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MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO

ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL


Versin:
Primera

Fecha de elaboracin::
24 de Junio de 2013

Fecha de aprobacin:

ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL


DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE BIENVENIDA
PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
JUNIO 2013

Elaborado por:

Departamento de Recursos
Humanos

Revisado por:

Gerencia General

Aprobado por:

Alcalde Municipal y Miembros del


Concejo Municipal

MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO


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Primera

Fecha de elaboracin::
24 de Junio de 2013

Fecha de aprobacin:

INDICE
BIENVENIDA ................................................................................................................................................. 1
MISIN......................................................................................................................................................... 1
VISIN.......................................................................................................................................................... 1
VALORES ...................................................................................................................................................... 2
DETALLE HISTRICO DE ALCALDES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL................................................................ 3
ORGANIGRAMA............................................................................................................................................ 4
ALCALDE Y MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL PERIODO 2012-2015 ........................................................ 5
COMISIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL.......................................................................... 6
DETALLE DE JEFATURAS ................................................................................................................................ 7
FUNCIONES GENERALES DE CADA DEPARTAMENTO ...................................................................................... 8
JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO ............................................................................................................. 15
DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES ............................................................... 15
OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES.......................................................... 17
PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES ........................................................ 19
SANCIONES Y CAUSALES ............................................................................................................................. 20
PRESTACIONES LABORALES Y BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS. .............................................................. 22

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BIENVENIDA
La Alcalda Municipal de San Miguel le da la ms cordial bienvenida, a partir de hoy se integra a nuestro
equipo selecto de trabajo, exhortndole a conducirse con disciplina, eficiencia y compromiso en el
desempeo de sus labores, poniendo en prctica nuestros valores institucionales para cumplir con nuestra
misin ante la sociedad miguelea.
Esperamos que su permanencia en la Alcalda sea placentera y duradera, y que sus objetivos personales y
profesionales sean alcanzados a plena satisfaccin, este da ser sin lugar a dudas el ms importante de su
vida laboral dentro de la municipalidad, ya que tendr el primer acercamiento en la institucin iniciando el
proceso de adaptacin y conocimiento de las labores que se le encomendarn; para poder lograrlo, contar
primeramente con el apoyo de la Jefe del Departamento de Recursos Humanos quien ser la encargada de
facilitarle el presente Manual de bienvenida; el cual cuenta con la Misin, Visin, Valores institucionales,
estructura organizativa, miembros del Concejo Municipal con sus comisiones, lista de jefes, gua telefnica
general, detalle general de las funciones de cada departamento, especificaciones de la jornada ordinaria de
trabajo, derechos, obligaciones, prohibiciones, sanciones, causales y prestaciones de los empleados.
Al finalizar su induccin usted pasara a conocer el departamento al cual ser asignado ah, su jefe inmediato
ser el encargado de presentarle al grupo de trabajo, y detallarle las funciones especficas del cargo que va a
desempear.
Es importante destacar que cualquier duda o inquietud puede contar con el apoyo de su jefe inmediato y del
Departamento de Recursos Humanos, quienes le estarn disponibles para orientarle y solventar sus
inquietudes.

MISIN
Somos una Institucin Municipal sin fines de lucro, reconocida por su capacidad y profesionalismo para
brindar con excelencia, los diferentes servicios municipales que demande la ciudadana miguelea;
mediante la implementacin de una ptima administracin municipal apoyada con la generacin de alianzas
estratgicas con Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales, comprometidas con el desarrollo
local del Municipio de San Miguel.

VISIN
Llegar a consolidarse como una Institucin Municipal Lder y Pionera a nivel Nacional, en la calidad e
innovacin de todos aquellos procesos, proyectos y servicios municipales que satisfagan plenamente las
necesidades, requerimientos y expectativas de los contribuyentes, clientes y usuarios migueleos;
contribuyendo a solidificar su crecimiento, desarrollo sostenible y sustentabilidad financiera en el contexto
de la modernizacin institucional y el entorno de los mercados globalizados.

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VALORES
1.

HONESTIDAD.

Actuaremos en todo momento y circunstancia apegados a la aplicacin de los principios morales y valores
ticos, enmarcados en las leyes, normas y reglamentos vigentes que regulan la Administracin Municipal.
2.

TRANSPARENCIA.

Mostraremos apertura, probidad e integridad, cuando las circunstancias lo ameriten, a ofrecer nuestra
disposicin asertiva y colaboracin desinteresada en los procesos de auditora y fiscalizacin institucional;
informando objetiva y oportunamente sobre el funcionamiento municipal a las autoridades competentes
que lo requieran.
3.

RESPETO.

Mantendremos continuamente excelentes relaciones interpersonales, profesionales y laborales con jefes,


colegas, colaboradores y pblico en general en el desempeo de nuestras atribuciones y responsabilidades.
4.

RESPONSABILIDAD.

Sustentaremos y actuaremos con una autntica mstica y sentido de responsabilidad y rendicin de cuentas
en el cumplimiento de nuestras labores cotidianas y dems disposiciones administrativas emanadas de la
administracin superior.
5.

LEGALIDAD.

Cumpliremos fielmente y contribuiremos a vigilar el cumplimiento eficaz del Cdigo Municipal, reglamentos
y disposiciones legales vigentes, que regulan el funcionamiento de la alcalda.
6.

MEJORA CONTINUA.

Buscaremos incesantemente la Excelencia Institucional, mediante el diseo e implementacin de cambios y


mejoras incrementales y continuas; que contribuyan a hacer las cosas mejor cada da en el desarrollo de las
funciones, procesos y servicios municipales.
7.

EXCELENCIA EN EL SERVICIO MUNICIPAL.

Formularemos e implementaremos persistentemente estrategias, programas y mtodos de servicio al


cliente, que contribuyan a proporcionar con calidad superior los diferentes procesos y servicios municipales
requeridos por la poblacin miguelea.
8.

CREATIVIDAD E INNOVACIN.

Desarrollaremos al mximo posible el potencial creativo e innovador subyacente en las mentes de todos y
cada uno de los empleados que laboramos en la Institucin; con el propsito de generar oportunidades que
viabilicen la calidad, mejora continua y excelencia institucional.

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9.

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CONCIENCIA AMBIENTAL

Promoveremos y fortaleceremos el desarrollo de oportunidades que contribuyan a la educacin, cultura,


sensibilizacin y concientizacin de los/as ciudadanos/as migueleos/as en la preservacin, proteccin y
conservacin del medio ambiente del municipio.
10. EQUIDAD Y JUSTICIA
Propugnaremos y vigilaremos la debida aplicacin de la equidad y justicia en el ejercicio de nuestros actos,
manifestacin de actitudes y desempeo de atribuciones y responsabilidades; evitando trfico de
influencias, favoritismos, nepotismos, minusvaloracin y discriminacin tanto en el ambiente laboral como
en la prestacin de servicios a los usuarios.

