La Regla del 80/20, tambin conocida como la ley de Pareto, establece que, de

forma general y para un amplio nmero de fenmenos, aproximadamente el 80%

de las consecuencias proviene del 20% de las causas. Su validez proviene del
hecho de que la aproximacin del 80/20 resulta ser correcta de forma emprica en
una gran variedad de fenmenos tanto naturales como humanos. Sin embargo,
por definicin, no son cifras exactas y pueden variar. En casos concretos, la
distribucin puede ser, del 80/30 del 80/10.
Importancia de la Regla 80/20. Es de gran utilidad para la gestin empresarial,
puesto que identificando el concreto 20% de un factor concreto que produzca el
80% que queremos controlar, es posible conocer dnde es ms rentable poner
esfuerzos extras para conseguir un mejor resultado.
Caractersticas. Su origen se encuentra en la observacin emprica. Estas cifras
son arbitrarias; no son exactas y pueden variar; su aplicacin reside en la
descripcin de un fenmeno y, como tal, es aproximada y adaptable a cada caso
en particular. La Regla 80/20 se ha aplicado en prcticamente todos los campos
con xito por mencionar solo alguno de ellos: en la poltica y la Economa,
Empresarial (ventas, gastos, logstica), en informtica (ingeniera de software),
control de calidad, marketing, investigacin, recursos humanos , etc.

Debilidades.

La dificultad que implica la aplicacin de la ley de Pareto, es determinar cul

es el grupo de individuos, procesos o elementos que componen el 20%, esto
significa, que si no es posible determinar dnde se ubica este porcentaje, la
aplicacin de la ley de Pareto es nula.

La seleccin, confiabilidad y consistencia de las categoras depende de la

experticia de quien haga el estudio.

Internet y el entorno digital han cambiado las leyes de distribucin y las reglas
del mercado; Ahora existen dos mercados: uno centrado en el alto

rendimiento de pocos productos y otro nuevo, basado en la suma o

acumulacin de todas las pequeas ventas de muchos productos, que puede
igualar o superar al primero.

Fortalezas.

Existen unas tcnicas que ayudan al proceso de discriminacin 20-80 y por

tanto posibilitan la aplicacin de la ley de Pareto, por ejemplo, a la gestin
empresarial.

Ayuda a lograr ms con menos esfuerzo.

Eleva la efectividad y reduce el stress.

Multiplica la rentabilidad y la eficiencia de las organizaciones.

Es la clave para mejorar calidad y cantidad.

Reduce costos.

Aplicacin en la Investigacin. La regla 80/20 sirve para darnos cuenta que en

los tiempos actuales el trabajo duro debe ser sustituido con trabajo inteligente, en
ese sentido podemos afirmar que el 80% de los resultados de esta investigacin
provendrn del 20% de nuestro esfuerzo. Ya que el 20% de nuestro esfuerzo debe
estar concentrado en las actividades a desarrollar que generan los mejores
resultados.

Aplicacin en el Control de Produccin. Una de las aplicaciones ms

conocidas es su uso para anlisis de ventas-comercial: En casi todas las
compaas donde se realiza un anlisis de facturacin/N de clientes suele
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observarse que el 80% de la facturacin se realiza por el 20% de los clientes. Con
esta informacin se puede decidir qu clientes son estratgicos (hay que cuidar) y
cuales 'no' (ya que todo cliente es importante -por su posible potencial-) Tambin
en la regla 80/20 se suele cumplir en la gama de productos: el 80% de la
facturacin proviene del 20% del catlogo de productos. En general la regla 80/20
nos permite optimizar los resultados obtenidos y facilitar la toma de decisiones
estratgicas trabajando sobre datos reales. Evidentemente hay excepciones a la
regla y podramos encontrarnos con que un producto 'residual' es el que nos
permite la fidelizacin de un cliente importante, por lo que deben usarse ms
anlisis para tomar decisiones acertadas. De lo que no cabe duda es que la regla
80/20 resulta ser un buen comienzo a la hora de analizar situaciones genricas.

MTODO DE CONTROL DE INVENTARIO ABC (Activity Based Costing). Es

un mtodo de clasificacin usado frecuentemente para disear la distribucin ms
ptima en inventarios de almacenes. Su propsito es optimizar la organizacin de
los productos de forma que los ms demandados se obtengan de forma ms
rpida, reducir tiempos y mejorar la eficiencia de la gestin. Esta metodologa se
usa en distintos mbitos como el sector logstico, tiendas, almacenes de stock. Es
resultante de la Regla 80/20). La Clasificacin ABC es una metodologa de
segmentacin de productos de acuerdo a criterios preestablecidos (costo unitario
y volumen anual demandado). El criterio en el cual se basan la mayora de
expertos es el valor de los inventarios y los porcentajes de clasificacin. Se
considera que la zona "A" de la clasificacin corresponde al 80% de la valorizacin
del inventario, y el 20% restante debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando
porcentajes muy cercanos al 15% y 5% del valor del stock para cada zona
respectivamente.

