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OPENOFFICE.

ORG
CALC
(Apostila Oficial do Curso)

CVT PONTE NOVA


PROIBIDO EMPRESTAR PARA O ALUNO LEVAR PARA CASA,
POIS MATERIAL DE SALA DE AULA.

Direitos reservados. proibido a cpia no autorizada deste material .

DICAS PARA A BOA APRENDIZAGEM EM CURSOS DISTNCIA:


O BOM ALUNO DE CURSOS DISTNCIA:
Nunca se esquece que o objetivo central aprender o contedo, e no
apenas terminar o curso. Qualquer um termina s os determinados
aprendem!
L cada trecho do contedo com ateno redobrada, no se deixando
dominar pela pressa.
Sabe que as atividades propostas so fundamentais para o entendimento
do contedo e no realiz-las deixar de aproveitar todo o potencial
daquele momento de aprendizagem.
Explora profundamente as ilustraes explicativas disponveis, pois sabe
que elas tm uma funo bem mais importante que embelezar o texto, so
fundamentais para exemplificar e melhorar o entendimento sobre o
contedo.
Realiza todos os jogos didticos disponveis durante o curso e entende que
eles so momentos de reforo do aprendizado e de descanso do processo de
leitura e estudo. Voc aprende enquanto descansa e se diverte!
Executa todas as atividades extras sugeridas pelo monitor, pois sabe que
quanto mais aprofundar seus conhecimentos mais se diferencia dos demais
alunos dos cursos. Todos tm acesso aos mesmos cursos, mas o
aproveitamento que cada aluno faz do seu momento de aprendizagem
diferencia os alunos certificados dos alunos capacitados.
Busca complementar sua formao fora do ambiente virtual onde faz o
curso, buscando novas informaes e leituras extras, e quando necessrio
procurando executar atividades prticas que no so possveis de serem
feitas durante as aulas. (ex.: uso de softwares aprendidos.)
Entende que a aprendizagem no se faz apenas no momento em que est
realizando o curso, mas sim durante todo o dia-a-dia. Ficar atento s coisas
que esto sua volta permite encontrar elementos para reforar aquilo que
foi aprendido.
Critica o que est aprendendo, verificando sempre a aplicao do contedo
no dia-a-dia. O aprendizado s tem sentido quando pode efetivamente ser
colocado em prtica.
Aproveite o seu aprendizado.
Atenciosamente,
Equipe Weblife Studios

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NDICE
Mdulo - Conhecendo o calc ......................... 05
o O OpenOffice.org Calc
o Salvando documentos
o Operaes bsicas
o Utilizando a ajuda
Mdulo - Iniciando o trabalho ......................... 19
o Inserindo dados
o Trabalhando com clulas
o Trabalhando com planilhas
o Formatando o documento
o Atividades sugeridas
Mdulo Grficos e funes ........................ 54
o Frmulas e funes
o Funes comuns de planilhas
o Trabalhando com grficos
o Outros recursos
o Atividades sugeridas
Mdulo Finalizando o trabalho ........................ 90
o Exportando como PDF
o O Excel e o Calc
o Formatando as pginas
o Imprimindo

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MDULO1 CONHECENDO O CALC


1. O OpenOffice.org Calc
O OpenOffice.org Calc um software para automatizao de processos de
clculo, o que tambm conhecido como planilha eletrnica.
um programa que est em constante desenvolvimento atravs do projeto
de cdigo aberto OpenOffice.org. Ele gratuito e pode ser baixado da
internet, gravado em CD e copiado para quantos computadores voc desejar.
Atravs deve voc pode:
Criar documentos de trabalho compostos de valores, textos e frmulas.
Utilizar dezenas de funes pr-programadas que permitem clculos
matemticos, estatsticos, financeiros, cronolgicos, de engenharia
avanada, anlise estatstica de bancos de dados, manipulao de
textos, alm de uma srie de tratamentos especficos.
Criar e editar vrios tipos de grficos e mapas, gerados em funo
dos dados inseridos na planilha.
Inserir objetos grficos - tais como linhas, setas, arcos, logotipos,
etc. - para uma melhor esttica de apresentao da planilha e dos
prprios grficos.
Utilizar assistentes especiais para a criao de grficos, frmulas, importao e
exportao de blocos, alm da apresentao de dicas e mdulos de auxlio com exemplos e
demonstraes integradas, para no deix-lo sem orientao.
Manusear bancos de dados com possibilidade de consultas, pesquisas,
classificao/exibio de informaes filtradas por critrios seletivos, rearranjo dos dados
para diferentes visualizaes atravs de formulrios de entrada de dados, etc.

2. Iniciando o Calc WINDOWS


1.
2.
3.
4.

Clique no boto Iniciar do Windows.


Posicione o cursor sobre a opo Todos os programas.
Posicione o cursor em OpenOffice.org.
Clique em OpenOffice.org Calc.

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3. Iniciando o Calc no LINUX FEDORA


1. Clique no boto Iniciar do Linux.
2. Posicione o cursor em Office.
3. Clique em OpenOffice.org CALC

4. Conhecendo a tela do Calc


Antes ainda de iniciar o trabalho, necessrio que se conhea e identifique os elementos que
compem a tela do Calc.

4.0.1 - Barra de ttulo:


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Exibe o nome do programa e do documento, alm de disponibilizar as opes de fechar o


programa e de maximizar, minimizar ou mover a tela.

4.0.2 - Barra de menus:


Exibe os menus contendo as opes de comandos para o programa.

4.0.3 - Barras de ferramentas:

Usadas como opo de atalho para um grande nmero de aes conseguidas normalmente
atravs de comandos.
Os cones das barras de ferramentas executam rapidamente diversas tarefas. So duas as barras
de ferramentas normalmente apresentadas na tela de trabalho: a padro e a formatao.
Normalmente, voc necessitar apenas das barras bsicas para iniciar o seu trabalho, e, na
medida em que for precisando, poder exibir ou ocultar as que desejar clicando no menu Exibir e
em Barras de ferramentas.

4.0.4 - Barra de frmulas:


atravs dela que o usurio efetua todas as entradas de dados sob a forma de textos, nmeros,
funes ou frmulas.

4.0.5 - rea de trabalho:


como se fosse uma folha de papel pronta para receber os caracteres e dados que constituiro a
planilha.

4.0.6 - Barras de rolagem vertical e horizontal:


Atravs delas, voc pode visualizar as partes atualmente no exibidas do documento.

4.0.7 - Barra de guias:


Permitem a alternncia entre as folhas de um documento de planilhas. Existem quatro botes na
extremidade esquerda que permitem a seleo da primeira folha, da folha anterior, da folha
seguinte e da ltima folha, respectivamente.

4.0.8 - Barra de status:


Exibe diversas informaes sobre o trabalho que est sendo realizado no seu documento.

4.1 - Barra de status


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A barra de status exibe diversas informaes sobre o trabalho que est sendo realizado no
momento.

4.1.1 - Nmero de planilhas


Exibe o nmero da planilha atual e o nmero total de pginas do documento.

4.1.2 - Estilo da pgina


Exibe o estilo da pgina atual.

4.1.3 - Exibio
Exibe a porcentagem de visualizao do documento. Pode ser alterado com um clique do boto
direito do mouse.

4.1.4 - Modo de insero


Clicar sobre essa rea alterna entre o modo de escrita de Inserir o texto que voc est digitando
sem interferir no anteriormente digitado ou escrever Acima dele, apagando-o.

4.1.5 - Modo de seleo


A cada clique, muda a forma de seleo entre:
DESV: um clique em qualquer outra rea que no seja a selecionada cancelar a seleo.
EXT: um clique na rea de trabalho amplia ou reduz a seleo atual.
ADIC: uma nova seleo adicionada a uma seleo existente, o resultado ser uma seleo
mltipla.
Caso voc tenha feito alteraes no documento que ainda no foram salvas, um asterisco ir
aparecer nessa regio.

4.1.6 - Assinaturas digitais

Permite que voc aplique uma assinatura digital no documento.

4.1.7 - Clculo automtico


Permite executar frmulas temporrias e ter um resultado rapidamente. Basta selecionar as
clulas que contm os nmeros que sero somados e a resposta aparecer na barra de status.
Tambm possvel fazer a mdia, ou contar as variveis, clicando sobre a rea com o boto
direito do mouse.

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EXERCCIO 1
1) FORMATE A TABELA CARROS:
1 Digite a tabela Carros.

Carros

Marcas:

Nome do Carro:

Tipo de Carro:

Nacionalidade:

Valor Estimado:

Audi

Audi TT

Esportivo

Alem

120000

Ferrari

Modena

Esportivo

Itlia

350000

Mercedes Mercedes Classe A

Alem

58000

Ford

Fiesta

Popular

Norte-Americana

35000

Fiat

Uno Fire

Popular

Itlia

28000

Observe que algumas clulas ficam com uma setinha vermelha. Isto indica que o texto digitado
maior do que o espao fsico da Clula. Ento pra resolver isso precisamos redimensionar as
colunas.

Para redimensionar posicione o mouse sobre o encontro das duas Colunas B e C at que a
setinha do mouse fique dessa forma (
). Clique, segure a seleo e arraste para o lado que
desejar o quanto precisar. Faa assim com as colunas que possurem as setinhas vermelhas.
Assim como o desenho abaixo para a Coluna B.

2 Para inserir Bordas na Tabela Carros, faa os seguintes passos:


Clique com o boto esquerdo do mouse, na clula A1 (Encontro da Primeira linha da tabela com
a Primeira Coluna), em seguida arraste o mouse segurando o boto esquerdo at a clula E7
(Stima Linha da tabela, com Quinta Coluna). Pronto a sua tabela est marcada.

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Em seguida, na Barra de Ferramentas e clique no cone bordas (

), aparecer em seguida

esta janela (
) com 12 alternativas de tipos de bordas, escolha a que melhor
satisfaa o desenho apresentado. Selecionei a opo da 4 coluna com 3 linha. Pronto, a sua
tabela agora j possui bordas.

3 Mescle a linha contendo o nome da sua tabela, que no caso Carros:


Em primeiro clique com o boto esquerdo do mouse na clula A1 (Encontro da Primeira linha
com Primeira Coluna da tabela), em seguida arraste o mouse segurando o boto esquerdo at a
clula E1 (Primeira Linha da tabela, com Quinta Coluna). Ficando assim:

Em seguida clique no cone Mesclar (

) na Barra de Ferramentas. E logo em seguida

clique no cone Centralizar Horizontalmente (


). E aumente o tamanho da fonte para 20. Os
resultados destas aes esto nas respectivas figuras abaixo:

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4 O prximo passo para formatar a sua tabela :


Marcar a segunda linha da sua tabela, fazendo o seguinte: clique com o boto esquerdo do
mouse na clula A2 (Encontro da Segunda linha com a Primeira Coluna da tabela), em seguida
arraste o mouse segurando o boto esquerdo at a clula E2 (Segunda linha, quinta coluna da
tabela), Ficando assim:

Clique no menu Formatar, Linhas e em Altura. Aparecer em seguida uma janela:

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Nela voc poder aumentar ou diminuir a linha em questo. O tamanho a da linha padro, ser
mostrado, neste caso 0,54cm. Agora basta voc alter-lo para 0,73 cm. Agora a sua tabela ficar
desta maneira:

O prximo passo centralizar todos os subttulos da linha em que foi modificada a altura. Esta
prxima etapa, j foi feita, mas vamos repetir como deve ser feito:
Marque toda a linha, clicando com o boto esquerdo do mouse na clula A2 (Segunda linha,
Primeira coluna) arraste at a clula E2 (Segunda linha, quinta coluna).

Na Barra de Ferramentas clique em Centralizar Horizontalmente (


ficar assim agora:

). Por fim a sua tabela

5 Vamos deixar a linha que contm o ttulo da nossa tabela com o fundo de cor amarelo. Clique
na clula A1 com o boto esquerdo do mouse.

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No cone Cor do Plano de Fundo (


) na barra de ferramentas, no lado direito dela
devemos clicar na setinha. Ao clicar aparecer uma janela com vrias cores. Escolha a cor
Amarelo.

6 Vamos agora mudar a cor fonte de algumas palavras, por exemplo, todos os subttulos da
nossa tabela esto na segunda linha. Marque toda a linha, clicando com o boto esquerdo do
mouse na clula A2 (Segunda linha, Primeira coluna) e arrastando at a clula E2 (Segunda
linha, quinta coluna).

Em seguida procure na Barra de Ferramentas o cone Cor da Fonte(


) , clique na setinha
que acompanha o cone, em seguida aparecer uma janela com vrias cores. Clique com o
mouse em cima da cor Vermelho. Sua tabela ficar assim:

7 Vamos deixar a linha que contem as Marcas dos carros da nossa tabela, com o fundo de cor
azul. Primeiro marque toda a coluna, clique com o boto esquerdo na clula A3 (Terceira linha,
Primeira coluna) e arraste at a clula A7(Stima linha, primeira Coluna).

Em seguida procure na barra de ferramentas o cone Cor do Plano de Fundo (


), clique
na setinha direita do cone Cor do Plano de Fundo, ao clicar aparecer uma janela com vrias
cores, escolha a azul.

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8 Formataremos agora, a Formato do Valor Estimado dos carros para Real(R$). Marque na
clula E3 segurando o mouse com o boto esquerdo, at a clula E7.
Em seguida, clique em Formatar, Clulas. Aparecer uma janela, clique na Guia Nmero, nela
voc encontrar um espao chamado Categoria, dentro dela contem vrias alternativas,
selecione Moeda em seguida escolha do lado direito o Formato, escolhi a 4 Opo pois esta
representar nmeros negativos em vermelho e alm disso os nmeros possuiro o separador de
milhar, para finalizar em OK.

