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L'ORGANIGRAMME
Nom de l'tudiant
Anne d'tudes
Cours
:
:
:
Laurence Martinez
3e sciences conomiques et bureautique
Techniques et pratiques du secrtariat
Nombre d'lves
Orientation
Anne
Degr
Priode
N du programme
:
:
:
:
:
:
12
Secrtariat / gestion
premire
second
2 X 50 minutes
105/2002/248B
Prrequis
Supports pdagogiques:
Dfinition de la matire
OBJECTIFS
OPRATIONNELS
BIBLIOGRAPHIE
Cours indit de Madame I. SIMAR, professeur la Haute Ecole
Charlemagne de Lige.
Cours indit de Mademoiselle L. KESSELER, tudiante la Haute Ecole
Charlemagne de Lige.
Organisation, A DELARUE, dition FOUCHER
TPS
Mthodologie
Dcouverte de la matire:
1 PERCEVOIR
Matire
Rappel
Quel tait le sujet de la leon prcdente?
Au niveau de la structure de l'entreprise, qu'avions nous
dterminer?
Aujourd'hui, je vous propose de continuer tudier ce sujet.
Les fonctions et
services de
l'entreprise
Accueillir des
visiteurs,
nettoyer, payer des
factures, faire des
livraisons, recevoir
la marchandises.
Non, il est aid par
du personnel.
L. MARTINEZ
Les activits de
l'entreprise
3 TQ
TPS
2 CHERCHER
Noter diffrentes activits qui sont effectues dans
l'entreprise.
services et fonctions de
l'entreprise.
Les
services
fonctions.
et
Correction
fonctions et services de la
socit Electrilux l'aide de
feuilles plastifies.
Maintenant, il ne nous reste plus qu' mettre les fonctions. 6
autres lves vont au Tn les coller.
Correction.
Distribution de la feuille de travail.
L. MARTINEZ
(direction
administrative,
commerciale et
technique)
Voir page 1 lves
3 TQ
TPS
Ils compltent leur feuille de travail.
L. MARTINEZ
3 TQ
TPS
c'est
un
dessin
qui
reprsente
C'est
une organigramme
INSCRIRE LE TITRE AU TN
Distribution de la synthse. Les lves la compltent sur
base d'une lecture en classe de celle-ci.
Dessiner les diffrentes formes d'organigramme au TN grce
l'aide des lves.
L. MARTINEZ
3 TQ
Feuille 2:
L'organigramme
Synthse
Une pyramide, des
cercles.
un
TPS
4 S'EXPRIMER
Exercice Comprendre l'organigramme d'une entreprise
Lorsque la taille de l'entreprise augmente, l'organigramme
devient de plus en plus complexe. Voici un exercice avec un
organigramme un peu plus compliqu que celui de la firme
Electrilux.
Observez-le puis rpondez aux questions.
Feuille 3 lves
Comprendre
l'organisation
entreprise.
d'une
L. MARTINEZ
3 TQ
Feuille 4 lves
Complter
organigramme
un
Feuille 5 et 6 lves
Modifier
un
organigramme
TPS
Distribuer une fiche plastifie.
Un lve vient la disposer au TN, donc il modifie la
structure.
Il l'insre dans la fonction administrative, cot du service
financier et du personnel.
Comme vous venez de le remarquer, un organigramme peut
voluer et tre modifier au fil du temps.
Nous allons donc maintenant ensemble modifier un
organigramme.
Voici l'organigramme de la firme RICAL et les modifications
qui sont apportes la structure.
Voici un organigramme vide pour vous aider effectuer les
modifications.
Les lves travaillent par 2. La correction s'effectue au TN
sur base d'un transparent.
L. MARTINEZ
3 TQ
Tches accomplir
Service FINANCIER
Fonction ADMINISTRATIVE
Service ACHATS
Fonction COMMERCIALE
Service
CONFECTION/PRODUCTION
Fonction TECHNIQUE
Service ENTRETIEN
Fonction TECHNIQUE
Embaucher un comptable
Service PERSONNEL
Fonction ADMINISTRATIVE
Service VENTES
Fonction COMMERCIALE
M . LA PO M M E
F O N C T IO N D E D IR E C T IO N
F O N C T IO N C O M M E R C IA L
X A V IE R
F O N C T IO N A D M IN IS T R A T IV E
JU L IE N
SE R V IC E
V ENTES
SE R V IC E
F IN A N C IE R
S E R V IC E
A C H A TS
S E R V IC E
PE RSO N N E L
F O N C T IO N T E C H N IQ U E
JO N A T H A N
S E R V IC E
P R O D U C T IO N
SE R V IC E
E N T R E T IE N
TPS
L'ORGANIGRAMME
SYNTHESE
ORGANI
=
GRAMME =
organisation
dessin
P D G
En arbres gnalogiques
d ir e c te u r
En pyramide
Personnalis
D ir e c te u r
D ir e c te u r
Circulaire
L. MARTINEZ
3 TQ
TPS
L. MARTINEZ
3 TQ
TPS
I
M ic h e l C A Z A
P r s id e n t-d ir e c te u r g n r a l
T h re se C A Z A
D ir e c tr ic e g n r a l e
Niveau n 2
Eve CARBO RE
S e c r ta r ia t
C o le tte M A R T IN
S e r v ic e C o m p ta b ilit
A c a h B E L L A
C o m m e r c ia l e
V irg in ie V E S S O N
C o m p ta b l e
Liaison Hirarchique
----------- Liaison de conseil
H assan FA LO U K
S e r v ic e Q u a lit
B r u n o M a r tin
E m p lo y
P ie r r e B E R R Y
S e r v ic e P r o d u c tio n
F ra n ck L E C O R S
S e r v ic e S E R IG R A P H IE
T h ie r ry A N A T O L E
G e s tio n d e s
s to c k s
1 0 p e rs o n n e s
A te l i e r
F a b r ic a tio n
M a r ie - C . R O IG N O T
S e r v ic e P e r s o n n e l
F r d r ic D E L B A R T
S e r v ic e P L V
T h ib a u lt L E D O U X
S c u r it
5 p e ro n n e s
A te lie r
F a b r ic a tio n
Niveau n 3
Niveau n 4
Niveau n5.
