COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

COMO FAZER CONSERVAO

PREVENTIVA EM
ARQUIVOS E BIBLIOTECAS
Norma Cianflone Cassares
colaborao: Cludia Moi

Arquivo do Estado / Imprensa Oficial

So Paulo
2000

COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO
MRIO COVAS
GOVERNADOR
SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA
MARCOS MENDONA
SECRETRIO
DEPARTAMENTO DE MUSEUS E ARQUIVOS
MARILDA SUYAMA TEGG
DIRETORA

COMO FAZER CONSERVAO

PREVENTIVA EM
ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

DIVISO DE ARQUIVO DO ESTADO

FAUSTO COUTO SOBRINHO
DIRETOR
IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO
SRGIO KOBAYASHI
DIRETOR-PRESIDENTE
CARLOS CONDE
DIRETOR VICE-PRESIDENTE
CARLOS NICOLAEWSKY
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Norma Cianflone Cassares

colaborao: Cludia Moi

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VAINBERG
DIRETOR FINANCEIRO E ADMINISTRATIVO
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CEETEPS
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PROF. MARCOS ANTNIO MONTEIRO
DIRETOR-SUPERINTENDENDE
PROF. REMO ALBERTO FEVORINI
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PROF. LAURA LAGAN
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DIVISO DE ARQUIVO DO ESTADO DE SO PAULO
R. Voluntrios da Ptria, 596 - Santana
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divulgacaoeditoriais@imprensaoficial.com.br
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volume 5
Arquivo do Estado / Imprensa Oficial
So Paulo
2000

COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

ASSOCIAO DE ARQUIVISTAS DE SO PAULO

Diretoria:
Ana Maria de Almeida Camargo (Diretora)
Silvana Goulart Frana Guimares (Vice-Diretora)
Rita de Cssia Martinez Lo Schiavo (Secretria)
Joo Martins Rodrigues Neto (Tesoureiro)
Comisso de cursos:
Ieda Pimenta Bernardes (Coord.)
Antnio Jos Marques
Hilda Vieira de Souza
DIVISO DE ARQUIVO DO ESTADO
Coordenao editorial: Lauro vila Pereira
Editora responsvel: Slnia Nunes Martins
Reviso: Divanize Carbonieri
Lilian Perosa
Equipe tcnica: Dbora de Castro Arajo
Fernando de Sousa Lima
CO-EDIO
Imprensa Oficial do Estado
APOIO TCNICO
CEETPS - Centro de Educao Tecnolgica Paula Souza

Sumrio
Apresentao...................................................................................................................................................................................... 7
Projeto Como Fazer................................................................................................................................................................... 9
Sobre as Autoras............................................................................................................................................................................. 10
Introduo............................................................................................................................................................................................... 11
Conceitos................................................................................................................................................................................................12
Fatores de deteriorao em acervos de arquivos e bibliotecas.........13
1. Fatores ambientais.............................................................................................................................................................14
1.1 Temperatura e umidade relativa......................................................................................................................14
1.2 Radiao da luz.................................................................................................................................................................15
1.3 Qualidade do ar..................................................................................................................................................................16

2. Agentes biolgicos................................................................................................................................................................ 17
Ficha Catalogrfica elaborada por Izolina Maria Junqueira de Assis
CRB 8 N. 2971
C336c
Cassares, Norma Cianflone
Como Fazer Conservao Preventiva em Arquivos e Bibliotecas / Norma Cianflone Cassares e Cludia Moi. So Paulo:
Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000.
80 p. (Projeto Como fazer, 5).
Bibliografia
ISBN: 85-86726-21-4
1.Documentos - Conservao e restaurao. 2.Livros Conservao e restaurao.
I. Ttulo. II. Srie. III. Moi, Cludia
CDD 025.8
CDU 025.7

2.1 Fungos........................................................................................................................................................................................... 17
2.2 Roedores......................................................................................................................................................................................19
2.3 Ataques de insetos......................................................................................................................................................... 19

3. Intervenes inadequadas nos acervos.............................................................................................. 21

4. Problemas no manuseio de livros e documentos................................................................ 22
4.1 Furto e vandalismo..........................................................................................................................................................22

5. Fatores de deteriorao - concluso......................................................................................................23

Conservao: critrios de interveno para
a estabilizao de documentos.......................................................................................................................25
6. Caractersticas gerais dos materiais
empregados em conservao...................................................................................................................................25

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7. Critrios para a escolha de tcnicas e de

materiais para conservao de acervos...................................................................................................26

Apresentao

8. Higienizao.................................................................................................................................................................................. 26
8.1 Processos de higienizao.................................................................................................................................. 27
8.1.1 Limpeza de superfcie..................................................................................................................................... 27
8.1.2 Razes que levam a realizar a limpeza do acervo.......................................................... 27
8.1.3 Avaliao do objeto a ser limpo.......................................................................................................... 27
8.1.4 Materiais usados para limpeza de superfcie..................................................................... 28

8.2 Limpeza mecnica de livros materiais recomendveis.................................................. 29

8.2.1 Limpeza de livros - metodologia em mesa de higienizao............................... 30

8.3 Higienizao de documentos de arquivo............................................................................................... 31

8.3.1 Documentos manuscritos........................................................................................................................ 31
8.3.2 Documentos em grande formato...................................................................................................... 32

8.4 Limpeza do espao fsico salas de acervo................................................................................... 33

9. Pequenos reparos................................................................................................................................................................33
9.1 Materiais empregados em reparos............................................................................................................. 34

10. Acondicionamento.............................................................................................................................................................. 35
11. Armazenamento................................................................................................................................................................... 36
Glossrio..................................................................................................................................................................................................38
Bibliografia O que ler..................................................................................................................................................39
Endereos de associaes e instituies de interesse.................................... 47
Sites que devem ser visitados........................................................................................................................ 50
Ilustraes............................................................................................................................................................................................ 52

A instalao do Arquivo do Estado de So Paulo em prdio

prprio, na rua Voluntrios da Ptria, 596, Santana, Capital, com dependncias apropriadas para abrigar seu rico acervo e pessoal tcnico em nmero suficiente para o desenvolvimento de suas atividades,
permitiu-lhe assumir uma feio muito mais dinmica, passando a
assumir o papel de relevo que lhe cabe historicamente na administrao pblica e entre seus congneres.
Essa nova fase da instituio manifesta-se, entre outros aspectos, pela ampliao da gama dos servios prestados na rea cultural, dentre os quais destaca-se a publicao sistemtica de instrumentos de pesquisa, e de manuais tcnicos que auxiliem no processo de formao e aperfeioamento dos profissionais da rea de arquivos.
O Arquivo do Estado tem-se valido, para esse trabalho, de valiosas parcerias, cabendo especial relevo s mantidas com a Imprensa Oficial do Estado. A primeira delas vem possibilitando o desenvolvimento de um extenso programa de publicaes (10 previstas apenas para este ano), e a segunda tem resultado numa assessoria permanente tanto formal, quanto informal na rea da Arquivstica, eis
que a Associao de Arquivistas de So Paulo - ARQ/SP congrega
especialistas de renome internacional nesse campo de atuao.
A presente publicao , pois, o resultado do esforo conjugado das trs instituies e integra o projeto Como Fazer, elaborado
pela Comisso de Cursos da ARQ/SP. Orientado, como o prprio
nome indica, para aspectos prticos do dia-a-dia dos profissionais
da rea, esse projeto prev uma srie de outras publicaes, sempre
de autoria de professores com larga experincia na organizao de
arquivos.

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A direo e o corpo tcnico do Arquivo do Estado sentem-se

gratificados pelos excelentes frutos j colhidos desse profcuo relacionamento, contando que o mesmo se perpetue e se intensifique, em
benefcio da comunidade arquivstica e da cultura em nosso Estado.

Dr. Fausto Couto Sobrinho

Diretor Tcnico do Arquivo do Estado

Projeto Como Fazer

O Projeto Como Fazer compreende uma srie de oficinas
de trabalho que abordam temas especficos em profundidade, tanto
em seu aspecto terico, quanto metodolgico e operacional, capacitando o aluno a planejar e realizar as atividades inerentes ao aspecto
da Arquivstica em foco. Visa no s o aperfeioamento tcnico de
profissionais que atuam na rea, como a difuso de conhecimentos
arquivsticos bsicos entre os interessados. Como uma de suas marcas caractersticas, a cada Oficina corresponde um Manual, de responsabilidade do Professor.

