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ISSN: 1852-4516
Aprobado por Resolucin Nro. 0376/12-R-UNPA
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ICT-UNPA-43-2012
ISSN: 1852-4516
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Resumen tcnico:
Hoy las empresas conviven con dos procesos que influyen en la gestin de las mismas: por un
lado el avance de la globalizacin y por otro lado el desarrollo local. A su vez, ambos
procesos son observados de manera diferente segn los actores del sistema, el gobierno, la
empresa, o la comunidad.
El tema ambiental es un tpico que est en boca de todos ltimamente, dado que la
contabilidad es una ciencia social no podra ser ajena a este, y es por eso que dentro de este
trabajo se aborda la importancia que tiene la contabilidad dentro de un proceso de
construccin de un nuevo esquema que vincule de una manera sistmica los problemas
sociales actuales y el deterioro ambiental.
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1.
OBJETIVOS
Los objetivos del presente trabajo apuntan a realizar un 1 anlisis relacionado al grado de
utilidad y tipos de Contabilidad que utilizan las empresas en la gestin de sus recursos en el
mercado de Puerto San Julin, para luego definir cuales seran las principales ventajas y
desventajas de su utilizacin.
Por otro lado tambin se pretende realizar un primer diagnstico sobre el enfoque vigente en
el mercado de estudio de la sustentabilidad de las empresas y su contabilizacin.
En relacin a la contabilizacin, puntualmente el estudio pretende definir un punto de partida
o referencial a partir del cual se identificar el nivel de desarrollo de la contabilidad
ambiental en la gestin empresarial.
Por ello si las organizaciones de pretenden permanecer en el mercado deben adaptarse a las
necesidades y requerimientos de la sociedad.
En este 1 informe el resultado del trabajo pretende ofrecer una mirada sobre la importancia
de la contabilidad y del sistema de informacin contable en la gestin de recursos
empresariales.
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2.
INTRODUCCIN
En el presente trabajo se pretende mostrar una primera mirada con respecto al uso de la
Contabilidad como herramienta de gestin por parte de las mipymes que desarrollan sus
actividades en la localidad de Puerto San Julin, Provincia de Santa Cruz, Argentina.
Desde el punto de vista cientfico la Contabilidad es un instrumento que debe ser utilizado
para la toma de decisiones.
Tambin es necesario realizar registros e informes con determinadas caractersticas para que
facilite las decisiones del propietario, estas ltimas se identifican con la Contabilidad interna
o de gestin.
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3.
MARCO REFERENCIAL
Cada nuevo negocio empresarial debe disear una estrategia que le permita obtener ventajas
competitivas en el mercado donde incursiona.
Existen diferentes tipos de informacin generada por los sistemas que posee la empresa, el
SIA est compuesto por diferentes subsistemas entre ellos, el sistema de informacin contable
(SIC).
Uno de los elementos fundamentales del SIC es la Contabilidad, la literatura contable ofrece
diferentes definiciones, una de las ms usuales es la siguiente: Proceso de de identificar,
medir, registrar, comunicar los eventos econmicos de una organizacin (con fines y sin fines
de lucro) para usuarios interesados en la informacin (1).
El proceso contable se puede mostrar a travs de una visin global de la siguiente manera:
Generacin
de
eventos
econmicos
Identificacin
de
eventos
econmicos
cuantificacin
Registracin
Contable
Contabilidad
Interna
Informes
internos de
Gestin
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(1)
Generacin de
eventos
econmicos
Identificacin de
eventos
econmicos
registracin
cuantificacin
contable
Contabilidad
Externa
Informes externos:
Estados Contables
A travs de los esquemas presentados se observa que del proceso contable surgen dos tipos de
informes, uno con propsitos internos (por ejemplo informes de ventas, presupuestos, informe
de costos) y otro con propsitos externos (Estados contables).
(2)
Administradores.
Socios, Bancos, clientes.
Administradores, socios.
Organismos de control.
Bancos nacionales.
Bancos e
exterior.
inversores
del
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Para terminar de marcar an ms la diferencia entre la denominada Contabilidad interna y la
externa, se puede agregar que esta ltima se desenvuelve en un marco de normas legales y
profesionales.
