LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

DEFINICION
* Es un libro principal y obligatorio de foliacin simple. En este libro se registran todos los
activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al ao,
uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del ao llamado Inventario Inicial) y otro al
finalizar el perodo.
ASPECTO LEGAL:
Este libro tiene como base legal en el cdigo de comercio, el mismo que en uno de sus
artculos exprsalo siguiente Que el comerciante empezara por el inventario inicial sus
operaciones y debe tener:
1. Relacin exacta de dinero, bienes y valores de toda clase, apreciados en su valor
real y que constituya el ACTIVO.
2. Relacin exacta de todas las deudas y todas clases de obligaciones.
3. Se fijara la diferencia entre el Activo y el Pasivo que constituir el CAPITAL.
En todo inventario existen los siguientes pasos:
Activo.- Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la empresa
posee.
Pasivo.-Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae frente a
terceros, proveedores y trabajadores.
Resumen.-Viene a ser la comparacin entre el total de los activos menos el pasivo,
cuyo resultado es la determinacin del capital de la empresa o el negocio.
Balance de Inventario.-Consiste en representar en forma resumida las cuentas del
activo como las cuentas deudoras, y las cuentas del pasivo como las cuentas
acreedor ambas a finas determinando el equilibrio entre ambas a fin de reflejar en
principio de partida doble.
EL INVENTARIO
Se llama inventario a la relacin detallada y pormenorizada de los valores, balances y
derechos, as como las obligaciones y deudas que tiene una empresa al iniciar o finalizar
sus operaciones en un periodo contable y que le permitan determinan con exactitud los
rubros que componen su activo y pasivo, para la determinacin en un momento dado su
situacin patrimonial.
CLASES DE INVENTARIO
Inicial.- Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.
Final.- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio econmico.
Extraordinario.- Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres
de negocio, etc.
General.- Incluye la totalidad del patrimonio
Parcial.- Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existencias que
se hace a fin de ao es un inventario parcial.

RAYADO DEL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE

1. Para el cdigo de la de la cuenta principal.
2. Para la divisionaria de la cuenta principal.
3. Columna para el nombre de las cuentas divisionarias y firmas.
4. Columna para importes pormenores (segunda auxiliares).
5. Columna para importes pormenores (primera auxiliares).
6. Columna para importes parciales de las divisionarias.
7. Columna para importes totales de las cuentas principales.
OBEJETIVO:
Es de controlar y administrar todas las operaciones origen es el movimiento del dinero ya
sean en ingreso o egresos. Cada fin de mes se centraliza en el libro diario.
FINALIDAD: Es de mostrar la situacin econmica de la empresa.