2) Salve o Documento
1 Clique no menu Arquivo, Salvar Como...
2 Abrir uma nova janela. No campo Nome digite o nome do arquivo, no caso vai ser

Planilha Carros. Logo aps clique em: Navegar em outras pastas, A janela se extender
e do lado esquerdo aparecero as pastas de sistema. Escolha Pasta Pessoal dando dois
cliques nela. Agora do Lado Direito d dois cliques na pasta com o nome do seu
professor. Clique no boto CRIAR PASTA. Aparecer em azul uma frase escrita, DIGITE
O NOME DA NOVA PASTA. No clique em nada, digite o seu nome completo, logo aps
clique em cima do nome digitado. Clique no Boto Salvar. Pronto! O documento foi salvo.

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5. Salvando documentos
Para que voc possa abrir e trabalhar novamente em um arquivo, necessrio salv-lo. Assim,
ele ficar guardado no seu computador e poder ser acessado quando voc quiser.
Quando voc for salvar seu arquivo do Calc pela primeira vez ou salv-lo com outro nome, basta
clicar no menu Arquivo e escolher a opo Salvar como.

A caixa de dilogo de Salvar como abrir na tela:

Nome: digite um nome para o arquivo que ser salvo.


Salvar na pasta: pr-determina alguns locais possveis onde ser salvo o arquivo.
Navegar em outras pastas: permite a escolha da unidade de armazenamento onde ser
salvo o arquivo.
Tipo de arquivo: ermite a escolha do formato em que voc quer salvar seu arquivo. O
Writer permite que voc salve documentos de texto inclusive nos formatos de texto do
Microsoft Office.
Salvar com senha: permite que voc crie uma senha para o documento.
Extenso automtica de nome de arquivo: se essa opo estiver desmarcada, voc
precisar indicar a extenso do arquivo; caso contrrio, a extenso vai ser acrescentada
automaticamente de acordo com o formato que voc escolheu.
Salvar: conclui o salvamento do arquivo.
Cancelar: fecha a caixa de dilogo sem salvar o documento ou as informaes que voc
possa ter digitado nela.
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5.1 - Salvando alteraes


Caso o documento em que voc esteja trabalhando j tenha sido salvo anteriormente, voc pode
salv-lo sem ter que fornecer as informaes da caixa de dilogo Salvar como novamente.
As alteraes sero salvas no arquivo com mesmo nome e local que voc definiu ao salv-lo pela
primeira vez.
Para isso, voc pode:
clicar no menu Arquivo e escolher a opo Salvar ou
clicar no cone
da barra de ferramentas ou
pressionar as teclas Ctrl e S ao mesmo tempo.

5.2. - Opes de Salvamento


Voc pode modificar algumas das caractersticas do processo de salvamento de arquivos. Para
isso, clique no menu Ferramentas e em Opes.
No lado esquerdo da caixa de dilogo que ir surgir (semelhante figura abaixo), clique em
Carregar/Salvar e em Geral.

Dentre as diversas opes que ela te oferece, h a de Salvar informaes de


AutoRecuperao a cada... min.
Essa opo liga o salvamento automtico em um determinado tempo (no caso de queda de
energia, voc no perde o seu trabalho). No entanto, o salvamento automtico no substitui o
comando Salvar, voc ainda deve salvar o documento ao terminar de trabalhar nele.

6. Operaes Bsicas
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6.1 - Fechando o Calc


Para fechar o Calc, voc pode:
clicar no menu Arquivo e em Fechar ou
clicar no boto
direita da barra de menu ou
pressionar as teclas Ctrl e Q ao mesmo tempo ou
clicar duas vezes no cone do Cal

na extrema esquerda da barra de ttulo.

Caso o documento em que voc esteja trabalhando tenha sofrido alguma modificao e voc no
o tenha gravado, o Calc exibir uma mensagem de advertncia, atentando-o para tal fato. Voc
pode, ento, salvar o documento, descart-lo sem gravar ou cancelar a operao.

6.2 - Criando documentos


Para dar incio a um novo documento em branco, voc pode clicar no menu Arquivo e em Novo
ou clicar no primeiro cone da barra de ferramentas

Como o pacote OpenOffice.org pensado como um conjunto, voc ter ainda a opo de criar
outros tipos de arquivo, alm de planilhas.

Clique no tipo de documento que deseja criar, que neste caso

Voc pode ainda pressionar as teclas Ctrl e N ao mesmo tempo para abrir uma nova planilha
automaticamente.

DICA: Ao abrir o Calc, um novo documento em branco aberto automaticamente.

6.3 - Abrindo documentos


Para se abrir um documento, indispensvel que ele tenha sido salvo anteriormente.
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No Calc, vrios arquivos podem ser abertos ao mesmo tempo. Lembre-se, porm, de fechar os
arquivos desnecessrios.
Para abrir um documento efetue o seguinte comando:
clique no menu Arquivo e Abrir... ou
pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl e O ou
clique sobre o cone
disposto na esquerda da barra de ferramentas.
Localize o documento desejado e clique em Abrir.

6.4 - Documentos recentes


O Calc te oferece ainda a possibilidade de acessar uma lista com todos os documentos que voc
utilizou mais recentemente em qualquer um dos programas do OpenOffice.org. Para acessar essa
lista, clique no menu Arquivo e em Documentos recentes.

Basta clicar em qualquer opo dessa lista para abrir o arquivo.

6.5 - Zoom
No Calc, voc pode ajustar a visualizao da sua planilha atravs do recurso de zoom.
Para acess-lo, voc pode:
clicar no menu Exibir e na ltima opo: Zoom ou
clicar no cone

da barra de ferramentas.

Escolha entre as opes e clique em OK.


Outra maneira de alterar o zoom do documento clicando com o boto direito do mouse sobre a
rea que mostra a porcentagem de exibio do documento na barra de status:
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7. Utilizando a ajuda
Quando surgir alguma dvida sobre o OpenOficce.org, voc pode usar seus diferentes tipos de
ajuda.

7.1 - Ajuda
Para acess-la:
clique no ltimo cone
da barra de ferramentas ou
clique no menu Ajuda e clique em Ajuda do OpenOffice.org ou

pressione a tecla F1.


Uma janela, com as opes de ajuda, ir aparecer na tela.

Veja que voc pode escolher o tpico sobre o qual deseja saber mais de diversas formas,
clicando nas diferentes guias da janela.

7.2 - Dicas
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As dicas informam os nomes dos botes da barra de ferramentas. Para exibir uma dica, posicione
o ponteiro do mouse sobre um boto da barra de ferramentas at que seu nome aparea.
As dicas tambm so exibidas para alguns elementos de um documento, como nomes de
captulos, quando voc percorre um documento longo.

7.3 - O que isto?


Permite que voc posicione o mouse sobre algum objeto e que assim veja uma explicao sobre
ele. Para tal, clique no menu Ajuda e em O que isto?

O ponteiro do mouse vai assumir a forma de uma seta com uma interrogao, que voc poder
posicionar sobre qualquer elemento da tela. Por exemplo:

7.4 - Assistente da ajuda


Quando certas aes so realizadas no OpenOffice.org, o assistente de ajuda aparecer
automaticamente na tela.
Ele aparece em uma pequena janela no canto do documento. Para exibir a ajuda da tarefa, clique
dentro da janela, que ser como essa:

O assistente ser fechado automaticamente aps um perodo curto.

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MDULO 2 - INICIANDO O TRABALHO

1. Inserindo dados
Para o Calc, uma planilha uma disposio matricial de linhas e colunas que, a cada encontro,
geram um elemento denominado clula, a unidade bsica da planilha.
Cada clula possui uma referncia capaz de identific-la em qualquer instante.
As colunas so identificadas pelas letras e por suas combinaes (A, B, C..., Z, AA, AB, AC..., AZ,
BA, BB..., IU, IV) e as linhas, por nmeros seqenciais (1, 2, 3, 4...).

A referncia (ou endereo) de uma clula , simplesmente, a letra da coluna a que pertence
seguida do nmero da linha correspondente.
Na figura acima, por exemplo, a clula ativa a de endereo A4.

EXERCCIO 2
1) Crie a seguinte planilha

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1. Insira uma linha entre Sergiana e Augusto e digite o nome Dayse, 17 anos, 1,78m, 62 Kilos,
Janeiro e F. Clique no cabealho da linha 5 com o Boto Direito e escolha Inserir Linhas.
2. Exclua a coluna Peso. Clique em cima da Coluna D com o boto direito do mouse e
selecione Excluir Colunas.
3. Exclua o nome Lucas. Clique na clula A7 e pressione a tecla Delete. Em excluir contedos
clique em OK.
4. Classifique em ordem alfabtica. Clique com o boto esquerdo em cima da clula A2 e no
solte o clique, arraste at a clula E8. Assim teremos a regio dos dados a serem ordenados.
Clique no cone(
) da barra de ferramentas para ordenar por ordem alfabtica.
5. Insira novamente a coluna Peso e redigite os dados. Clique com o boto direito do mouse
sobre o ndice da Coluna D e selecione Inserir Colulas. Redimensione a largura da coluna
e reinsira os dados.
6. Formate a tabela.

2. Preenchendo as clulas
No Calc, cada clula pode conter um texto ou um valor numrico. Mesmo as frmulas, funes,
valores de data e de hora so considerados valores numricos, tendo apenas seu resultado
mostrado na tela.
Para inserir qualquer coisa em uma clula, preciso que a clula esteja ativa (selecionada).
Portanto, a primeira etapa para o preenchimento clicar ou mover o cursor para a clula
desejada. Uma borda ir aparecer ao redor da clula selecionada:

Voc pode digitar o contedo dentro da prpria clula ou mover o curso para a barra de frmulas
e digitar.
De qualquer maneira, o que voc digitar aparecer na clula selecionada.

2.1 - Textos ou nmeros


O Calc busca entender tudo que escrito em uma clula assim que voc pressiona a tecla
Enter. Isso significa que os textos e nmeros so interpretados diretamente, medida que vo
sendo digitados.
O contedo iniciado com os caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - e = ser considerado numrico.
Para digitar nmeros negativos, use o sinal -.
Os demais casos so automaticamente considerados como texto.

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Vale ainda destacar que o Calc alinha os textos pela esquerda e os nmeros pela direita, por
conveno.

2.2 - Textos
Alguns textos so maiores que o tamanho reservado para eles em uma clula. Para que no haja
limitao ou prejuzo da parte visual, o Calc verifica se as clulas seguintes esto vazias. Se
estiverem, o texto vaza por sobre elas, mas se mantm na clula selecionada pelo cursor no
ato da digitao, sendo o efeito apenas visual.

Se as clulas no estiverem vazias, o texto no aparece inteiro, ou seja, permanece inteiro


dentro da clula, mas s mostrada parte dele. Uma pequena seta vermelha surge na direita da
clula. Basta clicar sobre ela para ver o contedo inteiro da clula.

2.3 - Nmeros
Os valores numricos, quando alocados em clulas com pouca largura, possuem um
comportamento diferenciado.
Primeiro, o Calc tenta represent-los sob a forma cientfica. Caso no consiga, preenche a clula
com sinais ######, indicando que a coluna que contm aquela clula precisa ser alargada.

2.4 - Inserindo nmeros como texto


Caso seja necessria a utilizao dos caracteres numricos no incio de um texto contido em uma
clula, basta digitar antes um sinal de apstrofo (') para que o programa os considere como tal.
Outro caso em que pode ser necessrio transformar um nmero em texto quando um nmero
iniciado com um 0 (zero). Se ele for considerado um nmero, o Calc ocultar o 0
automaticamente. Para mant-lo - como no caso de um nmero de telefone com DDD, por
exemplo - transforme-o em texto.

2.5 - Inserindo horas e datas


Voc pode separar os elementos de data com / ou - ou ainda escrever um texto do tipo: 10
outubro 05. O Calc reconhece vrios formatos de data. Para separar elementos de tempo, use :
como em 10:43:45.

2.6 - Inserindo o mesmo contedo em vrias clulas


Para inserir os mesmo dados em vrias clulas, siga os passos:
1. Selecione o bloco de clulas. A ltima clula selecionada ser considerada a clula ativa e ter
uma ala ao seu redor:

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2. Digite na clula ativa os dados que deseja inserir.


3. Pressiones as teclas Ctrl, Shift e Enter. Os dados daquela clula sero copiados para todas
as clulas selecionadas.

2.7 - Autocompletar
O Calc tenta prever o restante de um texto quando voc comea a digitar, a partir de dados que
voc j digitou. Quando voc estiver inserindo muitos dados idnticos, esse recurso facilitar
muito seu trabalho.
Como isso funciona?
Quando voc digita um texto, o Calc guarda aquele texto em sua memria. Quando voc for
digitar um texto que comece da mesma maneira que um texto previamente digitado, o Calc vai
sugerir o complemento do texto inserido anteriormente. Essa sugesto vir destacada:

Para aceitar a sugesto do Calc, pressione a tecla Enter. Para no aceitar, continue digitando
normalmente ou pressione Backspace para apagar a sugesto.

2.8 - Lista de seleo


Outro recurso que pode ser usado para facilitar e agilizar a insero de textos semelhantes sem
precisar digit-los a Lista de seleo. Para utiliz-la, proceda da seguinte forma:
1. Crie um texto em alguma clula.
2. Clique em uma clula vazia da mesma coluna para ativ-la e ento clique com o boto direito
do mouse sobre ela e escolha a opo Lista de Seleo.

