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ARTIGO: CONTROLE INTERNO NOS RELATRIOS ANUAIS DOS ESTADOS BRASILEIROS LUZ DA NBC T 16.8
ABSTRACT
In the past few years, internal control has gained strength as a tool capable of strengthening governance in
public administration. In 2008, the Conselho Federal de Contabilidade CFC (Federal Accounting Council)
published norm NBC T 16.8, which establishes guidelines for the internal control of public sector entities.
This research aims at checking whether internal control devices, according to NBC T 16.8, are being taken
into consideration by Brazilian state reports.The research, which was of a qualitative nature, examined 24 annual reports published by nine Brazilian states, referring to years 2008, 2009 and 2010, by means of content
analysis. The results demonstrate that the greatest number of verified occurrences presented themselves in
Cears internal control, followed by Rio Grande do Sul and Santa Catarina. In the Par reports no evidence
was detected concerning the observance of laws established by NBC T 16.8. It has been concluded that
the low incidence of observance to NBCT 16.8 regulations in the internal control reports by Brazilian states
contradicts good governance practices which consider control to be one of their dimensions.
KEYWORDS: Internal Control. NBC T 16.8. Governance. Annual Reports. Public Administration.
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1. Introduo
A partir da promulgao da Constituio
Federal (CF) de 1988, o tema controle interno tem
ganhado destaque no contexto da administrao
pblica. Conforme preceitua a Carta Magna,
constitui responsabilidade de cada Poder instituir
sistema de controle interno, com o objetivo maior
de garantir a proteo do patrimnio pblico,
por meio da fiscalizao contbil, financeira,
oramentria, operacional e patrimonial de seus
rgos e entidades vinculadas (art. 70 da CF). A
atuao do controle interno deve contribuir para
o pleno exerccio do controle externo (art. 74,
IV, da CF), este sob responsabilidade do Poder
Legislativo, com auxlio dos Tribunais de Contas
(BRASIL, 1988). Visando ao aperfeioamento dos
instrumentos de controle dos recursos pblicos,
esse movimento ganhou ainda mais destaque
aps a vigncia da Lei Complementar n. 101/2000,
conhecida como Lei de Responsabilidade Fiscal
(LRF). Assim, na mesma perspectiva, a LRF
designou, ao sistema de controle interno de
cada Poder, o dever de fiscalizar o cumprimento
da referida norma, alm de determinar que os
relatrios exigidos por lei contenham a assinatura
do responsvel pelo controle interno (BRASIL,
2000).
A instituio de controle interno na
rea pblica brasileira e a exigncia de sua
respectiva responsabilidade esto alinhadas
com os preceitos da governana. A presena do
controle como uma dimenso da governana no
setor pblico mencionada nas recomendaes
da International Federation of Accountants
(IFAC, 2001), que o define como funo de
suporte alta gesto para viabilizar o alcance
dos objetivos das entidades, na eficincia e
efetividade das operaes, na confiabilidade de
relatrios internos e externos e na conformidade
na aplicao de leis e regulamentos.
Alm disso, so princpios da governana a
transparncia das informaes (disclosure)
e a responsabilidade de prestar contas
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Fonte: Elaborado pelos autores com base na NBC T 16.8 (CFC, 2008).
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Analisando-se
as
categorias
apresentadas no Quadro 1, fcil observar que
a aplicao da NBC T 16.8 visa contribuir para
o alcance dos objetivos das entidades do setor
pblico, na medida em que identifica, monitora,
informa e comunica os resultados da gesto
dos controles, propiciando maior segurana
ao processo decisrio. Levando em conta a
relevncia da comunicao nesse processo, o
presente estudo investiga o nvel de disclosure
dos itens da NBCT 16.8 nos relatrios de controle
interno apresentados por ocasio da prestao
de contas anual dos governos estaduais do Pas.
3. Metodologia
Trata-se de pesquisa de natureza
qualitativa, j que se prope a fazer a anlise
de contedo dos relatrios de controle interno
apresentados por ocasio da prestao de contas
anual dos governos estaduais brasileiros, luz
do que preceitua a NBC T 16.8. O foco principal
da anlise reside em verificar se os dispositivos
relacionados na NBC T 16.8 so identificados
nos documentos analisados.
A opo de analisar o controle interno dos
estados brasileiros diante do que dispe a NBC
T 16.8 verifica-se em virtude de esse normativo
compor o conjunto das NBCASP NBC T 16,
editadas pelo CFC em 2008, cujo foco maior reside
em buscar uma estruturao e harmonizao das
normas de contabilidade pblica aos padres
internacionais de contabilidade governamental.
Entre os tpicos enumerados pela NBC T 16,
consta um especificamente relacionado aos
controles internos das entidades governamentais.
Em virtude disso, optou-se por delimitar o
presente trabalho investigao do atendimento
das NBCASP relacionadas ao controle interno
das entidades governamentais, objeto de
investigao dessa pesquisa.
A populao do presente estudo
compreende os governos dos 26 estados do Pas,
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dados pesquisados.
Cabe destacar, ainda, que uma das
limitaes do estudo diz respeito anlise dos
nveis de evidenciao dos itens de controle
interno luz da NBC T 16.8, a qual tomou por
base um instrumento voltado para avaliar apenas
a quantidade de itens evidenciados, e no a
sua qualidade. Tambm no se pode inferir que
as entidades no realizam aes de controle
interno, pelo fato de que no esto contempladas
nos relatrios.
4. Principais
Resultados
Estruturada dos Relatrios
da
Anlise
O presente tpico apresenta os resultados
concernentes anlise dos relatrios de controle
interno selecionados luz do que estabelece a
NBC T 16.8, tomando-se por base o checklist
descrito no Quadro 1.
A Tabela 1 apresenta o resultado da
anlise da categoria Definies sobre os relatrios
de controle interno objeto da pesquisa.
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Tabela 3 - Distribuio quantitativa anual dos registros das categorias Ambiente de Controle,
Procedimentos de Preveno, Procedimentos de Deteco, Monitoramento e Informao e
Comunicao
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Aps analisar cada uma das categorias Cabe destacar que, quando da anlise dos
representativas dos 20 itens discriminados no resultados, os totais de itens analisados de
Quadro 1, com base na NBC T 16.8, verificou-se Sergipe e Tocantins diferem dos demais, devido
o nvel de atendimento desses itens por estado. quantidade de relatrios desses dois estados:
A Tabela 4 demonstra o total de itens atendidos dois de Sergipe, computando-se 20 itens
nos 24 relatrios de controle interno referentes analisados, e um de Tocantins, com 10 itens
aos exerccios de 2008, 2009 e 2010, por estado. analisados.
Tabela 4 - Distribuio quantitativa anual dos itens atendidos por estado nos exerccios de 2008,
2009 e 2010
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