En relacin a las normas contables profesionales se pueden mencionar las RTC, resoluciones
tcnicas contables, emitidas por la FACPCE (Federacin Argentina de Consejos Profesionales
de Ciencias Econmicas).
Dentro de los temas a los que algunas normas contables no han dado una respuesta definitiva
encontramos los siguientes (3):
Reconocimiento de los inmateriales autogenerados en el marco de una empresa en
marcha.
Contabilidad nacional.
Normas uniformes para un mundo globalizado.
Contabilidad ambiental.
Este ltimo tema objeto de estudio principal del proyecto de investigacin iniciado por el
equipo de investigadores de las Unidades Acadmicas de Puerto San Julin y Ro Turbio,
Santa Cruz, Argentina.
(3)
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4. PRESENTACIN DE RESULTADOS OBTENIDOS
TIPOS
S.R.L.
S.A.
Soc. de Hecho
Unipersonal
Otra
TOTAL
.S.R.L
.S.A
Otra
TOTALES
0
0
1
13
0
PORC
0,00%
0,00%
7,14%
92,86%
0,00%
14
100%
Soc. de
Hecho
Unipersonal
Fuentes: 1 encuestas realizadas en Puerto San Julin, Santa Cruz, Argentina-Proyecto 29/C045 Empresas sustentables: Gestin y
contabilizacin para su sostenibilidad .
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Asimismo estas organizaciones estn buscando consolidarse en el mercado y lograr el
crecimiento, esto implicara disponer de una estructura mayor y ms formalizada para
alcanzar estos objetivos. El mercado sanjulianense crece a un ritmo muy importante,
principalmente por el impulso del sector minero, es por ello que las empresas locales deben
acompaar este crecimiento de manera de satisfacer la demanda creciente.
2) Clasificacin por rubros
RUBROS
Alimentos y Bebidas
Multirubro
Entretenimiento y Esparcimiento
Automviles, motos, repuestos y accesorios
Artculos para el Hogar y de la Construccin
Otros (fotografa)
Bazar, Librera y Regalara
Farmacia - Perfumera y Accesorios
TOTALES
4
1
1
2
2
1
1
2
PORC.
29%
7%
7%
14%
14%
7%
7%
14%
14
100%
TOTAL
Farmacia - Perfumeria
y Accesorios
Alimentos y Bebidas
Bazar, Librera y
Regaleria
)Otros (fotografa
multirubro
Articulos para el
Hogar y de la
Construccin
, Automoviles, motos
repuestos y
accesorios
Entretenimiento y
Esparcimiento
Fuentes: 1 encuestas realizadas en Puerto San Julin, Santa Cruz, Argentina-Proyecto 29/C045 Empresas sustentables: Gestin y
contabilizacin para su sostenibilidad .
Dentro de los rubros categorizados en la comercializacin de bienes puede destacarse que una
gran parte se dedica a la comercializacin de alimentos y bebidas.
No obstante, existe otro rubro de importante presencia en el que se encuadran las actividades
vinculadas con la comercializacin de artculos para el hogar, automviles, perfumera y
accesorios.
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La lgica de esta caracterstica detectada en el mercado se sustenta en que se trata de bienes
que satisfacen las necesidades bsicas primarias.
En la localidad existe una tendencia de emprender actividades econmicas tradicionales,
como multirubros, comidas rpidas, regalera. Pero, es necesario desarrollar un proceso de
trabajo que contemple entre sus fases la concientizacin, capacitacin y el fomento del
emprendedorismo enfocado a actividades innovadoras que generen valor agregado a la
economa local.
3) Responsable
ITEMS
Dueo
Encargado principal
TOTALES PORC
13
93%
1
7%
TOTAL
14
100%
Encargado
principal
Dueo
Fuentes: 1 encuestas realizadas en Puerto San Julin, Santa Cruz, Argentina-Proyecto 29/C045 Empresas sustentables: Gestin y
contabilizacin para su sostenibilidad .
