Ao de la diversificacin productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Decenio de las personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

CAPACITACIONES DE LA ETAPA DE INDUCCIN TERCER GRUPO, DIPLOMADO DE

ESPECIALIZACIN PARA LA GESTIN ESCOLAR Y TALLER DE PLANIFICACIN CURRICULAR Y
HERRAMIENTAS PEDAGGICAS, AO 2015

PRIMERA JORNADA DESCENTRALIZADA DE EVALUACIN

RUTA METODOLGICA DE TRABAJO
OBJETIVOS.
GENERAL:
a) Identificar y explicar factores y aspectos que inciden favorablemente o no, en los resultados esperados de las
acciones de capacitacin-2015 que implementan las Entidades Formadoras.
ESPECFICOS:
b) Tomar decisiones fundamentadas en los resultados de monitoreo y supervisin realizadas por la entidad
formadora y el equipo de especialista de la DIGC, que permita asegurar eficiencia y eficacia en lo que resta de
las acciones de capacitacin 2015.
c) Dar cumplimiento a las Jornadas de Evaluacin establecidas en los trminos de referencia, como parte de la
evaluacin permanente que realiza DIGC para asegurar el logro de metas y objetivos programados.
CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Y LAS CONDICIONES DEL
SERVICIO
Son objetos de evaluacin de las acciones de capacitacin 2015, los aspectos consignados en la Matriz de Calidad
de Servicio, establecida en los Trminos de referencia. Toma en cuenta los siguientes aspectos:
Planificacin
Equipo acadmico
Gestin institucional y administrativa
Resultados de las acciones de capacitacin 2015 : Induccin tercer grupo, taller de planificacin), diplomado SP
y JEC (talleres presenciales, asesora en gestin, CIAGE)
MATRIZ DE CRITERIOS BSICOS PARA EVALUAR LA CALIDAD DE SERVICIO DE LAS
ACCIONES DE CAPACITACIN 2015

PLANIFICACIN

ASPECTOS

CRITERIOS

INDICADORES

FUENTE
DE
INFORMACIN

INSTRUMENTOS

MOMENTOS

Pertinencia con
las caractersticas
geogrficas
y
culturales

Fundamenta
la
correspondencia del
Plan General con las
caractersticas
y
necesidades
del
contexto
socioeducativo.

Plan General de la
Etapa
de
Induccin y los
diplomados
de
especializacin:

Ficha de anlisis
documental.

Al inicio y
durante
la
Etapa
de
Induccin y
los
Diplomados
de
Especializaci
n

Pertinencia con
las necesidades
formativas de los
participantes.

Enumera
principales
necesidades

las

- Caracterizaci
n de la zona de
atencin.
- Currculum
vitae
del
equipo
institucional

Ficha
de
evaluacin de la
ejecucin de la
sesin
de
aprendizajes

MINEDU/DIGC/DIF/PRIMERA JORNADA DE EVALUACIN SOBRE LAS ACCIONES DE

CAPACITACIN, SETIEMBRE 2015.

Pgina 1

Ao de la diversificacin productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Decenio de las personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

CAPACITACIONES DE LA ETAPA DE INDUCCIN TERCER GRUPO, DIPLOMADO DE

ESPECIALIZACIN PARA LA GESTIN ESCOLAR Y TALLER DE PLANIFICACIN CURRICULAR Y
HERRAMIENTAS PEDAGGICAS, AO 2015
formativas de los - Plan
de
estudios
participantes
(slabos,
sesiones
e
Coherencia entre Establece relaciones
instrumentos
los
entre
los
de evaluacin)
|componentes
componentes
del
del
Plan
de Plan de estudio y la
Estudios con el ejecucin curricular
Plan General
del mismo

EQUIPO ACADMICO

Idoneidad en el
desempeo de
los
docentes
facilitadores
y
asesores
en
gestin escolar

Idoneidad en
el desempeo
de
los
docentes
facilitadores y
asesores
en
gestin
escolar.