Comisso de Cursos da ARQ/SP

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Sobre as Autoras

Introduo

Norma Cianflone Cassares

Tem formao em Qumica Industrial e especializao em conservao-restaurao de acervos em papel pelo curso da ABER/SENAI.
Realizou treinamento no Laboratrio de Conservao de Papel da
Library of Congress nos Estados Unidos e faz parte da equipe de
profissionais da Associao Brasileira de Encadernao e Restauro
ABER. Atua h dez anos na rea de arquivos e bibliotecas pblicas
e particulares, desenvolvendo atividades de conservao e restaurao.

O objetivo deste manual oferecer informaes bsicas e prticas a profissionais que atuam direta ou indiretamente em acervos
de bibliotecas e arquivos.
Trata-se de um conjunto de princpios fundamentais para a
implementao e execuo de Planos de Conservao, permitindo aos profissionais que no tm treino nem experincia na rea
cooperar de forma eficiente com a equipe de conservao das instituies.
Conhecer a natureza dos materiais componentes dos acervos
de bibliotecas e arquivos e o comportamento dos mesmos diante dos
fatores de degradao aos quais esto expostos a nica maneira
de estabelecer critrios de combate aos elementos nocivos conservao e impedir que os documentos se percam para sempre.
Geralmente, invivel para uma instituio a contratao de
profissionais especializados na rea, para desenvolver programas
de conservao e restaurao do acervo. Assim, o cuidado preventivo dos documentos incluindo armazenamento adequado,
higienizao do ambiente e princpios bsicos de interveno no
constitui um alvo to impossvel de se alcanar.

Cludia Moi (colaboradora)

formada em Histria pela USP e especialista em conservao e restaurao de acervos em papel pelo curso da ABER/SENAI. Atuou como arquivista durante dez anos e, atualmente, presta servios de conservao
e restaurao para atelis e instituies pblicas e privadas.

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Conceitos

Fatores de deteriorao em
acervos de arquivos e bibliotecas

Preservao: um conjunto de medidas e estratgias de ordem administrativa, poltica e operacional que contribuem direta ou
indiretamente para a preservao da integridade dos materiais.
Conservao: um conjunto de aes estabilizadoras que visam
desacelerar o processo de degradao de documentos ou objetos,
por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos
(higienizao, reparos e acondicionamento).
Restaurao: um conjunto de medidas que objetivam a estabilizao ou a reverso de danos fsicos ou qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a no comprometer sua integridade e seu carter histrico.

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Conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos

acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais esto
expostos, torna-se bastante fcil detectar elementos nocivos e traar
polticas de conservao para minimiz-los.
Os acervos de bibliotecas e arquivos so em geral constitudos de livros, mapas, fotografias, obras de arte, revistas, manuscritos
etc. que utilizam, em grande parte, o papel como suporte da informao, alm de tintas das mais diversas composies.
O papel, por mais variada que possa ser sua composio,
formado basicamente por fibras de celulose provenientes de diferentes origens.
Cabe-nos, portanto, encontrar solues que permitam oferecer o melhor conforto e estabilidade ao suporte da maioria dos documentos, que o papel.
A degradao da celulose ocorre quando agentes nocivos atacam as ligaes celulsicas, rompendo-as ou fazendo com que se
agreguem a elas novos componentes que, uma vez instalados na
molcula, desencadeiam reaes qumicas que levam ao rompimento das cadeias celulsicas.
A acidez e a oxidao so os maiores processos de deteriorao qumica da celulose. Tambm h os agentes fsicos de deteriorao, responsveis pelos danos mecnicos dos documentos. Os
mais freqentes so os insetos, os roedores e o prprio homem.
Resumindo, podemos dizer que consideramos agentes de deteriorao dos acervos de bibliotecas e arquivos aqueles que levam
os documentos a um estado de instabilidade fsica ou qumica, com
comprometimento de sua integridade e existncia.
Embora, com muita freqncia, no possamos eliminar totalmente as causas do processo de deteriorao dos documentos, com
certeza podemos diminuir consideravelmente seu ritmo, atravs de
cuidados com o ambiente, o manuseio, as intervenes e a higiene,
entre outros.

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Antes de citar os principais fatores de degradao, torna-se

indispensvel dizer que existe estreita ligao entre eles, o que faz
com que o processo de deteriorao tome propores devastadoras.
Para facilitar a compreenso dos efeitos nocivos nos acervos
podemos classificar os agentes de deteriorao em Fatores
Ambientais, Fatores Biolgicos, Intervenes Imprprias, Agentes Biolgicos, Furtos e Vandalismo.

1. Fatores ambientais
Os agentes ambientais so exatamente aqueles que existem
no ambiente fsico do acervo: Temperatura, Umidade Relativa do Ar,
Radiao da Luz, Qualidade do Ar.
Num levantamento cuidadoso das condies de conservao
dos documentos de um acervo, possvel identificar facilmente as
conseqncias desses fatores, quando no controlados dentro de uma
margem de valores aceitvel.
Todos fazem parte do ambiente e atuam em conjunto.
Sem a pretenso de aprofundar as explicaes cientficas de
tais fatores, podemos resumir suas aes da seguinte forma:

As flutuaes de temperatura e umidade relativa do ar so muito

mais nocivas do que os ndices superiores aos considerados ideais,
desde que estveis e constantes. Todos os materiais encontrados
nos acervos so higroscpicos, isto , absorvem e liberam umidade
muito facilmente e, portanto, se expandem e se contraem com as variaes de temperatura e umidade relativa do ar. Essas variaes
dimensionais aceleram o processo de deteriorao e provocam danos visveis aos documentos, ocasionando o craquelamento de tintas, ondulaes nos papis e nos materiais de revestimento de livros,
danos nas emulses de fotos etc.
O mais recomendado manter a temperatura o mais prximo
possvel de 20C e a umidade relativa de 45% a 50%, evitando-se de
todas as formas as oscilaes de 3C de temperatura e 10% de umidade relativa.
O monitoramento, que nos d as diretrizes para qualquer projeto de mudana, feito atravs do termo-higrmetro (aparelho medidor da umidade e temperatura simultaneamente).
A circulao do ar ambiente representa um fator bastante importante para amenizar os efeitos da temperatura e umidade relativa
elevadas.
1.2 Radiao da luz

1.1 Temperatura e umidade relativa

O calor e a umidade contribuem significativamente para a destruio dos documentos, principalmente quando em suporte-papel.
O desequilbrio de um interfere no equilbrio do outro. O calor
acelera a deteriorao. A velocidade de muitas reaes qumicas,
inclusive as de deteriorao, dobrada a cada aumento de 10C. A
umidade relativa alta proporciona as condies necessrias para
desencadear intensas reaes qumicas nos materiais.
Evidncias de temperatura e umidade relativa altas so detectadas com a presena de colnias de fungos nos documentos,
sejam estes em papel, couro, tecido ou outros materiais. Umidade
relativa do ar e temperatura muito baixas transparecem em documentos distorcidos e ressecados.

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Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, emite radiao

nociva aos materiais de acervos, provocando considerveis danos
atravs da oxidao. Ilustrao 1.
O papel se torna frgil, quebradio, amarelecido, escurecido.
As tintas desbotam ou mudam de cor, alterando a legibilidade dos
documentos textuais, dos iconogrficos e das encadernaes.
O componente da luz que mais merece ateno a radiao
ultravioleta (UV). Qualquer exposio luz, mesmo que por pouco
tempo, nociva e o dano cumulativo e irreversvel. A luz pode ser de
origem natural (sol) e artificial, proveniente de lmpadas
incandescentes (tungstnio) e fluorescentes (vapor de mercrio). Devese evitar a luz natural e as lmpadas fluorescentes, que so fontes
geradoras de UV. A intensidade da luz medida atravs de um aparelho denominado luxmetro ou fotmetro.

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vos:

Algumas medidas podem ser tomadas para proteo dos acer-

2. Agentes biolgicos

Os agentes biolgicos de deteriorao de acervos so, entre

outros, os insetos (baratas, brocas, cupins), os roedores e os fungos,
cuja presena depende quase que exclusivamente das condies
ambientais reinantes nas dependncias onde se encontram os documentos.
Para que atuem sobre os documentos e proliferem, necessitam de conforto ambiental e alimentao. O conforto ambiental para
praticamente todos os seres vivos est basicamente na temperatura
e umidade relativa elevadas, pouca circulao de ar, falta de higiene
etc.

