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CAPTULO VI

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS


PROGRAMAS DE SALUD

CAPTULO VI
ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE SALUD
VI.1 Introduccin

contribuciones de las personas al sistema con base

en su capacidad de pago y no al actual o eventual


os sistemas de salud estn pensados para

costo de salud (Wagstaff, et al 1991, 1994a, 1994b).

cumplir con cinco objetivos principales: i)

La eficiencia macroeconmica se refiere al manejo

mejorar el estado de salud de la poblacin; ii)

de presiones inflacionariasun aumento superior del

contribuir a la equidad social; iii) alcanzar la eficiencia

costo del servicio en relacin a las ganancias en

macroeconmica; iv) aumentar la eficiencia de las

saludque se relacionan con el poder monoplico

operaciones; y, v) lograr la satisfaccin del usuario.

de los proveedores y su habilidad para crear una

Aunque estos objetivos son universales, su

demanda innecesaria por servicios. La eficiencia

importancia es relativa entre las naciones,

microeconmica se refiere al proceso de produccin

comunidades y contextos. Inclusive una revisin breve

de la atencin a la salud: cmo son utilizados los

de los puntos mencionados nos seala que la

insumos

complejidad de este tema se manifiesta cuando los

Complementa a la eficiencia macroeconmica dado

objetivos se refieren a la salud como tal, a los

que contribuye a contener los costos. La satisfaccin

"servicios de salud", y a las aspiraciones sociales

del usuario parecera ser una cuestin sencilla y sin

sobre los derechos de los ciudadanos. Un proyecto

necesidad de explicacin, pero aun aqu hay algunas

de investigacin en sistemas de salud de la CISS

preguntas complejas. Quines son los usuarios?,

aborda esta cuestin de manera ms exhaustiva.

cul es el significado de satisfaccin?, es sta un

Nuestro enfoque aqu es en relacin a su organizacin

estado de bienestar basado en criterios mdicos o

y administracin. No obstante, es imposible entender

un estado mental estimulado por cuestiones de otra

la complejidad de los sistemas de salud sin tomar

ndole? La Organizacin Mundial de la Salud relaciona

en consideracin el peso de los propsitos generales.

la satisfaccin del usuario con siete caractersticas:

Es as como comenzamos preguntando cul es

dignidad, autonoma, confidencialidad, atencin

el significado de estos objetivos. El mejoramiento

oportuna, calidad de servicios bsicos, acceso a

del estado de salud es un objetivo que puede

redes sociales de apoyo durante la atencin, y la

explicarse por si solo. La equidad hace referencia a

posibilidad de elegir al proveedor.

para

producir

cierto

resultado.

dos aspectos en los sistemas de salud: a la equidad

Aunque la falta de recursos para hacer frente a

vertical y a la equidad horizontal. La equidad

las necesidades crecientes y a los altos costos es

horizontal se refiere al acceso a la atencin a la salud

uno de los factores que explican los poco

de acuerdo a la necesidad y no a la capacidad de

satisfactorios resultados para el alcance de los

pago. La equidad vertical se refiere a las

objetivos en diversos pases, la organizacin y la

73

INFORME SOBRE LA SEGURIDAD SOCIAL EN AMRICA 2008

administracin del sistema de salud podran estar

que los planes basados en sistemas de reparto o en

imponiendo lmites a un mejor desempeo (Ver

derechos universales comparten muchos de los retos

Recuadro VI.1). En general podemos identificar dos

ms importantes. Como se explica en Chernichovsky

fuentes de esta limitante. La primera tiene que ver

(1995, 2002), este mapa operativo tiene tres

con el diseo de los sistemas, y la segunda con las

componentes principales: la financiacin, la

deficiencias en el modelo operativo.

organizacin y administracin del cuidado de la salud

Los sistemas de salud se clasifican generalmente

(OACS), que en este caso tambin incluye la

por el diseo de su sistema de financiacin (ver por

administracin y la entrega de beneficios, y la

ejemplo CISS 2003 y Mesa-Lago 2005). Aunque es

provisin (ver Grfica VI.1).

difcil sobredimensionar la importancia del diseo de

Debido a la amplia heterogeneidad de los

la financiacin, durante los ltimos aos algunos

sistemas de salud en el Continente Americano

avances en economa de la salud y en el diseo de

tenemos que limitar nuestro anlisis a los retos ms

polticas han dejado en claro que el desempeo de

comunes. No obstante, una premisa de este enfoque

un sistema de salud depende tambin de: i) de cmo

afirma que estos elementos comunes proveen una

se administran el consumo y el riesgo, ii) la capacidad

herramienta til para avanzar en la reforma de

de los proveedores para responder a la demanda de

cualquier sistema. Las siguientes secciones tratan con

los usuarios, y iii) la complejidad de la interaccin

los retos y las "mejores prcticas", primero en el

entre la financiacin, la provisin, y la administracin

diseo, y despus en cada uno de los procesos. A

del riesgo y del consumo.

este respecto, en el Captulo III ya se han discutido

stas complicaciones nos llevan a estudiar el

los procesos comunes a cualquier programa social.

"modelo operativo" de un sistema de salud, el cual

Para evitar cualquier repeticin en relacin a otros

enfrenta diversos retos dependiendo de su diseo.

captulos de este Informe, nos enfocaremos en

Sin embargo, en relacin al modelo operativo vemos

destacar aquellos temas que consideramos merecen


comentarios especiales.

Grfica VI.1
Mapa General de Procesos en Salud
Desarrollo
del seguro
de salud

Financiacin

Afiliacin Recaudacin Asignacin

Administracin
AC y AU Admon. de
Inversin y
admon. del riesgo AC AU la provisin

Entrega de beneficios
Provisin
Solicitud de
beneficios

Pago de
beneficios

Recuadro VI.1
Reformando el Sistema Holands: Lmites Impuestos por la Complejidad Administrativa
El sistema de salud en Holanda es visto en ocasiones como un modelo para equilibrar las herramientas necesarias para alcanzar la equidad y los objetivos financieros y de atencin, a los cuales las naciones
aspiran. Despus de dcadas de procesos de reformas, el sistema holands alcanz en el 2006 una nueva
ley que garantiza el acceso universal, que permite la flexibilidad en la eleccin de los consumidores y un
ambiente ms competitivo para los compradores de servicios de salud. Sin embargo, el sistema actual se
ha alcanzado slo despus de un proceso largo de reformas.
De acuerdo a Van de Ven (2007) en el Acta de Aseguramiento de Salud 2006 se establecen los
derechos (el qu); las condiciones para quin, dnde y cundo se proveer el servicio; y los procedimientos

74

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE SALUD

Recuadro VI.1 (continuacin)


en relacin a las referencias, a las prescripciones y a otras caractersticas. El proceso de reforma se remonta a 1986 con las propuestas de Dekker. Desde la perspectiva de Van de Ven, en ocasiones se subestimaron los prerrequisitos para un despliegue exitoso de los nuevos procesos previstos por los reformadores.
Actualmente hay un consenso sobre la necesidad de contar con "mtodos adecuados de ecualizacin del
riesgo, con una clasificacin de productos y una medicin de la calidad, con un sistema apropiado de
informacin del consumidor y con una poltica efectiva de competencia."
En el Continente Americano, los esfuerzos de las reformas de Colombia y la Repblica Dominicana
han sido intencionalmente modelados con base en principios similares a los aplicados en Holanda. El
sistema chileno ha adoptado algunas de estas ideas a travs de los aos, y desde mediados de los aos
noventas, la poltica mexicana tambin se ha orientado en esta direccin, aunque solo sea de una forma
ambigua. El principio de este Informe y el anlisis de Van de Ven sugieren que las naciones de Amrica
deben de haber enfrentando dificultadas administrativas a la hora de implementar este enfoque. Ha sido
ste el caso? Aparentemente s lo es. Todos estos pases enfrentan limitaciones administrativas para afiliar
individuos y pequeos empleadores, para desarrollar las reglas de financiacin de los fondos de salud a
travs de presupuestos capitados para los organizadores del consumo de los servicios de salud, y para
establecer mtodos de pagos prospectivos para los proveedores, entre otros problemas.
Lejos de hacer un diagnstico en contra de las estrategias de reforma, la leccin es que el desarrollo
administrativo y organizacional debe ser una piedra angular de cualquier esfuerzo de reforma de los
sistemas de salud.