El 95% de docentes
facilitadores
y
asesores de gestin
escolar,
cumplen
adecuadamente sus
funciones
y
responsabilidades.

El 95 % de
docentes
facilitadores
y
asesores
de
gestin escolar,
cumplen
adecuadamente
sus funciones y
responsabilidade
s

Reporte
de
resultados de la
encueta
de
satisfaccin.
Informe
acciones
monitoreo
supervisin

de
de
y

Reporte de
resultados de
instrumentos
monitoreo
evaluacin
desempeo

los
los
de
y
de

Reporte
de
resultados de la
encuesta
de
satisfaccin.
Informe
de
acciones
de
monitoreo
y
supervisin
Reporte de los
resultados de
los
instrumentos
de monitoreo y
evaluacin de
desempeo

Ficha
de
evaluacin del
desempeo del
docente
facilitador
y
asesor
en
gestin escolar.
Encuesta
de
satisfaccin a los
participantes

Ficha
de
evaluacin del
desempeo
del docente
facilitador y
asesor
en
gestin
escolar.
Encuesta de
satisfaccin a
los
participantes.

MINEDU/DIGC/DIF/PRIMERA JORNADA DE EVALUACIN SOBRE LAS ACCIONES DE

CAPACITACIN, SETIEMBRE 2015.

Durante todo
el proceso

Durante todo
el proceso

Pgina 2

Ao de la diversificacin productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Decenio de las personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

GESTIN DE LAS ACCIONES DE CAPACITACIN

CAPACITACIONES DE LA ETAPA DE INDUCCIN TERCER GRUPO, DIPLOMADO DE

ESPECIALIZACIN PARA LA GESTIN ESCOLAR Y TALLER DE PLANIFICACIN CURRICULAR Y
HERRAMIENTAS PEDAGGICAS, AO 2015
Eficiencia en el Infraestructura
e Informe
de Ficha de registro
cumplimiento de equipamiento
acciones
de de la gestin
responsabilidade implementado
monitoreo
y institucional
s institucionales:
durante
el supervisin de la
Ficha
de
desarrollo de las DIGC
- Disponibilidad
evaluacin
del
acciones
de
de
equipo
capacitacin
en
infraestructura
resultados de los institucional
sedes de ejecucin.
y equipamiento
instrumentos de
en las sedes de
monitoreo
y Lista de cotejo
ejecucin
de
Disponibilidad de 100% de equipo evaluacin
Ficha
de
acadmico
que
desempeo
de
la
recursos
evaluacin
de
humanos
cumple con los DIGC
desempeo del
perfiles establecidos
equipo
equipo directivo
acadmico con para el desarrollo de
evidencias de la
los
perfiles las acciones de
gestin
establecidos para capacitacin.
institucional
y
el desarrollo de
administrativa de
las acciones de
acciones
de la EF.
capacitacin en
capacitacin en el
sedes
de
perodo establecido.
ejecucin.
resultados de la
encuesta
de
Al inicio y
Cumplimiento
en la ejecucin del satisfaccin
durante todo
con el desarrollo
100%
de
los
el proceso.
de las acciones de
recursos
capacitacin en el
transferidos
perodo
correspondiente al
establecido.
primer y segundo
Efectividad en el informe, por el
manejo de los MINEDU-DIGC, para
el desarrollo de las
recursos
de
financieros para acciones
la ejecucin de capacitacin.
las acciones de
capacitacin en
los
plazos
establecidos
segn
cronograma
Cumplimiento
con
las
condiciones de
calidad e higiene
de losa refrigerios
y almuerzos para
los participantes

oportunamente
todas
las
recomendaciones
brindadas por el
MINEDU/DIGC

informes
tcnico
pedaggico
y
declaraciones
juradas de la gestin
administrativa en
los
plazos

MINEDU/DIGC/DIF/PRIMERA JORNADA DE EVALUACIN SOBRE LAS ACCIONES DE

CAPACITACIN, SETIEMBRE 2015.