DETALLE HISTRICO DE ALCALDES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL


El primer alcalde fue Gabriel de Cabrera, en el ao de 1874, desde esa fecha hasta la actual han existido 66
alcaldes, muchos de estos se han reelegido por varios perodos, algunos de ellos son:
1956 - 1960

Leticia Portillo de Hernndez

1961

Martin Zaldvar (Padre)

1962 - 1963

Roberto Arango Caras

1964 - 1965

Luis Neftal Cardoza

1966 1967

Martin Zaldvar (Padre)

1968 - 1969

Jos Fausto Cisneros

1970 1972

Hctor Arnoldo Segovia

1973 1974

Jos Fausto Cisneros

1975 1976

Carlos Arturo Crdova

1977 1978

Gloria Giralt de Garca Prieto

1979 1980

Miguel ngel Aparicio

1981 1985

Edgar Enrquez Gmez

1986 1988

Mara Elba Consuelo de Rodrguez

1989 1992

Ricardo Adolfo Len

1993 2000

Francisco Zaldvar (Hijo)

2000 2015

Jos Wilfredo Salgado Garca

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ORGANIGRAMA
P

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ALCALDE Y MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL PERIODO 2012-2015


NOMBRE
Lic. Jos Wilfredo Salgado Garca

CARGO
Alcalde Municipal

Lic. ngel Rolando Gmez Crdova

Sindico Municipal

Lic. Gerberth Leonel Lpez

Primer Regidor Propietario

Cap. Mauricio Ernesto Campos Martnez

Segundo Regidor Propietario

Sr. Oscar William Wembesg Hernndez

Tercer Regidor Propietario

Lic. Marvin William Gonzalez Martinez

Cuarto Regidor Propietario

Sr. Jos Antonio Duran

Quinto Regidor Propietario

Lic. Mario Ernesto Portillo Arvalo

Sexto Regidor Propietario

Sr. Cristian Herson Flores Sandoval

Sptimo Regidor Propietario

Sr. Olme Remberto Contreras

Octavo Regidor Propietario

Sra. Mara Reyna Isabel Granados Villalta

Novena Regidora Propietaria

Lic. Oscar Samuel Morales Gil

Decimo Regidor Propietario

Sr. Jacobo Antonio Martnez

Undcimo Regidor Propietario

Sr. Francisco Inocente Canales Sevilla

Duodcimo Regidor Propietario

Sra. Norma Alicia Martnez de Martnez

Primera Regidora Suplente

Sr. Otmaro Hernn Prez Morales

Segundo Regidor Suplente

Sra. Adela del Transito Ortiz de Loza

Tercera Regidora Suplente

Sra. Mara Josefina Palacios de Reyes

Cuarta Regidora Suplente

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COMISIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL


Coordinador:

Coordinador:

Coordinador:

Coordinador:

Coordinador:

Coordinador:

Coordinador:

Coordinador:

Coordinador:

Coordinador:

HACIENDA PBLICA MUNICIPAL


Lic. Marvin William Gonzalez Martinez
Lic. ngel Rolando Gmez Crdova
Sr. Jos Antonio Duran
Lic. Mario Ernesto Portillo Arvalo
AUDITORIA Y CONTROL
Lic. ngel Rolando Gmez Crdova
Lic. Marvin William Gonzalez Martinez
Sra. Mara Reyna Isabel Granados Villalta
INVERSION Y DESARROLLO ECONOMICO
Sr. Jacobo Antonio Martnez
Lic. Marvin William Gonzalez Martinez
Cap. Mauricio Ernesto Campos Martnez
DESARROLLO HUMANO, SEGURIDAD Y PARTICIPACION CIUDADANA
Sr. Olme Remberto Contreras
Lic. Gerberth Leonel Lpez
Sra. Norma Alicia Martnez de Martnez
RECURSOS HUMANOS
Sr. Jacobo Antonio Martnez
Lic. Oscar Samuel Morales Gil
SERVICIOS MUNICIPALES, TURISMO Y MEDIO AMBIENTE
Sr. Oscar William Wembesg Hernndez
Sra. Adela del Transito Ortz de Loza
Sr. Otmaro Hernn Prez Morales
EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES
Sr. Oscar William Wembesg Hernndez
Sr. Francisco Inocente Canales Sevilla
Sra. Mara Josefina Palacios de Reyes
GESTION FINANCIERA LOCAL Y EXTRANJERA
Sr. Cristian Herson Flores Sandoval
Sr. Francisco Inocente Canales Sevilla
Sra. Adela del Transito Ortiz de Loza
SALUD, DESARROLLO Y RECREACIN DE LA COMUNIDAD
Cap. Mauricio Ernesto Campos Martnez
Sr. Otmaro Hernn Prez Morales
Lic. Gerberth Leonel Lpez
RELACIONES PBLICAS, PROTOCOLO Y COMUNICACIONES
Lic. Oscar Samuel Morales Gil
Sr. Cristian Herson Flores Sandoval
Lic. Marvin William Gonzlez Martnez

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DETALLE DE JEFATURAS
N

DEPARTAMENTO

NOMBRE

TEL / EXT
2665-4545
145
2661-2175
112-143
2661-7597
110-111-125

Auditora Interna

Licda. Paula Marina Navarro de Herrera

Secretara Municipal

Lic. Jos ngel Ferman Zetino

Despacho Alcalde Municipal

Licenciado Jos Wilfredo Salgado

Comunicaciones y Prensa

Sr. Ricardo Herminio Snchez Romero

2660-5747

Unidad de Proteccin Civil Municipal

Cnel. Oscar Mauricio Portillo Centeno

2660-2500

Unidad del Consejo de Prevencin


Social de la Violencia y Delincuencia en Lic. Nicols Arqumedes Cisneros Lpez
el Municipio De S.M.

Cuerpo de Agentes Municipales

Cnel. Guillermo Cruz Herrera

Gerencia General

Lic. Carlos Mauricio Trejo Medina

Informtica

Ing. Jos Rodolfo Gleas Lpez

10 Asesora Legal

Lic. Samuel David Pineda Yanes

11 Tesorera

Lic. Luis Eduardo Hernndez Rojas

12 Contabilidad

Lic. Elas Martnez

13 Administracin Tributaria Municipal

Licda. Martha del Carmen Chvez

14 Cuentas Corrientes

Lic. Dani Ramn Martnez Prez

15 Gerencia de Servicios Ciudadanos

Ing. Alexander Villatoro Prez

2660-2500
2661-1520,
2661-9172.
2661-3719
2660-7908
101-140
2665-4550
150-151
2660-6984
118
2661-1030
117-131
2660-4014
122
2665-4533
133-116-148
2665-4514
114-120
2661-8123

Ingeniera, Arquitectura y Supervisin


Ing. Alex Noel Argueta Guevara
de Obras
Aseo, Ornato Y Mantenimiento de
17
Sr. Jos Cesar Romero Pineda
Calles y Caminos

