Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
P lanejamento Financeiro e
Oramento de Caixa
Renata Ferreira
Gesto financeira
144
futuro, de forma a possibilitar a tomada de decises antecipadamente. O processo de planejamento ocorre em todas as
reas da empresa, inclusive na financeira. O planejamento
financeiro um subsidirio do planejamento estratgico, responsvel por prever as necessidades de recursos monetrios
da empresa, a fim de atender os planos de produo e vendas,
alm de adotar as correes necessrias e traar planos alternativos caso algo planejado no ocorra.
Nesta unidade, temos como objetivo: aprofundar os
conceitos e a importncia do planejamento financeiro, identificar as caractersticas do planejamento de curto e longo prazos, estudar o oramento como instrumento de planejamento
e controle financeiro, detalhar o oramento de caixa, que a
principal ferramenta de planejamento de curto prazo, destacando o mtodo dos recebimentos e pagamentos.
Planejamento e Controle
O planejamento empresarial constitui um processo sistemtico e contnuo de tomada de decises no presente para
concretizao de objetivos futuros, ou seja, planejar no significa decises futuras, mas, sim, as implicaes futuras de
decises presentes.
Planejar estabelecer com antecedncia as aes
a serem executadas, estimar os recursos a serem empregados e definir correspondentes atribuies de responsabilidades em relao a um perodo futuro determinado, para que
sejam alcanados os objetivos traados para uma empresa
(SANVICENTE; SANTOS, 2000).
Assim, planejar significa definir antecipadamente:
O que
Como
Com que
Quando
Por quem
Gesto financeira
146
Informao
Feedback
Ao a correo
dos parmetros
necessrios para que
os objetivos sejam
atingidos
Controle
Deciso
Ao
Deciso parte da
observao
do desempenho e
monitoramento em
relao aos padres
estabelecidos
Planejamento Financeiro
J que o planejamento envolve todas as reas da
empresa, o departamento financeiro participa de forma ativa
deste processo, sendo uma parte importante do trabalho de
um administrador.
O planejamento financeiro estabelece o modo pelo
qual os objetivos financeiros podem ser alcanados. Segundo
Gitman (2010) o planejamento financeiro um dos aspectos
147
Planejamento Financeiro e Oramento de Caixa
Gesto financeira
148
Planejamento de resultados
149
Planejamento Financeiro e Oramento de Caixa
Gesto financeira
150
A falta de planejamento de longo prazo um dos principais motivos da ocorrncia de dificuldades financeiras entre
as empresas, levando em alguns casos falncia.
Planejamento financeiro de curto prazo
Os planos financeiros de curto prazo ou operacionais
contemplam as aes empresariais para um perodo de um a
dois anos bem como o impacto previsto destas aes.
As finanas a curto prazo fazem a empresa adotar uma
abordagem mais tcnica sobre os aspectos que diz respeito
geralmente s decises de ativo e passivo circulantes, em
destaque, decises que afetem as disponibilidades, estoques,
ttulos negociveis, exigncias e contas a receber.
O ponto de partida para um plano financeiro de curto
prazo a previso de vendas. A partir da so criados planos
de produo para atender s vendas projetadas, levando-se em considerao matria-prima, mo de obra, tempo de
fabricao, despesas fabris, estoque mdio etc. A previso de
vendas, tambm permite definir os plano de marketing e consequentemente a projeo das despesas de vendas. Uma vez
realizada tais estimativas possvel traar o demonstrativo
projetado de resultado e o oramento de caixa.
O processo de planejamento de curto prazo apresentado no esquema abaixo:
Voc Sabia?
151
Planejamento Financeiro e Oramento de Caixa
Na metade do Sculo XIX, o Reino Unido adotou as prticas francesas como controle das finanas pblicas. As tcnicas foram se aprimorando e conquistando outros pases.
