 0.00
16.60 $ 11,702,566.74
900.00 $ 1,814,301.00
0.00
$ 0.00
89.03 $ 1,581,385.58
76.14 $ 23,947,727.92
0.00
$ 0.00
0.00
$ 0.00
0.00
$ 0.00
7785.90 $ 15,695,517.95
0.00
$ 0.00
PERIODO 4
CANT.
VR. PARCIAL
CUADRO N 3
VALOR GANADO
30
12
31
15
32
DATOS INCICIALES
BAC
AC
EV
PV
VARIANZAS
VAC
CV
SV
INDICES
TCPI
CPI
SPI
PROYECCIONES
EAC
33
34
$ 271,152,612
$ 15,162,683
C V = EV - A C
S V = EV - P V
Costo Real AC
Varianza de Costo CV
Varianza de Programa SV
35
PC IB = E V / B A C
TCPI
PCIB
EAC
T C PI = ( B A C - EV ) / ( B A C - A C )
ETC
V A C = B A C - EA C
EA C ( t ) = ( B A C / SP I) / ( B A C / # PE R IO D O S)
EA C 2 = B A C / C PI
EA C 1= A C + B A C - EV
ET C = ( B A C - E V ) / C PI
SPI
$ 22,791,904
3.27
2.80
$ 46,157,325
$ 848,791,827
$ 857,550,421
$ 856,421,048
$ 825,426,406
61.57%
0.9598
32.85%
0.9747
$ 326,178,239
0.92
1.43
SP I= EV / PV
$ 554,273,794
1.03
1.06
C P I= E V / A C
-$ 48,599,626
$ 14,033,310
$ 522,613,588
$ 536,646,898
$ 585,246,524
$ 251,460,976
$ 250,331,602
PERIODO 2
$ 384,786,226
4
$ 871,583,731
$ 871,583,731
CPI
Variacin de costo a la
VAC
terminacin
Proyeccion de la estimacin a
la conclusin
$ 286,315,295
$ 85,854,998
$ 200,460,298
Valor Ganado EV
$ 271,152,612
Valor presupuestado PV
$ 286,315,295
Valor Real
PERIODO 1
$ 200,460,298
Valor Ganado
Valor Planificado
Mes
Duracin (periodos)
$ 871,583,731
$ 23,282,921
2.25
$ 848,300,810
$ 854,161,761
74.83%
0.9264
$ 213,540,617
0.89
1.03
-$ 82,120,849
$ 17,421,970
$ 634,760,193
$ 652,182,163
$ 734,303,012.09
$ 112,146,605
$ 115,535,265
PERIODO 3
$ 149,056,489
$ 871,583,731
$ 29,085,553
1.23
$ 842,498,178
$ 847,993,037
81.11%
0.8747
$ 159,165,210
0.81
1.03
-$ 164,660,169
$ 23,590,694
$ 683,332,968
$ 706,923,662
$ 871,583,831.48
$ 48,572,775
$ 54,741,499
PERIODO 4
$ 137,280,819
$ 871,583,731
CUADRO N 5
RESUMEN GENERAL DE INDICADORES
3.2.5
Grficos de Seguimiento:
Figura 1: Curvas S (valor planificado, valor ganado y valor real)
Esta grfica muestra las curvas S formadas por los valores acumulados de los Costos
Planificados, Valor Ganado y Costo Real. En ella se puede observar el avance de lo
que se ha ejecutado en un periodo especfico, comparado con lo que se deba
ejecutar en ese mismo periodo y a que costo se est realizando la obra.
Si la curva del Valor Planificado est por encima del Valor Ganado significa que la
obra no ha ejecutado lo requerido en la programacin y si la curva del Valor Ganado
est por encima del Valor Planificado, esta indicando que se ha realizado ms obra
que la que se tena programada en ese corte.
De igual forma se puede comparar la curva del Costo Real con la del Valor Ganado y
se puede establecer si los costos de las actividades son mayores o menores que los
presupuestados.
Figura 2: Anlisis peridico de flujos
36
Fuente: Construction extension to the PMBOK Guide Third Edition (second edition)
37
Grficos de la informacin
recopilada (Curvas S)
SV= EV - PV
CV= EV - AC
NEGATIVO:
Atraso en programacin.
Por encima del presupuesto.
