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Problemtica
A causa de su variada ndole, los registros de datos de la empresa son
mantenidos por los departamentos responsables, y en diferentes medios de
almacenamiento. Compartir los datos entre las gerencias funcionales puede
tornarse difcil, por esto el proceso de toma de decisiones se puede
entorpecer si los datos de diferentes fuentes entran en conflicto entre si, es
decir, si hay discrepancia entre los datos que tiene una dependencia y los
que tiene otra. Esto es cierto an cuando es una misma persona la
encargada de diferentes funciones. Se hace necesaria una base de datos
centralizada que recolecte los datos de las fuentes existentes, para proveer
acceso oportuno y de calidad a los datos, con el fin de realizar los anlisis
esenciales para las decisiones empresariales, de manera apropiada.
Valor de la informacin
Las informacin generada en la actividad constructiva juega un papel
importante en el control de los proyectos: completarlos a tiempo, dentro de
costo y cumpliendo con especificaciones y expectativas. Ella debe debe ser
vista como uno de los activos de la empresa, y uno de los ms importantes
(Stewart, 1997) ya que representa el conocimiento adquirido de la empresa.
Su mayor valor est asociado a la posibilidad de mejorar significativamente
la calidad de la toma de decisiones. Si una empresa ha estado trabajando
durante un tiempo, ya ha de tener gran cantidad de informacin de los
proyectos que ha completado. Esta informacin histrica debe servir para
asistir en la toma de decisiones en cuanto a estimaciones (costos y
duraciones) y cmo resolver ciertos problemas constructivos. Sin embargo,
a pesar de que existen los datos, se requiere una forma fcil y rpida de
obtener reportes y hacer anlisis.
Informacin de la empresa
Las empresas constructoras poco a poco han ido adoptando
nuevas tecnologas, tanto as que todas emplean algn tipo de herramienta
La existencia y uso de
la integracin.
warehouse
La primera opcin es un enfoque ms directo, requiere una inversin
econmica en la compra de las licencias de software y equipos de cmputo;
y una inversin en tiempo, capacitacin y recursos humanos para la puesta
en marcha del sistema que implica una etapa de cambio y adaptacin a las
caractersticas del software. Por otra parte, la opcin de desarrollar un
almacn de datos implica un gran esfuerzo en el diseo y desarrollo de una
base de datos acorde con la forma de operar de la empresa y la
implementacin del sistema va a requerir tiempo de programacin, pruebas
y puesta en marcha, con un enfoque indirecto que busca adaptar el
mdulo de inventarios
mdulo de facturacin
mdulo de estimaciones
mdulo de sub-contratos
O4B-Rempro, http://www.o4b.co.cr/
Modelo de datos
Para reflejar la prctica de la construccin, los datos deben estar
estructurados segn las necesidades de las reas operativas y
administrativas. La base de datos debe adaptarse y estructurarse para
proveer acceso a los datos en dos direcciones: horizontalmente a travs de
proyectos y verticalmente la lo largo de un mismo proyecto. Es necesario
determinar cules datos son los que se van a actualizar en el almacn de
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datos, estos son los datos vitales; y se debe decidir cules datos se desechan
porque son superfluos. Al disear el modelo de los datos se debe tomar en
cuenta las divisiones que comnmente utiliza la empresa, como por ejemplo
la matriz de responsabilidades, WBS y OBS.
De esta
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software por el cual han tenido que pagar una licencia y debern seguir
pagando por actualizaciones tanto de versiones como de equipos. Una
buena opcin para minimizar este efecto es tratando de usar aplicaciones
sustitutas cobijadas por la iniciativa de cdigo abierto.
Las empresas pequeas y medianas, que no pueden realizar la
inversin en un sistema especializado, con cdigo abierto pueden optar por
desarrollar una red de computadoras y una base de datos con acceso tipo
cliente-servidor a travs de pginas Web, de tal modo que todos los datos,
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