La Grfica VI.2 ejemplifica un modelo operativo

reunira informacin de diferentes organizaciones; y

que captura todos los requerimientos de informacin

de los fondos, de las OACS y de los proveedores si

que son sugeridos en este captulo. La parte superior

la separacin de funciones prevalece. Esta solucin

de la grfica muestra los procesos que tienen que

ayudara a disminuir los costos y a mejorar la calidad.

ser realizados en la atencin a la salud y que han

Adems de los historiales mdicos y financieros

sido descritos en los prrafos anteriores. Seguido

de los pacientes, la base de datos contara con

de ello, hemos incluido a todos los actores del

informacin en relacin a las "mejores prcticas"

sistema, quienes a travs de un portal estandarizado

mdicas y a su impacto en la atencin al paciente.

pueden alimentar las bases de datos. En la parte

Servira de apoyo a los investigadores para

central, encontramos tres tipos de bases de datos,

identificar tendencias relacionadas a la salud, y

las de las instituciones encargadas de la financiacin,

estara a la disposicin de doctores, pacientes,

las de las OACS y las de los proveedores. Esta base

aseguradores e investigadores a travs de redes

de datos puede compartir informacin para

confidenciales y seguras.

conformar un frente comn de servicios para los

Muchos argumentaran que un sistema como tal

consumidores a travs de diferentes canales:

no es factible en el presente ni en el mediano plazo

telefona celular, kioscos, Internet, etc. La misma

en la mayora de los pases del continente. Primero,

informacin debe proveerse en todos los canales.

se necesitara de una inversin considerable en TI

La informacin ms comn se describe en la parte

para transformar la TI de una industria para permitir

inferior de la grfica.

la captura de informacin y poder reportarla a todos

En un mundo ideal existira una central de

los participantes. Segundo, se requerira de la

almacenamiento de informacin mdica y financiera.

cooperacin

En el caso de que los sistemas de salud estn

especialistas, enfermeras y tcnicos en hospitales,

fragmentados en agencias verticales, esta central

clnicas y laboratorios, lo cual es particularmente

de

una

multitud

de

mdicos,

75

INFORME SOBRE LA SEGURIDAD SOCIAL EN AMRICA 2008


complicado en pases con una alta participacin del

los afiliados y aumentando la eficiencia en casi todos

gasto privado. Tercero, existen preocupaciones

los procesos. En el caso de los sistemas con

reales acerca de la privacidad y la seguridad de datos.

funciones separadas, creemos que a pesar de los

Y cuarto, hay un desequilibrio entre los beneficios y

obstculos que este modelo operativo enfrenta, los

los costos a travs de los diferentes actores: la

pases tambin deberan realizar inversiones dirigidas

mayora gana, pero los proveedores tienen que

a alcanzarlo en el largo plazo. Este esfuerzo requerira

enfrentar los costos (Bender, et al 2005).

de una importante participacin reguladora, y podra

Sin embargo, creemos que en pases con

incluir subsidios cruzados por parte de los sectores

sistemas verticalmente integrados, un modelo

que ms se beneficiaran, en este caso las OACS,

operativo como ste puede implementarse en el

hacia los que enfrenten mayores costos (Bender, et

mediano plazo, trayendo beneficios importantes a

al 2005).

Participantes

Procesos

Grfica VI.2
Modelo Operativo del Seguro de Salud
Desarrollo
del seguro
de salud

Administracin

Financiacin

Afiliacin Recaudacin Asignacin

AC y AU Admon. de
Inversin y
admon. del riesgo AC AU la provisin

Entrega de beneficios
Provisin
Solicitud de
beneficios

Pago de
beneficios

Administrador
de la base de
datos

Empleado o
beneficiario

Institucin
encargada del
financiamiento

Empleador

Regulador

OACS

Proveedores

Portal Estandarizado

Base de Datos Central


Base de Datos para la
OACS

Base de Datos para la


Financiacin

Base de Datos para los


Proveedores

(Beneficiarios y cpita, datos


clnicos longitudinales, reclamos y
pagos, red de proveedores)

(Edad, semanas de contribucin,


sexo, aos de contribucin, salario)

(Usuarios, citas, datos clnicos


longitudinales, costo y pago)

Requerimientos
al beneficiario

Canales de
distribucin

Informacin compartida: afiliacin y asignacin, eleccin de OACS y Plan, enlace a OACS y de ah a los proveedores

Preguntas
sobre
derechos y
beneficios

Fuente: Elaboracin propia.

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Mdulos
electrnicos
de atencin

Telefona
celular

Afiliacin y
recaudacin

Administracin
de la
enfermedad

Centro de
llamadas

Internet

AC y AU

Administracin
del reclamo

Citas

Oficinas

Administracin
en el
seguimiento de
la condicin de
salud

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE SALUD


VI.2 Modelo Operativo de los Programas de
Seguro de Salud
VI.2.1 Desarrollo del Producto

al mercado como el sistema de los Estados Unidos.


Adicionalmente a la integracin vertical, es habitual
que las instituciones presenten un bajo desempeo
debido a que las herramientas administrativas
utilizadas en funciones bsicas son obsoletas. Una
regla ms o menos persistente radica en que las

Desarrollo
del seguro
de salud

oficinas centrales/nacionales realizan el presupuesto


para las oficinas regionales y los hospitales, olvidando
con frecuencia la funcin de la administracin del
riesgo y del consumo. De hecho, a partir de los aos

En el mundo, los sistemas de salud siguen diferentes

ochenta el espritu de las reformas de salud y de la

diseos que corresponden al enfoque de poltica

evolucin del sistema menos regulado de los Estados

social de cada pas. En esta seccin describiremos

Unidos puede ser visto en gran parte como un

brevemente los diferentes modelos que han seguido

esfuerzo para desarrollar esta funcin, un proceso

los pases del continente haciendo nfasis en los

intermedio entre la financiacin y la provisin.

problemas operativos que pueden surgir en cada uno


de ellos.

La falta de un desempeo adecuado en las


funciones bsicas puede tener efectos adversos en

De forma general los sistemas de salud se

los cinco objetivos de un sistema de salud. Algunos

clasifican de la siguiente forma: i) programas

ejemplos de cmo los sistemas estn perdiendo la

universales ofrecidos por los Ministerios de Salud y

oportunidad de mejorar los resultados en salud, la

financiados por impuestos generales, donde todas

equidad, la eficiencia micro y macroeconmica y la

las personas del pas, ciudadanos o no, tienen el

satisfaccin del usuario se refieren al uso ineficiente

derecho de recibir servicios, aunque generalmente

de los recursos, dado que el presupuesto no toma

no se proporciona un paquete garantizado; ii)

en cuenta el perfil de riesgo; a la deficiente

programas de seguridad social, no universales,

administracin de los afiliados y enfermedades,

obligatorios para una clase de trabajadores,

puesto que la funcin de las OACS no se lleva a cabo;

financiados por contribuciones obligatorias del

y a la falta de competencia por los fondos entre los

empleado y/o del empleador, y algunas veces

proveedores.

complementadas por fondos estatales; los afiliados


de estos programas tienen el derecho a recibir un
paquete de beneficios, el cual puede ser limitado o
ilimitado; y iii) los programas de asistencia social para
una poblacin especifica en desventaja (CISS 2003).

Para mejorar el desempeo de los sistemas de


salud recomendamos lo siguiente:

Las agencias y los sistemas de seguro de salud,

aun aquellos que se encuentran verticalmente


integrados, deben ser administrados bajo una

En relacin al diseo de la organizacin, la

separacin virtual de funciones. En general, esto

mayora de los sistemas, ya sean programas de

implicara que el rea de financiacin sea la que

seguridad social o aquellos gestionados pblicamente

tenga que afiliar a las familias, cobrar las

por los Ministerios de Salud, trabajan con las

contribuciones y asignar los recursos siguiendo los

funciones integradas verticalmente, es decir, los

principios que se aplican en los sistemas con

sistemas manejan todos los procesos mostrados en

separacin de funciones. El presupuesto de las

la

excepciones

instituciones con funciones de OACS debe basarse

significativas en los sistemas de salud reformados,

en el perfil de los usuarios. Los hospitales y otros

tales como los de Canad, Chile, Colombia y Repblica

proveedores deben de gozar de cierta autonoma

Dominicana, as como los que estn ms orientados

basada en incentivos financieros adecuados, en el

Grfica

VI.1.

Encontramos

77

INFORME SOBRE LA SEGURIDAD SOCIAL EN AMRICA 2008

sentido de pagarles en funcin de su mezcla de casos,

contribuciones, subsidios y pagos por servicio. Las

y probablemente permitindoles vender o comprar

agencias tienen que mantenerse coordinadas

servicios.

estrechamente, por lo menos en lo que respecta a la

En el centro de esta recomendacin se

informacin de los participantes (el proceso de

encuentra la separacin del riesgo. En cualquier

manejo de cuentas detallado en el Captulo III de

sistema de salud existen diversos grupos de

este Informe).

organizaciones manejando diferentes combinaciones

La regulacin debe ser diseada cuidadosamente

de riesgo. La separacin implica una complicada serie

en los sistemas de salud cuando la poblacin pueda

de arreglos contractuales o virtuales entre los

escoger entre distintas OACS y proveedores para

diferentes participantes. La separacin del riesgo es

evitar la falta de competencia entre los participantes.

importante dado que funciona como una poderosa

Hasta ahora hemos descrito los principales

herramienta al alinear los incentivos para brindar un

elementos de diseo que tratan con los incentivos

mejor servicio costo-efectivo. Sin embargo, a medida

ms prominentes de los actores. El diseo de estos

que la

atencin a la salud se fragmenta, la

elementos es solo el primer paso. Los procesos y

administracin del riesgo se vuelve ms compleja. El

herramientas administrativas son los instrumentos

reto de esta fragmentacin consiste en que los

tcnicos a travs de los cuales los elementos de

contratos y los acuerdos se diseen cuidadosamente

diseo se ponen en prctica. En las siguientes

para evitar cualquier tipo de desequilibrio financiero.

secciones describiremos las prcticas y herramientas

Los administradores de las organizaciones de salud

administrativas que creemos pueden respaldar mejor

se deben convertir en "administradores del riesgo".

los procesos de diseo sealados en esta seccin.

