DESARROLLO DE UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIN DE RIESGOS EN

PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE DE LA UNVERSIDAD DE

CORDOBA

DILSON JOSE HERRERA GUERRERO

YOARLYS DEL CARMEN CARRILLO PRENS

Asesor:
Javier Peniche Padilla
Ingeniero de Sistemas

TRABAJO DE GRADO PARA OBTENER EL TITULO DE

INGENIERO DE SISTEMAS
UNIVERSIDAD DE CRDOBA
FACULTAD DE INGENIERAS
PROGRAMA INGENIERA DE SISTEMAS
LORICA CRDOBA
2015

1. OBJETIVOS

1.1.

OBJETIVOS GENERAL
Desarrollo de un sistema web para la gestin de riesgos en proyectos de
desarrollo de software de la universidad de crdoba

1.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

realizar un modelo conceptual del sistema (para su entendimiento) y

describir todo los actores.

Programar un cdigo que permita darle funcionalidad a cada uno de los

procesos del sistema de gestin de riesgos.

Crear mediante las tecnologas: MSQL, XAMMP, y APACHE una base de

datos la cual contenga toda la informacin sobre los procesos del
sistema.

Disear mediante las tecnologas SUBLIME TEXT, AJAX JSON, JAVA

SCRIPS, BOOSTRAP. la pgina web que contenga el esquema necesario
para el proceso de interaccin con el usuario

2. INTRODUCCION

El desarrollo de software no es una tarea fcil. Como resultado a este problema ha

surgido una alternativa desde hace mucho: las metodologas imponen un proceso
disciplinado sobre el desarrollo de software con el fin de hacerlo ms predecible y
eficiente. Lo hacen desarrollando un proceso detallado con un fuerte nfasis en
planificar inspirado por otras disciplinas de la ingeniera. (Delgado, 2014)
En la mayora de todo lo que hoy da se hace en el mundo de los negocios
involucra algn riesgo: los hbitos de los clientes cambian, surgen nuevos
competidores, existen factores fuera de su control, es necesario incorporar nuevas
tecnologas las cuales aportan mucho a un proyecto ya que agilizan actividades y
tecnifican para estar a la vanguardia de las actualizaciones. Cualquiera de stos
puede generar una demora o complicacin en los proyectos. Pero, el anlisis
formal de los riesgos, y su posterior gestin, pueden ayudar a abordar los riesgos
con acciones especficas que contribuirn a disminuir los impactos en los
proyectos. En otras palabras, la anticipacin del riesgo permite hacer acciones de
mitigacin, que son mucho ms baratas de hacer que las acciones correctiva
cuando se presenta el riesgo.
En particular, la implementacin de proyectos nos hace pensar de inmediato que
tienen una probabilidad importante de no llegar a buen trmino; es decir, intuimos
que tienen un riesgo no menor. Basados en que implica incorporar estrategia; y
que involucra un cambio organizacional importante. Por tanto, en esta propuesta
presentaremos este DESARROLLO DE UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIN
DE RIESGOS EN PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE DE LA
UNVERSIDAD DE CORDOBA con el fin de ayudar a determinar cul es el riesgo
de ese proyecto desde el punto de vista de la viabilidad de los de los mismos y de
este modo se podr planificar de mejor forma la ejecucin del proyecto junto con
aumentar la probabilidad de xito.

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la mayora de los proyectos fallidos hay un factor influente que es la no
planificacin y la falta de seriedad a la hora de elaborarlo lo que conlleva a

ciertas consecuencias como: fallas, perdidas tanto econmicas como de

tiempo y consiguiente a eso el incumplimiento con el proyecto. Gran parte de
los proyectos que se estn haciendo actualmente terminan fallidos ya que
anteriormente no tuvieron en cuenta ciertos factores que perjudican el buen
proceso del proyecto. Algunos estiman un tiempo errneo en el cual jams
lograran llevarlo a cabo otros hacen uso de tecnologas nuevas muy poco
conocidas de las cuales no hay disponible mucha informacin algunos no
planifican las etapas de elaboracin en que se dividir el proyecto las ms
visibles son el presupuesto que a veces est muy por debajo del real por lo
cual en muy corto plazo no alcanzara el dinero para la ejecucin.
El riesgo es un rea de conocimiento dentro de los procesos de un proyecto, la
cual comprende una serie de sub-procesos que estn focalizados a disminuir la
probabilidad e impacto de los eventos negativos y aumentar la probabilidad de
xito en la ocurrencia de eventos positivos dentro del proyecto.
Los riesgos son en s parte fundamental de cualquier proyecto, su misma
caracterizacin de incertidumbre y su posible consecuencia de accin positiva
o negativa dentro del curso de vida de un proyecto, los hacen muy importantes
a considerar, ya que su correcto manejo hacen que un proyecto sea exitoso o
no en trminos de una correcta planificacin de presupuesto, planificacin del
tiempo, fiabilidad y calidad del producto esperado (Chatterjee y Ramesh,
1999).
La cruda realidad de los datos nos ensea que el 61% de los proyectos de
tecnologa no alcanza los objetivos fijados y el 18% de ellos se consideran
fracasados (segn Standish Group en su informe de 2013).
Adems, segn ese mismo estudio, el 74% de los proyectos finalizan ms
tarde de lo previsto, teniendo un 59% de ellos aumentos de coste y alcanzando
solo el 69% de las funcionalidades previstas.
Taylor (2004), explica que los proyectos tecnolgicos, caracterizados por el uso
de tecnologas propiamente variadas y tan cambiantes en el tiempo, ameritan

