MDULO II

COMPRAS OU SUPRIMENTOS
2: 1 Compras, Organizao estrutural
Os requisitos ou necessidades de insumos , matrias primas ou itens gerados pelo
Controle de Estoques , como parte do Almoxarifado , so enviados a um
departamentos ou rea da empresa que vai ser responsvel pela entrega dos mesmos
dentro dos melhores nveis de Pontualidade , Qualidade , e ao melhor custo alcanvel.
Este departamento Chamado de COMPRAS ou SUPRIMENTOS .
Alm de atender entrega de itens com o objetivo de manter a produo abastecida ,
Ele tem outras funes vitais como por exemplo : desafiar continuamente as condies
que os itens esto sendo fornecidos; procurar novas fontes de suprimento; desenvolver
estratgias para reduzir o volume de material armazenado; identificar alternativas
para o desenvolvimento de projetos globais de compra de Servios , entre muitas
outras...
Exatamente por isto, as empresas e organizaes de vanguarda , compreendendo a
magnitude e a responsabilidade e volume financeiro que pode estar potencialmente sob
a tutela e influncia da rea de Compras , coloca dentro de seu organograma posio
de destaque, e dentre as maiores , o CPO ( Chief Purchasing Officer ) ou o chefo
da rea de compras tem ligao direta com o Presidente ou Vice Presidente da
Organizao.
Em linhas Gerais , se considerarmos 60 a 70% da incidncia do custo de produo
dentro do preo final ( sem impostos ) , chegaremos concluso que os insumos
prestam papel relevante e por isto mesmo, qualquer estratgia de otimizao vai
fatalmente passar pela participao de compras que vai engajar os fornecedores
detentores das mais diversas tecnologias. Ou seja, parte da soluo e da melhoria est
fora de casa e por isto mesmo depende para ser implementada das habilidades de
profissionais cujas caractersticas de negociao e relacionamento com estes
fabricantes possam estender a eles o esprito Ganhar ganhar, ou Parceria.
Para podermos melhor entender a organizao vamos tratar separadamente aquela
que presta suporte compra , desenvolvimento de itens produtivos e a que presta
suporte de compra , desenvolvimento e contratao de Servios e Itens no
Produtivos. Ambas se reportam ao mesmo Gestor , podem utilizar metodologia
similar , mas em funo da natureza e centralizao dos clientes internos utilizam
organizaes separadas.
Portanto , podemos assumir o seguinte organograma de funes bsico:

ORGANIZAO GLOBAL DE COMPRAS.

PRESIDENTE OU VICE
PRESIDENTE DE UNIDADE

CFO OU CHIEF FINANCE

OFFICCER OU DIRETOR
FINANCEIRO

CPO OU CHIEF PURCHASING

OFFICER OU DIRETOR DE
COMPRAS

GESTOR COMPRAS
PRODUTIVOS

DIRETOR DE RECURSOS
HUMANOS E ORGANIZAO

GESTOR COMPRAS NO
PRODUTIVOS

Administrao e Infraestrutura

Administrao e Infraestrutura

Compras Compradores de
Analistas

Compras Especialistas de
Negcios

Qualidade Engenheiros

Qualidade Suporte na Gesto

do Negcio/ Servio

Custos Analistas e
Engenheiros de suporte

Custos Especialistas de
anlise de programas

Uma vez , no entanto que as linhas de reporte variam de empresa para empresa ,
estaremos tratando da funo e no da posio relativa. Vale salientar que o fato da
organizao de Compras estar ligada a um executivo da Alta Direo , faz com que esta
possa agir independentemente e portanto produzir mais resultados do que se sua
subordinao for direta a ou departamento especfico. Ou seja, se Produo , os
objetivos estaro na manuteno do fluxo de produtos , se Finanas , reduo dos
custos , e assim por diante. imprescindvel para melhores resultados,que o
funcionrio de compras possa agir com total liberdade na tomada de deciso ,
independente do interlocutor ser de nvel hierrquico maior ou o resultado acabar
sendo influenciado.
Em funo da diversidade de abordagem dentro das empresas , no entanto, podemos
encontrar organizaes com as mais diversas estruturas como por exemplo, por cliente
Interno ou unidade de negcios :

DIRETOR DE MANUFATURA
DE OPERAES

GESTOR UNIDADE
B

GESTOR UNIDADE
A

GESTOR UNIDADE
C

GESTOR COMPRAS
PRODUTIVOS

GESTOR COMPRAS
PRODUTIVOS

Compras
Compradores de
Analistas

Administrao e Infraestrutura

Qualidade
Engenheiros

Compras Compradores de
Analistas

Custos Analistas e
Engenheiros de
suporte

Qualidade Engenheiros

Custos Analistas e
Engenheiros de
suporte

Custos Analistas e Engenheiros

de suporte

Estaremos durante este os prximos blocos , abordando tanto as prticas usuais e

rotineiras dentro da rea de Compras , mas tambm as praticas diferenciadas
utilizadas por organizaes fortemente focadas em Suprimentos e nos benefcios de
estabelecer em sua corrente com fornecedores um relacionamento de excelncia.
VISO E MISSO
Acreditamos que se inicia aqui o diferencial entre as mais diversas organizaes de
Compras. Aplicvel a qualquer tipo de empresa, as Vises e Misses definem o objetivo
e direcionamento dos profissionais da rea , que podem ir desde um enfoque
puramente operacional at um enfoque essencialmente estratgico. Podemos ter
portanto Vises do tipo:
A rea de compras ir atender os requerimentos dos Clientes internos dentro das
melhores condies de qualidade , custo e pontualidade , definindo uma abordagem
operacional, ou

 A rea de Compras vai participar em todos as atividades e estratgias que possam

envolver contatos e programas com fornecedores externos em qualquer etapa ou rea
da empresa , da fabricao entrega do produto, Entrega de Servios ou
desenvolvimento de oportunidades de novos negcios Mostrando uma abordagem
estratgica .
E nesta linha , toda a organizao se estrutura para suprir atividades do tipo :
Definio de Make or Buy; Compras locais ou Importao ; Melhores estruturas de
compras ; Participao em Negociaes com clientes potenciais para vendas de
solues ; Estruturao de fornecimento de Servios globalmente ( como por exemplo
Transporte , Passagens ; Hotelaria ;TI ; Call centers ; eventos; etc... ) ;
Desenvolvimento de oportunidades de exportao capitalizando ganhos de escala ;
implementao de programas de certificao de Fornecedores etc... alm da atividade
bsica ( mas tambm vital ) de manter a linha de produo rodando.