2661-0085,
2661-0084

18 Alumbrado Publico

Sr. Oscar Mauricio Hernndez

2661-9100

19 Mercados Municipales

Sr. Jos Ovidio Bermdez Quintanilla

2661-1963

16

2661-0375

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NOMBRE

TEL / EXT

20 Rastro y Tiangue

Ing. Fredy Ramn lvarez

2661-3650

21 Cementerios

Ing. Jos Mauricio Chvez Aguilar

2660-6846

22 Parques y Jardines

Ing. Alexander Villatoro Prez

2661-8123

23 Registro del Estado Familiar

Lic. Oscar Romeo Orellana Del Cid

2661-6505
121-142

DEPARTAMENTO

Registro de Identificacin Personal y


24 Archivo de Cedula y Carnet de Licda. Vernica Soraya Sosa Snchez
Minoridad

2661-9100

25 Relleno Sanitario

Arq. Alcira Jeannette Alemn de Iglesias

2681-3650

26 Unidad Ambiental Municipal

Ing Carlos Alberto Villatoro Hernndez

2669-3679

27 Desarrollo Comunal

Sr. Rafael Humberto Blanco Posada

2661-6407

28 Centro de Estimulacin Temprana

Licda. Cristela Carolina Lpez Argueta

2660-6928

29 Biblioteca

Sra. Martha Elizabeth Gonzlez Campos

2661-4182

30 Cultura y Deportes

Cnel. Oscar Orlando Valle Silva

2660-0997

31 Unidad de la Mujer

Licda. Gilda Mara Mata

2661-9100

32 Recursos Humanos

Sra. Silvia Daz Guevara

2665-4515
115

33 Archivo Municipal

Sr. Carlos Antonio Montoya Rubio

2661-9011

Licda. Gilma Iris Bentez de Granados

2661-1974

35 Centro de Formacin para la Mujer

Srta. Fabiola Michelle Portillo Salazar

2669-7879

36 Centro de Formacin de Hombres

Srta. Isolda Mara Calvo Flores

2661-9200

34

Unidad
de
Adquisiciones
Contrataciones Institucionales

FUNCIONES GENERALES DE CADA DEPARTAMENTO


AUDITORIA INTERNA
Elaboracin del Plan Anual Operativo de la unidad as como su respectivo presupuesto, elaborar informes
mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; evaluacin peridica de los informes financieros y
administrativos que se preparan en la municipalidad, revisin y evaluacin de la eficiencia del control
interno de los sistemas de contabilidad, verificacin de los activos de la municipalidad corroborando que
los mismos se encuentren protegidos y registrados adecuadamente.

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SECRETARA MUNICIPAL
Asistir al Concejo Municipal y al Alcalde, en recibir y tramitar la correspondencia dirigida a la municipalidad;
as como, el despacho oportuno de la misma, orientar y asesorar a los jefes de unidades sobre aquellos
aspectos administrativos, legales, financieros y de organizacin relacionados con las actividades municipales,
participar junto al Alcalde y jefes de unidades en la formulacin y elaboracin de proyectos orientados al
desarrollo municipal, velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el alcalde y mantenerlo
informado sobre tal situacin.
DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL
Dirigir, coordinar, administrar y supervisar la gestin municipal conforme a las competencias establecidas en
el Cdigo Municipal, velar porque se protejan y conserven los bienes de la municipalidad y establecer los
casos de responsabilidad administrativa para quienes los tengan a su cargo, cuidado y custodia, elaborar y
controlar la ejecucin de planes y programas de desarrollo local, administrar la municipalidad en forma
correcta, econmica y eficaz, realizar las obras necesarias para el mejoramiento y progreso de la comunidad
y la prestacin de servicios pblicos locales en forma eficiente y econmica, velar por que se emitan
ordenanzas municipales apegadas a derecho, resolver sobre cualquier situacin relacionada con la
municipalidad.
COMUNICACIONES Y PRENSA
Establecer y Mantener medios de comunicacin adecuada entre la comunidad y la municipalidad, dar a
conocer a la comunidad, a travs de diferentes medios de comunicacin, los proyectos y programas que ya
se realizaron, los que se estn realizando actualmente y los que se piensan realizar en el futuro prximo.
Destacando el impacto social de los mismos., canalizar adecuada y oportunamente a travs de los diferentes
medios de difusin, la informacin oficial proporcionada por la municipalidad, monitorear los diferentes
medios de difusin. TV, Radio, Prensa e Internet, realizar las gestiones y los arreglos necesarios para la
presentacin del Seor Alcalde Municipal ante los diferentes grupos externos, crear y preparar boletines
informativos peridicamente de las actividades que se realizan en las diferentes unidades de la
municipalidad y que benefician a la comunidad en general; para su difusin.
UNIDAD DE PROTECCION CIVIL MUNICIPAL
Dar a conocer al Alcalde y al Concejo Municipal todos los proyectos y actividades programadas para la
prevencin y mitigacin de desastres naturales, asistir a las diferentes reuniones convocadas por las
instituciones pblicas y privadas, Promover en la comuna miguelea las actividades realizadas para la
prevencin y mitigacin de desastres naturales.
UNIDAD DEL CONSEJO DE PREVENSION SOCIAL DE LA VIOLENCIA Y DELINCUENCIA EN EL
MUNICIPIO DE SAN MIGUEL
Dar a conocer al Alcalde y al Concejo Municipal todos los proyectos y actividades programadas para la
prevencin de la violencia, asistir a las diferentes reuniones convocadas por las instituciones pblicas y
privadas, Promover en la comuna miguelea los servicios de remocin de tatuajes, Participar junto al Alcalde
Municipal de las actividades en torno a la prevencin de la violencia, llevar el control de libros, expedientes y
diferente documentacin de la unidad.

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CUERPO DE AGENTES MUNICIPALES


Perseguir la vagancia, la prostitucin, la venta clandestina de aguardiente y los juegos prohibidos, consignar
a la orden de los tribunales comunes a los detenidos por delitos comunes, hacer que se cumplan las leyes y
reglamentos en lo relativo a ferias, mercados, baos, lavaderos, terminales de buses y otros, colaborar con
los distintos cuerpos de seguridad en todo lo que refiere a mantener el orden y tranquilidad en el municipio,
aplicar y hacer cumplir las leyes y ordenanzas municipales, verificar que el equipo asignado se encuentre en
buenas condiciones, con el objeto de prestar eficaz servicio al pblico, verificar la documentacin de
portacin de armas de la poblacin en general., supervisar y controlar los centros nocturnos
GERENCIA GENERAL
Ejercer la gestin administrativa de la municipalidad de acuerdo con la leyes, reglamentos y con las
disposiciones del Concejo Municipal, planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones y actividades de
todas las unidades de la municipalidad, a fin de alcanzar los objetivos institucionales, identificar y proponer
al Alcalde Municipal fuentes alternas de financiamiento, establecer un Sistema de Informacin Financiero,
Administrativo y Operativo de las diferentes unidades, velar porque se presten los servicios municipales en
forma efectiva y a costos razonables.
INFORMATICA
Desarrollar sistemas de informacin que permitan mejorar y adecuar el manejo de informacin entre las
diferentes unidades de la Municipalidad, apoyar el trabajo de todas las unidades administrativas de la
municipalidad en lo que se refiere a la digitacin de datos y emisin de reportes requeridos de los sistemas
instalados en la municipalidad, dar mantenimiento a las aplicaciones desarrolladas, para que estas se
actualicen y no pierdan la efectividad que se necesita, configuracin de hardware y el software de la red,
establecer los procedimientos necesarios para evitar la prdida de informacin y programas almacenados,
determinar los procedimientos de copias de seguridad y recuperacin de los datos, organizar, instalar y
configurar los diferentes recursos de la red.
ASESORIA LEGAL
Dictaminar sobre casos concretos que surjan del desarrollo de las actividades de la Municipalidad, asistir a la
Sindicatura en toda las actividades relacionadas a su labor, asesorar al Alcalde, Secretario, Gerente General y
dems Jefaturas en lo concerniente a los reglamentos y ordenanzas municipales, elaborar y tramitar
contratos y cualquier documento legal en que tenga que intervenir la municipalidad, elaborar y tramitar
diligencias de embargos de contribuyentes morosos, elaborar anteproyectos de ordenanzas y reglamentos
que tengan como finalidad mejorar la Gestin Municipal en beneficio de la comunidad del Municipio,
elaborar anteproyectos de Reglamentos, Ordenanzas y Acuerdos que emitan la municipalidad, elaborar
contratos de prestacin de servicios.
TESORERIA
Controlar eficientemente la recaudacin y custodia de los fondos de la municipalidad a travs de colectores,
actualizar los registros de caja, bancos, especies y otros libros auxiliares necesarios, custodiar y proveer al
personal autorizado de especies Municipales y llevar un control de su utilizacin y existencia, controlar que
los egresos se registren en sus partidas especficas, elaborar las respectivas retenciones a los empleados y
particulares que presten sus servicios a la municipalidad y realizar las remisiones oportunamente.

