LOS PRESUPUESTOS COMO HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIN

El presupuesto es el clculo anticipado del costo de una obra y tambin de los

gastos e ingresos de una empresa o colectividad .Es una herramienta del administrador
para deducir, planear y controlar las operaciones donde la planeacin a tiempo es la
clave de la buena administracin y es importante que lo socio, dueos, accionistas de
las operaciones le provean de las mejores herramientas posibles al presupuestario, el
objetivo principal del presupuesto es que los ingresos cubran los gastos , incluido en un
plan de ahorro. Para hacer frente a semejantes reto, las organizaciones habrn de
prepararse en varias reas; una de ellas es el manejo estratgico de la informacin
sobre los diferentes tipos de costos generados por las actividades que realizan. Dentro
de la clase de presupuesto podemos mencionar: plan estratgico que establece las
metas y objetivos generales de la organizacin. Sin embargo algunos analistas de
negocios no clasifican el plan estratgico como efectivamente un presupuesto porque
no se ocupa de un tiempo especfico ni tampoco produce pronstico de los estados
financieros, de cualquier forma el plan estratgico conduce a la planeacin de largo
plazo, que plantea los pronsticos o estimaciones de los estados financieros para
periodos de cinco a diez aos y que coordinan con los presupuesto de capital que
detalla los gatos planeados para instalaciones, equipo, productos nuevos, y otras
inversiones de largo plazo.
El presupuesto maestro resume las actividades planeadas de todas las unidades
de una organizacin como ventas, produccin distribucin y finanzas, el presupuesto
continuo su anlisis se convierte en un proceso, en lugar de un proceso peridico y
obliga a los administradores a pensar siempre en los prximos 12 meses, y no solo en
los meses restantes de un ciclo fijo de presupuestos .hay dos parte importante y
principales en la elaboracin del presupuesto maestro que son: el Presupuesto de
operacin ,s que enfoca en elaboracin de un plan para mejorar las utilidades, como
por ejemplo aumento en la ventas, una mejor mezcla de producto, reduccin de los
costos, minimizacin de la inversin de capital. El presupuesto financiero se concentra
en los efectos de presupuesto de operaciones y otros planes, tales como loes
presupuestos de capital y la amortizacin de la deuda que tendr sobre el efectivo.

Adems del presupuesto maestro, existen innumerables formas de presupuestos

especiales e informes relacionados. Por ejemplo: un informe puede detallar metas y
objetivos para mejorar la calidad o la satisfaccin del cliente, durante un periodo
presupuestado. Se puede decir que los esfuerzos de la organizacin deben ser
coordinados a travs de la asignacin de responsabilidad a la alta gerencia los cuales
tienen que responder por sus acciones en la planeacin y el control. Es interesante
sealar que los presupuestos ayudan a los administradores con la funcin de
controles ,no solamente al ver hacia futuro, sino tambin hacia el pasado, suelen
usarse como punto de comparacin que permite a los administradores comparar el
desempeo real con el desempeo estimado o deseado.