Sistemas de Informacin de Recursos Humanos (SIRH)

La organizacin es una serie estructurada de redes de informacin que

conectan las necesidades de la informacin de cada proceso con las fuentes de
datos. En cada organizacin existen varios sistemas de informacin, los bancos
de datos son el soporte bsico de los sistemas de informacin.
En estos tiempos el concepto de SISTEMA DE INFORMACIN se relaciona con
Tecnologa de informacin (computadora, red de computadoras, programa de
proceso de datos y proceso de informacin). Existen 2 tipos de sistemas de
informacin en cuanto al tipo de procesamiento: El sistema centralizado en
Mainframe y el Sistema descentralizado en redes integradas de
microcomputadoras.
La tendencia est encaminada a la distribucin de redes locales de informacin
de computadores que preserven la independencia de cada unidad dela
organizacin y la conecten con una red corporativa de la organizacin, para
asegurar el acceso a varios volmenes de informacin.
Concepto de Sistema de informacin
Es un sistema de informacin de RH es un sistema utilizado para reunir,
registrar, almacenar, analizar y recuperar datos sobre recursos Humanos de la
organizacin .La mayor parte de los sistemas de informacin de RH est
computarizada.
EL sistema de informacin de RH es un procedimiento sistemtico para reunir,
almacenar, mantener, combinar y validar datos necesarios para la organizacin
con relacin a sus Recursos Humanos y sus respectivas actividades, adems de
las caractersticas de las unidades de la organizacin.
EL SIRH est planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir la
informacin relacionada con los RH, de modo que los gerentes pueden tomar
decisiones Eficaces.
Objetivos de los Sistemas de informacin de RH (SIRH)
Existen 2 objetivos bsicos para el sistema de informacin: 1- Reducir costos y
tiempo de procesamiento de informacin y el 2- Brindar soporte para la
decisin (ayudar a los gerentes de lnea y a los empleaos a tomar mejores
decisiones)
De este modo el SIRH puede estar destinado a los Especialistas de Rh, Alta
Direccin, Gerentes de lnea, y los empleados en General. Casi siempre est
destinado a todos estos usuarios de manera simultnea. El acceso de la
informacin se logra a travs de terminales distribuidos en la organizacin.

Al montar el SI se debe de tomar en cuenta el concepto del ciclo operacional

utilizado tradicionalmente en contabilidad.
El concepto de ciclo operacional localiza series de eventos temporales dentro
de una organizacin y permite identificar un punto inicial y uno final
conectados entre s por series de eventos. Especificados los puntos los puntos
inicial y final, se evita el riesgo de proyectar un sistema de informacin solo
para una parte de los flujos de informacin, puesto que la dimensin del
proceso de decisin est perfectamente definida.
Mientras que los sistemas Tradicionales de informacin consistan en sistemas
cerrados que abarcan solo los flujos ms importantes de la informacin formal,
el enfoque del sistema abierto procura establecer un conjunto programado de
normas de decisin para aplicarlas a un gran volumen de tipos repetitivos de
transacciones entre participantes.
Despus de especificadas, cualquier persona puede administrar estas normas
durante las actividades cotidianas, dejando en la libertad a la administracin
para dedicar sus esfuerzos al tratamiento del conjunto no programado de
transacciones (aplicar el principio de excepcin) .Toda administracin por
sistemas se apoya en la planeacin e implementacin de un sistema Integrado
de informacin que ahorre tiempo a las personas.
El SI VA DESTINADO A:
S. I. Destinado al ARH
S. I. Destinado a Gerentes de lnea
S. I. Destinado a empleados
Sistema de Informacin destinado al ARH
Es el Sistema de informacin ms amplio sobre la fuerza laboral y sirve para
efectuar el anlisis y emprender las acciones del rea de gestin de
personas .Por consiguiente atiende las necesidades de los especialistas de Rh
sabiendo las necesidades de informacin para la gestin de personas, este
sistema cubre:
*Planeacin Estratgica,
*Formulacin de objetivos y programas de accin.
*Registros controles de personal para efectos de pago de nmina, ausencias,
retrasos, disciplina.

*Informes sobre remuneracin, incentivos salariales, beneficios, reclutamiento

y seleccin, plan de carreras profesionales, entrenamiento desempeo,
higiene, seguridad en un tipo de trabajo, rea mdica.
*Informes sobre cargos y secciones.
Algunas empresas conservadoras limitan cierta informacin al rgano ARH
mientras que las innovadoras abren por completo la informacin a todos los
usuarios incluidos los empleados.
Sistema de Informacin Gerencial de RH:
El SIG es un sistema planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir
informacin con el fin de que los gerentes de lnea tomen decisiones eficaces,
este sistema ocupa un papel importante en el desempeo de los gerentes, en
cuanto a conduccin de subordinados.
Para montarlo se debe saber que informacin necesita el gerente de lnea,
adaptar el sistema a las necesidades de los gerentes de lnea, y verificar la
informacin a travs de reportes escritos.
Sistema de Informacin para los empleados:
Ellos tambin necesitan tener acceso y recibir informacin relacionada con
ellos y su trabajo, el cargo, la divisin y la organizacin. Para ello el sistema de
informacin se debe ajustar a las necesidades y conveniencias.
Puesta en prctica del sistema de informacin en la planificacin
El departamento de RH trabaja en conjunto con otros departamentos para que
el S i sea utilizado de manera apropiada y con el fin de hacer las tareas
organizacionales ms efectivas, La gestin eficaz del "capital humano" se
convierte en una operacin necesaria para los profesionales de los recursos
humanos, as como es importante hacer un estudio previo, es importante del
mismo modo un anlisis de los aspectos que competen al desenvolvimiento de
la organizacin VRS administracin de la organizacin y luego la
implementacin del SIRH y su desarrollo.
Rh es un rea encargada de recopilar los datos de cada trabajador relativos a
su historial y caractersticas personales, sus competencias y capacidades,
hasta los datos ms accesibles tales como sus remuneraciones y sus labores
en la empresa. La cuantificacin de estos datos y la sistematizacin para su
tratamiento permite su manejo posterior por sistemas automatizados,
reduciendo el tratamiento manual de las operaciones, costosa fuente de
errores.