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CONTABILIDAD
Registrar los ingresos y egresos reales efectuados, mantener actualizados los registros contables y
presupuestarios de las distintas operaciones de la municipalidad., mantener actualizado el sistema de
Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles, elaborar las conciliaciones bancarias, elaborar y presentar los
Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos para la consideracin del Concejo
Municipal, elaborar y presentar al ISDEM informes de ejecucin de Fondos FODES, elaborar y registrar las
reservas de crdito que amparen los compromisos de gastos o inversiones de la Municipalidad.
ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL
Calificar y Registrar los inmuebles, empresas y a sus propietarios, (Personas naturales o jurdicas),
sucesiones, fideicomisos y toda actividad Comercial que se realiza en el municipio, con la finalidad de que se
puedan generar Ingresos Tributarios en concepto de Impuestos o Tasas por los servicios que la Alcalda
presta, a la vez realizar las gestiones pertinentes de recuperacin de cuentas tributaria municipales a travs
de procedimientos tcnico-administrativos y/o judiciales.
CUENTAS CORRIENTES
Atender a los contribuyentes en el clculo de los montos a pagar en concepto de tasas e impuestos, elaborar
y Extender Solvencias y Exoneraciones a los contribuyentes en los casos contemplados por la ley, elaborar
los mandamientos de ingresos a cargo de los contribuyentes, elaborar informes de los ingresos percibidos,
clasificndolos por cada fuente, verificar diariamente si todos los contribuyentes a quienes se les elabor
mandamientos de ingreso, pagaron en el Departamento de Tesorera Municipal, solicitar compartir y validar
el sistema de Registro de contribuyentes del municipio creado por el departamento de Administracin
Tributaria Municipal.
GERENCIA DE SERVICIOS CIUDADANOS
Procurar que la prestacin de los servicios ciudadanos y pblicos que la municipalidad proporciona a la
comunidad sea oportuna, eficiente y adecuada a sus necesidades, permitindole disfrutar de Bienestar que
promueva el Desarrollo local.
INGENIERIA, ARQUITECTURA Y SUPERVICION DE OBRAS
Controlar los usos del suelo del municipio, calificar y dar lnea de construccin para futuras edificaciones,
controlar permisos de construccin y supervisin de ejecucin de obras, elaborar planes de ordenamiento y
desarrollo territorial urbano y rural del municipio, supervisar y revisar la ejecucin de los planes de
desarrollo del municipio.
ASEO, ORNATO Y MANTENIMIENTO DE CALLES Y CAMINOS
Mantener limpias las calles, as como la recoleccin diaria de residuos slidos y su traslado al relleno
Sanitario Municipal, supervisar los trabajos de saneamiento Ambiental y de higiene, programar las rutas,
horarios y zonas en que se van a Prestar los servicios de limpieza, recoleccin y disposicin final de la basura,
velar porque se preste el servicio de aseo en los horarios y zonas programadas, asegurar que las calles
urbanas y rurales del Municipio se encuentren en condiciones ptimas para transitar, coordinar y supervisar
la realizacin de trabajos de mantenimiento de las calles urbanas y rurales.

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ALUMBRADO PUBLICO
Procurar que el mantenimiento y reparacin del servicio de alumbrado pblico que presta la municipalidad
sea adecuado, oportuno y eficaz, realizar proyectos de mejoramiento, ampliacin y conservacin del Servicio
de alumbrado pblico que se presta a la poblacin del Municipio, realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo en las reas de obra civil en las instalaciones municipales y comunidades que lo soliciten
MERCADOS MUNICIPALES
Planificar la distribucin y utilizacin del espacio fsico de los mercados, determinando los lugares de
parqueo, almacenamiento y puestos de venta, efectuar los contratos de alquiler de locales y puestos de
venta con las personas que estn autorizadas, mantener el aseo, el orden y la vigilancia de los mercados
para comodidad y seguridad de usuarios, vendedores y empleados, crear y mantener registros actualizados
de los arrendamientos de los puestos y Locales de los mercados para su efectivo control, efectuar la
recaudacin de los tributos que los arrendatarios de puestos de venta del mercado deben pagar de acuerdo
a las tarifas de arbitrios municipales vigente y de acuerdo a la actividad comercial que realizan, emitir
comprobantes de pago para cada operacin realizada que estn relacionados por el uso de, parqueos y
puestos de Venta de los Mercados.
RASTRO Y TIANGUE
Supervisar que los servicios del rastro y tiangue cumplan con los requisitos higinicos, ajustndose a las
condiciones de salubridad y aseo requeridos, velar porque las transacciones de ganado sean legalizadas,
supervisar que el destace mayor y menor se efecte conforme a la reglamentacin existente, elaborar
informes mensuales a las oficinas de marcas y fierros, coordinar con el Ministerio de Salud, la Inspeccin de
la salud de los animales sacrificados. verificar la legtima procedencia de los animales que ingresan a los
corrales para ser sacrificados, controlar que las instalaciones municipales renan las normas veterinarias
que se aplican en el destace y manipulacin de animales para consumo humano, efectuar el Cobro a los
matarifes por uso de local. / Efectuar el Cobro a lavadoras de vsceras.
CEMENTERIOS
Llevar un control de los puestos de las diferentes secciones de los cementerios, clasificando las fosas
ocupadas y las disponibles, velar por el ornato de los cementerios, por la ordenada parcelacin de las
sepulturas y las distribuciones del mismo, custodiar y controlar las especies municipales a cargo del
Departamento tales como: Frmula l-l-SAM, ttulos de puesto a perpetuidad, autorizar exhumaciones para
identificar cadveres o realizar autopsias por orden de las autoridades judiciales correspondientes.
PARQUES Y JARDINES
Ejecutar y supervisar los trabajos de conservacin y mantenimiento de los lugares de recreo, as como los de
medio ambiente: reforestacin, limpieza y aseo de zonas verdes y parques, ejecutar y supervisar el cuido y
mantenimiento de la ornamentacin y funcionamiento de los parques, jardines, zonas verdes y otros lugares
pblicos que tiene a su cargo la Municipalidad, , coordinar labores de servicio social con tcnicos de
Recursos Naturales del MAG, coordinar trabajos de poda y tala, en la zonas pblicas, parques, Unidades de
la Municipalidad que lo requieran.

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REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR


Emitir y registrar los documentos de hechos civiles realizados por los ciudadanos del municipio, tales como:
certificaciones de nacimiento, matrimonio, divorcios, defunciones, adopciones, expsitos, mantener los
archivos y libros de Registros ordenados, actualizados y debidamente ubicados, asegurando la conservacin
de los asientos originales, expedir las certificaciones y constancias que los interesados del municipio lo
soliciten de acuerdo a las leyes respectivas, Remitir al Tribunal Supremo Electoral, Direccin General de
Estadsticas y Censos, Procuradura General de la Repblica, Oficinas Regionales de Salud y Alcaldas
Municipales de otras localidades, la documentacin solicitada
REGISTRO DE IDENTIFICACION PERSONAL Y ARCHIVO DE CEDULA Y CARNET DE MINORIDAD
Atender las solicitudes de expedicin de Documento de Identidad Personal (Carn de minoridad,
certificacin de cedula y carencia de documentos de identidad), resguardar y mantener debidamente
ordenado y actualizado el archivo de las fichas de Inscripcin de carn de minoridad extendida,
incorporando los cambios de situacin de los ciudadanos registrados, tales como: Estado Civil, ocupacin
etc.
RELLENO SANITARIO
Dirigir, mandar las diversas operaciones para el funcionamiento, conservacin, mantenimiento y conclusin
del relleno sanitario
UNIDAD AMBIENTAL MUNICIPAL
Otorgar permisos de tala y poda de rboles de la Ciudad de San Miguel, dar aval ambiental a los negocios
que por la naturaleza de su actividad puedan causar algn dao al medio ambiente, para que estos puedan
inscribirse en el Departamento de Catastro de la Municipalidad (tales como talleres, Carwash, Laboratorios
Clnicos, Funerarias, Restaurantes, entre otros.), atender denuncias ciudadanas de tipo ambiental, promover
la Educacin en el cumplimiento de la legislacin Ambiental.
DESARROLLO COMUNAL
Identificar proyectos de desarrollo comunal en las diferentes zonas del Municipio, elaborar y desarrollar
programas y proyectos de beneficio social para ser implementados en aquellas zonas identificadas y que los
ciudadanos permitan ejecutarlas y concientizarlos del pago de los servicios proporcionados, ejemplo:
adoquinados, electrificacin, etc, promover y orientar la organizacin comunal en los lugares en donde no
exista, elaborar programas de atencin a las comunidades que promuevan eventos sociales, culturales, as
como la organizacin y creacin de estatutos, directivas, cabildos y consultas populares.
CENTRO DE ESTIMULACION TEMPRANA
Elaborar y desarrollar programa destinado a beneficiar a la niez cuyos padres laboran en el sector Mercado,
promover y orientar el centro y los programas que se desarrollan, coordinar actividades con otras
Instituciones que realicen programas de beneficio a la niez, efectuar registro y control estadstico de la
asistencia, gestionar ante diferentes instancias el apoyo en la realizacin de actividades.

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BIBLIOTECA
Planificar y controlar la adquisicin, clasificacin, catalogacin, colocacin y circulacin de libros y dems
material bibliogrfico, atender al pblico usuario en el prstamo de libros, elaborar fichas e ndices por
Autores, Materia y Ttulos, registrar y archivar fichas de libros prestados y devueltos, catalogar y clasificar
libros, revistas, peridicos, y otros documentos.
CULTURA Y DEPORTES
Proporcionar a los habitantes del municipio el acceso y uso de los Centros Deportivos, recreativos y
culturales del Municipio para su sano esparcimiento, elaborar Programas deportivos, culturales, artsticos y
recreativos, facilitar las instalaciones deportivas de la Alcalda para la prctica de Educacin Fsica de
alumnos de Centros Educativos del municipio y comunidad en general, promover la participacin ciudadana
en talleres y cursos de aprendizaje de Dibujo, Pintura, Corte y Confeccin.
UNIDAD MUNICIPAL DE LA MUJER
Gestionar ante las diferentes instancias el apoyo en la realizacin de actividades, elaborar y desarrollar
programas destinados a beneficiar mujeres en cuanto a la equidad de gnero.
RECURSOS HUMANOS
Realizar acciones de reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, capacitacin y control del Recurso
Humano de la Municipalidad, as mismo establecer y aplicar polticas de Administracin e integracin del
personal; elaboracin de las diferentes planillas ( Sueldo, Vacaciones, Horas Extras, Aguinaldos, ISSS, AFPS),
calificacin de mritos y evaluaciones de desempeo.
ARCHIVO MUNICIPAL
Clasificar y archivar documentos, actualizar manuales de codificacin de archivo y documentacin archivada,
atender consultas, elaborar controles administrativos para garantizar la custodia de los documentos del
archivo general
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES
Velar por el cumplimiento de las Polticas, lineamientos y disposiciones tcnicas que sean establecidas por la
Unidad Normativa de Adquisiciones y contrataciones de la Administracin Pblica (UNAC), verificar la
asignacin Presupuestaria de la Municipalidad, elaborar las bases de licitacin o de concurso conjuntamente
con Unidades solicitantes, realizar la recepcin y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva, realizar el
proceso de adquisicin y contratacin de obras, bienes y servicios de la Municipalidad y llevar el expediente
de cada una de ellas, levantar actas de recepcin total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de
obras, bienes y servicios, facilitar y proporcionar a la Comisin de Evaluacin de ofertas la asistencia que sea
necesaria para el cumplimiento de sus funciones, calificar a los oferentes nacionales o extranjeros
Potenciales; revisar y actualizar la calificacin, una vez al ao, mantener en Bodega de la UACI un adecuado
sistema de almacenamiento y conservacin que facilite su inventario, localizacin, despacho y
abastecimiento de las existencias.

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JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO


De acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Interno de Trabajo se realizan las especificaciones de la jornada
laboral en los siguientes Artculos:
Art. 17.- La jornada ordinaria de labores de los trabajadores administrativos de la Municipalidad ser de
ocho horas diarias, de lunes a viernes y estar dividida en dos jornadas, la primera de 8:00 a.m. a 12 m. y la
segunda de la 1:00 p.m. a 5:00 p.m., completando 40 horas a la semana. El Concejo Municipal atendiendo
necesidades de la institucin, podr modificar este horario, manteniendo siempre las ocho horas laborales
por jornada diaria y de cuarenta horas a la semana.
Exceptense de la jornada semanal y horario antes mencionado, los empleados que laboran en aquellas
unidades que por su naturaleza no puedan suspender sus actividades, tales como: Parques y Jardines,
Cementerios, Mercados, Relleno Sanitario, Rastro Municipal y otros, quienes debern laborar los das
sbados y/o domingos, perodos de vacacin y das de asueto. Por tal motivo, la municipalidad se organizar
de tal manera que cada empleado disfrute de sus respectivas compensaciones de tiempo en la forma
prescrita en el art. 29 literal g) de este Reglamento.
Art. 18.- La hora destinada para las comidas ser de 60 minutos en el perodo de tiempo comprendido entre
las 12:00 m. y la 1:00 p.m. para el personal de la jornada laboral ordinaria.
Art. 22.- Todo trabajador de la Municipalidad tiene la obligacin de presentarse y retirarse de sus labores
conforme al horario establecido en el presente reglamento o el acordado por el Concejo Municipal,
debiendo adems marcar o registrar su asistencia en los controles correspondientes, conforme a las
disposiciones establecidas por la Municipalidad.
Art. 24.- Despus de finalizada la jornada laboral, ningn empleado podr permanecer en las reas de
trabajo ubicadas en el interior de las instalaciones de la Alcalda o de sus dependencias, excepto aquellos
casos que quedarn a la discrecionalidad del jefe inmediato previa autorizacin por escrito del Alcalde.

DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES


De acuerdo al Art. 29 del Reglamento Interno de Trabajo, son derechos de los funcionarios o empleados
municipales los siguientes:
a) Estabilidad en el cargo, en consecuencia, no podrn ser destituidos, suspendidos, permutados,
trasladados o rebajados de categora sino en los casos y con los requisitos que establezca la ley;
b) Ascenso;
c) Devengar el sueldo, viticos y emolumentos que tuviere asignados el cargo o empleo y la categora para
que hayan sido nombrados, pudiendo hacrsele nicamente los descuentos autorizados por la ley;
d) Gozar de las siguientes vacaciones y asuetos:
1. Das 01 y 02 de enero de cada ao.
2. Das lunes santo a lunes de pascua, en Semana Santa, ambos das inclusive.
3. Da 01 de mayo, da del trabajador.
4. Da 10 de mayo, da de la Madre.
5. Das comprendidos entre el 01 y el 06 de agosto, por las Fiestas Patronales de San Salvador.
6. Ultimo sbado del mes de agosto, da del Empleado Municipal.