Pgina 3

Ao de la diversificacin productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Decenio de las personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

CAPACITACIONES DE LA ETAPA DE INDUCCIN TERCER GRUPO, DIPLOMADO DE

ESPECIALIZACIN PARA LA GESTIN ESCOLAR Y TALLER DE PLANIFICACIN CURRICULAR Y
HERRAMIENTAS PEDAGGICAS, AO 2015
establecidos en los
TdR de las acciones
de capacitacin.

RESULTADO DE LAS ACCIONES DE CAPACITACIN 2015

almuerzos
se
distribuyen
en
condiciones
de
calidad e higiene.
Nivel
de
desarrollo de las
competencias
(cualitativo
y
cuantitativo) de
los directivos y
coordinadores
pedaggicos, de
tutora
e
innovacin
y
soporte
tecnolgico
participantes.
Participantes
que culminan las
acciones
de
capacitacin.
- Satisfaccin de
los participantes
por el servicio
acadmico
recibido.

El
90
%
de
participantes logran
las
competencias
previstas en las
acciones
de
capacitacin.
- El 90 % de los
participantes
culminan
las
acciones
de
capacitacin.
- El 90 % de
participantes
encuentra
satisfecho con
desarrollo de
acciones
capacitacin.

Registro
evaluacin.

de

Pruebas
desempeo

de

Al inicio y
durante todo
el proceso

Informe
de
Resultados de las
evaluaciones de
inicio y final.
Base de datos con
la meta de inicio,
ejecucin y final.

los
se
el
las
de

Los resultados de la evaluacin permiten determinar la calidad del servicio brindado por la EF, constituyndose en
insumo para la elaboracin del Segundo Informe, as como un referente sobre el desempeo institucional para el
establecimiento de futuros convenios y/o contratos con el MINEDU.

MINEDU/DIGC/DIF/PRIMERA JORNADA DE EVALUACIN SOBRE LAS ACCIONES DE

CAPACITACIN, SETIEMBRE 2015.

Pgina 4

Ao de la diversificacin productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Decenio de las personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

CAPACITACIONES DE LA ETAPA DE INDUCCIN TERCER GRUPO, DIPLOMADO DE

ESPECIALIZACIN PARA LA GESTIN ESCOLAR Y TALLER DE PLANIFICACIN CURRICULAR Y
HERRAMIENTAS PEDAGGICAS, AO 2015

ITINERARIO DE TRABAJO
DA 1
Actividad

Estrategia

Materiales
Hoja de
asistencia

Tiempo

Asistencia

Se registra la asistencia de los participantes

Estrategia de inicio

Con la finalidad de analizar las capacidades de trabajo en equipo

se desarrolla la dinmica reto al equipo. (Se hace un aro con
hojas de peridico y todos los participantes deben pasar por l
sin romperlo.)

peridicos

20 min.

Anlisis y acuerdos
sobre la ruta de
trabajo

Todos los participantes acuerdan normas de convivencia, que

permitan un buen clima organizacional

Ruta de la
jornada

10 min.

Multimedia
laptop

20 min.

Rbrica de
evaluacin

45 min.

Establecimiento de
responsabilidades
Autoevaluacin a
nivel de equipo
institucional

Preparacin de
insumos y
recopilacin de
materiales a cargo
del equipo directivo

Coordinaciones
para el desarrollo
del taller de
capacitacin para
facilitadores y
asesores de los
diplomados JEC y
SP.

Tareas finales

Se definen tareas, funciones y responsabilidades para que el

desarrollo de la jornada sea gil y se cumplan con los tiempos
establecidos.
Se entrega al equipo institucional una rbrica, la cual incorpora
los criterios e indicadores de la matriz de criterios bsicos para la
calidad de servicio de las acciones de capacitacin 2015, solo
para el aspecto planificacin. El especialista DIGC recoge y
archiva los resultados para su sistematizacin e informe.
Elaboran los consolidados necesarios para la jornada de
evaluacin. ( Asistencia, entrega de materiales DIGC y EF,
alimentacin, resultados de las pruebas de entrada y otros)
Cuadro 01.