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Ou ento clique sobre a clula e pressione as teclas Ctrl e D.


3. Uma lista com todas as entradas de texto daquela coluna ir aparecer.
Selecione a que voc deseja usar novamente.

3. Movimentando-se pela planilha


Uma das grandes necessidades, quando se comea a trabalhar com o Calc, a de rpida
locomoo pela planilha.
Para deslocamento utilizando o teclado temos:

3.1 - Deslocamentos convencionais


move o cursor uma clula, para a esquerda ou para a direita.
move o cursor uma clula, para cima ou para baixo.
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Home - incio (primeira clula) da linha atual da planilha.


End ltima clula da linha atual da rea til da planilha.
PgUp - pgina de tela anterior (retrocesso vertical de linhas).
PgDn - pgina de tela seguinte (avano vertical de linhas).
Macro deslocamentos
Ctrl +

- prxima clula preenchida acima

Ctrl +

- prxima clula preenchida abaixo.

Ctrl +

- prxima clula preenchida esquerda.

Ctrl +
- prxima clula preenchida direita.
Ctrl + Home - incio da rea til de dados (geralmente, clula A1).
Ctrl + End - ltima clula da rea til da planilha.
Alt + PageUp - bloco lateral anterior (retrocesso horizontal de colunas).
Alt + PageDown - bloco lateral seguinte (avano horizontal de colunas).

4. Navegador
O navegador do OpenOffice.org um importante recurso para facilitar sua movimentao pelo
documento. Para acess-lo, voc pode:
clicar no menu Editar e em Navegador ou
clicar no cone
da barra de ferramentas ou
pressionar a tecla F5.

O navegador exibe todos os tipos de objetos contidos em um documento. Se um sinal de adio


aparecer ao lado de uma categoria, indica que existe pelo menos um objeto desse tipo naquele
documento.
Para utilizar o navegador, abra a categoria clicando no sinal de adio. Se voc posicionar o
ponteiro do mouse no nome de uma categoria, o nmero do objeto ser exibido em uma dica
adicional.
O navegador possui ainda uma barra de ferramentas prpria com algumas opes de comandos.
Voc pode, por exemplo, digitar o nmero da coluna e linha que voc deseja encontrar.

5. Excluindo contedo
Para excluir o contedo de alguma clula, basta pressionar a tecla Backspace.
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A tecla Delete faz com que a caixa de dilogo Excluir contedo abra na tela, oferecendo as
opes:

Excluir todas: exclui todo o contedo do intervalo de clulas selecionado.


Seqncias de Caracteres: exclui somente seqncias de caracteres. Os formatos, as
frmulas, os nmeros e as datas no so afetados.
Nmeros: exclui somente nmeros. Os formatos e as frmulas permanecem inalterados.
Data e Hora: exclui os valores de data e hora. Os formatos, o texto, os nmeros e as frmulas
permanecem inalterados.
Frmulas: exclui frmulas. O texto, os nmeros, os formatos, as datas e as horas permanecem
inalterados.
Notas: exclui as notas adicionadas s clulas. Todos os demais elementos permanecem
inalterados.
Formatos: exclui os atributos de formato aplicados s clulas. Todo o contedo das clulas
permanece inalterado.
Objetos: exclui objetos. Todo o contedo das clulas permanece inalterado.

6. Editando o contedo das clulas


Depois de digitar qualquer coisa em uma clula, voc pode no apenas apagar o que escreveu,
mas tambm alterar. Para isso, voc precisar posicionar o cursor dentro do contedo da clula.
Voc pode fazer isso posicionando o cursor na clula que deseja editar e ento:
clique na linha de entrada e edite atravs dela ou
pressione a tecla F2 e o cursor ir para o fim da clula.
Faa as devidas alteraes.
Durante a edio, algumas teclas funcionam de modo a atender s necessidades do processo de
correo. Vejamos as mais importantes:

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Back Space - exclui caracteres anteriores ao cursor.


Delete - exclui caracteres posteriores ao cursor.
Enter - finaliza a edio.
Esc - cancela a edio.

- posiciona o cursor no caractere anterior.

- posiciona o cursor no caractere seguinte.

Insert - alterna entre os modos de insero de caracteres: inserir e acima.

7. Desfazendo comandos
O Calc oferece vrios recursos para desfazer aes erradas das quais voc tenha se arrependido
de ter feito.
Clique no cone
da barra de ferramentas para desfazer a ao executada ou ento pressione
ao mesmo tempo as teclas Ctrl e Z.
Para refazer uma ao que voc tenha desfeito, clique
ao mesmo tempo.

em ou pressione as teclas Ctrl e R

Voc pode ainda escolher quantas aes sero desfeitas ou refeitas clicando na seta direita do
cone de desfazer. Uma lista das ltimas aes vai aparecer e voc pode escolher at qual deseja
desfazer.

Ao desfazer uma ao, voc tambm desfaz todas as aes acima dela na lista.

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EXERCCIO 3
1) DIGITE A TABELA ABAIXO, SEM PREENCHER O VALOR TOTAL.

1 Some a Nota Final de cada aluno. Para isso precisamos inserir frmulas. Na clula D3 digite a
seguinte frmula: =B3+C3. Na D4 digite uma outra frmula =B4+C4. Assim continue fazendo
as outras frmulas at a clula D13. Observe que para somarmos os valores 80 e 45 do primeiro
aluno digitamos a frmula =B3+C3 e isso significa o seguinte:
= (Igual) indica para o programa a existncia de uma frmula na clula em questo.
B3 indica a clula onde est um dos dados (B indica a Coluna e o 3 indica a Linha ,
assim a juno B3 ns teremos a Clula de dados).
+ indica soma.
C3 indica a clula onde est o outro dado.
2 Exclua a linha onde est o nome Danbia Fonseca. Clique no cabealho da Linha 4 com o
boto direito do mouse e selecione Excluir Linhas.
3 Insira entre Julio Motta e Csar Cotta o nome Chico Manoel com as seguintes notas 100 e 90
respectivamente e faa a SOMA. Clique com o boto direito do mouse sobre a Guia da Linha 11 e
selecione Inserir Linhas. Na nova linha criada digite os dados acima.
4 Organize em ordem alfabtica os nomes. Primeiro selecione as clulas A3 at D14 e depois
clique no cone (

).

5 Se o total das notas for menor que 120 formate-a com a cor Vermelho. Se na coluna total
houver algum valor abaixo de 120 ento ser necessrio pintar de vermelho a fonte, para isto,
selecione a clula em questo e logo aps clique no cone (

) da barra de ferramentas.

6 Formate a planilha com bordas e preenchimentos, como o exemplo do enunciado.


7 Apague a Coluna com os nomes. Para isso selecione as clulas A3 at A14 e pressione e tecla
Delete. Aparecer a seguinte Janela:

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O mais importante no marcar Formatos e nem Objetos e muito menos Excluir Todas. Pois
somente o que foi digitado ser apagado. Por exemplo, a cor de fundo permanecer do mesmo
modo aps a confirmao da Excluso. Agora, se voc desejar que tudo seja apagado ento
selecione Excluir Todas. As clulas ficaro brancas, sem formatos, sem dados, sem nada.
Sempre observe quais opes esto marcadas ao se Excluir Contedo.

8. Trabalhando com Clulas


8.1 - Faixas de clulas
No Calc, um conjunto de clulas adjacentes denominado faixa de clulas, no importando
quantos elementos a compe, nem mesmo se as clulas esto dispostas no sentido horizontal,
vertical, ou em bloco.

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As faixas so denominadas pelos endereos das clulas colocadas nos extremos superior
esquerdo e inferior direito. A separao entre os endereos feita com o caractere : (dois
pontos).
Assim, no exemplo acima foram selecionadas as faixas:
A6 - clula A6;
C1:C6 - clula C1 at a clula C7;
E5:E8 - clula E5 at a clula E8 e
A10:E10 - clula A10 at a clula E10.

8.2 - Selecionando uma faixa de clulas


A seleo de uma faixa feita para preencher, copiar, formatar, apagar ou efetuar qualquer
processo semelhante para um determinado grupo de elementos.
Aprenda agora como selecionar clulas:

8.2.1 - Atravs do Teclado


Shift + Setas - estende a seleo na direo da seta escolhida.
F8 - ativa e desativa o processo de seleo de clulas; quando seguido por teclas de
movimentao, estende a seleo na direo escolhida; estando ativado, aparecer EXT na barra
de status.
Shift + BackSpace - reduz a seleo clula atual.
Ctrl + A - seleciona toda a planila.

8.2.2 - Atravs do Mouse


Clula - clicar na clula.
Faixa de clulas - arrastar o ponteiro do mouse sobre a faixa desejada.
Linha inteira - clicar no endereo (nmero) da linha.
Coluna inteira - clicar no endereo (letra) da coluna.
Vrias linhas clicar e arrastar o ponteiro do mouse sobre os endereos (nmeros) das linhas.
Vrias colunas clicar e arrastar o ponteiro do mouse sobre os endereos (letras) das colunas.
Para selecionar toda a planilha, clique em Selecionar Tudo (retngulo cinza localizado no canto
superior esquerdo de uma planilha onde os cabealhos de linha e coluna se encontram).

8.2.3 - Atravs da barra de status


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A cada clique na regio destacada abaixo, a forma de seleo ser alterada entre:

DESV: um clique em qualquer outra rea que no seja a selecionada cancelar a seleo.
EXT: um clique na rea de trabalho amplia ou reduz a seleo atual.
ADIC: uma nova seleo adicionada a uma seleo existente, o resultado ser uma seleo
mltipla.

8.2.4 - Seleo Mltipla


Para selecionar faixas descontnuas de clulas, ou seja, clulas ou grupos de clulas no
adjacentes:
1) Selecione a primeira clula ou faixa de clulas.
2) Pressione a tecla Ctrl e continue a selecionar as demais clulas ou faixas. importante
que a tecla seja pressionada, pelo menos, a cada nova clula/faixa descontnua.

8.3 - Movendo clulas


O Calc permite que voc remova o contedo de uma clula ou elemento grfico selecionado de
uma posio e insira-o em outra posio.
Para faz-lo, selecione a clula ou faixa de clulas a serem movimentadas e:
clique no menu Editar e em Recortar ou
clique no cone da barra de ferramentas padro
pressione as teclas Ctrl e X ao mesmo tempo.

ou

Em seguida, posicione o cursor em um novo local e:


clique no menu Editar e Colar ou
pressione as teclas Ctrl e V ao mesmo tempo ou
clique no cone da barra de ferramentas padro
e escolha entre as opes que foram
previamente copiadas ou recortadas e mandadas para a rea de transferncia:

8.4 - Copiando clulas


Voc pode ainda fazer uma cpia do contedo de uma clula ou elemento grfico selecionado e
inseri-lo em outra posio, deixando o original intacto.
Para copiar, selecione a clula ou faixa de clulas a serem copiadas e:
clique no menu Editar e em Copiar ou
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clique no cone da barra de ferramentas


padro ou
pressione as teclas Ctrl e C ao mesmo tempo.
Posicione ento o cursor em um novo local e:
clique no menu Editar e Colar ou
pressione as teclas Ctrl e V ao mesmo tempo ou
clique no cone
da barra de ferramentas padro e escolha entre as opes que
foram previamente copiadas ou recortadas e mandadas para a rea de transferncia:

8.5 - Arrastar e soltar


Para mover e copiar clulas ou faixas de clulas voc pode ainda utilizar o recurso arrastar e
soltar.
As sees de texto, os objetos de desenho, as figuras, os controles de formulrios, os hyperlinks,
os intervalos de clulas e muito mais podem ser movidos ou copiados com o mouse.
Para isso, selecione a rea a ser copiada ou recortada, clique sobre ela e arraste o ponteiro do
mouse para a regio onde deseja colar. Pressionar a tecla Ctrl antes de liberar o boto do
mouse, poder controlar se o objeto ser copiado ou movido.

Voc pode cancelar a operao arrastar e soltar pressionando a tecla Esc antes de liberar o
boto do mouse.

EXERCCIO 4
1) CRIE A SEGUINTE TABELA:

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1 Recortar B5 e Colar em C7. Selecione a clula B5 clique no menu Editar, Recortar.


Selecione a clula C7 e clique em Editar, Colar. Para saber qual clula est selecionada
observe esta figura abaixo: Foi clicado na clula B2 assim esta ficou com uma borda Preta
Grossa. E a Caixa de Nome aparece o nome da clula Selecionada.

2 Recortar B6 e Colar em C8. Selecione a clula B6 e pressione as teclas CTRL e R ao mesmo


tempo para recortar ento clique em C8 e pressione as teclas CTLR e V para colar.
3 Copiar B9 e colar em E8. Selecione a clula B9, clique no menu Editar, Copiar. Selecione a
clula E8 e clique em Editar, Colar.
4 Copiar B10 e colar em C10, D10, E10, F10 e G10. Selecione a clula B10 e pressione as
teclas CTRL e C para Copiar ento clique em C10 e pressione CTRL e V, clique em D10 e
pressione CTRL e V, clique em E10 e pressione CTRL e V...
5 Copiar B9 para G6. Selecione a Clula B9 e clique no menu Editar, Copiar. Selecione G6 e
pressione CTRL e V.
6 Mescle as clulas A1:G1, utilize o cone (
) na barra de ferramentas. Selecione o
intervalo de clulas de A1 at G1 e pressione o cone acima de Mesclar Clulas.
7 Mescle as clulas A2:G2. Selecione o intervalo de clulas de A2 at G2 e pressione o cone
Mesclar Clulas.
8 Mescle as clulas B3:C3. Selecione o intervalo de clulas de B3 at C3 e pressione o cone
Mesclar Clulas.
9 Mescle de D3:E3. Selecione o intervalo de clulas de D3 at E3 e pressione o cone Mesclar
Clulas.
10 Mescle as clulas F3:G3. Selecione o intervalo de clulas de F3 at G3 e pressione o cone
Mesclar Clulas.