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7. Da 15 de septiembre, da de la Independencia.
8. Da 21 de noviembre por fiestas patronales de la ciudad de San Miguel.
9. Da 02 de noviembre, da de los difuntos.
10. Das del 24 al 31 de diciembre, por las Fiestas Navideas y de Fin de Ao.
11. Los das de asueto establecidos por Decreto legislativo.
e) Que se les otorgue licencia y/o permiso con goce de sueldo en los siguientes casos:
1. Por enfermedad comprobada.
Las incapacidades por enfermedad o accidente, que obliguen al empleado ausentarse por ms de un
da, debern hacerse del conocimiento del jefe inmediato a la brevedad posible y entregar la
documentacin al Departamento de Recursos Humanos, el mismo da o el siguiente en que le fue
extienda la incapacidad por el ISSS. El empleado que no presentare la incapacidad en el tiempo
establecido ser responsable del pago de las sanciones que el ISSS imponga a la Municipalidad.
2. Por maternidad.
Las licencias por maternidad sern hasta por ochenta y cuatro das, quedando obligadas las
empleadas a presentar constancia mdica extendida por el ISSS.
3. Por muerte; enfermedad grave del padre, madre, hijo, cnyuge o compaero o compaera de vida
del empleado.
4. Por desempeo de misiones oficiales dentro o fuera del pas.
5. Por requerimiento judicial.
6. Por matrimonio civil o eclesistico del empleado.
7. Por atender asuntos personales del empleado.
8. Por consulta en el ISSS del empleado o trabajador.
Las licencias descritas anteriormente se regularan de conformidad a la Ley de Asuetos, Licencias y
Vacaciones de los Empleados Pblicos y Municipales.
f) Que se les otorgue licencia y/o permiso sin goce de sueldo para atender asuntos personales, previa
solicitud por escrito dirigida al Jefe inmediato, quien estar facultado para autorizar hasta tres das. Si el
permiso solicitado fuere para ausentarse por un periodo mayor a tres das, su otorgamiento quedar
reservado al seor Alcalde.
En el caso de las Jefaturas, las licencias y/o permisos de hasta tres das quedaran a discrecin del
Gerente General; para periodos mayores de tres hasta cinco das quedaran sujeto a la autorizacin del
Seor Alcalde Municipal y los periodos mayores de cinco das debern someterse a la aprobacin del
Concejo Municipal.
g) Gozar de vacaciones por un periodo de quince das, despus de un ao continuo de trabajo, los cuales
sern remunerados con una prestacin equivalente al salario ordinario correspondiente a dicho lapso
ms un 30% del mismo. Este derecho ser exclusivo de los empleados o trabajadores de la Municipalidad
que no puedan gozar de vacacin en los das de asueto y estar sujeto a las siguientes regulaciones:
1. El plazo durante el cual debern gozar las vacaciones ser de seis meses contados a partir de la fecha
en que el empleado o trabajador complete el ao de servicio.
2. Los das de asueto y descanso semanal que quedaren comprendidos dentro del perodo de
vacaciones no prolongarn la duracin de ste, pero las vacaciones no podrn iniciarse en tales das.

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3. Los descansos semanales compensatorios e incapacidades no podrn incluirse dentro del perodo de
vacaciones.
4. Para efectos de vacaciones anuales, el ao continuo de trabajo se contar a partir de la fecha en que
el trabajador comenz a prestar sus servicios de carcter continuo a la Municipalidad o haya sido
trasladado a una dependencia donde por ley tiene derecho al pago de sus vacaciones.
5. En los casos de suspensin del contrato individual de trabajo por causa imputable al trabajador, el
tiempo que durare la suspensin no se computar como tiempo trabajado para efectos de
vacaciones.
Para el caso de los asuetos, licencias y vacaciones que no estn previstos en este Reglamento, se aplicara lo
dispuesto en la Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los Empleados Pblicos.
h) De jubilacin de conformidad a la ley.
i) De indemnizacin por supresin de la plaza desempeada.
j) Ser odo en sus peticiones o reclamos, debiendo utilizar para ello los canales y mecanismos
correspondientes y recibir respuesta oportunamente;
k) Participar en programas orientados al desarrollo humano y personal;
l) Contar con el equipo, herramientas, tiles y materiales necesarios para ejecutar con la debida precisin,
efectividad y seguridad sus labores;
m) Contar con las condiciones e implementos necesarios que garanticen la higiene y seguridad ocupacional;
n) Ascender de categora de acuerdo a su capacidad profesional y tcnica, en los trminos que establece la
Ley de la Carrera Administrativa Municipal;
) Gozar de prestaciones adicionales a la Ley, de acuerdo con la disponibilidad financiera de la
Municipalidad.
o) Los dems que determinen las leyes.

OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES


Son obligaciones de los funcionarios y empleados municipales las establecidas en los Arts. 30, 31 y 32 del
Reglamento Interno Municipal, las cuales versan de la siguiente manera:
Art. 30.- Los empleados y funcionarios de la Municipalidad estarn obligados a:
a) Desempear con celo, diligencia y probidad las funciones inherentes a su cargo o empleo y en estricto
apego a la Constitucin de la Repblica y normativa pertinente;
b) Asistir con puntualidad a su trabajo y dedicarse a l durante las horas que corresponda;
c) Guardar la reserva y discrecin necesarias en los asuntos de que tenga conocimiento por razn del cargo
o empleo, an despus de haber cesado en el desempeo de ellos;
d) Rechazar ddivas, promesas o recompensas que le ofrezcan como retribucin a sus servicios, aun cuando
sea a ttulo de pronto despacho;
e) Respetar y dirigirse con dignidad a los funcionarios y empleados que le estuvieren subordinados;
f) Respetar con dignidad a sus superiores jerrquicos y observar seriedad en el desempeo de su cargo;
g) Atender al pblico en forma esmerada y guardarle la consideracin debida en las relaciones que tuviere
con l por razn de su cargo o empleo;
h) Conducirse con la debida correccin y respeto en las relaciones con los dems funcionarios, empleados y
trabajadores;