No incio do Sculo XX , os Estados Unidos desenvolveram prticas de administrao financeira denominadas de
movimento do oramento pblico, que representava um
plano detalhado de todas as atividades do governo. Em
1907, Nova Iorque foi o primeiro estado americano a adotar esta prtica e em 1921, o Congresso americano aprovou
a obrigatoriedade do oramento pblico.
No mbito privado, a primeira empresa a utilizar o oramento foi a Du Pont de Memours, nos Estados Unidos
em 1919. No Brasil, o oramento passou a ser estudado
de forma efetiva nos anos 1940, mas somente na dcada
de 1970 que passou a ser amplamente adotado pelas
empresas. (histrico baseado em: ZDANOWICS, 2001 e
LUNKES, 2003)
Previso
de vendas
Gesto financeira
152
Planos de
produo
Plano de
investimento e
financiamento
de longo prazo
Demonstrativo de
resultado projetado
Balano patrimonial do perodo
corrente
Oramento
de caixa
Balano patrimonial
projetado
Fonte: baseado em Gitman (2010)
Planejamento Oramentrio
O Oramento um instrumento de planejamento e controle que possibilita administrao visualizar mudanas,
adaptar-se a elas e corrigi-las, caso seja necessrio, durante
sua execuo no perodo definido, comparando o resultado
153
Gesto financeira
154
Interao: aumenta o grau de interao entre as reas da empresa, visto que o oamento global representa a integrao de
diversos oramentos (geralmente um para cada rea da empresa), o que fora os gestores a fazerem planos para suas reas levando em considerao os planos de outras reas.
Comprometimento: obriga todos os gestores a participarem do
processo e reduz o envolvimento da alta administrao nas operaes dirias, atravs da delegao de poderes e responsabilidades
que se refletem nos oramentos das diversas reas.
Identifica os pontos de eficincia e ineficincia no desempenho
das reas e unidades da empresa, permitindo o acompanhamento dos objetivos gerais e especifcos.
Melhora a utilizao dos recursos disponveis, adequando-os
ao atendimento das necessidades prioritrias para o alcance
dos objetivos propostos.
Mesmo com todos os benefcios, o sistema oramentrio esbarra em alguns obstculos, que ocorrem geralmente
pela dificuldade inicial de aplic-lo em toda a empresa.
155
Planejamento Financeiro e Oramento de Caixa
Gesto financeira
156
Oramento de Caixa
O oramento de caixa uma ferramenta do planejamento financeiro de curto prazo que leva em conta todas as
atividades e setores da empresa. um demonstrativo dos
fluxos de entradas e sadas projetadas de caixa da empresa,
usado para estimar as necessidades de caixa da empresa no
perodo considerado, se preparando para obter financiamentos em caso de falta de caixa e planejando os investimentos de
curto prazo, no caso de sobra de recursos.
Em geral, o oramento de caixa elaborado para um
ano (doze meses subsequentes), embora possa ser desenvolvido para qualquer perodo. O perodo coberto pelo oramento de caixa dividido em intervalos de tempo menores,
frequentemente mensais e, se necessrio, em fluxos dirios.
Esta diviso depende da natureza do negcio e das sazonalidades enfrentadas. Quanto mais sazonais forem os fluxos de
caixa de uma empresa, maior ser o nmero de intervalos.
157
Planejamento Financeiro e Oramento de Caixa
Gesto financeira
158
Planejamento de longo
prazo
Plano de investimento
de longo prazo
Previses
macroeconmicas
Oramento de produo
(plano de produo, insumo
e produto)
Oramento de
insumos
Oramento
de mo de
obra
Oramento
de custo
indireto
Despesas de vendas
Oramento de
produto
Despesas
administrativas
Plano de
financiamento
Despesas e
receitas
financeiras
Oramento de caixa
Fonte: Baseado em Braga (1995)
Jan.
Fev.
Nov.
Dez.
Prev.
Real
Prev.
Real
Prev.
Real
Prev.
