Documento Vision F.S.G

Universidad Tecnolgica Intercontinental
Facultad de Tecnologa Informtica y Ciencias Exactas
Documento de Visin
<Farmasys>
Documento de Visin
Versin <1.1>
Universidad Tecnolgica Intercontinental

Facultad de Tecnologa Informtica y Ciencias Exactas
Documento de Visin
Histrico de Revisiones
fecha Versin
Descripcin de cambios
<10/01/2 <1.1> <documentos visn introduccin marco
012>
legal >
<11/01/2 <1.1> <documentos visin marco legal y posibles
012>
preguntas>
<11/01/2 <1.1> <documentos visin completar
012>
introduccin >
<11/01/2 <1.1> <documentos visin responder las
012>
preguntas>
<23/01/2 <1.1> <documentos visin responder las
012>
preguntas>
<24/01/2 <1.1> <documentos visin prestacin de
012>
servicios>
<25/01/2 <1.1> <documentos visin propuesta del
012>
sistema>
<26/01/2 <1.1> <documentos visin
012>
referenciales,movimiento,informe>
Autor
<Gustavo Eduardo Lpez>
2/53
Introduccin
La finalidad de este proyecto es la de satisfacer plenamente las necesidades y

funcionalidades de un sistema de compra y venta de medicinamientos.
Es necesario conocer e involucrarse por completo el rea afectada, as como tambin
conocer todas las regulaciones y leyes que debera de cumplir la institucin a la que
estaremos desarrollando el software. Los detalles de todo el proceso que estaremos
realizando para llevar acabo nuestros objetivos estarn detallados en el documento
completo.
En este proyecto que estaremos recopilando informacin para la obtencin de datos
que sern de relevancia para el trabajo que deseamos realizar el cual ser la de
encontrar el o los problemas de la empresa (Farmacia San Gabriel) y reconocer y
proponer diferentes formas de optimizar y mejorar el funcionamiento de dicha empresa.
Los mdulos que estaremos abordando sern (compra,
especficamente como se realizan las diferentes compras y todo
tambin como se estaran llevando a cabo las ventas, y por
tesorera que sera la parte de caja como estara trabajando y
con las funciones principales que debera realizarse en esa rea.
Posicionamiento
Estructura de la empresa
Misin:.
venta, y tesorera)
lo que ello implica, y
ltimo el modulo de
si estara cumpliendo
Somos una empresa dedicada a mantener la satisfaccin de nuestros clientes innovando

y comercializando productos farmacuticos con precios y ofertas accesibles, brindando
confianza, calidad y servicio
Visin:
tenemos la visin de formar el mejor equipo humano trabajando con profesionalismo,
honestidad y compromiso para as llegar a ser la mejor cadena farmacutica a nivel
nacional.
Marco Legal
EMPRESA UNIPESONAL.
Concepto de empresa unipersonal. Mediante la empresa unipersonal una persona
natural o jurdica que rena las calidades requeridas para ejercer el comercio, podr
destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter
mercantil.
La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una
persona jurdica.
Requisitos de formacin. La empresa unipersonal se crear mediante documento
escrito en el cual se expresar:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin del empresario.
2. Denominacin o razn social de la empresa, seguida de la expresin empresa
unipersonal, o de su sigla E.U., so pena de que el empresario responda ilimitadamente.
3. El domicilio.
4. El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido.
5. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la empresa podr realizar cualquier acto lcito de comercio.
6. El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los bienes
aportados, con estimacin de su valor. El empresario responder por el valor asignado a
los bienes en el documento constitutivo.
7. El nmero de cuotas de igual valor nominal en que se dividir el capital de la
empresa.
8. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades de
sus administradores. A falta de estipulaciones se entender que los administradores
podrn adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas.
JUSTIFICACION DE LA EMPRESA UNIPERSONAL
Ella no es ms que variante del concepto genrico de sociedad, siendo la otra la
sociedad pluripersonal, a la cual estamos acostumbrados por nuestra tradicin jurdica.
La empresa unipersonal tiene una justificacin prctica que, por evidente no requiere de
mayores explicaciones; ella permite a los empresarios destinar una parte de sus bienes a
la realizacin de determinados negocios, dotndolos de personera jurdica y, por ende,
logrando que su responsabilidad quede limitada al monto del acervo asignado a la nueva
empresa; y todo esto podr alcanzarlo sin necesidad de acudir a otras personas que
colaboren como socios reales o simulados de la operacin.
Ofrece as el derecho una alternativa negocial complementaria que permite a los
empresarios escapar del dilema de no poder actuar sino en sociedad pluripersonal o
como personas individuales.
LAS VIAS QUE CONDUCEN HACIA LA EMPRESA UNIPERSONAL Y DE LA
CORRECTA ESOGENCIA ENTRE ELLAS
El legislador que aspire a aceptar la empresa unipersonal tiene frente a s dos
posibilidades: la nocin de empresa y el concepto de sociedad; con esto quiere decir,
para explicarlo con mayor amplitud, que el legislador podra permitir que una empresa
perteneciente a una sola persona tuviese personalidad jurdica especial, para que, de
aquella o esta manera, el titular pudiese limitar su responsabilidad al acervo asignado al
negocio; pero, en lugar de lo anterior, tambin podra el derecho positivo admitir
simplemente que la sociedad fuese creada con un solo socio y con el doble beneficio de
la personalidad y de la limitacin de la responsabilidad, si se acoge a la forma annima
o limitada.
La empresa tiene dos inconvenientes graves, primero porque esta nocin siempre ha
sido en la doctrina imprecisa, discutible y discutida y segundo porque para realizar la
regulacin pertinente abra que comenzar de cero en razn a que la legislacin
colombiana no hay una sola norma sobre el tema.
DE LA SOCIEDAD/EMPRESA UNIPERSONAL EN EL DERECHO EUROPEO

En Alemania, se conoce que las unipersonales representan la cuarta parte de las
sociedades de capital y, quiz por ello, la Gmb HG de 1980 admiti y regulo con
carcter general la fundacin de sociedades de responsabilidad limitada por la nica
persona.
En Francia la ley 11 de julio de 1985 acepta la fundacin de responsabilidad limitada
unipersonal.
En Blgica, la ley 14 de julio de 1987 acepta la figura de la sociedad privada de
responsabilidad limitada de una persona.
Adems en el derecho comunitario europeo se ha dado entrada a las orientaciones
germnicas de poltica jurdica favorables al ms amplio reconocimiento de la figura de
la sociedad de carcter unipersonal, sin establecer limitaciones segn la condicin o
naturaleza del socio nico (persona fsica o jurdica).
DE LA EMPRESA UNIPERSONAL EN LA REFORMA DE 1995

Las ideas expuestas no fueron acogidas al menos totalmente en la reforma de la
legislacin comercial pues en ella no se habla de sociedad unipersonal, con todas las
consecuencias derivadas de este concepto, sino de empresa unipersonal, la cual
corresponde a una nocin mas imperfecta y precaria; hay que celebrar con todo un cierto
acercamiento de la segunda a la primera.
DEFINICIN Y PERSONERIA
En trminos sencillos la nueva ley define la empresa unipersonal como aquella en que
una persona natural o jurdica que rena las calidades requeridas para ejercer el
comercio, destina parte de sus bienes a la realizacin de actividades mercantiles,
obteniendo el beneficio de la personalidad jurdica una vez se cumpla los trmites de
rigor.
Como puede verse, cualquier persona capaz y hbil para ser comerciante podr acudir
ahora a esta nueva forma de organizacin de los negocios pero siempre que lo haga con
el propsito de realizar actos de comercio, pues los civiles fueron excluidos de esta
posibilidad, de modo que por ejemplo un profesional independiente no podra constituir
una empresa unipersonal para el ejercicio de su profesin ni podra hacerlo tampoco
quien se dedica a actividades de produccin agropecuaria.
La personalidad jurdica se alcanza una vez se ha inscrito el documento constitutivo con
lo cual quedo consagrada un diferencia con la sociedad, pues generalmente se ha
entendido que esta reciba el beneficio de la personalidad con la sola escritura pblica sin
necesidad de esperar la inscripcin en la Cmara de Comercio.
Empresa unipersonal
Solo para comerciantes.

