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Procedimiento
"Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia"
Transporte 5,A.
P0.003
Revisin
0
1
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5
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8
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11
12
Revisin 12
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Tabla de Ediciones
Motivo de la Revisin
Fecha
01.04.2001
15.08.2003
19.11.2003
01.11.2004
26.09.2005
28.09.2006
10.10.2007
30.12.2008
13.09.2010
23.12.2010
06.10.2011
23.08.2013
09.10.2014 - Actualizacin de cargos de acuerdo a nueva nomenclatura.
PAG.
INDICE
1. OBJETIVO Y ALCANCE
2. DESARROLLO
3. REGISTROS DE CALIDAD
16
4. INFORMACIN COMPLEMENTARIA
18
Elaboracin
as/ Cristia
Nombre: amon
Cargo: Gerente e Operacione
Fecha: 09.10.2 14
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
PO.003
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1. OBJETIVO Y ALCANCE
Objetivo: El presente procedimiento establece el proceso para la gestin del sistema de integridad
de los ductos y estaciones en lo relativo a los trabajos de mantenimiento del tipo: preventivo,
predictivo, correctivo y de emergencia, realizados por las reas de lneas lquidos y gas; proteccin
catdica, inspeccin instrumentada y anlisis de riesgos; equipos de estaciones domstico,
exportacin; medicin, control y comunicacin SCADA.
Alcance: Aplica a todas las instalaciones de YPFB Transporte S.A. y cuando aplique a las
instalaciones de las empresas donde sta preste servicios.
2. DESARROLLO
2.1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA SUBGERENCIA MANTENIMIENTO
Las responsabilidades de mantenimiento de instalaciones de YPFB Transporte S.A. estn
distribuidas entre las siguientes reas:
Jefatura de Mantenimiento de Estaciones - Domstico y Exportacin
- Unidades Principales de Bombeo, Compresin y Generacin Elctrica;
- Sistema de Paros Automticos de Unidades con Control Local (sin PLC);
- Unidades Secundarias: bombas sistema contra incendio, bombas boosters, bombas de pozos
slops y bombas de piscinas API, , compresores de aire, secadores de aire, enfriadores de
gas, enfriadores de aceite, torres de refrigeracin, bancos de carga de generadores,
cargadores de batera;
- Tanques atmosfricos de almacenamiento de Hidrocarburossegn ITM.001;
- Recipientes sometidos a presin que contienen y que no contienen GLP segn ITM.064;
- Sistema elctrico y puestas a tierra de estaciones y puentes de medicin;
- Puente gra segn ITS.051;
- Manmetros y termmetros de equipos principales (unidades de compresin, unidades de
bombeo y grupos electrgenos) en Estaciones asistidas domsticas y exportacin;
- Tanques de almacenamiento de agua del sistema contra incendio.
Jefatura de Mantenimiento de Medicin, Control y Comunicacin SCADA
- Puentes de medicin de transferencia de custodia gas y lquidos;
- Puentes de medicin de consumo propio gas y lquidos;
- Puntos de presin y monitoreo lquidos;
- Vlvulas telecomandadas (ROV);
- Vlvulas de alivio y regulacin gas y lquidos;
- Sistema ESD, control e instrumentos (incluye UPS de proceso operativo);
- Manmetros y termmetros (incluyendo los diferenciales) de estaciones asistidas y no
asistidas por operadores que no formen parte de equipos principales;
- Sistema satelital y HMI-SCADA.
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Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
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COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
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PO.003
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Supervisar la ejecucin de los trabajos realizados tanto por el personal propio de la empresa
(Supervisores de Mantenimiento); as como por empresas contratistas, asegurando el
cumpliendo de normas y procedimientos vigentes y aplicables en la ejecucin de los
trabajos;
Jefes de Operaciones
Los Jefes de Operaciones son responsables de revisar los Programas Mensuales de Mantenimiento
en su versin borrador, hacer la retroalimentacin que sea necesaria y difundir estos Programas en
su versin final a todas las estaciones para que los operadores tomen conocimiento de los trabajos
programados y realicen el seguimiento de su ejecucin.