As janelas devem ser protegidas por cortinas ou persianas

que bloqueiem totalmente o sol; essa medida tambm ajuda no controle de temperatura, minimizando a gerao de
calor durante o dia.
Filtros feitos de filmes especiais tambm ajudam no controle da radiao UV, tanto nos vidros de janelas quanto
em lmpadas fluorescentes (esses filmes tm prazo de vida
limitado).
Cuidados especiais devem ser considerados em exposies de curto, mdio e longo tempo:

no expor um objeto valioso por muito tempo;

manter o nvel de luz o mais baixo possvel;
no colocar lmpadas dentro de vitrines;
proteger objetos com filtros especiais;
certificar-se de que as vitrines sejam feitas de materiais
que no danifiquem os documentos.

1.3 Qualidade do ar
O controle da qualidade do ar essencial num programa de
conservao de acervos. Os poluentes contribuem pesadamente para
a deteriorao de materiais de bibliotecas e arquivos.
H dois tipos de poluentes os gases e as partculas slidas
que podem ter duas origens: os que vm do ambiente externo e os
gerados no prprio ambiente.
Os poluentes externos so principalmente o dixido de enxofre (SO2), xidos de nitrognio (NO e NO2) e o Oznio (O3). So gases
que provocam reaes qumicas, com formao de cidos que causam danos srios e irreversveis aos materiais. O papel fica quebradio e descolorido; o couro perde a pele e deteriora.
As partculas slidas, alm de carregarem gases poluentes,
agem como abrasivos e desfiguram os documentos.
Agentes poluentes podem ter origem no prprio ambiente do
acervo, como no caso de aplicao de vernizes, madeiras, adesivos,
tintas etc., que podem liberar gases prejudiciais conservao de
todos os materiais.

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2.1 Fungos
Os fungos representam um grupo grande de organismos. So
conhecidos mais de 100.000 tipos que atuam em diferentes ambientes, atacando diversos substratos. No caso dos acervos de bibliotecas e arquivos, so mais comuns aqueles que vivem dos nutrientes
encontrados nos documentos.
Os fungos so organismos que se reproduzem atravs de
esporos e de forma muito intensa e rpida dentro de determinadas
condies. Como qualquer outro ser vivo, necessitam de alimento e
umidade para sobreviver e proliferar. O alimento provm dos papis,
amidos (colas), couros, pigmentos, tecidos etc. A umidade fator indispensvel para o metabolismo dos nutrientes e para sua proliferao. Essa umidade encontrada na atmosfera local, nos materiais
atacados e na prpria colnia de fungos. Alm da umidade e nutrientes, outras condies contribuem para o crescimento das colnias:
temperatura elevada, falta de circulao de ar e falta de higiene.
Os fungos, alm de atacarem o substrato, fragilizando o suporte, causam manchas de colorao diversas e intensas de difcil
remoo. A proliferao se d atravs dos esporos que, em circunstncias propcias, se reproduzem de forma abundante e rpida. Ilustraes 2 e 3.
Se as condies, entretanto, forem adversas, esses esporos
se tornam dormentes. A dormncia ocorre quando as condies

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ambientais se tornam desfavorveis, como, por exemplo, a umidade

relativa do ar com ndices baixos.
Quando dormentes, os esporos ficam inativos e, portanto, no
se reproduzem nem atacam os documentos. Esse estado, porm,
reversvel; se as condies forem ideais, os esporos revivem e voltam a crescer e agir, mesmo que tenham sido submetidos a congelamento ou secagem.
Os esporos ativos ou dormentes esto presentes em todos os
lugares, em todas as salas, em cada pea do acervo e em todas as
pessoas, mas no to difcil control-los.
As medidas a serem adotadas para manter os acervos sob
controle de infestao de fungos so:
estabelecer poltica de controle ambiental, principalmente
temperatura, umidade relativa e ar circulante, mantendo os
ndices o mais prximo possvel do ideal e evitando oscilaes acentuadas;
praticar a higienizao tanto do local quanto dos documentos, com metodologia e tcnicas adequadas;
instruir o usurio e os funcionrios com relao ao manuseio dos documentos e regras de higiene do local;
manter vigilncia constante dos documentos contra acidentes com gua, secando-os imediatamente caso ocorram.
Observaes importantes:
O uso de fungicidas no recomendado; os danos causados superam em muito a eficincia dos produtos sobre os documentos.
Caso se detecte situao de infestao, chamar profissionais
especializados em conservao de acervos.
No limpar o ambiente com gua, pois esta, ao secar, eleva a umidade relativa do ar, favorecendo a proliferao de colnias de fungos.
Na higienizao do ambiente, recomendado o uso de aspirador.
Alguns conselhos para limpeza de material com fungos:
Usar proteo pessoal: luvas de ltex, mscaras, aventais, toucas e
culos de proteo (nos casos de sensibilidade alrgica).
Luvas, toucas e mscaras devem ser descartveis.

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2.2 Roedores
A presena de roedores em recintos de bibliotecas e arquivos
ocorre pelos mesmos motivos citados acima. Tentar obstruir as possveis entradas para os ambientes dos acervos um comeo. As iscas so vlidas, mas para que surtam efeito devem ser definidas por
especialistas em zoonose. O produto deve ser eficiente, desde que
no provoque a morte dos roedores no recinto. A profilaxia se faz nos
mesmos moldes citados acima: temperatura e umidade relativa controladas, alm de higiene peridica. Ilustrao 4.
2.3 Ataques de insetos
Baratas Esses insetos atacam tanto papel quanto revestimentos. A
variedade tambm grande. O ataque tem caractersticas bem prprias, revelando-se principalmente por perdas de superfcie e manchas de excrementos. As baratas se reproduzem no prprio local e
se tornam infestao muito rapidamente, caso no sejam combatidas. So atradas pelos mesmos fatores j mencionados: temperatura e umidade elevadas, resduos de alimentos, falta de higiene no
ambiente e no acervo. Existem iscas para combater as baratas, mas,
uma vez instalada a infestao, devemos buscar a orientao de profissionais. Ilustrao 5.
Brocas (Anobdios) So insetos que causam danos imensos em
acervos, principalmente em livros. A sua presena se d principalmente por falta de programa de higienizao das colees e do ambiente e ocorre muitas vezes por contato com material contaminado,
cujo ingresso no acervo no foi objeto de controle. Exigem vigilncia
constante, devido ao tipo de ataque que exercem. Os sintomas desse ataque so claros e inconfundveis. Para combat-lo se torna necessrio conhecer sua natureza e comportamento. As brocas tm um
ciclo de vida em 4 fases: ovos larva pupa adulta. A fase de
ataque ao acervo a de larva. Esse inseto se reproduz por
acasalamento, que ocorre no prprio acervo. Uma vez instalado, ataca no s o papel e seus derivados, como tambm a madeira do
mobilirio, portas, pisos e todos os materiais base de celulose.

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O ataque causa perda de suporte. A larva digere os materiais

para chegar fase adulta. Na fase adulta, acasala e pe ovos. Os
ovos eclodem e o ciclo se repete.
As brocas precisam encontrar condies especiais que, como
todos os outros agentes biolgicos, so temperatura e umidade relativa elevadas, falta de ar circulante e falta de higienizao peridica
no local e no acervo.
A caracterstica do ataque o p que se encontra na estante
em contato com o documento. Este p contm saliva, excrementos,
ovos e resduos de cola, papel etc. Em geral as brocas vo em busca
do adesivo de amido, instalando-se nos papeles das capas, no
miolo e no suporte do miolo dos livros. As perdas so em forma de
orifcios bem redondinhos. Ilustrao 6.
A higienizao metdica a nica forma de se fazer o controle
das condies de conservao dos documentos e, assim, detectar a
presena dos insetos.
Uma medida que deve ser obedecida sempre a higienizao
e separao de todo exemplar que for incorporado ao acervo, seja
ele originrio de doao, aquisio ou recolhimento.
Quando o ataque se torna uma infestao, preciso buscar a
ajuda de um profissional especializado.
A providncia a ser tomada identificar o documento atacado
e, se possvel, isol-lo at tratamento. A higienizao de documentos
infestados por brocas deve ser feita em lugar distante, devido ao risco de espalhar ovos ou muitas larvas pelo ambiente.
Estes insetos precisam ser muito bem controlados: por mais
que se higienize o ambiente e se removam as larvas e resduos, corre-se o risco de no eliminar totalmente os ovos. Portanto, aps a
higienizao, os documentos devem ser revistos de tempos em tempos.
Todo tratamento mais agressivo deve ser feito por profissionais especializados, pois o uso de qualquer produto qumico pode
acarretar danos intensos aos documentos.
Cupins (Trmitas) Os cupins representam risco no s para as
colees como para o prdio em si. Vivem em sociedades muito bem
organizadas, reproduzem-se em ninhos e a ao devastadora onde

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quer que ataquem. Na grande maioria das vezes, sua presena s

detectada depois de terem causado grandes danos.
Os cupins percorrem reas internas de alvenaria, tubulaes,
condutes de instalaes eltricas, rodaps, batentes de portas e janelas etc., muitas vezes fora do alcance dos nossos olhos. Chegam
aos acervos em ataques massivos, atravs de estantes coladas s
paredes, caixas de interruptores de luz, assoalhos etc.
Os ninhos no precisam obrigatoriamente estar dentro dos
edifcios das bibliotecas e arquivos. Podem estar a muitos metros de
distncia, inclusive na base de rvores ou outros prdios.
Com muita freqncia, quando os cupins atacam o acervo, j
esto instalados em todo o prdio. Da mesma forma que os outros
agentes citados anteriormente, os cupins se instalam em ambientes
com ndices de temperatura e umidade relativa elevados, ausncia
de boa circulao de ar, falta de higienizao e pouco manuseio dos
documentos.
No caso de ataque de cupim, no h como solucionar o problema sozinho. O ideal buscar auxlio com um profissional especializado na rea de conservao de acervos para cuidar dos documentos atacados e outro profissional capacitado para cuidar do extermnio dos cupins que esto na parte fsica do prdio. O tratamento recomendado para o extermnio dos cupins ou para preveno contra novos ataques feito mediante barreiras qumicas adequadamente
projetadas.