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i) Ejercer el cargo o empleo de manera imparcial, sin atender razones de nacionalidad, sexo, raza, religin
o ideas polticas.
j) Marcar o registrar por cualquier medio la entrada y salida de su jornada laboral;
k) Acatar rdenes y atender sugerencias de sus superiores en asuntos de trabajo, tanto dentro de la
institucin como fuera de sta cuando se encuentre representndola en misin oficial;
l) Colaborar dentro y fuera de la institucin en actividades propias de sta;
m) Hacer del conocimiento de su jefe inmediato o sub jefe, o en su defecto a la gerencia general, cuando
tenga que ausentarse de su puesto o estacin de trabajo, por situaciones de fuerza mayor;
n) Aportar soluciones con iniciativa y metodologas adecuadas en el cumplimiento de sus funciones y
deberes;
) Solicitar permiso por escrito y de manera justificada para no presentarse a sus labores, lo cual deber
hacerse con tres das de anticipacin, excepto en casos de emergencia o fuerza mayor, en cuyo caso lo
podr solicitar el mismo da o en el acto emergente.
o) Solicitar en forma escrita por medio de la jefatura, la papelera y tiles a utilizar durante el perodo de un
mes;
p) Cuidar y usar adecuadamente los implementos de trabajo y evitar el desperdicio de papelera y tiles de
oficina;
q) Asistir puntualmente a los cursos de capacitacin gestionados por la Municipalidad y a todas las
actividades de carcter institucional a que fueren convocados. En aquellos casos que no sea posible,
deber justificarlo por escrito oportunamente;
r) Portar el uniforme que le sea provedo por la Municipalidad durante los das y jornadas laborales;
s) Portar el carn de identificacin de forma visible, durante su jornada de trabajo sea que est cumpliendo
con ella dentro o fuera las instalaciones de la Alcalda;
t) Atender el llamado cuando por situaciones de estado de emergencia o calamidad, sea requerido;
u) Firmar su respectiva planilla o recibo de pago de salario mensual, vacacin, aguinaldo y dems pagos
efectuados por la Municipalidad;
v) Gozar de las vacaciones a que tienen derecho despus de un ao consecutivo de trabajo;
w) Dar aviso a su Jefe inmediato, el mismo da que le fuere otorgada por el ISSS incapacidad por
enfermedad y presentar al Departamento de Recursos Humanos, el mismo da o el siguiente, en que le
fuere expedida, la respectiva constancia de incapacidad.
Art. 31.- El personal que tiene bajo su responsabilidad: Vehculos automotores, materiales, repuestos y
combustibles est obligado al cuidado y uso adecuado de los mismos. En el caso de los vehculos, deber
llevar su respectiva bitcora de control de kilometraje en forma diaria y remitirla a la Gerencia General a
ms tardar el da lunes posterior a la semana a que corresponda. Cuando el mes finalice durante la semana a
informar, deber registrar solamente los das del mismo mes y remitirla el lunes prximo.
Los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes, Sub Jefes o responsables de los vehculos automotores, cuando en el
desempeo de sus funciones deban salir de la circunscripcin territorial del Municipio de San Miguel, estn
obligados a gestionar ante la Gerencia General la autorizacin respectiva denominada Misin Oficial; en
caso de no hacerlo respondern por las consecuencias derivadas de la omisin.
Art. 32.- Los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes o responsables debern participar activamente en el proceso de
elaboracin y ejecucin del Plan Anual Operativo, Plan Estratgico y dems instrumentos administrativos y

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presentar a la Gerencia General en los primeros cinco das hbiles de cada mes los informes mensuales de
avance de metas o de ejecucin de dichos planes.

PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES


De acuerdo al Art. 33 del Reglamento Interno de Trabajo, son prohibiciones de los funcionarios o empleados
municipales los siguientes:
a) Imponer sanciones a sus subalternos que constituyan violacin a cualquier derecho que las leyes les
concedan y, en general, distintas a las previstas legalmente y que resulten aplicables, o en represalia de
orden poltico;
b) Solicitar a otros funcionarios o empleados, declaraciones, adhesiones, pronunciamientos o
contribuciones de cualquier naturaleza y especialmente los que directa o indirectamente estn
relacionados con la poltica partidista;
c) Ostentar en las oficinas donde trabajan distintivos o emblemas que los acrediten como miembros de un
partido poltico; as como ejecutar cualquier clase de propaganda durante el desempeo de sus labores,
en el lugar de trabajo o porte el uniforme institucional.
d) Desempear empleos de carcter pblico o privado que fueren incompatibles con el cargo o empleo
municipal, ya sea por coincidir en las horas de trabajo o porque el empleo, aunque se realice fuera de
horas laborales, atente contra los intereses de la municipalidad;
e) Patrocinar asuntos o realizar gestiones administrativas con fines onerosos, referentes a terceros, que se
tramiten en las oficinas donde el funcionario o empleado trabaja;
f) Desarrollar actividades que rian con los intereses de la Municipalidad;
g) Emplear tiles, materiales, equipo o instrumentos de trabajo suministrados por la Municipalidad, para
fines que no le aprovechen a esta;
h) Desatender las medidas y avisos tendientes a conservar la seguridad e higiene en los puestos de trabajo;
i) Hacer colectas de cualquier tipo sin la debida autorizacin;
j) Realizar ventas, rifas, prstamos o cualquier otro acto de comercio o negocio privado dentro de las
instalaciones municipales y dems dependencias que pertenezcan a la Municipalidad;
k) Portar armas de cualquier clase durante el desempeo de las labores, excepto que sean necesarias para
el desempeo de sus labores en razn de formar parte del equipo de trabajo asignado por la
Municipalidad;
l) Fumar dentro de las oficinas en horas de trabajo;
m) Ingerir alimentos en horas laborales;
n) Realizar declaraciones a cualquier medio de comunicacin en nombre de la Municipalidad sin la debida
autorizacin;
) Solicitar a un empleado o funcionario que registre en su nombre su asistencia a laborar, as como
registrar la asistencia a laborar a otros empleados municipales;
o) Las dems que impongan las leyes.

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SANCIONES Y CAUSALES
De acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo, las sanciones y causales se estipulan en los siguientes
Artculos:
Art. 49.- Sin perjuicio de las penas a que sean acreedores de conformidad con las leyes comunes, los
funcionarios y empleados que no cumplan debidamente con sus obligaciones o incurran en las prohibiciones
contempladas en esta ley, quedarn sujetos a las sanciones disciplinarias siguientes:
a) Descuento de salario.
b) Amonestacin oral privada.
c) Amonestacin escrita.
d) Suspensin sin goce de sueldo.
e) Postergacin del derecho de ascenso.
f) Despido del cargo o empleo.
Art. 50.- Sern sancionados con descuento de salario, los funcionarios o empleados que de forma
injustificada y durante tres veces consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistan a
desempear sus laborares despus de la hora sealada en este Reglamento.
Si al verificar los controles de asistencia, el Departamento de Recursos Humanos de la Municipalidad
detectare que un funcionario o empleado asisti injustificadamente a desempear sus labores despus de la
hora sealada en este Reglamento, proceder sin ms trmite a verificar el respectivo descuento mediante
planilla el cual ser equivalente al tiempo no laborado.
Art. 51.- Sern sancionados con amonestacin verbal privada los funcionarios o empleados que
injustificadamente y por cuatro ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistieren a
desempear sus labores despus de la hora sealada en este Reglamento.
A igual sancin se harn acreedores aquellos funcionarios o empleados que incumplan las obligaciones
contempladas en los literales de la j) a la w) del articulo 30; y en las prohibiciones contempladas en los
literales de g) a la o) del artculo 33, ambos de este Reglamento.
Art. 52.- Sern sancionados con amonestacin escrita, los funcionarios o empleados que injustificadamente
y por cinco ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistieren a desempear sus
labores despus de la hora sealada en este Reglamento.
A igual sancin se harn acreedores aquellos funcionarios o empleados que dentro del plazo de dos meses
siguientes a la fecha de la amonestacin oral privada reincidan en el incumplimiento de las obligaciones
contempladas en los literales de la j) a la w) del articulo 30; y en las prohibiciones contempladas en los
literales de g) a la o) del artculo 33, ambos de este Reglamento.
Las amonestaciones orales privadas y escritas, sern impuestas por el Concejo, Alcalde, Gerentes y Jefes, con
la sola comprobacin del hecho que las motiva.
Art. 53.- Sern sancionados con suspensin sin goce de sueldo hasta por treinta das, los funcionarios o
empleados que injustificadamente y por seis ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un mes
calendario, asistieren a desempear sus labores despus de la hora sealada en este Reglamento.
A igual sancin se harn acreedores aquellos funcionarios o empleados que no cumplan con las obligaciones
indicadas en los literales de la a) a la i) del artculo 30 de este Reglamento.