Es fundamental la estrategia de las empresas en materia de Recursos

Humanos ya que nos indica hacia donde estn dirigidas las acciones de las
empresas. Una buena estrategia contempla equidad interna, equidad externa,
un sistema de administracin salarial, un sistema de evaluacin del
desempeo, sistema de compensacin variable, desarrollo de competencias,
etc.
La tarea de Recursos Humanos no es sencilla e implica la implementacin de
sistemas objetivos que nos ayuden a tener una buena administracin de
nuestro capital humano. En otras palabras transformar estos datos en
mecanismos de coordinacin y estrategias para el futuro desarrollo
organizacional reduciendo gastos operativos, y agilizando procesos dentro de
las organizaciones.
Ejemplos de utilizacin del SIRH
Nminas
El modelo de nmina automatiza la gestin del sueldo reuniendo los datos del
trabajador sobre su trabajo, asistencia, calculando las deducciones e
impuestos, la cotizacin social y generando peridicamente la orden de pago.
Permite tambin generar datos y estadsticas para el conjunto del personal
relativo a estos datos. Sistemas sofisticados pueden establecer transacciones
de cuentas por pagar, de la deduccin de empleado o producir cheques. El
mdulo de nmina enva la informacin al libro de contabilidad general.
Gestin de las prestaciones de trabajo
El mdulo de gestin de las prestaciones de trabajo permite evaluar la
informacin de tiempo/trabajo de cada empleado. El anlisis de los datos
permite una mejor distribucin de trabajo. Este mdulo es un ingrediente clave
para establecer capacidades de contabilidad analtica de los costes de
organizacin.
Gestin de las prestaciones sociales
El mdulo de gestin de las prestaciones sociales permite a los profesionales
de recursos humanos administrar lo mejor posible las prestaciones sociales,
obligatorias o no, como el seguro enfermedad, el de accidentes de trabajo, o
los sistemas de jubilaciones complementarios.
Gestin de recursos humanos
El mdulo de gestin de recursos humanos cubre otros aspectos de los RRHH,
incluye menos particularidades legales y est ms enfocado a una poltica de
gestin. El sistema registra datos de direccin, seleccin, formacin y
desarrollo, capacidades, direccin de habilidades y otras actividades

relacionadas. Se administran aqu los datos personales (edad, direccin,

familia...), las competencias y ttulos, las formaciones seguidas, los niveles de
salario, el registro de los datos del currculum vitae.
Indicadores de productividad
Para evaluar la productividad de cada empleado, es necesario cuantificar el
tiempo y las actividades que generan resultados positivos dentro de la
organizacin. Esto se vuelve muy complicado sobre todo en las empresas de
servicios donde se producen bienes intangibles. En estos casos es necesario
"medir" las actividades de cada uno de los empleados, separar las actividades
"Productivas" (Aquellas que estn directamente relacionadas con la empresa)
de las "Personales" (Aquellas que no tienen relacin directa con la empresa).
De esta manera se puede cuantificar el costo real (horas hombre) que le toma
a cada uno de ellos realizar sus labores, as como las herramientas que utilizan
para alcanzar los objetivos.
Ventajas
El Sistema de informacin permite integrar estos cuatro segmentos, creando
conexiones funcionales entre estas actividades en el programa informtico.
Usando el Internet o el intranet corporativo como medio de comunicacin y
envo de ficheros, la tecnologa puede reducir gastos de transaccin,
conduciendo a una mayor eficacia de la organizacin. Los trabajadores o los
responsables de servicios pueden tambin tener un acceso parcial al sistema,
que les permite por ejemplo introducir ellos mismos los datos que les
conciernen, como solicitudes de permisos y otras. Esas tareas costosas en
tiempo y en dinero, como la gestin administrativa del personal, el cambio de
los datos personales, la inscripcin a un curso de formacin o a un plan de
pensiones, pueden por lo tanto ser efectuados por aquel que es la causa
directa de la accin que debe realizarse. De esta forma se libera al personal
directivo de tareas aburridas y repetitivas, permitindole concentrarse en
problemas de toma de decisiones, estratgicas o polticas, que conducen a la
innovacin del negocio.
Tipo Fsico SIRH
Se conoce como los datos fsicos o banco de datos que corroboran la
informacin es ms lenta, se maneja todo tipo de informacin en cuanto el
ciclo operacional del individuo almacenada en ficheros, Ampos, carpetas de
informacin Fsica.
Toda organizacin debe de construir sobre una base slida de informacin, por
si sola esta informacin no sera nada, requiere de un procesamiento efectivo

para darle forma; los sistemas de informacin vienen a moldearla, clasificarla y

darle un futuro desarrollo a esos datos para procesos de desarrollo.
El SIRH es una herramienta de informacin que se utiliza para transformar la
informacin en el desarrollo de planes futuros esta pueden lograr grandes
cambios a la hora de toma de decisiones futuras.
El ARH viene a tomar parte en este proceso ya que gestionar la informacin de
los integrantes de la organizacin devenga una gran responsabilidad no es
simplemente almacenarla o incluirla es procesarla en conjunto con otros
departamentos para desarrollar los planes futuristas.