Control para Zonas "A". Las unidades pertenecientes a la

zona "A" requieren del grado de rigor ms alto posible en cuanto a control,
corresponden a aquellas unidades que presentan una parte importante del valor
total del inventario. El mximo control puede reservarse a las materias primas
que se utilicen en forma continua y en volmenes elevados. Para esta clase de
materia prima los agentes de compras pueden celebrar contratos con los
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proveedores que aseguren un suministro constante y en cantidades que

equiparen la proporcin de utilizacin, tomando en cuenta medidas preventivas
de gestin del riesgo como los llamados "proveedores B". La zona "A" en cuanto a
Gestin del Almacenes debe de contar con ventajas de ubicacin y espacio
respecto a las otras unidades de inventario. Control para Zonas "B". Las
partidas B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas computarizados
con revisiones peridicas por parte de la administracin. Los lineamientos del
modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia que en el caso de las
unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de faltantes de existencias
para este tipo de unidades debern ser moderados a bajos y las existencias de
seguridad debern brindar un control adecuado con el quiebre de stock, an
cuando la frecuencia de rdenes es menor. Control para Zonas "C". Esta es la
zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un sistema de
control diseado pero de rutina es adecuado para su seguimiento.

Importancia del Mtodo de Control de Inventario ABC. Es primordial dentro

de un proceso de produccin ya que existen diversos procedimientos que nos va a
garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel
ptimo de produccin. Permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la
escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de
mejorar la tasa de rendimiento.

Caractersticas. El mtodo de control ABC se caracteriza por ordenar los

productos de un almacn de acuerdo a su calidad y valor. Analiza las actividades
de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de la organizacin para
calcular el costo de los productos terminados, consiste en asignar los gastos
indirectos de fabricacin a los productos siguiendo los pasos descritos a
continuacin: a) Identificando y analizando por separado las distintas actividades
de apoyo que proveen los departamentos indirectos b) Asignando a cada
actividad los costos que les corresponden creando as agrupaciones de costo
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homogneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada

agrupacin es explicado por la misma actividad

Aplicacin en el Control de Produccin. Permite ganar tiempo ya que ni

la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se debe contar con existencia
del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no
tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin. Este
permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del
cliente s ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene
inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad
adicional para satisfacer la demanda inesperada.

Debilidades.

Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC
consume una parte importante de recursos en las fases de diseo e
implementacin.

Se nos puede hacer dificultosa la definicin de las actividades, en dnde

realmente vamos a tener un mayor nmero de problemas, es en la definicin
de los inductores que desencadenan la actividad. Para determinar los
inductores debemos utilizar el mtodo causa-efecto con el objeto de analizar
las causas inmediatas hasta obtener la causa que desencadenan el cmulo de
actividades.

Cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado en las primeras

fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevo sistema
implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumtico,
se debe educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las personas
que usan la misma para la toma de decisiones.
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Fortalezas.

Permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en el

proceso de produccin.

Es una proteccin contra los aumentos de precios y contra la escasez de

materia prima.

No afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el

ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de
la organizacin.

Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por

otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de
tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o
disminucin en los niveles de actividad.

La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que
generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. Un
conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus
races.

Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no

financiero muy tiles para la toma de decisiones.

MODELO DE LOTE ECONMICO. En este modelo, el empresario de dedica a la

produccin de un bien. El lote econmico es la cantidad de inventario que debe de
producirse, para satisfacer una demanda futura, de tal manera que el costo total
en que se incurre por: fabricar, mantener el inventario y por pedidos pendientes
sea el mnimo posible. Este modelo tiene la particularidad de que ya no se piden
los productos sino que son producidos por la misma entidad.
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Importancia del Modelo de Lote Econmico. Radica en encontrar el lote de

produccin de un nico producto para el cual los costos por emitir la orden de
produccin y los costos por mantenerlo en inventario sean iguales.
Caractersticas. La demanda es constante y conocida. No admite faltante. Existe
un costo de mantener inventario. Existe un costo por producir. Existe un costo de
operacin. Los costos siempre son constantes.
Fortalezas y Debilidades. Es menos esttico que el modelo de cantidad
econmica de pedido, adaptndose ms a la realidad. Logra recoger situaciones
del mundo real.

La consideracin de tasas de produccin y demandas diarias

permiten ajustar ms eficazmente el modelo a la realidad, obteniendo cantidades

por pedido ptimas que lograrn minimizar costes totales. Presenta diversas
limitaciones derivadas de sus supuestos. En este ltimo caso, tendremos que
recurrir al uso de modelos probabilsticos para la estimacin de niveles de
demanda, costes de stockout.

Presenta una reduccin en costes totales de

mantener inventario.
Aplicacin en el Control de Produccin. Normalmente una orden de pedido es
seguida de una orden de produccin del artculo pedido, esto es, aquello que es
pedido ser producido y vendido a medida que llegue a la empresa. No slo
vamos

observar

en

este

modelo

que

el

inventario

se

reabastece

progresivamente a lo largo de un perodo de tiempo, sino que, va a existir

un tiempo de espera que transcurre entre la peticin de un lote y la recepcin de
dicho lote.