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PRESENTADO POR:
INGENIERO DE SISTEMAS
HUANCAYO 2015
I.
TEMA
Modelo de Sistemas Viables
II.
TTULO
Diseo de mecanismos organizacionales a travs de MSV para mejorar la gestin de
la empresa GESA CENTRO S.A.C.
III.
elaborada por la
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3.2.
Distribuidoras en el Per
Como podemos ver en el mundo existe muchas cooporaciones que se
encargan de producir productos y para poder llegar a todos los paises crean
canales de distribucion en esos canales de distribucion las cooporaciones crean
distribuidoras en los diferentes paises para poder tener mayor cobertura. A
diferencia de estas distribuidoras que son ya de marcas reconocidas a nivel
mundial, en nuestro pais tambien se producen productos como servicios que
tambien necesitan ser distribuidos hasta el cliente objetivo para eso tambien se
crean distribuidoras. En el Per podemos encontrar un sin nmero de empresas
encargadas de distribuir productos
3.3.
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3.4.
b) Responsabilidad
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c) Trabajo en equipo
d) Innovacin
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V.
OBJETIVO
Objetivo General:
Determinar de qu manera los mecanismos organizacionales mejoran la gestion en la
Empresa GESA CENTRO S.A.C.
Objetivo Especficos:
VI.
MARCO DE REFERENCIA
6.1 Antecedentes de Investigacin
A1. Christian Renato, Bueno Montaldo (2006). Diseo y mejoramiento de
herramientas de gestin administrativa aplicadas a una red de agencias
bancarias. Tesis para optar el ttulo profesional
de Ingeniero Industrial.
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futuro
adems
la
capacidad
de
aprendizaje
de
las
imprescindibles
para el
desarrollo de estas
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de
exportacin
de
una
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Principios Reguladores
La organizacin se analiza como un todo y se desagrega en sus
diferentes niveles recursivos, es decir el sistema global se desagrega en
subsistemas, cada subsistema en subsistemas y as sucesivamente.
Cada nivel tiene organizacin y regulacin propias.
Cada producto o servicio se define como una actividad primaria o unidad
productiva y se administra como un sistema viable, con capacidad
administrativa para definir polticas, planes y mecanismos de control
para sus sectores de actividad. Cada unidad productiva es parte de un
sistema o nivel superior e igualmente esta integrada por subunidades o
subsistemas.
Las funciones de personal, finanzas, marketing, sistemas, etc. son de
apoyo a las actividades primarias y deben actuar en todos los niveles.
Las comunicaciones y los sistemas de informacin son determinantes
para que la interaccin entre las partes que conforman la organizacin
le permita operar como un todo.
En trminos del lenguaje, el modelo enfatiza que es inevitable hablar al
menos un lenguaje y un metalenguaje. La parte del sistema que
administra y la parte del sistema que produce pertenecen a dos tipos
lgicos diferentes y hablan diferentes lenguajes.
Podemos dividir en dos la nocin del sistema viable: una parte consiste
esencialmente de los elementos operacionales del sistema viable; la otra
parte, su administracin.
En el proceso de perfeccionamiento de dicho modelo, Beer descubre lo
que llama el Primer Principio de Organizacin, el cual expresa en los
siguientes trminos:
La variedad administrativa, operacional y del entorno que se difunden a
travs de un sistema institucional, tienden al equilibrio; deberan ser
diseadas para lograr esto con un mnimo de dao a las personas y a
un mnimo costo.
En la descripcin grfica del modelo, la parte de la operacin se describe
como un crculo en el cual se aloja una unidad en administracin
representada por un cuadro y ambas a la vez alojadas en un entorno.
La coleccin de todos los elementos operacionales en el sistema viable
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agota sus actividades bsicas, o sea, aquellas que existen para hacer lo
que el sistema hace.
denominndolos,
simplemente,
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que,
organizacin.