Los cambios operativos en este tema se explicaran


a detalle en secciones subsecuentes.
Otra caracterstica de la mayora de los pases

VI.2.2 Financiacin: Afiliacin, Recaudacin y


Asignacin

del continente, consiste en la coexistencia de las


instituciones de seguridad social con programas
asistenciales (CISS 2003). Adems, en la mayora de

Financiacin

los pases existe una fragmentacin de la seguridad


social (CISS 2004). En los casos donde existen

Afiliacin Recaudacin Asignacin

mltiples programas, que en ocasiones llegan a ser


sustitutos perfectoscomo puede suceder en los
sistemas reformados, donde diferentes aseguradoras

En el Captulo III discutimos a detalle los retos y las

compiten por la poblacinsurgen los problemas ya

prcticas comunes de financiacin entre los

conocidos de seleccin adversa y de oportunismo

programas.

entre las aseguradoras, esto debido a las importantes

complementar esta discusin resaltando los

asimetras de informacin que son comunes en la

principales retos y recomendaciones para los

administracin de salud. Los sistemas de integracin

sistemas de salud.

vertical tambin enfrentan el problema de la seleccin


del riesgo, que en su caso, toma la forma de
racionamiento, largas horas de espera y otras
caractersticas ya conocidas de los sistemas pblicos
de salud. A este respecto recomendamos lo siguiente:

esta

seccin

nos

gustara

En la seccin anterior mencionamos que muchos


de los pases del continente americano tienen
sistemas fragmentados, y que los programas de
seguridad social coexisten con programas de
asistencia social. El primer problema operativo que

Los programas contributivos y no contributivos

surge de esta caracterstica es que en muchos casos

deben ser articulados en el diseo de impuestos,

no hay registros detallados de los beneficiarios. Esto

78

En

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE SALUD

es cierto en las instituciones de seguridad social, pero

cundo tienen que realizar el pago. Estos altos costos

es an ms grave cuando los servicios de salud son

administrativos pueden explicar en gran parte la falta

provistos por programas de asistencia social, los

de proteccin al trabajador en pequeas empresas,

cuales raramente cuentan con bases de datos de los

as como la de los trabajadores independientes e

individuos. En los casos de atencin de segundo y

informales (categoras altamente correlacionadas). A

tercer nivel se cuenta con registros hospitalarios,

menudo las agencias de recaudacin son bastante

pero no cuando la atencin se da a primer nivel.

efectivas tratando con empleadores de medianas y

Adems, es comn que los registros de hospitales

grandes empresas, pero tienen algunas dificultades

consten solo de estadsticas sin utilidad para la

para resolver problemas con las pequeas empresas.

administracin de cuentas ni para la atencin al

Un sistema ineficiente de afiliacin se refleja en

usuario. En ausencia de un proceso de afiliacin

grandes dificultades para controlar la recaudacin

efectivo los historiales mdicos se generan slo

del sistema de provisin. Cuando los hospitales no

cuando se presta un servicio de salud

saben quin tiene derecho a qu beneficios, es difcil

La falta de informacin acerca de la poblacin a

esperar el desarrollo de un enlace constructivo entre

atender es una gran restriccin, por lo que la

las funciones de financiacin y de provisin de

planeacin habitual de recursos y presupuestos, as

servicios. Cualquiera que sea la causa directa, el

como de proyecciones actuariales, tienen que

problema de los altos costos de transaccin debe

realizarse haciendo uso de proxys. No es de

ser enfrentado. A este respecto recomendamos:

sorprenderse que en muchos pases la mayor parte

Facilitar el proceso de afiliacin de las pequeas

de la informacin requerida para la planeacin

empresas e individuos. En el caso del seguro de salud,

provenga de encuestas nacionales o de estadsticas

la disposicin de tarjetas de prepago es un buen

agregadas que slo permitan estrategias limitadas

ejemplo de cmo una herramienta puede simplificar

para la asignacin de recursos. La falta de informacin

el proceso. La informacin puede ser capturada en

administrativa no permite adoptar mejores

el sistema al momento que el beneficiario active la

estrategias preventivas, ni la adecuada administracin

tarjeta.

de

la

atencin

curativa.

este

respecto

recomendamos:

El desarrollo de extensas bases de afiliacin y

recaudacin debe ser la mayor prioridad, as como

Desarrollar un registro detallado de todos los

el hacer uso de nuevas tecnologas con miras hacia

beneficiarios, sin importar que estos pertenezcan a

un intercambio de informacin con agencias que

un programa de aseguramiento o a uno de asistencia

desarrollan funciones de OACS y de provisin.

social.

Los retos en la recaudacin han sido descritos

Tomar ventaja de todo contacto con el beneficiario

ampliamente en el Captulo III. En la mayora de los

para obtener cualquier informacin posible. La toma

pases los sistemas de salud se financian por una

de decisiones correctas tanto en los procesos de

combinacin

administracin de cuentas como en los de atencin

contribuciones familiares y recursos del Estado. En

al usuario, reduciran el costo del desarrollo de bases

los casos donde el Estado contribuye al sistema de

de datos. Un proceso efectivo de afiliacin debe

seguridad social se requiere un espacio para la

incluir a todas las agencias y programas que proveen

negociacin. Cada ao, los Ministros de Salud y de la

servicios de salud.

Seguridad Social entran en negociaciones con las

de

impuestos

la

nmina,

Las familias no contribuyen a los sistemas

oficinas nacionales y regionales de presupuesto para

principalmente por dos razones. Porque enfrentan

definir los recursos, y con frecuencia el Congreso

altos costos administrativos o porque no saben

juega un papel muy importante en la asignacin final.


Las negociaciones anuales sobre el presupuesto

79

INFORME SOBRE LA SEGURIDAD SOCIAL EN AMRICA 2008

pueden generar incertidumbre y limitar una mejor

significa cmo distribuir los montos entre los

planeacin.

diferentes individuos. En la seccin pasada se

Los programas de seguro de salud deben adoptar

mencion que las unidades/instituciones que llevan

polticas presupuestales por periodos largos de tiempo.

a cabo la funcin de OACS deben ser compensadas

Las agencias de salud deben comprometerse con

de acuerdo al perfil de riesgo de la poblacin que

ciertos objetivos, as como permitir el monitoreo de

atienden.

ciertas actividades.

recomendacin es que:

El problema de los presupuestos anuales se

Por

lo

tanto,

nuestra

siguiente

Las instituciones o unidades de OACS deben ser

vuelve central a la hora de hacer grandes inversiones.

presupuestadas de acuerdo al perfil de riesgo de la

Este es el caso de tecnologas costosas y de grandes

poblacin. Al hacer esto, se deber hacer uso de las

proyectos (nuevos hospitales o ampliaciones a los

herramientas ms sofisticadas de anlisis de riesgo

ya existentes) con altos costos fijos donde las

aplicables a la informacin disponible. Debe ser una

economas de escala juegan un papel principal. Para

prioridad adoptar estrategias a corto y largo plazo

que el gobierno y las instituciones de salud puedan

para el desarrollo de bases de datos.

decidir sobre polticas de inversin que maximicen

la eficiencia:

implica que cada unidad de OACS tenga un

Este mecanismo para realizar presupuestos

El Estado debe tener la autoridad para regular una

registro de sus familias afiliadas, ya sea que estas

poltica nacional de adquisicin, el uso de tecnologa

sean usuarias o no.

costosa y el potencial de los monopolios naturales.

El pago basado en el perfil de riesgo es la mejor

Asimismo, frente al ritmo actual de desarrollo de

manera de financiar las unidades/instituciones de

tecnologa, las polticas dinmicas y responsables y

OACS. La metodologa para calcular el costo de un

los ajustes regulatorios consistentes toman suma

afiliado/paciente ha evolucionado a lo largo del tiempo

importancia para asegurar el uso eficiente de

tecnologa.

metodologas para calcular costos incluyen edad,

actualmente

es

bastante

compleja.

Las

Paradjicamente, muy a menudo proyectos

sexo, complicaciones, co-morbilidad y gravedad.

costosos con efectos en el gasto a largo plazo son

Adems, mientras que en el pasado los algoritmos

relacionados como parte de gastos operativos y son

slo

poco regulados (e.g. proyectos grandes de desarrollo

actualmente tambin calculan costos ambulatorios y

de software), mientras que la construccin de clnicas

de cuidados de largo plazo. Esta complejidad se

y hospitales es fuertemente regulada. Para mejorar

debe a la disponibilidad de bases de datos de

el proceso de toma de decisiones de proyectos

usuarios y proveedores, por lo que su adopcin

grandes y a largo plazo de TI:

requiere inversiones de largo plazo en sistemas de

Se recomienda crear un comit ejecutivo (no un

comit consultivo) para aprobar proyectos de TI que


trabaje bajo principios claros de independencia,
relevancia, eficiencia, y transparencia.
La asignacin en este caso tiene diferentes
dimensiones. Primero, de acuerdo a la recomendacin
de que los programas de salud deben de estar
parcialmente fondeados, la asignacin significa
cunto debe ser asignado a los gastos corrientes y
cunto a los gastos futuros. Segundo, la asignacin

80

calculaban

costos

de

hospitalizacin,

informacin y en entrenamiento de personal tanto en


el rea financiera como operativa.
Algunos pases en Latino Amrica y el Caribe no
cuentan con TI ni con las bases de datos para
desarrollar

este

mecanismo

sofisticado

de

asignacin. Esta situacin no debe desalentar a los


administradores. Primero, estos mecanismos son
diseados usando bases de datos que tambin son
necesarias para otros propsitos, tales como la
afiliacin, los estados financieros y el manejo de
registros hospitalarios. Segundo, la implementacin

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE SALUD

de estas herramientas puede hacerse en etapas.

reservas. No se puede utilizar la experiencia del sector

Como primer paso muchos pases han comenzado

privado puesto que en el seguro de salud pblico no

usando criterios de asignacin per capita que solo

se pueden manipular las cuotas ni restringir el acceso

consideran la edad y el sexo. Ms tarde, han podido

para adecuar el pool de riesgo. El seguro social esta

incluir otras variables para mejorar sus clculos.

diseado para tomar todos los riesgos sin

Tercero, los pases se podran basar en poblaciones

discriminacin en precio y mucho menos en acceso.

de caractersticas similares para obtener informacin

Cada pas debe encontrar su propio camino para

basal para la construccin de un esquema de precios

comenzar a formar el ahorro para el seguro de salud.

que reflejara sus propias particularidades.