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Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
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PO.003
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FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
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PO.003
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Jefe Senior de
Mantenimiento
Subgerente de
Mantenimiento
Gerente de
Operaciones
Jefe de Mantenimiento
(Ejecucin)*
* En el caso de estaciones domstico y exportacin, el responsable de generar las proyecciones de cinco aos
es el Analista de Programacin.
Subgerente de
Mantenimiento
Analista de Mtto
(Presupuesto)
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Jefe Senior de
Mantenimiento
Analista de Mtto.
(Programacin)
Operaciones
(SGOL/SGOG/
SGIC/SGCS)
Supervisor de
Mantenimiento
CR
CR
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
R: Responsable
A: Aprueba
I: Informado
Subgerente de
Mantenimiento
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Analista de Mtto
(Presupuesto)
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Jefe Senior de
Mantenimiento
Operaciones
(SGOL/SGOG/
SGIC/SGCS)
Supervisor de
Mantenimiento
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PO.003
CR
C: En coordinacin con
CR: Corresponsable
I: Informado
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Jefe Senior de
Mantenimiento
Analista de
Mtto.
(Programacin)
Supervisor de
Mantenimiento
Operaciones
(SGOL/SGOG/
SGIC/SGCS)
I
A
C: En coordinacin con
A: Aprueba
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Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
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PO.003
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Analista de Mtto.
(Programacin)
I*
Contratista
Supervisor de
Mantenimiento
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Jefe Senior de
Mantenimiento
Operaciones
(SGOL/SGOG/
SGIC/SGCS)
R: Responsable A: Aprueba
I: Informado
C: En coordinacin con
I*: Informar en caso que la OT salga a nombre slo de la empresa contratista.
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Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
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Nota:
Previo a la realizacin de trabajos en el rea de influencia de una estacin, el
supervisor de la empresa contratista que figura en la OT, deber informar a la
estacin correspondiente sobre el inicio del trabajo y hacer firmar los Permisos de
Trabajo requeridos de acuerdo al procedimiento PO.019 Permiso de Trabajo.
Todo trabajo que no se pueda ejecutar en la fecha programada debe ser notificado a
la Subgerencia operativa correspondiente (SGOG, SGOL, SGCS).
R
C
CR
R
Almacenes
Jefes de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Analista Mtto.
(Presupuesto)
Analista Mtto.
(Programacin)
Supervisor de
Mantenimiento
Unidad de
Origen
I
I
R
I
A
I
R
FG.002 R6
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Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
Almacenes
Jefes de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Analista Mtto.
(Presupuesto)
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Analista Mtto.
(Programacin)
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Unidad de
Origen
PO.003
Se deber tomar en cuenta que para trabajos rutinarios de Mantenimiento de Lneas se debern
generar las OTs mensualmente, pero en el caso de Proyectos de Obra Vendida de Mantenimiento
Lneas, las OTS se generan por proyectos y el pago se realiza por avance de acuerdo al RDO
(Reporte diario de obra).
Nota:
Todo personal que ejecute trabajos de mantenimiento deber contar con una Orden de
Trabajo emitida, verificando que el alcance de la orden corresponda con lo que se
realizar en campo.
Asistente de Jefes
Operativos
SGOG/SGOL/GSS
MS
Jefe Senior de
Mantenimiento
Jefes de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Analista Mtto.
(Presupuesto)
Analista Mtto.
(Programacin)
Supervisor de
Mantenimiento
Jefes Operativos de
SGOG/SGOL
Unidad de Origen
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
R: Responsable A: Aprueba
Asistente de Jefes
Operativos
SGOG/SGOL/GSS
MS
I: Informado
OTs de Mantenimiento
Jefe Senior de
Mantenimiento
Analista Mtto.