Que sea persona natural o jurdica.
Podr destinar parte de activos para la realizacin de una o varias actividades de
carcter mercantil
Una o varias actividades igualmente mercantiles
Tiene personera jurdica.
REPONSABILIDAD
La utilidad bsica de la empresa unipersonal se encuentra en la limitacin de la
responsabilidad del empresario nico a los bienes que ste aporte, de modo que los
restantes no podrn ser perseguidos por los acreedores de dicha empresa.
La nueva ley acogi adems, para estas empresas, la doctrina del disregard, previendo la
responsabilidad personal, solidaria y total del empresario nico, en caso de actuacin
ilcita de ste; conviene reproducir las palabras del texto aprobado:
Cuando se utilice la empresa unipersonal en fraude a la ley o en perjuicio de terceros,
el titular de las cuotas de capital y los administradores que hubieren realizado,
participado o facilitando los actos defraudatarios, respondern solidariamente por las
obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados
An cuando esta norma hubiese podido ser ms clara, de todas maneras constituye una
base suficiente para concluir que si a causa de alguna actuacin ilegal del titular o los
administradores, la empresa unipersonal queda colocada en imposibilidad de pagar sus
obligaciones, tendrn que hacerlo aquellos, en su condicin de responsables solidarios.
VENTAJAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA.
El empresario individual tendr a su alcance el elemento jurdico necesario, para poder
constituir y formar una empresa amparada por la ley, hbil para contratar y obligarse.
La figura del empresario individual de responsabilidad limitada, crea una nueva persona
jurdica distinta de s mismo, existe el nacimiento de una nueva persona; La Empresa
hbil para contratar y obligarse.
De esta manera, el empresario como persona natural podr ejercer el comercio, aun
cuando la empresa quebrare y de esta manera no se vera comprometida en la
prohibicin contenida en el articulo 14 numeral 1 del cdigo de comercio, que seala
como inhbil para ejercer el comercio a los comerciantes declarados en quiebra que no
hayan obtenido su rehabilitacin.
Acceso del pequeo empresario a las fuentes de crdito y financiamiento, tales como
bancos y compaas financieras.
Evitar el sofisma de las sociedades constituidas por una persona junto con otras que las
integran en calidad de testaferros.
CONSTITUCION
La empresa unipersonal puede constituirse por simple documento privado, punto en el
cual manifiesta una nueva inconsistencia, pues no se ve por qu pueda formarse de tal
manera mientras las sociedades ha de serlo mediante escritura publica; lo ideal hubiese
sido que tanto aquella como stas pudieran pactarse por simple documento privado
legalmente reconocido.
En el escrito constitutivo debern expresarse el nombre, domicilio, direccin e
identificacin del empresario; la denominacin o razn social de la empresa; el
domicilio y trmino de duracin de sta; la enumeracin de sus actividades principales;
el monto del capital y la descripcin y avalo de los bienes aportados; el numero de
cuotas en que se divide el capital empresarial; y, finalmente, la forma de administracin
y el nombre e identificacin de los administradores, con la precisin de las facultades de
que dispondrn.
NOMBRE
La empresa unipersonal, lo mismo que las sociedades limitadas, pueden distinguirse con
una razn social o con una denominacin social, pero seguidas en todo caso de las
palabras Empresa Unipersonal o de las letras E.U., so pena de que el empresario
responda ilimitadamente.
DURACIN
Puede pactarse un trmino como en las sociedades pero, a diferencia de estas es tambin
posible que la duracin sea indefinida, encontramos aqu una nueva deferencia de
regulacin que carece de sentido; lo correcto hubiese sido permitir a las compaas
pluripersonales igual facilidad pues nada justifica que se les imponga pactar un plazo y
se les obligue a la diligencia intil de renovarlo peridicamente
OBJETO
Se introduce es esa materia una modificacin importante porque, mientras a las
sociedades se les ordena que expresen en trminos concretos y precisos las actividades
constitutivas de su objeto, a la empresa unipersonal se le permite que lo haga de manera
amplia y general, aludiendo inclusive a la posibilidad de realizar cualquier acto lcito
del comercio
APORTE Y CAPITAL
En lo concerniente a este tema, el empresario nico esta vinculado a los siguientes
deberes:
Fijar el monto del capital;
Identificar y describir los bienes con los cuales paga dicho capital;
Avaluar tales bienes;
Responder por el avalo asignado, lo cual significa que se aporta por $1.000.oo lo que
tiene solo vale $100.oo, tendr que responder frente a los acreedores de la empresa
unipersonal con sus otros bienes, hasta $900.oo
Si entre los aportes figuran bienes cuya enajenacin exija escritura publica, la empresa
unipersonal deber constituirse por este medio y registrarse como la ley disponga.
CUOTAS
De la misma manera que en las sociedades limitadas, la nueva ley dispone que el capital
empresarial se divida en cuotas de igual valor, disposicin que no tiene razn de ser si se
considera que el titular de ellas solo puede ser una persona y se advierte adems que,
cuando venda a otras, esa divisin en partes de nada servir pues la empresa tendr que
cambiar los estatutos para convertirse a sociedad.
DIRECCIN O ADMINISTRACIN
Nada dice la ley acerca de la direccin de la empresa unipersonal pero puede entenderse
sin dificultad que est corresponder al empresario nico, quien, constituido en
asamblea, aprobar las decisiones bsicas, atinentes a los estados financieros,
informes y cuentas de los administradores, utilidades y reservas, reformas estatutarias,
etc.
En cuanto a la administracin, es decir, la cotidiana gestin de los negocios
empresariales, el nuevo estatuto concede la ms amplia libertad para estructurarla y
organizarla, exigiendo tan solo que se precisen las facultades y se identifiquen los
administradores designados.
REGISTRO.
El documento constitutivo debe ser inscrito en la Cmara de Comercio, pero sta tendr
la facultad de negarse a ello si aquel no cumple con todos los requisitos exigidos para su
elaboracin, los cuales se enuncian:
Requisitos:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin del empresario
2. Denominacin o razn social con la expresin Empresa Unipersonal o sigla E.U
so pena de responder ilimitadamente.
3. Domicilio de la empresa unipersonal.
4. Termino de duracin
5. Enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se diga
cualquier acto lcito de comercio.
6. Monto del capital, descripcin de bienes aportados con su valor (se responde por
el valor asignado a los bienes en este documento). Si hay inmuebles, certificado
de la Oficina de Registro de Instrumentos pblicos.
7. Numero de cuotas de igual valor ene que se divide el capital.
8. Forma de administracin, datos de administradores. Si no se limitan, se podrn
adelanta todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas. Si se
delega totalmente el empresario no puede realizar actos a nombre de la empresa
unipersonal
9. No hay registro por la Cama si no se cumplen todos los requisitos esto hace parte
del control de legalidad expreso.
Hay que tener en cuenta que solo se habla de la inscripcin y no la matricula de
la nueva persona jurdica; sin embargo, esta puede ser de todos modos necesaria
dado que la empresa, por tener personalidad, es una comerciante como cualquier
otro.
RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS
Ordena la nueva ley en esta materia se rija por lo previsto en el rgimen general
se sociedades; es esta una de las varias remisiones que se hace a dicho rgimen,
las cuales comprueban que la empresa unipersonal es en buena parte una
sociedad unipersonal con nombre inadecuado.
PROHIBICIONES
-
RETIRO DE BIENES: Se prohbe terminantemente al empresario retirar

para si o para un tercero cualquiera clase de bines de la empresa unipersonal,
salvo los que correspondan a utilidades debidamente comprobadas.
- OPERACIONES CON EL EMPRESARIO: En la segunda prohibicin la
ley ordena que el titular y la empresa unipersonal no celebren contrato
alguno y que tampoco los pacten entre s empresas unipersonales
pertenecientes a la misma persona. En caso de hacerlo se sanciona con la
ineficacia.
CESION DE CUOTAS
Las cuotas en que se divide el capital empresarial pueden ser cedidas por el
titular a otra u otras personas, acto que tiene el carcter de reforma estatutaria y
que, por ende, exige documento escrito y ulterior inscripcin en el registro
mercantil, momento este ltimo a partir del cual producir efectos la operacin.
Pueden cederse cuotas:
a) Total o parcialmente a persona natural o persona jurdica
b) Se hace o documento escrito.
c) Inscrito en el Registro Publico Mercantil.
d) Produce efectos solo al inscribirse.
e) Al acto acuden cedente y cesionario por si o por representante so pena de

negacin del registro
CONVERSIN
Dice el legislador al regular esta materia que, cuando por obra de la cesin o de
cualquier otro acto jurdico, la empresa llaga a pertenecer a varias personas,
tendr que convertirse en sociedad, con observancia de los siguientes requisitos.
Elaboracin y aprobacin de los nuevos estatutos sociales, para lo cual los
nuevos titulares disponen de un trmino de seis meses, contados a partir de la
inscripcin de la cesin o del otro acto jurdico en el registro mercantil.
Solemnizacin por escritura pblica de los estatutos acordados, la cual debe ser
firmada por todos los socios.
Inscripcin por escritura en el registro mercantil.
JUSTIFICACIN DE LAS UTILIDADES
Las utilidades que genere la empresa unipersonal deben estar por estados
financieros elaborados conforme a los principios de contabilidad generalmente
aceptados y dictaminados por un contador pblico independiente.
CAUSALES DE DISOLUCIN
La empresa unipersonal se disolver:
Por voluntad del titular nico
Por vencimiento del trmino estatutario salvo prrroga documentada e inscrita
con anterioridad.
Por muerte del titular nico, pero solo cuando se haya estipulado en el
documento constitutivo o en sus reformas; ningn otro suceso que afecte la
persona del empresario, por grave que pueda ser, como su incapacidad
permanente, fsica o jurdica, produce la disolucin de la empresa unipersonal.
Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.
Por orden de autoridad competente.
Por iniciacin del trmite de liquidacin obligatorio.
Por prdidas que reduzcan patrimonio a menos del 50%
Requisitos:
Documento privado excepto cuando hay bienes inmuebles, igual se dan seis
meses para solucionar.
LEGISLACION SUBSIDIARIA.
En lo previsto en la nueva ley para la empresa unipersonal, sta ordenada que se
apliquen las disposiciones sobre las sociedades de responsabilidad limitada y si
ellas son insuficientes, las normas generales sobre las sociedades mercantiles.
Adicionalmente, debern entenderse aplicables a la empresa unipersonal las
referencias que se hagan a las sociedades en los estatutos sobre inhabilidades e
incompatibilidades previstos en la Constitucin y la ley.
CONTROL
En los casos que determine el Presidente de la Repblica las empresas
unipersonales quedarn sometidas a la inspeccin, vigilancia y control de la
Superintendencia de Sociedades, norma cuya inconstitucionalidad parece clara
pues el numeral 24 del art. 189 de la Carta solo concede esta atribucin respecto
de las entidades cooperativas y las sociedades mercantiles
CONCLUSIONES. IDENTIDADES Y DIFERENCIAS.

La empresa unipersonal ha sido objeto de una acentuada asimilacin a la
sociedad mercantil; as lo comprueba el hecho de la brevedad de su rgimen y la
necesidad de acudir a las normas sociales cada que aqul calle o falle; es preciso
reconocer, sin embargo, que el nuevo legislador logr darle parcialmente una
configuracin propia, un esquema original, que en varios puntos la separa de las
compaas comerciales; a modo de resumen y conclusiones son:
Es aplicable a ella la doctrina del disregard, en caso de actuacin ilcita del
titular.
Se constituye por documento privado, no por escritura pblica.
La personera se adquiere por el registro, no por el documento constitutivo.
Se le permite redactar el objeto social en trminos genricos, que comprendan,
inclusive, cualquier acto lcito del comercio.
Su duracin puede ser indefinida.