Real
Recebimentos
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
(-) Pagamentos
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
159
(-) Pagamentos
Gesto financeira
160
Descrio
O oramento de vendas constitui um plano das vendas futuras da empresa para determinado perodo de tempo.
o ponto de partida para o planejamento financeiro, pois a
partir dele que se determinar o nvel de atividade futura da
empresa. Alm disso, todos os outros oramentos parciais so
desenvolvidos a partir do oramento de vendas. Geralmente
desenvolvido pela rea de marketing.
Para elaborao do oramento de vendas so consideradas variveis como o mercado consumidor, capacidade de
produo, mercado fornecedor, equipe disponvel e variveis econmicas. Desta anlise surge a previso de vendas
da empresa, que a definio da quantidade a ser vendida de
cada produto e do preo de venda, e um plano de vendas, que
representa um conjunto de aes para alcanar a projeo de
vendas. Do plano de vendas tambm so projetadas as despesas de vendas, que comporo parte do plano de pagamentos.
A previso de vendas pode estar baseada em uma anlise de dados externos, internos, ou uma combinao das duas.
161
Planejamento Financeiro e Oramento de Caixa
Oramento de Vendas
Previses externas: baseiam-se nas relaes observadas entre as vendas da empresa e alguns indicadores
econmicos, como por exemplo, o PIB (Produto Interno
Bruto), a renda disponvel e novas construes civis.
Previses internas: baseiam-se no consenso acerca
das projees realizadas pelos canais de vendas da
empresa.
Previses combinadas: baseiam-se na combinao
das projees de dados internos e externos. Os dados
internos possibilitam levantar expectativas de vendas e
os dados externos permitem o ajuste dessas expectativas
na medida em que se consideram os fatores econmicos.
Alm da previso de vendas, o oramento de vendas
Gesto financeira
162
pagarem as prestaes geradas pela venda a prazo, auxiliando, inclusive, no gerenciamento do processo de crdito
quanto anlise de clientes, limite de crdito, propostas, anlise de operaes e no gerenciamento da carteira de ativos e
clientes da instituio.
Todos os dados descritos na Ficha Cadastral devem
ser comprovados por documentos. Se o cliente uma pessoa fsica os documentos normalmente exigidos so: RG,
CPF, Comprovante de Renda e Comprovante de Residncia.
J se o cliente uma pessoa jurdica os documentos so: carto do CNPJ, Inscrio Estadual, Contrato Social, ltima
Alterao Contratual e Demonstrativos Financeiros (Balano
Patrimonial e DRE).
Os gestores e analistas de crdito tambm utilizam os
para realizar a pesquisa cadastral de seus clientes e, dessa
forma, ter maior segurana na hora de conceder crdito.
Segundo Rende et al (2007), a poltica de crdito define:
os prazos e plano de financiamento; a taxa de juros a ser praticada; a atribuio de limite de crdito para cada cliente e
metodologia para clculo desse limite; o limite mximo de
comprometimento da renda do cliente com as prestaes; a
liberao de crdito para cliente novo; avaliao das restries cadastrais; instrumentos de crdito a serem utilizados;
e as garantias fornecidas pelo cliente. Ao vender a prazo ou
conceder crdito, a empresa est comprometendo uma parcela do seu patrimnio. Desta forma, atravs da cobrana
dos clientes atrasados que ela garante o retorno de, pelo
menos, parte destes recursos.
As polticas de cobrana refletem os procedimentos adotados para receber uma duplicata na data do vencimento e as
aes a serem adotadas no caso de atraso no pagamento, com
definies especficas das medidas a serem tomadas e o tempo
163
Planejamento Financeiro e Oramento de Caixa
Gesto financeira
164
Jan.
Fev.
Nov.
Dez.
Prev.
Real
Prev.
Real
Prev.
Real
Prev.
Real
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Um ms (30d)
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Outros recebimentos
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Total de recebimentos
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
Vendas vista
Vendas a prazo
165
Planejamento Financeiro e Oramento de Caixa
Gesto financeira
166
167
Jan.