3. Intervenes inadequadas nos acervos

Chamamos de intervenes inadequadas todos os procedimentos de conservao que realizamos em um conjunto de documentos com o objetivo de interromper ou melhorar seu estado de degradao. Muitas vezes, com a boa inteno de proteg-los, fazemos
intervenes que resultam em danos ainda maiores.
Nos acervos formados por livros, fotografias, documentos impressos, documentos manuscritos, mapas, plantas de arquitetura,
obras de arte etc., preciso ver que, segundo sua natureza, cada um
apresenta suportes, tintas, pigmentos, estruturas etc. completamente
diferentes.

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Qualquer tratamento que se queira aplicar exige um conhecimento das caractersticas individuais dos documentos e dos materiais a serem empregados no processo de conservao. Todos os
profissionais de bibliotecas e arquivos devem ter noes bsicas de
conservao dos documentos com que lidam, seja para efetivamente
execut-la, seja para escolher os tcnicos capazes de faz-lo, controlando seu trabalho. Os conhecimentos de conservao ajudam a
manter equipes de controle ambiental, controle de infestaes,
higienizao do ambiente e dos documentos, melhorando as condies do acervo.
Pequenos reparos e acondicionamentos simples podem ser
realizados por aqueles que tenham sido treinados nas tcnicas e critrios bsicos de interveno. Ilustraes 7, 8 e 9.

4. Problemas no manuseio de livros e documentos

O manuseio inadequado dos documentos um fator de degradao muito freqente em qualquer tipo de acervo.
O manuseio abrange todas as aes de tocar no documento,
sejam elas durante a higienizao pelos funcionrios da instituio,
na remoo das estantes ou arquivos para uso do pesquisador, nas
foto-reprodues, na pesquisa pelo usurio etc.
O suporte-papel tem uma resistncia determinada pelo seu
estado de conservao. Os critrios para higienizao, por exemplo,
devem ser formulados mediante avaliao do estado de degradao
do documento. Os limites devem ser obedecidos. H documentos
que, por mais que necessitem de limpeza, no podem ser manipulados durante um procedimento de higienizao, porque o tratamento
seria muito mais nocivo sua integridade, que o item mais importante a preservar, do que a eliminao da sujidade. Ilustrao 10.
4. 1 Furto e vandalismo
Um volume muito grande de documentos em nossos acervos
vtima de furtos e vandalismo. A falta de segurana e nenhuma poltica de controle so a causa desse desastre.
Alm do furto, o vandalismo muito freqente. A quantidade

22

de documentos mutilados aumenta dia a dia. Esse o tipo de dano

que, muitas vezes, s se constata muito tempo depois. necessrio
implantar uma poltica de proteo, mesmo que seja atravs de um
sistema de segurana simples.
Durante o perodo de fechamento das instituies, a melhor
proteo feita com alarmes e detetores internos. O problema durante o horrio de funcionamento, que quando os fatos acontecem.
O recomendado que se tenha uma s porta de entrada e
sada das instalaes onde se encontra o acervo, para ser usada tanto pelos consulentes/pesquisadores quanto pelos funcionrios. As janelas devem ser mantidas fechadas e trancadas. Nas reas destinadas aos usurios, o encarregado precisa ter uma viso de todas as
mesas, permanecendo no local durante todo o horrio de funcionamento. As chaves das salas de acervo e o acesso a elas devem estar
disponveis apenas a um nmero restrito de funcionrios. importante que os pertences dos usurios e pesquisadores, como casacos,
bolsas e livros, sejam deixados fora da rea de pesquisa.
Todo pesquisador deve apresentar um documento de identidade, para controle da instituio. Um livro de entrada deve ser assinado e a requisio de documentos tambm deve ser feita por escrito.
Caso o pedido compreenda vrios volumes, estes devem ser
cuidadosamente contados pelo funcionrio na frente do usurio, antes e depois de consultados.
Na devoluo dos documentos, preciso que o funcionrio
faa uma vistoria geral em cada um.

5. Fatores de deteriorao - concluso

Como podemos ver, os danos so intensos e muitos so
irreversveis. Apesar de toda a problemtica dos custos de uma poltica de conservao, existem medidas que podemos tomar sem
despender grandes somas de dinheiro, minimizando drasticamente
os efeitos desses agentes.
Alguns investimentos de baixo custo devem ser feitos, a comear por:
treinamento dos profissionais na rea da conservao e

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

preservao;
atualizao desses profissionais (a conservao uma
cincia em desenvolvimento constante e a cada dia novas
tcnicas, materiais e equipamentos surgem para facilitar e
melhorar a conservao dos documentos);
monitorao do ambiente temperatura e umidade relativa em nveis aceitveis;
uso de filtros e protetores contra a luz direta nos documentos;
adoo de poltica de higienizao do ambiente e dos acervos;
contato com profissionais experientes que possam assessorar em caso de necessidade.

Conservao: critrios de
interveno para a estabilizao
de documentos
Os documentos que sofrem algum tipo de dano apresentam
um processo de deteriorao que progressivamente vai lev-los a
um estado de perda total. Para evitar esse desfecho, interrompe-se o
processo atravs de intervenes que levam estabilizao do documento.
Estabilizar um documento , portanto, interromper um processo que esteja deteriorando o suporte e/ou seus agregados, atravs
de procedimentos mnimos de interveno. Por exemplo: estabilizar
por higienizao significa que uma limpeza mecnica corrige o processo de deteriorao.
No captulo anterior, vimos os fatores de deteriorao e seus
efeitos nos documentos. O segundo passo ser a interveno nesse
processo de deteriorao, atravs de estabilizao dos documentos
danificados.
Para se fazer qualquer interveno, deve-se obedecer a critrios de prioridade estabelecidos no tratamento dos acervos: de
colees gerais ou de obras raras, no caso de bibliotecas, de documentos antigos ou mais recentes, no caso de arquivos.
Antes de qualquer interveno, a primeira avaliao se ns
somos capazes de execut-la. Alguns de ns seremos capazes e
muitos outros no. Esse o primeiro critrio a seguir.
Caso no nos julguemos com conhecimentos necessrios, a
soluo buscar algum especialista da rea ou acondicionar o documento enquanto aguardamos o momento oportuno de intervir.

6. Caractersticas gerais dos materiais empregados

em conservao
Nos projetos de conservao/preservao de acervos de bibliotecas, arquivos e museus, recomendado apenas o uso de ma-

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25

COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

teriais de qualidade arquivstica, isto , daqueles materiais livres de

quaisquer impurezas, quimicamente estveis, resistentes, durveis.
Suas caractersticas, em relao aos documentos onde so aplicados, distinguem-se pela estabilidade, neutralidade, reversibilidade e
inrcia. Os materiais no enquadrados nessa classificao no podem ser usados, pois apresentam problemas de instabilidade, reagem com o tempo e decompem-se em outras substncias que vo
deteriorar os documentos com os quais esto em contato. Alm disso, so de natureza irreversvel, ou seja, uma vez aplicados aos documentos no podem ser removidos. Ilustrao 11.
Dentro das especificaes positivas, encontramos vrios materiais: os papis e cartes alcalinos, os polisteres inertes, os adesivos alcalinos e reversveis, os papis orientais, borrachas plsticas
etc., usados tanto para pequenas intervenes sobre os documentos
como para acondicionamento.

