QU ES UNA TABLA?

Una tabla de datos es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los
datos. Una tabla contiene informacin sobre un tema o asunto en particular, como
pueden ser, clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el cdigo
del cliente, nombre del cliente, direccin, etc.
El conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o
fila, as todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro
cliente forman otro registro.
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los
dems objetos se crean a partir de stas.

QU ES UN FORMULARIO?

Un formulario es el objeto diseado para la introduccin, visualizacin y

modificacin de los datos de las tablas. Para introducir la informacin, con un
campo separado para cada dato.
De esta manera podremos ingresar y modificar los datos directamente en el
formulario de la pantalla, formulario que habremos diseado previamente segn
nuestra necesidad y en el que podremos incluir tambin material grfico (fotos) y
sonidos.
Como un complemento, un formulario Access puede disponer de los llamados
botones de comando. Pulsando estos botones se ejecutarn funciones o tareas
que nos ayudarn a manejar la informacin que se requiere.

QU ES UN CAMPO?
Los campos se muestran como filas y los campos individuales se muestran en
columnas. El campo tambin designa e identifica la informacin exacta acerca de
una persona o cosa. Tambin indica a la base de datos donde se inicia cierta
informacin y donde termina.
Los campos proporcionan una manera de organizar y ordenar la informacin
particular de una base de datos. Usando un nombre de un empleado, como un
ejemplo, puede haber tres campos involucrados, y cada campo especifica dnde
comienza el primer nombre y dnde termina, y lo separa del segundo nombre o
apellido. En una base de datos, puedes enumerar los nombres de los empleados
sobre la base de criterios seleccionados para agrupar a todos los empleados que
residen en un determinado estado, y luego recogen en los grupos por el apellido
de la "A" a la "Z".

Qu es una consulta?
Una consulta es un objeto que proporciona una visin personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.
Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, etc.,
pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen
ciertas condiciones.
Por ejemplo, podramos crear una consulta para obtener todos los datos de los
clientes cuyo cdigo postal sea 46625.
Ingresado este cdigo nos dar a conocer toda la informacin que necesitemos.

Cules son los entornos Access 2013?

Una vez abierta una base de datos trabajaremos con el siguiente entorno de
trabajo:

La barra de Ttulo

La barra de ttulo contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en el momento actual y en su extremo derecho estn los
botones para acceder a la ayuda
y cerrar

, minimizar

, maximizar/restaurar

La barra de Acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Access

como Guardar

, Deshacer

o Rehacer

La Cinta de opciones

La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestaas. Al hacer clic en una pestaa accederemos a su ficha que contiene los
botones y mens, organizados en categoras o grupos.
En la imagen anterior se ve la pestaa INICIO.
Para referirnos a un determinado botn necesitaremos saber en qu pestaa se
encuentra y, para ms sea, el grupo. De tal forma que INICIO > Portapapeles >
Pegar sera la localizacin exacta del botn Pegar, que pertenece al grupo
Portapapeles de la pestaa INICIO. Es importante que te familiarices con esta
nomenclatura.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers
porque tienen un color atenuado, gris.
La cinta es dinmica y se comporta de forma inteligente. Est diseada para
simplificarte el trabajo, mostrando solamente aquellas opciones que te sern tiles
en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando
la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la
necesidad del ratn.

Es posible que, al pulsar la tecla lo que ocurra sea que se despliegue un

submen. En tal caso, aparecern nuevos caracteres para estas nuevas opciones.
Las opciones no
semitransparentes.

disponibles

en

el

momento

actual

se

muestran

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si en un momento dado necesitas disponer de ms espacio de trabajo, puedes
contraer la cinta de opciones haciendo clic sobre el botn situado en la parte
derecha de la cinta . Las opciones volvern a mostrarse en el momento en que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa, pero no se fijarn, para volver fijarlas
tendrs que pulsar el botn situado en la parte derecha de la cinta.