Consolidado de aspectos presupuestales. Gastos

operativos de la capacitacin.

Seleccionan los materiales e insumos para el desarrollo de

la jornada de evaluacin y fotocopiado de los mismos (es
deseable que el material fotocopiado se prepare el da
anterior).
Se forman equipos de trabajo que analizan y debaten el material
de trabajo relacionado con:

Meta programada y meta ejecutada

Asistencia y participacin

Resultados de evaluaciones de proceso

Ejecucin de AGE y CIAGE

Entrega de refrigerios y almuerzos

Supervisin y monitoreo

Ejecucin del presupuesto

Otros, pertinentes con la realidad del mbito de atencin de

la EF.
Las conclusiones a las que arriben se expondrn en plenaria al
da siguiente.
El especialista responsable de la EF promueve:

Dialogo sobre alternativas y/o medidas de contingencia que

se pueden adoptar en cada sede ante el fenmeno del nio
(D.S. N 045-2015-PCM-Norma Complementaria sobre
Declaratoria de Estado ante la posible ocurrencia del
Fenmeno El Nio).

Trabajo en equipo para acordar tareas y responsabilidades

entre los facilitadores y asesores respecto a la
recalendarizacin de talleres presenciales, visitas AGE y
CIAGE, en las regiones (o sedes) con peligro inminente
ante el Fenmeno El Nio.

Los acuerdos, recomendaciones y tareas se escriben y

consolidan. El especialista DIGC recoge y archiva los
resultados para su sistematizacin e informe.

10 min.

Consolidados
Cuadro 01.
120 min.

Acta de
acuerdos
establecidos

tiles de oficina
Fotocopiadora
Laptops
Papelotes

MINEDU/DIGC/DIF/PRIMERA JORNADA DE EVALUACIN SOBRE LAS ACCIONES DE

CAPACITACIN, SETIEMBRE 2015.

180 min.

60 min.

Pgina 5

Ao de la diversificacin productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Decenio de las personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

CAPACITACIONES DE LA ETAPA DE INDUCCIN TERCER GRUPO, DIPLOMADO DE

ESPECIALIZACIN PARA LA GESTIN ESCOLAR Y TALLER DE PLANIFICACIN CURRICULAR Y
HERRAMIENTAS PEDAGGICAS, AO 2015

DA 2
Momento

Asistencia
Dinmica de
animacin/integraci
n
Participacin del
equipo de SP y
JEC, del MINEDU

Procedimiento

Se registra la asistencia de los participantes.

Un representante de la EF hace un breve recuento de lo trabajado el

primer da por cada grupo de trabajo

Se establecen acuerdos de convivencia, que permitan crear un ambiente

propicio para la evaluacin.

Se lee y se firma el acta del da anterior.

El especialista DIGC promueve la realizacin de una dinmica de grupos que
permita iniciar labores en un clima favorable y positivo para la ejecucin de la
jornada. Se recuerdan los acuerdos de convivencia
Se distribuye a los facilitadores y asesores en aulas o espacios, de acuerdo a
la intervencin en la que trabajan (JEC o SP). Se presenta al especialista que
dialogar con ellos para establecer consensos y un lenguaje comn en
aspectos de planificacin curricular.
En plenaria, cada uno de los equipos de trabajo expondr los acuerdos,
recomendaciones y tareas a los que arribaron el da anterior.
Es deseable que los grupos de trabajo aludan a temas como:

Metas de asistencia de participantes de todos los servicios (de inicio y

ejecutada a la ltima sesin de aprendizaje). Nmero de aulas. Anlisis
y reflexin, por ejemplo de asistencia, puntualidad y permanencia de
facilitadores y participantes

Resultados de la encuesta de satisfaccin aplicada por la EF. Anlisis

y reflexin.