Las respuestas coinciden con las respuestas asociadas a la forma jurdica, confirmando la
caracterstica de pequeos negocios, con estructuras no complejas y administradas por los
mismos propietarios.
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Situacin importante y que se refleja en todo negocio que recin inicia sus actividades,
justificada en minimizacin de costos, control , falta de delegacin, excesiva centralizacin,
poca divisin del trabajo, entre otras cosas.
4) Forma de llevar la Contabilidad
RUBROS
TOTALES PORC
3
21%
Lleva Contabilidad en el negocio mediante Soft
No lleva Contabilidad
3
21%
La Contabilidad la lleva el Contador
8
57%
TOTAL
14
100%
Lleva
Contabilidad en
el negocio
m ediante Soft
La Contabilidad
la lleva el
Contador
No lleva
Contabilidad
Fuentes: 1 encuestas realizadas en Puerto San Julin, Santa Cruz, Argentina-Proyecto 29/C045 Empresas sustentables: Gestin y
contabilizacin para su sostenibilidad .
De los resultados arrojados en los puntos anteriores, no sorprende entonces que de estos 13
comercios, solo 3, hayan contestado positivamente a la pregunta referida a la utilizacin de
algn tipo de software para registrar los movimientos contables.
Aqu, habra que analizar el tipo de datos que registran, bajo que formato, y con qu
objetivo, para tener una idea ms acabada de la importancia que dan a determinados datos e
informes.
De estos 3 comercios, adems, uno afirma que su Contador, tambin lleva un software, lo
que lleva a otras preguntas: qu registra el comercio y que el contador? Existe algn tipo
de duplicacin de trabajo que pudiera evitarse? Los registros son comparados para detectar
desvos? Existe un sistema de retroalimentacin? .
Los comerciantes, creen errneamente que cuentan con la informacin contable suficiente
para tomar decisiones y no ven las ventajas competitivas que generara para el negocio
disponer de una mayor informacin en el tiempo oportuno.
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Tampoco han captado la necesidad de contar con los recursos y la informacin til para
adaptarse a los cambios que se presentan con mayor frecuencia y que obligan a los negocios
a buscar la innovacin casi en forma permanente.
5) Ao de apertura
AO
CANTIDAD
4
2
1
1
1
1
1
1
1
1
2008
2005
2002
1998
1990
2004
1982
1977
2009
2010
TOTAL
PORC.
28,57%
14,29%
7,14%
7,14%
7,14%
7,14%
7,14%
7,14%
7,14%
7,14%
14
2010
2009
2008
1977
1982
2004
2005
1990
1998
2002
Fuentes: 1 encuestas realizadas en Puerto San Julin, Santa Cruz, Argentina-Proyecto 29/C045 Empresas sustentables: Gestin y
contabilizacin para su sostenibilidad .
Los datos arrojados por este interrogante nos permiten inferir que, la matriz comercial de la
localidad de Puerto San Julin est compuesta en su mayora por empresas jvenes, que
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decidieron iniciar una actividad econmica por las oportunidades que se presentan en el
mercado local.
Esta tendencia seguramente se mantendr y crecer ya que el escenario local e internacional
beneficia el desarrollo de la actividad minera en la provincia.
6) Importancia de la Contabilidad
UBICACIN
Si
No
No siempre
TOTALES
8
1
5
TOTAL
PORC.
57,14%
7,14%
35,71%
14
No siempre
Si
No
Fuentes: 1 encuestas realizadas en Puerto San Julin, Santa Cruz, Argentina-Proyecto 29/C045 Empresas sustentables: Gestin y
contabilizacin para su sostenibilidad .
Este dato es relevante, porque 5 de ellos, contratan los servicios de un contador y 4 afirman
que es el profesional el que tiene un software de registro contable, lo que nos lleva a una
pregunta redundante: Qu datos registra el contador? Elabora informes del desempeo del
negocio? Qu informacin comparte con su cliente? Si se contrata el servicio de un
profesional para una determinada tarea, cul es el motivo que lleva a que se desconozca la
importancia de la misma?
Evidentemente los datos que registra el contador son simplemente para cumplir con las
formalidades exigidas por los organismos de control: AFIP Rentas - Direccin de Comercio
Municipal.