Por ejemplo, los Estados Unidos han optado por


complementar el seguro basado en el empleo con

VI.2.3 Administracin

cuentas de ahorro de salud (CAS). 1 No obstante,


cualquier propuesta en cuentas individuales incluir
subsidios y por lo tanto del apoyo del ahorro pblico.

Administracin
AC y AU Admon. de
Inversin y
admon. del riesgo AC AU la provisin

Una consideracin fundamental, sin importar que se


utilice el ahorro pblico o privado, es la de definir
una estrategia para medir el dficit proyectado del
sistema. Nuestras recomendaciones a este respecto
son las siguientes:

Inversiones y Administracin del Riesgo


Inversiones

Deben desarrollarse estudios econmicos y

actuariales para establecer una estrategia de


financiacin de largo plazo y para crear reservas.

En el Captulo III planteamos dos preguntas bsicas

Esta estrategia define el trato fiscal y contable en

en inversiones y en la administracin del riesgo: i)

relacin al dficit presupuestal proyectado.

cunto debe tener una institucin en sus fondos de

Deben seguirse las "mejores practicas" en el manejo

reserva?; y, ii) si hay fondos de reserva, cmo deben

de fondos expuestas en el Captulo III. En particular,

ser manejados? Los programas de salud son

la financiacin de proveedores (e.g. la construccin

financiados usualmente sobre una base anual por lo

de hospitales) debe provenir de fuentes diferentes

que los fondos de reserva son rara vez acumulados.

al ahorro del sistema.

Sin embargo, dado que i) la gente vive cada vez ms,


2) el costo de los servicios de salud se encuentra en
constante aumento y 3) los individuos no ahorran lo
suficiente, junto con las tendencias demogrficas, es
difcil predecir que la financiacin de salud no ser
sostenible en el largo plazo bajo las actuales
condiciones. Esta financiacin se convertir en una
cuestin crtica. Desafortunadamente se sabe muy
poco con relacin a cmo comenzar a formar estas

Si se establece algn mecanismo de cuentas

individuales como el de las CAS, el sistema deber


utilizar la infraestructura provista por el sistema de
cuentas individuales de pensiones en aquellos pases
con sistemas de pensiones reformados.

Manejo del Riesgo


Como se mencion en la introduccin, la separacin
de funciones, real o virtual, implica que diferentes

Una CAS tpicamente se crea junto a un seguro de salud de eventos catastrficos que tiene un deducible elevado. Cada
periodo se deposita una cantidad en la CAS. Todos los gastos mdicos por debajo del deducible se pagan a travs de esta
cuenta. Cualquier gasto por arriba de este deducible se paga a travs del seguro. Este tipo de esquemas son diseados con
incentivos para que tanto los usuarios como los proveedores no realicen gastos en salud que tengan bajos beneficios
marginales.
1

81

INFORME SOBRE LA SEGURIDAD SOCIAL EN AMRICA 2008

organizaciones/unidades manejen diferentes tipos de

reformados, donde las funciones se encuentran

riesgo. Bajo esta propuesta, las unidades/

separadas, la administracin debe tomar en cuenta

instituciones de OACS y los proveedores participan

las acciones establecidas por los reguladores. Esto

compartiendo el riesgo. Como tal, esta seccin aplica

es cierto porque, como se explic en la seccin del

para

los

diseo del producto, existen algunas imperfecciones

administradores de las instituciones de salud, de las

de mercado como la seleccin adversa y el riesgo

OACS y de los proveedores deban enfatizar el manejo

moral que justifican tales intervenciones.

ambos.

Este

hecho

implica

que

del riesgo. Es ms, "el riesgo debe ser tratado como

Para administrar el riesgo, las organizaciones de

una actividad central del negocio cuya responsabilidad

salud deben primero entender el tamao y las

debe recaer en un alto funcionario, en vez de ser una

caractersticas de los tres componentes principales

actividad tcnica tratada por especialistas" (Mulligan,

de ste, y despus deben disear una estrategia de

et al 1996). Un mal manejo del riesgo no solo implica

administracin del riesgo. El Cuadro VI.1 describe los

un desempeo financiero deficiente o una inadecuada

componentes del riesgo de atencin a la salud en los

eficiencia microeconmica, sino tambin malos

sistemas obligatorios. No se incluye el riesgo

resultados en salud.

financiero porque ste concierne a todas las

En los programas verticalmente integrados el

empresas y no es el objetivo de este Informe.

financiador tambin participa en el manejo del riesgo.

La administracin del riesgo se refiere al manejo

Aunque estemos proponiendo una separacin virtual

de los mtodos esenciales para administrar los tres

de funciones, la falta de un mecanismo de mercado

tipos de riesgo. Las siguientes son nuestras

puede ser sustituido por acciones que coordinen las

recomendaciones bsicas para la administracin del

tres funciones principales para obtener el mejor

riesgo. La mayora de ellas estn basadas en Mulligan,

resultado posible. En el caso de los sistemas

et al (1996).

Cuadro VI.1
Componentes del Riesgo en Salud
Riesgo

Componentes

Descripcin del riesgo

Riesgo por evento

Incidencia

Variacin de la tasa de una


condicin dada

Gravedad

Variacin de la gravedad de una


condicin dada

Catastrfico

Riesgo de un reclamo de baja


probabilidad de ocurrencia pero
alto costo

Diseo de producto

Entendimiento imperfecto
del
efecto del diseo del producto en
la utilizacin y composicin de
grupo.

Determinacin del
precio

Determinacin incorrecta de las


caractersticas de riesgo de la
poblacin

Administracin del c osto

Desviacin del costo actual de la


atencin
a
la
salud
del
pronosticado

Administracin del
tratamiento

Variacin
del
costo
tratamiento del esperado

Riesgo de valoracin

Riesgo operativo
clnico

Fuente: Adaptada de Mulligan, et al (1996).

82

del

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE SALUD

Cada tipo de riesgo debe de ser tratado de manera

que se aplica igualmente a los mecanismos de pago

individual, independientemente de que los tres

para los proveedores:

(evento, valoracin, clnico) tengan el mismo efecto

Las tarifas (ya sea en relacin al pago a terceros o

en los estados financieros.

a las reglas internas del presupuesto en

El riesgo por evento se administra de mejor manera

organizaciones verticalmente integradas) deben

aumentando el nmero de individuos en un grupo.

revisarse anualmente, y segn sea el caso, deben

Como bien se sabe, el riesgo se reduce al aumentar

de hacerse las modificaciones correspondientes.

el nmero de individuos. Proyecciones actuariales

El manejo del riesgo operativo clnico se refiere

que toman en cuenta la incidencia y la gravedad

a la desviacin del costo de los elementos de la

pueden determinar el tamao mnimo del grupo para

atencin y a la desviacin del costo del tratamiento.

cierto nivel de riesgo determinado.

El costo operativo clnico es importante para las

Este ltimo punto es de singular importancia

OACS y los proveedores, pero los diferentes arreglos

para las agencias verticalmente integradas (e.g.

entre ellos implican que una de estas instituciones

programas nacionales que incluyen la financiacin y

enfrente un riesgo mayor y que est ms interesada

la provisin). En este caso, las estructuras internas

en controlarlo. En general, cuando las OACS pagan

deben definir pocas regiones o sub-niveles que

con base en una tarifa por servicio, por ejemplo, los

desempeen las funciones de OACS. Este arreglo

proveedores no tienen incentivos para controlar el

tambin implica que en un sistema reformado solo

costo. Sin embargo, cuando se utiliza algn

debe existir un nmero limitado de instituciones de

mecanismo que comparte el riesgo, como el de la

OACS en el mercado, y que la regulacin debe

capitacin, las OACS y los proveedores tienen

adaptarse a esta caracterstica.

incentivos para disminuir los costos. Normalmente,

En los mercados privados, el riesgo de

muchos mecanismos de pago aplican de manera

valoracin se reduce al renovar la mayora de las

simultnea en esquemas con funciones separadas

plizas de los planes de salud anualmente, lo que

como se explicar a continuacin.

significa que las desviaciones pueden ser corregidas

Hay diferentes acciones que las OACS y los

rpidamente. Esto tambin es cierto en el caso de

proveedores pueden tomar para disminuir el riesgo

las instituciones verticalmente integradas porque el

operativo. En la literatura se encuentran las siguientes

presupuesto se realiza anualmente. En los sistemas

(Mulligan, et al 1996):

con separacin de funciones, el riesgo de valoracin

Las organizaciones pueden intentar estandarizar

puede ser un factor importante, dado que el precio

sus procedimientos alrededor del enfoque promedio

del paquete es regulado y normalmente cualquier

para tratamientos de enfermedades y condiciones

ajuste

de frecuencia elevada y enfermedades de alto costo.

requiere

administrativos.

de

complejos

procesos

En la seccin de asignacin recomendamos


utilizar mecanismos de pago para las instituciones
de OACS que reflejen el riesgo de la poblacin.
Complementamos aqulla con esta recomendacin

Las organizaciones deben intentar estandarizar la


atencin a la salud alrededor de las "mejores
prcticas".
La estandarizacin de la atencin a la salud se
lleva actualmente en muchas de las instituciones

Esto no significa que las aseguradoras privadas o aquellas que con sistemas de integracin vertical tengan mejores
procesos. Las aseguradoras privadas hacen ajustes a travs de las tarifas y deshacindose de familias con un alto riesgo. El
mecanismo de ajuste de las agencias verticalmente integradas se basa en racionar los servicios y en reducir la calidad. El
reto real consta en hacer ajustes manteniendo la cantidad y la calidad de los servicios.