Principales aspectos logsticos (local, condiciones de las aulas,

equipamiento, refrigerios, material de trabajo)

Principales aspectos presupuestales (Anlisis comentado del reporte

de ejecucin, a la fecha).

Presentacin de
informacin general
de balance de la
capacitacin.

Del mismo modo, exponen logros y dificultades especficos sobre la ejecucin

del Plan de Estudios:
o Grupo 1: Facilitadores ( Ver Anexos: Cuadro 02); analizan los Talleres
Presenciales ejecutados
o Grupo 2: Asesores ( Ver Anexos: Cuadro 03); analizan la Asesora en
Gestin Escolar y los Crculos de Inter aprendizaje en Gestin Escolar:

Materiales

Tiempo

Hoja de
asistencia

10 minutos

20 minutos
Equipo
multimedia y
PPT
Equipo
multimedia
ppt

180 minutos

(Cuadro 02)
( Cuadro 03)
Papelotes
Plumones
Masking tape
.180 minutos

Realizan una Auto-evaluacin sobre la labor desarrollada, establecen

compromisos y propone tareas para el logro de metas y objetivos.
Los coordinadores (general y acadmicos) exponen en la plenaria sobre:
Resultados y anlisis del monitoreo realizado de acuerdo al Plan de
supervisin y monitoreo de la EF.
Identificacin de logros y dificultades/puntos crticos sobre aspectos
tcnico-pedaggicos: clima del aula, relaciones interpersonales en el
equipo institucional, metodologa, dominio de aula y manejo de temas por
parte de los facilitadores, Material contextualizado por la EF a partir del
monitoreo realizado.
Auto-evaluacin como coordinadores. Compromisos y tareas como
equipo directivo.

Actividades finales

Espacio para el debate; las conclusiones se irn sistematizando, como insumo

para la elaboracin del Segundo Informe.
El especialista DIGC recoge y archiva los resultados para su sistematizacin
e informe.
Socializan el resultado de su anlisis, propiciando un espacio para dilogo y
reflexin conjunta a partir de lo presentado.

Se identifican ideas centrales surgidas durante el dilogo.

Los coordinadores registran los aportes para el informe de la jornada.

Papelotes
Plumones
Masking tape

MINEDU/DIGC/DIF/PRIMERA JORNADA DE EVALUACIN SOBRE LAS ACCIONES DE

CAPACITACIN, SETIEMBRE 2015.

45 minutos

Pgina 6

Ao de la diversificacin productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Decenio de las personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

CAPACITACIONES DE LA ETAPA DE INDUCCIN TERCER GRUPO, DIPLOMADO DE

ESPECIALIZACIN PARA LA GESTIN ESCOLAR Y TALLER DE PLANIFICACIN CURRICULAR Y
HERRAMIENTAS PEDAGGICAS, AO 2015

Delimitan claramente compromisos y tareas como equipo institucional

para lo que resta de sus labores

Se culmina con la elaboracin de un acta de la jornada. Se har llegar

copia de la misma al especialista DIGEDIE.
En plenaria, teniendo en cuenta lo trabajado sealan:

Lecciones aprendidas

Conclusiones
Conclusiones,

Propuestas y sugerencias para la mejora

lecciones
Papelotes

Reflexionan acerca de los resultados de la jornada.

aprendidas y
Plumones
45 minutos

Asumen compromisos procurando indicadores de su cumplimiento,

propuestas de
Masking tape
plazos y fechas.
mejora
El equipo directivo y facilitadores registran los aportes para la posterior
elaboracin del informe de la Primera Jornada de Evaluacin.
Se cierra la jornada y se agradece la presencia de los asistentes.