Se le prohbe contratar con el titular nico y con otras empresas unipersonales.
GUIA DE CONSTITUCIN DE EMPRESA

UNIPERSONAL
Cmara de comercio de Bogot.
Yo _________________________________________ identificado con la Cdula de
Ciudadana No. __________________________ de ____________________________
domiciliada en __________________________, manifiesto soy comerciante y en tal
carcter he decidido constituir la empresa Unipersonal que regir disposiciones
contenidas en los artculos 71 a 80 de la Ley 222 de 1995 y por el cdigo de comercio.
NOMBRE: La persona Jurdica que se constituye girar bajo la razn social
________________________________ E.U. y con este contratar, abrir cuentas
bancarias y realizar y ejecutar todos los actos propios de su objeto.
DOMICILIO: la empresa Unipersonal tendr como domicilio principal la ciudad de
_____________________ departamento de _________________, Repblica de
Colombia, pero podr establecer sucursales y agencias en cualquier otra ciudad del pas.
TRMINO DE DURACIN: El trmino de duracin ser indefinido.
OBJETO SOCIAL: La empresa Unipersonal tiene por objeto el transporte,
distribucin y venta de toda clase de alimentos y bebidas.
PARGRAFO: Se entiende incluidos en el objeto social los actos directamente
relacionados con el mismo y que tenga finalidad ejercer los derechos y cumplir las
obligaciones legal y convencionalmente derivadas de la existencia y actividad de la
sociedad. En desarrollo de su objeto social, la sociedad podr: 1.Adquirir bienes e
inmuebles, corporales e incorporales, tangibles e intangibles. 2. Celebrar contratos de
cuentas corrientes, depsitos bancarios, etc. 3. Celebrar contratos de mutuo con o sin
inters, dar en garanta sus bienes muebles e inmuebles y celebrar toda clase de
operaciones de crdito. 4. Celebrar contratos de prestaciones de servicios. 5. Adquirir,
endosar, avalar, transferir, descontar, etc. Cheques, letras de cambio, pagares y en
general toda clase de ttulos valores. 6. Participar como socia en otras reuniones.
7. En general, celebrar o ejecutar toda clase de actos y contratos.
CAPITAL: EL capital de la empresa Unipersonal asciende a la suma de (nmeros y
letras) ________________________________________ dividido en _____________
_____________________________ cuotas de valor nominal de _________________
cada una, el cual es aportada por el titular de la empresa unipersonal al momento de su
constitucin.
APORTACIN POSTERIOR DE BIENES: El constituyente podr aumentar el
capital de la empresa unipersonal mediante la aportacin de nuevos bienes en tal caso se
proceder en la forma prevista para la constitucin de la empresa. La disminucin de

capital se sujetar a las reglas sealadas en el artculo 145 del Cdigo de Comercio.
RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL: El titular de la empresa Unipersonal
responde hasta por el monto de sus aportes.
CESIN DE CUOTAS: El titular de la empresa Unipersonal podr ceder total o
parcialmente a las cuotas sociales a otras personas naturales o jurdicas mediante
documento escrito que se inscriba en el registro pblico mercantil correspondiente.
Cdigo ORP-019
Aprob 27/08/2004
Versin 1
GUIA DE CONSTITUCIN DE EMPRESA

UNIPERSONAL
Cmara de comercio de Bogot
CONVERSIN A SOCIEDAD REGULAR: Cuando por virtud de la cesin o por
cualquier otro acto jurdico la empresa Unipersonal llegar a pertenecer a dos o ms
personas, deber convertirse en sociedad comercial regular.
ADMINISTRACIN: La administracin de la empresa Unipersonal estar a cargo de
un
gerente.
NOMBRAMIENTOS: Nmbrese como gerente al propietario de la empresa
Unipersonal.
ESTADOS FINANCIEROS: a 31 de diciembre de cada ao se verificarn los estados
financieros de la empresa Unipersonal, de acuerdo a los principios de contabilidad
generalmente aceptados, copia de estos estados financieros deber depositarse en la
Cmara de Comercio del domicilio social un mes despus de aprobarlos.
JUSTIFICACIN DE UTILIDADES: Las utilidades se justificarn en estados
financieros
dictaminados por el contador pblico.
PROHIBICIONES: En ningn caso el empresario podr directamente ni por
interpuesta
persona retirar para si o para un tercero de bienes pertinentes a la empresa Unipersonal,
salvo utilidades debidamente justificadas. El titular de la empresa Unipersonal no puede
contratar con esta ni tampoco podr hacerlo con otras empresas Unipersonales
constituidas por el mismo titular. Talos actos sern ineficaces de pleno derecho.
RESERVA LEGAL: Ascender por lo menos al 50% del capital y se formar con el
10% de cada ejercicio.
CLUSULA PROMISORIA: Toda controversia o diferencia surgida con ocasin de
este
contrato, se resolver por un Tribunal de Arbitramiento designado por las partes de
comn acuerdo o por delegacin expresa al Centro de Arbitraje de la Cmara de
Comercio de Bogot, de la lista de rbitros y secretarios de esa entidad; conforme a los
parmetros establecidos en el Decreto 1818 de 1998 y dems normas concordantes, el
cual fallar en derecho.
Se firma en (ciudad) ______________________ el da _____ mes ___________ ao
______
FIRMA
c.c
Leyes y decretos que regulan la parte de farmacutica

Decreto N 7.505 / 2011
18 de Octubre del 2011
Por el cual se Reglamenta la Ley N 4397/11 "Que prohbe el uso de Tripolifosfato de
Sodio en Productos Domisanitarios Nacionales y/o Extranjeros en todo el Territorio
Nacional".
Ley N 4.397 / 2011
18 de Agosto del 2011
Que prohbe el uso de Tripolifosfato de Sodio en Productos Domisanitarios Nacionales
y/o Extranjeros en todo el Territorio Nacional.
Resolucin N 428 / 2011
31 de Mayo del 2011
MSPBS
Por la cual se establece el procedimiento de utilizacin de los recetarios de los
medicamentos afectados al "Plan Piloto de Medicamentos esenciales con denominacin
genrica a precio especial y diferenciado".
19 de Mayo del 2011
MSPBS
Por la cual se establecen las condiciones y los requisitos para la obtencin y renovacin
del Registro Nacional de Envases en Contacto con Alimentos, cuyo control compete al
Instituto Nacional de Alimentacin y Nutricin - INAN.
Decreto N 6.538 / 2011
04 de Mayo del 2011
Por el cual se reglamenta la Ley N 3361 de residuos generados en los establecimientos
de salud y afines.
Decreto N 6.458 / 2011
18 de Abril del 2011
Por el cual se reglamenta el artculo 7 de la Ley N 4311/11 "Que declara estado de
Emergencia Sanitaria en todo el Territorio de la Repblica del Paraguay"
Decreto N 6.449 / 2011
Por el cual se establecen normas y requisitos para la importacin, exportacin y venta
local de medicamentos que contengan como principio activo, Ephedra Spp, familia
Ephedraceae, Efedrina y Pseudoefedrina, ya sea como Monodroga o asociada a otras
sustancias.
Ley N 4.311 / 2011
Que declara estado de Emergencia Sanitaria en todo el territorio de la Repblica del
Paraguay.
Decreto N 6.115 / 2011
11 de Febrero del 2011
Por el cual se crea el Registro Nacional de envases en Contacto con Alimentos (RNE), y
se lo declara Obligatorio en todo el Territorio de la Repblica.

10 de Noviembre del 2010
MSPBS
Por la cual se deroga la Resolucin S.G. N 230/08, y se establece el nuevo reglamento
para el Registro y Habilitacin de Profesionales en Ciencias de la Salud, con ttulos
expedidos en el pas y en el extranjero.
Decreto N 5.254 / 2010
Por el cual se deroga el Decreto N 15.298 de fecha 13 de noviembre de 2001, y se
establecen condiciones para la Importacin de Productos Alimenticios no
Comercializables, en las Categoras de Donacin, Obsequio, muestra para Prueba de
Aceptacin en Industria Alimenticia y muestra de Producto Alimenticio para Estudio de
Mercado.
11 de Mayo del 2010
MSPyBS
Por la cual se establece la inscripcin obligatoria de las personas fsicas y/o jurdicas
que se dedican a la elaboracin, importacin y exportacin de tabaco, de otras materias
primas para la elaboracin de producto de tabaco y de productos de tabaco.
Decreto N 4.174 / 2010
Por el cual se reglamenta el cumplimiento del artculo 8 de la Ley N 2969/2006, del
Convenio Marco de la Organizacin Mundial de la Salud (OMS) para el Control del
Tabaco.
MSPyBS
Por la cual se determinan las nuevas advertencias sanitarias sobre los efectos del tabaco,
que debern figurar en las cajetillas y dems recipientes que contengan productos de
tabaco.
09 de Setiembre del 2009
MSPyBS
Por la cual se establece el plazo para la renovacin del registro y habilitacin de los
Establecimientos de Salud y afines.
MSPyBS
Por la cual se dispone la obligatoriedad de la habilitacin de los establecimientos
importadores y exportadores de tabaco como materia prima y de productos elaborados
con tabaco; y se establecen los requisitos para la importacin y exportacin de dichos
rubros.
MSPyBS
Por la cual se dispone la gratuidad universal de las consultas odontolgicas y los
procedimientos de extracciones, inactivaciones, obturaciones, periodoncia, radiografas
y urgencias, en todos los hospitales, centros y puestos de salud dependientes del
Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social que cuenten con servicios odontolgicos
- Establecimiento de la implementacin del nuevo servicio gratuito de tratamiento de las

anomalas estructurales labiopalatinas congnitas.
27 de Julio del 2009
MSPBS
Por la cual se aprueba el Plan de Salud Bucal 2009-2013, con el lema: "Paraguay, pas
que promueve la salud bucal. Por el derecho de volver a sonrer" Disposicin de su
implementacin y ejecucin en todos los establecimientos de salud dependientes del
Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social, que cuentan con servicios de
Odontologa.
MSPBS
Por la cual se prohbe de la prctica de reutilizacin de jeringas con medicamentos o
soluciones de uso intravenoso, y la mantencin de remanentes de drogas en las mismas.
29 de Mayo del 2009
MSPBS
Por la cual se exoneran los aranceles correspondientes a las tasas de permiso y/o
autorizacin de importacin de medicamentos, vacunas, reactivos, insumos, equipos e
instrumentales mdicos y otros, donados al Ministerio de Salud Pblica y Bienestar
Social.
Decreto N 2.135 / 2009
27 de Mayo del 2009
Por el cual se reconoce la creacin del "Comit de prevencin y control del VIH y SIDA
- COPRECOS Paraguay" integrado por componentes de las Fuerzas Armadas y de la
Polica Nacional -- Aprobacin de su reglamento de organizacin y funciones.
14 de Mayo del 2009
MSPyBS
Por la cual se establecen las nuevas advertencias sanitarias sobre los efectos del tabaco,
que debern figurar en las cajetillas y dems recipientes que contengan productos de
tabaco.
MSPBS
Por la cual se determina los gases medicinales constituyen medicamentos de uso
humano -- Establecimiento de disposiciones referentes a la habilitacin de
establecimientos productores y de comercializacin de gases medicinales, garantas de
calidad y el uso de buenas prcticas de manufactura de medicamentos.
MSPyBS
Por la cual se aprueba el Manual de Categorizacin y Acreditacin de Entidades
Prestadoras de Servicios de Salud (Edicin 2009) y se dispone su implementacin y
aplicacin por parte de la Superintendencia de Salud.
Decreto N 1.435 / 2009
Por el cual se prorroga el plazo otorgado por el Decreto N 12.641 del 7 de agosto de
2008, para el cumplimiento de la carga horaria establecida para el personal de
enfermera de los establecimientos sanitarios pblicos y privados.
MSPBS
Por la cual se dispone la exoneracin de pago de aranceles de los estudios auxiliares de
diagnsticos para pacientes internados en todos los hospitales, centros y puestos de
salud dependientes del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social en el marco del
proceso de implementacin progresiva de la gratuidad universal, y se integran en la
presente Resolucin las disposiciones anteriores de exoneracin de pago de aranceles de
consultas externas y urgencias, internaciones hospitalarias, as como las cirugas de
urgencias y programadas.
Decreto N 898 / 2008
Por el cual se establece el perfil y las condiciones para el ejercicio de la Direccin
Tcnica de los Establecimientos de productos alimenticios y aditivos alimentarios para
consumo humano.
Resolucin N 230-mspb / 2008
MSPBS
Por la cual se derogan las Resoluciones S-G. Ns. 166/90. 333/93, 233/95 y 147/00 y se
establece el nuevo reglamento para el registro y habilitacin de profesionales con ttulos
expedidos en el extranjero.
MSPBS
Por la cual se dispone la aprobacin de los "Estndares de Trabajo para Servicios de
Sangre".
MSPBS
Por la cual se dispone la gratuidad universal de las internaciones hospitalarias, as como
de las cirugas de urgencias y programas de las diferentes especialidades; en todos los
hospitales y centros de salud dependientes del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar
Social.
MSPBS
Por la cual se dispone la gratuidad universal de las consultas externas y de urgencias en
todos los hospitales, centros y puestos de alud dependientes del Ministerio de Salud
Pblica y Bienestar Social.
30 de Junio del 2008
MSPyBS
Por la cual se modifican las Resoluciones S.G. N 1067, de fecha 14 de diciembre de
2006, y 224, de fecha 24 de abril de 2007; y se disponen los lugares de ingreso y egreso
de materias primas y productos qumicos para la industria farmacutica.
Ley N 3.519 / 2008
Proteccin de los datos de prueba solicitados por la Autoridad Sanitaria para la