83

INFORME SOBRE LA SEGURIDAD SOCIAL EN AMRICA 2008


verticalmente integradas, ya que hay un mayor control.

En algunas circunstancias es necesario establecer

En los sistemas reformados, como en el caso de

un sistema de deducibles y co-pagos. Tales

Argentina, tambin se han implementado algunos

herramientas deben ser adaptadas a cada tipo de

protocolos de atencin.

atencin mdica con la finalidad de controlar la

La administracin del riesgo operativo es

duplicacin de la demanda y el consumo de servicios

importante para controlar el riesgo, pero las

no esenciales. Los mecanismos a prueba de medios

organizaciones de salud deben estar ms enfocadas

pueden ser usados para apoyar a familias de bajos

en reducir el costo promedio. Generalmente, hay tres

ingresos y a las que se encuentren en situacin de

palancas de desempeo para hacerlo: i) la

desventaja. Sin embargo, el paquete bsico debe

administracin de la demanda, ii) la administracin

operar libre de deducibles y co-pagos.

de la provisin, y iii) la administracin de las

En los programas obligatorios es comn la

solicitudes. El manejo de la demanda ser analizado

existencia de "porteros" y de sistemas de referencia,

en esta seccin, mientras que la administracin de la

aunque con otros nombres. Desafortunadamente,

provisin y la administracin de las solicitudes sern

observamos que en muchos casos, estos no cumplen

analizadas en las secciones correspondientes.

sus objetivos. Un dbil desarrollo de la funcin de

La idea central de la administracin de la

OACS determina que los mdicos y enfermeras de la

demanda se basa en reducir el nmero de casos que

atencin primaria tengan una relacin dbil con los

solicitan atencin mdica, y en disminuir el costo del

pacientes, provean muy poco esfuerzo adicional, y

cuidado mdico sin deteriorar la condicin de salud

tengan incentivos para enviar a los pacientes a los

del paciente. Dentro de la administracin de la

hospitales evitando de este modo responsabilidades

demanda han seguido diversas estrategias alrededor

y esfuerzos (Martnez 2006). A este respecto

del mundo. El Cuadro VI.2 resume estas acciones.

recomendamos:

Los deducibles y co-pagos son siempre

Establecer "porteros" y evaluar su desempeo

controversiales, pero estos pueden ser necesarios

haciendo uso de datos y herramientas estadsticas.

para racionalizar la demanda. Es indispensable

Por ejemplo, el desarrollo de tableros de reporte,

considerar que la administracin de deducibles y copagos es costosa.

Cuadro VI.2
Acciones en la Administracin de la Demanda
Enfoque
Establecer diferentes sistemas de
deducibles y co -pagos

Se pueden establecer deducibles y co-pagos para los


servicios que estn fuera del paquete bsico.

Endurecer las reglas de aprobacin

Esto incluye
:
i) la existencia de Porteros y sistemas formales
de referencias; y ii) sistemas ms estrictos para la aprobacin
de intervenciones.

Administracin de
enfermedades

Fuente: Elaboracin propia.

84

Descripcin

Administrar tratamientos de enfermedades especficas (e.g.


diabetes) para evitar complicaciones a largo plazo y
tratamientos hospitalarios costosos. La atencin sera ms
personalizada y los pacientes podran recibir educacin en
salud, un contacto ms frecuente y motivacin en general .

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE SALUD

basados en ndices de hospitalizaciones3 prevenibles,

travs de una conexin segura. Para recopilar la

ayuda a hacer un comparativo de la atencin

informacin de los pacientes se aprovecha la red y

ambulatoria en los Estados Unidos.

otras herramientas educativas en lnea. Esta

La idea general del enfoque de la administracin

tecnologa ahorra significativamente recursos y

de enfermedades es de prevenir o minimizar los

mejora la calidad de vida de sus afiliados al i) hacer

efectos de una enfermedad o de una condicin

un seguimiento casi diario de los pacientes, ii) evitar

crnica, tal como la diabetes, a travs de un mejor

realizar pruebas por duplicado, y iii) mejorar la

monitoreo del cuidado. En este sentido, los doctores

habilidad de los pacientes en el cuidado de su salud.

y los profesionales de la salud podran proveer

A este respecto recomendamos:


Las unidades de OACS deben implementar un

servicios de manera ms eficiente y evitar posibles

complicaciones. La atencin sera ms personalizada

programa de administracin de enfermedades. Para

y los pacientes podran recibir una mejor educacin

alcanzar un mayor xito, es fundamental la

en salud, un contacto ms frecuente y un mayor

implementacin de TI y bases de datos adecuadas.

estimulo en general. En algunos pases estos

Entre ms se facilite la interaccin entre los mdicos

programas han representado grandes ahorros para

y pacientes, mayor ser el xito del programa.

las aseguradoras y los planes nacionales de salud.

Para poner en prctica estas y otras acciones

Es cierto que no en todos los casos los

que se discutirn despus, las OACS necesitan un

programas de administracin de enfermedades han

excelente proceso de administracin de cuentas y

sido exitosos. No obstante, muchos de los

atencin al usuario. ste ser nuestro siguiente tema

programas fallan por no centrarse en las condiciones

de anlisis. Para terminar con esta seccin, nos

correctas o/y por no poder persuadir a los pacientes

gustara recordar que la administracin del riesgo es

para cumplir con las observaciones. En los Estados

la tarea central de la funcin de las OACS. Para

Unidos la primera generacin de estos programas en

cualquier programa de administracin de riesgo las

los aos ochenta fall debido a la alta rotacin de la

mejores prcticas plantean que:

gente entre las aseguradoras, por lo que

no se

Se establezca un comit de la administracin

pudieron aprovechar las economas de escala

del riesgo que le reporte directamente al director

(Adomeit, et al 2001).

general, al director de finanzas de la OACS y a las

No obstante, la experiencia adquirida y las

unidades de provisin. En instituciones verticalmente

nuevas tecnologas representan una importante

integradas tambin debe involucrarse el principal

oportunidad para implementar estos programas con

ejecutivo de la organizacin. Para hacer

xito. Primero, adecuar las bases de datos y las

recomendaciones adecuadas, el comit de

herramientas estadsticas ayuda a identificar las

administracin de riesgos debe efectuar anlisis

condiciones correctamente y a monitorear a los

basados en evidencia sobre los tipos de riesgo que

individuos. Segundo, las nuevas tecnologas facilitan

administra, el tamao y las implicaciones financieras.

la

comunicacin

entre

el

paciente

los

sistema de salud alemn centraliza la informacin

Administracin de la Cuenta y Atencin al Usuario


Administracin de la Cuenta

de todos los pacientes en una sola base de datos

En el Captulo III nos referimos a la administracin de

que puede ser consultada por cualquier mdico a

cuentas como la actividad que incluye mantener

administradores de los programas. Por ejemplo, el

Se han propuesto las hospitalizaciones prevenibles como un indicador de la calidad de la salud porque en teora, "el
cuidado oportuno y efectivo puede ayudar a reducir el riesgo de la hospitalizacin". Algunos ejemplos incluyen admisiones
de casos de asma, diabetes cetoacidosis y fallas del corazn.
3

85

INFORME SOBRE LA SEGURIDAD SOCIAL EN AMRICA 2008

Tambin

importancia desde que los individuos demandan un

mencionamos que la administracin de cuentas es

mejor servicio. Una adecuada atencin puede

necesaria para tener proyecciones actuariales

incrementar la lealtad, y puede ayudar a aumentar la

confiables, una atencin al usuario eficiente, y una

afiliacin en las economas con un gran sector

rpida y correcta entrega del servicio y pago de

informal. Tambin pone la informacin a disposicin

beneficios.

del usuario, optimiza sus interfaces, y ayuda a las

actualizadas

las

bases

de

datos.