7. Critrios para a escolha de tcnicas e de materiais para a conservao de acervos

Como j enfatizamos anteriormente, muito importante ter
conhecimentos bsicos sobre os materiais que integram nossos acervos para que no corramos o risco de lhes causar mais danos.
Vrios so os procedimentos que, apesar de simples, so de
grande importncia para a estabilizao dos documentos.

tambm de executar os primeiros socorros para que um processo de

deteriorao em andamento seja interrompido, mesmo que no possa ser sanado no momento.
8.1 Processos de higienizao
8.1.1 Limpeza de superfcie

O processo de limpeza de acervos de bibliotecas e arquivos

se restringe limpeza de superfcie e, portanto, mecnica, feita a
seco. A tcnica aplicada com o objetivo de reduzir poeira, partculas
slidas, incrustaes, resduos de excrementos de insetos ou outros
depsitos de superfcie. Nesse processo, no se usam solventes. A
limpeza de superfcie uma etapa independente de qualquer tratamento mais intenso de conservao; , porm, sempre a primeira
etapa a ser realizada. Ilustrao 12.
8.1.2 Razes que levam a realizar a limpeza do acervo

8. Higienizao
A sujidade o agente de deteriorao que mais afeta os documentos. A sujidade no incua e, quando conjugada a condies
ambientais inadequadas, provoca reaes de destruio de todos
os suportes num acervo. Portanto, a higienizao das colees deve
ser um hbito de rotina na manuteno de bibliotecas ou arquivos,
razo por que considerada a conservao preventiva por excelncia.
Durante a higienizao de documentos, procedemos tambm
de forma simultnea a um levantamento de dados sobre suas condies de conservao, para efeitos de futuras intervenes. hora

26

A sujidade escurece e desfigura o documento, prejudicando-o do

ponto de vista esttico.
As manchas ocorrem quando as partculas de poeira se umedecem, com a alta umidade relativa ou mesmo por ataque de gua,
e penetram rapidamente no papel. A sujeira e outras substncias
dissolvidas se depositam nas margens das reas molhadas, provocando a formao de manchas. A remoo dessas manchas
requer a interveno de um restaurador.
Os poluentes atmosfricos so altamente cidos e, portanto, extremamente nocivos ao papel. So rapidamente absorvidos, alterando seriamente o pH do papel.

8.1.3 Avaliao do objeto a ser limpo

Cada objeto deve ser avaliado individualmente para determinar se a higienizao necessria e se pode ser realizada com segurana. No caso de termos as condies abaixo, provavelmente o
tratamento no ser possvel:

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Fragilidade fsica do suporte Objetos com reas finas, perdas, rasgos intensos podem estar muito frgeis para limpeza. reas com manchas e reas atacadas por fungos podem no resistir limpeza: o suporte torna-se escuro, quebradio, manchado e, portanto, muito facilmente danificado. Quando o papel se
degrada, at mesmo um suave contato com o p de borracha pode
provocar a fragmentao do documento.
Papis de textura muito porosa No se deve passar borracha nesses materiais, pois a remoo das partculas residuais
com pincel se torna difcil:
papel japons;
papel de textura fragilizada pelo ataque de fungos (que degradam a celulose, consumindo a encolagem);
papel molhado (que perde a encolagem e, aps a secagem,
torna-se frgil).

8.1.4 Materiais usados para limpeza de superfcie

A remoo da sujidade superficial (que est solta sobre o documento) feita atravs de pincis, flanela macia, aspirador e inmeras outras ferramentas que se adaptam tcnica.
Como j foi dito anteriormente, essa etapa obrigatria e sempre se realiza como primeiro tratamento, quaisquer que sejam as outras intervenes previstas.
Pincis: so muitos os tipos de pincis utilizados na limpeza mecnica, de diferentes formas, tamanhos, qualidade e tipos de cerdas
(podem ser usados com carga esttica atritando as cerdas contra o
nylon, material sinttico ou l);
Flanela: serve para remover sujidade de encadernaes, por exemplo;
Aspirador de p: sempre com proteo de bocal e com potncia
de suco controlada;
Outros materiais usados para a limpeza: bisturi, pina, esptula,
agulha, cotonete;
Materiais de apoio necessrios para limpeza mecnica: Ilustrao 13.
raladores de plstico ou ao inox;

28

borrachas de vinil;
fita-crepe;
lpis de borracha;
luvas de ltex ou algodo;
mscaras;
papel mata-borro;
pesos;
polister (mylar);
folhas de papel siliconado;
microscpios;
cola metilcelulose
lpis HB etc.

8.2 Limpeza mecnica de livros materiais recomendveis

Os livros, alm do suporte-papel, exigem tambm tratamento
de revestimento. Assim, o couro (inclui-se aqui o pergaminho), tecidos e plastificados fazem parte dos materiais pertencentes aos livros.
Para a limpeza de livros utilizamos trinchas de diferentes tamanhos, pincis, flanelas macias, aspiradores de baixa potncia com
proteo de boca, pinas, esptulas de metal, entre outros materiais.
Na limpeza do couro, recomendvel somente a utilizao de
pincel e flanela macia, caso o couro esteja ntegro. No se deve tratlo com leos e solventes.
A encadernao em pergaminho no necessita do mesmo tratamento do couro. Como muito sensvel umidade, o tratamento
aquoso deve ser evitado. Para sua limpeza, apresenta bons resultados o uso de algodo embebido em solvente de 50% de gua e lcool. O algodo precisa estar bem enxuto, e deve-se sempre buscar
trabalhar o suporte em pequenas reas de cada vez. Nessa limpeza,
importante ter muito cuidado com os pergaminhos muito ressecados e distorcidos. A fragilidade intensa e o documento pode desintegrar-se. A estabilizao de pergaminhos, nesse caso, requer os
servios de especialistas.
H muita controvrsia no uso de Leather Dressing para a
hidratao dos couros. Os componentes das diversas frmulas do
produto variam muito (leos, graxas, gorduras) e, se mal aplicados,

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

podem causar srios problemas de conservao ao couro. A frmula

do British Museum a mais usada e recomendada. O uso deve ser
criterioso e no indiscriminado. Em casos especficos de livros novos de colees de bibliotecas, pode ser apropriado o seu uso como
parte integrante de um programa de manuteno.
No caso dos revestimentos em tecido, a aplicao de trincha
ou aspirador recomendvel, caso sua integridade o permita.
Nas capas de livros revestidas em papel, pode ser utilizado p
de borracha ou diretamente a borracha, caso a integridade do papel
e das tintas no fique comprometida com essa ao.
E, nos revestimentos plastificados (percalux e outros), devese usar apenas uma flanela seca e bem macia.
Na limpeza do miolo do livro, utilizamos um pincel macio, sem
aplicar borracha ou p de borracha. Alm de agredir as tintas, o resduo de borracha permanente e de difcil remoo. Os resduos agem
como abrasivos e permanecero em contato com o suporte para sempre.

pulao e tratamento.
Todo o documento que contiver gravuras ou outra tcnica de
obra de arte no seu interior necessita um cuidado redobrado. Antes
de qualquer interveno com pincis, trinchas, flanelas, necessrio
examinar bem o documento, pois, nesse caso, s ser recomendada
a limpeza de superfcie se no houver nenhum risco de dano.
No caso dos documentos impressos como os livros, existe uma
grande margem de segurana na resistncia das tintas em relao
ao pincel. Mesmo assim, devemos escolher o pincel de maciez adequada para cada situao.
Em relao s obras de arte, as tcnicas so to variadas e
as tintas de composies to diversas que, de modo algum, se deve
confiar na sua estabilidade frente ao do pincel ou outro material.
SEMPRE TESTE TODO E QUALQUER COMPONENTE
QUE SER SUBMETIDO LIMPEZA DE SUPERFCIE COM
TODOS OS INSTRUMENTOS QUE DECIDA USAR.
Ilustrao 14

8.2.1 Limpeza de livros metodologia em mesa de higienizao

8.3 Higienizao de documentos de arquivo

Encadernao (capa do livro) limpar com trincha, pincel macio,
aspirador, flanela macia, conforme o estado da encadernao;
Miolo (livro em si) segurar firmemente o livro pela lombada, apertando o miolo. Com uma trincha ou pincel, limpar os cortes, comeando pela cabea do livro, que a rea que est mais exposta
sujidade. Quando a sujeira est muito incrustada e intensa, utilizar, primeiramente, aspirador de p de baixa potncia ou ainda
um pedao de carpete sem uso;
O miolo deve ser limpo com pincel folha a folha, numa primeira
higienizao;
Oxigenar as folhas vrias vezes.