Las transformaciones son actividades que se desarrollan en la
organizacin, actividades que se pueden clasificar como:
Actividades
Tecnolgicas: a c t i v i d a d e s
destinadas
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uno (Implementacin)
los
sistemas
de
implementacin
estn
conectados
operaciones
para
que
la
organizacin
funcione
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esta
manera,
el
canal
de
coordinacin
satisface
tres
Distribucin de recursos
Cumplimiento de responsabilidades
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Adquisiciones.
La informacin que normalmente se maneja en la negociacin de
recursos es sinttica; los ejercicios presupuestales, bien sean
mensuales, trimestrales, semestrales o anuales, con que cuenta el
gerente, contienen informacin sucinta, donde se puede observar que
pas, pero no necesariamente el por qu. Obviamente, si el gerente
no tiene sino sta fuente de informacin, no puede conocer mucho
de lo que est pasando en la cotidianidad de su organizacin; por
ejemplo al Secretario de Educacin le pueden llegar las cifras del
presupuesto de educacin del ltimo trimestre, pero no puede, a
travs de ellas, enterarse de los desrdenes de los maestros, de las
quejas de los padres de familia, de los problemas de violencia
infantil y de muchos otros aspectos que son centrales para ejercer
una buena gerencia en su organizacin.
El tercer canal se llama el canal de intervencin corporativa. Se trata
de intervenciones directas de la gerencia en las actividades
primarias. Una adecuada gerencia de cohesin minimizara el uso de
este canal, es decir, si los dems canales funcionan adecuadamente,
la gerencia no tendra que desgastarse en acciones puntuales y las
actividades primarias podran realizar su accin con autonoma en un
marco consistente.
Monitoreo- El sistema Tres*
El gerente local, o responsable de la actividad primaria, sintetiza la
informacin del da a da de su gestin y de los resultados obtenidos,
la comparte con la gerencia general y en cierto nivel con los otros
gerentes locales, para lo cual existen los canales de coordinacin. La
gerencia tiene capacidad de conocer algunos aspectos centrales a
travs de los mecanismos de control y de coordinacin. En la figura
se presenta un canal alterno, el canal de monitoreo. Este tiene como
objetivo recoger informacin directamente de la fuente, de donde se
produce y no necesariamente en las formas tradicionales; monitorear
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es recoger informacin bsica sin que sta pase por los canales
burocrticos.
relevante
del
sistema,
Funciones tpicas:
Investigacin y Desarrollo
Investigacin de mercados
Planeacin corporativa
control,
coordinacin
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A. Definicin de la identidad
En este punto, se busca definir, mediante el consenso ms amplio posible
entre quienes son los responsables de la organizacin en estudio, una
identidad de clase que la constituya como nica. Entonces hablando de la
identidad organizacional, es decir, que cuando se define el sentido de
coherencia organizacional, se est definiendo lo que el sistema es,
identidad, o ser algn da, visin, como una consecuencia de la accin
cooperativa y consensuada de los miembros de la organizacin
a. En esta etapa de formular el sistema de referencia de la institucin para
lo cual se identificar:
Modelo tecnolgico
Modelo geogrfico
Modelo Cliente/Suministrados
Modelo temporal
- Desdoblamiento de la complejidad
En esta etapa se realiza una representacin estructural de la
organizacin, donde se sugiere inicial por un modelo tecnolgico de la
institucin, evitando tomar como base al organigrama e incluir las
actividades de apoyo como desdoblamiento de la complejidad. Lo
esencial de esta etapa es que muestra relaciones lgicas basadas en el
agrupamiento de actividades primarias.
- Anlisis de centralizacin y descentralizacin
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Administracin:
Es
una
disciplina
encargada
de
planificar,
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Estrategia: Son los medios en los cuales se logran los objetivos a largo
plazo. Las estrategias son acciones potenciales que requieren decisiones
de parte de la gerencia y de recursos humanos.
entre
las
diversas
unidades
que
la
integran,
sus
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Principios: Primer instante del ser de algo. Punto que se considera como
primero en una extensin o en una cosa. Base, origen, razn fundamental
sobre la cual se procede discurriendo en cualquier materia. Causa, origen
de algo.
coordinar,
ejecutar,
controlar.
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