aprobacin de Productos Fitosanitarios.
22 de Mayo del 2008
MSPyBS
Por la cual se solicita la oficializacin de las Unidades Descentralizadas de Salud
Mental, en sus diferentes niveles; en funcionamiento en diversos Servicios de Salud
dependientes de este Ministerio
Decreto N 11.837 / 2008
Por el cual se declara Estado de Emergencia Nacional para la lucha contra la fiebre
amarilla en todo el territorio de la Repblica, por el trmino de noventa (90) das.
Decreto N 11.834 / 2008
Por el cual se constituye el grupo asesor del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar
Social para el manejo de la situacin epidemiolgica de la fiebre amarilla en el
Paraguay.
Ley N 3.361 / 2007
Por el cual se regula la gestin integral de residuos generados en los establecimientos de
salud y afines.
Ley N 3.331 / 2007
Por el cual el Congreso de la Nacion Paraguaya sanciona con fuerza que crea el
Programa Nacional de Prevencin, deteccin precoz y tratamiento del cncer de cuello
uterino y mama.
MSPBS
Por la cual se Autoriza a la Direccin General del Centro de Emergencias Mdicas
"Prof. Dr. Luis Mara Argaa" a proveer, por la nica vez, alimentos para personas al
Hospital Materno Infantil de Fernando de la Mora.
MSPBS
Por la cual se establece las normas para la provisin gratuita de medicamentos por parte
del SENEPA.
Ley N 3.283 / 2007
De proteccin de la Informacin no divulgada y datos de prueba para los Registros
Farmacuticos.
Decreto N 10.540 / 2007
Por el cual se dispone la gratuidad de la atencin a embarazadas y recien nacidos en
todos los Establecimientos Asistenciales dependientes del Ministerio de Salud Pblica y
Bienestar Social.
MSPBS
Por la cual se dispone los lugares de ingreso y egreso de Medicamentos, Cosmticos,
Higiene Personal y Domisanitarios de Riesgo I.
Ley N 3.174 / 2007
Que regula el ejercicio de la profesin de los licenciados en nutricin.
MAG
Por la cual se crea el Registro Especial de Propiedades con Bosques Naturales de la
Regin Oriental en el mbito del Servicio Forestal Nacional (SFN) y se llama a
Inscripcin.
Decreto N 10.066 / 2007
Por el cual se establece la reglamentacin de la Ley N 1885/02 "De Las Personas
Adultas Mayores".
Decreto N 8.830 / 2006
29 de Diciembre del 2006
Por el cual se establecen normas para el registro sanitario de productos de higiene
personal, cosmticos y perfumes, y cambios durante su vigencia y se deroga el decreto
n 8832, del 18 de noviembre 1969.
Ley N 3.109 / 2006
Que adopta el smbolo internacional de productos alimenticios ?sin gluten?, aptos para
enfermos celiacos y se arbitran las medidas de control y ejecucin de su uso
Resolucin N 1.067 / 2006
MSPyBS
Por la cual se limitan temporalmente los lugares de ingreso y egreso de medicamentos,
cosmticos y domisanitarios, a las aduanas de la capital y del aeropuerto "Silvio
Pettirossi".
MSPyBS
Por la cual se deroga parcialmente y ampla la Resolucin S.G. N 120/91 de fecha 13
de marzo de 1991, por la cual se crea la Oficina Tcnica Regional de la Direccin
Nacional de Vigilancia Sanitaria, Nivel Regional del Alto Paran.
Ley N 2.319 / 2006
Que establece las funciones y competencias de la Superintendencia de Salud creada por
Ley N 1032, de fecha 30 de diciembre de 1996 "Que crea el Sistema Nacional de
Salud".
Decreto N 7.828 / 2006
Por el cual se dispone la entrega gratuita de medicamentos bsicos a menores de diez
(10) aos, embarazadas y a la poblacin vulnerable, en todos servicios de salud
dependientes del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social.
Ley N 2.385 / 2004
Que reconoce al Instituto Nacional de Salud (I.N.S), dependiente del Ministerio de

Salud Publica y Bienestar Social, como instituto superior de formacin de recursos
humanos e investigacin del rea de la salud.
MSPyBS
Por la cual se aprueba la lista de medicamentos que deben ser prescriptos por su nombre
genrico o por su Denominacin Comn Internacional (DCI).
Decreto N 21.354 / 2003
Por el cual se reglamenta la Ley N 1.119 "De productos para la salud y otros", en lo
concerniente a la utilizacin de medicamentos por su nombre genrico o por su
denominacin comn internacional (DCI).
Ley N 2.138 / 2003
Que crea el programa de prevencin - Fibrosis Qustica y del retardo mental producido
por el Hipotipoidismo Congnito y de Fenicetanuria.
Decreto N 17.758 / 2002
Por el cual se reglamenta el artculo 46 de la Ley N 1.119/97, "De productos para la
salud y otros", y se establecen normas para la renovacin de la autorizacin de
funcionamiento de establecimientos farmacuticos, de higiene personal, cosmticos,
perfumes y domisanitarios, y mayoristas en general.
Ley N 1.937 / 2002
Que modifica los artculos 2 y 3 y deroga los artculos 4, 5, 6, 7 y 8 de la Ley N
535/94 "Que reglamenta las remuneraciones del personal medico y paramdico que
prestan servicios en varias dependencias del estado".
Ley N 1.885 / 2002
De las personas adultas.
Decreto N 16.283 / 2002
29 de Enero del 2002
Por el cual se rectifica el artculo 2 del Decreto N 16245 de fecha 25 de enero de 2002.
Decreto N 15.298 / 2001
Por el cual se faculta al Ministerio de Salud Publica y Bienestar Social, a travs del
Instituto Nacional de Alimentacin y Nutricin (INAN), a expedir constancias de
ingreso para productos alimentarios no comercializables
MSPyBS
Por la cual se reglamenta el artculo 15 del Decreto N 8.342, de fecha 4 de abril de
1995, y se establecen normas para la rehabilitacin de farmacias.
Decreto N 9.973 / 2000
Por el cual se modifican artculos del Decreto N 8.888 de fecha 26 de mayo de 2000,
"Por el cual se reglamenta el artculo 14 de la Ley N 1.119/97 "De productos para la
salud y otros", se establecen normas para la renovacin de registros sanitarios de
especialidades farmacuticas, productos de higiene, tocador, perfumes y domisanitarios;

y se deroga el Decreto N 17.015/97".
MSPyBS
Por la cual se aprueba el Reglamento de Registro acreditacin y control de entidades
prestadoras de servicios sociales, y se autoriza su implementacin, al Instituto de
Bienestar Social, dependiente del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social.
Decreto N 8.888 / 2000
26 de Mayo del 2000
Por el cual se reglamenta el artculo 14 de la Ley N 1.119/97, "De productos para la
salud y otros", se establecen normas para la renovacin de registros sanitarios de
especialidades farmacuticas, productos de higiene, tocador, perfumes y domisanitarios,
y se deroga el Decreto N 17.015/97.
02 de Marzo del 2000
MSPyBS
Por la cual se reglamenta el art. 2 del Decreto N 1.635/99 en el que se establecen las
condiciones y los requisitos para la obtencin del registro sanitario de productos
alimenticios, bebidas y aditivos; destinados al consumo humano para los fabricantes,
representantes, importadores, fraccionadores y otros.
MSPyBS
Por la cual se actualizan aranceles de servicios prestados por la Direccin Nacional de
Vigilancia Sanitaria, dependiente del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social, a
establecimientos farmacuticos, de higiene personal, cosmticos, perfumes,
domisanitarios y afines.
MSPyBS
Por la cual se establecen requisitos sobre el contenido del etiquetado general de
productos cosmticos, de higiene personal y perfumes.
MSPyBS
Por la cual se reglamenta el artculo 15 del Decreto N 8.342, de fecha 4 de abril de
1995, y se establecen normas para la rehabilitacin de farmacias.
Decreto N 4.674 / 1999
Por el cual se reestructura el Ministerio de Salud Publica y Bienestar Social.
Decreto N 21.376 / 1998
Por el cual se establece la nueva organizacin funcional del Ministerio de Salud Pblica
y Bienestar Social.
Ley N 1.246 / 1998
19 de Mayo del 1998
De transplante de rganos y tejidos anatmicos humanos.
Decreto N 20.996 / 1998
12 de Mayo del 1998
Por el cual se establecen procedimientos para la fijacin de precios de medicamentos y