(Presupuesto)
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Jefes de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Analista Mtto.
(Programacin)
Supervisor de
Mantenimiento
Unidad de Origen
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PO.003
CR
A
A
A
C: Coordina con CR: Corresponsable
NOTA:
Los Jefes Operativos debern recibir, evaluar y aprobar en un plazo no mayor a 1 da hbil las
Ordenes de Trabajo, caso contrario el Analista de Programacin dar continuidad al flujo de
aprobaciones.
Antes de llenar el formulario de pedido de trabajo FO.001 y/o FO.130 la Unidad de Origen
solicitante deber verificar si el trabajo solicitado corresponde al rea de Mantenimiento Estaciones,
Mantenimiento Integridad de Ductos; Mantenimiento Medicin, Instrumentacin, Scada y
Comunicacin; o Mantenimiento Lneas.
YPFB Transporte S.A.
FG.002 R6
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Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
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Si la Unidad de Origen solicitara realizar cambios o tareas que requieran materiales o recursos que
no se encuentren en los tipos de mantenimiento antes mencionados, dicha unidad deber gestionar
el recurso econmico en caso de que la unidad ejecutora de mantenimiento no disponga de
presupuesto (Mantenimiento de Lneas y Mantenimiento Integridad de Ductos).
El formulario FO.001 Pedido de Trabajo podr ser llenado desde la intranet por medio de la
aplicacin disponible para este fin, por personas que tengan acceso autorizado al Sistema de Pedido
de Trabajo. Al momento del cierre de la Orden de Trabajo por el Supervisor/Contratista mediante la
ventana que se habilita en el sistema de cierre de OT cuando existe un trabajo pendiente, se podr
generar un nuevo formulario FO.001 Pedido de Trabajo.
Por cada formulario FO.001 llenado se asigna automticamente un nmero correlativo y nico en la
aplicacin. Para el caso de contratistas que requieran llenar un pedido de trabajo, estos debern
solicitar al personal correspondiente de YPFB Transporte S.A. su llenado en la intranet. Este
formulario no aplica a trabajos que vayan a ser atendidos por las Jefaturas de Mantenimiento de
Lneas.
Asimismo, cualquier personal de YPFB Transporte S.A. puede realizar el seguimiento respectivo a
sus pedidos de trabajos y a los de su jefatura accediendo al mismo sitio de intranet mencionado
lneas arriba.
Para trabajos de Mantenimiento Lneas se deber utilizar el formulario FO.130 Pedido de Trabajo
para Mantenimiento Lneas en el cual se deber especificar el Ao-Mes y Contratista responsable.
El Jefe de Mantenimiento asignado al activo para el cual se solicita el trabajo, deber definir la
prioridad de atencin de la solicitud de acuerdo a la criticidad que tiene el activo en el proceso
operativo en ese momento, es decir deber considerar: existencia de unidad stand-by, nominaciones
de bombeo o compresin, paso de GLP, exigencias gubernamentales, etc.
En caso que no pueda ser ubicado el Jefe de Operaciones para aprobar el estado 15 o el Jefe de
Mantenimiento del rea para aprobar el estado 20 en el JDE y no haya un reemplazante del mismo,
el Analista de Mantenimiento de Programacin del rea ejecutora del trabajo podr ejecutar estos
estados de aprobacin de las OTs en el JDE, previa consulta y consentimiento por cualquier medio
de comunicacin del Jefe de Operaciones o de Mantenimiento segn corresponda.
Subgerente de
Mantenimiento/
Gerente de
Operaciones
Sala de Control
Contratista
Supervisor de
Mantenimiento
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Jefe Senior de
Mantenimiento
Analista de Mtto
(Presupuesto)
Analista de
Mtto.
(Programacin)
Unidad de
Origen/Terceros
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
Plan de Administracin de
Emergencias y/o Crisis.
Evaluar magnitud de trabajo
C
R
I
(personal interno/contratista).
