SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Versin: 01

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Fecha: 16/06/2015
Cdigo:
GFPI

F004-P006-

GUA DE APRENDIZAJE N 02
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
TECNOLOGA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y
SERVICIOS FINANCIEROS
Nombre del Proyecto:
DESARROLLAR UN MODELO DE GESTION DE
CADENA DE SUINISTROS (SCOR)PARA LA EMPRESA
AVICOLA TRIPLE A S.A.S.
Fase del proyecto:

Cdigo:621201
Versin: 102

Cdigo: 850235

Disear un modelo del sistema de informacin contable para un ente econmico de

acuerdo a la normatividadvigente

Actividad (es) del Proyecto:

CONCEPTUALIZAR LOS CONCEPTOS Y TECNICAS
BASICAS CONTABLES

Actividad (es) de Aprendizaje:

Clasificar los documentos
comerciales y ttulos valores
segn
el
objetivo
del
registro.
Interactuar en los contextos
productivos y sociales en
funcin de los principios y
valores universales

Redimensionar
permanentemente su
proyecto de vida de acuerdo
con las circunstancias del
contexto y con visin
prospectiva.
.
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
Analizar y clasificar los documentos que soportan los CONTABILIZAR LOS RECURSOS
hechos
econmicos
segn
procedimientos DE OPERACIN, INVERSIN Y
FINANCIACIN DE ACUERDO
organizacionales.
CON LAS NORMAS Y POLTICAS
ORGANIZACIONALES
Duracin de la gua ( en horas): Doce(12)

2. INTRODUCCIN
Pgina 1 de 9

Gua de Aprendizaje

El manejo y control de la informacin, garantiza la sostenibilidad de las empresas en el

mercado, facilitando una planeacin operativa y estratgica que le permita competir y
garantizar su desarrollo continuo.
Es importante conocer las caractersticas, la normatividad y el diligenciamiento de los
documentos comerciales y los ttulos valores, teniendo en cuenta que son los
comprobantes de constancia de las operaciones que realizan los entes econmicos en su
actividad comercial.

DOCUMENTOS COMERCIALES

Factura
Orden de compra
Recibo
Nota Debito
Nota Crdito
Cheque.
Pagare.
Esta gua le facilita el conocimiento y manejo de los documentos comerciales y de los ttulos
valores de uso general en Colombia.
Recuerde que para desarrollar el proyecto, se hace necesario acudir a toda la informacin y la
investigacin
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Pgina 2 de
9

Gua de Aprendizaje

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

3.1.1. DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.
OBJETIVO
Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobacin de los asientos de contabilidad.
CLASIFICACIN
Comprobantes externos: Emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la
empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Comprobantes internos: Emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular
en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos de caja, notas contables, notas crdito,
notas dbito, notas de causacin, comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso.
Elabore crucigrama y sopa de letras con el tema anterior en cuanto a la clasificacin.

3.1.2.Titulos Valores: Articulo 619 co.co. Los ttulos valores son documentos necesarios
para legitimar el ejercicio del derecho literal y autnomo que en ellos se incorpora,
pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participacin y de tradicin o
representativo de mercancas.
Desde el punto de vista material el ttulo valor es un documento escrito, siempre firmado
(unilateralmente) por el deudor; es adems un pedazo de papel que contiene diversas
menciones En un segundo plano, se define al ttulo valor como un derecho en beneficio de
una persona. El derecho consignado en el documento, nace con la creacin de ste. Tiene
un valor en la actividad econmica en general y en los negocios mercantiles en especial,
por ello y para el desarrollo de la economa de un pas, interesa que el titulo como valor
en s mismo, pueda entrar en circulacin econmica como los dems bienes.
Quien suscribe un ttulo valor se obliga a una prestacin frente al poseedor del ttulo, o
quin resulte tal, y no subordina esa obligacin a ninguna aceptacin, ni a ninguna
contraprestacin.
CLASIFICACIN DE LOS TTULOS VALORES
Segn su derecho incorporado :
Ttulos jurdico-oligacionales o cambiarios: Se definen como aquellos que incorporan un
derecho de crdito. Ej. Cheque, letra de cambio etc.
Pgina 3 de
9

Gua de Aprendizaje

Ttulos jurdico-personales o de participacin: Estos se definen como aquellos que

atribuyen a su titular una determinada posicin en el mbito de una entidad organizada.
Ej. Las acciones de una S.A.
Elabore mapa mental tema ttulos valores y
documentos contables.

realice las diferencias entre ttulos valores y

Este informe debe ser guardado en su carpeta de evidencias, para luego confrontarlo con los
resultados obtenidos en el desarrollo de las actividades propuestas

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.
3.2.1. Elabore formato de cada documento contable y los documentos ttulos valores ms
importantes y que a diario son ms comunes. En formato Excel, para su portafolio virtual
.
3.2.2.Elaborar un informe sobre El Archivo y la conservacin de documentos en el rea
financiera y contable de las empresas , que contenga:
a) Los archivos administrativos, definicin, clases y caractersticas.
b) Seleccin de los documentos de archivo
c) Importancia de la organizacin del archivo y la conservacin documental en las reas
financieras y contables de las empresas.
d) Manejo automatizado de la informacin frente a las ayudas de la tecnologa, el internet,
las redes sociales, los correos electrnicos y al exceso de informacin disponible.

3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin
y Teorizacin).
3.3.1. Con los GAES, realice un ejemplo dramatizado donde utilice un ttulo valor.
3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1. Aplicando los conocimientos adquiridos en el desarrollo de esta gua, realice el esquema
de los documentos comerciales y los ttulos valores para el ente econmico de su proyecto
formativo.

