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Curso de office 2007

Luis rozo
Fundir “diseño
grafico”
01/03/2010
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 PROLOGO

En la vida actual es indispensable que las personas

tengan conocimientos de cómo utilizar un
computador y además saber utilizar los programas
más utilizados en este caso veremos office 2007

Teniendo en cuenta lo anterior con este escrito

pretendo que los usuarios de office tengan las
herramientas necesarias para lograr entender y
estén en la capacidad de desarrollar tareas en la
forma más sencilla posible.

Este libro es una obra fácil y totalmente actualizada

que está al alcance de todos aquellos que quieran
aprender a utilizar este programa.

Espero que este libro sea de su agrado y que haya

contribuido en la formación intelectual de cada uno
de ustedes.

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 INTRODUCCION

Breve Historia de la Computadora

Una computadora electrónica, según el Diccionario de la Real Academia Española,
es una: Máquina electrónica, analógica o digital, dotada de una memoria de gran
capacidad y de métodos de tratamiento de la información, capaz de resolver
problemas matemáticos y lógicos mediante la utilización automática de programas
informáticos.

La computadora es un invento joven de no más de un siglo. Sin embargo es el

resultado de múltiples creaciones e ideas de diversas personas a lo largo de varios
años: por un lado, el ábaco que fue uno de los primeros dispositivos mecánicos
para contar; por otro lado, la Pas calina, inventada por Balice Pascal y después
perfeccionada por Gottfried Wilhelm von Leibniz, permitía realizar cálculos de
manera mecánica por medio de engranajes, y también, la tarjeta perforada asumió
un papel importante en la computación.

En 1882 Charles Babbage inventa una “máquina diferencial”, que realiza cálculos
de tablas simples. Diez años más tarde diseña la “máquina analítica”, que no fue
construida hasta 1989. Esta máquina poseía elementos que influyeron en las
subsiguientes computadoras: flujo de entrada, memoria, procesador e impresora de
datos. Por esto, Babbage es considerado el "Padre de las Computadoras Modernas".

En 1944 se construye la MARK I, diseñada por un equipo encabezado por Howard

H. Ariquen. La máquina basa su funcionamiento en dispositivos electromecánicos
llamados relevadores.

Von Numen es otro personaje importante ya que proyecta el prototipo de los

modernos procesadores electrónicos. El prototipo se basa en el concepto de
programa memorizado.

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A partir de la mitad del siglo XX el desarrollo de la computadora es mayor y más
rápido. Este desarrollo se suele dividir en generación.

Primera Generación

En general se caracteriza por tres aspectos: primero, por el uso de bulbos (tubos de
vacío); segundo, uso de programas en lenguaje de máquina, usualmente, en tarjetas
perforadas, y finalmente, por ser enormes y costosas.

Segunda Generación

Sus características son: en primer lugar, se utilizan circuitos de transistores, en vez

de bulbos; segundo, se programas en lenguajes de alto nivel, y por último, se
utilizan para nuevas aplicaciones.

Tercera Generación

Al igual que las generaciones pasadas, tiene tres características:

I. Ahora utiliza circuitos integrados.

II. Utiliza sistemas operativos. El más famoso es el OS de IBM.

III. Aparecen minicomputadoras.

Cuarta Generación

Se dice que es la generación actual, aunque mucho ya mencionan una quinta.

En esta generación aparecen los microprocesadores, los núcleos magnéticos son
remplazados por chips de silicio (almacenamiento de memoria) y un sinfín de
cambios que continúan apareciendo día con día.