se deroga el Decreto N 10.735, de fecha 29 de agosto de 1991.
Decreto N 20.553 / 1998
Por el cual se reglamentan los artculos 31o., y 33o., de la Ley N 1032/96, Que
establecen la superintendencia de salud, como organismo tcnico de control y
supervisin del sistema nacional de salud.
Decreto N 19.966 / 1998
Por el cual se reglamenta la descentralizacin sanitaria local, la participacin ciudadana
y la autogestin en salud, como estrategias para el desarrollo del Sistema Nacional de
Salud Ley N 1.032/96.
Ley N 1.032 / 1996
Que crea el Sistema Nacional de Salud.
Decreto N 13.318 / 1996
09 de Mayo del 1996
Por el cual se reglamenta la Ley N 77 de fecha 3 de diciembre de 1992, "Que exonera
de tributos la importacin y comercializacin de la insulina, los elementos para el
tratamiento de la diabetes y los medicamentos para el tratamiento del cncer y de otras
afecciones especficas".
Decreto N 8.342 / 1995
Por el cual se establecen normas regulatorias a los establecimientos farmacuticos y
afines, se modifican parcialmente disposiciones del Decreto N 187/50 y se derogan los
Decretos N 1.730/68 y 7.193/69.
Decreto N 8.343 / 1995
Por el cual se denominan, disponen y establecen normas a los establecimientos
farmacuticos, de higiene, tocador, belleza, domisanitarios y afines.
Ley N 535 / 1994
Que reglamenta las remuneraciones del personal medico y paramdico que prestan
servicios en varias dependencias del estado.
MSPyBS
Por la cual se aprueban las guas de seguridad para los establecimientos que utilicen
radiaciones ionizantes en el rea de la salud para su posterior registro.
MSPyBS
Por la cual se establecen los requisitos necesarios para la autorizacin individual para el
uso de equipos generadores de radiaciones ionizantes o la manipulacin de sustancias
radiactivas a personal ocupacionalmente expuesto de nivel tcnico con el propsito de
ser registrado.
Decreto N 3.197 / 1994
22 de Marzo del 1994
Creacin del Consejo Nacional de Salud Productiva y Planificacin Familiar.
Decreto N 15.632 / 1992

Por el cual se deroga el Decreto N 9.842 de fecha 10 de junio de 1991, y se establecen
normas para regencia en casas importadoras de artculos de higiene, tocador y belleza e
industrias no farmacuticas.
Ley N 68 / 1992
Que aprueba con modificaciones el Decreto-Ley N 9 del 17 de febrero de 1992, Por el
cual se modifica el artculo 2 de la Ley N 1.340 de fecha 22 de noviembre de 1988
Ley N 102 / 1991
Que establece normas sobre control y prevencin del sndrome de inmune deficiencia
adquirida SIDA.
Ley N 70 / 1991
Que crea el Banco Nacional de rganos y Tejidos.
Ley N 39 / 1990
Que crea el Instituto Nacional de Nefrologa.
04 de Mayo del 1990
MSPyBS
Por la cual se reglamenta el artculo 1 del Decreto N 5.442/90, referente al ejercicio de
la doble regencia en el interior del pas.
Decreto N 5.442 / 1990
Por el cual se establece normas para regencias y funcionamiento de farmacias en el
sector pblico y privado.
Ley N 1.147 / 1985
Que crea el Instituto Nacional del Cncer y del Quemado.
Ley N 831 / 1980
Que crea el Centro Mdico Nacional.
Decreto N 33.965-73
Por el cual se reglamenta la introduccin de "muestras gratis" de especialidades
farmacuticas, de perfumera y tocador.
Decreto N 16.649-70
Por el cual se establecen disposiciones para el funcionamiento de Hospitales,
Sanatorios, Clnicas Consultorios Mdicos Privados y otras Instalaciones Mdicas bajo
la competencia de Ministerio de Salud Pblicas, y Bienestar Social conforme a la Ley
Orgnica de Salud Pblica.
Decreto N 8.832-69
Que actualiza la reglamentacin del artculo 24 de la Ley 2.001 en la parte pertinente a
los artculos de higiene y de belleza y deroga el Decreto N 446 del 18 de enero de 1937.
Decreto N 7.193-69
Por el cual se modifica el artculo 66 del Decreto N 187 del 1 de noviembre de 1950
Del reglamento de farmacia.
Decreto N 1.730-68
Por el cual se modifican los artculos 24 y 36 del Decreto N 187/50.
Ley N 458-57
Que crea el Servicio Nacional de Erradicacin del Paludismo.
Decreto-Ley N 2.000-36
Crase el Ministerio de Salud Pblica.
Decreto-Ley N 2.001-36
Ley Orgnica de Salud Pblica.
Reglamento Interno
No posee Reglamento interno
Descripcin del problema
Entrevistas
1. La empresa en una S.A una S.R.L o unipersonal?
Es una empresa unipersonal
2. Cul es la actividad principal de su empresa?
La actividad principal de la empresa es la compra y la venta de medicamentos
3. Cuentan con sucursales?
No cuenta con ninguna sucursal hasta el momento
4. Algn rea de su empresa esta informatizado?
Actualmente ningn rea de la empresa cuanta con un sistema de gestin
5. Qu reas en especfico?
6. Posee equipos informticos?
Posee un computador de mesa
7. Qu equipo de informtica posee (hardware)?
Placa asus 2gb de ram 160 de disco duro
8. Qu tipo de software posee?
Windows xp sp3
9. Utiliza boletas legales para realizar sus compras?
Si utiliza boletas legales
10. compra de diferentes proveedores o laboratorios?
Si compra de diferentes proveedores y laboratorios
11. Quin es el encargado de realizar las compras?
En encargado de realizar las compras es el Gerente
12. realiza pedidos para las compras, quien las realiza?
Si realiza pedidos y el encargado de realizarlos es el gerente
13. para la compra de los productos como es el procedimiento?
Se hace un pedido a los proveedores y despus se realiza la compra
14. tendra algn requisito para realizar las compras?
El R.U.C de la persona encargada de realizar las compras
15. Para la compra de un producto determinado que descripcin tiene en cuenta?

Se tiene en cuenta el nombre genrico de los productos en cuestin
16. posee diferentes tipos de pago a proveedores (efectivo, cheques, tarjetas)?
Solamente efectivo
17. a quien realiza especficamente en pedido de los productos (al laboratorio o al
proveedor)?
A la distribuidora y al laboratorio
18. qu tipo de pago utiliza (contado, crdito)?
Tanto contado como crdito
19. en qu tiempo de plazo y hasta cuantas cuotas y con qu tasas de inters?
Hasta 90 das de plazo sin tasas de inters
20. Utiliza boletas legales para la venta de los productos?
Si utilizan, solo ha pedido o solicitud del cliente en otros casos no
21. Cul es el proceso que sigue para realizar una venta?
22. para la venta de los productos recibe algn pedido previo?
No recibe ningn pedido previo, solamente Venta directa
23. qu tipos de pago ofrece a sus clientes (contado, crdito)?
Ofrece a sus clientes los dos tipos de pago tanto contado como crdito
24. en qu tiempos y hasta cuantas cuotas?
La proporciona hasta 30 das de plazo para el pago
25. cuntas formas de pago puede utilizar el cliente (efectivo, cheques, tarjetas)?
Solamente efectivo
26. Cmo anula una venta?
En la nota ve venta misma se coloca anulado
27. realizan arqueos de caja?
No se realizan
28. con que continuidad de tiempo lo realizan?
29. Quin lo realiza?
30. cuenta con un fondo fijo?
No cuenta con un fondo fijo
31. posee una cuenta corriente bancaria?
En la actualidad no posee una cuenta corriente bancaria
32. qu datos necesitara del cliente?
Datos mnimos como C.I y la firma
33. tiene un stock mnimo?
Si posee un stock minino el cual es de 3 productos por cada producto
34. posee un stock mximo?
No posee un stock mximo
35. cuenta con proveedores permanentes?
Si cuanta con proveedores permanentes
36. qu datos necesita de los proveedores?
37. Los productos que utilizan son nacionales o importados?
Tanto nacionales como importados
38. tiene un depsito?
No cuenta con un depsito todos los productos se exhiben en el estante
39. tiene un encargado en dicha rea?
40. tiene un control de stock?

Si cuenta con un control de stock
41. quin lo realiza?
El gerente realiza el control de stock
42. en qu ao se realizo la apertura de la empresa?
Hace 40 aos
Requerimientos del cliente

El cliente no cuenta con un sistema informtico actualmente y en el
relevamiento de datos he podido notar y observar algunas falencias que el
cliente no me ha mencionado que pudiera tener la empresa en s misma.
El requerimiento del cliente es el siguiente, ha manifestado necesitar un
sistema informtico para la mejor y ms rpida atencin a sus clientes
para as poder ser ms eficaz y eficiente, as tambin necesita del control
de todas las operaciones que realiza diariamente como por ejemplo la
compra de los productos, pedidos, y las ventas.
Hasta este punto el cliente nos ha solicitado nuestro servicios pero como
profesionales capaces y dedicados a nuestro mbito hemos de encontrar
ms falencias y por lo tanto tratar de que todas las operaciones habidas y
por haber se optimicen y agilicen para reducir costos, agilizar las
operaciones, que las operaciones sean simples y tambin para un
mejoramiento general de la empresa.
En el relevamiento de datos que hemos realizado hemos podido ver que
vamos a informatizar los mdulos de compra, venta, y tesorera, que son
bastante amplios, desde ah nos dedicaremos a desarrollar un software a
medida que cumpla con todas la necesidades que la empresa actualmente

posee y tambin las que en el futuro pudieran presentarse.
Manual de Funciones
Cargo: Gerente
Responsabilidades generales:
Administracin del establecimiento, toma dedicaciones finales en todas
las reas de la empresa, velar por el cumplimiento de las polticas de la
empresa, ser representante legal del establecimiento ante cualquier
entidad que lo requiera.
Responsabilidad especificas:
Administracin de los recursos fsicos; su uso, su mantenimiento y la
renovacin de los mismos.
Administracin de los recursos humanos; contratacin, la remuneracin,
remocin de los cargos, establecimientos de horarios de trabajo y
condiciones laborales.
Control de las polticas de adquisicin, almacenamiento y despacho de
los productos para la venta en general.
Representar de forma digna a la empresa en todo los compromisos de
ndole social o comercial que tenga la entidad
Establecer parmetros claros para el pago de compromisos econmicos.
Controlar los costos y gastos que por el funcionamiento de la empresa se
generen y tomar decisiones sobre los mismos.
Administrar el flujo de efectivo y las inversiones que se lleven a cabo
con el mismo.
Promover el desarrollo y fortalecimiento de la empresa.
Jefe inmediato: ninguno
Requisitos: conocer todos los aspectos y manejos de la empresa.
Cargo: Auxiliar de farmacia y venta
Responsabilidades generales:
Auxiliar de ventas del establecimiento y la de la recepcin farmacutica
en la empresa, velar por el cumplimiento de las polticas de la empresa,
ser apoyo en el mantenimiento de cada medicamento del establecimiento
Responsabilidad especificas:
Apoyo en el mantenimiento y la renovacin de la empresa.
Despacho de los productos para la venta en general.
Representar de forma digna a la empresa en todos los compromisos de
ndole social o comercial que tenga la entidad.
Promover el desarrollo y fortalecimiento de la empresa.
Responsable del velar por los recursos fsicos de la empresa y la
recepcin de medicamentos.
Jefe inmediato: regente o director tcnico, propietario
Requisitos: conocer cada unos de los estatutos y polticas de la empresa
Manual de Procedimientos
ALMACENAMIENTO
Para el almacenamiento de medicamentos se deber tener presente las siguientes
normas bsicas, que son :
Cada medicamento tiene su espacio asignado en las estanteras segn su