POSITIVO:
Adelanto en programacin
Por debajo del presupuesto.
ndice Mayor o Menor que 1.00:
SPI= EV / PV
CPI = EV / AC
EAC = AC + ETC
Fuente: Project Performance Monitoring Methods used in Malaysia and Perspectives of Introducing EVA as a Standard
Approach. Journal Of Civil Engineering & Management [serial online]. September 2011; 17(3):445-455. Available from:
Academic Search Complete, Ipswich, MA.
38
3.2.6
39
KG
M2
MALLAS ELECTROSOLDADAS
1.3
2.1.4
1.7
1.2
2.1.1
1.4
40
2.1.2
1.5
1.6
1.8
KG
M2
M2
M3
M3
KG
M3
M3
EXCAVACION Y RETIRO
M3
ESCALERAS EN CONCRETO.
UND
1.1
ACTIVIDAD
2.1.3
EDT
AHORRO
AHORRO
AHORRO
AHORRO
SOBRECOSTO
SOBRECOSTO
SOBRECOSTO
SOBRECOSTO
SOBRECOSTO
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
ANALISIS
-$ 228,112.31
-$ 8,270.37
-$ 6,700.69
-$ 130.34
$ 69.75
$ 858.54
$ 12,346.24
$ 12,914.31
$ 91,172.13
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
VALORACIN
CUADRO N 6
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS POR ACTIVIDADES
41
CUADRO N 7
MODELO DE INFORME PERIODICO DEL VALOR GANADO (HOJA1 DE 2)
INFORME PERIODICO DEL VALOR GANADO
NOMBRE DEL PROYECTO
PERIODO:
CONTRATANTE:
GERENTE DE PROYECTOS:
SUPERVISOR O INTERVENTOR:
PERIODO N 003
CONTRATISTA:
DIRECTOR DE OBRA:
RESIDENTE DE OBRA:
RESIDENTE SUPERVISOR:
CUADRO RESUMEN
DATOS DE ENTRADA
Mes
PERIODO 1
$ 200,460,298
PERIODO 2
$ 384,786,226
PERIODO 3
$ 149,056,489
PERIODO 4
$ 137,280,819
Valor Ganado
$ 286,315,295
$ 250,331,602
$ 115,535,265
$ 54,741,499
Valor Real
$ 271,152,612
$ 251,460,976
$ 112,146,605
$ 48,572,775
Valor Planificado
CUADRO DE FORMULAS
Valor presupuestado
PV
$ 200,460,298
$ 585,246,524
$ 734,303,012.09
$ 871,583,831.48
Valor Ganado
EV
$ 286,315,295
$ 536,646,898
$ 652,182,163
$ 706,923,662
Costo Real
AC
$ 271,152,612
$ 522,613,588
$ 634,760,193
$ 683,332,968
Varianza de Costo
CV
C V = EV - A C
$ 15,162,683
$ 14,033,310
$ 17,421,970
$ 23,590,694
Varianza de Programa
SV
S V = EV - PV
$ 85,854,998
-$ 48,599,626
-$ 82,120,849
-$ 164,660,169
1.03
CPI
C PI = EV / A C
1.06
1.03
1.03
SPI
SPI = EV / P V
1.43
0.92
0.89
0.81
ETC
ET C= ( BA C - EV ) / C PI
$ 554,273,794
$ 326,178,239
$ 213,540,617
$ 159,165,210
TCPI
T CP I= ( BA C - EV ) / ( B A C - A C)
0.9747
0.9598
0.9264
0.8747
PCIB
PC IB = EV / B A C
32.85%
61.57%
74.83%
81.11%
EA C1= AC + B AC - EV
$ 856,421,048
$ 857,550,421
$ 854,161,761
$ 847,993,037
E AC 2 = B A C / CP I
$ 825,426,406
$ 848,791,827
$ 848,300,810
$ 842,498,178
2.80
3.27
2.25
1.23
$ 46,157,325