Fev.
Nov.
Dez.
Prev.
Real
Prev.
Real
Prev.
Real
Prev.
Real
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Um ms (30d)
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Pagamento de aluguis
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Impostos
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
Aquisio de equipamen.
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
Despesas de vendas
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Despesas administrativas
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
Pagamento de juros
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Amortizao de emprst.
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
Pagamento de dividendos
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
xxx
Xxx
Vendas vista
Vendas a prazo
Gesto financeira
168
Total de pagamentos
169
Planejamento Financeiro e Oramento de Caixa
Ou seja, a anlise de sensibilidade representa a simulao de diferentes cenrios atravs da alterao de variveis
relevantes como, por exemplo, o preo de venda, o preo de
custos, a quantidade vendida.
Com estes cenrios verifica-se at que ponto a viabilidade de um projeto ou um plano se mantm face s alteraes
na varivel selecionada, permitindo traar tendncias e determinar quais fatores ou variveis colaboram para o sucesso de
um plano financeiro.
Voc Sabia?
Gesto financeira
170
Voc conhece um budget e um forecast? Budget a terminologia inglesa para oramento empresarial anual e muito
utilizada entre as empresas transnacionais.
Forecast a avaliao que a empresa faz mensalmente,
comparando o budget com a posio real de momento, a
fim de encontrar divergncias e buscar revises. O forecast nada mais do que o budget ajustado.
Algumas empresas transnacionais tambm chamam de
forecast a soma dos dados reais mensais j acontecidos no
perodo com os dados restantes do oramento a cumprir.
Oramento e inflao
A elaborao de oramentos demanda a previso do
comportamento dos preos relativos aos bens e servios
adquiridos e vendidos pela empresa, ou seja, o oramento
deve considerar o efeito inflacionrio que, em economias
como a brasileira, constitui-se como uma das principais fontes de incerteza no processo de planejamento financeiro.
Segundo Braga (1995), a inflao um fator de incerteza, pois:
implica em reajustes de preos, salrios, tarifas
pblicas etc,
171
Planejamento Financeiro e Oramento de Caixa
custos e despesas.
HORA DE FIXAR
Voc deve elaborar o oramento de caixa para a
empresa FOM FOM Ltda., uma revendedora de buzinas para
motocicletas para o prximo trimestre.
A previso de vendas :
Ms 1 = 12.000 unidades
Ms 2 = 15.000 unidades
Gesto financeira
172
Ms 3 = 18.000 unidades
O preo de venda est estimado em R$ 20 a unidade.
A empresa decidiu seguir a poltica de crdito do mercado que tem como histrico 30% das vendas vista e o restante a prazo, recebidos em duas parcelas iguais sem juros,
para 30 dias e 60 dias. O recebimento para o ms 1 resultante
das vendas dos meses anteriores totaliza R$ 130.000 e o recebimento para o ms 2 totaliza R$ 75.000.
O material para revenda adquirido pelo preo unitrio de R$ 9 e a poltica de pagamento 20% no ato, 40% para 30
dias e o restante para 60 dias. A poltica de estoque da empresa
deixar em estoque 30% da previso de vendas do ms subsequente (para o ms 4 considere uma previso de vendas de
20.000 unidades). O estoque inicial do ms 1 de 3.000 unidades. As parcelas de pagamento de fornecedores resultantes de
compras efetuadas nos meses anteriores com vencimento no
ms 1 totalizam R$ 70.000 e no ms 2 so de R$ 40.000.
A empresa tem 5 funcionrios com um salrio unitrio de
R$ 850. Os encargos sociais e benefcios representam 80% do gasto
com salrios. Os custos indiretos de fabricao so: Materiais indiretos R$ 3,25 por unidade comprada, mais um custo fixo (aluguel
da loja, limpeza etc.) que totaliza R$ 5.400 mensais. As demais
despesas administrativas totalizam R$ 15.000.