En el caso de la atencin a la salud, la administracin

instituciones de salud a reaccionar rpidamente ante

de cuentas se refiere no solo al correcto registro de

las inquietudes de los usuarios. Por otro lado, provee

las contribuciones, sino tambin al proceso complejo

una visin completa del usuario, capacidades de

de capturar las interacciones entre las funciones de

comunicacin por canales mltiples y un manejo

financiacin, OACS y provisin. No solo se trata de

ptimo e integral de las solicitudes. Los servicios que

registrar los pagos y la informacin actualizada de

pueden ser utilizados en la atencin al usuario se

los usuarios, en este caso, la administracin tambin

resumen en el Cuadro VI.3. En la introduccin de este

requiere del historial clnico del paciente.

captulo se discuti sobre la arquitectura de TI

Todo sistema de salud comprometido con medidas

necesaria para respaldar estos servicios.

preventivas y con la administracin de salud a largo

La mayora de estos servicios se pueden proveer

plazo debe desarrollar la capacidad para almacenar

a travs de diferentes canales, pero uno de los ms

informacin y analizarla a nivel individual. Esto

importantes es el uso de Internet como una nueva

requiere definir el concepto de "cuenta" para que

base competitiva para elevar el valor al usuario. Los

pueda ser consultado por los mdicos y los

portales de Internet extienden los servicios que se

administradores para administrar la salud tanto a

ofrecen a travs de los centros de llamadas a la red,

nivel individual como grupal.

donde los miembros por su cuenta pueden buscar


informacin de manera rpida y fcil. Por ejemplo,
algunas de las estrategias ms comunes en Internet

Atencin al Usuario
La atencin al usuario juega un papel muy importante
en los sistemas de salud. En los ltimos aos la
satisfaccin personal ha tomado una mayor

incluyen la posibilidad de hacer citas en lnea, entrar


en dialogo con otros miembros y enviar preguntas a
profesionales de la salud (disponible 24x7 con una

Cuadro VI.3
Principales Servicios en la Atencin al Usuario
Datos

Atencin a la Salud

Acceso a los
mdicos

Informacin
de afiliacin y
contribuciones

Directorio
actualizado
de unidades
proveedoras

Solicitud del
documento de
identificacin

Citas en
lnea y
recordatorios

Fuente: Elaboracin propia.

86

Referencias/
autorizaciones

Informacin de Salud

Relaciones
mdico
paciente

Referencias
instantneas

Comunicacin
directa con
los
proveedores
de la atencin

Un canal de alta
calidad a bajo costo
para la
administracin de
los
casos/enfermedades

Situacin de
solicitudes
mdicas
pendientes

Antecedentes
mdicos

Salones de
conversaciones y
provisin de
informacin

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE SALUD

respuesta garantizada en menos de 24 horas). Es

mecanismos el pagador y el proveedor se encuentran

evidente que una nueva estrategia de atencin al

en situaciones opuestas en un juego de suma cero

usuario

de riesgos y de recompensas entre ambos actores.

puede

mejorar

el

desempeo

significativamente. Adems, puede fomentar una

Cuadro VI.4.

mejor toma de decisiones por parte de los usuarios,

En los sistemas verticalmente integrados se

y mejorar la administracin de desordenes crnicos

utilizan por lo general mecanismos de asignacin

y de deficiencias operativas. Nuestra recomendacin

basados en presupuestos histricos. Bajo este tipo

en esta seccin es:

de acuerdos, los presupuestos no se pueden ajustar

Crear una estrategia de atencin al usuario haciendo

a la mezcla de casos de los hospitales. Esto

uso de las capacidades provistas por las TI.

ocasiona que algunos hospitales reciban ms

La administracin de cuentas y la atencin al

recursos de los necesarios y, por lo tanto, no tengan

usuario deben trabajar de manera conjunta, ya que

incentivos para ser ms eficientes; y que otros

una no puede hacerse bien sin la otra. Por ejemplo,

reciban una menor cantidad de recursos, prescriban

no tendra ningn sentido utilizar como estrategia

tratamientos de manera deficiente, y ofrezcan un

las tarjetas de identificacin inteligentes para los

servicio de menor calidad.

pacientes si no se cuenta con una buena estrategia


de administracin de cuentas.

En el caso de los sistemas con funciones


separadas, los mecanismos de pago que se utilizaron
en un comienzo se basaban en tarifas por evento.

La Administracin de la Provisin

Ms tarde surgieron diversos problemas debido a

Como mencionamos anteriormente, existen tres

que bajo ese mecanismo de pago, los proveedores,

palancas de desempeo para reducir el costo

al intentar maximizar sus ingresos, suelen prescribir

promedio en los seguros de salud. Hasta ahora hemos

acciones excesivas de atencin. Esta situacin

hablado de la administracin de la demanda. En esta

representa en general altos costos de salud para las

seccin discutiremos la administracin de la

aseguradoras privadas y pblicas. Para mitigar tales

provisin. La idea central es reducir el costo por

problemas, se pueden implementar otros mecanismos

tratamiento, en un contexto en que los pacientes y

de pago donde los proveedores y pagadores

los proveedores prefieren un cuidado extensivo,

compartan los riesgos. Aquellos mecanismos

mientras que los gobiernos y los pagadores buscan

basados en GRD y en metodologas similares pueden

un equilibrio entre el costo y un nivel adecuado de

reducir los costos de manera significativa para las

atencin. Un buen desempeo en la administracin

OACS. A este respecto recomendamos que:

puede llegar a tener un alto impacto en diferentes

Las OACS cambien a sistemas prospectivos de pago

reas de costo sin tener que reducir la calidad de la

basados en casos individuales, tales como aqullos

atencin. Las principales reas para encontrar

basados en tarifas de GRD. De este modo existira

oportunidades son los hospitales, la ayuda mdica y

una conexin entre los tratamientos individuales y

los centros de rehabilitacin. En general, hay tres

los pagos, y se les pagara a los proveedores de

enfoques diferentes para hacerlo: i) los mecanismos

acuerdo a sus resultados y no por insumos.

de pago, ii) el establecimiento de estndares, y iii) la


seleccin de proveedores.

Este mecanismo se utiliza en los sistemas que


han llevado a cabo la separacin de funciones, pero

Existen diversos mecanismos de pago para

tambin puede utilizarse a la hora de realizar los

controlar los costos y la calidad de manera diferente

presupuestos en los esquemas verticalmente

dado que cada uno de ellos genera incentivos

integrados. Los sistemas reformados de Amrica

diferentes. Es importante mencionar que en estos

Latina han empezado a utilizar mecanismos de pago

87

INFORME SOBRE LA SEGURIDAD SOCIAL EN AMRICA 2008


Cuadro VI.4
Mecanismos de Pago y Palancas Clave para la Administracin
Tipo de reembolso

Riesgo compartido
(OACS/proveedor)

Descripcin

Palancas clave a administrar


OACS

Proveedor

Terapia aplicada

Pago por servicio

Precio de
servicios
especficos

Pago por un servicio


especfico

Costo unitario por


servicios
especficos

Artculos
reclamados
Da/estancia

Tarifa diaria
(med/ciruga, UCI)

Duracin de la
estancia

Costo unitario por


da

Tarifa por caso (GRD)

Tarifa por tratamiento

Otros costos no
incluidos en el
tratamiento

Total de los costos


de tratamiento en
el hospital

Tarifa global (incluye


los gastos
profesionales)

"Todo-incluido" tarifa
por el componente
profesional y
hospitalario de casos
especficos (e.g.
BPAC)

Ninguno

Utilizacin mdica
de auxiliares /
otros servicios
durante el caso

Capitacin (para
hospitales y
posiblemente para
otros componentes)

Cierta cantidad por


miembro que cubre
todo el cuidado
hospitalario

Ninguno

Nmero de
admisiones por
persona

Presupuesto global o
por salario (atencin
de primer nivel)

Por servicios no
especificados en un
periodo de tiempo

Ninguno

Costo total de la
atencin

Nota: UCI: Unidad de Cuidados Intensivos. GRD: Grupos Relacionados de Diagnostico, BPAC: Bypass de la arteria coronaria.
Fuente: Elaboracin propia.

ms sofisticados basados en tarifas GRD (Chile,

efectiva. Adems, se minimiza el riesgo asociado con

Colombia y Brasil).

el tratamiento de una condicin dada.


es el

Un factor fundamental se relaciona con la

establecimiento de estndares. La estandarizacin

capacidad de influir en el comportamiento del mdico.

de procedimientos alrededor del tratamiento

Para ello, es importante que las organizaciones de

promedio para enfermedades de alta incidencia o con

salud construyan infraestructura de informacin,

altos costos puede reducir los riesgos, pero no

procesos de desarrollo profesional, e incentivos para

reduce significativamente los costos promedio. Sin

alinear las prcticas clnicas. Por lo tanto se

embargo, como la mayora de los riesgos operativos

recomienda:

El segundo enfoque (complementario)

estn sesgados hacia costos elevados, estandarizar

Influir en las decisiones teraputicas de los mdicos

la atencin reduce tambin los costos. Para disminuir

a travs de guas de tratamiento para asegurar un

el costo promedio, la estandarizacin del cuidado

tratamiento efectivo y eficiente. stas pueden incluir

usando las "mejores prcticas" puede ser muy

la utilizacin de incentivos para los mdicos.