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 Lista de comandos

• Ctrl+g guardar

• Ctrl+x cortar
• Ctrl+y rehacer

• Ctrl+c copiar

• Ctrl+mayus+c copiar formato

• Ctrl+n negrilla

• Ctrl+k cursiva

• Ctrl+s subrayado

• Ctrl+= subíndice

• Ctrl++ superíndice

• Ctrl+> agrandar fuente

• Ctrl+< escoger fuente

• Ctrl+v pegar

• Ctrl+a abrir archivo

• Ctrl+o mostrar todo

• Ctrl+j justificar

• Ctrl+d alinear texto a la derecha

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• Ctrl+t centrar texto

• Ctrl+q alinear texto a la izquierda

• Ctrl+b buscar

• Ctrl+l reemplazar

• Ctrl+mayus+f fuente

• Ctrl+mayus+m tamaño fuente

Extensiones
Son palabras que se colocan al final de cada archivo de
los programas de office

• .DOC EXTENSION DE WORD

Esta extensión aparece en todos los documentos guardados

en Word realizados en Word

• .ppt extensión de power point

Esta e3xtension aparece en todos los documentos

realizados en power point

• .xls extensión de Excel

Esta extensión corresponde a los documentos de

Excel

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• .txt extensión de texto

Esta extensión corresponde a archivos de texto

• . psd extensión de photoshop

Esta extensión corresponde a archivos de photoshop

• . cdrl extensión de corel

Extensión de todos los archivos realizados con Corel

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 INDICE

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 1. VIÑETAS Y NUMERACIONES PARA WORD

Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto

existentes, o bien, Word puede crear automáticamente listas
mientras escribe.

De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un

asterisco o un número 1., Word reconoce que está intentando
iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea que el
texto se convierta en una lista, puede hacer clic en el botón
Opciones de Autocorrección que aparece

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 1.1Listas:

Con uno o varios niveles

Cree una lista con un solo nivel, o

convierta una lista con varios niveles
para mostrar listas dentro de una lista.

Cuando cree una lista con viñetas o

numerada, puede realizar cualquiera de
estas operaciones:
1.1.1 Utilizar las cómodas bibliotecas de
numeración y viñetas:
Use los formatos predeterminados de
viñetas y numeración para las listas,
personalice las listas o seleccione otros

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formatos en las bibliotecas de viñetas y
numeración.

1.1.2 Aplicar formato a las viñetas o a

los números:

FORMATO NÚMERO

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Aplicar a las viñetas o números distintos formatos
al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en
un número y cambie el color de los números de
toda la lista, sin efectuar cambios en el texto de la
lista.

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1.1.3Utilizar imágenes o símbolos

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Cree una lista con viñetas de imagen para agregar
atractivo visual a un documento o pagina web.

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1.1.4 Crear una lista de un nivel numerada o con
viñetas:

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Word puede crear automáticamente listas con
viñetas y listas numeradas mientras escribe, o
puede agregar rápidamente viñetas o números a
líneas de texto existentes.
Escribir una lista con viñetas o una lista numerada

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1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con
viñetas o 1. Para iniciar una lista numerada y, a
continuación, presione las teclas BARRA
ESPACIADORA o TAB.

2. Escriba el texto que desee.

3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente

elemento de la lista.
Word inserta automáticamente la viñeta o número
siguiente.

4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o

presione la tecla RETROCESO para eliminar la última
viñeta o el último número de la lista.

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 Corrección ortográfica

1. si hacemos clic con el botón derecho del

mouse en una palabra subrayada, Word
nos da varias opciones:

 nos muestra palabras parecidas a la

escrita, ortográficamente correctas, nos da la
posibilidad de agregar dicha palabra en el
diccionario (caso que no fuera una falta) o de
omitir dicha palabra (ya que por ejemplo es un
nombre propio).

2. revisión al final para elegir esta forma de

revisión primero debemos configurar las
opciones de Revisión. Para ello ir al Botón
Office y hacer clic en el botón Opciones de
Word, aparecerá un cuadro de dialogo como el

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 de abajo allí seleccionar en el menú de la
izquierda, Revisión

Revisión

Debemos dejar sin marcar la casilla marcar

errores gramaticales mientras se escribe y
debemos marcar la casilla Revisar ortografía
mientras se escribe, y Aceptar una vez
realizado este cambio podemos comenzar a
realizar la Revisión de una de estas dos
formas:

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 hacer clic en el botón Ortografía y
Dramática del grupo de herramientas Revisión
que se encuentra en la pestaña Revisar.