As despesas de vendas (comisses) representam 5% do
total vendido. Esta despesa apurada e paga no ms subsequente. Considere as despesas de vendas com vencimento no
ms 1 o total de R$ 10.000.
O saldo inicial de caixa no ms 1 de R$ 12.000 e o
saldo mnimo de caixa definido pela empresa para este trimestre de R$ 45.000.
RESOLUO
A) Primeiro passo elaborar o oramento de vendas:
Oramento de vendas
Prev. de vendas (un.)
Preo de venda
Receita de venda
Ms 2
Ms 3
12.000
15.000
18.000
R$ 20
R$ 20
R$ 20
R$ 240.000
R$ 300.000
R$ 360.000
B) Com base na receita de vendas e na poltica de crdito da empresa, elaborar o plano de recebimentos:
Programao de recebimentos
Ms 1 (R$)
vista (30%)
Ms 2 (R$)
72.000,00
30 dias (35%)
Ms 3 (R$)
90.000,00
108.000,00
84.000,00
105.000,00
60 dias (35%)
130.000,00
75.000,00
84.000,00
Total de recebimentos
202.000,00
249.000,00
297.000,00
Ms 1
173
Gesto financeira
174
Ms 2
Ms 3
12.000
15.000
18.000
-3.000
-4.500
-5.400
4.500
5.400
6.000
13.500
15.900
18.600
R$ 9,00
R$ 9
R$ 9
R$ 121.500
R$ 143.100
R$ 167.400
Exemplo: ms 2:
Previso de vendas = 15.000 unidades. Estoque inicial
do ms (as mercadorias em estoque devem ser abatidas, pois
no precisam ser compradas, j que esto em estoque o estoque inicial de um ms o estoque final do ms anterior) =
4.500 unidades.
Estoque final 30% das vendas do ms seguinte: como
as vendas programadas para o ms 3 so de 18.000 unidades,
30% representam 5.400 unidades.
O total a ser comprado ser 15.000 4.500 + 5.400 =
15.900 unidades.
D) Elaborar a programao de pagamentos
24.300,00
Ms 2 (R$)
Ms 3 (R$)
28.620,00
33.480,00
48.600,00
57.240,00
70.000,00
40.000,00
48.600,00
Salrios (5 func. x
R$ 850)
4.250,00
4.250,00
4.250,00
Encargos (80%)
3.400,00
3.400,00
3.400,00
43.875,00
51.675,00
60.450,00
5.400,00
5.400,00
5.400,00
Despesas
administrativas
15.000,00
15.000,00
15.000,00
Despesas de vendas
(5% da receita vendas)
10.000,00
12.000,00
15.000,00
176.225,00
208.945,00
242.820,00
175
Planejamento Financeiro e Oramento de Caixa
Ms 1 (R$)
Gesto financeira
176
Ms 2 (R$)
Ms 3 (R$)
Recebimentos
202.000,00
249.000,00
297.000,00
(-) Pagamentos
-176.225,00
-208.945,00
-242.820,00
25.775,00
40.055,00
54.180,00
12.000,00
37.775,00
77.830,00
37.775,00
77.830,00
132.010,00
-45.000,00
-45.000,00
-45.000,00
Financiamento total
necessrio
-7225,00
0,00
0,00
0,00
32.830,00
87.010,00
Saldo de caixa
excedente
R EFE R NCIAS
ASSAF NETO, A. Finanas Corporativas e Valor. 5. ed. So
Paulo: Atlas, 2010.
BRAGA, R. Fundamentos e Tcnicas de Administrao Financeira. So Paulo: Atlas, 1995.
GITMAN, L. Princpios de Administrao Financeira. 12.
ed. So Paulo: Addison Wesley Brasil, 2010.
LUNKES, R. J. Contribuio Melhoria do Processo
Oramentrio Empresarial. Trabalho de Concluso de Curso
(Ps-Graduao em Engenharia de Produo) Universidade
177
Planejamento Financeiro e Oramento de Caixa