Questions
1
L. MARTINEZ
3 TQ
TPS
II
R . C A S IN O T
D ir e c te u r
A.SERGEANT
C o lla b o r a tr i c e
M .M ARREAU
S e rv ic e C o m m e r c ia l
L. BOREL
S e r v ic e A d m in is t r a t if
B. LORET
S e r v ic e T e c h n iq u e
A . L E B IH A N
A c h a ts
R. LAURENT
V e n te s
S . D A V ID
C o m p t a b i li t
N.ROBERT
G e s tio n
d u P e rso n n e l
3
C h e fs d ' q u ip e
3
e m p lo y s
6
c o m m e r c ia u x
2
c o m p t a b le s
4
e m p lo y s
26
o u v r ie r s
L. MARTINEZ
3 TQ
TPS
III MODIFIER UN ORGANIGRAMME SIMPLE
La socit RIVAL va faire l'objet d'une restructuration, c'est dire d'une nouvelle
organisation. Le texte ci-dessous indique les modifications apportes l'organisation
actuelle.
La nouvelle organisation de la socit RICAL
L. MARTINEZ
3 TQ
TPS
L. MARTINEZ
3 TQ
Tches accomplir
Embaucher un comptable
.................................
............................................
............................................
..............................
......................
.....................
L. MARTINEZ
.............................................
..........................................
........................
......................
..........................
.........................
.........................
.............................
3 TQ
........................................
..............................
........................
...........................
........................
............................
L'ORGANIGRAMME
SYNTHESE
ORGANI
GRAMME =
..
L'ORGANIGRAMME
P D G
En arbres gnalogiques
d ir e c te u r
En pyramide
Personnalis
D ir e c te u r
D ir e c te u r
Circulaire
L. MARTINEZ
3 TQ
L. MARTINEZ
3 TQ
8
I
M ic h e l C A Z A
P r s id e n t-d ir e c te u r g n r a l
T h re se C A Z A
D ir e c tr ic e g n r a l e
Niveau n.
Eve CARBO RE
S e c r ta r ia t
C o le tte M A R T IN
S e r v ic e C o m p ta b ilit
A c a h B E L L A
C o m m e r c ia l e
V irg in ie V E S S O N
C o m p ta b l e
Liaison Hirarchique
----------- Liaison de conseil
H assan FA LO U K
S e r v ic e Q u a lit
B r u n o M a r tin
E m p lo y
P ie r r e B E R R Y
S e r v ic e P r o d u c tio n
F ra n ck L E C O R S
S e r v ic e S E R IG R A P H IE
T h ie r ry A N A T O L E
G e s tio n d e s
s to c k s
1 0 p e rs o n n e s
A te l i e r
F a b r ic a tio n
M a r ie - C . R O IG N O T
S e r v ic e P e r s o n n e l
F r d r ic D E L B A R T
S e r v ic e P L V
T h ib a u lt L E D O U X
S c u r it
5 p e ro n n e s
A te lie r
F a b r ic a tio n
Niveau N
Niveau n.
Niveau n.
Questions
1
L. MARTINEZ
3 TQ
L. MARTINEZ
3 TQ
10
II
R . C A S IN O T
D ire c te u r
.........................
........................
..........................
.............................
.......................
..............................
........................
.............................
A . L E B IH A N
A c h a ts
..........................
..............................
..................................
..........................
.............................
.....................
.............................
..............
.............................
................
.................................
...........
............................
...........
.............................
...............
....................
..........
......................
*
L. MARTINEZ
10
3 TQ
11
* *
L. MARTINEZ
11
3 TQ
12
MODIFIER UN ORGANIGRAMME SIMPLE
La socit RIVAL va faire l'objet d'une restructuration, c'est dire d'une nouvelle
organisation. Le texte ci-dessous indique les modifications apportes l'organisation
actuelle.
La nouvelle organisation de la socit RICAL
L. MARTINEZ
12
3 TQ
13
L. MARTINEZ
13
3 TQ
14
GALOT
Aprs
ventes
L. MARTINEZ
14
Ventes
GONTRAN
Marketing
e
m
p
l
o
y
e
e
s
e
m
p
l
o
y
e
e
s
3 TQ
Achat
s
DEMENNE
S
Stock
15
L. MARTINEZ
15
3 TQ