Documentos a considerar para la evaluacin:

a) Reportes de ejecucin por mdulo
b) Control de asistencia de cada sesin
c) Plan de estudios, Anexo 1 de los TdR
d) Plan general de capacitacin
e) Informes de evaluacin de entrada y de salida
f) Informe de encuesta de satisfaccin
g) Consolidado de fichas de observacin de sesin de aprendizaje
h) Trminos de referencia del Convenio
i) Reporte de ejecucin del presupuesto del convenio, Anexo 1-A
Referencias bibliogrficas:
1) Alles, Martha. Captulo 6. Evaluacin de desempeo. Direccin estratgica de Recursos
Humanos. Ed Granica, 2008
2) Alles, Martha. Desempeo por competencias: evaluacin de 360-1. Edicin. Ed. Granica, 2005
3) Ferreyra, H. y Peretti, G. Disear y gestionar una educacin autntica. Ed. CEP-NOVEDUC, 2009
4) Katzerbach Jon R. El trabajo en equipo. Ed. Barcelona, 2000.
5) West, M. El trabajo eficaz en equipo. Ed. Paids, 2003.
6) Web: http://www.joanteixido.org/esp/form_dir.php sobre formacin de Directores

Lo ms hermoso del trabajo en equipo es que siempre tienes a otros de tu lado

Margaret Carty

MINEDU/DIGC/DIF/PRIMERA JORNADA DE EVALUACIN SOBRE LAS ACCIONES DE

CAPACITACIN, SETIEMBRE 2015.

Pgina 7

Ao de la diversificacin productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Decenio de las personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

CAPACITACIONES DE LA ETAPA DE INDUCCIN TERCER GRUPO, DIPLOMADO DE

ESPECIALIZACIN PARA LA GESTIN ESCOLAR Y TALLER DE PLANIFICACIN CURRICULAR Y
HERRAMIENTAS PEDAGGICAS, AO 2015

ANEXOS
CUADRO 01
ACTIVIDAD

LOGROS

DIFICULTADES

LECCIONES
APRENDIDAS

SUGERENCIAS

LECCIONES
APRENDIDAS

SUGERENCIAS

Convocatoria
Cronograma
Sedes
Asistencia
Refrigerios y
almuerzos
Ambientes y equipos
Materiales e
impresiones
Prueba de entrada y
salida - resultados

CUADRO 02 - FACILITADORES

ACTIVIDAD

LOGROS

DIFICULTADES

Elaboracin de
sylabus, unidades,
sesiones
Estrategias de
ejecucin en las
sesiones
Clima en las aulas
Nivel de avance del
plan de estudios
Rol del facilitador
Estrategias para
mejorar la
asistencia.

MINEDU/DIGC/DIF/PRIMERA JORNADA DE EVALUACIN SOBRE LAS ACCIONES DE

CAPACITACIN, SETIEMBRE 2015.

Pgina 8

Ao de la diversificacin productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Decenio de las personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

CAPACITACIONES DE LA ETAPA DE INDUCCIN TERCER GRUPO, DIPLOMADO DE

ESPECIALIZACIN PARA LA GESTIN ESCOLAR Y TALLER DE PLANIFICACIN CURRICULAR Y
HERRAMIENTAS PEDAGGICAS, AO 2015

CUADRO 03 - ASESORES

ACTIVIDAD

LOGROS

DIFICULTADES

LECCIONES
APRENDIDAS

SUGERENCIAS

Rol del asesor

Actitud de los
equipos directivos
ante la asesora
Nivel de
comunicacin con las
otras personas que
interviene en la IIEE
(JEC_SP)
Identificacin de
temticas para el
CIAGE
Participacin de los
directivos en el
CIAGE
Clima en el
desarrollo de los
CIAGE

MINEDU/DIGC/DIF/PRIMERA JORNADA DE EVALUACIN SOBRE LAS ACCIONES DE

CAPACITACIN, SETIEMBRE 2015.

Pgina 9