$ 22,791,904
$ 23,282,921
$ 29,085,553
EAC
EA C ( t ) = ( B AC / SPI ) / ( B A C / # PER I OD O S)
VAC
V A C = B AC - E AC
ANLISIS GRFICOS
PERIODO 1
PERIODO 2
PERIODO 3
PERIODO 4
Series2
$ 200,460,298
$ 585,246,524
$ 734,303,012.09
$ 871,583,831.48
Series3
$ 286,315,295
$ 536,646,898
$ 652,182,163
$ 706,923,662
Series4
$ 271,152,612
$ 522,613,588
$ 634,760,193
$ 683,332,968
$ 1,000
$ 900
$ 800
$ 700
$ 600
$ 500
$ 400
$ 300
$ 200
$ 100
$0
Millones
$ 450
$ 400
$ 350
$ 300
$ 250
$ 200
$ 150
$ 100
$ 50
$0
Costo
acumulado
Series2
Series3
Series4
Millones
Valor Planificado
Costo mensual
Costos acumulados
Millones
Curvas S
$ 1,000
$ 900
$ 800
$ 700
$ 600
$ 500
$ 400
$ 300
$ 200
$ 100
Mes
COSTO PERIODICO
PERIODO
$ 450
E. PLANIFICADO
E. GANADO
E. REAL
$ 400
$ 350
1.05
Per. 4
$ 300
Costo
1.03
$ 250
Per. 3
Per. 2
$ 200
1.01
$ 150
$ 100
0.500
$ 50
$0
PERIODO 1
PERIODO 2
PERIODO 3
PERIODO 4
E. PLANIFICADO
$ 200,460,298
$ 384,786,226
$ 149,056,489
$ 137,280,819
E. GANADO
$ 286,315,295
$ 250,331,602
$ 115,535,265
$ 54,741,499
E. REAL
$ 271,152,612
$ 251,460,976
$ 112,146,605
$ 48,572,775
0.700
0.900
0.99
0.97
Mes
0.95
42
1.100
1.300
1.500
ACTIVIDAD
UND
ESCALERAS EN CONCRETO.
M3
$ 704,973.90
1.1
EXCAVACION Y RETIRO
M3
$ 32,537.90
1.3
M3
$ 314,522.30
2.1.4
KG
$ 2,015.89
1.7
KG
$ 2,015.89
1.2
M2
$ 17,762.39
M3
$ 438,295.54
M3
$ 329,353.30
2.1.1
1.4
2
2.1
2.1.2
ANALISIS
VALORACIN
CIMENTACION
$ 476,861.59
$ 24,267.53
$ 307,821.61
$ 1,885.55
$ 2,085.64
$ 18,620.93
$ 450,641.78
$ 342,267.61
AHORRO
AHORRO
AHORRO
AHORRO
SOBRECOSTO
SOBRECOSTO
SOBRECOSTO
SOBRECOSTO
-$ 228,112.31
-$ 8,270.37
-$ 6,700.69
-$ 130.34
$ 69.75
$ 858.54
$ 12,346.24
$ 12,914.31
$ 652,097.43
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
SOBRECOSTO
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
$ 91,172.13
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
SOTANO
ESTRUCTURA
MUROS EN CONCRETO ESTRUCTURALES
M3
$ 560,925.30
1.5
M2
$ 44,374.39
1.6
M2
$ 58,724.39
1.8
MALLAS ELECTROSOLDADAS
KG
$ 2,780.41
TIEMPO RESTANTE
FINALIZACIN (EAC t) :
ENERO 15 DE 2011
COSTO ESTIMADO
TERMINACIN PARA (ETC)
$ 871,583,731
2.25 MESES
$ 213,540,617.21
FECHA FINALIZACIN
PROGRAMADA
FECHA FINALIZACIN
PROYECTADA
COSTO FINAL (EAC1):
OBSERVACIONES:
Para el ejemplo, utilizamos los datos del periodo N 003
el perido presenta un ahorro en la ejecucin del proyecto tal y como lo indica el CPI, pero un atraso en programacin segn el SPI.
43
MAYO 15 DE 2011
JULIO 8 DE 2011
$ 854,161,760.96
4.