88

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE SALUD

Establecer mecanismos de monitoreo de

telecomunicaciones que permitan su interaccin con

enfermedades, tratamientos y resultados mdicos con

los pagadores y los pacientes.

la finalidad de tener puntos de referencia para los

El desempeo de los proveedores en estas dos reas

mdicos/proveedores.

se monitoree constantemente. Los indicadores de

El ltimo enfoque al problema consiste en la

calidad deben ser pblicos para permitir una mejor

seleccin de proveedores, el cual es de particular

eleccin por parte de los pacientes induciendo as

importancia cuando los sistemas tienen funciones

un ambiente ms competitivo.

separadas. Es comn que en estos casos la seleccin

Un proceso importante relacionado a la provisin

de proveedores se base en la infraestructura mdica

es la administracin de las solicitudes de reembolso

y en las capacidades para proveer ciertos

a los proveedores. sta es probablemente una de

tratamientos. Aunque este arreglo es correcto no es

las tareas ms difciles de desempear en el proceso

suficiente. Creemos que los proveedores deben ser

de atencin a la salud. La idea general se refiere al

seleccionados y monitoreados con base en su

incremento de la eficiencia y de la efectividad durante

infraestructura administrativa y a sus resultados en

el proceso de revisin de las solicitudes. Contar con

salud. Es cierto que los resultados de salud dependen

un proceso apropiado para la administracin de las

altamente de la infraestructura pero tambin de otras

solicitudes refuerza la posicin de las OACS en las

caractersticas no observables como los procesos

negociaciones a travs de la

dentro de los hospitales y la calidad del capital

prctica mdica y de facturacin. Tambin ayuda a

humano. Los indicadores de resultados de salud,

disminuir los gastos durante el ao.

como los desarrollados por la Agencia para la


Investigacin y Calidad en la atencin a la Salud
(AHRQ) de los Estados Unidos, registran de mejor
manera la calidad tcnica de los hospitales. Esta
informacin puede ser utilizada de forma interna para
identificar puntos de referencia entre los proveedores;
inclusive, puede ser publicada para que los usuarios
hagan una mejor eleccin de su proveedor lo que
inducir la competencia. Por ejemplo, los tableros de
reporte mdico han incentivado la competencia entre
proveedores con el resultado que se ha mejorado la
calidad de la atencin.
A favor de un mejor proceso de seleccin de
proveedores recomendamos que:

Como

hemos

visto

informacin de la

anteriormente,

una

separacin virtual de funciones en instituciones


verticalmente integradas puede traer ganancias
significativas. En este caso, permite a los sistemas
mejorar su desempeo a travs un proceso eficiente
de administracin de solicitudes. En los sistemas
reformados

con

funciones

separadas

la

administracin de las solicitudes es un asunto crucial.


Una implementacin eficiente de la administracin de
solicitudes depende del mecanismo de pago.
Como mencionamos en secciones anteriores,
cada mecanismo de pago genera diferentes
incentivos. Por lo tanto, el proceso de administracin
de solicitudes debe adaptarse para manejar

Los mecanismos de seleccin de proveedores de

situaciones especficas dependiendo del tipo de

salud se basen no solo en las capacidades mdicas

acuerdos. El Cuadro VI.5 resume los errores

sino tambin en la estructura administrativa. Las

potenciales en la administracin de solicitudes y

capacidades mdicas deben ser medidas no solo en

cmo estos se relacionan con los diferentes

relacin a su infraestructura, sino tambin con base

mecanismos de pago.

en los resultados de salud. La estructura


administrativa hace referencia a la infraestructura
en TI que deben tener los proveedores para llevar a
cabo una contabilidad financiera, y a tener las

Desde una perspectiva diferente podemos


clasificar los errores en dos categoras: aqullos
relacionados a los errores humanos, y aqullos que
pueden ser explicados por los incentivos. Los dos

89

INFORME SOBRE LA SEGURIDAD SOCIAL EN AMRICA 2008


primeros errores en el Cuadro VI.5 corresponden a

Existen programas computacionales para la

la primera categora, mientras que los ltimos cuatro

administracin de las solicitudes que funcionan de

a la segunda. La pregunta es qu se puede hacer, no

tal manera que las solicitudes sospechosas pueden

solo para evitar los errores, sino para hacerlo de una

ser preseleccionadas, lo que deja ms tiempo para

manera eficiente. Muchas veces es comn ver como

su minuciosa revisin. Para alcanzar mejoras en la

las aseguradoras invierten una cantidad significativa

eficiencia, el programa computacional debe cumplir

en recursos humanos para revisar las facturas de

con ciertos principios y requerimientos. Debe tener

hospitales sin xito. Esto se debe a que el personal

la capacidad para analizar facturas, informacin del

normalmente se encuentra muy ocupado para poder

paciente, informacin del hospital, listas mdicas,

revisar minuciosamente las solicitudes, o a que no

informacin estadstica e informacin legal. Tambin

est lo suficientemente capacitado para detectar

es indispensable implementar una estructura

variaciones complejas. Adems, los arreglos

inteligente de bsqueda, as como el establecimiento

individuales con los hospitales limitan el uso de reglas

de vnculos con herramientas de control. Una vez que

estandarizadas. Nuevamente, las TI pueden ser un

las solicitudes atpicas han sido identificadas, se

excelente aliado de los pagadores para mejorar el

necesita de la opinin mdica para evaluarlas. Esto

proceso de solicitudes, como se ha comprobado en

requiere de la coordinacin constante entre la revisin

pases como Alemania.


Cuadro VI.5
Incidencia Potencial de Errores por Mecanismos de Pago
Error

Pago
por
Servicio

Por
da/estancia

Tarifa
por
caso
(GRD)

Tarifa
Global

Capitacin

Error de
escritura

La
informacin
no corresponde
al formato de los
datos

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Reclamacin
incompleta

La
reclamacin
no contiene el
mnimo de datos

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Error de
clculo

La
reclamacin
est mal
calculada

Alta

Mediana

Baja

Baja

Baja

Error de
inclusin

Los
artculos/sevicios
reclamados
no
tienen
una
correspondencia
con la atencin

Alta

Baja

Baja

Baja

Baja

Alta

Alta

Alta

Baja

Baja

Alta

Alta

Alta

Baja

Baja

Violacin
directa a las
regulaciones
establecida

La
reclamacin
no corresponde
a las regulaciones

Reclamacin
errnea por
parte del
mdico

Modificacin de
las circunstancias
en
favor
del
hospital

Fuente: Elaboracin propia.

90

Incidencia Potencial de Diferentes Mecanismo de


Pago

Descripcin

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE SALUD

mdica y el proceso de revisin de las solicitudes.

transacciones

Es importante mencionar que la opinin mdica

electrnicos alivian el difcil trabajo de captura de

tambin es necesaria para el diseo de reglas y en el

datos, ordenamiento de sobres e impresin. Los

entrenamiento del personal. Es cierto que el proceso

proveedores tambin pueden administrar el ciclo de

de administracin de solicitudes requiere de

ingresos de manera ms exitosa automatizando la

informacin que actualmente no es generada por

interaccin con los pagadores (Lecuyer, et al 2007).

muchas agencias; sin embargo, una vez que se cuenta

A este respecto recomendamos:

electrnicas.

Los

formatos

con ella se pueden obtener ganancias en eficiencia

significativas. Por lo tanto, recomendamos que:

datos, as como enfoques de compensacin

La implementacin de formatos electrnicos de

La administracin de solicitudes se base en TI para

electrnica para transacciones financieras para

identificar solicitudes sospechosas, y en la opinin

alcanzar mayores ahorros en las transacciones de

mdica para el anlisis de estos casos.

pago. Esto debe de estar ligado al proceso de

La implementacin de un sistema de administracin

administracin de cuentas para relacionar sin

de solicitudes basado en TI requiere del diseo de

problemas la informacin mdica y financiera, y

reglas para el proceso de identificacin, as como

poder tambin evitar errores y procesos por duplicado

ciertos algoritmos. Los algoritmos normalmente

(as como conflictos entre el rea mdica y de

desagregan las solicitudes y el marco legal/mdico

finanzas).

de manera individual en elementos como la edad y


la morbilidad. Para la toma de decisiones se debe

VI.2.4 Entrega de Beneficios

disear un mecanismo para calcular los costos de


acuerdo con las reglas y hacer un comparativo con
las solicitudes originales.

Tambin se requiere que el software cumpla con


ciertas caractersticas: i) una aplicacin prctica para

Entrega de beneficios
Solicitud de
beneficios

Pago de
beneficios

el diseo de reglas que mantengan el sistema flexible


para adaptarse a cambios al contexto legal o

La entrega de beneficios incluye el proceso de

contractual; ii) el establecimiento de una base de

administracin de las solicitudes de atencin y la

datos profesional para minimizar el clculo y tiempo

autorizacin de los beneficios (o el pago). Aqu aplica

de acceso; y, iii) tener acceso al historial mdico de

lo expuesto en el Captulo III. Para el seguro de salud,

los pacientes en todos los hospitales para poder as

sin embargo, el mecanismo de identificacin es de

revisar cada caso en su totalidad y no eventos

especial relevancia.

aislados.