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Las suspensiones hasta por cinco das, podrn ser impuestas por el Alcalde, dando audiencia por el trmino
de tres das al servidor pblico, a fin que se pronuncie sobre las imputaciones que se le hacen. Si no
contestare o manifestare su conformidad, la autoridad competente decretar la suspensin. Si contestare
oponindose, abrir el procedimiento a prueba por el trmino de cuatro das improrrogables, a fin que se
aporten las pruebas que estimaren procedentes, y vencido este trmino, resolver lo pertinente dentro de
las cuarenta y ocho horas siguientes. Este tipo de suspensiones no cuentan para los efectos del artculo 55
de este Reglamento.
Las suspensiones por ms de cinco das sern impuestas por el Concejo Municipal de acuerdo al
procedimiento establecido en el presente Reglamento.
Art. 54.- La suspensin sin goce de sueldo proceder tambin, cuando por autoridad competente se decrete
contra el funcionario o empleado, auto de detencin sea sta administrativa o judicial por delito doloso. La
suspensin durar por todo el tiempo que dure la detencin administrativa o judicial.
En los casos contemplados en este artculo bastar el informe solicitado por el Departamento de Recursos
Humanos a la Fiscala General de la Repblica o del Juez respectivo para que opere la suspensin. En caso de
ser sentenciado el empleado o funcionario por delito y la sentencia est ejecutoriada, se proceder a pedir
al Juez con competencia en lo laboral del municipio que se trate, la respectiva autorizacin de despido.
Art. 55.- Las postergaciones en el derecho de ascenso sern impuestas por el Consejo o el Alcalde, previa
sustanciacin del procedimiento establecido en el presente Reglamento.
La postergacin en el derecho a ascenso se aplicar a funcionarios o empleados que hayan sido reprobados
en la evaluacin de desempeo o en las capacitaciones recibidas o hubiere sido suspendido dos o ms veces
en el ao anterior a la fecha en que existiere la oportunidad de ascender. La postergacin del derecho de
ascenso no exceder de dos aos contados desde la fecha en que sucediere la causa que motiv dicha
postergacin.
Art. 56.- Las sanciones de despido sern impuestas por el Concejo o el Alcalde segn el caso, previa
autorizacin del Juez de lo Laboral, de acuerdo al procedimiento contemplado en el presente Reglamento.
Art. 57.- Son causales de despido, las siguientes:
a) Incumplimiento de las obligaciones comprendidas en los literales de la a) a la j) del artculo 30, con
excepcin del literal b); o incumplimiento de las prohibiciones comprendidas en los literales de la a) a la
f) del artculo 33, ambos de este Reglamento, cuando con dicho incumplimiento se cause grave
trastorno a la disciplina interna de la Municipalidad, al normal desarrollo de las actividades de la oficina
de que se trate o al desarrollo de funciones de la administracin;
b) Por hacerse acreedor a una tercera suspensin en el trmino de un ao, autorizadas por la Comisin
Municipal;
c) Falta notoria de idoneidad, evidenciada en las evaluaciones de desempeo laboral o en el desempeo
rutinario del cargo o empleo;
d) Abandono del cargo o empleo, que se presumir cuando el funcionario o empleado faltare al desempeo
de sus funciones por ms de ocho das hbiles consecutivos sin causa justificada;
e) Ser condenado en sentencia ejecutoriada por delito doloso;
f) Ejecutar actos graves de inmoralidad en la oficina donde se trabaje o fuera de ella cuando se encontrare
en el ejercicio de sus funciones;

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g) Causar maliciosamente daos materiales en los edificios, mquinas y dems equipos de la oficina, o
ejecutar actos que pongan en grave peligro al personal de la misma;
h) Ingerir bebidas embriagantes o consumir drogas enervantes o estupefacientes en el lugar de trabajo o
fuera de l cuando estuviere en el ejercicio del cargo o empleo, o presentarse al desempeo de su cargo
o empleo en estado de ebriedad o bajo la influencia de drogas o estupefacientes.

PRESTACIONES LABORALES Y BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS.


Salario y forma de pago:
Los empleados municipales recibirn su remuneracin de manera mensual por medio de un deposito
realizado en el banco autorizado para tal funcin por la municipalidad, aquellos que no le recibieran de tal
manera, se les realizara un recibo de pago para que se le pueda extender un cheque en el Departamento de
Tesorera, las fechas de pago estarn comprendidas durante los ltimos 10 das hbiles al final de cada mes.
Vacaciones:
Tienen derecho a gozar de vacaciones remuneradas por un perodo de 15 das anualmente, los empleados o
trabajadores de la Municipalidad que no puedan gozar de vacaciones en los das de asueto, de acuerdo a lo
establecido en el Art. 29 literal g del Reglamento Interno de Trabajo.
Aguinaldos:
Todo empleado que tenga un ao ininterrumpido de labores, recibe dentro de la primera quincena del mes
de diciembre de cada ao, un aguinaldo el cual es calculado segn lo estipula el Cdigo de Trabajo. Aquellos
que no hayan cumplido un ao de labores reciben, por concepto de aguinaldo, una cantidad proporcional al
tiempo laborado.
Afiliacin al ISSS:
Dado que toda empresa est en la obligacin de afiliar al personal, el empleado de nuevo ingreso deber
presentar al Departamento de Recursos Humanos copia del carnet de afiliacin al ISSS, de no encontrarse
afiliado, deber presentar una fotografa tamao cdula copia del Documento de Identidad Personal DUI
ampliada a 150% y partida de nacimiento reciente, para posteriormente llenar ficha de inscripcin al ISSS. Al
final de cada mes se har la entrega del respectivo certificado a travs de las jefaturas o dependencias al
cual este asignado.
La proteccin y beneficios que ofrece el Instituto Salvadoreo del Seguro Social son las siguientes:
Accidentes de trabajo, enfermedades generales y profesionales, maternidad, etc., tanto del afiliado como de
su cnyuge y de sus hijos menores de doce aos.
Botiqun:
La municipalidad cuenta con un botiqun el cual est a cargo del Departamento de Recursos Humanos, quien
segn el requerimiento verbal del empleado le proporcionara medicinas comunes sin costo alguno. Dicho
botiqun se encuentra ubicado en el segundo nivel contiguo al Departamento de Auditora Interna
Seguro de Vida:
El personal de la Alcalda, Alcalde, Miembros del Concejo, funcionarios y empleados desde que ingresan a
laborar a la municipalidad tienen derecho al seguro de vida en caso de fallecimiento o accidente de trabajo.

MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versin:
Primera

Fecha de Elaboracin:
24 de Junio de 2013

Fecha de Aprobacin:

Paginas:
23 de 23

Capacitaciones:
Con el objetivo de fortalecer las habilidades, capacidades y conocimientos de los empleados municipales, las
autoridades de la alcalda encomiendan al Departamento de Recursos Humanos la planificacin, gestin,
coordinacin, y entrega de invitaciones a diferentes cursos formativos acordes a las necesidades del
departamento, al cual los empleados se encuentren asignados para desempeare sus funciones.
Celebraciones:
Con el propsito de incentivar al personal que labora para la alcalda, de acuerdo a las Disponibilidad
Presupuestaria se realizan cada ao las siguientes celebraciones: da de la Madre, da de la Secretaria, da
del Soldado, da del Contador, da del Ordenanza, da del Empleado Municipal y la Celebracin Navidea
Torneos deportivos:
Para fortalecer las relaciones interpersonales entre empleados y fomentar el deporte en los mismo; la
autoridades de la alcalda, encomiendan al Departamento de Cultura y Deportes la organizacin y realizacin
de torneos deportivos con todos los empleados de la municipalidad que se encuentren interesados en
participar.

Seguros que la informacin proporcionada en el presente manual, le ser de utilidad para iniciar su
desarrollo laboral en nuestra Alcalda, le reiteramos nuestra cordial,

BIENVENIDA.