18
Ibid, P18
44
y esta solucin se debe hallar en algn punto entre los extremos de la solucin del costo
mnimo y la del tiempo mnimo a la que se le denomina solucin normal y es la que da el
tiempo necesario para completar la actividad a un costo directo lo ms bajo posible.20
Cuando se quiere adelantar una actividad y se quiere acelerar su ejecucin, existe un
punto en donde por ms que se incremente su rendimiento, el tiempo de ejecucin no
disminuir y el costo de la actividad se incrementar. A este punto se le llama limit de
falla. El objetivo del mtodo time cost trade off, o de la curva tiempo costo, consiste
en saber seleccionar aquellas actividades que deben llevarse hasta el lmite de falla,
para lograr una solucin ptima en el tiempo de ejecucin del proyecto. 21
Ver figura N 5
Figura N 5
Curva Tiempo Costo de una Actividad
Fuente: ANTILL WOODHEAD- Mtodo de la ruta Crtica y sus aplicaciones en la construccin
Ibid, P 29
Ibid P.29
45
punto marcado como costo lmite de falla para el mnimo tiempo muestra el costo
directo mnimo en la ejecucin de la actividad en el tiempo ms corto. Los puntos
intermedios muestran los costos de varios tiempos viables en los cuales se puede
acelerar la actividad a travs de otros mtodos de ejecucin.22
El planteamiento y la breve descripcin de este mtodo enlazado con el desarrollo e
implementacin del Valor Ganado, hace de este trabajo un punto base de trabajos
futuros que desarrollen, mejoren y evalen diferentes alternativas de control en la
ejecucin de un proyecto de construccin, garantizando los costos y tiempos de
ejecucin segn las especificaciones inicialmente planteadas.
22
46
5.
OBSERVACIONES Y RESULTADOS
5.1. OBSERVACIONES:
I.
II.
Para poder disponer de informacin veraz y actualizada sobre los costos reales de las
actividades ejecutadas en un periodo dado, se recomienda implementar un software
de control de costos que sea alimentado en tiempo real segn avance el proyecto.
III.
El planteamiento y la breve descripcin del mtodo del time cost trade off, sirve
como base para futuros trabajos que continen con el desarrollo de un sistema
integral de control de ejecucin de proyectos de construccin.
IV.
Para implementar el mtodo del Valor Ganado como seguimiento desde un contrato
de interventora a un proyecto de construccin, se deben establecer a travs de la
gerencia del proyecto todos los requerimientos de la informacin a recopilar dentro
del contrato del constructor. Todo esto para garantizar de forma contractual, la
informacin suministrada y su veracidad. Esta observacin vara segn el modelo de
contratacin pero se enfoca en los contratos de precios unitarios, globales y llave en
mano especialmente
5.2. RESULTADOS:
a. Como resultado principal se destaca la creacin a travs de un desarrollo de cuadros,
la entrega de un informe ejecutivo prctico, de fcil lectura e interpretacin que
presenta de forma global el pasado, presente y futuro del proyecto.
47
CONCLUSIONES
48
RECOMENDACIONES
49
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA
DIRECCION DE PROYECTOS (GUIA DEL PMBOK), GLOBAL STANDARD, 4ta EDICIN
BOTERO Luis Fernando; Construccin sin perdidas, anlisis de procesos y filosofa Lean
Construction; LEGIS 2DA EDICIN
ANTILL WOODHEAD- Mtodo de la ruta Crtica y sus aplicaciones en la construccinLIMUSA NORIEGA EDITORES
Abdul-Rahman H, Wang C, Muhammad N. Project Performance Monitoring Methods used in
Malaysia and Perspectives of Introducing EVA as a Standard Approach. Journal Of Civil
Engineering & Management [serial online]. September 2011; 17(3):445-455. Available from:
Academic Search Complete, Ipswich, MA.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, PRACTICE STANDARD FOR EARNED VALUE
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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, construction extension to the PMBOK guide third
edition, (second edition), GLOBAL STANDARD
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, project management journal vol 36, Number 1, March
2005, THE PROJECT SCHEDULING GAME (PSG) SIMULATING TIME COST TRADE OFF
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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, project management journal vol 37, Number 1, March
2006, A DELIVERABLE ORIENTED EVM SYSTEM SUITED TO A LARGE SCALE
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Nassar, Gunnarsson, Hegab. Using Weibull Analysis for Evaluation of Cost and Schedule
Performance; JOURNAL OF CONSTRUCTION ENGINEERING AND MANAGEMENT
ASCE / DECEMBER 2005
Benjaoran, Sae-Tae. TIME-COST TRADE-OFF SCHEDULING UNDER CONSTRUCTION
LABOR RESOURCE CONSTRAINTS. Department of Civil Engineering, Institute of
Engineering, Suranaree University of Technology,
Kim, Ballard. Management Thinking in the Earned Value Method System and the Last Planner
System. JOURNAL OF MANAGEMENT IN ENGINEERING ASCE / OCTOBER 2010.
50