2) FORMATE A TABELA DA SEGUINTE FORMA:

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1 Para formatar a COR DE FUNDO nessa tabela utilize a seleo por clula, segurando o CTRL,
por exemplo, para deixar as clulas B7, B8, B9, D4, D10, E4, E10 todas em amarelo devemos
clicar na clula B7 com boto esquerdo do mouse, segurar o CTRL e ir clicando at o ltimo
campo. Com todos os campos selecionados, clicamos na setinha preta do lado direito do
Baldinho
Cor do Plano de Fundo (Preenche a cor de fundo da linha ou da clula) e
selecionamos a cor Amarelo. Assim faa para todas as outras clulas. Para selecionar as clulas
G5:G9 (de G5 at G9) utilize a tecla SHIFT ao invs do CTRL e observe a diferena.
2 Para mudarmos a COR DAS FONTES, primeiro selecionamos as clulas segurando CTRL ou
SHIFT ou simplesmente clicando e arrastando o mouse. E clicamos em cima da setinha preta do
lado direito o cone (

) Cor da Fonte.

3 Aplique NEGRITO em algumas clulas como em A10:G10 (da clula A10 at a G10), em
A3:G3, em A1, em A3, em B4:F4.
4 Aumente a fonte do ttulo para o tamanho 18.
5 Para formatarmos as BORDAS, primeiro selecionaremos as clulas A1:G10, ou seja, toda a
tabela de dados. Clicamos no Menu Formatar, Clulas... Clicamos na Guia Bordas, Selecione
em Estilo: 1,00 pt. E em Disposio de Linhas, em Padro, selecione o quarto boto em
Disposio de Linhas e clique em OK.

6 Agora aplique a Borda grossa vermelha, para isso: Selecione as clulas A1:G3. Clique no
menu Formatar, Clulas... Clique na Guia Bordas, Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no
quarto boto acima em Disposio de Linhas. Em cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique
em OK.
7 Agora selecione de A4:G10. Clique no menu Formatar, Clulas... Clique na Guia Bordas,
Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no Segundo boto acima em Disposio de Linhas. Em
cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique em OK.
8 Selecione B4:C10. Clique no menu Formatar, Clulas... Clique na Guia Bordas, Selecione o
Estilo: 2,5 pt. Clique no Segundo boto acima em Disposio de Linhas. Em cor, procure
por Vermelho-Claro. E Clique em OK.
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9 Selecione F4:G10. Clique no menu Formatar, Clulas... Clique na Guia Bordas, Selecione o
Estilo: 2,5 pt. Clique no Segundo boto acima em Disposio de Linhas. Em cor, procure
por Vermelho-Claro. E Clique em OK.
10 Por ltimo selecione as clulas A10:G10 (de A10 at G10). Clique no menu Formatar,
Clulas... Clique na Guia Bordas, Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no Quinto Boto acima
em Disposio de Linhas. Em cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique em OK.

8.6 - Preenchimento automtico


Este recurso gera uma srie de dados automaticamente com base em uma lista de classificaes
pr-definida.
Por exemplo, para preencher uma coluna com nmeros em ordem crescente, voc dever
proceder da seguinte maneira:
1) Em uma planilha, clique em uma clula e digite um nmero.
2) Clique em outra clula e, em seguida, clique novamente na clula com o nmero
digitado.
3) Posicione o ponteiro do mouse no canto inferior direito da clula at que ele assuma
forma de uma cruz.
4) Arraste pelas clulas a serem preenchidas e solte o boto do mouse.
As clulas sero preenchidas com nmeros em ordem crescente.
Voc pode tambm dar dois cliques na ala de preenchimento para preencher automaticamente
todas as colunas vazias do bloco de dados atual.
Ou ainda clicar no menu Editar, em Preencher e escolher entre as opes:

Se voc selecionar duas ou mais clulas adjacentes que contenham nmeros diferentes e
arrast-las, as outras clulas sero preenchidas com o padro aritmtico reconhecido nos
nmeros.

8.7 - Criando listas de classificao


A funo Auto Preenchimento tambm reconhece as listas personalizadas.
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Para criar e definir tais listas, clique no menu Ferramentas e em Opes. Na caixa de
dilogo que surgir, clique em OpenOffice.org Calc e finalmente em Listas de classificao.

Clique em Novo e digite no campo Entradas a lista de classificao que voc quiser.

8.8 - Inserindo linhas, colunas e clulas


Imagine que, durante a digitao de uma seqncia de dados, alguns dados foram esquecidos,
deixando a tabela incompleta.
Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a
escolha adequada entre as opes encontradas no menu Inserir:

Se voc inserir clulas, um caixa de dilogo surgir questionando o que aquela insero
deslocar:
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Se voc inserir uma coluna ou linha, as existentes se movero para a direita ou para baixo
respectivamente.
De modo semelhante, possvel fazer a excluso de clulas que tenham sido introduzidas
equivocadamente ou que no sejam mais necessrias. Para isso, selecione-as e clique no menu
Editar e escolha Excluir clulas.

As opes disponveis permitem excluir clulas com deslocamento das restantes para a esquerda
ou para cima. Linhas inteiras e colunas inteiras tambm podem ser excludas.

8.9 - Nomeando clulas e faixas


Voc pode utilizar o recurso de nomear clulas para agilizar e facilitar a leitura, compreenso e
manuteno das frmulas de uma planilha.
Para nomear clulas e faixas de clulas, siga os seguintes passos:
1) Selecione as clulas que sero nomeadas.
2) Clique no menu Inserir, opo Nome e Definir.
3) Defina o nome a ser dado para a rea selecionada e clique em OK.
O nome da clula ou faixa ir aparecer na barra de frmulas.

Voc pode ainda clicar na caixa de nome, digitar o nome e pressionar a tecla Enter.
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8.10 - Inserindo notas em clulas


Voc pode inserir notas nas clulas da planilha para que, caso outra pessoas v utiliz-la, a
entenda melhor.
Para inserir uma nota:
Clique sobre a clula que ter a nota.
Clique no menu Inserir e em Nota.
Digite a nota desejada e arraste os pequenos quadrados verdes em volta da rea da nota
para redimension-la.
Clique numa outra clula qualquer.
A clula que contm a nota ir aparecer com um indicador vermelho na extremidade superior
direita. Para visualizar a nota, basta arrastar o ponteiro do mouse sobre a clula.

Para excluir a nota, selecione a clula que a possui, clique com o boto direito sobre ela e, no
menu rpido, clique em Excluir contedo.

Escolha a opo Notas.

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9. Trabalhando com planilhas


9.1 - Nomeando planilhas
Cada arquivo do Calc pode conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental
nome-las de maneira a distingui-las.
Para nomear a planilha, voc pode:
clicar com o boto direito do mouse sobre a guia da planilha e escolher
Renomear planilha ou
clicar no menu Formatar, em Planilha e Renomear.

Letras, nmeros, espaos e o caractere de sublinhado so os caracteres permitidos. A inicial, no


entanto, deve ser um nmero ou letra. Digite o nome para a planilha e pressione a tecla OK.

9.2 - Inserindo planilhas


Um arquivo do Calc padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais
planilhas, voc pode inclu-las, basta:
clicar com o boto direito do mouse na guia de uma das planilhas e escolher Inserir
planilha ou
clicar no menu Inserir e na opo Planilha ou
clicar no espao em branco direita das guias das planilhas existentes.

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Defina a posio, o nmero e o nome da nova planilha e clique em OK.

9.3 - Excluindo planilhas


Para excluir uma (ou vrias) planilha, clique com o boto direito sobre a guia da planilha e clique
em Excluir planilha. A seguinte caixa de dilogo lhe pedir uma confirmao da excluso:

9.4 - Movimentando entre planilhas


Para exibir as diferentes planilhas de um arquivo, clique em suas guias.

Voc pode ainda se movimentar entre as planilhas utilizando as setas.


Voc pode tambm movimentar-se pressionando ao mesmo tempo as teclas:
Ctrl + PageUp - avana para a prxima folha da planilha.
Ctrl + PageDown - retrocede para a folha de planilha anterior.

9.5 - Selecionando planilhas


Para selecionar:

9.5.1 - Planilhas consecutivas


Clique na guia de uma planilha, pressione a tecla Shift e clique na de outra planilha.
Todas as planilhas nesse intervalo sero selecionadas.

9.5.2 - Planilhas no consecutivas


Clique na guia de uma planilha e pressione a tecla Ctrl enquanto clica sobre as outras
guias de planilhas a serem selecionadas.

9.5.3 - Todas as planilhas


Clique com o boto direito do mouse sobre a guia de uma planilha e escolha a opo
Selecionar todas as planilhas.

9.6 - Movendo a planilha


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Pode ser necessrio o reposicionamento de uma planilha dentro do conjunto que forma o
documento. Para isso, estando com a planilha a ser movimentada ativa:
clique e arraste a guia da planilha para o novo local (mesma pasta) ou
clique com o boto direito do mouse na guia da planilha e escolha a opo
Mover/Copiar Planilha.

Defina o novo local e clique em OK.

EXERCCIO 5
1 PEA UM NOVO DOCUMENTO. Clique no cone (
) na barra de ferramentas. Observe que
abrir uma nova janela com o nome SEM TTULO... Para pedir um novo documento voc pode
tambm clicar no menu Arquivo, Novo, Planilha.
2 INSIRA UMA NOVA PLANILHA. Normalmente o CALC aberto com 3 planilhas, a Planilha1, a
Planilha2 e a Planilha3. Observe na BARRA DE GUIAS(
).
Para inserirmos uma nova planilha clicamos em um espao em branco logo depois da PLANILHA3.
Aparecer a seguinte janela:

Selecione a Posio: Aps a planilha atual. No precisa alterar nenhuma outra opo. Foi criado
mais uma planilha, agora essa vai ter o nome de Planilha4.
3 RENOMEIE PLANILHA1 PARA VENDAS. Primeiro exiba a Planilla1 clicando no boto Voltar ao
Incio (

). Agora com a Planilha1 visualizada(


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).

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Clique em cima da Planilha 1 com o Boto direto do Mouse e escolha Renomear Planilha. Uma
nova janela se abrir. Digite VENDAS e clique em OK.
4 RENOMEIE A PLANILHA QUE VOC CRIOU PARA COMPRAS. Primeiramente exiba a Planilha4,
pois esta a planilha que voc criou, para tal clique no boto Prosseguir ao Fim (
). Agora com a
Planilha4 visualizada, clique em cima da Planilha 4 com o Boto direito do Mouse e escolha
Renomear Planilha. Uma nova janela se abrir, ento digite COMPRAS e clique em OK.
5 EXCLUA AS PLANILHAS RESTANTES. Visualize a Planilha2 e clique em cima dela com o boto
direito do mouse e escolha Excluir Planilha. Clique em SIM para a pergunta Tem certeza que
deseja excluir permanentemente a planilha atual?. Pronto, agora s resta a Planilha3 para
excluso. Repita o passo 5 para tal.
6 NAS PLANILHAS VENDAS E COMPRAS NOMEIE 12 COLUNAS COM TODOS OS MESES DO ANO.
Como na figura abaixo:

Visualize primeiro a Planilha VENDAS, digite os meses um por um, conforme a figura acima.
Agora para a Planilha COMPRAS, vamos fazer de outra modo, utilizando recursos que o CALC possui.
Visualize a Planilha COMPRAS, digite na clula A1 o ms JANEIRO, clique na clula A1 e observe a

existncia de um quadradinho(ala) na borda direita inferior da clula (


)
posicione o mouse nessa ala e o cursor ficar em forma de cruz. Clique com o boto esquerdo
do mouse e arraste at a clula L1. Observe que o CALC preencher as colunas com os nomes dos
meses. Isso porque existem as Listas de Classificao. Para criar e definir tais listas, clique no menu

Ferramentas e em Opes.

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10. Formatando o documento


10.1 - Barra de ferramentas de formatao
Formatar um documento definir sua aparncia, organizao e disposio na tela. O Calc dispe
de vrias ferramentas para ajud-lo nessa tarefa.
Uma forma simples e rpida de encontrar e utilizar vrias dessas opes atravs dos cones da
barra de ferramentas de formatao.
Caso ela no esteja visvel no seu Calc, clique no menu Exibir, em Barra de ferramentas e em
Formatao.

10.2 - Formatando fontes


Atravs da barra de ferramentas de formatao, possvel modificar alguns aspectos da fonte:

Voc pode encontrar opes mais detalhadas de tipos de fonte clicando no menu Formatar e em
Clulas. Para formatar fontes, utilize as guias Fontes e Estilos de fontes.
Uma das vantagens de formatar a fonte usando a caixa de dilogo a possibilidade de uma
visualizao prvia do efeito aplicado, possibilitando testes e no havendo necessidade de
confirmao at atingir o resultado esperado. A ento, s clicar em OK.
Exemplos de fontes:

10.3 - Formatando o alinhamento do texto


a disposio do texto na folha. A barra de ferramentas de formatao oferece as opes:

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Voc pode encontrar opes de alinhamento mais detalhadas clicando no menu Formatar e em
Clulas. Clique ento na guia Alinhamento.