Pgina 4 de
9

Gua de Aprendizaje
3.4 Actividades de evaluacin.
Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :
1. Documentacin
contable y no
contable, ttulos
valores como soporte
contable.
2. Archivo y conservacin
de documentos: Ley
general de archivos,
consecutivos,
cronolgicos, por
asuntos.
3. Contratos, ttulos
valores, escisin,
fusin y
transformacin de
empresas
4. Clasificacin de ttulos
valores.
5. Clasificacin de
documentos
comerciales.
Evidencias de
Desempeo:
Precisa e interpreta las normas
relativas a los documentos
comerciales presentando:
1. Documentos comerciales
diligenciados.
2. El Archivo y
conservacin de los
documentos
comerciales, de acuerdo
con las normas y
procedimientos
institucionales y las
normas legales en
Colombia
Los documentos
comerciales, y los ttulos

Criterios de Evaluacin

Interpreta normas legales y

procedimientos
organizacionales relativos a
los documentos comerciales.
Identifica los Documentos
contable y no contable, como
soporte contable.
Elabora los documentos
soporte del proceso contable.
Diligencia los soportes y
documentos comerciales
Clasifica tcnicamente los
documentos de acuerdo con
el tipo de transaccin
realizada.
Diferencia los documentos
comerciales de los ttulos
valores.
Archiva los ttulos valores de
acuerdo con normas y
procedimientos establecidos.
Conoce las normas legales
sobre elaboracin de
documentos comerciales.
Diferencia los ttulos valores
de
los
documentos
comerciales.
Conoce sobre
Contratos,
ttulos
valores,
escisin,
fusin y transformacin de
empresas
Archiva los ttulos valores de
acuerdo
con normas y
procedimientos y con la
mayor discrecin.
Precisa
las
principales
caractersticas de los diversos
ttulos valores.
Diligencia formatos de ttulos
valores

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Manejo y dominio
del tema. En
socializacin

Lista de chequeo.

Lista de chequeo.

Identifica los

Pgina 5 de
9

Gua de Aprendizaje
valores debidamente
clasificados.
3. Resultado de un taller
donde el aprendiz
identifique revise y
clasifique los ttulos
valores.
4. Resultado de un taller
donde el aprendiz
identifique revise y
clasifique documentos
contables y no
contables.

principios bsicos y
ticos de las
organizaciones.
Verifica la
estructura
organizacional de
la empresa.
Diferencia las
reas funcionales
de la empresa y su
racionalidad tica
comunitaria.

Evidencias de
Producto:
1. Esquema de los
documentos contables y
no contables que
necesita en el desarrollo
de su proyecto.
2. Taller prctico donde
diligencie ttulos valores
reales.
3. Taller prctico donde
diligencie documentos
comerciales.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Escenarios de Aprendizaje:

Computador.
Aula (Ambiente) de aprendizaje.
Plataforma Blackboard
Televisor.
Guas y material de apoyo.

Medios y Recursos Didcticos:

Videos, pelculas, material ejes temticos presencial y en plataforma, lecturas,
talleres, guas, carteles, tarjetas visuales, proyector, libros, didcticas activas,
Pgina 6 de
9

Gua de Aprendizaje
presentaciones multimedia, simulaciones interactivas, servicios telemticos (web,
foros, chat), consultas en internet.

5. GLOSARIO DE TERMINOS
Que es el endoso
El endoso vena definido por el cdigo de comercio de 1887 en su Art. 781, de la
siguiente forma: el endoso es un escrito sucinto, redactado con arreglo a las formas
legales, y puesto al dorso de la letra de cambio y dems documentos a la orden, por el
que el dueo de ellos transmite la propiedad a una persona determinada, mediante un
valor prometido o entregado. Una definicin ms actualizada nos explica que el endoso es
una clusula accesoria e inseparable del ttulo, por virtud de la cual el acreedor pone a
otro acreedor en su lugar dentro del ttulo, sea con carcter ilimitado, sea con carcter
limitado (como en el endoso en procuracin o el endoso en garanta).
El endoso es la forma de transmisin de los ttulos valores a la orden y debe constar en el
reverso del ttulo respectivo o en hoja adherida a l.

6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA
Actividad de aprendizaje 3.1.
http://www.gerencie.com/titulos-valores.html
Actividad de Aprendizaje 3.2
https://docs.google.com/document/d/11DAAlU61UFrhPyAr7n5ewKYGgdRi4rA
QZbm7BjLWss0/edit?hl=es&pli=1

Legis, Cdigo del comercio, versin actualizada.

Para toda consulta realizada en internet debe verificar que aplique al entorno
colombiano y que sea de actualidad.

Pgina 7 de
9

Gua de Aprendizaje
Para todas las actividades www.google.com.co o cualquier otro buscador.

http://www.gerencie.com
http://www.slideshare.net/halvis/concepto-factores-y-clasificacin-de-la-empresa

Actividad aprendizaje 3.2.

https://www.google.com.co/search?
q=organigrama+de+una+empresa&hl=es&prmd=imvns&tbm=isch&tbo=u&s
ource=univ&sa=X&ei=cDnCTbLCYmEgwf3m4XVCQ&ved=0CF8QsAQ&biw=1287&bih=505
http://www.superfinanciera.gov.co

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones
de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto
completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Xiomara Ortiz Trujillo- Instructor de Contabilidad y Finanzas (Gerente del
Proyecto).
16/06/2015

Pgina 8 de
9

Gua de Aprendizaje

El manejo y control de la informacin, garantiza la sostenibilidad de las empresas en el mercado,

facilitando una planeacin operativa y estratgica que le permita competir y garantizar su desarrollo
continuo.
DOCUMENTOS COMERCIALES

Pgina 9 de
9