Adquirir los materiales necesarios
para atender el evento segn PF.001
C
R
Adquisicin de Bienes y Contratacin
de Servicios.
Retirar de almacenes materiales
necesarios para atender el evento
R
C
segn PF.002 Almacenes.
Ejecutar trabajo en campo.
R
C
I
Regularizar la emisin de las rdenes
CR
R
C
CR
C
CR
de trabajo en el sistema JDEdwards.
Verificar el cumplimiento de los
R
C
I
trabajos requeridos.
R: Responsable I: Informado
C: En coordinacin con CR: Corresponsable
Subgerente de
Mantenimiento/
Gerente de
Operaciones
Sala de Control
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Contratista
Supervisor de
Mantenimiento
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Jefe Senior de
Mantenimiento
Analista de Mtto
(Presupuesto)
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Unidad de
Origen/Terceros
PO.003
CR
CR
En el caso de materiales retirados de almacn durante el fin de semana o entrega de materiales para
atender un evento (suceso, crisis o emergencias), el personal de mantenimiento deber elaborar una
salida manual, la misma que deber tener la aprobacin del Subgerente de Mantenimiento y de la
persona que retire el material segn PF.002 Almacenes. Con esta documentacin, el Analista de
Mantenimiento de Programacin podr hacer el cargo del material a la OT correspondiente y el
personal de almacenes deber proceder a la regularizacin en el sistema JDE. Para este caso no es
necesaria la aprobacin electrnica porque ya existe el respaldo fsico.
En casos de trabajos ejecutados durante das u horarios no laborables para la atencin de eventos
(sucesos, emergencias o crisis), el registro de las OT para regularizar los trabajos ya ejecutados se lo
debe realizar el primer da hbil posterior, no siendo necesarias las aprobaciones electrnicas
(estados 15, 20, 22). En estos casos el Analista de Mantenimiento de Programacin deber ejecutar
los pasos de cambio de estados hasta el Estado de Ejecucin (Estado 45).
Contratista
Analista de
Mtto.
(Programacin)
Analista de
Mtto.
(Presupuesto)
Supervisor de
Mantenimiento
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Operadores
CR
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
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Contratista
Analista de
Mtto.
(Programacin)
Analista de
Mtto.
(Presupuesto)
Supervisor de
Mantenimiento
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
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Operadores
PO.003
Tareas ejecutadas
Observaciones y pendientes (Generar Pedido de
Trabajo)
Devolucin de materiales
Permisos y otros anexos
Informacin de respaldo
Llenar los siguientes datos de la OT en el sistema de cierre
de OT solo para OT emitidas por operaciones Gas y
Lquidos:
Horas trabajadas (Time Writing)
Tareas ejecutadas
Observaciones y pendientes (Generar Pedido de
Trabajo)
Devolucin de materiales
Permisos y otros anexos
Informacin de respaldo
Finalizar la ejecucin de trabajos (Estado 50).
Verificar y dar conformidad de ejecucin de la OT en el
Sistema (Estado 55):
Si el trabajo fue realizado en estacin*
Si el trabajo fue realizado en la lnea
Si el trabajo fue realizado en estacin no asistida
por Operaciones (Puentes de medicin)
Recibir un aviso del trabajo ejecutado (automticamente la
OT pasa a Estado 60 en el JDE).
Revisar OT, verificar devoluciones de materiales y dar
conformidad al trabajo ejecutado (Estado 65).
Documentar observaciones y planificar trabajos pendientes
para su ejecucin.
Verificar cargos o cobros por servicios externos
(facturacin) segn cuadro de responsabilidades 2.4.1.10
CR
R
CR
CR
R
R
I
C
C
R
R
CR
En aquellas estaciones donde existiera inconvenientes con la aplicacin de cierre de las OT, el
cierre podr efectuarse posteriormente a la ejecucin del trabajo desde algn lugar donde el sistema
funcione correctamente, sin embargo el ejecutor deber dejar una copia impresa de la OT llenada
manualmente.