Padro - alinha textos pela esquerda, nmeros pela direita e centraliza valores lgicos e erros.
Esquerda - alinha pela margem esquerda da clula.
Centro - centraliza o contedo dentro da clula.
Direita - alinha pela margem direita da clula.
Justificado alinha o texto tanto direita quanto esquerda.
Preenchido - preenche as clulas selecionadas repetitivamente com o contedo da clula inicial.
Recuo - Recua o pargrafo esquerda, no valor que voc inserir na caixa.

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As trs opes de alinhamento vertical, alm do padro, permitem que se modifique a posio do
contedo da clula no topo, no centro ou na base da clula, respectivamente. Esse ajuste
depende da altura da linha.

Voc pode especificar um ngulo, clicando em um ponto de grau e arrastando o indicador at o


ngulo desejado ou especificando o ngulo na caixa Graus.

A opo Quebra automtica de texto faz com que, quando voc inserir um texto numa clula
que seja maior do que ela, uma quebra de linha ocorrer ao fim da clula.

J a opo Reduzir para caber no tamanho da clula vai diminuir o tamanho da fonte o
suficiente para que o texto caiba inteiro na clula.

DICA!
Voc pode ainda inserir quebras de linha manuais. Para isso, pressione as teclas Ctrl e
Enter enquanto estiver digitando o texto.

10.4 - Formatando nmeros


A barra de ferramentas de formatao oferece as opes:

Formato de moeda
Formato de porcentagem
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Aplica o formato de nmero padro.


Aumenta as casas decimais.
Diminui casas decimais (arredondado)
Para mudar o estilo do nmero de uma clula ou de um grupo delas de forma mais detalhada, o
primeiro passo selecionar a rea que ser formatada e, em seguida, clicar em: menu
Formatar, opo Clulas, guia Nmeros.

A caixa de categorias facilita a localizao do tipo mais adequado de formatao.


Existem conjuntos de formatos com opes distintas, alm de alguns definidos pelo usurio,
criados em funo da necessidade de cada planilha.
Escolhido o formato mais adequado, basta clicar sobre ele e confirmar com o OK. A clula ou
faixa selecionada anteriormente assume imediatamente o formato escolhido.

10.5 - Formatando bordas


Atravs da barra de ferramentas padro, voc pode acrescentar bordas no seu documento. A
definio de bordas em clulas bastante til para dividir e demarcar tabelas e para realar
ttulos, totais, objetos grficos e qualquer outro item da planilha.

Clique no cone

e escolha entre as opes:

Para maior detalhamento das bordas, clique no menu Formatar, em Clulas e na guia Bordas.
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Voc pode definir o estilo, espessura e cor da linha. Pode aplicar sombra e definir o espaamento
entre o contedo e a borda.
Alm disso, voc pode definir se vai querer uma borda ou bordas, e se sero verticais,
horizontais e transversais.

10.6 - Formatando cores


Voc pode especificar uma cor para o plano de fundo do contedo selecionado clicando no cone
da barra de ferramentas de formatao e escolhendo entre as opes de cor.

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Para definir uma cor para a fonte, clique no cone


as opes:

da barra de ferramentas e escolha entre

11. Controlando a largura da coluna


Voc pode mudar a largura da coluna para melhor adapt-la ao seu contedo.
Uma maneira fcil de fazer isso clicando na linha divisria entre uma das colunas selecionadas
e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse alterado em sua forma para uma barra com duas
setas.
Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita.
Outra maneira de fazer isso selecionando a coluna (ou colunas) que deseja redimensionar e
clicando no menu Formatar, opo Coluna, sub-opo Largura.

Defina a largura da coluna e clique em OK.

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48

Clicando em Colunas, no menu Formatar, voc ter ainda as opes:

O Calc ajustar automaticamente a largura das colunas selecionadas de acordo com o contedo
das mesmas. A largura ideal aquela em que o contedo de todas as clulas poder ser
totalmente visualizado.
Esse recurso tambm pode ser acionado atravs de um duplo clique no intervalo existente entre
os endereos de duas colunas.

Oculta a coluna, mas sem exclu-la.


Algumas vezes colunas inteiras armazenam apenas resultados intermedirios, usados em mais
de um processo de clculo. Nesse caso, as colunas podem ficar ocultas, caso no se deseje
visualiz-las habitualmente no corpo da planilha.

Reexiba-as quando desejar trabalhar com elas.

12. Controlando a altura da linha


Voc pode tambm alterar a altura das linhas do Calc, para melhor adapt-las ao tamanho da
fonte, ou ao destaque desejado para alguma linha.
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Para isso, selecione a linha desejada clicando sobre seu nmero e, se for o caso, use a extenso
da seleo (arrastar o mouse sobre nmeros acima ou abaixo) ou seleo mltipla (Ctrl +
clique) para mais linhas no adjacentes.
Clique ento no menu Formatar, opo Linha, sub-opo Altura.

Defina a altura da linha e clique em OK.

Voc pode ainda clicar na linha divisria entre os endereos de duas linhas (o ponteiro do mouse
tem sua forma alterada para uma barra com duas setas) e arrastar o mouse para definir a altura
da linha.
As linhas tambm podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas, clicando-se
no menu Formatar, opo Linha, sub-opes Ocultar e Mostrar.
De modo semelhante definio da largura de colunas, existe a opo de Altura ideal.

13. AutoFormatao
A formatao automtica de planilhas no Calc possibilita agilizar e generalizar a formatao
(esttica) das planilhas. Para realiz-las, clique no menu Formatar e em AutoFormatao.

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50

Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique em OK.

EXERCCIO 5
1) FAA A SEGUINTE FORMATAO:

1
2
3
4
5
6
7

A coluna tem 2,74 cm


A segunda coluna tem 0,52 cm.
A terceira coluna tem 2,26.
Na clula A2 foi feito quebra automtica de texto e fonte tamanho10.
Na clula A4 a fonte est na cor azul
Na clula C3 o preenchimento est de laranja e a borda est de azul de tamanho 7,5pt.
Nas clulas A5 at a C5 a borda verde e de tamanho 2,5pt.

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51

Atividades sugeridas

Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de


aprender. Caso surja alguma dvida, releia a parte do curso que trata
daquele assunto.

1. Abra um documento em branco do Calc.


2. Selecione a clula A3, posicionando o cursor do mouse e clicando com o
boto esquerdo do mouse. Certifique-se de que o endereo A3 aparea
esquerda da Barra de
Frmulas.
3. Digite PRODUTO. Se voc errar, basta pressionar a tecla Backspace
para apagar o erro e digitar novamente.
4. Pressione para selecionar a clula A4 e digite Marca A.
5. Repita o procedimento e digite Marca B na clula A5, Marca C na clula
A6 e Marca D na clula A7. Observe que o recurso de autocompletar foi
ativado.
6. Pressione ENTER duas vezes para selecionar a clula A9 e digite: Todas
as configuraes satisfazem os requisitos bsicos.
7. Tecle Enter. O texto aparece na planilha, avanando sobre as clulas
adjacentes.
8. Selecione a clula A1 e digite: Anlise Comparativa.
9. Selecione a clula B3 e digite: CPU.
10. Pressione ENTER para selecionar a clula C3 e digite: VELOCIDADE.
11. Complete as demais entradas da linha 3 com os seguintes dados:

12. Complete as colunas B e C. Digite os seguintes dados:

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13. Renomeie a planilha para Comparao e salve o arquivo com o nome


curso.ods.
14. Copie os dados da planilha Comparao para a planilha dois. Renomeie
esta planilha para Descrio.
15. Inclua uma nova coluna na posio da coluna F e digite os seguintes
dados:
Clula

Digite

F3

GARANTIA

F4

12

F5

24

F6

12

F7

24

16. Renomeie a faixa de clulas G4 at G7 como Preo Mdio. O nome da


clula no pode ter espao entre uma palavra e outra, portanto digite
PreoMdio (sem espao), ou Preo_Mdio (use o travesso para separar as
palavras).
17. Exclua a linha 8. Clique com o boto direito do mouse sobre o endereo
da linha e escolha a opo Excluir linha.
18. Mescle e centralize o ttulo da tabela. Selecione a faixa de clulas A1:G2
e clique no cone

da barra de ferramentas.

19. Formate o restante da planilha de maneira a ficar semelhante


apresentada abaixo:

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53

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54

MDULO 3 - GRFICOS E FUNES


FRMULAS E FUNES

1. Frmulas
Para o Calc, uma frmula uma srie de nmeros ou de referncias de clulas ligados por
operadores aritmticos e funes que produzem determinados resultados.
Por exemplo, se um valor depende do resultado de uma expresso algbrica entre dois ou mais
nmeros, podemos disp-los em uma frmula, de maneira legvel, como:

Todas as frmulas no Calc devem comear com um sinal de igual e podem conter nmeros ou
textos e outros dados. As frmulas tambm contm operadores aritmticos, operadores lgicos
ou funes.

1.1 - Frmulas com referncias


Uma das grandes vantagens do uso de planilhas eletrnicas no clculo com nmeros poder
utilizar frmulas que fazem referncia a valores contidos em outras clulas.
Assim, quando algum desses valores referenciados for alterado, todas as frmulas dependentes
dele sero automaticamente recalculadas. atravs dessa caracterstica que voc poder fazer
projees, anlises e simulaes muito eficientes.
Por exemplo, voc quer somar os contedos das clulas B2 e B3 que so, respectivamente, 54 e
13.

Clique em uma terceira clula onde voc deseja inserir o resultado da expresso e
digite:

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Pressione a tecla Enter.

Veja que, na barra de frmulas, a frmula permanece armazenada com as referncias das
clulas. Portanto, se voc alterar, por exemplo, o contedo da clula B3 para 14, o resultado na
B4 ser automaticamente alterado, passando a ser 68.
Os endereos de clulas, quando existirem na expresso, podem ser ainda apontados pelo
mouse. Nesse caso, em vez de escrever o endereo, voc deve conduzir o cursor, com as setas
do teclado ou com o ponteiro do mouse, para a clula desejada e clicar sobre ela.

2. Operadores aritmticos
As operaes matemticas mais comuns possuem operadores aritmticos que as representam.
Esses operadores seguem um padro de prioridade de execuo que s pode ser alterado pela
colocao de parnteses.
Veja adiante o quadro de prioridade dos operadores aritmticos, dispostos em ordem crescente:

A prioridade de execuo muito importante, porque uma alterao na ordem dos fatores pode
provocar resultados completamente diferentes ou inesperados. Por exemplo:
3*6+5 = 23
mas
3*(6+5) = 33
Veja outros exemplos:
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=3*15+2^6/3 resulta em 66,33


=(3*15)+2^(6/3) resulta em 49
=12*4+6/3 resulta em 50
=12*((4+6)/3) resulta em 40
=7*2,5^3+64*2+25% resulta em 237,625

2.1 - Operadores relacionais


So operadores que efetuam comparaes entre os valores de uma frmula, sejam meros ou
textos, estabelecendo um grau de relacionamento entre eles. So eles:

= igual a
> maior que
< menor que
>= maior que ou igual a
<= menor que ou igual a
<> diferente de

No existe prioridade entre esses operadores porque eles so sempre mutuamente exclusivos,
ou seja, h somente um operador para cada expresso lgica.
O resultado de uma operao lgica sempre verdadeiro ou falso, dependendo do resultado da
comparao.
Como esse tipo de resultado no traduz muita aplicabilidade para o uso inicial de planilhas, ele
pode ser empregado em clculos que envolvem funes especficas de comparao.
Para exemplificar melhor, podemos apresentar alguns relacionamentos que no possuem
aplicao lgica prtica, mas servem para o entendimento do processo de comparao de valores
numricos e textuais:

=3>4 resulta em falso


=178=178 resulta em verdadeiro
=(2+3)*6<=2+3*6 resulta em falso (30 no <= 20)
=T<>M resulta em verdadeiro
=SOL>=GOL resulta em verdadeiro (S > G)

3. Barra de frmulas
Ao invs de digitar diretamente as frmulas nas clulas do Calc, voc pode utilizar a barra de
frmulas.

3.1 - Caixa de nome


Exibe a referncia da clula atual, o intervalo das clulas selecionadas ou o nome da rea.

3.2 - Assistente de funes


Abre o Assistente de Funes, que ajuda a criar frmulas de modo interativo.
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3.3 - Soma
Faz automaticamente a adio dos nmeros contidos no intervalo de clulas especificado.
Clique em uma clula, clique neste cone e insira o intervalo de clulas.
Voc tambm pode arrastar para definir um intervalo de clulas na planilha.

3.4 - Funo
Adiciona uma frmula clula atual. Clique neste cone e insira a frmula na linha de
entrada.

3.5 - Linha de entrada


Serve para que voc insira ou edite o contedo da frmula que voc deseja adicionar clula
atual.

Quando o cursor estiver posicionado na linha de entrada, a barra de ferramentas fica da seguinte
forma:

Neste caso:

3.6 - Cancelar
Limpa o contedo da linha de entrada ou cancela as alteraes feitas em uma frmula
existente.

3.7 - Aceitar
Aceita o contedo da linha de entrada e insere o contedo na clula atual.

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EXERCCIO 6
1) Crie a seguinte tabela:

2) Calcule os Totais da RECEITA, DESPESA, LUCRO, Lucro por Ms.


Formate como abaixo.