Para obtener el servicio del proveedor,

Finalmente, conviene mencionar que los sistemas

normalmente las aseguradoras expiden una tarjeta de

de salud pueden obtener ahorros significativos

identificacin que debe ser presentada al proveedor

reduciendo algunos gastos provenientes de las

de la atencin. No obstante, algunas instituciones

funciones de pago y transacciones de liquidacin.

introdujeron recientemente el uso de tarjetas de

Reducir los costos a lo largo de la cadena de valor

identificacin con mltiples funciones, como es el

puede hacer el proceso ms eficiente. El problema

almacenamiento de informacin. Desafortunadamente,

ms comn es que muchas de las transacciones entre

muchos son los casos donde este mecanismo no

pagadores y proveedores se realizan en papel y, por

est respaldado por bases de datos y la arquitectura

lo tanto, resultan mucho ms caras que las

de TI necesaria. En estos casos, las tarjetas

91

INFORME SOBRE LA SEGURIDAD SOCIAL EN AMRICA 2008


inteligentes funcionan slo como una identificacin

e inclusive en Canad (OMS 2000). Tambin se

pero a un costo muy alto. A este respecto nuestra

observan con frecuencia ciertos cambios en la

recomendacin es:

administracin y en los recursos, los cuales no

Las tarjetas de identificacin deben contar siempre

siempre se reflejan en una mayor productividad o en

con informacin actualizada acerca de la elegibilidad

mejores servicios para los usuarios.

administrativa del participante para demandar

A menudo se culpa a la falta de recursos por

servicios. Aqu la administracin de cuentas es crucial.

esta situacin. En muchos casos los bajos

Las inversiones en tarjetas inteligentes de

presupuestos pueden ser un argumento importante,

identificacin con funciones mltiples deben

pero tambin existen otras razones por las cuales la

realizarse una vez que la arquitectura de TI y las

productividad llega a ser tan baja. De hecho, dado

bases de datos se hayan establecido. De este modo

que la escasez de recursos financieros puede llevar

se pueden utilizar de mejor manera todas las

a una mayor productividad, debemos buscar otras

funciones de las tarjetas de identificacin. La

explicaciones distintas a las relacionadas con los

secuencia correcta de las inversiones en TI es crucial

bajos niveles de financiacin, sobre todo cuando se

para su aprovechamiento.

combina una baja satisfaccin del usuario con una

baja productividad. Tres argumentos se relacionan


con este punto: i) desalineacin de los incentivos; ii)

VI.2.5 Provisin

esquemas operativos mal adaptados a la realidad; y


iii) un uso deficiente de las TI.
Cuando los proveedores son tratados como
"centros de costos", como usualmente ocurre en los

Provisin

esquemas verticalmente integrados, se les entrega


el presupuesto anualmente independientemente de
sus resultados. De manera idnea, la planificacin
Aumentar la productividad de los programas sociales

resolvera este problema, pero el problema tcnico

significa que una misma cantidad de servicios se

es abrumador. Un sistema de salud puede contar con

provean a un menor costo o que se provean mejores

ms de 35,000 precios (Van de Ven 2007), y la demanda

servicios por el mismo costo. Es en la provisin donde

puede

se

pueden

obtener

grandes

ganancias

variar

significativamente

en

modos

en

impredecibles, sobre todo en el caso de los hospitales

productividad. Por ejemplo, se ha documentado que

o de la demanda por algunos servicios especficos.

algunos hospitales/mdicos son ms productivos

La demanda por servicios de salud no se puede

que otros, es decir, usan menos recursos al brindar

guardar y es imposible de programar, por lo que

la misma atencin; y que se podran alcanzar

queda descartada la posibilidad de corregir errores

ganancias significativas si los hospitales/mdicos

en la planeacin por medio de inventarios o con el

siguieran las "mejores prcticas". Por otro lado, es en

paso del tiempo. Por lo tanto, los recursos que son

este proceso donde se da una interaccin ms cercana

asignados incorrectamente a un proveedor de salud

entre proveedores y usuarios, influenciando de este

("un centro de costos") constituyen bsicamente una

modo la satisfaccin del usuario.

perdida de peso muerto, es decir, nadie gana. Una

Con frecuencia nos encontramos con una alta


variabilidad

en

la

productividad

entre

los

proveedores. Desafortunadamente, la satisfaccin

prdida de este tipo se observa cuando un quirfano


no se encuentra ocupado en el centro de la ciudad,
mientras que en el sur se tiene una lista de espera.

del usuario en la atencin a la salud manifiesta una

Estas situaciones no genera los incentivos

baja calificacin entre los pases de Latino America

necesarios para mejorar la provisin. En sistemas

92

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE SALUD

con funciones separadas, este problema disminuye,

esta informacin con los procesos administrativos y

ya que el pago a los proveedores se basa en los

con la satisfaccin del usuario.

servicios prestados. Sin embargo, es difcil generar

Hasta ahora se ha documentado ampliamente

competencia en la prestacin de servicios de salud,

que hay algunos proveedores de salud que son ms

y la falta de informacin objetiva y cuantificable solo

eficientes que otros a nivel micro, ya sea porque

hace la situacin ms precaria. En los grandes

producen los mismos resultados con menos recursos

sistemas de seguro social, las agencias nacionales

o porque con los mismos recursos ofrecen mejores

tienen dificultades al tratar de identificar los

servicios.

problemas de los proveedores. Es necesario

importantes en el mundo que identifican las mejores

encontrar los caminos para vincular los procesos

prcticas en salud dentro de los proveedores. La

administrativos de las agencias de financiacin con

literatura es abundante y no la podemos revisar toda

las preocupaciones de los proveedores y con los

aqu; en cambio recomendamos:

objetivos de la atencin al usuario. Es en este sentido


que recomendamos:

Los sistemas verticalmente integrados tienen que


ser tratados como si existiera una separacin de
funciones, y a los proveedores como centros de
beneficios y no como centros de costos.

Un corolario de la recomendacin anterior es que

y los proveedores de servicios finales.

existen

investigaciones

Hacer las transformaciones operativas necesarias


siguiendo las "mejores prcticas" encontradas en
entidades pblicas y privadas.

Desarrollar herramientas para monitorear la

eficiencia a nivel micro de los diferentes proveedores


y revelar la informacin a los directivos de las
organizaciones.

se deben establecer mecanismos de pago que


permitan compartir el riesgo entre las OACS (pagador)

Tambin

Usualmente, la industria del cuidado de la salud,


los pagadores y los proveedores, gastan grandes
cantidades de dinero en TI. Para obtener el valor

Generar y revelar informacin valiosa e imparcial

esperado de estas inversiones, sugerimos seguir

que facilite de algn modo la eleccin del proveedor

cuatro puntos que se encuentran en la literatura

por parte de las familias y pacientes o de las OACS

(Chandra, et al 1995):

que envan pacientes a los proveedores (en caso de


que la eleccin individual est restringida). Muchos
indicadores han sido desarrollados en la literatura
para clasificar a los proveedores (por ejemplo los de
la AHRQ de Estados Unidos).

Inducir una enfoque directivo en la administracin


de los proveedores. Sin embargo, esto solo es posible

Enfocarse a mejorar la productividad de las

personas que tienen el contacto con los usuarios.

Hacer las inversiones en TI en la secuencia

adecuada.

Adecuar las inversiones en TI a las circunstancias


del mercado.

si los hospitales y las clnicas obtienen un beneficio

Desarrollar habilidades superiores de ejecucin de

de ello. Esto no se refiere forzosamente a las

la TI.

ganancias personales, sino tambin a un mejor

El primer punto se refiere al uso de las TI para

ambiente de trabajo, a mejores relaciones con los

mejorar la micro-eficiencia, la productividad y los

pacientes, y a la oportunidad de tener un mejor

servicios mdicos. La informacin debe ser usada

desarrollo profesional, los cuales son tambin

para respaldar la adopcin de estndares y los

incentivos importantes para los prestadores de

sistemas de monitoreo. El segundo, tercero y cuarto

servicios de salud.

puntos se relacionan con la administracin de las TI

Disear y realizar regularmente encuestas para

y con el desarrollo de una arquitectura empresarial

conocer la satisfaccin del proveedor, y vincular as

que le permita a la empresa adaptarse fcilmente a


las condiciones de mercado (Weill y Ross 2004).

93

INFORME SOBRE LA SEGURIDAD SOCIAL EN AMRICA 2008


Seguir una secuencia adecuada en las inversiones
de TI puede ayudar a aumentar la productividad
significativamente. Desafortunadamente, muchos
casos muestran que las agencias de salud no siguen
la secuencia adecuada, por lo que al final se
desperdician recursos. De acuerdo con Chandra, et
al (1995) el primer paso consiste en integrar la
informacin bsica de todas las reas (e.g.
hospitalizacin, consulta externa, laboratorio,
farmacia y radiologa) para lograr una imagen
completa de qu servicio se le brind al paciente,
quin lo hizo y cunto cost. El segundo paso se
trata de comenzar a capturar la informacin clnica
en relacin a los resultados tal como la funcionalidad
o el tiempo de recuperacin. Finalmente, el tercer paso
consiste en recopilar datos longitudinales. Esta
secuencia busca producir datos de alta calidad sobre
los afiliados, los procedimientos realizados y las
variables financieras, especialmente sobre los costos
de los proveedores.
Sabemos

que

la

mayora

de

nuestras

recomendaciones implican un cambio organizacional,


lo cual implica que los profesionales de la salud
(mdicos, enfermeras, paramdicos y otro personal)
estn convencidos de sus beneficios. Tambin
sabemos que este tipo de cambios enfrenta una
resistencia considerable, pero en la atencin a la
salud se han observado ganancias importantes
cuando los proveedores son capaces de llevarlos a
cabo. Esperamos que los directivos encuentren su
propio camino para mejorar la situacin actual.

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