Num programa de manuteno, pode-se limpar a encadernao, cortes e aproximadamente as primeiras e ltimas 15 folhas, que
so as mais sujeitas a receber sujidade, devido estrutura das encadernaes. Nos livros mais frgeis, deve-se suportar o volume em
estruturas adequadas durante a operao para evitar danos na mani-

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Materiais arquivsticos tm os seus suportes geralmente quebradios, frgeis, distorcidos ou fragmentados. Isso se deve principalmente ao alto ndice de acidez resultante do uso de papis de baixa qualidade. As ms condies de armazenamento e o excesso de
manuseio tambm contribuem para a degradao dos materiais. Tais
documentos tm que ser higienizados com muito critrio e cuidado.
8.3.1 Documentos manuscritos

Os mesmos cuidados para com os livros devem ser tomados

em relao aos manuscritos. O exame dos documentos, testes de
estabilidade de seus componentes para o uso dos materiais de limpeza mecnica e critrios de interveno devem ser cuidadosamente realizados.
As tintas ferroglicas, conforme o caso, podem destruir um
documento pelo seu alto ndice de acidez. Todo cuidado pouco para

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manusear esses documentos. As espessas tintas encontradas em

partituras de msica, por exemplo, podem estar soltas ou em estado
de p.
Tintas, como de cpias de carbono, so fceis de borrar, ao
mesmo tempo em que o tipo de papel utilizado para isso fino e
quebradio, tornando o manuseio muito arriscado e a limpeza de superfcie desaconselhvel. As reas ilustradas e decorativas dos manuscritos iluminados so desenhadas com tintas base de gua que
podem estar secas e pulverulentas. A limpeza mecnica, nesses casos, deve ser evitada. Ilustrao 15.

8.4 Limpeza do espao fsico salas de acervo

A limpeza da biblioteca ou do arquivo como espao fsico
abrange especialmente o piso, as estantes e os mveis.

8.3.2 Documentos em grande formato

Desenhos de Arquitetura Os papis de arquitetura (no geral em

papel vegetal) podem ser limpos com p de borracha, aps testes.
Pode-se tambm usar um swob cotonete - bem enxuto e embebido
em lcool. Muito sensveis gua, esses papis podem ter distores
causadas pela umidade que so irreversveis ou de difcil remoo.
Posters (Cartazes) As tintas e suportes de posters so muito frgeis. No se recomenda limpar a rea pictrica. Todo cuidado pouco, at mesmo na escolha de seu acondicionamento.
Mapas Os mapas coloridos mo merecem uma ateno especial
na limpeza. Em mapas impressos, desde que em boas condies, o
p de borracha pode ser aplicado para tratar grandes reas. Os grandes mapas impressos, muitas vezes, tm vrias folhas de papel coladas entre si nas margens, visando permitir uma impresso maior. Ao
fazer a limpeza de um documento desses, o cuidado com as emendas deve ser redobrado, pois nessas, geralmente, ocorrem
descolamentos que podem reter resduos de borracha da limpeza,
gerando degradao. Outros mapas so montados em linho ou algodo com cola de amido. O verso desses documentos retm muita
sujidade. Recomenda-se remover o mximo com aspirador de p
(munido das devidas protees em seu bocal e no documento).

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Piso a forma mais eficiente e adequada de limpeza do piso

com aspirador de p, pois remove a sujidade sem transferir parte
da mesma para outras reas. Qualquer tipo de solvente ou cera
no recomendado. Deve-se evitar tambm a gua, pois sua interferncia, por menor que seja, desequilibra a umidade relativa
do ambiente. Normalmente, as bibliotecas e arquivos funcionam
em espaos no adequados, que apresentam elevado ndice de
umidade relativa do ar e temperatura. Toda a umidade residual
que entrar no ambiente vai se transformar em vapor e, desta forma, fazer subir ainda mais o ndice de umidade nas salas de acervo.
Estantes as estantes tambm podem ser limpas com aspirador de p. Caso seja necessrio remover a sujidade muito intensa (incrustada) da sua superfcie pode ser usada uma soluo de
gua + lcool a 50%, passada com pano muito bem torcido. Em
seguida, passar outro pano seco. preciso estar atento umidade relativa do ar. No devem ser utilizados produtos qumicos,
porque estes exalam vapores que geralmente so compostos de
elementos de natureza cida. As estantes mais adequadas so
as de metal esmaltado. A madeira no revestida ou de frmica
no recomendada, pois em ambos os casos h emisso de
produtos volteis cidos. O mesmo tratamento se aplica aos mveis de madeira ou metal. Ilustrao 16.

9. Pequenos reparos
Os pequenos reparos so diminutas intervenes que podemos executar visando interromper um processo de deteriorao em
andamento. Essas pequenas intervenes devem obedecer a critrios rigorosos de tica e tcnica e tm a funo de melhorar o estado
de conservao dos documentos. Caso esses critrios no sejam

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

obedecidos, o risco de aumentar os danos muito grande e muitas

vezes de carter irreversvel.
Os livros raros e os documentos de arquivo mais antigos devem ser tratados por especialistas da rea. Os demais documentos
permitem algumas intervenes, de simples a moderadas. Os materiais utilizados para esse fim devem ser de qualidade arquivstica e
de carter reversvel. Da mesma forma, toda a interveno deve obedecer a tcnicas e procedimentos reversveis. Isso significa que, caso
seja necessrio reverter o processo, no pode existir nenhum obstculo na tcnica e nos materiais utilizados.
9.1 Materiais empregados em reparos
Basicamente, os materiais usados para execuo de pequenos reparos em documentos de biblioteca e de arquivo se resumem
a adesivos e papis especiais.
Os adesivos se restringem cola metilcelulose e cola de
amido, para reparos de suporte, e mistura de metilcelulose e PVA,
para reparo de encadernaes.
Os papis apropriados para reparos em suportes so constitudos por fibras especiais e de natureza quimicamente neutra. Existe
uma variedade enorme de papis orientais e das mais diversas
gramaturas, cores e tipos de fibras.
Para a encadernao de livros, os papis no precisam obrigatoriamente se enquadrar em especificaes de qualidade
arquivstica.
A cola metilcelulose solvel em gua e, uma vez seca, a sua
reversibilidade ocorre atravs da umidade. A PVA j no to reversvel, porm pode-se preparar uma mistura com a metilcelulose e tornla menos agressiva ao suporte onde aplicado, mais reversvel e ao
mesmo tempo com poder de adeso mais alto que a metilcelulose.
Ilustrao 17.
Os procedimentos e tcnicas para a realizao de reparos em
documentos exigem os seguintes instrumentos:
mesa de trabalho;
pina;
papel mata-borro;

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entretela sem cola;

placa de vidro;
peso de mrmore;
esptula de metal;
esptula de osso;
pincel chato;
pincel fino;
filme de polister.

10. Acondicionamento
O acondicionamento tem por objetivo a proteo dos documentos que no se encontram em boas condies ou a proteo daqueles j tratados e recuperados, armazenando-os de forma segura.
Para cumprir sua funo, que a de proteger contra danos, o
acondicionamento deve ser confeccionado com material de qualidade arquivstica e necessita ser projetado apropriadamente para o fim
a que se destina.
A qualidade arquivstica uma exigncia necessria para o
acondicionamento, pois esse material est em contato direto com os
documentos. Ilustraes 18, 19 e 20.
Os principais e mais utilizados materiais de acondicionamento so:
papis e cartes neutros ou alcalinos das mais variadas
gramaturas;
papeles de diversas gramaturas;
filmes de polister (marca Melinex ou marca Therfane/
Rodhia);
fita adesiva dupla neutra;
tiras ou cadaros de algodo;
tubos de PVC;
tecido de linho etc.
Ilustrao 21.
Os acondicionamentos mais usados em acervos de bibliotecas e arquivos so: caixas, envelopes, pastas, porta-flios.
Os papeles so empregados na construo de caixas, en-

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quanto que os papis e os cartes especiais so bastante utilizados

para a confeco de folders e pastas. Ilustraes 22, 23, 24 e 25.
Os polisteres servem para a guarda de documentos planos
(cartazes), porm em certas condies especiais seu uso deve ser
restrito. O polister um material muito til pela transparncia, estabilidade e resistncia, porm tem uma propriedade fsica (a fora
eletrosttica) que impede o seu contato direto com documentos que
possuam suporte ou agregados (pigmentos, tintas, etc.) em estado
precrio de conservao.
Os livros em mau estado de conservao podem ser protegidos, conforme o caso, em caixas ou envoltos em papis ou ainda em
jaquetas de polister. Cada situao requer uma anlise e depende
diretamente das condies em que se apresenta o documento.
H documentos que, dependendo do estado de conservao
e da natureza do suporte, podem ser acondicionados entre papis,
envelopes, folders, polister e caixas.
Numa medida adequada, deve-se realizar o seguinte processo: avaliar a natureza do documento, o tipo de suporte, o estado de
conservao, as condies de uso, manuseio e o armazenamento ao
qual deve ser submetido para, em seguida, definir o acondicionamento.
Podemos concluir que o acondicionamento deve ser planejado
com muito critrio. Ele no consiste em apenas uma embalagem do
documento: parte do processo de conservao e preservao dos
acervos.

ambos os casos h emisso de produtos volteis cidos. O mesmo

tratamento se aplica aos mveis de madeira ou ferro. Ilustraes 26,
27, 28, 29, 30 e 31.