LUCRO = RECEITA DESPESA


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TOTAL DESPESA E RECEITA = SOMATRIO DE TODOS OS MESES


TOTAL DO LUCRO = TOTAL RECEITA TOTAL DESPESA
Para calcular o Lucro do Ms de Janeiro clique com boto esquerdo do mouse na clula D4e
insira a seguinte frmula: =B4-C4 (B4 onde est a Receita do Ms de Janeiro e C4 a Despesa)
Para calcular o Lucro do Ms de Fevereiro clique com boto esquerdo do mouse na clula D5 e
insira a seguinte frmula: =B5-C5
Continue fazendo assim at o ms de Setembro.
Vamos fazer de outra forma o clculo do Lucro. Clique na clula D12, ela ficar sombreada (
) e com um quadradinho(ala de preenchimento) do lado direito na parte inferior.
Clique com o boto esquerdo do mouse sobre essa ala de preenchimento, o mouse virar uma
cruz, e arraste at a clula D16. Pronto, o LUCRO foi todo calculado. Podemos utilizar este
recurso de preenchimento vrias vezes no CALC e em diferentes modos. Por exemplo, apague os
meses, Digite Janeiro na clula A4 e use a ala de preenchimento e arraste o mouse at a clula
A15. Todos os meses do ano sero preenchidos na coluna A.
Agora vamos fazer o total da Receita utilizando a funo soma. Clique com o mouse sobre a
clula B16 e digite a seguinte frmula: =SOMA(B4:B15). Ou voc pode utilizar o boto
Somatrio (
em Somatrio.

) que est na Barra de Frmulas, neste caso, clique sobre a clula B16 e clique

Experimente fazer o total das Despesas utilizando operadores. Clique com o boto esquerdo
em cima da clula C16 e digite a seguinte frmula:
=C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13+C14+C15
Vamos agora colocar o estilo de moeda na coluna de Lucros e na linha de totais. Selecione as
clulas D4 at D16. Segure a tecla CTRL e clique nas clulas B16 e C16. Pronto, selecionamos!
Agora vamos aplicar o estilo Moeda. Clicamos em qualquer clula selecionada com o Boto
Direito do Mouse e escolhemos Formatar, Clulas. Selecionamos a Guia Nmeros. Em
categorias, clicamos em Moedas. Em formato selecionamos a 4 opo de cima para
baixo, onde os nmeros negativos sero representados por vermelho e haver separao das
casas de milhar. Clique em Ok. Pronto, as clulas selecionadas estaro com o smbolo de R$
antes dos nmeros.
Uma segunda forma de aplicar o Estilo Moeda em clulas, fazer a sua seleo e depois clicar no
cone Moeda(

) na barra de Formatao.

Agora para Formatar a Planilha, utilize AutoFormatar no menu Formatar. Experimente as


vrias auto formataes e selecione uma que se aproxime da planilha acima.
OBS: Antes de Formatar preciso selecionar o espao na planilha que vai receber a formatao.

4. Inserindo funes
Outro elemento que facilita o trabalho de clculo no Calc a funo. Alm de simplificar a
manipulao de grandes quantidades de elementos, possibilita alguns tipos de clculos
complexos ou mesmo impraticveis apenas com operadores.
As funes podem ser usadas isoladamente ou como parte de uma frmula, mas obedecem
sempre seguinte sintaxe:
=NOME(arg1;arg2;...argN)
onde:
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NOME - representa um mnemnico, isto , uma palavra ou abreviatura que identifica a


finalidade daquela funo.
argN - simboliza um ou mais argumentos que representam os operadores necessrios funo
em si.
A digitao de uma funo em uma clula apresenta as seguintes exigncias:
1. Deve iniciar com um sinal = (igual).
2. No podem existir espaos em branco (a no ser que sejam parte do contedo em textos).
3. No h diferena no reconhecimento de letras maisculas e minsculas.

4.1 - Assistente de funes


A colocao de uma funo em uma frmula pode ser feita atravs de digitao direta ou do
Assistente de Funes. Para acess-lo, voc pode:
clicar no menu Inserir e em Funo ou
clicar no cone
da barra de frmulas ou
pressionar ao mesmo tempo as teclas Ctrl e F2.
Escolha entre suas duas guias: a guia Funes usada para criar frmulas e a guia
Estrutura usada para verificar a construo da frmula.

4.2 - Guia Funes

O Calc organiza as funes em categorias para facilitar seu acesso a elas. Portanto, escolha uma
delas no campo Categorias e veja as opes daquela categoria em Funo.
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Um clique simples em uma funo exibe a descrio resumida dela. Clique duas vezes para
selecionar a funo. A caixa de dilogo ficar como na figura abaixo:

hora de definir os argumentos da funo.

Para inserir referncias de clulas como um argumento, clique no cone


temporariamente a caixa de dilogo.

Selecione ento as clulas na planilha e em seguida clique em


volte ao tamanho inicial.

para ocultar

para que a caixa de dilogo

Voc tambm pode inserir valores numricos e outros valores ou referncias diretamente nos
campos correspondentes da caixa de dilogo.
Assim que voc inserir os argumentos da funo, o resultado ser calculado. Esta visualizao
informa se o clculo pode ser realizado com os argumentos inseridos. Se os argumentos
resultarem em um erro, ser exibido o cdigo de erro correspondente.

Tente refazer ou corrigir a funo e, quando ela estiver correta, clique em OK para inseri-la na
planilha.

4.3 - Guia Estrutura


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Se voc iniciar o Assistente de Funes enquanto o cursor estiver posicionado em uma clula
que contenha uma funo, a guia Estrutura ser aberta e mostrar a composio da frmula
atual.

O campo Estrutura exibe uma representao hierrquica da funo atual. Voc pode ocultar ou
mostrar os argumentos clicando no sinal de adio ou subtrao em frente.
Os pontos azuis denotam corretamente os argumentos inseridos. Os pontos vermelhos indicam
tipos de dados incorretos.

4.4 - Referncias relativas e absolutas


Quando copiamos ou movemos uma frmula que faz referncia a outras clulas da planilha, o
Calc se encarrega de reajustar cada endereo para seu novo destino durante o processo. Nesse
tipo de ajuste, encontramos a referncia sob a forma relativa.
H casos em que uma ou mais referncias (endereos de clulas) tm que permanecer
nalterados aps qualquer um dos dois processos. Para esses casos, a referncia clula tem que
ser feita de forma absoluta.

4.4.1 - Referncia relativa


aquela em que o endereo da clula indica, normalmente, a coluna e a linha em que se
encontra, seja ela referenciada isoladamente ou como parte de uma faixa.
Imagine que, na clula B6, exista a seguinte frmula:
=A6+B4^2-D7
As referncias so as seguintes:
A6 ( esquerda), B4 (duas acima) e D7 (adiante e abaixo).

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Aps um deslocamento, essas referncias so relativamente ajustadas para os endereos


correspondentes. Veja, a seguir, como ficariam os endereos:

4.4.2 - Referncia absoluta


aquela em que, no endereo da clula, a linha, a coluna ou ambas permanecem fixas
(absolutas) em qualquer parte da planilha em que sejam referenciadas. A fixao da referncia
feita com a colocao do sinal $ antes da coluna e/ou da linha, no endereo da clula, seja ela
referenciada isoladamente ou como parte de uma faixa.
Exemplos:
$A$7 totalmente absoluta.
A$7 relativa coluna e absoluta linha.
$A7 absoluta coluna e relativa linha.
$A$7:G14 totalmente absoluta ao primeiro endereo, relativa ao resto.
$A$7:$G$14 faixa totalmente absoluta.
Para completar a explanao, tomemos novamente a clula B6 com as referncias $A$6, B4 e
$D7, na frmula citada como exemplo. Aps um deslocamento qualquer, essas referncias
ficariam assim:

5. Funes Comuns de Planilhas


5.1 - A funo condicional SE
Na maioria das planilhas, existe a necessidade de apresentar determinadas informaes que
dependero de uma situao (condio). Para isso, o Calc possui uma funo chamada de
condicional que a funo SE.
SE(Testar; Valor_ento; De outra forma_valor)
Sendo que:
Testar aquilo que se deseja verificar. a condio a que dever ser submetida a frmula.
Esta condio efetuada de acordo com os seguintes operadores lgicos: =;
>; >=; <=; <>.
Valor_ento Quando a condio for considerada verdadeira, ser a resposta que ir aparecer
e pode ser dada em nmeros, textos, clulas ou frmulas.

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De outra forma_valor - Quando a condio for considerada falsa, ser a resposta que ir
aparecer e pode ser dada em nmeros, textos, clulas ou frmulas.

5.2 - Funes de data e hora


Essas funes consideram os valores de data e hora internamente como valores numricos
simples para facilitar o tratamento aritmtico.
Por exemplo, 01/01/2000 12:00 PM, convertido em 36526,5. O valor que precede a vrgula
decimal corresponde data; o valor aps a vrgula decimal corresponde hora.

5.3 - AGORA( )
Retorna a data e a hora do sistema do computador. O valor atualizado quando voc recalcula o
documento ou toda vez que o valor de uma clula modificado.
Exemplo: =AGORA( ) 21/09/2005 15:26

5.4 - HOJE( )
Retorna a data atual do sistema do computador. O valor atualizado quando voc abre
novamente o documento ou modifica os seus valores. Portanto, Hoje uma funo sem
argumentos.

6. Funes Matemticas
Compreende o grupo de funes mais comum. Atravs delas, voc pode efetuar praticamente
todos os clculos matemticos, aritmticos e trigonomtricos bsicos, alm do tratamento
numrico de dados e at pequenas simulaes.

6.1 - ABS( )
Retorna o valor absoluto de um nmero.
Exemplo: =ABS(-3)....... 3

6.2 - ARRED( )
Retorna um nmero arredondado para um determinado nmero de casas decimais de acordo
com critrios matemticos vlidos.
Exemplo: =ARRED(3,36;1) 3,3

6.3 - INT( )
Arredonda um nmero para baixo at o inteiro mais prximo.
Exemplo: =INT(3,62) 3

6.4 - MULT( )
Multiplica todos os nmeros dados como argumentos e retorna o produto.
Exemplo: =MULT(A2:C3)

6.5 - RAIZ( )
Retorna a raiz quadrada positiva de um nmero. O valor do nmero precisa ser positivo.
Exemplo: =RAIZ(81) 9
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6.6 - SOMA( )
Adiciona todos os nmeros em um intervalo de clulas.
Exemplo: =SOMA(A2:C3)

7. Funes estatsticas
O grupo de funes estatsticas cobre todos os clculos bsicos - somatrio, produto, mximo,
mnimo, valores mdios etc. - atingindo at um nvel mais avanado, como clculos de
regresso, correlao, ajuste de curvas e tendncias lineares ou exponenciais.

7.1 - MXIMO( )
Maior valor de uma faixa.
Exemplo: =MAXIMO(A2:C3)

7.2 - MNIMO( )
Menor valor de uma faixa de valores.
Exemplo: =MINIMO(A2:C3)

7.3 - MDIA( )
Mdia aritmtica de uma faixa de valores.
Exemplo: =MEDIA(A2:C3)

7.4 - A funo CONT.SE


Retorna o nmero de elementos que atendem a determinados critrios dentro de um intervalo de
clula.
CONT.SE(intervalo; critrios)
Intervalo o intervalo no qual os critrios devero ser aplicados.
Critrios indica os critrios na forma de um nmero, uma expresso ou uma seqncia de
caracteres. Esses critrios determinam quais clulas sero contadas.
Voc tambm pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expresso regular, por
exemplo, "b.*" para todas as palavras que comeam com b. Tambm possvel indicar um
intervalo de clulas que contm o critrio de pesquisa. Se voc quiser pesquisar um texto literal,
coloque o texto entre aspas duplas.

7.5 - A funo PROCV


Realiza uma pesquisa vertical com referncia s clulas adjacentes direita.
Na primeira coluna, coloque a faixa de valores (texto e/ou nmeros) para a pesquisa em ordem
crescente e, nas colunas direita, os dados resultantes das pesquisas efetuadas de acordo com
cada valor em cada faixa. a pesquisa mais usual.
=PROCV(Critrio de pesquisa;matriz;ndice;ordem de classificao)
Critrio de pesquisa o valor procurado na primeira coluna do vetor.
Matriz a referncia, que deve abranger no mnimo duas colunas.

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ndice o nmero da coluna da matriz que contm o valor a ser retornado. A primeira coluna
possui o nmero 1.
Ordem de classificao um parmetro opcional que indica se a primeira coluna do vetor deve
ser classificada em ordem crescente. Insira o valor FALSO se no desejar que a primeira coluna
seja classificada em ordem crescente. As colunas classificadas podem ser pesquisadas mais
rapidamente e a funo sempre retornar um valor (mesmo que o valor pesquisado no possua
um correspondente exato) se estiver entre o maior e o menor valor da lista classificada. Em
listas no classificadas, o valor pesquisado deve possuir um correspondente exato. Caso
contrrio, a funo retornar esta mensagem: Erro: valor no disponvel.
Exemplo:
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Voc deseja inserir o nmero de um prato do menu na clula A1. O nome desse prato dever
aparecer na forma de texto, imediatamente na clula vizinha (B1). O vetor D1:E100 contm a
atribuio Nmero a Nome. A clula D1 contm o nmero 100, E1 contm o nome Sopa de
Legumes e assim por diante para 100 itens do menu. Os nmeros da coluna D esto
classificados em ordem crescente; portanto, o parmetro opcional Ordem de classificao no
necessrio.
Insira a seguinte frmula em B1:
=PROCV(A1; D1:E100; 2)
No momento em que voc inserir um nmero em A1, B1 mostrar o texto correspondente
contido na segunda coluna da referncia D1:E100. Quando voc inserir um nmero inexistente,
ser exibido o texto com o nmero seguinte. Para evitar que isso ocorra, insira FALSO como o
ltimo parmetro da frmula. Esse procedimento produzir uma mensagem de erro sempre que
um nmero inexistente for inserido.