clasificacin (seccin y cdigo) el cual debe mantenerse siempre rotulado con su
identificacin completa (nombre, presentacin, unidad y cdigo).Tambin deber
quedar indicado cualquier situacin de excepcin, como por ej. va de
administracin para el caso de Fitoquinona EV.
Al almacenar las cajas, la etiqueta o rtulo de identificacin debe quedar visible,

hacia adelante.
Siempre dejar en primera fila o ms prximo para el despacho aquellos artculos
que tienen vencimiento ms cercano.
Los artculos recientemente recepcionados deben quedar detrs de aquellos que ya
estaban almacenados, de tal manera que estos ltimos siempre esten ms prximos
para el despacho (excepto si se cumple el punto anterior)
Al almacenar se debern tomar las precauciones para evitar cadas de cajas, sobre
todo en el caso de ampollas o frascos de vidrio.
En el caso de los sueros, se apilan uno sobre otro, hasta una altura mxima de un
metro.
Los medicamentos que deben almacenarse a 4 C., una vez recepcionados deben
introducirse inmediatamente al refrigerador.
RECEPCION
- Consiste en recibir los artculos indicados en la gua de traspaso correspondiente,

comprobando su identidad (nombre, presentacin, fecha de vencimiento), cantidad y
el estado de los mismos. Si se detecta alguna difererencia, se debe registrar en la
misma gua y regularizar la situacin con Bodega, a la brevedad. Cada gua de
traspaso deber ser firmada luego de la recepcin conforme, debiendo devolver a
Bodega de Farmacia las copias firmadas.
Luego, se procede a colocarlos en los sitios asignados, siguiendo las normas de
almacenamiento descritas anteriormente.
Se registra cada ingreso en la tarjeta bincard.
Al saldo existente, se le suma la cantidad recibida y se anota en la columna saldo.
1. ORG A NI Z A CIN DE LOS MEDI C A MEN T OS EN L A FA R M A CI A
La Farmacia debe mantenerse en ptimas condiciones de limpieza ya
que la presencia de polvo y suciedad atrae a los insectos, ratas y
hormigas que pueden daar los medicamentos. La suciedad y el polvo
tambin impiden leer con facilidad las etiquetas de los medicamentos.
Por todo ello se aconseja una limpieza diaria de la Farmacia.
Friegue el suelo diariamente, proteja los medicamentos de la luz solar

Ordene la medicacin siguiendo siempre un
orden alfabtico.
Mantenga los medicamentos bien etiquetados y sus
envases bien cerrados. Ordene la medicacin en
secciones:
dispensario medicamentos a utilizar por el
enfermero
medicamentos a utilizar por el mdico
medicamentos de uso
hospital
general en el hospital
medicamentos especiales
material mdico
Recuerda que una buena organizacin facilita el trabajo de distribucin
RECUERDE SIEMPRE:
SE DEBE PRESTAR MUCHA ATENCIN A LAS FECHAS DE
CADUCIDAD
La fecha de caducidad de todos los medicamentos se puede leer en la
etiqueta.
La medicacin caducada ha perdido ya parte de su efecto y puede
llegar a ser totalmente inefectiva e incluso txica causando con su
administracin mayor dao que beneficio.
En caso de que haya un envase sin etiqueta este se considera caducado
y debe ser aplicado al sistema del IDM.
Revise la fecha de caducidad en el momento de entrega de la
medicacin.
Les medicamentos con fechas de caducidad ms prximas deben ser
utilizados en primer lugar. Por ello, se aconseja colocarlos en las
primeras filas de las estanteras, de manera que se dispensen primero
las ms antiguas. Aquellas con fecha posterior se colocarn al final.
Siga la norma:
EL PRIMERO QUE CADUCA ES EL PRIMERO QUE SALE
Si seguimos esta norma, evitamos el riesgo de que
medicacin se caduque en la estantera.
la
Jams dispense medicamentos caducados.

Jams dispense medicamentos cuya fecha de caducidad no se conoce
con certeza.
Ante cualquier duda consulte al responsable del Servicio de Farmacia
El rea de distribucin de ser mantenida limpia y ordenada
Mantenga a su alcance:
una cuchara o una esptula: para la distribucin de los comprimidos y
las cpsulas
Mantenga tanto la cuchara como la esptula bien limpias
En todos los casos los comprimidos no se deben tocar con la mano
DI S T RIBUCI N A L PA C IE N T E
Slo debe ser distribuida aquella medicacin que
prescrita y recetada por el mdico.
Pida la receta al paciente.
Revise y confirme que la receta sea vlida.
haya
sido
Verifique correctamente tanto el frmaco recetado como la dosis. Ante

una difcil lectura, no intente adivinarlo porque puede conducir a
graves errores.
Calcule las necesidades para un tratamiento completo del paciente y
compruebe que posea suficiente medicacin en el estoc.
JAMS REDUZCA LA DOSIFICACIN (DOSIS
Y FRECUENCIA) DEL TRATAMIENTO.
Mantenga
recetados
los
envases
delante
de
suyo.
los
frmacos
Dispense
los
frmacos siguiendo el orden de la prescripcin.

comprimidos y cpsulas : Envselos por separado, usando diferentes
envoltorios debidamente identificados con el nombre del medicamento.
Para proporcionar / dar la medicacin use una cuchara. No los manipule
directamente.
Al distribuir la medicacin, una vez identificada, informe al paciente sobre la
dosificacin
(frecuencia de administracin y la dosis).
Frecuentemente la informacin oral no es suficiente por ello se aconseja que
en la etiqueta se mencione:
Nombre del frmaco

Nombre del paciente
Tratamiento estndar / dosificacin
fecha de caducidad
Asegrese que el envase es el correcto.
INSTRUCCIONES PARA EL PACIENTE:

1. Algunos pacientes no siguen correctamente las instrucciones mdicas.
Es su trabajo explicarles que
esto conduce a una
mala
convalecencia de la enfermedad y pueden llegar a producirse
resistencias hacia el tratamiento con ese frmaco en concreto.
2. Aconseje al paciente que regrese para aumentar la medicacin o
para una nueva visita mdica dado el caso que aparezcan ms
sntomas.
3. Desaconseje al paciente que se automedique en base a sus ideas.
EL PROCEDIMIENTO ADMINISTR ATIVO

1. A CT IV IDA DE S DI A RI A S
a) PRESCRIPCIN
Cada paciente debe llevar consigo la prescripcin (el original y la copia) y
presentarla. En la
prescripcin debe aparecer la siguiente informacin:
fecha
nombre, apellido y direccin del paciente
nombre del prescriptor
medicamentos y dosificacin
posologa (frecuencia de administracin) por cada medicamento
La prescripcin original debe archivarse en una carpeta donde se
guarden las prescripciones. A cada una de las prescripciones recibidas
se le da una referencia del da en que se ha dispensado.
Ejemplo:
1 prescripcin del 4 de mayo de

2 prescripcin del 4 de mayo de
2004
Cada da empieza con una numeracin
independiente.
1 / 4-52 / 4-504
b) UTILIZACIN DIARIA DEL LIBRO: REGISTRO

DE LOS PACIENTES
Una vez finalizada la jornada, es necesario transcribir todas las
prescripciones originales al
REGISTRO DE LOS
PACIENTES.
Deben ser
anotados:
fecha
referencia (nmero del da)
nombre del paciente
nombre del prescriptor
cantidad de medicamento dispensado
impressin diagnstica
Una vez transcritas todas las dispensaciones, marque una lnea que
seale la ltima salida de ese da. Recuente las cantidades que se han
dispensado de cada frmaco al final de la hoja y traspselas a la suma
total.
Cada vez que se inicie una nueva pgina del REGISTRO DE LOS
PACIENTES es necesario dar una referencia numrica:

La numeracin se sigue por aos.
Empieza por el nmero 1 y menciona el ao.
Ejemplo:
1 pgina de 2004
2 pgina del 2004
1 /
2 /
04
c) FICHA DE ALMACN
Se deben transferir del REGISTRO DE LOS PACIENTES a la Ficha
de almacn las cantidades totales de cada artculo o medicacin
dispensada que se podr encontrar en la suma total. Calcule las
cantidades que queden en la Ficha de almacn.
Por ejemplo: Total de salida de la hoja de registros de pacientes,
restando del estoc de existencia, da el estoc actul.
2. IN V E N TA R IO S
Se debe organizar un inventario
a nivel local: bimensual
a nivel regional: semestral
a nivel central: semestral y antes de cada entrada grande
Para este propsito ha de usarse la hoja de Nota de Pedido / Taln
de Entrega / Recibo sellada donde se mencione INVENTARIO_ _ /
20_ _ .
1.
Debe hacerse un recuento de todos los frmacos. Las cantidades

deben ser anotadas en la hoja de Nota de Pedido / Taln de Entrega /
Recibo.
2. Se har la comparacin entre el inventario (estoc fsico real) y la

cantidad de existencia calculada en la ficha del almacn.
3. Las diferencias deben ser justificadas por escrito en la ficha del
almacn.
4.
Una vez realizado el inventario deber ser firmado por el

farmacutico responsable y el supervisor.
5.
El original (verde) deber quedarse en la farmacia y se deber

pasar una copia del nivel local al regional y del regional al central.
ALMACENAMIENTO, PETICIN Y CONTROL DEL STOCK
1. F ICH A S DE A L M AC N
Estas fichas permiten mostrar el movimiento del stock que se produce
diariamente.
Cada producto debe de tener su ficha de almacn y se crear una ficha
para cada uno de los productos o artculos nuevos. Cada hoja tendr un
nmero de referencia que coincide con
el nmero del producto en la lista por orden alfabtico donde aparecen
todos los productos presentes en el sistema farmacutico.
Si un artculo es suministrado en 2 o ms unidades / tamaos
diferentes, es necesario crear una Ficha de almacn para cada uno de
los tamaos.
La Ficha de almacn ofrece informacin acerca de:
la cantidad recibida:
De donde procede y cuando fue suministrada (referirse a la Nota
de Pedido / Taln de
Entrega / Recibo pgina 15)
Cada vez que se recibe un artculo del almacn central o regional se
anota esta entrada en la respectiva Ficha de almacn de ese
producto.
La entrada se efecta marcando la cantidad en la columna de
Entradas con un bolgrafo de color verde.
Seale tambin el numero de referencia dado por el ALMACN
CENTRAL o REGIONAL.
la cantidad entregada
A quien va dirigida y cuando (referirse al libro de REGISTRO DE
LOS PACIENTES
pgina 7).
Deben registrarse diariamente todas aquellas entregas que se
realicen. Anote la cantidad en la columna de Salidas. Aada esta
cantidad al balance anterior para obtener un balance actualizado.
la cantidad devuelta al ALMACN CENTRAL
Por quien y como son devueltos (ver el Sistema Interno de
Devolucin de
Medicamentos pgina 16)
Anote la cantidad entregada al ALMACN CENTRAL con un
bolgrafo de color rojo en la columna de Salidas y sustraiga la
cantidad devuelta del balance previo para obtener el balance
actualizado.
la cantidad real del estoc
La Ficha de almacn actualizada muestra las existencias
actuales que hay de cada artculo.
Los datos de la Ficha de almacn se utilizan para:

determinar la CANTIDAD A PEDIR
calcular el INDICADOR DE PEDIDOS
IMP OR TA NCI A DE LOS P EDIDOS DE M E DI C A ME N T O S