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TOTALES
0
5
9
TOTAL
PORC.
0,00%
35,71%
64,29%
14
No
Si
Deberia
m ejorar
Fuentes: 1 encuestas realizadas en Puerto San Julin, Santa Cruz, Argentina-Proyecto 29/C045 Empresas sustentables: Gestin y
contabilizacin para su sostenibilidad .
Los datos arrojados son contundentes, la mayora de los empresarios encuestados, el 64,29%
reconoce la necesidad de mejorar el sistema de informacin contable existente. Esto es muy
importante, ya que, adems de reconocer esta falencia, tambin reconocieron la importancia
de la contabilidad como herramienta de gestin.
8) Debera dedicar ms tiempo a la Contabilidad
ZONAS
Si
No
TOTALES
6
8
TOTAL
14
PORC.
42,9%
57,1 %
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Si
No
Fuentes: 1 encuestas realizadas en Puerto San Julin, Santa Cruz, Argentina-Proyecto 29/C045 Empresas sustentables: Gestin y
contabilizacin para su sostenibilidad .
Es evidente que, en la prctica cotidiana del pequeo empresario la utilizacin del factor
tiempo como recurso, no es prioridad. Los resultados muestran que destinar ms tiempo a la
Contabilidad, no es prioritario, un 57,1% as lo est demostrando.
Estos resultados permiten confirmar, lo que se mencion anteriormente, afirmando que para
la mayora de las empresas jvenes, la prioridad es consolidarse en el mercado y ello solo se
logra con un incremento en el nivel de ventas.
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ZONAS
Si
No
Debera mejorar
TOTALES
1
10
3
Debera
m ejorar
PORC
7,1%
71,4%
21,4%
Si
No
Fuentes: 1 encuestas realizadas en Puerto San Julin, Santa Cruz, Argentina-Proyecto 29/C045 Empresas sustentables: Gestin y
contabilizacin para su sostenibilidad .
En el imaginario colectivo del empresariado, las actividades que desarrollan sus empresas no
generan residuos, o, si lo hacen es en proporciones mnimas. Esto se justifica en la necesidad
e obtener una mayor rentabilidad, sin compromiso social, tendencia que debera cambiar, por
que es el rumbo que deben seguir las empresas atendiendo a las necesidades sociales
actuales.
Por ello, el 71,4% no cree que la contabilidad ayude a diagnosticar la generacin de residuos,
est claro, que para seguir avanzando , ser necesaria una fuerte campaa de sensibilizacin
y capacitacin a fin de generar un cambio y mostrar a los empresarios los potenciales
impactos medioambientales que genera cualquier actividad sea o no de carcter econmica.
OPCIONES
Asentar mov. Diarios
Balance de fin de ao
Determinar impuestos
Cumplir reglamentacin
Nada de lo anterior
TOTALES
0
1
0
0
0
PORC.
0,0%
7,1%
0,0%
0,0%
0,0%
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Impuestos y Reglam.
Mov., impuetos y regla.
Mov., impuetos y
balance.
Mov. Y balances
7
4
50,0%
28,6%
1
1
7,1%
7,1%
TOTALES
14
Mov. Y balances
. Asentar mov
Diarios
Nada de lo
anterior
Balance de fin de
ao
Mov., impuetos y
.balance
Determinar
impuestos
Cumplir
reglamentacin
Mov., impuetos y
.regla
Im puestos y
.Reglam
Fuentes: 1 encuestas realizadas en Puerto San Julin, Santa Cruz, Argentina-Proyecto 29/C045 Empresas sustentables: Gestin y
contabilizacin para su sostenibilidad .
Algo que queda claro, es la utilidad que la mayora cree que tiene la contabilidad, como
vemos, las respuestas esta pregunta son casi unnimes, el 78,6% cree que es una herramienta
que les permite cumplir reglamentaciones para poder trabajar y para determinar los impuestos
que deben pagar.
Tres (3) contestaron que es una herramienta para lograr el balance a fin de ao, aunque
ninguna de estos comercios, tengan una forma legal obligada a hacerlo, entonces, Qu tipo
de balance practican? Cul es el objeto y/o objetivo de realizar esta labor? Tal vez, habra
que preguntar que entienden por balance (4).