definir el riesgo en relacin a un contexto propio de accin, lo cual hace

caracterizar al riesgo bajo tres componentes fundamentales: el evento (qu
puede pasarle al proyecto?, es bueno o malo?), la probabilidad de ocurrencia
del mismo (cules son las posibilidades de que el evento ocurra?) y el
impacto sobre el proyecto (cul es el efecto?).
Cada uno de estos procesos englobados en un modelo de gerencia de riesgos,
responden a actividades a ejecutar de manera cclica durante la vida del
proyecto. Bajo ese marco contextual de trabajo, se pueden utilizar
herramientas y tcnicas en bsqueda de conseguir los resultados esperados,
que permiten la canalizacin de los riesgos de una manera idnea en la
mayora de los casos, asegurando una gran probabilidad de xito al momento
de su implementacin. Cabe destacar que algunos modelos de gerencia de
riesgos anexan como subproceso final la documentacin y almacenamiento del
riesgo, identificado al inicio del proceso, a fines de ir creando una gestin de
conocimientos de gerencia de La necesidad de estructurar un plan real
deteccin del riesgo enfocado al proyecto es algo tajante y a grandes rasgos
un concepto a buscar en todo proyecto de software. La implementacin de
mtodos prcticos para la identificacin y anlisis de riesgos incluyendo una
taxonoma usada para organizarlos dentro del proyecto, corresponde el crear
un marco de trabajo a seguir, con esas caractersticas sealadas.
La implementacin derivada de estrategias de riesgo, la documentacin, la
comunicacin efectiva de los riesgos del proyecto a cada uno de los
stakeholders, la identificacin de roles claves y responsabilidades en la
gerencia

del

riesgo

del

proyecto,

son

parte

de

estas

actividades

complementarias que derivan en una correcta manera manejar los riesgos en

trminos de desarrollo de software y de cualquier clase de proyectos, los
cuales deben de seguir un patrn de
Comportamiento contemplando cada uno de los sub-procesos mencionados
hasta el momento. (Bdigital, 2014) Partiendo de tales premisas y su asociacin
directa a lo que respecta la necesidad de gestin de riesgos aplicada al

desarrollo de software, surge la necesidad de contar con un instrumento que

permita brindar tanto al gerente de proyecto, como tambin a los stakeholders
del mismo, la capacidad de gestionar los factores de incertidumbre, bajo un
marco de trabajo, conceptualizado y colaborativo de gerencia de riesgos,
siguiendo

modelos

de

software

aplicados

en

el

uso

de

sistemas

computacionales diseados para ser utilizados a travs de interconexin de

redes, tal como es el caso de la Internet, a fines de expresar el aspecto
colaborativo, algo fundamental en la gerencia de riesgos, en la cual todos los
stakeholders del proyecto puedan participar intensamente en cada uno de los
distintos sub-procesos de la gerencia de riesgos e ir aportando sus ideas al
respecto, ayudando de esta manera a la mitigacin e identificacin de riesgos
de manera temprana. De tal forma est explcita la formulacin de la pregunta
que antecede a la elaboracin de este proyecto en cuestin, la cual es la
siguiente: cmo el desarrollo de un sistema web para la gestin de
riesgos en proyectos de desarrollo de software de la universidad de
crdoba. Puede ayudar en el mejoramiento de la produccin de
proyectos de desarrollo de software?

JUSTIFICACIN
La gestin de los riesgos es una parte integral y vital de la direccin del
proyecto, siendo un elemento clave en el proceso de toma de decisiones. En
pocas palabras una anticipacin a un riesgo puede evitarnos tantos problemas

porque generaramos acciones de mitigacin o correccin que a corto plazo

pueden salir menos costosas.
La gestin de riesgos es importante debido a que ayuda a evitar desastres, y
sobre-trabajos, pero an ms importante, porque estimula la generacin de
situaciones del tipo ganar-ganar (2008, 2014).
Una adecuada Gestin de Riesgos permite el ptimo aprovechamiento de
recursos y provoca, como consecuencia, el aumento de ganancias y la
disminucin de prdidas. La ausencia de una apropiada Gestin de Riesgos
con lleva a la imposibilidad de lograr el control efectivo de un proyecto,
derivando esto en la imposibilidad de realizar una correcta gestin. En
consecuencia, la Gestin de Riesgos debe ser enfatizada y considerada como
una actividad clave en todo tipo de proyectos, particularmente en proyectos de
desarrollo de software (Methods for Software Systems Develpment.).
(siempreara, 2014)
Identificacin de Riesgos en proyectos de software consiste en la
determinacin de elementos de riesgos potenciales mediante la utilizacin de
algn mtodo consistente y estructurado; este es el paso ms importante entre
todos aquellos que componen las actividades de Gestin de Riesgos, ya que
sin la correcta determinacin de los riesgos, no es posible desarrollar e
implementar anticipadamente respuestas apropiadas a los problemas que
puedan surgir en el proyecto. El resultado de la identificacin de riesgos es una
lista que contiene los riesgos y su categora correspondiente. (Bertone, 2014)
La Sin embargo si no se toma una accin de anticipacin a un riesgo pueden
aparecer problemas ya estando el proyecto en ejecucin y grandes prdidas
tanto financieras as como tambin de prdida de credibilidad en la parte
profesional de la persona.
Cualquier persona o entidad que valla a respaldar un proyecto se enfrenta al
reto de invertir dinero en personal, equipamiento e instalaciones, formacin,
suministros y gastos financieros. El mejor modo de evitar el fracaso del

proyecto, que en ocasiones puede llegar a originar la ruina de la organizacin,

es la utilizacin de ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos y
que actual mente la tecnologa nos permite agrupar unas que se ajustan a lo
que se quiere.