Para garantizar un suministro constante de los frmacos a los
pacientes de un rea o pueblo, debe asegurarse de lo siguiente:
que
todos los medicamentos estn bien
almacenados (y tengan su FICHA DE ALMACN )
que el movimiento de medicamentos (Entradas y
Salidas) haya sido registrado (se haya actualizado la
FICHA DE ALMACN ).
que su pedido se realice cada dos meses (plazo de
entrega), utilizando la Nota de
Pedido / Taln de Entrega / Recibo.
RECUERDE:
Si no ha realizado un pedido no se le suministrarn
artculos.
Si no tiene medicacin en el estoc, los pacientes perdern su
confianza en
Usted.
Ni ellos ni los miembros de su familia podrn curarse e
incluso podrn morir.
5. R E A L I Z ACIN CORREC TA DE L P E DIDO

Utilice la Nota de Pedido / Taln de Entrega / Recibo rellenando por
triplicado, verde: original, roja primera copia, blanca: segunda copia.
Utilice papel carbn.
Escriba el nmero de pedido:
Cada ao se inicia una nueva
serie numrica. Empiece con el
nmero 1 y mencione el ao:
Ejemplo: Primer pedido de 2003 =
1 / 2003
Segundo pedido de 2003 = 2 / 2003
Rellene con el nombre de la institucin sanitaria, el nombre de la

persona responsable y con la fecha.
La Nota de Pedido / Taln de Entrega / Recibo contiene todos los
artculos disponibles en el
ALMACN CENTRAL.
1. Informe sobre la cantidad de cada uno de los artculos al ALMACN
CENTRAL. Para ello utilice
la columna n 1 (Existencias)
2. Anote el estoc necesario (IP) en
(Necesidades).
la
columna
3. Calcule el nmero de unidades necesarias restando las columnas n2

de las columnas n1.
Este resultado se anotar en
la columna n 3
(Pedidos). sta es la cantidad a pedir.
4.
No rellene la columna n 3 cuando an

suficientes del artculo en almacn.
se encuentren cantidades
5.
Entregue las tres copias (hojas verdes rojas y blancas) al nivel

superior. El pedido ser controlado y aceptado. En caso contrario ser
devuelto para su correccin.
Descripcin del rea a automatizar

Como habamos ya comentado la empresa no posee ningn sistema informtico
y por lo tanto vamos a automatizar la mayora de las operaciones que se
realizan en la empresa, especficamente hablaremos de cada una en las
siguientes lneas.
Compras: el rea de compras estar totalmente automatizada de la forma que el
cliente o la empresa este trabajando en este momento, o en tal caso de que
fuera ineficiente su forma de trabajo actual, estaramos proponiendo segn el
anlisis que realizamos previamente que se genere una mejor y ms rpida
manera de llevar a cabo las tareas del sector.
Ventas: al igual que el rea de compras el rea de ventas estar totalmente
automatizada de la forma que el cliente o la empresa este trabajando en este
momento, o en tal caso de que fuera ineficiente su forma de trabajo actual,
estaramos proponiendo segn el anlisis que realizamos previamente que se
genere una mejor y ms rpida manera de llevar a cabo las tareas del sector.
Tesorera: el rea de tesorera se referira especficamente al la parte de caja
que tambin estar automatizada en casi su totalidad ya que este sistema no
requerir que est integrado con el rea de contabilidad ya que el cliente o la
empresa ha manifestado no necesitar de dicha integracin en este momento.
Por lo tanto solo har lo que le corresponde a la parte de tesorera en su
totalidad.
Organigrama del rea afectada
PROPUESTA DE DESARROLLO DE SISTEMA

(Fecha)
Seores/as
Graciela Lpez de Quiones
Direccin
Barrio centro Caraguatay - Paraguay
De nuestra consideracin:
Le presentamos nuestra propuesta tcnica de prestacin de servicios profesionales de
desarrollo de sistemas informticos.
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un sistema informtico que d solucin a los procedimientos de (

Compras: el rea de compras estar totalmente automatizada de la forma que el cliente o la
empresa este trabajando en este momento, o en tal caso de que fuera ineficiente su forma de
trabajo actual, estaramos proponiendo segn el anlisis que realizamos previamente que se
genere una mejor y ms rpida manera de llevar a cabo las tareas del sector.
Ventas: al igual que el rea de compras el rea de ventas estar totalmente automatizada de la
forma que el cliente o la empresa este trabajando en este momento, o en tal caso de que fuera
ineficiente su forma de trabajo actual, estaramos proponiendo segn el anlisis que
realizamos previamente que se genere una mejor y ms rpida manera de llevar a cabo las
tareas del sector.
Tesorera: el rea de tesorera se referira especficamente al la parte de caja que tambin
estar automatizada en casi su totalidad ya que este sistema no requerir que est integrado
con el rea de contabilidad ya que el cliente o la empresa ha manifestado no necesitar de dicha
integracin en este momento. Por lo tanto solo har lo que le corresponde a la parte de
tesorera en su totalidad.
) del cliente, as como acompaar el proceso de implementacin y capacitar a los
usuarios encargados de las operaciones del sistema para su uso eficiente.
OBJETIVOS ESPECFICOS
COMPRAS
1. Pedidos de Compras
2. Notas de Recepcin
3. Retenciones
4. Compras
5. Generar informes
VENTAS
1. Notas de Envos
2. Remisiones
3. Facturacin
4. Tickets (para facturacin de supermercados o shops)
5. Retenciones
6. Mltiples comprobantes
7. Mltiples modelos de impresin
Generar informes
TESORERA
1. Gestin de Caja Chica
2. Gestin de Valores en Cartera
3. rdenes de Pago (O.P.)
4. Emisin de Cheques
5. Depsitos Bancarios
6. Conciliaciones
7. Saldos de mltiples cuentas bancarias
Arqueos de caja
Describir los objetivos especficos.
HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
Se han definido herramientas a ser utilizadas, dichas herramientas transcribimos a
continuacin:
Sistema de Administracin de Base de Datos: mysql
Herramienta para el Anlisis y Diseo de Base de Datos: staruml
Sistema de desarrollo de las aplicaciones cliente: java
Sistema operativo para las estaciones clientes: Linux/xp
Sistema operativo de red: linux
Los soportes de software de desarrollo y hardware para las aplicaciones y desarrollos son
responsabilidad del cliente el de proveerse de los mismos.
DOCUMENTACIONES
Segn lo estipulado en las especificaciones inciales los manuales se desarrollarn en medio

impreso y ayuda interactiva de la totalidad de los mdulos del sistema.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Desarrollar un cronograma de desarrollo de sistema (no utilizar el Diagrama de Gantt)
CONTRATO DE DESARROLLO DEL SISTEMA
Una vez aceptada la propuesta se elaborar un contrato de desarrollo del sistema donde se
especificarn los diferentes procedimientos para el desarrollo del sistema y compromiso
asumidos por el cliente y los consultores.
METODOLOGA DE TRABAJO
Explicar el esquema de trabajo
HONORARIOS
De acuerdo al cronograma de trabajo y los equipos que insumir dicho proyecto presentamos
a continuacin los diferentes costos por etapas y mdulos:
Anlisis
Diseo de funciones
Modelado de datos
Base de Datos
Desarrollo de aplicaciones**
Implementacin y Migracin
G.4.000.000
G.1.500.000
G.1.500.000
G.1.000.000
G.2.000.000
G.500.000
Total general
G.10.500.000
Son guaranes: diez millones quinientos mil

Queda entendido que la cifra no incluye el Impuesto al Valor Agregado
FORMA DE PAGO
Debido a la envergadura del proyecto planteamos el siguiente esquema de pago:
Inicio del proyecto
30 %
Entrega del anlisis Diseo y Modelado de Datos 15 %
Entrega de los programas
35 %
Implementacin y entrega definitiva
20 %
VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta tiene validez hasta transcurrido los treinta das de haber
propuesta.
sido presentada la
SEGUIMIENTO
Luego de haberse implantado el sistema, se ofrece un servicio de seguimiento y actualizacin
de manera a tener un apoyo continuo sobre las contingencias que pudieran ocurrir.
CONCLUSIN
Nos ponemos a su disposicin para cualquier aclaracin o ampliacin que estime
necesario con relacin a la presente, y le saludamos muy atentamente.
LA CONSULTORA
Nombre del socio
CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIO
La empresaFarmacia San Gabriel.en adelante denominada LA