7.6 - A funo PROCH


Essa funo idntica anterior, s que para tabelas lineares, ou seja, com dados dispostos em
linhas (procura horizontal).

EXERCCIO
1) Insira estes dados abaixo em uma nova planilha.

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2) Calcule os totais em R$(Real) e $(Dlar).


NA COLUNA TOTAL R$. Clique na clula F4, clique no cone de funes (
). Localize a
funo SOMA, clique em Prximo. Em Nmero1 digite o intervalo de clulas que a funo SOMA
vai ser aplicada. No caso, digite B4:E4. Faa assim para todas as linhas. Se preferir depois de
feito a primeira frmula, clique na ala de preenchimento da clula F4 e arraste at a clula F15.
NA COLUNA TOTAL $. Utilizaremos a Referncia Absoluta, ou seja, iremos multiplicar o contedo
da clula F4 pelo contedo da clula B22, que fixo. Digitaremos da seguinte forma.
=G4*$B$22. Agora arraste a ala de preenchimento da clula G4 at a clula G15. Clique por
favor na clula G5 e observe que a frmula estar assim: =G5*$B$22. Ou seja, o valor da clula
G5 ser multiplicado por cada linha do Total em R$.
3) Faa os clculos de MDIA, MNIMO E MXIMO dos trimestres.

MDIA = Na clula B17 clique no cone de funes (


). Localize a funo MDIA, clique em
Prximo. Em Nmero1 digite o intervalo de clulas que a funo MDIA vai ser aplicada. No
caso, digite B4:B15. Faa assim para todas as clulas. Se preferir depois de feito a primeira
frmula, clique na ala de preenchimento da clula B17 e arraste at a clula G17.
MNIMO = Na clula B18 clique no cone de funes (
). Localize a funo MNIMO, clique
em Prximo. Em Nmero1 digite o intervalo de clulas que a funo MNIMO vai ser aplicada.
No caso, digite B4:B15. Faa assim para todas as clulas. Se preferir depois de feito a primeira
frmula, clique na ala de preenchimento da clula B18 e arraste at a clula G18.
MXIMO = Na clula B19 clique no cone de funes (
). Localize a funo MXIMO, clique
em Prximo. Em Nmero1 digite o intervalo de clulas que a funo MXIMO vai ser aplicada.
No caso, digite B4:B15. Faa assim para todas as clulas. Se preferir depois de feito a primeira
frmula, clique na ala de preenchimento da clula B19 e arraste at a clula G19.
4) Aplique a formatao de nmero nas clulas que possuem moeda.
R$(Real) - Selecione F4 at F15, segure CTRL e clique nas clulas B17 at G19. Com as clulas
selecionadas, clique no menu Formatar, Clulas... Clique na Guia Nmeros, em Categoria:
selecione Moeda Selecione o Formato: Portugus(Brasil) e clique em OK.
$(Dlar) Selecione as clulas de G4 at G15. Clique com o Boto Direito do mouse em cima
de uma clula selecionada. Escolha: Formatar Clulas. Clique na Guia Nmeros, em
Categoria: selecione Moeda Selecione o Formato: Ingls(EUAl) e clique em OK.

8. Inserindo um grfico
EXERCCIO
1) Digite a planilha abaixo:

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O Calc permite que voc crie um grfico a partir de dados inseridos numa planilha.
Para isso, siga os seguintes passos:
2) Selecione os dados que formaro o grfico, inclusive os ttulos das colunas e linhas.

3) Clique no cone

da barra de ferramentas ou no menu Inserir e em Grfico.

O ponteiro do mouse vai assumir o formato de uma cruz com um pequeno smbolo de grfico.
4) Arraste esse cursor para abrir um retngulo que defina a localizao inicial e o tamanho do
grfico. Assim que voc soltar o boto do mouse, aparecer uma caixa de dilogo como a
abaixo, na qual voc poder fazer outras entradas. pedida a confirmao da faixa de dados
selecionada para o grfico. Se necessrio voc pode redefini-la.

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Para ocultar a caixa de dilogo, possibilitando selecionar ou verificar a rea selecionada, clique
no cone

. Clique ento em

para que a caixa de dilogo volte.

H ainda como escolher se a primeira linha ou coluna da seleo que funcionar como rtulo
no grfico. Caso escolha ambas as opes, uma ser o eixo X e a outra o Y.
5) Definidos e checados os dados, clique em Prximo.

O Calc apresenta 9 tipos de grfico padro, que podem ser bi ou tridimensionais.


Escolha um deles e defina se a srie de dados vai ser exibida de acordo com as linhas ou
colunas da tabela. Veja ainda, na esquerda da tela, uma prvia de como ficar seu grfico,
de acordo com as opes escolhidas.
6) Ento, clique em Prximo.
Escolha o estilo do grfico que voc deseja criar na lista de variantes. Cada tipo de
grfico tem diversas variantes. Defina ainda se voc quer que o grfico exiba linhas de
grade e, novamente, se os dados sero definidos por linhas ou colunas. Clique ento em
Prximo.
Exemplo:

7) Escolha se deseja ou no dar um ttulo para o grfico e para os eixos X e Y. Defina ainda se o
grfico vai ter legenda ou no.
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Exemplo:

Clique em Criar.

8.2 - Editando o grfico


Com o grfico pronto, uma barra de ferramentas especfica aparecer na tela. Caso ela no
aparea, clique com o boto direito do mouse sobre o grfico e escolha a opo Editar. Utilize
essa barra para editar o grfico que voc acabou de criar.
Com o grfico pronto, uma barra de ferramentas especfica aparecer na tela. Caso ela no
aparea, clique com o boto direito do mouse sobre o grfico e escolha a opo Editar. Utilize
essa barra para editar o grfico que voc acabou de criar.

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Ativa ou desativa o ttulo.


Ativa ou desativa a legenda.
Ativa ou desativa o ttulo dos eixos.
Mostra ou oculta a descrio dos eixos.
Ativa ou desativa as grades horizontal e vertical.
Oferece opes de mudar o tipo do grfico.
Autoformata o grfico.
Exibe os dados do grfico.
Dispe os dados em linhas ou colunas.
Dimensiona o texto.
Reorganiza o grfico aps serem feitas alteraes.

8.3 - Movendo e redimensionando o grfico


Depois de criado o grfico, voc pode mov-lo ou redimension-lo.
Para mov-lo:
1. Clique no grfico para selecion-lo.
2. Clique e mantenha o boto do mouse pressionado. Arraste o grfico pela rea de
trabalho at posicion-lo no local desejado.
3. Solte o boto do mouse.
Para redimensionar o grfico:
1. Clique nele para selecion-lo.
2. Clique nos pequenos quadrados verdes que aparecero em volta do grfico e os arraste.

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Clicando nos pequenos quadrados pretos ao redor da rea do grfico, voc pode redimension-la
tambm.

8.4 - Formatando o grfico


Voc pode modificar a aparncia do seu grfico e das barras dele. Para isso, clique com o boto
direito sobre o grfico e escolha a opo Editar.

8.4.1 - rea do grfico


Pequenos quadrados pretos ao redor da rea do grfico indicaro que ela pode ser formatada.
Clique com o boto direito sobre ela, escolha a opo rea do grfico.

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Atravs das guias dessa caixa de dilogo, modifique vrios aspectos da rea do grfico.
Exemplo:

8.4.2 - Plano de fundo do grfico


Clique sobre o grfico, at que pequenos quadrados verdes indiquem que ele est selecionado.
Clique ento com o boto direito do mouse sobre ele e escolha a opo Propriedades do
objeto ou Plano de fundo do grfico.
Uma caixa de dilogo semelhante de rea do grfico abrir e nela voc poder modificar a
cor e transparncia do fundo do grfico, assim como o estilo das linhas.
Exemplo:

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8.4.3 - Srie de dados


Clique sobre uma das barras at que um pequeno quadrado azul indique que todas as barras
semelhantes a ela podem ser editadas.
Clique ento com o boto direito do mouse sobre ele e escolha a opo Propriedades do
objeto e formate as barras atravs da caixa de dilogo.
Exemplo:

9. Outros recursos
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9.1 - Classificao de dados


Voc pode classificar os dados da sua tabela em ordem crescente ou alfabtica e decrescente.
Basta selecionar os dados da planilha a serem classificados e clicar no menu Dados e em
Classificar.

O Calc possui trs chaves de classificao simultneas. Cada uma delas representa um campo
que deve ser colocado em ordem crescente ou decrescente.
Por exemplo, em um grupo de dados contendo nome e endereo completos de clientes, podemos
classific-los apenas por ordem alfabtica de nomes: a temos o uso de uma nica chave de
classificao. Podemos querer os dados classificados crescentemente por estado,
decrescentemente por cidade e crescentemente (alfabeticamente) por nome: a temos 3 (trs)
diferentes chaves de classificao simultneas.
A ordem de colocao/definio das chaves de classificao tambm importante porque, se a
primeira chave a sigla do estado, presume-se que possa existir mais de um dado do mesmo
estado. Se a primeira chave for o nome e todos os nomes forem diferentes, no h necessidade
alguma de se usar mais de uma chave de classificao.
Com isso, notamos que existe uma predominncia na ordem das chaves de classificao. Isso
significa que devemos sempre partir de um escopo mais genrico (e, talvez, mais repetitivo)
para um mais particular, quando quisermos usar mais de uma chave de classificao.
Voc tambm poder usar os cones classificao crescente

e classificao decrescente

da barra de ferramentas se a classificao que deseja fazer for simples.

9.2 - Proteo de clulas e de planilha


Quando um trabalho desenvolvido para ser utilizado com freqncia, ou vai ser acessado por
outra pessoa, importante que se utilizem recursos de proteo das frmulas ou mesmo da
planilha toda. O objetivo , na maior parte das vezes, no permitir que ocorram alteraes
(acidentais ou intencionais) nas frmulas e nas clulas que possuem contedos ou formatos
fixos.
Para proteger seu documento, siga os seguintes passos:
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1) Clique, no menu Ferramentas, em Proteger documento.

Escolha Planilha.
2) Digite uma senha e confirme em OK.

J para proteger as clulas, proceda da seguinte forma:


1) Selecione as clulas que deseja proteger.
2) Clique no menu Formatar, em Clulas e escolha a guia Proteo de clula.

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Ocultar tudo: oculta as frmulas e o contedo das clulas selecionadas.


Protegida: impede que as clulas selecionadas sejam modificadas. Essa proteo de clula s
ter efeito se voc tambm proteger a planilha em seguida.
Ocultar frmula: oculta as frmulas das clulas selecionadas.
Ocultar durante a impresso: impede a impresso das clulas selecionadas.

9.3 - Congelando linhas e colunas


Congelar permite que voc fixe um nmero de linhas, colunas ou de ambos no topo de uma
planilha. Assim, quando voc estiver rolando pela planilha atravs da barra de rolagem, as
colunas e linhas congeladas permanecero visveis.

Clique no menu Janela e em Congelar.


Voc ver duas linhas aparecerem na tela. Uma horizontal acima da clula e uma vertical
sua direita.
Agora, mesmo rolando pela tela, essas colunas e linhas permanecero fixas.

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9.4 - Dividindo a janela


Outra maneira de mudar a visualizao da planilha dividindo a janela horizontalmente ou
verticalmente:
1. Ao lado das setas da barra de rolagem para a direita e para cima h uma fina linha preta:

Posicione o mouse sobre ela at que ele mude de forma para uma linha com duas setas.
1. Mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste pela pgina. Uma linha preta ir
representar sua localizao.
2. Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas visualizaes, cada uma com sua
prpria barra de rolagem.

Para remover essa visualizao, d um duplo clique em cada linha de diviso ou clique no menu
Janela e desmarque a opo Dividir.

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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso surja
alguma dvida, releia a parte do curso que trata daquele assunto.
Exerccio 1
1) Elabore a planilha abaixo:

2) Salve o documento com o nome Compras.


3) Procure efetuar os seguintes clculos:
Total: Multiplicao do preo unitrio pela quantidade de cada item. Utilize operadores.
Total (Alimentos): Somatria dos itens Alimentos. Utilize a funo SOMA (faixa) ou clique no
cone Soma.
Total (Bebidas): Somatria dos itens Bebidas. Utilize a funo SOMA (faixa) ou clique no cone
Soma.
Total (Higiene/Limpeza): Somatria dos itens Higiene/Limpeza. Utilize a funo SOMA (faixa)
ou clique no cone Soma.
Valor Total da Compra: Somatria dos trs itens totalizados. Utilize a funo SOMA (faixa) ou
clique no cone Soma e selecione as clulas que devero ser somadas, com a tecla CTRL
pressionada.

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4) Salve o documento novamente e compare com a planilha seguinte:

Exerccio 2
1) Abra um novo documento do Calc e salve-o com o nome Empresa.
2) Elabore a planilha abaixo:

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3) Procure efetuar os seguintes clculos:


Mdia: Mdia Aritmtica dos quatro trimestres. Utilize a funo MDIA(faixa).
Rendas Totais: Somatria das rendas por trimestre. Utilize a funo SOMA(faixa) ou o cone
Soma.
Despesas Totais: Somatria das despesas por trimestre. Utilize a funo SOMA(faixa) ou o
cone Soma.
Lucro Lquido: Diferena entre as rendas e as despesas por trimestre. Utilize operadores.
4) Formate a planilha, salve o arquivo novamente e compare com a planilha a seguir.