 Pulsar F7 cuando encuentra un posible

error se detendrá y nos mostrara una ventana
informándonos de ello. Dependiendo del tipo
de error que haya encontrado debemos
realizar una de las acciones disponibles en
esta ventana informándonos de ello.

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 Dependiendo del tipo de error que haya
encontrado debemos realizar una de las
acciones disponibles en esta ventana

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 3. corrección ortográfica utilizando teclado
Pulsamos la tecla alta y se despliegan letras
encima de las opciones correspondientes
en la barra de funciones y oprimimos r

Revisar

Se desplegara la siguiente ventana luego

oprimimos G

Si hay palabras con errores ortográficos se

desplegara la siguiente ventana para
corregirlos

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7
Luego con la tecla tabuladora nos
desplazamos por esta ventana hasta la
opción de autocorrección para corregir cada
palabra incorrecta, si se presenta el caso
que se muestren varias sugerencias de la
palabra a corregir con las flechas de
desplazamiento seleccionamos la correcta y
continuamos con la tecla tabuladora hasta
autocorrección y oprimimos entre y la
palabra queda corregida.

LETRA CAPITAL

La letra capital es una letra que resalta al inicio de una

obra párrafo se sobre entiende que es más grande al
comienzo de las demás, estas a menudo ocupan
importantes renglones a lo alto
Las letras capital son una excelente técnica para dar
apariencia solemne a tus documentos de Word.

Consisten en insertar la letra inicial de un párrafo en un

tamaño mayor al del resto, como era la usanza en las

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prensas antiguas.

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Pasos a seguir:
•Ubica tu punto de inserción en cualquier lugar de un párrafo
al que desees aplicarle el formato de letra capital
•Selecciona el comando Formato ->LETRA CAPITAL
•Configura las opciones de la letra capital, y haz clic en el
botón Aceptar

Letra capital

Combinación de correspondencia
Pasos

1. escribir un documento nuevo

2. dar clic en correspondencia donde se desplegara la

siguiente ventana

3. dar clic en iniciar combinación de correspondencia y se

despliega la siguiente ventana

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4. damos clic en paso a paso por el asistente para combinar
correspondencia y se despliega en la parte derecha la
siguiente ventana

5. damos clic en seleccionar destinatarios donde aparece una

ventana pequeña

6. Seleccionamos escribir nueva lista y se despliega la

siguiente ventana

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7. anotamos los datos que necesitamos para colocar más de
un dato hacemos clic en nueva entrada, para eliminar o
agregar columnas damos clic en personalizar columnas y
procedemos con los cambios y damos clic en aceptar,
regresamos a la ventana de nueva lista de direcciones y
damos clic en aceptar.

8. se despliega la siguiente ventana

9. guardamos los datos dando clic en guardar

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INSERTAR TABLA
1. Damos clic en insertar y seleccionamos la opción tabla

2. se abre la siguiente ventana y damos clic en insertar tabla

3. se abre otra ventana y escribimos los datos que necesitamos y

damos clic en aceptar

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4. aparecerá dibujada la tabla con la cantidad de columnas y
filas que se han configurado

5. escribimos los datos

Dibujar tabla
1. seleccionamos la opción dibujar tabla

2. procedemos a dibujar la tabla

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3. cuando se dibuja la tabla se abre la siguiente vista

4. en esta vista tenemos varias aplicaciones para configurar nuestra

tabla.

Insertar hoja de cálculo de Excel

1. damos clic en hoja de cálculo de Excel

2. se abre el siguiente grafico

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3. damos clic afuera de esta ventana y nos aparece dibujada la
tabla con las filas y las columnas de Excel

4. anotamos los datos que necesitamos

Insertar tablas rápidas

1. damos clic en tablas rápidas y se abre un grafico

2. escogemos el calendario de nuestro agrado

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3. aparece el calendario seleccionado

4. y con las opciones configuramos el calendario

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