CONTRATANTE, representada en este acto porGraciela lopez de quionez..
. con C.I.N: con domicilio en la casa de la calle de la ciudad
decaraguatay y el/la seor/aGustavo Eduardo Lopezcon
C.I. N4.894.502. en adelante denominada EL CONTRATISTA
fijando domicilio en la casa de la calle18 de agosto y
concepcion de la ciudad de caacupe., convienen
en celebrar el presente contrato a cuyo fiel cumplimiento se obligan recprocamente y bajo las
siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto establecer las obligaciones que asumen las partes
contratantes en relacin al desarrollo de un sistema informtico (nombre del sistema).
Compuesto de los siguientes mdulos:
(Detallar los mdulos)
CLUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL CONTRATO
Forman parte del presente contrato los siguientes documentos:
a. El presente texto del contrato
b. Propuesta presentada
CLUSULA TERCERA: RELACIN ENTRE LAS PARTES
Para la realizacin y cumplimiento del presente contrato por LA CONTRATANTE estar
representado por (encargado de la empresa, ej. Gerente General).
CLUSULA CUARTA: PLAZO CONTRACTUAL
EL CONTRATISTA se obliga a iniciar los trabajos a partir de la firma del contrato y a
terminarlos de acuerdo al cronograma presentado en la propuesta, posterior a la firma del
contrato.
CLUSULA QUINTA: PRECIO Y VALOR DEL CONTRATO
Para los fines del presente contrato, se conviene en establecer que el costo total del sistema, la
implementacin y capacitacin a los usuarios (no incluye programas fuente), asciende a la
suma de G...
CLUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO
El pago ser efectuado de la siguiente manera:
(Especificar en este punto lo presentado en la propuesta)
CLUSULA SPTIMA: DE LA MOROSIDAD Y SANCIONES
A la falta de cumplimiento del presente contrato en el plazo establecido en la clusula cuarta
EL CONTRATISTA pagar a la (empresa) el Importe equivalente al 0,1 (punto un por
ciento) por cada da de atraso, siempre y cuando los motivos del atraso sea de exclusiva
responsabilidad de EL CONTRATISTA para lo cual el encargado del rea de informtica de
la empresa junto a EL CONTRATISTA. El monto total de la multa no podr exceder el 50%

(cincuenta por ciento) del monto del contrato.
CLUSULA OCTAVA: INTERACCIN CON EL USUARIO
Dentro de la metodologa de trabajo, el usuario afectado deber tener participacin activa en
todas las fases del proyecto. LA CONTRATANTE adoptar todas las medidas razonables
para facilitar la labor de EL CONTRATISTA y pondr a disposicin de la misma todos los
documentos, informes y datos disponibles que tengan relacin con el trabajo material del
presente contrato y el acceso al local, adems dispondr de los equipos informticos para la
prueba e implementacin.
CLUSULA NOVENA: PROPIEDAD INTELECTUAL
A EL CONTRATISTA le pertenece la propiedad intelectual de las documentaciones y
programas informticos producidos durante este contrato, y como resultado del mismo. LA
CONTRATANTE solo podr hacer uso de los programas informticos para ser instalados en
las computadoras de la empresa.
CLUSULA DCIMA: GARANTA
El sistema tendr una garanta de (meses) a partir de la puesta en funcionamiento del sistema
y esa garanta cubrir cualquier problema que pueda ocasionar el sistema y el apoyo tcnico
necesario para el buen funcionamiento del mismo.
CLUSULA DCIMO PRIMERA: DE LOS PROGRAMAS FUENTES
LA CONTRATANTE tiene la opcin de adquirir los programas fuentes con las
documentaciones tcnicas del diseo y programacin cuyo costo total es
de., pagaderos en .
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: JURISDICCIN
En caso de discrepancias entre las partes, que no puedan resolverse mediante conversaciones
directas, se recurrir a los tribunales de la republica, que tengan jurisdiccin dentro de la
ciudad de Asuncin.
EN FE DE LO CUAL, LA CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA firman el presente
contrato, constituido por pginas progresivamente numeradas, en dos ejemplares de
igual tenor y a un solo efecto, en la ciudad de Asuncin capital de la republica del Paraguay, a
los.. das del mes de.. del ao.
.
.
LA CONTRATANTE
(Nombre y CIP)
..
EL CONTRATISTA
(Nombre y CIP)
Provea una descripcin resumiendo el problema que est siendo resuelto por el
proyecto.
El problema
[en general la empresa no cuenta con ningn sistema
informtico, lo que es un problema en muchos
sentidos.
Afecta
[todos los que interactan con la empresa tanto
empleados como clientes]
Cuyo impacto es
[el impacto principal es que las operaciones que
realiza son lentas e ineficientes a diferencia de un
local informatizado y por lo tanto no satisface las
necesidades reales tanto de la empresa como de la
Una buena solucin seria
clientela.
[el desarrollo y la implementacin de un sistema
informtico a medida que facilite todos los procesos
lentos y realice con eficiencia y eficacia todos los
trabajos que debera de realizar]
Alcance del proyecto

Usuarios
Resumen
Perfil
Descripcin
Responsabilidad
Administrador
Caracterizado
como
administrador e mantenedor del
sistema (evaluacin de los datos,
habilitacin de usuarios)
Gerente
Realizar la administracin y
la manutencin de usuarios
del sistema. Atribuyendo
perfiles
y
visualizando
mtricas de manutencin del
sistema.
Realizar
las
principales
funciones del sistema y de
controlar las funciones que
realizan los dems usuarios.
Caracterizado por tener acceso a

todo el sistema y tener
responsabilidades
de
las
operaciones principales que debe
realizar el sistema.
Caracterizado por tener un Realizar
las
funciones
acceso limitado al sistema.
especficas
que
estn
permitidas para el dentro del
sistema en cuestin.
Auxiliar
farmacutico
1.1
Ambiente
Para la automatizacin del proceso ser necesario el ambiente descrito en la tabla de

abajo:
Sistemas
Servidor
Operacionales Usuario
Gerenciador de Base de Datos
Lenguaje de Programacin
Requisitos
Ambiente Propuesto
Linux
WINDOWS 2000/XP/vista/seven/linux
MYSQL
Java
Funcionales
Mantener Login
El sistema deber permitir el mantenimiento de login de los Usuarios, donde el
usuario ingresar a la pgina a travs de un login y una contrasea digitados.
Mantener Referenciales
arqueo
banco
clientes
emisora
empleado
empresa
estante
forma_cobro
laboratorio
localidad
motivo_ajuste
nivel
presentacion
producto
proveedor
sucursal
tarjeta
tipo_gasto
usuario
vencimiento
aper_cierr
cheque
Generar movimientos
Pago
compra
gasto
extraccion_caja
ajuste
devolucion
devolucion_clie
pedido_comp
venta
caja
Generar Informaciones
arqueo
banco
clientes
emisora
empleado
empresa
estante
forma_cobro
laboratorio
localidad
motivo_ajuste
nivel
presentacion
producto
proveedor
sucursal
tarjeta
tipo_gasto
usuario
vencimiento
aper_cierr
cheque
cuanta_cobrar
stock
cuanta_pagar
Pago
compra
gasto
extraccion_caja
ajuste
devolucion
devolucion_clie
pedido_comp
venta
caja
El sistema deber permitir la inclusin, alteracin y consulta de las informaciones en

relacin a los Funcionarios.
No Funcionales
Desempeo
Tiempo de Respuesta: Se espera que no haya restricciones en cuanto al tiempo de
respuesta, se puede considerar, este tiempo puede ser afectado por la conexin que el
cliente posea:
Medio
- 5 segundos;
Ideal
- 2 segundos;
Mximo
- 60 segundos.
Intolerable
- 80 segundos.
Capacidad: Limitada por la escalabilidad de los servidores de la red del <Nombre de
la empresa>, juntamente con a velocidad de su intranet.
Disponibilidad
El sistema deber estar disponible 24 horas.
Recursos de Utilizacin
Las configuraciones mnimas necesarias del ambiente de produccin:
Recursos de Hardware (ideal):
Pentium(R) 4 CPU de 3GHz;
524 MB RAM;
Hd de 40 GB.
Recursos de Software:
Sistema Operativo Linux
Servidor de Aplicacin Tomcat;
Base de Datos Postgres;
Recursos de Ambiente:
Conexin con Intranet.
Requisitos de Sistema
Confiabilidad de los datos cualquier dato deber estar disponible en la base de datos
de forma coherente antes que sea removido por algn usuario autorizado.
Autenticacin de Usuario definir login y contrasea del administrador del sistema.
Todos los usuarios debern entrar con login y contrasea para ingresar al sistema.
No tcnico
El tiempo medio de entrenamiento ser de una semana para cada entrega parcial del
sistema.
Requisitos de Homologacin/Ambiente
Tipo de servicio a ser realizado
Los servicios a ser ejecutados sern: El desarrollo del sistema (Farmasys (1.0)) y la
documentacin del sistema.
El (Farmasys (1.0)) deber ser testado e instalado. En este momento debern ser
entrenados operadores del sistema a ser implantado.
Documentacin
Manual de usuario: Ser desarrollado por el equipo
Manual de Anlisis y Diseo del sistema: Ser desarrollado por el equipo
Conclusin del Producto
El Producto estar hecho y cerrado cuando todos los requisitos establecidos en el
documento de visin, en las especificaciones de casos de uso y en le modelo de casos de
uso fueran atendidos.
Productos a ser entregados
Sistema desarrollado, instalado, testado y aprobado por el usuario;

Base de datos utilizada en Postgres;
Archivos digitales de documentacin actualizada;
Capacitacin de los Administradores y el usuarios para uso del sistema.
Restricciones, Suposiciones y Dependencias

La construccin del sistema depende de los siguientes factores:
Desenvolvimiento del Cliente en el desarrollo del proyecto;
El equipo debe estar adaptado al ambiente de desarrollo, que incluye
entrenamiento en el proceso y herramientas adoptadas;
El Arquitecto del sistema debe tener un total dominio de la arquitectura a ser
implementada.

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Jams dispense medicamentos caducados.

Verifique correctamente tanto el frmaco recetado como la dosis. Ante

frmacos siguiendo el orden de la prescripcin.

Nombre del frmaco

Asegrese que el envase es el correcto.

INSTRUCCIONES PARA EL PACIENTE:

EL PROCEDIMIENTO ADMINISTR ATIVO

1 prescripcin del 4 de mayo de

b) UTILIZACIN DIARIA DEL LIBRO: REGISTRO

PACIENTES es necesario dar una referencia numrica:

Debe hacerse un recuento de todos los frmacos. Las cantidades

2. Se har la comparacin entre el inventario (estoc fsico real) y la

Una vez realizado el inventario deber ser firmado por el

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ALMACENAMIENTO, PETICIN Y CONTROL DEL STOCK

Los datos de la Ficha de almacn se utilizan para:

IMP OR TA NCI A DE LOS P EDIDOS DE M E DI C A ME N T O S

5. R E A L I Z ACIN CORREC TA DE L P E DIDO

Rellene con el nombre de la institucin sanitaria, el nombre de la

3. Calcule el nmero de unidades necesarias restando las columnas n2

No rellene la columna n 3 cuando an

Entregue las tres copias (hojas verdes rojas y blancas) al nivel

Descripcin del rea a automatizar

Organigrama del rea afectada

PROPUESTA DE DESARROLLO DE SISTEMA

Elaborar un sistema informtico que d solucin a los procedimientos de (

Segn lo estipulado en las especificaciones inciales los manuales se desarrollarn en medio

Son guaranes: diez millones quinientos mil

Implementacin y entrega definitiva

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