Exerccio 3
1) Elabore a planilha abaixo:

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2) Salve o documento com o nome de Churrasco.


3) Procure efetuar os seguintes clculos:
Consumo total: Consumo por pessoa multiplicado pelo total de participantes. Utilize
operadores. Lembre-se de fixar a clula E12, que contm o total de participantes.
Preo total: consumo total multiplicado por preo unitrio. Utilize operadores.
Total: somatria da coluna preo total. Utilize a funo SOMA (faixa) ou o cone Soma.
Total por participante: diviso do total pelo total de participantes. Utilize operadores.
4) Formate a tabela e compare os valores com a planilha seguinte:

Exerccio 4

1) Elabore a planilha abaixo:

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2) Salve o arquivo com o nome de Futebol.


3) Procure efetuar os seguintes clculos:
Total de Jogos: Se o somatrio das vitrias, empates e derrotas for superior a 15, ento
apresente o texto Erro na Digitao. Caso contrrio, efetue o somatrio das vitrias, empates e
derrotas. Utilize a funo SE (Testar; Valor_ento; De outra forma_valor).
Total de Pontos: Multiplicao das vitrias por 3 e soma dos empates. Utilize operadores.
Situao:
Total de pontos
Total de pontos
Total de pontos
Utilize a funo

inferior a 14...................... Desclassificado


inferior a 20...................... Repescagem
superior ou igual a 20...... Classificado
SE (Testar; Valor_ento; De outra forma_valor).

Dica: voc pode usar mais de uma funo SE para a mesma clula.
4) Coloque a planilha em ordem decrescente de total de pontos e formate-a para ficar conforme
a abaixo:
5) Salve o arquivo novamente e feche-o.

Exerccio 5
1) Elabore a planilha a seguir:
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2) Defina o nome de Boletim para a planilha, salve e procure efetuar os seguintes clculos:
Total: Somatrio das notas de cada aluno. Utilize a funo SOMA(faixa).
Mdia: Mdia aritmtica das notas de cada aluno. Utilize a funo MDIA(faixa).
Situao:
Total inferior a 40 .............. Reprovado
Total de 40 a 59 ................ Recuperao
Total de 60 a 100 ................ Aprovado
Total superior a 100 .......... Erro na digitao
Utilize a funo SE(Testar; Valor_ento; De outra forma_valor) e lembre-se que voc pode usar
mais de uma para a mesma clula.
Total Aprovados: Contar o nmero de alunos que obtiveram nota acima ou igual a 60. Utilize a
funo CONT.SE(faixa; condio).
Total Recuperao: Contar o nmero de alunos que obtiveram nota acima ou igual a 40 e
subtrair o nmero de alunos que obtiveram nota acima ou igual a 60. Utilize a funo
CONT.SE(faixa; condio) e o operador de subtrao (-).
Total Reprovados: Contar o nmero de alunos que obtiveram nota abaixo de 40.
Utilize a funo CONT.SE(faixa; condio).
Maior Nota Final: Apresentar a maior nota final. Utilize a funo MXIMO(faixa).
Menor Nota Final: Apresentar a menor nota final. Utilize a funo MNIMO(faixa).
Maior Mdia Final: Apresentar a maior mdia final. Utilize MXIMO(faixa).
3) Salve as alteraes e formate a planilha, comparando-o com a abaixo:

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Exerccio 6
1) Elabore a planilha abaixo:

2) Salve o documento com o nome de Embrs.


3) Faa os seguintes clculos:
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Descrio: Pesquise na tabela Relao de Equipamentos o nome do equipamento, sendo dado o


cdigo. Utilize a funo PROCV(Critrio de pesquisa;matriz;ndice;ordem de classificao).
US$/Hora: Pesquise na tabela Relao de Equipamentos o US$/Hora do equipamento, sendo
dado o cdigo, e multiplique pela Qtd h. Utilize operadores e a funo PROCV(Critrio de
pesquisa;matriz;ndice;ordem de classificao).
Custo Total: Somatrio do US$/Hora dos equipamentos de cada produto. Utilize a funo
SOMA(faixa).
4) Salve o arquivo novamente e compare com a planilha seguinte:

Exerccio 7
1) Elabore a planilha e salve o arquivo com o nome de Lextur.

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2) Crie um grfico a partir dessa tabela e compare-o ao grfico abaixo:

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MDULO 4 FINALIZANDO O TRABALHO

1. Exportando como PDF


Acrobat PDF um padro de arquivos usado mundialmente (principalmente na internet) que
funciona como um tipo de impresso digital onde voc visualiza, imprime, seleciona e faz buscas
em um arquivo com se fosse um original impresso, sem a necessidade de ter o programa que
gerou o arquivo.

Para visualizar um arquivo PDF, basta ter um leitor instalado no seu computador. Hoje em dia, os
computadores j vm com o Adobe Acrobat Reader, que cumpre essa funo, instalado. Mas
caso voc no o tenha, pode baix-lo gratuitamente pela internet.
Atravs do OpenOffice.org, voc pode exportar arquivos para o formato PDF com apenas um
clique no cone
PDF.

da barra de ferramentas ou clicando no menu Arquivo e em Exportar como

A janela de Exportar abrir para voc escolher um nome para o arquivo PDF e o local onde
pretende salv-lo.
Assim fica fcil criar arquivos para leitura sem precisar utilizar conversores, como acontece com
outros programas do gnero.

2. O Excel e o Calc
O OpenOffice.org Calc e o Microsoft Office Excel tm vrios pontos em comum, permitindo que o
usurio de um consiga trabalhar no outro sem maiores dificuldades.
As interfaces e comandos dos programas so muito similares.
Veja, por exemplo, as telas de um e outro:

2.1 - Open Office.org Calc

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2.2 - Excel

E veja como as respectivas barras de ferramentas so parecidas:

Atravs do Calc, voc pode abrir, visualizar e at mesmo criar e editar nos formatos do
Excel. O inverso no acontece.
O Excel no capaz de lidar com os documentos nos formatos do OpenOffice.org. Mas, quando
voc precisar que um documento do Calc possa ser lido pelo Excel, siga os seguintes
procedimentos:
1. No Calc, abra o documento.
2. Clique no menu Arquivo e em Salvar como.
3. No campo Salvar como tipo, escolha um formato que seja do Excel.

4. Clique em Salvar.

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3. Converso em massa
Para converter vrios arquivos de uma vez, clique no menu Arquivo, em Assistentes e em
Conversor de documentos e siga os passos que o assistente te indicar.

O processo de converso de arquivos pode demorar muito. Portanto, reflita bastante sobre a real
necessidade dele.

4. Diferenas entre o Excel e o Calc


Os dois programas so muito semelhantes entre si e as diferenas so irrisrias. Veja alguns
exemplos:

4.1 - Interpretando o contedo de uma clula


No Excel, se uma clula contm um texto que possa ser interpretado como um nmero, o
programa vai tentar faz-lo em algumas situaes. No Calc, se uma clula definida como texto,
mesmo que ela contenha um nmero, tratada como tal, o que significa que seu valor numrico
zero.
Exemplo:
Se a clula A1 formatada como texto e contm o caractere 1, a frmula =A1+1 ir retornar, no
Excel, o valor 2 e, no Calc, 1.

4.2 - Atalhos pelo teclado

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5. Formatando as pginas
Formatar uma ou todas as pginas de uma planilha uma das tarefas mais importantes na
criao de um documento. Para isso, clique no menu Formatar, em Pgina. A guia Pgina
permite que voc defina e altere diversas caractersticas:

5.1 - Formato de papel: defina o formato do papel e altere, se quiser, sua altura e largura.
Voc pode escolher tambm a orientao da impresso, que poder ser Retrato
(horizontal) ou Paisagem (vertical).
5.2 - Margens: determine a margem, isto , distncia entre as bordas do papel e onde ser
iniciada a impresso do texto.
5.3 - Layout da pgina: especifique se aplicar a formatao s pginas mpares, s pginas
pares ou s pginas mpares e pares que usem o estilo de pgina atual.
5.4 - Formato: selecione o formato de numerao de pgina que voc deseja usar no estilo de
pgina atual.
5.5 - Alinhamento da tabela : especifique as opes de alinhamento para as clulas em uma
pgina impressa.

6. Bordas
O Calc disponibiliza vrios recursos para que voc possa aplicar bordas ou linhas no apenas nas
extremidades das clulas, mas at mesmo na pgina toda. possvel ainda mudar a cor de
fundo, com ou sem a aplicao da borda, efeito denominado sombreamento.
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Para atribuir bordas e/ou sombreamentos, selecione os pargrafos e clique no menu Formatar,
em Pgina e na guia Bordas. A caixa de dilogo ficar como na figura abaixo:

6.1 - Disposio de linhas: Defina em quais margens da pgina sero aplicadas as bordas.
6.2 - Linha: Defina a espessura e estilo da borda.
6.3 - Espaamento de contedo: Especifique a quantidade de espao que voc deseja deixar
entre a borda e o contedo da seleo.
6.4 - Estilo de sombra: Escolha se voc deseja aplicar sombra na borda e qual o estilo e cor
dela.

7. Plano de fundo
Voc pode modificar a cor do fundo da pgina do seu documento ou at mesmo colocar uma
figura como plano de fundo. Faa isso atravs da guia Plano de fundo da caixa de dilogo de
Estilo de pgina.

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Em Como, escolha se voc deseja mudar a cor do plano de fundo ou acrescentar uma figura. O
espao em branco direita mostrar a cor ou figura que voc escolher.
Defina as demais caractersticas para o seu plano de fundo e clique em OK.

8. Cabealhos e rodaps
Cabealho e rodap so espaos exibidos - no topo da pgina, no caso do cabealho, ou na base
da pgina, no caso do rodap - aos quais voc adiciona texto ou figuras.
Para acrescentar um cabealho ou um rodap a uma pgina do seu documento, escolha a guia
Cabealho ou Rodap na caixa de dilogo Estilo de pgina.

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Os cabealhos e rodaps so adicionados ao estilo de pgina atual, assim todas as pginas que
usarem o mesmo estilo recebero automaticamente o mesmo cabealho ou o rodap que voc
adicionar.
Defina suas caractersticas e clique em OK.

9. Formatando a planilha
A guia Planilha da caixa de dilogo de Estilo de pgina (menu Formatar, Pgina) permite
que voc especifique os elementos a serem includos na impresso de todas as planilhas com o
estilo de pgina atual. Alm disso, voc pode definir a ordem de impresso, o nmero da
primeira pgina e a escala da pgina.

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9.1 - Ordem das Pginas: define a ordem em que os dados de uma planilha sero numerados e
impressos caso no se ajustem em uma pgina impressa.

9.2 - Nmero da primeira pgina: selecione esta opo se desejar que a primeira pgina inicie
com um nmero diferente de 1 e especifique-o.

9.3 Imprimir: define os elementos da planilha que devero ser impressos.


9.4 - Escala:
Reduzir/aumentar impresso: especifica um fator de escala para dimensionar todas as
pginas impressas.
Ajustar intervalo(s) de impresso largura/altura: especifica o nmero mximo de
pginas horizontalmente (largura) e verticalmente (altura) nas quais cada planilha com o
estilo de pgina atual dever ser impressa.
Ajustar intervalo(s) de impresso ao nmero de pginas: especifica o nmero mximo
de pginas nas quais qualquer planilha com o estilo de pgina atual dever ser impressa. A
escala ser reduzida, conforme necessrio, para ajustar o nmero definido de pginas.

10. Imprimindo
Atravs da impresso em papel das planilhas geradas pelo Calc, obtm-se uma forma de
apresentao para o manuseio fora do computador.

10.1 - Visualizando a impresso


possvel saber como sua impresso do documento vai ficar antes mesmo de imprimi-lo. Para
tal, basta:
clicar no menu Arquivo e em Visualizar pgina ou
clicar no cone

da barra de ferramentas padro .

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Nesse modo de visualizao, a rea de trabalho apresentada uma barra de ferramentas prpria.

Volta para a pgina anterior.


Vai para a prxima pgina.
Volta para a primeira pgina do documento.
Vai para a ltima pgina do documento.
Mostra duas pginas de cada vez.
Mostra quantas pginas voc determinar de cada vez, reduzindo o tamanho das
pginas para que se possa ter uma viso geral do documento.
Aumenta a visualizao da pgina.
Controla o percentual de visualizao, possibilitando reduzir ou ampliar as pginas.
Diminui a visualizao da pgina.
Exibe a pgina em tela inteira (ocultando botes e barras de ferramentas).
Imprime a pgina exatamente como voc est vendo.
Abre uma caixa de dilogo onde voc pode configurar as opes de impresso.
Fecha o modo de visualizao, retornando rea de trabalho.

10.2 - Imprimindo o documento


Aps verificar se o arquivo est pronto para a impresso, voc j poder imprimir seu
documento. Para isso, voc pode:
clicar no menu Arquivo e em Imprimir ou
pressionar as teclas Ctrl e P ao mesmo tempo.
A seguinte caixa de dilogo surgir:

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Verifique primeiro se a impressora que est conectada no seu computador a mesma que est
configurada. Depois, defina:
Intervalo de impresso:oferece opes para imprimir todas as pginas do documento,
somente o que estiver selecionado ou especificar quais as pginas que devero ser
impressas.
Cpias: determina o nmero de cpias.
Voc pode ainda especificar outras opes em
depender da impressora que voc estiver utilizando.

. As opes a contidas vo

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