OPCIONES
Diario
Quincenal
Mensual
Anual
semanal
ARQUEO DE
CAJA
12
0
0
0
0
INVENTARIO
3
1
0
6
0
CONCILIACIN
BANCARIA
5
0
6
0
1
40
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trimestral
nunca
0
2
1
2
0
2
TOTALES
14
13
14
12
10
8
ARQUEO DE CAJA
6
INVENTARIO
CONCILIACIN BANCARIA
4
2
0
Diario
Mensual
semanal
nunca
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5. CONCLUSIONES
Luego del anlisis realizado sobre la base del primer trabajo exploratorio existen diferentes
conclusiones que permiten definir un escenario en el mercado comercial de la localidad de
Puerto San Julin cuyas variables se desprenden de las caractersticas que tienen los negocios.
Algunas conclusiones que se pueden mencionar son las siguientes:
Las pequeas empresas familiares tienen mltiples problemticas, pero, no consideran
a la informacin generada por el sistema contable como instrumento de gestin
necesario, til y prioritario para resolver las dificultades con las que se encuentran
diariamente.
Los empresarios desconocen los beneficios que puede generar para la empresa un
adecuado sistema de informacin contable, al tener como prioridad nmero no obtener
la mxima rentabilidad, el SIC es considerado un costo y no una inversin que pueda
llegar a generar retornos en el futuro.
Las empresas an no han asumido el desafo de mitigar los impactos ambientales,
sociales y econmicos generados por la actividad que desarrollan. An creen que las
actividades que desarrollan no generan impactos medioambientales negativos, por lo
tanto no estn obligados a asumir responsabilidades sociales empresariales.
Las empresas no tienen principios de sostenibilidad claros y viables de implementar,
esto se debe a que se enfocan en los problemas cotidianos y no analizan
estratgicamente la dinmica de los cambios en el mercado donde compiten.
Los aportes que surgen a partir de esta investigacin preliminar son:
Las polticas pblicas deberan enfocarse en la concientizacin y capacitacin de los
pequeos empresarios sobre la importancia de la responsabilidad social empresarial.
Desde los distintos organismos vinculados a la actividad econmica de Puerto San
Julin, como el Municipio, la Universidad Nacional de la Patagonia Austral, la
Fundacin Agencia de Desarrollo Local, se deberan implementar programas de
capacitacin destinado a los pequeos empresarios para promocionar e instaurar en el
mercado local el espritu de responsabilidad social empresarial.
Las pequeas empresas familiares empresas deberan asegurar recursos para la
implementacin de criterios sostenibles en acciones de inversin y operacin que
minimicen los impactos ambientales y sociales y maximicen los ingresos.
Las pequeas empresas familiares
deben fortalecer sus reas financieras y
administrativas para ser eficientes con los compromisos sociales y ambientales que le
permitirn considerarse como una empresa sostenible.
Impulsar acciones desde la Universidad para el sector empresarial con el objetivo de
repensar la importancia y los beneficios de la Contabilidad.
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6. BIBLIOGRAFA
Contabilidad Gerencial. Norberto Garca, Rosana Fregona de Costamagna. Editorial
Advocatus.
Conociendo la Contabilidad 2 edicin.Miguel Telese. Editorial Osmar Buyatti.
Teora Contable Aplicada. Ricardo Pahlen Acua, Ana Campo. Editorial Macchi.
Contabilidad Ambiental. Crtica al modelo de Contabilidad Financiera .Eutimio Meja
Soto. Optigraf. Colombia 2010.
Contabilidad y Auditoria Ambiental. Fronti de Garca Luisa, Wainstein Mario.
Editorial Macchi.
Responsabilidad Social y Empresaria. Ricardo Palhen Acua. Luisa Fronti de Garcia.
Editorial Macchi.
Introduccin a la Metodologa de la Investigacin aplicada al saber administrativo y
al anlisis organizacional. Surez Francisco. Fassio Adriana. Pascual Liliana.
Editorial Macchi.
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