11. Armazenamento
O armazenamento o sistema que recebe o documento, acondicionado ou no, para ser guardado. Consiste no mobilirio das salas destinadas guarda do acervo: estantes, arquivos e armrios.
Mveis imprprios para o armazenamento so amplamente
encontrados nos arquivos e bibliotecas: armrios, estantes,
mapotecas e arquivos confeccionados em madeira, frmica ou metal
sem tratamento.
Os mveis mais adequados so os de metal esmaltado. A
madeira no revestida ou de frmica no recomendada, pois em

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Glossrio

Bibliografia O que ler

ACIDEZ Condio do suporte em que a concentrao de ons de

hidrognio excede a de ons de hidroxil numa soluo aquosa.
ACONDICIONAMENTO Embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

OBRAS GERAIS

ARMAZENAMENTO Guarda de documentos em mobilirio ou equipamentos prprios, em reas que lhes so destinadas.

BECK, Ingrid. Manual de preservao de documentos. Rio de

Janeiro: Arquivo Nacional, 1991. (Publicaes Tcnicas, 46).

PAPEL NEUTRO Papel no cido ou ligeiramente alcalino e que,

portanto, no se deteriora com facilidade.

Bibliografia sobre conservao e restaurao e bens culturais.

So Paulo: Conselho de Patrimnio Cultural da USP, 1994.

pH Medida da acidez ou alcalinidade de uma substncia. A escala de pH varia de pH 1 (acidez mxima) a pH 14 (alcalinidade mxima), sendo o pH 7 considerado neutro.

CONARQ. Cmara Tcnica de Conservao de Documentos. Recomendaes para a construo de arquivos. Rio de Janeiro,
nov. 1996.

QUALIDADE ARQUIVSTICA Conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condies de controle.

MOTTA, Edson Salgado, GUIMARES, Maria Luiza. O papel: problema de conservao e restaurao. Petrpolis: Museu de Armas Ferreira da Cunha, 1971.

SUPORTE Material sobre o qual as informaes so registradas

(papel, disco, fita magntica, filme, pergaminho etc.)

Revista da Biblioteca Mrio de Andrade, So Paulo, n. 5, 1994.

UMIDADE RELATIVA Relao expressa em % entre a quantidade

de vapor dgua contida no ar e a quantidade mxima que o ar poder conter, mesma temperatura.

1 Extrado do Dicionrio de Terminologia Arquivstica. So Paulo: Associao

dos Arquivistas Brasileiros - Ncleo Regional de So Paulo, Secretaria de Estado
da Cultura - Departamento de Museus e Arquivos, 1996.

38

SANTIAGO, Mnica Cristina. Conservao de documentos. Rio

de Janeiro: Fundao Casa de Rui Barbosa, 1994. (Papis Avulsos, 11).
SEIBERT, Ann. Recomendaes para preservao e manuteno de
acervos em suporte de papel. Boletim do Arquivo, So Paulo, v.
2, n. 1-2, p. 19-26, 1993.
SILVA, Srgio Conde de Albite. Algumas reflexes sobre preservao de acervos em arquivos e bibliotecas. Rio de Janeiro:
Academia Brasileira de Letras, 1998.

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SPINELLI, Jayme. Introduo conservao de acervos bibliogrficos. Rio de Janeiro: Biblioteca Nacional, 1991.

ACONDICIONAMENTO, ARMAZENAMENTO
E MANUSEIO
OGDEN, Sherelyn. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e documentos. Rio
de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation
& Access, 1997. (Caderno Tcnico, Armazenagem e Manuseio,
3).
_______. Invlucros de carto para pequenos livros. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation &
Access, 1997. (Caderno Tcnico, Armazenagem e Manuseio, 4).
_______. A jaqueta de polister para livros. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation & Access, 1997.
(Caderno Tcnico, Armazenagem e Manuseio, 5).
_______. A limpeza de livros e de prateleiras. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation & Access, 1997.
(Caderno Tcnico, Armazenagem e Manuseio, 2).
_______. Mtodos de armazenagem e prticas de manuseio. Rio
de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation
& Access, 1997. (Caderno Tcnico, Armazenagem e Manuseio,
1).
_______. Mobilirio de armazenagem de artefatos de grandes
dimenses. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission
on Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico, Armazenagem e Manuseio, 8).

Commission on Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico,

Armazenagem e Manuseio, 7).
_______. Solues para armazenagem de artefatos de grandes
dimenses. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission
on Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico, Armazenagem e Manuseio, 9).
_______. Suporte para livros: descrio e usos. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional / The Commission on Preservation & Access,
1997. (Caderno Tcnico, Armazenagem e Manuseio, 6).

PROCEDIMENTOS DE CONSERVAO:
HIGIENIZAO, PLANIFICAO, REPAROS
MILEVSKI, Robert J. Manual de pequenos reparos em livros. Rio
de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation
& Access, 1997. (Caderno Tcnico, Procedimentos de Conservao, 13).
OGDEN, Sherelyn. Como fazer o seu prprio passe-partout. Rio
de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation
& Access, 1997. (Caderno Tcnico, Procedimentos de Conservao, 11).
_______. Planificao do papel por meio de umidificao. Rio
de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation
& Access, 1997. (Caderno Tcnico, Procedimentos de Conservao, 10).
_______. Preservao de livros de recortes e lbuns. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation &
Access, 1997. (Caderno Tcnico, Procedimentos de Conservao, 12).

_______. Montagens e molduras para trabalhos artsticos e

artefatos em papel. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

MEIO AMBIENTE

EMERGNCIAS

FUNDAO CASA DE RUI BARBOSA. Proteo ambiental de livros e materiais afins. Rio de Janeiro, s.d. (Traduo e adaptao de Environmental protection of books and related materials,
Washington: Library of Congress, 1985.]

OGDEN, Sherelyn. Planejamento para casos de emergncia. Rio

de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation
& Access, 1997. (Caderno Tcnico, Administrao de Emergncias, 20).

OGDEN, Sherelyn. Monitoramento da temperatura e umidade relativa. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on
Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico, Meio Ambiente,
16).

_______. Planilha para o delineamento de planos de emergncia. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on
Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico, Administrao
de Emergncias, 25).

_______. A proteo contra danos provocados pela luz. Rio de

Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation &
Access, 1997. (Caderno Tcnico, Meio Ambiente, 15).

_______. A proteo de colees durante obras. Rio de Janeiro:

Arquivo Nacional / The Commission on Preservation & Access,
1997. (Caderno Tcnico, Administrao de Emergncias, 23).

_______. A proteo de livros e papis durante exposies. Rio

de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation
& Access, 1997. (Caderno Tcnico, Meio Ambiente, 17).

_______. Salvamento de fotografias em casos de emergncia.

Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on
Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico, Administrao
de Emergncias, 24).

_______. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e qualidade

do ar: diretrizes bsicas de preservao. Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional / The Commission on Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico, Meio Ambiente, 14).
REILLY, James, NISHIMURA, Douglas W., ZINN, Edward. Novas
ferramentas para preservao: avaliando os efeitos ambientais
a longo prazo sobre colees de bibliotecas e arquivos. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation &
Access, 1997. (Caderno Tcnico, Meio Ambiente, 19).
SEBERA, Donald K. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The
Commission on Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico,
Meio Ambiente, 18).

42

_______. Secagem de livros e documentos molhados. Rio de

Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation &
Access, 1997. (Caderno Tcnico, Administrao de Emergncias, 22).
_______. Segurana contra perdas: danos provocados por gua
e fogo, agentes biolgicos, roubo e vandalismo. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional / The Commission on Preservation & Access,
1997. (Caderno Tcnico, Administrao de Emergncias, 21).