En el caso de los trabajos ejecutados en lugares donde no fuera posible aprobar una OT (pasar a
estado 55) debido a la inexistencia de operadores (lugares no asistidos), el Analista de
YPFB Transporte S.A.
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
PO.003
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Mantenimiento de Programacin del rea ejecutora podr ejecutar este paso para la continuidad del
flujo de cierre de OTs.
CR
CR
SGACSA
Analista de Mtto.
(Presupuesto)
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Contratista
CR
R
CR: Corresponsable
CR
Analista de Activo
Fijo
Supervisor de
Mantenimiento
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Analista de Mtto.
(Programacin)
CR
I
CR: Corresponsable
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
Revisin 12
PO.003
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CR
R
R
R
R
Generar OT modelo.
R: Responsable
Almacenes
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Analista de
Mtto.
(Programacin)
3. REGISTROS DE CALIDAD
Responsable de
Almacenamiento
Tipo de
Almacenamiento
Tiempo de
almacenamiento
Analistas de Mantenimiento de
Programacin
Electrnico
Permanente
Programas
anuales
y Analistas de Mantenimiento de
mensuales de mantenimiento Programacin
Electrnico
Permanente
Analista de Mantenimiento de
Programacin de Estacin
Electrnico
Permanente
Electrnico
Permanente
Analista de Mantenimiento de
Programacin Lneas
Electrnico
Permanente
Electrnico
Permanente
Electrnico
Permanente
Plan Quinquenal
Programas trimestrales
Analistas de Mantenimiento de
Programacin de:
PT (FO.001 Pedido de
Trabajo)
PT (FO.130 Pedido de
Trabajo Mantenimiento
Lneas)
Informes Semanales
YPFB Transporte S.A.
-Mant. Estaciones
-Mant. Integridad de Ductos
-Mant.
Medicin,
Instrumentacin,
Scada
y
Comunicacin
Asistente de SGMN
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
Revisin 12
PO.003
Responsable de
Almacenamiento
Registros de anlisis
predictivo equipos principales Jefes de Mtto. Predictivo
(aceites, vibraciones, etc.)
Personal que opera Estacin
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Tipo de
Almacenamiento
Tiempo de
almacenamiento
Electrnico
Permanente
Electrnico
Original: Papel
Analista de Programacin de
Mantenimiento de Medicin,
Electrnico
Instrumentacin,
Scada
y
Reportes de calibracin de Comunicacin
medicin
Analista Sistema de Gestin de Electrnico
Medicin (Control Sistema)
Copia: Papel
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Original: Papel o
Electrnico
Permanente
Documentos aprobados de
Contratistas (Ej.: Partes
diarios, pre facturas, planillas
de avance de obra, etc.)
Orden de Trabajo
Orden de Trabajo de
Estaciones
Original: Papel o
Electrnico
Permanente
Jefes de Ejecucin de
Mantenimiento
Original: Papel o
Electrnico
Permanente
Original: Papel o
Electrnico
Permanente
Permisos de Trabajo
Especficos o No Rutinarios y
otros de proyecto
Permanente
4. INFORMACIN COMPLEMENTARIA
4.1 Anexos
Anexo 1: Administracin del Mantenimiento de Estaciones Domstico y Exportacin.
Anexo 2: Listado de activos en lneas y estaciones.
4.2 Indicadores de Gestin
Indicador
Responsable
1.
2.
3.
Analista de Mtto.
Programacin Medicin, Control,
Comunicacin y Scada
1.
Analista de Mtto.
Frecuencia
Mensual
Mensual
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
PO.003
Revisin 12
Indicador
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pgina: 18/ 18
Responsable
Frecuencia
Analista de Mtto.
Programacin Integridad de Ductos
Analista de Mtto.
Programacin - Lneas
Mensual
Mensual
FG.002 R6