PRAGAS, INSETOS E FUNGOS

OGDEN, Sherelyn. Controle integrado de pragas. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional / The Commission on Preservation & Access,
1997. (Caderno Tcnico, Emergncias com Pragas em Arquivos
e Bibliotecas, 28).

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

_______. A proteo de livros e papel contra o mofo. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation &
Access, 1997. (Caderno Tcnico, Emergncias com Pragas em
Arquivos e Bibliotecas, 27).
PRICE, Lois Olcott. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de emergncia. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation &
Access, 1997. (Caderno Tcnico, Emergncias com Pragas em
Arquivos e Bibliotecas, 28).
VALENTIN, Nieves, PREUSSER, Frank. Controle de insetos por
meio de gases inertes em arquivos e bibliotecas. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation &
Access, 1997. (Caderno Tcnico, Emergncias com Pragas em
Arquivos e Bibliotecas, 29).

PLANEJAMENTO PARA PRESERVAO

GARLICK, Karen. Planejamento para preservao. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation & Access,
1997. (Caderno Tcnico, Planejamento e Prioridades, 30).
OGDEN, Sherelyn. Planejamento de um programa eficaz de manuteno de acervos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The
Commission on Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico,
Planejamento e Prioridades, 32).
_______. Polticas de desenvolvimento de coleo e preservao. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on
Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico, Planejamento e
Prioridades, 31).

PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE
DE PROGRAMAS DE PRESERVAO
ATKINSON, Ross W. Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission
on Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico, Planejamento
de Preservao e Gerenciamento de Programas, 34).
CHILD, Margaret. Consideraes complementares sobre seleo
para preservao: uma abordagem materialstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation &
Access, 1997. (Caderno Tcnico, Planejamento de Preservao
e Gerenciamento de Programas, 35).
HAZEN, Dan. Desenvolvimento, gerenciamento e preservao
de colees. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission
on Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico, Planejamento
de Preservao e Gerenciamento de Programas, 33).
MERRIL-OLDHAM, Jan, REED-SCOTT, Jutta. Programa de
planejamento de preservao: um manual para auto-instruo
em bibliotecas. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico,
Planejamento de Preservao e Gerenciamento de Programas,
37).
MILEVSKI, Robert J., NAINIS, Linda. Implementando um programa de reparo e tratamento de livros. Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional / The Commission on Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico, Planejamento de Preservao e Gerenciamento
de Programas, 36).
TRINKLEY, Michael. Consideraes sobre preservao na construo e reforma de bibliotecas: planejamento para preservao. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional / The Commission on
Preservation & Access, 1997. (Caderno Tcnico, Planejamento
de Preservao e Gerenciamento de Programas, 38).

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

Endereos de Associaes e
Instituies de interesse
ABER - Associao Brasileira de Encadernao e Restauro
Rua Machado de Assis, 22, conj. 02
CEP: 04106-00 - Vila Mariana - So Paulo/SP
Tel. (11) 571-2892
E-mail: aber@uninet.com.br
ABRACOR - Associao Brasileira de Conservao e Restauro
Caixa postal 6557 CEP: 20030-970 - Rio de Janeiro/RJ
Tel. (21) 220-9052
Site: http://www.mabe.eba.ufmg/abracor/newpage2.html
APB - Associao Paulista de Bibliotecrios
Rua Maestro Cardim, 94
CEP: 01323-000 - Liberdade - So Paulo/SP
Tel. (11) 285-3831
E-mail: apb@nw.com.br
Arquivo do Estado de So Paulo
Rua Voluntrios da Ptria, 596
CEP: 02010-000 - So Paulo/SP
Tel: (11) 622 1-4785/ 6221-1924
E-mail: arquivoestado@sp.gov.br
Site: http://www.arquivoestado.sp.gov.br
Arquivo Nacional
Rua Azeredo Coutinho, 77
CEP: 20.230-170 - Rio de Janeiro/RJ
Tel. (21) 232-9036
Site: http://www.mj.gov.br/an/an.htm
Arquivo Histrico Municipal Washington Lus
Departamento de Patrimnio Histrico do Municpio de So Paulo

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

Praa Coronel Fernando Prestes, 152

CEP: O1124-060 - Luz - So Paulo/SP
Tel. (11) 3326-0332
Site: http://www.prodam.sp.gov.br/dph

Fundao Patrimnio Histrico da Energia de So Paulo

Rua do Lavaps, 463
CEP: 01519-000 - So Paulo/SP
Tel. (11) 279-6237/279-6171
Site: http://www.fphesp.org
E-mail: patrimonio@fphesp.org

Associao de Arquivistas de So Paulo

Av. Prof. Lineu Prestes, 338 - Sala N
Cidade Universitria
CEP: 05508-900 - So Paulo/SP
Telefax: (11) 3818-3795
Site: http://www.arqsp.org.br

FUNARTE
Centro de Conservao e Preservao Fotogrfica
Rua Monte Alegre, 255
CEP: 20240-190 - Santa Teresa - Rio de Janeiro/RJ
Tel. (21) 297-6116 ramal 248
Site: http://funarte.gov.br
E-mail: ccpf@funarte.gov.br

Biblioteca Nacional
Av. Rio Branco, 219/35
CEP: 20042-008 Rio de Janeiro/RJ
Tel. (21) 262-8255
Site: http://wwwinfo.encc.br/dimas/cgomes.html
E-mail: sede-1@.bn.br
CPC/USP - Comisso de Patrimnio Cultural da Universidade
de So Paulo
Rua da Reitoria, 109 bloco K, conjunto 604
CEP: 05508-900 - So Paulo/SP
Tel. (11) 818-3430/818-3252
Site: http://www.usp.br/geral/cultura/bdados.html
E-mail: uspcpc@edu.usp.br
The Commission on Preservation & Access
1400 16 th Street, NW, Suite 715 Washington, DC 20036-2217
Site: http://www-cpa.stanford.edu/cpa.html
E-mail: mksitts@cpa.org
Fundao Casa de Rui Barbosa
Rua So Clemente, 134
CEP: 22260- 600 - Botafogo - Rio de Janeiro/RJ
Tel. ( 21) 286-1297
E-mail: rb@casaruibarbosa.gov.br

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

Sites que devem

ser visitados

Sistema Integrado de Biblioteca da USP

http://www.usp.br/sibi
The Commission on Preservation & Access
http://www-cpa.stanfor.edu/cpa.html

American Library Association

http://www.ala.org
American Institute Conservation
http://www.palimpsest.stanford.edu/aic
Canadian Conservation Institute
http://www.pch.gc.ca/cci-icc
CECOR - UFMG
Projeto de Conservao Preventiva em bibliotecas
e arquivos
http://www.cecor.eba.ufmg.br/cpba
Library of Congress
Biblioteca do Congresso norte-americano
http://www.loc.gov/
Fundao Ricardo Esprito Santo
http://www.fress.pt
Fundao Caloustre Gulbenkian
http://www.gulbenkian.pt/
IPHAN - Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico
Nacional
http://www.iphan.org.br
Northest Document Conservation Center
http://www.nedcc.org/

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

Ilustraes

imagem 1 - Danos causados pela radiao de luz

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

imagem 2 - Ataque de fungos em papel

imagem 4 - Ao destrutiva de roedores

imagem 5 - Danos causados por barata

imagem 3 - Ataque de fungos em couro

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

imagem 6 - Degradao realizada por brocas

imagem 8 - Intervenes inadequadas: fita adesiva

imagem 9 - Intervenes inadequadas em encadernaes

imagem 7 - Degradao pela oxidao de metais

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

imagem 10 - Uso de luvas no manuseio de documentos

imagem 11 - Papis japoneses

imagem 12 - Vestimenta de proteo e equipamento para higienizao

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

imagem 13 - Materiais usados para higienizao de livros

imagem 15 - Higienizao em capela:
documentos de grande formato.(Jos Rosael)
imagem 14 - Procedimento: limpeza de corte de livro
imagem 16 - Limpeza de estanterias

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

imagem 19 - Caixas para acondicionamento de livros

imagem 17 - Instrumental usado para higienizao e reparos

imagem 18 - Caixas para acondicionamento de livros

imagem 20 - Acondicionamento para documentos avulsos

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

Armazenagem e acondicionamento
inadequados geram danos s obras

imagem 22
imagem 23

imagem 21 - Cordo de algodo: recurso temporrio para obras frgeis

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

Armazenagem adequada para

obras de grande formato

imagem 24
imagem 26
imagem 25
imagem 27

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

Armazenagem e acondicionamento adequados

para documentos arquivsticos

imagem 29
imagem 30

imagem 28

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COMO FAZER 5 - COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS

imagem 31 - Armazenagem adequada de livros

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